24
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediţia I ORGANIZAREA SI DESFASURAREA ACTIVITATILOR SUPORT PENTRU INVATAREA ONLINE Revizia 0 Colegiul de Artă ”Carmen Sylva” Ploiești Exemplar nr. 1 Cod : P.O. 84 Nr. înreg. 746 /27.04.2020 PROCEDURA OPERATIONALA ORGANIZAREA SI DESFASURAREA ACTIVITATILOR SUPORT PENTRU INVATAREA ONLINE P.O. 84 Ediția I, 27.04.2020, Revizia 0

PROCEDURA OPERATIONALA ORGANIZAREA SI … · Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Nr. Crt Editia/ revizia in cadrul editiei Componenta revizuita

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PROCEDURA OPERATIONALA ORGANIZAREA SI … · Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Nr. Crt Editia/ revizia in cadrul editiei Componenta revizuita

PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ

Ediţia I

ORGANIZAREA SI DESFASURAREA

ACTIVITATILOR SUPORT PENTRU

INVATAREA ONLINE

Revizia 0

Colegiul de Artă ”Carmen Sylva”

Ploiești Exemplar nr. 1

Cod : P.O. 84

Nr. înreg. 746 /27.04.2020

PROCEDURA OPERATIONALA

ORGANIZAREA SI DESFASURAREA ACTIVITATILOR SUPORT

PENTRU INVATAREA ONLINE

P.O. 84

Ediția I, 27.04.2020, Revizia 0

Page 2: PROCEDURA OPERATIONALA ORGANIZAREA SI … · Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Nr. Crt Editia/ revizia in cadrul editiei Componenta revizuita

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa

caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

Nr.

Crt

Elemente privind

responsabilii/operaţiunea

Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

1 2 3 4 5

1 Elaborat FLORESCU ANCA Membru

CEAC

27.04.2020

2 Verificat ZEGHERU DOINA Responsabil

CEAC

27.04.2020

3 Aprobat RĂDULESCU RODICA Director

27.04.2020

Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei

Componenta revizuita

Modalitatea reviziei

Data de la care se aplica

prevederile editiei sau

reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 27.04.2020

2 Revizia 0

Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din

cadrul editiei procedurii operationale

Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compar-

timent

Functia Nume si prenume Data

primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

2 Informare/

Aplicare

1 Secretariat Secretar PASCU VIORICA 27.04.202

0

3 Aprobare 1 Director Director RĂDULESCU RODICA 29.04.2020

4 Informare/

Verificare

1 CEAC Responsabil

CEAC

ZEGHERU DOINA

28.04.2020

5 Arhivare 1 CEAC Membru

CEAC

PASCU VIORICA 29.04.2020

Page 3: PROCEDURA OPERATIONALA ORGANIZAREA SI … · Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Nr. Crt Editia/ revizia in cadrul editiei Componenta revizuita

PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ

Ediţia I

ORGANIZAREA SI DESFASURAREA

ACTIVITATILOR SUPORT PENTRU

INVATAREA ONLINE

Revizia 0

Colegiul de Artă ”Carmen Sylva”

Ploiești Exemplar nr. 1

Cod : P.O. 84

1. Scopul procedurii operationale

1.1 Stabilește modul de realizare a activității, compartimentele și persoanele implicate

Procedura operationala reglementeaza modalitatea de monitorizare a organizarii si

desfasurarii activitatii de invatare on-line la nivelul unitatii de invatamant, in scopul asigurarii

continuarii procesului educational in perioada in care cursurile sunt suspendate.

1.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;

1.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului prin

faptul ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il

inlocuieste pe cel in functie la data elaborarii prezentei proceduri.

1.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control,

iar pe director, în luarea deciziei; Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real

sprijin pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul

unitatii in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii unitatii de

invatamant.

1.5. Stabileşte sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activităţi

2. Domeniul de aplicare

2.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională

Procedura operationala se aplica de catre personalul didactic din cadrul unitatii de invatamant.

2.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurale în cadrul portofoliului de activităţi

desfăşurate de entitatea publică;

Activitatea este relevantă ca importanță, fiind procedurată distinct în cadrul unității.

Page 4: PROCEDURA OPERATIONALA ORGANIZAREA SI … · Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Nr. Crt Editia/ revizia in cadrul editiei Componenta revizuita

2.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea

procedurală;

De activitatea procedurată depind toate celelalte activități din cadrul unității, datorită rolului

pe care această activitate îl are în cadrul derulării corecte și la timp a tuturor proceselor.

2.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităţii

procedurale; listarea compartimentelor implicate în procesul activităţii.

2.4.1 Compartimente furnizoare de date: toate compartimentele;

2.4.2 Compartimente furnizoare de rezultate: toate compartimentele;

2.4.3 Compartimente implicate în procesul activităţii: comisia CEAC;

3. Documente de referinţă aplicabile activităţii procedurale

3.1. Reglementări internaţionale

- Nu este cazul

3.2. Legislaţie primară

- Legea educatiei nationale nr. 1/05.01.2011, publicata in Monitorul Oficial al

Romaniei, Partea I, nr. 18/10.01.2011, cu completarile si modificarile ulterioare,

- Hotararea nr. 6/09.03.2020, a Comitetului National pentru Situatii Speciale de

Urgenta, privind suspendarea cursurilor in unitatile de invatamant de stat si

particular;

- Decretul nr. 195/16.03.2020, al Presedintelui Romaniei, privind instituirea starii

de urgenta pe teritoriul Romaniei,

- Decretul nr. 240/14.04.2020, al Presedintelui Rornaniei, privind prelungirea

starii de urgenta pe teritoriul Romaniei,

- Ordonantele militare ale Ministerului Afacerilor inteme privind masuri

de prevenire a raspandirii COVID-19;

Page 5: PROCEDURA OPERATIONALA ORGANIZAREA SI … · Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Nr. Crt Editia/ revizia in cadrul editiei Componenta revizuita

PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ

Ediţia I

ORGANIZAREA SI DESFASURAREA

ACTIVITATILOR SUPORT PENTRU

INVATAREA ONLINE

Revizia 0

Colegiul de Artă ”Carmen Sylva”

Ploiești Exemplar nr. 1

Cod : P.O. 84

- OMEC nr. 4135/21.04.2020 de aprobare a Instructiunii privind

asigurarea continuitatii procesului de invatare la nivelul sistemului de invatamant

preuniversitar,

- Regulamentul-cadru de organizare si functionare a inspectoratelor scolare,

aprobat prin O.M.E.C.T.S. nr. 5530/2011, cu modificarile si cornpletarile

ulterioare.

3.3. Legislaţie secundară

- Ordin nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor

publice Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 387 din 07.05.2018;

- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de

învăţământ preuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern

managerial al entităţilor publice, aprobat prin Ordinul secretarului general al Guvernului nr.

600/2018.

3.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale unității

- Circuitul documentelor;

- Regulamentul intern;

- Ordine şi metodologii emise de MEC;

- Alte acte normative.

4. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

4.1. Definiţii :

Procedură - modalitatea specifică de desfăşurare a unei activităţi sau al unui proces;

Consiliul Profesoral - este alcătuit din totalitatea personalului didactic de predare titular

sau suplinitor având are rol de decizie în domeniul instructiv-educativ si personalul

Page 6: PROCEDURA OPERATIONALA ORGANIZAREA SI … · Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Nr. Crt Editia/ revizia in cadrul editiei Componenta revizuita

didactic auxiliar;

Participarea la sedinţele Consiliului Profesoral este obligatorie pentru cadrele

didactice;

Consiliul de administraţie – este alcătuit din conducerea scolii, cadre didactice,

reprezentanti ai autoritătilor locale, ai părintilor si elevilor;

Proces educaţional optim - ansmblu de măsuri aplicate în mod sistematic şi conştient

în vederea formării şi dezvoltării facultăţilor intelectuale, morale şi fizice ale elevilor

astfel încât să se poată integra în societate;

Invatare on-line - Invatarea prin utilizarea mijloacelor educationale

digitale si de comunicare, in perioada suspendarii cursurilor;

Activitatea suport pentru invatarea on-line - Activitatea organizata de catre cadrele didactice, care implica inlocuirea orelor clasice de predare, invatare, evaluare cu activitati de invatare in mediul educational virtual.

4.2. Abrevieri ale termenilor

Nr.

Crt. Abrevierea Termenul abreviat

1. P.O. Procedura operaţionala

2. E Elaborare

3. V Verificare

4. A Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare

7. F Formular

5. Descrierea procedurii operaţionale

5.1. Generalităţi

Ca urmare a emiterii ordinului de ministru privind instrucțiunile pentru crearea și /sau

întărirea capacității sistemului de învățământ preuniversitar prin învățare on-line. In document

Page 7: PROCEDURA OPERATIONALA ORGANIZAREA SI … · Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Nr. Crt Editia/ revizia in cadrul editiei Componenta revizuita

PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ

Ediţia I

ORGANIZAREA SI DESFASURAREA

ACTIVITATILOR SUPORT PENTRU

INVATAREA ONLINE

Revizia 0

Colegiul de Artă ”Carmen Sylva”

Ploiești Exemplar nr. 1

Cod : P.O. 84

se precizează măsuri specifice pentru desfășurarea procesului de învățare on-line din

învățământul preuniversitar.

Ministerul Educației și Cercetării pune la dispoziția cadrelor didactice, elevilor și părinților o

colecție de resurse necesare continuării învățării în mediul on-line. În portalul Digital pe

educred.ro (https://digital.educred.ro) sunt centralizate platforme de învățare și resurse

educaționale deschise, inclusiv tutoriale și alte materiale de învățare destinate formării și

susținerii cadrelor didactice.

Prezența online la cursuri a elevilor și a cadrelor didactice va fi monitorizată de unitatea de

învățământ, iar toate informațiile relevante pentru susținerea și îmbunătățirea accesului la

învățare vor fi completate în Sistemul Informatic Integrat al Învățământului din România

(SIIIR).

In cadrul acestei instrucțiunii se specifică și responsabilitățile unităților de învățământ

preuniversitar, ale profesorilor, elevilor și părinților.

Inspectoratele școlare în colaborare cu unitățile de învățământ și cu autoritățile locale vor

identifica soluții pentru asigurarea echipamentelor informatice și a conectării la internet a

unităților de învățământ. Toate datele privind desfășurarea procesului de predare-învățare-

evaluare online vor fi raportate periodic Ministerului Educației și Cercetării.

În cadrul instrucțiunii elaborate de Ministerul Educației și Cercetării, unitatea de învățământ

va verifica și monitoriza modul în care sunt transpuse în practică activitățile suport pentru

învățarea on-line. Conducerea unității de învățământ va sprijini accesul cadrelor didactice la

platforme educaționale, iar împreună cu învățătorii, profesorii diriginți și cadrele didactice se

va organiza un program săptămânal care include activități de învățare on-line pentru fiecare

disciplină de studiu.

Instrucțiunea pentru crearea și/ sau întărirea capacității sistemului de învățământ

preuniversitar prin învățare on-line mai prevede și faptul că la reluarea activității de predare-

învățare-evaluare în unitatea de învățământ, activitatea suport pentru învățarea on-line poate fi

Page 8: PROCEDURA OPERATIONALA ORGANIZAREA SI … · Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Nr. Crt Editia/ revizia in cadrul editiei Componenta revizuita

valorificată de cadrul didactic prin calificativ sau notă cu acordul elevului sau al

părintelui/tutorelui legal.

Unitățile de învățământ vor realiza planuri de recuperare și planuri remediale pentru elevii

care în perioada suspendării cursurilor nu au putut participa, din motive obiective, la

activitățile de învățare on-line. Acestea vor fi aplicate imediat după reluarea cursurilor.

5.2. Documente utilizate

5.2.1. Lista documentelor

- Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri sunt cele enumerate la pct. 3.

5.2.2. Conţinutul, provenienţa şi rolul documentelor:

- Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri au rolul de a reglementa modalitatea

de implementare a activității procedurate.

5.2.3. Circuitul documentelor

- Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a

prevederilor legale care reglementează activitatea procedurată, elaboratorul va difuza

procedura conform listei cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz,

revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale.

5.3. Resurse necesare

5.3.1. Resurse materiale

- Computer, Imprimantă, Copiator, Consumabile (cerneală/toner), Hartie xerox,

Dosare,conectare internet

5.3.2. Resurse umane

- Conducătorul unității, Comisia CEAC, Compartimentele prevazute in organigrama unității.

5.3.3. Resurse financiare

- Conform Bugetului aprobat al unității

5.4. Modul de lucru

5.4.1. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii

Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către toate

compartimentele implicate, conform instrucțiunilor din prezenta procedură.

Page 9: PROCEDURA OPERATIONALA ORGANIZAREA SI … · Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Nr. Crt Editia/ revizia in cadrul editiei Componenta revizuita

PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ

Ediţia I

ORGANIZAREA SI DESFASURAREA

ACTIVITATILOR SUPORT PENTRU

INVATAREA ONLINE

Revizia 0

Colegiul de Artă ”Carmen Sylva”

Ploiești Exemplar nr. 1

Cod : P.O. 84

5.4.2. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii:

Etapele pentru facilitarea invatarii on-line, conform OMEC nr. 4135/2020 și a Planului

Județean de Intervenție Educațională al ISJ PH nr. 979/27.04.2020 sunt urmatoarele:

1. Se analizeaza planul de actiune al Inspectoratului Scolar Județean Prahova

2. Se vor stabili împreună cu cadrele didactice și profesorii diriginți, platformele, aplicațiile

și resursele educaționale deschise care se recomandă a fi utilizate în activitatea

desfășurată, in functie de posibilitatile elevilor;

3. Se informeaza, prin intermediul cadrelor didactice, elevii si parintii acestora, modalitatile

de organizare a activitatilor suport care vor fi utilizate pentru invatarea on-line, dar si cu

privire la drepturile si obligatiile acestora;

4. Se completeaza în SIlIR informațiile relevante pentru susținerea și îmbunătățirea

accesului la învățare al beneficiarilor sistemului de educație;

5. Se asigură accesul cadrelor didactice și elevilor la platforme educaționale, prin

înregistrarea unității de învățământ (dacă este cazul);

6. Se colaborează cu autoritățile admínistrației publice locale și cu inspectoratul șolar,

pentru completarea dotării cu echipamente informatice și pentru conectarea Ia internet, în

funcție de nevoile identificate;

7. Se analizează nevoile de dezvoltare a competențelor digitale ale cadrelor didactice și le

desemnează pe cele care trebuie să participe la programe de formare;

8. Se realizează, împreună cu profesorii diriginți și cadrele didactice, un program

săptămânal care include activitățile de învățare on-line pentru fiecare disciplină de studiu,

având în vedere o durată echilibrată a acestora;

9. Se stabileşte modalitatea de monitorizare a realizării activităților on-line de către cadrele

didactice;

10. Se identifică și aplică modalități de susținere a activității pentru posibile cazuri speciale,

inclusiv pentru elevii cu cerințe educaționale speciale (CES);

Page 10: PROCEDURA OPERATIONALA ORGANIZAREA SI … · Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Nr. Crt Editia/ revizia in cadrul editiei Componenta revizuita

11. Se aplică mecanismele de colectare a feedback-ului de la elevi, părinți, cadre didactice,

alte categorii de personal implicat în organizarea și desfăşurarea activității suport pentru

învățarea on-line, în scopul luării măsurilor care să conducă la îmbunătățirea accesului,

participării și a calității activității;

12. Se actualizează fișele posturilor cadrelor didactice din învățământul preuniversitar, cu

atribuții referitoare la activitățile de învățare on-line.

Directorul unității de învățământ monitorizeaza activităţile desfăşurate de către toate cadrele

didactice, si se asigura de respectarea şi efectuarea activităţilor.

Utilizarea tuturor variantelor/posibilităţilor de comunicare electronică cum ar fi EduCred,

Narada, Școala din valiză, G Suite for Education, EduApps, Discord, Zoom, ASQ, Intuitex,

Kahoot, Pbinfo, Socrativa, Educaplay, Google classroom, MathPDR, Seterra, Scratch, Skype,

Twinkl, Digitaliada, Quizizz, Schoology, NextLab, Google Hangout, Școala pe net, Clasa

viitorului, Teleșcoala, grupuri pe Messenger, Facebook sau WhatsApp pentru ca elevii să

primească materialele de învăţare, zilnic, pentru toate orele cuprinse în orar;

Directorul unitatii de invatamant va trimite catre Inspectoratul Scolar un raport ce va trebui

sa contina urmatoarele informatii:

- Denumire unitate școlară

- Număr profesori care fac lecții on-line

- Număr profesori care nu fac lecții on-line

- Număr elevi implicați în activitățile de predare-evaluare on-line

- Număr elevi care nu sunt implicați în activitățile de predare- evaluare on-line

- Modalitatea de desfășurare a activităților educaționale on-line (EduCred, Narada,

Școala din valiză, G Suite for Education, EduApps, Discord, Zoom, ASQ, Intuitex,

Kahoot, Pbinfo, Socrativa, Educaplay, Google classroom, MathPDR, Seterra, Scratch,

Skype, Twinkl, Digitaliada, Schoology, Quizizz, NextLab, Google Hangout, Școala pe

net, Clasa viitorului, Email, Whatsapp, Facebook, Zoom, telefon etc.)

- Modalitatea de feedback din partea elevilor (teste online pe diferite platforme: Kahoot,

Quizziz etc, fotografii sau documente cu teme rezolvate trimise pe email, whatsapp,

facebook , material video,etc)

Fiecare cadru didactic va intocmi un raport de activitate pe care il va trimite directorului

unitatii de invatamant in format electronic, conform anexei nr.3 de la prezenta procedura.

Principalele informatii cuprinse in raportul de activitate sunt:

Page 11: PROCEDURA OPERATIONALA ORGANIZAREA SI … · Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Nr. Crt Editia/ revizia in cadrul editiei Componenta revizuita

PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ

Ediţia I

ORGANIZAREA SI DESFASURAREA

ACTIVITATILOR SUPORT PENTRU

INVATAREA ONLINE

Revizia 0

Colegiul de Artă ”Carmen Sylva”

Ploiești Exemplar nr. 1

Cod : P.O. 84

- Clasa

- Număr elevi implicați în activitățile de predare- evaluare on- line

- Număr elevi care nu sunt implicați în activitățile de predare- evaluare on- line

- Denumirea activității (tema lecției)

- Modalitatea de desfășurare a activităților educaționale on-line (EduCred, Narada, Școala din

valiză, G Suite for Education, EduApps, Discord, Zoom, ASQ, Intuitex, Kahoot, Pbinfo,

Socrativa, Educaplay, Google classroom, Schoology, MathPDR, Seterra, Scratch, Skype,

Twinkl, Digitaliada, Quizizz, NextLab, Google Hangout, Școala pe net, Clasa viitorului,

email, whatsapp, facebook, zoom, telefon etc.)

- Modalitatea de feedback din partea elevilor (teste online pe diferite platforme: Kahoot,

Quizziz, etc, fotografii sau documente cu teme rezolvate trimise pe email, whatsapp, facebook

etc)

5.4.3. Valorificarea rezultatelor activităţii

Rezultatele activității vor fi valorificate de toate compartimentele din unitate.

6. Responsabilități și răspunderi în derularea activității

Conducerea unității de învățământ desfășoară următoarele activități de facilitare a învățării

on-line:

a) aplică planul de acțiune al Inspectoratului Scolar Județean Prahova;

b) întocmește un plan de intervenție care să conțină măsuri adaptate la specificul unității de

învățământ;

b) informează, prin intermediul cadrelor didactice, elevii și părinții acestora, cu privire la

perioada suspendării cursurilor în unitatea de învățământ și la modalitatea de organizare a

Page 12: PROCEDURA OPERATIONALA ORGANIZAREA SI … · Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Nr. Crt Editia/ revizia in cadrul editiei Componenta revizuita

activității suport pentru învățarea on-líne în această perioadă, inclusiv cu privire la drepturile

și oblígațiile acestora;

c) realizează completarea în SIlIR a informațiilor relevante pentru susținerea și îmbunătățirea

accesului la învățare al beneficiarilor sistemului de educație;

d) asigură accesul cadrelor didactice și elevilor la platforme educaționale, prin înregistrarea

unității de învățământ (dacă este cazul);

e) colaborează cu autoritățile admínistrației publice locale și cu inspectoratul șolar,

pentru completarea dotării cu echipamente informatice și pentru conectarea Ia internet, în

funcție de nevoile identificate;

f) analizează nevoile de dezvoltare a competențelor digitale ale cadrelor didactice și le

desemnează pe cele care trebuie să participe la programe de formare;

g) stabileşte, împreună cu cadrele didactice și profesorii diriginți, platformele, aplicațiile și

resursele educaționale deschise care se recomandă a fi utilizate în activitatea desfășurată;

h) realizează, împreună cu profesorii diriginți și cadrele didactice, un program săptămânal

care include activitățile de învățare on-line pentru fiecare disciplină de studiu, având în vedere

o durată echilibrată a acestora;

i) stabileşte modalitatea de monitorizare a realizării activităților on-line de către cadrele

didactice;

j) identifică și aplică modalități de susținere a activității pentru posibile cazuri speciale,

inclusiv pentru elevii cu cerințe educaționale speciale (CES);

k) aplică mecanismele de colectare a feedback-ului de la elevi, părinți, cadre didactice, alte

categorii de personal implicat în organizarea și desfăşurarea activității suport pentru învățarea

on-line, în scopul luării măsurilor care să conducă la îmbunătățirea accesului, participării și a

calității activității;

l) actualizează fișele posturilor cadrelor didactice din învățământul preuniversitar, cu atribuții

referitoare la activitățile de învățare on-line.

Educatoarea / Profesorul pentru învățământ preșcolar/ Învățătorul de la clasele

pregătitoare, clasele I și clasele a ll-a / Profesorul pentru învățământ primar de la clasele

pregătitoare, clasele I și clasele a ll-a realizează, după caz, următoarele

activități:

Page 13: PROCEDURA OPERATIONALA ORGANIZAREA SI … · Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Nr. Crt Editia/ revizia in cadrul editiei Componenta revizuita

PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ

Ediţia I

ORGANIZAREA SI DESFASURAREA

ACTIVITATILOR SUPORT PENTRU

INVATAREA ONLINE

Revizia 0

Colegiul de Artă ”Carmen Sylva”

Ploiești Exemplar nr. 1

Cod : P.O. 84

a) informează părinții preșcolarilor / elevilor cu privire la perioada suspendării cursurilor în

unitatea de învățământ și modalitatea de organizare a activității suport pentru învățarea on-

line, inclusiv cu privire la drepturile și obligațiile acestora;

b) coordonează activitatea grupei/ clasei și colaborează cu celelalte cadre didactice în vederea

asigurări continuității participării preșcolarilor/ elevilor la activitatea de învățare on-line;

c) participă împreună cu celelalte cadre didactice și conducerea unității de învățământ, la

stabilirea platformelor, aplicaților și resurselor educaționale deschise care se recomandă a fi

utilizate în activitatea desfăşurată;

d) transmite părinților preșcolarilor/ elevilor de la grupa / clasa pe care o coordonează

programul stabilit la nivelul unității de învățământ, precum și alte informații relevante pentru

facílítarea învățării on-line;

e) asigură comunicarea cu părinții pentru participarea preșcolarilor/ elevilor la activitățile

suport pentru învățarea on-line;

f) colectează feedback-ul de la preșcolari/elevi și părinți, cu prívire la organízarea și

desfășurarea activități suport pentru învățarea on-line și îl transmit conducerii unității de

învățământ;

g) intervine în soluționarea unor situații specifice cu privire la desfășurarea activității, în care

sunt implicați preșcolarii/elevii grupei/clasei.

J).intocmește un raport de activitate pe zile, pe care il va transmite directorului unității de

învățământ in fiecare

Învățătorul de la clasele a lll-a și clasele a IV-a / Profesorul pentru învățământ primar

de la clasele a ll-a și clasele a IV-a / Profesorul diriginte realizează, după caz, următoarele

activități:

a) informează elevii și părinții acestora cu privire la perioada suspendări cursurilor în unitatea

de învățământ și modalitatea de organizare a activității suport pentru învățarea on-line,

inclusiv cu privire la drepturile și oblígațiile acestora;

Page 14: PROCEDURA OPERATIONALA ORGANIZAREA SI … · Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Nr. Crt Editia/ revizia in cadrul editiei Componenta revizuita

b) coordonează activitatea clasei și colaborează cu celelalte cadre didactice în vederea

asigurării continuității participării elevilor la activitatea de învățare on-line.

c) participă împreună cu celelalte cadre didactice și conducerea unității de învățământ, la

stabilirea platformelor, aplicațiilor și resurselor educaționale deschise care se recomandă a fi

utilizate în activitatea desfășurată;

d) transmite elevilor de la clasa pe care o coordonează programul stabilit la nivelul unității de

învățământ, precum și alte informații relevante pentru facilitarea învățării on-line;

e) menține legătura cu cadrete didactice de specialitate în ceea ce privește participarea la

actívitățile de învățare on-líne a elevilor din clasa pe care o coordonează;

f) oferă consiliere elevilor clasei pentru participarea acestora la activităților suport pentru

învățarea on-line;

g) asigură comunicarea cu părinții elevilor;

h) colectează feedback-ul de la elevi și părinți, cadrele didactice de la clasă, cu privire la

organízarea și desfășurarea actívității suport pentru învățarea on-líne și îl transmit conducerii

unității de învățământ;

i) intervine în soluționarea unor situații specifice cu privire la desfășurarea activității, în care

sunt implicați elevii / profesorii clasei.

Cadrele didactice realizează următoarele activități:

a) colectează informații necesare accesului și participării elevilor la actívitatea de predare-

învățare-evaluare desfășurată on-line;

b) proiectează actívitatea suport pentru învățarea on-line, din perspectiva principiilor didactice

și a celor privind învățarea on-líne;

c) desfășoară activitatea didactică în sistem on-line și sunt responsabile de asigurarea calității

actului educațional;

d) elaborează, adaptează, selectează resurse educaționale deschise, sesiuni de învățare pe

platforme educaționale, aplicații, precum și alte categorií de resurse și mijloace care pot fi

utilizate, în procesul de învățare on-line.

Page 15: PROCEDURA OPERATIONALA ORGANIZAREA SI … · Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Nr. Crt Editia/ revizia in cadrul editiei Componenta revizuita

PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ

Ediţia I

ORGANIZAREA SI DESFASURAREA

ACTIVITATILOR SUPORT PENTRU

INVATAREA ONLINE

Revizia 0

Colegiul de Artă ”Carmen Sylva”

Ploiești Exemplar nr. 1

Cod : P.O. 84

e) elaborează instrumente de evaluare aplicabile on-line, pentru înregistrarea progresului

elevilor;

f) oferă feedback constructív permanent fiecărui elev, în urma particípării la activitățile

desfăşurate și a rezolvării sarcinilor de lucru;

g) raportează conducerii unității de învățămānt activitatea desfășurată, ținând seama de

modalítățile și termenele de raportare stabilite de către aceasta;

h) participă la activitățile de formare și webinariile recomandate de către MEC, Inspectoratul

Scolar și conducerea unității de învățământ.

7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI

Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO

- - - Actualizare OSGG

Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern

Page 16: PROCEDURA OPERATIONALA ORGANIZAREA SI … · Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Nr. Crt Editia/ revizia in cadrul editiei Componenta revizuita
Page 17: PROCEDURA OPERATIONALA ORGANIZAREA SI … · Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Nr. Crt Editia/ revizia in cadrul editiei Componenta revizuita

PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ

Ediţia I

ORGANIZAREA SI DESFASURAREA

ACTIVITATILOR SUPORT PENTRU

INVATAREA ONLINE

Revizia 0

Colegiul de Artă ”Carmen Sylva”

Ploiești Exemplar nr. 1

Cod : P.O. 84

8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ

Nr.

crt.

Compartiment Conducător

compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data

Semnătura Data Observații

1. CEAC ZEGHERU

DOINA

27.04.2020

2. Director

RĂDULESCU

RODICA

27.04.2020

9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

Nr.

ex.

Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data

retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura

Conform Procesului Verbal al Consiliului de Administrație din data de 30.04.2020

Page 18: PROCEDURA OPERATIONALA ORGANIZAREA SI … · Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Nr. Crt Editia/ revizia in cadrul editiei Componenta revizuita

10. Anexe, înregistrări, arhivări

Nr.

anexă/

cod

formular

Denumirea

anexei/

formularului

Elaborator

Aprobă

Nr. de

ex.

Difuzare

Arhivare

Alte

elemente

loc

perioadă

Anexa

nr. 1

Atribuții

referitoare

la activitățile

de învățare

on-line

Anexa

nr. 2

Act aditional

modificare

contract de

munca

Anexa

nr. 3

Model

Raport de

activitate

Anexa nr.

4 Model

Tabel

nominal

dotări elevi

Page 19: PROCEDURA OPERATIONALA ORGANIZAREA SI … · Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Nr. Crt Editia/ revizia in cadrul editiei Componenta revizuita

PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ

Ediţia I

ORGANIZAREA SI DESFASURAREA

ACTIVITATILOR SUPORT PENTRU

INVATAREA ONLINE

Revizia 0

Colegiul de Artă ”Carmen Sylva”

Ploiești Exemplar nr. 1

Cod : P.O. 84

11. Cuprins

Nr. Componentei

în cadrul procedurii

operaţionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

1 Coperta

2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,

dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz,

revizia din cadrul editiei procedurii operationale

5 Scopul procedurii operaţionale

6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale

7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii

operaţionale

8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

9 Descrierea procedurii operaţionale

10 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

11 Formular evidență modificări

12 Formular analiză procedură

13 Lista de difuzare a procedurii

14 Anexe, înregistrări, arhivări

15 Cuprins

Page 20: PROCEDURA OPERATIONALA ORGANIZAREA SI … · Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Nr. Crt Editia/ revizia in cadrul editiei Componenta revizuita

Anexa nr. 1 - Atribuții referitoare la activitățile de învățare on-line – pentru

actualizarea fiselor de post a cadrelor didactice

ALTE SARCINI

In perioada in care cursurile sunt suspendate, in scopul asigurarii continuarii procesului

educational, activitatea de predare-invatare se realizeaza on-line. Se vor realiza urmatoarele

activitati:

- colectează informații necesare accesului și participării elevilor la actívitatea de

predare-învățare-evaluare desfășurată on-line;

- proiectează actívitatea suport pentru învățarea on-line, din perspectiva principiilor

didactice și a celor privind învățarea on-líne;

- desfășoară activitatea didactică în sistem on-line și sunt responsabile de asigurarea

calității actului educațional;

- elaborează, adaptează, selectează resurse educaționale deschise, sesiuni de învățare pe

platforme educaționale, aplicații, precum și alte categorií de resurse și mijloace care

pot fi utilizate, în procesul de învățare on-line.

- elaborează instrumente de evaluare aplicabile on-line, pentru înregistrarea progresului

elevilor;

- oferă feedback constructív permanent fiecărui elev, în urma particípării la activitățile

desfăşurate și a rezolvării sarcinilor de lucru;

- raportează conducerii unității de învățămānt activitatea desfășurată, ținând seama de

modalítățile și termenele de raportare stabilite de către aceasta;

- participă la activitățile de formare și webinariile recomandate de către MEC,

Inspectoratul Scolar și conducerea unității de învățământ.

Page 21: PROCEDURA OPERATIONALA ORGANIZAREA SI … · Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Nr. Crt Editia/ revizia in cadrul editiei Componenta revizuita

PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ

Ediţia I

ORGANIZAREA SI DESFASURAREA

ACTIVITATILOR SUPORT PENTRU

INVATAREA ONLINE

Revizia 0

Colegiul de Artă ”Carmen Sylva”

Ploiești Exemplar nr. 1

Cod : P.O. 84

Anexa nr. 2 – Act aditional modificare contract de munca

ACT ADIŢIONAL nr. ……din …………………

la contractul individual de muncă încheiat şi înregistrat sub nr. .............

în registrul general de evidenţă a salariaţilor

Angajator - persoană juridică: ----------cu sediul/domiciliul în --------- str. -- nr.-- cod fiscal --

--, telefon -----, reprezentată legal prin prof. ------- in calitate de director

Şi

salariatul/salariata-domnul --- domiciliat în localitatea --- str.---, nr.--, Bl.-,sc.- et.-.

ap.-. - posesor al/a buletinului/cărţii de identitate/paşaportului seria---nr.----,

eliberat/eliberată de -----, la data de------, CNP.-----, permis de muncă seria ……..… nr.

………..………, , am încheiat prezentul act adiţional de modificare şi completare a

contractului individual de muncă;

In temeiul Art. 41 (cap.3 - Modificarea contractului individual de muncă) din Codul

Muncii - Legea 53/2003;

a intervenit prezentul act adițional la contractul individual de muncă nr. _____ din ________

Art.1. Incepand cu data de 25.04.2020, se modifica , elementul D. Locul de munca,

urmare a aplicarii prevederilor OMEC nr. 4135/21.04.2020 – de aprobare a Instructiunii

privind asigurarea continuitatii procesului de invatare la nivelul sistemului de

invatamant preuniversitar, pe perioada suspendarii cursurilor in unitatea de invatamant,

modalitatea activitatea de invatare se desfasoara on-line.

Art. 2. Celelalte elemente ale contractului individual de muncă rămân neschimbate.

Art. 3. Prezentul act adiţional se emite în 3 exemplare, un exemplar la dosarul de

decizii al unităţii, un exemplar se aduce la cunoştinţa angajatului, iar al treilea

exemplar va fi depus la dosarul personal al fiecărui angajat in cauză;

Angajator , Salariat,

……………………………….. ....………………………..

Reprezenant legal (Nume, prenume, semnatura)

Page 22: PROCEDURA OPERATIONALA ORGANIZAREA SI … · Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Nr. Crt Editia/ revizia in cadrul editiei Componenta revizuita

Director, Am primit un exemplar,

_______________

Page 23: PROCEDURA OPERATIONALA ORGANIZAREA SI … · Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Nr. Crt Editia/ revizia in cadrul editiei Componenta revizuita

PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ

Ediţia I

ORGANIZAREA SI DESFASURAREA

ACTIVITATILOR SUPORT PENTRU

INVATAREA ONLINE

Revizia 0

..................................................... Exemplar nr. 1

Cod : P.O. 84

Anexa nr. 3 - Model - Raport săptămânal de activitate [întocmit de fiecare cadru didactic și trimis directorului]

Disciplina………………………………

Profesor ……………………………….

Data …………………………………..

Nr.

crt.

Clasa/

Grupă/

Elev

Număr elevi

implicați în

activitățile de

predare-

evaluare on-

line

Număr elevi

care nu sunt

implicați în

activitățile de

predare-

evaluare on-

line

Denumirea

activității (tema

lecției)

Modalitatea de desfășurare a activităților educaționale

on-line (EduCred, Narada, Școala din valiză, G Suite

for Education, EduApps, Discord, Zoom, ASQ,

Intuitex, Kahoot, Pbinfo, Socrativa, Educaplay,

Google classroom, MathPDR, Seterra, Scratch,

Skype, Twinkl, Digitaliada, Quizizz, NextLab,

Google Hangout, Școala pe net, Clasa viitorului,

email, whatsapp, facebook, zoom, telefon etc.)

Modalitatea de feedback din

partea elevilor (teste online

pe diferite platforme:

Kahoot, Quizziz, etc,

fotografii sau documente cu

teme rezolvate trimise pe

email, whatsapp, facebook

etc)

Page 24: PROCEDURA OPERATIONALA ORGANIZAREA SI … · Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Nr. Crt Editia/ revizia in cadrul editiei Componenta revizuita

Anexa nr. 4 - Model - Tabel nominal dotări elevi [întocmit de profesorul diriginte]

Scoala

………………………………..

Clasa ………………

Nr crt

Numele şi prenumele elevului

PC

Laptop

Telefon inteligent

Internet

wireless Date mobile