LAPORAN PROYEK KHUSUS

CD INTERAKTIF KEPARIWISATAAN KOTA BANTUL

Diajukan Oleh:

Ade Putra Kurniawan (00577)

Agwina Dieta Sadikin (00579)

Erlina Idolla Ganis (00587)

Ika Setyaningrum (00597)

PROGRAM STUDI EKSTENSI ILMU KOMPUTERJURUSAN MATEMATIKAFAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAMUNIVERSITAS GADJAH MADAYOGYAKARTA2006

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................................. i

DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii

I. Judul ........................................................................................................... 1

II. Latar Belakang Masalah ............................................................................. 1

III. Rumusan Masalah...................................................................................... 1

IV. Tujuan Kerja Praktek ................................................................................. 2

V. Manfaat Kerja Praktek ............................................................................... 2

VI. Lokasi dan Jadwal Kerja Praktek ............................................................... 2

VII. Tahap dan Ruang Lingkup Kerja Praktek .................................................. 3

VIII. Metode yang Dipergunakan ....................................................................... 3

IX. Rencana Kerja Praktek ............................................................................... 4

X. Penutup ....................................................................................................... 4

Lampiran ....................................................................................................... 5

ii

I. JUDUL

CD INTERAKTIF KEPARIWISATAAN KOTA BANTUL

II. LATAR BELAKANG MASALAH

Kemajuan teknologi khususnya dalam bidang teknologi informasi memicu

terjadinya perubahan pola pikir manusia untuk dapat memperoleh informasi

secara cepat, tepat, dan akurat. Kemajuan teknologi informasi yang semakin

meningkat didukung oleh sarana dan prasarana yang memadai, membuktikan

bahwa kini informasi telah menjadi kebutuhan pokok dalam kehidupan. Hampir

setiap perubahan yang terjadi di luar ruang lingkup manusia dengan mudah hadir

secara cepat dan tepat melalui berbagai media cetak dan elektronik tanpa

memerlukan tenaga dan waktu yang berlebihan. Karenanya suatu sistem informasi

yang baik akan sangat membantu kelancaran dalam mendapatkan sebuah

informasi yang cepat dan akurat.

Begitupun halnya di Dinas Pariwisata, informasi yang cepat dan akurat akan

sangat membantu kinerja dinas pariwisata dalam melayani masyarakat. Untuk

menunjang itu semua diperlukan adanya sistem yang baik yang ditunjang oleh

informasi yang baik pula.

CD Interaktif di Dinas Pariwsata Bantul harus terus dikembangkan agar

kekurangan yang ada pada sistem sebelumnya dapat diperbaiki sehingga proses

mendapatkan sebuah informasi terutama informasi yang berkenaan dengan daerah

wisata, event dan informasi penunjang lainnya dapat dilakukan dengan cepat dan

efisien.

III.RUMUSAN MASALAH

Berdasar pada latar belakang yang telah diuraikan di atas maka masalah

yang dapat dirumuskan adalah :

1. Merancang suatu sistem untuk mengelola suatu informasi yang dapat

memuat informasi seperti daerah objek wisata, event, map daerah bantul

serta informasi mengenai dinas pariwisata. Perancangan CD Interaktif

Kepariwisataan Bantul terlampir.

1

2. Mengimplementasikan sistem tersebut menjadi suatu aplikasi berbentuk

animasi yang interaktif serta sederhana yang dilengkapi dengan berbagai

fasilitas untuk mendapatkan sebuah informasi yang variatif.

IV. TUJUAN PROYEK KHUSUS

Adapun tujuan dilaksanakannya Proyek Khusus di Dinas Pariwisata Bantul

adalah :

1. Memenuhi tugas mata kuliah Proyek Khusus

2. Menerapkan ilmu yang telah didapat di bangku perkuliahan

3. Membantu Dinas Pariwisata Bantul mengatasi masalah promosi wisata

V. MANFAAT PROYEK KHUSUS

Adapun manfaat dilaksanakannya Proyek Khusus di bagian Sistem

Informasi Kepariwisataan adalah :

1. Memberikan pengetahuan bahwa informasi itu bisa disajikan secara apik

dan interaktif serta nyaman untuk yang diterapkan pada Dinas Pariwisata

Bantul.

2. Memudahkan penyediaan informasi mengenai tempat-tempat wisata di

daerah Bantul.

3. Turut serta berusaha memasyarakatkan teknologi informasi kepada

masyarakat.

VI. LOKASI DAN JADWAL PROYEK KHUSUS

1. Lokasi

Dinas Pariwisata Bantul

Jalan Raya Bantul Km 9,7 Jogjakarta

2. Waktu Pelaksanaan

Waktu pelaksanaan yaitu pada bulan September 2006 sampai dengan

bulan Desember 2006. Jadwal kegiatan pelaksanaan proyek khusus di

Dinas Pariwisata Bantul terlampir.

2

3. Tim Proyek

Manajer Proyek : Ade Putra Kurniawan

Desain dan Perancangan : Agwina Dieta S

Pengolahan Data dan Dokumentasi :

Erlina Idolla Ganis

Ika Setiyaningrum

VII. TAHAP DAN RUANG LINGKUP PROYEK KHUSUS

Adapun tahapan dan ruang lingkup Proyek Khusus pada bagian sistem

informasi kepegawaian adalah sebagai berikut :

1. Mengumpulkan data dari setiap bagian yang terlibat dan perangkat

lunak pengolahan data yang telah ada.

2. Mempelajari spesifikasi masukan data dan keluaran informasi dari

setiap bagian serta penyebaran dan pemakaian informasi tersebut.

3. Mempelajari format masukan, format keluaran dan tata cara

penyajian informasi serta hal-hal yang menyangkut informasi

kepariwisataan.

4. Mempelajari peluang untuk perluasan dan pengembangan aspek

informasi yang didapat dan dikembangkan dalam suatu sistem dan

keluwesan data informasi yang dihasilkan.

VIII. METODE YANG DIPERGUNAKAN

Metode-metode yang dipergunakan untuk memperoleh data-data selama

masa Proyek Khusus adalah sebagai berikut :

1. Metode Observasi

Metode ini dilaksanakan dengan melakukan berbagai pengamatan dan

pencarian data terbaru mengenai daerah wisata Bantul. Selain itu juga dilakukan

analisis terhadap data - data yang sudah ada di Dinas Pariwisata Bantul, dengan

maksud dapat melakukan perbaikan.

2. Metode Wawancara

3

Metode ini dilaksanakan dengan melakukan wawancara terhadap pegawai

operasional pada bagian perencanaan dan pengembangan, khususnya yang

menangani basis datanya.

3. Metode Studi Pustaka

Metode ini dilaksanakan dengan melakukan studi kepustakaan melalui

buku-buku referensi yang relevan.

4. Metode Dokumentasi

Metode ini dilaksanakan dengan mengkaji :

Form-form

Laporan-laporan

Arsip

IX. RENCANA PROYEK KHUSUS

Adapun rencana Proyek Khusus yang akan dilaksanakan adalah

melaksanakan pengumpulan data-data yang dibutuhkan dalam menunjang sebuah

sistem informasi yang baik.

X. PENUTUP

Sistem Informasi Kepariwisataan ini akan membantu dalam proses

mendapatkan sebuah informasi dinas pariwisata serta aspek kepariwisataan yang

ada dibantul karena mampu dengan cepat menampilkan informasi yang

dibutuhkan yang berguna bagi Masyarakat umumnya dan Dinas Pariwisata Bantul

khususnya.

4

LAMPIRAN

Rancangan aplikasi yang kami ajukan sebagai bahan pertimbangan Diparda

yaitu:

Rancangan Menu :

1 Menu Diparda, menampilkan beberapa submenu di dalamnya, yaitu:

Visi dan Misi, yaitu menampilkan informasi visi dan misiDiparda

Bantul.

Sejarah, yaitu menampilkan informasi mengenai terbentuknya Diparda

Bantul.

Program, yaitu menampilkan informasi mengenai program-program

yang akan dilaksanakan guna menunjang kepariwisataan Bantul.

2 Menu Obyek Wisata, menampilkan informasi mengenai tempat-tempat

wisata yang ada

3 Menu Event, menampilkan informasi mengenai kalendar event yang akan

dilaksankan pada tahun 2007

4 Menu Map, menampilkan peta letak tempat-tempat wisata

Alur yang dirancang dari menu-menu diatas dapat dilihat pada Gambar 1.

Tahap selanjutnya adalah pembuatan storyboard yang disusun menurut alur yang

telah dirancang atau dibuat serta interactivity yang terjadi pada saat perubahan

scene.

Tampilan produk ini memiliki beberapa tampilan halaman yang berbeda, di

antaranya untuk Awal dan Outro dengan menu utama. Tampilan berbeda ini

dibuat berdasarkan informasi di dalamnya. Ukuran yang digunakan adalah full

5

screen (1024 x 768 pixel). Tampilan desain yang dirancang dapat dilihat pada

Gambar 2 sampai dengan Gambar 7.

6

Gambar 1 Hirarkhi Menu

Intro

Menu Utama

Diparda Event MapObyek Wisata

Visi&Misi Sejarah Program

Parangtritis Samas Pandansimo Imogiri G. Selarong

Parangtritis Samas Pandansimo Imogiri G. Selarong G. Cerme

G. Cerme

6

Gambar 2 Desain AwalGambar 3 Desain Outro

Gambar 4 Desain Menu Diparda

Gambar 10 Desain VarietasUnggul Baru

Gambar 5 Desain Menu Obyek Wisata

Gambar 11 Desain Tabel Varietas

Gambar 6 Desain Menu Event

Gambar 12 Desain Menu Galeri

Gambar 7 Desain Menu Map

Animasi gambar dan teks

Animasi teks

Animasi gambar dan teks

Animasi gambar dan teks

Baner

Menu

Navigasi

Informasi

Baner

Menu

Navigasi

Informasi Foto

Baner

Menu

Navigasi

Informasi event

Baner

Menu

Navigasi

MapNama

Tempat

7

NO KEGIATANOKTOBER NOVEMBER DESEMBER1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

                           1 Mengajukan surat jalan kepada jurusan                        2 Ijin ke Bappeda dan Diparda Bantul                        3 Analisis dan Perancangan                        4 Pengambilan data                        5 Desain interface                        6 Memasukkan data                        7 Pengujian                        8 Pembuatan Dokumentasi Final                        

RENCANA JADWAL KEGIATAN PROYEK KHUSUS

KEGIATAN PROYEK KHUSUS

6

1. Mengajukan Surat Jalan ke JurusanPenanggungjawab : Ika Pelaksana : Ika dan Ade17 Oktober 2006 Pembuatan surat pengantar di sekretariat Ilmu Komputer untuk ijin pengambilan data di Diparda Bantul pada tanggal 17 Oktober 2006. Surat pengantar diambil di jurusan pada tanggal 18 Oktober 2006.

2. Ijin Bappeda dan Diparda BantulPenanggungjawab : IkaPelaksana : Ika dan AdePengajuan ijin dilakukan pada tanggal 18 Oktober 2006. Proses perijinan melalui dilakukan dalam beberapa tahapan, yaitu :a. Ijin ke Bappeda Bantul

Mengajukan surat pengantar dari fakultas MIPA UGM untuk pengambilan data guna pengerjaan proyek khusus. Surat diserahkan ke bagian kesekretariatan Bappeda. Dari Bappeda diberikan surat pengantar ke Kesbanglinmas dan Diparda Bantul.

b. Ijin ke KesbanglinmasMemberikan surat pengantar dari Bappeda Bantul sebagai tembusan untuk pemberitahuan bahwa akan dilakukan kegiatan pengambilan data di Diparda Bantul oleh mahasiswa UGM.

c. Ijin ke Diparda BantulMenyerahkan surat pengantar dari Bappeda. Bertemu dengan bagian perencanaan Diparda membicarakan mengenai aplikasi yang dibutuhkan.

3. Analisis dan PerancanganPenanggungjawab : Ade Pelaksana :Ika dan Adea. Setelah bertemu dengan bagian perencanaan Diparda pada tanggal 18 Oktober 2006 maka dilakukan analisis kebutuhan, dan diputuskan bahwa Diparda Bantul membutuhkan aplikasi untuk promosi pariwisata. Aplikasi yang dibutuhkan oleh Diparda Bantul berupa CD interaktif. CD interaktif tersebut berisi profil Diparda, obyek wisata utama yang menjadi andalan daerah bantul (Pantai Parangtritis, Pantai Samas, Pantai Pandansimo, Gua Selaong, Goa Cerme, Taman Rekreasi Tirtotamansari), Kalender Event, Peta wisata. Untuk desain aplikasi, Diparda memnginginkan desain didominasi warna biru dan full screen. Daftar quesioner yang diajukan terlampir.b. Pengajuan proposal kerjasama pembuatan CD Interaktif Pariwisata Bantul pada tanggal 10 November 2006, yang diterima oleh Bapak Elfi selaku penanggungjawab bagian perencanaan dan pengembangan. Proposal tersebut telah mendapat persetujuan Diparda pada hari itu juga.

4. Pengambilan DataPenanggungjawab : ErlinaPelaksana : Ade, Agwina, Erlina, dan Ikaa. Pengambilan data 1 dilakukan pada tanggal 17 November 2006, bertemu dengan Ibu Ida dan Bapak Karman. Data yang diperoleh pada pengambilan data 1 berupa leaflet tempat-tempat pariwisata yang ada di kota Bantul.

7

b. Pengambilan data 2 dilakukan pada tanggal 24 November 2006 karena data yang dibutuhkan belum mencukupi. DiDiparda bertemu dengan bapak Elfi, yang memberikan data berupa :- Buku peta pariwisata daerah Kabupaten Bantul- CD laporan penyelenggaraan tugas Diparda Bantulc. Pengambilan data 3 dilakukan pada tanggal 28 November 2006, berupa :- CD Foto tempat wisata- Kalender event Bantul 2007d. Pengambilan data 4 dilakukan pada tanggal 12 Desember 2006 karena setelah dilakukan pengisian data, ternyata masih terdapat kekurangan data berupa sejarah obyek wisata Taman rekreasi Tirtotamansari, foto-foto event,dan tempat wisata.

5. Desain InterfacePenanggungjawab :AgwinaPelaksana : Agwina dan Erlina

a. Membuat tampilan background aplikasi menggunakan Adobe Photoshop CS 2 pada tanggal 1 – 2 Desember 2007

b. Tanggal 3-5 Desember 2007 membuat tampilan menu utama aplikasi menggunakan SwishMax.

c. Membuat link antar halaman pada tanggal 6-7 Desember 2007.6. Pemasukan Data

Penanggungjawab : Ika dan Erlinaa. Memasukkan data pada menu profil Diparda Bantul pada tanggal

8-10 Desember 2007 berupa Sejarah Diparda kota Bantul, VisiMisi, Program kerja Diparda dan foto penunjang.

b. Memasukkan data pada menu obyek wisata pada tanggal 10-11 Desember 2007 yang terdiri dari Pantai Parangtritis, Pantai Samas, Pantai Pandansimo, Gua Selaong, Goa Cerme, Taman Rekreasi Tirtotamansari dan foto.

c. Pada tanggal 12 Desember 2007 memasukkan data pada menu Kalender Event dari bulan Januari sampai Desember 2007 serta foto-foto event.

d. Pembuatan peta wisata Bantul dan pemberian keterangan letak tempat wisata di wilayah Bantul pada tanggal 13-15 Desember 2007.

e. Pada tanggal 15 Desember 2007 pembuatan menu credit yang berisi nama pembuat aplikasi, dinas yang terkait.

f. Memasukkan backsound untuk aplikasi yang berjudul The Child In The Silent Morning pada tanggal 15 Desember 2007.

7. PengujianPenanggungjawab : Ade, Erlina, Agwina, Ikaa. Pengujian 1 pada tanggal 19 Desember 2006 dengan hasil:- Desain dan Interaktif sudah sesuai yang diinginkan oleh Diparda.

- Terdapat kesalahan hubungan antar halaman, yaitu pada halaman objek wisata Pantai Pandansimo yang seharusnya berhubungan ke halaman pantai tersebut tetapi menuju ke halaman Objek Wisata Pantai Parangtritis.

8

- Penempatan animasi tidak tepat, terdapat pada gambar kompas yang penempatannya tidak tepat sehingga menghalangi tulisan yang ada.

- Suara tidak sesuai dengan tema produk karena backsound terlalu keras sehingga tidak sesuai.

b. Perbaikan dari hasil pengujian 1 dilakukan pada tanggal 19 -20 Desember 2007.

c. Pengujian 2 dilakukan pada tanggal 22 Desember 2007 dan menghasilkan pengujian yang sesuai dengan yang diinginkan oleh Diparda Bantul.

8. Pembuatan Dokumentasi FinalPenanggungjawab :Pelaksana :Erlina dan ikaPada tanggal 26-27 Desember 2006 membuat laporan akhir hasil aplikasi. Laporan terlampir.

9. Penyerahan Produk AplikasiPenanggungjawab: Ade Pelaksana : Ade, Erlina, Agwina, IkaPenyerahan produk aplikasi dilakukan pada tanggal 28 Desember 2006 yang diserahkan kepada Kepala Diparda Bantul dan Bapak Elfi.

9