Afd. 9, Fjældevænget 60 -104

8210 Århus V

Århus V. den 11-09-2010

Ordinært Beboermøde for Statsbo Afd. 9, fre. den 10/9 2010 afholdt i selskabslokalet Fjældevænget 96

DAGSORDEN

a. Valg af dirigent, ref. og stemmeudvalg b. Afdelingsbestyrelsens beretning c. Godkendelse af afdelingens budget for 2011 samt

Forelæggelse af afdelingens regnskab 2009 d. Indkomne forslag fra beboerne e. Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen (afgående, Knud

Henrik Sørensen og Flemming Hovgaard) f. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen g. Evt.

A. Flemming Hovgaard blev valgt som dirigent. Dirigenten takkede for valget , konstaterede at mødet var rettidigt varslet. Flemming foreslog Knud Henrik Sørensen som referent, det blev enstemmigt vedtaget. Stemmeudvalget blev Sahar A. Yusef, Helle Stenfelt Nielsen, og Durdu Sahin. Flemming konstaterede at der var 9 lejemål repræsenteret, hvilket gav 18 mulige stemmer fordelt på 13 personer.

B. Afdelingsformand Ib Vang Nielsen aflagde bestyrelsens beretning. Ib kom i sin

beretning ind på belysning i kælderen, porttelefon og tumult med udskiftning af afdelingsbestyrelsens medlemmer. Han fortsatte med at fortælle om renoveringen af tagarealet og beskæring og ændring af de grønne arealer. Basinnet skal fjernes og der skal etableres noget andet der, kom gerne med forslag. Og til sidst talte han om selskabslokalerne.

Der er sket ret meget i afdelingsbestyrelsen i det forløbne år. Alle vores suppleanter er

nu brugt op. Finn Andersen forlod bestyrelsen kort efter sidste afdelingsmøde, Elisabeth Gertz Olesen som var suppleant blev indsat i bestyrelsen. Stine Jensen fraflyttede afdelingen. Nicholas Hovgaard blev indsat i bestyrelsen. Han kan desværre ikke deltage

Referat fra ordinære beboermøde i Statsbo afd. 9’s selskabslokale den 10. sept. 2009 1

Afd. 9, Fjældevænget 60 -104

8210 Århus V

Århus V. den 11-09-2010 i dag, da han er i udlandet. Elisabeth Gertz Olesen måtte fraflytte sin lejlighed fordi hun ikke havde råd til at bo alene i den. Så vi håber på at der stiller nye suppleanter op.

De grønne områder er blevet studset, langs bygningerne er bedene lagt om med en enkelt række planter og græs på resten. Det har gjort arbejdet med at rydde papir og lignende væsentlig letter for vores gårdmænd. Og de skal ikke længer bruge mange timer på at klippe beplantningen i bedene. Afdelingsbestyrelsen synes selv at det er et tilfredsstillende resultat.

På arealet hvor den gamle tørregård var, er der planer om at etablere en grillplads. Vi regner med at den bliver færdiggjort til foråret.

Vi har også været med i arbejdet med at få tætnet gangareal belægningerne, og

belægningerne på altanerne på 4. sal. Det skrider noget langsommere frem end planlagt. Arbejdet skulle have været helt færdigt i uge 32. På grund af en del problemer, er man nu først startet på etapen nr. 60 – 86. Vi håber på at taget kan blive helt tæt, således at vi undgår dyre vandskader.

På fællesvaskeriet er der blevet opsat en ekstra føler således at det ikke længere slukker

mens man lægger tøj sammen henne ved tørretumblerne. Vi er sikker på at det kan spare en del penge.

Vi tester forskellige energibesparende foranstaltninger. I øjeblikket køres et forsøg med

kælderbelysningen i nr. 68 og 70. Der er blevet opsat følere der registrerer bevægelser, således at lyset tænder når man går derind og slukker kort tid efter at der ikke længere er nogen bevægelser.

På sidste års afdelingsmøde blev vi bedt om at undersøge mulighederne for at få

etableret porttelefoner. Sidste år fortalte vi at det var en bekostelig affære. Det viser de priser også vi har fået på arbejdet til mødet i år.

Hvis det kun er ungdomsboligerne der skal have det etableret, er prisen 400.000 kr. og

skal hele afdelingen have porttelefoner koster det 1.360.000 kr. Loven siger at nyanskaffelser i den størrelsesorden skal på et ekstraordinært

beboermøde. Vi gør opmærksom på at uanset om det kun er ungdomsboligerne der får porttelefoner, så skal alle have lagt en huslejeforhøjelse på lejemålet. Det bliver pålagt alle lejlighederne idet ungdomsboligerne er en del af afdelingen og ikke en selvstændig afdeling. Hvis alle skal have porttelefoner bliver huslejeforhøjelsen på 150 kr. pr. lejemål pr. md.

Hvad skal vi gøre ved det gamle bassin ved Selskabslokalerne. Vi vil meget gerne vide

hvad beboerne kunne tænke sig der kom i stedet for. Evt. kunne man etablere en plads med læhegn af en eller anden art ved det øverste bassin. Så kunne gæster i

Referat fra ordinære beboermøde i Statsbo afd. 9’s selskabslokale den 10. sept. 2009 2

Afd. 9, Fjældevænget 60 -104

8210 Århus V

Århus V. den 11-09-2010 selskabslokalerne enten sidde derude at ryge, eller man kunne evt. grille på pladsen.

Nu vi er ved selskabslokalerne. Så har vi fået udarbejdet nye lejekontrakter til

selskabslokalerne. Vores Husudvalg arbejder på, at komme med nye ideer til lokalerne. I den forbindelse takkede Ib udvalget for det arbejde de hidtil har gjort. En speciel tak til udlejeren Lise-Lotte Hovgaard for det store arbejde hun har gjort med udlejningen. Der er sket store ændringer i STATSBOs administration, i forbindelse med ombygning af plejehjemmet i Skødstrup. Ingenøren mistede grebet om arbejdet. Hans Henrik Iversen fra administrationen overtog dette arbejde, og det skabte en del panik for Inspektør Sanne Madsen. Nu skulle hun nemlig også tage sig af de afdelinger som Hans Henrik Iversen tidligere havde taget sig af.. Det blev derfor nødvendigt at indføre en ny struktur i STATSBOs administration.

Den nye struktur ser i store træk sådan ud: Hans Henrik Iversen er nu Projektchef. Hans område er plejehjemmet, Renovac-

anlægget, Kulturhus Herredsvang, Fællesadministrationen, Afdelingerne i Frydenlund samt alle nybygninger og ombygninger for hele Statsbo

Sanne Madsens nye titel er Driftschef. Hendes område er alle afdelinger i drift. Hun har

fået en assistent, Jesper Holze. Hans Munk har også skiftet titel, han er nu Direktør. Det er også meget lettere for de

fleste at forstå end en Forretningsfører. I bund og grund er det helt det samme. Der er kommet en ny lov om udlejning, ventelister og ancinnitet m.v. Den nye lov

bevirker at man ikke længere automatisk er medlem af den boligforening man bor i, mens man bor der. Til foråret vil der komme et girokort, som det er meget vigtigt at folk betaler. Hvis man ikke betaler det slettes man på ventelister, og ancinniteten forsvinder, da man heller ikke længere har et medlemsnummer. Afdelingsbestyrelsen vil sørge for at der kommer en meddelelse når girokortene begynder at komme. Ib gav ordet videre til fri debat.

Der var spørgsmål til om der kan etableres et knallertskur som beboerne kan få et

nøglekort til, eller en nøgle . Og der efterspurgtes en kraftig oprydning i vores cykelrum. Påtale om larm fra ungdomsboligerne, forslag om at der blev pligt til at orientere om fester på taget. Lotte havde ros til vores nyinstallerede lysfølere i kælderen. Trapperengøringen er en parodi var en af komentarerne. Stærekasserne er uhumske med pizzabakker og Mc. Donaldpapir på gangarealer. Man bør se på det til rundgangen.

Finn Andersen påtalte at der var en del beboere der ikke havde registreret at de havde

fået indkaldelsen. Det kunne måske skyldes at begge indkaldelser er uddelt på en

Referat fra ordinære beboermøde i Statsbo afd. 9’s selskabslokale den 10. sept. 2009 3

Afd. 9, Fjældevænget 60 -104

8210 Århus V

Århus V. den 11-09-2010

Referat fra ordinære beboermøde i Statsbo afd. 9’s selskabslokale den 10. sept. 2009 4

onsdag. Han mente det var dumt at uddele på dage hvor der kom reklamer. Der var ikke anden kommentar til hans bemærkning end, at det er vores gårdmænd der uddeler indkaldelserne og, at det sker på den dag administrationen bestemmer. Beboerne kan jo bare kigge om der ligger noget der ikke hører hjemme i reklamerne. Det er beboernes eget problem.

Der var ikke yderligere kommentarer til beretningen. C. Ib fremlagde budget og regnskab. Kortidsbudgettet blev enstemmig vedtaget. Herefter

gik vi over til afstemningen på langtidsbudgettet. Ib spurgte om nogen ønskede regnskabet gennemgået, det er jo udsendt sammen med den sidste indkaldelse af 1. september 2010. Regnskabet blev taget til efterretning.

D. Punktet udgår da der hverken er forslag fra beboerne eller afdelingsbestyrelsen E. Ordstyreren spurgte Knud Henrik Sørensen om han modtog genvalg. Det ville han

gerne. Derefter spurgte Knud Henrik Sørensen så Flemming Hovgaard om han modtog genvalg. Det ville han også gerne. Der blev spurgt om der var flere fra forsamlingen der opstillede til bestyrelsen. Det var der ikke. De opstillede kandidater blev enstemmigt valgt

F. Der skulle vælges to suppleanter: Der stillede kun to op. Anne Marie Skou Hansson,

Durdu Sahin. Durdu Sahin er første suppleant, og Anne Marie Skou Hansson er anden suppleant.

G. Evt. Flemming takkede for god ro og orden under mødet. Han sagde også at vi kunne

tale om evt. hvis nogen kom i tanker om noget efter spisningen. Herefter var afdelingen vært ved et mindre traktement.

Referent: Knud Henrik Sørensen Dirigent: Flemming Hovgaard Formand: Ib Vang Nielsen