Upload
awan-setiawan
View
42
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PROGRAM KERJA ADMINISTRASI SMP DARUSH SHOLIHIN KOTA BATU
TAHUN 2010-2011
YAYASAN DARUSH SHOLIHINSMP DARUSH SHOLIHINJl. Suropati 139 Kode Pos 65313
http://www.smpds-btu.sch.id
i
LEMBAR PENGESAHAN
Program Kerja Administrasi ini telah disahkan oleh Kepala SekolahPada ...... Agustus 2010
Bertempat di Kantor SMP Darush Sholihin Kota BatuJl. Suropati 139 Desa Pesanggrahan Kota Batu
Kepala Sekolah,
Drs. Sugeng SubagyaNIP 19650718 200701 1 013
ii
KATA PENGANTAR
Assalamu'alaikum wr. Wb.
Puji syukur kami panjatkan kehadilrat Allah SWT karena atas
rahmatnya program kerja bidang administrasi ini dapat terselesaikan.
Program ini dimaksudkan sebagai langkah pelaksanaan dari program
sekolah yang ada di SMP Darush Sholihin Batu.
Program ini diharapkan dapat menjadi dasar pelaksanaan program
kerja bidang administrasi dan membantu pihak-pihak terkait dalam
mempersiapkan, melaksanakan, dan menyelesaikan tugas.
Program kerja ini merupakan bagian kecil dari program lain yang
ada sehingga dalam tata pelaksanaannya dapat dilakukan dengan kreatif
dan inovatif sesuai dengan keadaan sekolah.
Semoga program kerja ini dapat dimanfaatkan sebagaimana
mestinya dan mempunyai manfaat bagi civitas di SMP Darush Sholihin
Batu.
Wasalamu'alaikum wr. Wb.
Batu, Agustus 2010
Bag. Administrasi,
Hafid Junaidi, S.E.
iii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................ii
KATA PENGANTAR .....................................................................................iii
DAFTAR ISI ...................................................................................................ivBAB I : PENDAHULUAN
A. Latar Belakang .....................................................................1
B. Dasar Hukum ........................................................................2
C. Tujuan ...................................................................................3
D. Manfaat .................................................................................3
E. Dampak .................................................................................3
BAB II : KONDISI RIIL BIDANG ADMINISTRASIA. Sasaran .................................................................................4
B. Analisis Sasaran ..................................................................4
BAB III : PERENCANAAN PROGRAMA. Program Kerja ......................................................................9
B. Jadwal Pelaksanaan Program Kerja .................................10
C. Rencana Anggaran Belanja Bidang Administrasi ............17
BAB IV : PENUTUPA. Simpulan .............................................................................18
B. Saran ..................................................................................18
Lampiran:
SK Pembagian Tugas
Struktur Organisasi Sekolah
iv
BAB IPENDAHULUAN
Progam ini di susun dalam rangka memberikan satu alternatif
suatu pekerjaan yang efektif dan efisian bagi penyelenggara administrasi
sekolah. Hal ini dalam upaya mengembangkan kebijaksanaan administrasi
yang teratur dan efisien guna tercapainya sasaran yang hendak dicapai.
Sebagai pendahuluan di dalam bab ini akan dikedepankan lima
hal yaitu latar belakang, dasar hukum, tujuan, manfaat, serta dampak dari
kegiatan administrasi yang kondusif dalam rangka tercapainya
menejemen sekolah yang baik.
A. LATAR BELAKANGDalam upaya meningkatkan managemen sekolah yang baik
diperlukan adanya kinerja dan hasil yang seimbang, dalam upaya
tercapainya kualitas kerja memerlukan proses antara lembaga
sebagai kultur sekolah serta bidang tata usaha yang merupakan
salah satu bagian penting dari suatu sekolah. Sebagai langkah awal,
suatu kebijaksanaan harus bertumpu pada Visi dan Misi antara lain
adalah:
VISI DAN MISI SEKOLAH 1) Visi Sekolah
Cerdas, inovatif dan berwawasan ke depan yang berlandaskan
iman dan taqwa.
2) Misi Sekolah
1. Meningkatkan kemampuan siswa di bidang akademik dan non
akademik dengan dan non akademik dengan mengoptimalkan
efektifitas kegiatan bimbingan konseling dan menyediakan
wadah kegiatan ekstrakurikuler sesuai potensi dan minat siswa
2. Meningkatkan profesinalisme guru melalui peningkatan
intensitas pelatih-pelatih baik MGMP, Diklat, Work Shop, IHT,
dll
3. Membiasakan warga sekolah menjalankan ibadah dengan cara
sholat dhuha, sholat dhuhur dan sholat Jum’at secara
berjamaa’ah secara rutin serta memperingati hari-hari besar
keagamaan secara insidentil
1
4. Membiasakan warga sekolah untuk bersikap dan berperilaku
yang baik dan sopan sesuai dengan norma agama Islam
5. Selalu memperbaiki dan menambah sarana dan prasarana
pembelajaran melalui kerjasama dengan masyarakat maupun
instansi terkait.
6. Menciptakan kondisi lingkungan sekolah yang bersih, nyaman,
sehat dan hijau.
B. DASAR HUKUMUntuk mencapai tujuan diperlukan dasar hukum untuk menjadi
landasan yang kuat dan utuh dalam menjalankan suatu tugas yaitu:
1. Undang-Undang No. 20 Thn 2003 tentang sistim pendidikan
nasional
2. Peraturan Pemerintah No 19 Thn 2005 tentang Standart Nasional
Pendidikan
3. Permendiknas Nomor 22 tahun 2006 tentang Standar Isi
4. Permendiknas Nomor 23 tahun 2006 tentang Standar Kompetensi
Lulusan untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah
5. Permendiknas Nomor 19 tahun 2007 tentang Standar
Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan
Menengah
6. Permendiknas Nomor 20 tahun 2007 tentang Standar Penilaian
Pendidikan
7. Permendiknas Nomor 24 tahun 2007 tentang Standar Sarana dan
Prasarana untuk Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI),
Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs),
dan Sekolah Menengah Atas/Madrasah Aliyah (SMA/MA)
8. Permendiknas Nomor 41 tahun 2007 tentang Standar Proses
untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah
9. Peraturan pemerintah No 19 Thn 2008 tentang Standar Tenaga
Administrasi Sekolah/Madrasah
10. Program kerja sekolah tahun 2010/2011
11. Rapat dewan guru, komite, yayasan, dan wali murid pada tanggal
1, 15, 16, 17 Juli 2010
2
C. TUJUANSecara umum program ini disusun dengan maksud untuk
memberikan informasi tentang apa dan bagaimana sebaiknya
administrasi sekolah dilaksanakan. Secara rinci tujuan program ini
sebagai berikut:
1. Menjelaskan pentingnya administrasi sekolah yang efektif dan
effesien dalam rangka terciptanya manajemen yang tertib dan
baik.
2. Mengembangkan administrasi sekolah secara professional dalam
pembuatan program baik jadwal maupun penjabarannya secara
terinci sehingga tercapai tujuan yang hendak dilaksanakan.
3. Meningkatkan dan menumbuhkan kelengkapan administrasi
secara keseluruhan dan tercapainya kualitas managemen
administrasi sekolah yang.
D. MANFAATBahwa ditegaskan betapa vital dan strategisnya keberadaan
administrasi di sekolah yang efektif dalam upaya peningkatan mutu.
Oleh karena itu perlu lebih rinci manfaat program sebagai berikut:
1. Bermanfaat bagi elemen sekolah, baik itu Kepala Sekolah, Kepala
Urusan, Guru, Pengawas maupun Pembina lainnya.
2. Berfungsi sebagai kearsipan serta penyimpanan data secara
kontinyu.
3. Diharapkan dapat dijadikan kerangka acuan dalam
mengembangkan administrasi sekolah yang efektif.
4. Meningkatkan kemampuan dalam mengerjakan tugas-tugas
keadministrasian.
E. DAMPAKDari seluruh rangkaian kegiatan administrasi banyak sekali
dampak yang timbul dari pelaksanaan program administrasi:
1. Pelaksanaan administrasi menjadi tertib dan baik.
2. Pelaksanaan administrasi cepat terselesaikan dengan adanya
program dan jadwal.
3. Pelaksanaan administrasi bisa dikerjakan dengan efektif, efesien,
dan tepat waktu.
4. Pekerjaan dapat diselesaikan dengan tuntas.
3
BAB IIKONDISI RIlL BIDANG ADMINISTRASI
Langkah kegiatan administrasi sangat terkait dengan kondisi
kebijakan yang ada di sekolah, baik itu program maupun kegiatan yang
berhubungan dengan proses KBM. Hal ini dalam upaya pengembangan
dan meningkatkan tata pelaksanaan administrasi dilihat dari sasaran
maupun peluang yang akan dicapai.
A. SASARANSasaran yang hendak dicapai untuk meningkatkan pelayanan
Bidang Administrasi adalah perlunya data yang kongkrit, untuk itu
diperlukan bahan kajian yang akan dilaksanakan antara lain pada:
1. Administrasi Kepegawaian
2. Administrasi Keuangan
3. Administrasi Sarana dan Prasarana
4. Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat
5. Administrasi Persuratan dan Pengarsipan
6. Administrasi Kesiswaan
7. Administrasi Kurikulum
8. Administrasi Lain-lain
B. ANALISIS SASARAN
No Komponen AdministrasiKondisi
Ideal
Kondisi
NyataKeterangan
1 KEPEGAWAIANa. Buku Induk Pegawai
b. Biodata Guru
c. SK Pengangkatan
d. SK Pembagian Tugas
e. Daftar Hadir
f. Kode Etik Guru
g. Daftar Hadir Rapat Guru
h. Notulen Rapat Guru
i. Jadwal Supervisi
j. Buku Supervisi
k. Sistem Penghargaan
l. Dokumen Pengembangan Profesi
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Blm ada
Ada
Ada
Blm ada
Blm ada
Blm ada
Blm ada
4
No Komponen AdministrasiKondisi
Ideal
Kondisi
NyataKeterangan
2 KEUANGANa. Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah
b. Buku Kas Umum
c. Buku Kas Umum BOS
d. Buku Pembantu BOS
e. Buku Iuran Siswa
f. Buku Pembantu Iuran
g. Buku Pembayaran PMB
h. Buku Harian
i. Struktur Penggajian
j. Buku Penerimaan Honorarium
k. Buku Beasiswa
l. Laporan BOS
m. Laporan Tengah Tahun
n. Laporan Tahunan
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada 3 th
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada 3 th3 SARANA PRASARANA
a. Ijin Mendirikan Bangunan
b. Jadwal Pemeliharaan
c. Laporan Pemeliharaan
d. Buku Peminjaman buku
e. Buku Inventaris Induk
f. Buku Inventaris per ruang
g. Buku Penerimaan Barang
h. Buku Penghapusan Barang
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Blm ada
Blm ada
Blm ada
Ada
Ada
Blm ada
Ada
Ada
Inventarisasi
ulang
4 HUMASa. Buku Tamu Dinas
b. Buku Tamu Pembinaan
c. Buku Tamu Umum
d. Daftar Hadir Rapat Wali Murid
e. Notulen Rapat Wali Murid
f. Daftar Hadir Rapat Yayasan & Komite
g. Notulen Rapat Yayasan dan Komite
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada 5 PERSURATAN
a. Buku Agenda Surat
b. Buku Ekspedisi
c. Pengarsipan
d. Pengkodean Surat
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada Perlu
disempurnakan
5
No Komponen AdministrasiKondisi
Ideal
Kondisi
NyataKeterangan
6 KESISWAANa. Pendaftaran Siswa Baru
b. Biodata Siswa
c. Buku Induk Siswa
d. Buku Mutasi
e. Buku Klapper dan Rameng
f. Daftar Kelas
g. Daftar Hadir Siswa
h. Legger
i. STTB Siswa Lulus
j. Data siswa melanjutkan (Alumni)
PENGALAMAN SISWAa. Kumpulan hasil diskusi siswa
b. Kumpulan Kliping
c. Laporan Kegiatan Hasil Analisis
d. Laporan Pengamatan
e. Buku Pengunjung Perpus
f. Buku Penggunaan Internet
g. Laporan Kegiatan Lapangan (lingkungan)
h. Dokumen Kegiatan Seni
i. Dokumen Kegiatan Kewarganegaraan dan
Kepribadian
j. Dokumen Kegiatan terprogram Konseling dan
Ekskul
k. Dokumen Penegakan Tata Tertib
l. Dokumen Kegiatan membentuk karakter,
olahraga, dan kebersihan lingkungan
m. Dokumen Kegiatan Agama
n. Dokumen Kegiatan menghargai keberagaman
o. Dokumen Kegiatan pembentukan akhlak
mulia (upacara)
p. Dokumen Kegiatan Ketrampilan Bahasa
q. Dokumen Kegiatan IPTEK
r. Dokumen pembinaan Prestasi Unggulan
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Blm ada
Blm ada
Blm ada
Blm ada
Ada
Blm ada
Blm ada
Blm ada
Blm ada
Blm ada
Ada
Blm ada
Blm ada
Blm ada
Blm ada
Blm ada
Blm ada
Blm ada
6
No Komponen AdministrasiKondisi
Ideal
Kondisi
NyataKeterangan
7 KURIKULUMa. Dokumen KTSP
b. Pedoman penyusunan Kurikulum
c. Dokumen Pengembangan Kurikulum
d. Dokumen Perbaikan & Pengayaan
e. Dokumen Pemberian tugas terstruk-tur dan
kegiatan mandiri tidak
f. Dokumen Pengembangan Silabus
g. Silabus semua Matpel
h. Dokumen Penetapan KKM
i. Kalender Akademik
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Blm ada
Blm ada
Blm ada
Blm ada
Blm ada
Blm ada
Blm ada
Blm ada
Ada
Sedang dalam
proses
pengerjaan
bag. kurikulum
a. RPP semua Matpel
b. Dokumen Pengembangan bahan ajar
c. Dokumen Penilaian Hasil Belajar
d. Dokumen Pemantauan Proses Pembelajaran
e. Dokumen Supervisi Proses Pembelajaran
f. Dokumen Evaluasi Proses Pembelajaran
g. Laporan Pengawasan Proses Pembelajaran
h. Dokumen tindak lanjut hasil pengawasan
(penghargaan dan teguran)
i. Jurnal Guru
j. Jurnal Kelas
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Blm ada
Blm ada
Blm ada
Blm ada
Blm ada
Blm ada
Blm ada
Blm ada
Ada
Ada
Masih di guru
a. Dokumen penginformasian kriteria penilaian
pada siswa
b. Dokumen (kumpulan arsip) nilai tes, nilai
pengamatan, dan nilai tugas terstruktur
maupun mandiri.
c. Analisis Hasil Penilaian
d. Dokumen komentar yang mendidik atas
pekerjaan siswa
e. Penilaian Akhlaq selain guru agama
f. Penilaian Kepribadian selain guru PKn
k. Program Ujian
l. Raport Siswa
m. Buku Penerimaan STTB dan SKHUN
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Blm ada
Blm ada
Blm ada
Blm ada
Blm ada
Blm ada
Ada
Ada
Ada
Beberapa guru
8 LAIN-LAIN
7
No Komponen AdministrasiKondisi
Ideal
Kondisi
NyataKeterangan
a. Visi, Misi, Tujuan Sekolah beserta sosialisasi
b. Rencana Kerja Tahunan
c. Rencana Kerja Jangka Menengah
d. Struktur Organisasi
e. Pedoman Pendayagunaan Pendidik dan
Tenaga Kependidikan
f. Peraturan Akademik
g. Tata Tertib Sekolah
h. Kode Etik Sekolah
i. Dokumen Evaluasi Diri
j. Sistem Informasi Manajemen
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Blm ada
Ada
Blm ada
Blm ada
Ada
Blm ada
Blm ada
Blm ada
Perlu publikasi
RKAS
Ada perubahan
8
BAB IIIPERENCANAAN PROGRAM
A. PROGRAM KERJAPelaksanaan kegiatan administrasi meliputi pengadaan,
pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, dan pengerjaan berkas-
berkas komponen administrasi sesuai dengan kondisi nyata untuk menuju
kondisi yang ideal.
Untuk hal tersebut perlu ditentukan skala prioritas dalam
melakukan kegiatan administrasi dengan menyesuaikan kebutuhan dan
kemampuan sekolah dalam mencapai kondisi ideal administrasi.
Pengadaan administrasi yang belum ada dilakukan dengan
menyesuaikan anggaran pengadaan administrasi. Pengumpulan,
penyimpanan, dan pemeliharaan administrasi dilaksanakan untuk
efektifitas dan efisiensi pelaksanaan administrasi. Pengerjaan berkas-
berkas administrasi dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan.
9
B. JADWAL PELAKSANAAN PROGRAM KERJA BIDANG ADMINISTRASINo Komponen Administrasi Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Januari Februari Maret April Mei Juni
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV1 KEPEGAWAIAN
a. Buku Induk Pegawaib. Biodata Guruc. SK Pengangkatand. SK Pembagian Tugase. Daftar Hadirf. Kode Etik Gurug. Daftar Hadir Rapat Guruh. Notulen Rapat Gurui. Jadwal Supervisij. Buku Supervisik. Sistem Penghargaanl. Dokumen Pengembangan
Profesi
2 KEUANGANa. Rencana Kerja dan Anggaran
Sekolahb. Buku Kas Umumc. Buku Kas Umum BOSd. Buku Pembantu BOSe. Buku Iuran Siswaf. Buku Pembantu Iurang. Buku Pembayaran PMBh. Buku Hariani. Struktur Penggajian
Keterangan Tabel = Pengerjaan berkas, = Pengumpulan berkas, = Pengadaan berkas, = Penyimpanan & Pemeliharaan
10
No Komponen Administrasi Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Januari Februari Maret April Mei JuniI II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
1 KEPEGAWAIANj. Buku Penerimaan
Honorariumk. Buku Beasiswal. Laporan BOSm. Laporan Tengah Tahunn. Laporan Tahunan
3 SARANA PRASARANAa. Ijin Mendirikan Bangunanb. Jadwal Pemeliharaanc. Laporan Pemeliharaand. Buku Peminjaman bukue. Buku Inventaris Indukf. Buku Inventaris per ruangg. Buku Penerimaan Barangh. Buku Penghapusan Barang
4 HUMASa. Buku Tamu Dinasb. Buku Tamu Pembinaanc. Buku Tamu Umumd. Daftar Hadir Rapat Wali
Muride. Notulen Rapat Wali Muridf. Daftar Hadir Rapat Yayasan
& Komiteg. Notulen Rapat Yayasan dan
Komite
Keterangan Tabel = Pengerjaan berkas, = Pengumpulan berkas, = Pengadaan berkas, = Penyimpanan & Pemeliharaan
11
No Komponen Administrasi Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Januari Februari Maret April Mei JuniI II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
1 KEPEGAWAIAN5 PERSURATAN
a. Buku Agenda Suratb. Buku Ekspedisic. Pengarsipand. Pengkodean Surat
6 KESISWAANa. Pendaftaran Siswa Barub. Biodata Siswac. Buku Induk Siswad. Buku Mutasie. Buku Klapper dan Ramengf. Daftar Kelasg. Daftar Hadir Siswah. Leggeri. STTB Siswa Lulusj. Data siswa melanjutkan
(Alumni)PENGALAMAN SISWAa. Kumpulan hasil diskusi siswa
b. Kumpulan Klipingc. Laporan Kegiatan Hasil
Analisisd. Laporan Pengamatane. Buku Pengunjung Perpusf. Buku Penggunaan Internet
Keterangan Tabel = Pengerjaan berkas, = Pengumpulan berkas, = Pengadaan berkas, = Penyimpanan & Pemeliharaan
12
No Komponen Administrasi Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Januari Februari Maret April Mei JuniI II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
1 KEPEGAWAIANg. Laporan Kegiatan Lapangan
(lingkungan)h. Dokumen Kegiatan Senii. Dokumen Kegiatan
Kewarganegaraan dan Kepribadian
j. Dokumen Kegiatan terprogram Konseling dan Ekskul
k. Dokumen Penegakan Tata Tertib
l. Dokumen Kegiatan membentuk karakter, olahraga, dan kebersihan lingkungan
m. Dokumen Kegiatan Agaman. Dokumen Kegiatan
menghargai keberagamano. Dokumen Kegiatan
pembentukan akhlak mulia (upacara)
p. Dokumen Kegiatan Ketrampilan Bahasa
q. Dokumen Kegiatan IPTEKr. Dokumen pembinaan
Prestasi Unggulan
Keterangan Tabel = Pengerjaan berkas, = Pengumpulan berkas, = Pengadaan berkas, = Penyimpanan & Pemeliharaan
13
No Komponen Administrasi Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Januari Februari Maret April Mei JuniI II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
1 KEPEGAWAIAN7 KURIKULUM
a. Dokumen KTSPb. Pedoman penyusunan
Kurikulumc. Dokumen Pengembangan
Kurikulumd. Dokumen Perbaikan &
Pengayaane. Dokumen Pemberian tugas
terstruk-tur dan kegiatan mandiri tidak
f. Dokumen Pengembangan Silabus
g. Silabus semua Matpelh. Dokumen Penetapan KKMi. Kalender Akademika. RPP semua Matpelb. Dokumen Pengembangan
bahan ajarc. Dokumen Penilaian Hasil
Belajard. Dokumen Pemantauan
Proses Pembelajarane. Dokumen Supervisi Proses
Pembelajaranf. Dokumen Evaluasi Proses
Pembelajarang. Laporan Pengawasan Proses
Pembelajaran
Keterangan Tabel = Pengerjaan berkas, = Pengumpulan berkas, = Pengadaan berkas, = Penyimpanan & Pemeliharaan
14
No Komponen Administrasi Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Januari Februari Maret April Mei JuniI II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
1 KEPEGAWAIANh. Dokumen tindak lanjut hasil
pengawasan (penghargaan dan teguran)
i. Jurnal Guruj. Jurnal Kelasa. Dokumen penginformasian
kriteria penilaian pada siswa
b. Dokumen (kumpulan arsip) nilai tes, nilai pengamatan, dan nilai tugas terstruktur maupun mandiri.
c. Analisis Hasil Penilaiand. Dokumen komentar yang
mendidik atas pekerjaan siswa
e. Penilaian Akhlaq selain guru agama
f. Penilaian Kepribadian selain guru PKn
k. Program Ujianl. Raport Siswam. Buku Penerimaan STTB dan
SKHUN
Keterangan Tabel = Pengerjaan berkas, = Pengumpulan berkas, = Pengadaan berkas, = Penyimpanan & Pemeliharaan
15
No Komponen Administrasi Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Januari Februari Maret April Mei JuniI II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
1 KEPEGAWAIAN8 LAIN-LAIN
a. Visi, Misi, Tujuan Sekolah beserta sosialisasi
b. Rencana Kerja Tahunanc. Rencana Kerja Jangka
Menengahd. Struktur Organisasie. Pedoman Pendayagunaan
Pendidik dan Tenaga Kependidikan
f. Peraturan Akademikg. Tata Tertib Sekolahh. Kode Etik Sekolahi. Dokumen Evaluasi Dirij. Sistem Informasi Manajemen
Keterangan Tabel = Pengerjaan berkas, = Pengumpulan berkas, = Pengadaan berkas, = Penyimpanan & Pemeliharaan
16
C. ANGGARAN ALAT TULIS SEKOLAH DAN BAHAN HABIS PAKAI
No Nama Bahan Biaya (Rp) Sumber Biaya1 Kertas HVS Rp 30.000 X 12 Rp 360.000 BOS/ Komite2 Buku Folio Rp 15.000 X 40 Rp 300.000 3. Kertas Buram Rp 20.000 X 5 Rp 60.000 4. Kertas Sampul Rp 10.000 5. Lakban 7.500 X 12 Rp 45.000 6. Cutter, Gunting Rp 150.000 7. Tinta Komputer Rp 30.000 X 10 Rp 150.000 8. Isi Tooner Fotocopy Rp 400.000 9. Stop Map Kertas Rp 45.000 10. Stop Map Plastik dan Box File Rp 82.000 11. Amplop Rp 15.000 X 8 Rp 90.000 12. CD 1 Box Rp 85.000 13. Pensil, Pulpen Rp 100.000 14. Kapur Rp 3000 X 15 X 12 Rp 288.000 15. Spidol dan tinta Rp 80.000 16. Penghapus Rp 5000 X 10 Rp 50.000 17. Lain-lain (Bahan Praktikum) Rp 905.000
Rp 3.200.000
17
BAB IVPENUTUP
Berdasarkan kriteria pelaksanaan Program kerja Bidang Administrasi
di atas dapat diambil suatu bahan kajian berupa simpulan dan saran antara
lain:
A. SIMPULAN1. Bahwa pelaksanaan Program dan jadwal Bidang Administrasi perlu
dilaksanakan dengan planning yang baik, disiplin, tertib dan tetap
waktu sesuai dengan tuntutan kepentingan
2. Sebagai pelaksana Bidang Administrasi perlu ditumbuhkan kultur
yang kondusif, kultur disiplin, rasa tanggung jawab, berfikir rasional
dan mempunyai motivasi untuk belajar dalam memecahkan masalah
secara rasional.
3. Kebersihan suatu pekerjaan hanya bisa dilakukan apalagi program itu
dilakukan secara benar serta mengevaluasi kinerja melalui
pengorganisasian yang tepat sehingga menghasilkan data yang
akurat, valid dan sistematis.
B. SARAN1. Untuk mencapai kerja yang maksimal, maka perlu tempat (Ruang)
Khusus Tenaga Administrasi yang menyangkut tata ruang, ventilasi
dan ruang gerak perlu memperoleh perhatian yang serius.
2. Untuk menghasilkan mekanisme kerja yang baik diperlukan sarana
atau alat yang mendukung demi menunjang keberhasilan
pelaksanaan kerja, sehingga keakuratan, ketepatan, keefektifan serta
keefesiensian kerja menjadi lebih baik.
3. Perlu adanya dukungan dan kerjasama dari elemen sekolah dalam
menentukan strategi serta langkah-langkah yang digunakan para
petugas administrasi.
Demikian Program Kerja Bidang Administrasi yang bisa kami buat,
untuk dapat dijadikan kerangka dasar atau acuan dalam mengerjakan tugas
Administrasi dan Manajemen Sekolah. Sebagai manusia biasa segala
kesalahan adalah tanggungjawab bersama. Masih ada waktu, masih ada
ruang dan gerak untuk memperbaikinya.
18