Upload
edy-artana
View
518
Download
103
Embed Size (px)
Citation preview
Aplikasi Koperasi 1
PROPOSAL PERANGKAT LUNAK APLIKASI KOPERASI
Kemajuan teknologi informasi berdampak pada seluruh bidang kehidupan. Saat ini
hamper semua kegiatan yang dilakukan manusia maupun organisasi tak luput dari peran
teknologi informasi. Kegiatan administrasi maupun pengolahan dan pengelolaan data semua
menggunakan alat bantu teknologi informasi. Koperasi sebagai salah satu bidang yang dituntut
memberikan pelayanan yang lebih baik kepada anggota sudah saatnya juga mulai
menggunakan bantuan teknologi informasi secara lebih baik. KPRI Husada Sakti RSU telah
satu tahun terakhir ini mencoba merancang dan mengembangkan satu system operasi
(perangkat lunak computer) yang bisa mencakup semua kegiatan menggunakan jasa seorang
programmer. Perangkat lunak yang dikembangkan bisa menggunakan system operasi windows
(200, XP), maupun Linux dengan dibantu pengolah database ORACLE.
Setelah diimplementasikan software Aplikasi Koperasi,manfaat yang akan dapat adalah :
• Terintegrasinya semua transaksi keuangan dalam satu database.
• Memungkinkan pengurus melakukan open manajemen kepada anggota sehingga
kepercayaan anggota meningkat.
• Memudahkan pengurus untuk melakukan pemantauan dan pengawasan transaksi yang
dijalankan, verifikasi dan evaluasi kegiatan usaha.Mengingat besarnya manfaat yang kami
peroleh dengan menggunakan software tersebut, bersama ini kami menawarkan kepada
para pengelola koperasi yang lain untuk mengimplementasikan software yang kami
kembangkan pada koperasi yang dikelolanya.
I. Sistem Informasi Ditawarkan
• Modul Administrasi, untuk mengelola :
� Administrasi anggota baru dan anggota yang keluar
� Pembuatan Kartu Anggota
� Modul Pertokoan, untuk mengelola semua transaksi keuangan yang dilakukan
• Di unit usaha pertokoan meliputi :
� Stok barang barcode maupun non barcode
� Transaksi pinjam barang, pembelian barang secara tunai maupun kredit
� Laporan volume penjualan, laporan rugi laba
Sehingga layanan kepada customer semakin baik, laporan yang disusun
akan lebih akurat, transparan dan terkontrol.
• Modul Simpan Pinjam, untuk mengelola semua transaksi keuangan yang dilakukan di
unit simpan pinjam yang dijalankan oleh Koperasi.
• Modul Keuangan/Akuntansi, untuk mengelola laporan keuangan.
Aplikasi Koperasi 2
Beberapa modul Aplikasi Koperasi ini meliputi :
1. Pendataan anggota
a. Form Pendaftaran anggota baru
b. From Pembuatan kartu anggota
c. From Administrasi anggota yang keluar
Gambar 1 Tampilan awal Aplikasi Koperasi
Gambar 2 Modul Pendataan Anggota
Aplikasi Koperasi 3
Gambar 3 Report Daftar Anggota
Gambar 4 Gambar kartu Anggota
Aplikasi Koperasi 4
Gambar 5 Form Anggota Keluar
2. Unit Simpan Pinjam
d. Form Simpanan
e. Form rekap Simpanan Sukarela
f. Form rekap Simpanan Wajib
g. Form Pengambilan Simpanan
h. Form Pinjaman Uang
i. Form Pembayaran Angsuran
j. Form Posisi Piutang Uang
Gambar 6 Modul Unit Simpan Pinjam
Aplikasi Koperasi 5
Gambar 7 Form Simpanan
Gambar 8 Form Rekap Simpanan Wajib
Aplikasi Koperasi 6
Gambar 9 Form Pengambilan Simpanan
Gambar 10 Form Pinjaman Uang
Aplikasi Koperasi 7
Gambar 11 Form Bayar Pinjaman Uang
Gambar 12 Form Rekap Posisi Piutang Uang
3. Unit Pertokoan
a. Form Master Barang Barcode maupun non Barcode
b. Form Mutasi Barang
c. Form Pembayaran Kredit Toko
d. Form Pinjaman Barang
Aplikasi Koperasi 8
e. Form Pembayaran Angsuran Pinjam Barang
f. Form Posisi Piutang Barang
Gambar 13 Modul Unit Pertokoan
Gambar 14. Master Barang
Aplikasi Koperasi 9
Gambar 15. Form Mutasi Barang
Gambar 16. Preview Stock barang
Aplikasi Koperasi 10
Gambar 17. Form supplier
Gambar 18. form satuan
Aplikasi Koperasi 11
Gambar 19. Form Order Pembelian
Gambar 20. Preview Order Pembelian
Aplikasi Koperasi 12
Gambar 21. Form STPB
Gambar 22. Preview STPB
Aplikasi Koperasi 13
Gambar 23. Form Penjualan barang
Gambar 24. Preview Nota Penjualan
Aplikasi Koperasi 14
Gambar 25. gambar Form Retur
Gambar 26. Form Stock Opname
Aplikasi Koperasi 15
Gambar 27. Form tagihan piutang uang maupun barang
Form Manajemen User
Fungsi untuk pembatasan dan control akses pengguna dan operator perangkat lunak
Aplikasi Koperasi 16
4. Modul Akuntansi
a. .Jurnal harian
b. Neraca
II. Nilai Sistem
Software Aplikasi Koperasi dikembangkan dan diimplementasikan secara modular dan
terintegrasi untuk memudahkan setiap unit menjalankan tugasnya.
Nilai Sistem :
Modul Harga (Rp.)
Modul Administrasi 3.000.000,-
Modul Pertokoon 3.000.000,-
Modul Simpan Pinjam 3.000.000,-
Modul Keuangan/Akuntansi 3.000.000,-
Training & Akomodasi * -
Total Harga 12.000.000,-
*. Dikondisikan dengan tempat client berada I
III. Pembayaran
Pembayaran untuk membeli produk aplikasi Koperasi ini
• Tahap I : Pembayaran 50% dari harga jual dilakukan pada saat penandatanganan
kontrak jual beli, pada tahap ini survei dan analisis sistem yang dikehendaki akan
diterapkan mulai dilakukan dalam jangka waktu selama 1 bulan Program Versi Beta
akan diselesaikan dan siap dimplementasikan.
• Tahap II : Tahap implementasi dan training dilakukan dalam jangka waktu 3 bulan,
dalam jangka waktu ini dilakukan evaluasi program dinilai dapat berjalan dengan baik.
Apabila program telah bisa diimplementasikan dengan baik, berarti program telah
dianggap selesai dan dilakukan pembayaran kekurangan (50% harga jual).
Aplikasi Koperasi 17
IV. Service Pasca Pembayaran
1. Suport sistem maupun teknisi masih tetap diberikan apabila terjadi kendala teknis,
senyampang masih dalam kerangka modul yang disepakati dan apabila terjadi
kekeliruan akibat kesalahan dalam penyusunan prosedur software.
2. Apabila kekeliruan dan atau kerusakan terjadi akibat kesalahan operator dan atau di
luar kerangka modul maka pihak pembeli dibebani ongkos akomodasi dan transport
teknisi.
3. Apabila pengguna menghendaki menambah modul ataupun report sesudah sistem
selesai maka akan dikenakan tambahan ongkos yang besarnya akan dibicarakan
kemudian
V. Teknologi Yang Digunakan
Perangkat lunak yang kami kembangkan dirancang untuk mudah dioperasikan, bisa
mengakomodasi semua kegiatan yang dilakukan oleh koperasi, menggunakan software
database yang cukup terkenal (ORACLE). Bisa dijalankan untuk singleuser maupun
multiuser (Komputer Server dan beberapa computer Client)
Untuk mengoptimalkan sistem yang dipakai, perlu didukung dengan teknologi yang
handal dan perangkat keras yang memadai dengan spesifikasi minimum :
� 1 Unit PC server spesifikasi P4, memori 512 Mb, HDD min 40 GB (apabila
multiuser)
� 1 unit PC atau lebih untuk client dengan spesifikasi min PIII, memori 256 Mb, HDD
40 GB
� Sistem Operasi Windows 2000 Server, XP atau Linux
� Oracle 9i
� Printer
� Scanner Barcode
Demikian proposal kami, apabila berminat bisa berhubungan dengan
Budi Gunawan telp 08122491828,
email : [email protected]
web : http://budignwn.wordpress.com/
Aplikasi Koperasi 18