Mestna knjižnica Grosuplje Adamičeva cesta 15 1290 Grosuplje

PROGRAM DELA IN FINANČNI NAČRT ZA LETO 2017

Odgovorna oseba : Roža Kek

2

1. UVOD Programa dela Mestne knjižnice Grosuplje za leto 2017 je obsežen in raznolik, kot je obsežno in raznoliko gradivo, ki ga hranimo v knjižnici. Vsebine našega dela temeljijo na določilih Zakona o knjižničarstvu, ustanovitvenem aktu in podzakonskih predpisih, ki normirajo in usmerjajo knjižnično javno službo. Pripravili smo program, ki bo po obsegu dejavnosti uresničljiv in se nanaša na zagotavljanje osnovnih knjižničnih storitev, ki jih uporabniki v našem okolju potrebujejo in pričakujejo. Tudi letos bo zahteven izziv nakup novega gradiva, saj imamo zelo omejena sredstva za ta namen. Zavedamo se, da se bo zaradi tega zmanjšala dostopnost aktualnega knjižničnega gradiva občanom, kar bo vplivalo tudi na število obiska in izposoje ter zadovoljstvo občanov s knjižničnimi storitvami. Če v knjižnici ni dovolj izvodov novih knjig, se uporabniki ne vračajo. Poleg izposoje gradiva in posredovanja informacij posebno pozornost posvečamo vseživljenjskemu učenju in razvoju bralne kulture za vse starostne in izobrazbene skupine in pripravljamo različne dogodke za širjenje kulturnih in izobraževalnih vsebin, ki so povezani s knjigami, različnimi informacijskimi viri in znanji. Pri tem se povezujemo v lokalnem okolju z zavodi, društvi in posamezniki. Skrbeli bomo za investicijsko vzdrževalna dela in nakup potrebne opreme v vseh enotah. V Ivančni Gorici pa bomo pridobili dodaten prostor, ki bo nekoliko omilil prostorsko stisko do takrat, ko bo knjižnica pridobila nove prostore v novi, večnamenski zgradbi. Pri obeh projektih bomo aktivno sodelovali. 2. OSNOVNI PODATKI O ZAVODU Ime: Mestna knjižnica Grosuplje Sedež: Adamičeva cesta 15, 1290 Grosuplje Matična številka: 5559723 Davčna številka:65477405, nismo zavezanci za DDV Šifra uporabnika:37060 Številka transakcijskega računa: 01232-6030370657 Telefon, fax: 01786 00 20, 01786 00 25 Spletna stran: www.gro.sik.si Ustanoviteljice: Občina Grosuplje, Občina Ivančna Gorica, Občina Dobrepolje Datum ustanovitve: 1962 Organi zavoda: svet, direktorica Podrobnejša organizacija zavoda: Osrednja knjižnica Grosuplje, Enota Ivančna Gorica, Enota Dobrepolje, Izposojevališče, Krka, Izposojevališče Stična, Izposojevališče Šentvid, Izposojevališče Višnja Gora Vodstvo zavoda: Roža Kek, bibliotekarska specialistka Člani sveta zavoda: Marija Mišmaš Pintar, Milena Vrenčur, Sonja Lenarčič, Tomaž Cunder, Franci Novak, Ksenija Medved, Andreja Selišnik Število zaposlenih na dan 01.01.2017: 18 3. ZAKONSKE PODLAGE a) Zakonske podlage za izvajanje dejavnosti zavodov:

Odlok o ustanovitvi Mestne knjižnice Grosuplje (Ur. l. RS, št. 13/04, 39/07, 66/08 Zakon o zavodih (Uradni list RS, št. 12/91, 8/96, 36/00 – ZPDZC, 127/06 – ZJZP),

3

Zakon o knjižničarstvu (Ur. l. RS št. 87/01, 96/02, 92/15) s podzakonskimi akti: Uredba o osnovnih storitvah knjižnic (Ur. l. RS, št. 29/03), Pravilnik o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe (Ur. l. RS, št. 73/03,70/08), Pravilnik o načinu določanja skupnih stroškov osrednjih knjižnic, ki zagotavljajo knjižnično dejavnost v več občinah, in stroškov krajevnih knjižnic (Ur. l. RS, št. 29/03), Pravilnik o osrednjih območnih knjižnicah (Ur. l. RS, št. 88/03), Pravilnik o razvidu knjižnic (Ur. l. RS, št. 105/03),

Zakon o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Ur. l. RS, št. 56/02, 4/10, 20/11, 111/13), Zakon o lokalni samoupravi (Ur. l. RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, 76/08, 79/09, 51/10, 40/12 – ZUJF in 14/15- ZUUJFO) b) Zakonske in druge pravne podlage za delovanje zavoda:

Zakon o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11-UPB4, 14/13-popr. in 101/13, 55/15 – ZFisP in 96/15 – ZIPRS1617), Zakon o računovodstvu (Ur. l. RS, št. 23/99, 30/02,114/06) Zakon za uravnoteženje javnih financ (Ur. l. RS, št. 40/12 s spremembami), Zakon o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2017 in 2018 (Ur. l. RS, št. 80/16), Zakon o ukrepih na področju plač in drugih stroškov dela in drugih ukrepih v javnem sektorju (Ur. l. RS, št. 88/16, 68/08, 110/13, 56/15), Zakon o sistemu plač v javnem sektorju (Ur. l. RS, št. 56/02 , 108/09 s spremembami), Kolektivna pogodba za javni sektor (Ur. l. RS št. 57/08, 86/08, 3/09 s spremembami), Kolektivna pogodba za kulturne dejavnosti (Ur. l. RS, št. 39/96, 40/97, 82/99,102/00, 52/01, 64/01, 45/04, 60/08,61/08 s spremembami), Zakon o avtorskih in sorodnih pravicah (Ur. l. RS, št. 16/07, 68/08, 110/13, 56/15), Zakon o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07), Predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu, požarne varnosti in drugimi predpisi.

c) Ostali splošni in interni akti zavoda

Sklep o financiranju Knjižnice Grosuplje, ki so ga podpisali župani dne 16.11.1999 ter Aneks št. 1 k Sklepu o financiranju Mestne knjižnice Grosuplje, ki so ga podpisali župani dne 21.10.2010, Pravilnik o splošnih pogojih poslovanja Mestne knjižnice Grosuplje, 2016, Pravilnik o računovodstvu Mestne knjižnice Grosuplje, 2013, Pravilnik o rednem letnem popisu sredstev in obveznosti do virov sredstev, 2013, Pravilnik o izločanju in odpisu knjižničnega gradiva v Mestni knjižnici Grosuplje, 2012, Pravilnik o zavarovanju osebnih podatkov, 2008, Pravilnik o delovnem času v Mestni knjižnici Grosuplje, 2013, Pravilnik o organizaciji in sistemizaciji delovnih mest Mestne knjižnice Grosuplje, 2013

4. PRIKAZ LETNIH CILJEV 2017 Poslanstvo Pridobivamo, obdelujemo, hranimo ter posredujemo gradivo in informacije z vseh področij človekovega ustvarjanja. S storitvami, ki jih izvajamo, vplivamo na večjo kvaliteto življenja občanov na izobraževalnem, kulturnem, informacijskem, prostočasnem in socialnem področju. Podpiramo vseživljenjsko učenje in bralno kulturo. Vizija Knjižnična dejavnost ima aktualno zbirko ter ustrezne prostorske, tehnične in kadrovske pogoje, da bo v svojem lokalnem okolju uresničevala izobraževalno, kulturno, informacijsko in socialno vlogo ter sooblikovala kakovost bivanja občanov. Naši dolgoročni cilji temeljijo na že doseženem razvoju in so usmerjeni na: doseganje standarda zaposlitve, doseganje prostorskega standarda za dejavnost, dopolnjevanje knjižnične zbirke in tehnične opremljenosti v skladu z normativi in potrebami sodobne družbe. Doseganje teh ciljev bo povečalo dostopnost (tudi z bibliobusom) in kvaliteto knjižničnih storitev prebivalcem občin Grosuplje, Ivančna Gorica in Dobrepolje.

4

4.1. LETNI CILJI

- Ohraniti članstvo nad slovenskim povprečjem za 1% na ravni zavoda - Ohraniti število uporabnikov na ravni 2016 - 2-3 kratni obrat izposoje temeljne zbirke - Prirast gradiva v skladu z razpoložljivimi finančnimi sredstvi v razmerju 40% naslovov

leposlovja, 60% naslovov strokovnega gradiva, 25-30 % naslovov za otroke, 70-75 % za odrasle

- Izvedbo bibliopedagoških dejavnosti v skladu s planom po enotah - Nabava opreme v skladu s planiranim načrtom nabav po enotah - Izvedbo inventure knjižnega in neknjižnega gradiva - Obnova in preselitev v dodatne prostore knjižnice v Ivančni Gorici - Sodelovanje pri pripravi strokovnih podlag za novo knjižnico v Ivančni Gorici, - Posodobitev internih pravilnikov v skladu s spremenjeno zakonodajo

4.2. FIZIČNI, FINANČNI IN OPISNI KAZALCI, S KATERIMI MERIMO ZASTAVLJENE CILJE Kazalniki uspešnosti:

‒ Število aktivnih članov glede na število prebivalcev po občinah

‒ Število novih članov v primerjavi z letom 2016

‒ Odstotek mladih med aktivnimi člani

‒ Obrat knjižnične zbirke

‒ Prirast knjižnega in neknjižnega gradiva na 1000 prebivalcev v primerjavi s

standardi

‒ Število enot izposojenega gradiva na dom v primerjavi z letom 2016

‒ Število enot izposojenega gradiva na člana v primerjavi z letom 2016

‒ Število posredovanih informacij v primerjavi z letom 2016

‒ Število izvedenih dogodkov za mladino in odrasle v primerjavi z načrtovanim

‒ Strošek dejavnosti na prebivalca v primerjavi s slovenskim povprečjem

4.3 NAČRT DELOVNEGA PROGRAMA Zakon o knjižničarstvu in ustanovitveni akt predpisujeta naloge, ki jih izvajamo v okviru knjižnične javne službe, zato bomo: v skladu z Dokumentom nabavne politike in Letnim načrtom nakupa knjižničnega gradiva v

letu 2017 skrbno izbirali in kupili novo knjižnično gradivo (knjižno, neknjižno, baze podatkov), ga inventarizirali in katalogizirali ter klasificirali v vzajemnem katalogu Cobiss, ga opremili z oznakami, zaščitili in uvrstili v knjižnične zbirke po enotah knjižnice;

omogočali dostop (izposoja v knjižnici in na dom) do vsega knjižničnega gradiva in elektronskih publikacij v obratovalnem času v prostoru knjižnic, elektronske storitve, kot so vpogled v katalog, podaljšanje, rezerviranje, naročanje preko Cobiss/Opac, izposoja e-knjig Biblos, dostop do baz bodo dostopne 24 ur vse dni v letu;

sodelovali v medknjižnični izposoji tako, da bomo gradiva, ki jih v zbirki nimamo, našim uporabnikom preskrbeli iz slovenskih in tujih knjižnic ter posodili naše gradivo knjižnicam, ki ga bodo naročile pri nas;

pridobivali in izobraževali nove uporabnike knjižnic z obveščanjem in organiziranjem dejavnosti in storitev, ki so v skladu s sodobnimi strokovnimi izhodišči in potrebami občanov po izobraževanju, kulturnem udejstvovanju, sprostitvi, socialni vključenosti;

Izvajali informacijsko opismenjevanje ter drugo bibliotekarsko, dokumentacijsko in informacijsko delo za različne ciljne skupine za pomoč občanom pri vsakodnevnih potrebah;

5

sodelovali pri vseživljenjskem izobraževanju s ponudbo gradiva, informacij, predavanj in delavnic z vseh področij človekovega ustvarjanja;

zagotavljali občanom prostor knjižnice kot storitev za različne potrebe (v tujini t.i. makerspaces / kreativnice/ustvarjalnice);

zagotavljali dostop in uporabo gradiv javnih oblasti (IUS-INFO, Uradni list..);

organizirali posebne oblike dejavnosti za otroke, mladino in odrasle, ki so namenjene spodbujanju bralne kulture, kot so ure pravljic, igralne ure, vrtec in šola na obisku, delavnice, bralni klubi, predstavitve knjig, avtorjev, predavanja;

pripravljali dejavnosti in storitve za bralce s posebnimi potrebami (branje s pomočjo terapevtskega psa Tačke pomagačke, Z igro do branja, označevanje strokovnega in leposlovnega gradiva za dislektike, organizirali aktivnosti za odrasle s posebnimi potrebami, pridobivali zvočno gradivo, knjige z večjim tiskom, izvajali dejavnosti za Rome ipd.);

organizirali kulturne prireditve, ki so povezane s knjižnično dejavnostjo, kot so literarni večeri, razstave, predstavitve avtorjev;

zbirali, katalogizirali in klasificirali, hranili in posredovali gradivo in informacije o naših krajih in ljudeh ter zbirali vsebine za 30. številko Zbornika občin Grosuplje, Ivančna Gorica, Dobrepolje ter pripravili novo knjigo Domoznanske zbirke in s tem skrbeli za ohranjanje lokalne pisne dediščine,

izvedli inventuro knjižničnega gradiva v juniju za enoti v Grosupljem in Dobrepolju, v Ivančni Gorici pa v času sanacijskih in razširitvenih del, predvidoma v jesensko-zimskem času (odvisno od poteka del, ki jih bo vodila Občina Ivančna Gorica).

Obratovalni čas enot knjižnice ponedeljek torek sreda četrtek petek sobota skupaj Grosuplje 9 - 19 9 - 19 9 - 19 9 - 19 9 - 19 8 - 13 2740 ur Dobrepolje 12.30 - 19 9 - 14 12.30 -

19 9 - 14 12.30 -

20 / 1553 ur

Ivančna Gorica

9 - 19 9 - 19 9 - 19 9 - 14 9 - 19 8 - 13 2364 ur

Višnja Gora / / / 16 - 18 / / 80 ur Stična / / / 13 - 15 / / 80 ur Šentvid / / / 16 - 18 / / 80 ur Krka / / / 13 - 15 / / 80 ur Knjižnice bodo za uporabnike delovale po sprejetem urniku, elektronske storitve (podaljšanje, rezervacije, naročanje, izposoja elektronskih knjig) bodo dostopne vse dni v tednu, 24 ur na dan. Poletni obratovalni čas ponedeljek torek sreda četrtek petek sobota Grosuplje 9 - 19 9 - 19 9 - 19 9 - 19 9 - 19 / Dobrepolje 12.30 - 19 9 - 14 12.30 - 19 9 - 14 12.30 - 20 / Ivančna Gorica 13- 19 13 - 19 9 - 15 9 - 15 13 - 19 / Izposojevališča v Stični, Šentvidu, na Krki in v Višnji Gori bodo julija in avgusta zaradi koriščenja letnega dopusta zaprta.

6

Inventura knjižničnega gradiva Knjižnica je dolžna imeti inventuro knjižničnega gradiva na pet let. Zadnjo inventuro smo opravili leta 2012. V letu 2017 jo bomo izvedli v dveh obdobjih. Junija v Dobrepolju in Grosupljem, v času adaptacije knjižnice, ko bo zaradi del, knjižnico potrebno nekaj dni zapreti, pa v Ivančni Gorici. Datum je odvisen od poteka del. Zaradi inventurnega popisa knjižničnega gradiva bo zaprta enota: Dobrepolje v torek, 20. junija, Grosuplje: četrtek, 22.6., petek, 23.6. in sobota, 24.6. Galerija V Galeriji Mestne knjižnice Grosuplje bomo pripravili osem razstav, ustvarjalcev, ki so bili sprejeti v letni program. Razstavna dejavnost vključuje pripravo razstave, vsebinska predstavitev avtorja ter izvedbo kulturnega dogodka ob odprtju razstave. Časopisna kavarna in galerija skupaj zagotavljata posebno ponudbo knjižnice za bralce dnevnega časopisja in likovne umetnosti. V časopisni kavarni bomo izvajali tudi naloge lokalnega turistično-informacijskega centra, predvidoma do začetka delovanja občinskega zavoda za ta namen. Načrt obsega dela v letu 2017 v okviru skupnih nalog Mestna knjižnica Grosuplje izvaja knjižnično javno službo za občine Grosuplje, Ivančna Gorica in Dobrepolje, skupaj za 40.139 prebivalcev po podatkih SURS-a na dan 1. 1. 2016. Sedež knjižnice je v Osrednji knjižnici v Grosupljem, kjer se v okviru skupnih nalog izvaja strokovno in poslovno vodenje javnega zavoda, vodi računovodsko, kadrovsko, tajniško in administrativno delo, opravlja izbor, nabavo in obdelavo gradiva, vzdržuje računalniško in programsko opremo, skrbi za vzdrževanje spletne strani, vodi medknjižnično izposojo ter izvaja skupno nabavo materialov in storitev. Stroški skupnih nalog se krijejo po številu prebivalcev na osnovi Sklepa o financiranju knjižnice, ki so ga podpisali župani leta 1999. Nabava gradiva Predvidena sredstva občin 88.600 € Sredstva ministrstva 31.220 € Lastna sredstva 20.000 € SKUPAJ 139.820 € Minimalni pogoj za nakup novega gradiva po Pravilniku o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe znaša 200 enot na 1000 prebivalcev. Občini Grosuplje in Ivančna Gorica sta v zadnjem obdobju drastično znižali sredstva za nakup. Občina Grosuplje bo zagotovila le 101 enoto, Ivančna Gorica le 108 enot. Občina Dobrepolje je ohranila pripadajoči znesek za nakup. S predvidenimi sredstvi bomo lahko kupili 6991 enot, kar predstavlja le 174 enot na 1000 prebivalcev, če nam bo uspelo doseči povprečno ceno 20 €. Obdelava gradiva Po pravilih stroke bomo obdelali celoten prirast z nakupom (6991 enot) ter predvidoma 500 naslovov darov. Obdelava gradiva vključuje inventarizacijo, katalogizacijo, klasifikacijo in določanje gesel za čim bolj kvalitetno delo informatorja pri svetovalnem delu in vključuje knjižno, neknjižno gradivo, serijske publikacije, baze podatkov in e-knjige. Obdelava gradiva se izvaja centralno, za vse enote v Grosupljem. Fizična zaščita in oprema gradiva z ustreznimi oznakami lastništva ter ovijanjem v zaščitno folijo, da se gradivu podaljša življenjska doba, izvajajo zaposleni po svojih enotah. Vse knjižnice imajo računalniški katalog, ki omogoča vpogled v lokalno zbirko in dostop do vzajemnega slovenskega kataloga COBISS/OPAC.

7

Medknjižnična izposoja Gradiva, ki ga v knjižnici nimamo, bomo članom preskrbeli iz drugih slovenskih ali tujih knjižnic. Ravno tako bomo iz naše knjižnice posodili iskano gradivo ostalim knjižnicam. V osrednji knjižnici izvajamo centralno medknjižnično izposojo za vse enote. Predvidevamo do 300 izposoj iz drugih knjižnic, mi pa bom ostalim knjižnicam posodili 110 enot. Domoznanska dejavnost Domoznanstvo je zakonsko predpisana naloga in vključuje zbiranje, obdelavo, hranjenje, predstavitev gradiva ( knjige, AV in slikovno gradivo, karte, razglednice, pisma ), ki je povezano z našimi kraji in ljudmi. Pridobivanje le-tega je pogosto zahtevnejše (osebne zbirke, antikvariati, zapuščine, drobni tisk, razglednice..). Planiramo digitalizirati še manjkajoče številke Zbornika ter posodobiti v novejšo obliko domoznansko gradivo na VK. V knjižnici nimamo posebej za te naloge zaposlenega delavca, temveč se izvajajo poleg ostalih rednih nalog. V Zborniku pa zbiramo in objavljamo bibliografijo monografij in člankov za naše območje s pomočjo zunanjih sodelavcev. Obseg opravljenih del bo odvisen od razpoložljivih finančnih in kadrovskih virov. V okviru možnosti bomo z domoznanskimi vsebinami dopolnili portal KAMRA in dLib. Zbornik občin Grosuplje, Ivančna Gorica, Dobrepolje V okviru domoznanskih nalog osrednje knjižnice je bilo po Aneksu1 k Sklepu o financiranju knjižnice od leta 2010 knjižnici dodeljeno tudi izdajanje Zbornika Občin Grosuplje, Ivančna Gorica, Dobrepolje, ki izhaja že več kot 40 let, ureja pa ga uredniški odbor, ki ga sestavljajo člani, ki so tudi v Zborniku objavljali prispevke: dr. Mihael Glavan, Jaka Müller, Ivan Grandovec, Jožef Marolt, Daniel Zupančič in Roža Kek, kot predstavnica knjižnice založnice. Publikacija temelji na skupnih zgodovinskih, prostorskih, gospodarskih in kulturnih temeljih tega prostora in prinaša strokovne prispevke in predstavitve občin. V letu 2017 bodo aktivnosti usmerjene v 30. knjigo, ki bo predvidoma izšla sredi leta 2017. Domoznanska zbirka občin Grosuplje, Ivančna Gorica, Dobrepolje Na območju delovanja knjižnice imamo številne osebnosti in materialno dediščino, ki prispeva k prepoznavnosti našega prostora in ljudi. Namen zbirke je dediščino zapisati, da bo dostopna širšemu krogu tako v domačem okolju kot tudi v slovenskem prostoru. Do sedaj smo v zbirki izdali naslednje knjige: Ana Gale: Skozi našo vas, Gospa Mihaela iz Višnje Gore, Narodopisna knjižnica 1. in 2. del Antona Mrkuna, Neznani Ivan Zorec, Zgodbe z razglednic: Občina Ivančna Gorica, Novi svet - Ljudje in vizije: Izbrani odlomki iz doslej še neprevedenih Adamičevih del, Zgodbe z razglednic: Občina Grosuplje. Člani uredniškega odbora so: dr. Mihael Glavan, ki je tudi urednik zbirke, Ivan Grandovec, Marjan Potokar, Janez Pintar in Roža Kek. Dela, ki se izvajajo po enotah V vseh enotah knjižnice v naši mreži velja enotna članska izkaznica. Vse enote so vključene v javno dostopni elektronski katalog Cobiss/Opac. Po vseh enotah Mestne knjižnice Grosuplje bomo: - izposojali gradivo na dom in v čitalnico,

- svetovali pri izbiri gradiva in iskanju informacij,

- posredovali informacije iz gradiva in elektronskih baz,

- organizirali predstavitvene oglede knjižnice za otroke, mladino in odrasle,

- vodili knjižno in knjižnično vzgojo za skupine otrok iz vrtcev in šol,

- izvajali ure pravljic in igralne ure s knjigo,

- organizirali srečanja z literarnimi ustvarjalci,

- organizirali strokovna in potopisna predavanja, ki so povezana s knjižničnim gradivom,

- izvajali različne oblike informacijskega opismenjevanje za mladino in odrasle,

- pripravili knjižne in organizirali likovne razstave,

- izvajali slovenski knjižni kviz ter sodelovali v projektu Moja najljubša knjiga,

- zagotavljali mentorstvo študentom in dijakom iz našega okolja,

- pridobivali nove uporabnike knjižnice.

8

Poleg vseh teh oblik dela bomo še posebno pozornost posvečali posameznim ciljnim skupinam, kot so dislektiki, otroci, ki imajo težave pri branju, starejšim ipd. Pri izvajanju programa se bomo omejili na obseg, ki ga bomo lahko izvedli v okviru razpoložljivih finančnih in kadrovskih virov. Člani, obisk, izposoja Izposoja in uporaba gradiva v knjižnici je po Uredbi o osnovnih storitvah knjižnic (Ur. l. RS, št. 29/03) omogočena tako članom kot tudi tistim obiskovalcem, ki niso včlanjeni v knjižnico. Izposoja gradiva na dom pa je omogočena le občanom, ki se v knjižnico v skladu s 17. čl. Zakona o knjižničarstvu vpišejo. Glede na trende zmanjševanja sredstev za nakup novega gradiva, bo naš uspeh, če bomo ohranili število članov, obiskovalcev in število izposoj na ravni leta 2016. Urejanje in vzdrževanje knjižnične zbirke Skrbeli bomo, da bo gradivo na policah ustrezno opremljeno s pravili stroke, urejeno in čisto. Gradivo, ki se ne izposoja že daljše obdobje in je strokovno ali jezikovno zastarelo, poškodovano ali obrabljeno, bomo odpisali v skladu s strokovnimi načeli, ki so določeni v zakonu in podzakonskih predpisih in Navodilih za izločanje in odpis gradiva, ki ga je pripravila nacionalna knjižnica. V svoji zbirki trajno hranimo domoznansko gradivo. Po strokovnih standardih mora knjižnica odpisati zastarelo gradivo v višini letnega prirasta, da ohranja zbirko aktualno. Plan odpisa 6991 enot. Dejavnosti in dogodki za otroke in mladino Branje in ostale dejavnosti, ki so povezane s knjigami in bralno pismenostjo, so pomembne za otrokov jezikovni, spoznavni, čustveni, socialni in kulturni razvoj že v predšolskem obdobju. V knjižnici imamo razvitih veliko oblik dela za spodbujanje branja, razvijanje ustvarjalnosti, tako za otroke, ki v knjižnico prihajajo s starši ali ostalimi družinskimi člani (babice, dedki,..), kot za organizirane skupine otrok iz institucionalnega varstva (šole, vrtci, Romi,..). Vsaka enota knjižnice je razvila tudi nekaj svojih oblik dela z mladimi. Vrtec na obisku V dopoldanskem času bomo izvajali starosti otrok prilagojene modele knjižne in knjižnične vzgoje za otroke iz javnih in zasebnih vrtcev. Ure pravljic v popoldanskem času Sezona ur pravljic in igralnih ur s knjigo bo prilagojena lokalnemu okolju in prostorskim pogojem in bo organizirana od januarja do maja ter od oktobra do decembra. Učenje tujega jezika Glede na možnosti in potrebe bomo organizirali ure pravljic za predšolske otroke in osnovnošolce prve triade (angleščina, hrvaščina,..). Ure pravljic in srečanje za otroke, ki ne obiskujejo vrtca: S knjižnico v svet V osrednji knjižnici enkrat na 14 dni v dopoldanskem času organiziramo bibliopedagoške dejavnosti za otroke, ki ne obiskujejo vrtca. Ustvarjalne delavnice Organizirali bomo tematske ustvarjalne delavnice glede na letni čas ali praznične dni ter v času šolskih počitnic. Obseg in vsebino bomo prilagodili razpoložljivim kadrovskim in finančnim virom. Šola na obisku Po dogovoru s šolskimi knjižničarji ali učitelji vodimo starostni stopnji prilagojene ure s knjižno in knjižnično vzgojo za učence OŠ. Za srednješolce bomo organizirali v okviru obveznih izbirnih vsebin izobraževanje za samostojno uporabo knjižnice ter iskanje gradiva z uporabo knjižničnega kataloga Cobiss/Opac.

9

Knjižničar na obisku v šoli in vrtcu Mladinski knjižničarji v povezavi s šolo in vrtci v našem okolju sistematično izvajajo bibliopedagoške dejavnosti v šolah in vrtcih. Z igro do branja, Beremo s tačkami Za otroke, ki imajo težave z branjem, bomo organizirali delavnice Z igro do branja in branje s pomočjo terapevtskih psov. Sprejem bralca V letu 2016 smo v osrednji knjižnici v sodelovanju z OŠ v Grosupljem izvedli projekt »Sprejem bralca« za otroke ob zaključku drugega razreda. Otroci in učitelji so bili nad projektom navdušeni, zato se bo letos predvidoma razširil še v občini Ivančna Gorica. Planirane dejavnosti za otroke in mladino Ure pravljic

in igralne ure za izven

Knjižna in knjižnična vzgoja- organizirani obiski vrtcev

Knjižna in knjižnična vzgoja za šole

Počitniške in tematske delavnice

Razstave v knjižnici

Dobrepolje 26 40 10 4 5 Grosuplje 32 45 15 4 5 Ivančna Gorica 12 40 10 4 5 Projekti Rastem s knjigo za 7. razrede ter 1. letnike srednje šole v sodelovanju z OŠ & Ministrstvom za šolstvo in šport& Ministrstvom za kulturo ter JAK-om Mega kviz – (šola in knjižnica) Moja naj knjiga – (šola in knjižnica) Bralni Palček in Malček Bralček Knjižni nahrbtnik , Bralni srečelov Pogovorna srečanja za mamice z dojenčki (s strokovnjakom in knjigo) Medgeneracijsko branje Predavanja za starše Sprejem bralca Socialne in družabne igre Knjižni kvizi in uganke Knjižne razstave Dobreknjige.si Izvajali jih bomo zaposleni v sodelovanju s posamezniki, društvi, ustanovami, zavodi v okviru razpoložljivih kadrovskih in finančnih virov.

10

5. OBRAZLOŽITEV FINANČNEGA NAČRTA Financiranje knjižnične dejavnosti kot javne službe je v skladu z Zakonom o knjižničarstvu in Zakonom o lokalni samoupravi izvorna naloga občin, v našem primeru občin Grosuplje, Ivančna Gorica in Dobrepolje, ki so ustanoviteljice knjižnice. Občine so na tej pravni podlagi zavezane, da zagotavljajo ustrezen prostor in opremo, finančna sredstva za letni nakup knjižničnega gradiva in kritje stroškov dela zaposlenih ter sredstva za izvajanje programa dela in investicije. S skupnimi službami v osrednji knjižnici v Grosupljem si občine delijo stroške dela, katerih izvajanje in razvoj sta pomembna za zavod kot celoto in vključuje poslovno in strokovno vodenje, nabavo, obdelavo in medknjižnično izposojo, nabavo opreme ter vsa operativna in strokovna dela povezana z domoznansko dejavnostjo, Domoznansko zbirko in Zbornikom občin Grosuplje, Ivančna Gorica, Dobrepolje. Plačilo za delo zaposlenih za skupne naloge si občine delijo po ključu števila prebivalcev. Stroški, ki so vezani na prostor, gradivo, opremo, izvajanje programa in delo zaposlenih po enotah, pokriva vsaka občina za svojo enoto. Del sredstev za delovanje, občina Dobrepolje pokriva neposredno iz proračuna (ogrevanje, elektrika, komunalne storitve, čiščenje), občina Ivančna Gorica pa za nekatera vzdrževalna dela in ogrevanje. Knjižnica z izvajanjem dejavnosti pridobi tudi nekaj lastnih sredstev, ki jih v skladu z odlokom o ustanovitvi nameni tako za delovanje kot za investicije in razvoj. Del Sredstev za nakup novega gradiva knjižnica pridobi tudi od države preko razpisa. Razpis zahteva načrtovanje po strokovnih podlagah, ki so določeni v veljavni zakonodaji. Zato imamo izdelan Dokument nabavne politike in Letni načrt nakupa. Eden od kriterije za pridobitev državnih sredstev na razpisu je, da načrtujemo nakup novega gradiva minimalno 200 enot na 1000 prebivalcev. Prijavi je potrebno priložiti tudi izjave občin ustanoviteljic o višini zagotovljenih sredstev za ta namen. V letošnjem letu nam ustanoviteljice niso zagotovile dovolj sredstev za ta namen.

11

Šifra PU:

NAZIV JAVNEGA ZAVODA :

37060

MESTNA KNJIŽNICA GROSUPLJE

A. IZKAZ PRIHODKOV IN ODHODKOV

- v evrih - REALIZACIJA

FINANČNI RAZMERJE

ZR MKG FINANČNI NAČRT MKG po FN 2019/ZR 2016

2016 NAČRT pogodbah in rebalans 1 Gr.

2016 2017

KONTO AOP IZ ZR

OPIS (1) (2) (3) (4=3/1*100)

401 I. SKUPAJ PRIHODKI (402+431) 921.831,00 € 933.278,00 € 991.288,00 € 107,5

402 1. PRIHODKI ZA IZVAJANJE JAVNE SLUŽBE (403+420)

911.913,00 € 922.699,00 € 981.238,00 € 107,6

403 A. Prihodki iz sredstev javnih financ (404+407+410+413+418+419)

812.088,00 € 789.506,00 € 852.912,00 € 105,0

7400 404 a. Prejeta sredstva iz državnega proračuna: Ministrstvo za kulturo za knjižnično gradivo

28.840,00 € 28.840,00 € 31.220,00 € 108,3

7401 407 b. Prejeta sredstva iz občinskih proračunov 763.655,00 € 760.666,00 € 819.692,00 € 107,3

Občina Grosuplje 457.456,67 € 463.980,00 € 486.400,00 € 104,8

Občina Ivančna Gorica 240.592,63 € 229.600,00 € 263.200,00 € 114,6

Občina Dobrepolje 65.605,32 € 67.086,00 € 70.092,00 € 104,4

7402 410 c. Prejeta sredstva iz skladov socialnega zavarovanja ZZZS -refundacije boleznin

9.393,00 € 2.000,00 € 100,0

7403, 7404 413 d. Prejeta sredstva iz obč.proračunov - poraba presežka prihodkov iz preteklih let

10.200,00 € 0,0

Občina Grosuplje- poraba presežka prihodkov iz preteklih let za nakup knjižničnega gradiva

9.406,00 €

občina Ivančna Gorica - poraba presežka prihodkov za nakup OS in knjižničnega gradiva

794,00 €

del 740 418 e. Prejeta sredstva iz proračunov iz naslova tujih donacij

741 419 f. Prejeta sredstva iz državnega proračuna iz sredstev proračuna Evropske unije

12

420 B) Drugi prihodki za izvajanje dejavnosti javne službe

99.825,00 € 133.193,00 € 128.326,00 € 128,6

del 7130 421

Prihodki od prodaje blaga in storitev iz naslova izvajanja javne službe + odloženi prihodki za inv.vzdrževanje in nakup knjižničnega gradiva

99.825,00 € 133.193,00 € 128.326,00 € 128,6

del 7102 422 Prejete obresti

del 7100 423 Prihodki od udeležbe na dobičku in dividend ter presežkov prihodkov nad odhodki

del 7141 424 Drugi tekoči prihodki iz naslova izvajanja javne službe

72 425 Kapitalski prihodki

730 426 Prejete donacije iz domačih virov

731 427 Prejete donacije iz tujine

732 428 Donacije za odpravo posledic naravnih nesreč

786 429 Ostala prejeta sredstva iz proračuna Evropske unije

787 430 Prejeta sredstva od drugih evropskih institucij

431 2. PRIHODKI OD PRODAJE BLAGA IN STORITEV NA TRGU

9.918,00 € 10.579,00 € 10.050,00 € 101,3

del 7130 432 Prihodki od prodaje blaga in storitev na trgu - časopisna kavarna

9.918,00 € 10.579,00 € 10.050,00 € 101,3

del 7102 433 Prejete obresti

del 7103 434 Prihodki od najemnin, zakupnin in drugi prihodki od premoženja

del 7100 435 Prihodki od udeležbe na dobičku in dividend ter presežkov prihodkov nad odhodki

del 7141 436 Drugi tekoči prihodki, ki ne izhajajo iz izvajanja javne službe

437 II. SKUPAJ ODHODKI (438+481) 921.831,00 € 932.688,00 € 991.288,00 € 107,5

13

438 1. ODHODKI ZA IZVAJANJE JAVNE SLUŽBE (439+447+453+464+465+466+467+468+469+470)

911.913,00 € 922.109,00 € 981.238,00 € 107,6

del 400 439 A. Plače in drugi izdatki zaposlenim 458.006,00 € 478.943,00 € 520.226,00 € 113,6

del 401 447 B. Prispevki delodajalcev za socialno varnost 62.451,00 € 64.174,00 € 70.598,00 € 113,0

del 402 453 C. Izdatki za blago in storitve za izvajanje javne službe 238.361,00 € 225.469,00 € 232.704,00 € 97,6

del 403 464 D. Plačila domačih obresti

del 404 465 E. Plačila tujih obresti

del 410 466 F. Subvencije

del 411 467 G. Transferi posameznikom in gospodinjstvom

del 412 468 H. Transferi neprofitnim organizacijam in ustanovam

del 413 469 I. Drugi tekoči domači transferji

del 420 470 J. Investicijski odhodki 153.095,00 € 153.523,00 € 157.710,00 € 103,0

481 2. ODHODKI IZ NASLOVA PRODAJE BLAGA IN STORITEV NA TRGU (482+483+484)

9.918,00 € 10.579,00 € 10.050,00 € 101,3

del 400 482 A. Plače in drugi izdatki zaposlenim iz naslova prodaje blaga in storitev na trgu 482

del 401 483 B. Prispevki delodajalcev za socialno varnost iz naslova prodaje blaga in storitev na trgu 483

del 402 484 C. Izdatki za blago in storitve iz naslova prodaje blaga in storitev na trgu 484

9.918,00 € 10.579,00 € 10.050,00 € 101,3

485-486 III. PRESEŽEK (PRIMANJKLJAJ) PRIHODKOV NAD ODHODKI (I.-II.)

- € 590,00 € - €

14

5.1. Načrtovani prihodki Dejavnost Mestne knjižnice Grosuplje je financirana iz sredstev občinskih proračunov Občine

Grosuplje, Ivančna Gorica in Dobrepolje, Ministrstva za kulturo ter lastnih sredstev. Lastna

sredstva bodo pridobljena iz naslova članarin, zamudnin pri vračanju gradiva, fotokopiranja in

tiskanja dokumentov ter odprodaje odpisanega gradiva, planiramo tudi nekaj prihodkov od

oddaje prostorov v najem. Lastna sredstva se znižujejo, ker je večji vpis mladih do 18. leta, in

kot določa zakon, so oproščeni plačila članarin, nižji pa so tudi prihodki od zamudnin. Načrtovani celotni prihodki za leto 2017 znašajo 991.288,00 EUR in bodo za 7,5 % višji od doseženih v letu 2016. Višji so prihodki za pokrivanje stroškov dela in sredstva ministrstva za nakup gradiva. 5.2. Načrtovani odhodki Celotni načrtovani odhodki za leto 2017 znašajo 991.288,00 EUR in bodo predvidoma za 6,2% višji od doseženih v letu 2016. Zvišujejo se prihodki za plače, in sicer zaradi sprostitve napredovanj v plačne razrede in nazive, načrtujemo pa zaposlitev v Ivančni Gorici, ko bomo pridobili dodatne prostore. 5.2.1. Načrtovani stroški blaga, materiala in storitev Načrtovani stroški blaga, materiala in storitev v celotnem zavodu za leto 2017 znašajo 232.704,00 EUR in bodo za 2,4 % nižji od doseženih v letu 2016, če ne bo prišlo do nepredvidenih stroškov zaradi okvar, podražitev ipd. Delež glede na celotne načrtovane odhodke zavoda znaša 23,7 %. 5.2.2. Načrtovani stroški dela Načrtovani stroški dela v zavodu za leto 2017 znašajo 520.226,00 EUR in bodo predvidoma 13 % višji od doseženih v letu 2016. Delež glede na celotne načrtovane odhodke zavoda znaša 52,3 %. Stroške dela občine ustanoviteljice krijejo na osnovi veljavne sistemizacije in razdelilnika plač (Jan/2017) v skladu z določili, ki veljajo za javni sektor na področju kulture. Stroški dela zajemajo plače s prispevki in davki, delovno dobo in dodatke po kolektivni pogodbi, regres za letni dopust, jubilejne nagrade, solidarnostne pomoči, odpravnine in premije za dodatno pokojninsko zavarovanje. V izračunu so stroški dela planirani po do sedaj znanih podatkih (Dogovor o ukrepih na področju stroškov dela in drugih ukrepih v javnem sektorju za leto 2017) o višini plačne lestvice za 2017 in napredovanj zaposlenih v PR in nazive, kot jih določajo veljavni predpisi na področju sistema plač v javnem sektorju in v knjižnični dejavnosti. Zaradi naštetega so v letu 2017 stroški dela višji. Občine plačujejo stroške dela na način, ki je bil dogovorjen s sklepom o financiranju knjižnice in glede na število prebivalcev občine. Trenutno so deleži občin: Grosuplje: 10,02 zaposlenih, Ivančna Gorica: 6,63 zaposlenih, Dobrepolje:1,35 zaposlenih. 6. KADROVSKI NAČRT Predvidena situacija na področju kadrov: - organizacija dela bo potekala po veljavni sistemizaciji po procesih dela in enotah knjižnice - deficitarnost profilov in ukrepi za izboljšanja stanja: glede na strokovna priporočila in obseg obveznosti bi potrebovali računalničarja ter še pet strokovnih delavcev, ter 3 manipulativno- tehnične delavce, planiramo povečevanje za 1 zaposlenega v občini Ivančna Gorica konec leta - obremenjenost zaposlenih je zaradi kadrovskega primanjkljaja večja kot v ostalih knjižnicah primerljive velikosti po obsegu storitev, kar velja tudi za skupne službe in direktorico - predvideni prilivi in odlivi kadrov : ne pričakujemo odhodov, ni planiranih upokojitev.

15

Strokovna podlaga zaposlovanja: število prebivalcev, ki mu knjižnica služi in

zakonsko predpisane naloge, ki jih knjižnica mora izvajati za svoje prebivalce.

Živimo in delujemo na območju, kjer število prebivalcev narašča, predvsem v občinah Grosuplje in Ivančna Gorica. Pravna podlaga je opredeljena v 47. člen ZUJIK-a, 36. členu Zakona o knjižničarstvu, 14. členu Pravilnika o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe, Standardih za splošne knjižnice ter Pravilniku o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest v Mestni knjižnici Grosuplje. Standardi za našo knjižnico, ki trenutno pokriva območje za 40.139 prebivalcev, predpisujejo zaposlitev 30 delavcev: od tega 20 strokovnih, 4 manipulativno tehnične delavce, 1 računalničar, 1 računovodja, 1 delavec za tajniška dela, 1 upravni delavec-direktor ter 2 osebi za čiščenje. Za delo na sedmih lokacijah v vseh treh občinah skupaj nam bodo občine ustanoviteljice v letu 2017 zagotavljale sredstva za 18 redno zaposlenih delavcev: od tega:

15 strokovnih delavcev (11 na DM Bibliotekar G027005, G027004 v tarifnem razredu

VII/2 in VII/1 ter 4 na DM Knjižničar G02511 v tarifnem razredu V)

1 direktorica

1 poslovna sekretarka,

knjižnična manipulantka

6.2. OSTALE OBLIKE DELA Računovodske storitve bo opravljal računovodski servis, čiščenje čistilni servis, s pomočjo servisa bomo zagotavljali hišniška in vzdrževalna dela ter vzdrževanje in razvoj računalniške in programske opreme ter strežniškega sistema. Za občasno pomoč pri izposoji, bibliopedagoški in biblioandargoški dejavnosti ter za delo v časopisni kavarni, TIC-u (do ustanovitve Zavoda za turizem) in v galeriji si bomo pomagali s študentskim delom. 6.3. IZOBRAŽEVANJE IN PRIPRAVNIŠTVA

Temeljno znanje in lastnosti, ki so potrebne za zaposlene v splošni knjižnici, so: - poznavanje gradiva, ki sestavlja knjižnično zbirko, - poznavanje elektronskih zbirk in njihova uporaba, - znanja za uporabo sodobnih tehnologij, - sposobnost za pozitivno sporazumevanje med ljudmi, - sposobnost za sodelovanje s posamezniki in skupinami pri posredovanju učinkovitih

knjižničnih storitev, - ustvarjalnost in odprtost do novih idej in metod, - pripravljenost za spreminjanje metod dela za delovanje v novih razmerah, - poznavanje in spremljanje predpisov s področja poslovanja in stroke. Zaradi naštetega je potrebno kontinuirano izobraževanje in usposabljanje zaposlenih za spremljanje novosti v sistemu COBISS: izposoja, katalogizacija, izpisi, statistike, medknjižnična izposoja v NUK-u, na Izumu, OOK MKL, v knjižnicah, ki imajo dobro prakso na posameznem področju ali organizirajo tovrstno strokovno izobraževanje v Sloveniji in tujini, Združenju splošnih knjižnic, ZBDS..) Poleg naštetega planiramo usposabljanje posameznih delavcev glede na potrebe delovnega procesa in njihovih nalog z udeležbo na tečajih, seminarjih, konferencah, izmenjavi, knjižnih sejmih. Družbeno koristno delo, poklicna rehabilitacija V knjižnici zagotavljamo tudi možnost opravljanja družbeno koristnega dela in poklicno rehabilitacijo glede na potrebe okolja in institucij.

16

Mentorstvo dijakom in študentom V okviru sodelovanja in povezovanja z lokalnim okoljem bomo zagotovili mentorja in izvajanje prakse dijakom SŠJJ Ivančna Gorica in strokovne šole iz Višnje Gore, Zavoda CIRIUS. Omogočili bomo prakso študentom bibliotekarstva in tudi drugih smeri iz našega okolja. 7.1. PLAN VZDRŽEVALNIH DEL Med pomembnimi vsebinami je vsako leto tudi vzdrževanje prostorov naših knjižnic, saj so ves čas v uporabi javnosti in zato potrebne stalnih vzdrževalnih del v dobro prebivalcem naših treh občin. Viri za pokrivanje stroškov vzdrževalnih del in investicij so proračunska in lastna sredstva. Grosuplje Skrbeli bomo za tekoče vzdrževanje obstoječih prostorov in servisiranje opreme v skladu z navodili o vzdrževanju in predpisano zakonodajo (požarni sistem, tehnično varovanje, ogrevalni in hladilni sistemi). Vzdrževali bomo opremo za gradivo in računalniško tehnologijo, knjigomat, sanirali ponovno zamakanje ter za skrbeli, da bodo izvedena ostala nepredvidena nujna vzdrževalna dela. Ivančna Gorica Skrbeli bomo, da bodo obstoječi prostori in oprema vzdrževani tako v krajevni knjižnici v Ivančni Gorici kot na izposojevališčih na Krki, v Stični, Višnji Gori in Šentvidu. Dobrepolje Izvedli bomo potrebna tekoča vzdrževalna dela. 7.2. PLAN INVESTICIJ Grosuplje Nakup: 2x čitalca za inventuro, 2 x napravi za elektronske vpisnice, 3 x lupe za branje, program za oblikovanje tiskovin, 3D tiskalnik in svinčnik, 2 x prenosni računalnik Storitve: sanacija parketa na otroškem oddelku, prenos spletne strani na Arnes Izvedene bodo investicije v skladu z razpoložljivimi sredstvi in nepredvidenim situacijami za nemoteno delovanje. Ivančna Gorica Nakup: 3 x radiatorji za krajevne knjižnice, prenosni računalnik, 2 x napravi za elektronske vpisnice, 2 x lupe za branje. Investicijo v obnovo dodatnega prostora bo izvedla občina neposredno iz proračuna. Aktivno bomo sodelovali pri postopkih preureditve prostorov in načrtih za novogradnjo. Dobrepolje Nakup: 2 x voziček za gradivo, pregradna zavesa v čitalnici, 1 x naprava za elektronske vpisnice, pomivalni stroj za čajno kuhinjo, 1 x čitalec za inventuro, 1 x prenosni računalnik, 1 x lupa za branje, 2 x preproga-tekač Storitve: popravilo keramike in opreme v sanitarnih prostorih Investicije se bodo izvedle po načrtu v odvisnosti od sredstev in nepredvidljivih stroškov Odgovorna oseba: Soglasje sveta: 13.3.2017 Roža Kek, direktorica