REFERAT la disciplina MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR · MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR - REFERAT 5/16 Figura 4- Diagramal inițială Formatarea diagramei de tip coloană Formatarea seriilor

REFERAT la disciplina MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR

Dragomirescu Alina

MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR - REFERAT

1/16

Cuprins

STUDIU DE CAZ ..................................................................................................................................... 3

GENERAREA DIAGRAMELOR .............................................................................................................. 3

Crearea diagramei de tip coloană ..................................................................................................... 3

Formatarea diagramei de tip coloană ............................................................................................... 5

Formatarea seriilor de date .......................................................................................................................... 5

Modificarea atributelor de culoare ................................................................................................................................ 6

Modificarea formei seriilor ............................................................................................................................................ 7

Formatarea zonei Chart Area ....................................................................................................................... 9

Formatarea podelei diagramei ................................................................................................................... 10

Formatarea pereţilor diagramei ................................................................................................................. 11

Formatarea titlului diagramei ..................................................................................................................... 12

Formatarea axelor diagramei ..................................................................................................................... 14


2/16

LISTA FIGURILOR FIGURA 1- CASETA DE DIALOG INSERT CHART .................................................................................................................... 3 FIGURA 2- DIAGRAMA TIP COLOANA SI TABELUL ASOCIAT .................................................................................................... 4 FIGURA 3- INTRODUCEREA DATELOR IN TABEL .................................................................................................................... 4 FIGURA 4- DIAGRAMAL INIȚIALĂ ..................................................................................................................................... 5 FIGURA 5 - MENIUL CONTEXTUAL .................................................................................................................................... 5 FIGURA 6 - PANOUL FORMAT DATA SERIES ....................................................................................................................... 6 FIGURA 7 – BUTONUL PENTRU SELECTAREA CULARII DE FUNDAL ............................................................................................ 6 FIGURA 8 – BUTONUL DE SELECTARE A IMAGINIIDE FUNDAL SAU A UNUI MODEL PRESTABILIT ...................................................... 6 FIGURA 9 – OPŢIUNEA PATERN FILL ................................................................................................................................ 7 FIGURA 10 – SERIILE DE DATE FORMATATE ........................................................................................................................ 7 FIGURA 11 – OPTIUNILE PENTRU SELECTAREA FORMEI SERIILOR DE DATE ................................................................................ 8 FIGURA 12 –SERIILE DE DATE CU FORMA MODFICATĂ .......................................................................................................... 8 FIGURA 13 – PANOUL CHART AREA ................................................................................................................................. 9 FIGURA 14 – ZONA CHART AREA MODIFICATĂ ................................................................................................................. 10 FIGURA 15- PANOUL FORMAT FLOOR ............................................................................................................................ 10 FIGURA 16- PODEAUA FORMATATĂ .............................................................................................................................. 11 FIGURA 17 – PANOUL FORMAT WALLS .......................................................................................................................... 11 FIGURA 18- PEREŢII VERTICALI FORMATATI ..................................................................................................................... 12 FIGURA 19 – PANOUL FORMAT CHART TITLE .................................................................................................................. 13 FIGURA 20 – TITLUL DIAGRAMEI FORMATAT .................................................................................................................... 13 FIGURA 21- OPŢIUNILE DE FORMATATE DIN SECŢIUNEA FONT ............................................................................................. 14 FIGURA 22 – AXELE FORMATATE ................................................................................................................................... 14


3/16

Temă: LUCRUL CU DIAGRAME (GRAFICE) IN WORD

STUDIU DE CAZ

Tabelul urmator contine numarul de pacienti spitalizati in perioada 2013-2017 in sectiile de

Ortopedie, Neurologie si Chirugie din Spitalul Universitar.

Tabelul 1 – Numarul de pacienti internati la Spitalul Universitar

Sectie 2013 2014 2015 2016 2017

Ortopedie 250 245 210 300 270

Neurologie 130 157 200 210 259

Chirugie 300 350 335 390 375

Total 680 752 745 900 904

Să se reprezinte sub forma grafică numărul de pacienți internați în fiecare secție.

GENERAREA DIAGRAMELOR

Informaţiile reprezentate în Tabelul 1 sunt mult mai elocvente dacă sunt reprezentate sub forma grafică.

Pentru crearea unui diagrame trebuie introduse datele pe baza cărora se construiesc seriile de date.

Crearea diagramei de tip coloană

Paşii care trebuie urmaţi pentru crearea unei diagrame sunt (Competenţe Digitale, 2010):

Se poziţionează cursorul în punctul în care trebuie să apară diagrama.

Din meniul Insert se aplică comanda Chart. La aplicarea acestei comenzi apare pe ecran caseta

de dialog Insert Chart (Figura 1).

Figura 1- Caseta de dialog Insert Chart


4/16

În panoul din stânga se selectează opțiunea Columns. Panoul din dreapta conţine subtipurile

corespunzătoare opţiunii selectate. Pentru un grafic tridimensional se selectează al patrulea

subtip. Se apasă butonul OK.

În document apare diagrama si tabelul din Figura 2.

Figura 2- Diagrama tip Coloana si tabelul asociat

Se indroduc datele in tabel (Figura 3). Dupa introducerea datelor diagrama va arăta ca în Figura

4.

Figura 3- Introducerea datelor in tabel


5/16

Figura 4- Diagramal inițială

Formatarea diagramei de tip coloană

Formatarea seriilor de date

Pentru a formata o serie de date (Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale , n.d.):

Se selectează o serie aplicând un click stânga pe o coloană a seriei. Se aplică un click dreapta

și din meniul contextual (Figura 5) se selectează comanda Format Data Series. În partea dreaptă

a ecranului apare panoul Format Data Series (Figura 6) în care se stabilesc opţiunile de

formatare a seriei selectate.

Figura 5 - Meniul contextual


6/16

Figura 6 - Panoul Format Data Series

Modificarea atributelor de culoare

În panoul Format Data Series se activează butonul Fill and Line ( ) pentru a stabili atributele

de colorare:

o Din secţiunea Fill, opţiunea Solid Fill se stabileşte culoarea de fundal a seriei respective

(Figura 7).

Figura 7 – Butonul pentru selectarea cularii de fundal

o Din secţiunea Fill, opţiunea Picture or Texture Fill se stabileşte ca pe fundalul seriei

respective să apară o imagine (conţinută în fişierul selectat la apăsarea butonului File)

sau un model prestabilit selectat din opţiunea Texture (Figura 8).

Figura 8 – Butonul de selectare a imaginiide fundal sau a unui model prestabilit


7/16

o Din secţiunea Fill, opţiunea Pattern Fill se stabileşte ca fundal un model de haşură

(Figura 9).

Figura 9 – Opţiunea Patern Fill Pentru studiul de caz ales se vor selecta următoarele opţiuni:

Pentru seria Ortopedie culoarea verde

Pentru seria Neurologie hasuri oblice de culoare albastră pe fundal rosu

Pentru seria Chirurgie un model de umplere din opţiunile Texture Fill.

Diagrama va arăta ca în Figura 10.

Figura 10 – Seriile de date formatate

Modificarea formei seriilor

Pentru a modifica forma unei serii:

Se selectează o serie aplicând un click stanga pe o coloană a seriei. În panoul Format Data

Series (Figura 6) se selectează butonul Series Option ( ). Conţinutul panoului Format Data

Series este prezentat în Figura 11. Din opţiunile Column Shape se selectează forma dorită.

0

50

100

150

200

250

300

350

400

2013 2014 2015 2016

Chart Title

Ortopedie Neurologie Chirurgie


8/16

Figura 11 – Optiunile pentru selectarea formei seriilor de date

Pentru studiul de caz ales se vor selecta următoarele opţiuni:

Pentru seria Ortopedie forma cilindru.

Pentru seria Neurologie forma paralelipiped.

Pentru seria Chirurgie forma piramida.

Diagrama va arăta ca în Figura 12.

Figura 12 –Seriile de date cu forma modficată

0

50

100

150

200

250

300

350

400

2013 2014 2015 2016

Chart Title



9/16

Formatarea zonei Chart Area

Pentru modificarea atributelor zonei Chart Area se vor aplica următorii paşi (Microsoft, n.d.):

Se selectează zona Chart Area

În dreapta ecranului apare panoul Chart Area (Figura 13), panou care are două opţiuni Chart

Options şi Text Options. Se selectează opţiunea Chart Options, butonul Fill and Line ( ).

Figura 13 – Panoul Chart Area

Din secţiunea Fill, opţiunea Solid Fill se stabileşte culoarea de fundal a zonei Chart Area (Figura

7). Pentru diagrama noastră vom selecta culoarea galbenă.

Din secţiunea Border se sectează atributele liniei de pe contur (dacă este activată opţiunea Solid

Line):

o Din Color se stabilişte culoarea liniei

o Din Width se stabileşte Grosimea liniei

o Din Compund Type se stabileşte tipul liniei compuse.

o Din Dash Type se stabileşte tipul liniei întrerupte

Pentru diagrama noastră vom selecta următoarele opţiuni:

o Color: culoarea roşie.

o Width: Grosimea liniei 5 pt.

o Compund Type: linie dublă.

o Dash Type: linie punctată.

În urma modoficărilor diagrama va arăta ca în Figura 14.


10/16

Figura 14 – Zona Chart Area modificată

Formatarea podelei diagramei

Podeaua unei diagrame 3D (planul orizontal) se formatează în modul următor (Microsoft, n.d.):

Se selectează podeaua.

În dreapta ecranului apare panoul Format Floor (Figura 15Figura 13). Se selectează din

opţiunea Floor Options, butonul Fill and Line ( ).

Din secţiunea Fill, opţiunea Solid Fill se stabileşte culoarea de fundal a zonei Floor (Figura 7).

Pentru diagrama noastră vom selecta culoarea Gri.

Figura 15- Panoul Format Floor

În urma modificărilor diagrama va arăta ca în Figura 16.

0

50

100

150

200

250

300

350

400

2013 2014 2015 2016

Chart Title



11/16

Figura 16- Podeaua Formatată

Formatarea pereţilor diagramei

Pereţii unei diagrame 3D (pereţii vericali ai diagramei) se formatează în modul următor (Microsoft, n.d.):

Se selectează pereţii verticali.

În dreapta ecranului apare panoul Format Wall (Figura 17Figura 13). Se selectează din opţiunea

Wall Options, butonul Fill and Line ( ).

Din secţiunea Fill, opţiunea Solid Fill se stabileşte culoarea de fundal a zonei Walls (Figura 7).

Pentru diagrama noastră vom selecta culoarea Gri.

Figura 17 – Panoul Format Walls


0

100

200

300

400

2013 2014 2015 2016

Chart Title



12/16

Figura 18- Pereţii verticali formatati

Formatarea titlului diagramei

Pentru a modifica titlul unei diagrame (Competenţe Digitale, 2010):

Se selectează titlul diagramei (Chart Title). În cazul în care eticheta Chart Title nu există se

apasă pe butonul Chart Elements ( ) din partea dreapta a diagramei şi se bifează opţiunea

Chart Title, submeniul Above Chart. Se înlocuieşte textul Chart Title cu textul dorit (Pacienti

internati)

Pentru formatarea titlului diagramei:

Se selectează titlul diagramei.

În dreapta ecranului apare panoul Format Chart Title (Figura 19Figura 17Figura 13). Se

selectează din opţiunea Title Options, butonul Fill and Line ( ).

Din secţiunea Fill, opţiunea Solid Fill se stabileşte culoarea de fundal a titlului (Figura 7). Pentru

diagrama noastră vom selecta culoarea albastră.

Din secţiunea Border, opţiunea Solid Fill se stabileşte culoarea de pe conturul zonei titlului

Pentru diagrama noastră vom selecta culoarea verde.

Se selectează textul titlului şi se stabilieşte cularea textului aplicând comanda Font Color ( )

din meniul Home. ). Pentru diagrama noastră vom selecta culoarea mov.

0

50

100

150

200

250

300

350

400

2013 2014 2015 2016

Chart Title



13/16

Figura 19 – Panoul Format Chart Title


Figura 20 – Titlul diagramei formatat

0

100

200

300

400

2013 2014 2015 2016

Pacienti internati



14/16

Formatarea axelor diagramei

Pentru a modifica modul de formatare a informaţiilor afişate pe axele unei diagrame (Microsoft, n.d.):

Se selectează axa dorită.

Din meniul Home, secţiunea Font se aplică comenzile dorite: Bold, Italic, Underline, Font, Font

Size, Font Color (Figura 21).

Figura 21- Opţiunile de formatate din secţiunea Font

Pentru axa X se vor aplica următoarele setări: font roşu, Italic.

Pentru axa Z se vor aplica următoarele setări: font verde, Bold.


Figura 22 – Axele formatate

0

50

100

150

200

250

300

350

400

2013 2014 2015 2016 2017

Pacienti internati



15/16

Bibliografie

Competenţe Digitale. (2010). Editarea şi modificarea unei diagrame sau a unui grafic. Preluat de pe

http://www.competentedigitale.ro/excel/edit_grafic.php.

Microsoft. (n.d.). Crearea unei diagrame de la început la sfârșit. Preluat de pe

https://support.office.com/ro-ro/article/crearea-unei-diagrame-de-la-%C3%AEnceput-la-

sf%C3%A2r%C8%99it-0baf399e-dd61-4e18-8a73-b3fd5d5680c2.

Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale . (n.d.). UTILIZAREA CALCULATORULUI

PERSONAL: APLICAREA TIC ÎN ŞCOALĂ ŞI AFACERI. Preluat de pe

http://www.ecomunitate.ro/upload/instruire/pdf/Modul%204%20Calc.pdf.

Documents

REFERAT la disciplina MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR · MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR - REFERAT 5/16 Figura 4- Diagramal inițială Formatarea diagramei de tip coloană Formatarea seriilor