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Av. Borges de Medeiros, 4111 – Centro – CEP 95670-000 – Gramado – RS – Telefone: (54) 3286 2002

PROJETO BÁSICO GRAMADOTUR

1 Projeto Básico da Contratação de Serviços:

1.1 O presente projeto básico consiste na descrição e estipulação de

elementos necessários para realização de licitação para a contratação de

empresa para prestação de serviços de confecção, montagem e manutenção

de cenografia, confecção e manutenção de adereços e elementos de

composição para o espetáculo “Natal pelo Mundo”, dentro da programação do

Natal Luz 30ª edição a se realizar de 30/10/2015 a 17/01/2016, na cidade de

Gramado – RS.

2 Dos Fatos:

2.1 A Autarquia Municipal de Turismo Gramadotur realiza o Natal Luz de

Gramado, evento que fomenta o turismo no município durante o período no

qual acontece, sendo que uma das suas principais atrações são os espetáculos

pagos, entre eles o “Natal pelo Mundo”. Para realização deste espetáculo é

necessária a contratação de empresa especializada para realização do objeto

deste Projeto.

3 Dos Serviços:

3.1 O presente Projeto Básico consiste na descrição para contratação de

empresa para a realização dos seguintes serviços:

3.1.1. Serviços de confecção, montagem e manutenção de cenografia,

confecção e manutenção de adereços e elementos de composição para o

espetáculo “Natal pelo Mundo”, incluindo a pré-produção, produção e pós-

produção, nos termos técnicos e quantidades exigidas, manutenção e


acompanhamento dos espetáculos, conforme memorial anexo ao presente

Projeto.

4 Da Habilitação:

4.1. Para fins de habilitação nesta licitação, a licitante deverá apresentar a

seguinte qualificação técnica:

4.1.1. Possuir empresa habilitada em seu contrato social para a prestação de

serviços, objeto deste Projeto;

4.1.2 Apresentar 1 (um) atestado de capacidade técnica, emitido por órgão ou

entidade da Administração Pública ou privada, comprovando que a licitante

realizou serviço semelhante ao objeto deste Projeto Básico.

5 Das Obrigações Da Contratante:

5.1. Cumprir todas as obrigações assumidas no contrato;

5.2 Fornecer à Contratada todas as informações necessárias para o

desenvolvimento dos serviços, esclarecendo eventuais dúvidas;

5.3 Efetuar pagamento, nos prazos e condições definidas no Projeto.

6 Das Obrigações Da Contratada:

6.1 Prestar os serviços de confecção, montagem e manutenção de

cenografia, confecção e manutenção de adereços e elementos de composição

para o espetáculo “Natal pelo Mundo” – 30ª edição, devendo submeter todos

os elementos à aprovação da Direção Artística do Natal Luz.

6.2 Fornecer todos os materiais necessários a Produção e Execução do

Projeto Básico aprovado para realização do evento, inclusive de transporte até


local indicado dos materiais confeccionados e do cenário, montagem

desmontagem e transporte para local indicado pela Contratante após o final do

evento - período de desprodução.

6.3 Responsabilizar-se pela realização de todos os serviços previstos neste

Projeto.

6.4 Responsabilizar-se pela contratação de profissionais necessários para

execução do Projeto de Produção e Execução da Cenografia, adereços e

objetos do espetáculo “Natal pelo Mundo”, da 30ª edição do Natal Luz

Gramado.

6.5 Coordenar todas as equipes ao fiel cumprimento deste Projeto.

6.6 Responsabilizar-se pelo zelo de todo patrimônio público utilizado na

execução deste contrato, com a restituição do mesmo nas condições

recebidas, ao final da pós-produção.

6.7 Responsabilizar-se pelas obrigações sociais de proteção aos

profissionais por ela contratados, bem como todas as obrigações da execução

contratual, incluindo salários, encargos sociais, previdenciários, comerciais,

trabalhistas e quaisquer outros que se fizerem necessários ao cumprimento

das obrigações decorrentes deste Projeto.

6.8 Manter um ambiente de ordem e respeito nos locais de ensaios,

promovendo o bem-estar geral e as relações de cordialidade entre todos os

envolvidos nesta produção, repudiando atos de agressão física e moral e se

necessário afastando os elementos que os provocaram.

7 Das Etapas Dos Serviços: Cronograma De Execução

7.1 A prestação de serviços iniciará na data de assinatura do termo

contratual, encerrando-se em 31 de janeiro de 2015, após o qual será

rescindida automaticamente sem necessidade de aviso, notificação judicial ou

extrajudicial, podendo, entretanto, serem prorrogadas mediante termo aditivo e

concordância de ambas as partes.

7.2 Os serviços deverão seguir o cronograma assim estabelecido:

OUTUBRO/2015


Pré-produção: cronograma de trabalho, seleção da equipe de cenotécnicos e

assistentes. Reunião com fiscal do contrato e Diretor Artístico ou pessoa por

ele indicada para ajuste de propostas e cronogramas.

Produção. Reunião com fiscal do contrato e Diretor Artístico ou pessoa por ele

indicada para ajuste das proposições.

Finalização da produção, início e finalização de montagem de cenografia e

entregas de adereços e objetos. Acompanhamento dos últimos ensaios para

garantia e segurança. Reunião com fiscal do contrato e Diretor Artístico ou

pessoa por ele indicada para ajuste das proposições.

NOVEMBRO/2015 E DEZEMBRO/2015

Acompanhamento dos espetáculos com (02) pessoas, no mínimo, garantindo o

bom funcionamento dos serviços de manutenção.

JANEIRO/2016

Acompanhamento dos espetáculos com (02) pessoas, no mínimo, garantindo o

bom funcionamento dos serviços de manutenção. Desprodução e emissão de

relatório.

8 Condições Da Prestação Dos Serviços:

8.1 A Contratada estará sob supervisão da Direção de Produção do evento,

devendo a ela se reportar para parecer de aprovação, realizando as

adequações necessárias solicitadas, sem quaisquer ônus adicionais.

8.2 O município, por meio da Gramadotur, é o titular dos Direitos Autorais de

todo trabalho realizado, que fica inserido no patrimônio cultural do evento, nada

podendo exigir o contratado além do ajustado, onde as inovações feitas no

espetáculo a tornam obra derivado, onde não constitui criação intelectual nova

e sim transformação da obra original, com base na Lei Federal n. 9.610/98,

Constituição Estadual, art. 7, XI e Lei Orgânica do Município, art. 101 e ss.


9 Do Pagamento:

9.1 O pagamento será efetuado de forma parcelada, em 04 (quatro)

parcelas mensais e sucessivas, vencendo a primeira em 30 dias após a

assinatura do termo contratual e as demais no mesmo intervalo, com a

apresentação da respectiva Nota Fiscal/Fatura, devidamente quitada e

aprovada pelo servidor responsável pela fiscalização dos serviços.

a) Primeira parcela: 30% do valor contratado em 30 dias após a assinatura do

termo contratual.

b) Segunda parcela: 20% do valor contratado em 30 dias após o primeiro

pagamento.

c) Terceira parcela: 20% do valor contratado em 60 dias após o primeiro

pagamento.

d) Quarta parcela: 30% do valor contratado em 90 dias após o primeiro

pagamento.

10 Do Valor Dos Serviços:

10.1 Fica estabelecido o limite na proposta de R$ 152.220,00 (cento e

cinquenta e dois mil e duzentos e vinte reais) para a realização dos serviços

previstos neste Projeto Básico.

11 Da Rubrica Orçamentária:

Unidade: Gramadotur Autarquia Municipal de Turismo

Projeto/atividade: 2.054 Gestão, implantação e execução de eventos


3.3.90.39.00.00.00.00.0400 Outros Serviços de Terceiros – Pessoa Jurídica

12 Da Fiscalização

12.1 São responsáveis pela execução e fiscalização o Sr. Cristiano Felipe dos

Santos, acompanhado por pessoa indicada pela Direção Artística do Natal Luz

30ª edição.

13 Das Etapas Dos Serviços:

13.1 A prestação de serviços inicia-se na assinatura do contrato, encerrando-se

em 31 de janeiro de 2015, conforme cronograma.

Gramado (RS) 22 de setembro de 2015.

João Pedro Till

Diretor Presidente da Gramadotur


ANEXO I

1- EXECUTAR: 9 Mantas, com 2,10m x 1,20m, nas cores VERMELHA, ROXA

LARANJA, 3 de cada cor, seguindo a referência abaixo:


2 - EXECUTAR: 60 velas estrela de prata e um isqueiro maçarico, seguindo

referência abaixo:


3- EXECUTAR: 30 “Vela da sorte”, ela é uma vela palito, estará usada, com pavio

apagado, pode ser de uma só cor a vela, mas o formato segue a referência abaixo:


4- EXECUTAR para cena USA: 65 guarda-chuvas, com gatilho de abertura,

com cabo de alumínio estilo bengala , referência a baixo, seguindo as cores e

formato abaixo:


5 - EXECUTAR para cena ALEMANHA: 3 adereços cenográficos, de

contagem regressiva para o Natal, com gavetinhas numeradas com os dias do

mês indo até o dia 25, coloridas e com motivos natalinos desenhados nelas,

nas medidas de 30 x 45cm, seguindo modelo abaixo:


6-EXECUTAR para cena ALEMANHA: 1 árvore de Natal, com 1,20m de altura,

sobre rodas, decorada, esta árvore deverá passar por uma reforma

significativa:

- Verificação e reforma de sua estrutura interna e externa, folhas e ramos;

- Colocação de rodas novas de borracha;

- Limpeza completa;

- Aplicação de enfeites natalinos, aplicação de velinhas com led e luzinhas

ligadas a bateria.


7- EXECUTAR para cena ALEMANHA: 20 salsichas bock feitas com material

cenográfico, que passe a realidade, seguindo a referência abaixo:


8 - EXECUTAR cena ALEMANHA: 12 biscoitos natalinos cenográficos 15 x

10cm seguindo a referência abaixo:


9 - EXECUTAR para cena ITÁLIA: 30 pandeiros italianos, estilo tarantela, com

25 cm de diâmetro, seguindo a referência abaixo:


10 –EXECUTAR para cena ITÁLIA: 6 meias natalinas, com motivos natalinos,

e cores natalinas, com 36cm de comprimento e 12cm de boca da meia,

seguindo as referências de cores e padrão de desenhos abaixo:


11 - EXECUTAR Personagem befana cena ITÁLIA: 1 vassoura piaçava,

seguindo a referência abaixo, com cabo de madeira torta na ponta com 1,20m

de comprimento, sem contar a parte da palha. Com sino de 15 cm de

comprimento e 10 cm de diâmetro de “boca”, seguindo a referência abaixo:

(considerar somente o sino na imagem como referência)



12 - EXECUTAR Personagem befana cena ITÁLIA: 1 saco 90cm x 1,20m de

presentes cenográficos com duas alças, seguindo a referência abaixo:

(seguir referência abaixo do saco feito com retalhos)


13- EXECUTAR para cena ITALIA: 1 árvore de Natal, com 1,20m de altura,

sobre rodas, decorada, esta árvore deverá passar por uma reforma

significativa:

- Verificação e reforma de sua estrutura interna e externa, folhas e ramos;

- Colocação de rodas novas de borracha;

- Limpeza completa;

- Aplicação de enfeites natalinos e luzinhas todas ligadas por bateria.


14—EXECUTAR para cena ITALIA: 1 presépio cristão, e pequena manjedoura,

em material cenográfico, sendo que a altura máxima dos componentes de

21cm de altura, seguindo a referência abaixo:


15 – EXECUTAR cena AFRICA: 1 máscara africana, com 30 cm de altura,

seguindo a referência de cores e criação abaixo:


16 - EXECUTAR para cena AFRICA: 27 enfeites africanos natalinos, com

máximo 10 cm de altura, seguindo o padrão criativo abaixo, em branco,

amarelo e laranja:


17-EXECUTAR para cena AFRICA: 1 peru com 36 cm de tamanho, e 1 prato

de 36 cm de diâmetro com arroz amarelo, tudo feito em material cenográfico,

que represente a realidade, seguindo as referências abaixo:


18 –EXECUTAR para cena AFRICA: 1 mesa de madeira com rodas em

borracha, 50x50cm, seguindo a referência abaixo:


19—EXECUTAR para cena AFRICA: 50 christmas crackers com balas

pequenas ou confetes dentro, na cor vermelha, com motivos natalinos, com 40

cm de comprimento e 9cm de diâmetro, seguindo a referência criativa abaixo:


20- EXECUTAR para cena MÉXICO: 1 violão de cordas com alça, seguindo

referência abaixo:


21 – EXECUTAR para cena MEXICO: 6 conjuntos de maracas coloridas

cenográficas, seguindo a referência abaixo:


22 - EXECUTAR para cena MEXICO: 60 pinãtas com doces e confete dentro, a

circular com 50cm de circunferência interna mais raios, seguindo a proporção

e as cores na referência abaixo:


23 - EXECUTAR cena RIO: 2 copos de caipirinha cenográfico, seguindo

referência a baixo:


24 – EXECUTAR para cena RUSSIA: 2 canecas de chocolate quente

cenográfica seguindo a referência abaixo:


ANEXO II

Descritivo de Cenografia

MEMORIAL DESCRITIVO

Cenografia do espetáculo Natal pelo Mundo

Local: Expogramado

O presente memorial irá tratar da cenografia do espetáculo Natal pelo Mundo,

que será encenado em um palco construído para este espetáculo dentro do

pavilhão da Expogramado em Gramado - RS. A cenografia terá as seguintes

composições: Casa de Sofia, Estados Unidos, Alemanha, Itália, Rússia, África,

México, Nordeste, Rio de Janeiro e Gramado.

Considerações gerais:

Todos os elemento e móveis dessa cenografia deverão possibilitar grande

mobilidade, dessa forma, os elementos deverão ter rodas de qualidade

superior, silenciosas e com freios, ora bobas, ora fixas dependendo das

demandas de cada cena para facilitar o deslocamento e estas rodas deverão

ter o tamanho necessário para as movimentações. As rodas poderão ser

grandes e aparentes. Estes elementos serão manipulados pelos atores e

deverão entrar e sair de cena de acordo com a direção artística deste

espetáculo.

As árvores de natal dos Estados Unidos e Rússia serão construídas em dupla

face, ou seja, será uma árvore representando duas. Uma mesma árvore irá ser

de um lado Estados Unidos e do outro Rússia. Esta árvore deverá estar sobre

rodas e ter fácil manuseio. Também terão duas faces as árvores do Nordeste e

do Rio de Janeiro, sendo uma árvore representando duas.


A árvore de natal de Gramado será feita com o reaproveitamento da antiga

árvore do espetáculo Fábrica de Natal e deverá ter decoração no estilo

europeu.

As duas lareiras, presentes na cenografia, deverão ter a mesma solução das

árvores, será um só elemento lareira dupla face, de um lado a lareira da Casa

de Sofia e do outro a lareira da Itália. Este elemento deverá estar sobre rodas e

ter fácil manuseio.

Palco

Abaixo algumas imagens do palco que será construído para este espetáculo e

que irá abrigar a cenografia presente neste descritivo. O fundo será composto

por painéis de led que irão complementar a cenografia.

Planta


Elevação

Vista superior

Vista 01


Vista 02

Árvores

02 Árvores cenográficas, com rodas, deverão ser construídas com estrutura de

madeira e fechamento em MDF ou similar, com formato cônico no tamanho de

3,00 m de diâmetro em sua base e cerca de 6 m de altura cada, com rodas.

Elas deverão ter acabamento dupla lace, com textura de acordo com a

ilustração de cada composição, divididas em:

- 01 Árvore Estados Unidos e Rússia.

- 01 Árvore Nordeste e Rio de Janeiro.

Medidas e indicações


Lareira

Lareira cenográfica deverá ser construída em chapa de MDF com tamanho

total de 1,40 x 2,50 x 0,80 m, com rodas. Acabamento em dupla face, ou seja,

pintura, textura de tijolos e de madeira diferentes nos dois lados (Casa de Sofia

e Itália), sobre rodas

Medidas

Indicações


CASA DE SOFIA

- Lareira com pintura e textura de tijolos amarelados e madeira, com enfeites

natalinos e face decorada para a Casa de Sofia, com rodas.

Fogo falso tipo flame light (retalhos de seda, acionadas por um “fan cooler” e

lâmpadas dicróicas ou de led) autônomo (acionamento com bateria).

Referência:

- 01 poltrona com rodas

- 01 mesinha pequena, com rodas, acoplada à poltrona com bolo cenográfico

- 01 árvore de natal cenográfica, com enfeites natalinos e luzinhas, sobre

rodas, seguindo descritivo abaixo

- 01 abajur com led e bateria


Ilustrações para Casa de Sofia


ESTADOS UNIDOS

- 01 carrocinha de hot dog de aproximadamente 1,20m de altura mais um

guarda-sol, com rodas

- 01 árvore de natal dupla face, com rodas. Composição Estados Unidos, com

fundo vermelho e estrelas azuis e uma estrela na ponta.

- 01 boneco de neve com 1,50m de altura, com rodas

Ilustração para Estados Unidos

ALEMANHA

- 01 mesa com coroa do advento, com rodas

- 01 poltrona sobre rodas (a mesma poltrona da casa da Sofia, com um pano

de outra padronagem ou outra cor)

- 01 armário estilo anos 50 com rodas

- 01 árvore natalina sobre rodas com enfeites natalinos e velinhas de led

- 01 coroa do advento


Ilustrações para Alemanha

RÚSSIA

- 01 poste duplo com rodas

- 02 bancos de madeira e metal com rodas


- 01 árvore de natal dupla face com rodas. Composição Rússia, com fundo

vermelho Kremlin e decoração de bolas natalinas, com uma estrela na ponta

Ilustração para Rússia

ITALIA

- 01 mesa com um degrau acoplado para os atores subirem para a mesa com

rodas

- comidas cenográficas típicas da Itália fixas em uma metade da mesa (a outra

metade será utilizada pelos atores)

- Lareira com pintura e textura de tijolos claros e madeira, com face decorada

com enfeites natalinos e elementos para contextualizar a Itália, com rodas

- 01 fogo falso acionado com bateria.

- 04 cadeiras com rodas


Ilustração para Itália

ÁFRICA

- 01 árvore seca cenográfica decorada com guirlanda e enfeites natalinos

africanos, com rodas

- 01 banquinho pequeno com rodas

- 01 mesa de rua sobre rodas

Ilustração para África


MÉXICO

- 01 cactus cenográfico com enfeites natalinos sobre rodas

- 01 móbile sobre rodas com piñatas

Ilustração para México

NORDESTE

- 01 meio barco com rodas

- 01 set com três palmeiras cenográficas com rodas

- 01 árvore de natal dupla face (Nordeste/Rio de Janeiro) com rodas, decorada

com elementos da natureza e orgânicos como juta e palha da costa


Ilustração para Nordeste

RIO DE JANEIRO

- 01 mesa redonda com tampo com mosaico reproduzindo o calçadão da orla

carioca com rodas

- 02 banquinhos redondos com rodas

- 01 árvore de natal inspirada no clima Rio de Janeiro dupla face com rodas

(Nordeste/Rio de Janeiro)

Ilustrações para Rio de Janeiro


ÁRVORE DE GRAMADO

-01 árvore reaproveitada do espetáculo Fábrica de Natal, sobre rodas.

Esta árvore será Gramado no final do espetáculo e deverá ter decoração

tradicional europeia.

Considerações gerais:

- A contratada deverá apresentar projeto ou referências estéticas de cada

item cenográfico para aprovação do diretor artístico.

- Todos os objetos cenográficos deverão ter rodízios, leveza e mobilidade

para entradas e saídas rápidas de cena, levando-se em conta que serão

movimentados pelo próprio elenco.

- O Natal Luz será realizado no período de 30 de outubro de 2015 a 17 de

janeiro de 2016. Durante este período, a contratante disponibilizará

pessoal qualificado para a manutenção da cenografia no local do evento.

- Os elementos cenográficos devem estar totalmente prontos até o dia 25

de outubro de 2015 para testes e ensaios.

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