Upload
e-misija
View
1.642
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
E-misija - Program regionalnog razvoja civilnoga društva i lokalnih zajednica u Republici Hrvatskoj
Program e-misija je dio cjelovitog Programa regionalnog razvoja civilnog društva i lokalnih zajednica u Republici Hrvatskoj kojeg zajednički provode organizacije: Centar za civilne inicijative, IKS-Udruga za promicanje informatike, kulture i suživota, Savez za pravedno društvo i S.O.S. telefon – Poziv u pomoć u partnerstvu i uz financijsku podršku Nacionalne zaklade za razvoj civilnoga društva.
Priprema projekata za EU fondove- analiza problema, analiza ciljeva
Grubišno Polje, 10.07.2013.
Program regionalnog razvoja civilnog društva i lokalnih zajednica u Republici Hrvatskoj
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
2008
2009
2010
2011 2012
2013
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Mreže regionalnog razvoja
SVIH5SVIH5
za županije: Zagrebačku, Grad Zagreb,Virovitičko-podravsku, Bjelovarsko-bilogorsku i Sisačko-moslavačku
za županije: Istarsku, Ličko-senjsku i Primorsko-goransku i Karlovačku
za županije: Brodsko-posavsku, Osječko-baranjsku, Požeško-slavonsku, i Vukovarsko-srijemsku
za županije: Krapinsko-zagorsku, Koprivničko-križevačku, Međimursku i Varaždinsku
za županije: Dubrovačko-neretvansku, Splitsko-dalmatinsku, Šibensko-kninsku i Zadarsku
Program e-misija pruža zainteresiranim organizacijama civilnog društva i lokalnim zajednicama podršku u području informiranja, savjetovanja i izobrazbe na području:
-Grada Zagreba-Zagrebačke županije-Bjelovarsko-bilogorske županije-Virovitičko-podravske županije-Sisačko –moslavačke županije
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Program E-misija
Program E-misija provode:
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Organizacija: Regija:
Centar za civilne inicijative Grad Zagreb i zagrebačka županija
IKS-Udruga za promicanje informatike, kulture i suživota
Sisačko-moslavačka županija
Savez za pravedno društvo Bjelovarsko-bilogorska županija
S.O.S. telefon-Poziv u pomoć Virovitičko-podravska županija
Priprema i planiranje projekta
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Što je projekt?Projekt čini niz međusobno povezanih aktivnosti u određeni redoslijed “radi postizanja jasnih ciljeva unutar određenog vremenskog razdoblja i s određenim financijskim sredstvima.”(Europska komisija, PCM Guidelines, 2004.)
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Što je program?Program je skup projekata čiji ciljevi u sprezi doprinose zajedničkom općem cilju, sektoru, županiji i sl.
Odnos programa i projekta
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Program
Projekt
Projekti prije i sad...
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Prije Sad
Projekti se izrađuju kako bi privukli sredstva
Projekti se izrađuju kako bi riješili probleme
Projekti moraju polučiti standardiziranu skupinu neposrednih rezultata
Projekti razvijaju lokalne kriterije i pokazatelje koji odgovaraju lokalnoj situaciji
Fokus je na pisanju aplikacije za sredstva Fokus je na izradi projekta i donošenju odluka o njegovom provođenju prije nego što se piše prijedlog projekta
Dionici nisu angažirani u iradi projekta Dionici pomažu definirati probleme i donijeti odluke o rješenjima
Projekti usmjereni na aktivnosti Projekti se izrađuju kroz definiranje ciljeva kao rješenja problema
Utjecaj projekta ne može se potvrditi Svaki cilj ima jasne pokazatelje koji se mogu potvrditi
Za dobar projekt potrebno je:
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Kapaciteti organizacije
Dobro planiranje
Stvarni problem
Učinkovito upravljanje
Jasno definirani korisnici
Učinkovit projektni tim
Dobra suradnja sa
suprijaviteljima
Iskustvo u provođenju projekata
Ciljna skupina i krajnji korisnici:
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Ciljna skupina = osobe/skupine/organizacije na koje će projekt neposredno pozitivno utjecati ( s njima radimo u projektu)
Krajnji korisnici = osobe/skupine/organizacije koje bi mogle imati koristi od projekta nakon što završi
KRAJNJI KORISNICI CILJNA
SKUPINA
Projektni ciklus:
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Projektni ciklus:
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Identifikacija:
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Identifikacija
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
1. Analiza kapaciteta: SWOT analiza
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Pomažu u ostvarenju cilja
Odmažu u ostvarenju cilja
2. Analiza dionika
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Sve osobe, skupine ljudi, ustanove ili trgovačka društva, koje bi mogle biti u vezi s projektom/programom, definirane su kao dionici.
-Utječu ili su pod utjecajem procesa i rezultata projekta
Zapitajte se: Čija su iskustva i perspektive važni?
Čija je aktivna podrška neophodna za uspjeh
projekta?
Tko ima pravo biti uključen u projekt?
Kome je projekt prijetnja?
Primjer analize
Uloge dionika
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Dionici Iskustvo, stručnost, resursi
Interesi i očekivanja
Prepreke i problemi
Uloga u projektu
Dionik 1
Dionik 2
Dionik 3
Utjecaj dionika:
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
3. Analiza problema
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Utvrđuje negativnu sadašnju situaciju
najbolje je provoditi je u participativnim radionicama s
predstavnicima glavnih dionika
Korisna za ispunjavanje obrasca projektnog prijedloga
Analiza problema
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
3 koraka u analizi problema:
1.Odrediti okvir i temu analize ( glavni problem)2.Pomoću “ brainstorminga” odrediti najvažnije aspekte problema i napisati ih na papiriće3.Vizualizirati probleme i složiti “problemsko stablo” prema uzročno-posljedičnim vezama
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Problem 1
Problem 2
Problem 3
Problem 4Problem 5
Problem 6
Glavni problem
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Uzrok 3Uzrok 3
Uzrok1Uzrok1
Uzrok 5Uzrok 5
Uzrok 2Uzrok 2
Uzrok 4Uzrok 4
Posljedica 5Posljedica 5
Posljedica 4Posljedica 4
Posljedica 3Posljedica 3
Posljedica 1Posljedica 1 Posljedica 2Posljedica 2
Glavni problem
Problemi kao uzroci ili posljedice glavnog problema
Vježba: Izrada stabla problema u skupinama
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Stablo problema
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
UZROCI
POSLJEDICE
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Cilj
Problem
Od problema do cilja...
Preoblikovanje problemskog stabla u stablo ciljeva
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
PROBLEM
Slika trenutne negativne situacije
CILJ
Pozitivna zrcalna slika problema
Provedba projekta
Slab utjecaj mladih i njihovih
organizacija na život u zajednici
Mladi i njihove organizacije
snažno utječu na život u zajednici
4. Analiza ciljeva:
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
3 koraka analize ciljeva:
1.Preoblikovanje negativne postojeće situacije u pozitivnu željenu budućnost (zrcalna slika)2. Provjera uzročno-posljedičnih veza3. Po potrebi uskladiti pojedine cjeline ili dodati novi cilj
Analiza ciljeva:
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Svrha ove metode je otkriti uzroke nastanka glavnog problema kako bi se rješavanjem uzroka uklonile ili ublažile štetne posljedice na višim razinama hijerarhije problema Potrebna stalna provjera uzročno-posljedičnih veza Poželjni i realni ciljevi
Ponekad nije moguća potpuna simetrija između stabla problema i stabla ciljeva- ne brinite!
Stablo ciljeva
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
POSLJEDICE
UZROCI
5. Odabir strategije
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Zadnji korak u procesu identifikacije kojim:
Odabiremo strategiju koju ćemo koristiti za postizanje željenih ciljeva projekta
Odlučujemo koji će ciljevi biti UKLJUČENI u projekt
Odlučujemo koji će ciljevi biti ISKLJUČENI iz projekta
Utvrđujemo opći i specifični cilj/svrhu projekta
Odabir strategije:
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Odgovoriti na sljedeća pitanja:
Treba li/može li projekt postići sve potencijalne ciljeve (riješiti sve prepoznate probleme) ili treba izabrati neke?
Koje su mogućnosti prepoznate u SWOT analizi, a na kojima bi se trebao graditi projekt?
Kojom kombinacijom intervencija ćemo najvjerojatnije postići rezultate i ostvariti koristi?
Što si možemo priuštiti s obzirom na financijske i vremenske okvire te tehničke i administrativne kapacitete kojima raspolažemo?
Koja opcija je najisplativija?
Koja će strategija najuspješnije odgovoriti i na horizontalna pitanja (politike uključivanja, zaštite okoliša i sl.)?
Odabir strategije:
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
3 koraka u odabiru strategije:
1. Utvrditi kriterije za odabir strategije2. Uzeti različite moguće strategije u obzir za postizanje
željenog cilja3. Odlučiti se za jednu strategiju koja će postati naš
PROJEKT
Odabir strategije:
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Kriteriji odabira strategije:
Analiza strategije:
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
REZULTATI
SPECIFIČNI CILJ
OPĆI CILJ
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Brojčano označavanje u logičkom okviru
Opći cilj
Specifični cilj
Rezultat 1 Rezultat 2 Rezultat 3
Aktivnost 1.1.Aktivnost 1.2.Aktivnost 1.3.
....
Terminologija
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Podsjetimo se...
OPĆI CILJ: njemu projekt doprinosi, ne ispunjava ga u potpunosti; na razini programa svi projekti i njihovi ispunjeni ciljevi zajedno ispunjavaju opći cilj
SPECIFIČNI CILJ: cilj našeg projekta, ovaj cilj treba biti ispunjen do kraja provedbe projekta
Rezultati
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Neposredna i vidljiva, primjetljiva promjena (za ciljanu skupinu) koja je u relaciji sa specifičnim ciljem.Potrebno ih je numerirati radi lakšeg praćenja
Primjer: R1 - Povećano znanje i vještine mladih o vođenju udruga R2 - Udruge mladih imaju razvijene strateške planove
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Intervencijska logikaObjektivno provjerljivi
pokazatelji uspjeha
Izvori i načini provjere
Pretpostavke
Opći ciljevi
Koji su opći ciljevi kojima će doprinijeti projekt?OC1- “Naziv općeg cilja”OC2- “Naziv općeg cilja”
Navedite ciljane vrijednosti za svaki indikator?Koji su ključni indikatori povezani uz opće ciljeve?
Koji su izvori informacija za svaki navedeni indikator?
Specifični cilj
Koji specifični ciljevi doprinose ostvarenju općih ciljeva? SC1- “Naziv spec. cilja”SC2- “Naziv spec. cilja”...
Koji indikatori jasno pokazuju da je cilj projekta postignut?SC1- “Indikator1: ciljana vrijednost”SC1- “Indikator2: ciljana vrijednost”
Koji su izvori informacija koji postoje ili se mogu prikupiti? Kojim metodama se može doći do tih informacija?
Koji su vanjski faktori i uvjeti potrebni da bi se postigao cilj? Koji rizici se trebaju uzeti u obzir?
Očekivani rezultati
Rezultati direktno proizilaze iz aktivnosti i doprinose postizanju specifičnog cilja. Koji su očekivani rezultati? R1 – “Naziv rezultata”R2 – “Naziv rezultata”...
Koji indikatori mjere da li je i u kojem omjeru projekt postigo očekivane rezultate? 1.1. - “Indikator1: ciljana vrijednost” (R1)1.2. - “Indikator2: ciljana vrijednost” ...
Koji su izvori informacija za navedene indikatore?
Izvor1 (Indikator 1.2., 1.3.)IliIndikator 1.1. : Izvor 1Indikator 1.2. : Izvor 1
Koji vanjski uvjeti moraju biti zadovoljeni kako bi se u planiranom vremenu postigli očekivani rezultati?
Aktivnosti
Koje će se ključne aktivnosti provesti te kojim slijedom, kako bi ostvarili očekivane rezultate? (grupirajte aktivnosti prema rezultatima)Aktivnost 1.1 – “Naziv aktivnosti”Aktivnost 1.2 – “Naziv aktivnosti”
Resursi: Koji su resursi nužni za provedbu navedenih aktivnosti npr. zaposlenici, oprema, trening, edukacija, materijali, prostor, itd.
Koji su izvori informacija o napretku akcije? TroškoviKoji su troškovi akcije? Kako su razvrstani? (detaljan pregled troškova u Proračunu)
Koji su preduvjeti nužni prije početka akcije? Koji uvjeti izvan utjecaja organizacije moraju biti zadovoljeni kako bi se započelo s provedbom akcije?
Logički okvir
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Pitanja?
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Hvala na pažnji!
Centar za civilne inicijative– (regionalni centar podrške)Adresa: Božidara Adžije 22, 10 000 ZagrebT: 01 4819 516 F: 01 4920 795 E-mail: [email protected] : www.cci.hr Voditeljica programa: Mirela DespotovićUredovno vrijeme: pon-pet: 09.00-15.00
Savez za pravedno društvo(županijska suradna organizacija u Bjelovarsko-bilogorskoj županiji)Adresa: Krste Frankopana 34, 43 000 BjelovarT: 043 217-413e-mail: [email protected]: www.fairsociety.eu Kontakt osoba: Stjepan KosUredovno vrijeme: uto: 12.00-16.00 pet: 08.00-12.00