ProposalPertemuan 5

Manfaat Proposal

• Berisi perkiraan tim proyek, biaya proyek dan tanggal pengiriman proyek

• Untuk proyek eksternal, dokumen hukum formal menunjukkan outline tim

proyek untuk memberikan pelayanan yang diperlukan

• Sebagai alat penjualan

Kesalahan Utama Proposal

• Tidak melakukan penawaran

• Ada tawaran, tetapi hilang dalam kompetisi

Fase Proses Proposal

• Buat fase analisis sebagian kecil proyek, usulkan dalam Proposal Analisis

(Analysis Porposal)

• Setelah analisis dikerjakan, usulkan dalam Proposal Pengembangan

(Development Proposal)

Proposal

• Menulis Proposal itu Sulit dan Mahal .

• Menulis Proposal harus dengan sabar.

• Menulis Proposal mengumpulkan banyak sumber dan memerlukan banyak

orang.

• Menulis Proposal dengan mengacu kepada aturan RFD dan RD.

Garis Besar Proposal (Proposal Outline)

1. Cakupan Surat (Cover Letter)

Sebuah surat yang ditujukan kepada pengambil keputusan, ditandatangani oleh

Manajer Proyek

2. Halaman Judul (Tittle Page)

Halaman ini berisi “Proposal”, judul dari sistem, pembuat, tanggal, nomor

revisi, logo perusahaan, dan sebagainya

Garis Besar Proposal (Proposal Outline)

3. Daftar Isi

Bila klien tidak terbiasa dengan format proposal, beri penjelasan dari kegunaan setiap bagian

4. Ruang Lingkup (Scope)

Diambil dari Requirement Documents

5. Keuntungan (Advantages)

Jual proyek. Jelaskan perencanaan, kontrol dan 7 fase metodologi

Garis Besar Proposal (Proposal Outline)

6. Keuangan (Financial)

Buat harga total dan tanggal pengiriman. Bila termasuk hardware, rinci harga

hardware dan sistem operasinya

7. Rencana (Plan)

Gambarkan langkah-langkah rencana untuk membangun proyek

Garis Besar Proposal (Proposal Outline)

8. Kemampuan dalam penyampaian

o Hardware, sistem operasi, paket software

o Custom software

o Jaminan

o Dokumen

o Pelatihan

o Gambarkan metode pengiriman

Garis Besar Proposal (Proposal Outline)

9. Penerimaan (Acceptance)

Salah satu masalah yang sering terjadi dalam industri komputer adalah sistem

yang ditolak

10. Alternatif (Alternatives)

Kadang-kadang hardware / software dipresentasikan langsung oleh vendor

Garis Besar Proposal (Proposal Outline)

11. Istilah, Kondisi dan Pendapat (Terms, Conditions and Assumptions)

Semua kondisi yang diinginkan untuk bekerja di dalam proyek internal

12. Istilah khusus (Terminologi)

Setiap proposal harus ditulis dengan menggunakan bahasa user yang mungkin

dimengerti

Proposal Informal

• Proposal tidak harus dibuat di ruang rapat.

• Proposal dibuat dalam bentuk informal.

Presentasi Proposal

• Selalu siapkan presentasi

• Siapkan dan buatlah daftar semua peralatan yang dibutuhkan