Rad sa formulama

21

.10

.20

20

.K

AT

AR

INA

PO

PO

VIĆ

O formulama• Formule vam omogućavaju da vršite izračunavanja nad podacima koje ste uneli u radni list.

Formula počinje sa znakom jednako = i može da sadrži konstante (=2+5), reference tj. adrese ćelija (=A1+B5), funkcije (MAX, COUNT...) i operatore (aritmetičke, logičke i operatore referenci).

• Aritmetički operatori su: +, -, *, /, %, ^ . Vrednost formule Excel izračunava sleva na desno, u skladu sa prioritetom operatora. Od aritmetičkih operatora najviši prioritet ima %, pa stepenovanje, zatim, sa jednakim prioritetom deljenje i množenje, a na kraju se rade operacija sabiranja i oduzimanja. Kada želimo da promenimo redosled izvršavanja operacija, koristimo zagrade.

• Logički operatori: = (jednako), > (veće od), < (manje od), >= (veće ili jednako), <= (manje ilijednako), <> (različito).

• Formule takođe mogu da sadrže i operatore referenci. To su dvotačka (:), zarez (,) i razmak ( ).

• Kada se u jednoj formuli koristi više operatora, Excel ih izvršava prema prioritetu. Ako su operatori istog prioriteta, na primer, * ili /, Excel ih izvršava sleva udesno. Najviši prioritet imaju operatori referenci (dvotačka, zarez, razmak), zatim operatori za promenu znaka (-), potom dolaze % i ^, zatim * i /, pa + i -, operator & i kao poslednji se izvršavaju operatori poređenja.

21

.10

.20

20

.K

AT

AR

INA

PO

PO

VIĆ

2

Korišćenje referenci u formulama• Reference pokazuju na ćelije ili oblasti ćelija na radnom listu. Kada se koriste u formulama one

govore Excel-u gde da traži vrednost ili podatke koji se koriste u formuli. Reference namomogućavaju da koristimo podatke koji se nalaze u različitim delovima radnog lista, u drugomradnom listu, ili u drugoj radnoj svesci.

• Referenca na ćeliju je njena adresa koja se sastoji od naziva kolone i broja reda u kojem senalazi (A1, B7, G100). Primer formule: A1+B1.

• Kada su ćelije koje su argumenti formule vidljive, nemojte da kucate njihove adrese, negokliknite na njih. Na primer, da biste uneli formulu =A1+B1 u ćeliju C1, kliknite na ćeliju C1,otkucajte =, kliknite na ćeliju A1, okucajte +, kliknite na ćeliju B1 i pritisnite Enter.

21

.10

.20

20

.K

AT

AR

INA

PO

PO

VIĆ

3

Kopiranje formula• U sledećem primeru, kolona Vrednost se dobija kao proizvod količine i cene. U ćeliji C2 je

formula =A2*B2 kojom se ova vrednost računa. Kada imate ovakvu situaciju, umesto da zasvaku ćeliju zasebno kucate formulu, vi možete tu formulu kopirati:

1. Kliknite na ćeliju C2

2. Postavite pokazivač miša na donji desni ugao ćelije C2 tako da se pojavi crni krstić, pritisnite levitaster miša i povucite naniže do ćelije C5 i pustite levi taster miša.

21

.10

.20

20

.K

AT

AR

INA

PO

PO

VIĆ

4

Relativne reference• Prilikom kopiranja dolazi do automatskog usklađivanja referenci u odnosu na novu lokaciju.

To znači da kada formulu iskopiramo jedan red ispod reda u kojem se nalazi, broj reda kod svih adresa će se povećati za 1, a ako formulu iskopiramo jednu kolonu udesno, kolona će se promeniti u sledeću po redu.

• Primer:

21

.10

.20

20

.K

AT

AR

INA

PO

PO

VIĆ

5

Apsolutne reference• U situacijama kada ne želimo automatsku promenu referenci u formulama, koristimo

apsolutne ili mešovite reference. Ove reference ispred slova ili broja koji označavaju adresućelije u formuli imaju znak $.

• Na primer, potrebno je izračunati kolonu porez. Ona se dobija kada se vrednost pomnoži saporeskom stopom koja se nalazi u ćeliji F2. U ovom slučaju, u ćeliju D2 treba uneti=A2*B2*$F$2 ili C2*$F$2.

• Formulu u ćeliju D2 možete uneti na sledeći način:

1. Kliknite na ćeliju D2 i otkucajte =.

2. Kliknite na ćeliju A2, unesite operator *, kliknite na B2 i ponovo unesite operator *.

3. Kliknite na ćeliju F2, a zatim pritisnite taster F4 na vašoj tastaturi. Adresa F2 će se promeniti u$F$2. (Ako nastavite da pritiskate taster F4, adresa će se promeniti u F$2, zatim u $F2, pa u F2 i takou krug.) Oznaku $ možete i ručno ukucati.

4. Pritisnite enter da završite sa unosom formule.

• Izraz $F$2 se naziva apsolutna referenca (adresa). To znači da prilikom kopiranja formuleiz ćelije D2 u ćelije D3:D5 neće doći do promene reference ćelije F2, dok će se reference ćelijaA2 i B2 uskladiti sa novom pozicijom formule.

• Na sledećem slajdu se nalazi primer.

21

.10

.20

20

.K

AT

AR

INA

PO

PO

VIĆ

6

Apsolutne reference

21

.10

.20

20

.K

AT

AR

INA

PO

PO

VIĆ

7

Apsolutne reference

• Kada ne bismo fiksirali ćeliju F2, naša formula =A2*B2*F2 bi se pri kopiranju promenila u =A3*B3*F3, iako u ćeliji F3 nema nikakve vrednosti. Kod aritmetičkih operacija, prazna ćelija se tretira kao 0, što znači da bi naš rezultat u ćeliji D3 iznosio 0.

• U prethodnom primeru, rezultat bi bio isti i kada bismo u navedenom primeru stavili znak $ samo ispred broja =A2*B2*F$2. Na taj način bismo tražili da prilikom kopiranja formule broj 2 ne sme biti promenjen. Pošto je reč o kopiranju naniže, slovo F ne bi bilo promenjeno ni bez znaka $ i nema potrebe fiksirati ga. Tada je reč o mešovitim referencama gde se znak $ stavlja samo ispred broja ili ispred slova u adresi ćelije.

21

.10

.20

20

.K

AT

AR

INA

PO

PO

VIĆ

8

Mešovite reference

• U formuli, u adresi ćelije koja ne treba da se promeni prilikom kopiranja, stavljamo ispredoznake reda ili kolone znak $. Ako kopiramo naniže menja se broj pa treba dolarskim znakomfiksirati broj stavljanjem ovog znaka ispred broja A$2. Ako kopiramo udesno, treba stavitidolarski znak ispred slova u adresi ćelije koja ne sme da promeni adresu u formuli $A1.

1. Kada se koriste relativne reference, treba imati u vidu da je prilikom kopiranja duž kolonesasvim svejedno da li je ta kolona fiksirana ili ne, jer se menja samo red.

2. Kada se formula sa relativnom referencom kopira duž reda, sasvim je svejedno da li se tajred fiksira ili ne, jer je on uvek isti, samo se kolona menja.

3. Kada se formula sa mešovitom referencom istovremeno kopira i duž redova i duž kolona,onda se po pravilu stavlja relativan onaj deo adrese koji je nezavisan u odnosu na pravackopiranja.

21

.10

.20

20

.K

AT

AR

INA

PO

PO

VIĆ

9

Tablica množenja• Uz pomoć korišćenja relativnih referenci, odradite tablicu množenja. Pokušajte sami da

smislite formulu, rešenje i način izrade se nalazi na primerima ispod.

21

.10

.20

20

.K

AT

AR

INA

PO

PO

VIĆ

10

12

34

Korišćenje referenci u formulama na druge radne listove i radne sveske

• Kada se u fromulama koriste ćelije iz drugih radnih listova, ispred reference na ćeliju mora se navesti naziv radnog lista sa znakom uzvika na kraju. Na primer, Sheet2!A1, Sheet5!B2:B34.

• Ako radni list ima znakove razmaka u nazivu, potrebno ga je navesti između znakova apostrofa, na primer, ´List 1`!A1.

• Adrese radnih sveski se navode u srednjim zagradama. Prvo se navodi radna sveska, zatim radni list iz te sveske, pa tek na kraju adresa ćelije ili oblasti. Na primer, [Book1]Sheet1!A1.

21

.10

.20

20

.K

AT

AR

INA

PO

PO

VIĆ

11

Greške u formulama

• U formulama se mogu pojaviti sledeće greške: #####, #N/A, #DIV/0!, #NAME?, #NUL!, #NUM!, #REF!, #VALUE!

• Greška ##### se javlja kada ćelija nije dovoljno široka da prikaže sadržaj i kada su datum ili vreme u ćeliji negativni ili suviše veliki. Greška se ispravlja proširivanjem kolone.

• Greška #N/A se pojavljuje kada vrednost u funkciji ili formuli nije dostupna.

• Greška #DIV/0! se pojavljuje kada se sadržaj ćelije deli sa nulom ili praznom ćelijom.

• Greška #NAME? se javlja kada u formuli koristite neko ime koristite kao argument, a ono ne postoji.

• Greška #NUL! se javlja kada se navedu dve oblasti koje se ne seku, prim. =SUM(A1:A2 B1:B2)

• Greška #NUM! se javlja kada argument nije prihvatljiv.

• Greška #REF! se javlja kada referenca na ćelije nije važeća.

• Greška #VALUE! se javlja kada se koristi pogrešan tip argumenta.

21

.10

.20

20

.K

AT

AR

INA

PO

PO

VIĆ

12

Rad sa formulama

21

.10

.20

20

.K

AT

AR

INA

PO

PO

VIĆ