Vlašić, 10. - 12.02.2021. godine HOTEL BLANCA Resort & Spa

Seminar namijenjen:

Ciljevi i svrha:

Predavač:

Raspored rada:

Prilagođavamo se grupi i pojedincu!

Metodologija rada:

Predavač:

MODUL IZ OBLASTI POSLOVNE PSIHOLOGIJE:

Svim zaposlenim u institucijama, organima uprave, službama za upravu i upravnim organizacijama, sudovima, javnim i privatnim sektorima (rukovodiocima, administrativnim radnicima, obrađivačima predmeta i sekretarima/cama, asistentima/cama) i za sve one koji raspoređuju, obrađuju, primaju, otpremaju i arhiviraju dokumentaciju.

Korist za organizaciju i učesnika:

Rad institucija, organa uprave, službi za upravu i upravnih organizacija, sudova, javnog i privatnog sektora odvija se uz primjenu pravila kancelarijskog poslovanja i uz obavljanje kancelarijskih poslova, od čega u velikoj mjeri zavisi njihov uspješan i pravilan rad. Dobra organizacija unutrašnjeg poslovanja preduslov je za uspješno izvršavanje poslova. Bez obavljanja kancelarijskih poslova organizacije ne mogu izvršiti svoje osnovne zadatke i poslove za koje su osnovane i zbog kojih postoje.

Sadržaj:

Azemina Hujdur - Vrhovčić, Voditelj pisarnice i arhive

Kompletan seminar je zasnovan na predavanju i interaktivnim vježbama vezanim za proces kancelarijskog i elektronskog poslovanja od prijema dokumentacije do arhiviranja dokumentacije.Tokom seminara učesnici će sa predavačem proći sve korake potrebne za pravilan rad u oblasti kancelarijskog i elektronskog poslovanja. Kroz realne i praktične primjere učesnici će biti u mogućnosti da jednostavnije i sveobuhvatnije prihvate kompleksan proces kancelarijskog poslovanja.

PROPISI I PRAKTIČNA PRIMJENA KANCELARIJSKOG I ARHIVSKOG POSLOVANJA

10:00 - 16:00 srijeda 10.02.2021. 09:30 - 16:00 četvrtak 11.02.2021. 09:00 - 11:00petak 12.02.2021.

Savladavanje naprednih alata za obavljanje kancelarijsko-arhivskog poslovanja uz praktične savjete na osnovu provjerene prakse. Primjena propisa kancelarijskog poslovanja u pisanoj i e-Pisarnici, dokumentaciji po javnim oglasima, tenderima i ličnoj pošti. Upisi u evidencije u elektronskom obliku, pretraga podataka, sačinjavanje izvještaja, štampanje evidencija i arhiviranje. Komunikacija elektronskom poštom u skladu sa propisima.

30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom.

Alen Buljubašićdipl. pedagog-psihologCertificirani trener za teme iz oblasti poslovne psihologije, menadžmenta i upravljanja ljudskim potencijalima.

EFIKASNE METODE ZAŠTITE MENTALNOG ZDRAVLJA I POVEĆANJE MOTIVACIJE KOD ZAPOSLENIKA U VANREDNIM SITUACIJAMA

Značaj kancelarijskog poslovanja je u tome što obezbjeđuje efikasno i uredno poslovanje svih organa, organizacija, javnih i privatnih preduzeća. Elektronska pisarnica i elektronska komunikacija je nadopuna i nadogradnja dosadašnjeg poslovanja uz poboljšanje kvaliteta i ubrzanje poslovnih procesa.

PRIMJENA EU STANDARDA I NORMIPRIMJENA SISTEMA ZA UPRAVLJANJE DOKUMENTIMA (DMS) SLUŽBENA TAJNA, EVIDENCIJE I ZAŠTITA TAJNIH PODATAKA

PEČAT - FAKSIMIL

Primjena novih propisa iz oblasti kancelarijskog poslovanja Usklađivanje e-Pisarnice i e-Arhive sa novim Pravilnikom Organizacija rada e-Pisarnice za rad od kućeKomunikacija e-Poštom i dokazna vrijednost e-Dokumenta Odabir praktičnih načina postupanja sa dokumentima od njihovog nastanka do arhiviranja Izdvajanje akta upravnog postupkaUpoznavanje učesnika sa potpunim korištenjem alata e-Pisarnice DMS-aPrimjeri dobre prakse upravljanja elektronskim dokumentima Upoznavanje sa propisima i pravilima službene elektronske komunikacijeElektronski potpis u praksiPravilno postupanje sa tajnama, tajnim podacima i odgovarajućim evidencijamaUsvajanje znanja o odgovornostima i upotrebi pečata i faksimila Savjeti za prevazilaženje i eliminisanje dosadašnjih eventualnih nepravilnosti u radu

Organizacija i nadzor u provođenju kancelarijsko - arhivskih poslovaOsnove kancelarijskog poslovanja propisi, načela, evidencije, arhiviranjePakovanje, obilježavanje, smještaj i čuvanje arhivske građe Arhivska knjiga - svrha i značajAkti upravnog postupka - definicija, evidentiranje i postupanje Postupanje sa dokumentacijom javnih nabavki i prijava na oglase Lista kategorija registraturne građe Uništavanje registraturne građePečat i faksimil - ovlaštenja, upotreba i odgovornostPravila pisane i elektronske komunikacijeUpoznavanje sa e-Pisarnicom (DMS-om) i praktična primjena e-Pisarnica - upravljanje digitalnom i digitaliziranom dokumentacijom e-Pisarnica - podrška za rad od kućee-Arhiva - pohrana i čuvanjeElektronski potpis - primjena u skladu sa propisimaVrste i načini zaštite tajniPostupanje sa tajnim aktimaPrimjena EU standarda i normi

Ključni cilj implemetacije poslovne psihologije u svakodnevno poslovanje je unapređenje postignuća i radne efikasnosti. Primjena tehnika poslovne psihologije za efikasno upravljanje promjenama i pilagođavanje radnih zadataka. Sticanje znanja kako najbolje reagovati u bilo kojoj stresnoj situaciji i kako upravljati emocijama, uključiti razum – predstavlja jednu od najvažnijih vještina kako u poslovnom tako i u privatnom životu.

Kotizacija i načini prijave:

PRIJAVNI OBRAZAC

Broj učesnika ograničen!

Rezervacija smještaja:

Nakon što nam dostavite popunjen prijavni obrazac ili online prijavu, izvršit ćemo rezervaciju smještaja za Vas u hotelu i poslati Vam potvrdu prijave na seminar, kao i predračune za kotizaciju i smještaj.

NAZIV ORGANIZACIJEULICA I BROJ

Ime i prezime Radno mjesto

Soba(Zaokružite)

1/11.

Kontakt informacije:

MP

1/2

2.

3.

Potpis

4.

Datum

Svaka uspješna karijera počinje dobrom edukacijom!

info@kventum.ba

www.kventum.ba

Vlašić, 10. - 12.02.2021. godine HOTEL BLANCA Resort & Spa

Učešće na seminaruDokumentacija i nastavni materijali u printanoj formi Prezentacija - Priručnik, prilozi, obrasci i vježbe Materijal za pisanjeKontakt podaci - Poslovno umrežavanje učesnika Uvjerenje o usavršavanju (Certifikat)Piće osvježenja i kafe pauze za vrijeme predavanja Dodatna pomoć nakon edukacije

1/1 soba (jednokrevetna) po osobi/danu 127,00 KM1/2 soba (dvokrevetna) po osobi/danu 117,00 KMBoravišna taxa i osiguranje po osobi/danu 3,51 KM

POŠTANSKI BROJ GRADTELEFONFAXE-MAILID BROJPDV BROJ

Učesnik -

5.

1/1

1/1

1/1

1/1

1/2

1/2

1/2

1/2

POPUNITI ČITKO ŠTAMPANIM SLOVIMA

T:+387 33 621 268

PRIJAVNI OBRAZAC služi isključivo za prijavu na seminar i rezervaciju smještaja i nije informativnog karaktera.

F:+387 33 621 273

Ul. Tvornička br. 3 71 000 Sarajevo

+ 387 61 307 131 + 387 61 267 373

Prijave traju do 05.02.2021.

1 učesnik 350,00 KM 2 učesnika 320,00 KM - po učesniku 3 i više učesnika 297,00 KM - po učesniku

U cijenu nije uključen PDV.

U cijenu kotizacije uključeno:

Plaćanje putem predračuna ili po fakturi nakon izvršene usluge

Samo za učesnike koji izvrše rezervaciju i plaćanje smještaja preko KVENTUM vrijede navedene niže cijene.

Babanovac b.b. 72 286 Vlašić

Napomene:blanca-resort.com

Ukoliko želite platiti Vaš smještaj na recepciji hotela ili na neki drugi način, potrebno je da sami izvršite rezervaciju smještaja i u tom slučaju KVENTUM ne preuzima nikakvu odgovornost za hotel i smještaj.

/kventum.ba

Prijavu možete izvršiti na način da popunite PRIJAVNI OBRAZAC i pošaljete na dole naznačeni e-mail odnosno fax ili se prijavite ONLINE preko naše web stranice.

Rezervacija smještaja za učesnike omogućena je u jednom od najljepših hotela BiH "HOTEL BLANCA Resort & Spa" po veoma povoljnim cijenama samo za naše klijente:

Wellness centar (bazen, jacuzzi, saune) sa otvorenom terasom i parking uključeni u cijenu.

PROPISI I PRAKTIČNA PRIMJENA KANCELARIJSKOG I ARHIVSKOG POSLOVANJA

PRIMJENA EU STANDARDA I NORMIPRIMJENA SISTEMA ZA UPRAVLJANJE DOKUMENTIMA (DMS) SLUŽBENA TAJNA, EVIDENCIJE I ZAŠTITA TAJNIH PODATAKA

PEČAT - FAKSIMIL