Procedură Operaţională privind 0 08.10.2018 1. Lista ... · componente ale unei ediții a unei proceduri, modificări ce implică de regulă sub 50% din conținutul procedurii;

Pagina1/8

PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aII-a

Revizia: 0

ColegiulNaţional"EudoxiuHurmuzachi"Rădăuţi

Angajareaprintransferapersonaluluididacticauxiliar

Cod:PO-RU-11Exemplarnr.: 1

ProcedurăOperaţionalăprivind

Angajareaprintransferapersonaluluididacticauxiliar

COD:PO-RU-11

Ediţia:aII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,

1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareaşiaprobareaediţiei

Nr.Crt

Elementeprivind

responsabilii/operațiunea

Numeleșiprenumele Funcția Data Semnătura

1 2 3 4 5 61.1 Elaborat MagaGeorgeta SecretarSef 08.10.20181.2 Avizat CloșcăValentina ResponsabilCEAC 08.10.20181.3 Aprobat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018

2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii

Nr.Crt

Edițiasau,dupăcaz,reviziaîn

cadruledițieiComponentarevizuită Modalitateareviziei

Datadelacareseaplică

prevederileedițieisau

revizieiediției

1 2 3 4 52.1 EditiaI X X 03.09.2018

2.2 EdiţiaaII-a-Legislațieprimară

-Legislațiesecundară

ConformOrdinuluinr.600/2018,învigoaredela07.05.2018,seaducmodificăriînceeacepriveștedefinireatermenilor,structuradincadrulproceduriidocumentateprinintroducerea/modificareaa3formulare,prevăzutecasicomponentestructuraleminimale,respectivFormulardeevidențăamodificărilor,Formulardeanalizăaprocedurii,Formulardedistribuiredifuzare.

08.10.2018

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţieiprocedurii

Nr.Crt

Scopuldifuzării

Ex.nr. Compartiment Funcția Numeșiprenume Data

primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8

3.1 Aplicare,Informare 1 Director PuiuAdrianNicolae 08.10.2018

3.2 Aplicare,Informare 2 Comisie

MonitorizareResponsabilComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018

3.3 Aplicare 3 Secretariat/ResurseUmane SecretarSef MagaGeorgeta 08.10.2018

Pagina2/8

4.Scopulprocedurii

4.1Stabileștemodulderealizareaactivității,compartimenteleșipersoaneleimplicate

Procedura asigură respectarea unui set de reguli unitar ce trebuie implementat și respectat la nivelulunității de învățământ în ceea ce privește angajarea personalului didactic auxiliar prin transfer, conformprevederilorLegii153/2017.

4.2Dăasigurăricuprivirelaexistențadocumentațieiadecvatederulăriiactivității

4.3Asigurăcontinuitateaactivității,inclusivîncondițiidefluctuațieapersonalului

4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pemanager,înluareadeciziei

4.5Altescopuri

5.Domeniuldeaplicare

5.1Precizarea(definirea)activitățiilacaresereferăproceduraoperațională:

Proceduraprezintămoduldeangajareapersonaluluididacticauxiliarprinproceduratransferului.

5.2Delimitareaexplicităaactivitățiiprocedurate încadrulportofoliuluideactivitățidesfășuratedeentitateapublică:

Activitateaesterelevantăcaimportanță,fiindproceduratădistinctîncadrulinstituției.

5.3Listareaprincipaleloractivitățidecaredepindeși/saucaredepinddeactivitateaprocedurată:

Deactivitateaproceduratădepind toatecelelalteactivitățidincadrul instituției,datorităroluluipecareaceastăactivitateîlareîncadrulderulăriicorecteșilatimpatuturorproceselor.

5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activitățiiprocedurate:

5.4.1Compartimentefurnizarededate

Toatestructurile

5.4.2Compartimentefurnizoarederezultate:

Toatestructurile

5.4.3Compartimenteimplicateînprocesulactivităţii:

ResurseUmane

Pagina3/8

6.Documentedereferință

6.1.Reglementăriinternaționale:

-Nuestecazul

6.2.Legislațieprimară:

-Legea-cadrunr.153/2017privindsalarizareapersonaluluiplătitdinfonduripublice,PublicatînMonitorulOficial,ParteaInr.492din28/06/2017-Legeaeducațieinaționale1/2011,PublicatînMonitorulOficial,ParteaInr.18din10/01/2011 -Legeanr.87/2006pentruaprobareaOrdonanţeideurgenţăaGuvernuluinr.75/2005, privind asigurarea calităţii educaţiei, cu modificările și completările ulterioare, Publicat înMonitorulOficial,ParteaInr.334din13/04/2006-OrdinMENCȘnr.5079/2016-ROFUIP-PublicatînMonitorulOficialnr.720/19.09.2016-Ordin3027/2018pentrumodificareașicompletareaAnexei-Regulament-cadrudeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitarlaOrdinulministruluieducațieinaționaleşicercetăriiştiinţificenr.5079/2016privindaprobareaRegulamentului-cadrudeorganizareşi funcţionareaunităţilorde învăţământpreuniversitar,publicatînMonitorulOficialnr.63din22.01.2018

6.3.Legislațiesecundară:

-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018

6.4.Altedocumente,inclusivreglementăriinternealeentitățiipublice:

-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor;-Alteactenormative

Pagina4/8

7.Definițiișiabrevieri

7.1.Definițiialetermenilor:

Nr.Crt. Termenul Definițiași/sau,dacăestecazul,actulcaredefineștetermenul

1. Procedurădocumentată Modulspecificderealizareauneiactivitățisauaunuiproces,editatpesuportdehârtiesauînformatelectronic;proceduriledocumentatepotfiproceduridesistemşiprocedurioperaţionale;

2. Procedurăoperaţională(procedurădelucru)

Procedură caredescrieunproces sauo activitate care sedesfăşoară lanivelulunuia saumaimultor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelulîntregiientitățipublice;

3. Document Actprincareseadeverește,seconstatăsausepreconizeazăunfapt,seconferăundrept,serecunoașteoobligațierespectivtextscrissautipăritinscripțiesaualtămărturieservindlacunoaștereaunuifaptrealactualsaudintrecut

4. Aprobare Confirmareascrisă,semnăturaşidatareaacesteia,aautorităţiidesemnatedeafideacordcuaplicarearespectivuluidocumentînorganizaţie.

5. Verificare Confirmareprinexaminareşi furnizarededoveziobiectivedecătreautoritateadesemnată(verificator),afaptuluicăsuntsatisfăcutecerinţelespecificate, inclusivcerinţeleComisieideMonitorizare.

6. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;

7. Regulamentuldeorganizareşifuncţionare

Uninstrumentdeconducerecaredescriestructurauneientității,prezentândpediferitele ei componente atribuții, competențe, niveluri de autoritate,responsabilități,mecanismederelații.

8. Personalangajatîninstituțiideînvățământ

Persoane care participă la procesul de învatamânt; încadrat în procesul deinstruire si educatie sau in activitati suport; personalul din învăţământulpreuniversitar este format din personal didactic, personal didactic auxiliar şipersonalnedidactic.

9. Post Ansamblulobiectivelor,sarcinilor,competenţelorşiresponsabilităţilordesemnatepe un interval de timp unui membru al entității, reprezentând în același timpelementulprimaralcompartimentului.

10. Fișapostului Documentoperaționalcareprezintăîndetaliuelementeleceruteangajatului,pentrucaacestasăîșipoatădesfășuraactivitateaîncondițiinormale.

11. Transfer Modificarearaporturilordemuncadelaunangajatorlaaltul.12. Personalcontractual Personalangajatpebazadecontractindividualdemuncă.

13. Postulsimilar Reprezintăunpostdeacelașinivelierarhic-deexecuție,respectivdeconducere-din cadrul unității de învățământ, care implică aceleași condiții de studii,același/aceeași grad/treaptă profesională, după caz, ținând cont de vechimea înfuncțiesauînspecialitate.

14. Postulechivalent Reprezintă postul cu aceeași denumire, din cadrul unității de învățământ, careimplicăaceleașicerințealepostuluiprevăzuteînfișapostuluiîncareserealizeazătransferul.

15. Entitatepublică

Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regieautonomă,societatelacare statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cupersonalitatejuridică,careutilizează/administreazăfonduripubliceşi/saupatrimoniupublic

16. Departament DirecţieGenerală,Direcţie,Serviciu,Birou,Compartiment;

17. Conducătoruldepartamentului(compartimentului) Directorgeneral,director,şefserviciu,şefbirou,şefcompartiment;

7.2.Abrevierialetermenilor:

Nr.Crt. Abrevierea Termenulabreviat

1. P.O. Proceduraoperationala2. I.S.J. InspectoratulȘcolarJudețean3. CEAC ComisiadeEvaluareșiAsigurareaCalității4. ROFUIP Regulamentuldeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitar5. RI Regulamentulintern6. CA ConsiliuldeAdministrație7. CP Consiliuprofesoral8. MEN MinisterulEducațieiNaționale9. MENCS MinisterulEducațieiNaționaleșiCercetăriiȘtiințifice10. C.E.S. CopiicuCerințeEducativeSpeciale11. C.I.M. Contractindividualdemuncă12. EP EntitatePublică;

Pagina5/8

8.Descrierereprocedurii

8.1.Generalități:

-TransferulestereglementatdeLegea153/2017privindsalarizareapersonaluluiplatitdinfonduripublice,art.32-Transferul.-Prezentaprocedurăasigurăderulareaactivităților corepunzătoare în ceea cepriveșteangajareapersonaluluididacticauxiliar.

8.2.Documenteutilizate:

8.2.1.Listașiproveniențadocumentelor:

-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.-Altedocumenteutilizate: solicitarea scrisăprivind transferul; acordul scris al conducătorului instituției de lacare se transferă persoana; fișa postului pe care se realizează transferul; documente care atestă îndeplinireacondițiilor specificeprevăzute în fișapostului; acordul scris al persoanei care se transferă; actul administrativprincareseaprobătransferul.

8.2.2.Conținutulșiroluldocumentelor:

-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.-Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.

8.2.3.Circuituldocumentelor:

Pentruasigurareacondiţiilornecesarecunoaşteriișiaplicăriidecătresalariaţiientitățiiaprevederilorlegalecarereglementeazăactivitateaprocedurată,elaboratorulvadifuzaproceduraconformpct.3.

8.3.Resursenecesare:

8.3.1.Resursemateriale:

-Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox-Dosare

8.3.2.Resurseumane:

-Director-CompartimentulResurseUmane-Personaluldidacticauxiliar

8.3.3.Resursefinanciare:

-ConformBugetuluiaprobatalInstituției

8.4.Moduldelucru:

8.4.1.Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

Operațiunileșiacțiunileprivindactivitateaproceduratăsevorderuladecătretoatecompartimentele,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.

8.4.2.Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

Personalul didactic auxiliar poate fi angajat prin transfer, pe un post vacant în cadrul unei unității deînvățământ, doar în cazul în care se realizează pe un alt post din sistemul bugetar- învățământ, similar sauechivalent. Transferul se poate face într-o funcție pentru care sunt îndeplinite condițiile specifice prevăzute în fișapostului. În raport cu cerințele postului, ordonatorul de credite stabilește criterii de selecție proprii de transfer încompletarea celor prevăzute de lege, cu consultarea organizațiilor sindicale reprezentative la nivel de unitate

Pagina6/8

sau,dupăcaz,cuconsultareareprezentanțilorsalariaților,acoloundenusuntastfeldeorganizațiisindicale.

CONDIȚIIALETRANSFERULUI 1.Îninteresulserviciului,numaicuacordulscrisalpersoaneicaresetransferă;deasemenea,transferulpoatefifacutîntr-ofuncțiedeacelașinivelșigradprofesionalcufuncțiadeținutădesalariatsauîntr-ofuncțiedenivelinferior. 2. La cererea salariatului, în urma aprobării cererii de transfer de către conducătorul instituției la care sesolicitătransferulprecumșiceldelacaresetransferă;transferullacereresefaceîntr-ofuncțiedeacelașinivelșigradprofesionalsauîntr-ofuncțiedenivelinferior,înurmaaprobăriicereriidetransferasalariatuluidecătreconducătorulinstituțieipublicelacaresesolicitătransferul.

I.ETAPELETRANSFERULUIÎNINTERESULSERVICIULUI 1. Se transmite cererea de transfer în interesul serviciului către instituția în care angajatul își desfășoarăactivitatea;înacestcaz,solicitareacuprinde:numeleșiprenumeleangajatuluisolicitatprintransferîninteresulserviciului,postulpecareseva realiza transferul, condițiile specificedeocupareapostului,data lacareva fioperattransferul. 2.Instituțiaîncareangajatulîșidesfășoarăactivitateaanalizeazăcerereașiformuleazăunrăspunspecareîltransmiteinstituțieisolicitante. 2.1.Refuztransferîncazulîncareproceduradetransfernusepoaterealizașiastfelangajatulrămâneîninstituțiaîncareesteîncadrat. 2.2.Acceptaretransfer,cazîncarerăspunsulconțineobligatoriuurmătoareleelemente:funcțiaocupatădeangajat, studiile absolvite, drepturile salariale de care beneficiază, vechimea în muncă și vechimea înspecialitateastudiilorabsolvite.StructuraderesurseumanevaîntocmiactuladministrativdetransferșiCIMînbazainformațiilorprimitedelainstituțiadelacaresetransferă.Ladataînceperiiactivitățiiînnouainstituțieseproceduradetransfer.Angajatulvaprezentastructuriideresurseumanedosarulpersonal.

II.ETAPELETRANSFERULUILACERERE 1.Afișarea, lasediul ,pesite-ulde internetal instituțieiși înMonitorulOficial,aanunțuluideocupareprintransfer la cerere a unui/unor post/ posturi vacante. Acesta va cuprinde următoarele: denumire post,compartimentulîncareesteprevăzut,condițiilespecificedeocupare.Termen:cu30dezilecalendaristiceînaintededataprevăzutăpentruocupareprintransfer. 2.Persoaneleinteresatedepuncerereadetransfer,uncurriculumvitaeșidocumenteledoveditoare.Termen:în20dezilecalendaristicedeladataafișăriianunțului. 2.1.ÎnsituațiaîncareexistăosingurăcereredetransferpeunpostcomisiadeconcursanalizeazăcerereașiCV-ulșiformuleazăopropunere,înscris,cătrestructuraderesurseumane.Sedistingdouăsituații: a.Respingeretransfer:serealizeazăînștiințareascrisăapersoaneicareadepuscererea. b.Acceptaretransfer:serealizeazăînștiințareascrisăapersoaneicareadepuscerereașiseîntocmeșteactuladministrativdetransferșiCIM. 2.2.Însituațiaîncareexistămaimultecereripeunpostcomisiadeconcurssusțineinterviuricuceicareaudepuscereri.Termen:maxim4ziledeladataexpirăriitermenuluidedepunereacererilordetransfer.Persoanacaresusțineinterviurileîntocmeșteunprocesverbalșiapoiformuleazăopropunere,înscris,cătrestructuraderesurseumane.Termen:maxim2ziledeladatasusțineriiinterviurilor.Înacestcazsedistingdouăsituații: a.Respingeretransfer:serealizeazăînștiințareascrișăapersoaneicareadepuscererea. b.Acceptaretransfer:serealizeazăînștiințareascrisăapersoaneicareadepuscerereașiseîntocmeșteactuladministrativdetransferșiCIM.

8.4.3.Valorificarearezultateloractivității:

RezultateleactivitățiivorfivalorificatedecătretoatecomisiileșicompartimenteledinInstituție.

9.Responsabilități755

Directorulunitățiideînvățământ -Aprobăprocedura; -Asiguraimplementareașimenținereaprocedurii; -Monitorizeazăprocedura -Avizează/aprobăactuladministrativdetransfer

Compartimentulderesurseumane -Asigurăimplementareașimenținereaprezenteiproceduri -Monitorizeazăprocedura -Elaboreazăactuladministrativdetransfer

Titularultransferului -Întocmeșteacordul/refuzulprivindtransferulîninteresulserviciului -Întocmeștesolicitareadetransferlacerere

OperatorREVISAL - Introduce în programul REVISAL numărul contractului de muncă/actului administrativ de transfer alpersonaluluicontractual

Pagina7/8

10.Formulardeevidenţăamodificărilor

Nr.Crt Ediţia Data

ediţiei Revizia Datareviziei

Nr.pag. Descriereamodificării

Semnăturaconducătorului

departamentului

11.Formulardeanalizăaprocedurii

Nr.Crt Compartiment

Numeşiprenumeconducător

compartiment

Înlocuitordedrept

saudelegat

Aviz Data Observaţii Semnătura

12.Listadedifuzareaprocedurii

Nr.ex. Compartiment Numeșiprenume Data

primirii Semnătura Dataretragerii

Dataintrăriiînvigoare

Semnătura

1 PuiuAdrianNicolae 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

2 ComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

3 Secretariat/ResurseUmane MagaGeorgeta 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

13.Anexe

Nr.Crt Denumireaanexei Elaborator Aproba Numarde

exemplare Arhivare

Pagina8/8

Cuprins

1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareașiaprobareaedițieisau,dupăcaz,arevizieiîncadrulediției 1

2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii 1

3.Listacuprinzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţiasau,dupăcaz,reviziadincadrulediţieiprocedurii 2

4.Scopulprocedurii 2

5.Domeniuldeaplicare 3

6.Documentedereferință 3

7.Definițiișiabrevieri 5

8.Descrierereactivitățiisauprocesului 7

9.Responsabilități 9

10.Formulardeevidenţăamodificărilor 10

11.Formulardeanalizăaprocedurii 10

12.Listadedifuzareaprocedurii 10

13.Anexe 10

Pagina1/10

PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aII-a

Revizia: 0


Recrutareașiselecțiaexperțilordincadrulechipelordeproiect

Cod:PO-RU-12Exemplarnr.: 1


Recrutareașiselecțiaexperțilordincadrulechipelordeproiect

COD:PO-RU-12

Ediţia:aII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,


Nr.Crt

Elementeprivind





Nr.Crt





revizieiediției

1 2 3 4 52.1 EditiaI X X 29.06.2018




08.10.2018


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8



MonitorizareProfesorComisieMonitorizare LăzărescuAntonetaErica 08.10.2018


Pagina2/10

4.Scopulprocedurii


Procedura reglementeazăorganizarea și desfășurarea recrutării și selecției experților din proiectele cufinanțaredinfonduriexternenerambursabileimplementateînperioada2014-2020și încareinspectorateleșcolare,unitǎţileconexealeacestoraşiunitǎţiledeînvǎţǎmântpreuniversitaraucalitateadebeneficiarsaupartener,într-unmodunitarşicaregestioneazăintegralanumiteproiecte. Pentruderulareaînbunecondițiiaactivitățilorproiectelorsuntnecesare:echipedemanagementformatedinpersonalcufuncțiadebazăîncadrulinstituției,nominalizatprindecizieinternǎpentruaocupapozițiideexperți, înconformitatecucerințeledin fișeledepostaprobatedecătreautoritatea finanțatoareșiechipesuport/de implementare formate din experți externi încadrați pe posturi în afara organigramei, care săcorespundăcerințelor fișelordepostdepuseodatăcucerereade finanțareșiaprobateprincontractuldefinanțare. Pentruafiselectateîncadrulechipeideimplementare,persoaneleinteresate,careîndeplinesccondițiileșicriteriileprofesionalenecesareimplementăriiproiectului,participălaunprocesderecrutareșiselecțieaexperților.Prezentaprocedurăprezintăetapele,condițiileșiaspectelederulăriiacestuiproces.




4.5Altescopuri



Proceduraseutilizeazădecătretoateinspectorateleșcolare,unitǎţileconexealeacestoraşiunitǎţiledeînvǎţǎmânt preuniversitar subordonate Ministerului Educației Naționale (MEN), în vederea organizării șidesfășurării recrutării și selecției experților externi angajați pe bază de contract de muncă pe perioadǎdeterminatǎ încadrulechipelorde implementarealeproiectelor încareacesteaaucalitateadebeneficiarsaupartener. Conformart. (4)alin. (1),dinHGnr.325/2018pentruaprobareaRegulamentului-cadruprivindstabilireacondițiilor de înființare a posturilor în afara organigramei, și a criteriilor de acordare a procentului demajorare salarială pentru activitatea prestată în proiecte finanțate din fonduri europene nerambursabile,personalulcufuncțiadebazăîncadrulinspectoratelorșcolare,unitǎţilorconexealeacestoraşiunitǎţilordeînvǎţǎmântpreuniversitarsubordonate,ocupăpozițiideexperțiîncadrulproiectelorcufinanțaredinfonduriexterne nerambursabile, ca urmare a nominalizării în echipele de proiect prin decizie internǎ aconducatoruluientitǎţii.




De activitatea procedurată depind toate celelalte activități din cadrul instituției, datorită rolului pe careaceastăactivitateîlareîncadrulderulăriicorecteșilatimpatuturorproceselor.



Toatestructurile


Toatestructurile


Secretariat/ResurseUmane

Pagina3/10



-Nuestecazul


-Legeanr.79/2018privindaprobareaOrdonanţeideurgenţăaGuvernuluinr.91/2017pentrumodificareaşicompletareaLegii-cadrunr.153/2017privindsalarizareapersonaluluiplătitdinfonduripublice,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.276din28/03/2018-Legea-cadrunr.153/2017privindsalarizareapersonaluluiplătitdinfonduripublice,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.492din28/06/2017-Legeanr.1/2011aeducaţieinaţionale,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.18din10/01/2011-Legeanr.53/2003privindCodulmuncii,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.72din05/02/2003- Legea nr 554/2004 a contenciosului administrativ, Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 1154 din07/12/2004- HG nr. 325/2018 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea condiţiilor de înfiinţare aposturilorînafaraorganigrameişiacriteriilorpebazacărorasestabileşteprocentuldemajoraresalarialăpentruactivitateaprestatăînproiectefinanţatedinfondurieuropenenerambursabile,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.409din14/05/2018-HGnr.26/2017privindorganizareaşifuncţionareaMinisteruluiEducaţieiNaţionale,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.51din18/01/2017-HGnr.93/2016pentruaprobareaNormelormetodologicedeaplicareaprevederilorOrdonanţeideurgenţăa Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada deprogramare2014-2020,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.133din19/02/2016-HGnr.399/2015privind reguliledeeligibilitatea cheltuielilorefectuate în cadruloperaţiunilor finanţateprin Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european şi Fondul de coeziune 2014-2020,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.413din11/06/2015-OUGnr.40/2015privindgestionareafinanciarăafonduriloreuropenepentruperioadadeprogramare2014-2020,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.746din06/10/2015




-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor-Alteactenormative-Contractuldefinanțarealproiectuluișianexeleaferente(cerereadefinanțare,acorduldeparteneriat,etc)-ManualulbeneficiaruluipentruProgramulOperațional-GhidulSolicitantului-CondițiiGeneraleșispecifice;

Pagina4/10











7. Entitatepublică




10. Beneficiar Autoritateapublicalocalacarebeneficiazadefinantare

11. Partener

EntitatepublicăsauprivatăcucarebeneficiarulasemnatacorddeparteneriatpentruaimplementaunproiectcufinanțareexternăInspectorator școlare, unitǎţilor conexe ale acestora şi unitǎţilor de învǎţǎmântpreuniversitarsubordonateavândcalitateadedepartener înproiectecu finanțareexternănerambursabilă







1. P.O. Proceduraoperationala2. I.S.J./I.S.M.B InspectoratulȘcolarJudețean/MunicipiuluiBucureşti3. ROFUIP Regulamentuldeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitar4. SCIM Sistemdecontrolinternmanagerial5. MEN MinisterulEducațieiNaționale6. POCU ProgramulOperaționalCapitalUman7. POCA ProgramulOperaționalCapacitateAdministrativă8. POC ProgramulOperaționalCompetitivitate

9. AM/OIPO AutoritateadeManagement/Organismul IntermediarpentruProgramulOperaționalPOCU/POCA/POCșialteprogramecufinanțareexternănerambursabilă

10. UC Unitateconexǎ11. UÎP Unitatedeînvǎţǎmântpreuniversitar12. UIPFFS Unitatedeimplementareaproiectelorfinanţatedinfonduristructurale13. EP EntitatePublică;

Pagina5/10


8.1.Generalități:

Prezentaprocedurăstabileștecondițiilegeneraleprivindrecrutareașiselecțiaexperțilorîncadrulproiectului,pe posturile în afara organigramei, astfel cum au fost aprobate în cererile de finanțare de către autoritateafinanțatoarecaregestioneazăprogramuldincareestefinanțatproiectul,înlimitabugetuluiaprobat. Activitățilederecrutareșiselecțieaexperțilorauînvedereurmătoareleprincipii: 1.Transparența–informareacorectășipermanentăaactorilorprocesuluideselecțiecutoateinformațiilenecesare; 2. Tratament egal – procesul de selecție în cadrul proiectului va avea în vedere ca singurele criterii deselecțiesafiecelelegatedecompetentășiperformanță; 3. Nediscriminare- procesul de selecție în cadrul proiectului nu va permite/încuraja discriminări de sex,naționalitate,apartenențăetnicăsaureligioasă; 4.Utilizarea eficientă a fondurilor publice – dimensionarea corectă a costurilor provenite din bugetuldestat, fondurile speciale, bugetul trezoreriei statului, bugetele locale, bugetele instituțiilor publice finanțate dinvenituriextrabugetare,ajutoarefinanciareexterneacordateRomânieisauinstituțiilorpubliceșicrediteexternecontractate sau garantate de stat ori de autorități ale administrației publice locale, precum și împrumuturiinternecontractatedeautoritățialeadministrațieipublicelocale 5.Confidențialitate -aplicațiilecandidaților/formatorilor, informațiileoferitedecătreaceștia,suntsupuserigorilorprincipiuluiconfidențialității; 6.Obiectivitate–asiguratăprinmetodespecifice;oricedecizie trebuiesăaibăomotivație foarteclarășidemonstrabilă.

Prinprezentaprocedurăsestabileștecaracterulunitaralselecțiilorcareserealizeazăpentruposturilevacantedin cadrul proiectelor, în conformitate cu cerințele fișelor de post și graficul activităților, aprobate de cătreautoritateafinanțatoare. Posturileneocupatefacobiectulselecțieidepersonalîncadratînafaraorganigramei,peduratădeterminată,pentrucareseaplicăprezentaprocedură.



Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.


Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.


Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legalecarereglementeazăactivitateaprocedurată,elaboratorulvadifuzaproceduraconformpct.3.



-Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox-Dosare,caiete,pixuri,foivelinedescris,agrafe,perforator,capsator

8.3.2.Resurseumane:

-Director-MembriiConsiliuluideadministrație-PreședinteleConsiliuluideadministrație-SecretarulConsiliuluideadministrație

Pagina6/10


-Conformbugetuluiunitățiișcolarepentruanulîncurs.

8.4.Moduldelucru:


Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către compartimentele implicate,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.Etapeleorganizăriișidesfășurăriiselecțieiexperțilorsunt: 1.AnalizaCereriidefinanțare,abugetuluiaferentacesteiașiidentificarea,decătreechipademanagementaproiectuluiîncareinspectorateleșcolare,unitǎţileconexealeacestoraşiunitǎţiledeînvǎţǎmântpreuniversitarsubordonateaucalitateadebeneficiar/partenera:număruluideexperținecesari;tipurilordeexperți;repartizăriilorpeactivități;durateinecesaredeangajareaacestoraîncadrulproiectului;atribuțiilorșicerințelordinfișeledepostaleacestorașilivrabilelorpecaresuntobligațisălefurnizezeangajatorului; 2.Înființareaposturilorînafaraorganigrameipentruimplementareaproiectelorfinanțatedinfondurieuropenenerambursabile în care inspectoratele școlare, unitǎţile conexe ale acestora şi unitǎţile de învǎţǎmântpreuniversitarsubordonateaucalitateadebeneficiar/partener,aprobatăprinordinalministrului,conformart.2dinHGnr.325/2018; 3. Realizarea unui grafic al anunțurilor de selecție necesare în cadrul proiectului, corelat cu perioadele dederulare a (sub)activităților din Graficul Gantt și armonizat, după caz, la nivelul partenerilor proiectului cuaceleașitipurideexperțiexterninecesaripentruoanumită(sub)activitate; 4. Constituirea Comisiei de Selecție și a Comisiei de Soluționare a Contestațiilor la nivelul fiecărui proiectfinanțat din fonduri europene nerambursabile în care inspectoratele școlare, unitǎţile conexe ale acestora şiunitǎţiledeînvǎţǎmântpreuniversitarsubordonateaucalitateadebeneficiar/partener; 5. Întocmirea la nivelul echipei demanagement a fiecărui proiect, a documentației necesare pentru fiecareanunț de selecție și publicarea anunțului de selecție, conformGraficului anunțurilor de selecție,menționat lapct.8.1.2; 6.Înregistrareacandidaturilor; 7.Verificareașievaluareacandidaților/dosarelordepusedecandidați;Aceastăetapăpresupune,dupăcaz: -verificareașievaluareadosarelorcandidaților; -verificareașievaluareacandidațilorprinevaluarescrisă/interviu/probăpractică,înfuncțiedeprevederilecereriidefinanțareaproiectuluișideciziaechipeidemanagement/implementare.Probeleselecțieivorfispecificate,detaliat,înanunțuldeorganizareaselecției,realizatpentrufiecareproiect. 8.Publicarearezultatelor; 9.Depunereacontestațiilor;După fiecare etapă de selecție, cu excepția interviului și probei practice, se pot formula contestații conformprevederilorlegale. 10.Încheiereacontractelorindividualedemuncă,peduratădeterminată,cuexperțiiselectați;Ȋnregistrarea contractelor în REVISAL va fi realizatǎ la nivelul inspectoratelor școlare, unitǎţilor conexe aleacestoraşiunitǎţilordeînvǎţǎmântpreuniversitarsubordonatedecǎtrepersoanaresponsabilǎcuînregistrareacontractelordemuncǎînREVISAL. 11. Raportarea către beneficiar/partener a rezultatelor fiecărui apel de selecție documentelor necesarenotificăriiexperțilorangajațicătreOI/AMPOCU/AMPOCA/AMPOC,etc.


I.RealizareaunuiTABELCENTRALIZATORALECHIPEIDEIMPLEMENTARElanivelul fiecăruiproiect încareinspectoratele școlare, unitǎţile conexe ale acestora şi unitǎţile de învǎţǎmânt preuniversitar subordonate aucalitateadebeneficiar/partnerînurmaanalizeinevoiideexperțiexternalizați RealizareaGRAFICULUIANUNȚURILORDESELECȚIE Constituirea COMISIEI DE SELECȚIE și a COMISIEI DE SOLUȚIONARE A CONTESTAȚIILOR la nivelulfiecărui proiect/apel de selecție și emitereadeciziilor dedesemnare;Comisia deSelecție se constituie la nivelminimaldin:președinte,2membrișisecretarprindeciziamanageruluideproiect/coordonatoruluipartener,cuaprobareareprezentantuluilegal/ordonatoruluidecredite,pentrufiecareapeldeselecție.ComisiadeSoluționareaContestațiilorseconstituielanivelminimaldin:președinte,2membrișisecretarprindeciziamanageruluideproiect/coordonatorului partener, cu aprobarea reprezentantului legal/ordonatorului de credite, pentru fiecareapeldeselecție.ComisiiledeSelecțieșiSoluționareaContestațiilorseconstituiedinexperțiangajați încadrulproiectului.Componențacelordouăcomisiiestediferită,cuexcepțiasecretarului.

II.PUBLICAREAANUNȚULUIDESELECȚIE Anunțuldeselecțiesepublică,cucelpuțin15zileînainteatermenuluilimitădedepunereadosarelor,atâtlasediul.../ pe pagina web a inspectoratelor școlare, unitǎţilor conexe ale acestora şi unitǎţilor de învǎţǎmântpreuniversitarsubordonate/proiectului,câtșiîncelpuținuncotidiannațional. Conținutulminimalalanunțuluiaferentorganizăriifiecăreiselecțiiaexperțilorvacuprinde,conformaanexei3laprezentaprocedură: a.numărulșitipulposturilor; b.descriereaactivităților,responsabilitățilorcorespunzătoarepostului,durataangajării; c.condițiileobligatoriiimpuseprinfișapostului; d.criteriileșiprobeledeselecție; e.documentelenecesarepentruînscriereaînselecție; f.informațiiprivindmodalitateadedepunereadocumentelornecesare;

Pagina7/10

g.calendarulselecției. Anunțuldeselecțieesteînsoțitdeurmătoareledocumente:CerereadeînscriereșiDeclarațiadedisponibilitate În etapele derulării procesului de selecție se folosesc următoarele acte: Decizie Comisie Selecție; DecizieComisie Soluționare Contestații; Rezultate proba eliminatorie; Rezultate probe; Rezultate după contestații;Rezultatefinaleselecție.

III.ÎNREGISTRAREACANDIDATURILOR Dosarele candidaților se depun conform specificațiilor din anunț și vor primi un număr de înregistrare dinregistruldecorespondențăalbeneficiarului/partenerului.

IV.VERIFICAREAȘIEVALUAREADOSARELORDEPUSEDECANDIDAȚI Prima fază a procesului de selecție constă în verificarea eligibilității dosarelor depuse de către candidați.Pentruafiadmisînetapaulterioară,dosarultrebuiesăconținătoatedocumentelesolicitateșisăîndeplineascăcondițiile obligatorii din anunțul de selecție. Verificarea dosarelor înregistrate se realizează de cătremembriiComisieideSelecție. Lista candidaților declarați admiși/respinși este publicată pe la sediul.../pe pagina web a inspectoratelorșcolare, unitǎţilor conexe ale acestora şi unitǎţilor de învǎţǎmânt preuniversitar subordonate /proiectului, laadresaspecificatăînanunțuldeselecție.Eventualelecontestațiisedepunlasediulproiectului/onlinelaadresadee-mailcomunicată înanunțuldeselecție, în termende24orede ladatapublicăriirezultatelorpreliminarii.Rezultatelecontestațiilorsuntpublicatelasediul.../pepaginawebainspectoratelorșcolare,unitǎţilorconexealeacestoraşiunitǎţilordeînvǎţǎmântpreuniversitarsubordonate/proiectului. Fazaadouaconstă,dupăcaz,înevaluareașinotareacandidaților,decătremembriicomisieișipreședinteleacesteia,încadrulprobelorspecificateînanunțuldeselecție,pebazabaremelor/grilelordeevaluarestabilitedecătreComisiadeSelecție. Eventualele contestații se depun la sediul proiectului/online la adresa de e-mail comunicată în anunțul deselecție,întermende24oredeladatapublicăriirezultatelor. Dacăîncadrulprocesuluideselecțiesestabileșteșiprobădeinterviusauoprobăpractică,acesteanupotficontestate.

V.PUBLICAREAREZULTATELOR Ca urmare a desfășurării probelor de evaluare, comisia va stabili clasamentul candidaților în ordineadescrescătoare a mediei notelor acordate. Candidații sunt declarați admiși în ordinea descrescătoare apunctajului,înlimitanumăruluideposturidinanunțuldeselecție. Rezultateleselecțieisepublicălasediulproiectului/pepaginawebainspectoratelorșcolare,unitǎţilorconexealeacestoraşiunitǎţilordeînvǎţǎmântpreuniversitarsubordonate/proiectului,laadresaspecificatăînanunțuldeselecție.Eventualelecontestațiisedepunlasediulproiectului/onlineîntermende24oredeladatapublicăriirezultatelor.Rezultateleînurmasoluționăriicontestațiilorvorfipublicatelasediulproiectului/pepaginawebainspectoratelor școlare, unitǎţilor conexe ale acestora şi unitǎţilor de învǎţǎmânt preuniversitar subordonate/proiectului,laadresaspecificatăînanunțuldeselecție,întermendemaxim7zilelucrătoare. Candidații care îndeplinesc baremulminim pentru selecție, dar nu sunt în lista celor declarați admiși, vorconstituicorpulderezervăpentrupozițiarespectivăpetoatăperioadaderulăriiactivității. Rezultatele finale în urma soluționării contestațiilor se afișează la sediul proiectului/pe pagina web ainspectoratelor școlare, unitǎţilor conexe ale acestora şi unitǎţilor de învǎţǎmânt preuniversitar subordonate/proiectului,laadresaspecificatăînanunțuldeselecție,prinspecificareapunctajuluifinalalfiecăruicandidatșiamențiunii”admis”sau”respins”.


Între Beneficiar/partener și persoanele selectate se încheie contracte individuale de muncă pe duratădeterminată,cenupotdepășidurataprevăzutăpentruimplementareaproiectului. Toatedocumenteleaferenteselecțieisepăstreazăînarhivaproiectului. Rezultatelefiecăruiapeldeselecție,respectivexperții/personalulauxiliarangajați/angajatvorfinotificațidecătrebeneficiarlaautoritateafinanțatoare.


Comisiadeselecție-stabileștecriterii,probeșicalendardeselecție;-elaboreazăanunțuldeselecție;-elaboreazăbaremul/griladeevaluarepentruapeluldeselecție;-verificăcorectitudineaîntocmiriidosarelorcandidațilorșiîndeplinireacondițiilordeparticiparelaselecțieînetapadeverificareaeligibilitățiiadministrativeadosarelor;-evalueazădosarele/candidațiiconformcriteriilordeselecțiestabilite;-elaboreazăprocesulverbalaferentfiecăreietapeaevaluăriicandidaților.Procesulverbalfinalvafiînsoțitdetabelulcupunctajeleobținutedecandidați;-păstreazăîndeplinasecuritatedocumenteleșiasigurăconfidențialitateadatelorșiinformațiilorreferitoarelaprocesuldeevaluare;-transmitesecretaruluicomisieirezultateleselecției,pentruafișareșipublicare;- validează și publică rezultatele finale ale selecției la sediul.../pe pagina web a inspectoratelor școlare,unitǎţilor conexe ale acestora şi unitǎţilor de învǎţǎmânt preuniversitar subordonate /proiectului, la adresaspecificatăînanunțuldeselecție.

ComisiadeSoluționareaContestațiilor - soluționeazăeventualelecontestații formulatedupăprobelecarepot fi contestate,conformanunțuluide

Pagina8/10

selecție; - întocmește Procesele Verbale privind rezultatele după eventualele contestații la probele care pot ficontestate; - publică lista candidaților declarați admiși după soluționarea contestațiilor la sediul.../pe pagina web ainspectoratelor școlare,unitǎţilor conexealeacestora şiunitǎţilorde învǎţǎmântpreuniversitar subordonate/proiectului,laadresaspecificatăînanunțuldeselecție; -înainteazărezultatelecontestațiilorComisieideselecție,pentrupublicarearezultatelorfinalelasediul.../pepaginawebainspectoratelorșcolare,unitǎţilorconexealeacestoraşiunitǎţilordeînvǎţǎmântpreuniversitarsubordonate/proiectului,laadresaspecificatăînanunțuldeselecție.

Pagina9/10


Nr.Crt Ediţia Data




departamentului


Nr.Crt Compartiment


compartiment

Înlocuitordedrept

saudelegat






Semnătura


2 ComisieMonitorizare LăzărescuAntonetaErica 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018


13.Anexe


exemplare Arhivare

1. 1.Tabelcentralizatorposturivacante2. 2.Graficanunturideselectie3. 3.Modelanuntselectieexperti4. 4.Modelcerereinscrierelaconcurs5. 5.Modeldeclaratiedisponibilitate6. 6.Modeldeciziecomisieselectie7. 7.Modeldeciziecomisiecontestatii8. 8.Modelrezultatprobaeliminatorie9. 9.Modelrezultatprobe10. 10.Modelrezultatcontestatieprobe11. 11.Modelrezultatselectiefinala

Pagina10/10

Cuprins













13.Anexe 13

Pagina1/9

PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aIII-a

Revizia: 0


Recrutareapersonalului

Cod:PO-SECR/RU-1Exemplarnr.: 1


Recrutareapersonalului

COD:PO-SECR/RU-1

Ediţia:aIII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,


Nr.Crt

Elementeprivind



1 2 3 4 5 61.1 Elaborat MagaGeorgeta SecretarSef 08.10.2018

1.2 Avizat LăzărescuLuminiţaMirela ResponsabilComisieMonitorizare 08.10.2018

1.3 Aprobat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018


Nr.Crt




prevederileedițieisaurevizieiediției

1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 22.01.2018


-LegislațiesecundarăModificărilegislative(conformOrdinului200/2016) 03.09.2018

2.3 EdiţiaaIII-a-Legislațieprimară



08.10.2018

Pagina2/9


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8


3.2Aplicare,Evidență,Arhivare

2 ComisieMonitorizare

ResponsabilComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018


4.Scopulprocedurii





4.5Altescopuri



Procedurasereferălaactivitateaderecrutareapersonalului.







Toatestructurile


Toatestructurile



Pagina3/9



-Nuestecazul


-CodulMuncii-Legeanr.87/13.04.2006privindasigurareacalităţiiîneducaţie;-Standardeledeacreditareşievaluareperiodicăaunităţilorde învăţământpreuniversitar -anexaH.G.nr.21/10.01.2007-Standardedereferinţăşiindicatorideperformanţăpentruevaluareaşiasigurareacalităţiiînînvăţământulpreuniversitar-H.G.nr.1534/25.11.2008-Legeaeducaţieinaţionale,nr.1/2011-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)




-Programuldedezvoltare-RegulamentuldefuncționarealComisieideMonitorizare-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor;-OrdineşimetodologiiemisedeM.E.C.T.;-Alteactenormative

Pagina4/9










6. Gestionareadocumentelor Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a serviintereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prinprocesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,arhivareşipânăladistrugerealor;

7. Edițieprocedură Formaactualăaprocedurii;Edițiauneiprocedurisemodificăatuncicânddejaaufost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările dinstructuraproceduriidepășesc50%dinconținutulrevizieianterioare;


9. Sistem Ansambludeelementecorelatesauîninteracţiune

10. Comisiemetodică Formă de organizare a activităţii personalului didactic din unitatea şcolară,încadrat în învăţământul preuniversitar, se constituie conform prevederilorR.O.F.U.I.P.. Consiliul profesoral aprobă componenţa nominală a catedrelor-comisiilormetodice,conformart.28e),atribuţiilelorfiindprecizateînart.36

11. Responsabilcomisiemetodică Responsabilitate desemnată de directorul unităţii şcolare, conform prevederilorR.O.F.U.I.P,art.19h),atribuţiileacestorafiindprecizateînart.36-37şicelestabilitededirector,art.19k)

12. Comisiedelucrucucaracterpermanentsautemporar Comisiedelucrucucaracterpermanentsautemporar







1. P.S. Proceduradesistem2. P.O. Proceduraoperationala3. E Elaborare4. V Verificare5. A Aprobare6. Ap. Aplicare7. Ah. Arhivare8. CS Compartimentdespecialitate9. SCIM Sistemdecontrolintern/managerial10. CEAC Comisiadeevaluareșiasigurareacalității11. EP EntitatePublică;

Pagina5/9


8.1.Generalități:

- Procedura cuprinde etapele ce trebuie urmate, metodele de lucru stabilite şi regulile de aplicat în vedereacunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legale care reglementează activitateaprocedurată.



Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.-contracteledemuncă;-acteleadiţionalelacontracteledemuncă;-carnetuldemuncă;-registrulgeneraldeevidenţasalariaţilor;


-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.-Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.Documenteleutilizate,conținutulșirolulacestora:1.Contractulindividualdemuncă-Estecontractulîntemeiulcăruiaopersoanăfizică,denumităsalariat,seobligăsăprestezemuncapentruşisubautoritateaunuiangajator,persoanăfizicăsaujuridică,înschimbuluneiremuneraţiidenumitesalariu.-Contractulindividualdemuncăseîncheieînformascrisăpeduratănedeterminatăsaudeterminatăîncondiţiileprevăzute de lege. Obligaţia de a încheia contractul de muncă în forma scrisă revine angajatorului (Legeanr.130/1999privindunelemăsurideprotecţieapersoanelorîncadrateînmuncăcumodificărileulterioare).-Contractuldemuncătrebuiesăcuprindăurmătoareleclauzegenerale:a)identitateapărţilor;b)loculdemuncăsau,înlipsaunuilocdemuncăfix,posibilitateacasalariatulsămunceascăîndiverselocuri;c)sediulsau,dupăcaz,domiciliulangajatorului;d)atribuţiilepostului;e)riscurilespecificepostului;f)datadelacarecontractulurmeazăsăîşiproducăefectele;g) în cazul unui contract demunca pe durata determinată sau al unui contract demuncă temporară, durataacestora;h)durataconcediuluideodihnălacaresalariatularedreptul;i)condiţiiledeacordareapreavizuluidecătrepărţilecontractanteşidurataacestuia;j)salariuldebază,alteelementeconstitutivealeveniturilorsalariale,precumşiperiodicitateaplăţiisalariuluilacaresalariatularedreptul;k)duratanormalăamuncii,exprimatăînore/zisiore/săptămână;l)indicareacontractuluicolectivdemuncăcereglementeazăcondiţiiledemuncăalesalariatului;m)durataperioadeideprobă.

2.Actuladiţional-Reflectămodificareacontractuluiindividualdemuncăîntimpulexecutăriiacestuia.Actuladiţionalseîncheieîntermende15ziledeladataîncunoştinţăriiînscrisasalariatului.-Modificareacontractuluiindividualdemuncăpentrucaretrebuiesăseîncheieactadiţionalsereferălaoricaredintreurmătoareleelemente:-duratacontractului;-loculmuncii;-felulmuncii;-condiţiiledemuncă;-salariul;-timpuldemuncăsautimpuldeodihnă;-Actuladiţionallacontractulindividualdemuncătrebuiesăcuprindăcelpuţinurmătoareleelemente:-dataîncheieriiacestuia;-denumireangajatorşielementeledeidentificarealeacestuia;-reprezentantulangajatoruluişifuncţiaacestuiaîncadrulinstituţiei;-numeleşiprenumeleangajatului;-adresaacestuia;-documentedeidentificarealeacestuia;-elementeledincontractulindividualdemuncăcaresemodificăşiînscriereanouluiconţinutalacestora;-datadecândurmeazăsăîşiproducăefectele,modificareapentrucareseîntocmeşteactuladiţional;-semnăturaangajatorului;-semnăturaangajatului;

3.Carnetuldemuncă- Este actul oficial prin care se dovedeşte vechimea în muncă, vechimea neîntreruptă în muncă, vechimea

Pagina6/9

neîntreruptăînaceeaşiunitate,vechimeaînfuncţie,meseriesauspecialitate;timpullucratînlocuridemuncăcucondiţiideosebite,salariuldebazăşialtedrepturisalariale.-Se întocmeştedoarpentrupersoanelecareaucontract individualdemuncă.Fiecaresalariatposedădoarunsingurcarnetdemuncă.- Carnetul de muncă în prima parte trebuie să cuprindă date despre starea civilă, pregătirea şcolară şiprofesionalăatitularuluicarnetuluidemuncă;- Partea a doua carnetul de muncă cuprinde date referitoare la timpul lucrat, funcţia deţinută, drepturilesalariale,actuladministrativdeîncadrareşimodificareacontractuluiiniţialşisemnăturaşiparafaceluicareacompletatdateledindocumentulrespectiv.- Carnetul demuncă cuprinde în ultima parte şi corecturile la erorile sau la înscrierile eronate intervenite încuprinsulacestuialacerereatitularului,aunororganedecontrolsaulasimplaobservareapersoaneidesemnatesăgestionezeformularul.

4.Registrulgeneraldeevidenţăasalariaţilor-Secompleteazăînformăelectronicăînordineaangajăriişicuprindeurmătoareleelemente:-elementedeidentificareasalariaţilor;-dataangajării;-funcţia/ocupaţia;-tipulcontractuluiindividualdemuncă;-dataşitemeiulîncetăriicontractuluiindividualdemuncă.






8.3.2.Resurseumane:

-ResponsabilulComisieideMonitorizareșimembriiComisieideMonitorizare-RespnsabilulCEACșimembriicomisieiCEAC-Conducătoriidecompartimente/comisiișisalariațiientității,înscopulaplicăriiprocedurii



8.4.Moduldelucru:


Operațiunileșiacțiunileprivindactivitateaproceduratăsevorderuladecătretoatecompartimentele,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.Anexa:-Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității


Anexa:-Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității


RezultateleactivitățiivorfivalorificatedecătretoatecomisiileșicompartimenteledinInstituție.i. îmbunătăţireacunoaşteriilegislaţieiactivităţiiprivinddesfăşurareaşiorganizarearecrutăriipersonalului;ii. cunoaştereamoduluidederulareapaşilorprivinddesfăşurareaşiorganizarearecrutăriipersonalului;


9.1.ConducătorulinstituțieiAprobăproceduraAsigurăimplementareașimenținereaprocedurii.

Pagina7/9

9.2.Cordonatorul(responsabilul/președintele)CEACAsigurăimplementareașimenținereaprezenteiproceduri;Monitorizeazăprocedura

9.3.Șefulcompartimentului/ResponsabiluldeResurseUmaneAplicășimențineprocedura;Realizeazăactivitățiledescriselatermenelestabiliteînprezentaprocedură

Anexa-MatricearesponcabilitatiorIsiII -MatricearesponsabilitățilorIII

Pagina8/9


Nr.Crt Ediţia Data



Semnăturaconducătoruluidepartamentului


Nr.Crt Compartiment


compartiment

Înlocuitordedreptsau

delegatAviz Data Observaţii Semnătura





Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

1. Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității

2. Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității

3. MatricearesponcabilitatiorIsiII RU RU4. MatricearesponsabilitățilorIII RU RU

Pagina9/9

Cuprins













13.Anexe 10

Pagina1/14


Revizia: 0


Ocupareaposturilorpentrupersonaluldidacticauxiliarşinedidactic



Ocupareaposturilorpentrupersonaluldidacticauxiliarşinedidactic

COD:PO-SECR/RU-10



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 22.01.2018






08.10.2018

Pagina2/14


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8





4.Scopulprocedurii


Procedura stabileşte organizarea, desfăşurarea concursului şi desemnarea câştigătorului în vedereaocupăriiunuipostdidacticauxiliarsaunedidactic,vacantsautemporarvacant;




4.5Altescopuri



Procedura reglementează etapele necesare scoaterii la concurs a unui post vacant sau temporar vacantprivindpersonaluldidacticauxiliarsaunedidacticdincadruluneistructuri.







Toatestructurile


Toatestructurile



Pagina3/14



-Nuestecazul


-CodulMuncii-Legeanr.87/13.04.2006privindasigurareacalităţiiîneducaţie;-Standardeledeacreditare şi evaluareperiodicăaunităţilorde învăţământpreuniversitar - anexaH.G.nr.21/10.01.2007-Standardedereferinţăşiindicatorideperformanţăpentruevaluareaşiasigurareacalităţiiînînvăţământulpreuniversitar-H.G.nr.1534/25.11.2008-Legeaeducaţieinaţionale,nr.1/2011- ORDIN Nr. 5079/2016 din 31 august 2016 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şifuncţionareaunităţilordeînvăţământpreuniversitar-Legea284/2010.privindsalarizareaunitarăapersonaluluiplătitdinfonduripublice:-Legea161/2003,privindunelemăsuripentruasigurareatransparenţeiînexercitareademnităţilorpublice,afuncţiilorpubliceşiînmediuldeafaceri,prevenireaşisancţionareacorupţiei.-Hotărâreanr.286/2011pentruaprobareaRegulamentului-cadruprivindstabilireaprincipiilorgeneraledeocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcţiilor contractuale şi a criteriilor depromovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorulbugetarplătiidinfonduripublice,modificatăşiactualizată.- Hotărârea nr. 1027/2014 pentru modificarea şi completarea Regulamentului - cadru privind stabilireaprincipiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcţiilorcontractualeşiacriteriilordepromovareîngradesautrepteprofesionaleimediatsuperioareapersonaluluicontractualdinsectorulbugetarplătitdinfonduripublice,aprobatprinHotărâreaGuvernuluinr.286/2011.- Regulamentul cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporarvacant corespunzător funcţiilor contractuale şi a criteriilor depromovare în grade sau trepteprofesionaleimediatsuperioareapersonaluluicontractualdinsectorulbugetarplătitdinfonduripubliceaprobatprinHG286/2011,din23.03.2011.-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)




-OrdineşimetodologiiemisedeM.E.C.T.;-Carta:-R.O.F.;-Fişeledepost;-Alteactenormative.

Pagina4/14





2. Proceduradesistem(procedurăgenerală)

Descrieunprocessauoactivitatecaresedesfăşoară lanivelulentitățiipubliceaplicabil/aplicabilămajoritățiisaututurorcompartimentelordintr-oentitatepublică;









10. Postvacant Postliberpeoperioadănedeterminată.11. Posttemporarvacant Postliberpeoperioadădeterminată.


13. Cereredeînscrierelaconcurs DocumentînbazacăruiasesolicităRectoruluiuniversităţiiaprobareaparticipăriilaconcurspeunpostdidacticauxiliarsaunedidactic.







1. P.S. Proceduradesistem2. P.O. Proceduraoperationala3. E Elaborare4. V Verificare5. A Aprobare6. Ap. Aplicare7. Ah. Arhivare8. Av. Avizare9. D.R.U. DepartamentuldeResurseUmane10. R.O.F. RegulamentdeOrganizareşiFuncţionare11. EP EntitatePublică;

Pagina5/14


8.1.Generalități:

Principaleleetapealeprocesuluideocupareaunuipostvacantsautemporarvacantpentrupersonaluldidacticauxiliarşinedidactic: a)Organizareaconcursului:condiţiilegeneraleşispecificedeparticiparelaconcurs,proceduradescoaterelaconcurs a posturilor, publicitatea concursului, componenţa dosarului de concurs, modul de constituire şiatribuţiilecomisiilordeconcursşidesoluţionareacontestaţiilor; b)Desfăşurareaconcursului:selecţiadosarelordeconcurs,probeledeconcurs,moduldenotareaprobelorşicomunicarea rezultatelor, modalitatea de contestare a rezultatelor şi soluţionarea contestaţiilor, cazurile desuspendare,amânareşireluareaconcursului; c)Angajarea:prezentarealapost.





Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.1. Fișă de avizare opțional (cu semnături ale responsabilului Comisiei pentru Curriculum și ale directoruluiunitățiișiștampilaunitățiideînvățământ);2.DosardepusdecadruldidacticpropunătoralcursuluiCDȘcuprinzânddocumenteleconformfișeideavizare(Argument, Competențe specifice/operaționale, Activități de învățare, Conținuturi, Modalități de evaluare,Bibliografie,etc.)(2exemplare)






8.3.2.Resurseumane:

-Conducătoriidecompartimente/comisiișisalariațiientității,înscopulaplicăriiprocedurii



8.4.Moduldelucru:




1.Organizareaconcursuluideocupareaunuipostvacantsautemporarvacantdidacticauxiliarşinedidactic: A)Condiţiigeneraleşispecificedeparticiparelaconcurs: • Ocuparea unui post vacant, temporar vacant sau care urmează a deveni vacant la o dată definită,

Pagina6/14

corespunzătoruneifuncţiididacticeauxiliareşinedidacticesefaceprinconcurssauexamen,înlimitaposturilorvacantesautemporarvacanteprevăzuteînstatuldefuncţii. •Încazulîncarelaconcursulorganizatseprezintăunsingurcandidat,ocupareapostuluisefaceprinexamen,probadeselecţieadosarelorfiindeliminată. • Poate participa la concursul pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant persoana careîndeplineşteurmătoarelecondiţii: a) are cetăţenia română, cetăţenie a altor statemembre aleUniunii Europene sau a statelor aparţinândSpaţiuluiEconomicEuropeanşidomiciliulînRomânia; b)cunoaştelimbaromână,scrisşivorbit; c)arevârstaminimăreglementatădeprevederilelegale; d)arecapacitatedeplinădeexerciţiu; e)areostaredesănătatecorespunzătoarepostuluipentrucarecandidează,atestatăpebazaadeverinţeimedicaleeliberatedemediculdefamiliesaudeunităţilesanitareabilitate; f) îndeplineşte condiţiile de studii şi, după caz, de vechime sau alte condiţii specifice potrivit cerinţelorpostuluiscoslaconcurs; g)nua fost condamnatădefinitiv pentru săvârşireaunei infracţiuni contraumanităţii, contra statului oricontraautorităţii,deserviciusauînlegăturăcuserviciul,careîmpiedicăînfăptuireajustiţiei,defalsoriaunorfaptedecorupţiesauauneiinfracţiunisăvârşitecuintenţie,carearface-oincompatibilăcuexercitareafuncţiei,cuexcepţiasituaţieiîncareaintervenitreabilitarea. •Condiţiilespecificepecaretrebuiesăleîndeplineascăpersoanacareparticipălaconcursulpentruocupareaunuipostvacantsautemporarvacantsestabilesc,pebazafişeipostului, lapropunereastructurilor înalcărorstatdefuncţiiseaflăfuncţiavacantă.

B)Proceduradescoatereaposturilorlaconcurs •Propunerea (Anexa1) privind organizarea şi desfăşurarea concursului de ocupare a unui post vacant sautemporarvacantesteredactatăsubformauneiadrese(înregistratălaRegistratura)deconducătorulstructuriiîncadrulcăreiaseaflăpostul,adresatăconduceriiuniversităţii careaprobădemarareaproceduriidescoatere Iaconcursapostuluivacantsautemporarvacant. •Propunereadescoatereaunuipostvacantlaconcurstrebuiesăcuprindăurmătoarele: a)denumireafuncţieivacantesautemporarvacante; b)atribuţiilecorespunzătoarefuncţieiceurmeazăafiocupată; c)bibliografiaşi,dacăestecazul,tematicastabilitădeconducătorulstructuriidespecialitatecarepropuneorganizarea concursului de ocupare a postului vacant sau temporar vacant. Bibliografia poate cuprinde actenormative, lucrări,articoledespecialitatesausursede informareşidocumentareexpres indicate,curelevanţăpentru funcţia vacantă sau temporar vacantă pentru care se organizează concursul. Tematica concursului sestabileştepebazabibliografiei; d)propuneriprivindcomponenţacomisieideconcursşiacomisieidesoluţionareacontestaţiilor; e)tipulprobelordeconcurs:probascrisăşi/sauprobapracticăşiinterviu,dupăcaz; f)altemenţiunireferitoarelaorganizareaconcursului:durataangajării,condiţiispecificedeparticipare. • După primirea propunerii. în cazul neconcordanţei dintre atribuţiile postului şi condiţiile de ocupare aacestuia, învedereaavizării,D.R.U.poatecompleta şimodificapropunereaprivindorganizareaconcursuluideocupareapostuluivacant; • Secretarul comisiei de concurs întocmeştemetodologia de desfăşurare a concursului conform cererilor şicondiţiilor specificate de conducătorul structurii în cadrul căreia se află postul, aceasta fiind aprobată deconducereauniversităţii.

C)Publicitateaconcursului •Anunţul(Anexa2)privindconcursulseafişeazălasediulunităţii.şipesite..cucelpuţin15dezilelucrătoareînainte dedata desfăşurării concursului pentru ocupareaunui post vacant, respectiv 10 zile lucrătoare pentruocupareaunuiposttemporarvacant.Înanumitesituaţii,înfuncţiedecomplexitateaşiatribuţiilepostuluiscoslaconcurs,publicareaanunţuluisepoatefaceşiprinalteformedepublicitatesuplimentare. • Anunţul afişat la sediul şi, după caz, pe pagina de internet a unităţii. va cuprinde în mod obligatoriuurmătoareleelemente: a. numărul şi nivelul posturilor scoase la concurs, precum şi structurile în cadrul cărora se află acesteposturi,precumşidenumireapostuluipentrucareseorganizeazăconcursul; b.documentelesolicitatecandidaţilorpentruîntocmireadosaruluideconcurs,loculdedepunereadosaruluideconcursşidateledecontactalepersoaneicareasigurăsecretariatulcomisieideconcurs; c.propuneriprivindcomponenţacomisieideconcursşiacomisieidesoluţionareacontestaţiilor; d.condiţiilegeneraleşispecificeprevăzuteînfişadepost; e.tipulprobelordeconcurs,locul,dataşioradesfăşurăriiacestora; f.bibliografiaşi,dupăcaz,tematica; g.calendaruldedesfăşurareaconcursului,respectivdatalimităşiorapânălacaresepotdepunedosareledeconcurs. •Informaţiileprezentatesemenţinlaloculdeafişarepânălafinalizareaconcursului. • în condiţiile modificării unor aspecte referitoare la organizarea sau desfăşurarea concursului se facepublicitateamodificăriirespectiveprinaceleaşimijloaceprincares-afăcutpublicitateaconcursului.

D)înscriereacandidaţilorlaconcurs • În vederea participării la concurs, candidaţii depun dosarul de concurs până la data limită prevăzută înanunţulpostului,deregulăcudouăzileînaintededesfăşurareaconcursului. •Dosaruldeconcursvaconţineurmătoareledocumente: a.cereredeînscriere(Anexa3)laconcurs; b.copiaactuluideidentitatesauoricealtdocumentcareatestăidentitatea,potrivitlegii,dupăcaz:încazulîn care candidatul şi-a schimbat numele, copii dupădocumente care atestă schimbareanumelui - certificat decăsătoriesaudovadaschimbăriinumelui;

Pagina7/14

c. copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unorspecializări,precumşicopiiledocumentelorcareatestăîndeplinireacondiţiilorspecificealepostului; d. carnetul de muncă sau, după caz, adeverinţele care atestă vechimea în muncă, în meserie şi/sau înspecialitateastudiilor,încopie; e. cazierul judiciar sau o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale care să-l facăincompatibilcufuncţiapentrucarecandidează;candidatuldeclaratadmislaselecţiadosarelor,careadepuslaînscriereodeclaraţiepepropriarăspunderecănuareantecedentepenale,areobligaţiadeacompletadosaruldeconcurscuoriginalulcazieruluijudiciar,celmaitârziupânăladatadesfăşurăriiprimeiprobeaconcursului. f. adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel mult 6 lunianteriorderulăriiconcursuluidecătremediculdefamiliealcandidatuluisaudecătreunităţilesanitareabilitate.Adeverinţacareatestăstareadesănătateconţine,înclar,numărul,data,numeleemitentuluişicalitateaacestuia,înformatulstandardstabilitdeMinisterulSănătăţii. g.curriculumvitae; h. alte documente solicitate de conducătorul structurii care face propunerea de scoatere la concurs apostului; • Actele prevăzute mai sus vor fi prezentate şi în original în vederea verificării conformităţii copiilor cuacestea,punându-seştampila„înconformitatecuoriginalul"decătresecretarulcomisieideconcurs.

E)Moduldeconstituireşiatribuţiilecomisiilordeconcursşidesoluţionareacontestaţiilor I.a.Cucelpuţin15zile lucrătoare înaintededatadeslăşurăriiconcursuluiseconstituiecomisiadeconcurs,respectiv comisia de soluţionare a contestaţiilor, prin decizie (Anexa 4) a Rectorului, în condiţiile prezenteiproceduri. b.Atâtcomisiadeconcurs,câtşicomisiadesoluţionareacontestaţiiloraufiecareîncomponenţalorminim3membri:unpreşedinte,2membrişiunsecretar. c. Persoanele nominalizate în comisia de concurs şi în comisia de soluţionare a contestaţiilor, cu excepţiasecretarului, sunt persoane cu pregătire şi experienţă profesională în domeniul postului pentru care seorganizeazăconcursul. d.SecretariatulcomisieideconcursşisecretariatulcomisieidesoluţionareacontestaţiilorseasigurădecătreopersoanădincadrulD.R.U,aceastaneavândcalitateademembru. e.Secretarulcomisieideconcurs,carepoatefişisecretaralcomisieidesoluţionareacontestaţiilor,estenumitprinactulprevăzutlaalin.a. II.Persoaneledesemnate încomisiiledeconcurssaudesoluţionareacontestaţiilortrebuiesă îndeplineascăcumulativurmătoarelecondiţii: a)săaibăoprobitatemoralărecunoscută; b) să deţină o funcţie cel puţin egală sau echivalentă cu funcţia vacantă pentru ocuparea căreia seorganizeazăconcursul; c)sănuseafleîncazuriledeincompatibilitatesauconflictdeinterese.

III.1.Nu poate fi desemnată în calitatea demembru în comisia de concurs sau în comisia de soluţionare acontestaţiilorpersoanacareafostsancţionatădisciplinar,iarsancţiuneaaplicatănuafostradiată,conformlegii. 2. Calitatea de membru in comisia de concurs este incompatibilă cu calitatea de membru în comisia desoluţionareacontestaţiilor.

IV. Nu poate fi desemnată în calitatea de membru în comisia de concurs sau în comisia de soluţionare acontestaţiilorpersoanacareseaflăînurmătoarelesituaţii: a)arerelaţiicucaracterpatrimonialcuoricaredintrecandidaţisauintereselepatrimonialealesaleorialesoţuluisausoţieipotafectaimparţialitateaşiobiectivitateaevaluării; b) este soţ, soţie, rudă sauafinpână lagradul al IV-lea inclusiv cuoricaredintre candidaţi ori cuunaltmembrualcomisieideconcurssaualcomisieidesoluţionareacontestaţiilor; c)estesauurmeazăsăfie,însituaţiaocupăriipostuluideconducerepentrucareseorganizeazăconcursul,directsubordonatierarhicaloricăruiadintrecandidaţi.

V.1.Situaţiileprevăzutelapct.IIIşiIVsesesizeazădecătrepersoanaîncauză,deoricaredintrecandidaţi,deRectororideoricealtăpersoanăinteresată,înoricemomentalorganizăriişidesfăşurăriiconcursului. 2.Membrii comisiei de concurs sau ai comisiei de soluţionare a contestaţiilor au obligaţia să informeze, inscris,cuceleritate,persoanelecarei-audesemnatdespreapariţiaoricăreisituaţiidintreceleprevăzutelapct.IIIşiIV.Înacestecazuri,membriicomisieideconcurssauaicomisieidesoluţionareacontestaţiilorauobligaţiasăseabţinădelaparticipareaoriluareavreuneideciziicuprivirelaconcurs. 3.Încazulconstatăriiexistenţeiuneiadintresituaţiileprevăzutelaart.IIIşiIVactuldenumireacomisieisemodificăînmodcorespunzător,întermendecelmultdouăzilelucrătoaredeladataconstatării,prinînlocuireapersoaneiaflateînrespectivasituaţiecuoaltăpersoanăcaresăîndeplineascăcondiţiileprevăzutelaart.II. 4. În cazul în care oricare dintre situaţiile prevăzute la art. III şi IV se constată ulterior desfăşurării uneiadintre probele concursului, rezultatul probei ori probelor desfăşurate se recalculeazăprin eliminarea evaluăriimembruluiaflatînsituaţiedeincompatibilitatesauconflictdeinterese,subrezervaasigurăriivalidităţiievaluăriiacelpuţindouătreimidinnumărulmembrilorcomisieideconcurs. 5. În situaţia în care nu este asigurată validitatea evaluării a cel puţin două treimi din numărulmembrilorcomisieideconcurs,proceduradeorganizareşidesfăşurareaconcursuluisereia.

VI. Neîndeplinirea de către membrii comisiilor de concurs şi de soluţionare a contestaţiilor a obligaţieiprevăzute la art. V.1. se sancţionează potrivit Legii nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurareatransparenţei în exercitarea demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şisancţionareacorupţiei,cumodificărileşicompletărileulterioare.

VII. În funcţie de numărul şi de specificul posturilor vacante/temporar vacante pentru care se organizează

Pagina8/14

concurs,sepotconstituimaimultecomisiideconcurs.

VIII.Comisiadeconcursareurmătoareleatribuţiiprincipale: a)selecteazădosareledeconcursalecandidaţilor; b)stabileştetipulprobelordeconcurs:probascrisăşi/sauprobapracticăşiinterviu,dupăcaz; c)stabileştesubiectelepentruprobascrisă; d)stabileşteplanulprobeipracticeşirealizeazăprobapractică; e)stabileşteplanulinterviuluişirealizeazăinterviul; f)noteazăpentruflecarecandidatprobascrisăşi/sauprobapracticăşiinterviul; g)transmitesecretaruluicomisieirezultateleconcursuluipentruaficomunicatecandidaţilor; h)semneazăprocesele-verbale întocmitedesecretarulcomisieidupă fiecareetapădeconcurs,precumşiraportulfinalalconcursului.

IX.Comisiadesoluţionareacontestaţiilorareurmătoareleatribuţiiprincipale: a) soluţionează contestaţiile depuse de candidaţi cu privire la selecţia dosarelor şi cu privire la notareaprobeiscrise,probeipracticeşiainterviului; b)transmitesecretaruluicomisieirezultatelecontestaţiilorpentruaficomunicatecandidaţilor.

X.Secretarulcomisieideconcursşisecretarulcomisieidesoluţionareacontestaţiilorauurmătoareleatribuţiiprincipale: a)primescdosareledeconcursalecandidaţilor,respectivcontestaţiile,dupăcaz; b) convoacă membrii comisiei de concurs, respectiv membrii comisiei de soluţionare a contestaţiilor, lasolicitareapreşedinteluicomisiei; c) întocmesc, redactează şi semnează alături de comisia de concurs, respectiv comisia de soluţionare acontestaţiilor,întreagadocumentaţieprivindactivitateaspefilicăaacesteia,respectivprocesul-verbalalselecţieidosarelorşiraportulconcursuluicarevorfisemnatedecătretoţimembriicomisiei; d) asigură transmiterea/afişarea rezultatelor obţinute de candidaţi la probele concursului, respectivrezultateleeventualelorcontestaţii; e)îndeplinescoricesarcinispecificenecesarepentrubunadesfăşurareaconcursului.

2.Desfăşurarea concursului pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant corespunzător unei funcţiididacticeauxiliareşinedidactice •Concursulpentruocupareaunuipostvacantsau temporarvacantconstă,deregulă, în3etapesuccesive,dupăcumurmează: a)selecţiadosarelordeînscriere; b)probascrisăşi/sauprobăpractică; c)interviul. •Probapracticăpoatefiintrodusăîncazulfuncţiilorlacareestenecesarăverificareaabilităţilorpractice. •Probeledeconcurssedesfăşoară,deregulă,înaceeaşizi. •Sepotprezentalaurmătoareaetapănumaicandidaţiideclaraţiadmişilaetapaprecedentă. A)Selecţiadosarelordeconcurs • Comisia de concurs are obligaţia de a selecta dosarele de concurs pe baza îndeplinirii condiţiilor departiciparelaconcurs. •Dacăestenecesar,comisiadeconcurspoatesolicitacompartimentuluijuridicunavizconsultativreferitorlaîndeplinireacondiţiilordeparticiparelaconcurs. •Dupăfinalizareaselecţieidosarelorsevaîncheiaunproces-verbal(Anexa5),carevafisemnatdecătretoţimembriicomisiei. •Rezultateleselectăriidosarelordeînscrieresecomunicăparticipanţilorcumenţiunea"admis"sau"respins",însoţită,dupăcaz.demotivulrespingerii.

B)Probascrisă •Probascrisăconstăînredactareauneilucrărişi/sauînrezolvareaunorteste-grilă. •Prinprobascrisăse testeazăcunoştinţele teoreticenecesareocupăriipostuluipentrucareseorganizeazăconcursul. •Subiectelepentruprobascrisăsestabilescpebazatematiciideconcurs,astfelîncâtsăreflectecapacitateadeanalizăşisintezăacandidaţilor •Specificulpostuluipentrucareseorganizeazăconcursul. •Pentrucandidaţiilaocupareaaceluiaşipost,subiectelesuntidenticeîncadrulaceluiaşiconcurs,cuexcepţiacazuluiîncareconcursulsedesfăşoarăînmaimulteserii. •Comisiadeconcurs stabileşte subiectele şi alcătuieşte seturilede subiectepentruproba scrisă, in ziua încaresedesfăşoarăprobascrisă. •Pebazapropunerilormembrilorcomisieideconcurs,comisia întocmeşteminimumdouăseturidesubiectecarevorfiprezentatecandidaţilor. •Membriicomisieideconcursrăspundindividualpentruasigurareaconfidenţialităţiisubiectelorpropuse. •Seturiledesubiectesesemneazădetoţimembriicomisieideconcursşiseînchidînplicurisigilate. •Comisiadeconcursstabileştepunctajulmaximpentrufiecaresubiect,caresecomunicăodatăcusubiectele. • Încazul încareprobascrisăconstă în rezolvareaunor teste-grilă, întrebărilepot fi formulatecucelmultdouă zile înainte de proba scrisă, cu condiţia ca numărul acestora să fie de 3 ori mai mare decât numărulîntrebărilor stabilit pentru fiecare test-grilă. Întrebările pentru fiecare test-grilă se stabilesc în ziua în care sedesfăşoarăprobascrisă,înaintedeîncepereaacesteiprobe. •Înaintedeîncepereaprobeiscrisesefaceapelulnominalalcandidaţilor,învedereaîndepliniriiformalităţilorprealabile,respectivverificareaidentităţii.Verificareaidentităţiicandidaţilorsefacenumaipebazabuletinului,acărţiideidentitatesauaoricăruidocumentcareatestăidentitatea,potrivitlegii.Candidaţiicarenusuntprezenţila efectuarea apelului nominal ori care nu pot face dovada identităţii prin prezentarea buletinului, a cărţii de

Pagina9/14

identitatesauaoricăruidocumentcaresăatesteidentitateasuntconsideraţiabsenţi. •Dupăverificareaidentităţiicandidaţilor,ieşireadinsalăaacestoraatrageeliminareadinconcurs,cuexcepţiasituaţiilordeurgenţăîncareaceştiapotfiînsoţiţideunuldintremembriicomisieideconcurssaudepersoanelecareasigurăsupravegherea. •Durataprobeiscrisesestabileştedecomisiadeconcursînfuncţiedegraduldedificultateşicomplexitatealsubiectelor,darnupoatedepăşi3ore. •Laorastabilităpentruîncepereaprobeiscrise,comisiadeconcursprezintăcandidaţilorseturiledesubiecteşiinvităuncandidatsăextragăunpliccusubiecteledeconcurs. •După începereacomunicării subiecteloreste interzisaccesulcandidaţilorcare întârziesaualoricăreialtepersoane,înafaramembrilorcomisieideconcurs,precumşiapersoanelorcareasigurăsecretariatulcomisieideconcurs,respectivsupraveghereadesfăşurăriiprobei. • În încăperea în care are loc concursul, pe toată perioada derulării acestuia, inclusiv a formalităţilorprealabileşiacelorulterioarefinalizăriiprobei,candidaţilornuleestepermisădeţinereasaufolosireavreuneisursedeconsultaresauatelefoanelormobileoriaaltormijloacedecomunicareladistanţă. • Nerespectarea dispoziţiilor de mai sus atrage eliminarea candidatului din proba de concurs. Comisia deconcurs, constatând încălcarea acestor dispoziţii, elimină candidatul din sală, înscrie menţiunea "anulat" pelucrareşiconsemneazăceleîntâmplateînprocesul-verbal. • Lucrările se redactează, sub sancţiunea anulării, doar pe seturile de hârtie. Prima filă. după înscriereanumeluişiaprenumeluiîncolţuldindreaptasus,selipeşteastfelîncâtdateleînscrisesănupoatăfiidentificateşiseaplicăsemnăturapreşedinteluicomisiei,cuexcepţiasituaţieiîncareexistăunsingurcandidatpentrupostulvacant/temporarvacant,cazîncarenumaiexistăobligaţiasigilăriilucrării. •Candidatulareobligaţiadeapredacomisieideconcurslucrareascrisă,respectivtestul-grilă,lafinalizarealucrăriiorilaexpirareatimpuluialocatprobeiscrise.

C)Probapractică • Proba practică constă în testarea abilităţilor şi aptitudinilor practice ale candidatului în vederea ocupăriipostuluivacantsautemporarvacantpentrucarecandidează. •Probapracticăsedesfăşoarăpebazaunuiplanstabilitdecomisiadeconcurs,carevaincludeurmătoarelecriteriideevaluare: a)capacitateadeadaptare; b)capacitateadegestionareasituaţiilordificile; c)îndemânareşiabilitateînrealizareacerinţelorpractice; d)capacitateadecomunicare; e)capacitateadegestionarearesurseloralocatepentrudesfăşurareaprobeipractice. •învedereatestăriipentruprobapracticăsepotstabilişialtecriteriideevaluare.

D)Interviul • În cadrul interviului se testează abilităţile, aptitudinile şimotivaţia candidaţilor. Proba interviului poate fisusţinutădoardecătreaceicandidaţideclaraţiadmişilaprobascrisăşi/sauprobapractică,dupăcaz. • Interviul se realizează conform planului de interviu întocmit de comisia de concurs în ziua desfăşurăriiacesteiprobe,pebazacriteriilordeevaluare.Criteriiledeevaluarepentrustabilireainterviuluisunt: a)abilităţişicunoştinţeimpusedefuncţie; b)capacitateadeanalizăşisinteză; c)motivaţiacandidatului; d)comportamentulînsituaţiiledecriză; e)iniţiativăşicreativitate. •Înfuncţiedecerinţeledestudiisauprofesionalespecificepostului,criteriiledeevaluareprevăzutelalit.d)şie)suntstabiliteopţionaldecătrecomisiadeconcurs. •Pentruposturiledeconducereplanuldeinterviuincludeşielementereferitoarela: a)capacitateadealuadeciziişideaevaluaimpactulacestora; b)exercitareacontroluluidecizional; c)capacitateamanagerială. •Interviulsesusţine,deregulă,înaceeaşizicuprobascrisăşiprobapracticăsauîntr-untermendemaximum5zilelucrătoaredeladatasusţineriiprobeiscriseşi/sauprobeipractice,dupăcaz. •Dataşiorasusţinerii interviului seafişeazăobligatoriuodatăcurezultatele laprobascrisă/practică.dupăcaz. • Fiecare membru al comisiei de concurs poate adresa întrebări candidatului. Nu se pot adresa întrebărireferitoare la opiniile politice ale candidatului, activitatea sindicală, religie, etnie, starea materială, origineasocialăsaucarepolconstituidiscriminarepecriteriidesex. •Întrebărileşirăspunsurilelainterviuseînregistreazăsauseconsemneazăînscrisînanexalaraportulfinalalconcursului.întocmitădesecretarulcomisieideconcurs,şisesemneazădemembriiacesteia.

3.Notareaprobelorşicomunicarearezultatelor •Pentruprobeleconcursuluipunctajelesestabilescdupăcumurmează: a)pentruprobascrisăpunctajulestedemaximum100depuncte; b)pentru probapracticăpunctajulestedemaximum100depuncte; c)pentruinterviupunctajulestedemaximum100depuncte.

A)Anteriorînceperiicorectăriilucrărilorlaprobascrisă,fiecarelucrarevafinumerotată,cuexcepţiacazuluiîncareexistăunsingurcandidatpentruocupareapostuluivacant/temporarvacant. •Notareaprobeiscrise,ainterviuluisauaprobeipracticesefacedupăfinalizareafiecăreiprobe. •Lucrăriledelaprobascrisă,cuexcepţiacazuluiîncareexistăunsingurcandidatpentruocupareapostuluivacant/temporarvacant,secorecteazăsigilate. •Punctajeleseacordădecătrefiecaremembrualcomisieideconcursînparte,pentrufiecarelucrarescrisă,şisenoteazăînborderouldenotare(Anexa5a).Acordareapunctajuluipentruprobascrisăsefacepebazamediei

Pagina10/14

aritmeticeapunctajeloracordatedefiecaremembrualcomisieideconcurs. •Lucrărilecareprezintăînsemnăridenaturăsăconducălaidentificareacandidaţilorseanuleazăşinusemaicorectează.Menţiunea "anulat" se înscrie atât pe lucrare, cât şi pe borderoul de notare şi pe centralizatorulnominal,consemnându-seaceastaînprocesul-verbal. •Însituaţiaîncarepentruolucrareseînregistreazădiferenţemaimaride10puncteîntrepunctajeleacordatedemembriicomisieideconcurs,lucrareaserecorecteazădecătretoţimembriiacesteia.Procedurarecorectăriisereiaoridecâteoriseconstatăcăexistădiferenţemaimaride10puncteîntrepunctajeleacordatedemembriicomisieideconcurs. •Seinterzicedesigilarealucrăriloranteriorrecorectării. •Lucrărilescrise,dupăacordareapunctajelorfinale,sedesigilează. •Punctajeleobţinutedefiecaredintrecandidaţiseconsemneazăînprocesulverbalalprobeiscrise(Anexa5b),iarmenţiunea"admis"ori"respins"secomunicăcandidaţilor. •Suntdeclaraţiadmişilaprobascrisăcandidaţiicareauobţinut: a) minimum 50 de puncte, în cazul concursurilor organizate pentru ocuparea funcţiilor contractuale deexecuţie; b) minimum 70 de puncte. în cazul concursurilor organizate pentru ocuparea funcţiilor contractuale deconducere.

B)Interviulşi/sauprobapracticăsenoteazăpebazacriteriilorprevăzuteşiapunctajelormaximestabilitedecomisiadeconcurspentruacestecriteriiprinplanuldeinterviu(Anexa5e),respectivsubiecteleprobeipractice. • Membrii comisiei de concurs acordă, individual, punctaje pentru fiecare dintre criteriile prevăzute.Punctajele se acordă de către fiecaremembru al comisiei de concurs în parte, pentru fiecare candidat, şi senoteazăînborderouldenotare(Anexa5c/Ancxa5f),punctajelefinalepentruinterviu/probapracticăfiindînscriseînproceseleverbalealefiecăreiprobe(Anexa5d/Anexa5g). •Suntdeclaraţiadmişilainterviuşi/sauprobapracticăcandidaţiicareauobţinut: a) minimum 50 de puncte, în cazul concursurilor organizate pentru ocuparea funcţiilor contractuale deexecuţie; b) minimum 70 de puncte, în cazul concursurilor organizate pentru ocuparea funcţiilor contractuale deconducere. •Punctajul final se calculeazăcamediearitmeticăapunctajelorobţinute laproba scrisă,probapractică şiinterviu. •Punctajele finalealeconcursului, înordinedescrescătoare,vor fi înscrise într-uncentralizatornominal, încare se va menţiona pentru fiecare candidat punctajul obţinut la fiecare dintre probele concursului.Centralizatorulnominalseafişeazălaavizieruluniversităţii. •Comunicarearezultatelorfinalesefaceînaceeaşizicususţinereaprobelordeconcurs. •Seconsiderăadmislaconcursulpentruocupareaunuipostvacant/temporarvacantcandidatulcareaobţinutcelmaimarepunctajdintrecandidaţiicareauconcuratpentruacelaşipost,cucondiţiacaaceştiasăfiobţinutpunctajulminimnecesar. •Lapunctajeegaleareprioritatecandidatulcareaobţinutpunctajulcelmaimarelaprobascrisă, iardacăegalitateasemenţine,candidaţiialiaţiînaceastăsituaţievorfiinvitaţilaunnouinterviuînurmacăruiacomisiadeconcursvadecideasupracandidatuluicâştigător. •Rezultatele finalealeconcursuluideocupareaunei funcţii contractualevacantesau temporarvacanteseconsemneazăînraportulfinalalconcursului(Anexa5h).

4.Soluţionareacontestaţiilor • După afişarea rezultatelor obţinute la selecţia dosarelor, proba scrisă sau proba practică, după caz, şiinterviu, candidaţii nemulţumiţi pot face contestaţie, în termen de cel mult 24 de ore de la dala afişăriirezultatului selecţieidosarelor, respectivde ladataafişării rezultatuluiprobei scriseori a interviului, la sediulD.R.U.,subsancţiuneadecăderiidinacestdrept. •Însituaţiacontestaţiilorformulatefaţăderezultatulselecţieidosarelor,aprobeiscrise/practiceşi interviu,comisiadesoluţionareacontestaţiilorvaverificaîndeplinireadecătrecandidatulcontestataracondiţiilorpentruparticipare la concurs, va analiza lucrarea sau consemnarea răspunsurilor la interviu doar pentru candidatulcontestatarîntermendemaximumozilucrătoaredelaexpirareatermenuluidedepunereacontestaţiilor. •Comisiadesoluţionareacontestaţiiloradmitecontestaţia,modificândrezultatulselecţieidosarelor,respectivpunctajulfinalacordatdecomisiadeconcurs,însituaţiaîncare: a)candidatulîndeplineştecondiţiilepentruaparticipalaconcurs,însituaţiacontestaţiilorformulatefaţăderezultatulselecţieidosarelor; b) constată că punctajele nu au fost acordate potrivit baremului şi răspunsurilor din lucrarea scrisă saupunctajeledelainterviunuaufostacordatepotriviiplanuluideinterviu,întrebărilorformulateşirăspunsurilorcandidaţilorîncadrulinterviului; c)constatăcăpunctajelenuaufostacordatepotrivitbaremuluiprobeipractice; d)caurmarearecorectării lucrăriide laprobascrisă, respectivaanalizăriiconsemnării răspunsurilor lainterviu,candidatuldeclarat iniţial "respins"obţinecelpuţinpunctajulminimpentrupromovareaprobeiscrisesauainterviului. •Contestaţiavafirespinsăînurmătoarelesituaţii: a)candidatulnuîndeplineştecondiţiilepentruaparticipalaconcurs; b)punctajeleau fostacordatepotrivitbaremuluişi răspunsurilordin lucrareascrisăsaupunctajelede lainterviu au fost acordate potrivit planului de interviu, întrebărilor formulate şi răspunsurilor candidaţilor incadrulinterviului; c)punctajeleaufostacordatepotrivitbaremuluiprobeipractice. • Comunicarea rezultatelor la contestaţiile depuse se face prin afişare la sediul unităţii , imediat dupăsoluţionareacontestaţiilor. • Candidatul nemulţumit de modul de soluţionare a contestaţiei se poate adresa instanţei de contenciosadministrativ,încondiţiilelegii. •UnitateapuneIadispoziţiacandidaţilorinteresaţi,lasolicitareaacestora,documenteleelaboratedecomisia

Pagina11/14

de concurs, respectiv de comisia de soluţionare a contestaţiilor, care sunt informaţii de interes public, curespectareaconfidenţialităţiidatelorcarefacreferirelaceilalţicandidaţi,inclusivadatelorcucaracterpersonal,potrivitlegii. •Seexcepteazădelaprevederilealin.precedentdocumenteleelaboratedecomisiadeconcurs,respectivdecomisiadesoluţionareacontestaţiilor,careconţindatecucaracterpersonalalecandidaţilor,potrivitlegii. • Orice candidat îşi poate consulta, la solicitarea sa, lucrarea scrisă individuală redactată în cadrul probeiscriseaconcursului,dupăcorectareaşinotareaacesteia.înprezenţasecretaruluicomisieideconcurs.

5.Suspendarea, amânarea, reluarea concursului şi modificarea comisiilor de concurs şi de soluţionare acontestaţiilor A)Suspendareaconcursului • În cazul în care, de la data anunţării concursului şi până la afişarea rezultatelor finale ale acestuia.Directorul. este sesizat cu privire la nerespectarea prevederilor legale privind organizarea şi desfăşurareaconcursului,sevaproceda laverificareacelorsesizatecuceleritate. Încazul încareseconstatăcănuaufostrespectate prevederile legale sau când aspectele sesizate nu pot fi cercetate cu încadrarea în termeneleproceduraleprevăzutedelege,desfăşurareaconcursuluivafisuspendată. •SuspendareasedispunedecătreRector,dupăoverificareprealabilă,înregimdeurgenţă,asituaţieiînfaptsesizate,dacăseconstatăexistenţaunordeficienţeînrespectareaprevederilorlegale. •Sesizareapoatefifăcutădecătremembriicomisieideconcursoriaicomisieidesoluţionareacontestaţiilor,decătreoricaredintrecandidaţisaudecătreoricepersoanăinteresată. • În situaţia în care, în urma verificării realizate potrivit alin. I, se constată că sunt respectate prevederilelegaleprivindorganizareaşidesfăşurareaconcursului,acestasedesfăşoarăîncontinuare.

B)Amânareaşireluareaconcursului •Încazulîncare,dinmotiveobiective,nusepotrespectadataşioradesfăşurăriiconcursului: a)concursulseamânăpentruoperioadădemaximum15zilelucrătoare; b)sereiaproceduradeorganizareşidesfăşurareaacestuiadacăamânareanupoate fidispusăconformlit.a). •Însituaţiaconstatăriinecesităţiiamânăriiconcursului,entitateaareobligaţia: a)anunţării,prinaceleaşimijloacedeinformare,amodificărilorinterveniteîndesfăşurareaconcursului; b) informării candidaţilor ale căror dosare au fost înregistrate, dacă este cazul, prin orice mijloc deinformarecarepoatefidovedit. •AmânareaconcursuluisefaceprindecizieaprobatădeDirector. •Candidaturileînregistratelaconcursulacăruiprocedurăafostsuspendatăsauamânatăseconsiderăvalidedacăpersoanelecareaudepusdosareledeconcursîşiexprimăînscrisintenţiadeaparticipadinnoulaconcurslanoiledate. • În situaţia în care, la reluarea procedurii de concurs, în dosare există documente a căror valabilitate aîncetat,candidaţiiauposibilitateadealeînlocuipânăladatapânăladataprevăzutăasesusţineconcursul.

C)Modificareacomisiilordeconcursşidesoluţionareacontestaţiilor • În cazul în care, din motive obiective, unul din membrii comisiei de concurs sau de soluţionare acontestaţiilornupoateparticipalaconcurs,acestatrebuiesăîntocmeascăocereredeînlocuiredincomisiadincarefaceparte,adresatăconducătoruluistructuriiîncadrulcăreiasealiapostul(deregulăpreşedintelecomisieideconcurs),cucelpuţinoziînaintededesfăşurareaconcursului.Conducătorulstructuriiîncadrulcăreiaseallăpostul va întocmi o cerere de modificare a comisiei de concurs sau de soluţionare a contestaţiilor adresatăDepartamentului de Resurse Umane, specificând noii membrii ai comisiei care urmează a fi modificată.SecretarulD.R.U.vaîntocmiodeciziedemodificareacomisiei,carevafiaprobatădeDirector

6.Angajareapepost •Candidaţiideclaraţiadmişilaconcursuldeocupareaunuipostvacantsautemporarvacantsuntobligaţisăseprezintelapostîntermendemaximum15zilecalendaristicedeladataafişării. •Prinexcepţiede laprevederilealin.precedent. înurma formulăriiunei cereri scrise şi temeinicmotivate,candidatuldeclarat "admis" laconcurspoate solicita, în termende3zile lucrătoarede laafişarea rezultatuluiconcursului, un termen ulterior de prezentare la post, care nu poate depăşi 20 de zile lucrătoare de la dataafişăriirezultatuluiconcursuluipentrufuncţiiledeexecuţieşi45dezilelucrătoaredeladataafişăriirezultatuluiconcursuluipentrufuncţiiledeconducere. •Încazuladmiteriilaconcursulpentruocupareaunuiposttemporarvacant,contractuldemuncăseîncheiepeperioadasuspendăriititularuluipostului. • În cazul neprezentării la post la termenul stabilit şi în lipsa unei înştiinţări, postul este declarat vacant,urmândsăsecomunicecandidatuluicareaobţinutnotafinalăimediatinferioarăposibilitateadeaocupapostulrespectiv.




Conducătorulstructuriiîncadrulcăreiaseaflăpostulvacantsautemporarvacant •Iniţiazăpropunereaprivindorganizareaconcursului.Comisiadeconcurs • Stabileşte subiectele pentru proba scrisă/practică, stabileşte planul de interviu, verifică dosarele deconcurs,corecteazăşinoteazăprobascrisă/practicăşiinterviul.Comisiadesoluţionareacontestaţiilor

Pagina12/14

•Areroluldeasoluţionacontestaţiileprivindorganizareaşidesfăşurareaconcursului.Secretarulcomisieideconcurs • Întocmirea documentelor necesare scoaterii la concurs a posturilor vacante şi temporar vacante dinunitate., publicarea posturilor, preluarea şi verificarea dosarelor de concurs, comunicarea şi afişarearezultatelorfinalealeconcursului.Oficiuljuridic •Avizeazădeciziileprivindcomisiadeconcursşiceadesoluţionareacontestaţiilor.Directorul. • Avizează propunerea privind organizarea concursului pe un post vacant sau temporar vacant, deciziilecomisiilordeconcursşisoluţionareacontestaţiilor,cererilecandidaţilorparticipanţilaconcurs.

Pagina13/14


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment







Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

1.Anexa1-Propunereadescoaterelaconcursaunuipostvacantsautemporarvacant

RU RU

2. Anexa2-Anunţprivindocupareaunuipostvacantsautemporarvacant RU RU

3. Anexa3-Cereredeînscrierelaconcursconcurs RU RU

4. Anexa4-Deciziecomisieconcursşideciziecomisiecontestaţie RU RU

5. Anexa5-Proces-verbaldeselecțieadosarelor RU RU

6. Anexa5a-Borderoudepunctaj RU RU7. Anexa5b-ProcesVerbal RU RU8. Anexa5c-Borderoudepunctaj RU RU9. Anexa5d-ProcesVerbal RU RU10. Anexa5e-PlanInterviu RU RU11. Anexa5f-BorderoudePunctaj RU RU12. Anexa5g-ProcesVerbal RU RU13. Anexa5h-RaportFinal RU RU

Pagina14/14

Cuprins













13.Anexe 20

Pagina1/9


Revizia: 0


Arhivareadocumentelor



Arhivareadocumentelor

COD:PO-SECR/RU-11



Nr.Crt

Elementeprivind





Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 22.01.2018






08.10.2018


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8





3 Secretariat/ResurseUmane SecretarSef MagaGeorgeta 08.10.2018

Pagina2/9

4.Scopulprocedurii


Stabileşte modul de arhivare, păstrarea şi responsabilităţile privind arhivarea documentelor în cadrulEntitățiiPublice.




4.5Altescopuri



Procedurasereferălaactivitateadearhivareșisecurizareadocumentelor.







Toatestructurile


Toatestructurile



Pagina3/9



-Nuestecazul


-SRENISO9001:2001„Sistemedemanagementalcalităţii.Cerinţe.”-SRENISO9000:2006„Sistemedemanagementalcalităţii.Principiifundamentaleşivocabular.”-Legea16/1996aArhivelorNaţionaleactualizată-MQ-01Manualulcalităţii.-PO-Controluldocumentelor.-PO-Controlulînregistrărilor-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)


-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018-Legeanr.87/13.04.2006privindasigurareacalităţiiîneducaţie;-Standardeledeacreditareşievaluareperiodicăaunităţilordeînvăţământpreuniversitar–anexaH.G.nr.21/10.01.2007-Standardedereferinţăşiindicatorideperformanţăpentruevaluareaşiasigurareacalităţiiînînvăţământulpreuniversitar-H.G.nr.1534/25.11.2008-Legeaeducaţieinaţionale,nr.1/2011- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018



Pagina4/9





















1. P.S. Proceduradesistem2. P.O. Proceduraoperationala3. CS Compartimentdespecialitate4. SCIM Sistemdecontrolintern/managerial

5. SMI SistemdeManagementIntegratCalitate-Mediu-Sănătateșisecuritateocupațională;SecuritateaInformatiei;

6. RM ReprezentantulmanagementuluipentruSMI7. RMC Responsabilmanagementulcalității,mediului,sănătățiișisecuritățiiocupaționale8. EP EntitatePublică;

Pagina5/9


8.1.Generalități:

Procedura cuprinde etapele ce trebuie urmate, metodele de lucru stabilite şi regulile de aplicat în vedereacunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legale care reglementează activitateaprocedurată.



Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.1-condicadeprezentă2-FCP3-REVISAL


- Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri au rolul de a reglementa modalitatea deimplementareaactivitățiiprocedurate.- Accesul, pentru fiecareCompartiment, la legislaţia aplicabilă, se faceprinprogramul informatic la careauaccessalariaţiientității.






8.3.2.Resurseumane:

-Conducătorulinstituției-Șefcompartiment/ResponsabilResurseUmane-ȘefcompartimentSecretariat



8.4.Moduldelucru:




8.4.2.1.Evidentadocumentelor

- La nivelul instituției, toate compartimentele sunt obligate să înregistreze şi să ţină evidenţa tuturordocumentelor intrate, a celor întocmite pentru uz intern şi a celor ieşite - conform procedurii operaționale„Controlul documentelor”, precum şi evidenţa înregistrărilor utilizate - conform procedurii operaționale„Controlulînregistrărilor”.-Documentele/înregistrărilesepăstreazădecătreelaboratorişiutilizatorilaloculdemuncă(arhivăactivă),pedurataspecificatăîndocumenteleSMC,reglementărilegale.-Dupăexpirareaperioadeidepăstrareoperativă,şefiidepartamentelorîntocmescpropuneripentruarhivareîn

Pagina6/9

arhivainstituției,caresuntaprobatedeConducătorulEntitățiiPublice.-Anual,persoanaresponsabilăcuîndosariereadocumentelorlafiecarecompartimentgrupeazădocumentele înunităţi arhivistice potrivit problematicii şi a termenelor de păstrare stabilite în nomenclatorul arhivistic alinstituției.- Nomenclatorul arhivistic este întocmit de către responsabilul cu patrimoniul din cadrul instituției, pe bazapropunerilor transmise de şefii departamentelor organizatorice din instituție, este aprobat prin decizie aConducătoruluiInstituției,şiconfirmatdecătreDirectiaJudeteanaaArhivelorNationale.- În fiecare dosar se introduce o pagina de garda, care se completează de către persoana responsabilă cuîndosariereadocumentelorlafiecarecompartiment.Senumeroteazăfiecarepaginădindosarşitotaluldepaginiseînscriepepaginadegardă.-Documenteleastfelgrupate,sedepundecătrepersoanaresponsabilăcuîndosariereaacestora,înaldoileaandelaconstituire, ladepozitularhivei instituției,pebazăde inventardedocumentesiprocesverbaldepredareprimire.-Evidenţatuturorintrărilorşiieşirilordeunităţiarhivisticeîn/dindepozitularhiveiesteconsemnatădecătrearhivarulunităţiiîntr-unregistrudeevidenta.-Scoatereadocumentelordinevidenţaarhivei se facenumaicuaprobareaConducătorului instituției , înurmaselecţionăriisautransferuluiînaltdepozitdearhivă.

8.4.2.2.Selectionareadocumentelor

-ÎncadrulinstituțieifunctioneazaoComisiedeselecţionare,numităprindecizieaConducătoruluiInstituției.-Comisiaestecompusădin3persoane:-preşedinte-secretar-membru-Aceastăcomisieseîntruneşteanualsauoridecâteoriestenecesar,lapropunereaarhivaruluiunităţii,pentruaaproba lista cu documentele care urmează a fi înlăturate ca fiind nefolositoare, expirându-le termenul depăstrare;hotărârealuatăseconsemneazăîntr-unProcesVerbalalComisieideselectionare.-Documentele se scotdinevidenţelearhivelor şi sepoteliminanumai înbazaProceselorVerbalealecomisieimenţionateanterior.

8.4.2.3.Pastrareadocumentelor

-Conducătorulinstituțieinumeşteprindecizieopersoanăînfuncţiadearhivaralunităţii,careesteobligatăsăpăstrezedocumenteledeţinuteînarhivăîncondiţiicorespunzătoare.-Conducereaunităţii,lapropunereaarhivaruluiunităţii,alocăspaţiulnecesarpentruarhivă-Arhivarulunităţiiasigurăîndeplinireacondiţiilor(temperatură,umiditate,luminozitate,condiţiidesiguranţă)înincintaspaţiuluidestinatarhivării.- Arhivarul unităţii urmăreşte întoarcerea documentelor ieşite la solicitarea sefilor de compartimente spreconsultare şi sesizează Conducătorul instituției în cazul întârzierii acestora sau a altor probleme apărute înarhivă.-Păstrareadocumentelorînarhivăsefacepedurataprevăzutăînnomenclatorularhivistic




9.1.Conducătorulinstituției-Aprobăprocedura-Asigurăimplementareașimenținereaprocedurii-Alocăspaţiulnecesararhivării.-Asigurăresurseleumaneşimaterialepentrucreareacondiţiilordefuncţionarenormalăaarhivei.-NumeşteprindeciziecomponenţaComisieideselecţionarelanivelulInstituției.-Numeşteprindeciziearhivarulunităţii.-Aprobăscoatereadocumentelordinevidenţaarhivei,înurmaselecţionăriisaumutăriiînaltdepozit

9.2.Șefiidecompartimente-Asigurăimplementareașimenținereaprezenteiproceduri;-Monitorizeazăprocedura- Asigură păstrarea la locul de muncă (operativă) şi depunerea la arhivă a documentelor după expirareaperioadeidepăstrareoperativă,legarea,cartonareaşiidentificarea.-PropunpredareadocumentelorlaarhivaInstituției.-Coordoneazăîndosariereadocumentelorpeunităţiarhivisticelanivelulentităţii.-Propunpersoanaresponsabilăcuîndosariereadocumentelor.- Fac propuneri pentru întocmirea, modificarea şi completarea Nomenclatorului arhivistic al filialei, pentrudocumentelecreate/păstratedecătreentitateapecareoconduc

9.3.Arhivarul(persoanaresponsabilăcuarhivarea)-Aplicășimențineprocedura;-Realizeazăactivitățiledescriselatermenelestabiliteînprezentaprocedură-Preiadocumentelegrupateînunităţiarhivisticedelaentităţipentrupăstrareaînarhivă.-Asigurădocumenteledeţinuteînarhivăîncondiţiicorespunzătoare.

Pagina7/9

-Ţineevidenţaintrărilor-ieşirilorunităţilorarhivisticedinarhivă.-Verificămoduldepăstrareîntimpadocumentelor.- Pune la dispoziţie, în anumite situaţii, pe bază de semnătură şi ţine evidenţa documentelor împrumutateentităţilor creatoare, pe baza registrului de evidenţă a intrărilor-ieşirilor unităţilor arhivistice; la restituireverificăintegritateadocumentelorîmprumutate.-Convoacăcomisiadeselecţionareînvedereaanalizăriidosarelorcutermeneledepăstrareexpirate,caresuntpropusepentrudistrugere.- Asigură difuzarea Nomenclatorului arhivistic tuturor compartimentelor organizatorice din cadrul EntitățiiPublice

9.4.Comisiadeselecționare-AnalizeazăşiaprobălistaîntocmitădecătrearhivarulEntitățiiPublicecudocumenteleavândtermeneledepăstraredepăşite,propusespreafidistruse.

Pagina8/9


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment







Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

1. ProcesVerbalpredare-primiredocumentepentruarhivare SECR SECR

2. Paginadegardădosar SECR SECR3. Inventaruldedocumentepentruarhivare SECR SECR

4. ProcesVerbalpredare-primiredocumentepentruarhivare SECR SECR

5. Registrudeevidenţăintrări-ieşiridocumenteînsaudinarhivă SECR SECR

6. PValComisieideselecţionare SECR SECR7. Logigramaactivităţii SECR SECR

Pagina9/9

Cuprins













13.Anexe 10

Pagina1/10


Revizia: 0


Gestionareaactelordestudiișiadocumentelorșcolare



Gestionareaactelordestudiișiadocumentelorșcolare

COD:PO-SECR/RU-12



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 22.01.2018






08.10.2018

Pagina2/10


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






4.Scopulprocedurii


Stabilirearegimuluiactelordestudiiîncadrulinstituției,înaplicareaprevederilorLegiieducatieinationalenr.1/2011.




4.5Altescopuri



Procedurasereferălaactivitateadeîntocmireșieliberareaactelordestudii.







Toatestructurile


Toatestructurile



Pagina3/10



-Nuestecazul


- Ordin nr. 3844 din 24/05/2016 Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 411 din 31/05/2016 pentruaprobareaRegulamentuluiprivindregimulactelordestudiişialdocumentelorşcolaregestionatedeunităţiledeînvăţământpreuniversitar-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)





Pagina4/10





















1. P.O. Proceduraoperationala2. CS Compartimentdespecialitate3. SCIM Sistemdecontrolintern/managerial


5. RM ReprezentantulmanagementuluipentruSMI6. RMC Responsabilmanagementulcalității,mediului,sănătățiișisecuritățiiocupaționale7. RMM Responsabilmediu8. EP EntitatePublică;

Pagina5/10


8.1.Generalități:

Procedura cuprinde etapele ce trebuie urmate,metodele de lucru stabilite şi regulile de aplicat în vedereacunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legale care reglementează activitateaprocedurată.



Hotărârea nr. 461/2017 privind aprobarea conținutului și formatului actelor de studii care vor fi eliberateabsolvențilorșipersonaluluididacticdinsistemulnaționaldeînvățământpreuniversitarDocumenteleşcolaresunt: a)registrulmatricol; b)catalogulclasei; c)cataloagelepentruexameneledefinalizareastudiilor; d)cataloagelepentruexameneledecorigenţeşidiferenţe; e)portofoliuleducaţionalalelevului; f)suplimentuldescriptiv; g)foaiamatricolă; h)adeverinţadestudii/adeverinţadeabsolvire; i)adeverinţacareatestăpromovareaniveluluideînvăţământ/examenului; j)registrulunicdeevidenţăaformulareloractelordestudii.

Carnetuldeelevreprezintădocumentdecorespondenţăîntreunitateadeînvăţământşifamiliaelevului.








8.3.2.Resurseumane:




8.4.Moduldelucru:



Pagina6/10


Dispozitiigenerale

Acteledestudiidinsistemulnaţionaldeînvăţământpreuniversitarsuntdocumenteoficialedestat,curegimspecial, care atestă finalizarea de către titular a unui nivel de învăţământ, cu sau fără examen deabsolvire/finalizare.Însistemulnaţionaldeînvăţământpreuniversitarseemit,începândcuanulşcolar2015-2016,următoareleactedestudii: -a)Certificatdeechivalareaexamenuluidecapacitate,pentruabsolvenţiiînvăţământuluide8ani,promoţiiledepânăînanul1998inclusiv,caredoresccontinuareastudiilorliceale-învăţământseral/frecvenţăredusă; - b) Diplomă de absolvire a învăţământului gimnazial însoţită de foaia matricolă, parte a portofoliuluieducaţional; - c) Certificat de calificare profesională nivel 3 însoţit de suplimentul descriptiv al certificatului în formatEuropass; -d)Certificatdecalificarenivel4însoţitdesuplimentuldescriptivalcertificatuluiînformatEuropass; - e) Certificat de calificare profesională nivel 5 însoţit de suplimentul descriptiv al certificatului în formatEuropass; - f) Certificat de absolvire a ciclului inferior al liceului însoţit de foaia matricolă, parte a portofoliuluieducaţional; -g)Diplomădeabsolvirealiceuluiînsoţitădefoaiamatricolăparteaportofoliului; -h)Diplomădebacalaureat,însoţitădefoaiamatricolăparteaportofoliuluieducaţional; - i) Diplomă de bacalaureat - secţia bilingvă francofonă, însoţită de foaia matricolă parte a portofoliuluieducaţional; - j)Diplomădemerit,pentruabsolvenţii careaupromovat toateclaseledin intervalul IX -XII/XIIIcumediigeneraledeminimum9,50,iarlaexamenuldebacalaureatauobţinutmedia10; - k) Certificatul de competenţă lingvistică de comunicare orală în limba română însoţit de suplimentuldescriptivalcertificatului; - l) Certificatul de competenţă lingvistică de comunicare orală în limba maternă însoţit de suplimentuldescriptivalcertificatului; - m) Certificatul de competenţă lingvistică într-o limbă de circulaţie internaţională însoţit de suplimentuldescriptivalcertificatului; -n)Certificatuldecompetenţedigitaleînsoţitdesuplimentuldescriptivalcertificatului; -o)Atestatdecompetenţeprofesionale; -p)Atestatdecompetenţelingvistice; -q)Atestatpentrupredareauneilimbistrăinelaînvăţământulprimar; -r)Certificatderevalorizareacompetenţelorprofesionale; -s)CertificatdeabsolvireaînvăţământuluiobligatoriudenivelprimarînProgramul"Adouaşansă".(3)Acteledestudiiseelibereazăînoriginalsauduplicat.

Achizitionarea,evidentasigestiuneaactelordestudii

Achizitionareaactelordestudii -Contravaloareaactelordestudiicuregimspecialsiaanexeloracestoraseachitadecatrefiecareabsolvent,gestionarearealizandu-seprinsecretariatulfiecareiunitatideinvatamantpreuniversitar. - Necesarul de formulare pentru actele de studii si pentru celelalte documente scolare se determina, subdirectacoordonareadirectoruluiunitatiibeneficiare,inraportcucifradescolarizare,cunumarulabsolventilorsiseinainteazainspectoratuluiscolarpebazaformularuluidecomandatransmisdeI.S.J.,dupacumurmeaza: *postareadesite-ulI.S.J.aformularuluidecomanda; *intermende1saptamanadelapostareaformularuluidecomandapesite,secretariatulfiecareiunitatideinvatamantimpreunacudirigintiistabilescnecesaruldeactedestudiisiincaseazacontravaloareadelaelevi; * in termen de 2 saptamani, formularul de comanda completat se trimite la I.S.J. pentru centralizare sipentruemitereafacturilorpescolisicentrelebugetare/primariiledinmediulrural; *sumeleincasatedefiecareunitatedeinvatamantdelaelevi,pebazadetabel,pentruacteledestudiisepredaulacentrulbugetarcareelibereazachitanta; *centrelebugetare/primariiledinmediulruraldepunsumeleincasateinconturilelordedisponibil; *serviciulcontabilitatealI.S.J.,pebazacomenzii,elibereazafacturapentrufiecareunitatedeinvatamantcuspecificareacentruluibugetarcaretrebuieachitafactura; *centrelebugetare/primariiledinmediulruralvireazalaI.S.J,incontulindicatînfactură,sumelepebazafacturiiemisadeI.S.J. *nuseadmitaltesumefatadecomandainitialatrimisalaI.S.J. *incazulincaretrebuiesuplimentatnumaruldeactedestudii,sevafaceonouacomandalaISJsisevaemitealtafactura. - Inbazanecesarului furnizatdeunitatilede invatamant, inspectoratul scolar comandaagentului economic,stabilit conform reglementarilor legale, cantitatile necesare din fiecare formular pentru anul de invatamanturmator. - Se pot comanda, in limitele a 5-10% in plus, formularele pentru actele de studii necesare intocmiriiduplicatelor si pentru acoperirea numarului de formulare anulate ca urmare a greselilor de completare aacestora.

Evidențașigestionareaactelordestudii - Inspectoratul scolar, pringestionar, predadelegatilor imputerniciti ai unitatilor de invatamant formulareleactelordestudii, inconcordantacunecesaruldeimprimatepentrupromotiaanuluirespectiv, intocmindu-seunproces-verbaldepredare-primire. -Pebazaprocesului-verbaldepredare-primiresedescarcagestiuneainspectoratuluiscolar,prininregistrarea

Pagina7/10

inregistruldeevidentaaformulareloractelordestudii, larubrica"Predare",cumentionareadateieliberarii,aseriei si numarului formularului, denumirii unitatii de invatamant careia i s-au predat formularele, numelui,prenumelui,datelordinbuletinul/carteadeidentitatesisemnaturiidirectoruluiunitatiideinvatamant. -Transferul actelorde studii intreunitatilede invatamantesteposibilanumai cuaprobarea inspectoratuluiscolar. -Lanivelulunitatiideinvatamant,pebazaaceluiasiproces-verbaldepredare-primire,secretarul/secretarul-sefinregistreaza toate formulareleactelordestudiiprimite inregistrulunicdeevidentaa formulareloractelordestudii. -Pastrareaformulareloractelordestudiinecompletate,aactelordestudiicompletatesineridicatedetitulari,aceloranulate,aregistrelordeevidenta,precumsiadocumentelor-imputernicirispeciale,delegatii,procese-verbaleetc. -pebazacaroraau fostprimite/predatesaueliberate imprimatelese face indulapurimetalice, inconditiidesecuritatedeplina,cutermenpermanent. - Diplomele, certificatele, atestatele, foile matricole sau alte documente referitoare la situatia scolara atitularilordecedatisepastreazainarhivascolii. -Directoriiunitatilordeinvatamantasigurabazamaterialanecesarasiraspunddeorganizareasidesfasurareacorespunzatoareaactivitatiideintocmiresipastrareadocumentelorscolare,precumsideeliberareaactelordestudii. -Formulareleactelordestudiinecompletateexistenteinunitatiledeinvatamantdestatsauparticular,carenuaufostprocurateprininspectoratelescolare,achizitionatedupa1995,seanuleazasisecaseaza. - La schimbarea directorului sau a persoanei imputernicite cu gestionarea actelor de studii dintr-o unitatescolaraincadrulcareiasuntgestionateformularealeactelordestudii,toateacestetipizate,inclusivdocumenteledeevidenta,sepredaucuproces-verbalnouluidirectorsipersoaneinumitepentruaindeplinisarcinileprevazutede prezentul regulament, mentionandu-se in mod obligatoriu denumirea actelor aflate in gestiune, seria sinumarullor,impreunacuprocesele-verbaledepredare-primireanterioare. - Predarea-primirea se face prin redactarea unui proces-verbal, in doua exemplare, in prezenta unuireprezentantalinspectoratuluiscolar,desemnatdeinspectorulscolargeneral.Unexemplaralprocesului-verbalseinainteazainspectoratuluiscolar. -La sfarsitul fiecarui an scolar, darnumai tarziude1octombrie, directorulunitatii de invatamant verificamodul de eliberare si gestionare a actelor de studii si stabileste stocul acestora. Toate aceste elemente suntmentionateintr-unproces-verbal,acaruicopieesteinaintatainspectoratuluiscolar.



Pagina8/10


9.1.Conducătorulinstituției -Aprobăprocedura -Asigurăimplementareașimenținereaprocedurii.

9.2.Cordonatorul(responsabilul/președintele)CEAC -Asigurăimplementareașimenținereaprezenteiproceduri; -Monitorizeazăprocedura

9.3.ȘefulcompartimentuluiSecretariat -Aplicășimențineprocedura; -Realizeazăactivitățiledescriselatermenelestabiliteînprezentaprocedură

Pagina9/10


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment

Înlocuitordedrept

saudelegat






Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

Pagina10/10

Cuprins













13.Anexe 11

Pagina1/10


Revizia: 0


Întocmirepontaj



Întocmirepontaj

COD:PO-SECR/RU-13



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 22.01.2018






08.10.2018

Pagina2/10


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8







4.Scopulprocedurii





4.5Altescopuri



Procedurasereferălaactivitateadegestionareșiutilizareacondiciideprezență.







Toatestructurile


Toatestructurile



Pagina3/10



-Nuestecazul


-Legeanr.87/13.04.2006privindasigurareacalităţiiîneducaţie;-Standardeledeacreditareşievaluareperiodicăaunităţilordeînvăţământpreuniversitar–anexaH.G.nr.21/10.01.2007-Standardedereferinţăşiindicatorideperformanţăpentruevaluareaşiasigurareacalităţiiînînvăţământulpreuniversitar-H.G.nr.1534/25.11.2008-Legeaeducaţieinaţionale,nr.1/2011-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)





Pagina4/10























1. P.S. Proceduradesistem2. P.O. Proceduraoperationala3. E Elaborare4. V Verificare5. A Aprobare6. Ap. Aplicare7. Ah. Arhivare8. CS Compartimentdespecialitate9. SCIM Sistemdecontrolintern/managerial


11. RM ReprezentantulmanagementuluipentruSMI12. EP EntitatePublică;

Pagina5/10


8.1.Generalități:

Procedura cuprinde etapele ce trebuie urmate, metodele de lucru stabilite şi regulile de aplicat în vedereacunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legale care reglementează activitateaprocedurată





-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.-Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.1.Condicadeprezenţa: a.serveştecadocumentobligatoriuîncareangajatulsemneazălaînceputulşisfârşitulprogramuluiconsemnareaorelor suplimentare, orelor de noapte, concedii de odihnă, concedii boală, accidente în munca, maternitate,învoiri,concediufărăsalariu,absenţenemotivate;b.seîntocneşteîntr-unsingurexemplardecompartimentulresurseumanedibcadrulinstituţiei;c.nucirculă;d.searhiveazălacompartimentulresurseumanedincadrulinstituţieipublice;e.conţineminimobligatoriu :denumirea instituţiei, secţiapentrucarese întocmeştedocumentul, în interiorsevor scrienumele şi prenumele salariaţilor , funcţia ziua lunaanul, semnăturaoraplecării, absenţenemotivate(pentrupersonaluldidacticauxiliarşinedidactic)pentrupersonaluldidacticcindicadeprezenţacuprindeOrarulclaselor pe zile ore specialitaţi, subiectele lecţiilor ., semnatura profesorilor, confirmarea directorului şi asecretarului.

2.Foaiacolectivădeprezenţă:a.Serveşteca:document centralizator privind evidenţa timpului de muncă a salariatului, a orelor suplimentare, orelor denoapte,concediudeodihnă,concediideboală,maternitate,învoirişiconcediufărasalariu,absenţenemotivate;b.Seîntocmeşteîntr-unsingurexemplarcarestălabazaîntocmiriistatelordeplatăc.Circulăla:-persoanacareîlîntocmeşte;-conducereaunităţiicareîlaprobă;-documentjustificativcarestălabazaîntocmiriistatelordeplată;d.Searhiveazălaserviciulfinanciarcontabil/secretariat;e.Conţinutulminimobligatoriu:-denumireaunităţii;-secţiapentrucareseîntocmeşte;-lunapentrucareseîntocmeşte;-abreviericestaulabazaîntocmiriidocumentelor;-tabelcentralizatorcarevacuprindeurmătoarelecoloane:nr.crt,nr.matricol,numeleşiprenumelesalariatului.,meseria/funcţia,oreleseparatepezilecalendaristice,totalulorelorlucrateoresuplimentarecu75%şirespectivcu100%şioreledenoapte,totalorenelucrate,oreledeîntrerupere,ultimacoloanăesteîmpărţitaşicuprind4concediideboală,accidentedemuncă,învoiri,concediufărasalariu,absenţenemotivate.

3.REVISAL-areurmătoareleelemente:-elementedeidentificareasalariatului-dataangajării-funcţia/ocupaţia-tipulcontractuluidemuncă-dataşitemeiulîncetariicontr.demunca-seriaşinr.Carnetuluidemuncă-searhiveazădupanormelaînvigoare




Pagina6/10



8.3.2.Resurseumane:




8.4.Moduldelucru:




Evidenţiereaprezenţeiînvoirilorşiconcediilor:-procurareacondiciideprezenţaapersonalului-întocmireaprocesuluiverbalpeultimafilşă-înscriereasalariaţilorînCP-desemnareaprindecizieapersoaneiresponsabilecuCP-stabilireaprogramuluidelucru*pt.persd.nedidacticşididacticauxiliar)şiaoraruluiscoliipt.personaluldidactic-întocmireaFCP-întocmireacererilordeînvoire;-înscriereaconcediuluifăraplatăînCPşiFCP-înregistrareacereriipentruacordareadezilelibereplatite;-aprobareacereriidecătreconducătorulunitaţii -întocmireauneievidenţezilelelibereplatite -întocmireacereriideconcediufăraplată-înregistrarea,aprobareaşiemirereadecizieipentruaceasta-predareaunuiexemplarsubsemnăturăprivatăsolicitantului-întocmireaevidenţeizilelordeconcediufărăplatăpentrufiecaresalariat-înscriereaînFCPaconcediuluifăraplată;-anuntăreainstituţieîncazulconcediilormedicale;-vizarea,prezentarea,aprobareaconcediilkormedicaledecătreconducătorulunitaţii-întocmireaevidenţaiconcediilormedicalepentrufiecaresalariat

IDENTIFICAREARISCURILOR-RESURSEUMANE:OBIECTEAUDITABILE,(RISCURISEMNIFICATIVE)

1.ProcurareaCPapersonalului,(InexistenţaCPîncadrulinstituţiei)2.NumerotareafilelorCP,(Omitereanumerotării)3.ÎntocmireaprovesuluiverbalpeultimafilăCP,(Neîntocmireaprocesuluiverbal)4.Inscriereasalariaţilor,orarului(pt.personaluldidactic),(Neînscriereasalariaţilorşiaorarului)5.DesemnareaprindecizieapersoaneiresponsabilecuCP,(NedesemnareaprindecizieapersoaneiresponsabilecuCP)6.Stabilireaprogramuluidelucru,(Nestabilireaprogr.delucru)7.Semnareacondiciideprezenţa,(NesemnareaCP)8.ÎntocmireaFCPlafărşitullunii,(NeîntocmireaFCP)9.AprobareaFCPdecătreconducătorulunitaţii,(Neaprobarea)10.Întocmireacereriideînvoire,(Neîntocmireacererii)11.Înregistrareacererii,(Neînregistrarea)12.Aprobareacererii,(Neaprobarea)13.ÎnscriereaînvoiriiînCP,(Neînscrierea14.PlanificareaconcediilordeodihnaCO,(Omisiuneaplanificarii)15.ÎntocmireacereriideCO,(Neîntocmireacererii)16.Înregistrareacererii,(Neînregistrarea)17.AprobareacdereriiCO,(Neaprobareacererii)18.ÎntocmireaevidenţeiCO,(Neîntocmireaevidenţei)19.ÎnregistrareaînevidenţaaCO,(Neînregistrarea)20.ÎnscriereazilelordeCOînCP,(Omiereaînscrierii)21.ÎnscriereazilelordeCOpt.fiecaresalariat,(Omitereaînscrierii)

Pagina7/10

22.EmitereadecizieideaprobareaCO,(Omitereadeciziei)23.Semnareadecizieidecătreconducătorulunitaţii,(Nesemnareadeciziei) 24.Predareaunuiexemplardindeciziesalariatuluisubsemnaturaprivată,(Nepredarea)25.ÎntocmireacereriideconcediufaraplataCFP,(Neîntocmireacererii)26.Înregistrarea,aprobarea,emitereasemnareadecizieipentruCFP,predareasalariatuluisubsemnăturăprivatăaunuiexemplar,(Neemitereadocumentelor)27.Intocmirea,înregistrareauneievidenţeaCFP,(Neîntocmireadocumentelor)28.ÎnscriereaînCM,FCPaCFS,(Omiterteaînscrierii)29. Întocmirea , înregistrarea,aprobarea, evidentei cerererii de acordare a zilelor libere, ( Neemitereadocumentelor)30.ÎnregistrareaînFCPazilelorlibere,(Omitereaînregistrării)31.Anunţareainstituţieiîntermende3zileaConcediuluimedical,(Neanunţareainstituţiei)32.Vizarea,aprobarea,intocmireaevidenticoncediilormedicale,(Neemitereadocumentelor)33.Înregistrareaînevidenţadeschisăaconcediilormedicale,(Neînregistrarea)

Derulareaoperaţiuniloractivităţii:OBIECTEAUDITABILE:(OPERATIUNIDESFASURATE)

1.ProcurareaCP:(AchiziţionareaCPtipizatăpt.fiecarelocdemuncă)2.Numerotareafilelor:(Numerotareafilelor)3.Intocmireaprocesuluiverbalpeultimafilă:(Întocmireaprocesuluiverbal)4.Inscriereasalariaţilor(didacticauxiliarşinedidactic(aoraruluilapersonaluldidactic):(Efectuareaînscrierilor)5.DesemnareaprindecizieapersoaneiresponsabilecuCP:(Seemitedeciziedinparteaconducătoruluiunitatiişiînmănatăpersoaneiîncauză)6.Stabilireaprogramuluidelucru:(Stabilireaprogramului)7.SemnareaCP:(SemnareaCP)8.IntocmireaFCPlasfărşitullunii:(IntocmireaFCPlasfârsiţulluniidupăCP(evidenţiereaorelordeCO.CFP,concediumedical,oresuplimentare)9.AprobareaFCPdecătreconducătorulunitaţii:(Aprobareasubsemnăturadecătreconducătorulunităţii)10. Intocmirea, înregistrarea,aprobarea cererii de învoire: ( Cererea de învoire se aprobă de conducătorulunităţii,dpăceafostînregistratăşiIs-adatnnumăr)11.InscriereaînvoiriiînCP,FCP:(Oreledeînvoireseînscrieuîndreptulfiecăruiangajat)12.PlanificareaCO:(ÎnlunadecembrieafiecăruiansevafaceoplanificareaCOpentrufiecareangajatînparte)13.Intocmirea,inregistrarea,aprobareacereriideCO:(Redactareacererii,înregistrareaînunitate,aprobareadecătreconducătorulunităţii)14.IntocmireauneievidenţeseparateaCO:(Întocmireaevidenţeipt.fiecareangajat)15. Inscrierea zilelor de CO în CP şi In FCP pentru fiecare angajat: ( Se trec în CP toate zilele de concediupt.fiecareangajatprecumşiînFCPlasfărşitulfiecăreiluni)16. Intocmirea,înregistrarea,aprobarea şi emiterea deciziei pentru CFS: ( Redactarea cererii da către angajat,inregistrareaînunitate,aprobareadecătreconducătorulunităţii,emitereadecizieideaprobare)17.Semnareadeciziei,predareauniexemplarsubsemnăturăprivatesalariatului: (Semnareadecizieidecătreconducătorulunitătii,eliberareaunuiexemplar,subsemnăturăangajatului)18.IntocmireauneievidenţeaCFS:(Intocmireaevidenţeipentrufiecaresalariat19.InscriereaCFSînCP,FCP:(Înscriereapentrufiecareangajat10)20. Intocmirea, Inregistrarea,aprobareacereriipentruacordareadezile libereplătite: (Readactareacereriidecătreangajat,înregistrareaînunitate,aprobareadecătreconducătorulunităţiiacereriipt.zilelibereplătite)21. Inscrierea zilelor libere In CP şi In FCP: ( Inregistrarea în evidenţa a zilelor libere pt.fiecare angajat,mentionareaacestoraînFCP)22.Anunţarea,vizareasiaprobareaconcediilormedicale:(Beneficiarulareobligaţiadeaanunţaîntremensde3ziledatadelacarebeneficiazădeconcediumedical,concediulmedicalvafivizatdemedicaldefamilieşiaprobatdecătreconducătorulunităţii)23.Intocmireauneievidenţeaconcediilormedicale:(Întocmireauneievidenţeîncaresăseînscrietoatezileledeconcediumedicalavutedefiecareangajatînparte)24.Inregistrareaînevidenţadeschisăaconcediilormedicale:(Evidentzilelordeconcediumedicalpentrufiecareangajat)


RezultateleactivitățiivorfivalorificatedecătretoatecomisiileșicompartimenteledinInstituție.pentru:-cunoaşteriilegislaţieiprivindevidenţaprezenţei,învoirilorşiconcediilor-cunoaştereamoduluidederulareapaşilorprivindevidenţaînvoirilorşiconcediilor


9.1.Conducătorulinstituției-Aprobăprocedura-Asigurăimplementareașimenținereaprocedurii-DesemneazăprindeciziepersoanaresponsabilacuCP;-StabileşteprogramuldelucruprinRegulamentulintern-Aproba:FCP,cereriledeînvoire,CO,CFS,zilelibereplatite,concediimedicale,oresuplimentare; -Emitedeciziipentru:cereriledeînvoire,CO,CFS,oresuplimentare,zilelibereplătite;

Pagina8/10

-PlanificaCOînbazacererilorînregistrate; -ProcurăCPformularetipizatespecificefiecăruipunctdelucru. -UrmăreşterespectareaprogramuluidelucruprinsemnareaCP

9.2.Cordonatorul(responsabilul/președintele)CEAC-Asigurăimplementareașimenținereaprezenteiproceduri;-Monitorizeazăprocedura

9.3.ȘefulcompartimentuluiSecretariat-Aplicășimențineprocedura;-Realizeazăactivitățiledescriselatermenelestabiliteînprezentaprocedură-NumeroteazăfileleCPşiîntocmeşteprocesulverballasfârşit;-InscrieînCPsalariaţii(nedidacticşididacticauxiliary)orarulscoliilapersonaluldidactic;-IntocmeşteFCP;-Inregistrează:cereriledeCO,CFS,învoire,zilelibereplătite,oresuplimentare(OS);-Tineevidenţapefiecaresalariatpentru:zileCO,CFS,OS,concediimedicare,învoiri;-Predăsubsemnăturăprivatăunexemplardindeciziileemisedeconducătorulunităţii,dupăcele-aînregistratînRegistruldedeciziialunităţii.

Pagina9/10


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment







Semnătura



3 Secretariat/ResurseUmane MagaGeorgeta 08.10.2018 08.10.2018 08.10.20184 Secretariat/ResurseUmane MagaGeorgeta 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

13.Anexe


exemplare Arhivare

Pagina10/10

Cuprins













13.Anexe 12

Pagina1/12


Revizia: 0


Prelucrareașiprotecțiadatelorcucaracterpersonal



Prelucrareașiprotecțiadatelorcucaracterpersonal

COD:PO-SECR/RU-14



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 22.01.2018






08.10.2018

Pagina2/12


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






4.Scopulprocedurii


Procedurainstituieunsetdereguliunitarreferitoarelaprotecțiapersoanelorfiziceînceeaceprelucrareadatelorcucaracterpersonal,precumșiregulireferitoarelaliberacirculațieadatelorcucaracterpersonal.Deasemenea,seurmăreșteoatentăsupraveghereșiprotecțieadrepturilorșilibertățilorfundamentalealepersoanelorfiziceșiînspecialadreptuluiacestoralaprotecțiadatelorcucaracterpersonal.




4.5Altescopuri



Procedurasereferălaactivitateadeprelucrareadatelorcucaracterpersonalefectuatătotalsauparțialprin mijloace automatizate, precum și prelucrării prin alte mijloace decât cele automatizate a datelor cucaracterpersonalcarefacpartedintr-unsistemdeevidențăadatelorcaresuntdestinatesăfacăpartedintr-unsistemdeevidențăadatelor.







Toatestructurile


Toatestructurile



Pagina3/12



- REGULAMENT nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşteprelucrareadatelorcucaracterpersonalşiprivindliberacirculaţieaacestordateşideabrogareaDirectivei95/46/CE(Regulamentulgeneralprivindprotecţiadatelor)


-Legea677/2001pentruprotecţiapersoanelorcuprivirelaprelucrareadatelorcucaracterpersonalşiliberacirculaţieaacestordate,PublicatînMonitorulOficial,ParteaInr.790din12/12/2001- Legea 682/2001 privind ratificarea Convenţiei pentru protejarea persoanelor faţă de prelucrareaautomatizată a datelor cu caracter personal, adoptată la Strasbourg la 28 ianuarie 1981, Publicat înMonitorulOficial,ParteaInr.830din21/12/2001-Legea365/2002privindcomerţulelectronic,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.483din05/07/2002- Legea 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia vieţii private în sectorulcomunicaţiilorelectronice,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.1101din25/11/2004- Legea 102/2005 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale de Supraveghere aPrelucrăriiDatelorcuCaracterPersonal,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.391din09/05/2005-Legea272/2006pentrucompletareaart.7dinLegeanr.506/2004privindprelucrareadatelorcucaracterpersonalşiprotecţiavieţiiprivateînsectorulcomunicaţiilorelectronice,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.576din04/07/2006-Legea278/2007privindaprobareaOrdonanţeideurgenţăaGuvernuluinr.36/2007pentruabrogareaLegiinr.476/2003privindaprobareataxeidenotificareaprelucrărilordedatecucaracterpersonal,carecadsubincidenţa Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracterpersonalşiliberacirculaţieaacestordate,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.708din19/10/2007-Legea146/2008pentruaderareaRomânieilaTratatuldintreRegatulBelgiei,RepublicaFederalăGermania,Regatul Spaniei, Republica Franceză, Marele Ducat de Luxemburg, Regatul Ţărilor de Jos şi RepublicaAustria privind aprofundarea cooperării transfrontaliere, în special în vederea combaterii terorismului,criminalităţiitransfrontaliereşimigraţieiilegale,semnatlaPrumla27mai2005,pentruaderareaRomânieila Tratatul dintre Regatul Belgiei, Republica Federală Germania, Regatul Spaniei, Republica Franceză,Marele Ducat de Luxemburg, Regatul Ţărilor de Jos şi Republica Austria privind aprofundarea cooperăriitransfrontaliere, în special în vederea combaterii terorismului, criminalităţii transfrontaliere şi migraţieiilegale,semnatlaPrumla27mai2005,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.590din06/08/2008-Legea238/2009privindreglementareaprelucrăriidatelorcucaracterpersonaldecătrestructurile/unităţileMinisteruluiAdministraţieişi Internelor înactivităţiledeprevenire,cercetareşicombaterea infracţiunilor,precum şi demenţinere şi asigurare a ordinii publice, Publicat inMonitorul Oficial, Partea I nr. 405 din15/06/2009- Legea 235/2015 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cucaracter personal şi protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice, Publicat in MonitorulOficial,ParteaInr.767din14/10/2015-OUG13/2012pentrumodificareaşicompletareaLegiinr.506/2004privindprelucrareadatelorcucaracterpersonalşiprotecţiavieţiiprivateînsectorulcomunicaţiilorelectronice,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.277din26/04/2012




-Programuldedezvoltare-RegulamentuldefuncționarealComisieideMonitorizare-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției

Pagina4/12













9. Datecucaracterpersonal

Înseamnăoriceinformaţiiprivindopersoanăfizicăidentificatăsauidentificabilă("persoana vizată"); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fiidentificată,directsauindirect,înspecialprinreferirelaunelementdeidentificare,cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificatoronline, sau launul saumaimulteelementespecifice,proprii identităţii sale fizice,fiziologice,genetice,psihice,economice,culturalesausociale.

10. Prelucrare

Înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cucaracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fărăutilizareademijloaceautomatizate,cumarficolectarea,înregistrarea,organizarea,structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea,utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie înoricealtmod,aliniereasaucombinarea,restricţionarea,ştergereasaudistrugerea.

11. Sistemdeevidențăadatelor Înseamnă orice set structurat de date cu caracter personal accesibile conformunor criterii specifice, fie ele centralizate, descentralizate sau repartizate dupăcriteriifuncţionalesaugeografice.

12. Restricționareaprelucrării Înseamnămarcarea datelor cu caracter personal stocate cu scopul de a limitaprelucrareaviitoareaacestora.

13. Persoanăîmputernicitădeoperator Înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau altorganismcareprelucreazădatelecucaracterpersonalînnumeleoperatorului.

14. Destinatar

Înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau altorganism căreia (căruia) îi sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferentdacăestesaunuoparteterţă.Cutoateacestea,autorităţilepublicecăroralisepotcomunicadatecucaracterpersonalîncadruluneianumiteancheteînconformitatecudreptulUniuniisaucudreptulinternnusuntconsideratedestinatari;prelucrareaacestordatedecătreautorităţilepublicerespectiverespectănormeleaplicabile înmateriedeprotecţieadatelor,înconformitatecuscopurileprelucrării

15. Operator

Înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau altorganismcare, singursau împreunăcualtele, stabileştescopurile şimijloaceledeprelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile şi mijloaceleprelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul saucriteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptulUniuniisauîndreptulintern.

16. Parteterţă Înseamnăopersoanăfizicăsaujuridică,autoritatepublică,agenţiesauorganismaltul decât persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită de operator şipersoanelecare,subdirectaautoritateaoperatoruluisauapersoaneiîmputernicitedeoperator,suntautorizatesăprelucrezedatecucaracterpersonal.

17. Consimţământulpersoaneivizate Înseamnă orice manifestare de voinţă liberă, specifică, informată şi lipsită deambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declaraţie sauprintr-o acţiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fieprelucrate

18. Încălcareasecurităţiidatelorcucaracterpersonal

Înseamnă o încălcare a securităţii care duce, în mod accidental sau ilegal, ladistrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neautorizată a datelor cucaracterpersonal transmise,stocatesauprelucrate într-unaltmod,sau laaccesulneautorizatlaacestea.

Pagina5/12

19. Întreprindere Înseamnă o persoană fizică sau juridică ce desfăşoară o activitate economică,indiferent de forma juridică a acesteia, inclusiv parteneriate sau asociaţii caredesfăşoarăînmodregulatoactivitateeconomică.

20. Reprezentant ÎnseamnăopersoanăfizicăsaujuridicăstabilităînUniune,desemnatăînscrisdecătreoperatorsaupersoanaîmputernicitădeoperatorîntemeiularticolului27,carereprezintăoperatorulsaupersoanaîmputernicită înceeacepriveşteobligaţiile lorrespectivecarelerevinîntemeiulprezentuluiregulament.







1. P.O. Proceduraoperationala2. E Elaborare3. V Verificare4. A Aprobare5. ANSPDCP AutoritateaNaționalădeSupraveghereaPrelucrăriiDatelorcuCaracterPersonal6. SCIM SistemdeControlIntern/Managerial7. EP EntitatePublică;

Pagina6/12


8.1.Generalități:

Încadrulinstituțieipublice,prelucrareadatelorcucaracterpersonalsesupuneurmătoarelorprincipii: 1.Legalitate,echitateșitransparență–datelevorfiprelucrateînmodlegal,echitabilșitransparentfațădepersoanavizată. 2. Limitări legate de scop – datele vor fi colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu suntprelucrateulteriorîntr-unmodincompatibilcuacestescopuri. 3.Reducerea laminimumadatelor –datelevor fiadecvate, relevanteși limitate laceeaceestenecesar înraportcuscopurileîncaresuntprelucrate. 4.Exactitate–datelevor fiexacteși, încazul încareestenecesar, să fieactualizate; trebuiesăse ia toatemăsurile necesare pentru a se asigura că datele cu caracter personal care sunt inexacte, având în vederescopurilepentrucaresuntprelucrate,suntștersesaurectificatefărăîntârziere. 5.Limitărilegatedestocare–datelevorfipăstrateîntr-oformăcarepermiteidentificareapersoanelorvizatepeoperioadăcarenudepășeșteperioadanecesarăîndepliniriiscopurilorîncaresuntprelucratedatele;datelecucaracterpersonalpotfistocatepeperioademailungiînmăsuraîncareacesteavorfiprelucrateexclusivînscopuridearhivareîninterespublic,înscopuridecercetareștiințificăsauistoricăoriînscopuristatistice,subrezervapuneriiînaplicareamăsurilordeordintehnicșiorganizatoricadecvate. 6.Integritate,disponibilitateșiconfidențialitate–datelevorfiprelucrateîntr-unmodcareasigurăsecuritateaadecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale șiîmpotrivapierderii,adistrugeriisauadeteriorăriiaccidentale,prinluareademăsuritehnicesauorganizatoricecorespunzătoare. 7.Responsabilitate–datelevorfiprelucratecurespectareaprincipiilorsus-menționate, iarinstituțiapublicăvafiresponsabilăsademonstrezeaceastărespectare.

În cadrul instituției publice prelucrarea de date se face cu respectarea, următoarelor condiții de legalitate,respectiv: a.persoanavizatăși-adatconsimțământulpentruprelucrareadatelorsalecucaracterpersonalpentruunulsaumaimultescopurispecifice b.prelucrareaestenecesarăpentruexecutareaunuicontractlacarepersoanavizatăestepartesaupentruafacedemersurilacerereapersoaneivizateînaintedeîncheiereaunuicontract c.prelucrareaestenecesarăînvedereaîndepliniriiuneiobligațiilegalecareîirevineinstituției d.prelucrareaestenecesarăînscopulintereselorlegitimeurmăritedeinstituțiapublicăsaudeoparteterță,cuexcepțiacazuluiîncareprevaleazăintereselesaudrepturileșilibertățilefundamentalealepersoaneivizate e.prelucrareaestenecesarăpentruaprotejaintereselevitalealepersoaneivizatesaualealteipersoanefizice f.prelucrareaestenecesarăpentruîndeplinireauneisarcinicareserveșteunuiinterespublicsaucarerezultădinexercitareaautoritățiipublicecucareesteînvestitoperatorul.

Înmomentulobțineriidatelor,seinformeazăpersoanavizatădespre: 1.identitateaOperatoruluisiareprezentantuluiacestuia,dacaestecazul; 2.scopul incarese facePrelucrareadatelor,precumsi temeiul juridic (dacaprelucrarease face in temeiulintereselorlegitime,sevafacereferirelaacestea); 3.existentadreptuluidea-siretrageconsimțământulatuncicândprelucrareaseîntemeiazăpeconsimțământsinumaiexistaalttemeideprelucrare; 4.destinatariisaucategoriilededestinatariaidatelor; 5.dacafurnizareatuturordatelorceruteesteobligatoriesiconsecințelerefuzuluidealefurniza; 6.existentadrepturilorprevăzutedelegepentruPersoanavizata,precumsicondițiileincarepotfiexercitate; 7. intenția de a transfera datele in afaraUE sau către o organizație internaționala, precum simenționareagaranțiiloraplicabile; 8.perioadadestocareadatelorsaucriteriileutilizatepentruaodetermina; 9. informațiidespreexistentaunuiprocesdecizionalautomatizat,dacaestecazul,precumsi informațiiutilelegatedelogicautilizatasiimportantaprelucrării; 10.oricealteinformațiiacărorfurnizareesteimpusăprindispozițieaANSPDCP,ținândseamadespecificulPrelucrării.

ÎncazulîncareinstituțianuobținedateledirectdelaPersoanavizată,vafurnizaacesteiainformațiileprevăzutemaisus,curespectareaurmătoarelortermene: - într-un termen rezonabil după obținerea datelor, dar nu mai mare de o lună, ținându-se seama decircumstanțelespecificeîncaresuntprelucrateDatele; -dacădateleurmeazăsă fieutilizatepentrucomunicareacupersoanavizată,cel târziu înmomentulprimeicomunicăricătrepersoanarespectivă; -dacăse intenționeazădivulgareadatelorcătreunaltdestinatar,celmaitârziu ladata lacareacesteasuntdivulgatepentruprimaoară.

Duratadeprelucrareestelimitatainfuncțiedetermenelederetențiealedatelorraportatlascopulpentrucareaufostcolectatedatelepentruactivitățiledeprelucrare.


Pagina7/12


- Lista documentelor utilizate în elaborarea prezentei proceduri de sistem se regăseşte in Lista incluzândReferinţelegislativeînimplementareaOMFP946/2005pentruaprobareaCoduluicontroluluiintern/managerial,cuprinzând standardele de control intern/managerial la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor decontrolintern/managerial,cureferirelaactivitateaprocedurată.


-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareactivitățiiprocedurate.-Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.






8.3.2.Resurseumane:

-ConducătorulInstituției-Responsabilpentruprotecțiadatelorcucaracterpersonal



8.4.Moduldelucru:




I.Încadrulproceduriideprelucrareadatelorcucaracterpersonal,persoanavizatăbeneficiazădeurmătoareledrepturi:1.DREPTULDEACCESLADATE OricePersoanăvizataaredreptuldeaobținedinparteaOperatorului, la cerere si înmodgratuitpentruosolicitare pe an, confirmarea faptului ca datele care o privesc sunt sau nu prelucrate de aceasta, iar in cazafirmativ, sevor furniza informațiile referitoare la: scopurileprelucrării; categoriilededatevizate;destinatariisaucategoriilededestinatarialedatelor,înspecialdestinataridințăriterțesauorganizațiiinternaționale;acoloundeesteposibil,perioadapentrucaresepreconizeazăcăvor fistocatedatelecucaracterpersonalsau,dacăacest lucrunuesteposibil,criteriileutilizatepentruastabiliaceastăperioadă;existențadreptuluideasolicitarectificarea sau ștergerea datelor ori restricționarea prelucrării lor sau a dreptului de a se opune prelucrării;dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere; daca datele nu sunt colectate de lapersoanavizată,oriceinformațiidisponibileprivindsursaacestora;existențaunuiprocesdecizionalautomatizat,precum și informații pertinente privind logica utilizată și importanța preconizate ale unei astfel de prelucrăripentrupersoanavizată.2.DREPTULDERECTIFICARE Persoana vizată are dreptul de a obține de la operator, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cucaracterpersonalinexactecareoprivesc. Ținându-se seama de scopurile în care au fost prelucrate datele, persoana vizată are dreptul de a obținecompletarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarațiisuplimentare.

3.DREPTULLAȘTERGEREADATELOR

Pagina8/12

Persoana vizată are dreptul de a obține ștergerea datelor cu caracter personal care o privesc, fără întârzierinejustificate,iaroperatorulvaaveaobligațiadeaștergedatelefărăîntârzierinejustificateîncazulîncare: -datelenumaisuntnecesarepentruîndeplinireascopurilorpentrucareaufostcolectatesauprelucrate -persoanavizatăîșiretrageconsimțământulpebazacăruiaarelocprelucrarea -datelecucaracterpersonalaufostprelucrateilegal -persoanavizataîșiexercitadreptullaopozițieincondițiileRegulamentuluiGeneralpentruProtecțiaDatelor -dateletrebuieștersepentrurespectareauneiobligațiilegaleaoperatorului -datelecucaracterpersonalaufostcolectateînlegăturăcuoferireadeserviciialesocietății informaționaleminorilorincondițiileRegulamentuluiGeneralpentruProtecțiaDatelor

Operatoruldedate,poaterefuzacerereadeștergereadatelorînurmătoarelecondiții: -prelucrareaestenecesarapentruexercitareadreptuluilaliberăexprimareșilainformare; -prelucrareaestenecesarapentrurespectareauneiobligațiilegaleaplicabileoperatorului; - prelucrarea este necesara în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sauistoricăoriînscopuristatistice,încondițiileRegulamentuluiGeneralpentruProtecțiaDatelor,înmăsuraîncareexercitarea dreptului poate face imposibilă sau să afecteze în mod grav realizarea obiectivelor prelucrăriirespective; -prelucrareaestenecesarapentruconstatarea,exercitareasauapărareaunuidreptîninstanță.

4.DREPTULLARESTRICȚIONAREAPRELUCRĂRIIPersoanavizatăaredreptuldeaobținedinparteaoperatoruluidedaterestricționareaprelucrăriiînurmătoarelecazuri: - persoana vizată contestă exactitatea datelor, pentru o perioadă care îi permite operatorului să verificeexactitateadatelor; -prelucrareaeste ilegală,darpersoanavizată seopune ștergerii datelor cucaracterpersonal, solicitând înschimbrestricționareautilizăriilor; -operatorulnumaiarenevoiededatelecucaracterpersonal înscopulprelucrării,darpersoanavizată i lesolicităpentruconstatarea,exercitareasauapărareaunuidreptîninstanță; -persoanavizatăs-aopusprelucrării,pentruintervaluldetimpîncareseverificădacădrepturilelegitimealeoperatoruluiprevaleazăasupraceloralepersoaneivizate.

5.DREPTULDEOPOZIȚIEPersoanavizataaredreptul: -deaseopuneinoricemoment,dinmotiveîntemeiatesilegitimelegatedesituațiasaparticulara,cadatelecareovizeazăsafacăobiectuluneiPrelucrări,cuexcepțiacazurilorincareexistadispoziții legalecontrare.Incaz de opoziție justificata, Prelucrarea numai poate viza datele in cauza decât daca existamotive legitime șiimperioasecarejustificăprelucrareașicareprevaleazăasupradrepturilorpersoaneivizatesaudacascopulesteconstatarea,exercitareasauapărareaunuidreptîninstanță. - de a se opune în orice moment, în mod gratuit și fără nici o justificare, ca datele care o vizează să fiePrelucrateînscopdemarketingdirect,inclusivinceeacepriveștecreareadeprofiluriinacestscop.

6.DREPTULLAPORTABILITATEADATELORPersoanavizatăaredreptulde: -aprimidatelecucaracterpersonalcareoprivescșipecarele-afurnizatoperatorulîntr-unformatstructurat,utilizatînmodcurentșicarepoateficititautomatși -atransmiteacestedatealtuioperator,fărăobstacoledinparteaoperatoruluidedatecăruiai-aufostfurnizatedatelecucaracterpersonal,încazulîncare:(a)prelucrareasebazeazăpeconsimțământsaupeuncontract;și(b)prelucrareaesteefectuatăprinmijloaceautomate. - În exercitarea dreptului său la portabilitatea datelor, persoana vizată are dreptul ca datele sale să fietransmisedirectdelaunoperatorlaaltulacoloundeacestlucruestefezabildinpunctdevederetehnic.

II.Metodedemonitorizareîncadrulinstituției1.Supraveghereavideo Are ca scop asigurarea pazei si protecției persoanelor, bunurilor si valorilor, a imobilelor si a instalațiilorinstituției,prevenireașicombatereasăvârșiriiinfracțiunilor,precumsiaîmprejmuirilorafectateacestora,și/saurealizarea unor interese legitime, cu condiția sa nu se prejudicieze drepturile si libertățile fundamentale sauinteresulpersoanelorvizate. Prelucrareavizeazăoriceimaginecarepermiteidentificareadirectasauindirectaapersoanelorfizice; Camereledesupravegherevideosuntamplasateinlocurivizibilesisuntsemnalizatecorespunzător; PrelucrareaDatelorsalariațilorprinmijloacedesupravegherevideo(deex.casierie,tezaur,casetevalori)estepermisa pentru îndeplinirea unor obligații legale exprese (asigurarea pazei si protecției bunurilor inclusivprevenireasicombatereasăvârșiriiinfracțiunilor)sauintemeiulunuiintereslegitim,curespectareadrepturilorsalariaților,inspecialainformăriiprealabileaacestora.

2.Asigurareasecuritățiisistemuluiinformaționalsiacomunicărilorelectronice Are ca scop protejarea informațiilor confidențiale, securitatea sistemelor informatice, prevenirea si/saudetectarea fraudelor, preîntâmpinării scurgerii informației care conține date cu caracter personal prinmetodaexcluderiiaccesuluineautorizatlaaceasta;preîntâmpinăriidistrugerii,modificării,copierii,blocăriineautorizatea datelor cu caracter personal în rețelele de telecomunicații și resursele informaționale; respectării cadruluinormativdefolosireasistemelor informaționaleșiaprogramelordeprelucrareadatelorcucaracterpersonal;asigurăriicaracteruluicomplet, integru,veridicaldatelorcucaracterpersonal înrețeleledetelecomunicațiișiresurselor informaționale;păstrăriiposibilitățilordegestionareaprocesuluideprelucrareșipăstrareadatelorcu caracter personal, precum si protecția reputației instituției . Vizează, de asemenea, urmărirea evoluțieiamenințărilor aferente sistemelor informatice și mai ales riscurile de natură logică (intruziune, blocareaserviciilor,etc.);Prelucrărilevizeazădoardateledetraficsidateledeacces/transmitereacorespondentei;

Pagina9/12

Cu toate acestea, accesarea /monitorizarea datelor de conținut este realizată numai în circumstanțeexcepționale temeinic justificate precum și în cazurile determinate de necesitatea îndeplinirii unor prevederilegale; Angajații vor fi informați la angajare, precum și ori de câte ori este cazul, despre modul de utilizare aconexiuniilainternetșie-mail,precumșidespreexcepțiileaplicabile.

3.Monitorizareaautoturismelorînutilizareainstituției Arecascopsecuritateaautoturismeloraflateînutilizareainstituției(pazașiprotecțiabunurilor).Datelecarepotfiprelucrateinacestcazsunt:detaliileautovehiculului,rutaplanificata,dateleprivindincidentul(data,ora,loculaccidentului).

4.Controluldeaccesîncadrulinstituțieialangajaților: Are ca scop asigurarea unui control al accesului în cadrul instituției si datele obținute în urma acesteiprelucrărinuvorfiutilizateinaltescopurisubsecvente. Învedereascopurilormenționateinstituțiavaprelucradatelepeparcursulrelațieicupersoanavizatăsaupeperioada impusă de prevederile legale și documentata inNomenclatorul Arhivistic si procedurile operaționaleaplicabilefiecăruidepartamentinparte. UlteriorîncheieriioperațiunilordePrelucrareaDatelor,înscopurilepentrucareaufostcolectate,acesteavorfi arhivate de către instituție pe durata de timp prevăzută în documentele normative interne, ulterior, laîmplinireatermenuluidestocare,fiinddistruseastfelcumesteprecizatînproceduraaplicabilă.

III.TransferuldedateînafaraspațiuluiEconomicEuropean Transferul de Date cu caracter personal către un stat terț poate avea loc numai daca statul către care seintenționeazătransferulasiguraunniveldeprotecțieadecvat. TransferuldeDatecătreunstatacăruilegislațienuprevedeunniveldeprotecțiecelpuținegalcuceloferitdeRegulamentesteposibilnumaidacaexistagaranțiisuficientecuprivirelaprotecțiadrepturilorfundamentalealePersoanelorvizate.Acestegaranțiivorfistabilitedeinstituțieîncontracteîncheiatecufurnizorii/prestatorideserviciicătrecaresevarealizatransferuldatelor.

IV. Securitatea activităților de prelucrare a datelor cu caracter personal. Incidente de securitate în domeniulprotecțieidatelor Instituția aplicămasurile tehnice si organizatorice adecvate pentru protejareaDatelor împotriva distrugeriiaccidentale sau ilegale, pierderii,modificării, dezvăluirii sauaccesuluineautorizat, in special dacaPrelucrarearespectiva comporta transmisii de date in cadrul unei rețele, precum si împotriva oricărei alte forme deprelucrare ilegala.Acestemasuriasiguraunniveldesecuritateadecvat inceeacepriveșteriscurilepecare lereprezintăPrelucrarea,precumsiinceeacepriveștenaturadatelorcaretrebuieprotejate. Operatorul şi persoana împuternicitădeacesta implementeazămăsuri tehnice şi organizatoriceadecvate învedereaasigurăriiunuiniveldesecuritatecorespunzătoracestuirisc,incluzândprintrealtele,dupăcaz: a)pseudonimizareaşicriptareadatelorcucaracterpersonal; b)capacitatea de a asigura confidenţialitatea, integritatea, disponibilitatea şi rezistenţa continue alesistemelorşiserviciilordeprelucrare; c)capacitateadearestabilidisponibilitateadatelorcucaracterpersonalşiaccesullaacesteaîntimputilîncazulîncarearelocunincidentdenaturăfizicăsautehnică; d)un proces pentru testarea, evaluarea şi aprecierea periodice ale eficacităţii măsurilor tehnice şiorganizatoricepentruagarantasecuritateaprelucrării.

Inprincipal,constituieincidentdeprotecțiadatelor: -pierderea,sustragerea,înlocuirea,alterareasaudistrugereaneautorizataoriaccidentalaadatelor; -modificareaneautorizatasinejustificataadatelor; -accesulneautorizatlamediilepecaresuntstocatedate.

Reprezintăriscdeincidenturmătoarele: -nerespectarearegulilorprivinddepozitarea,utilizareasaudistrugereamediilordestocareinuzpecaresuntpăstratedate. -oricesituațiedenaturasaafectezeconfidențialitatea,integritateasaudisponibilitateadatelor.

Orice incident de protecția datelor trebuie comunicat în cel mai scurt timp persoanei responsabile cuprelucareadatelorcucaracterpersonal,invedereanotificăriiANSPDCPdespreacestfaptsauaoperatoruluidedateîncazurileincareinstituțiaacționeazăcaÎmputernicit.



Pagina10/12


Conducătorulinstituției -Aprobăprocedura -Asigurăimplementareașimenținereaprocedurii. -Monitorizeazăprocedura

Persoanaresponsabilăcuprelucrareadatelor -Monitorizeazăprocedura -Asigurăîndeplinireaactivitățilorprevăzuteînprezentaprocedură

Pagina11/12


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment







Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

Pagina12/12

Cuprins













13.Anexe 15

Pagina1/9


Revizia: 0


OperareainRegistrulMatricol



OperareainRegistrulMatricol

COD:PO-SECR/RU-15



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 22.01.2018






08.10.2018

Pagina2/9


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






4.Scopulprocedurii





4.5Altescopuri



ProcedurasereferălaactivitateadeoperareînRegistrulMatricol.







Toatestructurile


Toatestructurile



Pagina3/9



-Nuestecazul







Pagina4/9






















1. P.S. Proceduradesistem2. P.O. Proceduraoperationala3. E Elaborare4. V Verificare5. A Aprobare6. Ap. Aplicare7. Ah. Arhivare8. CS Compartimentdespecialitate9. SCIM Sistemdecontrolintern/managerial


11. RM ReprezentantulmanagementuluipentruSMI12. CEAC Comisiadeevaluareșiasigurareacalității13. EP EntitatePublică;

Pagina5/9


8.1.Generalități:




- Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.








8.3.2.Resurseumane:




8.4.Moduldelucru:




1.Registrulmatricol-serveştecadocumentobligatoriupentruevidenţasituaţieişcolareatuturorelevilorunităţiideînvăţământ;-segestioneazăşisearhiveazădecompartimentulsecretariat;-conţineminimumobligatoriu:denumireainstituţiei,niveluldeînvăţământ(dupăcaz);-îninteriorsevorscrieobligatoriu:numărulmatricol/nr.volumuluimatricol,numele,iniţialatatălui,prenumeleelevului,dataşiloculnaşterii,numeleşiprenumelepărinţilor,CNP,menţiuniprivindtransferurileelevului,dataefectuării,unitareaşcolarăla/delacaresetransferă,data,situaţiaşcolarăpefiecareandestudiuşipefiecaredisciplină cumenţiuneaunităţii şcolareundea fost înmatriculat elevul, semnăturaprof diriginte, secretarului,directorului,stampilarotundăaunităţii;- secompleteazăcusituaţia la învăţătură la sfârşitul fiecăruianşcolar (iunie) şidupăexameneledecorigenţa(septembrie);-dupăcompletaredevinedocumentşcolarcuregimspecial.

Pagina6/9

2.Cataloageleformaţiunilordestudiu(claselor)-documentedebazăşiservesclaînscriereasituaţieişcolareaelevilordecătrepersonaluldidacticalunitătii,peparcursulanuluişcolar(toatenotele, latoatedisciplinele,mediisemestriale,menţiuniprivindmişcareaelevilor(plecatla,venitdela),laelaborareauneistatisticiprivindsituaţialaînvăţăturăaelevilorlasfârșitulsemestrelor,anuluişcolar.-circula:cadredidactice,director,secretar-searhiveazădecătrecomparimentulsecretariat,pebazaunuiproces-verbaldepredare-primiretipizat,întocmitlasfârşitulfiecăruicatalogdecătreprofesoruldirigintesubsemnăturaacestuia,adirectoruluişisecretarului.

3.Foilematricole-documentetipizatecareconţinsituaţiaşcolarăaelevilorşifolositeînurmătoarelesituaţii:miscareaelevilorla/delaunitaţileşcolareşisuntformatedindouăpărţidistincte:datedeidentificareaunităţiişcolare,aelevului:numele,iniţalatatălui,prenumeleelevului,CNP,dataşiloculnaşterii,numeleşiprenumelepărinţilor,domiciliulelevului/părinţilor,unitateaşcolarădeundevine/pleacăelevul,aniidestudiu/unitateşcolară=>siţuaţiascolarăaelevului(conţinemediilelatoatedisciplinelepefiecareandestudiu);- când transferul are loc în timpul unui semestru, în dreptul obiectului respectiv se scriu notele obţinute,folosindu-seformuladincatalog(ex:10/25X),semnăturadirectoruluişisecretarului;-circulă:întreunităţileşcolare,-seelibereazălacerereabeneficiarului/reprezentantuluilegal;-searhiveazădecătrecompartimentulsecretariat

PlanificareaoperaţiunilorlegatedeCCşiRM:-procurareaRMşiCC-înregistrareaînevidenţauniţăţii-numerotareavolumului1,2,3...sauI,II,III RM-numerotareafilelor(nr.fileiestenr.matricolalelevului)-întocmireaprocesuluiverbalpeultimafilăaRM-înscriereaelevilor-consemnareasituaţieilaînvăţaturăpentrufiecareelevînparte-desemnareaprindecizieapersoaneiresponsabilecuRM-desemnareaprindecizieaComisieicarerăspundedecompletareaRMşiaCC

IDENTIFICAREARISCURILOR-RESURSEUMANE:OBIECTEAUDITABILE:(RISCURISEMNIFICATIVE)

1.ProcurareaRM,(InexistenţaRMîncadrulînstituţiei)2. Inregistrarea în unitate, ca volume 1,2,3 sau I,II,III şi numerotarea filelor , ( Omiterea înregistrării şinumerotării)3.IntocmireaprovesuluiverbalpeultimafilăRM,(Neîntocmireaprocesuluiverbal)4.StabilireaaprindecizieapersoaneiresponsabilecugestionareaRM(secretarulşcolii),(NedesemnareaprindecizieapersoaneiresponsabilecuRM)5.DesemnareaprindecizieaComisieiresponsabilecucompletarea ,alăturidepersoanadesemnatăasituaţieişcolareînRM,(Neemitereadeciziei) 6. Verificarea de către conducătorul unităţii şcolare a modului de completare a RM, aplicarea stampilei, (NeverificareaşineaplicareaştampileipefileleRM)7. Verificarea de către conducătorul unităţii prin sondaj, a veridicitătii situaţiei şcolare consemnate în RM(cataloage,foimatricole),(Neefectuareaverificărilor)

Derulareaoperaţiuniloractivităţii:OBIECTEAUDITABILE,(Operaţiunidesfăşurate)

1.ProcurareaRM,(AchiziţionareaRMtipizatpt.fiecareniveldeînvăţământundeestecazul)2.Inregistrareaînunitatecavol.1,2,3sauI,II,III,numerotareafilelor,(Înregistrareaşinumerotareafilelor)3.Intocmireaprocesuluiverbalpeultimafilă,(Întocmireaprocesuluiverbal)4. Desemnarea prin decizie a persoanei responsabile cu gestionarea RM, ( emite decizie din parteaconducătoruluiunitatiişiînmânatăpersoaneiîncauză)5. Desemnarea prin decizie a Comisiei responsabile cu completarea alături de persoana stabilită , a situaţieişcolare în RM, ( Se emite o decizie privind comisia responsabilă de completarea RM împreună cu persoanadesemnată))6.Verificareadecătre conducătorulunităţii amoduluidecompletareaRMşi a veridicităţii datelor înscrise, (verificădecatreconducătorulunităţiimoduldecompletareaRMşiaveridicitătiidatelorînscrise(cataloge,foimatricole)) 7.SemnareafilelorRM,(SemnareafilelorRMdupăconsemnareasituaţieişcolaredecătre:diriginte,învăţător,secretar,director)




9.1.Conducătorulinstituției

Pagina7/9

-Aprobăprocedura-Asigurăimplementareașimenținereaprocedurii- Verifică modul de completare a RM, referitor la corectitudinea datelor înscrise conforme cu cataloageleclaselorşiFMprimite/eliberateîntimpulanuluişcolar-Semneazăpentruverificare,-Aplicăştampilaunităţii

9.2.Cordonatorul(responsabilul/președintele)CEAC-Asigurăimplementareașimenținereaprezenteiproceduri;-Coordoneazăşimonitorizeazăactivităţileprevăzutedeprocedură-Asigurădifuzareaprocedurii

9.3.Cadreledidactice-CompleteazăsituaţiaşcolarăînRM

9.4.CompartimentulSecretariat-completeazăRMîmpreunăcudiriginţiişiînvăţătorii,dupăCCşifoilematricoleprimiteîntimpulanuluişcolar,-urmăreştecasituaţiașcolarăsăfieîncheiatăcorectîncatalog,-facemenţiunilenecesaremişcăriipopulaţieişcolaresauasituaţieiderepetenţie.-elibereazăactedestudii(adeverinţe,diplome,certificate)pebazaînscrisurilordinRM-răspundedegestionareaRM

9.5.Comisia-verificăîmpreunăcudirectorulunităţiimoduldecompletareasituaţieişcolareînRM;

Pagina8/9


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment







Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

1. DiagramafluxprivindRegistrulMatricol SECR SECR

Pagina9/9

Cuprins













13.Anexe 10

Pagina1/9


Revizia: 0


Constituireașicompletareadosarelorpersonalealeangajaților



Constituireașicompletareadosarelorpersonalealeangajaților

COD:PO-SECR/RU-16



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 22.01.2018






08.10.2018

Pagina2/9


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






4.Scopulprocedurii


DocumenteazamodulincaresefaceevidentaDOSARELORPROFESIONALE




4.5Altescopuri



Procedurasereferălaconstituireașicompletareadosarelorpersonalealeangajaților.







Toatestructurile


Toatestructurile



Pagina3/9



-Nuestecazul







Pagina4/9













9. Entitatepublică






1. P.O. Proceduraoperationala2. E Elaborare3. V Verificare4. A Aprobare5. Ap. Aplicare6. Ah. Arhivare7. CS Compartimentdespecialitate8. SCIM Sistemdecontrolintern/managerial



Pagina5/9


8.1.Generalități:




- Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.








8.3.2.Resurseumane:




8.4.Moduldelucru:




In cadrul instituției se intocmesc, se gestioneaza si se actualizeaza ori de cate ori este nevoie DosareleProfesionalealeangajatilor.PrindosareleprofesionaleseevidentiazaintreagacarieraaPERSONALULUIinstituției.Pentrupersonalulcontractual,DosarulProfesionalpuneinevidentacarieraincadrulinstituțiilorpublice.

PROPRIETARULPROCESULUI: BiroulSECRETARIATPROCESAMONTE: Proceseledeangajare/promovareinfunctieapersonaluluiPROCESAVAL: Procesedepromovareinfunctie/ElaborareaStatelordefunctiuni/ElaborareaFiselordePost

ACTIVITATIINPROCES

-Laangajareacucontract saunumirea in functiepublicaauneipersoaneestenecesara intocmireaDosarului

Pagina6/9

Profesionalalpersoaneiincauza.IntocmireaDosaruluiProfesionalsefacelainceperearaporturilordemunca-Oridecateoriaparmodificariinpregatireascolaraaacestuia,stareacivila,statutulprofesionalalangajatului(schimbari ale locului de munca, noi abilitati profesionale atestate, promovari/retrogradari in functie,cresteri/scaderi in grad sau treapta de salarizare, aparitia/disparitia unor sporuri sau alte drepturi,stimulente/penalitati) sau privitor la activitate in munca a angajatului care necesita operarea in Carnetul deMuncaaacestormodificari,estenecesaraactualizareaDOSARULPROFESIONAL-InDOSARULPROFESIONALalunuiangajat,pelangaFisaPostului,seadaugatoatedocumentelelegalvalabilecare atesta modificarile din statutul persoanei in cauza, determinand necesitatea consemnarii acestora inCarnetuldeMunca

-DatelecucaracterpersonalcuprinseînDosarulProfesionalsunt:a)numele,prenumeleşi,dupăcaz,numeledeţinutanterior;b)dataşiloculnaşterii;c)codulnumericpersonal;d)adresadedomiciliuşi,dupăcaz,reşedinţa;e)număruldetelefonpersonalşi,dupăcaz,deserviciu;f)numele,prenumeleşinumăruldetelefonalepersoaneidecontact,pentrusituaţiideg)urgenţă,însituaţiaîncareseconsiderănecesar;h)numeleşiprenumelesoţului/soţiei,precumşinumele,prenumeleşidatanaşteriicopiilorminori;i)situaţiaserviciuluimilitar,dacăestecazul.

-DatelecucaracterprofesionalcuprinseînDosarulProfesionalsereferăla:a)pregătireaprofesională;b)experienţaînmuncă;c)activitateadesfăşuratăîncadrulautorităţii;d)situaţiadisciplinară;e)activitateadesfăşuratăînafaraautorităţii.

-DosarulProfesionalcuprindeînmodobligatoriu:a)copiedepecarteadeidentitatesaubuletin;b)copiidepeacteledestarecivilă;c)copiedepelivretulmilitar,dacăestecazul;d)adeverinţamedicalăcaresăatesteostaredesănătatecorespunzătoareexercităriifuncţiei;e)copiidepeacteledestudii;f)copiidepecertificateledeparticiparelacursuriledeinstruiresauperfecţionare;g)copiedepecarnetuldemuncăşi/saucopiedepefiladinregistrulgeneraldeevidenţăasalariaţilor;h)recomandăridelalocuriledemuncăanterioare;i)cazieruladministrativ,dacăestecazul;j)cazieruljudiciar;k)fişapostului;l)actuladministrativprincareafostmodificatraportuldeserviciu;m) cererile de suspendare a raportului de serviciu, actul administrativ de aprobare/constatare a suspendării,actuladministrativprincaresedispunereluareaactivităţii;n)acteleadministrativecareatestămodificărilesalariale;o)acteleadministrativededesemnareîncomisii,colectivedelucrumixte;p)actuladministrativprincaresestabileşteparticiparealaactivităţiîncadrulunorq)proiecte/programe;r)actuladministrativdeîncetarearaportuluideserviciu;s)raportuldeevaluarepentruultimii5ani;

-InDOSARULPROFESIONALseadaugasiunopiscuprinzandsiosintezaadatelordindocumentelorincluseinDOSARULPROFESIONAL-DOSARULPROFESIONALalPCcuprindecelpuţin:actelenecesareangajării,contractulindividualdemunca,acteleadiţionaleşicelelalteactereferitoarelamodificarea,suspendareaşiîncetareacontractelorindividualedemunca,precumşioricealtedocumentecarecertificalegalitateaşicorectitudineacompletăriiînREVISAL

-Incondiţiilelegii,accesladatelecucaracterpersonalşiprofesionalînscriseînDOSARULPROFESIONALaredreptul PC in cauza precum si urmatorii in prezenta acestuia sau dupa notificarea prealabila a acestuia, înprezenţa persoanei care are atribuţii cu privire la evidenţa personalului, dupa solicitarea în scris şimotivata,eventual simprivindocertificareadatelorcuprinse înacesta,următoarelepersoaneşi autorităţi sau instituţiipublice:a)conducătorulautorităţiisauinstituţieipublice;b)persoaneleîmputernicitealeunorautorităţisauinstituţiipublicecuatribuţiidecontrol;c)preşedinteleşi/saumembriicomisieidedisciplină;d)consilieriijuridicidincadrulautorităţiisauinstituţieipubliceîncareîşidesfăşoarăactivitateasalariatultitularaldosaruluiprofesional,însituaţiaîncareautoritateasauinstituţiapublicăesteparteîntr-unprocescuacesta,iardateleprezentatesuntrelevantepentrusoluţionareacauzei;e)instanţelejudecătoreştişiorganeledecercetarepenală.

-DatelecuprinseînDosarulProfesionalsauînregistrupotfirectificatesaucompletateînurmătoarelesituaţii:a)lasolicitareascrisăşimotivatăafuncţionarului;b)lasolicitareascrisăşimotivatăaconducătoruluibirouluisecretariat,dupăcaz,apersoaneicareareatribuţiicu privire la evidenţa personalului, prevăzute în fişa postului, cu aprobarea conducătorului instituţiei şi cuînştiinţareasalariatuluiîncauză;

Pagina7/9

c)pebazahotărâriijudecătoreştidefinitiveşiirevocabile

- De asemenea, datele din DOSARUL PROFESIONAL ale PC trebuie trecute in REVISAL conform Proceduriispecifice-Învedereapăstrăriidosarelorprofesionaleşiaregistruluiînbunecondiţii,conducătoriiinstituţiilorsuntobligaţisăiamăsuripentruorganizareaînmodspeciala loculuiundesepăstreazăacestedocumente.Locultrebuiesăîndeplineascăcondiţiilenecesarepentrupăstrareacorespunzătoare,încondiţiidesiguranţă.-Încazuriledetransfersaudeîncetarearaporturilordeserviciu,autoritateasauinstituţiapublicăvapăstraocopiedupaNotadelichidaresidispozitiadeincetarearaporturilordeserviciu-La solicitarea scrisăa salariatului, angajatorul esteobligat sa îi elibereze copii, certificatede reprezentantullegalalacestuiasaudepersoanaimputernicitadeangajatorpentruconformitatecuoriginalul,aledocumentelorexistente în DOSARUL PROFESIONAL, ale paginii/paginilor din REVISAL, care cuprinde/cuprind înscrierilereferitoare la persoana sa şi/sau un document care sa ateste activitatea desfasurata de acesta, vechimea înmunca,înmeserieşiînspecialitate,astfelcumrezultadinREVISALşidinDOSARULPROFESIONAL

DOSARULPROFESIONALalPCsearhiveazalaincetarearaporturilordeserviciu.




9.1.Conducătorulinstituției-Aprobăprocedura-Asigurăimplementareașimenținereaprocedurii.-EmiteDECIZIIcarestaulabazaintocmiriiDP-Asiguraresurselenecesarepentrubunadesfasurarealucrarilor


9.3.ȘefulcompartimentuluiSecretariat-Aplicășimențineprocedura;-Realizeazăactivitățiledescriselatermenelestabiliteînprezentaprocedură-CoordoneazaactivitatiledeintocmireaDosarelorProfesionale-CoordoneazaactivitatiledeintocmiresiactualizareaREVISAL-AsiguraconditiiledepastrareaDosarelorProfesionalecuasigurareaintegritatiisidisponibilitatiilor

Pagina8/9


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment







Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

1.Diagrama–FluxprivindproceduradeevidențăaDosarelorProfesionaleșicompletareînREVISAL

SECR SECR

Pagina9/9

Cuprins













13.Anexe 11

Pagina1/9


Revizia: 0


Decontareaabonamentelordetransportpentrueleviicarenupotfișcolarizațiînlocalitateadedomiciliu



Decontareaabonamentelordetransportpentrueleviicarenupotfișcolarizațiînlocalitateadedomiciliu

COD:PO-SECR/RU-17



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/9


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






4.Scopulprocedurii


Stabileștemodalitateadedecontareaabonamentelordetransportpentrueleviicarenupotfișcolarizațiînlocalitateadedomiciliu.




4.5Altescopuri



Procedurasereferălaactivitateadedecontareaabonamentelordetransportpentrueleviicarenupotfișcolarizațiînlocalitateadedomiciliu







Toatestructurile


Toatestructurile



Pagina3/9



-Nuestecazul


-Legeaeducaţieinaţionalenr.1/2011-Ordinulnr.329/2007privindaplicareanormelormetodologicepentrueleviicarebeneficiazădedecontareacheltuielilordetransportcaurmareafaptuluicănupotfişcolarizaţiînlocalitateadedomiciliu-OGnr.29/2013privindreglementareaunormăsuribugetare(art.15)-OrdineleMECSprivindstructuraanuluişcolar-Planurilecadrucarestabilescduratacursurilorşcolarepentrufiecareformădeînvăţământ-Legeanr.215/2001aadministrațieipublicelocale-Regulamentuldeorganizareşifuncţionareaunităţilordeînvăţământpreuniversitar




-Programuldedezvoltare-RegulamentuldefuncționarealComisieideMonitorizare-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor;-OrdineşimetodologiiemisedeM.E.C.S.;-Alteactenormative

Pagina4/9























Pagina5/9


8.1.Generalități:

- Procedura cuprinde etapele ce trebuie urmate, metodele de lucru stabilite şi regulile de aplicat în vedereacunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legale care reglementează activitateaprocedurată.-Potrivitprevederilorart.84,alin.(3)dinLegeanr.1/2011,aeducaţieinaţionalecumodificărileşicompletărileulterioare, „Elevilor care nu pot fi şcolarizaţi în localitatea de domiciliu li se decontează cheltuielile de transport dinbugetul Ministerului Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului, prin unităţile de învăţământ la care suntşcolarizaţi, pe bază de abonament, în limita a 50 km, sau li se asigură decontarea sumei ce reprezintăcontravaloareaa8călătoriidus-întorspesemestru,dacălocuiesclainternatsauîngazdă.”-aleart.15,dinOG29/2013,privindreglementareaunormăsuribugetare, „Decontarea abonamentelor de transport emise de operatorii de transport rutier, pentru facilităţile detransportacordateelevilor,prevăzutelaart.84alin.(3)dinLegeaeducaţieinaţionalenr.1/2011,cumodificărileşi completările ulterioare, se asigură la nivelul acestora, dar nu mai mult de 26 lei/abonament/lună pentrudistanţa de 3 km. Pentru distanţele ce depăşesc 3 km, până la limita de 50 de km, suma de 26 delei/abonament/luna se suplimentează cu 2 lei pentru fiecare kilometru, dar nu mai mult decât valoareaabonamentuluilunar.”-şialeart.41,alin.(5),dinOG27/2011,privindtransporturilerutiere,cumodificărileşicompletărileulterioare, „Transportul rutier în trafic judeţean/interjudeţean al elevilor prevăzuţi la art. 84 alin. (1)-(3) din Legeaeducaţiei naţionale nr. 1/2011, cumodificările şi completările ulterioare, se efectuează de către operatorii detransportrutier.”-Astfel,operatoriidetransportrutiercareemitabonamente/biletepentruelevitrebuiesăfieautorizaţipotrivitprevederilorOG27/2011.-Potrivitprevederilorart.84,alin.(3)dinLegeanr.1/2011,aeducaţieinaţionale,abonamentelesedeconteazăînlimitaa50dekm.- Distanţa pentru care se decontează abonamentul este distanţa dintre localitatea de domiciliu a elevului şilocalitateaîncareseaflăunitateadeînvăţământ.-Unitateadeînvăţământdeconteazăabonamentelunareşinubileteemisezilnicîncontulunuiabonament.-Decontareaabonamentelorsefacenumaipentruperioadacursurilor.Nusedeconteazăabonamenteînperioadavacanţelor.-Pentrueleviicarelocuiesclainternatsaugazdăsedecontează8călătoriipesemestru,atâtînlimitaa50km,câtşipeste50km,dacănupotfişcolarizaţiînlocalitateadedomiciliu.- Decontarea abonamentelor/biletelor se face numai către elevi. Reglementările legale în vigoare nu permitîncheiereadecontracteîntreunitateadeînvăţământşioperatoruldetransportşiimplicitplăţidirectedecătreunitateadeînvăţământcătreoperatoruldetransport.-Prevederileart.84(3)dinLegea1/2011,sereferă ladecontareanaveteielevilorefectuată între localităţidinunităţi administrativ teritoriale diferite.Nu face obiectul decontării navetei, facilitate prevăzută la art. 84 (3),transportulîncadrulaceleiaşiunităţiadministrativteritoriale,acestafiindreglementatdeart.84(1).- Directorul unităţii şcolare numeşte persoana care întocmeşte Statele de plată privind transportul elevilor –aceastăpersoanăfiinddiferitădepersoanacareverificăstateledeplată.-Decontareasefacecătreelevişinucătreoperatoruldetransport-Decontareasefacenumaipentrueleviicarefrecventeazăcursuriledezi-Decontareasefacenumaipentruperioadacursurilorşcolare(nuseincludevacanţeleşizileleliberenaţionale)- Distanţa pentru care se decontează abonamentul este distanţa dintre localitatea de domiciliu a elevului şilocalitatea în care se află unitatea de învăţământ, dacă aceste localităţi fac parte din unităţi administrativeteritorialediferite.- La recomandarea Inspectoratului Şcolar, toate unităţile şcolare vor lua numărul de km dintre localitatea dedomiciliu a elevului şi localitatea în care se află unitatea de învăţământ, în mod unitar, de pe site-ulhttp://distanta.ro-Pentruacalculavaloarealunarăacheltuielilordetransportdedecontat,înfuncţiedenumăruldezileîncareaufostcursuri şcolare, suma totalădeplată lunarăse împarte lanumăruldezile încareoperatorulde transportefectueazăcursedecălătorişisemultiplicăcunumăruldezileîncares-aufăcutcursuri.Astfel:-Încazulabonamentelordetrensumatotalălunarădedecontatseîmpartelanumăruldezilecalendaristicealelunii- În cazul abonamentelordeautobuz (microbuz) suma totală lunarădedecontat se împarte lanumărulde zilelucrătoarealelunii.-Pentrueleviidinînvăţământulprimar,gimnazialsaupentruceicarefrecventeazăsecţiamaghiară,etc.şilisedeconteazăcheltuieliledetransportsevasolicitaoadeverinţăcaresădovedeascăimposibilitateaşcolarizăriiînlocalitateadedomiciliu- Statele de plată privind transportul elevilor vor fi întocmite pe luni şi pe clase şi vor conţine toate datelenecesarecaresăjustificerestuldeplatăprimitdeelev.-Abonamentele înoriginalvorfianexate laStateledeplatăprivindtransportulelevilor, în lunaîncaresefaceplata- Necesarul lunar de credite privind plata transportului elevilor se transmite electronic, în conformitate cuPrecizărileMECSnr.1055/DGBFRU/31oct.2013,pemachetefurnizatădeInspectoratulŞcolar,pânăladatade08alelunii-Plataabonamentelorsefaceînlunaîncareunităţileşcolareauprimitcreditelebugetarepentruacestea


Pagina6/9










8.3.2.Resurseumane:

-Conducătorulinstituției-Administrator-Șefcompartimentcontabilitate-Șefcompartimentsecretariat-Cadreledidacticecuresponsabilitățiprivindactivitateaprocedurată



8.4.Moduldelucru:




1.DirecţiuneacomunicădiriginţilornormelemetodologiceşitermenuldedepunereatabelelorTermen:30.09alefiecăruian2.SecretariatulşcoliipuneladispoziţiediriginţilorformulareletipizatecetrebuiecompletateTermen:30.09alefiecăruian3.Diriginţiiinformeazăelevii,colecteazădateleșiabonamenteledelaelevişicompleteazăformulareleTermen:01-04alefiecăreiluni,pentrulunaprecedentă4.DiriginţiidepuntabelelecompletatelasecretariatulşcoliiînsoțitedeabonamenteleînoriginalTermen:01-04alefiecăreiluni,pentrulunaprecedentă5.SecretarulcentralizeazădateleşipredăserviciuluicontabilitatesituaţiacentralizatăTermen:05-08alefiecăreiluni,pentrulunaprecedentă6. Serviciul contabilitate verifică situația centralizatoare și solicită Inspectoratului Şcolar /Primăriei sumeleaferentedecontăriiabonamentelorTermen:05-08alefiecăreiluni,pentrulunaprecedentă7.InspectoratulŞcolar/PrimăriaanalizeazăsolicitareaunităţiişcolareşiefectueazădeschidereadecreditepentrusumelenecesaredecontăriiabonamentelorTermen:09-10alefiecăreiluni,pentrulunaprecedentă8.Serviciulcontabilitatestabileştedatalacaresumelevorfiviratepecardurileelevilor/datalacareelevii îşipotridicaînnumerarbaniipentruabonamenteşifaceprogramareaTermen:11-23alefiecăreiluni,pentrulunaprecedentă9.Serviciulcontabilitateefectueazăvirareasumelorpecardurileelevilor.EleviisevorprezentalacasieriecubuletinulşiabonamentulpentruridicareasumeiînnumerarTermen:24-30alefiecăreiluni,pentrulunaprecedentă

Pagina7/9




9.1.Conducătorulinstituției=Aprobăprocedura=Asigurăimplementareașimenținereaprocedurii=NumeştepersoanacareîntocmeşteStateledeplatăprivindtransportulelevilor=Numeștepersoanacareverificăstateledeplată=Comunicădirigințilornormelemetodologiceșitermenelededepunereasituațiilor=Aprobăcerererilededecontareaabonamentelor=Aprobătabelelecentralizatoareșisolicităriledecredite=Aprobăefectuareaplăților

9.2.Diriginții=Aplicășimenținprocedura;=RidicădelaSecretariatformulareletipizate=Informeazăeleviicuprivirelaprocedură=Colecteazădateleșiabonamenteledelaelevișicompleteazăformularele=Depuntabelelecompletatelasecretariatulşcoliiînsoțitedeabonamenteleînoriginal

9.3.ConducătorulcompartimentuluiSecretariat=Aplicășimențineprocedura;=Puneladispoziţiadiriginţilorformulareletipizatecetrebuiecompletate=Centralizeazădateleprimitedeladirigințişipredăserviciuluicontabilitatesituaţiacentralizată

9.4.ConducătorulCompartimentuluiFinanciarContabil=Aplicășimențineprocedura;=Verificăsituațiacentralizatoareșiosupuneaprobăriiconducătoruluiinstituției=ÎnainteazăSituațiacentralizatoareșiCerereadecreditecătreISJ/Primărie=Stabileștedatalacarepotfivirate/ridicatesumele=Asigurăplatasumelorcătreelevi

9.5.Eleviibeneficiari=Completeazăcererilepentrudecontareaabonamentelor;=Predaudirigințilorlunarabonamenteleînoriginal,latermenelestabilite=Seprezintăladatacomunicatăpentruridicareasumelor

Pagina8/9


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment

Numeşiprenumeconducătorcompartiment







Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

1. Tabelcalculvalorimaximecarepotfidecontatepentruabonamente SECR SECR

2. ModelCererededecontareaabonamentului SECR SECR

3. ModelTabelNominalcueleviicarebeneficiazădedecontareaabonamentului SECR SECR

Pagina9/9

Cuprins













13.Anexe 11

Pagina1/8


Revizia: 0


Intocmireaşigestionareadocumentelorpentrupunereaînaplicareaconvenţieinr.900/03.02.2014cuCTP



Intocmireaşigestionareadocumentelorpentrupunereaînaplicareaconvenţieinr.900/03.02.2014cuCTP

COD:PO-SECR/RU-18



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/8


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






4.Scopulprocedurii


Scopul acestei proceduri este stabilirea responsabilităţilor şi etapelor privind întocmirea şi gestionareadocumentelorînvedereapuneriiînaplicareaConvenţieinr.900/03.02.2014încheiateîntreinstituțieşiCTPcuprivirelaeliberareaşidecontareaabonamentelorgratuitepentruelevi,conformLegiinr1/2011şiHCL15/2014.




4.5Altescopuri










Toatestructurile


Toatestructurile



Pagina3/8



-Nuestecazul


-Nuestecazul





Pagina4/8






















10. RM ReprezentantulmanagementuluipentruSMI11. RMC Responsabilmanagementulcalității,mediului,sănătățiișisecuritățiiocupaționale12. CEAC Comisiadeevaluareșiasigurareacalității13. EP EntitatePublică;

Pagina5/8


8.1.Generalități:












8.3.2.Resurseumane:

-Conducătorulinstituției-Șefcompartiment/ResponsabilResurseUmane-ȘefcompartimentSecretariat-Contabilșef-Elevii



8.4.Moduldelucru:




8.4.2.1.Directorul,încalitatedereprezentantalinstituţiei:->vacoordonaelaborarea şigestionareadocumentelor solicitate/emisedeCTPşi instituție pentru punerea înaplicareaConvenţieinr.900/03.02.2014încheiatăîntreinstituțieşiCompaniadeTransportPublic.->vastabilisarcini,responsabilităţişitermenededucerelaîndeplinire,pentrusecretariat,diriginţi,învăţătoare,contabilitate,învedereaaplicăriiConvenţieinr.900/03.02.2014-vapreluaconformart.10dinConvenţianr.900/03.02.2014legitimaţiiledetransportemisedeCTPşifacturareprezentândcontravaloareaabonamentelorpredate.

8.4.2.2.Secretariatul:->vapregătişivapredaînvăţătoarelorşidiriginţilortuturorclaselorpânăladatade10.02.2014,următoarele

Pagina6/8

documente: -materialele informativeşi instrucţiuniledeaplicareprivitor laConvenţianr.900/03.02.2014încheiată întreinstituțieşiCompaniadeTransportPublic(cf.Anexei1); -formularelepentrudeclaraţiipepropriarăspunderecarevortrebuicompletateşisemnatedepărinţii/tutoriilegali,acoperindnecesarulfiecăreiclase; -câteuntabelpentrufiecareclasă,încarevorficompletatedecătreînvăţătoare/diriginţidatelesolicitatedeCTP, în vederea emiterii legitimaţiilor de călătorie gratuite pentru elevi, conform articolului 1 lit. a) şi b) dinConvenţianr.900/03.02.2014.(cfAnexei2)->vapreluadelaînvăţătoareşidiriginţidocumentelecompletateşilevatransmiteCTP,întermenulstabilitprinConvenţianr.900/03.02.2014pânăladatade14.02.2014;->vaprelualegitimaţiiledecălătorieemisedeCTPşilevadistribuiînvăţătoarelor/diriginţilor;->vaaducelacunoştinţaCTPcazurileîncareeleviinumaiîndeplinesccondiţiiledeacordarealegitimaţiilordecălătoriegratuitesausunttransferaţi înaltcentrubugetar,printr-oadresăscrisă, lacarevaataşalegitimaţiileelevilorrespectivi.

8.4.2.3.Învăţătoarele/diriginţii->vorpreluadelasecretariatdocumenteleprecizatelaart.8.4.2.2;->vorinformadeurgenţăeleviişipărinţiiprivitorlaacordarealegitimaţiilordecălătoriegratuitepentruelevi,conformarticolului1lit.a)şib)dinConvenţianr.900/03.02.2014;->vorinformaeleviişipărinţiicăînanulşcolar2014-2015nusevoracordalegitimaţiigratuiteelevilorcareauavutmediascăzutălapurtareînanulşcolar2013-2014exclusivdincauzaabsenţelor;-> vor transmite de urgenţă, părinţilor elevilor spre completare, formularele pentru declaraţii pe propriarăspundere;-> vor solicita de urgenţă câte o fotografie recentă a elevului (tip legitimaţie/buletin) care va fi aplicată pelegitimaţiadecălătorie;->vorinformapărinţiişieleviicăneprezentarealatimpadocumentelorşifotografiilorsolicitatevaatragedupăsineimposibilitateaacordăriilegitimaţieigratuite;->vorpreluadeclaraţiilecompletatedepărinţişifotografiileelevilor;-> pentru elevii care solicită acordarea legitimaţiilor de călătorie gratuite pentru participarea la activităţiextraşcolare, conform articolului 1 lit. b) din Convenţia nr. 900/03.02.2014, diriginţii vor prelualegitimaţiile/adeverinţele careatestă faptul căelevul frecventează cursuri în cadrulunei activităţi extraşcolareorganizatedeinstituţiileenumeratelaarticolului1lit.b)dinConvenţianr.900/03.02.2014;-> vor completa corect şi citeţ în tabelul primit de la secretariat (Anexa 2 a prezentei proceduri), conformsolicitatării CTP, datele elevilor: numele şi prenumele elevului, adresa, CNP, cod RATUC, liniile de transportsolicitate de elev; aceste date vor fi preluate din declaraţiile pe propria răspundere semnate de cătrepărinţii/tutorii legali ai elevilor. Prin semnarea tabelului completat, învăţătoarele/diriginţii îşi asumăresponsabilitateacorectitudiniicompletăriidatelor.->vorprimipozeleelevilorşivorscriepespateleacestoracorectşiciteţnumărultabeluluişinumăruldeordinedintabel,corespunzătorelevului;->vorpredalasecretariatîntermenulstabilit,declaraţiilecompletateşisemnatedepărinţi/tutorilegali,tabelulcudatelesolicitatedeCTP,pliculcufotografiileelevilorcuprinşiîntabel;->vorpreluadelasecretariatşivordistribuielevilorlegitimaţiiledecălătorieemisedeCTP.

8.4.4Contabilulşef:->îşivaducelaîndepliniresarcinileprivitorlagestionaredocumentelorcontabileaferente,conformarticolelor10şi11dinConvenţianr.900/03.02.2014,curespectareatermenelorprecizate.




9.1.Conducătorulinstituției-Aprobăprocedura-Asigurăimplementareașimenținereaprocedurii.-Deruleazăactivitățiledescriselapunctul8.4.2.1


9.3.ȘefulcompartimentuluiSecretariat-Aplicășimențineprocedura;-Realizeazăactivitățiledescriselatermenelestabiliteînprezentaprocedură

9.4.Învățătoarele/diriginții-Aplicăprocedura-Realizeazăactivitățiledescriselatermenelestabiliteînprezentaprocedură-Deruleazăactivitățiledescriselapunctul8.4.2.3

9.5.ContabilulSef-Aplicăprocedura-Realizeazăactivitățiledescriselatermenelestabiliteînprezentaprocedură

Pagina7/8


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment







Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

1. Anexa1.Documentdeinformareaînvăţătoarelorsaudiriginţilor

2.Anexa2.TabelpentrucompletareadatelorsolicitatedeCTPînvedereaacordăriilegitimaţiilordecălătoriegratuite

Pagina8/8

Cuprins













13.Anexe 10

Pagina1/16


Revizia: 0


Organizareaconcursurilordeangajare



Organizareaconcursurilordeangajare

COD:PO-SECR/RU-19



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/16


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






Pagina3/16

4.Scopulprocedurii


Prinaceastaprocedurăsedocumenteazămodulderealizareaactivităţii,compartimenteleşipersoaneleimplicateînactivitateadegestionareariscurilorîncadruloperaţiunilordestabilireaprincipiilorgeneraledeocupareaunuipostvacantsautemporarvacantcorespunzătorfuncţiilorcontractuale;


Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării operaţiunilor de stabilire aprincipiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcţiilorcontractuale;


Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului, în cadrul de stabilire aprincipiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcţiilorcontractuale;Sprijinăauditulşi/saualteorganismeînacţiunideauditareşi/saucontrol,iarpedirector,înluareadeciziei,încadruloperaţiunilordestabilireaprincipiilorgeneraledeocupareaunuipostvacantsautemporarvacantcorespunzătorfuncţiilorcontractuale.


4.5Altescopuri

Proceduraseutilizeazădecătretoateunităţiledeînvăţământpreuniversitarşistabileşteetapelecesevordesfăşurapentruocupareaposturilorvacanteîncadrulunităţiişcolare.Obiectulacesteiprocedurisunttoateetapelecevorfiparcursepentruocupareaposturilorvacantedincadrulunităţii.Ocupareaunuipostvacantsau temporar vacant corespunzător unei funcţii contractuale se face prin concurs sau examen, în limitaposturilorvacantesautemporarvacanteprevăzuteînstatuldefuncţii. În cazul în care la concursul organizat se prezintă un singur candidat, ocuparea postului se face prinexamen. La concursul organizat pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant poate participa oricepersoană care îndeplineşte condiţiile generale şi condiţiile specifice stabilite prin fişa postului pentruocuparearespectiveifuncţiicontractuale. Poate participa la concursul pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant persoana careîndeplineşteurmătoarelecondiţii: -arecetăţeniaromână,cetăţenieaaltorstatemembrealeUniuniiEuropenesauastateloraparţinândSpaţiuluiEconomicEuropeanşidomiciliulînRomânia; -cunoaştelimbaromână,scrisşivorbit; -arevârstaminimăreglementatădeprevederilelegale; -arecapacitateadeplinădeexerciţiu; -areostaredesănătatecorespunzătoarepostuluipentrucarecandidează,atestatăpebazaadeverinţeimedicaleeliberatedemediculdefamiliesaudeunităţilesanitareabilitate; - îndeplineşte condiţiile de studii şi, după caz, de vechime sau alte condiţii specifice potrivit cerinţelorpostuluiscoslaconcurs; - nu a fost condamnat definitiv pentru săvârşirea unei infracţiuni contra umanităţii, contra statului oricontraautorităţii,de serviciu sau în legăturăcuserviciul, care împiedică înfăptuirea justiţiei,de falsoriaunorfaptedecorupţiesauauneiinfracţiunisăvârşitecuintenţie,carearface-oincompatibilăcuexercitareafuncţiei,cuexcepţiasituaţieiîncareaintervenitreabilitarea. Condiţiile specifice pe care trebuie să le îndeplinească persoana care participă la concursul pentruocupareaunuipostvacantsautemporarvacantsestabilesc,pebazafişeipostului,lapropunereastructurilorînalcărorstatdefuncţiiseaflăfuncţiavacantă. Condiţiile specifice referitoare la studiile necesare pentru ocuparea posturilor vacante sau temporarvacantecarenecesităstudiisuperioareoristudiisuperioaredescurtăduratăsestabilescînconformitatecunomenclatoareledomeniilorşispecializărilordinînvăţământuluniversitardelungăduratăşiscurtădurată,respectivnomenclatoarelordomeniilorde studiiuniversitarede licenţă şi specializărilor şiprogramelordestudiidincadrulacestora.

Pagina4/16



Activitateafacereferirelamoduldeorganizareaconcursurilordeangajare







Toatestructurile


Toatestructurile



Pagina5/16



-Nuestecazul


-Legeanr.1/2011aeducaţieinaţionale.-OrdinulM.E.C.nr.5219/2011-Legeanr.677/2001pentruprotecţiapersoanelorcuprivirelaprelucrareadatelorcucaracterpersonalşiliberacirculaţieaacestordate(cumodificărileşicompletărileulterioare);-Legeanr.544/2001,modificata,privindliberulacceslainformaţiiledeinterespublic;-Legeanr.506/2004,modificata,privindprelucrareadatelorcucaracterpersonalşiprotecţiavieţiiprivateînsectorulcomunicaţiilorelectronice;-Legeanr.102/2005privindînfiinţarea,organizareaşifuncţionareaAutorităţiiNaţionaledeSupraveghereaPrelucrăriiDatelorcuCaracterPersonal(cumodificărileulterioare).- ORDIN Nr. 5079/2016 din 31 august 2016 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şifuncţionareaunităţilordeînvăţământpreuniversitar-OGnr.119/1999privindcontrolulinternşicontrolulfinanciarpreventiv,reactualizată;-CodulMunciiaprobatprinLegea53/2003republicatcucompletărileşimodificărileulterioare;-Legeanr.284/2010,Lege/Cadruprivindsalarizareaunitarăapersonaluluiplătitdinfonduripublice;-Legeanr.285/2010,privindsalarizareaînanul2011apersonaluluiplătitdinfonduripublice.-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)


-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018-Ordinulnr.400din12iunie2015alsecretaruluigeneralalGuvernuluipentruaprobareaCoduluicontroluluiintern/managerialalentităţilorpublice.- HG nr. 286/2011, pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor generale deocupare a unui post vacant corespunzător funcţiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în grade şitrepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduripublice.- HG 1027/2014 pentru modificarea si completarea Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilorgenerale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzator functiilor contractuale si acriteriilordepromovare ingradesautrepteprofesionale imediatsuperioareapersonaluluicontractualdinsectorulbugetarplatitdinfonduripublice,aprobatprinHotarareaGuvernuluinr.286/2011.-Hotărâreanr.427/2015pentrucompletareaRegulamentului-cadruprivindstabilireaprincipiilorgeneraledeocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcţiilor contractuale şi a criteriilor depromovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorulbugetarplătitdinfonduripublice,aprobatprinHotărâreaGuvernuluinr.286/2011.- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018



Pagina6/16













9. Entitatepublică






1. P.O. Proceduraoperationala2. E Elaborare3. V Verificare4. A Aprobare5. Ap. Aplicare6. Ah. Arhivare7. EP EntitatePublică;

Pagina7/16


8.1.Generalități:

Prezentarea modalităţilor de realizare a activităţii în activitatea de gestionare a riscurilor în cadruloperaţiunilor de stabilire a principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacantcorespunzătorfuncţiilorcontractuale;











8.3.2.Resurseumane:

-Conducătorulinstituției-ȘefcompartimentSecretariat



8.4.Moduldelucru:


Organizarearecrutăriipersonalului: *Pebazacriteriilordenormaresestabileştenumăruldeposturipecategorii,sevacompletastateledefuncţiirespectândrubricaţiaşirealitateadatelor. *DupăaprobareastatuluidefuncţiidecătreInspectoratulŞcolarJudeţeanşianalizafăcută întreacesteaşiîncadrareaefectivă,sevadeterminanumărulposturilorvacante. *Deasemeneamaipotsăaparăposturivacanteşiînurmaîncetăriisaususpendăriiunorcontractedemuncă.

Constituireacomisieideconcurs *Directorul unităţii va constitui prindecizie scrisă, comisiapentruorganizarea şi desfăşurarea concursuluipentruocupareaunuipostvacantsautemporarvacantdincadrulunităţiişcolare,cucelpuţin15zilelucrătoareînaintededatadesfăşurăriiconcursului(pânăceltârziuladatapublicăriianunțuluideconcurs). * Persoanele nominalizate în comisia de concurs, cu excepţia secretarului, sunt persoane cu pregătire şiexperienţăprofesionalăîndomeniulpostuluipentrucareseorganizeazăconcursul. *Comisiaconstituităareîncomponenţasa,unpreşedinte,2membrişiunsecretar. *Preşedintelecomisieideconcurs,estedesemnatdinrândulmembriloracestora,prinactuladministrativde

Pagina8/16

constituireacomisiei. *SecretarulcomisieideconcursesteasiguatdecătreopersoanădincadrulcompartimentuluiSecretariatalunităţiişcolare. *Persoaneledesemnateîncomisiadeconcurstrebuiesăîndeplineascăcumulativurmătoarelecondiţii: -săaibăoprobitatemoralărecunoscută; -sădeţinăofuncţiecelpuţinegalăsauechivalentăcufuncţiacontractualăvacantăpentruocupareacăreiaseorganizeazăconcursul; -sănuseafleîncazuriledeincompatibilitatesauconflictdeinterese. * Nu poate fi desemnată în calitate de membru în comisia de concurs, persoana care a fost sancţionatădisciplinar,iarsancţiuneaaplicatănuafostradiată,conformlegii. * Calitatea de membru în comisia de concurs este incompatibilă cu calitatea de membru în comisia desoluţionareacontestaţiilor. *Nupoatefidesemnatăîncalitateademembruîncomisiadeconcurs,persoanacareseaflăînurmătoarelesituaţii: -arerelaţiicucaracterpatrimonialcuoricaredintrecandidaţisauintereselepatrimonialealesaleorialesoţuluisausoţieipotafectaimparţialitateaşiobiectivitateaevaluării; - este soţ, soţie, rudă sau afin până la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre candidaţi ori cu un altmembrualcomisieideconcurs; *Deciziavafiînregistratăşiadusălacunoştinţamembrilorpebazădesemnătură.

Atribuţiilecomisiei *Comisiadeconcursareurmătoareleatribuţiiprincipale: a)selecteazădosareledeconcursalecandidaţilor; b)stabileştesubiectelepentruprobascrisă; c)stabileşteplanulprobeipracticeşirealizeazăprobapractică; d)stabileşteplanulinterviuluişirealizeazăinterviul; e)noteazăpentrufiecarecandidatprobascrisăşi/sauprobapracticăşiinterviul; f)transmitesecretaruluicomisieirezultateleconcursuluipentruaficomunicatecandidaţilor; g)semneazăprocesele-verbale întocmitedesecretarulcomisieidupă fiecareetapădeconcurs,precumşiraportulfinalalconcursului. *Comisiadeconcursstabileştesubiecteleşialcătuieşteseturiledesubiectepentruprobascrisă,înziuaîncaresedesfaşoarăprobascrisă. *Pebazapropunerilormembrilorcomisieideconcurs,comisia întocmeşteminimumdouăseturidesubiectecarevorfiprezentatecandidaţilor. *Membriicomisieideconcursrăspundindividualpentruasigurareaconfidenţialităţiisubiectelorpropuse. *Seturiledesubiectesesemneazădetoţimembriicomisieideconcursşiseînchidînplicurisigilatepurtândştampilaunităţii. *Comisiadeconcursstabileştepunctajulmaximpentrufiecaresubiect,caresecomunicăodatăcusubiecteleşiseafişeazălaloculdesfăşurăriiconcursului. *Înaintedeîncepereaprobeiscrisesefaceapelulnominalalcandidaţilor,învedereaîndepliniriiformalităţilorprealabile,respectivverificareaidentităţii. * Verificarea identităţii candidaţilor se face numai pe baza buletinului, a cărţii de identitate sau a oricăruidocumentcareatestăidentitatea,potrivitlegii. * Bibliografia întocmită de către structura de specialitate în cadrul căreia se află postul vacant/temporarvacantestetransmisăcompartimentuluisecretariatşiaprobatădeconducătorulinstituţiei. * Bibliografia poate cuprinde acte normative, lucrări, articole de specialitate sau surse de informare şidocumentare expres indicate, cu relevanţă pentru funcţia vacantă sau temporar vacantă pentru care seorganizeazăconcursul. *Tematicaconcursuluisestabileştepebazabibliografiei

Publicitateaconcursului. *Autoritateasauinstituţiapublicăorganizatoareareobligaţiasăpublice,cucelpuţin15zilelucrătoareînaintededatastabilităpentruprimaprobăaconcursuluipentruocupareaunuipostvacant,respectivcucelpuţin10zile lucrătoare înaintededata stabilităpentruprimaprobăaconcursuluipentruocupareaunuipost temporarvacant, anunţul privind concursul în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, într-un cotidian de largăcirculaţie,precumşilasediulacesteia.Dacăautoritateasauinstituţiapublicăarepaginădeinternet,afişareasefaceşipeaceastăpagină,lasecţiuneaspecialcreatăînacestscop.

Anunţulprivinddesfăşurareaconcursului Anunţulafişatlasediulşi,dupăcaz,pepaginadeinternetaautorităţiisauinstituţieipubliceorganizatoareaconcursuluivacuprindeînmodobligatoriuurmătoareleelemente: a) numărul şi nivelul posturilor scoase la concurs, precum şi structurile în cadrul cărora se află acesteposturi,precumşidenumireapostuluipentrucareseorganizeazăconcursul;Însituaţiaîncareconducereaunităţiiconsiderănecesar,aceastapoateasigurapublicareaanunţuluişiprinalteformedepublicitatesuplimentare. b)documentelesolicitatecandidaţilorpentruîntocmireadosaruluideconcurs,loculdedepunereadosaruluideconcursşidateledecontactalepersoaneicareasigurăsecretariatulcomisieideconcurs; c)condiţiilegeneraleşispecificeprevăzuteînfişadepost; d)condiţiilenecesareocupăriiunuipostdenaturăcontractualăvacantsautemporarvacant; e)tipulprobelordeconcurs,locul,dataşioradesfăşurăriiacestora; f)bibliografiaşi,dupăcaz,tematica; g)calendaruldedesfăşurareaconcursului,respectivdata-limităşiorapânălacaresepotdepunedosareledeconcurs,datelededesfăşurareaprobelordeconcurs,termeneleîncareseafişeazărezultatelepentrufiecareprobă,termeneleîncaresepotdepuneşiîncareseafişeazărezultatelecontestaţiilor,precumşitermenulîncare

Pagina9/16

seafişeazărezultatelefinale. Informaţiilereferitoarelaorganizareaşidesfăşurareaconcursuluiprezentatelaalin.(2)semenţinlaloculdeafişareşi,dupăcaz,pepaginade internetaautorităţii sau instituţieipubliceorganizatoarepână la finalizareaconcursului. Anunţul publicat în presa scrisă şi în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, va conţine: denumireapostului, nivelul studiilor şi vechimea în specialitatea studiilor necesare ocupării postului pentru care seorganizeazăconcursul,data,oraşiloculdedesfăşurareaacestuia,data-limităpânălacaresepotdepuneactelepentrudosaruldeconcursşidateledecontactalepersoaneicareasigurăsecretariatulcomisieideconcurs.

Depunereadosaruluideconcurs *Pentruînscrierealaconcurscandidaţiivorprezentaundosardeconcurs. *Acteledepuseladosaruldeconcursvorfiprezentateşiînoriginalînvedereaverificăriiconformităţiicopiilorcuacestea. * În vedereaparticipării la concurs, în termende10 zile lucrătoarede ladataafişării anunţului, candidaţiidepundosaruldeconcurs.

Componenţadosaruluideconcurs Pentru înscrierea la concurs candidaţii vor prezenta un dosar de concurs care va conţine următoareledocumente:-cereredeînscrierelaconcursadresatăconducătoruluiunităţiişcolare;-copiaactuluideidentitatesauoricealtdocumentcareatestăidentitatea,potrivitlegii,dupăcaz;- copiiledocumentelorcare săatestenivelul studiilor şi alealtoractecateatestăefectuareaunor specializări,copiiledocumentelorcareatestăîndeplinireacondiţiilorspecifice;-extrasdinRevisalsauoadeverinţăcaresăatestevechimeaînmuncă,înmeserieşi/sauînspecialitateastudiilor;-cazieruljudiciarînoriginalsauodeclaraţiepepropriarăspunderecănuareantecedentepenalecaresă-lfacăincompatibilcufuncţiapentrucarecandidează- adeverinţămedicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu celmult 6 luni anteriorderulăriiconcursuluidecătremediculdefamiliealcandidatuluisaudecătreunităţilesanitareabilitate;-Curriculumvitae;-altedocumenterelevantepentrudesfăşurareaconcursului.În cazul în care, candidatul declarat admis la selecţia dosarelor, a depus la înscriere o declaraţie pe propriarăspunderecănuareantecedentepenale,areobligaţiadeacompletadosaruldeconcurscuoriginalulcazieruluijudiciar,celmaitârziupânăladatadesfăşurăriiprimeiprobeaconcursului.

Desfăşurareaconcursuluipentruocupareapostului Concursulpentruocupareaunuipostvacantsautemporarvacantconstă,deregulă,în3etapesuccesive,dupacumurmează: 1.selecţiadosarelordeînscriere; 2.probascrisăşi/sauprobapractică; 3.interviul.

Selecţiadosarelordeînscriere *Întermendemaximum3zilelucrătoaredeladataexpirăriitermenuluidedepunereadosarelor,comisiadeconcursareobligaţiadeaselectadosarelecareîndeplinesccondiţiiledeparticiparelaconcurs. *Dupăfinalizareaselecţieidosarelorsevaîncheiaunproces-verbal,carevafisemnatdecătretoţimembriicomisiei. *Rezultateleselectăriidosarelordeînscriereseafişeazădecătresecretarulcomisieideconcurs,cumenţiunea“admis”sau“respins”,însoţitădemotivulrespingeriidosarului,lasediulunităţii. * Contestaţiile cu privire la rezultatul selecţiei dosarelor de înscriere se depun la secretarul comisiei desoluţionare a contestaţiilor în maximum două zile lucrătoare de la afişarea rezultatelor selecţiei dosarelor decătrecomisiadeconcurs. *Contestaţiile cuprivire la rezultatele selecţiei dosarelor se soluţionează şi se afişează la sediul unităţii întermendeozilucrătoaredelaexpirareatermenuluidedepunere.

Probapractică *Probapracticăpoatefiintrodusăîncazulfuncţiilorcontractualelacareestenecesarăverificareaabilităţilorpractice. * Proba practică constă în testarea abilităţilor şi aptitudinilor practice ale candidatului în vederea ocupăriipostuluivacantsautemporarvacantpentrucarecandidează. *Probapracticăsedesfăşoarăpebazaunuiplanstabilitdecomisiadeconcurs,carevaincludeurmătoarelecriteriideevaluare: -capacitateadeadaptare; -capacitateadegestionareasituaţiilordificile; -îndemanareşiabilitateînrealizareacerinţelorpractice; -capacitateadecomunicare; -capacitateadegestionarearesurseloralocatepentrudesfăşurareaprobeipractice. *Învedereatestăriipentruprobapracticăsepotstabilişialtecriteriideevaluare. *Aspecteleconstatateîntimpulderulăriiprobeipracticevorficonsemnateînscrisînanexă,laraportulfinalalconcursului, întocmită de secretarul comisiei de concurs, care se semnează de membrii acestei comisii şi decandidat. *Sepotprezentalaurmătoareaetapănumaicandidaţiideclaraţiadmişilaetapaprecedentă. *Pentruunelefuncţiicontractualeprobapracticăînlocuieşteprobascrisă.

Interviu

Pagina10/16

Încadrulinterviuluisetesteazăabilităţile,aptitudinileşimotivaţiacandidaţilor. *Probainterviuluipoatefisusţinutădoardecătreaceicandidaţideclaraţiadmişilaprobascrisăşi/sauprobapractică,dupăcaz. * Interviul se realizează conform planului de interviu întocmit de comisia de concurs în ziua desfăşurăriiacesteiprobe,pebazacriteriilordeevaluare. *Criteriiledeevaluarepentrustabilireainterviuluisunt: -abilităţişicunoştinţeimpusedefuncţie; -capacitateadeanalizăşisinteză; -motivaţiacandidatului; -comportamentulînsituaţiiledecriză; -iniţiativăşicreativitate. *Pentruposturiledeconducereplanuldeinterviuincludeşielementereferitoarela: -capacitateadealuadeciziişideaevaluaimpactulacestora; -exercitareacontroluluidecizional; -capacitateamanagerială.

*Interviulsesusţine,deregulă,într-untermendemaximum5zilelucrătoaredeladatasusţineriiprobeiscriseşi/sauprobeipractice,dupăcaz. *Dataşiorasusţineriiinterviuluiseafişeazăobligatoriuodatăcurezultatelelaprobascrisă. *Fiecaremembrualcomisieideconcurspoateadresaîntrebăricandidatului. *Nusepotadresaîntrebărireferitoarelaopiniilepoliticealecandidatului,activitateasindicală,religie,etnie,stareamaterială,origineasocialăsaucarepotconstituidiscriminarepecriteriidesex. *Întrebărileşirăspunsurilelainterviuseînregistreazăsauseconsemneazăînscrisînanexălaraportulfinalalconcursului,întocmitădesecretarulcomisieideconcurs,şisesemneazădemembriiacesteiaşidecandidat.

Probascrisă *Probascrisăconstăînredactareauneilucrărişi/sauînrezolvareaunortestegrilă. *Prinprobascrisă se testeazăcunoştinţele teoreticenecesareocupăriipostuluipentrucare seorganizeazăconcursul. *Subiectelepentruprobascrisăsestabilescpebazatematiciideconcurs,astfelîncâtsăreflectecapacitateadeanaliză şi sintezăa candidaţilor, în concordanţă cunivelul şi specificulpostuluipentrucare seorganizeazăconcurul. * Subiectele sunt identice în cadrul aceluiaşi concurs pentru toţi candidaţii pentru acel post, cu excepţiacazuluiîncareconcursulsedesfăşoarăînmaimulteserii. *Comisiadeconcursstabileştesubiecteleşialcătuieşteseturiledesubiectepentruprobascrisă,înziuaîncaresedesfăşoarăprobascrisă. *Pebazapropunerilormembrilorcomisieideconcurs,comisia întocmeşteminimumdouăseturidesubiectecarevorfiprezentatecandidaţilor. *Membriicomisieideconcursrăspundindividualpentruasigurareaconfidentialităţiisubiectelorpropuse. *Seturiledesubiectesesemneazădetoţimembriicomisieideconcursşiseînchidînplicurişigilatepurtândştampilaunităţii. *Comisiadeconcursstabileştepunctajulmaximpentrufiecaresubiect,caresecomunicăodatăcusubiecteleşiseafişeazălaloculdesfăşurăriiconcursului. * Încazul încareprobascrisăconstă în rezolvareaunor teste-grilă, întrebărilepot fi formulatecucelmultdouă zile înainte de proba scrisă, cu condiţia ca numărul acestora să fie de 3 ori mai mare decat numărulîntrebărilorstabilitpentrufiecaretestgrilă. * Intrebările pentru fiecare test-grilă se stabilesc în ziua în care se desfăşoară proba scrisă, înainte deîncepereaacesteiprobe. *Inaintedeîncepereaprobeiscrisesefaceapelulnominalalcandidaţilor,învedereaîndepliniriiformalităţilorprealabile,respectivverificareaidentităţii.Verificareaidentităţiicandidaţilorsefacenumaipebazabuletinului,acărţiideidentitatesauaoricăruidocumentcareatestăidentitatea,potrivitlegii.Candidaţiicarenusuntprezenţila efectuarea apelului nominal ori care nu pot face dovada identităţii prin prezentarea buletinului, a cărţii deidentitatesauaoricăruidocumentcaresăatesteidentitatea,suntconsideraţiabsenţi. *Dupăverificareaidentităţiicandidaţilor,ieşireadinsalăaacestoraatrageeliminareadinconcurs,cuexcepţiasituaţiilordeurgenţăîncareaceştiapotfiînsoţiţideunuldintremembriicomisieideconcurssaudepersoanelecareasigurăsupravegherea. *Durataprobeiscrisesestabileştedecomisiadeconcursînfuncţiedegraduldedificultateşicomplexitatealsubiectelor,darnupoatedepăşi3ore. *Laorastabilităpentruîncepereaprobeiscrise,comisiadeconcursprezintăcandidaţilorseturiledesubiecteşiinvităuncandidatsăextragăunpliccusubiecteledeconcurs. *După începereacomunicării subiecteloreste interzisaccesul candidaţilor care întarzie saualoricăreialtepersoane,înafaramembrilorcomisieideconcurs,precumşiapersoanelorcareasigurăsecretariatulcomisieideconcurs,respectivsupraveghereadesfăşurăriiprobei. *Înîncăpereaîncarearelocconcursul,petoataperioadaderulăriiacestuia,inclusivaformalităţilorprealabileşi a celorulterioare finalizării probei, candidaţilornu le estepermisădeţinerea sau folosireavreunei sursedeconsultaresauatelefoanelormobileoriaaltormijloacedecomunicareladistanţă. *Nerespectareaacestorprevederiatrageeliminareacandidatuluidinprobadeconcurs. * Dacă se constată încălcarea acestor dispoziţii, comisia de concurs elimină candidatul din sală, înscriemenţiunea“anulat”pelucrareşiconsemneazăceleîntamplateînprocesul-verbal. * Lucrările se redactează, sub sancţiunea anulării, doar pe seturile de hârtie asigurate de unitatea şcolară,purtând ştampila acesteia pe fiecare filă. Prima filă, după înscrierea numelui şi a prenumelui, în colţul dindreaptasus,selipeşteastfelîncâtdateleînscrisesănupoatăfiidentificateşiseaplicăştampilaunităţiişcolare,cuexcepţiasituaţieiîncareexistăunsingurcandidatpentrupostulvacant/temporarvacant,cazîncarenumaiexistăobligaţiasigilăriilucrării. *Candidatulareobligaţiadeapredacomisieideconcurslucrareascrisă,respectivtestul-grilă,lafinalizarea

Pagina11/16

lucrăriiorilaexpirareatimpuluialocatprobeiscrise,semnândborderoulspecialîntocmitînacestsens.

Notareaprobelor *Pentruprobeleconcursuluipunctajelesestabilescdupăcumurmează: -pentruprobascrisăpunctajulestedemaximum100depuncte; -pentruprobapracticăpunctajulestedemaximum100depuncte; -pentruinterviupunctajulestedemaximum100depuncte.

*Anteriorînceperiicorectăriilucrărilorlaprobascrisă,fiecarelucrarevafinumerotată,cuexcepţiacazuluiîncareexistăunsingurcandidatpentruocupareapostuluivacant/temporarvacant. *Notareaprobeiscrise,a interviuluisauaprobeipracticese face,deregulă, în termendemaximum3zilelucrătoaredelafinalizareafiecăreiprobe. *Lucrăriledelaprobascrisă,cuexcepţiacazuluiîncareexistăunsingurcandidatpentruocupareapostuluivacant/temporarvacant,secorecteazăsigilate. *Punctajeleseacordădecătrefiecaremembrualcomisieideconcursînparte,pentrufiecarelucrarescrisă,şisenoteazăînborderouldenotare. * Acordarea punctajului pentru proba scrisă se face pe baza mediei aritmetice a punctajelor acordate defiecaremembrualcomisieideconcurs. *Lucrarilecareprezintăînsemnăridenaturăsăconducălaidentificareacandidaţilor,seanuleazăşinusemaicorectează. *Menţiunea“anulat” se înscrieatâtpe lucrare, cât şipeborderouldenotareşipecentralizatorulnominal,consemnându-seaceastaînprocesul-verbal. *Însituaţiaîncarepentruolucrareseînregistreazădiferenţemaimaride10puncteîntrepunctajeleacordatedemembriicomisieideconcurs,lucrareaserecorecteazădecătretoţimembriiacesteia. *Procedura recorectării se reia ori de câteori se constată că existădiferenţemaimari de10puncte întrepunctajeleacordatedemembriicomisieideconcurs. *Seinterzicedesigilarealucrăriloranteriorrecorectarii. *Lucrărilescrise,dupăacordareapunctajelorfinale,sedesigilează. *Punctajeleobţinutedefiecaredintrecandidaţişimenţiunea“admis”ori“respins”seafişeazălasediulunităţiişcolare,astfelîncâtsăseasigurerămânereaacelpuţindouăzilelucrătoarepânălasusţinereaurmătoareiprobe,pentrudepunereaşisoluţionareaunoreventualecontestaţii. *Suntdeclaraţiadmişilaprobascrisăcandidaţiicareauobţinut: -minimum 50 de puncte, în cazul concursurilor organizate pentru ocuparea funcţiilor contractuale deexecuţie; -minimum 70 de puncte, în cazul concursurilor organizate pentru ocuparea funcţiilor contractuale deconducere. *Interviulşi/sauprobapracticăsenoteazăpebazacriteriilorprevăzuteşiapunctajelormaximestabilitedecomisiadeconcurspentruacestecriteriiprinplanuldeinterviu,respectivplanulprobeipractice. *Membriicomisieideconcursacordă,individual,punctajepentrufiecaredintrecriteriileprevăzute. *Punctajeleseacordădecătrefiecaremembrualcomisieideconcursînparte,pentrufiecarecandidat,şisenoteazăînborderouldenotare. *Suntdeclaraţiadmişilainterviuşi/sauprobapracticăcandidaţiicareauobţinut: -minimum 50 de puncte, în cazul concursurilor organizate pentru ocuparea funcţiilor contractuale deexecuţie; -minimum 70 de puncte, în cazul concursurilor organizate pentru ocuparea funcţiilor contractuale deconducere.

* Punctajul final se calculează camedie aritmetică a punctajelor obţinute la proba scrisă/proba practică şiinterviu. *Punctajele finalealeconcursului, înordinedescrescătoare, vor fi înscrise într-uncentralizatornominal, încaresevamenţionapentrufiecarecandidatpunctajulobţinutlafiecaredintreprobeleconcursului. *Centralizatorulnominalsesemneazăpefiecarepaginădefiecaredintremembriicomisieideconcurs.

Comunicarearezultatelor *Comunicarearezultatelorlafiecareprobăaconcursului,inclusivarezultatelorfinalealeconcursului,sefaceprinmenţionareapunctajuluifinalalfiecaruicandidatşiasintagmei“admis”sau“respins”,prinafişarelaloculdesfăşurariiconcursuluişi,dupăcaz,pesite-ulinstituţiei. *Comunicarearezultatelorfinalesefaceîntermendemaximum3zilelucrătoaredeladatasusţineriiultimeiprobe. *Seconsiderăadmislaconcursulpentruocupareaunuipostvacant/temporarvacant,candidatulcareaobţinutcelmaimarepunctajdintrecandidaţiicareauconcuratpentruacelaşipost,cucondiţiacaaceştiasăfiobţinutpunctajulminimnecesar. *Lapunctajeegaleareprioritatecandidatulcareaobţinutpunctajulcelmaimare laprobascrisă, iardacăegalitateasemenţine,candidaţiiaflaţiînaceastăsituaţievorfiinvitaţilaunnouinterviuînurmacăruiacomisiadeconcursvadecideasupracandidatuluicâştigător. * Însituaţia încarenus-aorganizatprobascrisă, lapunctajeegaleareprioritatecandidatulcareaobţinutpunctajulcelmaimarelaprobapractică,iardacăegalitateasemenţine,candidaţiiaflaţiînaceastăsituaţievorfiinvitaţilaunnouinterviuînurmacăruiacomisiadeconcursvadecideasupracandidatuluicâştigător. *Rezultatelefinalealeconcursuluideocupareauneifuncţiivacantesautemporarvacanteseconsemneazăînraportulfinalalconcursului,caresesemneazădecătretoţimembriicomisiei. *Anunţulprivindafişarearezultatelorobţinutedecandidaţilaprobeleconcursului,seredacteazăşiafişeazădecătresecretarulcomisiei.

Constituireacomisieidesoluţionareacontestaţiilor *Directorulunităţii vaconstituiprindecizie scrisă, comisiaprivind soluţionareacontestaţiilordepuse,dacă

Pagina12/16

estecazul.Deciziavafiînregistratăşiadusălacunoştinţamembrilorpebazădesemnătură. * Preşedintele comisiei de soluţionare a contestaţiilor este desemnat din rândul membrilor acestora, prindeciziadirectorului. *Nupoatefidesemnatăîncalitateademembruîncomisiadesoluţionareacontestaţiilorpersoanacareseaflăînurmătoarelesituaţii: -arerelaţiicucaracterpatrimonialcuoricaredintrecandidaţisauintereselepatrimonialealesaleorialesoţuluisausoţieipotafectaimparţialitateaşiobiectivitateaevaluării; - este soţ, soţie, rudă sau afin până la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre candidaţi ori cu un altmembrualcomisieidesoluţionareacontestaţiilor; -afăcutpartedincomisiadecorectarealucrărilorscrise.

Depunereacontestaţiilor * După afişarea rezultatelor obţinute la selecţia dosarelor, proba scrisă sau proba practică, după caz, şiinterviu, candidaţii nemulţumiţi pot face contestaţie, în termen de cel mult 48 de ore de la data afişăriirezultatului selecţieidosarelor, respectivde ladataafişării rezultatuluiprobei scriseori a interviului, la sediulunităţiişcolare,subsancţiuneadecăderiidinacestdrept. *Însituaţiacontestaţiilorformulatefaţăderezultatulselecţieidosarelor,comisiadesoluţionareacontestaţiilorvaverificaîndeplinireadecătrecandidatulcontestatoracondiţiilorpentruparticiparelaconcursîntermendemaximumozilucrătoaredelaexpirareatermenuluidedepunereacontestaţiilor. *Însituaţiacontestaţiilorformulatefaţăderezultatulprobeiscrise,probeipracticesauainterviuluicomisiade soluţionare a contestaţiilor va analiza lucrarea sau consemnarea răspunsurilor la interviu doar pentrucandidatul contestatar în termen de maximum o zi lucrătoare de la expirarea termenului de depunere acontestaţiilor.

SoluţionareacontestaţiilorComisia de soluţionare a contestaţiilor admite contestaţia, modificând rezultatul selecţiei dosarelor, respectivpunctajulfinalacordatdecomisiadeconcurs,însituaţiaîncare: -candidatulîndeplineştecondiţiilepentruaparticipalaconcurs,însituaţiacontestaţiilorformulatefaţăderezultatulselecţieidosarelor; - constată că punctajele nu au fost acordate potrivit baremului şi răspunsurilor din lucrarea scrisă saupunctajelede la interviunuaufostacordatepotivitplanuluide interviu, întrebărilorformulateşirăspunsurilorcandidaţilorîncadrul interviului; -constatăcăpunctajelenuaufostacordatepotrivitbaremuluiprobeipractice; - ca urmare a recorectării lucrării de la proba scrisă, respectiv a analizării consemnării răspunsurilor lainterviu,candidatuldeclaratiniţial“respins”obţineacelpunctajulminimpentrupromovareaprobeiscrisesauainterviului.

*Contestaţiavafirespinsăînurmătoarelesituaţii: -candidatulnuîndeplineştecondiţiipentruaparticipalaconcurs; - punctajele au fost acordate potrivit baremului şi răspunsurilor din lucrarea scrisă sau punctajele de lainterviu au fost acordate potrivit planului de interviu, întrebărilor formulate şi răspunsurilor candidaţilor încadrulinterviului; -punctajeleaufostacordatepotrivitbaremuluiprobeipractice.

Comunicarearezultatelorlacontestaţii * Comunicarea rezultatelor la contestaţiile depuse se face prin afişare la sediul unităţii, imediat dupăsoluţionareacontestaţiilor. * Candidatul nemulţumit de modul de soluţionare a contestaţiei se poate adresa instanţei de contenciosadministrativ,încondiţiilelegii. *Unitateaşcolarăpuneladispoziţiacandidaţilorinteresaţi,lasolicitareaacestora,documenteleelaboratedecomisiadeconcurs,respectivdecomisiadesoluţionareacontestaţiilor,caresuntinformaţiideinterespublic,curespectareaconfidenţialităţiidatelorcarefacreferirelaceilalţicandidaţi,inclusivadatelorcucaracterpersonal,potrivitlegii. * Orice candidat îşi poate consulta, la solicitarea sa, lucrarea scrisă individuală redactată în cadrul probeiscriseaconcursului,dupăcorectareaşinotareaacesteia,înprezenţasecretaruluicomisieideconcurs.

Comunicarearezultatelorfinalealeconcursului:Secretarulcomisieiîntocmeşteanunţulprivindrezultatelefinaleşiîlafişeazălasediulunităţii.

Emitereadecizieide încadrare:Conducătorulunităţii emitedeciziade încadrare, candidatuldeclarat admis seprezintălaunitateînmaximum15ziledeladataluăriilacunoştiinţă.

Comunicareadispoziţieideîncadrare,întocmireaşiînregistrareacontractuluidemuncă *Unexemplardindecizievafiînmânatcâştigătoruluiconcursuluisubsemnătură,apoiivaîntocmicontractulde muncă care se înregistrează, se semnează şi aprobă de conducătorul instituţiei şi de către persoana nouangajată.

Suspendarea,amânareaşireluareaconcursului *Încazulîncare,deladataanunţăriiconcursuluişipânălaafişarearezultatelorfinalealeacestuia,directorulunităţii de învăţământ în al cărui stat de funcţii se găseşte postul pentru care se organizează concursul, estesesizat cu privire la nerespectarea prevederilor legale privind organizarea şi desfăşurarea concursului, vaprocedalaverificareacelorsesizatecuceleritate. *Încazulîncareseconstatăcănuaufostrespectateprevederilelegalesaucândaspectelesesizatenupotficercetatecuîncadrareaîntermeneleproceduraleprevăzutedelege,desfăşurareaconcursuluivafisuspendată. *Suspendareasedispunedecătredirectorulunităţiideînvăţământ,dupăoverificareprealabilă,înregimde

Pagina13/16

urgenţă,asituaţieiînfaptsesizată,dacăseconstatăexistenţaunordeficienţeînrespectareaprevederilorlegale. *Sesizareapoatefifăcutădecătremembriicomiseideconcursoriaicomisieidesoluţionareacontestaţiilor,decătreoricaredintrecandidaţisaudecătreoricepersoanăinteresată. * În situaţia în care, în urma verificării realizate, se constată că sunt respectate prevederile legale privindorganizareaşidesfăşurareaconcursului,acestasedesfăşoarăîncontinuare. *Însituaţiaconstatăriinecesităţiiamânăriiconcursului,unitateaşcolarăseobligă: -săanunţeprinaceleaşimijloacedeinformare,oricemodificareintervenităîndesfăşurareaconcursului; -săinformezecandidaţiialecărordosareaufostînregistrate,dacăestecazul,prinoricemijlocdeinformarecarepoatefidovedit. *Candidaturileînregistratelaconcursulacăreiprocedurăafostsuspendatăsauamânatăseconsiderăvalidedacăpersoanelecareaudepusdosareledeconcursîşiexprimăînscrisintenţiadeaparticipadinnoulaconcurslanoiledate.


1.Organizarea recrutării personalului - Se stabileşte numărul de posturi, se va completa statele de funcţii cuaprobareaI.S.J.2. Constituirea comisiei de concurs -Directorul unităţii va constitui prin decizie, comisia privind desfăşurareaconcursului.3.Atribuţiilecomisiei-Comisiadeconcursstabileştesubiecteleşialcătuieşteseturiledesubiectepentruprobascrisă,înziuaîncaresedesfaşoarăprobascrisă.4.Publicitateaconcursului-Anunţulprivindconcursulseafişeazădecătreunitateaşcolarălasediulacesteiaşi,dupăcaz,pesite-ulinstituţiei,cucelpuţin15dezilelucrătoareînaintededatadesfăşurăriiconcursului.5.Anunţulprivinddesfăşurareaconcursului -Anunţulvacuprindeobligatoriuelementemenţionate înprezentaprocedură.6.Depunereadosaruluideconcurs-Învedereaparticipăriilaconcurs,întermende10zilelucrătoaredeladataafişăriianunţului,candidaţiidepundosaruldeconcurs.7.Componenţadosaruluideconcurs-Pentruînscrierealaconcurscandidaţiivorprezentaundosardeconcurscarevaconţinedocumentemenţionateînprezentaprocedură.8. Desfăşurarea concursului pentru ocuparea postului - Concursul pentru ocuparea postului are 3 etapesuccesive,dupacumurmează:9.Selecţiadosarelorde înscriere - În termendemaximum3zile lucrătoarede ladataexpirării termenuluidedepunere a dosarelor, comisia de concurs are obligaţia de a selecta dosarele de concurs pe baza îndepliniriicondiţiilordeparticiparelaconcurs.10. Proba practică - Proba practică constă în testarea abilităţilor şi aptitudinilor practice ale candidatului învedereaocupăriipostuluivacantsautemporarvacantpentrucarecandidează.11.Interviu-Încadrulinterviuluisetesteazăabilităţile,aptitudinileşimotivaţiacandidaţilor.12.Probascrisă-Probascrisăconstăînredactareauneilucrărişi/sauînrezolvareaunortestegrilă.Prinprobascrisăsetesteazăcunoştinţeleteoreticenecesareocupăriipostuluipentrucareseorganizeazăconcursul.13.Notareaprobelor-Sevornotaprobeleconcursuluicupunctajelestabilite.14. Comunicarea rezultatelor - Se va face comunicarea rezultatelor la fiecare probă al fiecărui candidat prinsintagma“admis”sau“respins”,prinafişarelaloculdesfăşurăriiconcursului.15. Constituirea comisiei de soluţionare a contestaţiilor - Directorul unităţii va constitui prin decizie, comisiaprivindsoluţionareacontestaţiilordepuse.16.Depunereacontestaţiilor-Candidaţiinemulţumiţipotfacecontestaţie,întermendecelmult48deoredeladataafişăriirezultatuluiselecţieidosarelor,respectivdeladataafişăriirezultatuluiprobeiscriseoriainterviului,lasediulunităţiişcolare.17. Soluţionarea contestaţiilor - Comisia de soluţionare a contestaţiilor analizează contestaţiile depuse şi lesoluţionează.18.Comunicarearezultatelorlacontestaţii-Comunicarearezultatelorlacontestaţiiledepusesefaceprinafişarelasediulunităţii,imediatdupăsoluţionareacontestaţiilor.19.Comunicarearezultatelorfinalealeconcursului -Secretarulcomisiei întocmeşteanunţulprivindrezultatelefinaleşiîlafişeazălasediulunităţii.20.Emitereadecizieideîncadrare-Conducătorulunităţiiemitedeciziadeîncadrare,candidatuldeclaratadmisseprezintălaunitateînmaximum15ziledeladataluăriilacunoştiinţă.21.Comunicareadispoziţieide încadrare, întocmireaşi înregistrareacontractuluidemuncă -Unexemplardindecizieva fi înmânatcâştigătoruluiconcursului subsemnătură,apoi i se întocmeştecontractuldemuncăşi seînregistrează,sesemneazădeconducătorulinstituţiei.22. Suspendarea, amânarea şi reluarea concursului - Suspendarea, amânarea concursului se dispune de cătredirectorul unităţii de învăţământ, după o verificare prealabilă, dacă se constată existenţa unor deficienţe înrespectareaprevederilorlegale.




Directorul - aprobă înfiinţarea unui post sau transformarea unui post vacant existent în alt post în urma analizăriistatuluidefuncţii; -aprobăconcepereaşipublicareaanunţuluidescoaterelaconcursapostuluivacant; -aprobăstabilireacomisieideconcurs,prindecizie; -stabileştecomisiapentrurezolvareacontestaţiilor; -emitedeciziadesuspendaresauamânareaconcursului.

Pagina14/16

Comisiadeconcurs: -selecteazădosareledeconcursalecandidaţilor; -stabileştetipulprobelordeconcurs:probăscrisăşi/sauprobăpracticăşiinterviudupăcaz; -stabileştesubiectelepentruprobascrisă; -stabileşteplanulprobeipracticeşirealizeazăprobapractică; -stabileşteplanulinterviuluişirealizeazăinterviul; -noteazăpentrufiecarecandidatprobascrisăşi/sauprobapracticăşiinterviul; -transmitesecretaruluicomisieirezultateleconcursuluipentruaficomunicatecandidaţilor; - semnează procesele-verbale întocmite de secretarul comisiei după fiecare etapă de concurs, precum şiraportulfinalalconcursului.

SecretarulComisieideconcurs: -primeştedosareledeconcursalecandidaţilor,respectivcontestaţiile,dupăcaz: - convoacă membrii comisiei de concurs, respectiv membrii comisiei de soluţionare a contestaţiilor, lasolicitareapreşedinteluicomisiei; - întocmeşte, redactează şi semnează alături de comisia de concurs, respectiv comisia de soluţionare acontestaţiilor, întreaga documentaţie privind activitatea specifică a acesteia, respectiv procesul-verbal alselecţieidosarelorşiraportulconcursuluicarevorfisemnatedecătretoţimembriicomisiei; - asigură transmiterea/afişarea rezultatelor obţinute de candidaţi la probele concursului, respectivrezultateleeventualelorcontestaţii; -îndeplineşteoricesarcinispecificenecesarepentrubunadesfăşurareaconcursului.

Candidat: -depunedosaruldeînscrierelaconcurs; -depunecontestaţiaşiverificăînregistrareaacesteia.

Comisiadecontestaţii: -soluţionezăcontestaţiiledepusedecandidaţicuprivirelaselecţiadosarelorşicuprivirelanotareaprobeiscrise,probeipracticeşiainterviului; -transmitesecretaruluicomisieirezultatelecontestaţiilorpentruaficomunicatecandidaţilor.

Pagina15/16


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment







Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

1. Anexanr.1-Cerereparticipareconcurs

2. Anexanr.2-Deciziedirectorprivindconstituireacomisieideconcurs

3. Anexanr.3-Contractulindividualdemuncă

Pagina16/16

Cuprins













13.Anexe 19

Pagina1/9


Revizia: 0


Întocmirea,actualizareaşiaprobareafiselordepost



Întocmirea,actualizareaşiaprobareafiselordepost

COD:PO-SECR/RU-2



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





revizieiediției

1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/9


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






4.Scopulprocedurii


PrinaceastaProcedurasedocumenteazamodulincareseintocmescsiseactualizeazaFISELEDEPOSTFiseledepostsuntdocumentelecarecuprindresponsabilitatiledebazaalefiecaruiangajat




4.5Altescopuri



ProcedurasereferălaactivitateadeelaborareșiactualizareaFișelordePost.







Toatestructurile


Toatestructurile



Pagina3/9



-Nuestecazul


-Legeanr.1/2011aeducațieinaționale,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.18din10/01/2011-Legeanr.53/2003privindCodulMuncii,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.72din05/02/2003-Legeanr. 87/2006pentru aprobareaOrdonanţei de urgenţă aGuvernului nr. 75/2005privind asigurareacalităţiieducaţiei,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.334din13/04/2006-OrdinMENCȘnr.5079/2016-ROFUIP-PublicatînMonitorulOficialnr.720/19.09.2016- Ordin nr. 3027/2018 pentru modificarea și completarea Anexei- Regulament -cadru de organizare șifuncționareaunitățilorde învățământpreuniversitar laOrdinulministruluieducațieinaționaleşicercetăriiştiinţificenr.5079/2016privindaprobareaRegulamentului-cadrudeorganizareşifuncţionareaunităţilordeînvăţământpreuniversitar,publicatînMonitorulOficialnr.63din22.01.2018


-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018Oficial,ParteaInr.276din12.04.2016- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018


-Programuldedezvoltare-RegulamentuldefuncționarealComisieideMonitorizare-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor;-OrdineşimetodologiiemisedeM.E.C.T.-ContractulColectivdeMuncă-ContractulIndividualdeMuncă-Alteactenormative

Pagina4/9


























Pagina5/9


8.1.Generalități:












8.3.2.Resurseumane:

-ResponsabilulComisieideMonitorizareșimembriiComisieideMonitorizare-RespnsabilulCEACșimembriicomisieiCEAC-Conducătoriidecompartimente/comisiișisalariațiientității,înscopulaplicăriiprocedurii-Șefiidecompartimente/Comisii



8.4.Moduldelucru:




În cadrul instituției se întocmește Fișa de Post pentru toți angajații, indiferent de forma de angajare,compartimentulsaupostulpentrucareaufostangajati.

2.PROPRIETARULPROCESULUI:CompartimentulResurseUmane

3.PROCESAMONTE:Proceseledeangajare/promovareinfunctieapersonalului

Pagina6/9

4.PROCESAVAL:Procesedeevaluareapersonalului

5.ACTIVITATIINPROCES:- La orice noua angajare, indiferent de tipul de contract, compartiment sau de functia ocupata, ConducătorulInstituțieiareobligatiadeaintocmipentruacestaFisaPostului

- Fisa Postului trebuie sa fie concordanta atat cu sarcinile revenite din Regulamentul de Organizare siFunctionaresiOrganigramapentrupostulocupatcatsicupregatireaprofesionalaaangajatului

-FiseledePostastfelintocmitesetransmitlaCompartimentulResurseUmanepentruaverifica:*respectareaformatuluistabilitpentruFiseledePostdincadrulinstituției;*respectareaprevederilordinlegislatiamuncii;*respectareaprevederilordinContractulColectivdeMunca;*respectareaprevederilordinContractulIndividualdeMunca- Fisele de Post definitivate se intocmesc in doua exemplare, ambele fiind semnate atat de ConducătorulInstituțieicâtsideangajat- Un exemplar din Fisa de Post este detinuta de angajat, celalalt find gestionat de Compartimentul ResurseUmane,careilintroduceinDosarulPersonalalangajatului- In orice situatie in care atributiile angajatului semodifica, trebuie actualizata si Fisa de Post de catre Sefulierarhicsuperior,modificarilefiindpracticechivalentecuelaborareauneinoiFisedePostceurmeazaaoinlocuipeceaveche,fiindtratatainmodsimilar.



Pagina7/9


9.1.Conducătorulinstituției-Aprobăprocedura-Asigurăimplementareașimenținereaprocedurii.


9.3.Șefulcompartimentului/ResponsabiluldeResurseUmane-Aplicășimențineprocedura;-Realizeazăactivitățiledescriselatermenelestabiliteînprezentaprocedură

Pagina8/9


Nr.Crt Ediţia Data




departamentului


Nr.Crt Compartiment


compartiment

Înlocuitordedrept

saudelegat






Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

1. Diagrama–FluxPrivindîntocmireașiactualizareaFișelordePost

2. anexanr.1-Fișapostcadrudidactic

3. anexanr.2-Fișapostcadrudidacticauxiliar

4. anexanr.3-Fișapostpersonalnedidactic5. anexanr.4-Fișăpostdirectoradjunct

Pagina9/9

Cuprins













13.Anexe 9

Pagina1/10


Revizia: 0


Vacantareaposturilordidactice/catedrelorvacante/rezervate



Vacantareaposturilordidactice/catedrelorvacante/rezervate

COD:PO-SECR/RU-20



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/10


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






4.Scopulprocedurii





4.5Altescopuri









Toatestructurile


Toatestructurile



Pagina3/10



-Nuestecazul


-OMENnr.3104/30.01.2013aMetodologiei-cadruprivindmobilitateapersonaluluididacticdinînvăţământulpreuniversitar,aprobatăprinOMECTSnr.6239/14.11.2012;-Ordinnr.3.271din25februarie2013alministruluieducaţieinaţionalepentrumodificareaşicompletareaMetodologiei-cadruprivindmobilitateapersonaluluididacticdin învăţământulpreuniversitar,aprobatăprinOrdinulministruluieducaţiei,cercetării,tineretuluişisportuluinr.6.239/2012- Ordin nr. 6370 din 6 decembrie 2012 privind modificarea Normelor metodologice pentru stabilireaobligaţiei didactice de predare a personalului de conducere din inspectoratele şcolare, unităţile deînvăţământ,unităţileconexe,precumşiapersonaluluideîndrumareşicontroldininspectorateleşcolareşiapersonalului didactic din casele corpului didactic, aprobate prin Ordinul ministrului educaţiei, cercetării,tineretuluişisportuluinr.4.865/2011;-Normelormetodologicepentru stabilireaobligaţieididacticedepredareapersonaluluide conduceredininspectoratele şcolare,unităţilede învăţământ,unităţile conexe,precumşi apersonaluluide îndrumare şicontrol din inspectoratele şcolare şi a personalului didactic din casele corpului didactic, aprobate prinOrdinulministruluieducaţiei,cercetării,tineretuluişisportuluinr.4.865/2011;-Ordinnr.5.108din12decembrie2014alministruluieducaţieinaţionalepentrumodificareaMetodologiei-cadru privind mobilitatea personalului didactic din învăţământul preuniversitar, aprobată prin Ordinulministruluieducaţieinaţionalenr.4.895/2014;-Ordinnr.4.895din10noiembrie2014alministrului educaţieinaţionalepentruaprobareaMetodologiei-cadruprivindmobilitateapersonaluluididacticdinînvăţământulpreuniversitar;- Ordin nr. 5079/2016 din 31 august 2016 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şifuncţionareaunităţilordeînvăţământpreuniversitar-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)


-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018-Legeanr.87/13.04.2006privindasigurareacalităţiiîneducaţie;-Standardeledeacreditareşievaluareperiodicăaunităţilordeînvăţământpreuniversitar–anexaH.G.nr.21/10.01.2007-Standardedereferinţăşiindicatorideperformanţăpentruevaluareaşiasigurareacalităţiiînînvăţământulpreuniversitar-H.G.nr.1534/25.11.2008-Legeaeducaţieinaţionale,nr.1/2011- Ordin nr. 5115 din 15/12/2014 Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 23 din 13/01/2015 privindaprobareaRegulamentuluideorganizareşifuncţionareaunităţilordeînvăţământpreuniversitar- Ordinul ministrului educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului nr. 5.561/2011 pentru aprobareaMetodologieiprivindformareacontinuăapersonaluluidinînvăţământulpreuniversitar- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018



Pagina4/10





















Pagina5/10


8.1.Generalități:

Având în vedere prevederile punctului 2) din Calendarul mobilităţii personalului didactic din învăţământulpreuniversitar,Anexanr.19laMetodologia-cadruaprobatăprinOMECTSnr.6239/14.11.2012,modificatăprinOMEN nr. 3104/30.01.2013, în perioada 4-15 februarie a anului școlar în desfășurare la nivelul unităţilor deînvăţământ se constituieposturile didactice/ catedrele, se încadreazăpersonalul didactic titular şi angajaţii peperioadă determinată, care nu au obţinut definitivatul, conform prevederile art. 21 (4) dinMetodologie şi sestabileştelistaorelor/catedrelor/posturilordidacticevacante/rezervateîncepândcudatade01.09.2013.Precizări: Constituireaposturilordidacticeşiîncadrareapersonaluluididacticsefacînconformitatecuprevederileart.4-21dinMetodologia–cadruprivindmobilitateapersonaluluididacticdinînvăţământulpreuniversitar,aprobatăprinOMECTSnr.6239/14.11.2012,cumodificărileşicompletărileulterioare. Constituirea posturilor didactice/catedrelor se face pe baza normativelor în vigoare privind formaţiunile destudiu,aplanurilordeşcolarizarepropuseşiaplanurilor-cadrudeînvăţământaflateînvigoare. PrinOMENnr.3104/30.01.2013aufostmodificatearticolele8,9,19şi23referitoarelaconstituireanormeididactice,laechivalareastudiilorcuciclulIdestudiiuniversitaredelicenţă,respectivlaîncadrareatitularilorînsituaţiilederestructurareareţeleişcolare. Lanivelulunităţilordeînvăţământ,încadrarealaclasesaugrupedeelevi/preşcolari,apersonaluluididactictitular, se realizează prin decizie a directorului unităţii de învăţământ, în baza documentelor de titularizare(numire/transfer/repartizare),curespectareaprevederilorart.8*,art.9*alin.(1)-(5),alin.(7),alin.(9)-(17),art.10,art.12,art.14-(17)şiaprincipiuluiprivindcontinuitateaactivităţiididacticedepredarelaaceleaşiclasesau grupe de elevi/preşcolari, după discutarea şi analizarea proiectului de încadrare cu personal didactic înconsiliulprofesoralalunităţiideînvăţământşiaprobareaacestuiadecătreconsiliuldeadministraţiealunităţiideînvăţământ. După încadrarea titularilor, conform art. 21, alin. (1) - (3), se încadrează după aceeaşi procedură, cadreledidacticecarenuaudobânditdefinitivareaînînvăţământ,cuovechimelacatedrămaimicăde7ani,repartizatepeposturididactice/catedrevacantepublicatepentruangajarenedeterminată, începândcu1septembrie2012,pentru care se poate asigura cel puţin jumătate de normă didactică de predare-evaluare-învăţare, conformdecizieiderepartizarepepost/catedră. Conformprevederilorart.8,alin.(8)schimbareaprofiluluiunuipostpentrucareexistăautorizare/acreditaredin cluburile sportive şcolare, precum şi din palatele şi cluburile copiilor şi elevilor, se realizează de cătreconsiliuldeadministraţiealunităţiideînvăţământ,conformart.93dinLegeaeducaţieinr.1/2011cumodificărileşicompletărileulterioare. Înfiinţareadenoiprofiluriserealizeazănumaicuacordulconducerii inspectoratuluişcolarjudeţean,deregulăînperioadaîntocmiriiproiectuluiplanuluideşcolarizare.

Conformprevederilorart.29dinMetodologie: - Declararea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate complete/ incomplete se stabileşte dupăasigurareanormelordidacticedepredare-învăţare-evaluareacadrelordidacticetitulare,înbazadocumentelordenumire/transfer/repartizare,dupăîncadrareacadrelordidacticeprevăzutelaart.21alin.(4),dupăsoluţionareaîntregirilor de normă didactică de predare-învăţare-evaluare a titularilor, conform art. 24, după soluţionareacompletărilor normelor didactice de predare-învăţare-evaluare a titularilor la nivelul unităţilor de învăţământ/consorţiilorşcolare,conformart.25alin.(5)-(6)şidupăemitereadeciziilordetransferînunitatea/unităţiledeînvăţământ,conformart.48alin.(2)-(3). - Posturile didactice/catedrele vacante/rezervate pentru angajare cu contract de muncă propuse pentruocuparea prin concurs se publică precizând viabilitatea acestora şi perioada de angajare: „perioadănedeterminată” sau „perioadă determinată de celmult un an şcolar”, conform art. 254 alin. (1) din Legea nr.1/2011cumodificărileşicompletărileulterioare. - În structura catedrelor vacante pentru angajare cu contract de muncă pe perioadă nedeterminată(titularizabile) nu se includ ore din cadrul stagiilor de pregătire practică pentru dobândirea calificăriiprofesionaledenivel2,oredindisciplinelefundamentaledespecialitatecaresepredaulaclaseleaIX-aşiaX-acu profil de arte plastice, decorative, ambientale, arhitectură, design, precum şi orele vacante de laclasele/grupeledeelevicufrecvenţăredusă. - În structura catedrelor vacante pentru angajare cu contract de muncă pe perioadă nedeterminată(titularizabile)potfiinclusecelmult4(patru)oreopţionale. - În situaţia în care unităţile de învăţământ nu se grupează în consorţii şcolare, catedrele vacante pentruangajarecucontractdemuncăpeperioadănedeterminată(titularizabile),princoncurs,sepotconstituidinoreexistenteîn1-2unităţideînvăţământdeperazaaceleiaşilocalităţiurbanesaururaleoridinlocalităţiapropiateexistenteînacelaşiregimdemediu. -Înunităţiledeînvăţământcumaimultenivelurideînvăţământ,grupurişcolare,unităţideînvăţământavândclasele I-XII/XIII/XIV posturile didactice/catedrele vacante/rezervate se publică pentru nivelul cel mai înaltcorespunzătorunităţiideînvăţământşipostuluididactic. -Înmodexcepţional,pentrusoluţionarearestrângerilordeactivitate,înunităţiledeînvăţământcumaimultenivelurideînvăţământpotfipublicatecatedrevacantedenivelgimnazial,claseleV-VIII. - În mod excepţional, în unităţile de învăţământ cu mai multe niveluri de învăţământ, pentru etapa desoluţionarearestrângerilordeactivitate,potfipublicateşicatedrevacantedenivelgimnazialsauprofesional -Posturilevacante/rezervatedeprofesor încabinetedeasistenţăpsihopedagogicăsepublică launităţiledeînvăţământ lacaresuntnormate,conformRegulamentuluideorganizareşi funcţionareacentrelor judeţene/almunicipiuluiBucureştideresurseşiasistenţăeducaţională,aprobatprinordinalministruluieducaţiei,cercetării,tineretuluişisportului. - Cadrele didactice titulare care participă la etapele de transfer pentru restrângere de activitate şi depretransferconsimţitîntreunităţiledeînvăţământpotocupaposturididactice/catedrevacantepublicatepentruacesteetape,indiferentdeviabilitateaacestora. -Toateposturiledidactice/catedrelevacante/rezervatesepublicăînconcordanţăcuCentralizatorul.

Pagina6/10

-Lanivelulunităţilordeînvăţământ,consiliuldeadministraţieşidirectorulunităţiideînvăţământrăspunddeconstituirea corectă a posturilor didactice/catedrelor, de încadrarea titularilor şi de vacantarea posturilordidactice/catedrelorcompleteşiincomplete,rămaseneocupate. - Nepublicarea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate atrage după sine sancţionarea directoruluiunităţiideînvăţământ.

Conformprevederilorart.28dinMetodologie: - Proiectul de încadrare, întocmit de director, este aprobat de consiliul de administraţie al unităţii deînvăţământ, care totodată stabileşte lista posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate complete şiincomplete. -Unităţilede învăţământpreuniversitardestatauobligaţiadeareactualiza,deapublicaşideacomunicainspectoratelor şcolare lista tuturor posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate complete şi incompleteînaintedefiecareetapăamobilităţiipersonaluluididacticdinînvăţământulpreuniversitar. -Consiliuldeadministraţiealunităţiideînvăţământpoatestabilimodalităţideocupareşicondiţiispecificedeocupare a posturilor didactice/catedrelor/orelor vacante/rezervate în cadrul fiecărei etape a mobilităţiipersonaluluididacticdinînvăţământulpreuniversitar.

Conformprevederilorart.57dinMetodologie: - Posturile didactice/catedrele vacante pentru angajare pe perioadă nedeterminată (titularizabile) suntposturi/catedrecompleteînconcordanţăcuCentralizatorul,careauviabilitateestimatădecelpuţin4(patru)ani,înacărorstructurăpotfiinclusemaximum4(patru)oreopţionale,constituite,deregulă,într-osingurăunitatedeînvăţământ,curespectareaprevederilorart.29alin.(2). - În situaţia în care unităţile de învăţământ sunt constituite în consorţii şcolare/asocieri temporare se potconstituişicatedrevacante/rezervatedinoreexistentelamaimulteunităţideînvăţământdincadrulconsorţiuluişcolar/asocieriitemporare. - În unităţile de învăţământ gimnaziale şi unităţile de învăţământ dinmediul rural se pot constitui catedrevacante/rezervate formate din ore compuse din două discipline (limba română-limbă străină, limbă străină A-limbă străină B, geografie-limbă străină, istorie-limbă străină,matematică-fizică, fizică-chimie, chimie-biologie,istorie-geografie,geografie-istorieetc.),înconcordanţăcuCentralizatorul,primadisciplină,avândpondereaceamaimaredeoreîncatedră,constituindşidisciplinadeconcurs. Pentrudisciplinele: logică, argumentare şi comunicare, filosofie, psihologie, sociologie, cultură civică, studiisociale, economie aplicată, economie, educaţie antreprenorială, limba latină, limba greacă veche, limbaneogreacă, educaţie muzicală, educaţie plastică, educaţie artistică, istoria şi tradiţiile minorităţilor naţionale,religiebaptistă,religieadventistă,religiepenticostală,religiereformată,religieunitariană,religiegreco-catolică,religieromano-catolică,ştiinţesepotconstituicatedrevacante/rezervatepentruconcursîndouăsaumaimulteunităţideînvăţământsaudindouăsaumaimultediscipline,pentruoriceniveldeînvăţământ,înconcordanţăcuCentralizatorul, primadisciplină, având ponderea ceamaimare de ore în catedră, constituind şi disciplina deconcurs. Pentru ocuparea catedrelor vacante/rezervate constituite din două discipline, candidaţii trebuie să aibăspecializarea/specializărilecorespunzătoareposturilordidactice/catedrelorrespectiveconformCentralizatoruluişi susţin în cadrul concursului proba scrisă la disciplina care are ponderea cea mai mare de ore în catedră,precumşigraficelededesfăşurareaprobelor.




Pagina7/10


1.Condicadeprezenţa: a.serveştecadocumentobligatoriuîncareangajatulsemneazălaînceputulşisfârşitulprogramuluiconsemnareaorelor suplimentare, orelor de noapte, concedii de odihnă, concedii boală, accidente în munca, maternitate,învoiri,concediufărăsalariu,absenţenemotivate;b.seîntocneşteîntr-unsingurexemplardecompartimentulresurseumanedibcadrulinstituţiei;c.nucirculă;d.searhiveazălacompartimentulresurseumanedincadrulinstituţieipublice;e.conţineminimobligatoriu :denumirea instituţiei, secţiapentrucarese întocmeştedocumentul, în interiorsevor scrienumele şi prenumele salariaţilor , funcţia ziua lunaanul, semnăturaoraplecării, absenţenemotivate(pentrupersonaluldidacticauxiliarşinedidactic)pentrupersonaluldidacticcindicadeprezenţacuprindeOrarulclaselor pe zile ore specialitaţi, subiectele lecţiilor ., semnatura profesorilor, confirmarea directorului şi asecretarului.

2.Foaiacolectivădeprezenţă:a.Serveşteca:document centralizator privind evidenţa timpului de muncă a salariatului, a orelor suplimentare, orelor denoapte,concediudeodihnă,concediideboală,maternitate,învoirişiconcediufărasalariu,absenţenemotivate;b.Seîntocmeşteîntr-unsingurexemplarcarestălabazaîntocmiriistatelordeplatăc.Circulăla:-persoanacareîlîntocmeşte;-conducereaunităţiicareîlaprobă;-documentjustificativcarestălabazaîntocmiriistatelordeplată;d.Searhiveazălaserviciulfinanciarcontabil/secretariat;e.Conţinutulminimobligatoriu:-denumireaunităţii;-secţiapentrucareseîntocmeşte;-lunapentrucareseîntocmeşte;-abreviericestaulabazaîntocmiriidocumentelor;-tabelcentralizatorcarevacuprindeurmătoarelecoloane:nr.crt,nr.matricol,numeleşiprenumelesalariatului.,meseria/funcţia,oreleseparatepezilecalendaristice,totalulorelorlucrateoresuplimentarecu75%şirespectivcu100%şioreledenoapte,totalorenelucrate,oreledeîntrerupere,ultimacoloanăesteîmpărţitaşicuprind4concediideboală,accidentedemuncă,învoiri,concediufărasalariu,absenţenemotivate.

3.REVISAL-areurmătoareleelemente:-elementedeidentificareasalariatului-dataangajării-funcţia/ocupaţia-tipulcontractuluidemuncă-dataşitemeiulîncetariicontr.demunca-seriaşinr.Carnetuluidemuncă-searhiveazădupanormelaînvigoare






8.3.2.Resurseumane:




Pagina8/10

8.4.Moduldelucru:







Directorii: -răspunddeconstituireacorectăaposturilordidactice/catedrelor,deîncadrareatitularilorşidevacantareaposturilordidactice/catedrelorcompleteşiincomplete,rămaseneocupate. - întocmirea proiectului de încadrare care totodată stabileşte lista posturilor didactice/catedrelorvacante/rezervatecompleteşiincomplete.

Consiliuldeadministraţie: -răspunddeconstituireacorectăaposturilordidactice/catedrelor,deîncadrareatitularilorşidevacantareaposturilordidactice/catedrelorcompleteşiincomplete,rămaseneocupate. - proiectul de încadrare, întocmit de director, este aprobat de consiliul de administraţie al unităţii deînvăţământ, care totodată stabileşte lista posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate complete şiincomplete.

Pagina9/10


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment







Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

Pagina10/10

Cuprins













13.Anexe 13

Pagina1/9


Revizia: 0


Arhivareaprogramelorinformatice



Arhivareaprogramelorinformatice

COD:PO-SECR/RU-21



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/9


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






4.Scopulprocedurii





4.5Altescopuri



Procedurafacereferirelamodalitateadearhivareaprogramelorinformatice







Toatestructurile


Toatestructurile



Pagina3/9



-Standardeleinternaționaledecontabilitate;


-Legeanr.82/1991-Legeacontabilităţii,republicată,cumodificărileşicompletărileulterioare- Art.23 din Ordonanța de urgență nr. 37/2011 pentru modificarea și completarea Legii contabilității nr.82/1991șipentrumodificareaaltoractenormativeincidente;-Legeanr.16din2aprilie1996LegeaArhivelorNaţionale-Legeanr.358din6iunie2002pentrumodificareaşicompletareaLegiiArhivelorNaţionalenr.16/1996.-OrdonanţadeUrgenţănr.39din31mai2006pentrumodificareaşicompletareaLegiiArhivelorNaţionalenr.16/1996- Ordin nr. 5079/2016 din 31 august 2016 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şifuncţionareaunităţilordeînvăţământpreuniversitar-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)


-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018-Ordinulnr.2634/2015privinddocumentelefinanciar-contabile;- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018



Pagina4/9





















Pagina5/9


8.1.Generalități:

Procedura vizează ansamblul activităților de primire, înregistrare, înaintare la conducere şi trimiterea asuporturilortehnicelaarhivaunitățiideînvățământ.











8.3.2.Resurseumane:




8.4.Moduldelucru:




1.Numireapersoaneiresponsabilăcuarhivareaprogramelorinformatice -Conducătorulunităţiivaemitedeciziadenumirearesponsabiluluicusalvareaprogramelorinformaticedinunitateașcolară,pesuporturitehniceșipredarealaarhivaunității,carederegulăesteinformaticianulunității.Deciziavafiînregistrată,ștampilată,semnatădedirectorșipredateunexemplarpersoaneidesemnatepebazădesemnătură.2.Întocmireanomenclatoruluiarhivisticainstituțieideînvățământ -întocmireașiînregistrarealaregistraturaunitățiianomenclatoruluiarhivistic; -aprobareanomenclatoruluiarhivisticdecătredirectorulunităţiideînvățământ; -avizareanomenclatoruluilaDirectiaJudeţeanăaArhivelorNaţionale;3.Salvareașicreareadearhiveaprogramelorinformaticefolositeîncadrulinstituțieideînvățământ.

Pagina6/9

-Persoanadesemnatăsăefectuezeaceastăactivitatevaprocedalasalvareașicreareadearhiveaprogramelorinformaticefolositedecompartimentelefuncționaledincadrulinstituțieideînvățământ.4.Salvareaarhivelorpesuporturitehnice. -Persoanadesemnată va proceda la salvarea arhivelor programelor informtice folosite de compartimentelefuncționaledincadrulinstituțieideînvățământpesuporturitehnice(CD,DVD,Hardextern,etc).5.Predareasuporturilortehnicelaarhivaunității. -Persoaneleprevăzutelaart.1(legeacontabilităţii)careutilizeazăsistemeinformaticedeprelucrareautomatăa datelor au obligația să asigure prelucrarea datelor înregistrate în contabilitate în conformitate cureglementărilecontabileaplicabile,controlulșipăstrareaacestorapesuporturitehnicetimpde10ani. - Persoanele prevăzute la alin. (1) au obligația să asigure autorităților fiscale accesul la datele păstrate pesuporturitehnice.6.Arhivareaprogramelorinformaticesalvatepesuporturiletehniceînarhivaunităţii -Primirea,verificareașiarhivareaprogramelorinformaticedelacompartimenteledespecialitatedinunitatedeînvățământ,propusepentruarhivare;

Activităţiledesfăşurate Numireapersoaneiresponsabilăcuarhivareaprogramelorinformatice -Conducătorulunităţiivaemitedeciziadenumirearesponsabiluluicusalvareaprogramelorinformaticedinunitateașcolară,pesuporturitehniceșipredarealaarhivaunității,carederegulăesteinformaticianulunității. Întocmireanomenclatoruluiarhivisticainstituțieideînvățământ -Întocmirea,înregistrarealaregistraturaunității,aprobareașiavizareaanomenclatoruluiarhivistic; Salvareașicreareadearhiveaprogramelorinformaticefolositeîncadrulinstituțieideînvățământ. - Persoana desemnată să efectueze această activitate va proceda la salvarea și crearea de arhive aprogramelorinformaticefolositedecompartimentelefuncționaledincadrulinstituțieideînvățământ. Salvareaarhivelorpesuporturitehnice. -Persoanadesemnatăvaprocedalasalvareaarhivelorprogramelorinformticefolositedecompartimentelefuncționaledincadrulinstituțieideînvățământpesuporturitehnice(CD,DVD,Hardextern,etc). Predareasuporturilortehnicelaarhivaunității. - Persoanele prevăzute la art. 1 care utilizeaz sisteme informatice de prelucrare automată a datelor auobligațiasăasigureprelucrareadatelorînregistrateîncontabilitateînconformitatecureglementărilecontabileaplicabile,controlulșipăstrareaacestorapesuporturitehnicetimpde10ani. Arhivareaprogramelorinformaticesalvatepesuporturiletehniceînarhivaunităţii - Primirea, verificarea și arhivarea programelor informatice de la compartimentele de specialitate dinunitatedeînvățământ,propusepentruarhivare;



Pagina7/9


Directorul -Stabileşteresponsabilulcuarhivareașisalvareaprogramelorinformatice. -Aprobănomenclatorularhivistic;

Responsabilulcuprimireaşicomunicareacorespondenţeiintrainstituţionale -Organizeazăsalvareașiarhivareaprogramelorinformatice;

Pagina8/9


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment







Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

Pagina9/9

Cuprins













13.Anexe 9

Pagina1/9


Revizia: 0


Completareanormeididacticelanivelulunităţiideînvăţământ/consorţiuluişcolar



Completareanormeididacticelanivelulunităţiideînvăţământ/consorţiuluişcolar

COD:PO-SECR/RU-22



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/9


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






4.Scopulprocedurii





4.5Altescopuri



Procedurasereferalacompletareanormeididacticelanivelulunităţiideînvăţământ/consorţiuluişcolar







Toatestructurile


Toatestructurile



Pagina3/9



-Nuestecazul


-Legeanr.1/2011aeducaţieinaţionale.-OrdinulM.E.C.nr.5219/2011-Legeanr.677/2001pentruprotecţiapersoanelorcuprivirelaprelucrareadatelorcucaracterpersonalşiliberacirculaţieaacestordate(cumodificărileşicompletărileulterioare);-Legeanr.544/2001,modificata,privindliberulacceslainformaţiiledeinterespublic;-Legeanr.506/2004,modificata,privindprelucrareadatelorcucaracterpersonalşiprotecţiavieţiiprivateînsectorulcomunicaţiilorelectronice;-Legeanr.102/2005privindînfiinţarea,organizareaşifuncţionareaAutorităţiiNaţionaledeSupraveghereaPrelucrăriiDatelorcuCaracterPersonal(cumodificărileulterioare).- ORDINNr. 3027/2018 pentrumodificarea şi completarea Anexei - Regulament - cadru de organizare ţifuncţionareaunităţilorde învăţământpreuniversitar laOrdinulministruluieducaţieinaţionaleşicercetăriiştiinţificenr.5079/2016privindaprobareaRegulamentului-cadrudeorganizareşifuncţionareaunităţilordeînvăţământpreuniversitar.-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)


-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018-Ordinulministrului educaţiei naţionale nr. 5485/24.11.2017pentru aprobareaMetodologiei-cadruprivindmobilitateapersonaluluididacticdepredaredinînvățământulpreuniversitarînanulșcolar2018-2019-Ordinnr. 3151/2017din31 ianuarie2017pentrumodificarea și completareaMetodologiei cadruprivindmobilitatea personalului didactic de predare din învățământul preuniversitar în anul școlar 2017-2018,aprobatăprinordinulministruluieducațieinaționaleșicercetăriiștiințificenr.5739/2016-Ordin5739/2016pentruaprobareaMetodologiei-cadruprivindmobilitateapersonaluluididacticdepredaredinînvățământulpreuniversitarînanulșcolar2017/2018- Ordin nr. 6370 din 6 decembrie 2012 privind modificarea Normelor metodologice pentru stabilireaobligaţiei didactice de predare a personalului de conducere din inspectoratele şcolare, unităţile deînvăţământ,unităţileconexe,precumşiapersonaluluideîndrumareşicontroldininspectorateleşcolareşiapersonalului didactic din casele corpului didactic, aprobate prin Ordinul ministrului educaţiei, cercetării,tineretuluişisportuluinr.4.865/2011;-Normelormetodologicepentru stabilireaobligaţieididacticedepredareapersonaluluide conduceredininspectoratele şcolare,unităţilede învăţământ,unităţile conexe,precumşi apersonaluluide îndrumare şicontrol din inspectoratele şcolare şi a personalului didactic din casele corpului didactic, aprobate prinOrdinulministruluieducaţiei,cercetării,tineretuluişisportuluinr.4.865/2011;- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018



Pagina4/9













9. Entitatepublică







Pagina5/9


8.1.Generalități:











8.3.2.Resurseumane:




8.4.Moduldelucru:




I.Condiții: -cadruldidacticseaflăînsituațiaîncarenusepoateconstituinormădidacticăcompletădepredare-învăţare-evaluare în specialitate, în conformitate cu documentul de numire/transfer/repartizare pe post/catedră, dar sepoate constitui cel puţin jumătate de normă didactică de predare-învăţare-evaluare în baza actului denumire/transfer/repartizare pe post/catedră, sau cel puţin jumătate de normă didactică de predare-învăţare-evaluareînspecialitate,dindisciplineleprevăzuteîndocumentuldenumire/transfer/repartizarepepost/catedră,lanivelulconsorţiuluişcolardincarefaceparteunitateadeînvăţământ - în mediul rural, completarea normei didactice pentru cadrele didactice titulare, conformspecializării/specializărilordepediplomă/diplome,cuacordulcadruluididactic,sepoaterealizapedurataunuianșcolaroripeduratănedeterminată,conformMetodologieiînvigoare,faptconsemnatîndeciziadecompletareanormeididactice - înmediul urban pot beneficia de completarea normei didactice de predare-învățare-evaluare pe perioadănedeterminată, în condiţiileMetodologiei în vigoare. Cadrele didactice titulare care urmează să-și completezenorma didactică cu ore în unitățile de învățământ în care au funcţionat prin completarea normei didacticeneîntreruptînultimii3anișcolari,dacăorelerespectivesuntvacanteșisecertificăviabilitateaacestora.Cadrele

Pagina6/9

didactice pentru care se propune completarea normei didactice de predare-învățare-evaluare pe perioadănedeterminată, participă la ședința de repartizare organizată de inspectoratul școlar pentru soluționareacompletărilordenormă,învedereaconsemnăriiopțiuniiacestoraînprocesul-verbal - cadrele didactice titulare desemnate pentru completarea normei didactice de predare-învăţare-evaluare,precumşicadreledidacticedebutantecunormadidacticădepredare-învăţare-evaluareincompletă,potsolicita,la cerere, în perioada de constituire a posturilor didactice/catedrelor şi de încadrare a personalului didactictitular, completarea normei, pentru un an şcolar, la nivelul unităţilor de învăţământ sau la nivelul consorţiilorşcolare,însituaţiaîncareunităţiledeînvăţământfacpartedinconsorţiişcolare,astfel: a) cu ore în specialitate vacante/rezervate existente la altă/alte discipline în unitatea/unităţile deînvăţământ/consorțiul şcolar în care sunt titulare, pe care cadrele didactice au dreptul să le predea conformstudiilor finalizate cu diplomă, în concordanţă cu prevederile prezentei Metodologii şi prevederileCentralizatorului; b)cualteorevacante/rezervateexistentelaaltă/altedisciplineînunitatea/unităţiledeînvăţământ/consorțiulşcolar în care sunt titulare, din aceeaşi arie curriculară, altele decât cele corespunzătoarespecializării/specializărilordepediplomă/diplome,cuprinseînplanuriledeînvăţământ,pânăla1/3denormă,cumenţinereadrepturilorsalariale,înînvăţământulgimnazialdinmediulurban; c)cualteorevacante/rezervateexistentelaaltă/altedisciplineînunitatea/unităţiledeînvăţământ/consorțiulşcolar în care sunt titulare, din aceeaşi arie curriculară, altele decât cele corespunzătoarespecializării/specializărilordepediplomă/diplome,cuprinseînplanuriledeînvăţământ,pânăla1/2denormă,cumenţinereadrepturilorsalariale,înînvăţământulgimnazialdinmediulrural; d)cualteorevacante/rezervateexistentelaaltă/altedisciplineînunitatea/unităţiledeînvăţământ/consorțiulşcolar în care sunt titulare, decât cele corespunzătoare specializării/specializărilor de pe diplomă/diplome,cuprinseînplanuriledeînvăţământ,pânăla1/2denormă,cumenţinereadrepturilorsalariale,înînvăţământulgimnazialdinmediulrural; e) prin adăugarea de ore din activităţi de educaţie, complementare procesului de învăţământ:mentorat,şcoalădupăşcoală, învăţarepetotparcursulvieţii, înunitatea/unităţilede învăţământ/consorțiulşcolar încaresunttitulare.

II.Soluționareacererilordupădepunereadecadruldidacticlasecretariatulunitățiideînvățământ: 1. cererile de completare a normei didactice de predare-învățare-evaluare se analizează de cătreconsiliul/consiliile de administrație ale unității/unităților de învățământ la care cadrele didactice sunttitulare/angajate. În baza aprobării cererii, formulate de cadrul didactic, de către consiliul/consiliile deadministrație al unității/unităților de învățământ, directorul/directorii unității/unităților de învățământ seadreseazăinspectoratuluișcolarpentruemitereadecizieidecompletareanormeididacticedepredare-învățare-evaluare 2.dacacerereadecompletareesteadmisăinspectoruluișcolargeneralemiteodeciziedecompletareanormeididactice, după care directorul/directorii unității/unităților de învățământ la care cadrul didactic este titularîncheiecuacestaactuladiționallacontractulindividualdemuncă 3.dacăcerereadecompletareesterespinsădecătreconsiliul/consiliiledeadministraţiealunităţii/unităţilordeînvăţământ,persoanaîndreptățităaredreptuldeacontestahotărâreaconsiliuluideadministraţiealunităţiideînvăţământ, printr-o cerere scrisă, adresată conducerii unității de învăţământ, în termen de 24 de ore de lacomunicareahotărârii.Contestațiareprezintăplângereaprealabilăreglementatădeart.7dinLegeanr.554/2004cu modificările şi completările ulterioare și se soluționează de către consiliul de administrație al unității deînvățământ,întermende48deoredelaînregistrareaacesteia.Hotărâreaconsiliuluideadministraţiealunităţiide învăţământ în contestație este definitivă şi poate fi atacată numai la instanţa de contencios administrativ.Persoana nemulțumită de răspunsul primit la contestație are dreptul de a se adresa instanței de contenciosadministrativ competente. Cadrul didactic a cărui cerere de completare a normei a fost respinsă participă laşedinţaderepartizareorganizatălanivelulinspectoratuluişcolar. 4.osituațiemaispecialădesoluționareesteîncazulaparițieisituațieidecompletareanormeididacticecarevizeazădouăsaumaimultecadretitularedidacticetitularelaaceașispecializareundesevarenunțaînordineastabilitădeart25(3)dinMetodologie.Dacăcompletareadenormănusepoatesoluționaconformart.25(3)șinici luând în considerare fapțul că personalul didactic cu vechime de peste 25 de ani și gradul didactic Ibeneficiază de reducerea normei didactice cu două ore/săptămână, evaluarea obiectiva se face de o Comisiestabilitășiaprobatădeconsiliuldeadministratție

III.Calendar Înconformitatecuprevederilepunctului5)dinCalendarulmobilităţiipersonaluluididacticdin învăţământulpreuniversitar, Anexa nr.19 la Ordinul ministrului educaţiei naţionale nr. 5485/13.11.2017 pentru aprobareaMetodologiei-cadruprivindmobilitateapersonaluluididacticdepredaredinînvățământulpreuniversitarînanulșcolar2018-2019,Completareanormeididacticedepredare-învățare-evaluareapersonaluluididactic titular lanivelulinspectoratuluișcolarșcolar: a)afișarealainspectorateleșcolarealisteituturorcatedrelorvacante/rezervatecompleteşiincomplete; Termen:22februarie2018 b)înregistrareacererilorpentrucompletareanormeididacticelainspectoratulșcolar; Perioada:22-23februarie2018 c)organizareainspecţiilorspecialelaclasă/probelorpractice/oraledeprofil,afişarearezultatelorlasediulinspectoratuluișcolarşipepaginawebainspectoratuluişcolar; Perioada:26februarie-2martie2018 d) ședință de repartizare organizată de comisia de mobilitate a personalului didactic din învățământulpreuniversitar,constituitălanivelulinspectoratuluișcolar,pentrucompletareanormeididactice; Termen:5martie2018 e)emitereașicomunicareadeciziilordecompletaredenormă/transfer.

Pagina7/9

Perioada:5-9martie2018

Conform prevederilor punctului 3) din Calendarul mobilităţii personalului didactic din învăţământulpreuniversitar, Anexa nr.19 la Ordinul ministrului educaţiei naţionale nr. 5485/13.11.2017 pentru aprobareaMetodologiei-cadruprivindmobilitateapersonaluluididacticdepredaredinînvățământulpreuniversitarînanulșcolar 2018-2019 Constituirea posturilor didactice/catedrelor, încadrarea personalului didactic titular,soluționarea cererilor de întregire/completare a normei didactice de predare-învățare-evaluare la nivelulunităților de învățământ a personalului didactic titular pentru anul școlar 2018-2019 și soluționarea cererilorcadrelordidacticetitulareprevăzutelaart.48alin.(2)şi(3)dinMetodologiesefaceastfel: a)elaborareaoferteișcoliișistabilireadisciplineloropționalepentruanulșcolarurmător; Pânăla16februarie2018 b)depunereacererilordecătrecadreledidacticetitulareprevăzutelaart.48alin.(2)dinMetodologieșiacererilorde întregire/completareanormeididacticedepredare-învățare-evaluare lasecretariateleunitățilordeînvățământ; Pânăla26ianuarie2018 c) comunicarea, la inspectoratele școlare, a acordului/acordului de principiu/refuzului pentru transfer acadrelor didactice titulare prevăzute la art. 48 alin. (2) din Metodologie, respectiv pentru întregirea normeididacticedepredare-învățare-evaluare; Termen:9februarie2018 d)stabilireadecătreconsiliuldeadministrațiealinspectoratuluișcolar,alisteifinaleacadrelordidacticeprevăzutelaart.48alin.(2)dinMetodologiepentrucareseacordătransferul; Termen:12februarie2018 e) constituirea posturilor didactice/catedrelor la nivelul unităților de învățământ/consorțiilor școlare;organizarea inspecţiilor speciale la clasă/probelor practice/orale de profil, afişarea rezultatelor la sediulinspectoratuluișcolarşipepaginawebainspectoratuluişcolar; Perioada:26ianuarie-9februarie2018 f) analiza, corectarea și avizarea proiectului de încadrare și a ofertei de posturi didactice/catedrevacante/rezervatedecătreinspectoratulșcolar;Perioada:12-21februarie2018 g)emitereașicomunicareadeciziilordetransfer/întregiredenormă. Perioada:21februarie–2martie2018


1. Îmbunătăţire a cunoaşterii legislaţiei activităţii privind Completarea normei didactice la nivelul unităţii deînvăţământ/consorţiuluişcolar,începândcudatade24.11.2017.2. Cunoaşterea modului de derulare a paşilor privind Completarea normei didactice la nivelul unităţii deînvăţământ/consorţiuluişcolar,începândcudatade24.11.2017dincadrulinstituţiilorpublice;


Directorul: -primeștecerințeleformulatedeISJșiprocedurareferitoarelacompletareanormeididacticeconformart.25dinmetodologie -informeazăcadreledidacticeprivindnecesitateacompletăriinormeididactice - convoacă CA a unității /consorțiului școlar în vederea soluționării cererilor de completare a normeididactice -asigurărespectareatermenelorstabilitedeISJpentrucompletareaanexelor -consiliazăpersonaluldidacticreferitorlaîncadrareaînprevederileMetodologiei -încheieactadiționallaCIMalcadruluididacticpentrucares-acompletatnormadidactică -coopereazăcuISJ

Secretariatulunitățiișcolare: -primeștecerințeleformulatedeISJreferitoarelaaceastăetapădemobilitate -primeșteanexeledinmetodologiereferitoarelaaceastăetapădemobilitate -completeazăanexeleșiletransmitelatermenlaISJ -transmite,întermen,laISJdocumentelesemnatedecondicereaunitățiișiștampilate -păstreazăunexemplardinacesteaînarhivașcolii

Inspectoratulșcolargeneral: -elaboreazăprocedurașisemneazăprocedurapentrucompletareanormeididacticeconformmetodologieicadru -coordoneazădesfăsurareacorectăaacesteietapeamișcăriipersonaluluididactic -emiteșisemneazădeciziadecompletareanormeididactice

Consiliuldeadministraţie: - analizează cererile de completare a normei didactice de predare-învăţare-evaluare întocmite de cadreledidactice -stabileșteComisiaîncazurileprevăzutedemetodologiepentruoevaluareobiectivă

Cadreledidactice: -întocmesccereriledecompletareanormeididacticedepredare-învăţare-evaluareşianexeazădocumentelespecificateîncerereşiledepunlaregistraturainstituţieideînvăţământ;

Pagina8/9


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment

Înlocuitordedrept

saudelegat






Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

Pagina9/9

Cuprins













13.Anexe 12

Pagina1/12


Revizia: 0


Moduldeîntocmireacoduluieticșiactivitateacomisieideetică



Moduldeîntocmireacoduluieticșiactivitateacomisieideetică

COD:PO-SECR/RU-23



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/12


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






4.Scopulprocedurii


Aceastăprocedurăaredreptscopghidareaconduiteituturormembrilor,îninteriorulunităţiişcolareşiînrelaţiacuaceasta.Elprevedestandardeminimedeconduităpentrusalariaţiiunităţiişi funcţioneazăcauncontract moral între membrii şcolii şi comunitatea educaţională ca întreg, contribuind la coeziuneamembrilor,lacreareaunuiclimatbazatpecooperareşicompetiţie,lacreştereaprestigiuluişcolii.




4.5Altescopuri



Proceduraseutilizeazădecătretoateunităţiledeînvăţământpreuniversitarşistabileşteetapelecesevordesfăşura pentru întocmirea codului etic în cadrul unităţii şcolare.Obiectul acestei proceduri sunt toateetapelecevorfiparcursepentruîntocmireacoduluietic







Toatestructurile


Toatestructurile



Pagina3/12



-Nuestecazul


-SRENISO9001:2001Sistemedemanagementalcalitătii.-OrdonanțaGuvernuluinr.119/1999privindcontrolulinternșicontrolulfinanciarpreventive,republicată;-CodulMunciiaprobatprinLegea53/2003republicatcucompletărileșimodificărileulterioare.-Legeanr.1/2011art.5alin.(1)șiart.7alin.(1),art.98- ORDIN Nr. 5079/2016 din 31 august 2016 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şifuncţionareaunităţilordeînvăţământpreuniversitar-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)





Pagina4/12













9. Entitatepublică







Pagina5/12


8.1.Generalități:

Prezentareamodalităţilorderealizareacoduluietic.Unitateaşcolaratrebuiesaaibauncoddeconduitascris,careesteunmijlocdecomunicareuniformaavaloriloreticeatuturorsalariatilor.Coduleticstabilestecaresuntobligatiilerezultatedinlegecaroratrebuiesaisesupunasalariatii.



a)Proceseverbaledeaducerelacunosștințasalariațiloracoduluietic,b)Rapoarteîntocmitec)Chestionare








8.3.2.Resurseumane:




8.4.Moduldelucru:




1.Propunereașidesemnareacomisiei - Directorul unității de învățământ va propune Consiliul Profesoral desemnareamembrilor comisiei pentruelaborareaCodului de eticăprofesională.ConsiliulProfesoral desemneazămembrii comisiei pentru elaborareaCoduluideeticăprofesională.2.Numireacomisieideetică -Conducătorul unității prin decizie scrisă vadesemna la nivelul unităţii de învăţământComisia de etică pedurataadoianişcolari,ceseconstituieşifuncţioneazăînsubordineaConsiliuluiProfesoral.Conținutuldecizieivafiaduslacunoștințatuturormembrilorcomisieiiarcâteunexemplardindecizievafiînmânatsubsemnăturădecătrecompartimentulsecretariat.3.Componențacomisiei

Pagina6/12

-Comisiavafiformatădin:5-7membri,dupăcumurmează: •3-5reprezentanţiaicadrelordidacticeasigurându-sereprezentareatuturorariilorcurriculare; •1reprezentantalpersonaluluinedidacticşididacticauxiliar; •1-2reprezentanţiaielevilor. -NupotfimembriaiComisieideeticăpersoanelecareocupăfuncţiideconducereîncadrulunităţiişcolare. -LiderulSindicalalunităţiişcolareparticipălalucrărileComisiei,cudreptdevotconsultativ. -Comisiaîşialege,cumajoritatedevoturi,unpreşedintepeduratamandatului. -LucrăriledesecretariataleComisieisuntasiguratedeSecretarulalesalcomisiei.4.Atribuţiilecomisiei -Comisiadeeticăareurmătoareleatribuţii: •elaborareasau,dupăcaz,modificareaşicompletareaCoduluieticalunităţiişcolare; •analizasesizărilorprivindîncălcărileeticii; •formulareadeavizecuprivirelaaspecteleeticeimplicatedereglementărileinternealeunităţii; •prezentareaderapoarteanualeConsiliuluiProfesoral,5.ElaborareaCoduluieticalunităţiişcolare -Unitatea şcolara trebuie să aibă un cod de conduită scris, care este unmijloc de comunicare uniformă avaloriloreticeatuturorsalariațtilor. -Coduleticstabileștecaresuntobligațiilerezultatedinlegecăroratrebuiesăisesupunăsalariații.Lanivelulfiecăreiunitățișcolare,coduleticseaprobădecătreconducătorulunitățiiprindeciziescrisă. - Pentru a putea acționa în conformitate cu valorile entității publice, salariații au nevoie de sprijin și de ocomunicaredeschisă,înspecialatuncicândestevorbadespreajutorulacordatpentrurezolvareadilemelorșiaincertitudinilorînmateriedeconduităadecvată. -Conducereașcoliitrebuiesăsupraveghezecomportamentulefectivalsalariațilordinsubordine,referitorlastandarduldeeticășiintegritate,șisătratezeînmodadecvatoriceabateredelacoduldeconduită. -ElaborareașicomunicareaCoduluideconduităcătretoţiangajaţii. - Codul de etică, elaborat deComisia de etică a unității , formulează înmod explicit principiile, valorile șinormelemoralepecaremembriiacesteiaconsimtsălerespecte,modalităţilederealizarealeacestora,fapteleșiacţiunilecareconstituieîncălcărialeconduiteietice,precumșisancţiunileaferente. - Comisia desemnată va elabora codul de etică a unității școlare și se va asigura de cunoaşterea de cătreangajaţiareglementărilorcareguverneazăcomportamentullaloculdemuncăprecumşiprevenireaşiraportareafraudelorşineregulilor. - Codul de etică, contract moral între profesori, elevi şi personal administrativ, contribuie la realizareacoeziunii membrilor comunităţii şcolare, la cultivarea încrederii în mediul şcolar ca mediu de educaţie şipregătire pentru viaţa elevilor, la asigurarea unui climat de competiţie după reguli corecte, la protejareamembrilor comunităţii de comportamente nedrepte cu privire la evaluarea acestora, la protejarea lor faţă deabuzuldeputere. -Coduldeeticăaratăangajamentulconduceriişcoliisiatuturordepartamentelordearespectanormeleeticiidinmediulpreuniversitar.Acesteaauobligaţiadeaaduceacestcodlacunostinţamembrilorcomunităţiișcolare.Coduldeeticăesteînprimulrândunîndreptar,unghidalcomportamentuluicaresprijinălibertateasiautonomiafiecăruimembrualcomunităţiisicultivăresponsabilitateaindividuală.6.ScopulCoduluideEtică -ScopulCoduluideEticăeste: a)identificareașirespectareavalorilorfundamentalecarestaulabazaeducației b)stabilireaunuipachetdestandardedeconduităprofesională c) să se ofere o mai mare claritate responsabililor și acțiunilor persoanelor implicate în activitateaeducațională7.Obiectivepentrucreştereacalităţiişiprestigiuluiscolii -Obiectivelepentrucreştereacalităţiişiprestigiuluișcoliisunt: a)autodisciplinareapersoanelorresponsabilecu instruireaşieducaţia,prinasumareaconţinutuluiacestuicod b) menţinerea unui grad înalt de profesionalism în exercitarea atribuţiilor şi funcţiilor personalului dinsistemul de învăţământ preuniversitar de stat, , responsabile cu instruirea şi educaţia, în mod special apersoanelorcareîndeplinescfuncţiadecadredidactice; c)ameliorareacalitativăarelaţiilordintreactoriieducaţionali; d)reducereapracticilorinadecvateşi/sauimoralecepotapăreaînmediuleducaţionalpreuniversitar; e)creştereagraduluidecoeziuneapersonaluluiimplicatînactivitateaeducaţională; f) facilitarea promovării şimanifestării unor valori şi principii aplicabile înmediul şcolar preuniversitar,inserabileşiînspaţiulsocial; g)sensibilizareaopinieipubliceîndirecţiasusţineriivaloriloreducaţiei8.Valorişiprincipii -Personaluldinșcoală,responsabilcuinstruireaşieducaţia,înmodparticularcadreledidactice,trebuiesăîşidesfăşoareactivitateaprofesionalăînconformitatecuurmătoarelevalorişiprincipii: a)imparţialitate,independenţăşiobiectivitate; b)responsabilitatemorală,socialăşiprofesională; c)integritatemoralăşiprofesională; d)confidenţialitate; e)activitateîninteresulpublic; f)respectarealegislaţieigeneraleşiaceleispecificedomeniului; g)respectareaautonomieipersonale; h)onestitateşicorectitudineintelectuală; i)respectşitoleranţă; j)autoexigenţăînexercitareaprofesiei; k)interesşiresponsabilitateînraportcupropriaformareprofesională; l) implicarea îndemocratizarea societăţii, în creşterea calităţii activităţii didactice şi aprestigiului școlii,precumşiaspecialităţiiîncarelucrează;

Pagina7/12

m)respingereaconduitelordidacticeinadecvate.9.Normedeconduită -Învedereaasigurăriiunuiînvăţământdecalitate,înrelaţiilecuelevii,toatecadreledidactice,auobligaţiadeacunoaşte,respectaşiaplicaunsetdenormedeconduită.Acesteaauînvedere: -Ocrotireasănătăţiifizice,psihiceşimoraleaelevilorprin: a) supravegherea permanentă a acestora pe tot parcursul activităţilor în şcoală cât şi în cadrul celororganizatedeunitateaşcolarăînafaraacesteia,învedereaasigurăriideplineasecurităţiituturorcelorimplicaţiînacesteacţiuni; b)interzicereaagresiunilorfiziceşitratamentelorumilitoare,suboriceformă,asupraelevilor; c)asigurareaprotecţieifiecăruielev,prindenunţareaformelordeviolenţăfizicăexercitateasupraacestora,a oricărei forme de discriminare, abuz, neglijenţă sau de exploatare a elevilor, în conformitate cu prevederileLegiinr.272/2004privindprotecţiaşipromovareadrepturilorcopilului,cumodificărileşicompletărileulterioare; d)excludereaoricărorformedeabuzsexual,emoţionalsauspiritual; e)interzicereahărţuiriisexualeşiarelaţiilorsexualecuelevii,inclusivacelorconsensuale; -Responsabilitateînvedereaatingeriidecătreeleviastandardelordeperformanţăprevăzutededocumenteleşcolare. -Respectareaprincipiilordocimologice. -Interzicereaoricăroractivităţicaregenereazăcorupţie: a)fraudareaexamenelordeoricetipcontrabani,obiecteșiservicii; b)solicitareadecătrepersonaluldidacticaunorsumedebanisaucadouriînvedereaobţineriidecătreeleviaunorrezultateşcolareincorecte; c)traficuldeinfluenţăşifavoritismulînprocesuldeevaluare; -Interzicereaimplicăriielevilorînactivităţidepartizanatpoliticşideprozelitismreligios,organizatespecialînacestsensdecătrepersoaneleresponsabilecuinstruireaşieducaţiaelevilor,încadrulunităţilordeînvăţământpreuniversitarsauînafaraacestora. - Excluderea din relaţiile cu elevii a oricărei forme de discriminare, asigurarea egalităţii de şanse şipromovareaprincipiiloreducaţieiinclusive. -Respectareademnităţiişirecunoaştereamerituluipersonalalfiecăruielev. - În exercitarea activităţilor didactice (şcolare şi extraşcolare), membrilor personalului didactic le suntinterzise: a)consumuldesubstanţepsihotropesaualcool; b)organizareapariurilorşiajocurilordenoroc; c) folosirea dotărilor şi a bazei materiale din spaţiile de învăţământ în vederea obţinerii de beneficiifinanciarepersonale; d)distrugereaintenţionatăadotărilorşiabazeimaterialedinspaţiiledeînvăţământ; e)distribuireamaterialelorpornografice; f)utilizareadematerialeinformativeinterziseprinlege; g)organizareadeactivităţicarepotpune înpericolsiguranţaşisecuritateaelevilorsauaaltorpersoaneaflateînincintaunităţii/instituţieideînvăţământ. h)înstrăinareasauînsușireaobiectelorcareaparținpatrimoniuluișcoliisauaobiectelordeinventar.10.Normedeconduităînrelaţiacupărinţii - În relaţia cu părinţii/tutorii legali, toate cadrele didactice, vor respecta şi aplica următoarele norme deconduită: a) acordarea de consultanţă părinţilor/tutorilor legali în educarea propriilor copii şi susţinerea roluluiparental; b)stabilireauneirelaţiideîncrederemutuală,auneicomunicărideschiseşiaccesibile; c)disponibilitateapentrurezolvareaproblemeloreducativeenunţatedecătrepărinţi/tutorilegali; d)informareapărinţilor/tutorilorlegalidespretoateaspecteleactivităţiielevilorprinfurnizareaexplicaţiilornecesareînţelegeriişiaprecieriiconţinutuluiserviciiloreducative; e)informareapărinţilor/tutorilorlegalidespreevoluţiaactivităţiişcolare,evitândtendinţeledeprezentareparţialăsaucutentăsubiectivă; f)respectareaconfidenţialităţiidatelorfurnizateşiadreptuluilaintimitateindividualăşifamilială; g)toatecadreledidactice,nuvorimpune,înrelaţiacupărinţii/tutoriilegali,dobândirea/primireadebunurimaterialesausumedebanipentruserviciileeducaţionaleoferite; h)consiliereapărinţilor/tutorilor legaliprivindalternativeledeformareşidezvoltareoptimăacopiilor lor,dinperspectivaexpertizeipsihopedagogiceşiarespectăriiinteresuluimajoralcopilului.11.Normedeconduităcolegială -Toatecadreledidactice,vorrespectaşiaplicaurmătoarelenormedeconduităcolegială: a)relaţiileprofesionale trebuiesăsebazezeperespect,onestitate,solidaritate,cooperare,corectitudine,toleranţă,evitareadenigrării,sprijinreciproc,confidenţialitate,competiţieloială,interzicereafraudeiintelectualeşiaplagiatului; b) toțimembri personalului didactic vor evita lezarea libertăţii de opinie, vizând convingerile politice şireligioase; c) toți membri personalului didactic vor evita practicarea oricărei forme de discriminare în relaţiile cuceilalţicolegi; d)întrecadreledidacticeseinterzicesolicitareadeserviciipersonaledeoricetipdelacolegicaresuntsauurmeazăsăfieînprocesdeevaluare,angajaresaupromovare; e)înevaluareacompetenţeiprofesionalesevorutilizacriteriicareauînvedereperformanţaşirezultateleprofesionale; f) încurajarea diseminării cunoştinţelor profesionale, în vederea atingerii unor standarde superioare decalitateînactivitateadidactică; g) Toate cadrele didactice trebuie să evite, prin afirmaţii, aprecieri sau acţiuni, să afecteze imagineaprofesională şi/sau socială a oricărui alt membru al corpului profesoral, cu excepţia situaţiilor prevăzute şiformalizatedeactelenormativeînvigoare(evaluărileanuale,comisiadedisciplinăetc.);

Pagina8/12

h)întreagaactivitateacadrelordidactice,trebuiesăpermităaccesullainformaţiilecareintereseazăpetoţimembrii şcolii, posibilii candidaţi, instituţiile cu care școala colaborează şi publicul larg, asigurând astfel oinformarecorectăşifacilitareaegalităţiideşanse,precumşiasigurareaaccesuluiechitabillaresurseleşcolare; i)reacţiapublică-prindreptlareplică,discurspublic,întrunire-,atuncicândoanumităsituaţiecreatădecătremembriicomunităţiieducaţionalesaudecătreoricinealtcinevadinafaraacesteiaafecteazăimagineaşcolii.12.Normedeconduitămanagerială -Toatecadreledidacticecareîndeplinescfuncţiideconducere,deîndrumareşicontrolsaucaresuntmembriînstructurideconducere,vorrespectaşiaplicaurmătoarelenormedeconduitămanagerială: a)respectareacriteriilorunuimanagementeficientalresurselor; b)promovareastandardelorprofesionaleşimoralespecifice; c)aplicareaobiectivăareglementărilorlegaleşianormeloretice; d)evaluareacorectăconformprevederilordinfişapostului; e)selectareapersonaluluididacticşipersonaluluididacticauxiliardecalitate,conformlegislaţieiînvigoare; f)interzicereaoricăreiformedeconstrângereilegalăşi/sauilegitimă,dinperspectivafuncţieideţinute; g)respingereaoricăreiformedeabuzînexercitareaautorităţii; h)interzicereaoricăreiformedehărţuireapersonaluluididactic,indiferentdestatutulşifuncţiapersoaneihărţuitoare; i)exercitareaatribuţiilorierarhic-superioare,dinperspectivaexclusivăaevaluării,controlului,îndrumăriişiconsilieriimanagerialecorecteşiobiective;13.Normedeconduităinrelaţiacuinstituţiile - În relaţia cu instituţiile şi reprezentanţii comunităţii locale, toate cadrele didactice, vor respecta şi aplicaurmătoarelenormedeconduită: a)colaborareaşiparteneriatulcuinstituţiile/reprezentanţiicomunităţiilocalevoraveaînvedereasigurareasprijinuluireciproc,înscopulfurnizăriiunorserviciieducaţionaledecalitate; b)colaborareaşiparteneriatulcuorganizaţiilenon-guvernamentaleceaucaobiectdeactivitateeducaţiavoraveaînvedereasigurareasprijinuluireciproc,înscopulfurnizăriiunorserviciieducaţionaledecalitate; c) responsabilitate şi transparenţă în furnizarea de informaţii către instituţiile de stat în protejareadrepturilorcopilului,atuncicândinteresul/nevoiadeprotecţieacopiluluiimpunacestlucru; d)parteneriatelecuagenţieconomicivoraveaînvedereasigurareasprijinuluireciproc,înscopulfurnizăriiunorserviciieducaţionaledecalitate; e)înrealizareacolaborăriişiaparteneriatelorcuinstituţiile/reprezentanţiicomunităţiilocale,organizaţiilenon-guvernamentale şi agenţii economici nu se vor angaja activităţi care să conducă la prozelitism religios şipartizanatpolitic,acţiunicarepunînpericolintegritateafizicăşimoralăaelevilorsaucarepermitexploatareaprinmuncăaacestora.14.Încălcareanormelordeetică -Comisiapoate fi sesizată înscrisdeoricepersoană fizică,organsauorganismcareaconstatat încălcareanormelordeeticădecătreunmembrualunitățiișcolare.Comisiasepoatesesizaşidinoficiu. -Sesizareava indica înmodexplicitnumelepersoaneicaresefacevinovatăde încălcare,numeleceluicareface sesizarea şi faptele imputate acestuia. Sesizările se înregistrează la secretariatul unitatii .Comisia poatedecidesănuiaînconsideraresesizărileanonime. -Oricepersoanăcufuncţiedeconduceredinșcoalacareprimeşteosesizareprivind încălcarearegulilordeeticăareobligaţiadeaoînaintaComisieideeticăspreanaliză. - După sesizare, comisia citează pentru audiere persoana sau reprezentantul care a formulat sesizarea şipersoana învinuită.Comisia poate decide să citeze pentru audiere, la cererea părţilor sau din oficiu, oricepersoanăcedeţineinformaţiinecesaresoluţionăriicauzei.Identitateapersoanelorvafipăstratăconfidenţialălacerereaacestora. - Audierile au loc în şedinţă secretă, iar membrii comisiei sunt ţinuţi să păstreze secretul audierilor şideliberărilorpânălaredactarearaportuluifinal. -Înurmacercetărilorefectuate,comisiaelaboreazăunraport.Atuncicândcelesesizateseconfirmăîntotsauînparte,raportulseînainteazăConsiliuluiProfesoralcupropuneriprivindmăsurileceseimpunafiluate. -Atunci când cele semnalate nu se confirmă, raportul se păstrează laComisie.O copie a acestui raport sepoateînmânaceluiînvinuitlacerereaacestuia. -Întoatesituaţiile,persoanacareaformulatsesizareavafiînştiinţatăderezultatulcercetărilor,princomunicareauneicopiiaraportului.15.Răspunderiprivindincalcareacoduluietic - În cazul încălcării intenţionate a prevederilor codului etic, fapt dovedit în urma anchetei şi a audierilorcomisiei de etică, aceasta din urmă poate iniţia următoarele măsuri, în funcţie de gradul de încălcare aprevederilor Codului, de repetarea comportamentului respectiv, precum şi în funcţie de punctul de vedere alConsiliuluiProfesoralsauaaltororganismeprecum, - -ConsiliulReprezentativalPărinţilor,ConsiliulŞcolaralElevilor: a)conciliereaamiabilăcuparteareclamantă; b)atenţionareacolegialăîncadrulcomisieideetică,informareaConsiliuluideAdministraţiealșcolii,pentruluareaînconsiderareaneconformăriipersoaneirespectivecuprevederilecodului; c) propunerea de includere a persoanei respective într-un programde remediere comportamentală, princonsilierea şi monitorizarea sa pe o perioadă decisă de către Consiliul de Administraţie școlii. Conţinutulprogramului de remediere comportamentală va fi stabilit de către o comisie compusădintr-un reprezentant alprofesorilor-membrualConsiliuluideAdministraţie,unreprezentantalpărinţilorşipsihologulşcolar(acoloundeexistă).AcestprogramvafiaprobatdecătreConsiliuldeAdministraţiealșcolii; d) Comisia de etică, în funcţie de gradul de încălcare a normelor Codului, poate propune comisiei decercetare disciplinară de la nivelul unităţii noastre analiza cazului în vederea sancţionării disciplinare, înconformitatecuprevederile“Statutuluipersonaluluididactic”dincadrulLegiiEducaţieiNaţionale1/2011.Oricesalariatalunitățiișcolaresuspectatdeafiîncălcatstandardeleprofesiei,inclusivdispoziţiiledinCod,poatefiacuzatdeconduitănon-profesională.16.Aprobareacoduluietic -Conformart98alin2litbdinLegiinr.1/2011,LegeaEducațieiNaționale,ConsiliulProfesoraldesemnează

Pagina9/12

membrii comisiei pentru elaborarea Codului de etică profesională, aprobă Codul de etică profesională şimonitorizeazăaplicareaacestuia,lapropunereadirectorului. -CoduldeconduităintrăînvigoareladataaprobăriisaledecătreConsiliulProfesoralșidecătredirectorulunitățiiprindeciziescrisă.17. Comunicarea codului etic Unitatea școlara asigură condiţiile necesare cunoaşterii de către angajaţi areglementărilorcareguverneazăcomportamentulacestora,prevenireaşiraportareafraudelorşineregulilor. -Coduleticvaficomunicatpersonalului,uncoddeconduită,carestabileşteregulidecomportamentetic înrealizarea atribuţiilor de serviciu, aplicabil atât personalului de conducere, cât şi celui de execuţie din cadrulcompartimentelor. Codul etic, precum si orice modificare a acestuia, se aduce la cunostința membrilorcomunităţii şcolare prin publicarea pe site-ul şcolii şi la avizierul unităţii de învăţământ. Orice modificare aprezentuluiCodseaprobaînşedinţaConsiliuluideAdministraţiealunităţiişcolare.ModificărilelaCodintrăînvigoareîncepândcuanulşcolarurmătoraprobăriilor. -Coduleticalunitățiișcolaresecompleteazăcuregulamenteleînvigoarealeministerului(ROFIP)şialeşcolii(ROI)şinucontravineacestora. -Sevaîntocmitabelcusemnăturideluarelacunoștințadecătreangajați,privindlegislațiaspecificăeticiişiintegritățiiprofesionale. -RăspundereapentrurespectareadispoziţiilorCoduluieticrevinefiecăruisalariat.18.Nominalizareaconsilieruluideetică -Consilieruldeeticăvafinumitdecătredirectorprindecizieșireprezintăpersoanacareareconformlegii,atribuţii clare de prevenire a încălcării normelor de conduită, la orice nivel, în interiorul instituţiei pe care oreprezintă.Consilieruldeeticăareunsetdeatribuţiispecificecarevizeazăcombatereacorupţieisaucreştereaintegrităţii publice şi monitorizarea normele de conduită, el este numit dintre persoanele din organigramaexistentă. -Atribuţiileconsilieruluideeticăsunt: -acordareadeconsultanţăşiasistenţăsalariaţilorcuprivirelarespectareanormelordeconduită; -monitorizareaaplicăriiprevederilorcoduluideconduităîncadrulunităţii; -întocmireaderapoartetrimestrialeprivindrespectareanormelordeconduitădecătresalariaţi.19.Păstrareacoduluietic -Coduleticdupăcevafiînregistratșicomunicattuturorsalariațilorsevapăstraîncompartimentulsecretariatcaresevaocupadearhivarealui.

Activităţiledesfăşurate1. Propunerea si desemnarea comisiei - Directorul unității de învățământ va propune Consiliul ProfesoraldesemnareamembrilorcomisieipentruelaborareaCoduluideeticăprofesională2. Numirea comisiei de etică - Conducătorul unității prin decizie scrisă va desemna la nivelul unităţii deînvăţământComisiadeetică.3.Componențacomisiei-Comisiavafiformatădinmembri,dupăcumurmează: -3-5reprezentanţiaicadrelordidacticeasigurându-sereprezentareatuturorariilorcurriculare; ->1reprezentantalpersonaluluinedidacticşididacticauxiliar; ->1-2reprezentanţiaielevilor.4.Atribuţiilecomisiei-Comisiadeeticăareurmătoareleatribuţii: -elaborareasau,dupăcaz,modificareaşicompletareaCoduluieticalunităţiişcolare; -analizasesizărilorprivind încălcărileeticii; - formulareadeavizecuprivire laaspecteleetice implicatedereglementărileinternealeunităţii; -prezentareaderapoarteanualeConsiliuluiProfesoral,5.ElaborareaCoduluieticalunităţiişcolare -ComisiavaelaboraCoduleticcarestabileșteobligațiilerezultatedinlegecăroratrebuiesăisesupunasalariații.6.ScopulCoduluideEtică-PrezentareascopuluiCoduluideEtică.7.Obiectivepentrucreştereacalităţiişiprestigiuluiscolii-Prezentareaobiectivelorpentrucreştereacalităţiişiprestigiuluiscolii.8.Valorişiprincipii-Personaluldinșcoala,trebuiesăîşidesfăşoareactivitateaprofesionalăînconformitatecuvalorişiprincipii.9. Norme de conduită - În vederea asigurării unui învăţământ de calitate, în relaţiile cu elevii, toate cadreledidactice,auobligaţiadeacunoaşte,respectaşiaplicaunsetdenormedeconduită.10. Norme de conduită in relaţia cu părinţii - În relaţia cu părinţii/tutorii legali, toate cadrele didactice, vorrespectaşiaplicanormeledeconduită.11.Normedeconduităcolegială-Toatecadreledidactice,vorrespectaşiaplicaurmătoarelenormeledeconduităcolegială.12.Normedeconduitămanagerială-Toatecadreledidacticecareîndeplinescfuncţiideconducere,deîndrumareşicontrolsaucaresuntmembriînstructurideconducere,vorrespectaşiaplicanormedeconduitămanagerială.13.Normedeconduităinrelaţiacuinstituţiile-Înrelaţiacuinstituţiileşireprezentanţiicomunităţiilocale,toatecadreledidactice,vorrespectaşiaplicanormedeconduită.14.Încălcareanormelordeetică-Încălcareanormelordeeticădecătreunmembrualunitațiișcolarevafiadusălacunoștintacomisiei.15.Raspunderiprivindincalcareacoduluietic-Încazulîncălcăriiintenţionateaprevederilorcoduluietic,sevorluamăsuri,înfuncţiedegraduldeîncălcare.16.Aprobareacoduluietic-CoduldeconduităintrăînvigoareladataaprobăriisaledecătreConsiliulProfesoralsidecătredirectorulunitățiiprindeciziescrisă.17. Comunicarea codului etic - Codul etic, precum si orice modificare a acestuia, se aduce la cunostintamembrilorcomunităţiişcolareprinpublicareapesite-ulşcoliişilaavizierulunităţiideînvăţământ.18. Nominalizarea consilierului de etică - Consilierul de etică are un set de atribuţii specifice care vizeazăcombatereacorupţieisaucreştereaintegrităţiipubliceşimonitorizareanormeledeconduită,elestenumitdintrepersoaneledinorganigramaexistentă.19.Păstrareacodului etic -Codul eticdupaceva fi înregistrat și comunicat tutror salariaților se vapastra în

Pagina10/12

compartimentulsecretariatcaresevaocupadearhivarealui.


-asigurareacadruluilegalnecesarPrivindmoduldeîntocmireacoduluietic


Directorul - propune Consiliul Profesoral desemnarea membrilor comisiei pentru elaborarea Codului de eticăprofesională -desemneazăprindeciziecomisiadeeticălanivelulunitățiișcolare -aprobăCoduluideetică - asigură condiţiile necesare cunoaşterii de către angajaţi a reglementărilor care guverneazăcomportamentulacestora,prevenireaşiraportareafraudelorşineregulilor.Comisiadeetică: -elaborareasau,dupăcaz,modificareaşicompletareaCoduluieticalunităţiişcolare; -analizeazăsesizărileprivindîncălcărileeticii; -prezintărapoarteanualeConsiliuluiProfesoral;Secretarulunității: -înregistreazăsiînmâneazădeciziamembrilorcomisieideeticăsubsemnătură -înregistreazăcoduletic -seocupădepăstrareacoduletic

Pagina11/12


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment







Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

Pagina12/12

Cuprins













13.Anexe 15

Pagina1/9


Revizia: 0


Întregireanormeididacticeatitularilorprintransfer



Întregireanormeididacticeatitularilorprintransfer

COD:PO-SECR/RU-24



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/9


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






4.Scopulprocedurii





4.5Altescopuri



Procedurasereferalaîntregireanormeididacticeatitularilorprintransfer







Toatestructurile


Toatestructurile



Pagina3/9



-Nuestecazul


-LegeaEducaţieiNaţionalenr.1din10.01.2011;- ORDINNr. 3027/2018 pentrumodificarea şi completarea Anexei - Regulament - cadru de organizare ţifuncţionareaunităţilorde învăţământpreuniversitar laOrdinulministruluieducaţieinaţionaleşicercetăriiştiinţificenr.5079/2016privindaprobareaRegulamentului-cadrudeorganizareşifuncţionareaunităţilordeînvăţământpreuniversitar-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)


-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- OMEN nr. 5485/2017 a Metodologiei-cadru privind mobilitatea personalului didactic din învăţământulpreuniversitarînanul2018-2019;- Ordin nr. 6370 din 6 decembrie 2012 privind modificarea Normelor metodologice pentru stabilireaobligaţiei didactice de predare a personalului de conducere din inspectoratele şcolare, unităţile deînvăţământ,unităţileconexe,precumşiapersonaluluideîndrumareşicontroldininspectorateleşcolareşiapersonalului didactic din casele corpului didactic, aprobate prin Ordinul ministrului educaţiei, cercetării,tineretuluişisportuluinr.4.865/2011;-Normelormetodologicepentru stabilireaobligaţieididacticedepredareapersonaluluide conduceredininspectoratele şcolare,unităţilede învăţământ,unităţile conexe,precumşi apersonaluluide îndrumare şicontrol din inspectoratele şcolare şi a personalului didactic din casele corpului didactic, aprobate prinOrdinulministruluieducaţiei,cercetării,tineretuluişisportuluinr.4.865/2011;- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018



Pagina4/9














9. Entitatepublică







Pagina5/9


8.1.Generalități:











8.3.2.Resurseumane:




8.4.Moduldelucru:




A.Procedurapresupuneurmătoareaordinecronologicăaetapelor: 1. Se analizează posibilitatea de întregire a normei didactice de predare-învăţare-evaluare pentru cadreledidacticetitulareîndouăsaumaimulteunităţideînvăţământoripedouăsaumaimultespecializăriîntr-ounitatedeînvăţământ/specializare,conformspecializării/specializărilordepediploma/diplomeledestudii,ţinândseamadeprevederile art. 263alin. (1)dinLegeanr.1/2011cumodificările şi completărileulterioare,deprevederileMetodologiei privindmobilitateapersonalului didacticdin învăţământulpreuniversitar în anul2018-2019 şi deprevederileCentralizatorului.Perioadadeanalizareesteceadeconstituireaposturilordidactice/catedrelorșideîncadrareapersonaluluididactictitular.Înstructuracatedrelorpentruîntregireanormeididacticedepredare-învăţare-evaluarepotfiinclusecelmult4(patru) ore opţionale și în mod obligatoriu ore la cel puțin una dintre disciplinele înscrise în actul denumire/transfer/repartizare 2.Dacăseconstataposibilitateade întregiredirectoriiunităţilorde învăţământauobligaţiadea informa înscriscadreledidacticetitulareîndouăsaumaimulteunităţideînvăţământoripedouăsaumaimultespecializăricu privire la posibilitatea întregirii normei didactice de predare-învăţare-evaluare, cu acordul de principiu alconsiliuluideadministraţie.

Pagina6/9

3.Cadreledidacticeauposibilitateadeadepunecererideîntregireanormeididacticedepredare- învățarecareseanalizeazăşiseaprobădecătreconsiliul/consiliiledeadministraţieal/aleunităţii/unităţilordeînvăţământlacarecadreledidacticesolicităîntregirea. 4.Încazulîncareexistănemulțumiri,persoanaîndreptățităaredreptuldeacontestahotărâreaconsiliuluideadministraţie al unităţii de învăţământ, printr-o cerere scrisă, adresată conducerii unității de învățământ, întermende24deorede lacomunicareahotărârii.Contestația reprezintăplângereaprealabilă reglementatădeart. 7 din Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004 cu modificările şi completările ulterioare și sesoluționeazădecătreconsiliuldeadministrațiealunității, întermende48deoredelaînregistrare.Hotărâreaconsiliuluideadministraţiealunităţiideînvăţământprivindcontestațiaestedefinitivăşipoatefiatacatănumailainstanţadecontenciosadministrativ.Persoananemulțumităderăspunsulprimitlacontestațiearedreptuldeaseadresainstanțeidecontenciosadministrativcompetente. 5. În urma emiterii propunerii directorilor unităţilor de învăţământ, cu acordul consiliului/consiliilor deadministraţieal/aleunităţii/unităţilordeînvăţământ,pentrucadruldidactictitularîndouăsaumaimulteunităţideînvăţământoripedouăsaumaimultespecializărisedispuneîntregireanormeididacticedepredare-învăţare-evaluare,prindeciziainspectoruluişcolargeneral.nvedereaemiteriidecizieidecătreinspectorulşcolargeneral,directoriiunitățilordeînvățământtransmitlainspectoratulşcolarcopiialeactelordenumire/transfer/repartizareşi ale actelor de studii pentru cadrele didactice pentru care propun întregirea normei didactice depredareînvăţare-evaluare 6.Directorul/directorii unităţii/unităţilor de învăţământ va încheia actul adițional la contractul individual demuncă al cadrului didactic care a fost de acord cu întregirea normei didactice, în baza deciziei semnate deinspectorulşcolargeneral.

B.Precizări: Pentrucadreledidacticetitulareîntreiunităţideînvăţământ,întregireanormeididacticedepredare-învăţare-evaluaresepoatesoluţionaînunasaudouăunităţideînvăţământ,conformproceduriiprevăzutelalit.A..Pentrucadreledidacticetitulareînpatruunităţideînvăţământ,întregireanormeididacticedepredare-învăţare-evaluaresepoaterealizaînuna,douăsautreiunităţideînvăţământ,conformlit.A.Pentrucadreledidacticetitularepetrei specializări, întregirea normei didactice de predare-învăţare-evaluare se poate soluţiona în una sau douăspecializări,conformlit.A. Însituaţiaîncaredouăsaumaimultecadredidacticesolicităîntregireapeaceeaşicatedră,departajareaserealizeazăînbazacriteriilorşipunctajelordinanexanr.2aMetodologiei-cadruprivindmobilitateapersonaluluididactic din învăţământul preuniversitar în anul 2018-2019. În situaţia punctajelor egale, departajarea serealizeazăînbazacriteriilorsocioumanitaredovediteprindocumentejustificative.Dacă,dupăaplicareaacestorcriteriisemențineegalitatea,departajareaserealizeazăluându-seînconsiderare,înordine,următoarelecriterii: a)graduldidactic; b)nota/mediaceamaimareobţinutălaexamenulpentruobţinereagraduluididactic; c)dovadaacumulăriiînultimii5(cinci)anideladatapromovăriiexamenuluidedefinitivareînînvăţământ,aminimum90decrediteprofesionaletransferabile,conformart.245alin.(6)dinLegeanr.1/2011cumodificărileşi completărileulterioare sau îndeplinireauneiadintrecondiţiileprevăzute laart.82 lit. a)-e)dinMetodologiaprivind formarea continuă a personalului din învăţământul preuniversitar, aprobată prin ordinul ministruluieducaţiei, cercetării, tineretului şi sportului nr. 5561/2011, cu modificările şi completările ulterioare, pentrupersonaluldidactic titularcareadobânditdefinitivarea în învăţământ, cuovechime lacatedrămaimarede5(cinci)ani. Catedrelecompleteșiceleincompletesolicitatepentruîntregireanormeididactice,pecarenus-ausoluționatîntregirile de normă didactică, nu se ocupă pe perioadă nedeterminată în etapele ulterioare ale mobilitățiipersonaluluididacticdinînvățământulpreuniversitar.


1.Îmbunătăţireacunoaşteriilegislaţieiactivităţiiprivindîntregireanormeididacticeatitularilor,printransfer;2.Cunoaştereamoduluidederulareapaşilorprivind întregireanormeididacticea titularilor,prin transferdincadrulinstituţiilordeînvăţământ;


Directorul: -informeazăînscriscadreledidacticetitularecuprivirelaposibilitateaîntregiriinormeididactice; -informeazăcadruldidacticcuprivirelaadmiterea/respingereaacorduluideîntregire; - înștiințează ISJ cu privire la aprobarea solicitărilor de întregirea normei didactice de predare-învățare-evaluare; -solicităinspectoratuluişcolarpentruemitereadecizieideîntregireanormeididactice; -transmitdeciziilepebazădesemnaturăcadrelordidactice; - după emiterea deciziei inspectorului şcolar general de întregire a normei, directorul/directoriiunităţii/unităţilor de învăţământ la care cadrul didactic este titular încheie cu acesta actul adiţional lacontractuldemuncă.

Inspectoratulșcolargeneral -emitedeciziideîntregireanormeididacticedepredare-învățare-evaluare.

Consiliuldeadministraţie: -analizează şi aprobă cererile de întregire a normei didactice de predare-învăţare-evaluare întocmite decadreledidacticetitulare/angajate.

Pagina7/9

Cadreledidactice: - întocmesccererilede întregireanormeididacticedepredare-învăţare-evaluareşianexeazădocumentelespecificateîncerereşiledepunlaregistraturainstituţieideînvăţământ.

Pagina8/9


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment







Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

Pagina9/9

Cuprins













13.Anexe 10

Pagina1/10


Revizia: 0


Registresecretariat



Registresecretariat

COD:PO-SECR/RU-25



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/10


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






4.Scopulprocedurii


Determinarea / stabilireamodului lucruparcursdecompletarea registrelorcare seaflă la secretariatdincadrulentităţiipublice.Orice document intrat, ieșit sau întocmit pentru uz intern se înregistrează, adică primește un indicativnumericunic,careîiasigurăindividualitateaîninstrumenteledeevidență.




4.5Altescopuri

Pagina3/10



Învedereadeşfăşurăriiactivităţii incelemaibunecondiţii, la secretariatulunităţiide învăţământvor fi ladispozitieurmătoareleregistre: a)Registruldeevidenţăieşirilorşiintrărilordecorespondenţănumerotatesidatate; b)Registruldeevidenţăaordinelordedeplasare(delegaţiilor); c)Registruldeevidenţăieşirilorsiintrăriloradocumentelordinarhivă; d)Registruldeevidenţăadeciziilor.Registrele oferă informaţii cu privirea la identificarea, conţinutul, mişcarea şi destinaţia actelor şidocumentelor,darreprezintăşiunordonator,unghidîncautareaoricăruidocument.


Operaţiuneasedesfăşoarăîncadrulactivităţiidesecretariat–direcţiune–colaboratoriinternişiexterni;


a.Aceastăactivitatedepindedefurnizareadatelordelaurmătoarelecompartimente: •Secretariat; •Personaldidactic; •Conducere; •Personaldidacticauxiliar; •Personalnedidactic; •Administrativ; •Financiarcontabil; •Unităţişcolaredinjudeţşidinţară •Alteunităţidinjudeţşidinţarăb.Deaceastăactivitatebeneficiază,următoarelecompartimente: •Secretariat; •Personaldidactic; •Conducere; •Personaldidacticauxiliar; •Personalnedidactic; •Administrativ; •Financiarcontabil.



Toatestructurile


Toatestructurile



Pagina4/10



-Nuestecazul


- Ordinul nr. 5079/2016 din 31 august 2016 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şifuncţionareaunităţilordeînvăţământpreuniversitar-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)





Pagina5/10





















Pagina6/10


8.1.Generalități:

Procedura se referă la înregistrarea oricărui document intrat, ieșit sau întocmit pentru uz intern, adică laprimirea unui indicativ numeric unic, care îi asigură individualitatea în instrumentele de evidență. Numărultrebuiesăidentificeînmodunicundocument,devenit,prinacțiuneaînregistrăriilui,unact.











8.3.2.Resurseumane:




8.4.Moduldelucru:




1.Stabilirearesponsabiluluicareseocupăcucompletareaşievidenţaregistrelor -Directorulunitățiideînvățământvanumiprindecizielanivelulunitățiideînvățământpersoanaresponsabilăcaresevaocupacucompletareaşievidenţaregistrelordinunitateașcolară.2.Înregistrareadeciziei - După emiterea deciziei de către director aceasta se va înregistra și ștampila de către compartimentulsecretariat.3.Predareadeciziei -Unexemplaraldecizieivafipredatpebazădesemnăturăpersoaneidesemnatesăîndeplineascăprevederiledeciziei.4.Registrulintrări-ieşiri - Persoana responsabilă cu completarea şi evidenţa registrelor din unitatea școlară va avea ca sarcinăîntocmireaunui referatdenecesitate înregistrat la registraturaunităţii şiaprobatdedirectorulunităţiipentru

Pagina7/10

achiziţionareaunuiformulartipizatderegistruintrări-ieșiri. Completarearegistrului - După achiziționarea registrului de intrări ieșiri, pe eticheta registrului se trece denumirea acestuia,denumireaunităţii,codulregistruluişisenumeroteazăfileleregistrului. -Încazuldocumentelorcareintrăîninitate,înrubriciseparateseînscriu:număruldeînregistrarealactelorcare intră în unitate, în ordine cronologică, data înregistrării, nr. şi data cu care vine documentul, locul deprovenienţă(denumireaexpeditoruluişiadresa),conţinutulpescurtaldocumentului,compartimentulcăruiaiserepartizează,indicatoruldosaruluideclasare. -Încazuldocumentelorieşitedinunitate,înrubriciseparateseînscriu:număruldeînregistrarealactelorcare ies din unitate, în ordine cronologică, data înregistrării, conţinul pe scurt al documentului, locul deprovenienţă,dataexpedierii,destinatarulşiindicatoruldosaruluideclasare; -Încazulîncareseexpediazărăspunsullaoscrisoareintrată,peacelaşirândcuînregistrareaacesteiaînstânga, se evidenţiază în partea dreaptă modul în care s-a rezolvat, data la care se expediază, denumireadestinatarului;scrisoareaderăspunsprimeşteacelaşinumărcucareafostînregistratălaintrare; - nu sepăstreazănici un rând liber – în cazul în care există resturi de spaţii pe opagină, acestea sebareazăvizibil; -Lasfârşitulfiecăruian,laterminareaunuivolumalregistruluideintrare-ieşire,sauchiardacăvolumulnueste complet, se întocmeşte un proces-verbal de încheiere a registrului respectiv prin care se certifică, subsemnătură,nr.înregistrărilorfăcute(delanr……data…lanr….data...)sinr.totaldefilescrise;setreceapoidataşisemnăturaceluicarefacecertificareaşiparafarea. Arhivarearegistrului -Dupăcompletareaintegralăaregistruluiacestasearhivează.5.Registruldeevidenţăaordinelordedeplasare(delegaţiilor) - Persoana responsabilă cu completarea şi evidenţa registrelor din unitatea școlară va avea ca sarcinăîntocmireaunui referatdenecesitate înregistrat la registraturaunităţii şiaprobatdedirectorulunităţiipentruachiziţionarearegistruluideevidențăaRegistruldeevidenţăaordinelordedeplasare. Completarearegistrului -Peetichetaregistruluisetrecedenumireaacestuia,denumireaunităţii,codulregistruluişisenumeroteazăfileleregistrului. -Înrubriciseparate,inordinecronologică,seînscriu:nr.crt.–numarulordinuluidedeplasare,datacandafostemisordinuldedeplasare,numelesiprenumelepersoaneicărei i seelibereazădelegaţia; funcţia,motivuldeplasării,loculşidata,semnăturadeprimireadelegaţiei,observaţii. - nu sepăstreazănici un rând liber – în cazul în care există resturi de spaţii pe opagină, acestea sebareazăvizibil. - La sfârşitul fiecărui an, la terminarea unui volum al registrului de evidenţă a ordinelor de deplasare(delegaţiilor),sauchiardacăvolumulnuestecomplet,seîntocmeşteunproces-verbaldeîncheierearegistruluirespectivprincaresecertifică,subsemnătură,nr.înregistrărilorfăcute(delanr……data…lanr….data...)şinr.totaldefilescrise;setreceapoidataşisemnăturaceluicarefacecertificareaşiparafarea; Arhivarearegistrului -Dupăcompletareaintegralăaregistruluiacestasearhiveazălacompartimentulfinanciar-contabil.6.Registruldeevidenţăadeciziilor,dispoziţiilorşinotelordeserviciu - Persoana responsabilă cu completarea şi evidenţa registrelor din unitatea școlară va avea ca sarcinăîntocmireaunui referatdenecesitate înregistrat la registraturaunităţii şiaprobatdedirectorulunităţiipentruachiziţionarearegistruluideevidențăadeciziilor,dispozițilorșinotelordeserviciu. Completarearegistrului -Peetichetaregistruluisetrecedenumireaacestuia,denumireaunităţii,codulregistruluişisenumeroteazăfileleregistrului; - În rubrici separate, se înscriu: felul documentului (decizia, dispoziţia sau nota de serviciu), numaruldocumentului - în ordine cronologică, data când a fost emis documentul, conţinutul pe scurt al documentului,observaţii; - nu sepăstreazănici un rând liber – în cazul în care există resturi de spaţii pe opagină, acestea sebareazăvizibil; - La sfârşitul fiecărui an, la terminarea unui volum al registrului de evidenţă a deciziilor, dispoziţiilor şinotelor de serviciu, sau chiar dacă volumul nu este complet, se întocmeşte un proces-verbal de încheiere aregistruluirespectivprincaresecertifică,subsemnătură,nr.înregistrărilorfăcute(delanr……data…lanr….data...)sinr.totaldefilescrise;setreceapoidataşisemnăturaceluicarefacecertificareaşiparafarea;` Arhivarearegistrului -Dupăcompletareaintegralăaregistruluiacestasearhivează.7.Registrulinventar-arhivă - Persoana responsabilă cu completarea şi evidenţa registrelor din unitatea școlară va avea ca sarcinăîntocmireaunui referatdenecesitate înregistrat la registraturaunităţii şiaprobatdedirectorulunităţiipentruachiziţionarearegistruluiinventar-arhivă. Completarearegistruluiinventar-arhivă -Peetichetaregistruluisetrecedenumireaacestuia,denumireaunităţii,codulregistruluişisenumeroteazăfileleregistrului; -Înrubriciseparate,seînscriu:numărulcurentalregistruluidininventar,numărdosardupănomenclator,conţinutulpescurtaldosarului,numărultotalaldosarelordininventarulrespectivdateleextreme,numaruldefile,termendepăstrareşiactul/nr./datascoateriidininventar; - nu sepăstreazănici un rând liber – în cazul în care există resturi de spaţii pe opagină, acestea sebareazăvizibil; -Lasfârşitulfiecăruian,laterminareaunuivolumalregistruluiinventararhivă,sauchiardacăvolumulnueste complet, se întocmeşte un proces-verbal de încheiere a registrului respectiv prin care se certifică, subsemnătură,nr.înregistrărilorfăcute(delanr……data…lanr….data...)şinr.totaldefilescrise;setreceapoidataşisemnăturaceluicarefacecertificareaşiparafarea; Arhivarearegistrului

Pagina8/10

-Dupăcompletareaintegralăaregistruluiacestasearhivează.8.Registruldeevidenţăintrări-ieșiridocumenteîn/dinarhivă - Persoana responsabilă cu completarea şi evidenţa registrelor din unitatea școlară va avea ca sarcinăîntocmireaunui referatdenecesitate înregistrat la registraturaunităţii şiaprobatdedirectorulunităţiipentruachiziţionarearegistruluideevidenţăintrări-ieșiridocumenteîn/dinarhivă. Completarearegistrului -Peetichetaregistruluisetrecedenumireaacestuia,denumireaunităţii,codulregistruluişisenumeroteazăfileleregistrului; -Înrubriciseparate,seînscriu: a.denumireacompartimentuluidelacareprovineinventarul, b.dateleextremealedocumentelorspecificatepecopertadosarelor, c.numărultotalaldosarelordininventarulrespectiv d.totaluldosarelorprimiteefectivînarhivădininventarulrespectiv e.număruldosarelorlăsatelacompartimentşidepuseulterior f.datascoateriidosarelordinevidenţă g.datapreluăriidocumentelorspreconsultare h.denumireaentităţiicătrecares-afăcutpredareaspreconsultare i.denumirea,număruldeînregistrareşidataactuluipebazacăruiaaufostscoasedinevidenţă j.totaluldosarelorieşite - nu sepăstreazănici un rând liber – în cazul în care există resturi de spaţii pe opagină, acestea sebareazăvizibil; -Lasfârşitulfiecăruian,laterminareaunuivolumalregistruluiintrări–ieşiridocumenteîn/dinarhivă,sauchiardacăvolumulnuestecomplet,seîntocmeşteunproces-verbaldeîncheierearegistruluirespectivprincaresecertifică,subsemnătură,nr.înregistrărilorfăcute(delanr……data…lanr….data...)şinr.totaldefilescrise;setreceapoidataşisemnăturaceluicarefacecertificareaşiparafarea; Arhivarearegistrului -Dupăcompletareaintegralăaregistruluiacestasearhivează.

Activităţiledesfăşurate 1. Stabilirea responsabilului care se ocupă cu completarea şi evidenţa registrelor - Directorul unității deînvățământvanumiprindeciziepersoanaresponsabilăcuevidenţaregistrelor. 2.Înregistrareadeciziei-Înregistrareadeciziei. 3.Predareadeciziei-Predareaunuiexemplarpersoaneidesemnate. 4.Întocmirereferatenecesitate-întocmireaunuireferatdenecesitatepentruachiziţionarearegistrelor. 5.Completarearegistrului-Dupăachiziționarearegistrelorsevorcompletacudatelenecesare. 6.Arhivarearegistrului-Dupăcompletareaintegralăaregistreloracestasearhivează.


Îmbunătăţireacunoaşteriilegislaţieiactivităţiiprivindîntocmirearegistrelordesecretariat;Cunoaştereamoduluidederulareapaşilorprivindcompletarearegistreloraflatelasecretariatulunităţii.


Conducereaunității 1.Stabileşteresponsabilulcucompletareaşipăstrareaînunitate. 2.Emitedeciziadenumirearesponsabiluluicucompletareașipăstrarearegistrelordelasecretariat. 3.Aprobăreferatuldenecesitateînregistratlaregistraturaentitățiipublicepentruachiziționarearegistrelordesecretariat. 4.Aprobăplatapentruachiziționarearegistrelordelasecretariatulentitățiipublice.Responsabilulcareseocupadecompletarearegistrelor: 1.Numeroteazăşidateazăregistrele; 2.Completeazăregistrele, toateacteleprimescunnumărde înregistrare, înmodcronologic, înregistrelecorespunzătoare; 3. După ultima operaţie, în fiecare registru se va întocmi un proces verbal de închidere şi se va facecertificarearegistruluiprinconsemnareaultimuluinumărdeînregistrare,parafareşisemnătură; 4.Arhiveazăregistrul. 5.Puneladispoziţiapersoanelorinteresateinformaţiiaflateînregistrelearhivate.

Pagina9/10


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment







Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

Pagina10/10

Cuprins













13.Anexe 11

Pagina1/10


Revizia: 0


Activitateaconsilieruluideetică



Activitateaconsilieruluideetică

COD:PO-SECR/RU-26



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/10


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






4.Scopulprocedurii


Descrieetapelecareseparcurg,stabileștecompartimenteleșipersoaneleimplicateșiprezintăactivitățiledesfășurateșidocumenteleceseîntocmescpentruconsiliereaeticăasalariațilorunitățiişcolare.




4.5Altescopuri









Toatestructurile


Toatestructurile



Pagina3/10



-SRENISO9001:2001Sistemedemanagementalcalitătii.-OrdonanțaGuvernuluinr.119/1999privindcontrolulinternșicontrolulfinanciarpreventive,republicată;-CodulMunciiaprobatprinLegea53/2003republicatcucompletărileșimodificărileulterioare.-Legeanr.1/2011art.5alin.(1)șiart.7alin.(1),art.98


- Ordinul nr. 5079/2016 din 31 august 2016 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şifuncţionareaunităţilordeînvăţământpreuniversitar-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)





Pagina4/10













9. Entitatepublică







Pagina5/10


8.1.Generalități:

Prezentareamodalităţilor de realizare pentru consilierea etică a salariaților unității şcolare. Consilierul deeticăreprezintăpersoanaangajatăîntr-oinstituţiepublicăşicareare,conformlegii,atribuţiiclaredeprevenireaîncălcăriinormelordeconduită,laoricenivel,îninteriorulinstituţieipecareoreprezintă. Consilieruldeeticăareunsetdeatribuţiispecificecarevizeazăcombatereacorupţieisaucreştereaintegrităţiipubliceşimonitorizareanormeledeconduită,elestenumitdintrepersoaneledinorganigramaexistentă. Pentru a putea acționa în conformitate cu valorile entității publice, salariații au nevoie de sprijin și de ocomunicaredeschisă,înspecialatuncicândestevorbadespreajutorulacordatpentrurezolvareadilemelorșiaincertitudinilorînmateriedeconduităadecvată. Conducerea școlii trebuie să supravegheze comportamentul efectiv al salariaților din subordine, referitor lastandarduldeeticășiintegritate,șisătratezeînmodadecvatoriceabateredelacoduldeconduită.











8.3.2.Resurseumane:




8.4.Moduldelucru:




1.Desemnareaconsileruluideetică - Directorul unității de învățământ va desemna prin decizie consilerul de etică la nivelul unității școlare .Conținutuldecizieivafiaduslacunoștințaconsileruluiiarunexemplardindecizievafiînmânatsubsemnătură.2.Atribuţiileconsilerului -Consilieruldeeticăreprezintăpersoanaangajatăîntr-oinstituţiepublicăşicareare,conformlegii,atribuţii

Pagina6/10

claredeprevenireaîncălcăriinormelordeconduită,laoricenivel,îninteriorulinstituţieipecareoreprezintă. - Consilierul de etică are un set de atribuţii specifice care vizează combaterea corupţiei sau creştereaintegrităţii publice şi monitorizarea normele de conduită,el este numit dintre persoanele din organigramaexistentă. -Consileruldeeticăareurmătoareleatribuţii: -primireasesizărilorpeliniedeconsiliereetică, -analizareasesizărilor, -propuneridemăsuripentrurezolvareasituației,dacăaceastareprezintăoabateredisciplinarăsevaaveaînvedereacestaspect -acordareadeconsultanţăşiasistenţăsalariaţilorcuprivirelarespectareanormelordeconduită; -monitorizareaaplicăriiprevederilorcoduluideconduităîncadrulunităţii; -întocmireaderapoartetrimestrialeprivindrespectareanormelordeconduitădecătresalariaţi.3.MetodepentrumonitorizareaaplicăriiprevederilorCoduluideconduităasalariaţilor -Consilieruldeeticătrebuiesămonitorizezeînscopuldeaaflamăsuraîncaresuntrespectateprincipiileşinormelegeneralede conduităprofesionalăde către salariaţi şi să îi ajutepeaceştia să cunoască, înţeleagă şirespectemaibineacestenorme. -Planulspecificdemonitorizareşiconsultanţătrebuiepersonalizatdefiecareconsilierdeeticăînfuncţiedeparticularităţileunităţiiîncarelucrează.ConsilieruldeeticătrebuiesăcombinemaimultemetodeşiinstrumentedecercetarepentruaaveaoimaginecuprinzătoareasupraaplicăriiCoduluideconduită.Serecomandăfolosireacel puţin a chestionarelor administrative şi a interviului ca metode de monitorizare a aplicării Codului deconduită. -Pentruatingereastandardelordeeticăstabilitedelege,indicatestecafiecareconsilierdeeticăsărealizezeanual un planminim de activităţi, care să includă un plan demonitorizare şi un plan de consiliere etică. Unasemeneaplanminimdeactivităţi,aprobatdeconducereaunităţii,areroluldeastabilipunctedereperanuale,consilierul de etică trebuie să aplice metode şi instrumente care să sprijine respectarea de către salariaţi aprincipiilorşinormelordeconduită. -Monitorizarea înseamnăculegereasistematică, filtrareaşistocarea informaţiilorrelevantepentrucontrolulinformaţiilor relevante privind cunoaşterea, înţelegerea şi aplicarea Codului de conduită. Monitorizareadesemneazăcolectarea,analizareaşiutilizareainformaţieicuscopuldeaasiguracontrolulmanagerialşiluareadeciziei. -Monitorizarea aplicării Codului de conduită oferă informaţie consilierului de etică şi conducerii instituţieipentru: -identificareaproblemelorînimplementareaCoduluideconduită; -identificareadesoluţiialternativepentrurezolvareaproblemelor; -fundamentareaactivităţiideconsultanţăşiasistenţăînprivinţanormelordeconduită; -evaluareaprogresuluiimplementăriiCoduluideconduitădelaoperioadălaalta.4.Consultanţăcuprivirelarespectareanormelordeconduită -Respectareaunorprincipiidebază înconsultanţacuprivire lanormeledeconduităesteesenţială.Acesteprincipiitrecdincolodeprincipiilelegaleşisereferălaatitudineaconsilieruluideeticăînraportcusalariaţiipecareîiconsiliază.Acesteprincipiisunt:confidenţialitateaşinondiscriminarea. -Asistenţăcuprivirelarespectareanormelordeconduită -Asistenţapecareconsilieruldeeticăopoateoferivineastfelîncompletareaactivităţiideconsultanţă. Consilierul de etică oferă asistenţă cu privire la respectarea normelor de etică, să fie alături decolegii care îi solicită sprijinul, pe toată perioada acţiunilor pe care aceştia le întreprind, în rezolvarea unorproblemedeconduităsauaunordilemeetice. -Consilieruldeeticătrebuiesăacordeasistenţădoarînvedereaasigurăriiintegrităţiişiechilibruluiînunitate,pentrurespectareacâtmaiadecvatăadrepturilorşilibertăţilorfundamentalealeomuluişiainteresuluisuveranalcetăţeanuluipecareinstituţiapublicătrebuiesăîlservească.Atâtîncazulconsultanţeicâtşiîncazulasistenţei,esteesenţialpentruconsilieruldeeticăsăoferecolegilorsăiuncadrudeîncredere,capersoanăşicaprofesionist.Aceastaînseamnăimplicitcredibilitateapecareconsilieruldeeticăoareînfaţacolegilorşiînegalămăsuraînseamnădisponibilitateadesprijinpecareomanifestăfaţădeaceştia.Încredereaderivătotodatăşidinresponsabilitateacucarefiecarepersoanăîşiasumădiferiteaspectealeactivităţiiprofesionale,aşa încâtconsilieruldeetică trebuiesămanifesteunmodeldecomportamentdezirabildintoateacesteperspective. -Realizareauneirelaţiideîncrederecaresăstimulezesolicitareadesprijinşiconsultanţăpentrurezolvareaunor probleme sau dileme etice, va porni aşadar dintr-o atitudine mai degrabă proactivă decât reactivă aconsilieruluideetică,astfel încâtpersonaluldinșcoalăsă-l identificeşi să-l recunoascăpeconsilieruldeeticădreptunreperdesprijinşi îndrumarepentruclarificareaunoraspectece ţindeconduită,decomportamentuleticşiintegruînexercitareafuncţieipublice.5.Principiidelucruînactivitateaconsileruluideetică ->Confidenţialitatea; -Conformacestuiprincipiu, informaţiiledobândite încursulactivităţiidemonitorizareşiconsiliereetică,caresereferălapersoaneidentificabileşisituaţiiconcrete,trebuiesărămânăconfidenţialeşinuvorfidivulgateniciuneipersoanedininteriorulsaudinafarainstituţiei. - Consilierii de etică vor proteja confidenţialitatea tuturor informaţiilor personale adunate în timpulactivităţilorlorşisevorabţinedeladezvăluireainformaţiilorpecareledeţindesprecolegi,desprebeneficiari,prietenii sau familia colegilor, despre situaţii concrete, excepţie făcând următoarele: prevenirea unui pericoliminent,prevenireasăvârşiriiuneifaptepenalesauîmpiedicareaproduceriirezultatuluiuneiasemeneafapteoriînlăturareaurmărilorprejudiciabilealeuneiasemeneafapte. ->Nondiscriminarea; -Consilieruldeeticăvatrataoricepersoanăcuacelaşiprofesionalismindiferentdecultură,naţionalitate,etnie,culoaresaurasă,religie,sexsauorientaresexuală,statutmarital,abilităţifizicesauintelectuale,vârstă,statutsocio-economicsauoricealtăcaracteristică,condiţiesaustatut. - Consilierii de etică vor manifesta respect faţă de experienţele, cunoştinţele, valorile, ideile, opiniile şi

Pagina7/10

opţiunile celorlalţi şi nu vor încerca să le impună propriile lor idei, valori sau opinii şi se vor abţine de laangajareaderemarcesaucomportamenteceaducprejudiciidemnităţiicelorlalţi. ->Transparenţarezultatelor; - Rezultatele generale (sub formă statistică sau de tipuri de situaţii şi dileme etice) ale activităţii demonitorizareşiconsiliereeticăsuntpubliceşitrebuieaduselacunoştinţaangajaţilordinrespectivainstituţie. ->Consultareaşidezbatereaproblemelordeconduită; -Problemelegeneraleşisoluţiilepentrucreştereastandardeloreticetrebuiedezbătutecuceiafectaţi.6.InstrumentepentrumonitorizareaaplicăriiprevederilorCoduluideconduităasalariaţilor - Instrumentele dezvoltate în monitorizarea şi evaluarea politicilor publice sunt foarte diverse: anchetasociologică,interviul,observaţia,experimentul,analizadocumentelor,analizadereţeasocială,etc. -Consilieriideeticăpotidentificatipuldeeticăpredominantlanivelulinstituţiei,nevoiledeconsiliereetică,dilemelecucareseconfruntăsalariaţii,presiuneapentrurespectareanormelordeconduitădinparteamediuluiextern(cetăţeni,firme,alteinstituţiipublice)şiintern(colegii,conducerea). ->Anchetasociologică-Chestionareadministrative -Unadintremetodele recomandateconsilierilordeeticăesteancheta sociologică, sub formaaplicăriidechestionareadministrative,.tehnicăutilizatăînvedereaevaluăriiserviciilorunitățiidecătrecetăţeni. ->Interviul - Interviulpermiteobţinereade informaţii înprofunzimecuprivire lavalorile şi credinţelece întemeiazăpercepţiile participanţilor. Interviurile se realizează, de regulă, după centralizarea rezultatelor chestionareloradministrative, pentru a sondamai în amănunt o anumită problemă. Consilierul de etică trebuie să înţeleagăcauzelenerespectăriiuneianumitenormedeconduită.Pot fi cauzecare ţindevalorile individului,deceeaceconsiderădreptşinedrept,demoduldeorganizarealrespectiveiinstituţii. ->Analizadocumentelor -Pentrumonitorizarearespectăriinormelordeconduităconsilieriideeticăpotconsultadocumenteinterneşiexterneinstituţieiîncarelucrează.Astfelderapoarte,studiidecaz,statisticiîipotajutasăînţeleagămaibinedilemeleeticecucareseconfruntăcolegiisăi. ->Raportarearezultatelormonitorizării -Toatăaceastăactivitatedecolectareşianalizădedatetrebuieprezentatăconducătorilorunitățiișcolarepentrua luamăsuridecreşterearespectăriiCoduluideconduită.Raportulconsilieruluideeticăserealizeazăpentruaoferimanageriloracceslainformaţiarelevantă,latimpulpotrivit.Unastfelderaportfaciliteazăanalizaproblemelor,permiteanalizaevoluţiei în timpaproblemelor,asigură învăţareadinexperienţăetc.Atuncicândexistăproblemegenerale,consilieruldeeticăpoatefacilitaorganizareadeîntâlniriinterneîncaresăfiegeneratesoluţiicare,maiapoi,săfiepropuseconduceriișcolii.Raportulartrebuisăfiepublicatâtîninteriorulcâtşiînexteriorulunitățiișcolare.7.Primireașirezolvareasesizărilor -Comisiadeeticădesemnatăpoate fi sesizată în scrisdeoricepersoană fizică, organ sauorganismcareaconstatat încălcarea normelor de etică de către unmembru al unității școlare. Comisia se poate sesiza şi dinoficiu.Sesizareavaindicaînmodexplicitnumelepersoaneicaresefacevinovatădeîncălcare,numeleceluicareface sesizarea şi faptele imputate acestuia.Sesizările se înregistrează la secretariatul unitatii .Comisia poatedecide să nu ia în considerare sesizările anonime.Orice persoană cu funcţie de conducere din școala careprimeşte o sesizare privind încălcarea regulilor de etică are obligaţia de a o înainta Comisiei de etică spreanaliză.Dupăsesizare,comisiaciteazăpentruaudierepersoanasaureprezentantulcarea formulatsesizareaşipersoana învinuită.Comisia poate decide să citeze pentru audiere, la cererea părţilor sau din oficiu, oricepersoanăcedeţineinformaţiinecesaresoluţionăriicauzei.Identitateapersoanelorvafipăstratăconfidenţialălacerereaacestora. - Audierile au loc în şedinţă secretă, iar membrii comisiei sunt ţinuţi să păstreze secretul audierilor şideliberărilor până la redactarea raportului final.În urma cercetărilor efectuate, comisia elaborează un raport.Atunci când cele sesizate se confirmă în tot sau în parte, raportul se înaintează Consiliului Profesoral cupropuneri privind măsurile ce se impun a fi luate.Atunci când cele semnalate nu se confirmă, raportul sepăstrează la Comisie. O copie a acestui raport se poate înmâna celui învinuit la cererea acestuia precum șiconsilierului. - n toate situaţiile, persoana care a formulat sesizarea va fi înştiinţată de rezultatul cercetărilor, princomunicareauneicopiiaraportului.Comisiadeetică,înfuncţiedegraduldeîncălcareanormelorCodului,poatepropunecomisieidecercetaredisciplinarăde lanivelulunităţiinoastreanaliza cazului în vederea sancţionăriidisciplinare,înconformitatecuprevederile“Statutuluipersonaluluididactic”dincadrulLegiiEducaţieiNaţionale1/2011. -Oricesalariatalunitățiișcolaresuspectatdeafiîncălcatstandardeleprofesiei,inclusivdispoziţiiledinCod,poate fi acuzat de conduită non-profesională.În cazul încălcării intenţionate a prevederilor codului etic, faptdovedit înurmaancheteişiaaudierilorcomisieideetică,aceastadinurmăpoateiniţiaurmătoarelemăsuri, înfuncţie de gradul de încălcare a prevederilor Codului, de repetarea comportamentului respectiv, precum şi înfuncţiedepunctuldevederealConsiliuluiProfesoralsauaaltororganismeprecum,ConsiliulReprezentativalPărinţilor,ConsiliulŞcolaralElevilor: -Comparimentuldesecretariatvaredactaoadresăcătreangajatulcareaîncălcatcoduldeconduită,princareva face comunicare privindmăsurile propuse .Adresa va fi înregistrată,semnată de către directorul unității șipredatăsalariatuluipebazădesemnătură.Dacăestecazulsalariatul,peadresarespectivă,înscris,îsiexprimăacordul sau refuzul.În cazul în care este nemulțumit de răspuns va depuneun referat la directorul unității deînvățământcarevareanalizasancțiuneadată. - Toate rapoartele pe care consilerul etic le întocmește, vor fi predate Comisiei de etică, iar aceasta le vaprezentaanual,ConsiliuluiProfesoral.8.Obligațiileconsileruluideetică - Consilierul de etică este obligat ca în exercitarea atribuţiilor lor legale să de- a dovadă de transparenţadecizională,învedereapreveniriiîncălcăriinormelordeconduită.

Activităţiledesfăşurate

Pagina8/10

1.Desemnareaconsileruluideetică-Directorulunitățiideînvățământvadesemnaprindecizieconsileruldeeticălanivelulunitățiișcolare. 2.Atribuţiileconsilerului-Consileruldeeticăareatribuţiidemonitorizarecuprivirelarespectareanormelordeconduitășiîntocmirearapoartelortrimestrialeprivindrespectareanormelordeconduitădecătresalariaţi. 3.MetodepentrumonitorizareaaplicăriiprevederilorCoduluideconduităasalariaţilor-Consilieruldeeticătrebuie sămonitorizeze în scopul de a aflamăsura în care sunt respectate principiile şi normele generale deconduităprofesionalădecătresalariaţişisăîiajutepeaceştiasăcunoască,înţeleagăşirespectemaibineacestenorme. 4. Consultanţă cu privire la respectarea normelor de conduită - Respectarea unor principii de bază înconsultanţacuprivirelanormeledeconduităesteesenţială.Acesteprincipiitrecdincolodeprincipiilelegaleşisereferălaatitudineaconsilieruluideeticăînraportcusalariaţiipecareîiconsiliază. 5.Principiidelucruînactivitateaconsileruluideetică -Confidenţialitatea; -Nondiscriminarea; -Transparenţarezultatelor; -Consultareaşidezbatereaproblemelordeconduită;. 6.InstrumentepentrumonitorizareaaplicăriiprevederilorCoduluideconduităasalariaţilor - Instrumenteledezvoltate în monitorizarea şi evaluarea politicilor publice sunt foarte diverse: ancheta sociologică,interviul,observaţia,experimentul,analizadocumentelor,analizadereţeasocială,etc. 7.Primireașirezolvareasesizărilorpeliniedeconsiliereetică-Comisiadeeticădesemnatăpoatefisesizatăînscris de orice persoană fizică, organ sau organism care a constatat încălcarea normelor de etică de către unmembrualunitățiișcolare. 8.Obligațiileconsileruluideetică-Consilieruldeeticăesteobligatcaînexercitareaatribuţiilorlorlegalesăde-adovadădetransparenţadecizională,învedereapreveniriiîncălcăriinormelordeconduită.


Asigurareacadruluilegalnecesarprivindmoduldeconsilereasalariaților


Directorul -desemneazăprindecizieconsileruldeeticălanivelulunitățiișcolare; -analizeazăcontestațiiledepuse;Comisiadeetică: -vaanalizasesizareaprivindîncălcareaeticii; -prezentintăraportuldeîncălcareacoduluideeticăcătredirectorulunității; -prezentintărapoarteleîntocmite,anual,ConsiliuluiProfesoral;Consilieruldeetică: -întocmeșterapoartepeliniedeconsiliereetică; -esteinformatdesesizărileînregistrate; -propuneremăsuripentrurezolvareasituației; -acordarăconsultanţăşiasistenţăsalariaţilorcuprivirelarespectareanormelordeconduită; -monitorieazăaplicareaprevederilorcoduluideconduităîncadrulunităţii; -întocmeșterapoartetrimestrialeprivindrespectareanormelordeconduitădecătresalariaţi;Secretarulunității: -înregistreazăsiînmâneazădeciziadenumireaconsileruluietic; -înregistreazăreferatele; -redactează,înregistreazășicomunicăadresasalariatului;

Pagina9/10


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment







Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

Pagina10/10

Cuprins













13.Anexe 13

Pagina1/9


Revizia: 0


Consiliereaeducativă



Consiliereaeducativă

COD:PO-SECR/RU-27



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





revizieiediției

1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/9


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






4.Scopulprocedurii


-Definesteofertaşcoliiînraportcuintereseleşiaptitudinileelevuluiprecumşicuaşteptărilesocietăţii,curesurseleumanesimaterialedecaredispuneşcoala.-Abordareaactivitățiideconsiliereeducativă,unitarşieficient,prinraportare laobiectivelespecificeşi lalegislaţiaînvigoare;-Stabileştesarciniacircuituluidocumentelornecesareacesteiactivităţi;




4.5Altescopuri



Procedurasereferalaconsiliereaeducativă


Prezentaprocedurăseaplicăactivitaţiilordeelaborare,verificare,aprobareaproiectelordeprogramădetipconsiliereeducativă,parteatrunchiuluicomun.Proceduraseaplicăconsilieruluieducativ,peparcursulanului şcolar. Prevederile procedurii urmăresc asigurarea standardelor de calitate şi a elementelor deconformitate pe care trebuie să le îndeplinească documentele asociate consilierii educativerelevantă caimportanță,fiindproceduratădistinctîncadrulinstituției.


Activitateaproceduratădepindedeactivitateacompartimentelor: •Resurseumane;Deactivitateaproceduratădepindcompartimentele: •Personaldidactic; •Conducere;



Toatestructurile


Toatestructurile



Pagina3/9



-Nuestecazul


-LegeaEducaţieiNaţionalenr.1/2011;- ORDIN Nr. 5079/2016 din 31 august 2016 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şifuncţionareaunităţilordeînvăţământpreuniversitar-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)


-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018-Regulamentuldeorganizareşifuncţionareaunităţilordeînvăţământpreuniversitar;-ORDINnr.4.619din22septembrie2014alministruluieducaţieinaţionalepentruaprobareaMetodologiei-cadrudeorganizareşifuncţionareaconsiliuluideadministraţiedinunităţiledeînvăţământpreuniversitar;- ORDIN nr.4621 din 23 iulie 2015 al ministrului educaţiei şi cercetării ştiinţifice pentru modificarea şicompletareaMetodologiei-cadrudeorganizareşi funcţionareaconsiliuluideadministraţiedinunităţiledeînvăţământpreuniversitar,aprobatăprinOrdinulministruluieducaţieinaţionalenr.4.619/2014;-OMECnr.3337/8.03.2002–fişapostuluicoordonatoruluideproiecteşiprograme;-OMECTSnr.3753/9.02.2011–comisiedeviolenţă;-OMENnr.6211/2013–gradaţiedemerit;modificatăprinOMEN3281/2013;-OMECTS4247/21.06.2010–ConsiliulNaţionalalElevilor;-OMECTSnr.5635/31.08.2012–programul“Săştiimaimult,săfiimaibun!”;-Programeleşighidulmetodologic“ConsiliereşiOrientate”;-StrategiaMECTSprivindeducaţiaformalăşinonformală;-Strategiaprivindreducereafenomenelordeviolenţăînmediulşcolar.-Metodologiaprivindexaminareastăriidesănătateapreşcolarilorşielevilordinunităţiledeînvăţământdestatşiparticulareautorizate/acreditate,privindacordareaasistenţeimedicalegratuiteşipentrupromovareaunuistildeviaţăsănătos,aprobatăprinORDINCOMUNnr.5298/07.09.2011(MECTSşinr.1668/09.12.2011(MS),şipublicatăînMOnr.25/12.01.2012.- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018



Pagina4/9













9. Entitatepublică







Pagina5/9


8.1.Generalități:

Procedura privind consilierea educativă corespunde clauzei 7.3 – Proiectarea şi dezvoltarea programeloreducaţionale - din SR EN ISO 9001: 2008, ales ca model de referinţǎ pentru implementarea sistemului demanagementalcalitǎţiiînşcoală.



-Ghidurişiscrisorimetodice(ISJ,CCD);-Documentelecomisieideconsiliereeducativa;-Calendarulactivităţilorextraşcolare(judeţene,naţionale);-Documenteinterne(rapoarte,analize,informări,planificări).








8.3.2.Resurseumane:




8.4.Moduldelucru:




Consilierea educativă din unitatea şcolară este condusă de consilierul educativ şi realizată de educatori,învăţători,profesoridiriginţi.Prezentaprocedurădescrieactivitateaacestoracuurmătoarelepriorităţi: •Standardeleşiindicatorideperformanţăpentruevaluareadecalitate–reperînmuncaeducativă; •ProiecteleeducativeincluseînPDI/lanivelulunităţilorşcolare; •Constituireadecomisiilucrativelanivelulunităţiişcolare–violenţă,traficdepersoane,rutieră,etc. •Încurajareainiţiativeloreducativelaniveljudeţean/regional/naţional; •Formareaunorgrupedelucruînvedereascrieriişidepuneriideproiectecufinanţare; •Dezvoltareamotivaţieipentruînvăţare; •Reintegrareaşcolarăaelevilorcareauabandonatşcoala;

Pagina6/9

•Încheiereadeparteneriate/protocoaledecolaborarecuasociaţii,fundaţii,ONG-uri; •Secţiunepropriepesite-ulşcolii(Activităţiextraşcolare); •Consolidarearelaţieicumedialocală–promovareainiţiativelor;

Activitățidesfășurate1.Numireaconsilieruluieducativ; -DirectorulvaemiteodeciziepentrunumireaconsilieruluieducativcareestepropusînCPşiavizatînCA; -Vizareadecizieidecompartimentuldespecialitate; -Înregistrareaînregistrulspecialadecizieiîntocmite; -Semnareadeciziei,deconducătorulinstituţieipublice; -Înmânareadecizieicătrepersoaneleînsărcinatesăducălaîndeplinireprevederileacesteia; -Semnareadeprimireşiluarelacunoştinţăadeciziei; -Predareaunuiexemplarpersoaneidesemnatesăgestionezeşisăactualizezedeciziileemise.2. Elaborează şi propune Consiliului de administraţie al şcolii Programul activităţilor educative (dirigenţie,consiliereşiorientare,activităţiextracurriculare). - Corelarea obiectivelor stabilite la nivelul sistemului naţional de învăţământ şi a celui teritorial cu celespecificeunităţiideînvăţământ; -Stabilireastandardelorşicriteriilordeperformanţăînscopulfezabilităţiiobiectivelor.3.Elaboreazăpropuneripentruîntocmireaplanuluimanagerialprivindactivităţileeducative -Realizareaanalizeidiagnosticprinrecunoaştereapunctelorfoarteslabe,aoportunităţilorşiariscurilordinactivităţileanterioare; -Stabilireapriorităţilorşigrupurilorţintă; - Menţinerea în plan a modalităţilor de corecţie/actualizare a obiectivelor, a modalităţilor de comunicare,monitorizareşievaluare.4.Propuneripentruplanificareaactivităţilortematicealeconsiliuluideadministraţie -ObţinereaoperativădeinformaţiiînvedereafundamentăriiactivităţiiConsiliuluideadministraţie.5.PropuneşisusţineînConsiliuldeadministraţiedisciplineopţionalecuspecificeducativ. -Monitorizarea şi evaluareaofertei educaţionale în conformitate cu indicatorii deperformanţă stabiliţi prinproiectuldecurriculum. •Managementuleducaţieiformaleşinonformale1.Coordoneazăactivitateacomisieimetodiceaprofesorilordiriginţi -Obiectivitatea,corectitudineaşiconsecvenţaînapreciereaactivităţiidiriginţilor; -Calitateadocumentelorcomisieimetodiceadiriginţilor.2.Iniţiază,organizeazăşidesfăşoarăactivităţileextracurriculare. -Stabilireaacţiunilorînconcordanţăcunevoileeducativealecolectivuluideelevi; -Antrenareagrupurilorţintăîndesfăşurareaactivităţilor; -Asigurareabazeilogisticepentruactivităţileextracurriculareşiconcursurişcolare; -Sprijinireavieţiiasociativeaelevilor(consiliulelevilor,cercuri,redacţiireviste,radio).3. Întocmeşte baza de date privind starea disciplinară a şcolii, absenteismul, abandonul şcolar, delincvenţajuvenilă,dependenţaşiprogrameledeprevenţie/intervenţie. -Evalueazăimpactulactivităţiloreducativeasuprastăriidisciplinareaelevilor. - Întocmirea programelor de prevenţie şi intervenţie în conformitate cu starea disciplinară şi cu influenţeleexterioareexercitateasupraelevilor.4.ÎndrumăactivitateacomisieiarieicurriculareConsiliereşiorientareşiactivităţiextracurriculare. -Supervizareaactivităţilordeformarecontinuăorganizatelanivelulcomisiei; -Participarealaprogramedeformareşiautoformarecontinuăînmanagementeducaţionalşiinformarealaziîndomeniu. •Managementulresurselorumane 1.PropuneConsiliuluideadministraţierepartizareaprofesorilordiriginţipeclase -Capacitateadeanalizăaresurselorumaneimplicateînprocesuleducaţional; -Stabilirea/operaţionalizareacriteriilordeselecţie,utilizare,motivarearesurselorumane.2.PropuneConsiliuluideadministraţieatribuţiiprivindactivitateadiriginteluipentrucompletareafişeipostului -Corelareapropunerilorşilegislaţiaşcolarăîndomeniuleducativ(ROF-2005,Repereeducative).3.Sprijinăşiasistăprofesoriidebutanţiînformarealorcadiriginţi -Număruldediriginţiconsiliaţi; -Număruldeactivităţimetodicedesfăţuratepentruprofesoriidiriginţidebutanţi.3.Implicareaînnegocierea/rezolvareaconflictelor - Rezolvarea rapidă, eficientă şi transparentă a conflictelor cu/sau între copii şi tineri, cadre didactice şinedidactice,părinţietc. -Numărdesituaţiiconflictualesoluţionate4.Coordoneazăactivitateacomisieidealocareaburselorşiajutoarelorocazionale -Stabilireaşiaplicareacriteriilorspecificedeacordareşiaajutoarelorocazionale. -Monitorizareasituaţieişcolareşifrecvenţeielevilorbursieri. -Identificareaşimonitorizareacazurilorsociale.5.Identificănevoiledeformarealeprofesorilordiriginţi Instrumentepentruidentificareanevoilordeformare -Bazadedateprivindofertadeformarelanivellocal,naţionalşiinternaţional -Numărdecadredidacticeînscriselacursurideformare •Dezvoltareşirelaţiicomunitare1.Oferăinformaţiiînlegăturăcuofertaeducaţionalăaşcoliiinstituţiilor/organizaţiilorinteresate -Stabilirealegăturilorcuautorităţilelocale,massmedia,unităţideînvăţământ,agenţieconomici.2.Elaboreazăşiimplementeazăprograme/proiectedeeducaţiecivică,promovareasănătăţii,culturale,ecologice,

Pagina7/9

sportiveşituristice - Număr de parteneriate cu instituţii naţionale şi regionale de cultură, biserica, Inspectoratele pentrusănătateapublică,organeledepoliţie,pompieri,Agenţiilepentruprotecţiamediului,Direcţiile judeţenepentrutineretşisport,O.N.G.-uri,cluburilecopiilorşisportive.3. Organizează legăturile şi schimburile şcolare naţionale şi internaţionale de elevi desfăşurate în cadrulprogramelordeparteneriateducaţional -Echipemixteelevi/profesoricareparticipăladiferiteproiectelocale,naţionaleşiinternaţionale.; -Numărulproiectelor/programelordeparteneriat,şieficienţaeducativăaacestora.




Conducereaunitãţii: Director: -propuneînCPComisiapentruconsilierescolara; -emitedeciziadenumireaComisieisiConsilieruluieducativ; -avizeazadocumentelesiletransmitespreinregistrare; -propuneConsiliuluideadministraţierepartizareaprofesorilordiriginţipeclase; - propune Consiliului de administraţie atribuţii privind activitatea dirigintelui pentru completarea fişeipostului;Secretar: -înregistreazădocumenteleşilereturneazăconsilieruluieducativ; -arhiveazădefinitivproiectulpentruconsiliereeducativă.Cadredidacticeînvăţători,educatori,profesoridiriginţi: - elaborează şi implementează programe/proiecte de educaţie civică, promovarea sănătăţii, culturale,ecologice,sportiveşituristice; - organizează legăturile şi schimburile şcolare naţionale şi internaţionale de elevi desfăşurate în cadrulprogramelordeparteneriateducaţional.Consilieruleducativ: - elaborează şi propuneConsiliului de administraţie al şcolii Programul activităţilor educative (dirigenţie,consiliereşiorientare,activităţiextracurriculare); -elaboreazăpropuneripentruîntocmireaplanuluimanagerialprivindactivităţileeducative; -coordoneazăactivitateacomisieimetodiceaprofesorilordiriginţi; -propuneşisusţineînConsiliuldeadministraţiedisciplineopţionalecuspecificeducativ. -Comisiapentruconsiliereeducativă: -oferăinformaţiiînlegăturăcuofertaeducaţionalăaşcoliiinstituţiilor/organizaţiilorinteresate; - elaborează şi implementează programe/proiecte de educaţie civică, promovarea sănătăţii, culturale,ecologice,sportiveşituristice; - organizează legăturile şi schimburile şcolare naţionale şi internaţionale de elevi desfăşurate în cadrulprogramelordeparteneriateducaţional.

Pagina8/9


Nr.Crt Ediţia Data




departamentului


Nr.Crt Compartiment


compartiment

Înlocuitordedrept

saudelegat






Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

Pagina9/9

Cuprins













13.Anexe 11

Pagina1/11


Revizia: 0


Organizareaexamenuluipentrupromovareaîngrade/trepteprofesionalesuperioare



Organizareaexamenuluipentrupromovareaîngrade/trepteprofesionalesuperioare

COD:PO-SECR/RU-28



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/11


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






4.Scopulprocedurii


-Descrieactivităţiledesfăşuratepentrupromovareaîngradesautrepteprofesionale imediatsuperioare(apersonaluluididacticauxiliarşinedidactic).-Stabileşteetapelededesfăşurareaexamenulului.-Urmăreşteasigurareaaplicăriicorectealegislaţieiînvigoarepentruorganizareaexamenului.




4.5Altescopuri



Procedurasereferălaorganizareaexamenuluipentrupromovareaîngrade/trepteprofesionalesuperioare.







Toatestructurile


Toatestructurile



Pagina3/11



-Nuestecazul


-LegeaEducaţieiNaţionalenr.1/2011;-Legeanr.63/2011privindîncadrareaşisalarizareaînanul2011apersonaluluididacticşididacticauxiliardinînvăţământ,art.2-Legea-cadru284/2010privindsalarizareaunitarăapersonaluluiplătitdinfonduripublice;art.26şiart.4dinanexanr.Icap.IIlit.L-CodulMuncii–legea53/2003cumodificărileşicompletărileulterioare.- Ordin nr. 5079/2016 din 31 august 2016 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şifuncţionareaunităţilordeînvăţământpreuniversitar-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)





Pagina4/11













9. Entitatepublică







Pagina5/11


8.1.Generalități:

Prezentareamodalităţilordepromovareîngradesautrepteimediatsuperioarepentrucadreledidacticeauxiliareşinedidacticecareîndeplinescurmătoarelecondiţii: -auovechimede3anipeacelaşigrad/treptă,carereiesedindosarulpersonal,dinadeverinţeledeîncadrare; -auobţinutcalificativul„Foartebine”laevaluareaperformanţelorprofesionaleindividualedecelpuţin2oriînultimii3ani; -nuaufostsancţionaţidisciplinardupăacordareaultimuluicalificativ.Salariaţii încadraţi în funcţia de debutant vor promova în gradul sau treapta imediat superioară pe bază deexamendupăexpirareaperioadeide6lunidarnumaimultde1an.



-Statuldefuncţii;-Fişapostului;-Anunţulprivinddesfăşurareaconcursului;-Deciziaemisădecătreconducătorulunităţiiprivindconstituireacomisieideconcursşiacomisieidesoluţionareacontestaţiilor;-Dosaruldeconcurs;-Procesele-verbale;-Raportulfinalalconcursului;- Anunt privind afişarea rezultatelor obţinute de candidaţi la probele concursului, respectiv rezultateleeventualelorcontestaţii;-Deciziadeîncadrareînurmapromovării.








8.3.2.Resurseumane:




8.4.Moduldelucru:



Pagina6/11


1.Cerereasalariatuluişiînregistrareaacesteiaprincaresolicităpromovarea -SalariatulcareîndeplineştecondiţiiledepromovaresolicităînscrisdirectoruluiunităţiianalizareadecătreConsiliul deAdministraţie al unităţii posibilitateadepromovare îngrad saupe treatăprofesională superioară.Compartimentulsecretariatvaînregistracerereasalariatului.2.Solicitareaconduceriişcoliipentrutranformareapostului -Avândînvederecăpromovareasefacederegulăpeunpostvacant,dacăacestpostnuexistă,unitateafacesolicitare la InspectoratulŞcolar Judeţeanprecumşi la ordonatorulprincipalde credite,pentru transformareapostului. - După primirea aprobării de transformare a postului în gradul sau treapta solicitată conducerea unităţiişcolarevaorganizaexamenulprivindpromovareaîngrade/trepteprofesionalesuperioare.3.Emitereadecizieiprivindconstituireacomisieideexaminareprecumşiceadesoluţionareacontestaţiilor -Directorulunităţiideînvăţământvaemitedeciziadeconstituireacomisieideexaminarerespectivcomisiadesoluţionareacontestaţiilorcucelpuţin15zilelucrătoareînaintededatadesfăşurăriiexamenului. -Comisiadeexaminareprecumşi ceade soluţionarea contestaţiilor careeste formatădin3membrii –unpreşedinte şi doimembrii (art. 47 dinHG 286/2011) şi 1 secretar care se asigură din cadrul şcolii şi nu arecalitateademembru, şiunmembrudesindicat sau,dupăcaz,un reprezentantal salariaţilor, cuexperienţăşicunoştinţelenecesareîndomeniulpostuluiîncaresefacepromovarea. -Preşedintelecomisieideconcurs,sedesemneazădinrândulmembriloracestora,prinactuladministrativdeconstituireacomisiei. -Deciziavafiînregistradecompartimentulsecretariatînregistruldedeciziişivafiînmânatăfiecăruimembrupebazădesemnătură. - Cel puţin un membru din comisia de examinare respectiv de soluţionare a contestaţiilor trebuie să aibăpregătireaprofesionalăşiexperienţaîndomeniulpostuluipentrucareseorganizeazăexamenuliarînsituaţiaîncareînşcoalănuexistăsesolicităparticipareadelaaltăunitateşcolară. -Secretarul comisiei deexaminare, carepoate fi şi secretar al comisiei de soluţionarea contestaţiilor, estenumitprinaceeaşideciziedeconstituireacomisiilor. -Persoaneledesemnateîncomisiiledeexaminaresaudesoluţionareacontestaţiilortrebuiesăîndeplineascăcumulativurmătoarelecondiţii: -săaibăprobitatemoralărecunoscută; -sănuseafleîncazuriledeincopatibilitatesauconflictdeinterese; -sănufi fostsancţionatădisciplinar,sauîncazul încareafostsancţionată,sancţiuneanuafostradiată,conformlegii; -sănuaibărelaţiidecaracterpatrimonialcucandidatul; -sănufiesoţ,soţie,rudăsauafinpânălagradulalIV-lecucandidatulsaucualtmembrualcomisiilor; - Nu poate fi desemnată în calitatea de membru în comisia de concurs persoana care a fost sancţionatădisciplinar,iarsancţiuneaaplicatănuafostradiată,conformlegii. - Calitatea de membru în comisia de concurs este incompatibilă cu calitatea de membru în comisia desoluţionareacontestaţiilor.4.Atribuţiilecomisieideconcurs -Membriicomisieidepundeclaraţiacănusunt însituaţiilede incopatibilitateşică îndeplinesccondiţiiledeparticipareîncomisiadeexamensaudecontestaţii. -Încazulîncareseconstatăneîndeplinireacondiţiilordenumiredeciziadeconstituireacomisieisemodificăînmodcorespunzător. -Comisiadeexaminareareurmătoareleatribuţiiprincipale: a)stabileştetipulprobelordeexaminare:probascrisăsauprobapracticăşiinterviu,dupăcaz; b)stabileştesubiectelepentruprobascrisăsaustabileşteplanulprobeipracticeşirealizeazăprobapractică; c)stabileşteplanulinterviuluişirealizeazăinterviul; d)noteazăpentrufiecarecandidatprobascrisăsauprobapracticăşiinterviul; e)transmitesecretaruluicomisieirezultateleexamenuluipentruaficomunicatecandidaţilor; f) semneazăprocesele-verbale întocmitede secretarul comisiei după fiecareetapădeexamen,precumşiraportulfinalalexamenul -Comisiastabileştedataexamenului. -Comisiaelaboreazătestulpentruevaluareacunoştinţelorsubformadegrilăstructuratsubformade3itemicualegeremultiplă,3itemicualegereduală,1itemcurăspunsstructurat -Comisiastabileştebaremuldecorectarestabilindpunctajulpentrufiecareitemşipunctajultotal.5.Atribuţiilecomisieidesoluţionareacontestaţiilor -Comisiadesoluţionareacontestaţiilorareurmătoareleatribuţiiprincipale: a)soluţioneazăcontestaţiiledepusedecandidaţicuprivirelanotareaprobeiscrisesauaprobeipracticeşiainterviului; b)transmitesecretaruluicomisieirezultatelecontestaţiilorpentruaficomunicatecandidaţilor6.Atribuţiilesecretaruluicomisiei -Secretarulcomisieideexamenşisecretarulcomisieidesoluţionareacontestaţiilorauurmătoareleatribuţiiprincipale: a)primescdosareledeexamenalecandidaţilor,respectivcontestaţiile,dupăcaz; b)convoacămembriicomisieideexaminare,respectivmembriicomisieidesoluţionareacontestaţiilor, lasolicitareapreşedinteluicomisiei; c) întocmesc,redacteazăşisemneazăalăturidecomisiadeexaminare,respectivcomisiadesoluţionareacontestaţiilor, întreagadocumentaţieprivindactivitateaspecificăaacesteia,respectivraportulexamenuluicarevafisemnatdecătretoţimembriicomisiei; d) asigură transmiterea/afişarea rezultatelor obţinute de candidaţi la probele examenului, respectivrezultateleeventualelorcontestaţii; e)îndeplinescoricesarcinispecificenecesarepentrubunadesfăşurareaexamenului.7.Anunţulprivinddesfăşurareaconcursuluidepromovareapersonaluluididacticauxiliarşinedidactic

Pagina7/11

-Anunţulprivindexamenuldepromovarevacuprinde: a)condiţiiledeparticipare, b)componenţadosaruluideexamen, c)calendarul, d)tematica e)bibliografia, f)loculdedepunereadosarelordeexamen. -Anunţulsevaafişalasediulunităţiişipesite–ulacestuiacucelpuţin20dezilelucrătoareînaintedeprimaprobăaexamenului.8.Înscriereacandidaţilorlaexamen - Dosarul de examen se depune de către candidaţi la compartimentul secretariat în termen de 10 zilelucrătoare de la data afişării anunţului privind organizarea examenului de promovare şi conţine în modobligatoriu: a)cereredeînscrierelaexamenadresatăconduceriişcolii; b)copiaactuluideidentitatesauoricealtdocumentcareatestăidentitatea,potrivitlegii,dupăcaz; c) copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unorspecializări,copiiledocumentelorcareatestăîndeplinireacondiţiilorspecifice; d)curriculumvitaeînformateuropean; e)altedocumenterelevantepentrudesfăşurareaexamenului; f) adeverinţa eliberată de compartimentul secretariat în vederea atestării vechimii în gradul / treaptaprofesionalădincaresepromovează; g)copiidepefişeledeevaluareaperformanţelorprofesionaleindividualedinultimii3ani. -Dosarelecandidaţilorsepredaudecătrecompartimentulsecretariatcomisiilordeexaminarecucelpuţin5zilelucrătoareînaintededataprimeiprobedeexamen.9.Desfăşurareaexamenului-probapractică - Proba practică se susţine în funcţie de postul ocupat de candidat şi se referă la verificarea abilităţilorpractice. Proba practică constă în testarea abilităţilor şi aptitudinilor practice ale candidatului în vedereapromovării. -Probapracticăsedesfăşoarăpebazaunuiplanstabilitdecomisiadeexaminare,carevaincludeurmătoarelecriteriideevaluare. - Comisia de examinare va evalua candidatul în cadrul examenului de promovare în grade sau trepteprofesionalepebazaurmătoarelorcriterii: a)comportamentînsituaţiidecriză; b)abilităţidecomunicare; c)capacitatedesinteză; d)disponibilitatealasarcininoi. - Comisia de examinare poate stabili şi alte criterii de evaluare specifice care vor fi evaluate în cadrulinterviului,cumarfi: a)complexitate,iniţiativă,creativitateşidiversitateaactivităţilor; b)judecataşiimpactuldeciziilor; c)influenţă,coordonareşisupervizare -Aspecteleconstatateîntimpulderulăriiprobeipracticevorficonsemnateînscrisînanexălaraportulfinalalexamenului, întocmitădesecretarulcomisieideexaminare,caresesemneazădemembriiacesteicomisii şidecandidat.10.Interviul -Încadrulinterviuluisetesteazăabilităţile,aptitudinileşimotivaţiacandidaţilor. - Interviul se realizează conformplanului de interviu întocmit de comisia de examinare în ziua desfăşurăriiacesteiprobe,pebazacriteriilordeevaluare.Interviulsesusţine,deregulă,într-untermendemaximum5zilelucrătoaredeladatasusţineriiprobeiscrisesauprobeipractice,dupăcaz. -Dataşiorasusţineriiinterviuluiseafişeazăobligatoriuodatăcurezultatelelaprobascrisă. -Fiecaremembrual comisiei de examinarepoate adresa întrebări candidatului.Nu sepot adresa întrebărireferitoare la opiniile politice ale candidatului, activitatea sindicală, religie, etnie, starea materială, origineasocialăsaucarepotconstituidiscriminarepecriteriidesex. -Întrebărileşirăspunsurilelainterviuseînregistreazăsauseconsemneazăînscrisînanexalaraportulfinalalexamenului,întocmitădesecretarulcomisieideexaminare,şisesemneazădemembriiacesteiaşidecandidat.11.Probascrisă -Cunoştinţeteoreticenecesarefuncţieievaluatevorficeledinprobascrisă.12.Notareaprobelor -Încadrulexamenuluidepromovare,fiecaredinceledouăprobe,probascrisăşiinterviulvorfinotatecuunpunctajdemaxim100depuncte(art45(1)dinHG286/2011). -Membriicomisieideexaminareacordăindividualpunctajepentrufiecaredintreceledouăprobe,consemnateînborderuldenotare(art45(2)dinHG286/2011). -Punctajul final se calculeazăcamedieartimeticăapunctajeloracordate individualpentru fiecaredin celedouăprobe,probascrisăşiinterviulart46(1)dinHG286/2011. -Punctajulminimdepromovareestede50depuncte(art46(2)dinHG286/2011). -Pebazapunctajuluifinalobţinut,comisiadeexaminareacordăcalificative,dupăcumurmează: a)pentrupunctajîntre50–70seacordăcalificativulsatisfăcător; b)pentrupunctajîntre71–90seacordăcalificativulbine; c)pentrupunctajîntre91–100seacordăcalificativulfoartebine.13.Comunicarearezultatelorşidepunereacontestaţiilor -Rezultatelefinalealeexamenuluiseafişeazăînmaximum3zilelucrătoaredelafinalizareaultimeiprobe. -Dupăcomunicarearezultatelorobţinute,candidaţiinemulţumiţipotfacecontestaţie,întermendecelmult48deoredeladatacomunicării. - Soluţionarea şi comunicarea rezultatelor contestaţiilor depuse se face în termen de o zi lucrătoare de laexpirareatermenuluidedepunereacontestaţiilor.

Pagina8/11

14.Promovareapepost -Însituaţiaîncarepersoanaexaminatănuaobţinutpunctajulminim,aceastapoatesusţineunnouexamensauconcursdepromovareîntermendemaximum3luni. -Pânălapromovareaexamenuluipersoanaîncauzărămâneîncadratălagradul/treaptaprofesionalădeţinutăanterior. -Caurmareapromovării,fişapostuluisalariatuluivaficompletatăcunoiatribuţiiînraportcunivelulpostului. -Promovareaintrăînvigoaredinlunaurmătoareîndepliniriicondiţiilordepromovare.15.Emitereadecizieideîncadrare -Conducătorulunităţiiemitedeciziadepromovareşiseîntroducemodificareînstatuldefuncţii. -Deciziaseemiteîn4exemplare: ->1exemplarladosaruldepromovare, ->1exemplarlapersoanaîncauză, ->1exemplarîndosaruldedecizii, ->1exemplarlastatuldefuncţii.

Activităţiledesfăşurate 1.Cerereasalariatuluicaresolicităpromovarea-Salariatulcareîndeplineştecondiţiiledepromovaresolicităînscrispromovareîngradsaupetreatăprofesionalăsuperioară. 2. Tranformarea postului - Unitatea face solicitare la Inspectoratul Şcolar Judeţean pentru transformareapostului. 3.Constituireacomisieideexaminareşiceadesoluţionareacontestaţiilor-Directorulunităţiideînvăţământvaemitedeciziadeconstituireacomisieideexaminarerespectivcomisiadesoluţionareacontestaţiilor. 4.Atribuţiilecomisieideconcurs-Membriicomisieidepundeclaraţiacănusuntînsituaţiiledeincopatibilitateşicăîndeplinesccondiţiiledeparticipareîncomisiadeexamensaudecontestaţii. 5. Atribuţiile comisiei de soluţionare a contestaţiilor - Comisia de soluţionare a contestaţiilor soluţioneazăcontestaţiiledepusedecandidaţi. 6. Atribuţiile secretarului comisiei - Secretarul comisiei de examen şi secretarul comisiei de soluţionare acontestaţiilor se ocupă de primirea dosarelor de examen ale candidaţilor, respectiv contestaţiile, după caz şiîndeplinescoricesarcinispecificenecesarepentrubunadesfăşurareaexamenului. 7.Anunţulprivinddesfăşurareaconcursului-Anunţulsevaafişalasediulunităţiişipesite–ulacestuiacucelpuţin20dezilelucrătoareînaintedeprimaprobăaexamenului. 8. Înscrierea candidaţilor la examen - Dosarul de examen se depune de către candidaţi la compartimentulsecretariat în termen de 10 zile lucrătoare de la data afişării anunţului privind organizarea examenului depromovare. 9.Desfăşurareaexamenului/probapractică-Probapracticăsesusţineînfuncţiedepostulocupatdecandidatşisereferălaverificareaabilităţilorpractice. 10.Interviul-Încadrulinterviuluisetesteazăabilităţile,aptitudinileşimotivaţiacandidaţilor. 11.Probascrisă-Cunoştinţeteoreticenecesarefuncţieievaluatevorficeledinprobascrisă. 12.Notareaprobelor-cadrulexamenuluidepromovare,fiecaredinceledouăprobe,probascrisăşiinterviulvorfinotatecuunpunctajdemaxim100depuncte(art45(1)dinHG286/2011). 13. Comunicarea rezultatelor şi depunerea contestaţiilor - Rezultatele finale ale examenului se afişează înmaximum3zilelucrătoaredelafinalizareaultimeiprobe. 14.Promovareapepost-Caurmareapromovării,fişapostuluisalariatuluivaficompletatăcunoiatribuţiiînraportcunivelulpostului. -Promovareaintrăînvigoaredinlunaurmătoareîndepliniriicondiţiilordepromovare. 15. Emiterea deciziei de încadrare - Conducătorul unităţii emite decizia de promovare şi se întroducemodificareînstatuldefuncţii.


Asigurareacadruluilegalnecesarpentrupromovareaîngrade/trepteprofesionalesuperioare.


Directorul: - aproba înfiinţarea unui post sau transformarea unui post vacant existent în alt post în urma analizăriistatuluidefuncţii; -aprobăconcepereaşipublicareaanunţuluidescoaterelaconcursapostuluivacant; -aprobăstabilireacomisieideconcurs,prindecizieComisiadeconcurs: -selecteazădosareledeconcursalecandidaţilor; -stabileştetipulprobelordeconcurs:probăscrisăşi/sauprobăpracticăşiinterviudupăcaz; -stabileştesubiectelepentruprobascrisă; -stabileşteplanulprobeipracticeşirealizeazăprobapractică; -stabileşteplanulinterviuluişirealizeazăinterviul; -noteazăpentrufiecarecandidatprobascrisăşi/sauprobapracticăşiinterviul; -transmitesecretaruluicomisieirezultateleconcursuluipentruaficomunicatecandidaţilor; - semnează procesele-verbale întocmite de secretarul comisiei după fiecare etapă de concurs, precum şiraportulfinalalconcursului.SecretarulComisieideconcurs: -primeştedosareledeconcursalecandidaţilor,respectivcontestaţiile,dupăcaz: - convoacă membrii comisiei de concurs, respectiv membrii comisiei de soluţionare a contestaţiilor, lasolicitareapreşedinteluicomisiei;

Pagina9/11

- întocmeşte, redactează şi semnează alături de comisia de concurs, respectiv comisia de soluţionare acontestaţiilor, întreaga documentaţie privind activitatea specifică a acesteia, respectiv procesul-verbal alselecţieidosarelorşiraportulconcursuluicarevorfisemnatedecătretoţimembriicomisiei; - asigură transmiterea/afişarea rezultatelor obţinute de candidaţi la probele concursului, respectivrezultateleeventualelorcontestaţii; -îndeplineşteoricesarcinispecificenecesarepentrubunadesfăşurareaconcursului.Candidat: -depunedosaruldeînscrierelaconcurs; -depunecontestaţiaşiverificăînregistrareaacesteia.Comisiadecontestaţii: -soluţionezăcontestaţiiledepusedecandidaţicuprivirelaselecţiadosarelorşicuprivirelanotareaprobeiscrise,probeipracticeşiainterviului; -transmitesecretaruluicomisieirezultatelecontestaţiilorpentruaficomunicatecandidaţilor.

Pagina10/11


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment

Numeşiprenumeconducătorcompartiment







Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

Pagina11/11

Cuprins













13.Anexe 13

Pagina1/9


Revizia: 0


Întocmireaorarului



Întocmireaorarului

COD:PO-SECR/RU-29



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/9


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






4.Scopulprocedurii


Elaborarea, aplicarea şi verificarea orarului unităţii şcolare, conform reglementărilor legale şi curespectareaplanurilorcadru,peclaseşipeprofesorişiacondiciideprezenţă;




4.5Altescopuri



Procedurasereferălaîntocmireaorarului.


-Claseledeelevişicadreledidactice.


a)Activitateaproceduratădepindedeactivitateacompartimentelor: •secretariat; •învăţători; •diriginţi; •toatecadreledidactice.b)Deactivitateaproceduratădepindcompartimentele: •secretariat; •conducere.



Toatestructurile


Toatestructurile



Pagina3/9



-Nuestecazul


-Legeanr.1/2011aeducaţieinaţionale.- Ordin nr. 5079/2016 din 31 august 2016 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şifuncţionareaunităţilordeînvăţământpreuniversitar-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)





Pagina4/9













9. Entitatepublică







Pagina5/9


8.1.Generalități:











8.3.2.Resurseumane:




8.4.Moduldelucru:




1.Comunicareadecizieidenumireacomisiei; •stabilireatemeiuluilegalceimpuneemitereadeciziei; •stabilireapersoanei,apersoanelorsauacomisiilorînsărcinatesăducălaîndeplinireprevederiledeciziei; •întocmireadecizieipropriu-zise; •vizareadecizieidecompartimentuldespecialitate; •înregistrareaînregistrulspecialadecizieiîntocmite; •semnareadeciziei,deconducătorulinstituţieipublice; •înmânareadecizieicătrepersoaneleînsărcinatesăducălaîndeplinireprevederileacesteia; •semnareadeprimireşiluarelacunoştinţăadeciziei; •predareaunuiexemplarpersoaneidesemnatesăgestionezeşisăactualizezedeciziileemise;2.Repartizareasălilordeclasă; •Întocmireaunuitabelcutoatespaţiiledisponibile; •Spaţiilepotfiînadministrareaşcoliisauînchiriatedealţideţinătoridespaţii; •Stabilireanecesaruluidesălideclasă; •Constituireaclaselorşinumireadiriginţilorşiaînvăţătorilor;

Pagina6/9

•Repartizareasălilordeclasă;3.Stabilireaîncadrării; • Directorul stabileşte încadrarea cadrelor didactice, numărul de ore prevăzut pe baza planurilor deînvăţământ;4.Întocmireaorarului •Introducereadatelorînprogramşigenerareaorarului; •Aranjareaorelorsefaceţinândcontde:număruldeoreoptimpezi,încărcareasălilordeclasă,continuitateaorelorpeprofesorşigraduldesolicitaralelevilorladiferitediscipline(sănufiemaimultde2oredeacelaşifelpezi);5.Verificarea,aprobareaşiînregistrareaorarului; •Verificarea,aprobareaşiînregistrareaorarului;6.Afişareaorarului •Afişareaoraruluilaavizierulşcoliişiînmânareaorarelorpeclaseprofesorilordiriginţi;7.Scriereacondiciideprezenţă. •Responsabilulcucondicadeprezenţăîntocmeştecondicapeclaseşiopuneladispoziţiaprofesorilor;8.Urmărireamoduluiderespectareaorarului; • Se urmăreşte modul de respectare a programului conform orarului aprobat în C.A. (pentru o eficientămonitorizarea,fiecaresalădeclasăvaaveaafişatpeuşăorarulclasei);9.Monitorizareaorarului; • Fiecare membru al subcomisiei va efectua monitorizarea conform planificării şi va completa fişa demonitorizareaorarului.10.Analizafişelordemonitorizare; •Sevorfaceraportăriintermediareşianualeşisevaelaboraunplandemăsurideîmbunătăţire.11.Respectareaplanuluideîmbunătăţire; •Oricesugestieestebinevenităşiînregistrată.



Pagina7/9


Directorul: -stabileştecomponenţacomisieideorar,responsabiluldecomisieşiresponsabilităţileacesteia;Comisia: -preiaîncadrăriledeladirectorşiseîntocmeşteorarulşcolii;Responsabiluldeprocedură: -răspundedebunadesfăşurareaprocesuluideelaborare,aplicareşiverificareaorarului.

Pagina8/9


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment







Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

Pagina9/9

Cuprins













13.Anexe 9

Pagina1/9


Revizia: 0


Gestionareadocumentelordepersonal



Gestionareadocumentelordepersonal

COD:PO-SECR/RU-3



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/9


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






4.Scopulprocedurii


Procedurastabilestepasiicaretrebuieurmatiinvedereaintocmirii,actualizariisigestionariidocumentelordepersonaldincadrulinstituției.




4.5Altescopuri



Procedurasereferălaactivitateadegestionareadocumentelordepersonal.Sarcinilederulateincadrulacesteiprocedurisunturmatoarele:-Intocmireadosaruluiprofesionalalsalariațilorinformatulstandardprevazutdelege;-Actualizarea/completarea,dupacaz,adosaruluiprofesional;-Gestionareadosaruluiprofesionalsiasigurareaconfidentialitatiidatelorinscriseinacesta







Toatestructurile


Toatestructurile



Pagina3/9



-Nuestecazul







Pagina4/9
























Pagina5/9


8.1.Generalități:

- Procedura cuprinde etapele ce trebuie urmate, metodele de lucru stabilite şi regulile de aplicat în vedereacunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legale care reglementează activitateaprocedurată.1. Dosarul de personal se intocmeste pentru fiecare salariat in termen de 10 zile de la data angajării. Datelepersonalesiprofesionaleinscriseindosaruldepersonalaucaracterconfidentialsisereferala: 1.1.datelecucaracterpersonalcuprinseindosarulprofesional: a)numele,prenumelesi,dupacaz,numeledetinutanterior; b)datasiloculnasterii; c)codulnumericpersonal; d)adresadedomiciliusi,dupacaz,resedinta; e)numele,prenumelesinumaruldetelefonalecelputinuneipersoanedecontact,pentrusituatiideurgenta; g)stareacivila,numarulcopiilorminorisidatanasteriiacestora; h)situatiaserviciuluimilitar,dacaestecazul; i)cetatenia. 1.2.datelecucaracterprofesionalcuprinseindosarulprofesional: a)activitateadesfasurataincadrulinstitutieipublice; b)situatiadisciplinara; c)studiile,pregatireaprofesionalasiabilitatile; d)activitateadesfasuratăinafarafunctieipublice; f)accesullainformatiileclasificate.2.Invedereaactualizariidatelorcuprinseindosareleprofesionale,salariațiisuntobligatisaaducalacunostintapersoanelordincadrulcompartimentuluiresurseumaneresponsabiledegestionareadosarelorprofesionaleoricemodificarialeelementelorcuprinseinacestea.











8.3.2.Resurseumane:


Pagina6/9



8.4.Moduldelucru:




Anexa:-Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității



Pagina7/9





Pagina8/9


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment







Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

1. Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității

Pagina9/9

Cuprins













13.Anexe 9

Pagina1/9


Revizia: 0


Întocmirearegistruluigeneralalangajaților



Întocmirearegistruluigeneralalangajaților

COD:PO-SECR/RU-30



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/9


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






4.Scopulprocedurii


Procedura stabilește un set de reguli unitar în cadrul unității de învățământ cu privire la întocmirearegistruluigeneralalangajațilorșiasigurăoevidențăclarășitransparentăaraporturilordemuncă.




4.5Altescopuri



Procedura se referă la activitatea de înființare a registrului general de evidență a salariaților, decompletareșitransmitereînregistruaelementelorraportuluidemuncădecătreunitateadeînvățământcareangajeazăpersonalînbazaunuicontractindividualdemuncă.







Toatestructurile


Toatestructurile



Pagina3/9



-Nuestecazul


-Legeaeducațieinaționale1/2011,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.18din10/01/2011-Legea53/2003privindCodulMuncii,PublicatăînMonitorulOficial,ParteaInr.72din05/02/2017-Hotărârenr.905/2017privindregistrulgeneraldeevidențăasalariaților,PublicatăînMonitorulOficialnr.1005din19decembrie2017-OrdinMENCȘnr.5079/2016-ROFUIP-PublicatînMonitorulOficialnr.720/19.09.2016- Ordin 3027/2017 pentru modificarea și completarea Anexei- Regulament –cadru de organizare șifuncționareaunitățilorde învățământpreuniversitar laOrdinulministruluieducațieinaționaleşicercetăriiştiinţificenr.5079/2016privindaprobareaRegulamentului-cadrudeorganizareşifuncţionareaunităţilordeînvăţământpreuniversitar,publicatînMonitorulOficialnr.63din22.01.2018


-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Ordinul nr. 201/ 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice privind coordonarea îndrumareametodologicășisupraveghereastadiuluiimplementăriişidezvoltăriisistemuluidecontrolinternmanageriallaentităţilepubliceaapărutînMonitorulOficial,din12.04.2016- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018


-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor-Alteactenormative

Pagina4/9













9. Registrulgeneraldeevidențăasalariaților

Este o bază de date care cuprinde toate contractele individuale de muncă îndesfășurareșicareconține toate informațiilecuprivire la încheierea,modificarea,suspendareasauînregistrareacontractelordemuncă.







1. P.O. Proceduraoperationala2. E Elaborare3. V Verificare4. A Aprobare5. Ap. Aplicare6. Ah. Arhivare7. I.S.j. InspectoratulȘcolarJudețean8. Revisal Registrulgeneraldeevidențăasalariaților9. ITM InspectoratulTeritorialdeMuncă10. EP EntitatePublică;

Pagina5/9


8.1.Generalități:

ÎnRevisal se înregistrează, anterior începerii activității, elementele raportului demuncă pentru persoanelecareurmează sădesfășoareoactivitate înbazaunui contract individualdemuncă încheiat în conformitate culegislațiamuncii. Directorulunitățiideînvățământ,încalitatedeangajatorșireprezentantlegalalunitățiiîncareîșidesfășoarăactivitate, are obligația să transmită în ordinea angajării, datele în registru, către Inspectoratul Teritorial deMuncăînacăruirazăteritorialăîșiaresediul. Răspundereapentrucorectitudineadatelortransmiseînregistrurevineînexclusivitateangajatorului. Completarea și transmiterea datelor în registru se realizează de către persoanele care au aceste atribuțiistabiliteprinfișapostului. Angajatorul, care completează și transmitedatele în registru are obligația să prelucrezedatele cu caracterpersonal ale salariaților din cadrul unității de învățământ, cu respectareaprevederilor legaleprivindprotecțiadatelorcucaracterpersonal. Procedurașiactelepecareangajatoriisuntobligațisăleprezintelainspectoratulteritorialdemuncăpentruobținerea parolei necesare pentru completarea și transmiterea datelor se stabilesc prin ordin comun alministruluimunciișijustițieisocialeșialministruluicomunicațiilorșisocietățiiinformaționale.











8.3.2.Resurseumane:

-Director-Cadreledidactice/didacticeauxiliare/nedidactice-Serviciulsecretariat



8.4.Moduldelucru:




Pagina6/9

Derularea operațiunilor din prezenta procedură se efectuează de serviciul secretariat din cadrul unității deînvățământsubsupraveghereadirectoruluișcolii,încalitatedeangajator.I.ÎNTOCMIREAREGISTRULUIseîntocmeșteînformăelectronică Angajatorulcompleteazăregistrulînordineaangajăriipersoanelor,cuurmătoareledate,fărăaaveacaracterlimitativ: a) datele de identificare ale angajatorului persoană fizică sau juridică de drept privat, respectivinstituție/autoritate publică/altă entitate juridică care angajează personal în baza unui contract individual demuncă, cumar fi: denumire, codunic de identificare -CUI, codul de identificare fiscală -CIF, sediul social șinumele și prenumele reprezentantului legal - pentru persoanele juridice, respectiv: numele, prenumele, codulnumericpersonal-CNP,domiciliul-pentrupersoanelefizice; b) datele de identificare ale salariaților, cum ar fi: numele, prenumele, codul numeric personal CNP,cetățeniașițaradeproveniență-UniuneaEuropeană-UE,non-UE,SpațiulEconomicEuropean-SEE; c)dataîncheieriicontractuluiindividualdemuncășidataînceperiiactivității; d)funcția/ocupațiaconformspecificațieiClasificăriiocupațiilordinRomânia(COR)saualtoractenormative;e)tipulcontractuluiindividualdemuncă; e)duratacontractuluiindividualdemuncă,respectivnedeterminată/determinată; f) durata timpului demuncă și repartizareaacestuia, în cazul contractelor individualedemuncă cu timpparțial; g)salariuldebazălunarbrut,indemnizațiile,sporurile,precumșialteadaosuri,astfelcumsuntprevăzuteîncontractulindividualdemuncăsau,dupăcaz,încontractulcolectivdemuncă; h)dateledeidentificarealeutilizatorului,încazulcontractelordemuncătemporară; i) data transferului astfel cum este prevăzut la art. 90 alin. (9) din Legea nr. 188/1999 privind Statutulfuncționarilorpublici,republicată,cumodificărileșicompletărileulterioare,precumșidateledeidentificarealeangajatoruluilacaresefacetransferul; j) data preluării prin transfer, astfel cum este prevăzut la art. 90 alin. (9) din Legea nr. 188/1999,republicată,cumodificărileșicompletărileulterioare,șiart.32dinLegea-cadrunr.153/2017privindsalarizareapersonaluluiplătitdinfonduripublice,cumodificărileșicompletărileulterioare,precumșidateledeidentificarealeangajatoruluidelacaresefacetransferul; k)datalacareîncepeșidatalacareînceteazădetașarea,precumșidateledeidentificarealeangajatoruluilacaresefacedetașarea; l) data la care începe și data la care încetează detașarea transnațională, definită de Legea nr. 16/2017privinddetașareasalariațilorîncadrulprestăriideserviciitransnaționale,statulîncareurmeazăsăserealizezedetașarea transnațională, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmează să presteze activitateasalariatuldetașat,precumșinaturaacesteiactivități; m)data lacare începeșidata lacare înceteazădetașareape teritoriulunuistatcarenuestemembrualUniunii Europene sau al Spațiului Economic European, statul în care urmează să se realizeze detașarea,denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmează să presteze activitatea salariatul detașat, precum șinaturaacesteiactivități; n) perioada, cauzele de suspendare și data încetării suspendării contractului individual de muncă, cuexcepțiacazurilordesuspendareînbazacertificatelormedicale; o)datașitemeiullegalalîncetăriicontractuluiindividualdemuncă.

II.TRANSMITEREAREGISTRULUItransmiterearegistruluicătreITM,sefacedupăcumurmează: a)dateleprevăzute la lit.a) - i)se transmitcel târziu înziuaanterioară începeriiactivitățiidecătre fiecarepersoană care urmează să se afle într-un raport demuncă cu angajatorul în baza unui contract individual demuncă; b)dateleprevăzutelalit.j)-k)setransmitîntermende5zilelucrătoaredeladatatransferului,respectivdeladatapreluăriiprintransfer; c) datele prevăzute la lit. l) se transmit cel târziu în ziua anterioară datei de începere/încetare a detașăriisalariatului; d)dateleprevăzutelalit.m)șin)setransmitceltârziuînziuaanterioarădateideîncepere/încetareadetașăriisalariatuluipeteritoriulaltuistat; e) datele prevăzute la lit. o) se transmit cel târziu în ziua anterioară datei suspendării/datei încetăriisuspendării,cuexcepțiasituațieiabsențelornemotivatecândtransmitereaînregistrusefaceîntermende3zilelucrătoaredeladatasuspendării; f) dateleprevăzute la lit. p) se transmit cel târziu ladata încetării contractului individualdemuncă/ladataluării la cunoștință a evenimentului ce a determinat, în condițiile legii, încetarea contractului individual demuncă.

Orice modificare a datelor prevăzute la lit. d) - g) se transmite în registru cel târziu în ziua anterioarăproducerii modificării. Excepție fac situațiile în care modificarea se produce ca urmare a unei hotărârijudecătoreșticândînregistrareaînregistrusefaceîntermende20deziledeladatalacareangajatorulaluatcunoștințădeconținutulacesteia. Oricemodificareadatelorprevăzutelalit.h)setransmiteînregistruîntermende20dezilelucrătoaredeladata producerii modificării. Excepție fac situațiile în care modificarea se produce ca urmare a unei hotărârijudecătorești când transmiterea în registru se face în termen de 20 de zile lucrătoare de la data la careangajatorulaluatcunoștințădeconținutulacesteia. Oricemodificareprivindperioadadedetașareprevăzutălalit.l)-n)setransmiteînregistruceltârziuînziuaanterioarăproduceriimodificării. Oricemodificareadatelorprevăzutelalit.a)șib)setransmitelainspectoratulteritorialdemuncăîntermende3zilelucrătoaredeladataaparițieimodificării. Orice corecție a erorilor survenite în completarea registrului se face la data la care angajatorul a luat

Pagina7/9

cunoștințădeacestea. Dateleînregistrusecompleteazășisetransmiton-linepeportalulInspecțieiMuncii. Evidențadatelordinregistru, transmisedeangajatorii,seține într-obazădedateadministratădeInspecțiaMuncii. Inspecția Muncii, în calitate de operator de date cu caracter personal, administrează baza de date curespectareaprevederilorlegaleprivindprotecțiadatelorcucaracterpersonal. Procedura privind transmiterea datelor în registrul în format electronic se stabilește prin ordinul comun alministruluimunciișijustițieisocialeșialministruluicomunicațiilorșisocietățiiinformaționale. Angajatorulareobligațiadeatransmitedateleînregistrulainspectoratulteritorialdemuncăînacăruirazăteritorialăseaflăsediul/domiciliulangajatorului,celtârziuînziuaanterioarăînceperiiactivitățiidecătreprimulsalariat

III.DOSARULPERSONALALANGAJATULUI Angajatorulareobligațiadeaîntocmiundosarpersonalpentrufiecaredintresalariații încadrațicucontractindividualdemuncă,dea-lpăstraînbunecondițiilasediulangajatoruluiprecumșidea-lprezentainspectorilordemuncă,lasolicitareaacestora. Dosarul personal al salariatului cuprinde cel puțin următoarele documente: actele necesare angajării,contractul individual de muncă, actele adiționale și celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea șiîncetarea contractelor individuale de muncă, acte de studii/certificate de calificare, precum și orice altedocumentecarecertificălegalitateașicorectitudineacompletăriiînregistru. Lasolicitareascrisăasalariatuluisauaunuifostsalariat,angajatoriisuntobligațisăîieliberezeacestuiacopiialedocumentelorexistenteîndosarulpersonal,întermende15zilelucrătoaredeladatasolicitării. Documentelesunteliberateîncopiecertificatăpentruconformitatecuoriginaluldecătrereprezentantullegalalangajatoruluisaudepersoanaîmputernicitădeangajator. Laîncetareaactivitățiisalariatului,angajatoriiauobligațiasăîieliberezeacestuiaoadeverințăcaresăatesteactivitateadesfășuratădeacesta,durataactivității,salariul,vechimeaînmuncăși înspecialitate,precumșiunextrasdinregistru. Lasolicitareascrisăasalariatuluisauaunuifostsalariat,angajatorulesteobligatsăîieliberezeacestuiaunextrasdinregistru,datatșicertificatpentruconformitate,sauoadeverințăcaresăatesteactivitateadesfășuratădeacesta,durataactivității,salariul,vechimeaînmuncășiînspecialitate,astfelcumrezultădinregistrușidindosarulpersonal,întermendecelmult15ziledeladatasolicitării. Dateledinregistrușidosarelepersonalealefiecăruisalariatsepăstreazăîncondițiicorespunzătoare,caresăasigure securitatea datelor, precum și respectarea prevederilor legale privind protecția datelor cu caracterpersonalșialeart.25dinLegeacontabilitățiinr.82/1991,republicată,cumodificărileșicompletărileulterioare,referitoarelastateledeplată. Angajatorulrăspundepentruasigurareaacestorcondiții,precumșipentruoriceprejudiciuprodussalariatuluisauoricăreialtepersoanefizicesaujuridiceprinîncălcareaacestorobligații. În situația în care angajatorul se află în imposibilitateade a eliberaun extras din registru, salariatul/fostulsalariatpoatesolicitainspectoratuluiteritorialdemuncăeliberareaunuiextrasdinregistrudincaresărezulteactivitatea desfășurată la acesta, în calitate de salariat. Inspectoratul teritorial demuncă în cauză elibereazădocumentul, în baza registrului electronic transmis de angajator, în termen de cel mult 15 zile de la datasolicitării. Lasolicitareascrisăasalariatului sauaunui fost salariat, inspectoratul teritorialdemuncăasigurăaccesulindividual la datele personale din registru. Condițiile, procedura de lucru și limitele accesului la informații sestabilesccurespectareaprevederilor legaleprivindprotecțiadatelorcucaracterpersonal,prinordincomunalministruluimunciișijustițieisocialeșialministruluicomunicațiilorșisocietățiiinformaționale.




Directorulunitățiișcolare -Implementeazășimențineprezentaprocedură -Monitorizeazăprezentaprocedură -Verificămoduldeîntocmireșicompletarearegistrului

Secretarulunitățiideînvățământ -Asigurărespectarearegulilorprevăzuteînprezentaprocedură; -Realizareaactivitățilordeîntocmireșicompletarearegistrului -AsigurăaplicareaprevederilorlegalecarereglementeazăactivitățiledegestionareaRegistrului

Pagina8/9


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment







Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

Pagina9/9

Cuprins













13.Anexe 11

Pagina1/9


Revizia: 0


Emitereaadeverințelor



Emitereaadeverințelor

COD:PO-SECR/RU-31



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/9


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






4.Scopulprocedurii


Procedura stabilește un set de reguli unitar în cadrul unității școlare cu privire emiterea adeverințelorsolicitate.




4.5Altescopuri



Procedura se referă la activitateade întocmire, verificare și eliberareaadeverințelorpt elevi în cadrulunității școlare prin stabilirea etapelor de lucru, a persoanelor responsabile și a dispozițiilor legale îndomeniu.







Toatestructurile


Toatestructurile



Pagina3/9



-Nuestecazul


-Legeaaeducațieinaționale1/2011,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.18din10/01/2011- Ordin MENCȘ 3844/2016 pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii și aldocumentelor școlare gestionate de unități de învățământ preuniversitar, Publicat înMonitorul Oficial nr.411/31.05.2016-OrdinMENCȘnr.5079/2016-ROFUIP-PublicatînMonitorulOficialnr.720/19.09.2016- Ordin 3027/2017 pentru modificarea și completarea Anexei- Regulament –cadru de organizare șifuncționareaunitățilorde învățământpreuniversitar laOrdinulministruluieducațieinaționaleşicercetăriiştiinţificenr.5079/2016privindaprobareaRegulamentului-cadrudeorganizareşifuncţionareaunităţilordeînvăţământpreuniversitar,publicatînMonitorulOficialnr.63din22.01.2018


-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Ordinul nr. 201/ 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice privind coordonarea îndrumareametodologicășisupraveghereastadiuluiimplementăriişidezvoltăriisistemuluidecontrolinternmanageriallaentităţilepubliceaapărutînMonitorulOficial,din12.04.2016- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018


-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor-Alteactenormative

Pagina4/9













9. Adeverință Dovadăscrisăderecunoaștereaunuifapt,aunuidrept.







1. P.O. Proceduraoperationala2. E Elaborare3. V Verificare4. A Aprobare5. Ap. Aplicare6. Ah. Arhivare7. I.S.j. InspectoratulȘcolarJudețean8. M.E.N. MinisterulEducațieiNaționale9. M.E.N.C.S. MinisterulEducațieiNaționale10. EP EntitatePublică;

Pagina5/9


8.1.Generalități:

Eliberareaadeverinţelordeelevesteunadintreactivităţilespecificeuneiinstituţiideînvăţământ. Documenteleșcolaresunt: a)registrulmatricol; b)catalogulclasei; c)cataloagelepentruexameneledefinalizareastudiilor; d)cataloagelepentruexameneledecorigențesidiferențe; e)portofoliuleducaționalalelevului; f)suplimentuldescriptiv; g)foaiamatricolă; h)adeverințadestudii/adeverintădeabsolvire; i)adeverințacareatestăpromovareaniveluluideînvătământ/examenului; j)registrulunicdeevidentăaformulareloractelordestudii

Completareaactelordestudiisepoatefaceprinscrierelacalculator,prindactilografieresaudemâna,cutușsaucernealăneagră,fărăspațiilibere. Toaterubricilerămaseliberesebarează. Esteinterzissăsefacăștersături,răzuiri,acoperirecupastăcorectoare,plastifieri,prescurtăriși/sauadaugăriînacteledestudii.











8.3.2.Resurseumane:

-Director-Cadreledidactice-Serviciulsecretariat


Conformbugetuluiunitățiișcolarepentruanulîncurs.

8.4.Moduldelucru:



Pagina6/9


Adeverinţeledestudiişiadeverinţeledeabsolviresedeosebescdeadeverințelesimplesolicitatedeelevi. Totodată,cadreledidacticevorputeasăsolicitedelaServiciulSecretariatadeverințelenecesare.

PROCEDURADEELIBERAREAADEVERINȚELORDEELEVISIMPLE Diriginţii împreunăcuserviciul secretariat stabilescmodul încaresepune înpracticăaceastăprocedurăşianume – programul eliberărării adeverinţei de elev,modalitatea de lucru cu serviciul secretariat în funcţie deurgenţaşiutilitateaeliberăriiacestora. În funcţie de aceste aspecte, elevul se prezintă la secretariat solicitând adeverinţa şimenţionând: numele,clasaşilaceîiestenecesarăadeverinţa. Adeverințele poartă număr din registrul de intrări/ieșiri,motivul pentru care s-a eliberat semnăturadirectorului,asecretaruluicareaîntocmitșipoartăsigiliulinstituției. Adeverinta fiind un document școlar se întocmește numai în limba română, folosindu-se alfabetul latin, cudiacritice,înconformitatecuprevederileart.10alin.(4)dinLegeaeducaţieinaţionalenr.1/2011,cumodificărileşicompletărileulterioare. Completareadocumentelorşcolaresepoatefaceprinscrierelacalculator,prindactilografieresaudemână,cucernealăneagrăsaualbastră,fărăspaţiilibere. Dupăeliberarecerereaelevuluisearhiveazăcutermende2ani. Îndocumentulșcolarnumeletitularului,precumşitoateprenumeleseînscriufărăprescurtări,culiteremari,detipar,utilizânddiacriticele.

PROCEDURADEELIBERAREAADEVERINȚELORDESTUDIIȘIDEABSOLVIRE Adeverinţele de studii şi adeverinţele de absolvire sunt documente şcolare care se deosebesc de celelaltedocumenteprinfaptulcăseelibereazăsolicitanţilorpebazădecerere,cuspecificareadestinaţieişiatermenuluidevalabilitatede90dezile,şinuaucaracterderegimspecial. Adeverinţelede studii şi adeverinţeledeabsolvire secompleteazăpebazadatelordin registrulmatricol, sesemnează de către directorul/directorul-adjunct şi de secretarulşef/secretarul unităţii de învăţământ, seştampilează, primesc număr şi se înregistrează în registrul de intrare-ieşire al corespondenţei din unitatea deînvăţământ. În registru trebuie să apară în clar numele şi prenumele/denumirea solicitantului, data solicitării,numărul,dataşipersoanapenumelecăreiaseelibereazăadeverinţa,numeleînclarşisemnăturapersoaneicareacompletatşiaeliberatdocumentul. Prinadeverinţadestudiiseprecizeazăfaptulcătitularulafinalizatunulsaumaimulte/mulţisemestre/anidestudiu,căaparcursanumitemateriişiseindicămediileobţinute. Adeverinţade studii se elibereazăelevilor, părinţilor/reprezentanţilor legali, împuterniciţilor acestora sau lasolicitarea scrisă a unor unităţi de învăţământ ori a altor persoane juridice, aprobată de directorul unităţii deînvăţământ. Pânălaeliberareafiecăruiactdestudiucareatestăfinalizareadecătretitularaunuiniveldeînvățământ,lacerere, se eliberează absolvenţilor din învăţământul preuniversitar care au promovat un nivel deînvăţământ/examenadeverinţacareatestăpromovareaniveluluideînvăţământ/examenului. Adeverinţelecareatestăpromovareaniveluluide învăţământ/examenuluise înregistrează într-unregistrudeevidenţăspecialconstituitcuaceastădestinaţielanivelulunităţiideînvăţământ. Adeverinţeleprimescnumărdeînregistrarecorespunzătorceluidinregistruldeevidenţăspecial. Adeverinţele se completează de către secretarul unităţii de învăţământ şi se semnează de acesta şi dedirectorulunităţiideînvăţământlacarecandidaţiiauabsolvitultimaclasăşiseştampilează. Fiecăruiabsolventiseelibereazăosingurăadeverinţăînoriginal. Termenuldevalabilitateaadeverinţeiestepânălaeliberareaactuluidestudiurespectiv,darnumaimultde12lunideladataeliberăriiacesteia.

Adeverinţelesecompleteazăastfel: a)dateledinregistrelematricoleşidincataloageleexamenelordefinalizareastudiilor; b)codulCIFşiadresaunităţiideînvăţământabsolvite; c) numele şi toate prenumele titularului, precum şi toate iniţialele prenumelui tatălui se înscriu fărăprescurtări,cu literemari,detipar,utilizânddiacriticele,precumşiCNP-ulabsolventului. Iniţialeleprenumeluimameiseînscriuîncazulîncaretatălestenecunoscut; d)mediileobţinutelaexamenuldefinalizareastudiilorseînscriucucifrearabe,iarexplicitareaacestoraseînscriedupămodelul:7,89(şapte89%).

Pentru absolvenţii ciclului superior al liceului care au promovat examenul naţional de bacalaureat în anulcurentseelibereazăadeverinţecareatestăpromovareaexamenuluinaţionaldebacalaureat,conformprecizărilortransmisedeMinisterulEducaţieiNaţionaleşiCercetăriiŞtiinţifice. Adeverinţele se completează cudateledin catalogul electronicde către secretarulunităţii de învăţământ lacare candidaţii au absolvit ultima clasă de liceu şi se semnează de către secretarii şi directorii unităţilor deînvăţământrespective,seaplicăştampilaunităţiideînvăţământlacarecandidatulaabsolvitultimaclasădeliceuşiseavizeazădeinspectoratulşcolarjudeţean/almunicipiuluiBucureşti.Candidaţilorcareaususţinutexamenulnaţionaldebacalaureatînsesiuneaspecialăorganizatăpentruabsolvenţiideliceuparticipanţilaloturilelărgitecesepregătescpentruolimpiadeşiconcursuriinternaţionale,precumşicandidaţilorcareaususţinutexamenulnaţionaldebacalaureat înaltcentrudeexamendecâtcandidaţiidinunitateade învăţământabsolvită, inclusivcelorcareaususţinutbacalaureatulînaltjudeţ,liseelibereazăadeverinţeînaceleaşicondiţii. Unităţiledeînvăţământtransmitadeverinţeleinspectoratelorşcolarespreavizare. Inspectorateleşcolareauobligaţiadeaaveaoevidenţăstrictăaadeverinţeloravizateşipotstabiliproceduriprivindgestionareaacestora. Pânălaeliberareaactelordestudiicorespunzătoareniveluluideînvăţământ/examenuluipromovatînscrierealaunaltniveldeînvăţământaabsolvenţilorsefacepebazaacestoradeverinţe.

Pagina7/9




Directorulunitățiișcolare -Implementeazășimențineprezentaprocedură -Monitorizeazăprezentaprocedură -Semneazăadeverințelesolicitate

Secretarulunitățiideînvățământ -Asigurărespectarearegulilorprevăzuteînprezentaprocedură; -Stabileșteprogramuldelucrualserviciuluisecretariat -Primeștesolicitărilereferitoarelaeliberareadeedeverințe -Completeazășisemneazăadeverințele -TrimiteadeverințelelaISJînvedereaavizării

Pagina8/9


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment







Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

1. Modeladeverințăelev2. Modeladeverințăsalariat

Pagina9/9

Cuprins













13.Anexe 10

Pagina1/11


Revizia: 0


Managementulconflictelordemunca



Managementulconflictelordemunca

COD:PO-SECR/RU-4



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/11


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






4.Scopulprocedurii


Asigurareaunuimanagementcorectaconflictelordemuncă.




4.5Altescopuri



Procedurasereferălaactivitateadegestionareșimanagementaconflictelordemuncă.







Toatestructurile


Toatestructurile



Pagina3/11



-Nuestecazul







Pagina4/11


























Pagina5/11


8.1.Generalități:












8.3.2.Resurseumane:

-Conducătorulinstituției-Șefcompartiment/ResponsabilResurseUmane-ResponsabilulComisieideMonitorizareșimembriiComisieideMonitorizare-ResponsabilulCEACșimembriicomisieiCEAC-Șefiidecompartimente/Comisii



8.4.Moduldelucru:




NOŢIUNE. Conflictul reprezintă o neînţelegere, o ciocnire de interese, un dezacord puternic, un antagonism, o ceartăacută,undiferend,odiscuţieviolentă.Dinpunctdevederemanagerial,conflictulreprezintaostaretensionalaacutăcareapareînsituaţiaîncaredouăsaumaimultepersoane,grupuri,subdiviziuniorganizatoricedincadruluneiorganizaţiitrebuiesăinteracţionezepentruarealizaosarcină,unobiectiv,pentruaadoptaodecizie,pentru

Pagina6/11

asoluţionaoproblemă,darintereseleparţilorcareinteractioneazasuntdiferite,iniţiativeleşiacţiunileuneipărţigenereazăreacţiiviolentnegativelacealaltăparte,iarderegulăparţile,incapabilesădepăşeascăimpasulşisăsoluţioneze amiabil controversa, se critica şi se stânjenesc reciproc. Fiecare parte implicata încearcă săinfluenţezecolaboratorii,prieteniişicolegiipentruaiseataşa.Clasificari: Infunctiedeefectelelor,conflictelepotfibeneficesaudistructive. Din punctul de vedere al esentei lor, conflictele pot fi esentiale (de substanta), afective (generate de stariemotionalecarevizeazarelatiileinterpersonale),saupseudo-conflicte(conflictedemanipulare).Dinpunctuldevederealsubiectiloraflaţiînconflict,potexista:1.conflictulindividualinterior;2.conflictuldintreindiviziidinacelaşigrup;3.conflictuldintreindivizisigrupuri;4.conflictulinter-grupuri;5.conflictuldintreorganizaţii.Termenul de conflict are în vedere toate formele de intoleranţă, şi rezultă din încercările cu influenţăincompatibilăîntreşiîncadrulunorindivizi,grupurişiorganizaţiişiestefolositpentruadescrie:-Stăriconflictuale-Stăriafectivealeindivizilor(ostilitate,frustrare,frământare,neliniştesauanxietate)-Stăricognitive(conştientizareasituaţiilorconflictuale)- Stări comportamentale (de la rezistenţa pasivă la agresiunea declarată, fără a neglija secretomania,meschinăria,s.a.)

II.ROLULCONFLICTELORÎNVIAŢAORGANIZAŢIEI Înceeacepriveşterolulpecareîlauconflicteleînviaţaorganizaţională,existămaimultepunctedevedere. Conflictul organizational poate fi perceput atat ca forţă pozitivă - atunci când obligă întreprinzătorul saumanagerulsăadopteoatitudine,sărezolveoproblemadecomportamentorganizaţionalsausăadopteodecizie,darşicaforţănegativă-atuncicândsecreeazaşisemenţinemulttimpostaregeneralătensionatăaparutăcaurmareainterferenţeidintredouăsaumaimulteproblemeimportante,daracărorierarhizarenuesteacceptatadetotimembriigrupului. Nerezolvareaconflictuluipetermenîndelungatafecteazărelaţiileorganizatorice-formaleşi/sauinformale,darşiperformanţeleîntreguluigrupşi,prinextensie,performanţeleorganizaţiei.

III.CAUZEALEPERPETUĂRIICONFLICTELOR:Cauze - In cele de fata importante sunt conflictele inter-grupuri. Cele mai importante cauze care genereazaconflicteleinter-grupurisunt:1.comunicareadefectuoasa;2.sistemuldevalori;3.existentaunorscopuridiferite;4.stilurilemanagerialesiambiguitatileorganizationale;5.dependentaderesursecuvolumlimitat;6.dependentadepartamentalareciproca;7.nemultumireafatadestatutulprofesional.Solutionareaconflictelor-indiferentdemetodaconcretădesolutionareaconflictelor,treiactiunipreliminarearputeasaducalacrestereaşanselordereuşită:1.definireaprecisăasubiectuluidisputei;2.îngustareaterenuluidedispută;3.lărgireaspectruluiposibilităţilorderezolvare. CONFLICTELEDEMUNCĂDefinire-subordonându-senoţiuniideconflict,conflicteledemuncăsuntgeneratedenesatisfacereaintereselorprofesionalecucaractereconomicşisocialaleangajaţilor.

Noţiuneadeconflictdemuncă1.condiţiileîncaremuncaesteprestată;2.ceidoipartenerisociali–patronatulşisalariaţii;3.existenţasindicatelor;4.existenţaunorsituaţiidenaturăsăgenerezeneînţelegericaresăperturbeprocesulmuncii;5.neînţelegerilevizează:6.intereselecucaracterprofesional;7.intereselecucaractersocial;8.intereselecucaractereconomic;9.drepturilerezultatedindesfăşurarearaporturilordemuncă;

Conflicteledemuncăpotfi:conflictedeintereseşiconflictededrepturi CONFLICTELEDEINTERESE*aucaobiectstabilireacondiţiilordemuncă,cuocazianegocieriicontractelorcolectivedemuncă;*vizeazăinteresecucaracterprofesional,socialsaueconomic;*acesteasuntîntotdeaunaconflictecolective;*pentrurezolvareaacestoralaniveldeunitatesalariaţiisuntreprezentaţidesindicate;*muncăîncontractulcolectiv;

Procedurasoluţionăriiconflictelordeinterese1.Conciliereaconflictelordeinterese2.Mediereaconflictelordeinterese

Pagina7/11

3.Arbitrajulconflictelordeinterese

CONFLICTELEDEDREPTURI* au ca obiect exercitarea unor drepturi sau îndeplinirea unor obligaţii decurgănd din legi sau alte actenormative,precumşidincontracteleindividualesaucolectivedemuncă;*potfiatâtcolectivecâtşiindividuale;*sesoluţioneazădecătreinstanţelejudecătoreşti;*acestecategoriidelitigiisejudecăînregimdeurgenţă;

Participanti-conflicteledemuncărezultădindesfăşurarearaporturilordemuncădintreunitate,pedeoparte,şiangajaţiiacesteiaorimajoritateaangajaţilorei,pedealtăparte.Conflictelecolectivedemuncăpotavealocîntreconducereaorganizaţieişiangajaţiiuneisubunităţisauaunuicompartimentalacesteia. Reprezentanţi - înconflictelecolectivedemuncă,angajaiisuntreprezentaţidesindicate. Incazul încare înunitatenuesteconstituitunsindicatsaudacănutotiangajatiisuntmembridesindicat, învedereasolutionariiconflictuluicolectivdemuncă,angajaţiiîşipotalegeungrup.

TEHNICIDEREZOLVAREACONFLICTELOR Conflictelenecesităexistenţauneirelaţiidetipinterdependenta,deaceeaesteposibilcaacelgendeconflictesăfiesoluţionateprinrestructurareaconexiunilorcomunegrupuriloraflateînconflict.Omodalitateesteaceeadeaconfigurasidezvoltaobiectivenoi,cuscopuldeaobligagrupurileaflateînconflictsălucrezeîmpreună.Altetehnicivizeazaclarificareaunoraspecteierarhice,separarearesurselorcomuneetc. Negociereaesteunprocesprincaregrupurileaflateînconflictdeinteresedecidceşiîncemăsuravorceda,respectivprimiînschimbdinparteaceluilalt. Există cinci modalităţi de a gestiona interesele divergente care sunt caracterizate prin diferite grade deagresivitatesaucooperare.

Atitudiniînsituaţiedeconflict:-AGRESIVITATE(fermitate,necooperare) -reprezintăotehnicăcepresupuneîncercareadeadominacelelaltegrupurişideaimpuneconceptuldegrupconducătoralcelorlaltegrupuri.-ACCEPTARE(lipsadefermitate,cooperare)-reprezintatehnicaprincarelisepermiteşicelorlaltegrupurisă-şisatisfacapropriiledoleanţe.-NEUTRALITATEA(lipsadefermitatesidecooperare)-presupunesituareaînafaraconflictuluisşrefuzuldeaaveaunrolactivînrezolvareaacestuia.- COLABORAREA (fermitate, cooperare) - reprezintă tehnica ce presupune rezolvarea tuturor doleanţelor prinlucrulîmpreunaşigăsireaunorsoluţiioptimedincaretoatalumeaaredecâştigat.-COMPROMISUL-reprezintacautareasatisfactieiparţialeprinschimblanivelultuturorgrupurilor.

CANDTREBUIEFOLOSITEDIFERITESTILURIDEMANAGEMENTPENTRUREZOLVAREACONFLICTELOR?

- Agresivitate - atunci cand este nevoie de luarea unei decizii rapide, când trebuiesc implememntate soluţiinepopulare, în abordarea unor probleme de interes vital pentru organizaţie, împotriva grupurilor care tragfoloaseprintr-uncomportamentneloial.-Acceptare-atuncicândgrupulnuaredreptateşiîncearcasăsealiniezelasoluţiapotrivită,pentruaminimizapierderile.- Neutralitate - când un conflict este trivial şi te confrunţi deja cu alte probleme, când ceilalţi pot rezolvaconflictulmaieficientdecâttine.- Colaborarea - cand se doreşte găsirea unei soluţii integrative, când celmai important aspect este fondul decunoştinţenoiceizvorăscdinconflict.-Compromisul-atuncicândsedoreşteatingereaunorobiectivetemporareşitranzitionale

In viaţa contemporană, extrem de complexă, persoane diferite doresc lucruri diferite şi sunt puţine lucruripentrucareserealizeazăconsensul. Alucracuoameniiînseamnăaneconfruntaînmodinevitabilcuconflictul.Neînţelegerile,incompatibilităţile,aspiraţiile,egourilejignitesuntcâtevamotivepentrucareactivitateaîncolectivgenereazăconflicte. Soluţionareaeficientăasituaţiilorconflictualeimpuneidentificareaşiconştientizareaconflictelorpentruaseputeaacţionaînvedereafolosiriicorespunzătoareaefectelorpositive,precumşiareduceriiefectelornegative(înmăsuraîncareesteposibil).Cauzelecaregenereazăstărileconflictualepotficăutateatîtînelementeledeordinpsiho-sociologic,cîtşiînelementelestructuralececaracterizeazăorganizaţiile. Conciliereaşimediereaconstăînintervenţiauneiterţepersoanecareacordăasistenţăatuncicândnegocieriledirecte intra în impas.Conciliereapoate fi consideratăcaoprelungireanegocierii, înprezenta şi cu sprijinuluneiterţepersoane(careînuneleţărei-cumarfiFranta-nuareunrolactiv).Incazulmedierii,tertapersoanăîşiasumaunrolactiv,putândpropunesoluţiipropriiînvedereastingeriiconflictului. Grevaconstituieoîncetarecolectivăşivoluntarăamunciidecătrepersonalulsalariat,înscopulrealizăriiunorrevendicări profesionale, determinate înmod concret şi cărora intreprinderea refuză să le dea curs. ConformlegislaţieidinRomânia,grevelepotfi:1.deavertisment(maxim2ore,dacăsefacecuîncetarealucrului,şitrebuie,întoatecazurile,săpreceadăcucelputin48deoregrevapropriu-zisă),2. greva propriu-zisa (declarată numai dacă, în prealabil, au fost epuizate toate posibilităţile de soluţionare aconflictului colectiv de muncă, prin procedurile de conciliere şi dacă momentul declanşării a fost adus lacunoştintaconduceriiunităţiidecătreorganizatori,cu48deoreînainte). Arbitrajul-încazulîncaregrevas-aderulatpeoduratăde20dezilefărăcaparţileimplicatesăfiajunslaoînţelegereşidacăcontinuareagreveiarfidenaturăsăafectezeintereseleeconomieinaţionalesauinteresedeordinumanitar,MinisterulMunciişiSolidarităţiiSocialepoatesolicitasoluţionareaconflictuluicolectivdemuncădecătreocomisiedearbitraj.Comisia de arbitraj se compune din trei arbitri. In raport de obiectul conflictului colectiv de muncă, se

Pagina8/11

desemnează câte un arbitru din partea conducerii unităţii, a sindicatului sau, după caz, a salariaţilor, şi aMinisteruluiMunciisiSolidarităţiiSociale.Hotărâreacomisieiestedefinitivă,şisecomunicăîntermende24deoredelaincheiereadezbaterilor.

IV.ANALIZASITUAŢIILORCONFLICTUALE Toţisuntemimplicaţiînconflicte,maimultsaumaipuţin.Abordareaordonatăşisistematicăaacestoraesteonecesitate cu atît mai importantă cu cît nevoile şi temerile care ne conduc în situaţiile conflictuale nu suntconştientizatedetoţiceiimplicaţi. Decelemaimulteori,„manipularea”conflictelordepindeînmaremăsurădeconştientizarealor.Acestlucruesteposibilprinanalizaşiîntocmireahărţiiconflictului.Unasemeneademersoferăoimagineclarăafaptelorşievidenţiazămodulîncareinteracţioneazăoameniiantrenaţiînconflicte. Punctul de pornire îl constituie formularea problemei. Lipsa comunicării, incompatibilitatea cu postul demuncă,neîndeplinireadatoriilor,agresivitateapotconstituiproblemecestaulabazaconflictelor. Aldoileapas înconstruireahărţiiconflictului îlconstituie identificareapărţilor implicate înconflict.Acesteapot fi persoane, grupuri, secţii, compartimente. Gruparea unor oameni pe harta conflictului, se va faceîntotdeauna pe baza nevoilor asemănătoare pe care aceştia le împărtăşesc. De altfel, fiecare parte se implicădeoarecearenevoi,trebuinţediferite.Răspunsulpecareîlformuleazăfiecarepentrurezolvareaproblemeiestestrînslegatdeacestenevoi:omuncăplinădesatisfacţii,recunoaşterea,înţelegerea,etc. Alăturidenevoi,părţilesuntcaracterizatedepreocupări,anxietăţi,griji,îngeneralauuneletemeri,carepotfi: eşecul şi compromiterea, nesiguranţa pecuniară, respingerea, pierderea controlului, muncă rutinieră,pierderealoculuidemuncă,etc.



Pagina9/11





Pagina10/11


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment







Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

1. Conflictuldemuncă RU RU2. Controlulșirezolvareaconflictelor RU RU3. Hartaconflictului RU RU

Pagina11/11

Cuprins













13.Anexe 12

Pagina1/9


Revizia: 0


Evaluareapersonalului



Evaluareapersonalului

COD:PO-SECR/RU-5



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/9


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






4.Scopulprocedurii





4.5Altescopuri



Procedurasereferălaactivitateadeevaluareaparsonalului.







Toatestructurile


Toatestructurile



Pagina3/9



-Nuestecazul







Pagina4/9


























Pagina5/9


8.1.Generalități:












8.3.2.Resurseumane:

-Conducătorulinstituției-Șefcompartiment/ResponsabilResurseUmane-ResponsabilulComisieideMonitorizareșimembriiComisieideMonitorizare-ResponsabilulCEACșimembriicomisieiCEAC-Șefiidecompartimente/Comisii



8.4.Moduldelucru:




. La începutul anului şcolar, directorul instituţiei operaţionalizează / individualizează fisele depost si fisele deevaluare pentru fiecare salariat. Indicatorii de performanţă din cadrul fişelor de autoevaluare/evaluare sestabilescdecătredirectorîmpreunăcuresponsabiliicomisiilormetodiceşialecompartimentelorfuncţionale,curespectarea domeniilor şi criteriilor din fişele cadru prevăzute în anexele 2-31 aleMetodologiei de evaluare a

Pagina6/9

activităţii personalului didactic şi didactice auxiliar, aprobată prin O.M.E.C.T.S. 6143 / 2011. Termen: 25septembrie;1.FişapostuluiserevizuieşteşiseaprobăanualdecătreConsiliuldeadministraţieşidevineanexăacontractuluiindividualdemuncă;Termen:1octombrie2.Formulareledeautoevaluaresunttransmiseînformatelectronicsalariaților.Termen:5octombrie;3. La sfârşitul anului şcolar fiecare salariat îşi face autoevaluarea si predă fişa de autoevaluare completată,împreunăcuraportuljustificativlasecretariatulşcolii.Termen:15iunie-1iulie;4. Validarea de cătreConsiliul profesoral a fişelor de autoevaluare / evaluare ale personalului. Termen: 16-20august;5.Evaluareaîncomisii/compartimente.Lasolicitareacomisieimetodice,salariatultrebuiesă prezinte documente justificative pentru punctajul activităţilor desfăşurate în afara şcolii şi nu există caobligaţielaportofoliulpersonal.Termen:20-28august6.EvaluareaîncadrulConsiliuluideadministraţie,înprezenţasalariatuluievaluat,caretrebuiesăargumentezelacerereamembrilorConsiliuluideadministraţiepunctajeledinfişadeautoevaluare.LasolicitareaConsiliuluideadministraţie,salariatul trebuiesăprezintedocumente justificativepentrupunctajulactivităţilordesfăşurate înafaraşcoliişinuexistăcaobligaţielaportofoliulpersonal.Termen:31august;7.Intermende3zilelucrătoaredeladataşedinţeiConsiliuluideadministraţiedeacordareacalificativelorsecomunicăhotărâreaconsiliuluiprinintermediulsecretariatului,cătretoțisalariațiicarenuaupututfiprezențilaevaluareafinală;8.Intermendedouăzilelucrătoaredelaexpirareatermenuluifinaldeacordareşicomunicareacalificativuluisevordepunecontestaţiile.9.Comisiadesoluţionareacontestaţiilorestenumităprindeciziadirectoruluişiesteformatădin3-5membri–salariați din unitatea de învăţământ recunoscuți pentru profesionalism şi probitate morală, alese de consiliulprofesoralcuvotula2/3dinvoturilevalabilexprimate.Dincomisienupotfacepartepersoanelecareaudepuscontestaţieşipersoanelecareauefectuatevaluareaîncadrulconsiliuluideadministraţie.10.Intermende3zilelucrătoaredelaexpirareatermenuluidepunereacontestaţiilor,acesteasesoluţioneazăşisecomunicăînscrisrezultatul.Lasolicitareapersoaneicareacontestatpunctajulşi/saucalificativulacordat,lalucrărilecomisieidecontestaţiiparticipăşireprezentantulorganizaţieisindicaledinunitateade învăţământ, încalitatedeobservator,carearedreptdeacces la toatedocumenteleşipoatesolicitaconsemnarea înprocesul-verbalapropriilorobservaţii;11. Hotărârea Consiliului de administraţie este definitivă şi poate fi atacată la instanţa de contenciosadministrativcompetentă.12.RezultateleactivităţiideevaluarestaulabazadecizieiConsiliuluideadministraţieprivindacordareacalificativuluianual,conformart.92alin.(2)dinLegeaeducaţieinaţionalenr.1/2011,cumodificărileşicompletărileulterioare.



Pagina7/9





Pagina8/9


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment







Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

Pagina9/9

Cuprins













13.Anexe 9

Pagina1/11


Revizia: 0


Elaborareastatuluidepersonal



Elaborareastatuluidepersonal

COD:PO-SECR/RU-6



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





revizieiediției

1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/11


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






4.Scopulprocedurii


PrinaceastăProcedurăsestabilesccondiţiiledeintocmireastatelordefuncţiialepersonaluluididactic.PrinProcedurăsedocumenteazămoduldestabilireatuturorsalariilor.Statuldepersonalestedocumentulcarecuprinde toatedrepturilesalarialeale fiecăruiangajat,precumsifondurilesalarialeaferenteposturilorvacante.




4.5Altescopuri



Procedurasereferălaactivitateadeelaborareastatuluidepersonal.







Toatestructurile


Toatestructurile



Pagina3/11



-Nuestecazul


-CodulMuncii-Statutulpersonaluluididactic- Legislația privind salarizarea personalului din învățământ și a personalului bugetar, în vigoare la dataaplicăriiprocedurii-Legeanr.87/13.04.2006privindasigurareacalităţiiîneducaţie;-Standardeledeacreditareşievaluareperiodicăaunităţilorde învăţământpreuniversitar -anexaH.G.nr.21/10.01.2007-Standardedereferinţăşiindicatorideperformanţăpentruevaluareaşiasigurareacalităţiiînînvăţământulpreuniversitar-H.G.nr.1534/25.11.2008-Legeaeducaţieinaţionale,nr.1/2011-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)





Pagina4/11


























Pagina5/11


8.1.Generalități:

- Procedura cuprinde etapele ce trebuie urmate, metodele de lucru stabilite şi regulile de aplicat în vedereacunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legale care reglementează activitateaprocedurată.



-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6și:1.contractuldemuncă;2.actadiţionallacontractuldemuncă;3.încadrareapersonaluluididacticpeanulşcolarincursavizatadeI.S.J.Bacau4.tabelulnominalpentruplatacuoraavizatdeI.S.J.Bacau5.deciziiledenumirepepostpentrupersonalulcucontractdemuncapeperioadadeterminata6.dosareledepersonal


-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.-Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.1.Contractulcolectivdemuncă-Estecontractulîntemeiulcăruiaopersoanăfizică,denumităsalariat,seobligăsăprestezemuncapentruşisubautoritateaunuiangajator,persoanăfizicăsaujuridică,înschimbuluneiremuneraţiidenumitesalariu.Contractulindividualdemuncăseîncheieînformăscrisăpeduratănedeterminatăsaudeterminatăîncondiţiileprevăzutede lege.Obligaţia de a încheia contractul de muncă în formă scrisă revine angajatorului (Legea nr. 130/1999privindunelemăsurideprotecţieapersoanelorîncadrateînmuncăcumodofocărileulterioare)-Contractuldemuncătrebuiesăcuprindăurmătoareleclauzegenerale:a)identitateapărţilorb)loculdemuncăsau,înlipsaunuilocdemuncăfix,posibilitateacasalariatulsămunceascăîndiverselocuri;c)sediul,saudupăcaz,domiciliulangajatorului;d)atribuţiilepostului;e)riscurilespecificepostului;f)datalacarecontractulurmeazăsă-şiproducăefectele;g) în cazul unui contract demuncă pe durată determinată sau al unui contract demuncă temporară, durataacestora;h)durataconcediuluideodihnălacaresalariatularedreptul;i) condiţiile de acordare a preavizului de către părţile contractante şi durata acestuia; j)salariul de bază. Alteelemente constitutive ale veniturilor salariale, precum şi periodicitatea plăţii salarilui la care salariatul aredreptul:k)duratanormalăamuncii,exprimatăînore/zişiore/săptămână;l)indicareacontractuluicolectivdemuncăcereglementeazăcondiţiiledemuncăasalariatului;m)durataperioadeideprobă.

2.Actuladiţionallacontractuldemuncă:-Reflectămodificareacontractuluidemuncăîntimpulexecutăriiacestuia.Actuladiţionalseîncheieîntermende15ziledeladataîncunoştiinţăriiînscrisasalariatului.Modificareacontractuluiindividualdemuncăpentrucaretrebuie să se încheie act adiţional se referă la următoarele elemente: durata contractului, locul muncii, felulmuncii,condiţiiledemuncă,salariul,timpuldemuncasautimpuldeodihnă.-Actuladiţionalmaitrebuiesăcuprindăcelpuţinurmatoareleelemente: -dataîncheieriiacestuia, -denumireangajatorşielementeledeidentificareaacestuia, -reprezentantulangajatoruluişifuncţiaacestuiaîncadrulinstituţiei, -numeleşiprenumeleangajatului, -adresaacestuia, -documentedeidentificarealeacestuia, -elementedincontractulindividualdemuncăcaresemodificăşiînscriereanouluiconţinutalacestora, - data de când urmează să îsi producă efectele, modoficarea pentru care se întocmeşte actul adiţional,semnăturaangajatorului,semnăturaangajatului.

3.ÎncadrareapersonaluluididacticpeanulşcolarincursavizatadeI.S.J.-Încadrareapersonaluluididacticseîntocmeşteanual,incursulluniioctombrie,dupaprezentarealacatedraacadrelordidacticesuplinitoaresiadeciziilordenumirepepostemisedeI.S.J..- Se stabilesc studiile absolvite, gradeledidacticepentru fiecare cadrudidactic si conformcentralizatorului sealocadisciplinapecarepoatefiîncadratpersonaluldidactic.-Conformplanurilorcadrusestabilescnumăruldeorepentrufiecaredisciplinasinumaruldeore/saptamanallanivelulclaselor.- Clasele sunt aprobate conform Planului de şcolarizare pe anul şcolar in curs aprobat de I.S.J. si calificările

Pagina6/11

conformnomenclatoarelorinvigoare.-Dupaîntocmireaincadrarilor,acesteaseprezintălaI.S.J.pentruverificare,validareșiaprobareaacestora.-Tabelulnominalcuîncadrareapersonaluluistalabazaîntocmiriistatuluidefuncţiuniaamacheteidepersonal.

4.TabelulnominalpentruplatacuoraavizatdeI.S.J.Bacau-Tabelulnominalpentruplatacuorase întocmeşteanual, la începutulanuluişcolar,dupaîntocmireatabeluluinominalcuîncadrareapersonalului.-TabelulseprezintălaI.S.J.pentruverificaresiaprobare.-Tabelulnominalpentruplatacuorastalabazaîntocmiriistatuluidefuncţiuni,macheteidepersonalsiastatuluideplata.

5.Deciziiledenumirepepostpentrupersonalulcucontractdemuncapeperioadadeterminata-Personaluldidacticsuplinitorcalificat/necalificatprezintăanuallaI.S.J.undosarcuactelepersonale,participala concursurile de suplinire/titularizare conformmetodologiilor in vigoare, in funcţie de nota obtinuta se facerepartizareapeposturi.

6.Dosareledepersonal- Dosarele personale ale angajaţilor se verifica permanent, pentru stabilirea drepturilor salariale, verificareastudiilorurmate,agradelordidacticeabsolvite,avechimii inmuncasi invatamantpentrustabilireaclaselordesalarizaresiagradaţiilordeincadrare.

7.STATULDEPERSONAL7.1.Serveşteca:-documentpentrucalcululdrepturilorbăneşicuvenitesalariaţilorpentruanulincurs-documentpentruîntocmireabugetuluianual-documentjustificativpentruîntocmireastatelordeplata

7.2.Seîntocmeşte:În două exemplare, la fiecare modificare salariala, pe categorii de personal, pe baza legislaţiei in vigoare, adeciziilordemajorare/reţineresalariala,aacteloradiţionalelacontractuldemunca.Pentrucentralizarealanivelulunităţiiasalariilorşiaelementelorcomponentealeacestora,seutilizeazăaceleaşiformularedemachetadepersonal.

7.3.Circulă:-lapersoaneleautorizatesăaprobemachetadepersonal(I.S.J.Bacau)-lacompartimentulfinanciarcontabilpentruastalabazaîntocmiriilunareastatelordeplata-lacompartimentulcareaîntocmitmachetadepersonal,carevaservilaacordareavizeipentrustateledeplata

7.4.Searhiveaza:-lacompartimentulcareaîntocmitstatele(expl.2)

7.5.Conţinutulminimalobligatoriudeinformaţiialformularuluiesteurmătorul:-denumireaunităţii,secţiei,serviculuietc.;-denumireaformularului,întocmitladatade,peanul;- numele şi prenumele, funcţia, vechime in invatamant, studii, salar conform grilei, sporuri salariale, salar debaza,salarbrut,salardiminuatsinediminuat-semnături:conducătorulunităţii,conducătorulcompartimentuluifinanciarcontabil,persoanacareîlîntocmeşte.

ProceduradeelaborareaStatuluidepersonalarelabaza:- Pontajul,- Deciziile- OricealteDocumenteprivindsalarizareaangajaţilor.

Statuldepersonalseelaboreazalafiecaremodificaresalarialasilaînceputulanuluişcolar.

Datelepreluatepentru fiecareangajat sunt introduse inprogramulde întocmireamacheteidepersonal, carecentralizeazadateleintrodusesigenereazarecapitulatiacusalariilesisporurileaferente.






Pagina7/11

8.3.2.Resurseumane:




8.4.Moduldelucru:




Incadrulinstituțieisemodificăşiseelaboreazălafiecaremodificaresalarialasiinceputdeanşcolarstateledepersonal/stateledefuncţiuni.PROPRIETARULPROCESULUI: CompartimentulresurseumanePROCES AMONTE: Încadrarea personalului unitatii in grilele de salarizare aferente conform vechimii ininvatamantsimuncaPROCESAVAL: Procesuldeîntocmireastatelordepersonal

Datedeintrare:- Deciziiledeîncadrare- ÎncadrareapersonaluluididacticpeanulşcolarincursavizatadeI.S.J.- Dispoziţiiprivindsuplimentarisaudiminuărialedrepturilorsalariale- TabelAngajaţinoiDatedeieşire:- Statdepersonal- CentralizatorStatdepersonal

- LaînceputdeanşcolarseaprobadecătreMEN,InspectoratulŞcolarJudeţean,ConsiliuldeAdministraţiesiConsiliul Profesoral - Planul de Şcolarizare, respectiv stabilirea cifrelor de şcolarizare conformprofilului,domeniuluideactivitatespecializărilor.- Seconstituiecatedrele(posturile)conformPlanuluicadruaprobatdeMEN.- Normadidacticădepredare-învaţareestede18ore/saptămână.- Norma didactică cuprinde ore prevăzute în planurile de învătământ la disciplinele corespunzătoarespecializării, sau specializărilor înscrise pe diploma de licenţă sau de absolvire a personalul didactic titular sisuplinitor.- Seîntocmescfişelepersonaluluididactic.- Seelaboreazăfişapostuluiundesuntevidenţiatesarcinileobligatoriialeangajaţilor.- SeîntocmeşteStatuldepersonal.- ConformArt.lll(1).dinContractulColectivdemuncasiaCoduluiMuncii,duratanormalaatimpuluidemuncaestede8ore/zi,40ore/saptamana.- Pentrupersonaluldeconducerenormadidacticăestede-director4-6ore,directoradjunct6-8ore.conformart.51(10)dinLegea1/2001.- Personaluldidacticdepredarecareîndeplineştefuncţiadediriginte,primeşteunsporde10%lasalariuldebaza.- Pentru personalul care ocupa o funcţie de conducere, diferenţierea salariilor de baza se face potrivitprevederilor art. 13, utilizandu-se doua niveluri de salarizare corespunzătoare celor doua grade, care conţinsporuldevechimeinmuncalavaloareamaxima.- Reîncadrareapersonaluluideconduceresefaceinfuncţiedegradulunitatii.- Cadreledidacticevorfiînscriseinordineacatedrelorsivafitrecutnr.ore/saptamanainnorma(1/18sau)+platacuoradacaestecazul.- Personalul didacticdepredarepoate fi salarizat si prinplata cuora sauprin cumul, dinLegea1/2001, cumodificărilesicompletărileulterioare.- Personalul didactic de predare si cel de conducere din unitatile de învăţământ cu performanţa deosebităbeneficiază de gradaţie de merit si reprezintă o creştere cu 10 clase de salarizare succesive celei detinute.Gradaţiademeritseatribuiepeoperioadade5ani.

-Transeledevechime inmunca, in funcţiedecareseacordacele5gradaţiipotrivitart.11alin.(2)dinLegea284/2010,respectivclaseledesalarizaresunturmatoare: -Gradaţia1-dela3-5ani -Gradaţia2-dela5-10ani -Gradaţia3-dela10-15ani -Gradaţia4-dela15la20ani -Gradaţia5-peste20deani- Personalul care, potrivit programului de lucru, isi desfasoara activitatea in timpul nopţii, intre orele22,00 si

Pagina8/11

6,00,beneficiazapentruorelelucrateinacestintervaldeunsporpentrumuncaprestataintimpulnopţiide25%dinsalariuldebaza.-Lapersonalulauxiliarsinedidactic,lareîncadrareseacordaurmatoareleclasesuccesive,infuncţiedegradaţie: -Gradaţia 1 - de la 3-5 ani - 3 clase succesive de salarizare suplimentare fata de nivelulminim al fiecăreifuncţii; -Gradaţia2-dela5-10ani-2clasesuccesivedesalarizaresuplimentarefatadeceledetinutepentrugradaţia1; - Gradaţia 3 - de la 10-15 ani - 2 clase succesive de salarizare suplimentare fata de cele detinute pentrugradaţia2; -Gradaţia4 -de la15 la20ani -1clasasuccesivadesalarizaresuplimentare fatadeceledetinutepentrugradaţia3; - Gradaţia 5 - peste 20 de ani - 1 clasa succesiva de salarizare suplimentare fata de cele detinute pentrugradaţia4;-AdministratoruluifinanciarcareaplicaCFPiseacorda4clasesuccesivepotrivitart.20alin.(4)dinLegeacadrunr.284/2010.-Începândcu1ianuarie2011,salariuldebazalunarsestabilestepotrivitart.lsiart.16dinLegeanr.285/2010.-Ladatareincadrariipersonalului,cuantumulbrutalsalariilorfuncţieidebazavafideterminatprinmajorareacuantumuluiavutinlunaoctombrie2010cu15%,dupacumurmeaza: S=salariuldebazabrutcorespunzătorfuncţieidinlunaiunie2010; SI = salariul de baza brut corespunzător funcţiei in perioada iulie-decembrie 2010 ; va fi stabilit prinînmulţireasalariuluidebazabrutdinlunaiunie2010cu75%(SI=S*(1-25%)); S2= salariul debazabrut corespunzător funcţiei in perioada ianuarie-decembrie 2011 ; va fi stabilit prininmultireasalariuluidebazabrutdinperioadaiulie-decembrie2010cu115%(S2=SI*(1+15%)). Rezultatulobtinutinurmacalculelorsevarotunjidinleuinleuinfavoareasalariatului,conformart.10alin.ldinLegeacadrunr.284/2010.

I.CalcululpentrupersonaluldidacticplătitlunarElementedecalcul:Salariulgrila=salariucorespunzătorfuncţieididacticeconformart.l.siart.16dinLegea285/2010.Salariulgrilaconţinesisporuldestabilitate-pentrupersonaluldidacticcuvechimeininvatamantmaimarede10ani.Dacasalariatulnuarespordestabilitatesepoatemodificasalariulpropus.Salariulgrilanuconţinesisporuldestabilitatepentrupersonalulcuvechimeininvatamantmaimicade10ani.Dacasalariatularespordestabilitatesevacompletaexplicit(procentdinsalariutarifarnormat)Normadebaza=fracţiuneadinnormacompleta=normalunaraasalariatului/normalucratoarelunaraSalariultarifarnormat=Salariuconformart.l.siart.16dinLegea285/2010*NormadebazaIndemnizaţiadeconducere=% * salariul tarifar normat conformart.l. si art.16 din Legea 285/2010Gradaţia demerit=% *salariultarifarnormatconformart.l.siart.16dinLegea285/2010(includesisporuldestabilitate)Indemnizaţiedirigentie, educatoare, institutori=%* (salariu tarifarnormatconformart.l. si art.16dinLegea285/2010(includesisporuldestabilitate)+indemnizaţiadeconducere+gradaţiademerit)Spordevechimeinmunca=%*(salariutarifarnormatconformart.l.siart.16dinLegea285/2010(includesisporuldestabilitate)+indemnizaţiadeconducere+gradaţiademerit+indemnizaţiadedirigentie)Sportitlustiintificdedoctor=%*(salariutarifarnormatconformart.l.siart.16dinLegea285/2010(includesisporuldestabilitate)+indemnizaţiadeconducere+gradaţiademerit+indemnizaţiadedirigentie)

II.CalculpentrupersonaluldidacticplatacuoraDrepturilesalariatepentruplatacuorapotapareadoarlasalariaţiicufuncţiedidactica.Norma didactica lunara diferă de norma lunara din încadrarea in funcţia de baza, fiind stipulata de lege -metodologiadecalculadrepturilorsalarialepentrupersonaluldidactic.Drepturilepentruplatacuorasecalculeazaastfel:Venituriplatacuora= ((Salariul tarifargrila+gradaţiedemerit+spor titlu stiintificdoctorpentruplatacuora)/normadidacticalunara)*nr.deoreefectuatedidactic)*0,75*1,15Undesportitlustintificdedoctorpentruplatacuora=%*(salariultarifarnormatconformart.l.siart.16dinLegea285/2010cuspordestabilitateinclus+gradaţiedemerit)Dacaestepersonalauxiliarsaunedidactic,bazadecalculadrepturilorcuvenitepentruplatacuoraestezero.

III.CalculpentrupersonaluldidacticauxiliarElementedecalcul:Personalul didactic auxiliar este plătit lunar, in baza salariului conform grilei de salarizare legale, in limitamarjelordeminimsimaxim,pentrufiecarefuncţieinparte.SalariultarifardinnomenclatoruldefuncţiiNUconţinesisporuldestabilitate.Salariulgrila=salariucorespunzătorfuncţieinedidacticeconformart.l.siart.16dinLegea285/2010Indemnizaţiadeconducere=%*salariugrilaconformart.1.siart.16dinLegea285/2010Gradaţiademerit=%*salariugrilaconformart.l.siart.16dinLegea285/2010Spordestabilitate=%*(salariugrilaconformart.l.siart.16dinLegea285/2010+indemnizaţiadeconducere+gradaţiademerit)Spor de vechime inmunca=% * (salariu grila conform art.l. si art.16 din Legea 285/2010+ indemnizaţia deconducere+gradaţiademerit+spordestabilitate)SporCFP=%*(salariugrilaconformart.l.siart.16dinLegea285/2010+indemnizaţiadeconducere+gradaţiademerit+spordestabilitate)

IV.CalculpentrupersonalulnedidacticPersonalulnedidacticesteplătitlunarconformgrileidesalarizaredinlegislaţie,cuunsalariuintruunminimsiunmaximdesalarizarepentrufiecarefuncţieinparte.Salariulgrila=salariucorespunzătorfuncţieinedidacticeconformart.l.siart.16dinLegea285/2010Normadebaza=fracţiuneadinnormacompleta/normalucratoarelunara

Pagina9/11

Salariultarifarnormat=Salariugrilaconformart.l.siart.16dinLegea285/2010*normadebazaIndemnizaţiadeconducere=%*salariugrilaconformart.1.siart.16dinLegea285/2010Spordevechimeinmunca=%*(salariugrilaconformart.l.siart.16dinLegea285/2010+indemnizaţiadeconducere)Spororenoapte=25%*(salariugrilaconformart.l.siart.16dinLegea285/2010/normalunaraaangajatului)*număroredenoapte)Cumulul de funcţii poate sa apara la oricare din categoriile enumerate mai sus, calculul veniturilor realizatepentrucumulefectuandu-sesimilarcalaîncadrareadebaza,darreluândoperareafuncţiei,sporurilorcesepotacordasiaprogramuluizilnicdelucru.

MODULDELUCRU-planificareaoperaţiunilorşiacţiuniloractivităţii:

1. Stabilireadrepturilorsalariale,stabilireaelementelordenaturăsalarialăapersonaluluiSe completeaza rubricile începând cu drepturile salariale (salariul de bază, ind.de conducere, dirigenţie, sporstabilitate, gradaţie de merit, sporuri de: vechime în muncă, alte sporuri specifice(condiţii grele), cumul defuncţii,platacuora,oredenoapteetc.2. IntocmireamachetelordepersonalStabilirea normei didactice saptamanale pentru cadrelele didactice, stabilirea numărului de ore sapatamanalpestenormadidacticasi remunerarea lor laplatacuora,operarea lui în stat,determinareasalariuluidebazălunarsiasporuriloraferente.3. Modificareadrepturilorsalariale:Emitereadecizieidemodificareadrepturilorsalariale,înregistrareadecizieidemodificareaprobareadecizieidecătreconducătorulunităţii,comunicareajuristuluiunităţii.




9.1.Conducătorulinstituției- Aprobăprocedura- Asigurăimplementareașimenținereaprocedurii- EmiteDeciziile prin care se aducmodificări in drepturile salariale ale angajaţilor atat pentru personaluldidacticdepredarepebazadeciziiloremisedeISJsideciziilepentrupersonaluldidacticauxiliarcatsipentrupersonalulTESA.- AprobaOrdonantareainvedereaacopeririiplaţiidrepturilorsalariale- Asiguraresurselenecesarepentrubunadesfasurarealucrărilor

9.2.Șefulcompartimentului/ResponsabiluldeResurseUmane- Aplicășimențineprocedura;- Realizeazăactivitățiledescriselatermenelestabiliteînprezentaprocedură- ModificaStatuldePersonalpebazadeciziilor- Modifica Documentele ca urmare a apariţiei Deciziilor prin care se modifica Statutul Profesional alangajaţilor- CoordoneazatoateactivitatiledeelaborareaMacheteidepersonal

9.3.Conducătorulcompartimentuluifinanciar-contabil- Emitedocumenteledeplatacătretrezoreriepentruplatasalariilor- TinesubcontrolContulprivindCheltuieliledesalarizare- Coordoneaza activitatea de întocmire a Referatelor de specialitate referitoare lamodificarea drepturilorsalarialealeangajaţilorpentrupersonaluldinCompartimenteleaflateincoordonaredirecta- Avizeaza Referatele de specialitate referitoare la modificarea drepturilor salariale al angajaţilor pentrupersonaluldinCompartimenteleaflateincoordonaredirecta- Coordoneaza activitatea de întocmire aReferatelor pentru declanşarea ALOP in vederea acoperirii plaţiidrepturilorsalariale- AvizeazaReferatelepentrudeclanşareaALOPinvedereaacopeririiplaţiidrepturilorsalariale- Coordoneaza activitatea de întocmire a Referatelor de specialitate referitoare lamodificarea drepturilorsalarialealeangajaţilorpentrupersonaluldinCompartimenteleaflateincoordonaredirecta- Avizeaza Referatele de specialitate referitoare la modificarea drepturilor salariale al angajaţilor pentrupersonaluldinCompartimenteleaflateincoordonaredirecta

Pagina10/11


Nr.Crt Ediţia Data




departamentului


Nr.Crt Compartiment


compartiment

Înlocuitordedrept

saudelegat






Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

Pagina11/11

Cuprins













13.Anexe 14

Pagina1/9


Revizia: 0


Intocmireastateplată



Intocmireastateplată

COD:PO-SECR/RU-7



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





revizieiediției

1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/9


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






4.Scopulprocedurii


-DocumenteazamodulincareseintocmescStateledeSalarii-Documenteazamoduldestabilireatuturorcheltuielilordepersonal-DocumenteazămoduldeelaborarepentrutoateSituatiilenecesareprivitorlaSalarizareapersonalului




4.5Altescopuri



Procedurasereferălaactivitateadeelaborareastatelordesalarii.







Toatestructurile


Toatestructurile



Pagina3/9



-Nuestecazul


-Legea-cadrunr.153/2017privindsalarizareapersonaluluiplătitdinfonduripublice,PublicatînMonitorulOficial,ParteaInr.492din28/06/2017-Legeanr.1/2011aeducațieinaționale,PublicatînMonitorulOficial,ParteaInr.18din10/01/2011-Legeanr.263/2010privindsistemulunitardepensiipublice,PublicatînMonitorulOficial,ParteaInr.852din20/12/2010- Legeanr. 87/2006pentru aprobareaOrdonanţei de urgenţă aGuvernului nr. 75/2005privind asigurareacalităţiieducaţiei,PublicatînMonitorulOficial,ParteaInr.334din13/04/2006- Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă,PublicatînMonitorulOficial,ParteaInr.103din06/02/2002-Legeanr.82/1991-legeacontabilității,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.265din27/12/1991-OUGnr.158/2005privindconcediileşiindemnizaţiiledeasigurărisocialedesănătate,PublicatînMonitorulOficial,ParteaInr.1074din29/11/2005-OrdinMENCȘnr.5079/2016-ROFUIP-PublicatînMonitorulOficialnr.720/19.09.2016- Ordin nr. 3027/2018 pentru modificarea și completarea Anexei- Regulament -cadru de organizare șifuncționareaunitățilorde învățământpreuniversitar laOrdinulministruluieducațieinaționaleşicercetăriiştiinţificenr.5079/2016privindaprobareaRegulamentului-cadrudeorganizareşifuncţionareaunităţilordeînvăţământpreuniversitar,publicatînMonitorulOficialnr.63din22.01.2018-OrdinMFPnr.2634/2015privinddocumentelefinanciar-contabile,PublicatînMonitorulOficial,ParteaInr.910din09/12/2015-H.G.nr.privindaprobareaStandardelordereferinţăşia indicatorilordeperformanţăpentruevaluareaşiasigurarea calităţii în învăţământul preuniversitar, Publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr. 822 din08/12/2008-Contractulcolectivdemuncălanivelulunității-Contractulindividualdemuncă


-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018Oficial,ParteaInr.276din12.04.2016- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018



Pagina4/9
























Pagina5/9


8.1.Generalități:






-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.-Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.-Fișădeavizareopțional(cusemnăturialeresponsabiluluiComisieipentruCurriculumșialedirectoruluiunitățiișiștampilaunitățiideînvățământ);-DosardepusdecadruldidacticpropunătoralcursuluiCDȘcuprinzânddocumenteleconform fișeideavizare(Argument, Competențe specifice/operaționale, Activități de învățare, Conținuturi, Modalități de evaluare,Bibliografie,etc.)(2exemplare)






8.3.2.Resurseumane:

-Conducătorulinstituției-Șefcompartiment/ResponsabilResurseUmane-ȘefcompartimentSecretariat-ȘefCompartimentFinanciar-Contabil



8.4.Moduldelucru:




IncadrulinstituțiesemodificasiseelaboreazalunarStateledePlatapentruintregulpersonalangajatcatsipentruunitatiledinsubordine -PROPRIETARULPROCESULUI:CompartimentulResurseUmane -PROCESAMONTE:ProceseledeelaborareaStatuluidePersonalsideIntocmireaPontajului -PROCESAVAL:ProcesuldePlataaSalariului

Pagina6/9

Datedeintrare: *StatuldePersonal *Pontajul *ListaPersonalcuTichetecadoudeCraciun,Paste,8Martie,evenimentedeosebite,etc. *TabelPremiilumare,trimestriale,anuale *DocumentedeRetineri,Rate,CAR,sindicat,popriri,pensiialimentare,etc. *Dispozitiiprivindsuplimentarisaudiminuarialedrepturilorsalariale *TabelAngajatinoi *ConcediiMedicale *NotedePlecareinConcediudeOdihna

Datedeiesire: *StatuldeSalarii *CentralizatorStatedeSalarii *CentralizatorStatedeSalariidelatoateunitatilesubordonate *Centralizatorretineri *StatedePlata *DeclaratielunaraCAS *Declaratielunarasomaj *DeclaratielunaraCASS *FiseFiscale *CentralizatorplataCASangajat *Centralizatorplatasomajangajat *CentralizatorplataCASSangajat *CentralizatorplataCASangajator *Centralizatorplatasomajangajator *CentralizatorplataCASSangajator *NotaContabilaCCI *Recapitulatiebrut *RecapitulatiiSalarii *Centralizatorbanci *Fluturasi *OrdonantaridePlata *Angajamentebugetare *OrdinedePlata *Raportareprivindmonitorizareasalariuluianuala–Anexa1laBuget *Raportareprivindmonitorizareasalariuluilunara–Anexa2laBuget

ACTIVITATIINPROCES-ActivitatileincadrulProceduriideelaborareaStatuluideSalariuaulabaza: *StatuldePersonal, *Pontajul, *Deciziile * Orice alte Documente privind salarizarea angajatilor – suplimentari sau retineri, CM, CO, premii,indemnizatii,rate,etc.-Sedesfasoaraplanificat, succesiuneaoperatiilor fiinddescrisa inSchemaFlux IntocmireaStatelordeSalariuanexata-StatuldeSalariuseelaboreazalunar- Pentru elaborarea Statului de Salariu, mai intai, toate datele din documentele de intrare se introduc incalculator-DatelesuntprelucratecuajutorulProgramuluideCalculalDrepturilorSalarialesielaborareaStatelordePlata- Cu ajutorul Programului de salarii se elaboreaza si toate Documentele centralizatoare aferente DrepturilorSalariale-PentruasigurareaPlatilorDrepturilorsalariale,estenecesaradeclansareaALOP intocmindu-seOrdonontareadePlata-Ordonontarea de Plata este verificata si semnata de contabilul sef si dupa aprobarea de catreConducătorulInstituției-SeemitOrdineledePlatacatreTrezorerie-InregistrarilerealizateincursulaplicariiproceduriisearhiveazadecatreSecretariat




9.1.Conducătorulinstituției -Aprobăprocedura -Asigurăimplementareașimenținereaprocedurii. -EmiteDeciziileprincareseaducmodificari indrepturilesalarialealeangajatiloratatpentrupersonaluldidacticdepredarepebazadeciziiloremisedeISJsideciziilepentrupersonaluldidacticauxiliarcatsipentrupersonalulTESA. -AprobaOrdonantareainvedereaacopeririiplatiidrepturilorsalariale -Asiguraresurselenecesarepentrubunadesfasurarealucrarilor

Pagina7/9

9.2.Șefulcompartimentului/ResponsabiluldeResurseUmane -Aplicășimențineprocedura; -Realizeazăactivitățiledescriselatermenelestabiliteînprezentaprocedură -ModificaStatuldePersonalpebazadeciziilor - Modifica Documentele ca urmare a aparitiei Deciziilor prin care se modifica Statutul Profesional alangajatilor -ElaboreazaPontajullunarpentrusiverificapontajelepentruunitatiledinsubordine. -ComunicaCompartimentuluiContabilitatePontajulcutoateinformatiilenecesaresimodificarileaparute -CoordoneazatoateactivitatiledeelaborareaStatelordeSalarii -ElaboreazaOrdonantareainvedereaacopeririiplatiidrepturilorsalariale -TransmiteServiciuluicontabilitatedocumenteleALOPaprobate

9.3.Conducătorulcompartimentuluifinanciar-contabil -Emitedocumenteledeplatacatretrezoreriepentruplatasalariilor -TinesubcontrolContulprivindCheltuieliledesalarizare -Coordoneaza activitateade intocmire aReferatelorde specialitate referitoare lamodificareadrepturilorsalarialealeangajatilorpentrupersonaluldinCompartimenteleaflateincoordonaredirecta - Avizeaza Referatele de specialitate referitoare lamodificarea drepturilor salariale al angajatilor pentrupersonaluldinCompartimenteleaflateincoordonaredirecta -Coordoneazaactivitateade intocmireaReferatelorpentrudeclansareaALOP invedereaacopeririiplatiidrepturilorsalariale -AvizeazaReferatelepentrudeclansareaALOPinvedereaacopeririiplatiidrepturilorsalariale -Coordoneaza activitateade intocmire aReferatelorde specialitate referitoare lamodificareadrepturilorsalarialealeangajatilorpentrupersonaluldinCompartimenteleaflateincoordonaredirecta - Avizeaza Referatele de specialitate referitoare lamodificarea drepturilor salariale al angajatilor pentrupersonaluldinCompartimenteleaflateincoordonaredirecta

9.4.ResponsabilCEAC -TinesubcontrolProcedura,formularelesiinregistrarilecorespunzatoare; - Se preocupa de instruirea personalului atat profesional cat si din punct de vedere al SMC vizandimbunatatireacontinuaaactivitatilorincadrulProcedurii.

Pagina8/9


Nr.Crt Ediţia Data




departamentului


Nr.Crt Compartiment


compartiment

Înlocuitordedrept

saudelegat






Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

1. DiagramafluxPROCEDURAPRIVINDINTOCMIREASTATELORDESALARII RU RU

Pagina9/9

Cuprins













13.Anexe 12

Pagina1/10


Revizia: 0


Programarea,modificareașiefectuareaconcediilordeodihnă



Programarea,modificareașiefectuareaconcediilordeodihnă

COD:PO-SECR/RU-8



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/10


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






4.Scopulprocedurii


PrinaceastaProcedurasedocumenteazamodulincaresefaceplanificareasievidentaCONCEDIILORDEODIHNAConcediiledeodihnaseacordaanual si seplanificapentruaasiguraminimuldepersonalnecesarpentrubunadesfasurareaactivitatilor




4.5Altescopuri



Procedurasereferălaactivitateadeacordareaconcediilordeodihnă.







Toatestructurile


Toatestructurile



Pagina3/10



-Nuestecazul


-CodulMuncii-HG250:1992-privindconcediuldeodihnasialteconcediialesalariatilordinadm.publica,regiileautonome,cuspecificdeosebitsidinunitatilebugetare- Ordin nr. 5559 din 07/10/2011 Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 723 din 13/10/2011 pentruaprobarea Normelor metodologice privind efectuarea concediului de odihnă al personalului didactic dinînvăţământ-Legenr.1din05/01/2011PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.18din10/01/2011aeducaţieinaţionale-Contractulcolectivdemunca-Contractulindividualdemunca-LegislațiaprivindsalarizareapersonaluluiinvigoareladataaplicariiProcedurii-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)





Pagina4/10


























Pagina5/10


8.1.Generalități:

- Procedura cuprinde etapele ce trebuie urmate, metodele de lucru stabilite şi regulile de aplicat în vedereacunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legale care reglementează activitateaprocedurată.-Potrivit art.103dinLegeanr.128/1997privindStatulpersonaluluididactic, cadreledidacticebeneficiazadedreptullaconcediulanualdeodihnacuplatainperioadavacantelorscolare,cuoduratadecelputin62dezile,exclusivduminicilesisarbatorilelegale.- Tinandu-se seama de repartizarea pe tot cursul anului scolar a obligatiilor didactice,metodice si instructiv-educativealepersonaluluididacticdin invatamantulpreuniversitar,durataconcediuluianualdeodihnaestede78dezilecalendaristice,corespunzatoarenormeididacticedebaza.-Incazurijustificate,institutieideinvatamantpoateintrerupeconcediullegal,persoaneleincauzaurmandafirenumeratepentrumuncadepusa.-Neefectuareaconcediuluianualdeodihnadadreptullaefectuareaconcediuluirestantinvacanteleanuluiscolarsauurmator.- Personalul didactic beneficiaza de concediu de odihna cu durata integrala, daca a functionat in baza unuicontractindividualdemuncaincursulanuluiscolar.Incazulincareangajareas-afacutdupaincepereaanuluiscolar, durata concediului de odihna este proportionala cu perioada cuprinsa intre data angajarii si sfarsitulanuluiiscolarsau(cate6,5zilecalendaristicepentrufiecarelunaintegrallucrata).- Personalul didactic auxiliar din invatamant beneficiaza de concediul de odihna stabilit prin lege, la care seadauga, potrivit art. 130 lit. f) din Legea nr. 128/1997, un supliment pana la 10 zile lucratoare, in functie decalitateaactivitatiidesfasurate.Pentrupersonaluldidacticauxiliar,acestaseefectueazainafaraperioadelordeactivitatedidactica.Numarulzilelordeconcediudeodihna,acordatesuplimentar,sestabilestesiseaprobaanualdecatreconsiliiledeadministratiealeinstitutiilordeinvatamantpreuniversitarsidecatresenatele institutiilordeinvatamantsuperior.- Cadrele didactice care au functionat ca suplinitori (angajeaza cu contract individual de munca pe duratadeterminata)beneficiazadeconcediudeodihna,dupacumurmeaza:*Cadreledidacticecareaudesfasuratoactivitateneintreruptaintregulanscolarprimescconcediuldeodihnacudurataintegrala;* Cadrele didactice, numite dupa data inceperii cursurilor, primesc concediul de odihna calculat cate 6,5 zilecalendaristicepentrufiecarelunaintegrallucrataininvatamant.*Personaluluididactictitularsausuplinitor,carealucratindiferiteperioadealeanuluiscolarunanumitnumardezile,iseconsideralunaintegrallucrataininvatamant,dacadininsumareazilelorrespectiverezulta30dezilecalendaristice.-Personaluldidactictitularcareafunctionat inaltesectoaredeactivitatecucontract individualdemuncasiarevenitininvatamantbeneficiazadeconcediullegaldeodihnacudurataintegrala,dacaafunctionatintotcursulanuluiscolar.Incazulincarepersonaluldidacticarevenitlacatedraincursulanuluiscolar,durataconcediuluideodihnavafiproportionalacuperioadacuprinsaintredataangajariisisfarsitulanuluiscolar.- Concediul de odihna neacordat cadrelor didactice transferate de catre unitatea de invatamant se va acordaacestoradeunitateadeinvatamantlacareaufosttransferate.Indemnizatiadeconcediuvafisuportatadecatreceledouaunitati,proportionalcuperioadalucratalafiecaredintreacesteaincursulanuluiscolarrespectiv; inacelasimodsevaprocedasiincazulincareconcediuldeodihnaafostefectuatinaintedetransferare.-Specialistiidinaltesectoaredeactivitate,careaufostangajatiprintransferininvatamantcapersonaldidacticcucontractindividualdemuncapeduratadeterminata(suplinitori),beneficiazadeconcediuldeodihnaprevazutpentrucadreledidactice,proportionalcuperioadalucratainintervalulcuprinsintredataangajariiininvatamantsisfarsitulanuluiscolar.- Personalul didactic care a fost angajat in invatamant, altfel decat prin transfer - prin demisie -, nu poatebeneficiadelainstitutiadeinvatamantdeconcediuldeodihnacorespunzatorperioadeidelucrarelaunitateadelacareaprovenit.-Cadreledidacticeinactivitate,careindeplinescprincumumonormasauofractiunedenormaininvatamant,audreptullaconcediuldeodihnaplatitnumaipentrufunctiadebaza.- Cadrele didactice pensionate, incadrate cu jumatate de norma sau norma intreaga, in baza unui contractindividualdemuncapeduratadeterminatasiincarecumuleazapensiacusalariul,inconditiilelegii,beneficiazadedreptullaconcediudeodihnainaceleasiconditiicasisalariatiiincadraticucontractindividualdemuncapeduratanedeterminatadinaceaunitate,proportionalcuperioadalucratainanulscolarrespectiv.-Programareaconcediilordeodihnasevafacelainceputulanuluiscolarsaudecatreconsiliuldeadministratiesidesindicatedelanivelulunitatilorscolaresau,dupacaz,dereprezentantiisalariatilor.--Perioadeledeefectuareaconcediuluideodihnapentrufiecarecadrudidacticsestabilescdeconsiliuldeadministratiesidesindicatelede la nivelul unitatilor scolare sau, in functie de interesul invatamantului si cel in cauza. La programareaconcediilordeodihnaalcadrelordidactice,conducereaunitatiivatineseama,inmasuraincareesteposibil,sidespecificulactivitatiiceluilaltsot.- Insituatia imposibilitatiiefectuarii integraleaconcediuluideodihna intimpulvacanteidevara,concediuldeodihnasepoateefectuasiinalteperioadealeanuluiscolarsau,infunctiedeinteresulprocesuluideinvatamantsaualceluiincauza.-Programareaconcediuluideodihnasefaceprindecizieaconduceriiinstitutieideinvatamant,sevastabili,inscris,odatacusemnareacontractuluiindividualdemunca,perioadadeconcediu.-Personaluldidacticprimestecompensareainbaniaconcediuluideodihnaneefectuat,inconditiilestabilitedeLegea nr. 6/1992 si de Ordonanta Guvernului nr. 29/1995, aprobata si modificata prin Legea nr. 133/1995,exceptandsituatiileprevazutelaart.103lit.e)dinLegeanr.128/1997.-Personaluldidacticcareafostinincapacitatetemporarademuncasauinconcediufaraplataintregulanscolarsaumaimultnuaredreptullaconcediudeodihnapentruacelanscolar.-Incazulincareperioadeledeconcediimedicalesideconcediifaraplata,insumateaufostde12lunisaumaimari si s-au extins pe 2 sau mai multi ani scolari consecutivi, personalul didactic are dreptul la un singur

Pagina6/10

concediudeodihna,acordatpentruanulscolarincareareinceputactivitatea,proportionalculunilelucrate,inmasura in care acesta nu a fost efectuat in anul in care a absentat de la serviciu pentru motivele mai susmentionate.- Personalul didactic care a desfasurat activitate la catedra o parte din anul scolar, beneficiind de concediileplatiteprevazutelaart.103lit.c)sid)dinLegeanr.128/1997,aredreptullaunconcediudeodihnacuoduratacalculataproportionalcunumarullunilorlucrateinanulscolarrespectiv.- Concediul de odihna se acorda, in conditiile stabilite prin prezentele norme metodologice, si personaluluididacticcucontractdemuncacunormaincompleta,darnumaiputindeojumatatedenorma.-Programareaconcediilordeodihnavafimodificata,lacerereacadruluididactic,inurmatoarelecazuri: a)cadruldidacticseaflainconcediumedical; b)cadruldidacticcereconcediudeodihnainaintesauincontinuareaconcediuluidematernitate; c)cadruldidacticestechematsaindeplineascaindatoriripublice; d)cadruldidacticestechematsasatisfacaobligatiimilitare,alteledecatserviciulmilitarintermen; e) cadrul didactic urmeaza sau trebuie sa urmeze un curs de calificare, recalificare, perfectionare sau despecializare,intaraoriinstrainatate; f)cadruldidacticarerecomandaremedicalapentruaurmauntratamentintr-ostatiunebalneoclimaterica,cazincaredatainceperiiconcediuluideodihnavaficeaindicatainrecomandareamedicala; g)salariata-cadrudidactic-seaflainconcediulplatitpentruingrijireacopiluluiinvarstadepanala2ani.-Ingrijireaconcediuluideodihna,cadreledidacticeaudreptullaoindemnizatie,calculatainraportcunumarulzilelor de concediu inmultite cu media zilnica a salariului de baza, a sporului de vechime si, dupa caz, aindemnizatieipentrufunctiadeconducere,luateimpreuna,corespunzatoarefiecareilunicalendaristiceincareseefectueaza zilele de concediu; in cazul in care concediul de odihna se efectueaza in cursul a doua luniconsecutive,mediaveniturilorsecalculeazadistinctpentrufiecarelunainparte.- Media zilnica a veniturilor se stabileste in raport cu numarul zilelor lucratoare in fiecare luna in care seefectueazazileledeconcediudeodihna.-IncalcululindemnizatieiconcediuluideodihnaacordatpersonaluluididacticseiauinconsideraresisporurilecarefacpartedinsalariuldebazaconformLegiinr.128/1997.-Oriceconventieprincareserenunta,intotalitatesauinparte,ladreptullaconcediuldeodihnaesteinterzisa.-Indemnizatiadeconcediudeodihnaseplatestecucelputin5zileinainteaplecariiinconcediu.-Efectuareaconcediuluideodihnavafiintreruptaincazulincaresalariata-cadrudidactic-intrainconcediupentru maternitate, precum si in cazul in care personalul didactic este rechemat, prin dispozitie scrisa aconduceriiunitatii,numaipentruinteresedeserviciuneprevazute,carefacnecesaraprezentacadruluididacticin unitate. In situatia rechemarii, cei in cauza au dreptul la rambursarea cheltuielilor de transport si acheltuielilor legaledeefectuareaconcediuluideodihnainalta localitate,echivaletacusumelecheltuitepentruprestatiadecarenuaumaipututbeneficiadincauzarechemarii.Conducereainstitutieideinvatamant,incazuribine justificate,poate intrerupeconcediul legaldeodihna,persoanele incauzaurmanda firenumeratepentrumuncadepusa.Pentrucazuriledeintrerupereaconcediuluideodihna,cadreledidacticeaudreptulsaefectuezerestulzilelordeconcediuceauiincetatsituatiilerespectivesau,candaceastanuesteposibil,laodatastabilitaprintr-onouaprogramare.-Incazulincareconcediulinceputlaoanumitadataesteintrerupt,indemnizatiadeconcediunuserestituie.Inacesatasituatiesevaprocedalaregularizareaplatilorinraportcuindemnizatiadeconcediuaferentazilelordeconcediuneefectuatsicusalariulcuvenitcadruluididacticpentruperioadalucratasupaintrerupereaconcediuluisaucudrepturilecuvenitepentruaceastaperioada,dupacaz,potrivitlegii.-Ladataprogramatapentruefectuareapartii restanteaconcediuluideodihna,cadruldidactic i sevaacordaindemnizatiadeconcediucuvenitapentruaceastaperioada.-Incazulincare,dupacepersonaluldidacticaefectuatconcediuldeodihna,contractulsaudemuncaaincetatdinmotiveleprevazute laart.130alin. (1) lit. j),k) si l) si laart.135dinCodulmuncii saua fosteliberatdinfunctiadetinutaininvatamantcaurmareadesfaceriidisciplinareacontractuluiindividualdemuncaintemeiulart.116lit.f)dinLegeanr.128/1997,acestaesteobligatsarestituieunitatiiparteadinindemnizatiadeconcediucorespunzatoareperioadeinelucratedinanulpentrucareis-aacordatacelconcediu.-Prevederileart.1nuseaplica: a) cadrelor didactice carora li s-au desfacut contractele individuale de munca in baza art. 135 din Codulmuncii,dincauzastariisanatatii,constatataprincertificatulmedical,iarunitateanule-apututoferioaltamuncacorespunzatoarestariisanatatiisicalificariiprofesionale; b)salarioatelorcareaucontracteleindividualedemuncadesfacuteinbazaart.135dinCodulmuncii,pentrucrestereasiingrijireacopiluluiinvarstade7ani; c)cadreledidacticepentrucare,dupadesfacereacontractelorindividualdemuncaintemeiulart.130alin.(1)lit. j) din Codulmuncii, a intervenit achitarea, anularea urmaririi penale sau incetarea procesului penal ori aurmaririi penale. Prezentele norme metodologice se aplica functiilor didactice de predare din invatamantulpreuniversitar,prevazutelaart.5silaart.16alin.(6)siLegeanr.128/1997.




Pagina7/10








8.3.2.Resurseumane:




8.4.Moduldelucru:




IncadrulinstituțieiseplanificasisetineevidentaConcediilordeOdihnăatuturorangajatilor.

PROPRIETARULPROCESULUI: CompartimentulResurseUmanePROCESAMONTE: Proceseledeangajare/promovareinfunctieapersonaluluiPROCESAVAL: ProcesuldeintocmireaPontajului

ACTIVITATIINPROCES

Pasul1:Infiecarean,inaintedeinceperaanului,CompartimentulResurseUmanefaceprogramareaconcediuluiastfelincatsaserespectecoeficientuldecontinuitateaserviciuluiPasul2:PlanificarileanualesuntaprobatedeConducătorulInstituțieiPasul3:Infiecareluna,CompartimentulResurseUmaneinscrieConcediiledeOdihnăalpersonaluluiinCondiciledePrezentaPasul4:PlecareainConcediuldeOdihnăsefacepebazadeCereredeplecareînConcediudeOdihnă,aprobatadeConducătorulInstituțieiPasul5:Peplanificareaprogramariiconcediilorsementioneazadateledeplecare-venirePasul 6: Compartimentul Resurse Umane opereaza Cererile de plecare in concediu in Pontaj si in Tabelul deevidentaaconcediilorPasul 7: Daca apar situatii care necesita prezenta la program a angajatului, se intocmeste o Rechemare dinCconcediuldeOdihnăPasul8:CompartimentulResurseUmaneinregistreazamodificarileaparuteinurmarechemariidinConcediuldeOdihnăinCondicadeprezenta,TabeluldeevidentaalConcediilordeOdihnăsiPontajPasul9:InregistrarilerezultateincursulaplicariiacesteiProcedurisearhiveazaconformProceduriiArhivare

Pagina8/10




9.1.Conducătorulinstituției-Aprobăprocedura-Asigurăimplementareașimenținereaprocedurii.-AprobaPlanificareaanualaaconcediilorsiCereriledeConcediupentrupersonaluldincadrulinstituției-Asiguraresurselenecesarepentrubunadesfasurarealucrarilor

9.2.Șefulcompartimentului/ResponsabiluldeResurseUmane-Aplicășimențineprocedura;-Realizeazăactivitățiledescriselatermenelestabiliteînprezentaprocedură-CoordoneazaactivitatiledeplanificaresievidentaaCO- Coordoneaza activitatile de intocmire si actualizare a Planificarii anuale de efectuare a concediilor si aTabeluluideevidentaaconcediilor

Pagina9/10


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment







Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

1. CereredeCO RU RU

2. DiagramafluxPROCEDURAPRIVINDCONCEDIILEDEODIHNA RU RU

Pagina10/10

Cuprins













13.Anexe 12

Pagina1/11


Revizia: 0


OperareainREVISAL



OperareainREVISAL

COD:PO-SECR/RU-9



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





revizieiediției

1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/11


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






4.Scopulprocedurii


Stabilește conditiile de intocmire a REGISTRULUI DE EVIDENTA A PERSONALULUI –REVISAL în formatelectronic.Documenteazăevidenţatuturorsalariaţilor,moduldestabilireasalariilordebazăsiasporurilor,perioadeledevechimeinmuncă.Acestregistruînlocuieştecarnetuldemuncăîncepândcu1ianuarie2011




4.5Altescopuri



ProcedurasereferălaactivitateadeoperareînaplicațiaREVISAL.







Toatestructurile


Toatestructurile



Pagina3/11



-Nuestecazul


-CodulMunciiaprobatprinLegeanr.53/2003,cucompletărileşimodificărileulterioare-Contractulcolectivdemuncălanivelderamură-ContracteleindividualedeMuncă-Ordonanţele privind salarizarea personalului din învăţământ şi a personalului bugetar în vigoare la dataaplicăriiProcedurii-Legea263/2010Legeapensiilor- Legea nr.63/2011 Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 323 din 10/05/2011 privind încadrarea şisalarizareaînanul2011apersonaluluididacticşididacticauxiliardinînvăţământ-ImplementareaprogramuluidesalariiEDUSAL-Legea1/2011PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.18din10/01/2011aeducaţieinaţionale- HG. nr.500/2011 Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 372 din 27/05/2011 cu modificarile şicompletărileulterioareprivindregistrulgeneraldeevidenţăasalariaţilor-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)





Pagina4/11


























Pagina5/11


8.1.Generalități:




Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.1.contractuldemuncă;2.actadiţionallacontractuldemuncă;3.incadrareapersonaluluididacticpeanulscolarincursavizatadeI.S.J.4.deciziiledenumirepepostpentrupersonalulcucontractdemuncapeperioadadeterminata5.dosareledepersonal








8.3.2.Resurseumane:




8.4.Moduldelucru:




-Registrulgeneral deevidentaa salariatilor cuprindecontractele individualedemunca indesfasurare ladataintrariiinvigoareaprevederilorhotararii,indiferentdacaacesteasuntsuspendateladatade1august2011.

Pagina6/11

-Registrulsecompleteazainordineaincheierii,modificarii,suspendariisauincetariicontractelorindividualedemunca.-Completareaelementuluireferitorlasalariuserealizeazasipentrucontracteledejainregistrate,intermende90 de zile de la data intrarii in vigoare a hotararii. Registrul se completeaza de catre angajatori cu ajutorulaplicatiei informatice distribuita gratuit de InspectiaMuncii sau cu ajutorul aplicatiilor informatice proprii aleangajatorilor. Completarea registrului se face de catre una saumaimulte persoane nominalizate prin deciziescrisadecatreangajator.- Daca, pentru infiintarea si completarea registrului general de evidenta a salariatilor, angajatorii folosescaplicatii informatice proprii de gestiune a salariatilor, acestea trebuie sa cuprinda si sa furnizeze elementeobligatorii,similaraplicatieiinformaticepuseladispozitiedeInspectiaMuncii.- Registrul de transmite catre ITM cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre primulsalariat.- TransmitereaRevisal poate fi facuta online, prin intermediul portalului InspectieiMuncii, dupa solicitarea siobtinereadecatreanagajatoranumeluideutilizatorsiaparolei,indiferentdacaangajatorulpresteazaserviciuldecompletaresi transmiteresauare incheiatuncontractdeprestariservicii,siactivareaaccesului laportalulInspectieiMuncii.- Obtinerea numelui de utilizator si parola se face la la sediul ITM in raza caruia angajatorul are sediul saudomiciliul, inbazaprezentariiurmatoarelordocumente:cererescrisapentrueliberareanumeluideutilizatorsiparola, imputernicire semnata si stampilata de angajator, in cazul in care persoana care solicita obtinereanumelui de utilizator si parola este alta decat reprezentantul legal al angajatorului, copie dupa certificatul deinmatriculare,copieactidentitateimputernicit.- In al doilea rand, REVISAL poate fi transmis prin email, pe baza de semnatura electronica. Angajatorii caredetin semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, obtinut de la un furnizor de servicii decertificareinconditiileLegiinr.455/2001privindsemnaturaelectronica,potdepunelaREVISAL-ullaadresadee-mailpusaladispozitiedeInspectiaMuncii.-Ceade-atreiamodalitatedetransmiterearegistruluisefaceprindepunerealasediulITMprinintermediulunuisuportdetipCD,discheta3,5inch/1,44MBsaumediidestocareUSBcusistemedefisiereFAT/FAT32.-Registrul,insotitdeoadresadeinaintaresemnatasistampilatadecatrereprezentantullegal,sedepuneastfel:a)LasediulITMinacaruirazateritorialapersoanelefizicesaujuridiceisiaudomiciliul,respectivsediulb)LasediulITMinacaruirazateritorialaisidesfasoaraactivitateaunitatilefarapersonalitatejuridica.-PentruprimadepunerelasediulITMaregistrului,adresadeinaintareesteinsotitadeocopieacertificatuluideinmatriculare la Registrul Comertului, a certificatului de inregistrare fiscala, respectiv o copie a actului deidentitate - in cazul angajatorului persoana fizica. In cazul unitatilor fara personalitate juridica, adresa deinaintareesteinsotitadeurmatoareledocumente:delegareadecompetentapentruincadrareapersonaluluiprinincheierea de CIM, delegarea de competenta pentru infiintarea si completarea REVISAL in format electronic,certificatuldeinmatricularealangajatorului,certificatulfiscalalunitatiifarapersonalitatejuridica.-Termeneledecompletare,respectivinregistrareinREVISALaelementelorprevazuteinhotariresuntstabiliteastfel:a)celtarziuinziualucratoareanterioarainceperiiactivitatii-pentruangajatiinoi-cucompletareaelementelorprevazutelaart.3alin(2)lit.a)-g)dinhotarare;b) in termen de 90 zile de la intrarea in vigoare a hotaririi, pentru elementul referitor la salariu, sporuri sicuantumulacestora,incazulcontractelorindividualedemuncadejainregistrate.prinsalariuseintelegensalariuldebazabrutstipulatincontractulindividualdemuncac)celtarziuinziualucratoareanterioaraimpliniriitermenuluide20dezilelucratoareprevazutlaart.17alin.(5)din Legea nr. 53/2003 , republicata pentru modificarile elementelor prevazute art.3 alin(2) lit.a),c) - g) dinhotarare, cu exceptia situatiilor in caremodificarile se produc ca urmare a unei hotarari judecatoresti sau caefectalunuiactnormativcandinregistrareainREVISALsefaceinziuaincareangajatorulseprezuma,potrivitlegiicaaluatlacunostintadecontinutulacestora.-Incazulmodificariiulterioarealedatelordeidentificarealeangajatorului,depunereaulterioaraaREVISAL-uluitrebuie insotita de documente doveditoare pentru modificarile survenite. Completarea eronata a datelor inregistrudadreptulITM-uluisarefuzeinregistrareaacestuia.- In ceea cepriveste gestionareaRevisalului, existamaimulte prevederi care compun cadrul legal de care vatrebui sa tina cont un angajator. Astfel, ce conditii va trebui sa indeplineasca persoana din cadrul firmeidesemnatapentru incarcareadatelor inRevisalsi transmitereaacestora?Vatrebuiaceastapersoanasadetinadiplomadeinspectorderesurseumanesauodiplomadeoperatorcalculator?- Mentiunea potrivit careia persoana desemnata deangajator pentru completarea si transmiterea registruluigeneraldeevidentaasalariatilor(REVISAL)trebuiesaaibacalificarea/specializarea/perfectionareaindomeniulresurselorumanesicunostintedeoprerareacalculatoruluilaniveldeutilizatoraaparutprimadatainproiectulhotarariideguvernulaprobataprinHG500/2011.-PotrivitproiectuluiHG500/2011privindintocmireasicompletarearegistruluigeneraldeevidentaasalariatilor(REVISAL) publicat pe site-ul oficial al Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, completarea sitransmiterearegistruluipoatefifacutadecatreunasaumaimultepersoanenominalizateprindeciziescrisadecatreangajator,caredetincalificare/specializare/perfectionare indomeniulresurselorumanesicunostintedeoperareacalculatoruluilaniveldeutilizator.-InsaproiectuldeabrogareaHG161/2006asuferitmodificarisi informafinalaaprobatadeHG500/2011audisparut dispozitiile potrivit carora persoananominalizata prin decizia scrisa a angajatorului trebuie sa detinacalificarilementionate.-Inconcluzie,potrivitart.2alin.(5)dinHG500/2011completareasitransmiterearegistruluisefacdecatreunasaumaimultepersoanenominalizateprindeciziescrisadecatreangajator.-NoulRevisalimplicaonouaetapadeinformaredinparteasocietatilor.Astfel,angajatorultrebuiesastiecevatrebuicompletatinnoulRevisal.VatrebuiangajatorulsacompletezeinnoulRevisaldatelepentrutotisalariatiiactivisausipentrufostiiangajati?Existaolimitadetimpinceeaceprivestecompletarearegistruluideevidentaasalariatilor?Cealteconditiireglementeazacompletarearegistrului?-Estebinedestiutca,potrivitart.3dinHG500/2011,Registrulsecompleteazainordineaangajariisicuprindeurmatoareleelemente:

Pagina7/11

a)elementeledeidentificareatuturorsalariatilor:numele,prenumele,codulnumericpersonal-CNP,cetateniasitaradeprovenienta-UniuneaEuropeana-UE,non-UE,SpatiulEconomicEuropean-SEE;b)dataangajarii;c)perioadadetasariisidenumireaangajatoruluilacaresefacedetasarea;d)functia/ocupatiaconformspecificatieiClasificariiOcupatiilordinRomania(COR)saualtoractenormative;e)tipulcontractuluiindividualdemunca;f)duratanormalaatimpuluidemuncasirepartizareaacestuia;g)salariul,sporurilesicuantumulacestora;h)perioadasicauzeledesuspendareacontractuluiindividualdemunca,cuexceptiacazurilordesuspendareinbazacertificatelormedicale;i)dataincetariicontractuluiindividualdemunca.Completarea,respectivinregistrareainregistruaelementelormentionatemaisussefacedupacumurmeaza:a) laangajarea fiecarui salariat,elementeleprevazute la lit.a)-g)se inregistreaza in registrucel tarziu inziualucratoareanterioarainceperiiactivitatiidecatresalariatulincauza;b) ELEMENTUL PREVAZUT LA LIT. G) SE COMPLETEAZA SI PENTRU CONTRACTELE INDIVIDUALE DEMUNCADEJAINREGISTRATE,INTERMENDE90DEZILEDELADATAINTRARIIINVIGOAREAPREZENTEIHOTARARI;c)elementeleprevazutelalit.h)seinregistreazainregistruintermendemaximum20dezilelucratoaredeladatasuspendarii;d)elementeleprevazutelalit.i)seinregistreazainregistruladataincetariicontractuluiindividualdemunca/ladataluariilacunostintaaevenimentuluiceadeterminat,inconditiilelegii,incetareacontractuluiindividualdemunca;e) pentru salariatii detasati, angajatorul de baza completeaza perioada detasarii si denumirea angajatorului lacaresefacedetasarea,anteriorinceperiidetasarii.-Oricemodificareaelementelorprevazutelalit.a),c)-g)seinregistreazainregistruceltarziuinziualucratoareanterioara implinirii termenuluide20de zile lucratoareprevazut la art. 17alin. (5)dinCodulmuncii - Legea53/2003,republicata.Exceptiefacsituatiileincaremodificarileseproduccaurmareauneihotararijudecatorestisaucaefectalunuiactnormativcandinregistrarea inregistruseface inziua incareangajatorulseprezuma,potrivit legii, ca a luat cunostinta de continutul acestora. Orice corectie a erorilor survenite in completarearegistruluisefaceladatalacareangajatorulaluatcunostintadeacestea.- Potrivit art. 5 alin. (3) dinHG500/2011, se prevede ca procedura privind transmiterea registrului in formatelectronic se stabileste prin ordin al ministrului muncii, familiei si protectiei sociale, dupa adoptarea solutieitehnice a registrului in format electronic si in functie de aceasta. Ordinele emise de conducatorii organeloradministratiei publice centrale de specialitate se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, inconcordanta cu art. 11 alin. (1) din Legea 24/2000 privind normele de tehnica legislative pentru elaborareaactelornormative,republicata.- In conformitate cu art. 12 alin. (3) din acelasi act nomativ, ordinele emise de conducatorii organeloradministratieipublicecentraledespecialitateintrainvigoareladatapublicariiinMonitorulOficialalRomaniei,Partea I, daca in cuprinsul lor nu este prevazuta o data ulterioara. Atunci cand nu se impune ca intrarea invigoaresaseproducaladatapublicarii,incuprinsulacestoractenormativetrebuiesaseprevadacaeleintrainvigoarelaodataulterioarastabilitaprintext.- Avand in vedere prevederile art. 2 alin. (11) si art. 5 alin. (3) dinHotarareaGuvernului nr. 500/2011 privindregistrul general de evidenta a salariatilor, in baza art. 12 din Hotararea Guvernului nr. 11/2009 privindorganizarea si functionarea Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, cu modificarile si completarileulterioare,ministrulmuncii,familieisiprotectieisocialeemiteurmatorulordin:

ART.1

Seaprobaprocedurasiactelepecareangajatoriisuntobligatisaleprezintelainspectoratulteritorialdemuncapentruobtinereaparolei,precumsiproceduraprivindtransmiterearegistruluigeneraldeevidentaasalariatilorinformatelectronic,prevazuteinanexacarefaceparteintegrantadinprezentulordin.1.Auobligatiadeainfiinta,completasitransmiteregistrulgeneraldeevidentaasalariatilorinformatelectronicangajatorii,persoanefizicesaujuridice,astfelcumsuntdefinitilaart.14alin.(1)dinLegeanr.53/2003-Codulmuncii, republicata, precum simisiunile diplomatice si oficiile consulare ale altor state inRomania, respectiv,dupa caz, institutele culturale si reprezentantele comerciale si economice ale altor state in Romania, pentrupersonalulangajatlocalcarearecetateniaromanasauresedintapermanentainRomania,potrivitart.2alin.(4)dinHotarareaGuvernuluinr.500/2011privindregistrulgeneraldeevidentaasalariatilor,denumitaincontinuarehotarare.

CAP.II.Mentiunicuprivirelainfiintarearegistruluigeneraldeevidentaasalariatilor

2.Unitatile farapersonalitate juridicaaleangajatorilor -sucursale,agentii, reprezentante,punctede lucrusaualte asemeneaunitati farapersonalitate juridica, precumsimisiunilediplomatice si oficiile consulare ale altorstate inRomania,respectiv,dupacaz, instituteleculturalesireprezentantelecomercialesieconomicealealtorstate inRomania - auobligatiadea infiinta, completa si transmite registrulgeneraldeevidentaa salariatilor,dacasuntindeplinitecumulativurmatoareleconditii:a)auprimitdelegaredecompetentapentruincadrareapersonaluluiprinincheiereadecontracteindividualedemunca;b) au primit delegare de competenta pentru infiintarea si completarea registrului general de evidenta asalariatilor.3.Unitatile farapersonalitate juridicacare indeplinescconditiilementionate lapct.2pot incheiacontractedeprestarideserviciiinvedereacompletariisitransmiteriiregistrului,dacaauprimitdelegareinacestsens.

CAP.III.Mentiunicuprivirelacompletarearegistruluigeneraldeevidentaasalariatilor

Pagina8/11

4.Registrulgeneraldeevidentaasalariatilorcuprindecontracteleindividualedemuncaindesfasurareladataintrariiinvigoareaprevederilorhotararii,indiferentdacaacesteasuntsuspendateladatade1august2011.5.Registrulgeneraldeevidentaasalariatilorsecompleteaza inordinea incheierii,modificarii,suspendariisauincetariicontractelorindividualedemunca.6.Completareaelementuluireferitorlasalariuserealizeazasipentrucontracteledejainregistrate,intermende90deziledeladataintrariiinvigoareahotararii.7.RegistrulgeneraldeevidentaasalariatilorsecompleteazadecatreangajatoricuajutorulaplicatieiinformaticedistribuitegratuitdeInspectiaMunciisaucuajutorulaplicatiilorinformaticepropriialeangajatorilor.8.Completarearegistruluisefacedecatreunasaumaimultepersoanenominalizateprindeciziescrisadecatreangajator.9.Angajatoriipotcontractaserviciuldecompletaresi transmiterearegistruluiprin incheierea,curespectareadispozitiilorart.20alin.(5)dinLegeanr.677/2001pentruprotectiapersoanelorcuprivirelaprelucrareadatelorcucaracterpersonalsiliberacirculatieaacestordate,cumodificarilesicompletarileulterioare,decontractedeprestarideserviciicuprestatoriinregistratilainspectorateleteritorialedemunca,careisidesfasoaraactivitateainconditiileprevederilorlegaleinvigoare.10.Invedereainregistrariiprestatorilordeserviciilainspectorateleteritorialedemunca,angajatoriiauobligatiadeainformainscrisinspectorateleteritorialedemuncadespreincheiereacontractuluicuprestatorulcucareacontractatserviciuldecompletaresitransmiterearegistrului.Informareainspectoratuluiteritorialdemuncasevaefectuaintermende3zilelucratoaredeladataincheieriicontractuluideprestarideservicii.11.Informarealacares-afacutreferirelapct.10vaconstaintr-oadresaintocmitadeangajator,carevacuprinde:denumireaprestatoruluideservicii;certificatuldeinregistrarealprestatorului,eliberatderegistrulcomertului;dovada inregistrarii prestatorului ca operator de date cu caracter personal, conform prevederilor Legii nr.677/2001, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si data de la care s-a contractat serviciul decompletaresitransmiterearegistrului.12. Incazul incetarii sau rezilierii contractuluideprestaride servicii, angajatorul vacomunica inspectoratuluiteritorialdemuncaacestfaptcelmaitarziuladataincetariisaurezilierii, invedereaeliberariiuneinoiparoleangajatorului.

13. Completarea Registrului general de evidenta a salariatilor prin utilizarea aplicatiei puse la dispozitie deInspectia Muncii se face in conformitate cu instructiunile de utilizare obtinute de pe pagina de internet aInspectieiMunciiwww.inspectiamuncii.rosaudelasediulinspectoratelorteritorialedemunca.14.Incazulincare,pentruinfiintareasicompletarearegistruluigeneraldeevidentaasalariatilor,angajatoriifolosescaplicatii informaticepropriidegestiuneasalariatilor,acesteaplicatiitrebuiesacuprindasisafurnizezeelementeobligatorii,similaraplicatieiinformaticepuseladispozitiedeInspectiaMuncii.15.Structurasiformatuldefisieraferenteregistruluigeneraldeevidentaasalariatilorinformatelectroniccaretrebuie transmis la inspectoratul teritorialdemunca, incazulangajatorilorcareutilizeazaaplicatii informaticeproprii,sepunladispozitiedeInspectiaMuncii.SpecificatiiletehnicealefisieruluipotfiobtinutedepepaginadeinternetaInspectieiMunciiwww.inspectiamuncii.rosaudelasediulinspectoratelorteritorialedemunca.ÎncazulmodificărilorulterioarestabilitedecătreMinisterulmuncii,sepotinstalavariantenoi,iarinRegistrusepotfacecorectiilafiecaresalariat.Baza de date astfel constituită se salvează în calculator pentru a avea oricând acces la datele transmise si laeliberareaunordocumentesolicitatedesalariati,carefacobiectulREVISAL-ului.


RezultateleactivitățiivorfivalorificatedecătretoatecomisiileșicompartimenteledinInstituție.a)Îmbunătăţireacunoaşteriilegislaţieiactivităţiiprivinddesfăşurareaşistabilireadrepturilorsalarialeb)Cunoaştereamoduluidederulareapaşilorprivinddesfăşurareaşistabilireadrepturilorsalariale.

Pagina9/11





Pagina10/11


Nr.Crt Ediţia Data




departamentului


Nr.Crt Compartiment


compartiment

Înlocuitordedrept

saudelegat






Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

Pagina11/11

Cuprins













13.Anexe 13

Documents

Procedură Operaţională privind 0 08.10.2018 1. Lista ... · componente ale unei ediții a unei proceduri, modificări ce implică de regulă sub 50% din conținutul procedurii;