QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC …daotao.ut.edu.vn/userfiles/files/Quy che/Phu luc...Phụ lục ch ch c h – Trườ Đ i học Gia hô ậ ải

Phụ lục ch ch c h – Trườ Đ i học Gia hô ậ ải h h phố Hồ Chí Mi h

1

PHỤ LỤC

QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Danh sách các đơn vị tham mưu, đào tạo, nghiên cứu và dịch vụ của

Trường Đại học Giao thông vận tải thành phố Hồ Chí Minh:

KHỐI THAM MƯU:

1. Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên

2. Phòng Đào tạo

3. Phòng Đào tạo Vừa làm – Vừa học

4. Phòng Đối ngoại

5. Phòng Kế hoạch – Tài vụ

6. Phòng Khoa học công nghệ, Nghiên cứu và Phát triển

7. Phòng Quản trị thiết bị

8. Phòng Thanh tra

9. Phòng Tổ chức – Hành chính

10. Phòng Tuyển sinh

11. Thư viện

12. Trung tâm Khảo thí và Kiểm định chất lượng

13. Trung tâm Dữ liệu và Công nghệ thông tin

14. Trung tâm Quan hệ doanh nghiệp và Hỗ trợ sinh viên

15. Trung tâm Vận tải biển và Thuyền viên

16. Trung tâm Huấn luyện thuyền viên

17. Ban quản lý dự án

18. Ban quản lý cơ sở quận 12

19. Ban quản lý khu nội trú (Cơ sở quận 2)

20. Viện Đào tạo Sau đại học

KHỐI ĐÀO TẠO

1. Khoa Công trình giao thông

2. Khoa Công nghệ thông tin

3. Khoa Cơ khí

4. Khoa Cơ bản

5. Khoa Điện – Điện tử viễn thông


2

6. Khoa Hàng hải

7. Khoa Kinh tế vận tải

8. Khoa Kỹ thuật xây dựng

9. Khoa Kỹ thuật tàu thủy

10. Khoa Lý luận chính trị

11. Khoa Máy tàu thủy

12. Bộ môn Ngoại ngữ

13. Bộ môn Giáo dục Quốc phòng - An ninh và Giáo dục thể chất

14. Viện Đào tạo và Hợp tác quốc tế

15. Viện Nghiên cứu Môi trường và Giao thông

CÁC ĐƠN VỊ NGHIÊN CỨU VÀ DỊCH VỤ

1. Viện Công nghệ thông tin và Tự động hóa

2. Trung tâm Đào tạo và Bồi dưỡng nghiệp vụ giao thông vận tải

3. Trung tâm Nghiên cứu khoa học và Phát triển công nghệ GTVT

(CSTT)

4. Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học và Bồi dưỡng văn hóa

5. Công ty TNHH Đào tạo và Nguồn nhân lực Hàng hải (UT-STC)

_______________


3

PHỤ LỤC

QUY ĐỊNH VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ HOẠT ĐỘNG

CỦA CÁC ĐƠN VỊ THAM MƯU, ĐƠN VỊ NGHIÊN CỨU VÀ DỊCH VỤ

TRỰC THUỘC TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Căn cứ quy chế tổ chức và hoạt động ban hành kèm theo quyết định số

258/QĐ - ĐHGTVT ngày 21/01/2016 của trường Đại học Giao thông vận tải

thành phố Hồ Chí Minh;

Hiệu trưởng ban hành quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của

các đơn vị tham mưu, đơn vị nghiên cứu và dịch vụ trực thuộc trường đại học

Giao thông vận tải thành phố Hồ Chí Minh:

PHÒNG CÔNG TÁC CHÍNH TRỊ VÀ QUẢN LÝ SINH VIÊN

1. Chức năng

Phòng Công tác chính trị và quản lý sinh viên có chức năng tham mưu cho

Hiệu trưởng trong việc tuyên truyền và giáo dục chính trị - tư tưởng cho cán bộ,

giảng viên và sinh viên toàn trường đảm bảo đúng đường lối chính sách của

Đảng, pháp luật của Nhà nước; quản lý sinh viên và hỗ trợ, tư vấn cho sinh viên

về học tập, nghiên cứu khoa học và đời sống.

2. Nhiệm vụ

a Về chính trị - tư tưởng

- Phối hợp cùng các đơn vị thực hiện việc tổ chức triển khai các đợt sinh

hoạt chính trị, sinh hoạt công dân, tuyên truyền, học tập nghị quyết, chủ trương

của Đảng và chính sách pháp luật của Nhà nước cho cán bộ, giảng viên và sinh

viên trong trường theo chỉ đạo của Đảng ủy, Ban Giám hiệu;

- Tổ chức các buổi báo cáo chuyên đề về tình hình thời sự trong nước, quốc

tế theo định hướng của Nhà nước và quy định của trường;

- Nắm bắt diễn biến tư tưởng của sinh viên, đề xuất với Hiệu trưởng có biện

pháp tuyên truyền, giáo dục phù hợp và kịp thời;

- Theo dõi các thông tin có liên quan đến trường trên các phương tiện thông

tin đại chúng, kịp thời báo cáo cho Hiệu trưởng và đề xuất biện pháp xử lý thông

tin;

- Tham gia quản lý và khai thác các phương tiện thông tin tuyên truyền trong

trường phục vụ công tác tuyên truyền và giáo dục chính trị - tư tưởng;

- Phối hợp với Công đoàn, Đoàn thanh niên và các tổ chức chính trị - xã hội

tổ chức kỷ niệm các ngày lễ lớn trong nước và quốc tế nhằm giáo dục truyền


4

thống và lý tưởng cách mạng, truyền thống của ngành, của trường trong cán bộ,

giảng viên và sinh viên;

- Thực hiện đề xuất với Đảng uỷ, Hiệu trưởng các chủ trương, biện pháp tạo

điều kiện thuận lợi cho sự phấn đấu, rèn luyện của sinh viên.

b Quản lý sinh viên

- Chủ trì và phối hợp với các phòng ban liên quan và các khoa tổ chức tiếp

nhận sinh viên trúng tuyển vào nhập học;

- Tổ chức học tập sinh hoạt chính trị đầu năm, đầu khóa và cuối khóa; phổ

biến nội quy và các quy chế về quản lý sinh viên, sinh viên nội trú, sinh viên

ngoại trú, đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên;

- Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc thực hiện các chế độ chính sách về

học bổng, miễn giảm học phí, trợ cấp xã hội và các chế độ khác liên quan của

sinh viên; quản lý và giải quyết chế độ chính sách đối với lưu học sinh nước

ngoài đang học tập tại trường;

- Chịu trách nhiệm thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất về công tác sinh

viên;

- Phối hợp với các khoa quản lý sinh viên chỉ đạo công tác cán bộ lớp và

quản lý sinh viên theo các khoa;

- Phối hợp với phòng Đào tạo và các khoa quản lý sinh viên quản lý công tác

giáo viên chủ nhiệm, cố vấn học tập theo quy định của trường;

- Phối hợp với Ban quản lý Khu nội trú quản lý sinh viên nội trú theo quy

chế sinh viên nội trú;

- Phối hợp với các khoa, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên, chính quyền địa

phương nơi sinh viên thường trú hoặc tạm trú tổ chức quản lý các sinh viên

ngoại trú, đánh giá kết quả rèn luyện theo nội dung quy chế quản lý sinh viên

ngoại trú;

- Phối hợp với các ngành, các cấp, chính quyền địa phương xây dựng kế

hoạch an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội trên địa bàn nơi trường đóng;

giải quyết các vụ việc, các vấn đề liên quan đến sinh viên; hướng dẫn sinh viên

nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật, nội quy và quy chế của trường;

- Cấp, xác nhận các giấy tờ có liên quan đến sinh viên theo thẩm quyền;

- Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác thi đua, khen thưởng trong sinh

viên; tham mưu tổ chức các Hội đồng Khen thưởng - kỷ luật để biểu dương,

khen thưởng những sinh viên có những thành tích xuất sắc trong học tập, nghiên


5

cứu khoa học, rèn luyện, công tác Đoàn - Hội, hoạt động phong trào và xử lý

những sinh viên vi phạm pháp luật, nội quy và quy chế.

- Phối hợp với Đoàn Thanh niên và Hội Sinh viên tổ chức các hoạt động

phong trào văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, các hoạt động xã hội; các phong

trào tình nguyện;

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức các Hội thi Olympic,

Hội thi tay nghề; tổ chức đội tuyển sinh viên tham gia các cuộc thi các cấp;

- Phối hợp với trung tâm Quan hệ Doanh nghiệp và Hỗ trợ sinh viên triển

khai các hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm; khảo sát tình hình

việc làm của sinh viên tốt nghiệp và nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp, lấy ý

kiến của cựu sinh viên về công tác đào tạo của trường;

- Thực hiện công tác tư vấn việc làm, tư vấn tâm lý và các vấn đề xã hội cho

sinh viên.

Thực hiện nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

PHÒNG ĐÀO TẠO

1. Chức năng

Phòng Đào tạo có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc quản lý,

tổ chức, triển khai thực hiện công tác đào tạo đại học, cao đẳng bao gồm: xây

dựng kế hoạch nội dung, chương trình đào tạo, các biện pháp nâng cao chất

lượng đào tạo, quản lý đào tạo theo quy chế đào tạo của Bộ Giáo dục và Đào

tạo.

2. Nhiệm vụ

Phối hợp với các khoa nghiên cứu đề xuất quy mô phát triển các ngành đào

tạo;

Phối hợp với các khoa và các bộ môn xây dựng, sửa đổi nội dung, chương

trình đào tạo, nội dung các môn học;

Xây dựng kế hoạch giảng dạy, học tập và những điều kiện cơ sở vật chất,

trang thiết bị phục vụ cho việc giảng dạy và học tập;

Tổ chức thực hiện kế hoạch giảng dạy và học tập, đôn đốc và kiểm tra việc

thực hiện kế hoạch đào tạo đã ban hành;

Quản lý khối lượng giảng dạy của các khoa, bộ môn và các chế độ về công

tác giảng dạy; tổ chức hợp đồng giảng dạy và thanh quyết toán khối lượng giảng

dạy;

Xây dựng kế hoạch tuyển sinh đại học, cao đẳng, các kì thi trong trường;


6

Quản lý kết quả học tập của sinh viên; tổ chức xét học tiếp, ngưng học và

buộc thôi học; tổ chức xét và cấp các giấy chứng nhận theo quy định;

Phối hợp với các đơn vị liên quan để đánh giá chất lượng giảng dạy của

giảng viên viên;

Quản lý thống nhất hệ thống sổ sách công tác giáo vụ trong toàn trường; lưu

trữ các tài liệu cần thiết về công tác giáo vụ; tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho

đội ngũ cán bộ làm công tác giáo vụ các khoa và bộ môn;

Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác xét tốt nghiệp; tổ chức Hội đồng xét

tốt nghiệp, cấp bằng tốt nghiệp;

Phối hợp với các khoa, Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên và

Đoàn Thanh niên tổ chức các cuộc thi dành cho sinh viên.


PHÒNG ĐÀO TẠO VỪA LÀM - VỪA HỌC

1. Chức năng

Phòng Đào tạo vừa làm - vừa học có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng

trong việc quản lý, tổ chức, triển khai thực hiện công tác đào tạo vừa làm vừa

học, theo kế hoạch nội dung, chương trình đào tạo, của trường và theo quy chế

đào tạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

2. Nhiệm vụ

Nghiên cứu xây dựng kế hoạch cụ thể phục vụ cho công tác đào tạo của

trường, trình Hiệu trưởng phê duyệt bao gồm: kế hoạch đào tạo toàn khóa, từng

năm học, từng loại hình cụ thể. Đồng thời lên kế hoạch và tổ chức thực hiện việc

học và thi học kỳ cho các đơn vị đào tạo vừa làm vừa học trực thuộc;

Phối hợp với Phòng Tuyển sinh xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện công

tác tuyển sinh bao gồm thông báo nội dung, đối tượng, chỉ tiêu, ngành tuyển

sinh hằng năm theo đúng quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Thực hiện công tác quản lý trong quá trình đào tạo bao gồm:

Căn cứ chương trình, kế hoạch của phòng đối với các khóa và các đơn vị

liên kết để thông báo khối lượng giảng dạy cho các Khoa, Bộ môn;

Tổ chức thực hiện kế hoạch giảng dạy và học tập, đôn đốc và kiểm tra việc

thực hiện kế hoạch đào tạo đã ban hành;

Quản lý khối lượng giảng dạy của các khoa, bộ môn và các chế độ về công

tác giảng dạy; tổ chức hợp đồng giảng dạy và thanh quyết toán khối lượng giảng

dạy;


7

Phối hợp với các khoa và các bộ môn xây dựng, sửa đổi nội dung, chương

trình đào tạo, nội dung các môn học;

Xây dựng kế hoạch giảng dạy, học tập và những điều kiện cơ sở vật chất,

trang thiết bị phục vụ cho việc giảng dạy và học tập;

Quản lý toàn diện sinh viên hệ vừa làm vừa học tại trường và tại các đơn vị

liên kết theo đúng quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Quản lý kết quả học tập của sinh viên; tổ chức xét học tiếp, ngưng học và

buộc thôi học; tổ chức xét và cấp các giấy chứng nhận theo quy định.

Phối hợp với các đơn vị liên quan để đánh giá chất lượng giảng dạy của

giảng viên viên;

Chủ trì xem xét tất cả những vi phạm của sinh viên hệ vừa làm vừa học

trong thời gian của khoá học, kịp thời gửi văn bản về đơn vị có cán bộ đi học để

phối hợp xử lý đúng và có hiệu quả.

Quản lý và có chế độ lưu trữ thống nhất, đầy đủ hệ thống sổ sách công tác

giáo vụ trong toàn trường; lưu trữ các tài liệu cần thiết về công tác giáo vụ và

các giấy tờ khác liên quan đến công tác đào tạo cũng như tuyển sinh;

Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác xét tốt nghiệp; tổ chức Hội đồng xét

tốt nghiệp, cấp bằng tốt nghiệp cuối khóa.


PHÒNG ĐỐI NGOẠI

1. Chức năng

Phòng Đối ngoại có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng các nội dung liên

quan về công tác đối ngoại, quan hệ với các đối tác bên ngoài trường.

2. Nhiệm vụ

Đề xuất với Hiệu trưởng những chủ trương và đường lối chiến lược trong

quan hệ đối ngoại; xây dựng các kế hoạch hợp tác ngắn hạn và dài hạn trình

Hiệu trưởng phê duyệt và tổ chức thực hiện các kế hoạch đã được phê duyệt;

Lập và quản lý các dự án, chương trình hỗ trợ về đào tạo, nghiên cứu khoa

học, xây dựng và phát triển cơ sở vật chất, đội ngũ cán bộ; đề xuất với Hiệu

trưởng những biện pháp thích hợp để thiết lập và củng cố các mối quan hệ, hợp

tác trong nước và quốc tế;

Theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng, trực tiếp liên hệ với các đối tác để thiết lập

quan hệ hợp tác; kết hợp với các bộ phận và đơn vị trong trường chuẩn bị các

văn bản và thủ tục cần thiết trong việc đàm phán, ký kết hợp tác với các đối tác;


8

Phối hợp với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền thực hiện công tác quan

hệ quốc tế của trường;

Lập kế hoạch, chuẩn bị chương trình làm việc và các điều kiện khác đảm

bảo cho hoạt động đoàn vào, đoàn ra theo quý và năm trình Hiệu trưởng phê

duyệt. Báo cáo bộ chủ quản và tổ chức thực hiện kế hoạch khi được cơ quan

Nhà nước có thẩm quyền phê duyệt; Chủ trì, phối hợp với các đơn vị chuyên

môn liên quan thực hiện công tác khánh tiết, lễ tân;

Làm thủ tục hộ chiếu, visa và các giấy tờ khác cho cán bộ nhân viên và

giảng viên thuộc trường đi công tác, cho các đoàn vào, đoàn ra;

Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trong trường về nghiệp vụ đối ngoại, về

công tác thiết lập và triển khai các quan hệ quốc tế;

Phối hợp với các đơn vị hữu quan trong và ngoài trường để tổ chức các hội

nghị, hội thảo quốc tế tại trường;


PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ

1. Chức năng

Phòng Kế hoạch - Tài vụ có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng trong

công tác xây dựng kế hoạch tài chính, quản lý, phân phối và giám sát việc sử

dụng toàn bộ kinh phí của trường theo các quy định của Nhà nước, quản lý về

mặt tài chính các hoạt động có thu trong trường.

2. Nhiệm vụ

Căn cứ chỉ tiêu, kế hoạch hoạt động của trường, căn cứ vào các định mức,

chỉ tiêu và chế độ chính sách tài chính liên quan, giúp Hiệu trưởng xây dựng và

bảo vệ kế hoạch tài chính dài hạn, ngắn hạn, kế hoạch hàng năm, hàng quý, hàng

tháng và các kế hoạch đột xuất về ngân sách cho đào tạo, nghiên cứu khoa học

và đầu tư;

Giúp Hiệu trưởng quản lý các nguồn kinh phí của trường và xây dựng kế

hoạch thu chi trên cơ sở các nguyên tắc thu, chi tài chính do Nhà nước ban hành;

Lập kế hoạch phân phối kinh phí cho hoạt động của các đơn vị, các chương

trình mục tiêu của trường và các khoản chi phúc lợi khác;

Tổ chức thực hiện việc thu chi học phí, học bổng và các khoản thu chi khác;

Tổ chức quản lý hệ thống sổ sách kế toán, chỉ đạo công tác kế toán, tổng hợp

tài chính của trường theo quy định của pháp luật về kế toán, thống kê và chế độ

kế toán của Nhà nước;


9

Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc thanh, quyết toán các khoản thu, chi của

các đơn vị trong trường theo chế độ Nhà nước ban hành; hướng dẫn chỉ đạo

nghiệp vụ về kế toán tài chính cho các đơn vị trong trường;

Giám sát việc sử dụng kinh phí, vật tư, tiền vốn phục vụ cho công tác đào

tạo, nghiên cứu khoa học của các đơn vị và cá nhân trong trường;

Phối hợp với Phòng Quản Trị thiết bị và các đơn vị liên quan, tổ chức các

Hội đồng thanh lý tài sản, máy móc, vật tư, thiết bị theo quy định;

Phối hợp với Phòng Quản Trị thiết bị lập, phê duyệt và thực hiện việc mua

sắm và tiếp nhận các công trình mới, các thiết bị, máy móc mới để hạch toán

vào danh mục tài sản trường trước khi đưa vào sử dụng;

Phối hợp với Phòng Tổ chức - Hành chính tổ chức đấu thầu dịch vụ theo quy

định của pháp luật;

Phối hợp với Ban Quản lý dự án lập, phê duyệt, triển khai các dự án về xây

dựng, sửa chữa cơ sở vật chất;

Lưu trữ các văn bản, chứng từ sau khi thanh, quyết toán theo quy định để

phục vụ cho công tác thanh tra và kiểm tra tài chính;

Tổ chức tiếp nhận tiền, phát lương, học bổng, sinh hoạt phí cho cán bộ công

chức viên chức và sinh viên theo quy định;

Hàng tháng kiểm tra danh sách các đơn vị, cập nhật tăng giảm lao động để

điều chỉnh thay đổi về tiền lương.


PHÒNG KHOA HỌC CÔNG NGHỆ, NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN

1. Chức năng

Có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởng về công tác nghiên cứu cơ

bản, nghiên cứu ứng dụng và triển khai kết quả nghiên cứu về khoa học giáo dục

phục vụ hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, biên soạn tài liệu, thông tin

khoa học phục vụ đào tạo; bồi dưỡng giảng viên, đào tạo đại học và sau đại học

của trường.

2. Nhiệm vụ

a Khoa học công nghệ

- Tham mưu cho Hiệu trưởng về chủ trương, quy định về quản lý khoa học

của trường;


10

- Tham mưu cho Hiệu trưởng xây dựng và tổ chức thực hiện định hướng

phát triển khoa học công nghệ của trường, xây dựng mối quan hệ về khoa học

công nghệ giữa các đơn vị trong và ngoài trường;

- Lập kế hoạch xây dựng cơ sở vật chất cho công tác nghiên cứu khoa học

theo định hướng khoa học công nghệ của trường;

- Phối hợp tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác hợp tác quốc tế trong

nghiên cứu khoa học và giao dịch ký hợp đồng khoa học công nghệ, lao động

sản xuất;

- Quản lý, theo dõi, kiểm tra, đánh giá, nghiệm thu và làm thủ tục chuyển lên

cấp trên các đề tài của các cá nhân và đơn vị tham gia nghiên cứu khoa học; tổ

chức tập hợp xét duyệt và đề nghị khen thưởng các phát minh, sáng kiến cải tiến

và ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất và đời sống;

- Tổ chức các hội nghị khoa học công nghệ cấp trường, hỗ trợ các đơn vị tổ

chức hoạt động thông tin khoa học kỹ thuật và chủ trì biên tập Tạp chí khoa học

công nghệ Giao thông vận tải;

- Phối hợp với phòng Tổ chức – Hành chính và phòng Kế hoạch – Tài vụ tổ

chức và quản lý các đơn vị tham gia nghiên cứu khoa học; xây dựng các quy

định về quản lý và sử dụng kinh phí nghiên cứu khoa học, chế độ cho các đơn vị

và các cá nhân tham gia nghiên cứu khoa học;

- Xây dựng, tổ chức quản lý hệ thống thông tin về hoạt động khoa học và

công nghệ của trường; quản lý công tác thông tin, xuất bản tư liệu khoa học, các

hoạt động sáng chế, phát minh; xuất bản tập san, tạp chí, các ấn phẩm khoa học,

sách – giáo trình – bài giảng phục vụ cho công tác đào tạo, nghiên cứu và phát

triển công nghệ của trường theo quy định hiện hành;

- Tổ chức quản lý và theo dõi, tổng hợp, định kì báo cáo tình hình hoạt động

khoa học công nghệ của trường đến Ban giám hiệu và các Bộ ngành liên quan;

- Phối hợp với Trung tâm Dữ liệu và Công nghệ thông tin xây dựng cơ sở dữ

liệu về các kết quả nghiên cứu.

b Nghiên cứu và Phát triển

- Tham mưu giúp trường xây dựng chiến lược, quy hoạch phát triển, kế

hoạch hoạt động ngắn hạn và dài hạn;

- Xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động nghiên cứu khoa học của

trường, của các đơn vị, của các nhóm nghiên cứu và của từng cá nhân;

- Nghiên cứu các vấn đề lý luận và thực tiễn của các đề tài, dự án về khoa

học giao thông vận tải và khoa học liên quan khác phục vụ cho phát triển trường

nói riêng và ngành Giao thông vận tải nói chung;


11

- Tham gia tổ chức nghiên cứu biên soạn các tài liệu có liên quan đến ngành

nghề đào tạo;

- Phối hợp, tham gia thẩm định chất lượng các công trình nghiên cứu khoa

học và chất lượng đào tạo;

- Tham mưu công tác xây dựng đội ngũ nghiên cứu có trình độ cao, tác

phong làm việc tốt, cống hiến lâu dài cho trường;

- Hợp tác với các cơ quan, đơn vị, tổ chức và cá nhân trong và ngoài nước

nhằm cung cấp các dịch vụ nghiên cứu, tư vấn, đào tạo, bồi dưỡng, chuyển giao

công nghệ và tổ chức khảo sát trao đổi kinh nghiệm… nhằm phục vụ cho việc

giảng dạy, học tập, nghiên cứu của trường theo quy định của pháp luật;

- Thực hiện các dịch vụ khoa học và công nghệ (đào tạo tập huấn, giám sát,

đánh giá, chuyển giao công nghệ, cung cấp thông tin, tổ chức hội thảo, xây dựng

tiêu chuẩn và quy chuẩn, chứng nhận hợp chuẩn, liên doanh liên kết và tổ chức

sản xuất trong các lĩnh vực liên quan đến giao thông vận tải;

- Nghiên cứu tổng hợp nhu cầu của xã hội về các ngành đào tạo để tham

mưu cho Hiệu trưởng về cơ cấu, quy mô và phương hướng phát triển của trường

trong từng thời kỳ, từng giai đoạn.

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Hiệu trưởng

và các cơ quan quản lý Nhà nước về hoạt động của phòng theo quy định của

pháp luật;


PHÒNG QUẢN TRỊ THIẾT BỊ

1. Chức năng

Tham mưu cho Hiệu trưởng về quản lý, sử dụng cơ sở vật chất của trường;

mua sắm, tiếp nhận, bảo quản, sửa chữa, cấp phát trang thiết bị, vật tư kỹ thuật,

nhà xưởng, phương tiện giao thông vận tải phục vụ cho đào tạo, nghiên cứu

khoa học và lao động sản xuất.

2. Nhiệm vụ

Lập kế hoạch và triển khai công tác mua sắm sử dụng các trang thiết bị,

nguyên liệu vật tư; bảo quản, cấp phát trang thiết bị vật tư kỹ thuật cho các đơn

vị theo kế hoạch đã được Hiệu trưởng duyệt;

Lập kế hoạch và triển khai công tác sửa chữa nhà, xe và các trang thiết bị

phục vụ làm việc và học tập;

Xây dựng các quy định về phân phối, sử dụng, bảo quản các loại thiết bị, vật

tư và tài sản khác;


12

Phối hợp với phòng Tổ chức – Hành chính tổ chức công tác đấu thầu dịch

vụ;

Phối hợp với phòng Tài vụ kiểm kê đánh giá chất lượng, giá trị các loại tài

sản; tính toán khấu hao và tổ chức thanh lý tài sản;

Phối hợp với Ban Quản lý dự án triển khai các dự án xây dựng, sửa chữa cơ

sở vật chất;

Quản lý và đảm bảo việc cung cấp điện nước cho sinh hoạt, học tập và công

tác;

Kết hợp với Phòng Đào tạo lập kế hoạch và bố trí các lớp học; thuê phòng

học, phòng thí nghiệm và các điều kiện vật chất khác phục vụ cho hoạt động

giảng dạy.

Phối hợp với các đơn vị tổ chức triển khai công tác phòng cháy chữa cháy,

phòng chống lũ lụt và thiên tai;

Thực hiện việc quản lý phòng học và các trang thiết bị đi kèm;

Thực hiện các hoạt động vệ sinh môi trường trong khuôn viên trường; Tổ

chức, quản lý hoạt động hồ bơi theo nội quy của trường.


PHÒNG THANH TRA

1. Chức năng

Phòng Thanh tra giáo dục có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng trong

việc thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra (sau đây gọi chung là thanh tra trong

phạm vi quản lý giáo dục của Hiệu trưởng nhằm bảo đảm việc thực hiện pháp

luật, thực hiện nhiệm vụ của đơn vị trên cơ sở bảo đảm lợi ích của Nhà nước,

quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, đơn vị và trường.

2. Nhiệm vụ

Giải quyết khiếu nại, tố cáo thuộc lĩnh vực giáo dục trong trường theo quy

định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo; thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân về

giáo dục;

Thanh kiểm tra việc thực hiện chính sách và pháp luật về giáo dục; việc thực

hiện mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nội dung, phương pháp giáo dục, quy chế

đào tạo, quy chế thi cử, cấp văn bằng, chứng chỉ; việc thực hiện các quy định về

giáo trình, bài giảng; việc quản lý tài chính, tài sản, khoa học công nghệ, công

tác tổ chức cán bộ và điều kiện cần thiết khác đảm bảo chất lượng giáo dục;

Thực hiện nhiệm vụ đấu tranh phòng chống tham nhũng trong lĩnh vực giáo

dục theo quy định của pháp luật về phòng chống tham nhũng;


13

Báo cáo, tổng kết kinh nghiệm thực tiễn về công tác thanh tra; kiến nghị các

biện pháp bảo đảm thi hành pháp luật về giáo dục; đề nghị sửa đổi, bổ sung các

quy định pháp luật về giáo dục;

Thực hiện các nhiệm vụ khác về thanh tra, kiểm tra do Hiệu trưởng giao.

PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH

1. Chức năng

Phòng Tổ chức - Hành chính có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng về

công tác tổ chức cán bộ, công tác hành chính, bảo vệ an ninh trật tự và công tác

y tế, chăm sóc sức khỏe cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và sinh

viên trong trường.

2. Nhiệm vụ

a Công tác tổ chức:

- Căn cứ vào nhiệm vụ, mục tiêu đào tạo của trường và quy định về nhiệm

vụ, cơ cấu tổ chức quản lý các trường trực thuộc do Bộ Giao thông Vận tải, Bộ

Giáo dục và Đào tạo ban hành để xây dựng cơ cấu tổ chức, biên chế của trường;

xây dựng chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị; xây dựng nội quy, quy định làm

việc và quan hệ công tác giữa các đơn vị trong trường;

- Nghiên cứu, nắm vững đường lối, chính sách cán bộ của Đảng và pháp luật

của Nhà nước trong từng thời kỳ, nghiên cứu đề xuất với Hiệu trưởng về công

tác cán bộ, có kế hoạch tuyển dụng lao động, kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, đào

tạo, đề bạt đối với công chức, viên chức theo tiêu chuẩn chức danh cán bộ; tổ

chức thi tuyển công chức, viên chức, thi nâng ngạch, quản lý cán bộ thuộc diện

Bộ và Trung ương quản lý;

- Thực hiện công tác quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ theo quy

định;

- Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, giảng viên và

người lao động theo quy định hiện hành của Nhà nước;

- Quản lý lao động, chính sách tiền lương, phòng hộ lao động hàng năm;

- Phối hợp các đơn vị lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, giảng viên,

nhân viên trong trường về chuyên môn, nghiệp vụ;

- Thực hiện công tác nhận xét, đánh giá cán bộ, giảng viên công nhân viên

theo quy định;

- Quản lý, lưu trữ, bảo mật hồ sơ lý lịch của cán bộ, giảng viên, công nhân

viên trong trường cùng các văn bản liên quan đến công tác tổ chức cán bộ; phối


14

hợp với các đơn vị thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ và thẩm tra, xác

minh lý lịch của cán bộ, giảng viên, công nhân viên trong trường hợp cần thiết;

- Quản lý, theo dõi và thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội cho cán bộ, giảng

viên và người lao động theo quy định của pháp luật.

b) Công tác hành chính:

- Tập hợp và xử lý các thông tin hành chính, báo cáo Hiệu trưởng và cơ quan

Nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu;

- Kiểm tra và đôn đốc các đơn vị thực hiện những kế hoạch, những công

việc được giao, báo cáo Hiệu trưởng tình hình thực hiện nhiệm vụ của các đơn

vị;

- Soạn thảo và ban hành các loại văn bản theo nghiệp vụ hành chính;

- Xử lý và lưu trữ công văn đi, công văn đến nhanh chóng, chính xác, an

toàn và bảo mật; sử dụng, quản lý con dấu theo nguyên tắc, cấp phát giấy giới

thiệu, giấy đi đường cho cán bộ, giảng viên, công nhân viên và sinh viên; xác

nhận sao y các văn bản, giấy tờ theo quy định của Nhà nước;

- Thực hiện việc tiếp dân và trợ lý cho Hiệu trưởng một số mặt công tác

được giao;

- Quản lý, điều hành đội xe của Nhà trường.

c Công tác an ninh trật tự:

Tổ Bảo vệ chịu sự quản lý trực tiếp của phòng Tổ chức – Hành chính có

nhiệm vụ bảo đảm công tác an ninh trật tự, bảo vệ tài sản trong trường, cụ thể:

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện các biện pháp bảo vệ an

ninh trật tự; phòng cháy chữa cháy và huấn luyện phòng cháy chữa cháy theo

yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;

- Phối hợp với các đơn vị hữu quan, các tổ chức của sinh viên và công an các

phường, quận có liên quan triển khai công tác đảm bảo an ninh trật tự và nếp

sống lành mạnh trong khu học đường;

- Phối hợp với cơ quan công an và các đơn vị có liên quan trong và ngoài

trường làm tốt công tác điều tra, xử lý các vụ việc liên quan đến an ninh chính

trị, bảo mật và trật tự trị an, tính mạng và tài sản của cá nhân và tập thể trong

trường;

- Phối hợp với Phòng Đối ngoại đảm bảo an ninh trật tự trong việc đón tiếp

khách quốc tế;

- Tổ chức trông giữ xe đạp, xe máy cho cán bộ, giảng viên, người lao động

và khách đến công tác tại trường.


15

d Công tác y tế:

- Trạm tế chịu sự quản lý trực tiếp của phòng Tổ chức - Hành chính có

nhiệm vụ chăm sóc sức khỏe cho cán bộ, giảng viên, người lao động và sinh

viên; thực hiện vệ sinh phòng dịch trong trường, cụ thể:

- Lập, phân loại, quản lý hồ sơ sức khỏe và thực hiện các quy định về bảo

hiểm y tế sinh viên;

- Lập, phân loại, quản lý hồ sơ sức khoẻ, tổ chức khám sức khỏe định kỳ,

khám bệnh nghề nghiệp cho cán bộ, giảng viên và người lao động, đề xuất kiến

nghị chế độ chính sách bồi dưỡng sức khỏe cho cán bộ, giảng viên và người lao

động;

- Tổ chức khám chữa bệnh, mua và cấp phát thuốc theo khả năng nghiệp vụ

của trạm và theo quy định của ngành y tế;

- Lập hồ sơ chăm sóc sức khỏe cán bộ, giảng viên và người lao động để

giám định y khoa (nếu cần thiết ;

- Thường trực cấp cứu trong giờ làm việc, kịp thời xử lý theo chuyên môn và

quy định của ngành y tế;

- Phối hợp với các bộ phận liên quan vận động kế hoạch hóa gia đình, bài trừ

các tệ nạn xã hội, xây dựng nếp sống lành mạnh trong cán bộ, công chức, viên

chức, người lao động và sinh viên;

- Quản lý và bảo dưỡng thuốc, thiết bị y tế và các tài sản khác của trạm theo

quy định;

- Tổ chức và thực hiện công tác phòng dịch, tuyên truyền xây dựng ý thức

giữ gìn vệ sinh, phòng bệnh trong cán bộ, công chức, viên chức, người lao động

và sinh viên;

- Kiểm tra, giám sát công tác vệ sinh môi trường, vệ sinh ăn uống; nghiên

cứu đề xuất những biện pháp nhằm đảm bảo môi trường công tác, học tập của

cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và sinh viên trong trường.


PHÒNG TUYỂN SINH

1. Chức năng:

Phòng Tuyển sinh là đơn vị có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởng

trong công tác tuyển sinh (chính quy, không chính quy và sau đại học : lập kế

hoạch, tuyên truyền tư vấn và tổ chức tuyển sinh của trường.

2. Nhiệm vụ:


16

Xây dựng kế hoạch tuyển sinh hàng năm của trường trình Hiệu trưởng phê

duyệt; Báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Giao thông vận tải theo quy định;

Xây dựng và phối hợp cùng các đơn vị trong trường tổ chức thực hiện kế

hoạch tuyên truyền công tác tuyển sinh hàng năm của trường;

Phối hợp cùng các đơn vị trong trường tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh

các hệ đào tạo theo đúng quy chế tuyển sinh hiện hành và kế hoạch tuyển sinh

hàng năm của trường;

Tiếp nhận và quản lý hồ sơ đăng ký dự thi, hồ sơ xét tuyển của thí sinh. Chịu

trách nhiệm thu thập và lưu trữ dữ liệu vào máy tính để làm dữ liệu lưu của

trường và báo cáo các Bộ theo quy định;

Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện việc liên hệ, đàm phán mở rộng

hợp tác với các đơn vị ngoài trường để nhằm thu hút nguồn tuyển sinh;

Lập kế hoạch tham gia các hoạt động quảng bá, triển lãm, giới thiệu trường

và các ngành đào tạo với công chúng;


THƯ VIỆN

1. Chức năng

Thư viện trường Đại học Giao thông vận tải thành phố Hồ Chí Minh có chức

năng cung cấp, lưu trữ và bảo quản giáo trình, tài liệu tham khảo, thông tin khoa

học, phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học của trường.

2. Nhiệm vụ

Nghiên cứu lập kế hoạch bổ sung, khai thác các tài liệu giáo trình, phục vụ

cho đào tạo, nghiên cứu khoa học và các mặt hoạt động khác của trường;

Phối hợp với các đơn vị liên quan, tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác

lập kế hoạch và triển khai in ấn giáo trình, tài liệu phục vụ cho huấn luyện, đào

tạo và nghiên cứu trong trường;

Tiếp nhận, bổ sung, phân loại, biên soạn thư mục các tài liệu, giáo trình; tổ

chức sắp xếp bảo quản các tài liệu; định kỳ kiểm tra các loại kho tài liệu;

Quản lý trang thư viện điện tử của trường và hỗ trợ sử dụng trang

TaiLieu.VN theo hợp đồng giữa trường và đối tác cung ứng dịch vụ Tài liệu

điện tử;

Xây dựng các phương tiện tra cứu tài liệu, thông tin kịp thời những tài liệu

mới được bổ sung, cập nhật;


17

Tổ chức việc cho mượn và trả tài liệu; quản lý các phòng đọc, phòng mượn

phục vụ cho cán bộ, giảng viên và sinh viên trong trường;

Có kế hoạch tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ của thư

viện để nâng cao chất lượng, hiệu quả phục vụ;

Quan hệ với thư viện các địa phương của trường trong nước và ngoài nước

để trao đổi tài liệu, kinh nghiệm chuyên môn nghiệp vụ theo quy định của Nhà

nước.


TRUNG TÂM KHẢO THÍ VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG

1. Chức năng

Trung Tâm Khảo thí và kiểm định chất lượng thực hiện tham mưu cho Hiệu

trưởng trong việc quản lý công tác khảo thí và đánh giá chất lượng đào tạo trong

trường; xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động liên quan đến thi và đánh

giá kết quả học tập trong trường; công tác kiểm định chất lượng đào tạo đồng

thời đề xuất các giải pháp nhằm đánh giá chất lượng đào tạo.

2. Nhiệm vụ

a Công tác khảo thí

- Tham mưu cho Ban Giám Hiệu trong việc lựa chọn hình thức thi và soạn

thảo đề thi các môn học; tư vấn nghiệp vụ về quy trình tổ chức kiểm tra, thi và

đánh giá kết quả giảng dạy, học tập cho các đơn vị trong trường;

- Tổ chức và xây dựng, trình Hiệu trưởng ban hành các văn bản hướng dẫn

công tác khảo thí; theo dõi việc thực hiện các quy định về khảo thí tại các đơn vị

trong toàn trường;

- Định kỳ báo cáo Hiệu trưởng về công tác khảo thí; nghiên cứu và đề xuất

với lãnh đạo những giải pháp cải tiến phương pháp kiểm tra, thi và đánh giá kết

quả học tập phù hợp với yêu cầu đào tạo của từng ngành, từng hệ và bậc đào tạo

nhằm nâng cao chất lượng đào tạo;

- Phối hợp với các phòng, ban, khoa tổ chức các kỳ kiểm tra, thi đánh giá kết

quả học tập của sinh viên, học viên đang theo học tại trường theo đúng quy chế

hiện hành;

- Phối hợp với các khoa, bộ môn, các Ban chuyên môn xây dựng hệ thống

ngân hàng đề thi cho từng môn học; quản lý, in sao, giao đề thi theo quy trình;

bố trí nhân lực giám sát, coi thi, phòng thi, văn phòng phẩm cho các kỳ thi theo

kế hoạch; phối hợp tổ chức kiểm tra giám sát chấm thi theo quy chế;


18

- Thực hiện công tác lưu trữ và bảo mật đề thi, bài thi của các kỳ thi; tiếp

nhận và phối hợp xử lý các hình thức phúc khảo bài thi và các vấn đề liên quan

công tác khảo thí; giám sát công tác làm đề, tổ chức coi thi, làm phách và ghép

điểm của các kỳ thi tuyển sinh do trường tổ chức; tổ chức thẩm định việc đánh

giá kết quả thi các môn học khi cần thiết;

- Nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin trong việc soạn thảo đề thi,

chấm thi và đánh giá kết quả thi;

b Công tác kiểm định chất lượng

- Quản lý thường trực ban ISO của Trường;

- Xây dựng kế hoạch tự đánh giá chất lượng giáo dục cho từng giai đoạn; tổ

chức thực hiện và theo dõi, kiểm tra các hoạt động tự đánh giá theo kế hoạch đã

được lãnh đạo trường phê chuẩn;

- Chủ trì xây dựng, trình Hiệu trưởng ban hành các chủ trương, chính sách,

các mục tiêu và giải pháp, các điều kiện nguồn lực nhằm triển khai đánh giá chất

lượng và nâng cao chất lượng đào tạo của trường; triển khai thực hiện và theo

dõi, kiểm tra việc thực hiện các văn bản sau khi ban hành;

- Tổ chức và duy trì cơ sở dữ liệu, chuẩn bị điều kiện cho việc đánh giá

ngoài đối với trường;

- Triển khai ứng dụng các tiến bộ khoa học- công nghệ vào công tác kiểm

định chất lượng giáo dục;

- Phối hợp với các tổ chức và cá nhân trong và ngoài nước tổ chức các hoạt

động kiểm định chất lượng thuộc chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm;

- Phối hợp với các đơn vị chuyên môn đánh giá chất lượng đào tạo, thu thập

ý kiến phản hồi về chất lượng đào tạo của nhà tuyển dụng và cựu sinh viên

trường;

- Tham gia công tác nghiên cứu khoa học phục vụ cho việc kiểm định chất

lượng đào tạo.


TRUNG TÂM DỮ LIỆU VÀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

1. Chức năng

Trung tâm Dữ liệu và Công nghệ thông tin là là đơn vị trực thuộc trường

Đại học Giao thông vận tải thành phố Hồ Chí Minh. Có chức năng tham mưu và

giúp Hiệu trưởng tổ chức xây dựng, lưu trữ, trao đổi, kinh doanh và xử lý dữ

liệu, phát triển hệ thống mạng, hệ thống liên lạc của nhà trường, bao gồm: hạ

tầng và dịch vụ mạng; thống nhất quản lý hoạt động, vận hành cơ sở hạ tầng kỹ


19

thuật công nghệ thông tin và ứng dụng công nghệ thông tin vào phục vụ tốt cho

công tác đào tạo, nghiên cứu và quản lý trong trường.

2. Nhiệmvụ

Chủ trì xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch, chiến lược phát

triển hệ thống mạng thông tin, hệ thống máy tính và truyền thông.

Phối hợp với Phòng Quản trị thiết bị xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt

kế hoạch và tổ chức mua sắm, tiếp nhận, trao đổi các thiết bị máy tính, thiết bị

mạng và phần mềm trong trường.

Thực hiện trao đổi, mua bán dữ liệu chuyên ngành theo quy định của pháp

luật và nhà trường.

Chủ trì cải tiến quản lý hệ thống thông tin, mạng máy tính theo hướng sử

dụng các trang thiết bị hiện đại, nâng cao chất lượng, bảo đảm an ninh, an toàn

và hiệu quả phục vụ.

Chủ trì và phối hợp cùng với các đơn vị có liên quan tổ chức quản lý, vận

hành, bảo quản, sửa chữa, bảo trì và nâng cấp hệ thống máy tính, hệ thống mạng

máy tính, các thiết bị mạng và nâng cấp phần mềm trong toàn trường theo đúng

quy định.

Xây dựng quy định về quản lý, sử dụng, bảo quản, sửa chữa, bảo trì, nâng

cấp và khai thác các dịch vụ trên mạng máy tính trình Hiệu trưởng ban hành.

Hỗ trợ kỹ thuật và bảo dưỡng máy tính cho cán bộ nhân viên trong trường.

Quản lý, vận hành, bảo trì và bảo dưỡng máy tính tại các phòng máy tính phục

vụ công tác giảng dạy và nghiên cứu.

Tổ chức và quản lý dữ liệu của trường, tổng hợp thống kê số liệu cấp

trường theo sự phân công của Hiệu Trưởng.

Chủ trì quản lý, xây dựng và phát triển Cổng thông tin của trường, Quản lý

trang thông tin điện tử của Trường. Phối hợp và hỗ trợ các đơn vị trong trường

quản trị và vận hành các website của các đơn vị trong trường. Theo dõi các

thông tin liên quan đến trường, đề xuất các biện pháp xử lý thông tin và trình

Hiệu trưởng quyết định.

Phối hợp với các đơn vị liên quan trong trường cung cấp các dịch vụ về nội

dung thông qua cổng thông tin của trường như tra cứu tài liệu, luận văn, luận án,

tra cứu điểm thi các hệ.

Đề xuất các hoạt động tin học hóa công tác quản lý cấp trường. Quản trị và

phát triển các phần mềm quản lý cấp trường.

Quản lý hệ thống email của Trường.

Thực hiện việc ký hợp đồng dịch vụ với các đơn vị trong và ngoài trường

theo đúng quy định của pháp luật và nhà trường.


20

Báo cáo đột xuất và định kỳ về hoạt động của Trung tâm theo yêu cầu của

Hiệu trưởng.


TRUNG TÂM QUAN HỆ DOANH NGHIỆP VÀ HỖ TRỢ SINH VIÊN

1. Chức năng

Trung tâm Quan hệ doanh nghiệp và Hỗ trợ sinh viên là đơn vị hoạt động

dịch vụ công ích trực thuộc trường, thực hiện chức năng phát triển quan hệ giữa

trường và doanh nghiệp, hỗ trợ sinh viên về đời sống, việc làm, học tập, nghiên

cứu khoa học.

2. Nhiệm vụ

a Hoạt động hỗ trợ công ích

Tư vấn và giới thiệu chỗ ở, nhà trọ cho sinh viên;

Tư vấn, giới thiệu việc làm và hướng nghiệp cho sinh viên; tổ chức hội chợ

việc làm cho sinh viên;

Tư vấn và hỗ trợ sinh viên, liên hệ địa điểm thực hành, thực tập, vay vốn

chính sách, mua vé tàu xe, mở tài khoản ngân hàng và các hoạt động dịch vụ

khác;

Phối hợp cùng các phòng ban chức năng thực hiện công tác hướng nghiệp,

tư vấn tuyển sinh đại học hàng năm;

Vận động các nguồn tài trợ học bổng, quỹ hỗ trợ cho sinh viên.

b Hoạt động hỗ trợ dịch vụ

Thiết lập mối quan hệ với doanh nghiệp trong quá trình đào tạo, thực hiện

các nhiệm vụ liên quan tới công tác hỗ trợ sinh viên và quan hệ doanh nghiệp;

Thực hiện công tác tổ chức các chương trình giao lưu, hướng nghiệp và

tuyển dụng; các lớp huấn luyện kỹ năng, hội thảo, bồi dưỡng chuyên môn

nghiệp vụ;

Tổ chức tư vấn và liên kết với các tổ chức, đoàn thể các trường đại học trong

và ngoài nước về du học;

Phối hợp cùng các đơn vị có liên quan tổ chức các sự kiện văn hóa, chính trị

trong và ngoài trường theo quy định pháp luật.


TRUNG TÂM HUẤN LUYỆN THUYỀN VIÊN

1. Chức năng


21

Trung tâm Huấn luyện thuyền viên thực hiện chức năng huấn luyện thuyền

viên theo Công ước Quốc tế về tiêu chuẩn huấn luyện, cấp chứng chỉ và trực ca

thuyền viên (Công ước STCW 78 và Công ước STCW 78 sửa đổi năm 2012 và

các văn bản của Bộ Giao thông vận tải liên quan đến công tác huấn luyện thuyền

viên;

Thực hiện chức năng huấn luyện các nghiệp vụ hàng hải khác khi có yêu

cầu.

2. Nhiệm vụ

Tổ chức, quản lý các lớp bồi dưỡng, huấn luyện thuyền viên và cấp chứng

chỉ theo quy định của Bộ Giao thông vận tải; huấn luyện nghiệp vụ hàng hải cho

các đơn vị sản xuất;

Tổ chức bồi dưỡng cán bộ khoa học kỹ thuật được đào tạo trái ngành để có

thể dự thi lấy giấy chứng nhận sỹ quan hoặc cấp trưởng tàu biển các loại theo

hướng dẫn và quy định của Bộ Giao thông vận tải;

Tổ chức nghiên cứu khảo sát yêu cầu bồi dưỡng cán bộ hàng hải ở các đơn

vị sản xuất kinh doanh ở khu vực, xây dựng chương trình, nội dung, kế hoặch

bồi dưỡng phù hợp cho từng loại đối tượng và từng khoá học, trình Bộ Giao

thông vận tải xét duyệt;

Tổ chức chiêu sinh các khoá huấn luyện, lập và lưu trữ hồ sơ, làm thủ tục để

cấp hoặc xin cấp giấy chứng nhận, chứng chỉ cho các đối tượng dự huấn luyện

khi kết thúc khóa học;

Tư vấn cho các khoa Hàng hải, Máy tàu, Điện - Điện tử viễn thông, Bộ môn

Ngoại ngữ về việc đầu tư cơ sở vật chất cho các phòng thực hành phục vụ công

tác huấn luyện thuyền viên;

Hàng năm căn cứ vào điều kiện thực tế và kết quả huấn luyện, Giám đốc

Trung tâm xem xét, đánh giá hoạt động huấn luyện thuyền viên đề xuất mức học

phí, tiền công giảng dạy và các chi phí khác liên quan đến công tác huấn luyện;

tư vấn cho Ban Giám hiệu điều chỉnh quy chế chi tiêu nội bộ cho phù hợp;

Xây dựng quy chế hoạt động của Trung tâm phù hợp với quy chế tổ chức và

hoạt động của trường và các quy định khác của pháp luật;

Quan hệ với các đối tác, mở rộng và phát triển các hoạt động huấn luyện,

tìm kiếm và thương thảo các hợp đồng huấn luyện;


TRUNG TÂM VẬN TẢI BIỂN VÀ THUYỀN VIÊN

1. Chức năng


22

Trung tâm Vận tải biển và Thuyền viên chịu sự lãnh đạo trực tiếp của trường

Đại học Giao thông vận tải thành phố Hồ Chí Minh thực hiện chức năng quản

lý, khai thác tàu thực tập UT-GLOR và kết hợp sản xuất, quản lý thuyền viên.

2. Nhiệm vụ

Quản lý và khai thác tàu thực tập UT-GLOR của trường Đại học Giao

thông vận tải thành phố Hồ Chí Minh;

Kinh doanh vận tải biển;

Dịch vụ: đại lý tàu biển, cung ứng tàu biển, đại lý vận tải biển, quản lý tàu

biển cho các cá nhân và tổ chức trong và ngoài nước;

Dịch vụ môi giới, tư vấn mua, bán và thuê tàu biển;

Kinh doanh xuất, nhập khẩu phương tiện vật tư, thiết bị, nhiên liệu và các

hàng hoá chuyên dụng khác cho ngành Hàng hải;

Tuyển chọn và phối hợp với cơ sở đào tạo trong nước và nước ngoài để tổ

chức bồi dưỡng đào tạo và đào tạo lại thuyền viên theo tiêu chuẩn của tổ chức

Hàng hải quốc tế (IMO và qui định của Pháp luật;

Khi được phép của cơ quan có thẩm quyền:

Đưa thuyền viên Việt Nam đi làm việc trên các tàu biển trong và

ngoài nước;

Đưa sinh viên đi thực tập trên các tàu biển trong và ngoài nước;

Đưa người lao động và chuyên gia Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở

nước ngoài.


BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

1. Chức năng

Ban Quản lý dự án có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác quy

hoạch mặt bằng, xây dựng cơ bản và quản lý các dự án, quản lý chất lượng các

công trình xây dựng.

2. Nhiệm vụ

Lập quy hoạch sử dụng đất đai tổng thể phù hợp với yêu cầu trước mắt và kế

hoạch phát triển lâu dài của trường;

Phối hợp với phòng Quản trị thiết bị quản lý việc sử dụng đất đai theo quy

hoạch, phối hợp với các đơn vị phòng, ban chức năng liên quan xử lý những

trường hợp vi phạm về quy hoạch sử dụng đất đai của trường;


23

Theo sự ủy nhiệm của Hiệu trưởng, làm việc với cơ quan cấp trên và các cơ

quan hữu quan khác để giải quyết các vấn đề đất đai của trường;

Quản lý hồ sơ về đất đất đai và các công trình xây dựng của trường;

Lập kế hoạch dự án và quản lý giám sát việc thực hiện các dự án xây dựng

các công trình mới và sửa chữa nâng cấp các công trình cũ được giao;

Phối hợp với Phòng Tài vụ quản lý vốn xây dựng cơ bản, thực hiện các thủ

tục thanh toán, quyết toán các công trình theo quy định của Nhà nước;

Tổ chức nghiệm thu và bàn giao công trình cho bên sử dụng.


BAN QUẢN LÝ CƠ SỞ QUẬN 12

1. Chức năng

Ban quản lý cơ sở quận 12 có chức năng quản lý về nhân sự và tài sản của

trường tại cơ sở của Nhà trường ở quận 12 (Cơ sở quận 12 ;

Tổ chức quản lý, điều hành về học tập và sinh hoạt của sinh viên tại Cơ sở

quận 12;

Bảo đảm về an ninh trường học, trật tự an toàn, vệ sinh tại Cơ sở quận 12.

2. Nhiệm vụ

Tổ chức quản lý tài sản tại cơ sở, lập kế hoạch theo quy định về nhu cầu sử

dụng, sửa chữa trang thiết bị, đảm bảo cơ sở vật chất cho mọi hoạt động của cơ

sở;

Thực hiện công tác giám thị học đường, theo dõi, giám sát việc giảng dạy,

học tập theo kế hoạch của trường và định kỳ báo cáo Ban Giám hiệu, Phòng Tổ

chức - Hành chính;

Tổ chức đón tiếp, bố trí nơi ở, học tập và sinh hoạt cho sinh viên; lập và

quản lý danh sách sinh viên nội trú, đăng ký nhân khẩu ở khu nội trú theo quy

định hiện hành với địa phương; phổ biến và hướng dẫn thi hành quy chế công

tác sinh viên nội trú, quy định, nội quy của trường và của cơ sở;

Tổ chức họp giao ban định kỳ giữa Ban quản lý và các đơn vị liên quan để

đánh giá tình hình giảng dạy, học tập và việc chấp hành các quy định, nội quy

của trường và cơ sở;

Phối hợp với phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên, Đoàn Thanh

niên, Hội Sinh viên tổ chức và quản lý các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục,

thể thao và các hoạt động phong trào sinh viên;


24

Tổ chức lực lượng bảo vệ tại cơ sở; giữ gìn an ninh trật tự, phòng chống tội

phạm, và các tệ nạn xã hội khác, đảm bảo an ninh chính trị tại cơ sở;

Xây dựng nội quy và các phương án phòng cháy, chữa cháy; định kỳ tổ chức

huấn luyện, bảo quản các phương tiện phòng cháy, chữa cháy tại cơ sở theo

đúng quy định;

Tổ chức thực hiện các nội quy, quy định, kiểm tra đánh giá kết quả, bình xét

thi đua và xây dựng khu nội trú, cơ sở văn hóa;

Phối hợp với chính quyền địa phương, cơ quan công an, cơ quan y tế xây

dựng kế hoạch đảm bảo công tác an ninh và chăm sóc sức khỏe cho sinh viên.


BAN QUẢN LÝ KHU NỘI TRÚ (CƠ SỞ QUẬN 2)

1. Chức năng

Ban quản lý Khu nội trú (Cơ sở quận 2) có chức năng quản lý toàn diện khu

ký túc xá của trường về chỗ ở, về các điều kiện học tập và sinh hoạt của sinh

viên trong ký túc xá bảo đảm trật tự an toàn, vệ sinh, xây dựng ký túc xá thành

môi trường giáo dục lành mạnh.

2. Nhiệm vụ

Phổ biến và hướng dẫn thi hành quy chế công tác sinh viên nội trú và nội

quy ký túc xá;

Lập kế hoạch về nhu cầu sử dụng, trang bị mới và bổ sung trang thiết bị để

phục vụ cho công tác quản lý và phục vụ cho đơn vị mình;

Tổ chức đón tiếp, sắp xếp, bố trí nơi ở, học tập, sinh hoạt cho sinh viên; lập

danh sách sinh viên nội trú báo cáo Phòng Công tác chính trị và quản lý sinh

viên, Phòng Tổ chức – Hành chính; quản lý sinh viên ở ký túc xá theo chế độ

hiện hành;

Bố trí lực lượng thường trực cổng và bảo vệ trật tự trị an 24/24 giờ trong khu

vực ký túc xá; quản lý và làm công tác vệ sinh nhà ở của sinh viên và toàn bộ

mặt bằng khu vực ký túc xá;

Quản lý đất đai, nhà cửa và các trang thiết bị khác trong khu vực ký túc xá

của trường, Phối hợp với chính quyền địa phương, cơ quan công an và cơ quan

Nhà nước có thẩm quyền giải quyết kịp thời các trường hợp vi phạm về quản lý

và sử dụng tài sản trường trong khu vực ký túc xá;

Ký, gia hạn và đình chỉ hợp đồng nội trú đối với sinh viên theo quy định; tổ

chức đăng ký tạm trú cho sinh viên ký túc xá;


25

Nghiên cứu đề xuất mức thu phí ở nội trú và việc sử dụng nguồn kinh phí

này;

Tổ chức phục vụ bữa ăn và các dịch vụ khác phục vụ sinh hoạt hàng ngày

của sinh viên nội trú theo quy định của trường;

Phối hợp với phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên, Đoàn Thanh

niên, Hội sinh viên tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao

trong khu vực ký túc xá;

Kết hợp với các phòng ban chức năng quản lý công tác giảng dạy, thực hành

tại khu vực ký túc xá;

Phối hợp với các cơ quan chức năng tại địa phương trong công tác đảm bảo

an ninh, an toàn và trật tự xã hội tại cơ sở.


VIỆN ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC

1. Chức năng:

Là đơn vị trực thuộc trường, có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởng về

tổ chức, quản lý đào tạo trình độ Thạc sỹ, Tiến sỹ và bồi dưỡng sau đại học tại

trường theo quy chế về đào tạo sau đại học của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các

quy định pháp luật hiện hành khác.

2. Nhiệm vụ:

a) Các nhiệm vụ chung

- Chủ trì xây dựng các chương trình đào tạo sau đại học;

- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính hàng năm của Viện trình

Hiệu trưởng phê duyệt;

- Tổ chức thực hiện chiến lược, kế hoạch phát triển của Viện và các đơn vị

trong Viện phù hợp với định hướng phát triển chung của trường;

- Triển khai thực hiện các kế hoạch công tác và phối hợp với các đơn vị khác

trong trường để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao và các nhiệm vụ chung của

trường;

- Quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực và tài sản được giao.

b Các nhiệm vụ về đào tạo

- Phối hợp với các các đơn vị trong trường xây dựng phương án, kế hoạch

đào tạo, bồi dưỡng sau đại học trình Hiệu trưởng phê duyệt:

+ Đào tạo các chuyên ngành đã được Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp phép;


26

+ Lập đề án xin mở các chuyên ngành đào tạo mới;

+ Hợp tác đào tạo với các trường, Viện trong và ngoài nước;

- Căn cứ vào các văn bản pháp luật của Nhà nước, soạn thảo các quy chế

quản lý đào tạo trình độ Thạc sỹ, Tiến sỹ và bồi dưỡng sau đại học tại trường

trình Hiệu trưởng phê duyệt;

- Căn cứ vào chỉ tiêu đào tạo sau đại học được giao hàng năm, căn cứ vào

nhu cầu thực tế và khả năng của trường, lập kế hoạch tổ chức tuyển sinh theo

quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Phối hợp với Phòng Tuyển sinh, các Khoa, Bộ môn tổ chức tuyển sinh cao

học;

- Tổ chức xét tuyển nghiên cứu sinh và mở các lớp bồi dưỡng sau đại học

theo quy chế hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Xây dựng kế hoạch giảng dạy, lập thời khóa biểu, tổ chức giảng dạy, kiểm

tra theo dõi tiến độ và chất lượng đào tạo các lớp sau đại học của trường;

- Xử lý những thay đổi trong quá trình đào tạo sau đại học;

- Đề xuất các nhu cầu, điều kiện cần thiết cho việc giảng dạy, học tập và

nghiên cứu của học viên cao học và nghiên cứu sinh;

- Phối hợp với các đơn vị, tổ chức kiểm tra đánh giá chất lượng giảng dạy

của giảng viên, kết quả học tập của học viên, chủ động đề xuất các biện pháp

thích hợp nhằm không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo;

- Tổ chức, quản lý hoạt động của ban chuyên ngành trong lĩnh vực có liên

quan đến đào tạo sau đại học tại trường;

- Đề xuất Hiệu trưởng về kế hoạch sử dụng các nguồn kinh phí đào tạo sau

đại học; Chủ động phối hợp với phòng Kế hoạch – Tài vụ trong hạch toán kinh

phí, đảm bảo sử dụng nguồn kinh phí đào tạo, bồi dưỡng sau đại học đúng mục

đích và hiệu quả;

- Đảm bảo thông tin về đào tạo và bồi dưỡng sau đại học trên trang tin điện

tử của trường.

c Các nhiệm vụ nghiên cứu khoa học

- Phối hợp với Phòng Khoa học công nghệ, Nghiên cứu và Phát triển chủ

động khai thác và tổ chức thực hiện những đề tài nghiên cứu ứng dụng cho các

tổ chức và các cá nhân có nhu cầu nếu những đề tài có liên quan đến các công

trình nghiên cứu là sản phẩm từ đào tạo sau đại học;

- Quản lý, tổ chức thực hiện các dự án nghiên cứu khoa học trong nước và

quốc tế liên quan đến đào tạo và khoa học kỹ thuật khi được Hiệu trưởng giao;


27


VIỆN NGHIÊN CỨU MÔI TRƯỜNG VÀ GIAO THÔNG

1. Chức năng

Viện nghiên cứu Môi trường và Giao thông là đơn vị trực thuộc trường Đại

học Giao thông vận tải thành phố Hồ Chí Minh có chức năng đào tạo, nghiên

cứu khoa học và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực Bảo vệ môi trường và

An toàn giao thông.

2. Nhiệm vụ:

a Nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực Môi trường và Giao thông:

Nghiên cứu đề xuất các vấn đề về quy hoạch, chiến lược cơ chế chính sách

phát triển giao thông, an toàn giao thông, tổ chức vận tải và môi trường;

Nghiên cứu các loại nhiên liệu tiết kiệm, không gây ô nhiễm và bảo vệ môi

trường;

Nghiên cứu triển khai các hệ thống xử lý môi trường.

b Tư vấn và chuyển giao công nghệ khi được cơ quan chức năng cho phép:

- Thực hiện thiết kế sản xuất;

- Tư vấn lập dự án đầu tư và thực hiện thiết kế kỹ thuật – thi công công

trình;

- Tư vấn đấu thầu cung cấp thiết bị cho lĩnh vực môi trường và giao thông

vận tải;

- Đánh giá tác động môi trường của các loại dự án, đặc biệt là các dự án

thuộc lĩnh vực giao thông vận tải;

- Tư vấn các dự án về lĩnh vực môi trường và giao thông vận tải;

- Tư vấn, khảo sát thiết kế, phản biện, thẩm tra, giám định các dự án công

trình giao thông;

- Tư vấn đấu thầu các lĩnh vực liên quan đến an toàn giao thông và bảo vệ

môi trường;

- Ký kết và triển khai thực hiện các hợp đồng liên kết hợp tác về nghiên cứu

khoa học, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực môi trường và giao thông vận

tải trong và ngoài nước theo quy định của Nhà nước.

c Đào tạo - Tập huấn - Truyền thông môi trường và giao thông:


28

- Tổ chức đào tạo, bổ túc và thực hành ứng dụng tiến bộ Khoa học kỹ thuật,

chuyển giao công nghệ vào sản xuất, khai thác, kinh doanh ngành giao thông

vận tải và môi trường;

- Tổ chức các hệ đào tạo về chuyên ngành môi trường;

- Tổ chức và tham gia các Hội thảo khoa học chuyên đề môi trường và giao

thông trong và ngoài nước;

- Tổ chức và tuyên truyền nâng cao nhận thức bảo vệ môi trường và an toàn

giao thông;

- Huấn luyện, bồi dưỡng kiến thức, nâng cao trong quản lý nghiệp vụ về

khoa học công nghệ, chuyển giao công nghệ công trình giao thông vận tải.


VIỆN ĐÀO TẠO VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ

Viện Đào tạo và Hợp tác quốc tế à đơn vị hạch toán phụ thuộc Trường, có

con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng.

1. Chức năng:

Viện Đào tạo và hợp tác quốc tế là đơn vị trực thuộc Trường, là thực hiện

các hoạt động trong quá trình hội nhập của Nhà trường với quốc tế về công tác

đào tạo, nghiên cứu khoa học và các hoạt động học thuật của Nhà trường.

2. Nhiệm vụ:

a Nhiệm vụ chung của Viện Đào tạo và Hợp tác quốc tế:

- Quản lý, triển khai các chương trình đào tạo trên cơ sở Đề án đào tạo đã

được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính hàng năm của Viện trình Hiệu

trưởng phê duyệt;

- Căn cứ vào các văn bản pháp luật của Nhà nước, soạn thảo các quy định cụ

thể về tổ chức và quản lý trình Hiệu trưởng phê duyệt;

- Thành lập các Ban xây dựng và quản lý chuyên ngành;

- Tổ chức thực hiện chiến lược, kế hoạch phát triển của Viện và các đơn vị

trong Viện phù hợp với định hướng phát triển chung của trường;

- Triển khai thực hiện các kế hoạch công tác và phối hợp với các đơn vị khác

trong trường để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao và các nhiệm vụ chung của

trường;

- Quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực và tài sản được giao;


29

- Có con dấu và mã số thuế riêng, hạch toán phụ thuộc vào trường Đại học

Giao thông vận tải thành phố Hồ Chí Minh.

b Thanh, kiểm tra nội bộ:

- Phối hợp với các đơn vị, tổ chức kiểm tra đánh giá chất lượng giảng dạy

của giảng viên, kết quả học tập của sinh viên; Chủ động đề xuất các biện pháp

thích hợp nhằm nâng cao chất lượng đào tạo;

- Xử lý các vi phạm (nếu có xảy ra theo các quy định hiện hành của Nhà

nước;

- Phối hợp với các đơn vị, thực hiện việc kiểm định chất lượng giáo dục theo

quy định của Nhà nước.

c Nhiệm vụ cụ thể:

- Đề xuất với Trường mở rộng hợp tác đào tạo với các trường, Viện trong và

ngoài nước;

- Căn cứ vào nhu cầu thực tế và khả năng đào tạo của Viện, lập kế hoạch tổ

chức tuyển sinh;

- Phối hợp với các Khoa, Bộ môn và các đơn vị có liên quan tổ chức tuyển

sinh;

- Xây dựng kế hoạch giảng dạy, lập thời khóa biểu, tổ chức giảng dạy, lên kế

hoạch hợp đồng mời giảng viên giảng dạy, xây dựng hệ thống quản lý chất

lượng để kiểm tra theo dõi tiến độ và chất lượng đào tạo của các lớp;

- Xử lý những thay đổi trong quá trình đào tạo, quản lý sinh viên trực thuộc

Viện;

- Đề xuất các nhu cầu, điều kiện cần thiết cho việc giảng dạy, học tập và

nghiên cứu của sinh viên;

- Chủ động phối hợp với phòng Kế hoạch – Tài vụ trong hạch toán kinh phí,

đảm bảo sử dụng nguồn kinh phí đào tạo đúng mục đích và hiệu quả;

- Đảm bảo thông tin về đào tạo trên trang tin điện tử của trường đúng với

thực tế.


VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TỰ ĐỘNG HÓA

1. Chức năng

Viện Công nghệ thông tin và Tự động hóa là đơn vị hạch toán phụ thuộc

trường, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng. Hoạt động theo hình

thức xã hội hóa và thực hiện chế độ tài chính theo quy định của Nhà nước.


30

2. Nhiệm vụ

a Nghiên cứu khoa học:

- Nghiên cứu thiết kế, chế tạo, vận hành, sửa chữa các hệ thống máy, thiết bị,

quy trình công nghệ phục vụ công nghiệp, giao thông vận tải và hàng hải;

- Nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin và tự động hóa, năng lượng điện

và các dạng năng lượng khác phục vụ sản xuất công nghiệp, giao thông vận tải

và hàng hải;

b Thực hiện công tác đo lường – tiêu chuẩn, khảo nghiệm và giám định chất

lượng máy, thiết bị công nghiệp, giao thông vận tải và hàng hải;

c Chuyển giao công nghệ, tư vấn đầu tư, dịch vụ kỹ thuật và sản xuất kinh

doanh trong lĩnh vực công nghiệp, giao thông vận tải và hàng hải;

d Đào tạo sau đại học, bồi dưỡng cán bộ và nhân lực về công nghệ thông tin

và tự động hóa;

đ Ký kết và triển khai thực hiện các hợp đồng liên kết hợp tác về nghiên

cứu khoa học, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghiệp, giao thông

vận tải và hàng hải với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định

của Nhà nước.


TRUNG TÂM ĐÀO TẠO VÀ BỒI DƯỠNG NGHIỆP VỤ

GIAO THÔNG VẬN TẢI

1. Chức năng

Trung tâm đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ giao thông vận tải là đơn vị hạch

toán phụ thuộc Trường, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng.

Chứng chỉ đào tạo căn cứ vào kết quả học tập của người học, sẽ do Trung

tâm cấp theo phê duyệt danh sách của Giám đốc trung tâm.

2. Nhiệm vụ

Tổ chức đào tạo và bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực giao

thông vận tải. Đối với công tác đào tạo nghề, phải có sự chấp thuận bằng văn

bản của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của Nhà nước và pháp luật.

Tổ chức đào tạo kỹ thuật vận hành và bảo trì công nghiệp cho các phương

tiện, thiết bị giao thông vận tải.

Liên kết với các đơn vị ngoài trường và các cơ quan chức năng tổ chức đào

tạo và cấp giấy phép lái xe 2 bánh, xe 4 bánh cho các đối tượng có nhu cầu theo

quy định của Nhà nước.


31

Tổ chức các hoạt động tư vấn thiết kế, nghiên cứu khoa học, chuyển giao

công nghệ và chế thử các sản phẩm cơ khí. Tạo điều kiện cho cán bộ, giáo viên,

sinh viên trường tham gia lao động sản xuất, nâng cao nghiệp vụ, thực tập nghề

và nghiên cứu khoa học.

Được liên kết với các cơ quan, đơn vị trong và ngoài trường tổ chức và thực

hiện các nhiệm vụ trên.

Báo cáo kết quả hoạt động với Ban Giám Hiệu trường theo định kỳ và đột

xuất khi có yêu cầu.


TRUNG TÂM NGHIÊN CỨU KHOA HỌC VÀ PHÁT TRIỂN

CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG VẬN TẢI (CSTT)

1. Chức năng

Trung tâm nghiên cứu Khoa học và phát triển công nghệ Giao thông vận tải

trực thuộc trường Đại học Giao thông vận tải Thành phố Hồ Chí Minh, được

thành lập theo quyết định số 1425/QĐ-BGTVT ngày19/05/2004 của Bộ Giao

thông vận tải. Là đơn vị hạch toán phụ thuộc Trường, có con dấu riêng, được mở

tài khoản tại ngân hàng.

Trung tâm là tổ chức nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ cấp cơ

sở, có nhiệm vụ tiến hành nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ, kết hợp

giữa đào tạo với nghiên cứu khoa học và sản xuất, dịch vụ khoa học và công

nghệ nhằm phát huy hiệu quả sự nghiệp đào tạo ngành Giao thông vận tải.

2. Nhiệm vụ

Trung tâm thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Thực hiện công tác nghiên cứu khoa học và đưa các tiến bộ khoa học kỹ

thuật vào giảng dạy cũng như phát triển công nghệ của ngành giao thông vận tải;

- Hợp tác quốc tế trong lĩnh vực đào tạo, ứng dụng chuyên ngành các lĩnh

vực có liên quan đến chương trình nghiên cứu, phát triển công nghệ, giảng dạy

của trường Đại học Giao thông vận tải Thành phố Hồ Chí Minh;

- Tổ chức đào tạo, đào tạo lại, bổ túc và thực hành ứng dụng tiến bộ khoa

học kỹ thuật, chuyển giao công nghệ vào sản xuất, khai thác, kinh doanh ngành

giao thông vận tải và môi trường;

- Tư vấn đầu tư, thiết kế, giám sát, kiểm định kỹ thuật, đánh giá chất lượng

thiết bị, phương tiện, kết cấu hạ tầng công trình giao thông vận tải và giàn

khoan;


32

- Triển khai ứng dụng các công nghệ mới, tổ chức sản xuất thử nghiệm trong

các lĩnh vực công nghiệp, công nghệ kim loại, vật liệu mới và kết cấu hạ tầng

công trình giao thông, môi trường, cấp thoát nước và dân dụng.

- Đào tạo và cấp chứng chỉ, giấy chứng nhận hoàn thành khóa học theo quy

định hiện hành:

+ Thí nghiệm viên ngắn hạn và Bồi dưỡng nghiệp vụ Thí nghiệm kiểm tra

chất lượng công trình giao thông.

+ Bồi dưỡng nghiệp vụ giám sát thi công xây dựng công trình.

+ Bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình.


CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO VÀ NGUỒN NHÂN LỰC HÀNG HẢI

(UT-STC)

Công ty TNHH Đào tạo và nguồn nhân lực hàng hải có tiền thân là trung

tâm Đào tạo và Nguồn nhân lực Hàng hải (UT – STC), là doanh nghiệp liên

doanh giữa trường Đại học Giao thông vận tải thành phố Hồ Chí Minh (UT-

HCMC và Tập đoàn Đào tạo Vận tải biển và Giao thông (STC-Group) Hà Lan

thành lập vào tháng 3/2005.

Trung tâm Đào tạo và Nguồn nhân lực Hàng hải chính thức đổi tên mới

thành Công ty TNHH Đào tạo và Nguồn nhân lực Hàng hải (gọi tắt là UT-STC)

ngày 10/08/2009.

Ngành nghề kinh doanh chính của công ty (Dựa trên Giấy chứng nhận đầu

tư số 411022000441 ngày 10/08/2009 do Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí

Minh cấp : Đào tạo, nghiên cứu, huấn luyện, tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật, giáo dục và

phát triển kinh doanh quốc tế về lĩnh vực vận tải.

Documents

QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC …daotao.ut.edu.vn/userfiles/files/Quy che/Phu luc...Phụ lục ch ch c h – Trườ Đ i học Gia hô ậ ải