PROCEDURA OPERAȚIONALĂ PRIVIND ACREDITAREA LOR …anpd.gov.ro/web/wp-content/uploads/2016/12/Procedura-operationala-privind-acreditarea...sistemului de control intern managerial

Autoritatea Naţională pentru Persoanele cu Dizabilităţi

Serviciul Juridic, Contencios și Resurse umane Procedura operațională

Cod: P.O.20

Ediţia 1 - 2016

Nr. de ex.1

Revizia 0

Nr. de ex. -

Pagina 1 din 14

Exemplar nr.1

PROCEDURA OPERAȚIONALĂ PRIVIND

ACREDITAREA REPREZENTANŢILOR INSTITUŢIILOR DE PRESĂ CENTRALE ŞI LOCALE (COTIDIANE,

PERIODICE, AGENŢII DE PRESĂ, POSTURI DE RADIO ŞI TELEVIZIUNE, ROMÂNEŞTI ŞI/SAU STRĂINE)

COD : P.O.25

Ediţia 1


Cod: P.O.20

Ediţia 1 - 2016

Nr. de ex.1

Revizia 0

Nr. de ex. -

Pagina 2 din 14

Exemplar nr.1

2

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei procedurii

Nr. Crt.

Elemente privind responsabilii/ operaţiunea

Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

1 2 3 4 5

1.1 Elaborat Cornelia Feraru Consilier

1.2 Verificat Monica Solomie Șef Serviciu

1.3 Avizat Alexandru-Sorin

BORDEI-GHEORGHIȘOR Secretar general

1.4 Aprobat Mihai TOMESCU Președinte

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii

Nr. Crt.

Ediţia sau, după caz, revizia în cadrul

ediţiei

Componenta revizuită

Modalitatea reviziei Data de la care se aplică prevederile ediţiei sau

reviziei ediţiei

1 2 3 4

2.1 Ediţia I, revizia 0 Decembrie 2016

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia Nr. Crt.

Scopul difuzării

Exemplar nr.

Structură Funcţia Nume şi prenume

Data primirii

Semnătura

3.1 Aplicare 1 Serviciul Juridic,

Contencios, Resurse umane

Șef Serviciu Monica Solomie

3.2

Aplicare 1 Direcția Generală

Drepturile Persoanelor cu Dizabilități

Director General

Anna Maria Neagoe

3.3

Aplicare 1

Compartimentul Relații cu publicul

consilieri

Colcișcă Jana Alina

Giorgescu Radu

Maniu Margareta

Manea Valentin

Taftă Ștefania

3.4 Informare 1 - Președinte Mihai TOMESCU

3.5 Arhivare 1 Serviciul Juridic,

Contencios, Resurse umane

Șef Serviciu Monica Solomie

4. Scopul procedurii

Scopul pentru care se întocmeşte prezenta PO este acela de a stabili modul de acreditare și retragerea acreditării reprezentanţilor instituţiilor de presă centrale şi locale (cotidiane, periodice, agenţii de presă, posturi de radio şi televiziune, româneşti şi/sau străine). 4.1. Stabileşte modul de acreditare și retragerea acreditării reprezentanţilor instituţiilor de presă centrale şi locale de către ANPD. 4.2. Stabilește cadrul în care se desfășoară activitatea reprezentanților instituţiilor de presă centrale şi locale acreditați în sediul ANPD. 4.3. Stabileşte instrumentele care atestă acreditarea reprezentanţilor instituţiilor de presă centrale şi locale

5. Domeniul de aplicare a procedurii

5.1. Prezenta procedură operațională priveşte acreditarea reprezentanţilor instituţiilor de presă centrale şi locale cu referire la structurile implicate, respectiv:


Cod: P.O.20

Ediţia 1 - 2016

Nr. de ex.1

Revizia 0

Nr. de ex. -

Pagina 3 din 14

Exemplar nr.1

3

- Președintele ANPD - Secretar general Serviciul Juridic, Contencios, Resurse umane. 5.2. Prevederile prezentei proceduri sunt aplicabile personalului din structura ANPD, implicat în activitatea procedurată. 5.3. În baza prevederilor legale în vigoare, ANPD, prin structurile responsabile de aplicarea

acestei proceduri, este abilitat să primească solicitările de acreditare, să acrediteze și să retragă acreditarea reprezentanţilor instituţiilor de presă centrale şi locale (cotidiane, periodice, agenţii de presă, posturi de radio şi televiziune, româneşti şi/sau străine), în condițiile prezentei procedurii.

Principalele activităţi sunt următoarele:

1. Primirea și înregistrarea solicitării de acreditare/retragerea acreditării de către ANPD;

2. Repartizarea spre soluționare SJCRU; 3. Întocmirea documentației corespunzătoare acreditării/retragerea acreditării; 4. Formularea propunerii de acreditare/retragerea acreditării; 5. Eliberarea acreditării/Retragerea acreditării; 6. Transmiterea instituţiei de presă centrală / locală care a solicitat

acreditarea/acreditată.

6. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurale 6.1. Legislaţie primară

HG 50/2015, privind organizarea, funcționare și atribuțiile Autorității Naționale pentru Persoanele cu Dizabilități, Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, republicată, cu modificările și completările ulterioare,

Hotărârea Guvernului nr.123/2002 privind normele metodologice de aplicare a Legii nr.544/2001, cu modificările şi completările ulterioare, Legea nr.52/2003 privind transparența decizională în administrația publică, Hotărârea nr. 25 /12 septembrie 1994 a Parlamentului României asupra Rezoluțiilor Adunării Parlamentare a Consiliului Europei cu privire la etica jurnalistică, Ordinul nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice, Ordinul 201/2016 pentru aprobarea Normelor Metodologice privind coordonarea, îndrumarea metodologică şi supravegherea stadiului implementării şi dezvoltării sistemului de control intern managerial la entităţile publice, Ordinul 200/2016 privind modificarea şi completarea Ordinului nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice, Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată, Ordonanţa Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern/managerial şi controlul financiar preventiv, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

6.2. Legislaţie secundară

Decizia președintelui ANPD nr.161/2016 privind aprobarea Regulamentului intern al

ANPD.


Cod: P.O.20

Ediţia 1 - 2016

Nr. de ex.1

Revizia 0

Nr. de ex. -

Pagina 4 din 14

Exemplar nr.1

4

6.3. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice

“Îndrumar metodologic pentru dezvoltarea controlului intern în entităţile publice”,

elaborat de Unitatea Centrală de Armonizare a Sistemelor de Management Financiar

şi Control din Ministerul Finanţelor Publice

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedură 7.1. Definiţii ale termenilor

Nr. crt.

Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul

1 Procedura operațională

Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procedurat

2

Ediţie a unei proceduri operaționale

Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaționale, aprobată şi difuzată

3 Revizia în cadrul unei ediţii

Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii

4 Document

Orice solicitare, text scris sau tipărit pe care o instituție legal constituită de presă centrală şi locală (cotidiane, periodice, agenţii de presă, posturi de radio şi televiziune, româneşti şi/sau străine) îl adresează ANPD în vederea acreditării

5

Document intern

Orice document scris generat sau gestionat direct de către o structură din cadrul ANPD sau emis de către președintele ANPD în exercitarea prerogativelor legale.

6 Acreditare Rezultatul analizei documentelor depuse în vederea desemnării unui reprezentant al unei instituții de presă centrală/locală pe lângă ANPD; se concretizează în documentul de acreditare obligatoriu

7 Structură responsabilă

Compartimentul din cadrul ANPD responsabil de domeniul de reglementare în care se înscrie proiectul de act normativ

8 Conducătorul compartimentului

Director general/șef de serviciu /coordonator compartiment din cadrul ANPD

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr. crt. Abrevierea Termenul abreviat

1 P.O. Procedură operațională

2 ANPD Autoritatea Națională pentru Persoanele cu Dizabilități

3 SG Secretarul general al ANPD

4 SJCRU Serviciul Juridic, Contencios și Resurse umane

8 MMFPSPV Ministerul Muncii, Familiei, Protecţiei Sociale şi Persoanelor Vârstnice

9 ROF Regulamentul de Organizare și Funcționare


Cod: P.O.20

Ediţia 1 - 2016

Nr. de ex.1

Revizia 0

Nr. de ex. -

Pagina 5 din 14

Exemplar nr.1

5

10 RI Regulament Intern

11 E Elaborare

12 V Verificare

13 A Aprobare

14 Ap. Aplicare

15 Ah. Arhivare

16 L Lege

17 HG Hotărâre de Guvern

18 OUG Ordonanță de Urgență a Guvernului

19 OG Ordonanță de Guvern

20 O Ordin

21 D Decizia președintelui ANPD

22 nf Nota de fundamentare

23 intc Întocmire

24

zl Zile lucrătoare

25 r Repartizare

8. Descrierea procedurii operaționale 8.1. Generalităţi

Prezenta procedură stabileşte modalitatea concretă de acreditare la nivelul ANPD al

reprezentanţilor instituţiilor de presă centrale şi locale (cotidiane, periodice, agenţii de presă,

posturi de radio şi televiziune, româneşti şi/sau străine), precum și modalitatea de retragere a

acreditării. De asemenea, procedura stabilește cadrul în care se desfășoară activitatea acestor

reprezentanți la nivelul ANPD, în exercitarea atribuțiilor lor de serviciu.

8.2. Primirea solicitării de acreditare, elaborarea documentelor interne privind propunerea

și aprobarea acreditării, aprobarea de către președintele ANPD a acreditării și transmiterea

acesteia instituţiei de presă centrală / locală (cotidian, periodic, agenţie de presă, post de

radio şi televiziune, românesc şi/sau străin)


Cod: P.O.20

Ediţia 1 - 2016

Nr. de ex.1

Revizia 0

Nr. de ex. -

Pagina 6 din 14

Exemplar nr.1

6

1. Etape principale

A. Primirea și înregistrarea solicitării de acreditare de către ANPD;

B. Repartizarea spre soluționare SJCRU;

C. Întocmirea documentației corespunzătoare acreditării și formularea propunerii de acreditare;

D. Eliberarea acreditării; E. Transmiterea acreditării instituţiei de presă centrală / locală.

2. Descrierea etapelor

A. Primirea și înregistrarea solicitării de acreditare de către ANPD

Acreditarea se face pe baza deciziei Președintelui ANPD, la cererea instituţiei de presă pentru al cărui reprezentant se solicită acreditarea.

Acreditarea reprezentanților instituțiilor de presă la ANPD poate fi permanentă sau provizorie.

Acreditarea permanentă se realizează/se reactualizează la începutul fiecărui an calendaristic, în cursul lunii ianuarie.

Acreditarea provizorie se acordă în cazul unor evenimente speciale ce au loc la sediul ANPD sau în alte locații indicate de, pe parcursul unui an calendaristic.

Acreditări permanente

Pentru obţinerea unei acreditări permanente, instituţia de presă solicitantă din România se

va adresa, în scris, ANPD, depunând la registratura acesteia următoarele documente:

- Cererea de solicitare a acreditării;

- Formularul de acreditare, conform anexei nr. 1 la PO;

- Curriculum Vitae al ziaristului/ziariştilor propuşi pentru a fi acreditaţi ;

- Copie după cartea de identitate a ziaristului/ziariştilor propuşi pentru a fi acreditaţi;

- Copie după legitimaţia de presă ziaristului/ziariştilor propuşi pentru a fi acreditaţi;

- Două fotografii color;

Solicitarea scrisă va fi datată și semnată de persoana care solicită acreditarea, iar formularul de acreditare va fi datat, semnat şi ştampilat de directorul sau redactorul şef al instituţiei respective.

Ziariştii străini, inclusiv comentatorii de radio şi televiziune care îşi desfăşoară activitatea în România, pot fi acreditaţi la ANPD pe baza legitimaţiei eliberate de Direcţia pentru relaţiile cu mass-media a Ministerului Afacerilor Externe, în copie, însoţită de o solicitare de acreditare la ANPD și 2 (două) fotografii tip legitimaţie.


Cod: P.O.20

Ediţia 1 - 2016

Nr. de ex.1

Revizia 0

Nr. de ex. -

Pagina 7 din 14

Exemplar nr.1

7

Serviciul Juridic, Contencios, Resurse umane din cadrul ANPD va anunţa pe site-ul instituției, printr-un comunicat, perioada în care se primesc solicitările de acreditare.

Acreditări provizorii

Pentru obţinerea unei acreditări provizorii, instituţia de presă solicitantă se va adresa, în scris, ANPD, cu 48 de ore înainte de evenimentul la care se doreşte acreditarea.

Cererea scrisă poate fi prezentată personal de ziarist şi în ziua respectivă, în momentul solicitării accesului în sediul ANPD , împreună cu actul de identitate al acestuia şi legitimaţia de serviciu vizată la zi.

Pentru obţinerea acreditării provizorii, ziariştii străini trebuie să prezinte şi legitimaţia internaţională de ziarist.

Acreditarea provizorie este valabilă numai pentru ziua sau perioada în care se desfăşoară acţiunea ce se doreşte a fi mediatizată.

B. Repartizarea spre soluționare SJCRU a solicitării de acreditare

În vederea elaborării documentului de acreditare, solicitarea împreună cu documentele atașate prevăzute la pct A. înregistrate în registrul de intrări –ieșiri al ANPD, vor fi repartizate de către Președintele ANPD, spre soluționare SJCRU.

Prin decizia Președintelui ANPD, atribuțiile de repartizare pot fi delegare SG al ANPD.

C. Întocmirea documentației corespunzătoare acreditării și formularea propunerii de acreditare

Consilierul din cadrul SJCRU căruia i-a fost repartizată solicitarea de acreditare va înregistra documentele într-un registru special și va păstra toată documentația corespunzătoare într-un biblioraft separat de restul lucrărilor, urmând ca arhivarea lucrării să se efectueze în conformitate cu procedura corespunzătoare aplicabilă la nivelul ANPD. Consilierul va analiza documentele primite din punct de vedere al eligibilității reprezentantului instituției de presă care solicită acreditarea, respectiv al completitudinii precum și al valabilității documentelor precizate la pct A. din PO. În situația îndeplinirii condițiilor de eligibilitate, va întocmi Nota de fundamentare conținând propunerea de acreditare a reprezentantului instituţiei de presă centrală / locală (cotidian, periodic, agenţie de presă, post de radio şi televiziune, românesc şi/sau străin).

În temeiul Notei de fundamentare se întocmește decizia de acreditare, care va fi avizată de șeful SJCRU, SG și va fi aprobată de Președintele ANPD.

D. Eliberarea acreditării și transmiterea instituţiei de presă centrală / locală care a solicitat acreditarea

În baza deciziei Președintelui ANPD, consilierul responsabil de resursele umane din cadrul SJCRU va elibera legitimația de acreditare și va înainta Serviciului de Pază al ANPD lista reprezentanților instituțiilor de presă acreditați.


Cod: P.O.20

Ediţia 1 - 2016

Nr. de ex.1

Revizia 0

Nr. de ex. -

Pagina 8 din 14

Exemplar nr.1

8

Eliberarea acreditărilor se face în termen de 5 (cinci) zile de la înregistrarea solicitării, pentru acreditarea permanentă și 24 (douăzeci și patru) de ore de la data înregistrării, dar nu mai târziu de ziua desfășurării activității pentru care s-a solicitat acreditarea provizorie.

Consilierul din cadrul SJCRU responsabil de resursele umane ale ANPD va informa în scris instituția de presă cu privire la acreditarea reprezentantului desemnat de aceasta.

Legitimația de acreditare se întocmește în două exemplare din care unul va fi atașat la

solicitarea de acreditare, iar celălalt îi va fi înmânat pe bază de semnătură, ziaristului

acreditat.

Legitimaţia permite accesul reprezentantului instituției de presă acreditat în sediul ANPD numai

în timpul programului de lucru.

Legitimaţiile de acreditare nu sunt transmisibile și au termen de valabilitate până la sfârșitul

anului calendaristic pentru care s-a acordat, în cazul acreditării permanente, sau până la

sfârșitul activității pentru care s-a eliberat acreditarea provizorie.

În cazul prelungirii acreditării în anul calendaristic următor ANPD va elibera o nouă legitimație,

în urma recuperării legitimației din anul anterior.

8.3 Refuzul/retragerea acreditării reprezentanţilor instituţiilor de presă centrale şi locale de către ANPD

Procedurile de refuz al acordării acreditării sau de retragere a acesteia se pot declanşa pentru lipsa criteriilor de eligibilitate (completitudinea și valabilitatea documentelor precizate la pct A. din PO), pentru fapte care împiedică desfăşurarea normală a activităţii ANPD şi care nu privesc opiniile exprimate în presă de respectivul ziarist, în condiţiile şi în limitele legii, precum și în cazul în care se constată abateri grave sau repetate de la normele deontologiei profesionale.

Instituţia poate refuza acreditarea ziariştilor care au adus prejudicii instituţiei, refuzul fiind justificat, în scris, în termen de 5 zile de la depunerea solicitării de acreditare.

ANPD poate retrage prin decizia Președintelui acesteia, acreditarea reprezentantului unei instituții de presă care aduce grave prejudicii de imagine instituţiei precum și pentru nerespectarea PO, la sesizarea și/sau autosesizarea instituției.

Refuzul acordării acreditării sau retragerea acreditării se face numai pentru fapte care împiedică desfăşurarea normală a activităţii ANPD şi care nu privesc opiniile exprimate în presă de respectiva persoană, în condiţiile şi în limitele legii, după consultarea prealabilă a conducerii instituţiei de presă respective.

În cazul retragerii acreditării, restituirea legitimaţiei de acreditare se face de către instituția de presă în termen de 48 de ore de la data primirii comunicării de retragere a acreditării. În cazul în care încetează contractul de muncă dintre ziaristul acreditat la ANPD şi instituţia de presă care a solicitat acreditarea, aceasta are obligaţia să anunţe, în scris Autoritatea,


Cod: P.O.20

Ediţia 1 - 2016

Nr. de ex.1

Revizia 0

Nr. de ex. -

Pagina 9 din 14

Exemplar nr.1

9

respectiv SJCRU şi să restituie legitimaţia de acreditare în termen de 48 de ore de la data încetării raportului juridic menţionat. În situaţia nerestituirii legitimaţiei de acreditare în termenul stabilit mai sus, instituţiei de presă i se va putea refuza o altă cerere de a solicita acreditarea pentru un alt ziarist, în cursul anului calendaristic.

8.4 Cadrul în care se desfășoară activitatea reprezentanților instituţiilor de presă centrale şi locale acreditați în sediul ANPD

Reprezentanții instituțiilor de presă acreditaţi au acces la sediul ANPD, potrivit programului de lucru, în fiecare zi, de luni până joi, între orele 08:00-16:00 și vineri între orele 08:00-14:00 în incinta Cabinetul Președintelui, a biroului în care se desfășoară activitatea de relaţii cu publicul sau în sala unde se desfăşoară întâlnirile de lucru ale ANPD cu organizațiile neguvernamentale și /sau instituțiile publice care privesc analiza și /sau avizul consultativ privind proiectele de acte normative din domeniul de activitate al ANPD, conferinţele de presă, precum şi alte manifestări de interes public, în condiţiile legii.

Accesul ziariştilor acreditaţi în sediul ANPD se face pe baza legitimaţiei de acreditare şi a unui document de identitate.

Având în vedere deosebita responsabilitate socială ce le revine și pentru informarea corectă a opiniei publice şi respectarea valorilor morale şi a drepturilor cetăţeneşti și individuale, activitatea reprezentanților acreditați trebuie să ţină seama şi să aplice principiile deontologice cuprinse în Rezoluţiile nr. 1003 (1993) si nr.1215 (1993) ale Adunării Parlamentare a Consiliului Europei, normele Clubului Român de Presă, precum și legislația internă privind informațiile cu caracter personal cu care iau contact.

Reprezentanții instituțiilor de presă acreditaţi de ANPD sunt în drept să transmită instituţiilor mass-media pe care le reprezintă orice informaţie ce ţine de activitatea lor profesională, li se garantează respectarea drepturilor de autor şi a dreptului la secret profesional.

Au dreptul să solicite în scris de la Compartimentul Relaţii cu Publicul din cadrul ANPD date și informaţii privind activitatea instituţiei, date și informații de interes public.

Instituţia este obligată să pună la dispoziţia presei informaţii de interes public asigurând accesul la informaţie (conform Legii nr. 544/2001), precum şi la transparenţă decizională (conform Legii nr. 52/2003) prin cabinetul Președintelui ANPD.

Refuzul de a furniza o informaţie de interes public trebuie justificat şi comunicat solicitantului în aceeaşi manieră în care a fost făcută cererea, verbal sau scris, prin motivarea refuzului în termen de 3 zile.

Reprezentanții instituțiilor de presă acreditaţi de ANPD pot solicita organizarea unor întâlniri,

dezbateri si conferinţe de presă cu persoanele din conducerea instituției.

Pe tot timpul prezenţei în sediul ANPD, a locului de desfăşurare a şedinţei∕conferinţei de presă∕evenimentului etc. reprezentanții acreditați au obligația să poarte la vedere legitimaţia de acreditare care îi permite accesul în instituţie/la eveniment.


Cod: P.O.20

Ediţia 1 - 2016

Nr. de ex.1

Revizia 0

Nr. de ex. -

Pagina 10 din 14

Exemplar nr.1

10

Reprezentanții instituțiilor de presă acreditaţi nu pot interveni sub nici o formă, în desfăşurarea activităților ANPD. Nerespectarea acestei prevederi atrage după sine retragerea acreditarii.

8.5 Responsabilităţi şi răspunderi ale structurilor ANPD privind acordarea/neacordarea/retragerea acreditării reprezentanților instituțiilor de presă

8.5.1. Persoanele desemnate pentru realizarea procedurii: (1) duc la îndeplinire etapele prevăzute în procedură; (2) elaborează și prezintă conducătorului serviciului documentele necesare aplicării procedurii în vederea acordării/neacordării/retragerii acreditării;

(3) asigură transparența procedurii prin postarea pe site-ul ANPD.

8.5.2 Conducătorul SJCRU are următoarele responsabilități principale: a) asigurarea îndeplinirii procedurii de înregistrare a solicitărilor de acreditare; b) asigurarea îndeplinirii procedurii de avizare internă a proiectului de decizie în vederea acreditării/retragerii acreditării de către președintele ANPD; c) asigurarea transparenței privind actul decizional; d) asigurarea desfășurării activității desfășurate de reprezentantul instituției de presă acreditat, în limitele prevăzute de prezenta procedură.

8.5.3 Secretarul general al ANPD (1) organizează activitatea de îndeplinire a etapelor procedurii; (2) analizează și semnează și/sau avizează documentele necesare îndeplinirii etapelor procedurii.

8.5.4 Președintele ANPD (1) aprobă proiectele de decizie privind acreditarea/retragerea acreditării; (2) semnează instrumentele de motivare ale proiectelor de decizie (3) semnează adresele de înștiințare privind acreditarea/neacreditarea/retragerea acreditării.

8.6 Etape legale obligatorii în vederea aplicării procedurii (Schema nr. 1)

1. Primirea solicitării de acordare/retragerea acreditării

2.Repartizarea spre soluționare a solicitării acordare/ retragere a acreditării

3.Întocmirea documentației corespunzătoare acreditării și formularea propunerii de acordare / respingerea /retragere a acreditării

4. Eliberarea acreditării/ retragerea acreditării și informarea instituţiei de presă centrală / locală care a solicitat acreditarea

Acreditare Permanentă

Primirea și înregistrarea solicitării de acreditare

Repartizarea spre soluționare a solicitării acordare/ retragere a acreditării

Evaluarea solicitării

Formularea propunerii de acordare/ respingere /retragere a acreditării

Emiterea deciziei de acordare/ retragere a acreditării

Formularea adresei privind acordarea/


Cod: P.O.20

Ediţia 1 - 2016

Nr. de ex.1

Revizia 0

Nr. de ex. -

Pagina 11 din 14

Exemplar nr.1

11

respingerea /retragerea acreditării

Transmiterea către instituțiile de presă

Termen: 1 zi Termen: 1 zi Termen: 2 zile Termen: 2 zile

Acreditare Provizorie

Primirea și înregistrarea solicitării de acreditare

Repartizarea spre soluționare a solicitării acordare/ retragere a acreditării

Evaluarea solicitării

Formularea propunerii de acordare/ respingere /retragere a acreditării

Emiterea deciziei de acordare/ retragere a acreditării

Formularea adresei privind acordarea/ respingerea /retragerea acreditării

Transmiterea către instituțiile de presă

Termen: 24 ore Termen: 24 ore Termen: 24 ore Termen: 24 ore

Semnături obligatorii:

președintele ANPD

secretarul general


șeful SJCRU


președintele ANPD

secretarul general

șeful SJCRU

personalul SJCRU


președintele ANPD

secretarul general

șeful SJCRU

personalul SJCRU

8.7. Resurse necesare

8.7.1. Resurse materiale Resursele materiale necesare sunt constituite din elementele de logistică: birouri, scaune, rechizite, linii telefonice, materiale informatice, calculatoare personale, acces la baze de date, reţea, imprimantă, posibilităţi de stocare a informaţiilor etc. 8.7.2. Resurse umane Resursele umane se referă la personalul de specialitate din cadrul ANPD care este implicat în activitatea de acreditare a reprezentanţilor instituţiilor de presă centrale şi locale (cotidiane, periodice, agenţii de presă, posturi de radio şi televiziune, româneşti şi/sau străine), prin prisma atribuţiilor de serviciu cu care a fost investit potrivit ROF-ului ANPD şi a fişelor posturilor. 8.7.3. Resurse financiare


Cod: P.O.20

Ediţia 1 - 2016

Nr. de ex.1

Revizia 0

Nr. de ex. -

Pagina 12 din 14

Exemplar nr.1

12

Resursele financiare se referă la prevederea în buget a sumelor necesare cheltuielilor de funcţionare (achiziţionarea materialelor consumabile necesare desfăşurării activităţii, acoperirea contravalorii serviciilor de întreţinere a logisticii, plata cheltuielilor cu personalul direct implicat în activitatea respectivă, precum şi a utilităţilor necesare desfăşurării activităţii în bune condiţii).

8.8. Modul de lucru 8.8.1. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii În vederea îndeplinirii atribuţiilor stabilite prin PO, ROF și RI, angajaţii din cadrul SJCRU și Compartiment Relații cu publicul din structura ANPD răspund la diverse solicitări privind acreditarea reprezentanţilor instituţiilor de presă centrale şi locale (cotidiane, periodice, agenţii de presă, posturi de radio şi televiziune, româneşti şi/sau străine). Pentru o bună funcţionare a activităţii se impune aprobarea prezentei proceduri şi asumarea de către întreg personalul ANPD implicat, în vederea îndeplinirii atribuţiilor stabilite prin fişele posturilor. 8.8.2. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii

Se realizează conform Schemei nr. 1 a prezentei. 8.9. Valorificarea rezultatelor activităţii Crearea unui flux al documentelor care să fie aplicat unitar la nivelul structurilor implicate

ale ANPD Eficientizarea activității de acreditare a reprezentanţilor instituţiilor de presă centrale şi

locale (cotidiane, periodice, agenţii de presă, posturi de radio şi televiziune, româneşti şi/sau străine).

9. Listă cu Anexe

Anexa 1 –FORMULAR DE ACREDITARE A PRESEI Anexa 2 - Specimen legitimaţie de acreditare presă pe lângă Autoritatea Națională pentru

Persoanele cu Dizabilități 10.Cuprins

Numărul

componentei în cadrul procedurii

operaționale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaționale Pagina

Coperta

1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaționale

2 Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaționale

3 Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei operaționale

4 Scopul procedurii operaționale

5 Domeniul de aplicare a procedurii operaționale

6 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurale

7 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaționale

8 Descrierea procedurii operaționale

9 Listă cu Anexele

10 Cuprins


Cod: P.O.20

Ediţia 1 - 2016

Nr. de ex.1

Revizia 0

Nr. de ex. -

Pagina 13 din 14

Exemplar nr.1

13

Anexa 1

FORMULAR DE ACREDITARE A PRESEI

NUME ŞI PRENUME ADRESA SERIE ŞI NUMĂR CARTE DE IDENTITATE SERIA ȘI NUMĂRUL LEGITIMAŢIEI DE SERVICIU NUMELE COMPANIEI MASS-MEDIA,……………………………………….. ADRESA COMPANIEI…………………………………………………………………… ŢARA……………………………. ORAŞUL……………………………………………………. TEL……………………………….. FAX…………………………………..E-MAIL…………… POZIŢIE (BIFAŢI) • REDACTOR ŞEF • REPORTER • REDACTOR • CAMERAMAN • FOTOREPORTER ALTE POZIŢII ÎN CADRUL COMPANIEI…………………………………………………………… TIPUL DE MEDIA • PRESA SCRISĂ • TELEVIZIUNE • RADIO • AGENŢIE DE PRESĂ • AGENŢIE FOTO ALTELE………………………………………………………………………… • COTIDIAN • SĂPTĂMÂNAL • LUNAR ALTELE……………………………………………. TIRAJ

CENTRAL

LOCAL PENTRU TV ŞI RADIO EMISIUNE………………………………………… NIVEL

CENTRAL

LOCAL DURATA ŞI ORA DE EMISIE …………………………………….. PRODUCĂTOR……………………………………….. REDACTOR-ŞEF………………………………………. SEMNĂTURĂ REDACTOR-ŞEF……………………………………. ŞTAMPILA COMPANIEI……….


Cod: P.O.20

Ediţia 1 - 2016

Nr. de ex.1

Revizia 0

Nr. de ex. -

Pagina 14 din 14

Exemplar nr.1

14

Anexa 2

Specimen legitimaţie de acreditare presă pe lângă Autoritatea Națională pentru Persoanele cu

Dizabilități

Autoritatea Națională pentru

Persoanele cu Dizabilități

PRESĂ Nr......../anul emiterii

Numele şi prenumele

Instituţia de presă

foto

Valabil de la….până la……

L.S.

Președinte

Documents

PROCEDURA OPERAȚIONALĂ PRIVIND ACREDITAREA LOR …anpd.gov.ro/web/wp-content/uploads/2016/12/Procedura-operationala-privind-acreditarea...sistemului de control intern managerial