TUGAS KULIAH

PROPOSAL MANAJEMEN PROYEK

PENGADAAN JARINGAN KOMPUTER

Disusun oleh :

Riski Budi Prastyo: 3314080

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

POLITEKNIK DAN STMIK LPKIA

TAHUN AJARAN 2015/2015

DAFTAR ISI

1. PENDAHULUAN…………………………………………………………….3

2. PENDEKATAN MANAGEMEN PROYEK…………………………………4

3. CAKUPAN PROYEK………………………………………………………...4

4. BASELINE JADWAL DAN WORK BREAKDOWN STRUCTURE………7

5. RENCANA MANAJEMEN KOMUNIKASI ………………………………..7

6. RENCANA MANAJEMEN BIAYA ……………………………………....10

7. RENCANA MANAJEMEN PEMBELIAN ...................................................11

8. RANCANGAN DESAIN……………………………………………………13

9. RENCANA MANAJEMEN JADWAL .........................................................15

Daftar Pustaka...…………………………………………………………………16

1. PENDAHULUAN

Nama Proyek : Pengadaan Jaringan Komputer

Tanggal Mulai Proyek : 15 Oktober 2015

Tanggal Selesai Proyek : 16 Desember 2015

Manager Proyek : Riski Budi Prastyo

1.1 Tujuan Proyek

Tujuan proyek ini adalah membangun sebuah jaringan komputer yang dapat

memberikan kemudahan teknologi dan informasi yang berkaitan dengan

kebutuhan administrasi kantor, sentralisasi data, domentasi perusahaan dan

sebagainya yang berkaitan dengan kemudahan pekerjaan . Dengan demikian

dapat memberikan kemudahan dan keuntungan bagi pihak perusahaan. Proyek

ini dimulai dengan menganalisis proses sistem yang ada, membuat

perancangan arsitektur jaringan komputer yang akan digunakan, perancangan

sistem, pengujian jaringan, sampai implementasi dan pemasangan komputer

server maupun client. Proyek ini akan dikerjakan selama 5 bulan dengan

estimasi total biaya yang diperlukan sebesar Rp 316.491.000

1.2 Faktor Penentu Keberhasilan

Berikut ini adalah beberapa faktor penentu keberhasilan proyek, yaitu:

• Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen.

• Komitmen dan dukungan dari tim proyek.

• Ketersediaan sumber daya manusia yang sesuai dengan kompetensi masing-

masing.

• Kerjasama yang baik dari semua pihak yang sesuai dengan kompetensi

masing-masing.

• Kontinuitas pelaksanaan proyek (tanpa adanya interupsi).

• Disiplin pelaksanaan sesuai dengan rencana kerja proyek.

• Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap.

Tersedianya semua fasilitas pendukung proyek yang sesuai dan memadai.

1.3 Manfaat yang Diharapkan

Ada beberapa manfaat yang diharapkan dari pembangunan jaringan komputer ini,

diantaranya adalah :

Dari sisi perusahaan :

• Menyediakan akses informasi yang lebih luas dan cepat.

• Meningkatan kualitas kerja.

Dari sisi pegawai :

• Meningkatkan efektifitas bekerja.

Memudahkan pegawai melakukan input data dan membuat laporan.

2. PENDEKATAN DALAM MANAJEMEN PROYEK

2.1 Tujuan Proyek

Tujuan proyek ini adalah membangun jaringan komputer untuk dapat

meningkatkan kecepatan dalam menyediakan layanan informasi mengenai

data produksi maupun data karyawan.

2.2 Tahapan Pendekatan Proyek

1) Analisis kebutuhan penggunaan komputer, hardware dan software yang

akan diimplementasikan.

2) Perancangan arsitektur jaringan komputer.

3) Pengembangan sistem.

4) Ujicoba konektifitas jaringan komputer.

5) Mengembangkan estimasi biaya proyek untuk implementasi.

3. CAKUPAN PROYEK

Proyek pengadaan jaringan komputer adalah proyek untuk membangun

sebuah sistem jaringan komputer pada lingkungan perusahaan. Sistem

yang akan diimplementasikan pada proyek ini berupa sistem jaringan

LAN (Local Area Network). Modul sistem jaringan yang dibuat meliputi

: komputer server, komputer client dan juga workstation, dan kebutuhan

proyek lainnya.

Spesifikasi Kebutuhan Fungsional

Dari hasil analisis kebutuhan Kampus dan penggunaan komputer,

dibutuhkan suatu sistem jaringan LAN (Local Area Network). Berikut

ini adalah daftar kebutuhan fungsional sistem yang dibutuhkan kampus

dan juga penggunanya (komputer server, komputer client).

Nama Fungsi Deskripsi

Komputer Server Untuk mengelola semua kegiatan yang dilakukan

oleh admin, dimana data yang dimasukan maupun

dikeluarkan akan disimpan dan dikelola di komputer

server.

Komputer Client Untuk digunakan oleh pengguna sebagai sarana

penyampaian informasi, dan proses produksi

Router Router adalah sebuah alat yang mengirimkan

paket data melalui sebuah jaringan atau Internet

menuju tujuannya, melalui sebuah proses yang

dikenal sebagai routing. Proses routing terjadi

pada lapisan 3 (Lapisan jaringan seperti Internet

Protocol) dari stack protokol tujuh-lapis OSI.

Switch perangkat jaringan komputer yang bekerja di

OSI Layer 2, Data Link Layer. Switch kerjanya

sebagai penyambung atau concentrator dalam

Jaringan komputer

Wirreless Router Wireless Router selain sebagai penghubung

(access point) untuk jaringan Local bisa

berfungsi memforward IP di luar dalam

jaringan Local

RJ45 Connector RJ 45 adalah penghubung atau

konektor kabel ethernet (bagian jejaring

komputer) yang digunakan dalam jaringan.

Connector RJ 45 sebagai peralatan dalam

jaringan yang demikian populer bisa digunakan

untuk jaringan telekomunikasi maupun jaringan

internet.

Modem ADSL Modem adalah (Modulator Demodulator) yaitu

perangkat yang berfungsi mengubah sinyal

analog ke sinyal digital atau sebaliknya

Kabel UTP uatu jenis kabel yang dapat dipakai untuk

membuat jaringan komputer, berupa kabel yang

pada bagian dalamnya berisikan 4 pasang kabel.

Kabel Twisted Pair Cable ini terbagi kedalam 2

jenis diantaranya, Shielded dan Unshielded.

Shielded adalah jenis dari kabel UTP yang

memiliki selubung pembungkus, sedangkan

unshielded adalah jenis yang tidak mempunyai

selubung pembungkus. Untuk koneksinya kabel

jenis ini memakai konektor RJ-45 atau RJ-11.

Spesifikasi Kebutuhan Non-Fungsional

Berikut ini adalah daftar kebutuhan non-fungsional sistem jaringan

komputer :

Kebutuhan Non-Fungsional

1. Semua aplikasi yang diperlukan dalam kegiatan produksi harus sudah

disediakan disetiap komputer.

2. Komputer yang digunakan harus dengan kualitas dan speck terbaik. 3. Konektifitas jaringan seharusnya cepat diakses. 4. Komputer yang digunakan seharusnya aman digunakan oleh pengguna.

Ruang Lingkup

Deskripsi Ruang Lingkup Proyek

Ruang lingkup proyek adalah sebagai berikut :

• Perangkat yang akan digunakan dalam proyek ini berupa Hardware,

Software, dan perangkat pendukung lainnya yang ada di perusahaan.

• Modul yang dikembangkan meliputi : konektifitas jaringan, arsitektur

jaringan, dan laporan-laporan yang diperlukan apabila ada penembahan

maupun keluhan dari modul yang kami kembangkan.

• Model jaringan yang digunakan menggunakan jaringan LAN, sehingga

semua koneksi yang ada hanya dapat digunakan didalam lingkungan

perusahaan.

Penyampaian Proyek

Output-output yang nantinya ada dalam proyek ini berupa laporan-laporan

mengenai kerusakan sistem, penurunan peforma jaringan, dan lain sebagainya.

Kriteria Penerimaan Proyek

Team pengembang akan melakukan pengujian jaringan pada tahap akhir,

setelah proses installasi aplikasi-aplikasi dikomputer server maupun client

selesai dikerjakan. Selain pengujian dari pihak pengembang, pengujian tahap

akhir ini juga akan dilakukan oleh klien dalam hal ini adalah pihak Perusahaan,

dan apabila semuanya dirasa cukup dan bisa berjalan lancar maka baru akan

diserahkan ke pihak perusahaan.

Batasan

1. Sistem jaringan yang dibangun menggunakan sistem jaringan LAN.

2. Akses internet hanya disediakan disekitar lingkungan perusahaan,

3. Membataskan akses pemakaian bandwith yang berlebihan yang dapat

merugikan pihak perusahaan

Dan juga untuk mengurangi resiko akses internet dengan pembatasan transfer

data.

4. BASELINE JADWAL DAN WORK BREAKDOWN STRUCTURE

Untuk mengerjakan Proyek Pengadaan Jaringan Komputer ini

diperlukan waktu 82 hari kerja. Total waktu yang disediakan untuk

melakukan pembangunan proyek ini, dari mulai pembukaan proyek

sampai dengan penutupan proyek adalah 3 bulan atau 65 hari kerja.

5. RENCANA MANAJEMEN KOMUNIKASI

Prencanaan Komunikasi

Perencanaan komunikasi menjabarkan kebutuhan komunikasi reguler antar

anggota tim yang terlibat dalam pengerjaan proyek Pembangunan Sistem

Informasi Manajemen Kepegawaian. Komunikasi tidak harus dilakukan secara

formal saja, komunikasi bisa dilakukan secara terbuka dan informal untuk

memfasilitasi transfer pengetahuan (knowledge transfer) antar semua pihak

yang terlibat/berkepentingan.

Persiapan Pertemuan

Mendistribusikan agenda meeting, selambat-lambatnya sehari sebelumnya.

Pembahasan topik berdasarkan urutan kepentingan dimulai dengan topik

yang mudah dan setiap topik diberikan alokasi waktu.

• Mendistribusikan materi meeting, agenda, serta informasi lokasi dan

waktu.

• Setiap anggota tim proyek bertanggung jawab untuk melakukan

persiapan, hadir dan berpartisipasi aktif dalam meeting.

• Pemimpin meeting dan fasilitator memastikan meeting dapat berjalan

pada jalurnya dan efektif, sehingga tujuan meeting dapat dicapai.

• Pemimpin meeting akan menunjuk seorang notulis untuk membuat

dokumentasi meeting dan mendistribusikannya dengan tepat.

• Meeting paling sedikit membahas topik berikut:

• Kemajuan proyek

• Aktivitas yang akan segera dilakukan

Pembahasan ulang kontrol perubahan (change review)

Direktori Tim Proyek

Direktori tim proyek untuk semua komunikasi sebagai berikut:

Nama Posisi Tugas Telepon

Riski Budi

Prastyo

Project

Manager 1) Membuat

rencana kerja

dan anggaran

konstruksi

2) Melakukan

koordinasi

dengan semua

pihak terkait

3) Tercapainya

sasaran biaya,

mutu,waktu, k3

dan lingkungan

087722664566

Riski Budi

Prastyo

Analisa

perancangan

1) Menentukan

lingkup system

2) Mengumpulkan

fakta

3) Menganalisis

fakta

087722664566

4) Mengkomunika

sikan temuan-

temuan tersebut

melalui laporan

analisis sistem

Andre

Gunawan

Konfigurasi

Server

1) Melalukan

Konfigurasi

server

2) Melakukan

konfigurasi

Active

Directory

3) Melakukan

Setiingan

Security untuk

Server

085221762266

Agung

Agriansyah

Installasi

Wiring

Network 93

titik

1) Instalasi kabel

jaringan

2) Instalasi ducting

kabel

083876537755

Asep Erwin Installasi

Wiring

Network 93

titik

1) Instalasi kabel

jaringan

2) Instalasi ducting

kabel

085674388787

Rendi

Rustiandi

Installasi

Wiring

Network 93

titik

1) Instalasi kabel

jaringan

2) Instalasi ducting

kabel

087734552255

Noval Installasi

Wiring

Network 93

titik

1) Instalasi kabel

jaringan

2) Instalasi ducting

kabel

089876355345

Rifki Installasi

Wiring

Network 93

titik

1) Instalasi kabel

jaringan

2) Instalasi ducting

kabel

083876233223

Egi Installasi

Server dan

PC Client

1) Menginstalasi

server hingga

dapat

digunakan

087755877754

2) Instalasi Client

hingga dapat

digunakan

3) Memastikan

Client dan

server dapat

terkoneksi

Lutfi Setting

router,

switch dan

hub

1) Setting Router

2) Memastikan

client dan server

terkoneksi

dengan baik

3) Setting security

router

4) Memastikan

router bekerja

dengan baik

085234770987

Hari Training

Operator

1) Melatih

operator cara

mengoperasikan

computer dan

menggunakan

active directory

dengan baik

089966722727

6. RENCANA MANAJEMEN BIAYA

Proyek ini akan menggunakan metrik nilai yang diterima untuk

melacak dan mengelola biaya dan dasar biaya menyediakan dasar untuk

pelaporan, pelacakan, dan pengelolaan biaya. Baseline biaya untuk

proyek membangun sistem informasi manajemen kepegawaian

meliputi semua biaya yang dianggarkan untuk berhasil menyelesaikan

proyek

Jenis

Pengerjaan

Max Type Fee Base

Calender

Project

Manager

100% Work RP. 90.000/hr Standart

Analisa

perancangan

100% Work Rp. 60.000/hr Standart

Konfigurasi

Server

100% Work Rp. 75.000/hr Standart

Installasi

Wiring

Network 93

titik

100% Work Rp. 35.000/hr Standart

Installasi

Server dan PC

Client

100% Work Rp. 35.000/hr Standart

Setting router,

switch dan

hub

100% Work Rp. 35.000/hr Standart

Training

Operator

100% Work Rp. 50.000/hr Standart

7. RENCANA MANAJEMEN PEMBELIAN

Berdasarkan Cakupan Proyek, maka akan diperlukan rencana untuk

pengadaan pembelian kebutuhan proyek, berikut adalah baseline biaya

pembelian barang / alat-alat yang diperlukan :

No Nama

Barang Spesifikasi Harga Jumlah

Harga Total 1. UNIT PC Core i3 3220 3.3GHz, 2GB

DDR3, 500GB SATA, DVDRW, Gigabit LAN, Intel HD, K/B + Mouse, DOS,

Monitor LG LED 16”

Rp 4.700.000 50

Unit Rp 235.000.000

2. HP Lasserjet

M125a Print, Scan, Copy Rp 1.700.000 6 Unit Rp 10.200.000

3. TP - Link

Switch RackMount

TLSF1024

24-ports 10/100Mbps Rackmount Switch, 19" Steel Case

Rp 492.800 5 Unit Rp 2.464.000

4. Linksys

Wireless-G

Router

[Wrt54gl-As]

Wireless G Broadband

Router, 802.11b/g, 54Mbps, with Linux, WEP, Wi-Fi Protected Access® (WPA-

PSK, WPA2-PSK),

Wireless MAC Filtering

Rp 679.000 1 Unit Rp 679.000

5. HP ProLiant ML310eG8 Server

Xeon E3-1240v2, 8GB (1x 8GB) PC3-12800E DDR3 ECC, 16x DVDROM, VGA Matrox

Rp 17.660.500 1 Unit Rp

17.660.500

G200 16MB, GbE NIC, Tower Case, HDD 500GB SATA RAID

6. Mikrotik RB750GL -

Lev.4

Router 5 Port 10/100/1000 Rp 663.000 1 Unit Rp 663.000

7. TP - Link Speedy 150Mbps

ADSL - TD-W8151N

Wireless Modem, 1 PORT LAN, 1 PORT WAN

Rp 239.000 1 Unit Rp 239.000

8. Belden Cable UTP Cat. 5e (1583A)

305 Meters Rp 1.099.000 5 Roll Rp 5.495.000

9. Windows 7 Professional

OEM - 64 Bit Rp 1.664.000 19

Unit Rp 31.616.000

10. OS Server Windows Server 2012 standart Rp. 12.300.000 1

Unit Rp 12.300.000

11 RJ 45 Connector Rp 35.000

5 Box Rp 175.000

TOTAL Rp 316.491.000

8. RANCANGAN DESAIN JARINGAN

Rancangan yang kami buat sudah di sesuikan dengan kondisi lapangan yang

ada. Dan bahan yang dibutuhkan. Setiap computer/pc di bagi dalam

cluster/pembagian IP untuk memudahkan untuk menganalisa system

jaringan. Rancangannya sebagai berikut:

Jumlah PC dalam Claster

1. Cluster 1 = 9 PC

2. Cluster 2 = 10 PC

3. Cluster 3 = 6 PC

4. Cluster 4 = 6 PC

5. Cluster 5 = 9 PC

6. Cluster 6 = 10 PC

NAMA BARANG KETERANGAN

ROUTER 1 Unit

MODEM ADSL 1 Unit

WIRRELESS ROUTER 1 Unit

SERVER 1 Unit

SWITCH 5 Unit

WINDOWS SERVER 2012 Operating System yang diguankan di

Server

WINDOWS 10 PRO Operating System yang digunakan di

setiap Client

9. RENCANA MANAJEMEN JADWAL

DAFTAR PUSTAKA

https://www.academia.edu/9357052/CONTOH_PROPOSAL_MANAJEMEN_PROYEK

Tanggal 09-Oktober-2015 pukul 20:30

https://www.bhineka.com Tanggal 10-Oktober-2015 Pukul 20:15

https://www.rakitan.com Tanggal 10-Oktober-2015 Pukul 23:34