12
©IZUM 1/12 Programska oprema COBISS3 Opis dopuna u segmentu Fond V6.24-00, 7.8. decembar 2019. Pripremljene su nove statistike u oblasti fonda za visokoškolske, specijalne i opšte biblioteke, koje odgovaraju podacima iz obrasca BibSiSt. Svake godine, biblioteke ispunjavaju taj obrazac u okviru statističkih merenja Centra za razvoj biblioteka (NUK CeZaR). Definicije novih statistika nalaze se u direktorijumu Ispisi / Sistemske definicije / BibSiSt (NUK CeZaR), a podeljene su u grupe, u odnosu na tip biblioteke. U svakoj grupi pripremljene su tri statistike: jedna za zbirku knjižne i neknjižne građe, jedna za prirast knjižne i neknjižne građe, te jedna za otpis knjižne i neknjižne građe. Pripremljene su nove definicije statistika u direktorijumu Ispisi / Sistemske definicije / Fond / Statistike (korisnička sortiranja): - F-STA-213: Po podlok./podlok. preusm./sadašnjoj podlok./načinu nabavke/vrsti građe - F-STA-214: Po podlok./podlok. preusm./sadašnjoj podlok./oznaci fizičkog oblika/nameni (odrasli/deca) - F-STA-215: Po podlok./podlok. preusm./sadašnjoj podlok./oznaci fizičkog oblika/675s - F-STA-216: Po podlok./podlok. preusm./sadašnjoj podlok./nameni (odrasli/deca)/UDK slobodni pristup/675s - F-STA-217: Po podlok./podlok. preusm./sadašnjoj podlok./jezicima/nameni (odrasli/deca)/675s - F-STA-218: Po podlok./podlok. preusm./sadašnjoj podlok./675s/nameni (odrasli/deca)/načinu nabavke - F-STA-219: Po podlok./podlok. preusm./sadašnjoj podlok./stepenu dostupnosti - F-STA-220: Po podlok./podlok. preusm./sadašnjoj podlok./internoj oznaci/nameni (odrasli deca) - F-STA-221: Po podlok./podlok. preusm./sadašnjoj podlok./nameni (odrasli/deca)/vrsti kontin. izvora/načinu nabavke - F-STA-222: Po podlok./podlok. preusm./sadašnjoj podlok./nameni (odrasli/deca)/književnom obliku/UDK za pretraživanje 675c - F-STA-223: Po podlok./podlok. preusm./sadašnjoj podlok./vrsti sadržaja/nameni (odrasli/deca) - F-STA-224: Po podlok./podlok. preusm./sadašnjoj podlok./nameni (odrasli/deca)/675s - F-STA-225: Po podlok./podlok. preusm./sadašnjoj podlok./jezicima/nameni (odrasli/deca) - F-STA-226: Po podlok./podlok. preusm./sadašnjoj podlok./oznaci fizičkog oblika/UDK slobodnog pristupa - F-STA-227: Po podlokacijama/675s (tip niza za sortiranje) - F-STA-228: Po podlokacijama/oznaci fizičkog oblika/675s (tip niza za sortiranje) U sortiranje knjižna građa (vrsta knjižne građe koja je sortirana prema uputstvima NUK- a za statistike fonda), u kategoriju knjige i brošure (1.1) dodate su tipologije 2.26, 2.27 i

Programska oprema COBISS3 Opis dopuna u segmentu Fondhome.izum.si/izum/e-prirucnici/Dopolnitve/COBISS3_Zaloga... · 2019-12-04 · ©IZUM 1/12 Programska oprema COBISS3 Opis dopuna

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Programska oprema COBISS3 Opis dopuna u segmentu Fondhome.izum.si/izum/e-prirucnici/Dopolnitve/COBISS3_Zaloga... · 2019-12-04 · ©IZUM 1/12 Programska oprema COBISS3 Opis dopuna

©IZUM 1/12

Programska oprema COBISS3

Opis dopuna u segmentu Fond

V6.24-00, 7.–8. decembar 2019.

• Pripremljene su nove statistike u oblasti fonda za visokoškolske, specijalne i opšte

biblioteke, koje odgovaraju podacima iz obrasca BibSiSt. Svake godine, biblioteke

ispunjavaju taj obrazac u okviru statističkih merenja Centra za razvoj biblioteka (NUK –

CeZaR). Definicije novih statistika nalaze se u direktorijumu Ispisi / Sistemske

definicije / BibSiSt (NUK – CeZaR), a podeljene su u grupe, u odnosu na tip biblioteke.

U svakoj grupi pripremljene su tri statistike: jedna za zbirku knjižne i neknjižne građe,

jedna za prirast knjižne i neknjižne građe, te jedna za otpis knjižne i neknjižne građe.

• Pripremljene su nove definicije statistika u direktorijumu Ispisi / Sistemske definicije /

Fond / Statistike (korisnička sortiranja):

- F-STA-213: Po podlok./podlok. preusm./sadašnjoj podlok./načinu nabavke/vrsti građe

- F-STA-214: Po podlok./podlok. preusm./sadašnjoj podlok./oznaci fizičkog

oblika/nameni (odrasli/deca)

- F-STA-215: Po podlok./podlok. preusm./sadašnjoj podlok./oznaci fizičkog oblika/675s

- F-STA-216: Po podlok./podlok. preusm./sadašnjoj podlok./nameni

(odrasli/deca)/UDK slobodni pristup/675s

- F-STA-217: Po podlok./podlok. preusm./sadašnjoj podlok./jezicima/nameni

(odrasli/deca)/675s

- F-STA-218: Po podlok./podlok. preusm./sadašnjoj podlok./675s/nameni

(odrasli/deca)/načinu nabavke

- F-STA-219: Po podlok./podlok. preusm./sadašnjoj podlok./stepenu dostupnosti

- F-STA-220: Po podlok./podlok. preusm./sadašnjoj podlok./internoj oznaci/nameni

(odrasli deca)

- F-STA-221: Po podlok./podlok. preusm./sadašnjoj podlok./nameni (odrasli/deca)/vrsti

kontin. izvora/načinu nabavke

- F-STA-222: Po podlok./podlok. preusm./sadašnjoj podlok./nameni

(odrasli/deca)/književnom obliku/UDK za pretraživanje 675c

- F-STA-223: Po podlok./podlok. preusm./sadašnjoj podlok./vrsti sadržaja/nameni

(odrasli/deca)

- F-STA-224: Po podlok./podlok. preusm./sadašnjoj podlok./nameni (odrasli/deca)/675s

- F-STA-225: Po podlok./podlok. preusm./sadašnjoj podlok./jezicima/nameni

(odrasli/deca)

- F-STA-226: Po podlok./podlok. preusm./sadašnjoj podlok./oznaci fizičkog

oblika/UDK slobodnog pristupa

- F-STA-227: Po podlokacijama/675s (tip niza za sortiranje)

- F-STA-228: Po podlokacijama/oznaci fizičkog oblika/675s (tip niza za sortiranje)

• U sortiranje knjižna građa (vrsta knjižne građe koja je sortirana prema uputstvima NUK-

a za statistike fonda), u kategoriju knjige i brošure (1.1) dodate su tipologije 2.26, 2.27 i

Page 2: Programska oprema COBISS3 Opis dopuna u segmentu Fondhome.izum.si/izum/e-prirucnici/Dopolnitve/COBISS3_Zaloga... · 2019-12-04 · ©IZUM 1/12 Programska oprema COBISS3 Opis dopuna

COBISS3/Fond Opis dopuna

©IZUM 2/12

2.28. Tipologije 2.14 i 2.15 prebačene su iz kategorije knjige i brošure (1.1) u kategoriju

disertacije, magistarski, diplomski, istraživački radovi (1.2).

• U sortiranju način nabavke_BibSiSt_1 (načini nabavke koji su sortirani prema

uputstvima NUK-a za statistike fonda za školske biblioteke), način nabavke sopstveno

izdanje (sopstvene publikacije škole), zamenjen je načinom nabavke obavezni primerak

ustanove (sopstvene publikacije vaspitno-obrazovne ustanove), gde su uvršteni načini

nabavke u – obavezni primerak ustanove i f – sopstveno izdanje.

• Uklonjene su metode za:

- brisanje polja 996/997 i 998 koja su označena za brisanje;

- prenos i prikaz polja 996/997 i 998 u privremenoj memoriji.

• Popravke:

- kod otkazivanja izvođenja metode Polje 996/997 / Otpiši građu iz datoteke;

- kod prikaza nabavnih stavki dugmetom Pokaži kod izvođenja metode Prenesi fond

na drugu građu.

V6.23-01, 12. septembar 2019.

• Na spisku evidentirane nastavne građe (metoda Evidentirana nastavna građa / Prikaz

spiska nastavne građe) u stupcu Razred/školsko godište ispisuju se kod i rešenje koda iz

globalnog šifrarnika.

• Ispisi F-SPI-25 i F-SPI-28 uključuju spisak građe koja ispunjava uslove za pripremu

ispisa i kod koje je datum izveštavanja od 13.09.2019. do 02.10.2019.

• Na spisak biblioteka koje su navedene na ispisu F-SPI-28 ispod naslova pojedinačne

građe ili na spisak koji se za izabrano polje 998 priprema nakon izbora metode Prikaži

spisak biblioteka u kojima ovu publikaciju sufinansira ARRS (Agencija za

istraživanje Republike Slovenije), sortiraju se biblioteke kod kojih je u zbirnim

podacima, pored podatka o finansijeru ARRS, određen datum izveštavanja od

13.09.2019. godine dalje.

V6.23-00, 21. avgust 2019.

• Dodata je mogućnost evidentiranja građe koja je učenicima obezbeđena u okviru

udžbeničkog konta. Ta je mogućnost za sada uključena samo u školskim bibliotekama u

Sloveniji.

• U editoru Dodavanje multimedijskog sadržaja preimenovana su dva atributa za opis

multimedijskog sadržaja koji je dodat zapisu ("Opis" i "Opis (eng)").

• Popravka:

- kod redosleda svezaka kod metode Polje 996/997 / Poveži sveske.

V6.22-00(03), 29. jun 2019.

• Popravke:

- kod proveravanja spiska ponuđene otpisane građe,

- kod prenosa fonda na drugu građu u bibliotekama koje još ne koriste segment

COBISS3/Pozajmica,

- kod pripreme ispisa F-SPI-26 i F-SPI-27.

V6.22-00, 8.–9. jun 2019.

Page 3: Programska oprema COBISS3 Opis dopuna u segmentu Fondhome.izum.si/izum/e-prirucnici/Dopolnitve/COBISS3_Zaloga... · 2019-12-04 · ©IZUM 1/12 Programska oprema COBISS3 Opis dopuna

COBISS3/Fond Opis dopuna

©IZUM 3/12

• Promenjen je način uređivanja ograničenog skupa bibliografskih podataka, pri čemu se

skup bibliografskih podataka nije promenio. Umesto dosadašnjeg prozora, otvara se

prozor Bibliografski zapis. U zapisu možemo da uređujemo podatke u poljima i

potpoljima koja su u levom potprozoru ispisana u plavoj boji.

Unos u potpolja 610a i 992b, te u potpolja od 9930 do 9939, upotrebom lokalnog

šifrarnika, treba podesiti u interfejsu za katalogizaciju. Ako niko od zaposlenih u

biblioteci nema privilegije za rad u segmentu COBISS3/Katalogizacija, parametre

uređuje IZUM na zahtev biblioteke.

• Pripremljene su nove statistike iz oblasti fonda za potrebe školskih biblioteka; te

statistike odgovaraju podacima iz upitnika BibSiSt koji biblioteke svake godine

ispunjavaju u okviru statističkih merenja Centra za razvoj biblioteka (NUK – CeZaR).

Definicije novih statistika nalaze se u direktorijumu Ispisi / Sistemske definicije /

BibSiSt (NUK – CeZaR) / Školske biblioteke.

Pripremljene su tri statistike: jedna za zbirku knjižne i neknjižne građe, jedna za prirast

knjižne i neknjižne građe i jedna za otpis knjižne i neknjižne građe.

• U sortiranje elektronskih publikacija na fizičkim nosiocima (2.2), koje su sortirane po

uputstvima NUK-a, dodata je kategorija 996/997g\o=lz.

• U modelima, koje možemo da upotrebimo prilikom dodavanja novog polja 996/997, od

sada možemo da odredimo i vrednost atributa "UDK slobodan pristup (d\u)".

V6.21-00(09), 18. april 2019.

• Popravka:

- kod redosleda jedinica u kompletu.

V6.21-00(07), 4. april 2019.

• Popravka:

- kod ispisa inventarske knjige.

V6.21-00(03), 21. mart 2019.

• Popravka:

- kod osvežavanja radne površine prilikom prenosa fonda na drugu građu.

V6.21-00, 16.–17. mart 2019.

• U klasu Polje 996/997 dodata je metoda Modeli za dodavanje polja 996/997; ta metoda

omogućuje kreiranje i uređivanje modela koje možemo da upotrebimo prilikom

dodavanja novog polja 996/997 (metoda Građa / Dodaj novo polje 996/997). Kada

moramo da unesemo veći broj polja 996/997, koja uglavnom sadrže iste podatke (npr.

datum inventarisanja i način nabavke kod unošenja starog fonda; podlokacija, finansijer i

dobavljač kod unošenja udžbeničkog konta itd.), unos možemo da pojednostavimo tako

što, pre dodavanja polja 996/997, kreiramo model s tim podacima i zatim ga upotrebimo

(podesimo kao podrazumevanu vrednost). Kada, prilikom dodavanja novog polja,

996/997, želimo da budu uneti drugačiji podaci nego do tada, promenimo podatke u

modelu koji je, prilikom dodavanja polja 996/997 podešen kao podrazumevana vrednost

ili kreiramo novi model i zatim ga upotrebimo. Možemo da kreiramo više modela. Kada

postoji više modela, prilikom dodavanja polja 996/997 uvažava se model koji je podešen

kao podrazumevani. Kada nam neki model više nije potreban, možemo da ga izbrišemo.

Page 4: Programska oprema COBISS3 Opis dopuna u segmentu Fondhome.izum.si/izum/e-prirucnici/Dopolnitve/COBISS3_Zaloga... · 2019-12-04 · ©IZUM 1/12 Programska oprema COBISS3 Opis dopuna

COBISS3/Fond Opis dopuna

©IZUM 4/12

Ako izbrišemo sve modele koje smo kreirali, prilikom dodavanja polja 996/997 ponovo

će kao podrazumevane vrednosti važiti sistemski parametri. Modeli su povezani s

korisničkim imenom.

• U pretraživaču Polje 996/997:

- dodata su nova polja za pretraživanje: "Br. računa (1\m)", "Interni broj računa (7\1)" i

"Cena (3)"; polja za pretraživanje nisu indeksirana, te se zato ispred imena ispisuje

znak !; pretraživanje po tim poljima zajedno s logičkim operatorom EMPTY

omogućuje pretraživanje polja 996/997 koja nemaju upisan račun ili cenu;

- u spisku polja za pretraživanje, umesto "ID polja", prikazuje se "Podlokacija (d\l)";

- promenjen je redosled atributa u podrazumevanom prikazu rezultata pretraživanja; na

početak su pomereni "Indikator postavke (2)", "Svi elementi signature", "Inventarski

broj (f)", "Datum inventarisanja (o)", "Status (q)", "Datum statusa (t)", "Stepen

dostupnosti (p)", "Način nabavke (v)", "Dobavljač (2)", "Cena (3)" itd.

• Ako smo za nacionalnu bibliografiju izabrali već redigovan zapis, prilikom preuzimanja

zapisa iz uzajamne u lokalnu bazu podataka od sada se više ne ispisuje upozorenje.

• Ispisi F-INV-A03, F-INV-A04, F-INV-A05, F-INV-A06, F-INV-B06, F-INV-A07 i F-

INV-B07 ne uključuju integrativne izvore sa oznakom i – u osnovnu jedinicu integrisan

dodatak, dopuna, deo itd.; ne ispisuje se u COBISS+ u elementu \I kod potpolja

996/997g; ti se integrativni izvori razvrstavaju u ispisima F-INV-A08 i F-INV-B08.

• Kod pripreme sledećih ispisa, kod kojih je u parametrima upita neki od parametara

obavezan, dugme Komandno pretraživanje je uklonjeno: F-SPI-01, F-SPI-02, F-SPI-

12, F-SPI-13, F-SPI-15, F-SPI-25, F-SPI-26, F-SPI-27, F-SPI-28, F-US-01, F-US-02, F-

STA-02, F-STA-03, F-STA-04, F-STA-05,F-STA-06, F-STA-07, F-STA-09, F-STA-

21, F-STA-22, F-STA-23 i F-STA-24.

V6.20-01, 23.–24. februar 2018.

• Ispis F-SPI-26 uključuje spisak građe koji odgovara uslovima za pripremu ispisa i kod

koje je datum izveštavanja u periodu od 21. 3. 2018. do 15. 3. 2019.

• Kod izvođenja inventara metodom direktnog očitavanja dodata su zvučna obaveštenja

prilikom izdvajanja građe koju ne želimo, da se uključi u popis.

V6.20-00(07), 20. decembar 2018.

• Popravka kod sortiranja inventarskih brojeva u inventarskoj knjizi.

V6.20-00, 24.–25. novembar 2018.

• Kod integrativnih izvora omogućeno je označavanje osnovnih jedinica (npr. fascikli,

omota), te delova i dopuna koji su integrisani u celinu.

U klasu Polje 996/997 dodat je novi atribut Oznaka integrativnog izvora (g\I) koji je u

editoru dostupan na drugom jezičku. Oznakom integrativnog izvora možemo da

označimo:

- Vrstu jedinice koja može da bude osnovna jedinica (npr. fascikla, omot; dopunjuje se

i/ili menja dodacima, dopunama koji ne ostaju odvojeni, već se slivaju u celinu) ili

dodatak, dopuna, deo itd. (integrira se u osnovnu jedinicu) i

- način ispisa podataka o fondu integrativnih izvora u COBISS+ (ispisuju se podaci o

primerku ili o sveskama ili se podaci ne ispisuju).

Page 5: Programska oprema COBISS3 Opis dopuna u segmentu Fondhome.izum.si/izum/e-prirucnici/Dopolnitve/COBISS3_Zaloga... · 2019-12-04 · ©IZUM 1/12 Programska oprema COBISS3 Opis dopuna

COBISS3/Fond Opis dopuna

©IZUM 5/12

Oznaka integrativnog izvora uključena je i u format COMARC/H (potpolje 996/997g,

element I – Oznaka integrativnog izvora).

V6.19-01, 9. oktobar 2018.

• Prilikom pripreme statistika F-STA-21: Zbirka knjižne i neknjižne građe (školske

biblioteke), F-STA-22: Prirast knjižne i neknjižne građe (školske biblioteke) i F-STA-23:

Otpis knjižn i neknjižne građe (školske biblioteke) kod parametara upita "Interna oznaka

(d\i" i "UDK slobodni pristup (D\u)" prilikom skraćivanja zvezdicom može se upisati

samo jedan znak.

V6.19-00, 29.–30. septembar 2018.

• U klasi Polje 996/997 dodat je novi atribut "Oznaka fizičkog oblika" čija se vrednost

programski određuje iz kombinacije potpolja za određivanje fizičkog oblika. Ako je

oznaka fizičkog oblika određena u elementu o – oznaka fizičkog oblika potpolja 99Xg –

Opšti podaci o fondu, prilikom određivanja vrednoti atributa uvažava se sadržaj tog

elementa. Ako element 996/997g\o nije određen, prilikom određivanja uvažava se sadržaj

potpolja 001b – Vrsta zapisa u vezi sa sadržajem odgovarajućih potpolja za fizički oblik

iz bloka 1XX – Blok kodiranih podataka. Tabela kombinacija potpolja za izračunavanje

fizičkog oblika dostupna je na linku Pravila za određivanje fizičkog oblika građe.

Atribut je namenjen pripremi spiskova i statistika za potrebe detaljnog prikaza podataka

po fizičkom obliku građe (npr. statistika pozajmice neknjižne građe) i u klasi Polje

996/997 se ne vidi. Na raspolaganju je u Alatu za izvoz podataka u klasi Polje 996/997,

što omogučava detaljnu pripremu spiskova i statističkih podataka po oznaci fizičkog

oblika građe. Koristi se i prilikom pripreme novih definicija statistika pozajmice i fonda

koje će u programskoj opremi COBISS3 biti instalirane u verziji 6.19-00.

• Pripremljene su nove definicije statistika u kojima su podaci sortirani po oznaci fizičkog

oblika građe. Sortiranja po fizičkom obliku građe u programskoj opremi COBISS3

zamenjuju sortiranje po tabeli NBM u programskoj opremi COBISS2. Definicije novih

statistika nalaze se u direktorijumu Ispisi / Sistemske definicije / Fond / Statistike

(korisnička sortiranja):

- F-STA-209: Po podlokacijama/oznaci fizičkog oblika

- F-STA-210: Po podlokacijama/oznaci fizičkog oblika/nameni (odrasli/deca)

- F-STA-211: Po podlokacijama/oznaci fizičkog oblika/nameni (stručna

literatura/beletristika)

- F-STA-212: Po podlokacijama/oznaci fizičkog oblika/675s

• Biblioteke koje ne koriste segmente COBISS3/Nabavka i COBISS3/Serijske publikacije,

a imaju određen odbijeni deo ulaznog PDV-a, od sada mogu da ga uključe prilikom

ručnog unosa podataka o nabavci u polju 996/997. Najpre treba uneti odbijeni deo

ulaznog PDV-a u procentima kod domaće biblioteke (v. priručnik COBISS3/Upravljanje

aplikacijama, pogl. 2.1.2). Prilikom unosa podataka o nabavci u prozoru Podaci o

nabavci (prozor se otvara kada u editoru Polje 996/997 – podaci o nabavci kliknemo

dugme Podaci o nabavci) iz podataka o domaćoj biblioteci prenosi se odbijeni deo

ulaznog PDV-a u procentima; uvažava se prilikom programskog izračunavanja iznosa

PDV-a i, posledično, prilikom izračunavanja cene primerka.

• Kod statistika F-STA-21: Zbirka njižne i neknjižne građe (školske biblioteke), F-STA-22:

Prirast knjižne i neknjižne građe (školske biblioteke) i F-STA-23: Otpis knjižne i

Page 6: Programska oprema COBISS3 Opis dopuna u segmentu Fondhome.izum.si/izum/e-prirucnici/Dopolnitve/COBISS3_Zaloga... · 2019-12-04 · ©IZUM 1/12 Programska oprema COBISS3 Opis dopuna

COBISS3/Fond Opis dopuna

©IZUM 6/12

neknjižne građe (školske biblioteke) dodati su parametri upita "Interna oznaka (d\i)" i

"UDK slobodni pristup (d\u)".

V6.17-00, 21.-22. april 2018.

• Za potrebe statistika omogućeno je sledeće:

− Mogu se pripremiti korisnički definisana sortiranja.

Za sortiranje podataka u statistikama možemo da pripremimo korisnički definisana

sortiranja koja su prilagođena potrebama biblioteke. Korisnički definisana sortiranja

pripremamo kopiranjem sistemske definicije, a dupliranjem korisničkog sortiranja

pripremamo proizvoljan broj novih sortiranja koja su prilagođena potrebama

biblioteke.

− Prilikom pripreme ispisa statistike, umesto sortiranja koje je sistemski određeno,

možemo izabrati drugo sortiranje (koje može da bude sistemski ili korisnički

definisano).

− U ispisima statistika kada za neku kategoriju u sortiranju nema podataka o fondu

ispisuje se znak "-" (crtica).

Rad sa sortiranjima opisan je u uputstvima COBISS3/Ispisi – sortiranja koja su na

raspolaganju na portalu Obrazovanje.

Pripremljen je početni skup definicija statistika koje uključuju mogućnosti koje su gore

navedene. Nove definicije statistika dodavaćemo usput s obzirom na potrebe biblioteka.

Definicije novih statistika nalaze se u poddirektorijumu Ispisi / Sistemske definicije /

Fond / Statistike (korisnička sortiranja). Pripremljena je jedna statistika za zbirku

bibliotečke građe sa stanjem na određeni dan, a ostale statistike su statistike za podatke o

stanju fonda po različitim sortiranjima. Odgovarajućim pretraživanjem podataka prilikom

pripreme statistike određujemo da li pripremamo statistike za prirast ili statistike za otpis

fonda.

Definicije novih statistika u poddirektorijumu Ispisi / Sistemske definicije / Fond /

Statistike (korisnička sortiranja) / Iz arhivske datoteke omogućavaju pripremu i ispis

statistika za duži vremenski period, odnosno za veći obim bibliotečke građe. Pre njihove

pripreme u segmentu COBISS3/Fond moramo da pripremimo odgovarajuće podatke.

Sve definicije ispisa statistika koje su do sada bile na raspolaganju ostale su

nepromenjene i mogu se i dalje koristiti. Pohranjene su u poddirektorijumu Ispisi /

Sistemske definicije i Ispisi / Sistemske definicije / Fond / Statistike / Iz arhivske

datoteke.

S obzirom na potrebe biblioteka u vezi sa pripremom ispisa i statistika u .xls formatu

(MS Excel), obaveštavamo vas da se ispisi i statistike mogu preoblikovati u ovaj format

iz .pdf formata uz odgovarajuću verziju programa Adobe Acrobat (npr. Adobe Acrobat

Pro DC). Program Adobe Acrobat omogućava, naime, da sadržaj datoteke opcijom

Datoteka / Eksportuj u / Tabela pohranimo kao radnu svesku u programu MS Excel, a

tamo podatke možemo dalje da uređujemo.

• Pripremljen je novi ispis:

- F-STA-02: Prirast knjižne i neknjižne građe (pretraživač)

• U statistici F-STA-08: Prirast građe po finansijerima podaci se ne prikazuju više samo za

finansijera iz prvog potpolja 996/9974, već za sve finansijere iz svih potpolja 996/9974.

V16.16-03, 17. april 2018.

• Ako je tokom izvođenja metode Polje 996/997 / Promeni podatke: q, e\E, e\D, r, u ili p

prekoračena dozvoljena dužina zapisa, program nas na to upozorava tek kada završimo sa

Page 7: Programska oprema COBISS3 Opis dopuna u segmentu Fondhome.izum.si/izum/e-prirucnici/Dopolnitve/COBISS3_Zaloga... · 2019-12-04 · ©IZUM 1/12 Programska oprema COBISS3 Opis dopuna

COBISS3/Fond Opis dopuna

©IZUM 7/12

menjanjem podataka. U tom slučaju treba kreirati dodatni lokalni zapis (ili više zapisa) i

na njih preneti onaj deo fonda koji je upisan u lokalnu bazu.

• Popravka:

- Ako smo bibliografski zapis metodom Građa / Preuzmi u lokalnu bazu podataka

zapis iz uzajamne baze ponovo preuzeli iz COBIB-a, pri prikazu zapisa u formatu

COMARC sistemski podaci kod polja 996/997 više se ne ispisuju.

V6.16-00, 10.–11. mart 2018.

• Prilikom izvođenja inventara onemogućena je metoda Popis / Ukloni sve očitane

vrednosti. Za izvođenje ovog postupka treba se obratiti NCC-u.

• Popravka:

- ako je u inicijalizacionoj datoteci biblioteke podešena kontrola dužine ručno upisanog

inventarskog broja, pri određivanju inventarskog broja bibliotečke građe ili inventara

ovo ograničenje se ponovo uvažava.

V6.15-01, 19.–20. februar 2018.

• U ispisima F-SPI-02: Spisak otpisane građe i F-SPI-02: Spisak otpisane građe

(pretraživač) uređena je interpunkcija između atributa koji se ispisuju u stupcu "Opis

jedinice".

V6.15-00, 10.–11. februar 2018.

• Dodata je mogućnost da se biblioteka može odlučiti da se, prilikom dodavanja novog

polja 996/997d – Signatura (postavka), automatski upiše oznaka podlokacije u signaturi

(element l). Za uključivanje ove mogućnosti, biblioteka mora da pošalje IZUM-u zahtev

sa informacijom o tome koja će oznaka lokacije biti podrazumevana.

• Samo korisnicima s privilegijom CAT_A_MON, prilikom uređivanja podataka o fondu u

zapisu koji ima status prethodni nepotpuni zapis (CIP) ili prvi unos zapisa, ispisuje se

programska poruka da takav zapis ne sme da sadrži inventarski broj.

• U redu sa alatima u brauzeru, opcijom Podešavanje reda sa alatima (desni klik miša u

redu sa alatima), možemo da dodamo dugme za brzi pristup metodi klase Građa /

Preuzmi zapis iz uzajamne u lokalnu bazu podataka.

• Ispis F-SPI-26 uključuje spisak građe koja odgovara uslovima za pripremu ispisa i kod

koje je datum izveštavanja od 22. 5. 2017 do 15. 3. 2018.

• Pripremljena su dva nova ispisa:

- F-SPI-16: Spisak serijskih publikacija s obzirom na jezik jedinice, gde je kriterijum za

sortiranje jezik teksta iz prvog potpolja 101a – jezik jedinice;

- F-SPI-17: Spisak serijskih publikacija s obzirom na državu izdavanja ili proizvodnje,

gde je kriterijum za sortiranje država izdavanja ili proizvodnje iz prvog potpolja 102a

– država izdavanja ili proizvodnje.

• Popravke:

- nakon prenosa nabavnih stavki na drugu građu osvežavaju se objekti u radnom

prostoru;

- nakon uređivanja bibliografskih podataka metodom Građa / Uredi ograničeni skup

bibliografskih podataka u sistemskom polju podataka lokalni broj zapisa ("LN") i

datum poslednjeg preuzimanja iz COBIB-a i ime osobe koja je zapis preuzela

Page 8: Programska oprema COBISS3 Opis dopuna u segmentu Fondhome.izum.si/izum/e-prirucnici/Dopolnitve/COBISS3_Zaloga... · 2019-12-04 · ©IZUM 1/12 Programska oprema COBISS3 Opis dopuna

COBISS3/Fond Opis dopuna

©IZUM 8/12

("Copied") više se ne menjaju; menja se samo podatak datum poslednje promene i

ime osobe koja je zapis promenila ("Updated");

- ako se ispis statistike F-STA-01 priprema iz arhivske datoteke, više ne obuhvata

otpisanu građu bez obzira na to da li je upisan datum statusa ili ne; time je ispis

ujednačen sa definicijom statistike F-STA-01 koja je pohranjena u direktorijumu Ispisi

/ Sistemski / Fond.

V6.14-01(03), 13.–14. januar 2018.

• Popravke:

- prilikom izvođenja metode Polje 996/997 / Pripremi podatke za ispise; na ovaj

način se datoteka s podacima za ispise adekvatno pripremi;

- u ispisima statistika F-STA-30 i F-STA-31 – podaci u trećoj tabeli ponovo su sortirani

s obzirom na knjižnu građu, neknjižnu građu i drugačije raspoređenu građu.

V6.14-01(02), 6.–7. januar 2018.

• Veličina prozora Kontrola dotoka prilagođena je dužini naslova publikacije za koju

beležimo dotok.

• U ispisima statistika F-STA-06, F-STA-07, F-STA-09, F-STA-30 i F-STA-31 otklonjena je

greška kod sortiranja po vrsti građe.

V6.14-00, 9–10. decembar 2017.

• Prenos fonda u zapis za drugu građu nije izvodljiv, ako je jedinica povezana u komplet.

V6.13-02, 17. oktobar 2017.

• Nakon kopiranja podataka u izabrana polja 996/997, otklonjena je greška prilikom

osvežavanja podataka kod tih objekata na radnoj površini.

V6.13-00(01), 3. oktobar 2017.

• Popravka kod unosu vrednosti atributa "Br. za poz. (9)" u editoru Polje 996/997, ako smo

broj za pozajmicu unosili s čitačem bar koda.

• U prozoru Kontrola dotoka ponovo je na raspolaganju kopiranje vrednosti atributa

"Odeljenja".

V6.13-00, 30. septembar–1. oktobar 2017.

• Pripremljen je novi ispis inventarske knjige F-STA-09: Prirast građe po jeziku jedinice,

odvojeno po podlokacijama.

• Pripremljen je novi ispis inventarske knjige F-STA-31: Podela građe po nameni.

• U ispisu F-SPI-24 dodat je stubac sa podacima o signaturi – postavci.

• U ispisu F-SPI-27 ispisuju se i stupci sa podatkom o kategoriji serijske publikacije i

podatkom o bodovima koji se određuju s obzirom na to u koju kategoriju serijska

publikacija spada.

Page 9: Programska oprema COBISS3 Opis dopuna u segmentu Fondhome.izum.si/izum/e-prirucnici/Dopolnitve/COBISS3_Zaloga... · 2019-12-04 · ©IZUM 1/12 Programska oprema COBISS3 Opis dopuna

COBISS3/Fond Opis dopuna

©IZUM 9/12

• U pretraživaču u klasi Polje 996/997 – podaci o nabavci ne može se više pretraživati po

broju.

• Ispisi F-SPI-25 i F-SPI-28 uključuju spisak građe koja odgovara uslovima za pripremu

ispisa i kod koje je datum izveštavanja između 9.10.2017. i 26.10.2017.

• Na spisak biblioteka, navedenih u ispisu F-SPI-28 ispod naslova građe ili na spisak koji

se priprema nakon izbora metode Prikaži spisak biblioteka u kojima ovu publikaciju

sufinansira ARRS za izabrano polje 998 sortiraju se biblioteke kod kojih je u zbirnim

podacima publikacije, pored podatka o finansijeru ARRS, određen datum izveštavanja od

9.10.2017. godine dalje.

V6.12-00(04), 8.–9. jul 2017.

• Popravka pri kreiranju dodatnog lokalnog zapisa.

V6.12-00(02), 27.–28. juni 2017.

• Popravka kod pripreme ispisa F-SPI-01.

V6.12-00(01), 20. jun 2017.

• Popravka kod postupka prenosa fonda na drugu građu.

V6.12-00, 17.–18. jun 2017.

• U ispisu F-SPI-13 u stupcu sa inventarskom napomenom ispisuje se više znakova.

• U ispis F-SPI-14 uključen je ispis atributa: COBISS.XX-ID, inventarski broj i UDK

slobodnog pristupa iz signature.

• U ispisu F-SPI-24 podaci unutar tekućeg broja u signaturi uređeni su rastuće po

inventarskom broju.

• Kod primerka koji u pozajmici ima status O ne može da se promeni status (q) i tekući

broj u signaturi (d\n).

• Globalni šifrarnik 9982 je dopunjen dobavljačem tan tien – Tan Tien, Milada Djaniš s.p.

V6.11-03, 20.–21. maj 2017.

• Ispisi F-SPI-25 i F-SPI-26 uključuju spisak građe koja odgovara uslovima za pripremu

ispisa i kod koje je datum izveštavanja u periodu od 22. 5. 2017. do 14. 6. 2017.

• U spisku biblioteka, koje su navedene u ispisu F-SPI-28 pod naslovom pojedine građe ili

u spisku koji se priprema nakon izbora metode Prikaži spisak biblioteka u kojima ovu publikaciju sufinansira ARRS za izabrano polje 998, razvrstavaju se biblioteke kod

kojih je u zbirnim podacima publikacije, osim podatka o finansijeru ARRS, određen

datum izveštavanja od 22 .5. 2017 nadalje.

• U ispisima F-SPI-25, F-SPI-26, F-SPI-27 i F-SPI-28 uređeno je vrednovanje časopisa.

V6.11-02, 10. maj 2017.

• Uređivanje ispisa F-SPI-25 i F-SPI-28 za potrebe aktuelnog konkursa ARRS-a.

Page 10: Programska oprema COBISS3 Opis dopuna u segmentu Fondhome.izum.si/izum/e-prirucnici/Dopolnitve/COBISS3_Zaloga... · 2019-12-04 · ©IZUM 1/12 Programska oprema COBISS3 Opis dopuna

COBISS3/Fond Opis dopuna

©IZUM 10/12

V6.11-01, 3. maj 2017.

• Unos podataka u prozor Sufinansiranje ARRS za kupovinu koju sufinansira ARRS

izvodljiv je samo kada se unose podaci o sufinansiranjnju ARRS.

• Na spisak biblioteka koje su navedene na ispisu F-SPI-28 ispod naslova građe ili na

spisak koji se priprema nakon izbora metode Prikaži spisak biblioteka u kojima ovu

publikaciju sufinansira ARRS na izabranom polju 998, sortiraju se biblioteke kod kojih

je u zbirnim podacima publikacije, pored podatka o finansijeru ARRS, određen datum

izveštavanja koji je unutar vremenskog perioda tekućeg konkursa ARRS.

• Ispisi F-SPI-25 i F-SPI-26 već uključuju spisak građe sa datumom izveštavanja unutar

vremenskog perioda tekućeg konkursa ARRS, zato prilikom pripreme ispisa nije potrebno

da se odredi period za koji na spisku treba da se uvažavaju podaci.

• Pri pripremi ispisa F-SPI-28 takođe nije potrebno da se odredi period za koji na spisku

treba da se uvažavaju podaci. Na ispis se uvrštava građa koja odgovara uslovima za

pripremu ispisa, i to bez obzira na datum izveštavanja.

• Pri pripremi ispisa F-SPI-25, F-SPI-26 i F-SPI-28 obavezan je unos parametra "Finansijer

(4)".

• Pripremljeni su novi ispisi inventarske knjige F-SPI-01 koje pripremamo, tako što

podatke potražimo i izaberemo u pretraživaču.

• Pripremljen je novi ispis F-SPI-29: Zapisi u lokalnoj bazi sa spiskom biblioteka u kojima

postoji bibliografski zapis.

• Pri pripremi ispisa F-STA-04 možemo da izaberemo "Oznaka ustanove - sigla (b)" ako

želimo da pripremimo ispis po određenoj ustanovi.

• U ispisima F-INV-A10 i F-INV-B10 ne postoji više napomena o međuodeljenskoj

pozajmici i podatak o tome da li je građa popisana ili ne. U ispisu F-INV-A10 dodat je

podnaslov ispisa.

• Otklonjena je greška koja se javljala pri postupku inventara kada je građa

međubibliotetski pozajmljena.

V6.11-00, 15.–17. april 2017.

• Otklonjena je greška koja se javljala pri postupku inventara kada je građa međuodeljenski

pozajmljena.

V6.10-02(01), 8. mart 2017.

• U ispisima F-SPI-25 i F-SPI-26 u stupcu "E-pristup" može da se ispiše E i kod serijskih

publikacija kod kojih je, pored važećeg ISSN-a u potpolju 011e, u potpolje 011c upisan i

interni broj kontinuiranog izvora.

• Nakon izbora metode Prikaži spisak biblioteka u kojima ovu publikaciju sufinansira

ARRS za izabrano potpolje 998 se u spisku sortiraju sve biblioteke u COBISS.SI sistemu

kod kojih se kod izabrane publikacije u zbirnim podacima, pored finansiranja ARRS,

nalazi i datum izveštavanja unutar vremenskog intervala tekućeg konkursa ARRS. Ove

biblioteke pojavljuju se i u ispisu F-SPI-28.

• Otklonjena je greška koja se javljala pri prikazu spiska biblioteka nakon izbora metode

Prikaži spisak biblioteka koje su naručile ovu publikaciju za izabrano polje 998 i kod

prikaza biblioteka koje su navedene ispod naslova pojedinačne građe u ispisu F-SPI-27.

Page 11: Programska oprema COBISS3 Opis dopuna u segmentu Fondhome.izum.si/izum/e-prirucnici/Dopolnitve/COBISS3_Zaloga... · 2019-12-04 · ©IZUM 1/12 Programska oprema COBISS3 Opis dopuna

COBISS3/Fond Opis dopuna

©IZUM 11/12

• Uređivanje podataka metodom Upiši sufinansiranje ARRS za izabrano polje 998

izvodljivo je samo tokom uređivanja podataka o sufinansiranju ARRS.

V6.10-01, 18.–19. februar 2017.

• Otklonjena je greška koja se javljala pri prikazu spiska biblioteka u kojima publikaciju

finansira ARRS i pri prikazu spiska biblioteka koje su naručile publikaciju.

• Otklonjena je greška koja se javljala pri prikazu biblioteka koje su navedene ispod

naslova pojedinačne građe u ispisima F-SPI-27 i F-SPI-28.

• Omogućeno je formiranje kompleta kod fonda koji (na osnovu posebnog parametra) nije

prikazan u COBISS/OPAC-u.

V6.10-00(01), 30.–31. januar 2017

• Otklonjena je greška koja se javljala pri indeksiranju zapisa preuzetih iz uzajamne

bibliografsko-kataloške baze podataka.

V6.10-00, 28.–29. januar 2017.

• Pripremljen je novi ispis inventarske knjige F-SPI-15: Inventarska knjiga (proširena).

• Pripremljena su dva nova izveštaja o utrošku sredstava F-US-01: Plaćanje računa – po

kontima/vrsti građe (pretraživač) i F-US-02: Plaćanje računa sa odbitkom ulaznog PDV-

a – po kontima/vrsti građe (pretraživač).

• Kod grafičkog načina štampanja nalepnice za građu gde je u podacima o numerisanju na

nivou sveske znak "|" otklonjena je greška.

V6.8-00(05), 19.–20. novembar 2016.

• Otklonjena je greška koja se javljala pri pohranjivanju ručno upisanih podataka u potpolje

998c kada biblioteka izveštava o fondu serijske publikacije za drugu biblioteku.

V6.8-00(02), 12. – 13. oktobar 2016.

• Otklonjena je greška koja se javljala pri pretraživanju u klasi Polje 996/997 – podaci o

nabavci.

V6.8-00, 4. – 5. oktobar 2016.

• Ispisi za inventar koje pripremamo i ispisujemo u segmentu COBISS3/Ispisi od sada su

podeljeni u dve grupe: Spiskovi (direktorijum Ispisi / Sistemske definicije / Inventar /

Spiskovi) i Podaci za dalju obradu (direktorijum Ispisi / Sistemske definicije / Inventar

/ Podaci za dalju obradu). Ispisi su označeni oznakom segmenta (F), oznakom da

spadaju u grupu ispisa za inventar (INV) i oznakom podgrupe (A – spiskovi ili B – podaci

za dalju obradu).

• Pripremljena su dva nova ispisa F-INV-A04: Spisak građe u opsegu inventara i F–INV-

A05: Spisak slobodne građe u opsegu inventara.

Page 12: Programska oprema COBISS3 Opis dopuna u segmentu Fondhome.izum.si/izum/e-prirucnici/Dopolnitve/COBISS3_Zaloga... · 2019-12-04 · ©IZUM 1/12 Programska oprema COBISS3 Opis dopuna

COBISS3/Fond Opis dopuna

©IZUM 12/12

• Ispisi inventarskog manjka dopunjeni su podatkom o ceni. U ispisima F-INV-B06 i F-

INV-B07, koji su namenjeni eksportu podataka u program Excel i daljoj obradi ovih

podataka, prikazan je i podatak o inventarskoj napomeni.

• Ispisi F-INV-A08: Inventarski višak, F-INV-A10: Pozajmljeno međuodeljenski i F-INV-

B10: Pozajmljeno međuodeljenski (.txt) dopunjeni su podatkom o signaturi postavke.

• U ispisu F-INV-A01: Podaci o inventaru prikazan je opis opsega inventara koji upisujemo

u editoru Podaci o inventaru, a podaci koji su upisani kod "Dod. opseg inv." nisu više

prikazani.

• Omogućena je priprema statistike očitanih vrednosti pojedinačnog popisa i spiska

očitanih vrednosti popisa.

• Pri izvođenju kontrole dotoka za pojedinačno polje 997 dodato je polje za upis napomene,

priloga, hronologije, oznake da podatak nije uzet sa priloga, sveske koju dobijemo u više

delova i sveske kod koje naiđemo na grešku u numerisanju.

• Dopunom programske opreme COBISS/OPAC jasno se vide svi novoi numerisanja

serijskih publikacija već kod pregleda godišta.