Referat for: Lolland Vestre provstiudvalgSagsnr.2888PU møde 29. juni 2017. Kl. 14.00Mødested: Stormarkskirkens Sognehus, Ringvejen 64, 4900 Nakskov

Der var afbud fra provsti sekretæren grundet sygdom.Henrik Gade Jensen kom efter endt handling.

Mødepunkt Beslutning

1 Godkendelse af dagsorden Godkendt.

2 Godkendelse af referatSag: Provstiudvalgsmøde den 23. maj 2017(2853)

Referat

Godkendt og underskrevet.

3 Genbehandling af 1. kv. rapport 2017 PUKog Budget 2017Sag: 2017 PUK (2689)

Stiftet har bemærket 2 forhold, somefterfølgende er blevet rettet, men som kræverfornyet godkendelse:

1) Difference på 5%-middelkonti i forhold tilMellemregningskontoen2) Tastefejl ved udmeldt ligningsbeløb i budget2017

Genbehandling af 1. kv. rapport 2017 PUK ogBudget 2017 PUK

Provstiudvalget konstaterer, at der har været entastefejl i forbindelse med Budget 2017, og at derhar været en konteringsfejl i 1. kvartals regnskab.

Fejlene er rettet.

Provstiudvalget tager rettelserne til efterretning oggodkender hermed 1. kvartalsrapport for PUK iLolland Vestre Provsti ogBudget 2017 for PUK stemplet med:Lolland Vestre Provsti, CVR-nr 21240745. Budget2017, Endelig budget afleveret den 02-06-2017 kl.12:13

4 Gennemgang af de kirkelige kassers 1. kv. I Gennemgået.2017Sag: 2017 Gennemgang af de kirkelige kasser(2912)

1. kvartal 2017

5 Oversigt over 5%-reservemidler pr. 20.06.17Sag: Oversigt over reservemidler i LollandVestre Provsti (2070)

Oversigt over 5%-reservemidler pr. 20.06.17

Referat,29-06-2017

Købelev præstegård skal have repareretpræ stegården s tag. Vi tager et møde medmeni.ghedsrådet vedr. gulve, maling af stuer ogrygnmg.

Side: 1

Mødepunkt Beslutning

6 Projekt: Behandling af projektmaterialeSag: Renovering aftaget på Avnede kirketårn(1388) «Avnede Sogn

Bilag sendes i seperat mail

Projekt til behandling

De har fået bevilget 850.000 kr. De kommer til atmangle 250.000 kr.

Projektet anbefales videre sendt til stiftetsgodkendelse.

7 Godkendelse af projekt: Lydhimmel ogvarmeanlæg i Birket KirkeSag: Lydhimmel over prædikestol ogvarmeanlæg i Birket Kirke. (2060) - BirketSogn

Arkitekt Jesper Herbert Nielsen har besvaretprovstiudvalgets brev af 4. maj 2017 samtindsendt det endelige projekt til godkendelse

Bilag sendes i seperat mail.

Provstiudvalgsmøde den 23. maj 2017(23-05-2017)

9/5-17: Arkitektens bemærkninger tilprovstmdvalgets brev samt proJektbeskrivelse

Projektet anbefales videresendt til stiftetsgodkendelse. Menighedsrådet har endnu mulighedfor at hæve på lån i stiftet. De skal brugeanlægsrammen, inden de optager yderligere lån,ligesom de skal se at få lavet klokketårnet (75 -100.000 kr.).

Kirkens vinduer kitte s og males.

Forslag A af den 12. april2017.

Inkl. lydhimmel kr. 1.387.091.

8 Godkendelse af synsprotokol af 17. april2017Sag: Syn (1386) - Femø Sogn

Synsforretning Femø Sogn af 17. april 2017

Godkendt. Udbedringerne kan iværksættes, daøkonomien er til det. Anslåede udgifter kr.110.000.

9 Udskiftning af pillefyr i præstegårdSag: 2017 Pillefyr i Halsted Præstegård (2903) I Godkendt. Pillefyr til 220.000 kr.- Halsted Sogn

Fremsender 2 tilbud

Menighedsrådets valg af tilbud - Renergi

Renergi ordrebekræftelse

Provstiudvalget ønsker en tilbagemelding framenighedsrådet på, hvordan de vil finansiere det,idet man er opmærksom på, at de har en storkassebeholdning.

Referat,29-06-2017 Side: 2

Mødepunkt Beslutning

10 Tilbagemelding fra arkitekt vedr.finansiering og igangsætning af projektetSag: 2016 Renovering af Ruds Kapel (2256) -Halsted Sogn

Tilbagemelding fra arkitekt vedr. finansieringog Igangsætnmg at projektet

Provstiudvalget mangler at se tilbuddet fra TroelsJørgensen

11 Godkendelse af kirkegårdsvedtægt af 23.maj 2017Sag: 2017 Kirkegårdsvedtægt (2894)-Nordlunde Sogn

Godkendt kirkegårdsvedtægt 23. maj 2017

Godkendt.

12 Godkendelse af ændrede adgangsforhold for I Godkendt. De har midlerne til selv at betale.organister i Nordlunde KirkeSag: 2017 Ansøgning om afkortning afkirkebænk samt ny bænk til organisten (2895)- Nordlunde Sogn

Bilag sendes i separat mail.

Punkter til behandling i Provstiudvalget

13 Ansøgning om indkøb af kalk og disk til 2.PinsedagSag: 2017 Kalk og disk til 2. pinsedag (2896)

kalk og disk til 2. pinsedag

Godkendt under forudsætning af, at provstiudvalgetmodtager et tilbud eller to

14 Nyvurdering af boligbidragSag: Fastsættelse af boligbidrag fortjenesteboligen beliggende Højagervej 56,Vindeby, 4913 Horslunde (2819) - KøbelevSogn

Drøftelse i provstiudvalget om der skalforetages en generel nyvurdering i allepræstegårde, idet enkelte synes at være "fragammel tid" og der kan evt. findes en fællesfordelingsnøgle.

Nyvurdering af boligbidraget for KøbelevPræstegård

Referat,29-06-2017

Er nyvurdere t.

Side: 3

Mødepunkt Beslutning

15 Næste møde(r)

Provstiudvalgsmøde

Fælles Provstiudvalgsmøde med MariboDomprovsti

Offentligt Budgetsamråd med efterfølgendeOffentligt Orienteringsmøde om valg tilprovstiudvalg og stiftsråd

Provstiudvalgsmøde

Provstiudvalgsmøde

Provstiudvalgsmøde

Provsti sekretæren er på årsmøde den 5. oktoberog skal hermed anmode om at mødet kanflyttes.

Mandag den 21. august 2017, kl. 10.00 iStormarkskirkens Sognehus, Nakskov (Afbud fraOle Marqweis)

Tirsdag den 22. august 2017, kl. 11.00 iStormarkskirkens Sognehus, Nakskov (Afbud fraOle Marqweis)

Onsdag den 30. august 2017, kl. 19.00 iStormarkskirkens Sognehus, Nakskov

Tirsdag den 5. september 2017, kl. 10.00 iStormarkskirkens Sognehus, Nakskov

Torsdag den 5. oktober 2017, kl. 10.00 iStormarkskirkens Sognehus, Nakskov

Torsdag den 9. november 2017, kl. 10.00 iStormarkskirkens Sognehus, Nakskov

Tirsdag den 5. december 2017, kl. 10.00 iStormarkskirkens Sognehus, Nakskov

Referat,29-06-2017 Side: 4

Orientering

Godt møde.16 Notat fra møde onsdag den 21. juni 2017med PwCSag: 2017 Provstirevisor PWC (2686)

Materiale som PwC anmodede om at få tilsendter afsendt den 22. juni 2017 afprovstisekretæren.

Notat fra møde onsdag den 21. juni 2017 medPwC

17 Bekendtgørelse nr. 770 af 19. juni 2017Sag: 2017 Valg til provstiudvalg og stiftsråd(1524) - Kirkeministeriet

Bekendtgørelse nr. 770 af 19. juni 2017

JCS genopstiller ikke. Ekstern konsulent.

Orienteringsmøde den 30. august 2017, kl. 19.00.Husk annonciering.

18 Orientering vedr. møde med ExtrapostenSag: 2017 Extraposten (2871) - Lolland-Falsters Stift

Orientering ved Henrik Gade Jensen som deltogi mødet.

Orientering vedr. møde med Extraposten

Til orientering.

19 Indbydelse til konference forprovstiudvalgsmedlemmerSag: 2017 Indbydelse til konference forprovstiudvalgsmedlemmer (2908)

Er der nogen der ønsker at deltage?

Indbydelse til konference forprovstIudvalgsmedlemmer

Lørdag den 30. september 2017

20 Referat nr. 52 fra bestyrelsesmøde 25.4.2017 I Til orientering.Sag: 2016 Bestyrelse i Fælleskrematoriet,Ringsted (1716)

Referat nr. 52 fra bestyrelsesmøde 25.4.2017

21 Eventuelt

Referat,29-06-2017 Side: 5

Underskrifter vedr. møde d. 29-06-2017

Bjame AbildtI:u~ Madsen

();t~A. ~

Referat,29-06-2017

Axel Peter Rasmussen

L4kd-7 May-Brit Buchardt Horst

Side: 6