RAD SA PROGRAMOM - boltanoinformatika.hr · Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01 Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 1 od 32 Fiskalizacija

Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01

Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 1 od 32

Fiskalizacija 2013

Podaci o korisniku

Prvo je potrebno prilagoditi postojeće odnosno unijeti nove podatke koji su usko povezani sa

procesom fiskalizacije računa. Otvorite u izborniku Alati -> Podaci o korisniku.

Ako imate veleprodaju u kartici Račun VP ispis prilagodite polje Naziv izvješća (ako imate

posebno kreriran izgled računa unesite naziv istoga npr. VRACUN30_BOLTINFODOO, a u

općem slučaju je potrebno upisati VRACUN30 - VRACUN30A ispis sa 2 žr. odnosno IBAN-a).

U kartici Dokument 1 prilagodite polje Nastavak (najčešće oznaka poslovne godine).

Iako će se za potrebe fiskalizacije morati izvršiti numeriranje brojeva računa prema obrascu BROJ

RAČUNA – OZNAKA POSLOVNOG PROSTORA – OZNAKA NAPLATNOG UREĐAJA (npr. 1-



POSL1-1 ili 1-10000-1) i dalje će se u programu Turistička Agencija koristiti i ove oznake

(odnosno kombinacija ovih brojeva).



Šifre djelatnika

U Korisnicima programa potrebno je unijeti sve korisnike

(OBAVEZNO radnici koji izdaju račune, a i svi ostali koji

trebaju imati pristup podacima) sa njihovim OIB-om.

Ako se pored OIB-a pojavi crveni krug sa uskličnikom nije

nužno da je OIB neispravan (program samo upozorava da isti

pažljivo provjerite jer postoji odstupanje u odnosu na

matematsku zakonitost koju program koristi za provjeru).

Više o šiframa korisnika i ovlastima pogledajte na našoj web stranici.

http://www.boltano.hr/informatika/upute/upute_finbolt_00.aspx

http://www.boltano.hr/informatika/upute/upute_finbolt_00.aspx



Fiskalizacija - Postavke osnovnih parametara

Otvorite u izborniku Alati -> Fiskalizacija -> Postavke osnovnih parametara.

Program traži unos koda za ulazak u promjenu podataka. Kod koji omgućava ulazak u opciju ćete

dobiti na svoj email (ili ako isti nemate kontaktirajte nas putem telefona).

Ako uneste neispravan broj dobiti ćete slijedeću poruku

TESTNI režim rada ne uključujte, a PRODUKCIJSKI režim rada možete uključiti odmah (vodeći

računa o datumu početka primjene) ili ga ostaviti neoznačenim do datuma kada ćete ući u sustav

fiskalizacije.



VAŽNO!!!

Da bi parametri bili aktivirani potrebno je napustiti program i ponovo

se prijaviti. To napravite nakon svake promjene neke od vrijednosti!

VAŽNO!!!

Ako želite izvršiti odmah prijavu poslovnog prostora odnosno radno vrijeme

PRODUKCIJSKI režim rada mora biti uključen i certifikati moraju biti

instalirani na Vašem računalu.

U tom slučaju datum početka primjene mora biti isti ili manji od

tekućeg (pretpostavka je da je datum početka fiskalizacije računa veći

od tekućeg datuma kada vršite prijavu poslovnog prostora i/ili radnog

vremena ).

Ne zaboravite nakon prijave podesiti datum početka fiskalizacije računa

na ispravnu vrijednost (da se greškom ne bi fiskalizirali računi prije

vremena kada je to Vaša obveza – naravno ukoliko tako želite).

U kartici Lokacija datoteka možete podesiti lokacije log i privremenih (tmp) datoteka.



VAŽNO!!!

Savjetujemo da ne isključujte kreiranje ovih datoteka i da lokacije ostavite

prema ponuđenim vrijednostima (ako Vam Boltano informatika održava

računalo i ove datoteke, a ako ipak želite promjenu istu možete slobodno

izvršiti vodeći računa da osoba koja Vam održava računalo nadalje vodi

računa o istima).

Postoji velika vjerojatnoća da će log datoteke će nakon izvjesnog

vremena dostići značajnu veličinu pa iste treba redovno arhivirati i

održavati.

U kartici Podaci o posl. prostoru Smještaj/Obračun unosite podatke o poslovnom prostoru gdje

se naplaćuje smještaj te vrši obračun s iznajmljivačima.



U kartici Podaci o posl. prostoru Ostale usluge unosite podatke o poslovnom prostoru gdje se

naplaćuju ostale usluge.

VAŽNO!!!

Ako imate i smještaj/obračun i ostale usluge tada morate voditi računa da

oznake računa budu različite. To znači da možete koristiti istu oznaku

poslovnog prostora ali onda oznaka naplatnog uređaja treba biti različita (ovo

možete koristiti ako je radno vrijeme uvijek isto i sve je smješteno u istom

fizičkom prostoru). Tada oznake mogu biti npr. Smještaj/Obračun 1-POSL1-

1 (računi) 1-POSL1-2 (računi za predujam) 1-POSL1-3 (obračuni s

iznajmljivačima tj. računi za agencijsku provoziju) i Ostale usluge 1-POSL1-

4 (računi) 1-POSL1-4 (računi za predujam).

Podatke o poslovnom prostoru popunjavajte na osnovu Internog akta.



Interni akt

Primjere internog akta (po poslovnim prostorima) možete preuzeti na našoj web stranici

http://www.boltano.hr/informatika/upute/upute_turistickaagencija_00.aspx

Kratko pojašnjenje oznaka

Savjetujemo da u Oznaka operatora na naplatnom uređaju napišete i ime i prezime radnika

(operatera) i oznaku.

Oznaka poslovnog

prostora

Oznaka naplatnog

uređaja

Oznaka operatora na

naplatnom uređaju POSL1 Smještaj/Obračun

1 Računi 2 Računi za predujam 3 Obrračuni (račun za proviziju) Ostale usluge 3 Računi 4 Računi za predujam

Jure Jurić oznaka:JUREJ

OIB: 57834965234

ili

Oznaka poslovnog

prostora

Oznaka naplatnog

uređaja

Oznaka operatora na

naplatnom uređaju POSL1

POSL2

Smještaj/Obračun 1 Računi 2 Računi za predujam 3 Obrračuni (račun za proviziju) Ostale usluge 1 Računi 2 Računi za predujam

Jure Jurić oznaka:JUREJ

OIB: 57834965234

VAŽNO!!!

Svi korisnici koji izdaju račune moraju donijeti interni akt i unijeti operatere sa

OIB-om bez obzira da li će biti gotovinskog prometa!

http://www.boltano.hr/informatika/upute/upute_turistickaagencija_00.aspx



Podaci o iznajmljivačima

VAŽNO!!!

Prije početka kreiranja dokumenata (računa za smještaj i obračuna)

OBAVEZNO je izvršiti dodjelu oznake poslovnog prostora i naplatnog

uređaja (i već od prije početnog broja računa - ovaj broj će se zadržati kod

kreiranja obračuna).

Redosljed radnji:

1.

2.

3.

Nakon provjere podatak dobiti ćete izlist podataka koji se dupliciraju. Ispravite podatke prije

kreiranja dokumenata.

Početni broj računa za iznajmljivače uobičajeno kreće sa brojem 10.000 i raste za 1000, a oznaka

poslovnog prostora je jednaka ovom broju. Oznaka naplatnog uređaja je automatski označena

brojem 1 (savjetujemo da je tako i ostavite).



Na slici (gore) su prikazani duplicirani brojevi računa i oznaka poslovnog prostora (što nije

ispravno).

Ako pokušate automatski dodijeiti prefikse nako kreiranja računa dobiti ćete slijedeću poruku. To

znači da ćete moarti izbrisati kreirane račune ili nećete moći automatski dodijeliti prefikse.

Na slici (dole) su prikazani ispravni brojevi računa i oznaka poslovnog prostora.



Fiskalizacija – Prijava poslovnog prostora i radnog vremena

Otvorite u izborniku Alati -> Fiskalizacija -> Prijava poslovnog prostora i radnog vremena.

Program Vas upozorava da šaljete važne podatke te da odustanete ako niste ovlašteni za isto.

Slijedi okvir dijaloga sa sigurnosnom šifrom (123456)

Još jednom napominjemo

VAŽNO!!!

Ako želite izvršiti odmah prijavu poslovnog prostora odnosno radno vrijeme

PRODUKCIJSKI režim rada mora biti uključen i certifikati moraju biti

instalirani na Vašem računalu.

U tom slučaju datum početka primjene mora biti isti ili manji od

tekućeg (pretpostavka je da je datum početka fiskalizacije računa veći

od tekućeg datuma kada vršite prijavu poslovnog prostora i/ili radnog

vremena ).

Ne zaboravite nakon prijave podesiti datum početka fiskalizacije računa

na ispravnu vrijednost (da se greškom ne bi fiskalizirali računi prije

vremena kada je to Vaša obveza – naravno ukoliko tako želite).



Zadano dugme je za prijavu Smještaj/Obračun/Ostale usluge istovremeno. Ako želite možete ih

prijaviti odvojeno ili samo onu koja Vam treba.

Prije same prijave poželjno je provjeriti vezu sa CIS-om (Centralni Informacijski Sustav) Porezne

uprave.

Ako je veza ispravna pojaviti će se slijedeća slika



Ako veza nije ispravna pojaviti će se slijedeća slika (sama provjera će trajati znatno duže)

Ako je veza sa CIS-om Porezne uprave ispravna možete izvršiti i prijavu poslovnog prostora

odnosno radnog vremena. Da ne bi došlo do slučajne prijave Program traži dvostruku potvrdu

nastavka prijave.



Ako nema greške u podacima koje šaljete (program Vas upozorava na većinu greški koje možete

napraviti kod unosa podataka) prijava će biti ispravna i pojaviti će se slijedeća poruka.



Fiskalizacija računa za smještaj

Fiskalizaciju računa za smještaj je moguće pozvati samo preko izbornika Računi (RF) ->

Fiskalizacija -> Pošalji račun CIS-u Porezne uprave (ako postoji potreba da se fiskalizira i

račun koji nije plaćen gotovinom).

Nakon toga će Vam se otvoriti prozor u kojemu možete povjerite vezu s poreznom upravom klikom

na dugme Pošalji Echo te fiskalizirati račun klikom na dugme Fiskaliziraj račun. Program Vam

ovdje dopušta promjenu oznake plaćanaj bez upozorenja.

Nakon što ste odlučili za fiskalizaciju račun pojaviti će se još jedan prozor koji Vas pita dali želite

nastaviti s fiskalizacijom. Pritisnite Da za nastavak.



Ako je račun uspješno fiskaliziran pojaviti će se slijedeća poruka.

VAŽNO!!!

Prilikom fiskalizacije računa vrijednosti polja Datum i vrijeme te polja

Plaćanje će biti zapisane u fiskalizirani račun (smatramo da je upravo to

vrijeme fiskalizacije konačno i stvarno vrijeme kada je račun završen

odnosno kreiran)!

Iako trenutno nemate vezu ka internetu, savjetujemo da svaki račun

pokušate fiskalizirati te na taj način dobijete zaštitini kod (kod naknadne

fiskalizacije se neće više mijenjati datum računa tj. neće se prepisati sa

datumom i vremenom fiskalizacije).

Ako fiskalizaciju prvi put izvršavate duže vrijeme nakon kreiranja računa

savjetujemo da datum i vrijeme uskladite sa podacima sa računa (ako želite

da Vam se isti ne promijene).



Nakon fiskalizacije računa (u ovisnosti od rezolucije i veličine ekrana) podaci o fiskalizaciji će biti

vidljivi u srednjem dijelu ekrana (između dijelova s podatcima o uplatama i uslugama računa).

Podatci o fiskalizaciji će biti vidljivi ako pokrenite opciju pregled prije ispisa na računu ispod

podataka datum i vrijeme izrade računa i tko je izradio račun.



U slučaju da idete fiskalizirati račun koji je izdan u tuđe ime i za tuđi račun pojaviti će se slijedeća

poruka:



VAŽNO!!!

Ako ste izdali račun kome je odabrano plaćanje virmanom (transakcijski

račun) a isti će biti plaćen gotovinom, potrebno je prvo kreirati storno računa

(novi račun sa – negativnim stavkama), fiskalizirati i prvi originalni račun i

drugi sa negativnim stavkama, te kreirati novi račun kome će vrsta plaćanja

biti gotovina (novčanice). Naravno i ovaj ispravni račun se mora fiskalizirati

jer će isti biti plaćen gotovinom.

Kreiranje novog računa sa negativnim stavkama na bazi već postojećeg se može izvršiti preko

izbornika Računi (RF) -> Storniraj račun.



Fiskalizacija računa za ostale usluge

Ako kreirate račun koji je plaćen gotovinom program će Vam automatski ponuditi mogućnost

fiskalizacije računa (koje možete ali i ne morate izvršiti).



VAŽNO!!!

Prilikom fiskalizacije računa vrijednosti polja Datum i vrijeme te polja

Plaćanje će biti zapisane u fiskalizirani račun (smatramo da je upravo to

vrijeme fiskalizacije konačno i stvarno vrijeme kada je račun završen

odnosno kreiran)!

Nakon fiskalizacije računa (u ovisnosti od rezolucije i veličine ekrana) podaci o fiskalizaciji će biti

vidljivi u srednjem dijelu ekrana (između dijela sa zaglavljem i stavkama računa).

Podatci o fiskalizaciji će biti vidljivi ako pokrenite opciju pregled prije ispisa na računu ispod

podataka datum i vrijeme izrade računa i tko je izradio račun.



Fiskalizaciju računa je moguće pozvati i preko izbornika Računi (RF) -> Fiskalizacija -> Pošalji

račun CIS-u Porezne uprave (ako postoji potreba da se fiskalizira i račun koji nije plaćen

gotovinom, odnosno ako ste odustali od dijaloga za fiskalizaciju koju Vam je program

automatski ponudio)



VAŽNO!!!

Ako ste izdali račun kome je odabrano plaćanje virmanom (transakcijski

račun) a isti će biti plaćen gotovinom, potrebno je prvo kreirati storno računa

(novi račun sa – negativnim stavkama), fiskalizirati i prvi originalni račun i

drugi sa negativnim stavkama, te kreirati novi račun kome će vrsta plaćanja

biti gotovina (novčanice). Naravno i ovaj ispravni račun se mora fiskalizirati

jer će isti biti plaćen gotovinom.

Kreiranje novog računa sa negativnim stavkama na bazi već postojećeg se može izvršiti preko

izbornika Računi (RF) -> Kreiranje novo dokumenta iz Računa.

Nakon toga će Vam se pojaviti okvir u kojemu trebate uključiti opciju Promijeni predznak

količina (storno) ako želite kreirati račun s negativnim stavkama. Kliknite na Dodaj za nastavak.



Nakon toga će Vam se kreirati račun s negativnim stavkama.



Obračun s iznajmljivačima

Kreirajte obračun sa iznajmljivačen na bazi računa (u tuđe imate i za tuđi račun).

Ako je vrijednost poreza različita od 0 program ne dozvoljava kreiranje obračuna.

Ako su svi podaci ispravni pojavljuje se slijedeća poruka

Nakon uspješno kreiranog obračuna isti se može fiskalizirati.



Izgled tablice prije fiskalizacija Izgled tablice nakon fiskalizacija



Na slici ispod je prikazan izgled fiskaliziranog računa za agencijsku proviziju.



Arhiva podataka

VAŽNO!!!

Napravite kopije certifikata, a zaporke zapišite na sigurno mjesto!

Redovno arhivirajte podatke (sa podacima i log datotekama) na

lokalni disk i vanjski medij (USB stick, CD/DVD medij,...).



Provjera podataka vezano za fiskalizaciju

Ukoliko bude potrebe za provjeru podatka vezano za fiskalizaciju, provjeru možete napraviti preko

izbornika Računi (VF) -> Fiskalizacija... -> Izračunaj zaštitni kod.

Nakon pokretanja te opcije otvoriti će se tekstualni dokument naziva ZastitniKod u kojemu su

zapisani broj računa, datum izrade računa i zaštitni kod a sami tekstualni dokument se čuva na

lokaciji podmape baze naziva Provjere (npr. C:\Boltano2013\Pod13001\Provjere).

Preko tekstualnog dokumenta možete provjeriti da li Vam se zaštitni kod slaže s onim zapisanim u

računu.

Nakon provjere vidimo da je zaštitni kod računa identičan onom iz tekstualnog dokumenta.

Priprema podataka o iznajmljivaču vezano za fiskalizaciju

Automatska dodjela prefiksa računa dodaje automatski početni broj računa za obračun s

iznajmljivačima od broja 10000 za prvi iznajmljivač te raste po 1000 za svaki drugi iznajmljivač.



Automatska dodjela prefiksa računa se poziva preko izbornika Iznajmljivači -> Automatska

dodijela prefiksa računa.

Za nastavak odaberite Da.

Na kraju se javlja poruka da su podatci o prefiksu računa uspješno zapisani.

Na slijedećim slikama možete vidjeti početni broj računa prvog i zadnjeg iznajmljivača.

U slučaju da ste krenuli s izradom računa prije podešvanje iznajmljivača pojaviti će se slijedeća

poruka.



Automatska ažuriranje oznake poslovnog prostora preko prefiksa računa dodaje automatski oznaku

poslovnog prostora i oznaku naplatnog uređaja za obračun s iznajmljivačima. Oznaka poslovnog

prostora počinje od broja 10000 za prvi iznajmljivač te raste po 1000 za svaki drugi iznajmljivač

dok je oznaka naplatnog uređaja konstanata i uvijek je 1. Automatska ažuriranje oznake poslovnog

prostora preko prefiksa računa se poziva preko izbornika Iznajmljivači -> Automatska

ažuriranje oznake poslovnog prostora preko prefiksa računa.

Za nastavak odaberite Da.

Na kraju se javlja poruka da su podatci o oznakama poslovnog prostora uspješno zapisani.

Na slijedećim slikama možete vidjeti oznaku poslovnog prostora te oznaku naplatnog uređaja prvog

i zadnjeg iznajmljivača.



U slučaju da ste krenuli s izradom računa prije podešvanje iznajmljivača pojaviti će se slijedeća

poruka. Ako kliknite na Da automatski se dodaje oznaka poslovnog prostora i oznaka naplatnog

uređaja za obračun s iznajmljivačima

Preko izbornika Iznajmljivači -> Provjera oznake poslovnog prostora i naplatnog uređaja

provjerite da li ima duplih oznaka poslovnog prostora te dali postoji iznajmljivač bez oznake

poslovnog prostora. U slučaju da nemate dobiti ćete slijedeću poruku.

Documents

RAD SA PROGRAMOM - boltanoinformatika.hr · Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01 Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 1 od 32 Fiskalizacija