Upload
others
View
10
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
fLight vam nudi nekoliko specijaliziranih
fDental, fDentech, fDoctor , fEasy, fLawyer, fRent i fServices.
odlikuje izrazita jednostavnost koja ne zahtijeva veliko informatičko znanje.
te na temelju Vaših ideja svakodnevno
lakšom i bezbolnijom.
fLight programska rješenja Vam nude mogućnost fiskalizacije računa (gotovinskih) ili samo kreiranja i ispisivanja
bez fiskalizacije računa koji ne moraju biti fiskalizirani (transakcijski
Također možete i sami kreirati svoj popis usluga te popis stranaka (kupaca) radi
Svaki izdani račun sprema se u bazu te ga možete pregledati i po potrebi ispisati u svakom trenutku.
Funkcionalnosti fLight aplikacija
Glavni prozor
Program sam izračunava zbroj svih cijena
upisujete broj sa paragon bloka kako bi se stvorila poveznica između računalno te rukom ispisanog računa
ukoliko dođe do nestanka struje ili Internet konekcije.
Postavke
ight vam nudi nekoliko specijaliziranih fiskalizacijskih programskih paketa za različite vrste i opsege poslova:
, fEasy, fLawyer, fRent i fServices. Instalacija i korištenje fLight programskih paketa
odlikuje izrazita jednostavnost koja ne zahtijeva veliko informatičko znanje. Uvažavamo savjete naših klijenata
te na temelju Vaših ideja svakodnevno radimo na unapređenju aplikacije kako bi Vam fiskalizac
fLight programska rješenja Vam nude mogućnost fiskalizacije računa (gotovinskih) ili samo kreiranja i ispisivanja
bez fiskalizacije računa koji ne moraju biti fiskalizirani (transakcijski/bezgotovinski računi).
er možete i sami kreirati svoj popis usluga te popis stranaka (kupaca) radi što bržeg i jednostavnijeg rada.
Svaki izdani račun sprema se u bazu te ga možete pregledati i po potrebi ispisati u svakom trenutku.
Funkcionalnosti fLight aplikacija (Fiskalizacija u nekoliko jednostavnih koraka)
GLAVNI PROZOR fLight programskih paketa
služi za prijavu korisnika (osobe
račun), unos usluga i stavki vezanih za usluge
(količina, cijena, PDV) kao i za podatke o vrsti
računa (R1 ili R2), podacima o k
načinu plaćanja
Program sam izračunava zbroj svih cijena unesenih na račun te pripadajućeg PDV-a. U polje „Paragon broj“
upisujete broj sa paragon bloka kako bi se stvorila poveznica između računalno te rukom ispisanog računa
ukoliko dođe do nestanka struje ili Internet konekcije.
Prozor POSTAVKE se sastoji
(Podaci o lokaciji, Podešavanje fakture,
Podešavanje fakture 2,
Certifikati i Licenciranje)
ičite vrste i opsege poslova:
fLight programskih paketa
Uvažavamo savjete naših klijenata
kako bi Vam fiskalizaciju učinili što
fLight programska rješenja Vam nude mogućnost fiskalizacije računa (gotovinskih) ili samo kreiranja i ispisivanja
računi).
bržeg i jednostavnijeg rada.
Svaki izdani račun sprema se u bazu te ga možete pregledati i po potrebi ispisati u svakom trenutku.
Fiskalizacija u nekoliko jednostavnih koraka)
fLight programskih paketa
služi za prijavu korisnika (osobe koja izdaje
račun), unos usluga i stavki vezanih za usluge
(količina, cijena, PDV) kao i za podatke o vrsti
i R2), podacima o kupcu (stranci),
načinu plaćanja
a. U polje „Paragon broj“
upisujete broj sa paragon bloka kako bi se stvorila poveznica između računalno te rukom ispisanog računa
se sastoji od nekoliko kartica
(Podaci o lokaciji, Podešavanje fakture,
Podešavanje fakture 2, Uređivanje operatera,
Certifikati i Licenciranje)
U kartici PODACI O LOKACIJI unose se podaci firme (naziv, OIB, adresa)
kao i radno vrijeme te datum početka fiskalizacije. Ukoliko želimo
zatvoriti (trajno) poslovni prostor, to možemo učiniti pritiskom na
kućicu 'Zatvaranje poslovnog prostora'
U kartici PODEŠAVANJE FAKTURE možemo odabrati logotip firme te
unijeti podatke koje želimo da budu vidljivi na računu (telefon, fax,
mail). Tu također uređujemo i početni broj fakture kao i to da li je firma
u sustavu PDV-a te kakav ispis računa želimo imati (A4 ili POS)
U podprozoru 'NAMJESTI FISKALIZACIJU' možemo izabrati koje vrste
računa prema načinu plaćanja želimo fiskalizirati a koje ne
(transakcijske/bezgotovinske račune nije obavezno fiskalizirati). U tom
slučaju će nam u pretplegledu računa pisati Ispiši račun (umjesto
Fiskaliziraj i ispiši)
U kartici PODEŠAVANJE FAKTURE 2 možemo unositi napomene koje
želimo da budu ispisane na računu. Ukoliko neko od polja ostavimo
prazno, na predviđenom mjestu na računu neće se ništa ispisivati. Tu
možemo unijeti napomene o banci i računu (npr. 'Podaci za uplatu
putem banke' ili 'Podaci o računima', žiro račun, IBAN broj, ime banke,
SWIFT kod...), opcijsku poruku za potpisivanje, napomenu na računu
(ukoliko treba unijeti napomenu o oslobođenju od PDV-a, izdavanju R2
računa ili PDV ID broj). Kao zadnju možemo unijeti i popratnu poruku na
dnu računa u koju također možete staviti bilokakvu proizvoljnu poruku.
U kartici UREĐIVANJE OPERATERA unosimo podatke o osobama koje
vrše izdavanje računa (blagajnicima) te šifru svakog pojedinog operatera
(opcionalno)
U kartici CERTIFIKATI podešavamo put do datoteke sa FINA certifikatom
kojeg ste skinuli sa stranica FINA-e (https://mojcert.fina.hr/finacms/) i
postavljate zaporku za korištenje certifikata koju ste sami kreirali
prilikom preuzimanja certifikata.
U kartici LICENCIRANJE unosite licencu koju ste dobili prilikom kupnje
naših softverskih rješenja.
Usluge
Prozor USLUGE služi za kreiranje vlastitog popisa usluga.
Tu na vrlo jednostavan način možete uređivati, dodavati i
brisati Vaše usluge. Pojedina softverska rješenja (fLawyer
i fDental) dolaze sa unaprijed definiranim popisom
usluga koji možete koristiti ali ga isto tako možete i
obrisati te napraviti svoj vlastiti popis.
Stranke/Pacijenti/Klijenti/Gosti
Prozor STRANKE omogućava Vam kreiranja popisa
stranaka te unos njihovih podataka, što je vrlo korisno
ukoliko imate često iste stranke te Vam na taj način
ubrzava sam proces kreiranja računa. Također prilikom
unosa podataka stranke na glavnom prozoru, podaci
stranke se automatski spremaju i u popis stranaka.
Računi
Prozor RAČUNI omogućava nam pregled,
storniranje, brisanje, filtriranje te ispis računa bilo
pojedinačno bilo po zadanim kriterijima (po
datumu, načinu plaćanja i uslugama)
Sa lijeve strane prozora imamo bazu svih izdanih
računa dok sa desne strane imamo uvid u
pojedinačne stavke svakog izdanog računa (ZKI, JIR,
datum…)
Računi koji nisu uspješno fiskalizirani (nisu dobili
svoj JIR kod) zbog nestanka internet konekcije ili
zagušenja servera, u prozoru Računi biti će
označeni crvenom bojom. Takvi računi fiskaliziraju
se automatski svakih sat vremena (ukoliko je
program pokrenut) ili to možemo učiniti ručno
odabirom nefiskaliziranog računa te pritiskom na
tipku Fiskaliziraj.
Ukoliko želite stornirati račun, odaberite račun koji želite stornirati i pritisnite tipku Storniraj. Stornirani račun
isto tako treba fiskalizirati (ukoliko se radi o gotovinskom računu) a samo storniranje se vrši na način da iznos
storniranog računa ide u minus.
Ispisi računa
Filtriranjem računa (pa klijentu, datumu ili načinu plaćanja) možemo
odabrati točno određene račune koje želimo pregledati ili ispisati radi
evidencije (dnevni promet, knjigovodstvo).
Pritiskom na tipku Ispis po računima otvara nam se
pregled svih računa prema zadanim kriterijima (početni i
krajnji datum) te tako lako možemo ustanoviti ostvareni
promet za navedene kriterije (program automatski zbraja
ukupne cijene te pripadajući PDV)
Pritiskom na tipku Ispis po uslugama otvara nam se
pregled svih prodanih usluga (artikala) u određenom
razdoblju (kojeg smo zadali filterom). Automatski se
zbrajaju i ukupne cijene svih navedenih usluga te
pripadajući PDV
Pretpregled računa
Nakon unošenja svih stavki na račun i kada smo sigurni da je naš račun spreman za fiskalizaciju, pritiskom na
tipku otvara nam se pretpreglednik računa gdje možemo vidjeti kako će naš budući račun izgledati
te još jednom možemo provjeriti jesmo li unijeli sve stavke, te utvrditi točnost unesenih stavki.
Računu još uvijek nije dodijeljen ZKI i JIR kod.
Fiskaliziranje računa te dodjela tih brojeva dogodit će se
nakon što pritisnemo tipku Fiskaliziraj i ispiši račun ili
tipku Fiskaliziraj i ispiši u PDF.
Ukoliko smo za određene vrste računa odlučili da ih ne
želimo fiskalizirati (transakcijski/bezgotovinski računi)
već samo izdati i isprintati, u pretpregledu računa
umjesto Fiskaliziraj i ispiši stajati će nam samo Ispiši
račun. Račun neće ni sadržavati svoj ZKI i JIR kod (budući
da nema fiskalizacije).
Fiskaliziranje računa
Pritiskom na tipku Fiskaliziraj i ispiši račun (ili Fiskaliziraj i ispiši u PDF)
otvara se komunikacija sa Poreznom upravom i nakon nekoliko sekundi
stiže nam poruka da je račun uspješno fiskaliziran te nam se dodjeljuju ZKI
i JIR kod koji se automatski ispisuju pri dnu računa na predviđeno mjesto.
Ukoliko zbog nestanka Internet konekcije ili zagušenja servera
račun ne bude uspješno fiskaliziran, dobiti ćemo poruku koja nas
obavještava o tome. Takvi računi neće dobiti svoj JIR kod te će u
prozoru Računi biti označeni crvenom bojom. Oni će biti
automatski poslani na fiskaliziranje svakih sat vremena (ukoliko je program pokrenut), ali ih možete i ručno
fiskalizirati odabirom nefiskaliziranog računa u prozoru Računi te pritiskom na tipku Fiskaliziraj.
Nakon uspješne fiskalizacije otvara nam se PDF i
automatski se pokreće ispis računa. Samim time smo i
završili s fiskalizacijom jednog računa. Račun je poslan u
Poreznu upravu ali i spremljen u bazu aplikacije i
možemo ga pronaći u prozoru Računi ukoliko nam
zatreba u budućnosti.