6
Happy Results i rollen som assistent Fredrik Reinfeldt om förändringar i Sverige, Europa och världen Spanarpanel med assistentperspektiv Cissi Elwin om chefen och förändringarna Morgan Alling om strategier när kommunikationen kärvar Inspirerande möten med Frida Boisen och Andreas Carlsson Vidgade Vyer 2016 18-19 februari på Operaterrassen i Stockholm

Program-Vidgade Vyer 2016 18-19 Februar 2016

Embed Size (px)

Citation preview

Happy Results i rollen som assistent

� Fredrik Reinfeldt om förändringar i Sverige, Europa och världen

� Spanarpanel med assistentperspektiv

� Cissi Elwin om chefen och förändringarna

� Morgan Alling om strategier när kommunikationen kärvar

� Inspirerande möten med Frida Boisen och Andreas Carlsson

Vidgade Vyer 201618-19 februari på Operaterrassen i Stockholm

Vidgade Vyer 2016

Vidgade Vyer är en årlig konferens för assistenter, sekreterare och administratörer från näringsliv och förvaltning. I år tar vi Vidgade Vyer till en ny nivå med temat Happy Results i rollen som assistent.

Riktigt bra resultat når man när man ser möjligheterna i de förändringar som kännetecknar dagens arbetsliv. Riktigt bra resultat når man när man själv har ambitionen att förändra, förbättra och förädla sitt arbete. Och riktigt bra resultat når man framför allt när man har kul på vägen! Därför har vi valt att ge årets Vidgade Vyer temat Happy Results.

Under två intensiva, informativa och inspirerande dagar får du lyssna till föreläsningar, intervjuer och samtal på scenen.

Konferensinbjudan

Happy Results i rollen som assistent

Ur innehållet:

�� Sveriges förre statsminister Fredrik Reinfeldt gästar Vidgade Vyer och delar med sig av sina tankar kring förändring

�� Lisa Ekström om ”Happy Results när allt förändras”

�� Assistenten och omvärlden – framtidsspaning i assistentperspektiv

�� Cissi Elwin om chefen i förändring

�� Självledarskap

�� Aktuelle Morgan Alling om lösningar när kommunikationen kärvar.

Årets�Vidgade�Vyer�äger�rum�i�hjärtat�av�Stockholm,�på�Operaterrassen�och�Operans�Rotunda.�

På�kvällen�mellan�de�två�dagarna�välkomnas�du�till�en�festmiddag�med�förstklassig�musikunderhållning�och�utdelning�av�två�utmärkelser:

”Årets�Office�Professional”�och��”Upcoming�Office�Professional�of�the�Year”.�

Kvällen�är�ett�utmärkt�tillfälle�att�nätverka�och�utbyta�tankar�om�konferensens�innehåll.

På mångas begäran återkommer Tilde de Paula Eby som värd för de två dagarna.

Väl mött på årets forum för assistenter!

Torsdag 18 februari

09.30 Kaffe och registrering

10.00 Välkommen till Vidgade Vyer 2016!Konferensens�moderator�Tilde de Paula Eby�inleder.�

10.15 Happy Results när allt förändrasRiktigt�bra�resultat�når�man�när�man�ser�möjligheterna�i�de�förändringar�som�kännetecknar�dagens�arbetsliv.�Riktigt�bra�resultat�når�man�när�man�själv�har�ambitionen�att�förändra,�förbättra�och�förädla�sitt�arbete.�Och�riktigt�bra�resultat�når�man�framför�allt�när�man�har�kul�på�vägen!

Lisa Ekström,�av�tidningen�Chef�utsedd�till�Sveriges�hetaste�talare,�ger�en�inspirations-kick�som�skapar�insikt�om�varje�medarbetares�ansvar�i�ett�förändringsarbete.�

11.30 Paus

11.50 Cissi Elwin om chefen i förändringFörutsättningarna�för�chefens�arbete�har�aldrig�förändrats�så�snabbt�som�nu.�Digitalisering�och�internationalisering�i�kombination�med�ökade�resultatkrav�är�bara�några�av�de�faktorer�som�påverkar�svenska�chefer.

När�chefens�roll�förändras�måste�också�assistentrollen�förändras.�Cissi Elwin�är�VD�för�tidningen�Chef�och�befinner�sig�därmed�mitt�i�ett�flöde�av�nyheter�och�information�om�chefsrollens�utmaningar.�I�ett�samtal�med�Tilde�de�Paula�Eby�delar�hon�med�sig�både�av�sina�observationer�och�sina�egna�erfarenheter�av�att�vara�chef�i�en�snabbrörlig�bransch.�

12.30 Lunch med magisk utsikt

13.40 Omvärldsspaning med assistentperspektiv”Så�hanterar�du�digitaliseringen”,�”6�ways�your�work�will�change�in�2016”.�Känner�du�igen�rubrikerna?�I�både�traditionella�och�nya�medier�publiceras�mängder�av�stoff�som�berör�dig�som�assistent.�Ibland�önskar�man�att�någon�kunde�sålla�och�ge�tips�om�de�mest�relevanta�nyheterna.

Möt�Vidgade�Vyers�egen�spanarpanel:�Sofie Koark,�VD-assistent�på�Academic�Work,�Else-Britt Lundgren,�executive�assistant�och�office�manager�på�Eli�Lilly�samt�Evelina Lycke�från�rekryteringsbolaget�Inhouse.�Här�delar�de�med�sig�av�sin�omvärldsspaning�ur�assistentperspektiv.

14.20 SjälvledarskapI�rollen�som�assistent�förväntas�du�leda�både�dig�själv�och�människor�och�arbetsflöden�runt�omkring�dig.�Du�har�sällan�någon�som�talar�om�för�dig�vad�du�ska�göra�eller�hur�du�ska�prioritera.�Det�är�en�situation�som�kräver�självledarskap.

Martin Höckenström,�välkänd�föreläsare�och�coach�med�bakgrund�i�bl.a.�Försvarsmakten,�föreläser�här�om�hur�du�bemästrar�det�moderna�arbetslivet,�skapar�livsbalans�och�leder�dig�själv.

15.15 Eftermiddagskaffe

15.45 När kommunikationen kärvarIbland�går�inte�allt�som�på�räls.�Ibland�kärvar�det�i�samarbetet.�Ibland�kollapsar�kommunikationen.�Och�ibland�har�man�helt�enkelt�med�”besvärliga”�människor�att�göra.

Skådespelaren�och�regissören�Morgan Alling�ger�oss�konkreta�råd�om�vad�man�gör�när�det�skär�sig.�Med�humor�och�värme�blandas�den�senaste�forskningen�inom�beteendevetenskap�med�Morgans�personliga�klokskap�om�hur�man�på�ett�handfast�sätt�hanterar�kommunikationen�när�det�kärvar.

16.30 Uppdrag PassionIngen�har�nog�missat�att�Nordic�Choice-koncernens�ägare�Petter�Stordalen�är�en�passionerad�man�och�att�det�smittar�av�sig�på�koncernens�alla�verksamheter.�

Ulrika Rosén�har�den�underbara�titeln�”Director�of�Passion”�på�Clarion�Hotels.�Här�berättar�hon�om�vad�passion�i�arbetet�är,�hur�man�lockar�fram�den�både�hos�sig�själv�och�hos�andra�och�vad�man�gör�när�passionen�slocknar�hos�någon�i�teamet.

17.20 Paus

Möjlighet�att�checka�in�på�närbelägna�Hotel�Skeppsholmen,�alternativt�att�delta�i�guidad�vandring�bakom�kulisserna�på�Kungliga�Operan.

18.45 Middag med underhållningVälkommen�till�en�festmiddag�i�Operans�Rotunda!�Njut�av�Operakällarens�mat�och�dryck,�underhållning�av�hög�klass�samt�utdelning�av�utmärkelserna�”Office�Professional�Award”�och�”Upcoming�Office�Professional�of�the�Year”.

Sofie Koark Evelina LyckeElse-Britt Lundgren

Fredag 19 februari

09.00 Tilde de Paula Eby introducerar dagen 09.10 My personal view:

Assistant now and in the futureJulia Schmidt�är�assistent�till�ledningen�i�norska�Basefarm.�Hon�publicerar�regelbundet�artiklar�på�LinkedIn�där�hon�ger�råd�och�reflekterar�över�assistentens�roll�när�både�omvärlden�och�arbetsmetoder�förändras.�Möt�Julia�i�en�personlig�föreläsning�om�assistentrollen,�omvärlden�och�framtiden.

09.50 I huvudet på en chef: Internationellt och digitaltNär�chefens�omvärld�förändras�påverkar�det�också�assistenten.�Två�av�de�förändringar�som�sedan�några�år�tillbaka�är�starkast�för�många�chefer�är�internationaliseringen�och�digitaliseringen�med�”The�Internet�of�Things”.�Mauro Costa�är�Director�of�Architecture�and�Strategy�på�TeliaSonera�Group�Technology.�Därmed�står�han�bokstavligt�talat�mitt�i�både�internationalisering�och�digitalisering.

Mauro�samtalar�med�Tilde�de�Paula�Eby�om�hur�internationaliseringen�påverkar�hans�ledarskap�och�hans�behov�av�administrativt�stöd.�Han�ger�oss�också�förstahandsinformation�om�digitaliseringen�och�berättar�vad�som�egentligen�menas�med�”The�Internet�of�Things”.

10.30 Förmiddagskaffe

11.00 Orädd – assistenten och modetAtt�assistentrollen�kräver�många�olika�kompetenser�råder�det�ingen�tvekan�om.�Ibland�krävs�något�annat:�MOD.�Modet�att�agera�utanför�sin�komfortzon,�modet�att�göra�det�som�verksamheten�kräver�och�modet�att�göra�sin�stämma�hörd.�

Lyssna�till�Lillemor Karlsson�på�Strålfors�och�Maria Cirillo�från�Mälarenergi,�båda�med�lång�erfarenhet�som�assistent�på�ledningsnivå,�i�ett�samtal�om�hur�man�kan�sporra�sig�själv�och�andra�till�att�våga�mer�när�så�krävs.

11.35 EUMA har ordet11.45 Lunch

12.50 Digital succéAtt�förstå�hur�digitaliseringen�påverkar�oss�är�nödvändigt�men�hur�gör�man�i�praktiken�för�att�lyckas�i�sitt�arbete�i�digitaliseringens�tid?�Vem�är�mer�lämplig�att�svara�på�denna�fråga�än�den�fantastiska�Frida Boisen?

Frida�utkom�under�hösten�med�storsäljaren�”Digital�succé”.�Hon�är�en�välkänd�mediaprofil�och�har�nyligen�tillträtt�tjänsten�som�digitalt�ansvarig�på�Bonnier�Tidskrifter.�Fridas�hemligheter�och�knep�är�många�–�här�delar�hon�med�sig�av�några!

13.30 Från idé till succéAndreas Carlsson är�mest�känd�för�sin�tid�i�Idol-juryn�och�för�sina�många�internationella�hitlåtar.�Mindre�känt�är�att�Andreas�också�är�författare�och�entreprenör.�Gemensamt�i�allt�han�företar�sig�är�en�enorm�drivkraft�och�en�medveten�strategi�för�att�lyckas.

Samarbete, motivation, inspiration, vi-känsla, målfokus och att�lyckas�är�ledord�för�Andreas.�I�en�svindlande�och�inspirerande�resa�berättar�han�om�hur�han�arbetar�med�dessa�ledord�i�praktiken.

14.15 Eftermiddagskaffe

14.45 Fredrik Reinfeldt om förändringSveriges�förre�statsminister�Fredrik Reinfeldt�avslutar�årets�Vidgade�Vyer.�Med�sin�unika�erfarenhet�berättar�han�om�förändringar�i�Sverige,�Europa�och�världen.

Hur�påverkas�vi�av�dessa�förändringar?�Hur�ska�vi�anpassa�och�förnya�oss?�Vilka�erfarenheter�är�viktiga�för�att�hantera�ständig�förändring?

15.45 Tilde de Paula Eby sammanfattar årets Vidgade Vyer

16.00 Konferensen avslutas

Lillemor Karlsson Maria Cirillo

Fredrik Reinfeldt�var�Sveriges�stats-minister�under�åtta�år�och�hann�under�denna�tid�bygga�ett�unikt�nätverk�i�Sverige�och�internationellt.�Han�ledde�sitt�parti�genom�två�valsegrar�och�erhöll�många�lovord�för�sitt�sätt�att�sköta��ordförandeskapet�i�EU.

Cissi Elwin�är�VD�för�tidningen�Chef�och�har�därmed�en�unik�inblick�i�hur�chefens�vardag�påverkas�av�ständiga�förändringar.�Cissi�började�sin�karriär�som�programledare�på�SVT�och�har�bl.a.�varit�chef�för�Svenska�Filminstitutet.

Ulrika Rosén�har�den�underbara�titeln�Director�of�Passion�på�Clarion�Hotels,�som�är�en�av�kedjorna�inom�Nordic�Choice�Hotels.�Ulrika�har�jobbat�inom�koncernen�i�15�år�och�ännu�längre�inom�hotell�branschen.

Martin Höckenström�är�verksam�som�föreläsare,�coach�och�inspiratör�i�Sverige�och�internationellt.�I�USA�arbetar�Martin�bl.a.�med�Tony�Robbins.�Martin�har�militär�bakgrund�och�har�valt�att�specialisera�sig�på�strategier�för�att�hantera�dagens�arbetsliv.

Morgan Alling�är�ständigt�aktuell,�nu�senast�i�julhelgens�Stjärnorna�på�slottet�samt�i�den�uppmärksammade�TV-serien�om�mobbning.�Vid�sidan�av�sin�karriär�som�regissör�och�skådespelare�föreläser�Morgan�om�effektiv�kommunikation.

Lyssna till inspirerande talare

Lisa Ekström�har�bland�många�utmärkelser�utnämnts�till�”Sveriges�hetaste�talare”.�Hon�har�tjugo�års�erfarenhet�som�chef�i�olika�branscher.�Nu�inspirerar�hon�människor�och�organisationer�till�goda�resultat�–�med�glädje�på�vägen.

Julia Schmidt�är�assistent�till�koncern-chefen�i�norska�Basefarm.�Hon�har�blivit�uppmärksammad�för�sina�artiklar�och�blogginlägg�på�LinkedIn,�där�hon�generöst�delar�med�sig�av�sina�erfarenheter�från��20�år�som�assistent.

Mauro Costa�är�italienaren�verksam�på�en�internationell�arena,�nu�med�Sverige�som�bas.�Han�är�Director�of�Architecture�and�Strategy�på�TeliaSonera�Group�Techno-logy�och�står�därmed�bokstavligt�talat�mitt�i�både�internationalisering�och�digitalisering.

Frida Boisen�har�gjort�kometkarriär�i�mediabranschen.�I�oktober�tillträdde�hon�som�digital�chef�på�Bonnier�Tidskrifter.�Hon�har�tidigare�innehaft�en�rad�chefs-befattningar�i�tidningsvärlden.�Hon�har�nyligen�utkommit�med�storsäljaren��”Digital�Succé”.

Andreas Carlsson�är�musiker�och�låt-skrivare�som�skrivit�världshits�åt�artister�som�Britney�Spears,�Katy�Perry�och�Bon�Jovi.�Han�har�suttit�i�den�svenska�Idol-juryn,�skrivit�musikalen�Dandy�och�är�en��av�grundarna�till�ett�musikgymnasium�i��hemstaden�Tingsryd.

Kon

fere

nsko

d�14

76

Jag/vi anmäler oss till ”Vidgade Vyer 2016”

18-19 februari 2016 8 500 kronor exkl. moms

Namn� � E-post

Avd� � Telefon

Företag/organisation

Adress

Postnr� Ort

Telefon�vxl

B�PORTO�BETALT�SVERIGE

Tid och platsVidgade vyer 2016 äger rum den 18-19 februari på Operaterrassen vid Kungsträdgården i Stockholm.

Konferensavgift8 500 kr kronor exkl.moms. I priset ingår två dagars konferensprogram, konferensdokumentation, för- och eftermiddagskaffe och lunch båda dagarna samt middag på kvällen.

BokningVälkommen med din bokning genom att ringa 08-600 62 00 eller genom att boka direkt här på hemsidan eller genom att skicka e-post till [email protected]. Det kostar inget att avboka sig fram till tre veckor före konferensen. Därefter debiteras 50 % fram till en vecka för konferensen, därefter debiteras fullt pris.

HotellTa chansen att övernatta till specialpris på Hotel Skeppsholmen, ca 10 minuters promenad från Operan. Deltagare i Vidgade Vyer betalar 1 790 kr (1 598 kr exkl. moms) för övernattning i enkelrum med fin frukost. Boka på reservations@hotelskeppsholmen eller 08-407 23 50. Uppge koden ”Vidgade Vyer 904981”.

Returadress:A

vsän

dare

:�Brin

g�C

itym

ail�B

ox�9

0108

�120

�21�

Sto

ckho

lm