Dom za starije osobe TrnjePoljička ulica 1210000 ZagrebUr. broj: 01-24112-2020Zagreb; 08.04.2020.

Temeljem članka 33. Statuta Doma za starije osobe Trnje, Poljička ulica 12, Zagreb (udaljnjem tekstu: Dom), a u svezi s odredbama članka 3. Zakona o fiskalnoj odgovornosti (NN139110,19114 i 111118) i Uredba o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti iizvještaja o primjeni fiskalnih pravila (NN 78111, 106112, 130/13, 19115 i 119115), ravnateljDoma Domagoj Kronstein, dipl. soc. radnik donosi

PROCEDURU O PROCESU NABAVE OD FAZE PLANIRANJA, PROVEDBEPOSTUPKA, ODABIRA PONUDITELJA, ZAKLJUČENJA UGOVORA DO

REALIZACIJE NABAVE I PLAĆANJA

Članak 1.

Ovom aktom propisuje se procedura stvaranja ugovornih obveza, odnosno nabavaroba i usluga, javna nabava i sve druge ugovorne obveze koje su potrebne za redovan radDoma.

Članak 2.

Riječi i pojmovni sklopovi koji imaju rodno značenje, bez obzira na to jesu li u ovojProceduri korišteni u muškom ili ženskom rodu, odnose se jednako na muški i ženski rod.

Članak 3.

Ukoliko postupak nabave roba, radova i usluga ne podliježe postupku javne nabavemale ili velike vrijednosti prema Zakonu o javnoj nabavi (NN 120116), već se radi ojednostavnoj vrsti nabave, tada se stvaranje obveza provodi po slijedećoj proceduri:

STVARANJE OBVEZA ZA KOJE NIJE POTREBNA PROCEDURA JAVNENABAVE

RBR. AKTIVNOST ODGOVORNOST DOKUMENT ROKVoditelji odjela Prijedlog s opisomZaposlenici -Prijedlog za nositelji pojedinih potrebne robe,nabavu usluga, radova i1.

robelkorištenje poslova i aktivnosti okvirnom cijenom, Tijekom godinepod neposrednomusluga/radova nadležnošću ponuda i

ravnatelja narudžbenica

Provjera je li Ako Da - odobrenjeprijedlog u Voditelj financij sko sklapanja 2 - 5 dana od

2. skladu s - računovodstvenih ugovora/narudžba zaprimanjafinancijskim poslova Ako NE - negativan prijedlogaplanoml odgovor na prijedlogproračunom i za sklapanje

Planom nabave ugovora/narudžberoba, radova i

usluga

Sklapanje Ravnatelj ili osoba Najduže 30 dana3. ugovora/narudžba koju on ovlasti Ugovor/narudžbenica od dana iz točke2.

Članak 4.

Ukoliko postupak nabave roba, radova i usluga podliježe postupku javne nabaveprema Zakonu o javnoj nabavi NN (120116), tada se stvaranje obveza provodi po slijedećojproceduri:

STVARANJE OBVEZA ZA KOJE JE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABA VERBR AKTIVNOST ODGOVORNOS DOKUMENT ROK. T

Voditelji odjela PotpisaniZaposlenici - obrazac Tij ekom godine, anositelji pojedinih prijedloga s najkasnije mjesec dana1. Prijedlog za nabavu poslova i opisom potrebne pnje pnpremeroba/usl uga/radova aktivnosti pod robe/usl uga/rado godišnjeg plana nabaveneposrednom va s okvirnom za slijedeću godinu-nadležnosti rujan tekuće godine

ravnatelja cijenom

2. Priprema tehničke i Ovlašteni Tehnička i Rujan/listopadnatječajne predstavnici natječajna

dokumentacije za naručitelja, dokumentacijanabavu vanjski suradnici,

robe/usl uga/radova voditelji odjela iostali zaposlenici

prema OdluciravnateljaVoditelj

financij sko -računovodstvenih

poslovakoordinirapnpreme

Uključivanje stavki financijskog

3. iz plana nabave u plana. Financijski Financijski plan Rujan/listopad/studeniplan treba bitifinancijski plan rezultat radazaposlenika koji

su nositeljipojedinih

aktivnosti i kojidefiniraju zajednos ravnateljem plan

rada za slijedećugodinu, a

financijski plan bitrebao bitiprocjena

financijskihsredstava

potrebnih zarealizaciju plana

rada. Voditeljfinancij sko -

računovodstvenihposlova

koordinira teaktivnosti iukazuje nafinancijskaograničenja

Dopis s

4. Prijedlog za Voditelj prijedlogom te Tijekom godinepokretanje postu odjela/ravnatelj dokumentacij omza nadmetanje

Ako Da-odobrenje

Provjera da li je pokretanjaprijedlog u skladu s Voditelj postupka.

5. donesenim planom financij sko - Ako NE- 5 dana od zaprimanjanabave i računovodstvenih negativan prijedlogafinancij skim poslova odgovor na

planom prijedlog napokretanjepostupka

Imenovanjeovlaštenih

predstavnika zaNakon prihvaćenog. . Odluka kojompnpremu 1Plana nabave za sve6. provedbu postupka Ravnatelj se određuju postupke provođenjaJN (najmanje 1 obveze i ovlasti

predstavnik mora JN tijekom godine

posjedovati važećicertifikat)

Ako DA-

Provjera da li je Ovlašteni pokreće se

tehnička i predstavnici za postupak javne

natječajna pripremu i nabave. Najviše 30 dana od7. dokumentacija u provedbu Ako NE- zaprimanja prijedloga

skladu s propisima postupka JN, dokumentacij a za pokretanje JN

oJN vanj ski suradnici sa komentarimase vraća na

doradu.

Pokretanje Ravnatelj, Objava JN na8. odnosno osoba Tijekom godinepostupka JN koju on ovlasti EOJNNN

Ovlašteni Natječajna

9. Provođenje. predstavnici za dokumentacija - Ovisno o postupku JNpostupka JN pripremu i ponude

provedbu JN Ponuditelja

Odabir ponuditelja Ovlašteni Odluka o Nakon odabira ponudepredstavnici za ili konstatacije da niti10. ili poništenje pripremu iodabiru! Odluka

jedna ponuda nepostupka JN provedbu JN o poništenju odgovaraUgovor-

ugraditi odredbe Ugovor se možeo instrumentima11. Sklapanje ugovora Ravnatelj . . sklopiti po isteku rokaosiguranja prava na izjavljivanjeplaćanja i žalbeodredbe o

ugovornoj kazniRegistar

Obveza osobe ugovora o JN i

odgovorne za okvirnihsporazuma!12. Vođenje i objava vođenje registra ažuriranje Tijekom godineregistra ugovora ugovora o JN i podataka svakihokvirnih 6 mjeseci nasporazuma internetskim

stranicama

Članak 5.

Po sklapanju ugovora, preslika svakog ugovora se dostavlja na znanje ustrojstvenojjedinici za financije ili osobi zaduženoj za financijsko - računovodstvenih poslova.

Članak 6.

Ova procedura objavljena je na oglasnoj ploči Doma za starije osobe Trnje dana 08.04.2020. istupa na snagu danom objave.

Ravnatelj:Domagoj Kronstein, dip" soc. radnik