22
PROGRAM KERJA ADMINISTRASI SMP DARUSH SHOLIHIN KOTA BATU TAHUN 2010-2011 YAYASAN DARUSH SHOLIHIN SMP DARUSH SHOLIHIN Jl. Suropati 139 Kode Pos 65313 http://www.smpds-btu.sch.id i

Program Administr as i 2010

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Program Administr as i 2010

PROGRAM KERJA ADMINISTRASI SMP DARUSH SHOLIHIN KOTA BATU

TAHUN 2010-2011

YAYASAN DARUSH SHOLIHINSMP DARUSH SHOLIHINJl. Suropati 139 Kode Pos 65313

http://www.smpds-btu.sch.id

i

Page 2: Program Administr as i 2010

LEMBAR PENGESAHAN

Program Kerja Administrasi ini telah disahkan oleh Kepala SekolahPada ...... Agustus 2010

Bertempat di Kantor SMP Darush Sholihin Kota BatuJl. Suropati 139 Desa Pesanggrahan Kota Batu

Kepala Sekolah,

Drs. Sugeng SubagyaNIP 19650718 200701 1 013

ii

Page 3: Program Administr as i 2010

KATA PENGANTAR

Assalamu'alaikum wr. Wb.

Puji syukur kami panjatkan kehadilrat Allah SWT karena atas

rahmatnya program kerja bidang administrasi ini dapat terselesaikan.

Program ini dimaksudkan sebagai langkah pelaksanaan dari program

sekolah yang ada di SMP Darush Sholihin Batu.

Program ini diharapkan dapat menjadi dasar pelaksanaan program

kerja bidang administrasi dan membantu pihak-pihak terkait dalam

mempersiapkan, melaksanakan, dan menyelesaikan tugas.

Program kerja ini merupakan bagian kecil dari program lain yang

ada sehingga dalam tata pelaksanaannya dapat dilakukan dengan kreatif

dan inovatif sesuai dengan keadaan sekolah.

Semoga program kerja ini dapat dimanfaatkan sebagaimana

mestinya dan mempunyai manfaat bagi civitas di SMP Darush Sholihin

Batu.

Wasalamu'alaikum wr. Wb.

Batu, Agustus 2010

Bag. Administrasi,

Hafid Junaidi, S.E.

iii

Page 4: Program Administr as i 2010

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................ii

KATA PENGANTAR .....................................................................................iii

DAFTAR ISI ...................................................................................................ivBAB I : PENDAHULUAN

A. Latar Belakang .....................................................................1

B. Dasar Hukum ........................................................................2

C. Tujuan ...................................................................................3

D. Manfaat .................................................................................3

E. Dampak .................................................................................3

BAB II : KONDISI RIIL BIDANG ADMINISTRASIA. Sasaran .................................................................................4

B. Analisis Sasaran ..................................................................4

BAB III : PERENCANAAN PROGRAMA. Program Kerja ......................................................................9

B. Jadwal Pelaksanaan Program Kerja .................................10

C. Rencana Anggaran Belanja Bidang Administrasi ............17

BAB IV : PENUTUPA. Simpulan .............................................................................18

B. Saran ..................................................................................18

Lampiran:

SK Pembagian Tugas

Struktur Organisasi Sekolah

iv

Page 5: Program Administr as i 2010

BAB IPENDAHULUAN

Progam ini di susun dalam rangka memberikan satu alternatif

suatu pekerjaan yang efektif dan efisian bagi penyelenggara administrasi

sekolah. Hal ini dalam upaya mengembangkan kebijaksanaan administrasi

yang teratur dan efisien guna tercapainya sasaran yang hendak dicapai.

Sebagai pendahuluan di dalam bab ini akan dikedepankan lima

hal yaitu latar belakang, dasar hukum, tujuan, manfaat, serta dampak dari

kegiatan administrasi yang kondusif dalam rangka tercapainya

menejemen sekolah yang baik.

A. LATAR BELAKANGDalam upaya meningkatkan managemen sekolah yang baik

diperlukan adanya kinerja dan hasil yang seimbang, dalam upaya

tercapainya kualitas kerja memerlukan proses antara lembaga

sebagai kultur sekolah serta bidang tata usaha yang merupakan

salah satu bagian penting dari suatu sekolah. Sebagai langkah awal,

suatu kebijaksanaan harus bertumpu pada Visi dan Misi antara lain

adalah:

VISI DAN MISI SEKOLAH 1) Visi Sekolah

Cerdas, inovatif dan berwawasan ke depan yang berlandaskan

iman dan taqwa.

2) Misi Sekolah

1. Meningkatkan kemampuan siswa di bidang akademik dan non

akademik dengan dan non akademik dengan mengoptimalkan

efektifitas kegiatan bimbingan konseling dan menyediakan

wadah kegiatan ekstrakurikuler sesuai potensi dan minat siswa

2. Meningkatkan profesinalisme guru melalui peningkatan

intensitas pelatih-pelatih baik MGMP, Diklat, Work Shop, IHT,

dll

3. Membiasakan warga sekolah menjalankan ibadah dengan cara

sholat dhuha, sholat dhuhur dan sholat Jum’at secara

berjamaa’ah secara rutin serta memperingati hari-hari besar

keagamaan secara insidentil

1

Page 6: Program Administr as i 2010

4. Membiasakan warga sekolah untuk bersikap dan berperilaku

yang baik dan sopan sesuai dengan norma agama Islam

5. Selalu memperbaiki dan menambah sarana dan prasarana

pembelajaran melalui kerjasama dengan masyarakat maupun

instansi terkait.

6. Menciptakan kondisi lingkungan sekolah yang bersih, nyaman,

sehat dan hijau.

B. DASAR HUKUMUntuk mencapai tujuan diperlukan dasar hukum untuk menjadi

landasan yang kuat dan utuh dalam menjalankan suatu tugas yaitu:

1. Undang-Undang No. 20 Thn 2003 tentang sistim pendidikan

nasional

2. Peraturan Pemerintah No 19 Thn 2005 tentang Standart Nasional

Pendidikan

3. Permendiknas Nomor 22 tahun 2006 tentang Standar Isi

4. Permendiknas Nomor 23 tahun 2006 tentang Standar Kompetensi

Lulusan untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah

5. Permendiknas Nomor 19 tahun 2007 tentang Standar

Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan

Menengah

6. Permendiknas Nomor 20 tahun 2007 tentang Standar Penilaian

Pendidikan

7. Permendiknas Nomor 24 tahun 2007 tentang Standar Sarana dan

Prasarana untuk Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI),

Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs),

dan Sekolah Menengah Atas/Madrasah Aliyah (SMA/MA)

8. Permendiknas Nomor 41 tahun 2007 tentang Standar Proses

untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah

9. Peraturan pemerintah No 19 Thn 2008 tentang Standar Tenaga

Administrasi Sekolah/Madrasah

10. Program kerja sekolah tahun 2010/2011

11. Rapat dewan guru, komite, yayasan, dan wali murid pada tanggal

1, 15, 16, 17 Juli 2010

2

Page 7: Program Administr as i 2010

C. TUJUANSecara umum program ini disusun dengan maksud untuk

memberikan informasi tentang apa dan bagaimana sebaiknya

administrasi sekolah dilaksanakan. Secara rinci tujuan program ini

sebagai berikut:

1. Menjelaskan pentingnya administrasi sekolah yang efektif dan

effesien dalam rangka terciptanya manajemen yang tertib dan

baik.

2. Mengembangkan administrasi sekolah secara professional dalam

pembuatan program baik jadwal maupun penjabarannya secara

terinci sehingga tercapai tujuan yang hendak dilaksanakan.

3. Meningkatkan dan menumbuhkan kelengkapan administrasi

secara keseluruhan dan tercapainya kualitas managemen

administrasi sekolah yang.

D. MANFAATBahwa ditegaskan betapa vital dan strategisnya keberadaan

administrasi di sekolah yang efektif dalam upaya peningkatan mutu.

Oleh karena itu perlu lebih rinci manfaat program sebagai berikut:

1. Bermanfaat bagi elemen sekolah, baik itu Kepala Sekolah, Kepala

Urusan, Guru, Pengawas maupun Pembina lainnya.

2. Berfungsi sebagai kearsipan serta penyimpanan data secara

kontinyu.

3. Diharapkan dapat dijadikan kerangka acuan dalam

mengembangkan administrasi sekolah yang efektif.

4. Meningkatkan kemampuan dalam mengerjakan tugas-tugas

keadministrasian.

E. DAMPAKDari seluruh rangkaian kegiatan administrasi banyak sekali

dampak yang timbul dari pelaksanaan program administrasi:

1. Pelaksanaan administrasi menjadi tertib dan baik.

2. Pelaksanaan administrasi cepat terselesaikan dengan adanya

program dan jadwal.

3. Pelaksanaan administrasi bisa dikerjakan dengan efektif, efesien,

dan tepat waktu.

4. Pekerjaan dapat diselesaikan dengan tuntas.

3

Page 8: Program Administr as i 2010

BAB IIKONDISI RIlL BIDANG ADMINISTRASI

Langkah kegiatan administrasi sangat terkait dengan kondisi

kebijakan yang ada di sekolah, baik itu program maupun kegiatan yang

berhubungan dengan proses KBM. Hal ini dalam upaya pengembangan

dan meningkatkan tata pelaksanaan administrasi dilihat dari sasaran

maupun peluang yang akan dicapai.

A. SASARANSasaran yang hendak dicapai untuk meningkatkan pelayanan

Bidang Administrasi adalah perlunya data yang kongkrit, untuk itu

diperlukan bahan kajian yang akan dilaksanakan antara lain pada:

1. Administrasi Kepegawaian

2. Administrasi Keuangan

3. Administrasi Sarana dan Prasarana

4. Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat

5. Administrasi Persuratan dan Pengarsipan

6. Administrasi Kesiswaan

7. Administrasi Kurikulum

8. Administrasi Lain-lain

B. ANALISIS SASARAN

No Komponen AdministrasiKondisi

Ideal

Kondisi

NyataKeterangan

1 KEPEGAWAIANa. Buku Induk Pegawai

b. Biodata Guru

c. SK Pengangkatan

d. SK Pembagian Tugas

e. Daftar Hadir

f. Kode Etik Guru

g. Daftar Hadir Rapat Guru

h. Notulen Rapat Guru

i. Jadwal Supervisi

j. Buku Supervisi

k. Sistem Penghargaan

l. Dokumen Pengembangan Profesi

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Blm ada

Ada

Ada

Blm ada

Blm ada

Blm ada

Blm ada

4

Page 9: Program Administr as i 2010

No Komponen AdministrasiKondisi

Ideal

Kondisi

NyataKeterangan

2 KEUANGANa. Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah

b. Buku Kas Umum

c. Buku Kas Umum BOS

d. Buku Pembantu BOS

e. Buku Iuran Siswa

f. Buku Pembantu Iuran

g. Buku Pembayaran PMB

h. Buku Harian

i. Struktur Penggajian

j. Buku Penerimaan Honorarium

k. Buku Beasiswa

l. Laporan BOS

m. Laporan Tengah Tahun

n. Laporan Tahunan

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada 3 th

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada 3 th3 SARANA PRASARANA

a. Ijin Mendirikan Bangunan

b. Jadwal Pemeliharaan

c. Laporan Pemeliharaan

d. Buku Peminjaman buku

e. Buku Inventaris Induk

f. Buku Inventaris per ruang

g. Buku Penerimaan Barang

h. Buku Penghapusan Barang

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Blm ada

Blm ada

Blm ada

Ada

Ada

Blm ada

Ada

Ada

Inventarisasi

ulang

4 HUMASa. Buku Tamu Dinas

b. Buku Tamu Pembinaan

c. Buku Tamu Umum

d. Daftar Hadir Rapat Wali Murid

e. Notulen Rapat Wali Murid

f. Daftar Hadir Rapat Yayasan & Komite

g. Notulen Rapat Yayasan dan Komite

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada 5 PERSURATAN

a. Buku Agenda Surat

b. Buku Ekspedisi

c. Pengarsipan

d. Pengkodean Surat

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada Perlu

disempurnakan

5

Page 10: Program Administr as i 2010

No Komponen AdministrasiKondisi

Ideal

Kondisi

NyataKeterangan

6 KESISWAANa. Pendaftaran Siswa Baru

b. Biodata Siswa

c. Buku Induk Siswa

d. Buku Mutasi

e. Buku Klapper dan Rameng

f. Daftar Kelas

g. Daftar Hadir Siswa

h. Legger

i. STTB Siswa Lulus

j. Data siswa melanjutkan (Alumni)

PENGALAMAN SISWAa. Kumpulan hasil diskusi siswa

b. Kumpulan Kliping

c. Laporan Kegiatan Hasil Analisis

d. Laporan Pengamatan

e. Buku Pengunjung Perpus

f. Buku Penggunaan Internet

g. Laporan Kegiatan Lapangan (lingkungan)

h. Dokumen Kegiatan Seni

i. Dokumen Kegiatan Kewarganegaraan dan

Kepribadian

j. Dokumen Kegiatan terprogram Konseling dan

Ekskul

k. Dokumen Penegakan Tata Tertib

l. Dokumen Kegiatan membentuk karakter,

olahraga, dan kebersihan lingkungan

m. Dokumen Kegiatan Agama

n. Dokumen Kegiatan menghargai keberagaman

o. Dokumen Kegiatan pembentukan akhlak

mulia (upacara)

p. Dokumen Kegiatan Ketrampilan Bahasa

q. Dokumen Kegiatan IPTEK

r. Dokumen pembinaan Prestasi Unggulan

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Blm ada

Blm ada

Blm ada

Blm ada

Ada

Blm ada

Blm ada

Blm ada

Blm ada

Blm ada

Ada

Blm ada

Blm ada

Blm ada

Blm ada

Blm ada

Blm ada

Blm ada

6

Page 11: Program Administr as i 2010

No Komponen AdministrasiKondisi

Ideal

Kondisi

NyataKeterangan

7 KURIKULUMa. Dokumen KTSP

b. Pedoman penyusunan Kurikulum

c. Dokumen Pengembangan Kurikulum

d. Dokumen Perbaikan & Pengayaan

e. Dokumen Pemberian tugas terstruk-tur dan

kegiatan mandiri tidak

f. Dokumen Pengembangan Silabus

g. Silabus semua Matpel

h. Dokumen Penetapan KKM

i. Kalender Akademik

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Blm ada

Blm ada

Blm ada

Blm ada

Blm ada

Blm ada

Blm ada

Blm ada

Ada

Sedang dalam

proses

pengerjaan

bag. kurikulum

a. RPP semua Matpel

b. Dokumen Pengembangan bahan ajar

c. Dokumen Penilaian Hasil Belajar

d. Dokumen Pemantauan Proses Pembelajaran

e. Dokumen Supervisi Proses Pembelajaran

f. Dokumen Evaluasi Proses Pembelajaran

g. Laporan Pengawasan Proses Pembelajaran

h. Dokumen tindak lanjut hasil pengawasan

(penghargaan dan teguran)

i. Jurnal Guru

j. Jurnal Kelas

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Blm ada

Blm ada

Blm ada

Blm ada

Blm ada

Blm ada

Blm ada

Blm ada

Ada

Ada

Masih di guru

a. Dokumen penginformasian kriteria penilaian

pada siswa

b. Dokumen (kumpulan arsip) nilai tes, nilai

pengamatan, dan nilai tugas terstruktur

maupun mandiri.

c. Analisis Hasil Penilaian

d. Dokumen komentar yang mendidik atas

pekerjaan siswa

e. Penilaian Akhlaq selain guru agama

f. Penilaian Kepribadian selain guru PKn

k. Program Ujian

l. Raport Siswa

m. Buku Penerimaan STTB dan SKHUN

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Blm ada

Blm ada

Blm ada

Blm ada

Blm ada

Blm ada

Ada

Ada

Ada

Beberapa guru

8 LAIN-LAIN

7

Page 12: Program Administr as i 2010

No Komponen AdministrasiKondisi

Ideal

Kondisi

NyataKeterangan

a. Visi, Misi, Tujuan Sekolah beserta sosialisasi

b. Rencana Kerja Tahunan

c. Rencana Kerja Jangka Menengah

d. Struktur Organisasi

e. Pedoman Pendayagunaan Pendidik dan

Tenaga Kependidikan

f. Peraturan Akademik

g. Tata Tertib Sekolah

h. Kode Etik Sekolah

i. Dokumen Evaluasi Diri

j. Sistem Informasi Manajemen

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Blm ada

Ada

Blm ada

Blm ada

Ada

Blm ada

Blm ada

Blm ada

Perlu publikasi

RKAS

Ada perubahan

8

Page 13: Program Administr as i 2010

BAB IIIPERENCANAAN PROGRAM

A. PROGRAM KERJAPelaksanaan kegiatan administrasi meliputi pengadaan,

pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, dan pengerjaan berkas-

berkas komponen administrasi sesuai dengan kondisi nyata untuk menuju

kondisi yang ideal.

Untuk hal tersebut perlu ditentukan skala prioritas dalam

melakukan kegiatan administrasi dengan menyesuaikan kebutuhan dan

kemampuan sekolah dalam mencapai kondisi ideal administrasi.

Pengadaan administrasi yang belum ada dilakukan dengan

menyesuaikan anggaran pengadaan administrasi. Pengumpulan,

penyimpanan, dan pemeliharaan administrasi dilaksanakan untuk

efektifitas dan efisiensi pelaksanaan administrasi. Pengerjaan berkas-

berkas administrasi dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan.

9

Page 14: Program Administr as i 2010

B. JADWAL PELAKSANAAN PROGRAM KERJA BIDANG ADMINISTRASINo Komponen Administrasi Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Januari Februari Maret April Mei Juni

I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV1 KEPEGAWAIAN

a. Buku Induk Pegawaib. Biodata Guruc. SK Pengangkatand. SK Pembagian Tugase. Daftar Hadirf. Kode Etik Gurug. Daftar Hadir Rapat Guruh. Notulen Rapat Gurui. Jadwal Supervisij. Buku Supervisik. Sistem Penghargaanl. Dokumen Pengembangan

Profesi

2 KEUANGANa. Rencana Kerja dan Anggaran

Sekolahb. Buku Kas Umumc. Buku Kas Umum BOSd. Buku Pembantu BOSe. Buku Iuran Siswaf. Buku Pembantu Iurang. Buku Pembayaran PMBh. Buku Hariani. Struktur Penggajian

Keterangan Tabel = Pengerjaan berkas, = Pengumpulan berkas, = Pengadaan berkas, = Penyimpanan & Pemeliharaan

10

Page 15: Program Administr as i 2010

No Komponen Administrasi Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Januari Februari Maret April Mei JuniI II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

1 KEPEGAWAIANj. Buku Penerimaan

Honorariumk. Buku Beasiswal. Laporan BOSm. Laporan Tengah Tahunn. Laporan Tahunan

3 SARANA PRASARANAa. Ijin Mendirikan Bangunanb. Jadwal Pemeliharaanc. Laporan Pemeliharaand. Buku Peminjaman bukue. Buku Inventaris Indukf. Buku Inventaris per ruangg. Buku Penerimaan Barangh. Buku Penghapusan Barang

4 HUMASa. Buku Tamu Dinasb. Buku Tamu Pembinaanc. Buku Tamu Umumd. Daftar Hadir Rapat Wali

Muride. Notulen Rapat Wali Muridf. Daftar Hadir Rapat Yayasan

& Komiteg. Notulen Rapat Yayasan dan

Komite

Keterangan Tabel = Pengerjaan berkas, = Pengumpulan berkas, = Pengadaan berkas, = Penyimpanan & Pemeliharaan

11

Page 16: Program Administr as i 2010

No Komponen Administrasi Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Januari Februari Maret April Mei JuniI II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

1 KEPEGAWAIAN5 PERSURATAN

a. Buku Agenda Suratb. Buku Ekspedisic. Pengarsipand. Pengkodean Surat

6 KESISWAANa. Pendaftaran Siswa Barub. Biodata Siswac. Buku Induk Siswad. Buku Mutasie. Buku Klapper dan Ramengf. Daftar Kelasg. Daftar Hadir Siswah. Leggeri. STTB Siswa Lulusj. Data siswa melanjutkan

(Alumni)PENGALAMAN SISWAa. Kumpulan hasil diskusi siswa

b. Kumpulan Klipingc. Laporan Kegiatan Hasil

Analisisd. Laporan Pengamatane. Buku Pengunjung Perpusf. Buku Penggunaan Internet

Keterangan Tabel = Pengerjaan berkas, = Pengumpulan berkas, = Pengadaan berkas, = Penyimpanan & Pemeliharaan

12

Page 17: Program Administr as i 2010

No Komponen Administrasi Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Januari Februari Maret April Mei JuniI II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

1 KEPEGAWAIANg. Laporan Kegiatan Lapangan

(lingkungan)h. Dokumen Kegiatan Senii. Dokumen Kegiatan

Kewarganegaraan dan Kepribadian

j. Dokumen Kegiatan terprogram Konseling dan Ekskul

k. Dokumen Penegakan Tata Tertib

l. Dokumen Kegiatan membentuk karakter, olahraga, dan kebersihan lingkungan

m. Dokumen Kegiatan Agaman. Dokumen Kegiatan

menghargai keberagamano. Dokumen Kegiatan

pembentukan akhlak mulia (upacara)

p. Dokumen Kegiatan Ketrampilan Bahasa

q. Dokumen Kegiatan IPTEKr. Dokumen pembinaan

Prestasi Unggulan

Keterangan Tabel = Pengerjaan berkas, = Pengumpulan berkas, = Pengadaan berkas, = Penyimpanan & Pemeliharaan

13

Page 18: Program Administr as i 2010

No Komponen Administrasi Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Januari Februari Maret April Mei JuniI II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

1 KEPEGAWAIAN7 KURIKULUM

a. Dokumen KTSPb. Pedoman penyusunan

Kurikulumc. Dokumen Pengembangan

Kurikulumd. Dokumen Perbaikan &

Pengayaane. Dokumen Pemberian tugas

terstruk-tur dan kegiatan mandiri tidak

f. Dokumen Pengembangan Silabus

g. Silabus semua Matpelh. Dokumen Penetapan KKMi. Kalender Akademika. RPP semua Matpelb. Dokumen Pengembangan

bahan ajarc. Dokumen Penilaian Hasil

Belajard. Dokumen Pemantauan

Proses Pembelajarane. Dokumen Supervisi Proses

Pembelajaranf. Dokumen Evaluasi Proses

Pembelajarang. Laporan Pengawasan Proses

Pembelajaran

Keterangan Tabel = Pengerjaan berkas, = Pengumpulan berkas, = Pengadaan berkas, = Penyimpanan & Pemeliharaan

14

Page 19: Program Administr as i 2010

No Komponen Administrasi Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Januari Februari Maret April Mei JuniI II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

1 KEPEGAWAIANh. Dokumen tindak lanjut hasil

pengawasan (penghargaan dan teguran)

i. Jurnal Guruj. Jurnal Kelasa. Dokumen penginformasian

kriteria penilaian pada siswa

b. Dokumen (kumpulan arsip) nilai tes, nilai pengamatan, dan nilai tugas terstruktur maupun mandiri.

c. Analisis Hasil Penilaiand. Dokumen komentar yang

mendidik atas pekerjaan siswa

e. Penilaian Akhlaq selain guru agama

f. Penilaian Kepribadian selain guru PKn

k. Program Ujianl. Raport Siswam. Buku Penerimaan STTB dan

SKHUN

Keterangan Tabel = Pengerjaan berkas, = Pengumpulan berkas, = Pengadaan berkas, = Penyimpanan & Pemeliharaan

15

Page 20: Program Administr as i 2010

No Komponen Administrasi Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Januari Februari Maret April Mei JuniI II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

1 KEPEGAWAIAN8 LAIN-LAIN

a. Visi, Misi, Tujuan Sekolah beserta sosialisasi

b. Rencana Kerja Tahunanc. Rencana Kerja Jangka

Menengahd. Struktur Organisasie. Pedoman Pendayagunaan

Pendidik dan Tenaga Kependidikan

f. Peraturan Akademikg. Tata Tertib Sekolahh. Kode Etik Sekolahi. Dokumen Evaluasi Dirij. Sistem Informasi Manajemen

Keterangan Tabel = Pengerjaan berkas, = Pengumpulan berkas, = Pengadaan berkas, = Penyimpanan & Pemeliharaan

16

Page 21: Program Administr as i 2010

C. ANGGARAN ALAT TULIS SEKOLAH DAN BAHAN HABIS PAKAI

No Nama Bahan Biaya (Rp) Sumber Biaya1 Kertas HVS Rp 30.000 X 12 Rp 360.000 BOS/ Komite2 Buku Folio Rp 15.000 X 40 Rp 300.000 3. Kertas Buram Rp 20.000 X 5 Rp 60.000 4. Kertas Sampul Rp 10.000 5. Lakban 7.500 X 12 Rp 45.000 6. Cutter, Gunting Rp 150.000 7. Tinta Komputer Rp 30.000 X 10 Rp 150.000 8. Isi Tooner Fotocopy Rp 400.000 9. Stop Map Kertas Rp 45.000 10. Stop Map Plastik dan Box File Rp 82.000 11. Amplop Rp 15.000 X 8 Rp 90.000 12. CD 1 Box Rp 85.000 13. Pensil, Pulpen Rp 100.000 14. Kapur Rp 3000 X 15 X 12 Rp 288.000 15. Spidol dan tinta Rp 80.000 16. Penghapus Rp 5000 X 10 Rp 50.000 17. Lain-lain (Bahan Praktikum) Rp 905.000

Rp 3.200.000

17

Page 22: Program Administr as i 2010

BAB IVPENUTUP

Berdasarkan kriteria pelaksanaan Program kerja Bidang Administrasi

di atas dapat diambil suatu bahan kajian berupa simpulan dan saran antara

lain:

A. SIMPULAN1. Bahwa pelaksanaan Program dan jadwal Bidang Administrasi perlu

dilaksanakan dengan planning yang baik, disiplin, tertib dan tetap

waktu sesuai dengan tuntutan kepentingan

2. Sebagai pelaksana Bidang Administrasi perlu ditumbuhkan kultur

yang kondusif, kultur disiplin, rasa tanggung jawab, berfikir rasional

dan mempunyai motivasi untuk belajar dalam memecahkan masalah

secara rasional.

3. Kebersihan suatu pekerjaan hanya bisa dilakukan apalagi program itu

dilakukan secara benar serta mengevaluasi kinerja melalui

pengorganisasian yang tepat sehingga menghasilkan data yang

akurat, valid dan sistematis.

B. SARAN1. Untuk mencapai kerja yang maksimal, maka perlu tempat (Ruang)

Khusus Tenaga Administrasi yang menyangkut tata ruang, ventilasi

dan ruang gerak perlu memperoleh perhatian yang serius.

2. Untuk menghasilkan mekanisme kerja yang baik diperlukan sarana

atau alat yang mendukung demi menunjang keberhasilan

pelaksanaan kerja, sehingga keakuratan, ketepatan, keefektifan serta

keefesiensian kerja menjadi lebih baik.

3. Perlu adanya dukungan dan kerjasama dari elemen sekolah dalam

menentukan strategi serta langkah-langkah yang digunakan para

petugas administrasi.

Demikian Program Kerja Bidang Administrasi yang bisa kami buat,

untuk dapat dijadikan kerangka dasar atau acuan dalam mengerjakan tugas

Administrasi dan Manajemen Sekolah. Sebagai manusia biasa segala

kesalahan adalah tanggungjawab bersama. Masih ada waktu, masih ada

ruang dan gerak untuk memperbaikinya.

18