Dokumen ProposalXXXX
Software Development IT Services Networking
XXX
Page i
DAFTAR
ISIPENAWARAN......................................................................................................................................................III
PENAWARAN RENCANA
IMPLEMENTASI.................................................................................................IV
LAYANAN
PERAWATAN...............................................................................................................................VIII
HARGA
................................................................................................................................................................IX
XXX
Page ii
Penawaran1.1. Modul Modul Human Resources, Time Attendance dan
Payroll Application adalah aplikasi bisnis yang dapat menangani
proses bisnis kepegawaian pada perusahaan mulai dari data pegawai
sampai dengan pembayaran gaji dan tunjangan. Kemudian dikarenakan
adanya kebutuhan untuk menangani proses bisnis kepegawaian pada PT.
, maka kami menyesuaikan aplikasi yang ada dengan kebutuhan PT. .
1.2. Spesifikasi Teknis 1.2.1. System Architecture Aplikasi ini
adalah aplikasi client server yang terbatas pada jaringan internal
atau Local Area Network. 1.2.2. Kebutuhan akan aplikasi third
partyServer Database server Operating System-
Aplication Microsoft SQL MSDE 2000 Microsoft Windows XP Pro/
2000/2003 server
RemarksFree License Client dan Server
1.2.3. Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Database,
Application atau Web Server Spesifikasi kebutuhan Server dan
Client: Spesifikasi perangkat keras yang dibutuhkan cukup dengan PC
Home Standar seperti Processor PIV, Memory 512 MB, HD 40 GB.
XXX
Page iii
1.3. Modul modul yang ditawarkan Berdasarkan pertemuan dan
diskusi yang dilakukan sebelumnya, maka kami menawarkan modul modul
yang disesuaikan dengan kebutuhan PT. seperti dibawah ini.
ADMINISTRASI PERSONALIA Data Pegawai : Biodata, Payroll Setting,
Leave Setting, Education, Training, Experience dan Skill Absensi:
Daily , Monthly dan Overtimes. Cuti(Leave): General, Permohonan
Cuti dan Jadwal Cuti. PEMBAYARAN Inventaris (kendaraan, Notebook,
dll) Pembayaran Gaji (Gaji Pokok, Tunjangan Kesehatan, Jamsostek,
Uang Makan, Transport, Pinjaman dan THR) PENGEMBANGAN DAN PELATIHAN
Permintaan Pelatihan Jadwal Pelatihan SURAT MENYURAT Memo Khusus
Surat Mutasi Hukuman Disiplin Pengunduran Diri Kebutuhan Tenaga
Kerja
PENAWARAN RENCANA IMPLEMENTASI2.1. Lingkup Pekerjaan Lingkup
pekerjaan yang dilakukan untuk implementasi adalah sebagai berikut:
Menyediakan Dokumen Business Requirements Study and dokumendokumen
pendukung lainnya seperti bukti serah terima dokumen dan
sebagainya. PT. harus mempersiapkan/menyediakan dokumen dokumen
yang sedang digunakan dan penanggung jawab dari tiap dokumen
tersebut.a)
Kami akan membuat Dokumen System Design yang memuat antara lain
desain tampilan input dan output. Dokumen ini harus ditandatangani
oleh pihak PT. .b)
XXX
Page iv
Membuat jadwal pekerjaan sesuai dengan Dokumen Business
Requirements Study dan System Design.c)
Pengkodeaan dalam hal ini kami menggabung aplikasi kami yang
sudah ada dan melakukan perubahan yang disesuaikan dengan kebutuhan
PT. .d)
Menyiapkan test aplikasi terbatas dengan menggunakan jumlah data
yang cukup, test ini harus mencakup seluruh fungsi. Ini akan
dituangkan dalam User Acceptance Testing (UAT) untuk memastikan
aplikasi yang dibuat sudah sesuai dengan kebutuhan PT. .e)
Menyusun jadwal implementasi, diantaranya data data lama yang
harus diinput sebelum aplikasi diimplemantasikan.f)
Menyiapakan buku panduan dan juga menyiapkan fasilitas impor
data jika dibutuhkan.g)
XXX
Page v
2.2.
Pendekatan ImplementasiPhase Persiapan Desain dan Modifikasi
Tasks Inisialisasi Evaluasi permasalahan, bisnis proses, dan
kebutuhan Menyiapkan struktur organisai proyek Pendetailan Tim
(waktu kerja) Pendetailan Proses Bisnis Mendefinisikan fungsi dan
proses yang ada Konfigurasi Pengkodean system Membuat rencana
Implementasi Penuh Integrasi Aplikasi Test hasil modifikasi
Pelatihan Implementasi Penuh Supervisi dan Perawatan Deliverables
Perjanjian kerja Struktur Organisai Proyek Anggota tim yang
terlibat
Tabel penugasan Spesifikasi design Pendokumentasian konfigurasi
System yang telah dimodifikasi Dokumen test integrasi Dokumen test
hasil modifikasi Laporan rencana implementasi Hasil penginputan
data lama sebelum implementasi dengan hasil penginputan dengan
aplikasi baru
Test dan Persiapan Implementasi Penuh
Implementasi Penuh
XXX
Page vi
2.3. Penawaran Jadwal Rencana Kerja Aplikasi ini akan diuji coba
terlebih dahulu sebelum diterapkan pada proses bisnis PT. . Tentu
saja aplikasi ini harus dimodifikasi dan disesuaikan dengan proses
bisnis yang di PT. terlebih dahulu. Kami menawarkan 5 (lima) minggu
sampai melakukan implementasi penuh dengan asumsi PT. telah
menyiapkan kebutuhan kebutuhan seperti dokumen dokumen baik dokumen
input maupun output dan menyediakan tenaga yang akan membantu yang
telah dijadwalkan.Phases Persiapan Desain dan modifikasi Test dan
persiapan implementasi penuh Implementasi penuh Week 1 Week 2 Week
3 Week 4 Week 5
XXX
Page vii
LAYANAN PERAWATAN3.1. Perawatan Layanan perawatan dapat
dibedakan menjadi dua bagian yaitu layanan offsite dan
on-site.(a)
Layanan off-site dimana teknisi kami tidak perlu hadir di
lokasi, pada waktu waktu berikut:(i) Hari dan Jam kerja (ii) Diluar
jam kerja akan dikenakan biaya tambahan Layanan on-site dimana
teknisi kami perlu hadir di lokasi, pada waktu waktu berikut:(i)
Hari dan Jam kerja (ii) Diluar jam kerja akan dikenakan biaya
tambahan Layanan on-site maupun off-site untuk 2 (dua) bulan
pertama setelah implementasi, tidak dikenakan biaya kecuali jika
pada waktu diluar jam kerja. Untuk perawatan on-site diluar
Jabodetabek akan dikenakan biaya tambahan berupa transportasi,
akomodasi dan penginapan.
(b)
(c)
(d)
XXX
Page viii
HARGANO. DESCRIPTION QTY UNIT PRICE (IDR) TOTAL AMOUNT (IDR)
Human Resources dan Payroll(a) HR dan Payroll Application -
Administrasi Personalia - Pembayaran - Pengembangan dan Pelatihan -
Surat Menyurat Supply, Delivery, Study, System Integration,
Installation, Training, Implementation, Testing and Commissioning
TOTAL 1 35.000.000 35.000.000
(b)
1
-
-
35.000.000 Terbilang: Tiga Puluh Lima Juta Rupiah
* untuk instalasi luar kota, akomodasi dan transportasi dan
penginapan belum termasuk harga diatas.
Note Harga penawaran berlaku 30 hari sejak dokumen penawaran ini
dikeluarkan
Jakarta, 07 Nopember 2007 CCC
Dikman
XXX
Page ix
