PROGRAM LIBAT URUS BERSAMA JKR PERLIS

Unit Pengurusan Prestasi Projek,Bahagian Pengurusan Projek Kompleks,CPAB, IPJKR

Rancangan Malaysia Ke-11 : Pertumbuhan Berpaksikan Rakyat

Merupakan rancangan terakhir untuk mencapai Wawasan 2020 dan menyediakan asas kepada pembangunan masa hadapannegara

• Mengutamakan tindakan

• Berpaksikan rakyat

• Pemacu perubahan

• Mengambil kira perspektif jangka panjang

RMKe-11 mempunyai 6 Teras Strategik untuk memenuhi keperluan rakyat dan 6 Pemacu Perubahan untuk memacu pembangunan Malaysia ...

1

2

3

Te

ras

Str

ate

gik Meningkatkan kesejahteraan

rakyat

Meningkatkan pembangunanmodal insan untuk negaramaju

Memperkukuh inklusivitike arah masyarakat yang saksama

4Menuju ke arah pertumbuhan

hijau bagi meningkatkan

kemampanan dan daya tahan

5

6Merekayasa pertumbuhanekonomi untuk peningkatan

kemakmuran

Memperkukuh infrastruktur untukmenyokong pertumbuhan ekonomi

5 BFU21

Strategi5

outcome16 KPI

6 BFU18

Strategi6

outcome16 KPI

4 BFU12

Strategi5

outcome16 KPI

4 BFU13

Strategi4

outcome17 KPI

5 BFU25

Strategi5

outcome20 KPI

7 BFU36

Strategi7

outcome32 KPI

BIDANG FOKUS D: Mempertingkatkan Pengurusan Projek UntukMenghasilkan Outcome Yang Lebih Baik Dan Cepat

D1: Memperkukuh PERANCANGAN projek

D2: Meningkatkan kecekapan PELAKSANAN

D3: Menambah baik PEMANTAUAN dan penilaian yang memberikan tumpuan kepada outcome

ST

RA

TE

GI

Outcome Bidang Fokus DPengurusan projek yang menghasilkan outcome yang lebih baik dan cepat

90%

95% peruntukanpembangunan dapatdibelanjakan

95%

90% daripada projek yang dilaksanakan dapat disiapkanmengikut kos, kualiti, outcome dantempoh masa yang ditetapkan

Mentransformasi Perkhidmatan Awam

Untuk Produktiviti

INIS

IATI

F ST

RA

TEG

IK J

KR Inisiatif Strategik JKR dalam RMK 11

1.Pemantauan Projek

2.Libaturus Stakeholder

3.Penggunaan Pre Approved Plan (PAP)

4.Tambahbaik Proses Kerja& Sistem

5.Pengurusan Sumber Manusia& Pembangunan Kompetensi

PELAN OPERASI JKR DALAM RMK 11 © JKR MALAYSIA 2015

Lawatan Naziran Projek Berkala Inspektorat bagi intervensi (Project Health

Check)

Tadbirurus Pelaksanaan Projek JK Pengurusan Pra Pembinaan / Pra

Kontrak

JK Pengurusan Pembinaan

Problem Solving Committee (PSG)

JK Projek Sakit

SKALA

Pemantauan pra pembinaan

Business intelligence & Dashboarding –pemantauan prestasi projek

• Fokus kepada penerapan amalan terbaik Pengurusan Risiko

Penjadualan (Scheduling)

• Mengkaji semula proses kerja Pelaksanaan projek

• Meningkatkan penggunaan BIM Penggunaan BIM dalam projek terpilih

Pembangunan kompetensi dalam applikasi

BIM Pembangunan standard dan dokumentasi

PERANAN UPPP1. Dasar pelaksanaan projek

❖ jenis projek yang akan dilaksana oleh jabatan

❖ penerimaan projek dari agensi

❖ pelantikan pengurus program

2. Pengurusan Prestasi Projek❖ Pelaporan Nilai (Value Reporting)

Laporan status

Pencapaian KPI

❖ Menanggani Projek Lewat / Sakit

Intervensi

Program/Project Solving Governance

3. Penggunaan teknologi dalam sistempemantauan, pelaporan dan kawalanprojek

Peringkat Portfolio(Pengurusan AtasanJKR)

PeringkatPejabat Program & Pejabat Projek(Cawangan / JKR Negeri / JKR W.Persek)

kecuali projek-projek :

• Kajian dan penyelidikan ;

• Perolehan dan pembelian (tanah / bangunan / peralatan / dll) ;

• Sabah dan Sarawak ;

• Pihak Berkuasa Tempatan

• Koridor kecuali jalan utama di Semenanjung ;

• Tebatan banjir, perparitan, pengairan & saliran (JPS & MOA);

• Bekalan air & elektrik luar bandar, projek ameniti sosial dan jalan-

jalan pertanian (KKLW) ;

• Sistem bekalan air, loji pembersihan air & empangan (JBA di KeTTHA) dan pembetongan (JPP di KeTTHA) ;

• Bekalan elektrik utama (TNB) ;

• Perumahan rakyat & pelupusan sampah (KPKT) dan sisa pepejal

(JPSPN di KPKT) ;

• Sekolah bantuan modal ;

• Ubah suai yang tidak melibatkan struktur, mekanikal & elektrik ; dan

• Semua bentuk program yang tidak melibatkan infra atau bangunan.

JKR Malaysia melaksana semua Projek Pembangunan Fizikal yang

melibatkan Infrastruktur, Bangunan Dan Struktur

Jenis Projek Yang Dilaksana Oleh JKR Malaysia

2. Pengurusan Prestasi Projek

PRESTASI PROJEK

▪ memastikan bahawa projek yang diluluskan adalahmengikut skop, tepat pada masanya dan mengikutbajet;

▪ membandingkan prestasi sebenar dengan prestasiyang dirancang dan mengambil tindakan pembetulanapabila perbezaan signifikan wujud; &

▪ dilaksanakan secara berterusan sepanjang hayatprojek.

Pemantauan & Kawalan

Surat Timbalan Ketua Pengarah Kerja Raya (Bisnes) bertarikh 30 Julai 2010

Masalah projek sakit – prosedur tindakan (SOP)

SOP Pemantauan & Kawalan Projek

Surat Ketua Pengarah Kerja Raya bertarikh 10 Oktober 2012

Penubuhan Program/Project Problem Solving Governance

Surat Ketua Pengarah Kerja Raya bertarikh 31 Mac 2015

Pemantauan Dan Kawalan Kemajuan Pembinaan Projek

Surat Ketua Pengarah Kerja Raya bertarikh 18 September 2015

J/Kuasa Pra Kontrak (Sektor Bangunan) –Perlantikan Pengerusi, AJK & Sekretariat

Penubuhan Jawatankuasa Pra & Pasca Kontrak

Surat Ketua Pengarah Kerja Raya bertarikh 18 September 2015

J/Kuasa Pasca Kontrak (Sektor Bangunan) –Perlantikan Pengerusi, AJK & Sekretariat

Surat Ketua Pengarah Kerja Raya bertarikh 18 September 2015

J/Kuasa Pra & Pasca Kontrak (Sektor Infra) –Perlantikan Pengerusi, AJK & Sekretariat

PRESTASI PROJEK

KABINET

AGENSI PUSAT (EPU / ICU / JPA)

AGENSI PELANGGAN

PENGURUSAN JKR

PEJABAT PROGRAM

PEJABAT PROJEK

Stakeholder & Jenis Pelaporan

Siap CPC & Lewat > 2 bulan (2012 - 2015)

92 95 122 150 119 122 134 121 120 125 146 125 137 140 152110

184 188209 166

182 169 158130 142 138 119

115133 126 128

128

118 11489 88

83 102 8292 73 51 57 81

66 77 61107

396 399421 406

386 394375

345 335314 322 321 333 343 341 345

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

500

Mac 12 Jun 12 Sep 12 Dis 12 Mac 13 Jun 13 Sep 13 Dis 13 Mac 14 Jun 14 Sep 14 Dis 14 Mac 15 Jun 15 Sep 15 Dis 15

Lewat > 2 bulan Lewat 0-2 bln Ikut Jadual Pembinaan

82

166

241

345

68

131

221

325

70

124

166

235

54

96127

193

77

146

209

269

63

125

206

259

45

93

131

175

28

6999

139

0

50

100

150

200

250

300

350

400

Mac 12 Jun 12 Sep 12 Dis 12 Mac 13 Jun 13 Sep 13 Dis 13 Mac 14 Jun 14 Sep 14 Dis 14 Mac 15 Jun 15 Sep 15 Dis 15

Patut Siap Siap

Lewat < 1 bulan(Lewat 5% - 10%)

Pemantauan olehPasukan Projek

Lewat > 1 bulan(Lewat > 10%)

Intervensi olehPejabat PMO Cawangan / JKR Negeri / JKR W.P.

Lewat > 2 bulan(Lewat > 20%)

Mesy Projek Sakit(peringkat PP / WPP) & Mesy PSG (peringkat IPJKR)

OBJEKTIF :

Menggurangkan projek

lewat & sakit

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

Mac 16 Jun 16 Sep 16 Nov 16

TARGET OUTCOME : % Lewat > 2 bulan

Lewat < 1 bulan(Lewat 5% - 10%)

Pemantauan

Lewat > 1 bulan(Lewat > 10%)

Intervensi

Lewat > 2 bulan (Lewat> 20%)

Mesy Projek Sakit

OBJEKTIF :Menggurangkan projeklewat & sakit

Pemantauan Dan Kawalan Kemajuan Pembinaan Projek (SAKPKR Bil.6/2015, 31 Mac 2015)

Lewat < 1 bulan(Lewat 5% - 10%)

▪ Tindakan Pejabat Portfolio Negeri

▪ Meneliti minit mesyuarat dan laporan kontrak.

o Penilaian & Bayaran Interim setiap bulan

o Perubahan Kerja

o Lanjutan Masa

▪ Meneliti integiriti dan ketepatan data SKALA

(1 projek setiap hari)

▪ Laporan Kontrak

▪ Laporan kontrak dengan kod warna HIJAU (lewat tidak melebihi 10% )

perlu diberikan perhatian untuk dilaksanakan PEMANTAUAN

▪ Laporan kontrak dengan kod warna JINGGA (lewat melebihi 10% - 20%)

perlu diberikan perhatian untuk dilaksanakan INTERVENSI

▪ Laporan kontrak dengan kod warna MERAH (lewat melebihi 20% atau 2

bulan) perlu diberikan perhatian untuk dibawa ke Mesy Projek Sakit

▪ Mesyuarat Tapak

▪ Kontrak > RM 5 Juta (mesyuarat sekali sebulan)

▪ Kontrak < RM 5 Juta (mesyuarat 2 bulan sekali)

•Membantu Pasukan Projek

menangani projek-projek lewat

dalam fasa pembinaan melalui

cadangan kaedah pemulihan

yang bersesuaian.

TUJUAN INTERVENSI

•Memastikan pasukan projek melaksana

cadangan pemulihan ;

•Menyemak pelan pemulihan ;

•Memantau pelan pemulihan ;

• Lapora susulan, penutup & lesson learnt

•Dibawah kepringkat atas (jika perlu)

Tindakan Pejabat Portfolio Negeri

Kri

teri

ap

em

ilih

an

Lewat > 10%

Impak besar

Pemantauanagensi pusat

MESYUARAT PSG

membantu menyelesai

i. masalah/isu projek ; atau pun

ii. masalah antara Sektor

yang tidak dapat diselesai diperingkat Pengurus

Program, Pengarah JKR Negeri/WPersek., Jurutera

Daerah atau pun SO/PD.

Lewat > 2 bulan(Lewat > 20%)

MESYUARAT PROJEK SAKIT

di peringkat PP atau WPP

bagi menangani isu kontrak

yang sangat lewat

DEFINISI PROJEK SAKIT

9(i)(a) Projek Sakit didefinisikan sebagai

projek yang mana kemajuan

pelaksanaan telah mengalami

kelewatan melebihi dua (2) bulan

atau 20% daripada tarikh atau

jadual yang ditetapkan mengikut

mana yang terdahulu

Kontraktor

tidak berupaya

memperbaiki

prestasi

SAKIT

Lewat > 2 bulan

dpd tarikh yang

ditetapkan

atau

Lewat > 20%

dpd jadual

yang ditetapkan

PK4/2013

dan kontraktor tidak berupaya

memperbaiki prestasinya.

PRESTASI PROJEK

DalamSKALA

0% 15% 35% 50%

80%

90% 100%

Time

% o

f P

hy

sic

al C

om

ple

tio

n

15% 35%

15%

45%

10%15%

Su

pe

rstr

uc

ture

Arc

hit

ec

tura

l

wo

rks

M &

E w

ork

s

T&

C

Su

bs

tru

ctu

re

inc

lud

ing

pil

ing

MS1

MS2

MS3

MS4 MS5

Milestones : Std KK3 Building

80%

Panduan

Bulan

Per

atu

sK

ema

jua

n

100 %

Jadual

Tarikh Siap

(Semasa)

Lewat

Konsep penyediaan Pelan Pemulihan :a. Sedia semula CPM (resource base) ;

b. Closed to nearest next milestone on original baseline ; &

c. Pantau kemajuan dan sumber ditapakpada setiap bulan berikutnya

MS

Konsep Pelan pemulihan

A revised programme to recover contractor delays to the forecast completion ;-

a) of the project or

b) project stage.

3. Penggunaan Teknologi

Maklumat Asas Maklumat Kewangan

Trend Fizikal Prestasi

1

23

4

5

67

Negeri : PERLIS

MERANCANG SUMBER

Unit Pengurusan Prestasi Projek (UPPP)Bahagian PROKOM, CPAB, IPJKR