ProcEDIMIENto PArA lA VINculAcIÓN DE FuNcIoNArIoS A

17REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-17 • 2011 • febrero • 1

ProcEDIMIENto PArA lA VINculAcIÓN DE FuNcIoNArIoS A coNtrAloríA DE BoGotÁ D.c.

HIStorIAl DE cAMBIoS

VERSIÓNNo. DEL ACTO ADMI-NISTRATIVO QUE LO

ADOPTA Y FECHANATURALEZA DEL CAMBIO

1.0

R, R. 014 de marzo 11 de 2003.

Modificación del alcance del procedimiento. Descripción del objeto de las normas de la base legal. Adición al numeral 4. Definiciones el concepto competencias. Revisión del nombre de cada uno de los registros. Exclusión del anexo 7 (Hoja de Ruta).

2.0

R.R. 055 de noviembre de

2003

Se hace necesario incluir en el formato de Acta de Resultados de Entrevista del Proceso de Selección, el Informe de Entrevista Psicológica que contiene la evaluación descriptiva y cualitativa de las competencias de tipo psicológico del candidato opcionado para proveer un cargo y brinda al nominador de la Entidad elementos de juicio para la toma de decisiones en cuanto a su vinculación.

- Se elimina la actividad No.10 en

-consecuencia estas pasan de 19 a 18.

3.0 R.R. 028 de julio 6 de 2005

Se diferencia en el procedimiento las actividades de la vinculación, con respecto a las de selección del personal.

- Se incluyen actividades y responsabilidades relacionadas con la Inducción Institucional y la Inducción en el Puesto de Trabajo.

- Se suprimen los anexos relacionados con el proceso de selección.

- Se unifican los anexos de Resolución de Nombramiento.

- Se modifica el anexo de Memorando de Ubicación involucrando las acciones en materia de Inducción Institucional y la Inducción en el Puesto de Trabajo.

- Se incluye un formato específico para el

Certificado de Inducción Institucional.

- Se incluye el anexo del Formato de Inducción en el Puesto de Trabajo.

4.0R.R. 002 de Enero 23 de

2006.

- Cambia de versión.

- Se incluye el Formato para la Verificación de

Requisitos.

Se modifica el código del procedimiento 6004

por 6001.

5.0

R. R. 23 de noviembre 23 de 2007

El procedimiento se modifica en el objetivo, alcance, base legal, registros y anexos. Igualmente se replantearon las actividades y los responsables de su ejecución. Se eliminaron anexos y se establecieron tres nuevos.

6.0 R. R. 004 de enero 28 de 2010

En el procedimiento se modifica el objetivo, base legal, anexos, se adicionan definicio-nes y se elimina la actividad 33 y se modifica la redacción de otras actividades, a fin de lograr un mejor entendimiento. Igualmente, se modifican los anexos 1, 4 y 5 para lograr mejores resultados.

7.0 R. R. 002 de enero 28 de 2011

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-18 • 2011 • febrero • 118

ProcEDIMIENto PArA lA VINculAcIÓN DE FuNcIoNArIoS A lA coNtrAloríA DE BoGotÁ D.c.

cÓDIGo ProcEDIMIENto: 6001

VErSIÓN 7.0

FEcHA 28 de diciembre de 2010

rEVISADo Por: Director Técnico

Talento Humano Dr. César Augusto López Meza _________

cArGo NoMBrE FIrMA

AProBADo Por: Director Técnico

Dirección de Planeación Dra. Efvanni Paola Palmariny P. _________

cArGo NoMBrE FIrMA

coPIA No. No. PÁGINAS: 19

1. oBJEtIVo

Establecer y definir los pasos necesarios para la vinculación de personal en cargos de carrera o de libre nombramiento y remoción en la Contraloría de Bogotá, D.C., garantizando la observancia de las normas y condiciones legales establecidas.

2. AlcANcE

El procedimiento inicia cuando el Contralor de Bogotá, D.C., comunica al Director de Talento Hu-mano la decisión de proveer un cargo vacante en la Planta de Personal de la entidad y finaliza con el archivo de la constancia de inducción al puesto de trabajo y del certificado de Inducción Institucional en Hoja de Vida del funcionario vinculado.

3. BASE lEGAl

* Ley 909 de 2004. “Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones”.

* Decreto 785 del 17 de marzo de 2005. “Por el cual se establece el sistema de no-

menclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004”

* Decreto 2539 del 22 de julio de 2005. “Por el cual se establecen las competencias laborales generales para lo empleos pú-blicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican los Decretos Ley 770 y 785 de 2005 “

* Acuerdos 361 del 6 de enero de 2009. “Por el cual se organiza la Contraloría de Bogotá, D. C., se determinan las funciones por dependencias, se fijan los principios generales inherentes a su or-ganización y funcionamiento y se dictan otras disposiciones”

* Acuerdo 362 del 6 de enero de 2009.”Por el cual se modifica la planta de personal de la Contraloría de Bogotá, D.C. y se dictan otras disposiciones”

* Manual de Funciones, Requisitos y Com-


petencias Laborales de la Contraloría de Bogotá, D. C.

4. DEFINIcIoNES:

VINculAcIÓN: Procedimiento reglado para la inclusión en un cargo vacante de la planta de personal de un nuevo funcionario.

coMPEtENcIAS: Capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en criterios de calidad y resultados espera-dos en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público

INDuccIÓN: Proceso con el cual se busca informar al servidor sobre la estructura, misión, visión y funcionamiento interno de la entidad; además iniciar la integración de los servidores al sistema de valores, crear sentido de pertenencia, motivándolos a que participen en la construcción de la visión institucional e informarle acerca de las normas, inhabilidades e incompatibilidades relativas al servidor público.

HoJA DE rutA: Documento con el cual se da a conocer las novedades presentadas en la Planta de Personal de la Contraloría de Bogotá, D.C., a todos los funcionarios que intervienen en el pro-ceso de la Gestión del Talento Humano.

5. rEGIStroS:

* Informe de Entrevista

* Lista de chequeo de documentación re-querida para posesión

* Resolución de Nombramiento.

* Oficio de comunicación de nombramiento.

* Oficio de aceptación o no del nombra-miento.

* Acta de Posesión.

* Hoja de Ruta.

* Memorando de ubicación.

* Formato de Inducción en el puesto de trabajo.

* Certificado de Inducción Institucional.

6. ANEXoS:

Anexo 1 - Lista de chequeo de documentación requerida para vinculación– 6001001.

Anexo 2- Memorando de bienvenida.- 6001002.

Anexo 3 -Memorando de presentación-6001003.

Anexo 4 -Formato de Inducción en el Puesto de Trabajo – 6001004.

Anexo 5 -Formato de Hoja de Ruta – 6001005.

7. DEScrIPcIoN DEl ProcEDIMIENto

Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol /oBSEr-VAcIoNES

1 CONTRALOR DE BOGOTÁ, D.C.

Comunica al Director de Talento Humano la de-cisión de proveer un cargo vacante en la Planta de Personal de la entidad y entrega hoja de vida del aspirante.

2DIRECTOR TÉCNI-CO DE TALENTO HUMANO

Solicita a un profesional de la Dirección de Talento Humano revisar la hoja de vida y el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Manual de Funciones, Requisitos y Compe-tencias, vigente.

3PROFESIONAL DI-RECCIÓN DE TA-LENTO HUMANO

Verifica que el aspirante cumpla los requisitos del empleo a proveer, con base en la información consignada en la hoja de vida presentada.

Informa al Director de Talento Humano el cum-plimiento de requisitos.

4DIRECTOR TECNI-CO DE TALENTO HUMANO

Ordena citar al aspirante a entrevista psicológica y/o técnica, cuando se cumplan los requisitos.

Se realiza entrevista técnica cuando el cargo a proveer corresponde al nivel directivo o asesor.



5 PROFESIONAL DI-RECCIÓN DE TA-LENTO HUMANO

Realiza la entrevista de evaluación de compe-tencias comunes y las correspondientes al nivel de la vacante.

Agenda la entrevista técnica con el director de talento humano o con el funcionario del nivel directivo que designe el Contralor, cuando el caso lo requiera.

La entrevista Psicológica es realiza-da por un profesional en Psicología quien entrega el resultado al Direc-tor de Talento Humano y archiva los soportes por un período de un (1) año a partir de su aplicación y luego serán destruidos.

Las pruebas psicométricas tienen carácter confidencial.

6

FUNCIONARIO DEL NIVEL DIRECTIVO DESIGNADO POR EL CONTRALOR DE BOGOTA D. C.

Realiza la entrevista técnica, cuando sea nece-sario, y remite a la Dirección de Talento Humano el resultado.


Consolida la información de las entrevistas Técni-ca y Psicológica y entrega al Director de Talento Humano el Informe de entrevista.

Informe de En-trevista

El profesional que realizó la entre-vista Psicológica elabora el “Informe de entrevista”.


Analiza el informe de entrevista y lo entrega al Contralor, sugiriendo la vinculación o no del aspirante.

Punto de Control.

Verifica que se hayan practicado las entrevistas respectivas, según apliquen al cargo a proveer.


Autoriza la vinculación del aspirante y solicita al Director de Talento Humano continuar con el trámite.


Solicita al Profesional de la Dirección citar al aspi-rante para continuar con el trámite de vinculación.

11PROFESIONAL DE DIRECCIÓN TALEN-TO HUMANO

Informa al aspirante sobre los documentos que debe presentar para la vinculación, entregándole el formato del anexo 1.

Ver anexo 1 – Lista de chequeo documentación requerida para vinculación


Recibe del aspirante los documentos y:

-Diligencia la Lista de chequeo, revisando que los documentos sean los señalados en la lista y que se encuentren debidamente diligenciados y completos.

-Verifica la congruencia entre la información registrada por el aspirante en el Formato Único de Hoja de Vida de la Función Pública y los documentos aportados.

-Verifica que los títulos de estudio, certificacio-nes laborales y experiencia correspondan a los requisitos exigidos en el Manual de Funciones, Requisitos y Competencias vigente y a la ley.

Entrega al Director de Talento Humano la lista de chequeo de documentación requerida para vinculación y sus soportes.

Lista de che-queo de do-cumentación requerida para vinculación

La lista de chequeo de documen-tación debe ser firmada por los profesionales que intervienen en la revisión de documentos y requisi-tos, en cada una de sus partes.



13DIRECTOR TÉC-NICO E TALENTO HUMANO

Revisa la información y firma el Formato Único de Hoja de Vida de la Función Pública y devuelve al profesional de la Dirección para que proyecte resolución

Punto de control.

Verifica que se hayan revisado to-dos los requisitos requeridos para la vinculación.


Elabora el proyecto de resolución de nombra-miento y pasa al Director.


Recibe, revisa y da visto bueno al proyecto de resolución de nombramiento y entrega al Con-tralor de Bogotá, D.C.

Punto de Control.

Verifica que la Resolución a firmar corresponda al cargo vacante a proveer

16 CONTRALOR DE BOGOTA, D.C.

Revisa y firma la Resolución de Nombramiento y devuelve al Director de Talento Humano para continuar el trámite.

Resolución de Nombramiento


Recibe Resolución de Nombramiento firmada y pasa al profesional de la Dirección.

18

PROFESIONAL

DE DIRECCIÓN TA-LENTO HUMANO

Recibe y enumera la Resolución de Nombra-miento.

Elabora oficio de comunicación de nombramiento y lo pasa para la firma del Director.


Revisa y firma oficio de comunicación del nom-bramiento y lo devuelve para su comunicación.

Oficio de co-municación del nombramiento

20

PROFESIONAL

DIRECCION DE TA-LENTO HUMANO

Recibe el oficio de comunicación de nombra-miento, le hace firmar el recibido y le informa que:

A partir de la comunicación tiene 10 días para aceptar o no, lo cual debe hacer mediante oficio radicado y dirigido al Director.

Si acepta cuenta con 10 días para efectuar los trámites de posesión.

21

TECNICO, AUXI-LIAR ADMINISTRA-TIVO

DIRECCIÓN ADMI-NISTRATIVA Y FI-NANCIERA

Recibe y registra en el aplicativo de correspon-dencia de la entidad el oficio de aceptación o no del nombramiento.

Envía el documento radicado a la Dirección de Talento Humano.

Oficio de acep-tación o no del nombramiento

22

SECRETARIA DI-RECCIÓN

TALENTO HUMANO

Registra el recibido de los documentos en el aplicativo de correspondencia y los pasa al

Director.



23

DIRECTOR TÉCNI-CO DE

TALENTO HUMANO

Recibe el documento y asigna al profesional de la Dirección que lleva el trámite de la vinculación y le informa la fecha y hora para la Posesión y la ubicación dentro de la entidad, para que proyecte el Acta de posesión y memorando de ubicación.

Ordena al profesional de la dirección para que presente al aspirante ante Grupo de Salud Ocu-pacional a fin de que le coordinen la realización del examen médico laboral de ingreso.

Si se trata de un nombramiento en cargo de carrera, la fecha y hora para la posesión la determina el Director de Talento Humano.

Para los cargos directivos y asesor, la fecha y hora la determina el Señor Contralor y se la comunica al Direc-tor de Talento Humano.

24

PROFESIONAL

DIRECCIÓN DE

TALENTO HUMANO

Recibe el oficio de aceptación o no del nom-bramiento, radicado por el aspirante y según instrucciones del director:

-Comunica al aspirante el día y la hora de la posesión.

-Le informa que para la posesión debe presentar el certificado del examen médico de ingreso y Oficio o Formatos que certifiquen la afiliación a Seguridad Social (Salud, Pensiones y Cesantías)

-Elabora el proyecto de Acta de Posesión y memorando de ubicación.

-Proyecta la Resolución que revoca la resolución de nombramiento si el aspirante no acepta y se envía al Contralor de Bogotá, D.C.

El oficio de aceptación debe hacer parte de los documentos exigidos para efectuar la posesión.

El día de la posesión, antes del acto, el aspirante debe radicar los formu-larios diligenciados de la vinculación a Salud, Pensiones, Cesantías y Caja de Compensación.

Cuando ya exista una afiliación en pensiones debe manifestarlo por escrito y soportarlo con una certifi-cación de la Administradora, y para la EPS, debe manifestarlo para diligenciar la novedad respectiva, según sea el caso.

25


TALENTO HUMANO

Revisa el proyecto de Acta de Posesión.

Revisa y firma el memorando de comunicación de la ubicación.

26

CONTRALOR DE BOGOTA, D.C.

O

DIRECTOR TÉCNI-CO DE TALENTO HUMANO

Realiza posesión del aspirante nombrado, según el caso, dentro de los términos fijados en la ley y previo cumplimiento de requisitos, se firma el Acta y se le comunica su ubicación.

Acta de Pose-sión.

Memorando de ubicación.

27DIRECTOR DE

TALENTO HUMANO

Entrega copia del memorando de ubicación y bienvenida al nuevo funcionario, y copia de las funciones del cargo a desempeñar.

Envía memorando de presentación del nuevo funcionario, bien sea del nivel directivo, asesor, profesional, técnico o asistencial al jefe de la dependencia en la cual fue ubicado.

Entrega al funcionario de la Dirección el Acta de Posesión y copia del memorando de ubicación para el trámite de hoja de ruta y solicita al Sub-director de Gestión de Talento Humano ordenar la elaboración del carné.

Realiza la presentación del nuevo funcionario en la dependencia donde fue ubicado.

Ver anexo 2.

Ver anexo 3 -Memorando de pre-sentación.

El Director de Talento Humano puede realizar la presentación per-sonalmente o delegarla.



28

PROFESIONAL

DIRECCION DE TA-LENTO HUMANO

Le informa al funcionario puede proceder a pre-sentar la solicitud de prima técnica, cuando la vinculación sea para un cargo de nivel profesional.

Entrega a la secretaria de la Dirección, el original de la Resolución.

Elabora la hoja de ruta y anexa dos copias de la Resolución de nombramiento con los demás soportes y los pasa al Subdirector de Gestión de Talento Humano.

Hoja de Ruta Ver anexo 5- Hoja de Ruta

29

SECRETARIA DI-RECCIÓN DE TA-LENTO HUMANO

Recibe original de la resolución de nombra-miento, la radica en el Libro de Resoluciones y la archiva en el consecutivo de resoluciones en orden cronológico numérico ascendente.

Libro de Radi-cación de Re-soluciones.

30SUBDIRECTOR DE GESTIÓN DE TA-LENTO HUMANO

Revisa la hoja de ruta con los soportes de la novedad y pasa al profesional encargado de las hojas de ruta para que dé a conocer la novedad.

31

P R O F E S I O N A L SUBDIRECCIÓN DE

GESTION DE TA-LENTO HUMANO

Recibe y asigna en la hoja de ruta un número consecutivo y la pasa a los funcionarios de Nómina, Seguridad Social, Responsable del seguimiento de Inducción, Cesantías, Control Horario, Vacaciones, Bases de Datos, Prima Técnica y Certificaciones.

Cada uno registra en la hoja de ruta:

-Firma de quien recibe.

-Fecha de recibo y de entrega de los documentos.

El proceso de dar a conocer la novedad a todos los intervinientes, no debe superar los 15 días, salvo cuando se trate de un retiro del servicio.

32

P R O F E S I O N A L SUBDIRECCIÓN DE

GESTION DE TA-LENTO HUMANO

-Recibe la hoja de ruta, revisando firmas y:

-Pasa los documentos soportes de la vinculación al funcionario encargado del Archivo Hojas de Vida, quien firma la Hoja de Ruta en constancia de recibido.

-Archiva la Hoja de Ruta según identificación de la tabla de retención documental.

Punto de control.

Verifica que todos hayan firmado la hoja de ruta para garantizar el conocimiento de la novedad.

33

TECNICO, AUXILIAR ADMINISTRATIVO SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DE TA-LENTO HUMANO

Archiva copia de la Resolución y de los soportes en la Hoja de Vida que reposará en la entidad.

34SUBDIRECTOR DE GESTIÓN DE TA-LENTO HUMANO

-Solicita la elaboración del carné y la entrega del mismo al nuevo funcionario.



35

PROFESIONAL

DIRECCIÓN DE

TALENTO HUMANO

Proyecta memorando dirigido al Director de Capacitación y Cooperación Técnica y al Direc-tor de Informática, en el cual se relacionen el (los) nuevo(s) funcionario(s) vinculado(s) y su ubicación.

36


TALENTO HUMANO

-Remite el formato de inducción al puesto de trabajo, al jefe inmediato del nuevo funcionario.

-Firma el memorando con la relación de la(s) nueva(s) vinculación(es) y lo envía a la Dirección de Capacitación y Cooperación Técnica e Infor-mática, para que programen la inducción institu-cional y registro de la ubicación en Informática.

Ver anexo 4- Formato de inducción al puesto de trabajo

37DIRECTOR,

SUBDIRECTOR

Realiza la inducción al puesto de trabajo dentro de los diez (10) días siguientes a su presen-tación.

Remite a la Dirección de Talento Humano el formato de inducción al puesto de trabajo, de-bidamente diligenciado y firmado por el jefe inmediato y el nuevo funcionario.

Formato de inducción al puesto de tra-bajo

El envío del formato se debe ha-cer dentro de los quince (15) días siguientes a la realización de la inducción.

38

DIRECTOR TÉCNI-CO DE CAPACITA-CIÓN Y COOPERA-CIÓN TÉCNICA

Programa la fecha para la inducción institucio-nal, invitando con memorando a los nuevos funcionarios.

La Dirección Técnica de Capacita-ción cuenta con cuatro (4) meses a partir de la posesión para realizar la inducción institucional

39

DIRECTOR TÉCNI-CO DE CAPACITA-CIÓN Y COOPERA-CIÓN TÉCNICA

Remite a la Dirección de Talento Humano, dentro del mes siguiente, el certificado de la inducción institucional y el listado de los no asistentes.

Certificado de Inducción Ins-titucional


Recibe el formato de inducción al puesto de trabajo y el formato de inducción institucional y entrega a la Subdirección de Gestión de Talento Humano.

El Director de Talento Humano oficiará al funcionario que no asista a la inducción, para que rinda ex-plicación.

41S U B D I R E C T O R TÉCNICO DE GES-TIÓN HUMANA

Ordena archivar los documentos en la Hoja de Vida del funcionario.

42

TECNICO,

AUXILIAR ADMINIS-TRATIVO SUBDI-RECCIÓN DE GES-TIÓN DE TALENTO HUMANO

Archiva los formatos de inducción al puesto de trabajo y de inducción institucional en la Hoja de Vida.

ANEXo 1LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA POSESIÓN

NOMBRE DEL ASPIRANTE C.C.

No. DOCUMENTO OK

1 Hoja de Vida

2 Fotocopia del Título como Bachiller, Técnico, Profesional o estudios de Pregrado

3 Fotocopia de los Títulos de Especialización, Postgrado, Maestría o Doctorado

4 Fotocopia de certificados de educación No Formal con: nombre de la entidad, nombre del curso, seminario, etc, intensidad horaria y fechas de realización. EN ORDEN CRONOLÓGICO


LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA POSESIÓN

5 Certificaciones de experiencia profesional con: nombre entidad, tiempo de servicio y funciones desempeñadas según la Ley 909 EN ORDEN CRONOLÓGICO

6 Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía

7 Fotocopia de la Libreta Militar

8 Fotocopia Tarjeta Profesional/ Licencia de Conducción para empleo de conductor verificándose en el Ministerio de T.T.

9 Fotocopia del Registro Civil de la persona nombrada y de los hijos

10 Formato Único de Hoja de Vida con foto reciente

11 Declaración juramentada de Bienes y Rentas

12 Declaración juramentada de Obligaciones Alimentarias

13 Declaración juramentada de causales de Inhabilidad e Incompatibilidad

14 Revisión cumplimiento de Requisitos y Antecedentes (Boletín CGN)

15 Fotocopia del Certificado de Antecedentes Judiciales vigente (DAS)

16 Original de Antecedentes Disciplinarios de la PROCURADURIA

17 Original de Antecedentes Disciplinarios de la PERSONERIA DISTRITAL

18 Tres Fotos recientes de frente y a color fondo azul, Tamaño 3X4

19 .Examen de serología y hemoclasificación

20 Informe de Entrevista

21 Verificación de requisitos según el Manual de Funciones y Competencias

22 Oficio de aceptación del cargo PRIMERA REVISIÓN: FECHA NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN REVISA:

REVISIÓN JURÍDICA: FECHA: NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN REVISA:

ENTREGA DOCUMENTOS PARA SEGUIR PROCESO VINCULACIÓN

FECHA NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN REVISA:

FOLIOS

23 Certificación médica de APTO o NO APTO

24 Fotocopia de Resolución de Nombramiento

25 Oficios de Comunicación de Nombramiento

26 Fotocopia Acta de Posesión

27 Formato de apertura de cuenta en el banco autorizado por la Contraloría. FECHA DE REVISIÓN:

28 Formato de afiliación al Plan POS a través de una E. P.S

29 Copia del Formato de afiliación al fondo de Pensiones

30 Copia del Formato de afiliación al fondo de Cesantías

31 Copia del Formato de vinculación al Plan de Riesgos Profesionales con SURATEPFECHA DE REVISIÓN: NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN REVISA:FECHA DE REVISIÓN: NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN REVISA:

FORMATO CÓDIGO 6001001

ANEXo 2

PARA: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO VINCULADO)

DE: DIRECTOR DE TALENTO HUMANO

ASUNTO: UBICACIÓN CARGO

Es para la CONTRALORÍA DE BOGOTÁ, D.C. motivo de especial complacencia su ingreso a la nómina de sus servidores, tenemos la certeza de que su permanencia en este órgano de control no solo le ha de significar a usted desarrollo personal, familiar y profesional, sino a la entidad la posibilidad de prestar un mejor servicio pú-


blico, dadas sus condiciones humanas y profesionales.

Me permito informarle que a partir de la fecha debe presentarse en la DIRECCIÓN SECTOR SALUD E INTE-GRACIÓN SOCIAL, para que desempeñe sus funciones como PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-01.

De igual forma se solicita al Director de la Dependencia efectuar la REINDUCCIÓN necesaria al funcionario para dar inicio al desarrollo de las funciones propias de su puesto de trabajo.

Cordialmente,

Firma (Director Talento Humano)

Copia: Hoja de Vida Consecutivo

Revisó: Elaboró:

ForMAto cÓDIGo 6001002

ANEXo 3

PARA: Doctor (Nombre del jefe de la dependencia)

(Cargo)

DE: DIRECTOR TÉCNICO TALENTO HUMANO

ASUNTO: Presentación nuevo funcionario

Tengo el gusto de presentarle al señor/doctor________________ vinculado en el cargo ___________________ y quien a partir de la fecha comenzará a desempeñar sus funciones en la dependencia que usted dirige.

Le agradezco se sirva tener en cuenta que el señor/doctor____________ se encuentra en proceso de inducción y que, en consecuencia, requiere de usted y de sus colaboradores todo el apoyo para la inducción al cargo que ha de desempeñar se lleve a cabo en las mejores condiciones posibles. La inducción deberá realizarse dentro de los cinco (10) días siguientes a la ubicación del funcionario en su dependencia.

Cordial saludo,

Firma (Director Talento Humano)

Copia: Hoja de Vida Consecutivo

Revisó: Elaboró:



ANEXo 4INDuccIÓN Al PuESto DE trABAJo

NOMBRE DEL FUNCIONARIO:

CARGO:

NOMBRE DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA:

A continuación se enumeran los temas fundamentales sobre los cuales usted debe realizar inducción al funcionario ubicado en su dependencia, ya sea por traslado o por vinculación.

1. NORMATIVIDAD Y PLAN ESTRATÉGICO DE LA DEPENDENCIAS: SE EFECTUÓ

N. A: NO APLICA1.1. Definición de procesos y procedimientos de la Dependencia según el Sistema de Gestión de Calidad, importancia para la dependencia y entrega de material

1.2. Descripción de los sujetos de control del sector y del Plan de Auditoria si aplica

1.3. Normatividad aplicable al sector

1.4. Plan de Actividades de la vigencia.

1.5. Proyectos que implementan el Plan de Desarrollo.

1.6. Temas, auditorias, proyectos o actividades prioritarias.

2. FUNCIONAMIENTO INTERNO DE LA DEPENDENCIA

2.1. Presentación del jefe inmediato

2.2. Presentación de los funcionarios de la dependencia y del equipo de trabajo

2.3. Asignación de puesto de trabajo, inventario y material de trabajo

2.4. Entrega de funciones y asignación de proyectos al funcionario

2.5. Normas de funcionamiento interno3. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Por favor remitirse al Manual de Funciones y Competencias, al empleo que ostenta el funcionario y veri-fique si éste posee conocimiento sobre los temas relacionados en el ítem de conocimientos esenciales.

4. coNcluSIoNES.

Luego de realizar la inducción, considera que el funcionario requiere fortalecimiento en un tema o conocimiento específico para desempeñarse adecuadamente en el esta área: No __________ Si____________

Si respondió afirmativamente por favor escriba aquí el (los) conocimiento (s) y marque con una X cómo será fortalecido.

Tema (s) o conocimiento (s) a fortalecer ______________________________________

Se fortalecerá de la siguiente forma:

1- Se asignará un funcionario (par) que sea facilitador y brinde acompañamiento en el tema ________

2- Mediante la experiencia vivencial con el equipo de trabajo en el área a la cual se asigne ________

3- Se entregará bibliografía, normas, software, o lecturas guiadas ________

4- Por la complejidad del conocimiento, requiere capacitación no formal por medio de curso, seminario o taller ___________

* La inducción debe realizarse dentro de los diez (10) días siguientes a la presentación del funcionario en la dependencia.

* El Jefe de la Dependencia cuenta con quince (15) días siguientes a la realización de la inducción para remitir este formato diligenciado a la Dirección de Talento Humano.

* Es responsabilidad del jefe de la dependencia velar por la realización de esta inducción de acuerdo a las instrucciones im-partidas y remitir este formato a la Dirección de talento Humano, dentro del término establecido.Se desarrollo la inducción al puesto de trabajo de acuerdo a los lineamientos anteriores

En constancia se firma a los __________ del mes __________________de 20___.

JEFE DE LA DEPENDENCIA FUNCIONARIO



ANEXo No. 5 - HoJA DE rutA

NUMERO

ORIGENNOMBRE DEL

FUNCIONARIO

FECHA DE

ENTREGANOMBRE RESPONSABLE

(Nombre de la dependencia donde se origina la novedad)

EQUIPO DE TRABAJO FECHA EN QUE RECIBE FECHA EN QUE ENTREGA NOMBRE RESPONSABLE

RESPONSABLE DE NOVEDADES (Subdirector.)

RESPONSABLE HOJA DE RUTA

NOMINA

SEGURIDAD SOCIALRESPONSABLE SEGUIMIENTO DE INDUCCIÓNCESANTIAS

CONTROL HORARIO

VACACIONES

BASE DE DATOSPRIMA TECNICA

CARRERA ADM.CERTIFICACIONES

RESPONSABLE HOJA DE RUTA

HOJA DE VIDA (ARCHIVO)FECHA EN QUE RECIBE FECHA EN QUE ARCHIVA NOMBRE RESPONSABLE

DOCUMENTOS ENTREGADOS


ProcEDIMIENto PArA El trASlADo DE FuNcIoNArIoS DE lA PlANtA GloBAl, coMISIoNES DE loS DE lA PlANtA DEl DESPAcHo DEl coN-trAlor Y DE lA AuDItoríA FIScAl , DENtro DE lAS DIFErENtES DE-

PENDENcIAS DE lA coNtrAloríA DE BoGotÁ D.c.


VERSIÓNNo. DEL ACTO ADMI-NISTRATIVO QUE LO ADOPTA Y FECHA

NAturAlEZA DEl cAMBIo

1.0

R. R. 014 DE MARZO 11 DE 2003

El procedimiento se adecua a los cambios determinados en el procedimiento para el control de documentos internos del sistema de gestión de la calidad, adoptado mediante Resolución Reglamentaria No. 042 de Noviembre 9 de 2005.

Se incluye el formato de inducción.


2.0 R. R. 023 DE NOVIEM-BRE 23 DE 2007

El procedimiento se modifica en el nombre, alcance, base legal, registros y se eliminan los anexos. Igualmente se replantean las actividades y los responsables de su ejecución.

3.0 R. R. 002 de enero 28 de 2011

ProcEDIMIENto PArA El trASlADo DE FuNcIoNArIoS DE lA PlANtA GloBAl, coMISIoNES DE loS DE lA PlANtA DEl DESPAcHo DEl coNtrAlor Y DE lA AuDItoríA FIScAl,

DENtro DE lAS DIFErENtES DEPENDENcIAS DE lA coNtrAloríA DE BoGotÁ D.c.

cÓDIGo DEl ProcEDIMIENto: 6003

VErSIÓN 3.0

FEcHA 28 de diciembre de 2010

rEVISADo Por: Director Técnico

Dirección de Talento Humano Dr. César Augusto López Meza ____________

cArGo NoMBrE FIrMA

AProBADo Por: Director Técnico

Dirección de Planeación Dra. Efvanni Paola Palmariny P. ____________

cArGo NoMBrE FIrMA

coPIA No. No. DE PÁGINAS: 10

1. oBJEtIVo:

Establecer y definir los pasos necesarios para efectuar los traslados de los funcionarios de la entidad entre las diferentes dependencias, de acuerdo con las necesidades del servicio y en cumplimiento de la misión institucional.

2. AlcANcE:

El procedimiento se origina cuando el Contralor ordena trasladar o comisionar a un funcionario o el Director de Talento Humano ordena el tras-lado de un funcionario de la Planta Global por necesidad del servicio, a solicitud de un directivo con personal a cargo, o del mismo funcionario y finaliza con el envío de la información del traslado a la Dirección de Informática.

3. BASE lEGAl:

* Ley 909 de 2004. “Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones”.

* Decreto 785 del 17 de marzo de 2005. “Por el cual se establece el sistema de no-menclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004”

* Decreto 2539 del 22 de julio de 2005. “Por el cual se establecen las competencias laborales generales para lo empleos pú-


blicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican los Decretos Ley 770 y 785 de 2005 “.

* Acuerdos 361 del 6 de enero de 2009. “Por el cual se organiza la Contraloría de Bogotá, D. C., se determinan las funciones por dependencias, se fijan los principios generales inherentes a su or-ganización y funcionamiento y se dictan otras disposiciones”.

* Acuerdo 362 del 6 de enero de 2009. “Por el cual se modifica la planta de personal de la a Contraloría de Bogotá, D. C. y se dictan otras disposiciones”

* Resolución Reglamentaria 027 de diciem-bre 26 de 2006. “Por la cual se reglamenta la entrega del puesto de trabajo en la Contraloría de Bogotá, D. C.”

* Manual de Funciones, Requisitos y Com-petencias Laborales de la Contraloría de Bogotá, D. C.

4. DEFINIcIoNES:

ActA DE ENtrEGA PuESto DE trABAJo: Documento con el cual un funcionario deja cons-tancia de la entrega formal del puesto de trabajo, al superior inmediato o a quien éste designe; en caso de retiro definitivo del servicio, traslado, encargo o comisión.

La entrega de puesto de trabajo, se realiza en la dependencia en donde se encontraba laborando el funcionario trasladado, utilizando el formato para elaborar Actas, establecido en el procedimiento para el Control de Documentos Internos del Sis-tema de Gestión de la Calidad, del Proceso de Orientación Institucional. El Acta debe ser suscrita por las partes intervinientes y dejar constancia de la entrega de:

* Inventario Documental. En el acta se dejará constancia de la entrega de los documentos tanto en medio impreso como magnético, así como el estado de las tareas asignadas a través del Sistema de Gestión de Procesos -SIGESPRO.

* Inventario Devolutivo de Bienes. Se deja constancia de la entrega o no de los elementos devolutivos a cargo y para ello se usarán los formatos y procedimientos establecidos en el Proceso de Recursos Físicos y Financieros.

* Entrega de otros documentos. Tales como papeles de trabajo, material de consulta, archivos en medio magnéticos, copias de seguridad, etc.

Es responsabilidad del directivo del área al cual pertenecía el funcionario de exigir la entrega del puesto de trabajo y del funcionario trasladado de allegar la copia del Acta a la Subdirección de Gestión de Talento Humano, a fin de que repose en su hoja de vida.

coMISIÓN DE FuNcIoNArIoS DE lA PlANtA DEl DESPAcHo DEl coNtrAlor: situación que se da cuando un funcionario de libre nom-bramiento y remoción asignado a la planta del despacho del Contralor, se ubica, por necesidades del servicio, en otra dependencia.

coMPEtENcIAS: capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en criterios de calidad y resultados espera-dos en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público

INVENtArIo DE ElEMENtoS DEVolutIVoS: se refiere a la descripción de los elementos que tiene el servidor público bajo su directa responsa-bilidad que una vez comunicado su traslado de la dependencia, debe entregar bien sea mediante el traspaso a otro funcionario o mediante su devolu-ción al almacén.

INVENtArIo DocuMENtAl: se refiere a todos los documentos en medio impreso o magnético que el funcionario posee para el desarrollo de sus labores, los cuales pueden estar en proceso de análisis, pendiente de revisión o con actuaciones ya finalizadas y aún reposan en su poder.

trASlADo: implica el cambio de ubicación de un funcionario que se encuentra en una dependencia a otra, en la cual, por su perfil, pueda generar valor agregado a la entidad, en cumplimiento de la misión institucional.

5. rEGIStroS:

* Memorando

* Hoja de Ruta.

* Formato de inducción al puesto de trabajo diligen-ciado

6. ANEXoS:

No se establecen anexos.


7. DEScrIPcIÓN DEl ProcEDIMIENto

No rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS oBSErVAcIoNES

1

CONTRALOR, CONTRALOR

AUXILIAR, DIRECTOR,

JEFE OFICINA ASESORA,

JEFE OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS, JEFE OFI-CINA DE CONTROL INTERNO, PROFESIONAL,

TECNICO,

ASITENCIAL.

AUDITOR FISCAL

Por necesidad del servicio el Contralor ordena trasladar o comisionar a un fun-cionario o el Director de Talento Humano ordena el traslado de un funcionario de la Planta Global.

El directivo solicita el traslado de un fun-cionario o el funcionario solicita su propio traslado, al Director de Talento Humano.

La solicitud de traslado puede ser verbal o escrita.

El Contralor es quien decide comisionar a los funciona-rios que pertenecen a la Planta del su Despacho.

2

DIRECTOR

TÉCNICO DE

TALENTO

HUMANO

-Solicita a un profesional de la dirección ela-borar la comisión ordenada por el Contralor.

-Estudia la viabilidad de aprobar el traslado con base en los criterios de la planificación del recurso humano, perfil profesional y las necesidades de perfiles por dependencia, y determina la ubicación.

-Ordena a un profesional de la dirección elaborar el memorando de traslado.

3

PROFESIONAL

DIRECCIÓN DE

TALENTO

HUMANO

Proyecta el memorando de comisión o tras-lado, para firma del Contralor o Director, en el cual además se le indica que :

Cuenta con dos (2) días para presentarse ante el jefe de la dependencia a la cual fue trasladado.

Que cuenta con este mismo término para entregar en la Subdirección de Gestión de Talento Humano el Formato – “Entrega de documentos” con la copia del Acta de entrega del puesto de trabajo, debidamente firmada.

El Formato – “Entrega de documentos”, está estable-cido en el Procedimiento de Retiro del Servicio.

Ver responsabilidades en el numeral 4, de este procedi-miento.

El jefe inmediato debe efectuar la evaluación de desempeño al funcionario cuando éste sea de carrera administrativa.

4

CONTRALOR DE BOGOTÁ, D,C.

DIRECTOR TECNICO DE TA-LENTO HUMANO

Firma el memorando de comisión o traslado, según corresponda y devuelve para que continúe el trámite

Memorando

5

SECRETARIA DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

Comunica al funcionario la novedad de comisión o traslado, quien recibe el original y firma las copias.

6

SECRETARIA

DIRECCIÓN DE TALENTO HU-MANO

Genera la hoja de ruta anexando los sopor-tes de la novedad.

Envía a la Subdirección de Gestión de Talento Humano la hoja de ruta y soportes, para que siga el trámite.

Hoja de Ruta

El formato de Hoja de Ruta se encuentra en el proce-dimiento de vinculación de funcionarios



7 SUBDIRECTOR GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Revisa la información enterándose de la novedad y la pasa al profesional encargado de hojas de ruta para que la dé a conocer.

8

PROFESIONAL SUBDIREC-CIÓN DE

GESTION DE TALENTO HU-MANO

Recibe y asigna en la hoja de ruta un núme-ro consecutivo y la pasa a los funcionarios de Nómina, Seguridad Social, Responsable del seguimiento de Inducción, Cesantías, Control Horario, Vacaciones, Bases de Datos, Prima Técnica y Certificaciones.

Cada funcionario registra en la hoja de ruta:


-Fecha de recibo y de en-trega de los documentos.

El proceso de dar a co-nocer la novedad a todos los intervinientes, no debe superar los 15 días, salvo cuando se trate de un retiro del servicio.

9PROFESIONAL SUBDIREC-CIÓN GESTION DE TALENTO HUMANO

Recibe la hoja de ruta, revisando firmas y:

-Pasa los documentos soportes de la comi-sión o del traslado al funcionario encargado del Archivo Hojas de Vida, quien firma la Hoja de Ruta en constancia de recibido.

-Archiva la Hoja de Ruta según identifica-ción de la tabla de retención documental.

Punto de control.

Verifica que todos los fun-cionarios hayan firmado la hoja de ruta para garan-tizar el conocimiento de la novedad.

10

TECNICO,

AUXILIAR ADMINISTRATIVO SUBDIRECCIÓN GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Archiva copia de los soportes en la Hoja de Vida del funcionario.

11

SECRETARIA

SUBDIRECCIÓN GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Recibe del funcionario comisionado o tras-ladado el formato “Entrega de documentos” diligenciado y el acta de entrega del puesto de trabajo.

Revisa que el acta esté firmada por quien entrega y quien recibe y pasa los documen-tos al Subdirector de Gestión de Talento Humano

El formato “Entrega de do-cumentos” se encuentra en el procedimiento de retiro.


-Recibe el acta y el formato “Entrega de documentos” diligenciado, lo firma en cons-tancia de recibido y pasa los documentos al encargado de archivo en hojas de vida.

13

TECNICO,

AUXILIAR ADMINISTRATIVO SUBDIRECCIÓN GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

-Recibe los documentos soportes de la hoja de ruta, el formato “Entrega de documentos” con anexos y los archiva en la Hoja de Vida del funcionario comisionado o trasladado.

14 PROFESIONAL DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

Proyecta el memorando remisorio del formato de inducción al puesto de trabajo, a la dependencia a donde se comisionó o trasladó el funcionario.

15DIRECTOR TÉCNICO DE

TALENTO HUMANO

-Firma y remite el memorando con el for-mato de inducción al puesto de trabajo, al jefe inmediato del funcionario comisionado o trasladado.

El formato de inducción al puesto de trabajo, está es-tablecido el procedimiento de vinculación de funcio-narios a la Contraloría de Bogotá, D.C.



16

DIRECTOR,

SUBDIRECTOR, JEFE OFICINA ASESORA,

JEFE OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS, JEFE OFICI-NA DE CONTROL INTERNO

Realiza la inducción al puesto de trabajo dentro de los términos indicados en el for-mato de inducción.

Devuelve con memorando a la Dirección de Talento Humano el formato de inducción al puesto de trabajo, debidamente diligenciado y firmado por el jefe de la dependencia que realiza la inducción y el funcionario comisio-nado o trasladado.

Fo rma to de inducción al puesto de tra-bajo

El envío del formato se debe hacer dentro de los quince (15) días siguien-tes a la realización de la inducción.

17 DIRECTOR TÉCNICO DE TA-LENTO HUMANO

Recibe el formato de inducción al puesto de trabajo y entrega a la Subdirección de Gestión de Talento Humano.

Solicita al profesional de la Dirección ve-rificar que las dependencias remitan con oportunidad el formato de inducción, en el evento que las dependencias no lo reporten.

Punto de control

Vigilar el cumplimiento de la realización de la inducción.


Revisa el cumplimiento de la actividad por parte de los responsables y comunica al Director de Talento Humano.


Requiere con memorando el envío del formato de inducción a la Dirección de Talento Humano, cuando el directivo no haya cumplido con la remisión del formato de inducción.

20 SUBDIRECTOR DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Ordena archivar el formato de inducción en la Hoja de Vida del funcionario.

21

TECNICO,

AUXILIAR ADMINISTRATIVO SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Archiva el formato de inducción al puesto de trabajo en la Hoja de Vida.

22

PROFESIONAL

DIRECCIÓN DE TALENTO HU-MANO

Envía la relación de los funcionarios co-misionados o trasladados al Director de Informática, para actualizar la ubicación de los funcionarios en SIGESPRO y demás bases de datos que lo requieran.

La información debe ser enviada mínimo una (1) vez al mes.

ProcEDIMIENto PArA lA EVAluAcIÓN DEl DESEMPEÑo lABorAl DE loS EMPlEADoS

DE cArrErA ADMINIStrAtIVA EN lA coNtrAloríA DE BoGotÁ D.c.”


VErSIÓNNo. DEl Acto ADMINIStrA-

tIVo QuE lo ADoPtA Y

FEcHANAturAlEZA DEl cAMBIo

1.0R. R. 014 DE MARZO 11 DE

2003

El procedimiento se adecua a los cambios determinados en el procedimiento para el control de documentos internos del sistema de gestión de la calidad, adoptado mediante Resolución Reglamentaria No. 042 de Noviembre 9 de 2005

Se ajusta el Procedimiento a lo establecido en la Resolución Reglamentaria 013 del 22 de Mayo de 2007: "Por la cual se adopta transitoriamente el Sistema Tipo para la Evaluación del Desempeño Laboral de los empleados de Carrera Administrativa en la Contraloría de Bogotá, D.C.”


VErSIÓNNo. DEl Acto ADMINIStrA-

tIVo QuE lo ADoPtA Y

FEcHANAturAlEZA DEl cAMBIo

2.0 R. R. 023 DE NOVIEMBRE 23 DE 2007.

Cambia el nombre del procedimiento, se ajustó el procedimiento, se modificó la base legal y se adiciona la normatividad vigente en materia de evaluación de desempeño. Así mismo, se modifican algunas de las definiciones existentes y se adicionan otras necesarias. En cuanto a los registros, se adoptan los formatos de la CNSC y otros requeridos. Se eliminan los anexos existentes y se establece el "Plan de Mejoramiento Individual”

Todas las actividades fueron modificadas y ajustadas a la normatividad vigente. Así mismo, se modifican los registros requeridos.

3.0 R.R. 002 de enero 28 de 2011

ProcEDIMIENto PArA lA EVAluAcIÓN DEl DESEMPEÑo lABorAl DE loS EMPlEADoS DE cArrErA ADMINIStrAtIVA EN lA coNtrAloríA DE BoGotÁ D.c.


VErSIÓN No. 3.0

FEcHA: 28 de diciembre de 2010

rEVISADo Por: Director de

Talento Humano Dr. César Augusto López Meza __________

cArGo NoMBrE FIrMA

AProBADo Por: Director de

Planeación Dra. Efvanni Paola Palmariny P. __________

cArGo NoMBrE FIrMA


1. oBEJEtIVo

Estandarizar el proceso de evaluación del desem-peño de los empleados de carrera administrativa en la Contraloría de Bogotá D.C., de conformidad con la normatividad vigente.

2. AlcANcE.

El procedimiento inicia cuando en la Dirección de Talento Humano se elabora memorando dirigido a cada dependencia y termina con las directrices que imparte el Contralor para que los resultados del informe sean utilizados como insumo en la elaboración del Plan de Incentivos, Plan de Capa-

citación, Programas de Bienestar Social y Estudio de Clima Organizacional.

3. BASE lEGAl.

* Constitución Política de Colombia, artículo 125.

* Ley 734 de 2002. Código Disciplinario Único. Artículo 34 numeral 20.

* Ley 909 del 23 de septiembre de 2004: “Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.” Decreto Ley 760 de 2005: “Por el cual se establece el procedimiento que debe surtirse ante y por la Comisión Nacio-


nal del Servicio Civil para el cumplimiento de sus funciones”. Artículos 33 al 43.

* Decreto 1227 del 21 de Abril de 2005: “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004”. Artículos 50 al 64.

* Acuerdo 361 del 6 de enero de 2009: “Por el cual se organiza la Contraloría de Bogotá D.C., se determinan las funciones por dependencias, se fijan los principios generales inherentes a su organización y funcionamiento y se dictan otras disposiciones”.

* Acuerdo 362 del 6 de enero de 2009: “Por el cual se modifica la planta de personal de la Contraloría de Bogotá D.C. y se dictan otras disposiciones”.

* Acuerdo 137 del 14 de enero de 2010: “Por el cual se establece el Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño Laboral de los Servidores de Carrera Administrativa y en Período de Prueba”.

* Acuerdo 138 del 14 de enero de 2010: “Por el cual se establecen los criterios técnicos y legales que fundamentan el Sistema de Evaluación del Desempeño Laboral de los empleados de carrera y en período de prueba y se determinan los ele-mentos mínimos para el desarrollo de Sistemas de Evaluación del Desempeño Laboral Propios”.

* Resolución Reglamentaria 005 del 12 febrero de 2010: “Por la cual se adopta transitoriamente el Nuevo Sistema tipo de Evaluación del Desempeño Laboral de los empleados de carrera administra-tiva en la Contraloría de Bogotá D.C.”

4. DEFINIcIoNES.

* coMISIoN EVAluADorA. Grupo de evalua-dores responsables de realizar la evaluación del desempeño laboral de los empleados, cuando el jefe inmediato del evaluado sea un servidor con derechos de carrera o con nombramiento provisio-nal; éste y un funcionario de libre nombramiento y remoción actuarán como un solo evaluador. De esta comisión podrán hacer parte quienes siendo empleados de carrera, se encuentren desempe-ñando cargos de libre nombramiento y remoción.

* coMPEtENcIA lABorAl. Capacidad de una persona para desempeñar en diferentes contex-tos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destre-zas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público.

* coMPEtENcIAS coMPortAMENtAlES co-MuNES. Comportamiento laboral requerido en los empleados para el cumplimiento de sus funciones y la prestación de los servicios en el Estado.

* coMPEtENcIAS coMPortAMENtAlES Por NIVEl JErÁrQuIco. Conjunto de característi-cas de la conducta que se exigen como estánda-res para el desempeño del empleo, según el nivel jerárquico.

* coMPEtENcIAS FuNcIoNAlES. Las compe-tencias funcionales precisarán y detallarán lo que debe estar en capacidad de hacer el empleado para ejercer un cargo.

* coMProMISoS lABorAlES. Acuerdos so-bre los productos, servicios o resultados finales esperados que debe entregar el empleado en el marco de sus funciones, los planes instituciona-les, plan de acción por dependencia, objeto de la dependencia y propósito principal del empleo, en el período a evaluar.

* coMProMISoS coMPortAMENtAlES. Son los acuerdos relacionados con las conductas o comportamientos que debe poseer y demostrar el servidor público en el ejercicio de su labor encaminada al mejoramiento individual, que se reflejará en la gestión institucional.

* crItErIoS DE DESEMPEÑo. Requisitos de calidad del resultado obtenido. Condiciones o ca-racterísticas que debe reunir el producto o servicio para satisfacer los requerimientos de cada uno de los elementos de competencia. Características de los resultados relacionados con el elemento de competencia.

* EVAluAcIÓN DEl DESEMPEÑo lABorAl. Proceso mediante el cual se verifican, valoran y califican las realizaciones de un empleado en el marco del propósito principal, las funciones y responsabilidades del empleo de acuerdo con las condiciones previamente establecidas en la etapa de fijación de compromisos laborales y comportamentales, su aporte al logro de las metas institucionales y la generación del valor agregado a la entidad.

* EVAluAcIoNES DEFINItIVAS. Son evaluacio-nes definitivas las siguientes:

Evaluación del período de prueba. Su objetivo se enmarca en establecer las competencias del servidor para desempeñarse en el empleo para el cual concursó, se realiza una vez concluido el término de seis (6) meses y se debe producir a


más tardar quince (15) días después de finalizado.

Evaluación anual u ordinaria. Abarca el período comprendido entre el primero (1º) de febrero y el treinta y uno (31) de enero del año siguiente; se debe producir a más tardar el quince (15) de febrero de cada año e incluye dos evaluaciones parciales semestrales.

Evaluación extraordinaria. Se realizará cuando el Contralor la ordene por escrito, basado en infor-mación soportada sobre el presunto desempeño deficiente del servidor. Esta evaluación sólo podrá ordenarse después de que hayan transcurrido, por lo menos, tres (3) meses desde la última evalua-ción definitiva y comprenderá todo el periodo no evaluado, teniendo en cuenta las evaluaciones parciales que se hayan realizado. Si la evaluación extraordinaria del desempeño laboral resultare satisfactoria, el lapso comprendido entre la fecha de dicha evaluación y el 31 de enero del año siguiente constituirá un nuevo período de evalua-ción. Durante este período se podrán realizar las evaluaciones parciales eventuales a que hubiere lugar.

* EVAluAcIoNES PArcIAlES SEMEStrAlES. Son aquellas que permiten evidenciar el porcen-taje de avance en que se encuentra el servidor en relación con el cumplimiento de los compromisos fijados. Las evaluaciones parciales semestrales conforman la evaluación anual u ordinaria.

Primera Evaluación Parcial. Corresponde al pe-ríodo comprendido entre el primero (1º) de febrero y el treinta y uno (31) de julio de cada año, período que debe ser evaluado a más tardar el quince (15) de agosto del mismo año.

Segunda Evaluación Parcial. Corresponde al período comprendido entre el primero (1º) de agosto y el treinta y uno (31) de enero del año siguiente, período que debe ser evaluado a más tardar el quince (15) de febrero de cada año.

* EVAluAcIoNES PArcIAlES EVENtuAlES. Las que deben realizarse en los siguientes casos y circunstancias, dentro de los diez (10) días si-guientes a la fecha en que se produzca la situación que las origine, con excepción de la ocasionada por cambio de evaluador, que deberá realizarse antes del retiro de éste.

* Por cambio de evaluador, quien deberá evaluar a sus subalternos antes de reti-rarse del empleo. También se produce cuando cambie uno de los integrantes de la comisión evaluadora.

* Por cambio definitivo de empleo del eva-luado, como resultado de un traslado.

* Cuando el servidor deba separarse tem-poralmente del ejercicio de las funciones del cargo por suspensión o por asumir por encargo las funciones de otro o con ocasión de licencias, comisiones o de vacaciones, en caso de que el término de duración de estas situaciones admi-nistrativas sea superior a treinta (30) días calendario.

* La que corresponda al lapso comprendido entre la última evaluación, si la hubiere y el final del período semestral a evaluar.

Las evaluaciones parciales eventuales que se realicen tendrán un valor porcentual dentro de la evaluación parcial semestral, en proporción a los días correspondientes al período evaluado.

* EVAluADor. Jefe inmediato o Comisión Eva-luadora responsable de realizar la evaluación del desempeño laboral.

* EVIDENcIAS. Son los soportes que permiten establecer y validar el avance o cumplimiento de los compromisos previamente establecidos con el evaluado.

* Evidencias de Desempeño. Son des-criptivas de cómo interviene el evaluado en el proceso, cómo lo realiza y cómo lo ejecuta, son relativas al comportamiento del evaluado y observables a través de sus actitudes y conductas.

* Evidencias de Producto. Son descripti-vas de la calidad y cantidad de producto o servicio entregado, de acuerdo con los criterios establecidos y las metas fijadas. Son elementos concretos que demues-tran el cumplimiento de lo establecido, los resultados parciales o totales alcanzados.

* Evidencias de conocimiento. Son des-criptivas de que el evaluado sabe lo que debe hacer, por qué lo debe hacer y para qué lo debe hacer. Son los conocimientos que requiere el evaluado para alcanzar los compromisos que se han establecido y que fundamentan la práctica en el ejer-cicio de sus actividades laborales.

* Evidencia de No cumplimiento. Son aquellas que permiten verificar el NO cumplimiento de las metas, productos


o servicios ya sea por los criterios de oportunidad, calidad o cantidad.

* INStruMENtoS DE EVAluAcIÓN. Son los ni-veles de cumplimiento, las escalas de calificación y los formatos definidos para el sistema tipo.

Niveles de cumplimiento.

* Sobresaliente

* Destacado

* Satisfactorio

* No Satisfactorio

* Escalas de Calificación. La calificación de la evaluación del desempeño laboral se adopta mediante dos escalas:

* Escala de cumplimiento de los compromisos laborales. Ésta se encuentra definida en relación con los compromisos laborales fijados y con los siguientes intervalos a los cuales se les asigna un valor porcentual:

* Nivel destacado de 90% a 100%

* Nivel Satisfactorio de 66% a 89%

* Nivel No Satisfactorio menor o igual al 65%

* Escala para acceder al Nivel Sobresaliente. El evaluado podrá acceder al nivel sobresaliente siempre y cuando haya alcanzado el 95% o más de la escala de cumplimiento de los compromi-sos laborales y demuestre que genera un valor agregado a través del logro de algunos de los siguientes factores, los cuales se evaluarán como Cumple o No cumple:

* Evaluación de Gestión por Dependencias. Se realiza para la verificación de cumplimiento de metas institucionales por cada dependencia. La entidad, deberá establecerla mediante acto ad-ministrativo al inicio del período a evaluar y como máximo en el mes de abril, y solo beneficiará a los evaluados si la dependencia alcanza al menos el noventa por ciento (90%) de cumplimiento en las metas fijadas en el Plan de Acción o su equiva-lente, de acuerdo con los parámetros establecidos en el instrumento expedido por el Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP. En este caso, la entidad establecerá las condiciones para aplicar el informe de la Oficina de Control Interno en el proceso de evaluación.

Por calidad y oportunidad. Se refiere a la entrega

anticipada de los resultados o en términos infe-riores a los legalmente establecidos satisfaciendo los requerimientos de los usuarios a través del mejoramiento en la prestación del servicio y en los productos obtenidos.

Por aportes, propuestas o iniciativas adiciona-les que demuestren mayor economía, celeridad y realización, con elementos que enriquezcan y mejoren los parámetros establecidos, tanto en la dependencia como en la entidad.

Por iniciativas tendientes a acciones proac-tivas en las actividades que cumpla, las cuales deben ser útiles y aplicables en la entidad.

Por participación y aprovechamiento de capa-citación relacionada con las actividades propias del empleo y que genere un valor agregado para la entidad o la dependencia, expresado entre otros en mejora del servicio, logro de las metas y aplicación de los conocimientos adquiridos.

Por participación en grupos o en actividades que requieren de disposición voluntaria como Comités, Brigadas de Salud, Grupos de Apoyo, Grupos de Investigación, Implementación de Sis-temas de Calidad entre otros; siempre y cuando su participación activa pueda demostrarse y el tiempo de dedicación no afecte el cumplimiento de las obligaciones propias del empleo.

Por cumplimiento de competencias compor-tamentales

* MEtAS. Resultados esperados del desempeño de un empleado para cada período de evaluación, asociadas a las condiciones de calidad, magnitud o cantidad; su cumplimiento debe contribuir al logro de los planes y proyectos de la dependencia.

* PortAFolIo DE EVIDENcIAS. Es una herra-mienta que permite conocer, administrar y relacio-nar las evidencias generadas por el evaluador, el evaluado y por terceros. El acopio de evidencias es un mecanismo que propende por la objetividad en el proceso de evaluación, por lo tanto deben ser pertinentes, auténticas, suficientes y válidas.

* uSoS DEl rESultADo DE lA EVAluAcIÓN. El resultado de la evaluación del desempeño labo-ral deberá tenerse en cuenta, entre otros aspectos, para:

lA EVAluAcIÓN Y cAlIFIcAcIoN SoBrESA-lIENtE. Se requiere calificación sobresaliente para adquirir derechos de carrera, para acceder a encargos, tener derecho a comisión para desem-


peñar empleos de libre nombramiento y remoción o de período, recibir incentivos institucionales o acceder a becas y comisiones de estudio para programas de educación formal que hagan parte de los programas de bienestar social de la entidad.

lA EVAluAcIÓN Y cAlIFIcAcIoN SAtISFAc-torIA. Se requiere Calificación Satisfactoria para adquirir los derechos de carrera, ascender en la carrera, solicitar comisión para desempeñar empleos de libre nombramiento y remoción o de período y para permanecer en el servicio.

coNSEcuENcIAS DE lA EVAluAcIÓN No SAtISFActorIA. La Calificación Definitiva No Satisfactoria trae como consecuencia el retiro del servicio, la separación de la carrera administrativa y la pérdida de los derechos inherentes a ella.

1. rEGIStroS.

* Memorando

* Formato de Información General

* Formato Acuerdo de Compromisos Laborales

* Formato Acuerdo de Compromisos Comportamentales

* Formato Registro en el Portafolio de Evi-dencias

* Plan de Mejoramiento Individual

* Formato Consolidación de Resultados

* Formato Evaluaciones Parciales Even-tuales

* Formato Ajuste o Modificación de los Compromisos Laborales

* Formato Evaluación Extraordinaria

* Resolución de Insubsistencia

* Informe sobre los resultados de la eva-luación del desempeño

6. ANEXoS

Anexo 1: Plan de Mejoramiento Individual.


7.1 FASE PrEVIA.

No. rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol / oBSErVAcIoNES


Elabora memorando dirigi-do a cada Director y Jefes de Oficina Jurídica, Control Interno, Comunicaciones y Disciplinarios, en el cual se le solicita iniciar, en su dependencia, el proceso de evaluación del desempeño para la respectiva vigencia.

Los Formatos se encuentran en la Intranet de la entidad en el Link “Evaluación del Desempeño Laboral”.

La Dirección de Informática prestará el soporte técnico necesario a las dependencias para el pro-ceso de la Evaluación del Desempeño Laboral.


Firma memorando y ordena su trámite. Memorando

Punto de control:

Verifica que a todos los Directores se les haya comunicado.

7.2. PrIMErA FASE: FIJAcIÓN DE coMProMISoS lABorAlES.

1 DIRECTOR DE PLA-NEACIÓN

Pone a disposición de los evaluadores los planes insti-tucionales, que servirán como insumo para la fijación de compromisos laborales.

Los planes vigentes se encuentran disponibles en la Intranet de la entidad.



2

CONTRALOR AUXI-LIAR, DIRECTOR, SUBDIRECTOR, JEFE DE OFICINA

COMISIÓN EVA-LUADORA (EVA-LUADOR)

PROFESIONAL

ESPECIALIZADO, UNIVERSITARIO, TÉCNICO, SECRE-TARIO, CONDUC-TOR Y AUXILIAR

(EVALUADO)

Se reúnen para definir los compromisos sobre los pro-ductos o resultados finales esperados, que debe entre-gar el evaluado en el marco de sus funciones, planes institucionales, propósito del empleo y demás herramien-tas con que cuenta la entidad.

Determinan las evidencias que se deben aportar, las condiciones que deberán reunir los productos o resul-tados esperados y las com-petencias comportamentales a evaluar.

Firman, una vez consen-suado los compromisos y el evaluador administra y custodia los instrumentos di-ligenciados, guarda el original y entrega copia al evaluado.

Formato de Infor-mación General

Formato Acuerdo de Compromisos Laborales

Formato Acuerdo de Compromisos Comportamentales

Cuando el jefe inmediato del evaluado sea un servidor con derechos de carrera o nombramiento provisional se creará una comisión evaluadora.

En caso de no llegar a un consenso en los com-promisos fijados, el evaluado podrá presentar dentro de los términos de ley, reclamación en única instancia ante la Comisión de Personal.

El evaluado deberá firmar en todo caso el formato de fijación de compromisos laborales. En caso de no hacerlo, el evaluador deberá dejar constancia del hecho y solicitar la firma de un testigo de la misma área a la que pertenece el evaluado y si no lo hubiere a un servidor de una dependencia relacionada o cercana.

Si prospera la reclamación hecha por el evaluado, el evaluador deberá ajustar los compromisos. Si la decisión es contraria al reclamante, éste deberá asumir el cumplimiento de los mismos en los términos y condiciones previamente establecidos.

7.3. SEGuNDA FASE. SEGuIMIENto Al DESEMPEÑo lABorAl Y rEGIStro DE EVIDENcIAS – PrIMEr SEMEStrE

1

P R O F E S I O N A L ESPECIALIZADO, UNIVERSITARIO, TÉCNICO, SECRE-TARIO, CONDUC-TOR Y AUXILIAR

(EVALUADO)

Presenta al evaluador los avances o resultados espe-rados que respalden el cum-plimiento de los compromisos fijados.

2


(EVALUADOR)

Acopia las evidencias sobre el desempeño que permi-tan verificar el cumplimiento de compromisos pactados con base en el seguimiento continuo.

Realiza seguimiento al cum-plimiento de los compromisos fijados.

Introduce las mejoras y co-rrectivos que se requieran para el cumplimiento de los compromisos fijados.

Ajusta o modifica los com-promisos fijados, junto con el evaluado, en caso que se requieran.

Formato Registro en el Portafolio de Evidencias.

Formato Ajuste o Modificación de los Compromisos La-borales

Las evidencias pueden ser presentadas por el evaluador, evaluado, o un tercero de acuerdo a lo pactado en la fijación de compromisos.

El evaluador orienta, estimula y apoya el des-empeño de los empleados en su cargo, con el fin de reconocer los avances y aportes en el ejercicio laboral.



7.4. tErcErA FASE: PrIMErA EVAluAcIÓN PArcIAl SEMEStrAl

1CONTRALOR AUXI-LIAR, DIRECTOR, SUBDIRECTOR, JEFE DE OFICINA

(EVALUADOR)

-Verifica con el evaluado los logros alcanzados y el cum-plimiento de los compromisos y condiciones acordadas, así como los imprevistos surgidos en el periodo y su incidencia en el cumplimiento de los compromisos fijados.

-Indica al evaluado los as-pectos destacables de su desempeño.

-Comunica al evaluado el re-sultado de la evaluación junto con el Plan de Mejoramiento Individual con las acciones correctivas o preventivas en caso que se requiera.

-Entrega al evaluado copia de la evaluación y del Plan de Mejoramiento Individual.

-Diligencia el Formato de Acuerdo de compromisos comportamentales.

Casilla correspon-diente al porcentaje de avance durante el primer semestre en el Formato Acuer-do de Compromisos Laborales

Casilla correspon-diente al seguimien-to-primer semestre en el Formato Acuer-do de Compromisos comportamentales

C a s i l l a c o r r e s -pondiente a clase d e e v a l u a c i ó n -Evaluación Parcial Semestral y Casi-lla correspondiente a circunstancia de evaluación-Primer período de Evalua-ción en el Formato Consolidación de Resultados.

Plande Mejoramien-to Individual

Si existen evaluaciones parciales se deberá realizar la sumatoria de las mismas y llevar el resultado a la casilla “primer semestre porcentaje de avance durante el semestre”

Contra esta evaluación parcial no procede recurso alguno, por tratarse de una etapa de retroalimen-tación.

7.5. cuArtA FASE: SEGuIMIENto Al DESEMPEÑo lABorAl Y rEGIStro DE EVIDENcIAS PArA El SEGuNDo SEMEStrE.

1

P R O F E S I O N A L ESPECIALIZADO, UNIVERSITARIO, TÉCNICO, SECRE-TARIO, CONDUC-TOR Y AUXILIAR

(EVALUADO)

Presenta los avances o re-sultados esperados que res-palden el cumplimiento de los compromisos fijados.

Para esta fase se deben acopiar evidencias distintas a las aportadas para el primer semestre

2


(EVALUADOR)

Acopia las evidencias que re-sulten pertinentes al segundo período de evaluación

Realiza seguimiento al cum-plimiento de los compromisos fijados.

Introduce las mejoras y co-rrectivos que se requieran para el cumplimiento de los compromisos fijados.

Formato Registro en el Portafolio de Evidencias

Las evidencias pueden ser presentadas por el evaluador, evaluado o un tercero de acuerdo a lo pactado.

El evaluador orienta, estimula y apoya el desem-peño de los empleados a su cargo, con el fin de reconocer los avances y aportes en el ejercicio laboral para esta fase.



7.6. QuINtA FASE: SEGuNDA EVAluAcIÓN PArcIAl SEMEStrAl.


(EVALUADOR)

Verifica los logros alcanzados por el evaluado y el cumpli-miento de los compromisos y condiciones acordadas, así como los imprevistos surgidos en el periodo y su incidencia en el cumplimiento de los compromisos fijados.

Indica los aspectos desta-cables del desempeño del evaluado.

Determina el porcentaje al-canzado del logro de los compromisos fijados.

Comunica al evaluado el re-sultado de la evaluación junto con el plan de mejoramiento individual con las acciones correctivas o preventivas, en caso que se requieran.

Entrega al evaluado copia de la evaluación y del Plan de mejoramiento individual

Casilla correspon-diente al porcentaje de avance durante el segundo semestre en el Formato Acuer-do de Compromisos Laborales

Casilla correspon-diente al seguimien-to-segundo semestre en el Formato Acuer-do de Compromisos comportamentales

C a s i l l a c o r r e s -pondiente a clase d e e v a l u a c i ó n -Evaluación Parcial Semestral y Casi-lla correspondiente a circunstancia de evaluación-segundo periodo de evalua-ción- en el formato de Consolidación de Resultados.

Plan de Mejora-miento Individual

Si existen evaluaciones parciales se deberá realizar la sumatoria de las mismas y llevar el resultado a la casilla “primer semestre porcentaje de avance durante el semestre”

7.7. SEXtA FASE: cAlIFIcAcIÓN DEFINItIVA DEl PErIoDo EVAluADo.

1DIRECTOR TÉC-NICO DE PLANEA-CIÓN

Pone a disposición de la Oficina de Control Interno, el informe de gestión que con-tenga los resultados del Plan Institucional, el cual servirá de insumo para la evaluación institucional y por dependen-cias, a tenerse en cuenta en la evaluación del desempeño

Este informe estará disponible para consulta en la Intranet.

2JEFE OFICINA DE CONTROL INTER-NO

Remite a los Directores y Jefes de oficina Jurídica, Control Interno, Comunica-ciones y Disciplinarios, el informe sobre los resultados de la evaluación de gestión por dependencias para que sean tomados como criterio o factor en la evaluación del desempeño laboral de los servidores.

Memorando

3


(EVALUADOR)

Diligencia las casillas co-rrespondientes a clase de evaluación ( evaluación de-finitiva) y circunstancia de evaluación (evaluación anual u ordinaria).

Formato Consolida-ción de Resultados El Formato “consolidación de Resultados” auto-

máticamente arroja el resultado de la sumatoria del primero y segundo semestre.



4


(EVALUADOR)

Notifica personalmente al evaluado el resultado final de la evaluación.

Formato Registro Consolidación de Resultados

La calificación definitiva anual se notificará perso-nalmente dentro de los dos (2) días siguientes a la fecha en que se produzca.

Si no pudiere hacerse la notificación personal al cabo del término previsto se debe enviar por correo certificado una copia de la misma a la dirección que obre en la hoja de vida del evaluado y se dejará constancia escrita de ello, caso en el cual la notifi-cación se entenderá surtida en la fecha en la cual aquella fue entregada.

Contra la calificación definitiva podrá interponerse el recurso de reposición ante el evaluador y el de apelación ante el inmediato superior de este.

Los recursos se presentarán personalmente ante el evaluador por escrito y sustentados en la diligencia de la notificación personal o dentro de los cinco (5) días siguientes a ella.

En el trámite y decisión de los recursos se aplica lo dispuesto en el Código Contencioso Administrativo.

7.8. FASE SÉPtIMA : AccESo Al NIVEl SoBrESAlIENtE

1


(EVALUADOR)

Marca con una X el o los factores del nivel sobresa-liente que apliquen para el evaluado cuando el formato muestre un “SI” en la casilla de “calificación del nivel so-bresaliente”

Remite los instrumentos debidamente diligenciados a la Dirección de Talento Humano, para los trámites pertinentes.

Formato Consolida-ción de Resultados.

Memorando

Punto de control:

Verifica que haya alcanzado el 95% del cumpli-miento de los compromisos laborales en la eva-luación definitiva y demuestre el logro mínimo de dos (2) de los siete (7) factores para ser tenidos en cuenta para el acceso al nivel sobresaliente:

-Evaluación de la Gestión por Dependencias.

-Por calidad y oportunidad.

-Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales.

-Por iniciativas tendientes a acciones proactivas en las actividades que cumplió.

-Por participación y aprovechamiento de capa-citación relacionada con las actividades propias del empleo y que genere un valor agregado para la entidad o la dependencia.

-Por participación en grupos o en actividades que requieren de disposición voluntaria.

-por cumplimiento de las competencias compor-tamentales

Cuando en la calificación definitiva el evaluado obtenga el 100%, solo se evaluará uno de los seis (6) factores antes enunciados.

Estos factores para acceder al nivel sobresaliente se evaluarán en la casilla de cumplimiento como cumple o no cumple.

2 DIRECTOR DE TA-LENTO HUMANO

Remite los formatos de eva-luación de cada funcionario a la Subdirección de Gestión de Talento Humano.



3S U B D I R E C T O R GESTIÓN DE TA-LENTO HUMANO

Imparte instrucciones para archivar las evaluaciones en la hoja de vida de los em-pleados inscritos en carrera administrativa.

4

TÉCNICO, AUXILIAR ADMINISTRATIVO SUBDIRECCIÓN GESTIÓN DE TA-LENTO HUMANO

Archiva en la hoja de vida del funcionario evaluado los formatos de la evaluación.

7.9 EVAluAcIÓN PArcIAl EVENtuAl

1

.


(EVALUADOR)

Efectúa las evaluaciones eventuales parciales dentro de los diez (10) días siguien-tes a la fecha en que se produzca la situación que las origine, por:

Cambio de evaluador.

Traslado del evaluado.

Separación temporal del car-go mayor a treinta (30) días calendario.

Cambio de empleo por encar-go en otro nivel.

La evaluación debe ser co-municada al evaluado.

Remite con memorando la carpeta del funcionario eva-luado al nuevo evaluador, en caso de traslado.

Formato anexo 2

Evaluaciones Par-ciales Eventuales

Cuando ocurra cambio del evaluador, la califica-ción debe efectuarse de inmediato.

7.10 EVAluAcIÓN EXtrAorDINArIA


Ordena por escrito al jefe in-mediato del evaluado realizar la evaluación extraordinaria.

Memorando

Debe existir presunto desempeño deficiente del servidor público.

Esta evaluación sólo podrá ordenarse después de transcurridos por lo menos tres (3) meses desde la última evaluación definitiva.

2


(EVALUADOR)Realiza la evaluación extraor-dinaria

Formato Evaluación Extraordinaria

Punto de control.

Verifica que la evaluación extraordinaria sobre el evaluado esté soportada sobre el presunto des-empeño deficiente y que haya transcurrido por lo menos tres meses desde la última evaluación defi-nitiva y comprenderá todo el período no evaluado.

7.11 DEclArAtorIA DE INSuBSIStENcIA


Proyecta en forma motivada para la firma del Contralor, una vez ejecutoriada la ca-lificación definitiva, el acto administrativo que declare insubsistente el nombramien-to del empleado.

Punto de control.

Verifica que el evaluado haya obtenido una calificación menor o igual al 65% en el nivel no satisfactorio.



2 CONTRALOR

Firma el acto administrativo y remite a la Dirección de Talento Humano para noti-ficación.

Resolución de in-subsistencia

El acto administrativo debe expedirse en el térmi-no establecido en la normatividad vigente.


Notifica al evaluado la resolu-ción de insubsistencia.

Contra el acto administrativo procede el recurso de reposición.

7.12 INForME EVAluAcIÓN DEl DESEMPEÑo

1

P R O F E S I O N A L ESPECIALIZADO O UNIVERSITARIO DIRECCIÓN DE TA-LENTO HUMANO

Elabora el informe sobre los resultados de la evaluación del desempeño


Revisa y presenta los resulta-dos al Contralor para la toma de decisiones

Informe sobre los resultados de la evaluación del des-empeño


Imparte las directrices para que los resultados del informe sean utilizados como insumo para incluir o modificar:

Plan de incentivos, plan de capacitación, programa de bienestar social, estudio de clima organizacional.

ANEXo 1

PLAN DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL NOMBRE DE LA DEPENDENCIA FECHA DE CONCERTACIÓNNOMBRE DEL EVALUADO CARGONOMBRE DEL EVALUADOR CARGO PRIMERA EVALUACIÓN PARCIAL SEMESTRAL _____ SEGUNDA EVALUACIÓN PARCIAL SEMESTRAL _____

E n u n c i e l o s puntos débiles i den t i f i cados durante el des-empeño laboral.

Relacione aquí el compromiso laboral, meta o compromiso comportamental al cual apunta cada uno de los puntos débiles identificados anteriormente.

Describa las acciones de mejoramiento a implementar y la fecha en la cual se im-plementarán.

Fecha de revisión del cumplimiento de las ac-ciones de mejoramiento y nombre y cargo del evaluador que hace la revisión.

Observaciones, por parte del evaluador, sobre el cumplimiento y eficacia de las accio-nes de mejoramiento implementadas por el evaluado.

Identifique el porcentaje de cumplimiento al plan de mejoramiento: __________ %

(Indicador de cumplimiento: Número de acciones de mejoramiento efectuadas/ Número de acciones de me-joramiento concertadas * 100.)

Marque con una x si se determinó que no se requiere implementar Plan de Mejoramiento _______________________

_________________ _______________FIRMA DEL EVALUADOR FIRMA DEL EVALUADO(En cualquier caso el Plan se debe firmar) (En cualquier caso el Plan se debe firmar)

_________________ _______________FIRMA DEL EVALUADOR FIRMA DEL EVALUADO(Al momento de la revisión) (Al momento de la revisión)


PlAN DE MEJorAMIENto INDIVIDuAl

INStruccIoNES

Enuncie los puntos débiles identificados durante el desempeño laboral: Elija aquellos aspectos iden-tificados como débiles durante el desempeño laboral que requieren ser fortalecidos. Puede ser uno o varios.

relacione aquí el compromiso laboral, meta o com-promiso comportamental al cual apunta cada uno de los puntos débiles identificados anteriormente: en este cuadro se relaciona el (los) punto (s) débil (es) anteriormente identificado (s) con el compromiso laboral, meta o compromiso comportamental que se ve afectado. Cuando los puntos débiles se relacionen con los compromisos comportamentales, tenga en cuenta el formato “Acuerdo de Compromisos Com-portamentales”, casillas de seguimiento y sugerencias de mejoramiento.

Describa las acciones de mejoramiento y la fecha en la cual se implementarán: Se describe la acción propuesta a fin de ser implementada para mejorar la situación. Se debe redactar empleando un verbo en infinitivo que signifique una acción evidenciable a la cual se le pueda realizar seguimiento. La acción de mejoramiento y la fecha de implementación será pro-puesta por el evaluado y concertada con el evaluador.

Fecha, nombre y cargo de quien hace revisión y seguimiento al cumplimiento de las acciones de

mejoramiento: Esta casilla se diligencia al momento de realizar el seguimiento a las acciones implemen-tadas; se consigna el nombre y cargo del jefe que a la fecha de realizar el seguimiento haga las veces de evaluador; ya que por traslado puede ser diferente a quien concertó inicialmente el plan de mejoramiento.

observaciones por parte del evaluador sobre el cumplimiento y eficacia de las acciones de me-joramiento implementadas por el evaluado: Aquí el evaluador verifica el cumplimiento, por parte del evaluado, de las acciones establecidas, comprueba que la acción de mejora implementada haya fortaleci-do los puntos débiles y el impacto de esas acciones sobre el compromiso laboral, la meta o compromiso comportamental afectado.

Identifique el porcentaje de cumplimiento al plan de mejoramiento: tenga en cuenta el indicador de cumplimiento. Este porcentaje se coloca una vez rea-lizado el seguimiento a las acciones de mejoramiento.

Firma del evaluador y evaluado al momento de la concertación: evidencia la participación activa del evaluador y evaluado al realizar la concertación del plan de mejoramiento

Firma del evaluador y evaluado al momento de la revisión: evidencia la realización de la etapa de re-visión de las acciones de mejoramiento y verificación de la eficacia de las mismas.

ProcEDIMIENto PArA lA lIQuIDAcIÓN DE NoMINA


VErSIÓN No. DEl Acto ADMINIStrAtI-Vo QuE lo ADoPtA Y FEcHA NAturAlEZA DEl cAMBIo

1.0 R.R. No. 23 de noviembre 23 de 2007.

Se modificó el objetivo del procedimiento, así: Estandarizar las actividades a seguir en el proceso de preparación y liquidación de la nómina de los fun-cionarios de la Contraloría de Bogotá, D.C., de conformidad con la normas legales vigentes.

Producto del ajuste a las actividades del procedimiento se modificó el alcance del mismo.

Se ajustó la base legal actualizando acuerdos.

Se ajustaron algunas actividades del procedimiento y se establecieron puntos de control.

Se eliminó el anexo 3 relacionado con información dirigida a la Auditoría Fiscal, en consecuencia se ajustó la numeración de los mismos.

2.0 R.R. 002 de enero 28 de 2011


ProcEDIMIENto PArA lA lIQuIDAcIÓN DE NoMINA


VErSIÓN 2.0

Fecha: 28 de diciembre de 2010

rEVISADo Por: Director Técnico Talento Humano Dr. César Augusto López Meza _________ cArGo NoMBrE FIrMA

AProBADo Por: Director Técnico Dirección de Planeación Dra Efvanni Paola Palmariny P. _________ cArGo NoMBrE FIrMA

coPIA No. No. PÁGINAS: 66

1. oBJEtIVo

Estandarizar las actividades a seguir en el proceso de preparación y liquidación de la nómina de los funcionarios de la Contraloría de Bogotá D.C., de conformidad con las normas legales vigentes.

2. AlcANcE

2.1. liquidación de nómina: El procedimien-to inicia con el registro en el aplicativo de liquidación de nómina, fechas del período a liquidar, actos administrativos y demás novedades que afectarán la nómina y termina cuando el profesional de la Sub-dirección realiza el cierre definitivo de la nómina.

2.2. liquidación de horas extras: El proce-dimiento inicia con la recepción y registro en el aplicativo de correspondencia de las horas extras y termina con el archivo del memorando de comunicación en la hoja de vida del funcionario.

2.3. Descansos compensatorios. El proce-dimiento inicia con la solicitud por parte del empleado de los días para disfrutar por los compensatorios a que tenga de-recho y termina cuando se archiva copia del memorando en la hoja de vida del funcionario.

2.4. Asignación y liquidación de la boni-ficación por servicios prestados: El procedimiento inicia cuando se genera

el reporte mensual de los funcionarios a quienes debe reconocérseles la Bonifi-cación por Servicios Prestados y termina con el archivo de la resolución y el me-morando de comunicación en la Hoja de Vida de cada uno.

2.5. Asignación de prima técnica para el ni-vel directivo y asesor: El procedimiento inicia con la elaboración del proyecto de resolución de asignación de prima técnica y termina con la entrega de la hoja de ruta y soportes a la Subdirección de Talento Humano y archivo en la Hoja de Vida del funcionario.

2.6. Asignación de prima técnica para el nivel profesional: El procedimiento inicia cuando el funcionario de la Contraloría presenta la solicitud para el reconocimien-to, asignación y/o reajuste de la prima técnica y termina cuando se archiva copia de la resolución en la respectiva carpeta y el memorando en la Hoja de Vida del funcionario.

2.7. Descuentos de nómina por embargo y libranzas: El procedimiento inicia cuando la Subdirección de Gestión de Talento Humano recepciona las novedades de cooperativas, entidades financieras o fon-dos de empleados (Libranzas, Pagarés o Novedades en general), o las ordenes judiciales y termina cuando se archivan en un AZ las copias de las novedades de


las cooperativas, entidades financieras o fondos de empleados, del oficio remitido al Juzgado y de la relación de descuentos de juzgados.

2.8. reconocimiento por permanencia: El procedimiento inicia cuando la Subdi-rección de Gestión de Talento Humano verifica la información contenida en el software establecido para la liquidación de nómina, para determinar qué funciona-rios a 31 de diciembre de cada año, han cumplido cinco (5) años o más de servicio ininterrumpido y que tienen derecho al Reconocimiento por Permanencia, han tenido sanciones disciplinarias.

3. BASE lEGAl

* Constitución Política de Colombia de 1991, artículo 150, numeral 19, literales e) y f).

* Ley 4ª de 1992: Mediante la cual se se-ñalan las normas, objetivos y criterios que debe observar el Gobierno Nacional para la fijación del régimen salarial y presta-cional de los empleados públicos, de los miembros del Congreso Nacional y de la Fuerza Pública y para la fijación de las prestaciones sociales de los Trabajadores Oficiales y se dictan otras disposiciones, de conformidad con lo establecido en el artículo 150 numeral 19, literales e) y f) de la Constitución Política.

* Decreto Ley 1421 de 1993: “Por el cual se dicta el régimen especial para el Distrito Capital”, artículos 12 numeral 8) y 129.

* Ley 617 del 6 de octubre de 2000: “Por la cual se reforma parcialmente la Ley 136 de 1994, el Decreto Extraordinario 1222 de 1986, se adiciona la Ley Orgánica de Presupuesto, el Decreto 1421 de 1993, se dictan otras normas tendientes a for-talecer la descentralización, y se dictan normas para la racionalización del gasto público nacional”, artículos 57 y 73.

* Decreto 1919 del 27 de agosto de 2002: “Por el cual se fija el régimen de presta-ciones sociales a los empleados públicos y se regula el régimen mínimo de los trabajadores oficiales a nivel territorial”.

* Acuerdo No. 361 del 6 de enero de 2009: “Por el cual se organiza la Contraloría de

Bogotá D. C., se determinan las funciones por dependencias, se fijan los principios generales inherentes a su organización y funcionamiento y se dictan otras disposi-ciones”.

* Acuerdo 362 del 6 de enero de 2009: “Por el cual se modifica la planta de personal de la Contraloría de Bogotá D.C. y se dictan otras disposiciones”.

* Decreto Anual expedido por el Alcalde Mayor de Bogotá D.C., por el cual se fija el incremento salarial para los empleados públicos de la Contraloría Distrital de Bogotá D.C.

* Factores salariales: Decreto 1042 del 7 de junio de 1978 “Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasifica-ción de los empleos de los ministerios, departamentos administrativos, superin-tendencias, establecimientos públicos y unidades administrativas especiales del orden nacional, se fijan las escalas de remuneración correspondientes a dichos empleos y se dictan otras disposiciones”, Artículo 42.

* Horas Extras, Dominicales y Festivos: Decreto 1042 del 7 de junio de 1978 “Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación de los em-pleos de los ministerios, departamentos administrativos, superintendencias, esta-blecimientos públicos y unidades admi-nistrativas especiales del orden nacional, se fijan las escalas de remuneración correspondientes a dichos empleos y se dictan otras disposiciones”, Artículos 36 al 40. Resolución Reglamentaria Nº 008 del 13 de mayo de 2004: “Por la cual se establecen disposiciones sobre horas extras, dominicales, festivos y descanso compensatorio en la Contraloría de Bo-gotá D.C.”. Resolución Reglamentaria Nº 008 del 3 de abril de 2006: “Por la cual se modifica el artículo primero y el pará-grafo del artículo tercero de la Resolución Reglamentaria Nº 008 del 13 de mayo de 2004”.

* Prima de Antigüedad: Acuerdo 6 de 1986, expedido por el Concejo de Bogotá, D.C., “Por el cual se establece la escala de remuneración para los niveles y clases de empleos en el Distrito Especial de


Bogotá y se dictan otras disposiciones” Artículo 10.

* Gastos de representación: Decreto 1042 del 7 de junio de 1978 “Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación de los empleos de los mi-nisterios, departamentos administrativos, superintendencias, establecimientos públicos y unidades administrativas es-peciales del orden nacional, se fijan las escalas de remuneración correspondien-tes a dichos empleos y se dictan otras disposiciones”, Artículo 43; Acuerdo 14 del 11 de noviembre de 1998, expedido por el Concejo de Bogotá, D.C., Artículo 4º.

* Prima técnica: Acuerdo 16 de 1993. Artículo 54. Acuerdo 25 de 2001. Resolu-ción Reglamentaria 013 del 8 de abril de 2005:”Por la cual se delega una función al Contralor Auxiliar de Bogotá”. Resolución Reglamentaria Nº 014 del 18 de julio de 2006.

* Auxilio de transporte: Decreto 1042 del 7 de junio de 1978 “Por el cual se estable-ce el sistema de nomenclatura y clasifi-cación de los empleos de los ministerios, departamentos administrativos, superin-tendencias, establecimientos públicos y unidades administrativas especiales del orden nacional, se fijan las escalas de remuneración correspondientes a dichos empleos y se dictan otras disposiciones”, Artículo 50.

* Subsidio de Alimentación: Decreto 1042 del 7 de junio de 1978 “Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación de los empleos de los mi-nisterios, departamentos administrativos, superintendencias, establecimientos públicos y unidades administrativas es-peciales del orden nacional, se fijan las escalas de remuneración correspondien-tes a dichos empleos y se dictan otras disposiciones”, Artículo 51.

* Prima de Servicios o Prima Semestral: Acuerdo 25 de 1990 “Por el cual se expi-de el presupuesto ordinario de rentas e ingresos y de inversiones y gastos para la vigencia fiscal del 1º de Enero al 31 de diciembre de 1991, y se dictan otras disposiciones”, expedido por el Concejo de Bogotá, D.C., Artículo 28.

* Bonificación por Servicios Prestados: Acuerdo 92 del 26 de junio de 2003, ex-pedido por el Concejo de Bogotá D.C., Artículo 2º.

* Encargo: Ley 909 del 23 de septiembre de 2004: “Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dic-tan otras disposiciones.”, Artículo 24.

* Prima Secretarial: Acuerdo 092 del 23 de junio de 2003, expedido por el Concejo de Bogotá, D.C., Artículo 3º.

* Provisión de empleos por vacancia temporal: Ley 909 del 23 de septiembre de 2004: “Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carre-ra administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.”, Artículo 25. Decreto Reglamentario 1227 de 2005 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto Ley 1567 de 1998.” Articulo 9º.

* comisión para desempeñar empleos de libre nombramiento y remoción o de periodo: Ley 909 del 23 de septiembre de 2004: “Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dic-tan otras disposiciones.” Artículo 26.

* Situaciones Administrativas: Decreto 2400 del 19 de septiembre de 1968: “Por el cual se modifican las normas que regu-lan la administración del personal civil y se dictan otras disposiciones.” Artículos 18 al 24. Decreto 1950 de 1973: “Por el cual se reglamentan los decretos 2400 y 3074 de 1968 y otras normas sobre administración del personal civil.” Artículos 58 al 104.

* retiro del Servicio: Decreto 2400 del 19 de septiembre de 1968: “Por el cual se modifican las normas que regulan la administración del personal civil y se dictan otras disposiciones.”, Artículos 25 al 31; Decreto 1950 de 1973: “Por el cual se reglamentan los decretos 2400 y 3074 de 1968 y otras normas sobre adminis-tración del personal civil.” Artículos 105 a 129. Ley 909 del 23 de septiembre de 2004: “Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera ad-ministrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.” Articulo 42.


* Descuentos: Decreto 3135 del 26 de diciembre de 1968 “Por el cual se prevé la integración de la seguridad social entre el sector público y el privado y se regula el régimen prestacional de los emplea-dos públicos y trabajadores oficiales”, Artículo 12. Decreto 1848 de noviembre 4 de 1969 “Por el cual se reglamenta el Decreto 3135 de 1968.” Artículos 93 a 96. Ley 79 de 1988 ”Por la cual se actualiza la legislación Cooperativa”, Artículos 142, 143 y 144. Decreto 1481 del 7 de julio de 1989” Por el cual se determinan la naturaleza, características, constitución, regímenes interno, de responsabilidad y sanciones, y se dictan medidas para el fomento de los fondos de empleados”, Artículos 55, 56, y 59. Decreto 1264 de 1997 “Por el cual se promulga el “Conve-nio 95 relativo a la protección del salario”, adoptado por la conferencia general de la Organización Internacional del Trabajo el 1º de julio de 1949, Artículos 1, 6, 8 y 10. Ley 1098 del 8 de noviembre de 2006:”Por la cual se expide el Código de la Infancia y la Adolescencia”, Artículos 130 y 134.

* retención en la Fuente: Estatuto Tribu-tario y normas expedidas anualmente por el Gobierno Nacional.

* reconocimiento por Permanencia: Acuerdo 276 de 2007 y el Acuerdo 336 del 2008, expedidos por el Concejo de Bogotá.

4. DEFINIcIoNES:

ASIGNAcIÓN BÁSIcA: Es la retribución habitual o constante que percibe el empleado de acuerdo a su trabajo, determinada por sus funciones y responsabilidades, así como por los requisitos de conocimiento y de experiencia requeridos para su ejercicio, según la denominación y el grado establecido sin tomar en cuenta elementos adicio-nales como horas extras, primas y otros factores, eventuales o fijos que aumentan sus ingresos.

AuXIlIo DE trANSPortE: Es un factor salarial que se reconoce a los servidores públicos y a los trabajadores que devengan un sueldo mensual básico hasta de dos (2) veces el salario mínimo legal vigente. No se tendrá derecho a este auxilio cuando el funcionario disfrute de vacaciones, se encuentre en uso de licencia, éste suspendido o cuando la entidad suministre el servicio.

BoNIFIcAcIÓN Por SErVIcIoS PrEStADoS: Es un factor salarial que se reconoce al funciona-rio, cada vez que cumpla un año continuo de labor en la entidad, de conformidad con lo señalado en el Acuerdo 92 del 26 de junio de 2003; aplica igualmente en caso de que no haya solución de continuidad.

coMPENSAtorIoS: Es el descanso remune-rado a que tiene derecho un funcionario equiva-lente a un (1) día por cada ocho (8) horas extras de trabajo. Los compensatorios se conceden a solicitud del servidor público o de oficio por parte de la entidad. En caso de retiro del servicio, se deben reconocer en dinero. Los compensatorios prescriben en tres (3) años.

* Los funcionarios de la Contraloría de Bogotá D.C., que tengan derecho al reconocimiento, que trabajen horas ex-tras por necesidades del servicio, en las diferentes dependencias de la entidad, se les reconocerá descanso compensatorio, solicitándolo a la Dirección de Talento Humano, con el visto bueno del Director donde estén laborando.

DEScuENtoS: Son las deducciones que se efec-túan al salario de los funcionarios de conformidad con lo permitido en la ley.

* AutorIZAcIÓN DE DEScuENto: Es la manifestación que hace por escrito un funcionario a la entidad, autorizando que se lleve a cabo una deducción determina-da de su salario y/o prestaciones sociales.

* APlIcAcIÓN DEl DEScuENto MEN-SuAl: El descuento se deberá calcular y aplicar teniendo en cuenta el salario percibido por el funcionario de acuerdo al número de días efectivamente cance-lados.

* cooPErAtIVA: Es una empresa asocia-tiva sin ánimo de lucro, en la cual los tra-bajadores o los usuarios, según el caso, son simultáneamente los aportantes y los gestores de la empresa, creada con el objeto de producir o distribuir conjunta y eficientemente bienes o servicios para satisfacer las necesidades de sus asocia-dos y de la comunidad en general.

* cuotAS SINDIcAlES: Corresponden al aporte ordinario o extraordinario que pagan los miembros activos de una organización sindical y que pueden ser


descontado del salario conforme a los trámites legales respectivos.

* cuPo DE ENDEuDAMIENto: Corres-ponde a la capacidad de endeudamiento o límite máximo que puede comprometer un funcionario de su salario, entendido éste como asignación básica y factores salariales. La capacidad o cupo de endeu-damiento no podrá exceder del cincuenta por ciento (50%) de lo que perciba el funcionario por salario (Asignación Bási-ca y Factores Salariales) y prestaciones sociales, menos deducciones de ley. Los créditos que asuma el funcionario no deberán afectar el ingreso efectivo del mismo, garantizando en todo caso que pueda recibir no menos del cincuenta por ciento (50%) de su salario y prestaciones sociales.

* cuPo DE ENDEuDAMIENto EN cASo DE ENcArGo Y/o coMISIÓN: El cupo de endeudamiento máximo para la asunción de créditos y para aplicar los descuentos permitidos en la ley que se deberá practicar a los funcionarios que se encuentren en la situación administrativa de encargo o comisión, se calculará sobre la base del salario (asignación básica y factores salariales) del cargo del cual es titular.

* DEDuccIoNES ProHIBIDAS: Los ha-bilitados cajeros y pagadores no pueden deducir suma alguna de los salarios que corresponden a los funcionarios públicos. Dichas deducciones sólo podrán efectuar-se en los siguientes casos: a) Cuando exista un mandamiento judicial que así lo ordene en cada caso particular, con indi-cación precisa de la cantidad que debe retenerse y su destinación y b) Cuando la autorice por escrito el empleado oficial.

* DEDuccIoNES PErMItIDAS: Son las autorizadas en la ley; en consecuencia, quedan los habilitados cajeros y paga-dores autorizados, para deducir de los salarios las sumas destinadas a: Cuotas sindicales, conforme a los trámites lega-les respectivos; Aportes para la entidad de previsión social a la cual esté afiliado el funcionario; Cubrir deudas y aportes a cooperativas de las cuales sea socio el funcionario, dentro de los limites le-gales; Satisfacer el valor de sanciones

pecuniarias impuestas al funcionario, con sujeción a los procedimientos que regulen esta especie de sanción disciplinaria; Cuotas a Entidades Financieras; Cuotas a Fondos de Empleados; y cubrir deudas de consumo contraídas con almacenes y servicios de las cajas de subsidio familiar, en la porción establecida para las coope-rativas.

* DEDuccIÓN EN cASo DE rEtIro: En caso de desvinculación, los saldos existentes por obligaciones pendientes, serán cancelados en su totalidad de ser necesario con el 100% de los salarios, prestaciones y demás emolumentos que le sean cancelados al funcionario en el momento de su liquidación, de acuerdo a la autorización dada en el documento que soporta el descuento; se dará prelación a la más antigua y así sucesivamente.

* DEDuccIoNES A FAVor DE uN FoN-Do DE EMPlEADoS: Los descuentos o deducciones a favor de un Fondo, no tendrán límite frente a las cesantías, primas y demás bonificaciones especia-les, ocasionales o permanentes, que se causen a favor del trabajador, las cuales pueden gravarse por el asociado.

* EMBArGo: Es una medida previa decre-tada dentro de un proceso por la autoridad judicial competente (Juez de la República), que tiene por finalidad la de conservar un bien mueble o inmueble, impidiendo que de ellos disponga su dueño o poseedor; mientras se adelanta y concluye la actua-ción procesal respectiva.

EMBArGo PArcIAl DEl SAlArIo Por AlI-MENtoS: Es embargable hasta la mitad (50%) del salario que percibe mensualmente el demandado y hasta el mismo porcentaje de sus prestaciones sociales, luego de las deducciones de Ley, para el pago de las pensiones alimentarías que se de-ben conforme a lo dispuesto en el artículo 411 del Código Civil; lo mismo que para satisfacer las obli-gaciones impuestas por la Ley para la protección de la mujer y de los hijos. El incumplimiento de la orden judicial, hace al empleador o al pagador en su caso, responsable solidario de las cantidades no descontadas.

* EMBArGo DEl EXcEDENtE DEl SAlArIo MíNIMo: Solamente es embargable la quinta parte (1/5) de lo que exceda del valor del respectivo salario mínimo legal.


* EMBArGo A FAVor DE cooPErAtIVAS: Es la medida dictada por el juez competente, según la cual el salario podrá ser embargado hasta en el cincuenta por ciento (50%) a favor de cooperativas legalmente autorizadas.

* INEMBArGABIlIDAD DEl SAlArIo MíNIMo lEGAl: No es embargable el salario mínimo legal, excepto en los casos establecidos en la ley.

* INEMBArGABIlIDAD DE PrEStAcIoNES SocIAlES: Por regla general son inembargables las prestaciones sociales, por excepción podrá efectuarse en caso de embargo de cooperativas o pensiones alimenticias, casos en los cuales el monto del embargo no podrá exceder del cin-cuenta por ciento (50%) del valor de la prestación respectiva.

* ENtIDADES FINANcIErAS: Son personas jurídicas dedicadas a la prestación de servicios financieros y bancarios.

* IMProcEDENcIA DE lA DEDuccIÓN: No se puede efectuar la deducción autorizada por escrito por el funcionario, cuando con ella se afecte el salario mínimo legal o la parte inembargable del salario ordinario, o cuando se afecte el ingreso efectivo del trabajador, es decir, cuando no se ga-rantice que pueda recibir no menos del cincuenta por ciento (50%) del salario; casos estos en los cuales no podrá hacerse la deducción solicitada, ni podrá efectuarse descuento alguno de oficio.

* lIBrANZA: Es un título valor, por medio del cual el funcionario puede obtener un crédito para financiar sus necesidades de consumo, expresado generalmente por carta. El pago del crédito se maneja por el sistema de descuento de nómina dentro de los límites legales.

* PrElAcIoN DE DEScuENtoS: En caso de existir simultáneamente varios embargos o des-cuentos, tendrá prelación el embargo por cuotas alimentarias. Los demás se harán según el orden de recepción.

* ProtEccIoN DEl SAlArIo: La retención so-bre salarios podrá efectuarse a condición de que con éste y los demás descuentos permitidos en la ley laboral, no se afecte el ingreso efectivo del trabajador y pueda recibir no menos del cincuenta por ciento (50%) del salario.

* FActorES SAlArIAlES: Están estipulados en el artículo 42 del Decreto Ley 1042 de 1978, así: Asignación básica fijada en la ley para los diferentes cargos; valor del trabajo suplementario

y del realizado en jornada nocturna o en días de descanso obligatorio, constituye salario todas las sumas que habitual y periódicamente recibe el empleado como retribución por sus servicios. In-crementos por antigüedad (Prima de Antigüedad); Gastos de Representación; Prima Técnica; Auxilio de Transporte; Subsidio de Alimentación; Prima de Servicios (Prima Semestral); Bonificación por Servicios Prestados y los viáticos percibidos por los funcionarios en comisión.

* GAStoS DE rEPrESENtAcIÓN: Es un fac-tor salarial que corresponde a una asignación complementaria del sueldo, que se reconoce a los funcionarios que desempeñan cargos en el nivel directivo, asesor y profesional y que tiene por finalidad que el cargo y las funciones se desempeñen de acuerdo con la importancia de la representación que se ostenta. Se reconocen a los funcionarios de la Contraloría de Bogotá, de la siguiente forma: En el nivel directivo los gastos de representación serán los siguientes: Contralor y Contralor Auxiliar, el cincuenta por ciento (50%) de la asignación básica mensual. Para los empleos de Director Técnico, Director Administrativo, Subdirector Técnico, Subdirector Financiero, Subdirector Administrativo, Jefe de Oficina, Auditor Fiscal, Jefe de Oficina Asesora y Asesor Grado 02; el cuarenta por ciento (40%) de la asignación básica mensual. Para los empleos de Asesor Grado 01 el treinta por ciento (30%) de la asignación básica mensual. Y para los funcio-narios del nivel profesional que devengan Gastos de Representación se reconocerá el treinta por ciento (30%) sobre la asignación básica mensual.

* HorAS EXtrAS DoMINIcAlES Y FEStIVoS: Es un factor salarial cuyo reconocimiento se otorga únicamente a los funcionarios que tienen derecho a ello y que por razones especiales del servicio realizan trabajos en horas distintas de la jornada ordinaria de labor. El jefe del respectivo organismo o en quien éste hubiere delegado tal atribución, autorizará el descanso compensatorio a razón de un (1) día hábil por cada ocho (8) horas extras de trabajo o el pago de horas extras. Sólo se reco-nocerán y pagarán un máximo de cincuenta (50) horas extras mensuales, incluidos los dominicales y festivos.

* Las Horas Extras Diurnas se liquidan con un recargo del 25% sobre la remune-ración básica; el reconocimiento se hará por resolución motivada.

* Las Horas Extras Nocturnas se remu-neran con un recargo del 75% sobre la


asignación básica mensual; el reconoci-miento se hará por resolución motivada.

* Dominicales y Festivos, la remunera-ción es equivalente al doble del valor de un día de trabajo por cada dominical o fes-tivo laborado, el reconocimiento se hará por resolución motivada, más el disfrute de un día de descanso compensatorio sin perjuicio de la remuneración ordinaria a que tenga derecho el funcionario por haber laborado el mes completo.

* En ningún caso se pagará mensualmente, por concepto de horas extras, dominica-les o festivos más del cincuenta por ciento (50%) de la remuneración básica mensual de cada funcionario.

• INcrEMENtoS Por ANtIGÜEDAD (PrIMA DE ANtIGÜEDAD): Es un factor salarial cuyo reconocimiento se otorga a los funcionarios de acuerdo con los años consecutivos de servicio y se calcula sobre la asignación básica así:

Más de 4 años y hasta 9 años 3%

Más de 9 años y hasta 14 años 5%

Más de 14 años 7%

Si se presenta interrupción en el servicio por licencia no remunerada o suspensión se corre el tiempo por un término igual al de la situación administrativa. Si el funcionario procede de una entidad descentralizada del orden Distrital o de cualquiera del orden nacional no se computa el tiempo de servicio en dichas entidades. En caso de encargo para el pago de la Prima de Anti-güedad se modifica la base de liquidación y se mantiene el porcentaje de reconocimiento.

NÓMINA: Es el medio por el cual una organización efectúa el registro de los pagos por concepto de sueldos o salarios devengados por los trabajado-res que conforman la planta de personal. Incluye los descuentos o deducciones hechas a los empleados por diferentes conceptos, tales como libranzas, embargos, seguridad social, retención en la fuente, etc.

PArAFIScAlES: Son contribuciones parafiscales aquellos recursos públicos creados por ley, origi-nados en pagos obligatorios con el fin de recuperar los costos de los servicios que se presten o de mantener la participación de los beneficios que se proporcionen.

PlANtA DE PErSoNAl: Es el conjunto de los

empleos permanentes requeridos para el cum-plimiento de los objetivos y funciones asignadas a una organización, identificados, ordenados je-rárquicamente y que corresponden a un sistema de nomenclatura, clasificación y remuneración legalmente establecido.

PrEStAcIoNES SocIAlES: Corresponde al reconocimiento y pago que se hace a los funcionarios por concepto del régimen presta-cional establecido en la ley y de acuerdo con lo consagrado en el Decreto 1919 de 2002; para la liquidación de las prestaciones sociales no podrán incluirse factores salariales diferentes a los expresamente señalados en el Decreto 1045 de 1978. Las Prestaciones Sociales a que tienen derecho los empleados públicos corresponden a: Vacaciones, Prima de Vacaciones, Bonificación por Recreación, Prima de Navidad, Auxilio de Ce-santía, Intereses a la Cesantía. Calzado y vestido de labor.

PrIMA SEcrEtArIAl: Es el reconocimiento y pago mensual que se hace a los empleados públi-cos que desempeñen el cargo de Secretario, en el nivel asistencial; es equivalente al dos por ciento (2%) de la asignación básica mensual. Dicho valor no constituye factor salarial para ningún efecto legal.

PrIMA SEMEStrAl o DE SErVIcIoS: Es un factor salarial cuyo reconocimiento es otorgado a los funcionarios que hayan laborado durante el primer semestre del año y proporcionalmente, a quienes laboren por lo menos tres (3) meses com-pletos del semestre; en el Distrito es equivalente a treinta y siete (37) días de salario. Constituye factor salarial para liquidar vacaciones, prima de vacaciones, prima de navidad y cesantías. Para efectos del reconocimiento de la prima semestral se entenderán por meses completos los del ca-lendario, de conformidad con lo establecido en el artículo 59 de la Ley 4ª de 1913.

PrIMA tÉcNIcA: Es un factor salarial que tiene por objeto otorgar un reconocimiento económico adicional para atraer o mantener en el servicio del Estado a funcionarios o empleados altamente calificados que se requieran para el desempeño de cargos cuyas funciones demande la aplicación de conocimientos especializados o la realización de labores de dirección o especial responsabili-dad. Tendrán derecho a este reconocimiento los funcionarios que desempeñen cargos en el nivel directivo, asesor y profesional, hasta el equivalen-te al cincuenta por ciento (50%) de la asignación básica mensual.


* coMPEtENcIA PArA otorGAr PrI-MA tÉcNIcA PArA El NIVEl DIrEctI-Vo Y ASESor: La asignación de Prima Técnica para los funcionarios que ocupan cargos en este nivel, es de competencia directa del Contralor de Bogotá.

* coMPEtENcIA PArA otorGAr PrI-MA tÉcNIcA PArA El NIVEl ProFE-SIoNAl: La asignación y/o reajuste de prima técnica para los funcionarios que ocupan cargos en este nivel, requiere aprobación previa del Comité de Prima Técnica; la competencia para asignarla es del Contralor o el funcionario en quien se haya delegado tal función.

* coMItÉ DE PrIMA tÉcNIcA: Es el ór-gano encargado de aprobar la asignación, reajuste o negación de la Prima Técnica para el nivel profesional; está conformado por el Director de Talento Humano quien lo preside, el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, el Subdirector de Gestión de Talento Humano en calidad de secretario y como invitado el Jefe de la Oficina de Control Interno quien tendrá voz pero no voto en las decisiones. El comité se reúne ordinariamente previa citación del Director de Talento Humano.

* PorcENtAJE DE ASIGNAcIÓN DE lA PrIMA tÉcNIcA: A los funcionarios que ocupen cargos del nivel directivo, asesor y profesional, se les otorgará un porcenta-je que no podrá exceder del cincuenta por ciento (50%) sobre la asignación básica.

rEcoNocIMIENto Por PErMANENcIA: El Reconocimiento por Permanencia es una con-traprestación directa y retributiva y se pagará por primera vez a los empleados públicos que a 31 de diciembre del año 2006 hayan cumplido cinco (5) años o más de servicio ininterrumpido.

rEtENcIÓN EN lA FuENtE: Tiene por objeto conseguir en forma gradual que el impuesto se recaude en lo posible dentro del mismo ejercicio gravable en que se cause. Se rige por el Estatuto Tributario y demás disposiciones que regulen la materia. Existen dos procedimientos para el cálculo de la Retención en la Fuente que puede aplicar indistintamente el agente retenedor; los funcionarios de la Contraloría de Bogotá D.C., pueden solicitar que se les aplique cualquiera de ellos.

rEtIro DEl SErVIcIo: Implica la cesación en el ejercicio de funciones públicas, se produce: 1)

Por declaratoria de Insubsistencia del nombra-miento en los empleos de libre nombramiento y remoción; 2) Por declaratoria de Insubsistencia del nombramiento, como consecuencia del resultado no satisfactorio en la evaluación del desempeño laboral de un empleado de carrera administrativa; 3) Por renuncia regularmente aceptada; 4) Retiro por haber obtenido la pensión de jubilación o ve-jez; 5) Por invalidez absoluta; 6) Por edad de retiro forzoso; 7) Por destitución, como consecuencia de proceso disciplinario; 8) Por declaratoria de vacancia del empleo en el caso de abandono del mismo; 9) Por revocatoria del nombramiento por no acreditar los requisitos para el desempeño del empleo, de conformidad con el artículo 5 de la Ley 190 de 1995, y las normas que lo adicionen o modifiquen; 10) Por orden o decisión judicial; 11) Por supresión del empleo; 12) Por muerte; 13) Por las demás que determinen la Constitución Política y las leyes.

SAlArIo: Esta constituido por todas las sumas que habitual y periódicamente recibe el funciona-rio como retribución por sus servicios, que com-prende la asignación básica mensual y los factores salariales y sobre este concepto se efectuarán las deducciones o descuentos permitidos en la ley.

SEGurIDAD SocIAl: “La Seguridad Social es un servicio público obligatorio, cuya dirección, coordi-nación y control está a cargo del Estado y que será prestado por las entidades públicas o privadas en los términos y condiciones establecidas en la ley. Este servicio público es esencial en lo relacionado con el Sistema General de Seguridad Social en Salud. Con respecto al Sistema General de Pen-siones es esencial sólo en aquellas actividades directamente vinculadas con el reconocimiento y pago de las pensiones”. Ley 100 de 1993, Artículo 4.

SItuAcIoNES ADMINIStrAtIVAS: El Decreto-ley 2400 de 1968 y el Decreto Reglamentario 1950 de 1973, prevén las distintas situaciones administrativas en que pueden encontrarse los empleados públicos vinculados regularmente a la administración: 1) En uso de licencia o permiso; 2) En comisión; 3) Ejerciendo las funciones de otro empleo por encargo; 4) Prestando el servicio militar obligatorio; 5) En servicio activo; 6) En va-caciones; o 7) Suspendido en el ejercicio de sus funciones.

* De estas situaciones administrativas sólo dos no dan derecho al pago de remuneración; ellas son, las licencias ordinarias hasta por sesenta (60) días al


año, continuos o discontinuos y la licen-cia para prestar servicio militar obligatorio. Las demás situaciones administrativas dan lugar al pago de la correspondiente remuneración.

SuBSIDIo DE AlIMENtAcIÓN: Es un factor salarial que se reconoce a los empleados públicos de determinadas escalas salariales para contribuir a su manutención en la cuantía y en las condicio-nes señaladas por la Ley. No se tendrá derecho a éste subsidio cuando el funcionario disfrute de vacaciones, se encuentre en uso de licencia, este suspendido, incapacitado médicamente o cuando la entidad suministre el servicio.

* Si se reconoce este subsidio con poste-rioridad al primero de enero, y por razón del incremento salarial la asignación bá-sica supera el tope fijado por el Gobierno Nacional para tener acceso al mismo, la entidad una vez efectuada la liquidación del incremento de la asignación básica para el año respectivo, deberá efectuar los descuentos que correspondan al sub-sidio de alimentación, pues al superar el tope previsto en el Decreto Nacional, se pierde el derecho. Al funcionario que tiene derecho al pago del subsidio y se encarga de un empleo para el cual la asignación básica supera el tope fijado por el Decreto Nacional para el pago del mismo, se le debe suspender el pago del subsidio de alimentación.

5. rEGIStroS:

2.1. liquidación de nómina:

* Memorando información valor aproxima-do de la nómina

* Memorando registro presupuestal.

* Relación de Autorización de Pago.

* Certificado registro presupuestal.

* Memorando envío nómina.

* Oficio dirigido a FONCEP.

* Nomina definitiva firmada.

* Memorando entrega desprendibles.

2.2. liquidación de horas extras:

* Resolución por la cual se reconocen horas extras.

* Libro de Resoluciones Ordinarias.

* Memorando de Comunicación Reconoci-miento de Horas Extras.

2.3. Descansos compensatorios:

* Solicitud descanso compensatorio.

* Memorando de notificación de compen-satorios.

2.4. Asignación y liquidación de la bonificación por servicios prestados:

* Resolución de Bonificación por Servicios Prestados.


* Memorando Comunicación Reconoci-miento Bonificación por Servicios Pres-tados.

2.5. Asignación de prima técnica para el nivel di-rectivo y asesor:

* Resolución de asignación de Prima Téc-nica nivel directivo y asesor

* Memorando de comunicación de asig-nación de prima técnica nivel directivo y asesor.


2.6. Asignación de prima técnica para el nivel pro-fesional:

* Solicitud de asignación y/o reajuste de Prima Técnica.

* Formato estudio solicitud de Prima Téc-nica.

* Formato cuadro Prima Técnica nivel pro-fesional.

* Acta Comité de Prima Técnica.

* Resolución de asignación, reajuste o negación de Prima Técnica.


2.7. Descuentos de nómina por embargo y libranzas:

* Oficio Información a Juzgados sobre descuentos ordenados.

* Archivo Plano Juzgados – Banco Agrario. (Medio Magnético).


* Formato Relación Descuentos Juzgados.

* Formato Listado de libranzas devueltas, aprobadas y sin aprobar.

2.8. reconocimiento por permanencia:

* Resolución de Reconocimiento por Per-manencia en el Servicio Público.


* Memorando de Comunicación de recono-cimiento por permanencia.

5. ANEXoS:

* Anexo 1. Memorando Proyección valor de la Nómina del Mes. Formato código 6006001.

* Anexo 2. Memorando de Registro Presu-puestal Nómina del Mes. Formato código 6006002.

* Anexo 3. Formatos Resumen Centro de Costos. Formato código 6006003

* Anexo 4. Oficio Envío Resumen por Centro de Costos Nómina del Mes a FONCEP. Formato código 6006004.

* Anexo 5. Relación descuentos juzgados. Formato código 6006005.

* Anexo 6. Memorando envió medio elec-trónico y soportes de nómina del mes. Formato código 6006006.

* Anexo 7. Resolución Horas Extras, Do-minicales y Festivos. Formato código 6006007

* Anexo 8. Memorando de Comunicación Reconocimiento de Horas Extras. Forma-to código 6006008.

* Anexo 9. Memorando de Comunicación Descanso Compensatorios. Formato código 600609.

* Anexo 10. Resolución de Bonificación por Servicios Prestados. Formato código 6006010

* Anexo 11. Memorando de Comunicación de Reconocimiento Bonificación por Servicios Prestados. Formato código 6006011.

* Anexo 12. Resolución Asignación Prima Técnica Nivel Directivo y Asesor. Formato código 6006012.

* Anexo 13. Memorando de Reconoci-miento Prima Técnica, Nivel Directivo y Asesor. Formato código 6006013.

* Anexo 14. Formato de Estudio Solicitud de Prima Técnica Nivel Profesional. For-mato código 6006014.

* Anexo 15. Formato Cuadro de Prima Téc-nica Nivel Profesional. Formato código. Formato código 6006015.

* Anexo 16. Resolución Asignación, Reajuste o Negación de Prima Técni-ca Nivel Profesional. Formato código 6006016.

* Anexo 17. Memorando de Comunicación Prima Técnica Nivel Profesional. Formato código 6006017.

* Anexo 18. Oficio Información a Juzgados sobre Descuentos Ordenados. Formato código 6006018.

* Anexo 19. Formatos de Libranzas Tra-mitadas y Devueltas. Formato código 6006019.

* Anexo 20. Resolución de Bonificación por Permanencia en el Servicio Público. Formato código 600620.

* Anexo 21. Memorando de Comunicación de Reconocimiento por Permanencia. Formato código 600621.

7. DEScrIPcIoN DEl ProcEDIMIENto.

7.1. lIQuIDAcIÓN DE NÓMINA.

Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES

1.

PROFESIONAL ESPECIALIZA-DO, Y/O UNIVERSITARIO

SUBDIRECCIÓN GESTIÓN DE

TALENTO HUMANO

Registra en el aplicativo de liquidación de nómina las fechas del período a liquidar y recepciona los actos adminis-trativos y demás novedades que afectan la misma.



2.

PROFESIONAL

ESPECIALIZADO,

UNIVERSITARIO

Y/O TÉCNICO

SUBDIRECCIÓN

GESTIÓN DE

TALENTO

HUMANO

Incorporar las novedades correspon-dientes y actos administrativos, entre otros, descuentos (Libranzas, Embar-gos, cuotas sindicales). en el software establecido para la liquidación de la nómina.

3.

PROFESIONAL

ESPECIALIZADO,

Y/O UNIVERSITARIO

SUBDIRECCIÓN

GESTIÓN DE

TALENTO

HUMANO

Revisa y verifica la liquidación de la pre-nómina.

Efectúa los ajustes y correcciones a la pre-nómina, si hay lugar a ello.

Punto de control:

Para el tramite de nove-dades se debe cumplir con las fechas estable-cidas en el cronograma de nómina, con el fin de evitar pagos por tesorería una vez se haya realizado la liquidación definitiva.

4.

PROFESIONAL

ESPECIALIZADO,

Y/O UNIVERSITARIO

SUBDIRECCIÓN

GESTIÓN DE

TALENTO

HUMANO

Proyecta memorando dirigido a la Subdirección Financiera citando el valor aproximado de la nómina del mes respectivo y lo pasa para visto bueno del Subdirector de Gestión del Talento Humano.

Ver anexo 1.

5.

SUBDIRECTOR

DE GESTIÓN DE

TALENTO

HUMANO

Revisa, da visto bueno al memorando y lo pasa al Director Técnico de Talento Humano para firma.

6.

DIRECTOR

TÉCNICO DE

TALENTO

HUMANO

Firma el memorando y lo envía a la Subdirección Financiera.

Memorando infor-mación valor de la nómina

7.

PROFESIONAL

ESPECIALIZADO,

Y/O UNIVERSITARIO

SUBDIRECCIÓN

GESTIÓN DE

TALENTO

HUMANO

Proyecta memorando con destino a la Subdirección Financiera solicitando el Registro Presupuestal Definitivo, adjun-tando el resumen por centro de costos del régimen nuevo, antiguo, resumen general, relación de autorización de pago para su aprobación y firmas y las incapacidades, pasa para el visto bueno del Subdirector.

Ver anexo 2.

8.

SUBDIRECTOR

DE GESTIÓN DE

TALENTO

HUMANO

Revisa, da visto bueno al memorando y lo pasa al Director Técnico de Talento Humano para firma.



9.

DIRECTOR

TÉCNICO DE

TALENTO

HUMANO

Firma el memorando y lo envía a la Subdirección Financiera.

Memorando regis-tro presupuestal

10.SUBDIRECTOR

FINANCIERO

Remite Relación de Autorización de Pago revisada y firmada, para el visto bueno del ordenador del Gasto (Director Técnico de Talento Humano) y el Certifi-cado de Registro Presupuestal.

Relación de Auto-rización de Pago.

Certificado Regis-tro Presupuestal

11.

PROFESIONAL

ESPECIALIZADO,

Y/O UNIVERSITARIO

SUBDIRECCIÓN

GESTIÓN DE

TALENTO

HUMANO

Confronta los valores de la Relación de Autorización de Pago con el cuadro resumen de Centro de Costo, cons-tatando que los valores sean iguales.

Se genera el archivo de la nomina en formato PDF del respectivo mes y se imprime.

Generar los resúmenes generales, nue-vos y antiguos de empleados de planta, aportes de salud, Pensión, fondo de solidaridad, aportes voluntarios, cuentas AFC, juzgados y cooperativas.

Generar los listados de descuentos para Cooperativas, entidades financieras.

Fondos de empleados y Juzgados.

Ver anexo 3 y 5.

12.

PROFESIONAL

ESPECIALIZADO,

UNIVERSITARIO

Y/O TÉCNICO SUBDIRECCIÓN

GESTIÓN DE

TALENTO

HUMANO

Prepara los archivos de des cuentos a Juzgados.

Imprime la relación bancaria y prepara el archivo para el pago.

Elabora oficio para FONCEP.

Ver anexo 4 y 6.

13.

PROFESIONAL

ESPECIALIZADO,

Y/O UNIVERSITARIO

SUBDIRECCIÓN

GESTIÓN DE

TALENTO

HUMANO

Remite al Subdirector de

Gestión de Talento Humano los oficios, memorandos, la relación de autoriza-ción de pago y soportes de la nómina definitiva del respectivo mes.

14.

SUBDIRECTOR

DE

GESTIÓN DE

TALENTO

HUMANO

Revisa y da visto bueno a los oficios, memorandos, los soportes y los pasa al Director Técnico de Talento Humano para firma.

Punto de control:

Verifica que la liquidación de la nómina se haya realizado de conformidad con las normas vigentes.



15.

DIRECTOR

TÉCNICO DE

TALENTO

HUMANO

Valida la relación de autorización de nómina, los soportes de nómina, los oficios y el memorando y los envía a la Subdirección Financiera.

Memorando envío nómina

Oficio dirigido a FONCEP.

Nomina definitiva firmada

16. SUBDIRECCIÓN FINANCIERA. Realiza los registros contables y presu-puestales y ejecuta el pago.

17.

PROFESIONAL

ESPECIALIZADO,

Y/O UNIVERSITARIO

SUBDIRECCIÓN

GESTIÓN DE

TALENTO

HUMANO

Genera en el aplicativo de liquidación de la nómina, el proceso de elaboración de desprendibles de pago, los imprime y los pasa al funcionario de la Subdirección de Gestión de Talento Humano, encar-gado de la distribución.

18..

TÉCNICO/ SECRETARIA Y/O AUXILIAR


Clasifica los desprendibles de acuerdo al listado por dependencias enviado por el profesional de la Dirección de Talento Humano, elabora memorando de entre-ga y pasa para firma de la subdirección.

19.

SUBDIRECTOR

DE

GESTIÓN DE

TALENTO

HUMANO

Firma memorando de entrega de des-prendibles y pasa al técnico.

Memorando entre-ga desprendibles

20.

TÉCNICO


Hace entrega de los desprendibles a las diferentes dependencias y entrega listado de recibido a la secretaria para archivo.

21.

PROFESIONAL

ESPECIALIZADO

y/o UNIVERSITARIO

DE LA

SUBDIRECCIÓN

GESTIÓN DE

TALENTO

HUMANO

Realiza el cierre definitivo de la nómina.

7.2. lIQuIDAcIÓN DE HorAS EXtrAS.

Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol / oBSErVAcIoNES

1

SECRETARIA DIRECCIÓN

TÉCNICA DE

TALENTO

HUMANO

Recibe el memorando y soportes de las horas extras y pasa al Subdirector Técnico de Talento Humano.

2

SUBDIRECTOR

TÉCNICO DE

TALENTO

HUMANO

Revisa la correspondencia y asigna los docu-mentos al funcionario encargado.



3

SECRETARIA

DIRECCIÓN

TÉCNICA DE

TALENTO

HUMANO

Entrega los documentos al funcionario encargado .y toma la firma.

4.

PROFESIONAL

ESPECIALIZADO

Y/O UNIVERSITARIO

DE

SUBDIRECCIÓN

GESTIÓN DE

TALENTO

HUMANO

Recibe las planillas, verifica las Horas Extras de cada funcionario.

Incluye en el sistema de nómina las horas a liquidar de cada funcionario del mes.

Proyecta la resolución por la cual se conceden las Horas Extras y pasa el original y dos (2) copias a la Subdirección para el visto bueno.

Punto de control:

Verifica que las horas extras no exceden las 50 horas, las sobrantes del mes se tomarán como días compensatorios.

Ver anexo 7.

5

SUBDIRECTOR

DE GESTIÓN

DE TALENTO

HUMANO

Revisa la resolución, da visto bueno y la pasa al Director Técnico de Talento Humano para firma.

6

DIRECTOR

TÉCNICO DE

TALENTO

HUMANO

Firma la resolución y la pasa a la Secretaria de la Dirección.

Resolución por la cual se reconocen horas extras.

7

SECRETARIA

DIRECCIÓN

TÉCNICA DE

TALENTO

HUMANO

Enumera la resolución

Archiva el Original y entrega dos (2) copias del original al funcionario de la Subdirección de Gestión de Talento Humano.

Libro de Resolucio-nes Ordinarias

8

PROFESIONAL

SUBDIRECCIÓN

GESTIÓN DE

TALENTO

HUMANO

Elabora la hoja de ruta de la resolución de horas extras le da trámite y la pasa a los diferentes grupos de la dirección para informar la novedad.

Punto de control:

Verifica que la resolución se encuentre firmada.

9

PROFESIONAL

SUBDIRECCIÓN

GESTIÓN DE

TALENTO

HUMANO

Entrega copia de la resolución al Técnico o Auxiliar encargado del archivo de hojas de vida.

10

TÉCNICO Y/O AUXILIAR ADMINISTRATIVO

SUBDIRECCIÓN

GESTIÓN DE

TALENTO

HUMANO

Archiva copia de la Resolución en la carpeta destinada para tal fin.

Resolución horas extras



11

PROFESIONAL

ESPECIALIZADO

Y/O UNIVERSITARIO DE

SUBDIRECCIÓN

GESTIÓN DE

TALENTO

HUMANO

Elabora memorando comunicando al respecti-vo funcionario de la Resolución, lo pasa para revisión y firma del Subdirector de Gestión de Talento Humano.

Ver anexo 8.

12

SUBDIRECTOR

DE GESTIÓN

DE TALENTO

HUMANO

Revisa, firma el memorando y lo pasa al Técnico para que notifique al funcionario.

Memorando de Comunicación Re-conocimiento de Horas Extras.

7.3. DEScANSoS coMPENSAtorIoS.


1.

TÉCNICO

SECRETARIO

CONDUCTOR

AUXILIAR

(CON

DERECHO A

COMPENSATORIOS)

Solicita los días para disfrutar de los compensatorios a que tenga derecho.

Solicitud descanso compensatorio

Punto de control:

Para conceder compensatorios se tendrá en cuenta lo establecido en las resoluciones vigentes sobre el tema.

Los compensatorios se solicitan cuan-do se exceda de cincuenta (50) horas extras.

2.

PROFESIONAL

ESPECIALIZADO

UNIVERSITARIO

Y/O TÉCNICO DE

SUBDIRECCIÓN

GESTIÓN DE

TALENTO HUMANO

Verifica la solicitud con la información del sistema Control de Compensatorios.

Proyecta memorando concediendo el descanso compensatorio y lo pasa para revisión y visto bueno del Subdirector de Gestión de Talento Humano.

Ver anexo 9.

3.

SUBDIRECTOR DE

GESTIÓN DE

TALENTO HUMANO

Revisa y da visto bueno al memorando y lo pasa para firma del Director Técnico de Talento Humano

4.

DIRECTOR TÉCNICO

DE TALENTO

HUMANO

Firma el memorando y lo pasa a la Secretaria de la Dirección para que lo entregue al funcionario responsable de la correspondencia y se surta la notificación al funcionario.

5.


SUBDIRECCIÓN

GESTIÓN DE

TALENTO HUMANO

Notifica el memorando al funcionario y hace firmar la copia.

Entrega la copia firmada al Técnico o Auxiliar del archivo para incluir en la Hoja de Vida del funcionario.

Memorando de noti-ficación de compen-satorios



6.


SUBDIRECCIÓN

GESTIÓN DE

TALENTO HUMANO

Archiva copia del memorando en la hoja de vida del funcionario.

7.4. ASIGNAcIÓN Y lIQuIDAcIÓN DE lA BoNIFIcAcIÓN Por SErVIcIoS PrEStADoS.


1.

PROFESIONAL ESPE-CIALIZADO

UNIVERSITARIO Y/O TÉCNICO SUBDIREC-CIÓN GESTIÓN DE TA-LENTO HUMANO

Genera el reporte mensual de los funcionarios a quienes debe reconocérseles la Bonificación por Servicios Prestados.

2

PROFESIONAL

ESPECIALIZADO

UNIVERSITARIO

Y/O TÉCNICO

SUBDIRECCIÓN

GESTIÓN DE

TALENTO HUMANO

Proyecta la resolución de reconocimiento por concep-to de Bonificación por Servicios Prestados al cierre de las novedades y pasa el original y dos (2) copias a la Subdirección para revisión.

Ver anexo 10.

3.

SUBDIRECTOR

GESTIÓN DE

TALENTO HUMANO

Revisa, si esta correcta la resolución da visto bueno y la pasa para firma del Director Técnico de Talento Humano.

4.

DIRECTOR

TÉCNICO DE

TALENTO HUMANO

Firma la resolución y la pasa a la secretaria para que sea numerada.

Resolución de Bo-nificación por Servi-cios Prestados.

5.

SECRETARIA

DIRECCIÓN

TÉCNICA DE

TALENTO HUMANO

Enumera la resolución y archiva el original de la Resolución.

Entrega las dos (2) copias del original al profesional.


6.

PROFESIONAL

ESPECIALIZADO

UNIVERSITARIO

Y/O TÉCNICO

SUBDIRECCIÓN

GESTIÓN DE

TALENTO HUMANO

Elabora memorando comunicándole al respectivo funcionario el reconocimiento de la Bonificación por Servicios Prestados y lo pasa al Subdirector de Gestión de Talento Humano.

Ver anexo 11.

7.

SUBDIRECTOR DE

GESTIÓN DE

TALENTO HUMANO

Revisa y firma el memorando y lo pasa al Técnico de correspondencia para que notifique al funcionario.

Memorando Comu-nicación Reconoci-miento Bonificación por Servicios Pres-tados.



8.

PROFESIONAL

SUBDIRECCIÓN

GESTIÓN DE

TALENTO HUMANO

Elabora la hoja de ruta de la Resolución de Bonifi-cación para informar la novedad a los funcionarios de la Dirección.

Punto de control:

Verificar que la resolución se encuentre firmada.

9.

PROFESIONAL

SUBDIRECCIÓN

GESTIÓN DE

TALENTO HUMANO

Recibe las copias de la resolución e incluye una en el archivo de nómina.

10.

PROFESIONAL ESPE-CIALIZADO

SUBDIRECCIÓN

GESTIÓN DE

TALENTO HUMANO

Entrega copia de la resolución al Técnico y/o Auxiliar Administrativo encargado del archivo de hojas de vida.

11.


SUBDIRECCIÓN

GESTIÓN DE

TALENTO HUMANO

Archiva copia de la Resolución en la carpeta y del memorando en la Hoja de Vida del funcionario.

7.5. ASIGNAcIÓN DE PrIMA tÉcNIcA PArA El NIVEl DIrEctIVo Y ASESor.

Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol/ oB-SErVAcIoNES

1 DIRECTOR TÉCNICO DE TALENTO HUMANO

Solicita al profesional de la Dirección elaborar el proyecto de resolución de asignación de prima técnica, una vez posesionado un funcionario del nivel directivo o asesor, bien sea por vinculación, comisión o encargo.

2PROFESIONAL DIREC-CIÓN DE TALENTO HU-MANO

Proyecta la resolución de asignación de prima técnica. Ver anexo 12.


Revisa el proyecto de resolución, da visto bueno y lo presenta al Señor Contralor.

Punto de control.

Verifica que la asignación esté acorde con lo establecido en la normatividad vigente.

4 CONTRALOR DE BO-GOTÁ

Firma la resolución de reconocimiento de prima técnica y devuelve al Director Técnico de Talento Humano.

Resolución de asig-nación de Prima Técnica nivel direc-tivo y asesor


Solicita la numeración y registro de la resolución de asignación de prima técnica.


Numera la resolución y elabora memorando para firma del Director, con el cual se comunica al directivo o asesor nombrado, comisionado o encargado.

Ver anexo 13.

7 DIRECTOR DE TALENTO HUMANO

Revisa y firma memorando de comunicación de la Resolución de asignación de prima técnica.

Memorando de co-municación de asig-nación de prima téc-nica nivel directivo y asesor


Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol/ oB-SErVAcIoNES


Hace firmar el memorando de comunicación para el directivo o asesor nombrado, comisionado o encargado.

9

SECRETARIA y/o AUXI-LIAR ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN DE TALEN-TO HUMANO

Saca fotocopias de la Resolución y guarda el original en el consecutivo de resoluciones.

Entrega copia de la resolución para hoja de ruta.

Registra la Resolución en el libro de Resoluciones Ordinarias.

Guarda el original en la carpeta de resoluciones en el orden cronológico numérico ascendente para su custodia.

Libro de Resolucio-nes Ordinarias.


Ejecuta las actividades de elaboración de hoja de ruta y subsiguientes indicadas en el procedi-miento para la vinculación de funcionarios y/o en el Procedimiento para gestionar situaciones administrativas, en lo relacionado con encargos y comisiones del nivel directivo y asesor.

Se activa:

El procedimiento para la vin-culación de funcionarios a la Contraloría y/o el Procedimien-to para gestionar situaciones administrativas

7.6. ASIGNAcIÓN DE PrIMA tÉcNIcA PArA El NIVEl ProFESIoNAl.

Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol/ oBSErVAcIoNES

1 PROFESIONAL ESPECIALIZA-DO O UNIVERSITARIO

Radica la solicitud de asignación y/o reajuste de la Prima Técnica, dirigida al Director de Talento Humano.

Solicitud de asigna-ción y/o reajuste de Prima Técnica

2TÉCNICO SECRETARIA y/o AU-XILIAR DIRECCIÓN TALENTO HUMANO

Recibe y registra la solicitud en el aplicativo de correspondencia y la pasa al Director.

3

DIRECTOR

TÉCNICO DE TALENTO HU-MANO

Revisa la correspondencia y asigna la solicitud al profesional de la Dirección para su trámite.

4 SECRETARIA DIRECCIÓN TA-LENTO HUMANO

Recibe el documento y lo registra en el apli-cativo de correspondencia y lo entrega al profesional designado.

5

PROFESIONAL DIRECCIÓN TALENTO HUMANO

Realiza el estudio de la documentación co-rrespondiente a la solicitud de asignación y/o reajuste y diligencia los formatos donde se re-gistran los requisitos acreditados consignando el nuevo porcentaje o negación de la solicitud.

Elabora los cuadros en los cuales se refleja el resultado de la revisión efectuada, informa al Director para citar a comité.

Formato estudio solicitud de Prima Técnica

Formato cuadro Prima Técnica nivel profesional

Ver anexo 14 y 15.

Punto de control:

Revisa cumplimiento de requisitos para acceder a la solicitud de asignación y/o reajuste.


Elabora los memorandos respectivos para citar a los miembros del Comité de Prima Técnica y lo pasa al Director para la firma.

7

DIRECTOR

T É C N I C O D E T A L E N T O HUMANO

Firma los memorandos de citación y los de-vuelve para entrega.




Recibe los documentos, los registra en el aplicativo de correspondencia y los entrega a los destinatarios.

9 COMITÉ DE PRIMA TÉCNICA

Analiza los cuadros de la revisión previa y re-visa la documentación acreditada confirmando o no la asignación, reajuste o negación de la Prima Técnica.


Elabora el acta de la sesión del Comité de Prima Técnica.

11 COMITÉ DE PRIMA TÉCNICA

Revisa el acta y determina si existen obser-vaciones. Si: Informa al profesional de las correcciones. No: aprueba y firman el Acta de la reunión quienes hayan participado.

Acta Comité de Pri-ma Técnica.


Elabora el proyecto de la Resolución para la asignación, reajuste o negación de la Prima Técnica y lo pasa al Director para su revisión.

Anexo 16.


Revisa el proyecto de Resolución de asigna-ción, reajuste o negación de Prima Técnica, según el caso, para determinar si existen observaciones. Si: devuelve al profesional indicando los errores. No: envía el proyecto de resolución para revisión del Director de Talento Humano.

Punto de control:

Revisa el acta y el acto administrativo constatando nombres, porcentajes y fechas de radicación de la solicitud.


Revisa el proyecto de Resolución de asigna-ción, reajuste o negación de Prima Técnica, para determinar si existen observaciones. Si: devuelve al profesional indicando los errores. No: remite el proyecto de resolución y los soportes para la revisión jurídica.

15 JEFE DE OFICINA ASESORA JURÍDICA

Revisa el proyecto de resolución y si está co-rrecto lo pasa para firma del Contralor Auxiliar.

Revisa el acto adminis-trativo constatando que cumple con los requisitos legales.

16 CONTRALOR AUXILIAR Firma el original de la Resolución de asigna-ción reajuste o negación de Prima Técnica.

Resolución de asig-nación, reajuste o negación de Prima Técnica

17

SECRETARIA DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

Registra, numera y saca copias de la Reso-lución.

Elabora memorando en el cual informa al funcionario el porcentaje de la asignación, reajuste reconocido y/o negación de la Prima Técnica, lo hace en original y copia para la firma del Director Técnico de Talento Humano.

Libro de Resolucio-nes Ordinarias Ver anexo 17.


Revisa y firma el memorando de comunicación de prima técnica y lo pasa a la secretaria para su remisión a cada solicitante.

19 SECRETARIA DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

Entrega los memorandos al funcionario res-ponsable de la correspondencia para que surta la comunicación.

20 TÉCNICO DIRECCIÓN DE TA-LENTO HUMANO

Entrega el memorando al funcionario y hace firmar la copia, para luego entregarla a la secretaria.



21TÉCNICO SECRETARIA y/o AUXILIAR DIRECCIÓN DE TA-LENTO HUMANO

Elabora la hoja de ruta, anexa copias de la resolución y cuadro resumen.

Entrega al Profesional de la Subdirección Gestión de Talento Humano para que de a conocer la novedad a los funcionarios de la Subdirección.

Punto de control:

El responsable de elaborar la Hoja de Ruta, debe ve-rificar que la resolución se encuentre comunicada a cada funcionario solicitante

22PROFESIONAL SUBDIREC-CIÓN GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Recibe la hoja de ruta, la numera, le da trámite, lleva el control de la misma.

23TÉCNICO SECRETARIA y/o AU-XILIAR PROFESIONAL DIREC-CIÓN DE TALENTO HUMANO

Archiva copia de la resolución, cuadro resu-men y acta en la carpeta respectiva.

7.7. DEScuENtoS DE NÓMINA Por EMBArGoS Y lIBrANZAS.

Nº rESPoNSABlE A ctIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol/ oBSErVAcIoNES

1

TÉCNICO Y/O PROFE-SIONAL SUBDIRECCIÓN GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Recepciona las libranzas o novedades que envían las cooperativas o entidades financieras, al igual que las órdenes judiciales, verificando que los documen-tos cumplan con los requisitos de ley.

Realiza el cálculo de la obligación y verifica el cupo de endeudamiento.

Incluye los respectivos registros en el sistema y al terminar genera un listado con fechas específicas para verificar las libranzas ingresadas.

Coloca visto bueno a las libranzas y las envía para el visto bueno del Subdirector.

Elabora oficio comunicando al juzgado las medidas tomadas con respecto a las órdenes judiciales de embargo y lo pasa al Subdirector para su visto bueno.

Punto de control:

Al incluir el descuento, el sistema automáticamente controla que no se exceda el 50% del salario, o que no supere la provisión corres-pondiente a las primas.

Al generar el listado con los datos de las libranzas incluidas, se verifica la infor-mación respectiva

Ver Anexo 18

2

SUBDIRECTOR GES-TIÓN DE TALENTO HU-MANO

Revisa y da visto bueno a las libranzas.

Da el visto bueno al oficio dirigido al Juzgado y lo pasa al Director de Talento Humano.

3 DIRECTOR DE TALENTO HUMANO

Firma el oficio dirigido al Juzgado y lo remite a su secretaria para la radicación respectiva.

Oficio Información a Juzgados sobre des-cuentos ordenados

4

SECRETARIA

DIRECCIÓN DE TALEN-TO HUMANO

Radica el documento y lo devuelve al Técnico y/o profesional de la subdirección de Gestión de Talento Humano.


Nº rESPoNSABlE A ctIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol/ oBSErVAcIoNES

5

TÉCNICO Y/O PROFE-SIONAL SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DE TALEN-TO HUMANO

Devuelve los documentos a la Cooperativa o al fun-cionario, solicitando la firma del listado respectivo.

Entrega el oficio destinado al Juzgado, al encargado de correspondencia.

Elabora el archivo de Relación de Descuentos por Juzgado en Excel.

Elabora el archivo plano de los descuentos corres-pondientes a Juzgados con destino al Banco Agrario.

Anexa los listados soportes de los descuentos de cooperativas y juzgados, la relación de descuentos de Juzgados, y el medio magnético con el archivo plano dirigido al Banco Agrario, a los descuentos de la Nómina mensual.

Archiva copia del oficio remitido al Juzgado, de la relación de descuentos juzgados y el de las nove-dades de Cooperativas.

Archivo Plano Juz-gados – Banco Agrario.

(Medio Magnético)

Formato Relación Descuentos Juzga-dos.

Formato Listado de libranzas devuel-tas, aprobadas y sin aprobar.

Ver Anexo 19

7.8 PAGo DEl rEcoNocIMIENto Por PErMANENcIA EN El SErVIcIo PÚBlIco.


1

PROFESIONAL ES-PECIALIZADO Y/O UNIVERSITARIO SUB-DIRECCIÓN DE GES-TION DE TALENTO HUMANO

Verifica la información contenida en el software existente para la liquidación de nómina, con el fin de establecer los funcio-narios que a 31 de diciembre de cada año han cumplido cinco (5) años o más de ser-vicio ininterrumpido y que tienen derecho al Reconocimiento por Permanencia, confron-tando si han tenido sanciones disciplinarias.

Confirma el total anual de la asignación básica mensual recibida en el quinto (5º) año y efectúa el cálculo del Reconocimiento por Permanencia al que el empleado público tiene derecho, el cual corresponde al 15% del total anual devengado por asignación básica mensual en el quinto (5º) año.

Proyecta la Resolución por la cual se reco-noce y ordena el pago del Reconocimiento por Permanencia en el Servicio Público para Empleados Públicos del Distrito Capital.

En caso de que el empleado público que haya adquirido el derecho al reconoci-miento por permanencia y que a la fecha de su retiro no le hayan sido canceladas en su totalidad las cinco (5) fracciones del valor de la bonificación otorgada, el saldo pendiente por cancelar será reco-nocido en la correspondiente liquidación final de salarios y prestaciones sociales, siempre y cuando el motivo del retiro no sea la destitución.

Ver anexo 20.

2

PROFESIONAL ES-PECIALIZADO Y/O UNIVERSITARIO SUB-DIRECCIÓN DE GES-TIÓN DE TALENTO HUMANO

Pasa la resolución para revisión y visto bueno del Subdirector de Gestión de Ta-lento Humano.

Cuando un funcionario público se en-cuentre laborando en una de las entida-des descritas en el artículo 3º del Acuer-do 276 de 2007 y pase a otra de estas, el tiempo laborado se tendrá en cuenta para efectos de reconocimiento y pago, siempre y cuando no haya solución de continuidad en el servicio, es decir que no transcurran más de 15 días hábiles entre el retiro y la nueva posesión.



3SUBDIRECTOR DE GESTIÓN DE TALEN-TO HUMANO

Revisa proyecto de resolución, si esta co-rrecta da visto bueno y la pasa para firma del Director Técnico de Talento Humano.

4DIRECTOR TÉCNICO DE TALENTO HUMANO

Firma la resolución y la pasa a la Secretaria para que sea numerada.

Resolución de Re-conocimiento por Permanencia en el Servicio Público

5

SECRETARIA DIRECCIÓNDE TALENTO HUMANO

Numera la resolución y hace el registro en el libro de resoluciones.

Archiva el original de la resolución y entrega dos (2) copias del original al profesional.


6

PROFESIONAL ESPE-CIALIZADO UNIVER-SITARIO SUBDIREC-CIÓN DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Elabora la Hoja de Ruta para informar la novedad, anexa una copia de la resolución y la pasa al profesional de la Subdirección encargado de las Hojas de Ruta.

Verifica que la resolución se encuentre firmada.

7

PROFESIONAL ESPE-CIALIZADO UNIVER-SITARIO SUBDIREC-CIÓN DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Proyecta memorando para el funcionario en el cual se le informa del pago del Reconoci-miento por Permanencia en el Servicio y la pasa al Subdirector para la firma.

Ver anexo 21.

8SUBDIRECTOR DE GESTIÓN DE TALEN-TO HUMANO

Revisa, firma el memorando, y lo pasa a la secretaria para que sea enviado por correspondencia.

M e m o r a n d o d e Comunicación de reconocimiento por permanencia

TÉCNICO Y/O AUXI-LIAR ADMINISTRATI-VO SUBDIRECCIÓN GESTIÓN DE TALEN-TO HUMANO

Archiva copia de la resolución y del memo-rando de comunicación en la Hoja de Vida del funcionario.

ANEXo 1MEMorANDo ProYEccIÓN coStoS NoMINA DEl MES

70200 –DIA) de (MES) de (AÑo)

PARA: Dr. (a) Subdirector FinancieroDE: Director Técnico de Talento Humano ASUNTO: Proyección Costos Nóminas

Para dar cumplimiento al cronograma del pago de las nóminas de la referencia, me permito relacionar los costos aproximados:

Nómina de planta $ (VALOR EN NÚMEROS)

Cordialmente,

DIrEctor tÉcNIco DE tAlENto HuMANo

Proyectó y elaboró: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)Vo. Bo.: (NOMBRE DEL SUBDIRECTOR GESTIÓN DE TALENTO HUMANO)



ANEXo 2

MEMorANDo DE rEGIStro PrESuPuEStAl NoMINA DEl MES

70200 -(DIA) de (MES) de (AÑo)

PARA: Dr. (a) Subdirector FinancieroDE: Director Técnico de Talento Humano ASUNTO: Registro Presupuestal Nómina

Me permito solicitar Registro Presupuestal para el pago de la nómina de la referencia, además envío relación de autorización de pago para su aprobación y firma, resúmenes por centro de costos del régimen nuevo, antiguo, resumen general y de las incapacidades incluidas en el periodo en forma impresa.

Cordialmente,


Proyectó y elaboró: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)Vo. Bo.: (NOMBRE DEL SUBDIRECTOR GESTIÓN DE TALENTO HUMANO)


ANEXo 3

ForMAto rESuMEN cENtro DE coStoS

DEScuENto EMPlEADoSNoMINA (MES Y AÑo)

RESUMEN CENTRO DE COSTOS

CÓDIGO CONTABLE CONCEPTO VALOR

71502 APORTES EN SALUD

71401 APORTES EN PENSIÓN Y F.S.P.

71704 SINDICATOS, COOPERATIVAS, JUZGADOS, APORTES VOLUNTARIOS, AFC, MULTAS

72806 RETENCIÓN EN LA FUENTE

NETO NOMINA

VALOR BRUTO

ProFESIoNAl ESPEcIAlIZADo SuBDIrEctor GEStIÓN tAlENto HuMANo




ANEXo 4

oFIcIo ENVío rESuMEN Por cENtro DE coStoS NoMINA DEl MES A FoNcEP

70200 –(DIA) de (MES) de (AÑo)

Doctor (a):(NoMBrE DEl FuNcIoNArIo)Asesora Grupo Cesantías Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones - FONCEPCiudad

Ref: Resumen por Centro de Costos

Respetada doctor (a):

Me permito remitir el resumen por Centro de Costos correspondiente al pago de Nómina de (MES) de (AÑO), de los funcionarios de planta de la entidad, para lo de su competencia.

Cordialmente,



Elaboró: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)


ANEXo 5

rElAcIÓN DEScuENtoS JuZGADoS

rElAcIÓN DE DEScuENtoS JuZGADoScoNSIGNAr BANco AGrArIo – NoMINA DEl (MES) DEl (AÑo)


rElAcIÓN DEScuENtoS JuZGADoSPAGo Por VENtANIllA – NoMINA (MES) DEl (AÑo)


ANEXo 6

MEMorANDo ENVIÓ MEDIo MAGNÉtIco Y SoPortES DE NÓMINA DEl MES70200 –

(DIA) de (MES) de (AÑo)PARA: Dr. (NOMBRE) Subdirector FinancieroDE: DIRECTOR DE TALENTO HUMANOASUNTO: Medio magnético y soportes nómina Personal de Planta.REF: MES

Respetado(a) doctor(a):

Con destino a la Corporación y para los trámites concernientes a esa oficina, me permito remitir en medio elec-trónico y los demás soportes correspondientes a la Nómina del mes de (xxx) de (xxx), de los funcionarios de la Contraloría de Bogotá D.C. para el respectivo pago, cuyo valor es el que relaciono a continuación:

AÑo MES PErSoNAS EN NoMINA VAlor NEto A PAGAr

Cordialmente,





ANEXo 7

rESolucIÓN DE HorAS EXtrAS, DoMINIcAlES Y FEStIVoS

DIrEccIÓN DE tAlENto HuMANo

rESolucIÓN No. DE“Por la cual se reconoce y ordena pagar Horas Extras, Dominicales y Festivos”

El DIrEctor tÉcNIco DE tAlENto HuMANo


En ejercicio de la facultad delegada por el Acuerdo 361 del 6 de enero de 2009, la resolución regla-mentaria N° 005 del 17 de febrero de 2009 y las resoluciones reglamentarias N° 008 del 13 mayo de

2004 y N° 008 del 13 de abril de 2006, del contralor de Bogotá D.c., y,

c o N S I D E r A N D o:Que el Acuerdo Número 362 del 6 de enero de 2006, proferido por el Honorable Concejo de Bogotá, D.C., estable-ce a través del articulo segundo la nueva planta de personal de la Contraloría de la Contraloría de Bogotá D.C., dentro de la cual se incluyen los cargos de técnico operativo, secretario ejecutivo, secretario, auxiliar administrativo, conductor mecánico y auxiliar de servicios generales, los que hacen parte de los niveles Técnico y Asistencial.Que el Artículo Primero de la Resolución Reglamentaria Nº 008 del 13 de mayo de 2004, establece “(CITAR EL TEXTO CORRESPONDIENTE)”.Que al aplicar la normatividad citada anteriormente y una vez revisado por el Área de Nómina de la Subdirección de Gestión de Talento Humano, se evidencia el cumplimiento de todos los requisitos exigidos en la Resolución Reglamentaria Nº (INDICAR EL NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AÑO), por parte de los funcionarios que se relacionan en la parte resolutiva del presente acto administrativo. En mérito de lo expuesto,

rESuElVE:Artículo PrIMEro: Reconocer y ordenar pagar por concepto de Horas Extras, laboradas en el mes de (MES) de (AÑO), a los siguientes funcionarios: (NOMBRE COMPLETO, IDENTIFICACIÓN, CARGO)Artículo SEGuNDo: Reconocer y ordenar pagar por concepto de Dominicales y Festivos, laborados en el mes de (MES) de (AÑO), a los siguientes funcionarios: (NOMBRE COMPLETO, IDENTIFICACIÓN, CARGO).Artículo tErcEro: La erogación que cause el cumplimiento de esta resolución, se hará con cargo al presu-puesto de la actual vigencia fiscal, de acuerdo al Certificado de Disponibilidad Nº (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AÑO), expedido por la Subdirección Financiera de la entidad.Artículo cuArto: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

coMuNíQuESE Y cÚMPlASE

Dada en Bogotá D.c., a los


Proyectó y elaboró: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)

Revisó: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)


ANEXo 8

MEMorANDo DE coMuNIcAcIÓN rEcoNocIMIENto DE HorAS EXtrAS

70200 –

(DIA) de (MES) de (AÑo)

PARA: Sr. (a).

DE: Subdirector Gestión de Talento Humano

ASUNTO: Pago de Horas Extras Festivos y Dominicales

REFERENCIA: Resolución Nº (INDICAR EL NUMERO) de (DIA) de (MES) de (AÑO)


Me permito comunicarle que mediante la resolución de la referencia se ordeno reconocer el pago de las horas extras, festivos y dominicales a que tiene derecho por haber laborado en el mes de (MES) de (AÑO).

Cordialmente,

SuBDIrEctor GEStIÓN tAlENto HuMANo

Copia: Subdirector Gestión de Talento Humano Hoja de VidaElaboró: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)


ANEXo 9

MEMorANDo DE coMuNIcAcIÓN DEScANSo coMPENSAtorIo

70200 – (DIA) de (MES) de (AÑo)

PARA: Sr. (NOMBRE DEL FUNCIONARIO) (CARGO DEL FUNCIONARIO) (DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE EL FUNCIONARIO)DE: DIRECTOR TÉCNICO DE TALENTO HUMANO ASUNTO: Compensatorios

Esta Dirección le concede (INDICAR EL NUMERO DE DÍAS EN LETRAS Y NÚMEROS) días compensatorios, por haber laborado horas extras, los cuales disfrutará del (FECHA) al (FECHA) de (MES) del (AÑO), debiendo reintegrarse a sus labores el día (FECHA) del mismo mes.

Cordialmente,


Copia: Hoja de Vida Dra. (NOMBRE COMPLETO), Director de Apoyo al Despacho Dra. (NOMBRE COMPLETO), Subdirector Gestión de Talento Humano




ANEXo 10

rESolucIÓN DE BoNIFIcAcIÓN Por SErVIcIoS PrEStADoS

DIrEccIÓN tÉcNIcA DE tAlENto HuMANorESolucIÓN NÚMEro DE

“Por la cual se reconoce Bonificación por Servicios Prestados”



En ejercicio de las atribuciones otorgadas mediante Acuerdo 361 de 2009 y la Resolución Reglamentaria número 005 del 17 de febrero de 2009, y,

coNSIDErANDo:

Que el Acuerdo número 92 de 2003 expedido por el Concejo de Bogotá, D.C., estableció las escalas salariales de la bonificación por servicios prestados, la prima secretarial y reconocimiento por coordinación para los em-pleados públicos del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones.

Que el artículo 2 del citado Acuerdo establece: “(…) Bonificación por servicios prestados y escala: Reconocimiento que se hace al empleado, cada vez que cumpla un año continuo de labor en una misma entidad del distrito capital. Es equivalente al 50% del valor conjunto de la asignación básica mensual, la prima por antigüedad y los gastos de representación que correspondan al funcionario en la fecha que se cause el derecho a percibirla, siempre que no devenguen una remuneración mensual por concepto de asignación básica y gastos de representación superior al tope máximo señalado por el gobierno nacional para los empleados públicos de la rama ejecutiva del poder público, en la fecha en que se cause el derecho a percibirla. Para los demás empleados, la bonificación por servicios prestados será equivalente al treinta y cinco por ciento (35%) del valor conjunto de los factores de salario señalados en el inciso anterior”.

Que el parágrafo del artículo 2 del citado Acuerdo 92 del 2003 textualmente estipula:

“(…) Cuando un funcionario provenga de otra entidad pública Distrital o del orden nacional, el tiempo laborado en esa entidad será computado para efectos de liquidación de dicha bonificación, siempre que no haya solución de continuidad en el servicio. Se entenderá que no hay solución de continuidad si entre la fecha de retiro y la fecha de la nueva posesión, no transcurrieren más de quince (15) días hábiles”.

Que el parágrafo transitorio del artículo 2 del citado Acuerdo establece: “(…) Este reconocimiento produce efectos fiscales, a partir del 1º de septiembre de 2002 para quienes hayan cumplido un año de servicios en el distrito capital”.

Que los funcionarios que se relacionan en la parte resolutiva de la presente resolución tienen el derecho al re-conocimiento de la bonificación por servicios prestados por haber cumplido un año continuo de labor según los valores señalados en el artículo 2º del Acuerdo 92 del 2003.

En mérito a lo expuesto:

r E S u E l V E:

Artículo PrIMEro.- Reconocer y ordenar pagar la bonificación por servicios prestados a los siguientes funcionarios, por haber laborado un (1) año continúo en la entidad a (MES) de (AÑO) así:

Artículo SEGuNDo.- La erogación que cause el cumplimiento de esta resolución, se hará con cargo al pre-supuesto de la actual vigencia fiscal, de acuerdo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AÑO), expedido por la Subdirección Financiera de la entidad.

Artículo tErcEro.- La Presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

c o M u N í Q u E S E Y c Ú M P l A S E

Dada en Bogotá, D.c., a los






ANEXo 11

MEMorANDo DE coMuNIcAcIÓN DE rEcoNocIMIENto BoNIFIcAcIÓN Por SErVIcIoS PrEStADoS


PARA: Sr. (NOMBRE DEL FUNCIONARIO) (CARGO DEL FUNCIONARIO) (DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECEDE: Subdirector Gestión de Talento HumanoASUNTO: Pago de Bonificación (MES) de (AÑO)REFERENCIA: Resolución Nº (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AÑO)

Me permito comunicarle que mediante la resolución de la referencia se ordeno reconocerle la bonificación por servicios prestados por haber cumplido un (1) año más de servicio en la entidad.

Cordialmente,


Copia: Subdirector Gestión de Talento Humano Hoja de VidaElaboró: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)


ANEXo 12

rESolucIÓN ASIGNAcIÓN PrIMA tÉcNIcA NIVEl DIrEctIVo Y ASESor

DESPAcHo DEl coNtrAlor

rESolucIÓN NÚMEro DE“Por la cual se asigna una Prima técnica”

El coNtrAlor DE BoGotÁ, D.c.

En ejercicio de las facultades legales y reglamentarias

rESuElVE:Artículo PrIMEro. Asignar Prima Técnica equivalente al 50% sobre la Asignación Básica a (NOMBRE DEL FUNCIONARIO), identificada con la cédula de ciudadanía (NUMERO) expedida (LUGAR DE EXPEDICIÓN), en el cargo de (INDICAR EL CARGO), de la planta del despacho del Contralor de Bogotá, D.C.Artículo SEGuNDo. La erogación que cause el cumplimiento de la presente Resolución, se hará con cargo a la actual vigencia presupuestal.Artículo tErcEro. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.


coMuNíQuESE, cÚMPlASE

Dada en Bogotá, D.c. a los

coNtrAlor DE BoGotÁ, D.c.

Revisó: Director Talento Humano


ForMAto 6006012

ANEXo 13

MEMorANDo DE rEcoNocIMIENto PrIMA tÉcNIcA, NIVEl DIrEctIVo Y ASESor


PARA : Sr. (NOMBRE DEL FUNCIONARIO) (CARGO) (DEPENDENCIA)DE : DIRECTOR TÉCNICO DE TALENTO HUMANOASUNTO : ASIGNACIÓN PRIMA TÉCNICA

Por medio de la presente me permito comunicarle que mediante resolución numero (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AÑO), se le ha asignado la Prima Técnica equivalente al 50% sobre la Asignación Básica en el cargo de (INDICAR), CÓDIGO (NUMERO), GRADO (NUMERO), de la planta global de la Contraloría de Bogotá, D.C.

Cordialmente,


Copia: Consecutivo Hoja de Vida Proyecto: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)



ANEXo 14




ANEXo 15

ForMAto cuADro DE PrIMA tÉcNIcA NIVEl ProFESIoNAl

INForME PrIMA tÉcNIcA

Se relacionan los funcionarios que han solicitado asignación y reajuste de Prima Técnica, conforme las Resolu-ciones Reglamentarias 048 y 062 de 1993, 009 y 032 de 1995, 013 de 2004, y 006 del 10 de febrero de 2006, así:

rESolucIÓN rEGlAMENtArIA 009/95

Nombre Cargo Capacitación Experiencia Estudio Antes Después

rESolucIÓN rEGlAMENtAríA 013/04


cAMBIo DE rESolucIÓN 013/04

Nombre Cargo Título Adicional Evaluación Estudio Antes Después

rESolucIÓN rEGlAMENtAríA 003/06



ANEXo 16

rESolucIÓN ASIGNAcIÓN, rEAJuStE o NEGAcIÓN DE PrIMA tÉcNIcA NIVEl ProFESIoNAl

rESolucIÓN NÚMEro DE“Por la cual se asignan, reajustan y niegan unas Primas técnicas “

El coNtrAlor AuXIlIAr DE BoGotÁ, D.c.

En ejercicio de sus facultades legales especialmente las conferidas ……

coNSIDErANDo:

Que la prima técnica es un estímulo para los funcionarios calificados por el desempeño de cargos de responsabili-dad y superior especialización técnica que reúnan los requisitos establecidos en las Resoluciones Reglamentarias 009 de 1995, 013 de 2004 Y 003 DE 2006.

Que los funcionarios relacionados en la parte resolutiva del presente acto administrativo, solicitaron el reajuste de la Prima Técnica de acuerdo con las normas legales vigentes anteriormente citadas.


Que la documentación acreditada fue estudiada y aprobada por el comité de Prima Técnica, establecido mediante la Resolución Reglamentaria número 013 del 12 de julio de 2004, reunido en sesión del (FECHA) de (MES) de (AÑO).

En mérito de lo expuesto,

rESuElVE:

Artículo PrIMEro: Asignar prima técnica al siguiente funcionario, según su cargo y en porcentaje ponderado, en los factores de Capacitación y Experiencia, de conformidad con los términos establecidos en la Resolución Reglamentaria 013 de 2004, a partir de la fecha de la presente Resolución:

Nombre cargo cédula % Asignado

Artículo SEGuNDo. Reajustar la Prima Técnica de los funcionarios relacionados a continuación, según su cargo y en el porcentaje ponderado, en los factores de Estudios, Experiencia, Evaluación, Capacitación y Publi-cación de conformidad con los términos de las Resoluciones Reglamentarias 048/93, 009/95 y 013/04.

Nombre cargo cédula % Antes y Después

Artículo tErcEro. Negar el reajuste de prima técnica a la funcionaria (NOMBRE Y CARGO), (INDICAR LA CAUSA)

Artículo cuArto. La erogación que cause el cumplimiento del presente acto administrativo se hará con cargo a la presente vigencia fiscal, de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AÑO).

Artículo QuINto. La presente Resolución rige a partir de su expedición.


Dada en Bogotá, D.c. a los,

coNtrAlor AuXIlIAr DE BoGotÁ, D.c.

Proyectó y Elaboró: (NOMBRE Y CARGO)Revisó: Director Talento Humano Revisó y Aprobó: Oficina Asesora Jurídica


ANEXo 17

MEMorANDo DE coMuNIcAcIÓN PrIMA tÉcNIcA NIVEl ProFESIoNAl

70000 -(DIA) de (MES) de (AÑo)

PARA: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO) (CARGO) (DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE)DE: DIRECTOR DE TALENTO HUMANOREF: Resolución Nº (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AÑO)ASUNTO: Prima Técnica


Me permito informarle que el Comité de Prima Técnica, realizado el día (FECHA) de (MES) de (AÑO), le asignó el (NUMERO Y PORCENTAJE), según el Acto Administrativo de la referencia…

Cordial saludo,




ANEXo 18

oFIcIo INForMAcIÓN A JuZGADoS SoBrE DEScuENtoS orDENADoS

70200 –

(DIA) de (MES) de (AÑo)Doctor (a)(NOMBRE COMPLETO)(CARGO)Juzgado (NÚMERO) de (LUGAR) (DIRECCIÓN)Ciudad

REF: Ejecutivo Nº (NUMERO) contra (NOMBRE COMPLETO)

Oficio Nº (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AÑO).

En atención al oficio de la referencia, radicado en nuestra dependencia el día (FECHA) de (MES) de (AÑO), me permito informarle que a partir del mes de (MES) del presente año, se le efectuará descuento mensual a la funcionaria (NOMBRE) identificada con C.C. (NUMERO), por valor de (LETRAS) pesos ($ NÚMEROS) m/cte.

Por falta de cupo debido a obligaciones previamente adquiridas por la citada funcionaria, no se pudo descontar la quinta parte del excedente del salario mínimo legal vigente que devenga; tan pronto tenga disponibilidad de endeudamiento, se irán efectuando los ajustes correspondientes.

Cordial saludo,


Copia: Hoja de VidaProyectó y elaboró: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)Revisó: SUBDIRECCIÓN GESTIÓN TALENTO HUMANO



ANEXo 19

ForMAto DE lIBrANZAS trAMItADAS Y DEVuEltAS

lIBrANZAS trAMItADAS EN lA SEMANA DEl (DIA) Al (DIA) DEl (MES) DEl (AÑo)

rAD FEcHA coD FuNcIoNArIo c.c. DESc V/r MEN-SuAl

V/r to-tAl INIcIo lIBrANZA FIrMA

lIBrANZAS DEVuEltAS El (DIA) DEl (MES) DEl (AÑo)

FEcHA coD FuNcIoNArIo c.c. lIBrANZA SolIc. cuPo FIrMA


ANEXo 20

rESolucIÓN DE rEcoNocIMIENto Por PErMANENcIA EN El SErVIcIo PÚBlIco

DIrEccIÓN tÉcNIcA DE tAlENto HuMANo

rESolucIÓN NÚMEro DE

“Por la cual se reconoce y ordena pagar el reconocimiento por Permanencia en el Servicio Público para Empleados Públicos del Distrito capital”


En uso de las facultades legales y en especial las …

c o N S I D E r A N D o:

Que mediante los Acuerdos Números 276 del 27 de febrero de 2007 y 336 del 2008, proferido por el Honorable Concejo de Bogotá, D.C., se creó el Reconocimiento por Permanencia para empleados públicos del Distrito Capital, como un componente del régimen salarial, el cual no constituye factor salarial para ningún efecto legal.

Que el Acuerdo en cita define el Reconocimiento por Permanencia como una contraprestación directa y retribu-tiva, la cual se deberá pagar por primera vez a los empleados públicos que a 31 de diciembre de 2006 hayan cumplido cinco (5) años o más de servicio ininterrumpido, laborados a partir del 1º de enero de 2002.

Que la base del cálculo para el Reconocimiento por Permanencia corresponde al trece por ciento (13%) del total


anual recibido en el quinto año por asignación básica mensual de servicio ininterrumpido; dicho monto se cance-lará en cinco (5) fracciones anuales durante los cinco (5) años siguientes al reconocimiento y otorgamiento del Reconocimiento, el cual se ajustará anualmente con el incremento salarial respectivo; cumplidos cinco (5) años adicionales a partir del primer reconocimiento, éste será del catorce por ciento (14%) y cuando se cumplan otros cinco (5) años adicionales el reconocimiento será del quince por ciento (15%) en adelante.

Que el valor del primer pago del Reconocimiento por permanencia deberá ser otorgado y cancelado por primera vez en el mes de marzo de 2007, y en adelante para quienes hayan cumplido cinco (5) años de servicio continuo se les cancelará en enero de 2008 y así sucesivamente.

Que el empleado público tendrá derecho al Reconocimiento por Permanencia siempre y cuando no haya sido sancionado disciplinariamente con destitución o suspensión en el ejercicio del cargo, en los últimos cinco (5) años de cada Reconocimiento.

Que el empleado público que haya adquirido el derecho al Reconocimiento por Permanencia en caso de retiro si no le han sido canceladas en su totalidad las cinco (5) fracciones del valor de la bonificación otorgada, se le debe cancelar en su totalidad en la correspondiente liquidación final de salarios y prestaciones sociales, siempre y cuando el motivo del retiro no sea la destitución.

En mérito a lo expuesto:

r E S u E l V E :

Artículo PrIMEro: Reconocer y ordenar pagar la primera anualidad del Reconocimiento por Permanencia en el Servicio Público, al haber cumplido cinco (5) años de servicio ininterrumpido, desde el 1º de enero de 2002 hasta el 31 de diciembre de 2006, en los valores que se indican a continuación a los siguientes funcionarios: XXXXX

Artículo SEGuNDo: La erogación que cause el cumplimiento de esta resolución, se hará con cargo al pre-supuesto de la actual vigencia fiscal, de acuerdo al Certificado de Disponibilidad Nº del de del 2007, expedido por la Subdirección Financiera de la Entidad.

Artículo tErcEro: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

c o M u N í Q u E S E Y c Ú M P l A S E

Dada en Bogotá, D.c., a los





ANEXo 21

MEMorANDo DE coMuNIcAcIÓN DE rEcoNocIMIENto Por PErMANENcIA


PARA: Sr. (NOMBRE DEL FUNCIONARIO) (CARGO DEL FUNCIONARIO) (DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECEDE: Subdirector Gestión de Talento HumanoASUNTO: Pago de Reconocimiento por Permanencia en el Servicio.REFERENCIA: Resolución Nº (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AÑO)


Me permito comunicarle que mediante la resolución de la referencia se ordeno reconocerle el Reconocimiento por Permanencia por haber cumplido cinco (5) años de servicio ininterrumpido en la entidad, desde el (DIA) de (MES) de (AÑO) hasta el el (DIA) de (MES) de (AÑO).

Cordialmente,


Copia: Subdirector Gestión de Talento Humano Hoja de Vida



ProcEDIMIENto PArA lA ElABorAcIoN, EJEcucIoN Y EVA-luAcIoN DEl ProGrAMA DE SAluD ocuPAcIoNAl


VErSIÓN

No. DEl Acto ADMI-NIStrAtIVo QuE lo

ADoPtA Y FEcHANAturAlEZA DEl cAMBIo

1.0

Resolución Reglamen-taria.

023 de noviembre 23 de

2007

Se modificó en los siguiente:

En el Objetivo: se cambia determinar y definir las estrategias por Establecer las activi-dades requeridas para determinar.

En el Alcance se modifica la iniciación (Inicia con la determinación y dirección de la directrices …..

En la base legal: Se adiciona la Resolución 009 de 2004

“Por la cual se crea y conforma el Grupo Técnico,”…. Ley

1010 de enero 23 de 2006 “Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral…” Resolución No. 1401 de mayo 14 de 2007, “ Por

la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo”. Resolución 2346 del 11 de julio del 2007 “Por la cual se regula la práctica de evaluación médicas ocupacionales. “ Resolución 2646 de julio 17 de 2008 “Por la cual se establecen dispo-siciones y se definen responsabilidades….”

Descripción del Procedimiento: En la mayoría del procedimiento cambian los respon-sables. Adicionando al Subdirector (a) de Bienestar Social.

En la casilla de actividades cambian algunas actividades tanto en contenido como en el orden.

En los registros:

En la actividad No. 5 se elimina Acta de ejecución de

Actividades y en la actividad No. 12 se elimina Informes de

Evaluación de actividades de P.S.O.

En la actividad 11 el registro Memorando remisorio se elimina y pasa a la casilla de puntos de control y observaciones.

En la actividad No. 4 se adiciona punto de control.

En el anexo No. 1: Cambian la estructura reduciendo el contenido.


VErSIÓN

No. DEl Acto ADMI-NIStrAtIVo QuE lo


2.0 R.R. 004 de enero 29 de 2010

Se modificó en lo siguiente:

-El Nombre.

-En la parte final del OBJETIVO se cambió por: “…la ley, al igual que el análisis y evaluación con la Administradora de Riesgos Profesionales – ARP sobre las acciones ejecutadas”.

-En el ALCANCE, se suprimió “… teniendo en cuenta los resultados de la evaluación del Programa anterior…, y se ajusta a los términos usados en la primera actividad.

Actividad No.1. Se cambió el término “Establece” por propone y al final se adiciona: la ley y la política institucional.

Actividad No.2. Se cambió el término “implementa” por: Analiza.

Actividad No.3. Se cambió “…y lo presenta al” por: con el.

Actividad No.5. Se cambió el término “..y firma” por: y aprueba.

Actividad No.6. Se insertan dos actividades y esta pasa a ser la No. 8.

Actividad No.7. En la columna de responsables se adiciona: DIRECTOR TÉCNICO DE TALENTO HUMANO y corresponde a la No. 10 de la nueva numeración.

Actividad No.8. En la columna de responsables se adiciona: TÉCNICO, SECRETARIA y en la actividad se adiciona: “…y demás labores inherentes, proponiendo los ajustes o modificaciones que se requieran para su cumplimiento”, y corresponde a la No. 10 de la nueva numeración.

3.0 R. R. 002 de enero 28 de 2011

ProcEDIMIENto PArA lA ElABorAcIoN, EJEcucIoN, MoDIFIcAcIÓN Y EVAluAcIoN DEl ProGrAMA DE SAluD ocuPAcIoNAl


VErSIÓN 3.o


rEVISADo Por: Director Técnico Talento Humano Dr. César Augusto López Meza _______ cArGo NoMBrE FIrMA

AProBADo Por: Director Técnico de Planeación Dra. Efvanni Paola Palmariny P. _______ cArGo NoMBrE FIrMA



1. oBJEtIVo

Estandarizar las actividades para definir las es-trategias y criterios requeridos en la formulación, ejecución y evaluación del Programa de Salud Ocupacional como lo enuncia la ley, al igual que el análisis y evaluación con la Administradora de Riesgos Profesionales – ARP sobre las acciones ejecutadas.

2. AlcANcE

Inicia con la propuesta de las estrategias y criterios para la formulación del Programa de Salud Ocu-pacional y termina con la socialización del informe de gestión del programa a los funcionarios de la entidad.

3. BASE lEGAl

* Ley 1010 de enero 23 de 2006. “Por me-dio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el mar-co de la relación de trabajo“, Artículo 2, numeral 6 Desprotección Laboral. “Toda conducta tendiente a poner en riesgo la integridad y la seguridad del trabajador mediante ordenes o asignaciones de fun-ciones sin el cumplimiento de los requi-sitos mínimos de protección y seguridad para el trabajador”.

* Resolución 009 de mayo de 2004. “Por la cual se crea y conforma el Grupo Téc-nico de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente Laboral de la Contraloría de Bogotá”.

* Resolución No. 1401 de mayo 14 de 2007. “Por la cual se reglamenta la in-vestigación de incidentes y accidentes de trabajo”.

* Resolución 2346 del 11 de julio del 2007. “Por la cual se regula la práctica de evaluación médicas ocupaciones y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales “.

* Resolución 2646 de julio 17 de 2008. “Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, in-tervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicoso-cial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por estrés laboral.”

4. DEFINIcIoNES

croNoGrAMA: es el registro pormenorizado del plan de acción del programa, el cual se elabora para un periodo de un año.

HIGIENE INDuStrIAl: desarrolla medidas pre-ventivas y correctivas que eliminen o reduzcan al máximo los factores de riesgo ambiental y que generan en el trabajador expuesto a ello enferme-dad profesional, deterioro de la salud, malestar o incomodidad e ineficiencia en el trabajo.

INtErVENcIÓN: son los mecanismos que debe utilizar la entidad tanto en la fuente, en el medio como en el trabajador, con el fin de priorizar las acciones para mejorar cada uno de los factores de riesgos.

PrEVENcIÓN: es el conjunto de acciones enca-minadas a modificar los hábitos poco saludables de la población hacia otros más adecuados. Con esto se consigue evitar que los factores de riesgo actúen sobre un órgano concreto y causen en él alteraciones que puedan generar una enfermedad.

rIESGo: probabilidad de que un objeto, material, sustancia o fenómeno pueda potencialmente ori-ginar un daño a las personas o a la propiedad.

SEGurIDAD INDuStrIAl: detecta, analiza, con-trola y previene los factores de riesgo específicos y generales existentes en las áreas de trabajo, que contribuyan como causa real o potencial a los ac-cidentes de trabajo. Asimismo, generan acciones que permitan orientar las conductas humanas en los momentos antes, durante y después de las posibles emergencias en función de su origen.

SuBProGrAMA DE MEDIcINA DE trABA-Jo: conjunto de acciones mediante las cuales se busca proteger a los funcionarios de los ries-gos presentes en el ambiente laboral y prevenir todo daño a la salud que pueda derivarse de las condiciones materiales y organizacionales en los cuales desempeña su trabajo. También investiga y analiza la profesionalidad de las enfermedades que puedan padecer los funcionarios.

SuBProGrAMA DE MEDIcINA PrEVENtIVA: conjunto de acciones que pretende controlar los factores no ocupacionales que puedan deteriorar la salud de los funcionarios, con el fin de prevenir la aparición de enfermedades de origen común y de esta forma contribuir al bienestar de la pobla-ción trabajadora.

trAtAMIENto: es un procedimiento que debe implementarse con el propósito de disminuir o eli-


minar los factores de riesgo que ya se encuentran presentes en la situación de trabajo y que generan lesiones a la salud o pérdidas para la organización. También investiga y analiza la profesionalidad de las enfermedades que puedan padecer los funcionarios.

5. rEGIStroS:

* Memorando

* Programa de Salud Ocupacional

* Acta del Comité Paritario de Salud Ocu-pacional

* Informe de Gestión del Programa de Salud Ocupacional

6. ANEXoS:

Anexo 1.- Estructura del Programa de Salud Ocu-pacional

7. DEScrIPcIoN DEl ProcEDIMIENto


1DIrEctor tÉcNIco DE tAlENto HuMA-No

Propone las estrategias y criterios para la formulación del Programa de Salud ocupa-cional, teniendo en cuenta los resultados de la evaluación del Programa anterior, la ley y la política institucional.

2

SuBDIrEctor tÉc-NIco DE BIENEStAr SocIAl

Analiza con el apoyo del coordinador del Grupo de Salud ocupacional, las estrate-gias y criterios dados por el director para la formulación del Programa de Salud ocu-pacional y comunica a los profesionales del Grupo técnico de Salud ocupacional.

3ProFESIoNAl DEl GruPo DE SAluD ocuPAcIoNAl

Elabora el Programa de Salud ocupacional con el coordinador del Grupo quien lo da a conocer al Subdirector técnico de Bien-estar Social.

Ver anexo 1

4


revisa y presenta al Director técnico de talento Humano el Programa de Salud ocupacional para su aprobación.

Memorando

Punto de control.

Verifica que el programa esté acorde con las direc-trices dadas por el Director y que esté estructurado de acuerdo con lo indicado en Anexo 1.


revisa y aprueba el Programa de Salud ocupacional y lo presenta al contralor de Bogotá, D. c.

6 coNtrAlor DE Bo-GotÁ, D. c.

Revisa y firma el Programa de Salud Ocupa-cional y lo devuelve al Director de talento Humano.

Programa de Salud ocupacional


Entrega al Subdirector de Bienestar Social y/o coordinador del Grupo, el Programa de Salud ocupacional, debidamente aprobado y firmado.

8 ProFESIoNAl DEl GruPo DE SAluD ocuPAcIoNAl

El coordinador del Grupo, con apoyo de los profesionales, coordina con la ArP corres-pondiente, las EPS y organismos de apoyo la ejecución de las actividades contenidas en el Programa de Salud ocupacional.

Solicita apoyo al comité Paritario de Salud ocupacional y a la oficina Asesora de comunicaciones para la sensibilización, vinculación y desarrollo de las diferentes actividades a desarrollar.

la solicitud puede ser con memorando, telefó-nicamente o por correo electrónico.

.



9SuBDIrEctor tÉc-NIco DE BIENEStAr SocIAl

Informa, con el apoyo del coordinador del Grupo de Salud ocupacional, en las reuniones mensuales u ordinarias al co-mité Paritario de Salud ocupacional de las actividades o cambios a realizar, dejando constancia en Acta.

Acta del comité Paritario de Salud ocupacional

El comité Paritario estudia y considera las actividades o cambios o presentados.

10

DIrEctor tÉcNIco DE tAlENto HuMA-No


Promueven permanentemente a través de los comités Directivos, la asistencia y par-ticipación de los funcionarios de la entidad, en el desarrollo de las actividades estable-cidas en el Programa de Salud ocupacional.

11

ProFESIoNAl,

tEcNIco,

SEcrEtArIA

DEl GruPo DE SA-luD ocuPAcIoNAl

Desarrollan las actividades del Programa de Salud ocupacional y demás labores inherentes, proponiendo los ajustes o modificaciones que se requieran para su cumplimiento.


Presenta la solicitud de modificación del Programa de Salud ocupacional al Director de talento Humano.

Se diligencia el formato de solicitud de elaboración o modificación de documen-tos del SGc.


Presenta en reunión de Equipo de Análisis y aprueba la modificación solicitada.


Realiza la modificación en el Programa de Salud ocupacional, lo socializa con el Sub-director de Bienestar y proyecta memoran-do para envío a la Dirección de Planeación.

Aplica el procedimiento de control de documentos internos del SGc


Firma el memorando y remite a la Dirección de Planeación para su actualización en la Intranet.


Aplica los indicadores de evaluación, se-gún la periodicidad de los mismos.


Analiza los resultados obtenidos y los evalúa conjuntamente con la ArP.

Elabora el informe de gestión del Progra-ma y lo comunica al Subdirector.


revisa los resultados y presenta el infor-me a Director.

Informe de gestión del Programa de Salud ocupacional


recibe el Informe y revisa los resultados y autoriza su socialización.

los resultados y recomen-daciones plasmadas en el informe se toman como insumo para la elaboración del Programa de Salud ocupacional del siguiente año


Socializa los resultados a los funcionarios de la entidad.


ANEXo 1

EStructurA DEl ProGrAMA DE SAluD ocuPAcIoNAl

El Programa de Salud Ocupacional se debe presentar de conformidad con la siguiente estructura:1. ACTIVIDAD ECONOMICA2. RESEÑA HISTORICA3. UBICACIÓN GEOGRAFICA Y VECINDARIO4. MISION, VISION Y FILOSOFICA CORPORATIVA5. TALENTO HUMANO INSTITUCIONAL6. RIESGOS PROFESIONALES7. POLITICA INSTITUCIONAL EN SALUD OCUPA-

CIONAL8. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

INDUSTRIAL9. ORGANIZACIÓN INTERNA PARA EL SISTEMA

GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES10. MARCO LEGAL11. MARCO TEORICO

12. CONCEPTOS BASICOS EN SALUD OCUPACIO-NAL

13. PROCESOS DE TRABAJO14. PROCESOS DE CALIDAD15. PROCESOS DE SALUD OCUPACIONAL16. CONDICIONES DE TRABAJO17. CONDICIONES DE SALUD18. PRIORIZACION19. OBJETIVOS GENERALES20. OBJETIVOS ESPECIFICOS21. INTERVENCION 22. CRONOGRAMA23. ACTIVIDADES GENERALES DE INVESTIGA-

CION EN SALUD, SEGURIDAD Y MEDIO AM-BIENTE

24. INDICADORES DE GESTION25. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS26. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Formato código: 6010001

ProcEDIMIENto orDINArIo PArA El trÁMItE DEl ProcESo DIScIPlINArIo


VErSIÓNNo. DEl Acto ADMI-NIStrAtIVo QuE lo


1.0

R. R. 055 DE NOVIEM-BRE 25 DE 2003

El Procedimiento ordinario cambia de versión. Se modifican los anexos existentes en este procedimiento, así: en la columna observación se encuentran unos anexos que en la práctica no cumplen con las actividades a realizar por estar desactualizados o incompletos. Además se inicia con el anexo 1 (Acta de Visita Especial) cuando el orden que le corresponde para empezar el proceso disciplinario es Auto de Asignación, ajus-tándolo a las actividades adelantadas por el operador disciplinario a efecto de hacerlo más funcional. Así mismo se incluyen los trámites surtidos en la segunda instancia y son realizados por los funcionarios de la Oficina Asesora Jurídica.

2.0 R. R. 028 DE JULIO 6 DE 2005


El procedimiento se ajusta en relación al cambio de nombre de esta Oficina. Se omite la palabra Asesora. Se actualiza la base legal, de acuerdo a las normas que se encuentran vigentes. Se incluyen nuevos anexos de autos.

3.0


Se modifica la normatividad aplicable indicada en la base legal, se adecua la redacción en las actividades relacionadas con la segunda instancia y se eliminan las observaciones establecidas para la Dirección de Apoyo al Despacho. Igualmente, en los anexos se cambiar “artículo 38 del el Acuerdo No. 24 de 2001” por el artículo 33 del Acuerdo No. 361 de 2009, en cada uno y lo relacionado con la segunda instancia.

Igualmente se establecen los puntos de control.




4.0 R. R. 002 de enero 28 de 2011

ProcEDIMIENto orDINArIo PArA El trÁMItE DEl ProcESo DIScIPlINArIo


VErSIÓN 4.0


rEVISADo Por: Director Técnico Dirección de Talento Humano Dr. César Augusto López Meza ______ cArGo NoMBrE FIrMA

AProBADo Por: Director Técnico Dirección de Planeación Dra. Efvanni Paola Palmariny P ______ cArGo NoMBrE FIrMA


1. oBJEtIVo:

Establecer los pasos necesarios para el trámite que se debe dar a las quejas o informes presen-tados a la Oficina de Asuntos Disciplinarios, de índole disciplinario.

2. AlcANcE:

Inicia: |Recepción de queja o información presen-tada en la Oficina de Asuntos Disciplinarios.

termina: Suscribir auto que dispone materializar el archivo del expediente en el archivo de la Ofi-cina de Asuntos Disciplinarios.

3. BASE lEGAl:

* Constitución Política.

* Código Penal, artículo: 442

* Código de Procedimiento Penal, artículos 383, 385 y 389

* Código de Procedimiento Civil

* Código Contencioso Administrativo

* Ley 190 de 1995 “Estatuto Anti-corrupción”, ar-tículos: 1 (numerales 1 al 4 y parágrafo) al 9, 33

parágrafo 1 y 3, 38, 48 al 52, 54 al 66, 76 al 80, 82 al 85

* Ley 734 de 2002 Código Disciplinario Único

* Decreto 1421 de Julio 21 de 1993 “Por el cual se dicta el régimen especial para el Distrito Capital de Santafe de Bogotá”.

* Acuerdo 361 de 6 de Enero de 2009 del Concejo Distrital de Bogotá “Por el cual se organiza la Contraloria de Bogota D.C., se determinan las funciones por dependencias, se fijan los principios generales inherentes a su organización y funcio-namiento y se dictan otras disposiciones.”

* Acuerdo 362 de 6 de Enero de 2009 del Concejo Distrital de Bogotá “Por el cual se modifica la planta de personal de la Contraloria de Bogota D.C. y se dictan otras disposiciones.”

* Resolución Reglamentaria 026 de 2010 – “Por la cual se dictan disposiciones a cerca de la jornada de trabajo para su cumplimiento y control y se de-roga la Resolución Reglamentario 031 de 2001”.1

1. O la norma que la modifique


* Resolución Reglamentaria Nº 001 de 04 de Fe-brero de 2009 de la Contraloría de Bogotá D. C.:“Por la cual se adoptan las denominaciones de las dependencias de la nueva estructura orgánica de la Contraloría de Bogotá D.C. y se modifican los códigos de las mismas.”

* Resolución Reglamentaria Nº 007 de 27 de febrero de 2009 de la Contraloria de Bogota D.C. “Por la cual se adopta la distribución de cargos de la planta de personal de la Contraloria de Bogota D.C”.

* Resolución Reglamentaria Nº 003 de 29 de enero de 2010 de la Contraloria de Bogotá D.C. “Por la cual se modifica la Resolución Reglamentaria Nº 040 de Octubre 5 de 2004”.

* Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de la Contraloría de Bogotá D.C”, vigente.

4. DEFINIcIoNES:

* AD-HOC: Locución que significa “para eso”.- Cuando se designa temporalmente y en determi-nados casos, a alguien par suplir la falta del titular en una actuación.- Así se dice: Secretaria ad-hoc.

* AD-HONOREM: Por honor, gratuitamente, que no se percibe ninguna recompensa.- Sin retribución.

* AD-QUEM: Funcionario de segunda instancia.

* AD-QUO: De primera instancia

* APELACIÓN: Medio de impugnación (recurso) in-terpuesto ante el funcionario de primera instancia para ante el superior jerárquico a efecto que éste confirme, aclare, modifique o revoque la decisión adoptada.

* APODERADO DE OFICIO: Mecanismo garantista consagrado en la Ley 734 de 2002, que opera en dos eventos: 1. Si el implicado no puede ser localizado y 2. o, habiendo sido citado, no com-pareciere dentro de los términos establecidos en la Ley.

* ARCHIVO DE EXPEDIENTE: Habrá lugar a tomar esta determinación cuando aparezca plenamente demostrado que el hecho atribuido no existió, que la conducta no esta prevista en la ley como falta disciplinaria, que el investigado no la cometió, que existe una causal de exclusión de responsabilidad, o que la actuación no podía iniciarse o proseguir-se, conforme a lo dispuesto por el artículo 73 del Código Disciplinario Único.

* AUTO DE APERTURA DEL PROCESO: Pro-videncia que inicia formalmente al proceso de Indagación Preliminar o Investigación Disciplinaria (artículos 150 y 152 del C.D.U.).

* AUTO DE ARCHIVO: Providencia expedida por el funcionario competente, cuando en el curso del proceso se configura alguna de las causales previstas en el artículo 73 del Código Disciplinario Único.

* AUTO INHIBITORIO: Providencia mediante la cual se determina no iniciar acción disciplinaria.

* AUTO: Providencia mediante la cual se declara la voluntad administrativa, con el objeto de garantizar la impulsión y culminación del proceso

* AUXILIARES DE LA JUSTICIA: Personas inscritas en el Registro del Tribunal Superior de Distrito Judicial de Bogotá, D.C., que prestan su apoyo técnico-jurídico para la ejecución de labores judi-ciales administrativas.

* CARGOS: Decisión mediante la cual se compro-mete la responsabilidad del disciplinado porque está demostrada objetivamente la falta.

* CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO: Oficinas encargadas de iniciar, tramitar y finalizar los pro-cesos disciplinarios en cada entidad.

* DE FACTO: De hecho.

* DE JURE: De derecho.

* DE MOTU PROPIO: De propia iniciativa.

* DECLARACION: (Testimonio) Hace relación a la persona que presenció un hecho; por percepción directa o por información; es testigo de los mismos - no es autor de los delitos ni sujeto procesal. Rin-de bajo la gravedad del juramento- es un medio de prueba para comprobar la existencia u ocurrencia de los hechos.

* DESTITUCIÓN: Es la decisión, por la cual, a través de un proceso disciplinario, debidamente ejecuto-riado en primera y segunda instancia, se separa del cargo, como sanción principal.- La accesoria, inhabilidad para ejercer cargos públicos, que puede ser de diez a veinte años o permanente.

* DISCIPLINADO: Sujeto al que se le endilga la falta disciplinaria y sobre el que recae la indagación en el proceso disciplinario.

* EDICTO: Escrito que se fija en lugar visible de una Oficina o Dependencia, con el fin de notificar pro-videncias o decisiones cuya notificación personal no ha sido posible.


* EJECUTORIA: Situación de firmeza de los actos administrativos que ocurre cuando carecen de recursos, cuando ha vencido el término sin que se hubiesen interpuesto los que fueren proceden-tes o cuando los recursos interpuestos se hayan decidido.

* EXPEDIENTE: Conjunto de todos los documentos que hacen parte de una actuación administrativa o proceso.

* FALTA DISCIPLINARIA: Conducta o compor-tamiento que está incurso en el incumplimiento de deberes, extralimitación en el ejercicio de derechos y funciones, prohibiciones y violación al régimen de inhabilidades, incompatibilidades, im-pedimento y conflicto de intereses, sin estar ampa-rado por cualquiera de las causales de exclusión de responsabilidad disciplinaria contempladas en el artículo 28 del Código Disciplinario Único.

* FALLO: Determinación de funcionario competente, sobre la responsabilidad del disciplinado, cuando obre prueba que conduzca a la certeza de la rea-lización de una conducta sancionable.

* IN LIMINE: Rechazo de plano.

* INDAGACION PRELIMINAR: Etapa procesal inicial dentro del proceso disciplinario en el que se verifica la ocurrencia de la conducta, si esta es constitutiva de falta disciplinaria o si se ha actuado al amparo de alguna causal de exclusión de la responsabilidad disciplinaria.

* INHABILIDAD: Imposibilidad de desempeñar un empleo o cargo público.

* INVESTIGACION DISCIPLINARIA: Etapa proce-sal en que identificado el posible autor o autores de la falta disciplinaria se verifica la ocurrencia de la conducta; si es constitutiva de falta disciplina-ria, los motivos por los que se cometió, perjuicio causado a la administración pública y la respon-sabilidad disciplinaria del investigado.

* LATO SENSU: En sentido lato.

* LIBRO DIARIO: Es aquél en el que el Técnico re-gistra los movimientos internos de los expedientes, esto es, el impulso dado a cada proceso en sus diferentes etapas, sirviendo de información a los interesados y como base de estadísticas y otros estudios.

* NON BIS IN IDEM: Que un hecho no pueda in-vestigarse dos veces.

* NOTIFICACION PERSONAL: Tiene carácter de

principal, pues de poder realizarse, se prefiere a cualquier otro tipo de notificación, por cuanto garantiza el debido proceso y que el contenido de determinada providencia fue realmente conocido por la persona que debía enterarse de ella; y se surte de manera directa e inmediata con el sujeto de derecho al cual se le quiera enterar de alguna determinación proferida dentro del proceso.

* NOTIFICACIÓN POR EDICTO: SE presenta cuan-do no es posible realizar la notificación personal al cabo de ocho (8) días del envío de la citación. Se fija en un lugar público visible del respectivo despacho, por término de tres (3) días (Art. 107 C.D.U.).

* NOTIFICACION: Es el acto solemne mediante el cual la Oficina de Asuntos Disciplinarios entera al investigado y a los demás interesados de una determinación unilateral o providencia, constitu-yéndose en el punto de partida para el cómputo de términos.

* PODER DISCIPLINARIO PREFERENTE: Potes-tad de la Procuraduría General de la Nación o de la Personería para avocar el conocimiento, iniciar, proseguir, adelantar y asumir aquellos asuntos que tramitan las demás dependencias de Control disciplinario cuando lo consideren procedente.

* PROCEDIMIENTO ORDINARIO: Procedimiento generalmente seguido en la Oficina de Asuntos Disciplinarios para el trámite de los procesos dis-ciplinarios seguidos contra los funcionarios y que se encuentra señalado en la Ley 734 de 2002.

* PROCEDIMIENTO VERBAL: Proceso especial establecido en el Código Disciplinario Único en los casos en que el sujeto disciplinable sea sorprendido en el momento de la comisión de la falta o con elementos, efectos o instrumentos que provengan de la ejecución de la conducta, cuando haya confesión y en todo caso cuando la falta sea leve. También se aplicará a faltas gravísimas de acuerdo al inciso segundo del artículo 175 del Código Disciplinario Único.

* PROCESO DISCIPLINARIO: Conjunto de actua-ciones administrativas adelantadas por la Oficina de Asuntos Disciplinarios, con el fin de determinar y establecer la responsabilidad de los servidores públicos, cuando en el ejercicio de sus funciones o con ocasión de éstas, incurran en cualquiera de las conductas o comportamientos previstos en el Código Disciplinario Único que conlleve incumplimiento de deberes, extralimitación en el ejercicio de derechos y funciones, prohibiciones y violación del régimen de inhabilidades, incompati-


bilidades, impedimentos y conflicto de intereses, sin estar amparado por cualquiera de las causa-les de exclusión de responsabilidad disciplinaria contempladas en el artículo 28 del C.D.U.

* PROCESO: Desarrollo lógico y secuencial de una actividad determinada por fases o etapas tendiente al logro de un objetivo.

* PRUEBA: Procedimiento para el acopio de eviden-cia, interpretación y significación para aceptar o rechazar una hipótesis, es decir “todo lo que sirve para darnos la certeza acerca de la verdad de una proposición. La certeza está en nosotros, la verdad en los hechos. Aquella nace cuando uno cree que conoce ésta; mas por la fabilidad humana, puede haber certeza donde no haya verdad y viceversa”.

* QUEJA: Información que se da a conocer a la Oficina de Asuntos Disciplinarios de conductas irregulares de los servidores públicos, funcionarios de la Contraloría de Bogotá D.C.

* QUEJOSO: Persona que presenta la queja ante la administración

* RECURSO DE APELACION: Es un recurso me-diante el cual el disciplinado lleva el proceso ante el superior jerárquico. Se materializa en el principio de la doble instancia y procede generalmente contra los autos interlocutorios y las sentencias para aclararlas, modificarlas o aclararlas.

* RECURSO DE QUEJA: Impugnación que proce-de contra la decisión que rechaza el recurso de apelación.

* RECURSO DE REPOSICION: Impugnación interpuesta por el interesado o su apoderado debidamente constituido, dentro del plazo legal, para buscar que el mismo funcionario que dictó la providencia, la aclare, modifique o revoque.

* RECURSO: Opción o garantía que los ciudadanos tienen frente al Estado para solicitar la revisión o reconsideración sobre cualquier medida que los afecte.- Acto del administrado a través del cual solicita a una entidad pública la modificación, revocación o aclaración de una decisión.

* REPARTO: Actuación realizada en la Oficina de Asuntos Disciplinarios, para efectuar la asignación de los expedientes o investigaciones a los opera-dores disciplinarios, encargados de adelantar su trámite.

* SINE QUA NON: Sin el cual no se puede.

* SUSPENSIÓN EN EL CARGO: Sanción impuesta

como consecuencia de un proceso disciplinario, ejecutoriado en primera y segunda instancia.- Se-paración del ejercicio del cargo en cuyo desempe-ño se originó la falta disciplinaria y la inhabilidad especial que no podrá ser inferior a treinta días ni superior a doce meses.

* SUSPENSIÓN PROVISIONAL EN EL CARGO: Es una decisión adoptada con fundamento y apoyo en el artículo 157 del C.D.U.- Suspensión provisional del Servidor Público sin derecho a remuneración alguna Es una medida precautelar dentro del proceso disciplinario. No constituye sanción ni antecedente disciplinario.

* SUSTANCIACION: Estudio y proyección e impulso de las actuaciones que se surten dentro de un proceso.

* TRASLADO – DISPOSICIÓN DEL EXPEDIENTE A LAS PARTES (DESCARGOS). Surtida la notifi-cación personal o desfijado el edicto del Auto de Cargos (a partir del día siguiente de surtido uno de los dos trámites), el disciplinado o su apoderado dispondrán de diez (10) días hábiles para presen-tar descargos y solicitar y/o aportar pruebas que pretendan hacer valer, el expediente permanecerá a disposición del interesado en la secretaria del correspondiente Despacho.

* VERSION LIBRE: Es aquella diligencia voluntaria libre de todo apremio que rinde una persona natu-ral, por cuanto presuntamente obran imputaciones en su contra- tiene como objetivo, determinar la individualización o identificación de quienes pue-dan ser partícipes de un hecho que genere acción disciplinaria.- Con derecho a no auto incriminarse, mediante la narración libre y espontánea de los hechos.

5. rEGIStroS:

* Auto de Asignación.

* Libro de “Hojas de vida de procesos dis-ciplinarios”

* Auto apertura Indagación Preliminar (En averiguación).

* Auto apertura Indagación Preliminar (Contra responsables).

* Ratificación y ampliación de queja.

* Auto apertura Investigación Disciplinaria.

* Auto Inhibitorio.

* Citación - notificación.


* Edicto.

* Citación versión libre.

* Citación testimonio.

* Auto de Pruebas.

* Citación Notificación

* Notificación auto que niega práctica de Pruebas.

* Auto para notificación o práctica de pruebas.

* Auto que se declara la nulidad de una actuación

* Acta de Visita Especial.

* Citación Versión Libre.

* Citación Testimonio

* Declaración.

* Auto que prorroga el término de la inves-tigación disciplinaria.

* Auto de suspensión provisional

* Memorando dirigido a la segunda instan-cia con la finalidad de ser consultado.

* Auto revocando la suspensión provisional.

* Auto de Cargos.

* Auto de reconocimiento del apoderado.

* Constancia de presentación personal del poder.

* Auto de Sustitución de poder.

* Auto que Niega la Sustitución -

* Auto de Archivo de Indagación Preliminar.

* Auto de Archivo de Investigación Discipli-naria.

* Auto de Cargos


* Notificación Personal Cargos.

* Edicto

* Presentación Personal.

* Auto mediante el cual se varía el pliego de cargos

* Auto Nombramiento y/o Designación de Apoderado de oficio.

* Auto de pruebas.


* Edicto

* Auto que concede un Recurso de Apelación.

* Auto que resuelve el recurso de apelación

* Constancia de notificación.

* Declaración

* Acta de Visita Especial

* Resolución de Fallo.

* Citación Notificación Edicto

* Notificación de la Resolución de Fallo.

* Auto de apelación contra el fallo.

* Auto que concede un Recurso de Apela-ción.

* Resolución que resuelve un recurso de apelación.

* Constancia de Notificación.

* Modelo de ejecutoriado.

* Auto de obedézcase y cúmplase.

6. ANEXoS:

* Auto de Asignación – Formato Código 6012001.

* Auto Inhibitorio - Formato Código 6012002

* Auto Apertura Indagación Preliminar (En averiguación) - Formato Código 6012003.

* Auto Apertura Indagación Preliminar (Contra Responsables) - Formato Código 6012004.

* Citación Notificación - Formato Código 6012005.

* Citación Versión Libre - Formato Código 6012006.

* Citación Testimonio - Formato Código 6012007

* Presentación Personal - Formato Código 6012008

* Notificación Personal Cargos - Formato Código 6012009

* Notificación Personal No Procede Recur-so - Formato Código 6012010


* Auto de Pruebas - Formato Código 6012011.

* Notificación auto que niega la práctica de pruebas - Formato Código 6012012.

* Modelo de ejecutoriado - Formato Código 6012013.

* Edicto - Formato Código 6012014.

* Auto de reconocimiento del apoderado - Formato Código 6012015.

* Constancia de presentación personal del poder - Formato Código 6012016.

* Auto de Sustitución de poder - Formato Código 6012017.

* Auto que Niega la Sustitución - Formato Código 6012018.

* Auto designando apoderado de oficio - Formato Código 6012019.

* Ratificación y ampliación de queja - For-mato Código 6012020.

* Versión Libre - Formato Código 6012021.

* Testimonio o Declaración - Formato Có-digo 6012022.

* Acta de Visita Especial - Formato Código 6012023.

* Auto de Archivo de Indagación Preliminar - Formato Código 6012024.

* Auto Apertura Investigación Disciplinaria - Formato Código 6012025.

* Auto de Archivo de Investigación Discipli-naria - Formato Código 6012026.

* Auto que Concede una Apelación - For-mato Código 6012027.

* Auto para notificación o práctica de prue-bas - Formato Código 6012028.

* Auto que se declara la nulidad de una actuación - Formato Código 6012029.

* Auto que prorroga el término de la inves-tigación disciplinaria – Formato Código 6012030.

* Auto Suspensión provisional – Formato Código 6012031.

* Memorando dirigido a la segunda ins-tancia con la finalidad de ser consultado – Formato Código 6012032.

* Auto revocando la suspensión provisional – Formato Código 6012033.

* Auto de Cargos - Formato Código 6012034.

* Auto mediante el cual se varía el pliego de cargos Formato Código 6012035.

* Resolución de Fallo - Formato Código 6012036.

* Notificación de la Resolución de Fallo - Formato Código 6012037

* Auto de apelación contra el fallo - Formato Código 6012038.

* Resolución que resuelve un recurso de apelación - Formato Código 6012039.

* Auto de obedézcase y cúmplase – For-mato Código 6012040.

* Auto por el cual se corre traslado para presentar alegatos de conclusión Código 60112041

* Auto por el cual se declara desierto el recurso de apelación - Formato Código 6012042

* Auto por el cual se decreta pruebas después de cargos - Formato Código 6012043

* Auto de incorporación - Formato Código 6012044

* Auto remisión competencia Ministerio Pú-blico poder preferente - Formato Código 6012045

* Auto por el cual se admite revocatoria directa - Formato Código 6012046

* Auto por el cual se inadmite revocatoria directa - Formato Código 6012047

* Auto por el cual se rechaza revocatoria directa - Formato Código 6012048

* por el cual se posesiona apoderado de oficio y se reconocimiento personería jurídica Código 6012049



No. rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStro P u N t o S D E c o N t r o l / oBSErVAcIoNES

1SECRETARIA OFICINA ASUNTOS DISCIPLINA-RIOS

Recepciona queja o información pre-sentada en la Oficina de Asuntos Dis-ciplinarios y la entrega al Jefe.

Registra la queja o información en el aplicativo.

2 JEFE OFICINA DE ASUN-TOS DISCIPLINARIOS

Analiza la queja o información y or-dena a la Secretaria elaborar Auto de Asignación.


Elabora Auto de Asignación y lo entre-ga al Jefe para su firma. Anexo 1


Revisa y firma proyecto de Auto de Asignación.


Organiza expediente debidamente foliado y lo entrega al profesional.

6PROFESIONAL OFICINA ASUNTOS DISCIPLINA-RIOS

Firma el Auto de Asignación y avoca el conocimiento Auto de Asignación.

7

TÉCNICO

OFICINA ASUNTOS DIS-CIPLINARIOS

Registra el nuevo proceso en el libro de “Hojas de vida de Procesos Disciplina-rios” y en el aplicativo.

Libro de “Hojas de vida de procesos discipli-narios”

Los reportes que se generan de la aplicación son utilizados como soportes estadísticos de la Oficina


Evalúa y proyecta auto correspondiente que puede ser:

Auto de Apertura de Indagación Pre-liminar.

Auto de Apertura de Investigación Disciplinaria.

Auto Inhibitorio

-Auto apertura Indaga-ción Preliminar (En ave-riguación).

-Auto apertura Indaga-ción Preliminar (Contra responsables).

-Ratificación y amplia-ción de queja.

-Auto apertura Investiga-ción Disciplinaria.

-Auto Inhibitorio.

Anexo 3.

Anexo 4

Anexo 20.

Anexo 25.

Anexo 2




Revisa proyecto auto, de Indagación Preliminar, Investigación Disciplinaria o Inhibitorio, aprueba y firma

Si el auto es de Investigación Dis-ciplinaria se comunica a la Procu-raduría y Personería.


Elabora citaciones de Notificación del Auto (Inhibitorio, Indagación Preliminar ó Investigación Disciplinaria) (**)

Citación - notificación.

Edicto.

Anexo 5.

Anexo 14.

Se pueden utilizar otros modelos que sean requeridos.

Si el Auto es Inhibitorio se realiza Archivo Físico.

Si el Auto es de Indagación Preli-minar o Investigación Disciplinaria se continúa en el paso 11.


Elabora oficios de pruebas para firma, dependiendo del auto que se profiera.

Citación versión libre.

Citación testimonio.

Anexo 6

Anexo 7


Evalúa y proyecta Auto de Pruebas para firma del jefe. Anexo 11

13 JEFE OFICINA DE ASUN-TOS DISCIPLINARIOS Revisa proyecto auto, aprueba y firma Auto de Pruebas.


Elabora citaciones para comunicar o notificar Auto de Pruebas

Citación Notificación.

Notificación auto que niega práctica de Prue-bas.

Auto para notificación o práctica de pruebas.

Auto que se declara la nulidad de una actuación

Anexo 5

Anexo 12

Anexo 28

Anexo 29

Esta situación se puede presentar en cualquier etapa del proceso.


Practica las pruebas dependiendo de la naturaleza de la misma.

Acta de Visita Especial.

Citación Versión Libre.

Citación Testimonio.

Declaración.

Anexo 23

(*)Anexo 6

(*)Anexo 7

(*)Anexo 22

Y todos los medios probatorios del Código de Procedimiento Civil, con sus formalidades.




Evalúa y analiza si se requiere prórroga de la etapa de investigación o se pro-yecta auto de archivo o auto de cargos

Auto que prorroga el tér-mino de la investigación disciplinaria.

Anexo 30

17 JEFE OFICINA DE OFICI-NA ASUNTOS DISCIPLI-NARIOS

Verifica, analiza y evalúa el

Auto de suspensión provisional según el artículo. 157 Ley 734 de 2002

Auto de suspensión pro-visional

Memorando dirigido a la segunda instancia con la finalidad de ser consultado.

Auto revocando la sus-pensión provisional.

Anexos 31

Anexo 32

Este auto lo expide la segunda instancia.

Anexo 33.

18PROFESIONAL OFICINA ASUNTOS DISCIPLINA-RIOS.

Evalúa y proyecta Auto de Archivo o Auto de Cargos.

Auto de Cargos.

Auto de reconocimiento del apoderado.

Constancia de presenta-ción personal del poder.

Auto de Sustitución de poder.

Auto que Niega la Sus-titución -

Anexo 34.

Anexo 15

- Anexo 16

Anexo 17

Anexo 18

Estos registros se pueden presentar en cualquier etapa del proceso


Revisa, aprueba y firma Auto de Archi-vo o Auto de Cargos.

Auto de Archivo de Inda-gación Preliminar.

Auto de Archivo de In-vestigación Disciplinaria.

Auto de Cargos.

Anexo 24.

Anexo 26.

Anexo 30

Punto de Control:

Verifica la legalidad de todas las actuaciones de conformidad con el art. 162 del C.D.U.



20SECRETARÍA OFICINA ASUNTOS DISCIPLINA-RIOS

Elabora las citaciones y notifica el Auto correspondiente y recibe la notificación personal de los descargos.

Citación- notificación.

Notificación Personal Cargos.

Edicto.

Presentación

Personal.

Anexo 5.

Anexo 9.

Anexo 14.

Anexo 8

Si es archivo de Investigación Disci-plinaria, se informa a Procuraduría y Personería.

El pliego de cargos se notifica personalmente al implicado o a su apoderado

Cuando no es posible la notificación personal del Auto de Cargos, se designa apoderado de oficio (paso 19). Anexo 18.

Si se comunica personalmente sigue en el paso 22.


Elabora Auto de variación del pliego de cargos

Auto mediante el cual se varía el pliego de cargos Anexo 35

22SECRETARÍA OFICINA ASUNTOS DISCIPLINA-RIOS

Elabora Auto de Nombramiento y De-signación de Apoderado para la firma.


Firma Auto Nombramiento y Designa-ción de Apoderado

Auto Nombramiento y/o Designación de Apode-rado de oficio.

Anexo 19


Notifica Auto de Nombramiento y De-signación, posesiona al apoderado y notifica el Auto de Cargos.

Se efectúa la posesión mediante acta


Recepciona descargos y remite al profesional.

10 días para presentar los des-cargos.


Evalúa escrito de descargos.

Proyecta Auto Decretando o Negando Pruebas después de cargos.

Elabora Auto de incorporación.

Anexo 43.

Anexo 44.

27 JEFE OFICINA DE ASUN-TOS DISCIPLINARIOS Revisa y firma el Auto. Auto de Pruebas. Anexo 11


Proyecta y elabora citaciones y notifica.


Edicto

Anexo 5.

Anexo 14.

Si el Auto es decretando las prue-bas se comunica al disciplinado o al apoderado.


Recepciona el escrito de presentación de recurso de apelación y remite al profesional.




Proyecta Auto Concediendo Apelación.

31 JEFE OFICINA DE ASUN-TOS DISCIPLINARIOS Revisa y firma el Auto. Auto que concede un

Recurso de Apelación. Anexo 27.


Proyecta memorando trasladando el expediente a segunda instancia

33

PROFESIONAL OFICINA ASESORA JURÍDICA

Sustancia y proyecta el auto que re-suelve el recurso de apelación

Incorpora al expediente la documenta-ción de las actuaciones surtidas.

34 JEFE OFICINA ASESORA JURÍDICA

Revisa, aprueba con su pie de firma y remite el proyecto de auto para consi-deración del Contralor de Bogotá D.C.

Al Despacho del Contralor se remite a través de la Dirección de Apoyo al Despacho


Revisa proyecto de auto, solicita ajus-tes de ser necesario y firma.


Devuelve a la Oficina Asesora Jurídica el auto firmado.

Se devuelve el auto a través de la Dirección de Apoyo al Despacho

37

PROFESIONAL, TÉC-NICO

OFICINA ASESORA JU-RÍDICA

Radica, coloca número y fecha al auto y lo allega al expediente

Auto que resuelve el recurso de apelación

El número se coloca de acuerdo con el orden del libro radicador

38



Notifica auto.

Elabora memorando para devolver el expediente.

Constancia de notifi-cación.


Remite expediente a la Oficina de Asuntos Disciplinarios

40

SECRETARIA

OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS

Recepciona expediente con auto de segunda instancia y lo pasa al profe-sional asignado.

41PROFESIONAL OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLI-NARIOS

Practica las pruebas decretadas

Declaración.

Acta de Visita Especial.

Anexo 22

Anexo 23

Se diligenciarán los demás forma-tos requeridos para la práctica de las mismas.

El término probatorio no excederá de 90 días.


Proyecta el Auto de traslado para Ale-gato de Conclusión. Anexo 41

43 JEFE OFICINA DE ASUN-TOS DISCIPLINARIOS Revisa y firma el Auto

44SECRETARIA OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLI-NARIOS

Notifica por estado.

El estado permanecerá fijado por un día, en la secretaría del Despacho.

El expediente quedará en secre-taría por 10 días a disposición de las partes.




Recepciona escrito de alegato de con-clusión y lo remite al profesional junto con el expediente.


Evalúa el proceso y proyecta Resolu-ción de Fallo

20 días para proyectar fallo.

El Fallo puede ser sancionatorio o absolutorio


Revisa, aprueba y firma Resolución de Fallo Resolución de Fallo. Anexo 36


Elabora Citaciones de Notificación Resolución de Fallo. (**)


Edicto.

Notificación de la Reso-lución de Fallo.

(*) Anexo 5

Anexo14

Anexo 37

Si no se interpone recurso, queda en firme la decisión y se comunica a la Procuraduría y Personería – al igual que se realiza Archivo Físico. Si se interpone recurso de apela-ción se continúa en el paso 39.


Recepciona Recurso de Apelación de la Resolución o fallo de Sanción


Proyecta Auto concediendo Apelación.

Auto que resuelve revocatoria directa admitiendo, inadmitiendo o rechazando

Auto de apelación contra el fallo.

Anexo 38

Anexos 46, 47 o 48

51 JEFE OFICINA DE ASUN-TOS DISCIPLINARIOS Revisa, aprueba y firma Auto Auto que concede un

Recurso de Apelación. Anexo 27


Proyecta memorando trasladando el expediente a la segunda instancia.

53 PROFESIONAL OFICINA ASESORA JURÍDICA

Sustancia y proyecta la resolución que resuelve el recurso de apelación

Agrega al expediente la documentación de las actuaciones

Si fuere pertinente, agota el trámite probatorio previo a la decisión final.

Tener en cuenta el anexo 39 para la elaboración del proyecto.


Revisa, aprueba con su pie de firma y envía el proyecto de resolución para consideración del Contralor.

Se envía a través de la Dirección de Apoyo al Despacho.

55 CONTRALOR DE BOGO-TÁ D.C.

Revisa proyecto de resolución, solicita ajustes de ser necesario y firma

56 CONTRALOR DE BOGO-TÁ D.C.

Devuelve a la Oficina Asesora Jurídica, la resolución ordinaria firmada

Se devuelve la resolución a través de la Dirección de Apoyo Despa-cho.

57

PROFESIONAL, TÉCNI-CO


Lleva la resolución a la Dirección de Talento Humano DTH

58


DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

Radica la resolución y le coloca número y fecha.

Guarda una copia y retorna el original a la Oficina Asesora Jurídica.

Resolución que resuelve un recurso de apelación.

Anexo 39.

En la Dirección de Talento Humano reposa copia de la resolución ordi-naria numerada y fechada.

59PROFESIONAL TÉCNI-CO OFICINA ASESORA JURÍDICA

Agota el trámite de citación y notifi-cación

Constancia de notifi-cación



60PROFESIONAL, TÉCNI-CO OFICINA ASESORA JURÍDICA

Declara la firmeza y ejecutoria de la resolución

Proyecta memorando para devolución del expediente

Modelo de ejecutoriado - Anexo 13


Remite expediente a la Oficina de Asuntos Disciplinarios

62

SECRETARIA

OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS

Recepciona expediente con fallo de 2º instancia (Revocando ó confirmando). (**)

Comunicación de fallo a Procuradu-ría, Personería y Talento Humano.

Si el fallo es revocando no se co-munica a Talento Humano.

63

JEFE OFICINA DE ASUN-TOS DISCIPLINARIOS Dicta Auto obedézcase y cúmplase lo

resuelto por el SuperiorAuto de obedézcase y cúmplase. Anexo 40.


Suscribe auto que dispone materializar el archivo del expediente en el archivo de la Oficina de Asuntos Disciplinarios.

(*) Este documento es registrado por el Técnico en el libro de “Hojas de Vida de Procesos Disciplinarios” y en la Aplicación. (**)Paso en el que puede culminar el Procedimiento Ordinario para el Trámite del Proceso Disciplinario.

oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS(Dirección de la Oficina)

Modelo Anexo 1

Auto No. 14000-____ (FEcHA)

Por MEDIo DEl cuAl SE EFEctÚA ASIGNAcIÓN.

El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en ejercicio de las atribuciones conferidas en la ley 734 de 2002 y el Acuerdo No. 361 de 2009, y

coNSIDErANDo

Que el Control Interno Disciplinario que se establece para las Entidades Públicas, señala que estará a cargo de una Oficina o Unidad, que se encargará de “conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelantan contra sus servidores”.

Que para el ejercicio de la atribución antes referida, el artículo 33 del Acuerdo No. 361de 2009, “por el cual se organiza la Contraloría de Bogotá, D.C., se determinan las funciones por dependencia, se fijan los principios generales inherentes a su organización y funcionamiento y se dictan otras disposiciones”, establece para la Oficina de Asuntos Disciplinarios, la de “dirigir y adelantar en primera instancia la investigación de los procesos disciplinarios de su competencia y remitirlos al Contralor por conducto de la Oficina Asesora Jurídica para que sustancie y proyecte la segunda instancia”

Que la Ley 734 de 2002, en sus artículos 76 (parágrafo 2º), 150 y s.s., estableció la competencia como los pa-rámetros para adelantar los procesos disciplinarios, por parte de los operadores correspondientes, consagrando que la Oficina organizada para tal fin debe estar conformada por servidores públicos mínimo del nivel profesional de la Administración.

Que de conformidad con lo antes establecido, la Oficina de Asuntos Disciplinarios de la Contraloría de Bogotá D.C., procede a asignar competencia al Dr._________, profesional__________, para que de inicio a la inves-tigación disciplinaria hasta su culminación, en atención a lo dispuesto al artículo 150 y s.s. de la Ley en cita, a efecto de verificar la ocurrencia de la conducta y determinar si es constitutiva de falta disciplinaria e individualizar al funcionario o funcionarios que hayan intervenido en el hecho relacionado con________, según memoran-


do_______ oficio_____ escrito, etc. El funcionario asignado queda facultado para practicar las pruebas que considere conducentes y pertinentes para el total esclarecimiento de los hechos; de la asignación aludida será comunicada por la Secretaría de esta dependencia.

En mérito de lo expuesto.

rESuElVE

PrIMEro: Asignar al Doctor______ (cargo), de esta dependencia para adelantar la investigación disciplinaria No._____ en relación con los hechos referidos en los considerandos de esta providencia.

SEGuNDo: El funcionario asignado queda facultado para practicar las pruebas que considere conducentes y pertinentes para el total esclarecimiento de los hechos.

tErcEro: Por Secretaría se comunicará al funcionario de la asignación antes vista.

coMuNIQuESE Y cuMPlASE

(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios

En la fecha ___________________ enteré al funcionario asignado, Dr.______________y, le hice entrega del expediente en_______folios, quien firma como aparece.

_________________ ______________________

Funcionario asignado Secretaria (quién entrega)

Proyectó: (Nombre del funcionario)

Revisó: (Jefe de Oficina)

ForMAto cÓDIGo: 6012001

Modelo Anexo 2

Auto No. 14000-____(FEcHA)

Por El cuAl SE INHIBE DE INIcIAr AccIoN DIScIPlINArIA

El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las atribuciones conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734 de 2002, y el artículo 33

del Acuerdo No. 361 de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital, y

coNSIDErANDo

Que (Todos aquellos datos que conforman el considerando)...

En mérito de lo expuesto este Despacho,

rESuElVE

PrIMEro: Abstenerse de iniciar acción disciplinaria en las diligencias contenidas en el expediente No. (Número), por (Conducta denunciada), conforme a la parte motiva del presente auto.

PArAGrAFo: Como consecuencia del anterior artículo proceder al archivo definitivo de las diligencias presentes.


cÚMPlASE

Dado en Bogotá, D.c., a los____ días del mes de____ del año (en letra) (20__)


Proyectó: (Nombre del abogado responsable)

Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente(número)


Modelo Anexo 3


Por El cuAl SE ABrE uNA INDAGAcIoN PrElIMINAr (EN AVErIGuAcIÓN)


del Acuerdo No. 361 de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital y,

coNSIDErANDoQue mediante el Auto No.______ del (fecha)____ se confiere asignación para adelantar investigación disciplinaria relacionada con (hechos)

Que este Despacho, teniendo en cuenta que se reúnen las exigencias previstas en el artículo 150 (incisos primero y tercero) del Código Disciplinario Único, decreta la apertura de la Indagación Preliminar lo que tendrá como fin la verificación de la ocurrencia de la conducta, determinan si es constituida de falta disciplinaria o si ha actuado al amparo de la causal de exclusión de responsabilidad, por lo que se declara practicar entre otras las siguientes diligencias:

a)

b)

c)

d) Practicar las demás diligencias que surjan de las anteriores, las que solicite el investigado y todas aquellas que conduzcan a determinar si procede la apertura de investigación disciplinaria.

En mérito de lo expuesto, este Despacho

rESuElVEPrIMEro: Abrir indagación preliminar contra responsables por establecer (o en averiguación de responsables), conforme a lo visto en la parte motiva.

SEGuNDo: (Las pruebas atrás señaladas)

tErcEro: Por Secretaría enviar las correspondientes citaciones a_____________.

cÚMPlASE

Dado en Bogotá, D.c., a los (__) días del mes de __ del año (en letra) (20__).


Proyectó: (Nombre del funcionario)Revisó: (Jefe de Oficina)



Modelo Anexo 4

Auto No.14000______(FEcHA)

Por El cuAl SE ABrE uNA INDAGAcIoN PrElIMINAr (coNtrA rESPoNSABlES o IDENtIFIcADoS)

El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotÁ, D.c., en uso de las atribuciones conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734 de 2002, y el artículo 33

del Acuerdo No. 361 de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital y,

coNSIDErANDo

Qe mediante el Auto No.___ del______ se asignó al doctor______(cargo) para adelantar investigación disci-plinaria contra ______ (identificación)___, _____(cargo) relacionada con (hecho), según el contenido del oficio memorando de fecha______.

Que analizado el informe o queja que antecede, y los documentos anexos al mismo, este Despacho teniendo en cuenta que se reúnen las exigencias puntualizadas en el inciso primero del artículo 150 del Código Disciplinario Único, Decreta el inicio de la indagación preliminar, la que tendrá como fines verificar la ocurrencia de la conducta, determinar si es constitutiva de falta disciplinaria o si se ha actuado al amparo de una causal de exclusión de responsabilidad, por lo que se deberá practicar entre otras, las siguientes diligencias:

a- Oir en versión al funcionario o al Señor______

b- Establecer la situación administrativa del investigado

c- Recepcionar las declaraciones de:______

d- Practíquese una diligencia de inspección en____ o visita especial a_____

e- Practíquese las demás diligencias que surjan de las anteriores y/o se consideran necesarias para los fines arriba indicados.

En mérito de lo expuesto, este Despacho,

rESuElVE

PrIMEro: Abrir indagación preliminar contra el funcionario, exfuncionario,_____ identificado con c.c.____, quien ocupa u ocupó el cargo de____ para la época de los hecho, conforme a lo visto en la parte motiva.

SEGuNDo: Notificar personalmente el contenido de esta decisión al investigado Señor_____, conforme al artículo 101 y s.s. del Código Disciplinario Único, indicándole los derechos que le asiste como investigado en los términos del artículo 92 ídem. De no ser posible la notificación personal dar aplicación al artículo 107 del mismo estatuto.

tErcEro: Practicar las pruebas señaladas en la presente providencia.

cuArto: Contra el presente auto no procede recurso alguno conforme a lo dispuesto en el parágrafo del artículo 110 de la Ley 734 de 2002.

NotIFíQuESE, coMuNIQuESE Y cuMPlASE






Modelo Anexo 5

14000- (número)(Fecha)

PARA: (Nombre del citado) (Cargo del citado) (Dependencia)DE: JEFE OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOSASUNTO: CITACIÓN – NOTIFICACIÓNREF: AUTO No. (Número) del (día) de (mes) del 20__

Sírvase comparecer a esta Oficina de Asuntos Disciplinarios, ubicada en la (Dirección), con el fin de notificarlo del Auto de la referencia.

De no comparecer dentro de los ocho (8) días siguientes al envío de la presente citación se dará aplicación a lo establecido en el artículo 107 del Código Disciplinario Único.

Cordialmente,

(NoMBrE Y FIrMA DEl JEFE DE lA oFIcINA)

Copia: Expediente (número)Proyectó:Elaboró:


Modelo Anexo 6


PARA: (Nombre del citado) (Cargo del citado) (Dependencia)DE: JEFE oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoSASUNTO: CITACIÓN – VERSIÓN LIBREREF: EXPEDIENTE No. (Número de expediente)

Comedidamente me permito solicitarle, se sirva comparecer a esta Oficina ubicada en la (Dirección en la que se ubica la Oficina), el (día) de (mes) del año en curso, a las (horas de citación) a.m./ p.m., con el fin de escucharlo(a) en versión libre en la Indagación Preliminar de la referencia, así mismo le informo que puede ser asistido(a) por un abogado si lo considera pertinente.

Cordialmente,

(NoMBrE Y FIrMA DEl JEFE DE lA oFIcINA)Copia: Expediente (número)

Proyectó:

Elaboró:



Modelo Anexo 7


PARA: (Nombre del citado)

(Cargo del citado)

(Dependencia)

DE: JEFE oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS

ASUNTO: CITACIÓN TESTIMONIO

REF: EXPEDIENTE No. (Número y fecha del expediente)

Comedidamente le solicito se sirva comparecer a esta Oficina, ubicada en la (Dirección en la que se ubica la Oficina), el (día) de (mes) del año en curso (si corresponde a otro año se registra), a las (horas de citación) a.m./ p.m., con el fin de cumplir diligencias de carácter administrativo – disciplinario dentro de la actuación disciplinaria de la referencia.

En caso de no asistir (si es particular) se dará aplicación al artículo 139 del Código Disciplinario Único, a menos que justifique la no comparecencia, dentro de los tres (3) días siguientes a la fecha antes indicada.

En caso de no asistir (si es funcionario) se dará aplicación al numeral 2 del artículo 48 de la Ley 734 de 2002

Cordialmente,

(NoMBrE Y FIrMA DEl JEFE DE lA oFIcINA)

Copia: Expediente (número)Proyectó:Elaboró:


Modelo Anexo 8

DIlIGENcIA DE PrESENtAcIÓN PErSoNAl

El anterior escrito fue presentado por____________________________, identificado(a) con cédula de ciudadanía No.________________ de_____________.

Hoy_____________________ siendo las_______________.

___________________ __________________Compareciente Secretaria



Modelo Anexo 9

DIlIGENcIA DE NotIFIcAcIÓN PErSoNAl (cArGoS)

En la ciudad de Bogotá, D.C., a los ______días del mes de ___ del (año), se hizo presente en la Oficina de Asun-tos Disciplinarios, el (la) señor(a) (o apoderado)________, quién se identifico con c.c. No. ________expedida en__________, a quién se le notificó personalmente y se le hizo entrega completa, formal y gratuita del contenido del Auto de Cargos No.______ de fecha_____, dentro del expediente No.____, informándole que cuenta con el término de diez (10) días, para presentar los descargos.

Contra esta decisión no procede recurso alguno.

___________________ __________________Notificado Quién notificaDirección: (Cargo)


Modelo Anexo 10

NotIFIcAcIÓN PErSoNAl (No procede recurso)

En la ciudad de Bogotá, D.C., a los ______días del mes de ___ del (año), se hizo presente en la Oficina de Asuntos Disciplinarios, el (la) señor(a) (o apoderado)________, identificado(a) con c.c. No. ________expedida en__________, y/o T.P. No._______ del Consejo Superior de la Judicatura a quién se le notifica personalmente del contenido de Auto No._______ de ______(fecha), a quién se le informa que dicha providencia no procede recurso alguno.

___________________ __________________Notificado Quién notifica (Cargo)


Modelo Anexo 11

Auto DE PruEBAS No. 14000-_____(FEcHA)

Por El cuAl SE DEcrEtAN (o NIEGAN) uNAS PruEBAS



coNSIDErANDo

Que evaluada la documentación existente en el expediente No.____ de ____(fecha), este Despacho considera preciso practicar las____ ( relacionar las que se consideren de oficio, señalando lo que se pretende con las mis-mas o la materia de pruebas que las hacen conducentes y pertinentes).

(Que de conformidad con la solicitud del disciplinado (o su apoderado), que obra a folios_____, procede este Despacho a decidir sobre la solicitud de pruebas, a saber: (Debe tenerse en cuenta la conducencia, pertinencia y la utilidad, para efectos de detectar las pruebas pedidas, que tiendan a esclarecer el hecho materia de la in-vestigación).


Que analizadas las pruebas solicitadas frente al hecho que se investiga, este Despacho considera procedente (recepcionar los testimonios de____, practicar la visita especial a la dependencia_____, con el fin de____), o negar el testimonio de___, por cuanto la materia invocada por el disciplinado o apoderado no está relacionada con los hechos de la investigación disciplinaria.

En cuanto a los documentos aportados se les dará el valor que les corresponde en su debida oportunidad.

Por lo expuesto, este Despacho

rESuElVE

PrIMEro: Decretar las pruebas_____, a quienes se citará para el____(día) a las__ (hora), o se fija el día____ y hora para llevar a cabo la visita especial en_____, conforme a las consideraciones expuestas en la parte motiva. (o negar por inconducente el testimonio de____, o la práctica de la visita especial, de acuerdo a lo expuesto en la parte motiva de esta providencia).

SEGuNDo: Tener como pruebas, dándoles el valor legal que les corresponde, los documentos aportados y solicitar el aporte de_____ (las que se pidieron y aceptaron).

tErcEro: Notificar personalmente (cuando se niega) el presente Auto a____, identificado con cédula de ciu-dadanía No___, expedida en_____, haciéndole saber que contra esta providencia (cuando se niega la práctica) procede el recurso de apelación y queja ante el Señor Contralor Auxiliar, el que deberá interponerse dentro de los tres (3) días siguientes a la notificación. (o comunicar de la práctica de las pruebas de oficio al disciplinado y/o a su apoderado).

NotIFIQuESE Y cÚMPlASE

(coMuNIQuESE Y cÚMPlASE)



Proyecto: (Nombre del abogado responsable)

Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente (número)


Modelo Anexo 12

NotIFIcAcIÓN DEl Auto QuE NIEGA lA PrÁctIcA DE PruEBAS

En Bogotá, D.C., a los_____ días del mes de_____ de______, se presentó en la Oficina de Asuntos Disciplinarios, el (la) Señor(a)______, identificado(a) con cédula de ciudadanía No._______expedida en____, tarjeta profesio-nal No.______ del Consejo Superior de la Judicatura, a quién se notifica personalmente del contenido del Auto No.____ de fecha_____, y se le hace entrega completa, formal y gratuita de una copia de dicha providencia y queja, haciéndole saber que contra la misma procede el recurso de apelación para ante el Señor Contralor de Bogotá D. C., el que deberá interponerse dentro de los tres (3) días siguientes a la presente notificación.

_____________ ________________NOTIFICADO SECRETARIO(A)Dirección:



Modelo Anexo 13

La anterior decisión queda ejecutoriada hoy____________(fecha)

________Secretaria


Modelo Anexo 14

E D I c t o

El suscrito Jefe de la Oficina de Asuntos Disciplinarios de la Contraloría de Bogotá, D.C., HACE SABER, que mediante Auto No.____(número) del___ (día) de (mes)___ del 20__, esta Oficina abrió (acto administrativo) den-tro de las diligencias que se adelantan en el expediente No (número), contra (el o la funcionaria contra la que se adelanta el proceso), a quien se citó para que compareciera a este Despacho, para notificarlo(a) personalmente del contenido del auto en mención, con el (oficio o memorando) No.___ (número), del___ (día) de___ (mes) del 20__ y en razón a que transcurrido el tiempo señalado por la ley no se ha presentado, para surtir la notificación personal es necesario notificarlo(a) por edicto, en cumplimiento del artículo 107 de la Ley 734 del 2002, y para tal fin se incorpora al presente la parte resolutiva que a la letra dice: El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de sus atribuciones legales y reglamen-tarias y en especial las conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la Ley 734 del 2002, y el artículo 33 del Acuerdo No. 361 de 2009, expedido por el Honorable Concejo del Distrito Capital. (Se copia la parte resolutiva textual del acto administrativo).

El presente Edicto se fija hoy (día) de (mes) del 20__ a las ocho (8) de la mañana y permanecerá en la Secretaría de la Oficina por el término de tres(3) días hábiles contados a partir de la fecha, en cumplimiento al artículo 107 de la Ley 734 del 2002.


Se desfija hoy_______________ siendo las cinco (5:00) p.m.


(Iniciales Abogado Responsable)/No. expediente


Modelo Anexo 15

MoDElo DE Auto DE rEcoNocIMIENto DE PErSoNErIA JurIDIcA DEl APoDErADo

Bogotá, D.C._____________(Fecha)

Reconócese personería al Doctor______ identificado con c.c. No._________ expedida en___ y portador de la tarjeta profesional No.____ expedida por el Consejo Superior de la Judicatura, como apoderado del señor_____, identificado con cédula de ciudadanía No.____ expedida en_______, en los términos y para los fines indicados en el poder conferido.


cuMPlASE





Modelo Anexo 16

MoDElo coNStANcIA DE PrESENtAcIÓN PErSoNAl DEl PoDEr

Bogotá, D.C., _________(fecha)

El presente memorial – poder fue presentado personalmente por el poderdante_________ quien se identificó con c.c. No.______ expedida en______ a la suscrita Secretaria de la Oficina de Asuntos Disciplinarios, hoy____ (fecha en letras), se agrega al expediente No.______ y se deja constancia que el apoderado designado, Doc-tor______también exhibió su documento de identidad y su tarjeta profesional No._________ del Consejo Superior de la Judicatura.

FIrMA FuNcIoNArIo


Modelo Anexo 17

MoDElo QuE AcEPtA SuStItucIÓN DE PoDEr

Bogotá, D.C.,________(Fecha)

Teniendo en cuenta que la solicitud de sustitución de poder contiene la expresa autorización escrita del discipli-nado_________ y que el abogado sustituto reúne las exigencias legales, se acepta la misma.

Por tanto, se reconoce y tiene al Doctor___________ abogado titulado, identificado con cédula de ciudadanía No._____ y tarjeta profesional No._____ del Consejo Superior de la Judicatura, como apoderado (o defensor) sustituto del disciplinado________ en los términos y para los efectos de la sustitución.

cuMPlASE






Modelo Anexo 18

MoDElo QuE NIEGA lA SuStItucIÓN

Bogotá, D.C.,__________(fecha)

Como quiera que la sustitución de poder vista a folio_____ del expediente No. ____, no contiene la autorización expresa del disciplinado________, este Despacho niega la petición y por ende la aceptación del nuevo apode-rado. En consecuencia, el Doctor_____ continuará cumpliendo con los deberes de defensor de_______ por lo que esta decisión se notificará por estado y contra este auto no procede recurso alguno.

NotIFIQuESE Y cuMPlASE


En el estado de hoy________ fijado a las 8 a.m. y desfijado a las 5 p.m., se notificó el Auto anterior.

________Secretaria


Modelo Anexo 19

Auto No. 14000-_____ (FEcHA)

DESIGNANDo APoDErADo DE oFIcIo

El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en ejercicio de las atribuciones conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734 de 2002 y, por el

artículo 33 del Acuerdo No. 361 de 2009 y,

coNSIDErANDo

Que en la investigación disciplinaria No.____, adelantada contra el (la) señor(a)_______ con c.c. No.____ expe-dida en____, por los hechos relacionados con (breve narración), se libró el oficio – memo de fecha_____, con el fin de (situación), sin que este hubiera hecho presente.

Que en aras de garantizar el derecho a la defensa y al debido proceso, señalado en el artículo 29 de la Cons-titución Política de Colombia y de conformidad con lo dispuesto en el numeral 2 del artículo 143 y artículo 6 de la Ley 734 de 2002, se hace necesario de acuerdo con el listado de auxiliares de la justicia o de estudiantes del consultorio jurídico de la Universidad___________ designar defensor de oficio, para continuar con el trámite de la presente investigación.

En consecuencia, el Despacho

rESuElVE

Designar al Doctor_________ identificado con c.c. No.______ expedida en______ y portador de la tarjeta profe-sional del Concejo Superior de la Judicatura o (conforme a la autorización del consultorio jurídico, según el caso), para que represente al (la) señor(a)________ identificado(a) con c.c. No._______ expedida en______, dentro de la presente investigación disciplinaria.


coMuNíQuESE Y cÚMPlASEDado en Bogotá, D.c., a los____ días del mes de____ del año (en letra) (20__)





Modelo Anexo 20

DIlIGENcIA DE rAtIFIcAcIoN Y AMPlIAcIoN DE QuEJA

En la ciudad de Bogotá, D.C., a los_____ días del mes de____ del___ (año), compareció a la Oficina de Asuntos Disciplinarios, el Señor (nombre del quejoso), atendiendo citación previa (...o por iniciativa propia) con el fin de ratificar o ampliar bajo la gravedad del juramento la queja visible a folio____ del expediente No.____, formulada contra_____ (nombre del acusado) en su condición de____. Al compareciente se le hace saber el contenido del artículo 33 de la Constitución Política de Colombia, concordante con el artículo 71 del C.D.U en el sentido de que no esta obligado a declarar contra si mismo o contra sus parientes indicados en estas normas. En tal virtud, el Despacho, previa las formalidades legales le recibe juramento de acuerdo con lo señalado en los artículos 383, 385 y 389 del Código de Procedimiento Penal, y bajo la gravedad de juramento prometió decir la verdad, toda la verdad y nada más que la verdad, acerca de los hechos materia de la investigación. PREGUNTADO: Sus generales de Ley CONTESTO:___ (Nombres y apellidos completos, edad, profesión y dirección) PREGUNTA-DO: Manifieste si el escrito que se le pone de presente (denuncia por folios) corresponde a la queja por usted formulada y si la firma que allí aparece es la misma que utiliza en todos los actos públicos y privados, si es así exprese si se ratifica de su contenido. CONTESTO: (A continuación se le debe interrogar sobre nuevos datos, pruebas documentales, testigos presenciales o de oidosy la dirección de los mismos, con el fin de clasificar las circunstancias de tiempo, modo y lugar en que ocurrieron los hechos denunciados) CONTESTO:____ PRE-GUNTADO: Exprese si tiene algo más que agregar a la presente diligencia. CONTESTO:____. No siendo otro el motivo de la presente diligencia se termina y se firma una vez leída y aprobada por las que en ella intervinieron.

FIRMAS


Modelo Anexo 21

MoDElo DE VErSIÓN lIBrE

En la ciudad de Bogotá, D.C., a los_____ días del mes de_____ de (año en letras y números) se presentó a la Oficina de Asuntos Disciplinarios, previa citación que se le hiciera mediante (oficio-memo) el Señor______ con c.c. No._____ expedida en_____. En esta diligencia se encuentra presente el Doctor_____, quien ya se encuentra reconocido como defensor del disciplinado. Acto seguido se procede a la toma de la versión libre al compareciente haciéndole saber el contenido del artículo 33 de la Constitución Política de Colombia, concordante con el artículo 71 del C.D.U en el sentido de que no esta obligado a declarar contra si mismo o contra sus parientes indicados en estas normas igualmente se le informa que puede ser asistido por un abogado de acuerdo al artículo 92 de la Ley 734 de 2002 y, de igual manera manifiesta que es su voluntad declarar, se le indica al declarante que la versión es libre de apremio y juramento lo cual no obsta para que diga la verdad. PREGUNTADO Sobre sus generales de ley, CONTESTO:___ (Nombres y apellidos completos, cargo o empleo actual, sueldo devengado, trayectoria en la administración pública, domicilio, residencia). (Luego exhibirle el expediente respectivo). PREGUNTADO: Mani-fieste lo que tenga a bien exponer acerca de los hechos consignados en la queja o informe formulado por_____, lo que dio lugar a la presente indagación preliminar o investigación disciplinaria en su contra. CONTESTO:_____


PREGUNTADO: (Formular las demás preguntas que el operador disciplinario considere necesarias relacionadas con los hechos materia del proceso). PREGUNTADO: Díganos si desea agregar, corregir, suprimir o aclarar algo en esta diligencia. CONTESTO:______. No siendo otro el objeto de la presente diligencia se termina y se firma por quienes en ella intervinieron después de leída y aprobada en todas sus partes.

FIRMAS


Modelo Anexo 22

MoDElo DE tEStIMoNIo o DEclArAcIoN

En la ciudad de Bogotá, D.C., a los_____ días del mes de____ del año____, en las instalaciones de la Oficina de Asuntos Disciplinarios se hizo presente el (la) Señor(a)____, con el fin de rendir declaración que de él se requiere sobre los hechos que son motivo de investigación dentro del Expediente No._____. Acto seguido, el funcionario investigador le toma el juramento de rigor, previa imposición de las normas pertinentes, artículo 442 del Código Penal, 383, 385 y 389 del Código de Procedimiento Penal, relativa a la exhortación para que diga la verdad y nada más que la verdad; de igual manera se le exime de la obligación de declarar en contra o contra su cónyuge, compañero o compañera permanente, o pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil. Interrogado sobre anotaciones personales, expuso: (nombres y apellidos completos, edad, estado civil, profesión, oficio, cargo, parentesco con el disciplinado, domicilio y residencia). PREGUNTADO: Sabe o presume el motivo por el cual se encuentra rindiendo esta declaración? CONTESTO:____ PREGUNTA-DO: (Si no conoce el motivo se le dice el objeto de la indagación o investigación, para que a continuación haga un relato. CONTESTO:___ PREGUNTADO: Luego se le interrogará para obtener precisiones o aclaraciones de lo dicho, en particular de las circunstancias de modo, tiempo y lugar y de la razón de ser o forma en que tuvo conocimiento de lo expuesto antes) CONTESTO:__ PREGUNTADO: (Puede el defensor del disciplinado si se encuentra presente, solicitar la autorización del Despacho para contra interrogar al deponente, a lo cual se accede, siempre y cuando las preguntas tengan relación con los hechos materia del proceso. El disciplinado igualmente puede interrogar al expositor, petición que es despachada favorablemente. CONTESTO:____ PREGUNTADO: No siendo otro el objeto de la presente diligencia se termina y se firma por quienes en ella intervinieron una vez leída y aprobadas en todas sus partes.

FIRMAS


Modelo Anexo 23

ActA DE VISItA ESPEcIAl

En la ciudad de Bogotá, D.C., a los____ días del mes de____ del año_____ (letras y números) a las_____ (hora señalada) se hizo presente en____ (dependencia) el funcionario_____ adscrito a la Oficina de Asuntos Discipli-narios, con la finalidad de practicar una diligencia de visita especial, decretada mediante auto de fecha_____, cuyo objeto es:_______

La visita es atendida por______ con c.c. No. _____ expedida en____, quien ostenta el cargo de_______, quien enterado del anterior objeto puso a su disposición (carpetas, legajadores, libros, el acceso a los archivos del computador quien expresó: asignado a____ etc.), revisión de la cual se deja la siguiente constancia: Como quiera que se encuentra también_______, funcionario encargado de_______ y a quién le consta o acaecido, por lo que se procede a recibirles, por separado, declaración jurada, lo que se hace en los siguientes términos:

Concluido el examen de los documentos se devuelven al Señor______, quién los recibió a satisfacción. No sien-do otro el objeto de la presente diligencia se termina y se firma por quienes en ella intervinieron una vez leída y aprobada en todas sus partes.

FIRMAS


NOTA: Cuando por cualquier circunstancia la diligencia de visita especial no puede terminarse, se suspende dejando constancia en el acta en tal sentido y expresando la fecha y hora en que habrá de continuar; el acta debe ser suscrita en el momento de la suspensión por los que en ella intervinieron.


Modelo Anexo 24

Auto No. 14000-_____(FEcHA)

Por El cuAl SE ArcHIVA uNA INDAGAcIoN PrElIMINArEl JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las atribuciones conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734 de 2002, y el artículo 33


coNSIDErANDo

Que mediante auto No.____ (Número y fecha) se abrió indagación preliminar dentro del expediente No.____ (número) por____ (Causales), contra_____ (Inculpado), quien se desempeña en el cargo de________, en (De-pendencia).

Que...

(Todos aquellos datos que conforman el considerando)...

En consecuencia, este Despacho

rESuElVE

PrIMEro: Archivar la Indagación Preliminar adelantada dentro del expediente No._____ (Número), contra____ (Inculpado), identificado(a) con cédula de ciudadanía No. _____de____ (Ciudad a la que pertenece la cédula), de acuerdo a la parte considerativa del auto.

SEGuNDo: Notificar personalmente a_____ (nombre del Inculpado), el contenido del presente Auto conforme al artículo 101 del Código Disciplinario Único, Ley 734 de 2002. (De no ser posible la notificación personal dar aplicación al artículo 107 del mismo Código).

tErcEro: Contra el presente Acto Administrativo proceden los recursos de apelación y queja ante el Señor Contralor de Bogotá D. C., dentro de los (3) tres días siguientes a su notificación en los términos y forma esta-blecida en los artículos 110, 111 y 112 de la Ley 734 de 2002.

cuArto: Por Secretaría oficiar a la persona relacionada en el artículo segundo para que se presenten a la diligencia de notificación personal.

QuINto: Una vez ejecutoriado el presente auto, efectuar por Secretaría los registros correspondientes y el archivo físico del expediente.

SEXto: (Si hay quejoso dar aplicación al artículo 109 ídem).

coMuNíQuESE, NotIFíQuESE Y cÚMPlASE




Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente (Número)



Modelo Anexo 25

Auto No. 14000-_______(FEcHA)

Por El cuAl SE ABrE uNA INVEStIGAcIÓN DIScIPlINArIA

El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAloríA DE BoGotÁ, D.c., en uso de sus atribuciones conferida en la ley 734 de 2002 y el artículo 33 del Acuerdo No. 361 de 2009,

expedido por el Honorable concejo Distrital, y

coNSIDErANDo

Que con fundamento en____ (los documentos que obran en el informativo) o en las diligencias preliminares o indagación preliminar adelantadas dentro del Expediente No.____, iniciadas mediante auto de fecha_____, se dispone de acuerdo con lo establecido en los artículo 152, 153 y 154 del Código Disciplinario Único, la apertura de investigación disciplinaria contra el (la) Señor(a)_____ en su calidad de____ por el hecho consistente en_____.

Que los hechos por cuales se toma la presente decisión tiene su origen en las siguientes circunstancias de tiem-po, modo y lugar: (Se indican los hechos que fueron objeto de queja, denuncia o iniciación oficiosa, las pruebas allegadas y practicadas durante la indagación preliminar y las demás consideraciones que estime necesarias en orden a demostrar la legitimidad de la decisión).


rESuElVE

PrIMEro: Ordenar la apertura de Investigación Disciplinaria tendiente a verificar la conducta del (la) Señor(a)_______ en su condición de_____ y de acuerdo a lo visto en la parte motiva del presente auto.

SEGuNDo: Tener como pruebas, con el valor que les corresponde, conforme a la naturaleza y alcance de su contenido, los documentos incorporados.

tErcEro: Notificar personalmente al (la) Señor(a)______, el contenido de la presente providencia, de acuerdo a lo previsto en los artículos 101 y 155 de la Ley 734 de 2002, advirtiendo que de no ser posible la notificación en cita, se dará aplicación a lo establecido en el artículo 107 ídem.

cuArto: (Oficiar-oir-pruebas a realizar)

QuINto: Comunicar de ésta decisión a la Procuraduría General de la Nación – División de Registro y Control y, a la Personería conforme a lo dispuesto en el inciso segundo del artículo 155 del Código Disciplinario Único.




Proyectó: (Nombre del funcionario)Revisó y aprobó: Jefe de Oficina



Modelo Anexo 26


Por El cuAl SE ArcHIVA uNA INVEStIGAcIoN DIScIPlINArIA



coNSIDErANDo

ANTECEDENTES

Que...



rESuElVE

PrIMEro: Archivar la Investigación Disciplinaria relacionada con el expediente No._____ (Número), que se adelanta en contra de_____ (Inculpado), identificado(a) con cédula de ciudadanía No. _____de______ (Ciudad a la que pertenece la cédula), de acuerdo a la parte considerativa del auto.

SEGuNDo: Notificar personalmente a (nombre del Inculpado), el contenido del presente Auto conforme al artículo 101 del Código Disciplinario Único, Ley 734 de 2002. De no ser posible la notificación personal dar aplicación al artículo 107 del mismo Código.

tErcEro: Contra el presente Acto Administrativo proceden los recursos de apelación y queja ante el Señor Contralor de Bogotá D.C., dentro de los (3) tres días siguientes a su notificación en los términos y forma estable-cida en los artículos 115 y 117 de la Ley 734 de 2002.

cuArto: Comunicar esta decisión a la Procuraduría General de la Nación – División de Registro y Control y a la Personería Distrital, una vez quede debidamente ejecutoriado y en firme el presente Auto, para las desano-taciones del caso.

QuINto: En firme la presente providencia, por Secretaría efectuar los registros correspondientes y el archivo físico del expediente.

SEXto: (Si hay quejoso, dar aplicación al artículo 109 ídem).

NotIFíQuESE Y cÚMPlASE



Proyecto: (Nombre del abogado responsable)Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente (Número)



Modelo Anexo 27

Auto No.______(FEcHA)

Por El cuAl SE coNcEDE uNA APElAcIÓN



coNSIDErANDoQue...(Todos aquellos datos que conforman el considerando)...En consecuencia, este Despacho

rESuElVEPrIMEro: CONCEDER el Recurso de Apelación interpuesto contra la Resolución No.____ (número) del___ (día) de___ (mes ) del 20__ mediante la cual se impuso sanción consistente en (tipo de sanción) dentro de la inves-tigación disciplinaria adelantada dentro del expediente No.___ (Número) al (a la) señor(a)_______ (nombre del inculpado), identificado(a) con la cédula de ciudadanía No. _____de____ (Ciudad a la que pertenece la cédula), quien se desempeñaba para la época de los hechos en el cargo de_____ (cargo) de la_____ (Dependencia), conforme a la parte motiva del presente auto.SEGuNDo: Enviar el expediente No._____ (número), con todos sus anexos, al Despacho del señor Contralor de Bogotá D.C. para que adelante el trámite correspondiente para resolver la apelación interpuesta por el (la) sancionado(a).tErcEro: Comunicar la presente decisión al(a la) señor(a)_____ (nombre del inculpado).cuArto: Contra el presente auto no procede recurso alguno.







Modelo Anexo 28

Auto coMISorIo PArA NotIFIcAcIoN o PrÁctIcA DE PruEBAS.

Despacho Comisorio No._______

Bogotá, D.C., ______(fecha)

EL JEFE DE LA OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS DE LA CONTRALORIA DE BOGOTA, D.C., en uso de sus atribuciones legales


HACE SABER:

Que de conformidad con los artículos 133 y 134 del Código Disciplinario Único, se comisiona a___________ para que se sirva_______dentro de la indagación preliminar (o investigación disciplinaria) No. ___, adelantada contra el Señor____, identificado con c.c., en su calidad de ____ y quien actualmente reside en____.

Inserto:

Copia del (Providencia) de fecha___ proferido por la Oficina de Asuntos Disciplinarios.

Una vez cumplido el contenido del Despacho comisorio (o exhorto), favor remitir, con la mayor brevedad, las diligencias adelantadas.







Modelo Anexo 29


Por El cuAl SE DEclArA (o SE rESuElVE) lA NulIDAD DE uNA ActuAcIÓN (De oficio, por petición del investigado)

El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las atribuciones legales y en especial las conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734

de 2002, y el artículo 33 del Acuerdo No. 361 de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital, y

coNSIDErANDo

(De oficio: Que es el momento procesal para que este Despacho emita decisión de fondo, en el expediente No. _____, donde se advierte que el procedimiento se encuentra afectado por una de las causales de nulidad previstas en el artículo 43 de la Ley 734 de 2002. (Deberá citarse la causal).

(Petición del investigado: Procede el Despacho a resolver la solicitud de nulidad presentada por ______ en su condición de_____.

En este orden se analizan las razones esgrimidas por el peticionario, y teniendo en cuenta que son acatadas, se accederá sobre esta solicitud en el sentido de decretar la nulidad de lo actuado en la forma y términos señalados en el memorial suscrito por __, a partir del ___ con fecha (folio) hasta el ___ con fecha (folio).

En consecuencia, visto que la declaratoria de nulidad afecta la actuación que se encuentra desde el folio____has-ta el folio____, inclusive, se ordena se reponga la actuación que depende de lo que ha sido objeto la presente declaratoria de nulidad.

Las pruebas allegadas y practicadas en forma legal conservan su validez.

En mérito de expuesto, este Despacho


rESuElVE

PrIMEro: Decretar (o negar dando razones) la nulidad de lo actuado en el presente proceso disciplinario a partir del auto de fecha____, inclusive y hasta el auto de fecha____que también queda comprendido dentro de la actuación que se considera nula.

SEGuNDo: Reponer la actuación que dependa de la decisión declarada nula.

tErcEro: Contra esta decisión procede el recurso de reposición.







Modelo Anexo 30

Auto No. 14000-_____ (FEcHA)

Por El cuAl SE ProrroGA El tErMINo DE lA INVEStIGAcIoN DIScIPlINArIA



coNSIDErANDo

Este Oficina mediante auto de__________, ordenó investigación Disciplinaria en contra del Señor (a) ______________________________________________________________, en su condición de ______________________________________________________ .

Agotando el término inicial establecido en el inciso 1º del artículo 156 de la Ley 734 de 2002, con las pruebas allegadas al disciplinario, no es posible en la presente evaluación, adoptar la decisión de cargos o archivo de la actuación, por lo cual se hace necesario prorrogar el término de la investigación para continuar con la etapa probatoria.

En virtud de lo anteriormente expuesto,

rESuElVE

PrIMEro: Prorrogar la investigación disciplinaria por el término de ______ ( ) días.

SEGuNDo: Ordenar la práctica de las siguientes pruebas:

tErcEro: Comisionar al profesional (especializado o universitario) , adscrito a este Oficina, por el término de ( ) días, para que practique las diligencias ordenadas y las demás que surjan de las anteriores, que sean pertinentes y tiendan a esclarecer los hechos objeto de la presente indagación.

cuArto: Por Secretaria comunicar al investigado la determinación tomada en esta providencia, advirtiéndole


que contra la misma no procede recurso alguno. Para tal efecto, líbrese la respectiva comunicación, indicando la decisión tomada y la fecha de la providencia







Modelo Anexo 31


MEDIANtE El cuAl SE SuSPENDE ProVISIoNAlMENtE Al DIScIPlINADo SEÑor (A)



coNSIDErANDo

Que….

Que…PruEBAS

1.

2….

rESuElVE

PrIMEro:

SEGuNDo:

tErcEro: Envíese al Superior con el fin de ser consultado la presente decisión conforme al artículo 157 del C.D.U.








Modelo Anexo 32


PARA: Contralor de Bogota D. C. (Dependencia)DE: JEFE OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOSASUNTO: Remisión expediente No. (Número de expediente)REF: Consulta

Adjunto al presente en ( ) folio, remito copia del auto proferido el , dentro del expediente referenciado, mediante el cual se ordenó la suspensión provisional del doctor , en su condición de , para que se expida el correspondiente acto administrativo dando cumplimiento a la decisión y se remita en forma inmediata copia de la misma a esta dependencia, para que repose en el expediente.

Cordialmente,

(NoMBrE Y FIrMA DEl JEFE DE lA oFIcINA)Copia: Expediente (número)No. de folios:

Proyectó:Elaboró:


Modelo Anexo 33


Por El cuAl SE rEVocA lA DEcISIÓN MEDIANtE El cuAl SE SuSPENDIÓ tEMPorAlMENtE Al SEÑor (A)



coNSIDErANDo

Por auto del , dictado dentro del expediente de la referencia, , ordenó la suspensión provisional de , en su condición de , al considerar que la falta investigada es y que se evidencian serios motivos de juicio que permiten establecer que su permanencia en el cargo podría .

La decisión fue cumplida por el nominador mediante acto administrativo calendado el , que lo separó del cargo por el término de ( ) meses, a partir del .

Dispone el artículo 157 de la Ley 734 de 2002 que cuando desaparezcan los motivos que dieron lugar a la me-dida, la suspensión provisional deberá ser revocada en cualquier momento por quien la profirió o por el superior jerárquico del funcionario competente para dictar el fallo de primera instancia.

La misma decisión debe adoptarse cuando el pliego de cargos sea variado calificando la falta como leve.

Analizadas y evaluadas las diligencias se concluye que los motivos que fundamentaron la providencia en cita han


desaparecido, por lo que es imperativo dar aplicación a lo dispuesto en el artículo 157 de la ley 734 de 2.002, teniendo en cuenta que .

En mérito de lo expuesto, el Contralor de Bogotá D. C.

rESuElVE

PrIMEro: Revocar la suspensión provisional ordenada mediante auto del , en condición de .

SEGuNDo:







Modelo Anexo 34


Por El cuAl SE ForMulAN cArGoS



coNSIDErANDo

Que este Despacho profirió el auto de fecha_____ mediante el cual abrió indagación preliminar y luego con fe-cha____ decretó la apertura de investigación disciplinaria No. ____ contra el (la) Señor(a) ____, identificado(a) con c.c. No. _____ expedida en ______, relacionado con (hechos).

Que de acuerdo a las pruebas arrimadas al expediente No____, procede el Despacho a formular auto de cargos contra el citado funcionario, de conformidad a las previsiones del Código Disciplinario Único previo el estudio que se consigna a continuación:

SINtESIS DE lAS PruEBAS rEcAuDADAS

Los elementos que demuestran el cargo se encuentran contenidas en fotocopia en los siguientes medios de convicción:

Individualización funcional e identificación del posible autor de la falta, cargo y fecha de los hechos.

En este proceso disciplinario se trata del servidor público o (ex), identificado con c.c. No.____ expedida en _____, quien ostenta el cargo de_______ para la época de los hechos, materializados el día...

INcrIMINAcIÓN

La acusación se le formula al funcionario consistente en haber...


Lo anterior no obstante que le______.

ANÁlISIS DE lAS PruEBAS QuE SuStENtAN lA AcuSAcIÓN

Se analizan las distintas pruebas existentes en el expediente que permitan la formulación de la acusación específica.

NorMAS PrESuNtAMENtE INFrINGIDAS Y coNcEPtoS DE lA VIolAcIoN

DEtErMINAcIÓN DE lA FAltA

De conformidad con lo previsto en los artículos____-_ de la Ley 734 de 2002, la falta incriminada la acusado ______ de determina provisionalmente como grave, dado su grado de culpabilidad (artículo de culpa grave), al haber..._______.

culPABIlIDAD

Está demostrado en el expediente que el disciplinado_____ (concretando la modalidad específica de la conducta como actuó dolo-culpa).

Lo anterior significa que la falta se califica a titulo de culpa grave (o dolo) toda vez que le faltó diligencia y cuidado para establecer_____.


rESuElVE

PrIMEro: Formular pliego de cargos en contra de____ , identificado con c.c. No. _____ expedida en _____ en su condición de ______ en la dependencia_____ de la Contraloría de Bogotá, D.C. de acuerdo con lo expuesto en la parte motiva.

SEGuNDo: Notificar la presente decisión al disciplinado, conforme al artículo 165 del Código Disciplinario Úni-co, haciéndole saber que dispone de un término de diez (10) días hábiles, contados a partir del siguiente al de la notificación de esta providencia, para que presente las explicaciones que considere oportunas, solicite y/o aporte pruebas que considere necesarias para ejercer su derecho de defensa y demás derechos consagrados en los artículos 90 y 92 de la Ley 734 de 2002. Periodo durante el cual el expediente estará a su disposición en la Secretaría de este Despacho ubicado en (dirección) en el horario comprendido entre las 8 a.m. y las 5 p.m., en jornada continua.

tErcEro: Contra el presente Auto no procede recurso alguno, según lo establecido en el artículo 162 ídem.








Modelo Anexo 35


Por El cuAl SE VArIA El PlIEGo DE cArGoS



coNSIDErANDo

1. ANtEcEDENtES

Por auto de se formuló pliego de cargos , en su condición de .

2. coNSIDErAcIoNES DEl DESPAcHo

Agotada la etapa probatoria señalada en el artículo 168 de la ley 734 de 2.002, y estudiadas las diligencias para proferir el fallo de instancia correspondiente, observa el despacho, la existencia de causal legal que impone el deber, en estricta observancia de los principios de legalidad, del debido proceso, de la presunción de inocencia y de defensa, de variar la calificación jurídica de los cargos que se señalan a continuación, en los siguientes términos:

2.1. “Descripción de la conducta y circunstancias de tiempo, modo y lugar en que se cometió.

Normas presuntamente violadas, concepto de violación y modalidad específica de la conducta.

Tipo de falta y criterios que determinan la gravedad o levedad de la misma.

.Forma de culpabilidad.

Soporte probatorio.

Frente a este cargo se considera la falta como , cometida a título de y es presuntamente violatoria del artículo , por las razones y pruebas que se señalan a continuación :

2.2. “ . Descripción de la conducta y circunstancias de tiempo, modo y lugar en que se cometió.

.Normas presuntamente violadas, concepto de violación y modalidad específica de la conducta.

.Tipo de falta y criterios que determinan la gravedad o levedad de la misma.

.Forma de culpabilidad.

. Soporte probatorio.

Frente a este cargo se considera la falta como , cometida a título de y es presuntamente violatoria del artículo , por las razones y pruebas que se señalan a continuación :

2.3. …..”

En mérito de lo expuesto, el Despacho,

rESuElVE

PrIMEro : Variar el pliego de cargos formulado , en su condición de , en los términos anotados en las consideraciones.


SEGuNDo : Notificar personalmente esta providencia al investigado o a su apoderado en los términos previstos en los artículos 104 y 165 del Código Único Disciplinario, advirtiéndole que contra la misma no procede recurso alguno y que conforme los artículos 165 y 166 del mismo estatuto, dispone de un término de cinco (5) días para presentar descargos y solicitar o aportar pruebas conducentes para su defensa, lapso durante el cual el expe-diente permanecerá en la Secretaría de este Despacho a su disposición.

NotIFíQuESE Y cÚMPlASE Dado en Bogotá, D.c., a los (__) días del mes de __ del año (en letra) (20__).





Modelo Anexo 36

rESolucIÓN DE FAllo No.______(FEcHA)

Por El cuAl SE IMPoNE uNA SANcIoN (o SE EXoNErA DE rESPoNSABIlIDAD DIScIPlINArIA)



coNSIDErANDo

Que... (Relación de lo acontecido, identificación del investigado)


ANÁlISIS DE lAS PruEBAS (EN QuE BASA)

ANÁlISIS Y VAlorAcIÓN JuríDIcA DE loS cArGoS, DEScArGoS Y AlEGAcIoNES

FuNDAMENtAcIoN DE lA cAlIFIcAcIÓN DE lA FAltA

ANÁlISIS DE culPABIlIDAD

rAZoNES DE lA SANcIoN

GrADuAcIoN DE lA SANcIoN

Con fundamento en los anteriores planteamientos este Despacho,

rESuElVE

ArtIculo PrIMEro: Imponer sanción consistente en (sanción a imponer) ó (se exonera de Responsabilidad Disciplinaria) en la investigación disciplinaria adelantada dentro del expediente (número) al (a la) señor(a) (nom-bre del inculpado), identificado(a) con la Cédula de Ciudadanía No. (Número) de (ciudad a la que pertenece la


cédula), quien se desempeñaba para la época de los hechos en el cargo de (cargo) conforme a la parte motiva de la presente resolución.

ArtIculo SEGuNDo: Notificar personalmente al (a la) señor(a) (nombre del inculpado), conforme al procedi-miento establecido en los artículos 100 y 101 de la Ley 734 de 2002. De no ser posible la notificación personal dar aplicación a lo establecido en el artículo 107 de la misma Ley.

ArtIculo tErcEro: Contra la presente resolución proceden los recursos de Apelación y Queja ante el Señor Contralor de Bogotá D. C., dentro de los tres (3) días siguientes a la notificación personal o a la desfijación del edicto, con las formalidades establecidas en el artículo 110 y siguientes de la Ley 734 del 2002.

ArtIculo cuArto: Una vez ejecutoriada la presente resolución enviar copia a la Dirección de Talento Humano para que se dé cumplimiento al artículo primero de esta resolución y a la Procuraduría General de la Nación y a la Personería de Bogotá, para que se proceda a realizar las anotaciones para el registro de los antecedentes disciplinarios del (de la) sancionado(a), en cumplimiento al artículo 174 de la Ley 734 del 2002.







Modelo Anexo 37

NotIFIcAcIoN DE lA rESolucIÓN DE FAllo

En Bogotá, D.C., a los_____ días del mes de_____ de______, se presentó en la Oficina de Asuntos Discipli-narios, el (la) Señor(a)______, identificado(a) con cédula de ciudadanía No._______expedida en____, tarjeta profesional No.______ del Consejo Superior de la Judicatura, a quién se notifica personalmente del contenido de la Resolución No.____ de fecha_____, y se le hace entrega completa, formal y gratuita de una copia de dicha providencia, haciéndole saber que contra la misma procede el recurso de apelación para ante el Señor Contralor Auxiliar, el que deberá interponerse dentro de los tres (3) días siguientes a la presente notificación.

_____________ ________________NOTIFICADO SECRETARIO(A)Dirección:


Modelo Anexo 38

Auto No. 14000- _____(FEcHA)

MEDIANtE El cuAl SE coNcEDE El DErEcHo DE APElAcIÓN coNtrA El FAllo.

En el efecto suspensivo y para ante el despacho del Señor Contralor de Bogotá D. C., concédase el recurso de apelación oportunamente interpuesto por el señor __________ con c.c. No. ___ expedida en _____, contra el auto o fallo de fecha_____ y en virtud del cual se dispuso ____contra el Señor____ en su condición de ____(cargo).

En firme esta providencia y una vez notificada envíese el expediéntela superior, para los efectos del recurso.








Anexo 39

rESolucIÓN No._____ DEl

Por El cuAl SE rESuElVE uN rEcurSo DE APElAcIÓN DENtro DEl ProcESo DIScIPlINArIo No. __________

El coNtrAlor DE BoGotA D. c.,En ejercicio de sus atribuciones constitucionales, legales y reglamentarias,

en especial las contempladas en los artículos 268 y 272 de la constitución Política,ley 200 de 1995 (si a ella hay lugar), ley 734 de 2002

(o las pertinentes que se expidan en adelante), y

coNSIDErANDo

Corresponde a este Despacho decidir el recurso de apelación interpuesto por (el disciplinado o su apodera-do)_______, identificado(a) con cédula de ciudadanía No. __-de ____ (o tarjeta profesional), en su calidad de ___, contra (la providencia) del (fecha)___, proferida por el Jefe de la Oficina de Asuntos Disciplinarios de la Contraloría de Bogotá, D.C., dentro del proceso disciplinario No._____, mediante la cual (resumen de la parte resolutiva)_____.

I – ANtEcEDENtES

Resumen breve y explicativo de las actuaciones que mediante actos administrativos se han surtido al interior de la Entidad en desarrollo de las diligencias del Proceso Disciplinario.

Así como, de los descargos, alegatos, recursos y demás actuaciones surtidas por el disciplinado.

II – ArGuMENtoS DEl (A) rEcurrENtE

Se sintetizan los argumentos del Disciplinado o su Apoderado contenidos en el recurso de apelación.

III – coNcluSIoNES DEl DESPAcHo

No encontrando causal que invalide lo actuado, entra esta instancia a decidir sobre el recurso de apelación im-petrado, previas las siguientes consideraciones:

Se expresan los argumentos que tendrá en cuenta el fallador de instancia para tomar su decisión con un breve análisis de las pruebas recaudadas, teniendo en cuenta los requisitos establecidos en la normatividad vigente.

rESuElVE

Artículo PrIMEro: Decisión de fondo, acorde con la parte considerativa del proveído (confirma, revoca total o parcialmente, aclara, adiciona o modifica la decisión de primera instancia.


Artículo SEGuNDo: Notificar personalmente esta providencia a ____ identificado (a) con la cédula de ciu-dadanía número____ de ______y/o a su apoderado Dr.____, conforme con el procedimiento establecido en los artículos 100, 101 y 103 de la Ley 734 de 2002 (o la norma que corresponda).

Artículo tErcEro: Contra esta resolución no procede ningún recurso, quedando agotada la vía gubernativa.

Artículo cuArto: En firme y ejecutoriada la presente Resolución, devuélvase a la Oficina de Asuntos Dis-ciplinarios para lo de su competencia y trámites subsiguientes tendientes a la ejecución de la medida.


Dada en Bogotá, D.c., a los.

(Nombre y Firma)contralor de Bogota D. c.

Proyecto: Nombre y cargo del profesional que sustanció y proyectó

Revisó: Nombre y cargo Jefe Oficina Asesora Jurídica


Modelo Anexo 40

Auto No. 14000- _____(FEcHA)

Por El cuAl SE AcAtA lA DEcISIoN DE SEGuNDA INStANcIA DENtro DEl EXPEDIENtE (NuMEro DE EXPEDIENtE)



coNSIDErANDo

Que

Que

Que en mérito de lo anterior este Despacho,

rESuElVE

PRIMERO: Ordénese acatar en todas sus partes la decisión proferida por el Superior, en segunda instancia mediante Resolución No. (Número de resolución y fecha).

cuMPlASE







Modelo Anexo 41

Auto No. 14000- _____(FEcHA)

Por El cuAl SE corrE trASlADo PArA PrESENtAr AlEGAtoS DE coNcluSIÓN (NuMEro DE EXPEDIENtE)

El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las atribuciones legales y en especial las conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734 de 2002, y el 33 del Acuerdo No. 361 de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital, y

coNSIDErANDo

Que mediante auto No. 14000-_____ del ___ de ______ de 200_, este Despacho formuló pliego de cargos contra el funcionario ________, por ________.

Que el señor____________, dentro del término contemplado en la Ley, presentó los descargos mediante comu-nicación radicada en este Despacho el __ de ____ de 200_, visto a folio __ a __ del plenario, en el cual solicitó ser tomados y valorados los documentos relacionados en el escrito y que reposan en el expediente, folios ___ a ___ y la práctica de otras pruebas.

Que este Despacho, mediante auto No. 14000-___ de ____ de 200_, decretó y negó la practica de algunas prue-bas quedando ejecutoriado dentro del término legal dado que el disciplinado no hizo uso de los recursos de Ley.

Que practicadas todas las pruebas ordenadas mediante Auto que antecede y vencido el término probatorio, este Despacho ordena correr traslado común al investigado para que presente los alegatos de conclusión de conformidad con el artículo 92 de la ley 734 de 2002 y 210 del Código Contencioso Administrativo, por el término de diez (10) días

Que en virtud de lo expuesto,

rESuElVE

PrIMEro: Córrase traslado al funcionario _______ identificado con la cédula No. _____ de Bogotá, del expe-diente No. _____ de 200_, para que presente los alegatos de conclusión.

SEGuNDo: Notificar esta decisión al investigado señor __________ identificado con la cédula de ciudadanía _________ de Bogotá, asignado a la Dirección ______ – Subdirección _________ de la Contraloría de Bogotá D.C., de conformidad con lo dispuesto en los artículos 101 y 107 del Código Único Disciplinario.

tErcEro: Para dar cumplimiento a lo contemplado en el numeral primero del presente auto, queda en la se-cretaria de la oficina de asuntos disciplinarios el expediente correspondiente a la investigación No. 0___ de 200_ a disposición de la parte interesada para su consulta y fines pertinentes por el término de diez (10) días .a partir de la notificación del presente proveído

cuArto: Por secretaria líbrense los oficios correspondientes.








Modelo Anexo 42Auto No. 14000- _____(FEcHA)

Por El cuAl SE DEclArA DESIErto rEcurSo DE APElAcIÓN (NuMEro DE EXPEDIENtE)

El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las atribuciones legales y en especial las conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734 de 2002, y el artículo 33 del Acuerdo No. 361 de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito

capital, y

coNSIDErANDo

Que Como quiera que el (disciplinado, defensor o el quejoso) interpuso oportunamente recurso de (reposición o apelación) contra el auto (se indica el tipo de decisión) de (fecha de la decisión), pero no expreso las razones que sustentan dicha impugnación o lo sustentó indebidamente, se declara desierto el recurso, de conformidad con lo expuesto en el artículo 112 de la Ley 734 de 2002.

(En tratándose de una sustentación indebida, se hará un breve análisis de los argumentos por los cuales se considera que operó esta posibilidad)

Dentro del término de ejecutoria de esta decisión, podrá interponerse y sustentarse el recurso de queja, de con-formidad con lo previsto en los artículos 117 y 118 de la Ley 734 de 2002.

rESuElVE

PrIMEro: Declarar desierto el recurso de apelación (fecha).

cÚMPlASE







Modelo Anexo 43

Auto No. 14000- _____(FEcHA)

Por El cuAl DEcrEtA PruEBAS DESPuÉS DE loS cArGoS (NuMEro DE EXPEDIENtE)



coNSIDErANDo

Que con observancia de los principios y normas que reglamentan el régimen probatorio consagrado en el Código Disciplinario Unico, este Despacho se pronunciará frente a cada una de los medios probatorios pretendidos por el (sujeto procesal).


Al respeto resulta procedente afirmar, de acuerdo con las previsiones legales consagradas en los artículos 168 y 132 del C.D.U., que los criterios a tenerse en cuenta al momento de decidir sobre la viabilidad de aceptar o no la práctica de una prueba, son los de conducencia, pertinencia, necesidad y legalidad.

(Se evalúa respecto de cada una de las solicitudes la conducencia, pertinencia, necesidad y legalidad).


rESuElVE

PrIMEro: Acceder a la practica de (señalar las pruebas a las que se acceden), por las razones expuestas en la parte motiva de esta providencia.

SEGuNDo: Decretar oficiosamente la practica de las siguientes pruebas (se hace una relación de las pruebas de oficio).

tErcEro: Comisionar a (indicar el funcionario), por el término de noventa (90) días, vencidos los cuales las diligencias volverán al despacho para su correspondiente evaluación.

cuArto: Notificar la presente decisión a los sujetos procesales, advirtiéndoles que contra la misma no procede recurso alguno.




Proyectó: (Nombre del abogado responsable)Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente (Número)


Modelo Anexo 44

Auto No. 14000- _____(FEcHA)

Por El cuAl SE HAcE uNA INcorPorAcIÓN (NuMEro DE EXPEDIENtE)



coNSIDErANDo

Que el (fecha de recepción) se recibió en esta dependencia (queja, informe o anónimo) en el que se solicitó adelantar la actuación disciplinaria pertinente, relacionada con (se hace una breve descripción de los hechos objeto de la actuación).

Que con base en esos hechos este despacho ordenó la apertura de indagación preliminar el (fecha del auto) en contra de (nombre del implicado o en averiguación), siendo radicado el expediente con el número (No. del Expediente).

No obstante a lo anterior, se evidencia que en este mismo despacho cursa la indagación preliminar (No. del ex-pediente), por los mismos hechos y en contra del mismo implicado (si es el caso), la cual se originó en la idéntica


(queja, informe o anónimo), tramitando inicialmente ante (el despacho ante el cual se tramitaron inicialmente los hechos), el cual remitió a esta Oficina la actuación, radicándose el expediente (No del expediente)


rESuElVE

PrIMEro: Unificar estas dos actuaciones, razón por la cual se ordena la incorporación del expediente (No. del expediente más reciente o que se encuentre menos avanzado procesalmente) al expediente (No. del expediente que recibe las diligencias), donde se continuará el procedimiento.

SEGuNDo: Notificar la presente decisión a los sujetos procesales.






Modelo Anexo 45

Auto No. 14000- _____(FEcHA)

Por El cuAl SE HAcE uNA rEMISIÓN Por coMPEtENcIA PoDEr PrEFErENtE (NuMEro DE EXPEDIENtE)



coNSIDErANDo

Que de conformidad con lo dispuesto por (Se indica el despacho de la Procuraduría General de la Nación o de la Personería de Bogotá), en auto calendado el (fecha de la decisión que ordena ejercer el poder preferente), según lo informado en su oficio (Número de radicación), remítase a dicho despacho la presente actuación disciplinaria adelantada en contra de (nombre de disciplinado)


rESuElVE

PrIMEro: Remitir el expediente (No. del expediente) a la (Procuraduría General de la Nación o de la Personería de Bogotá), de acuerdo a lo anotado en el oficio recibido por este Despacho.








Modelo Anexo 46

Auto No. 14000- _____(FEcHA)

Por El cuAl SE ADMItE rEVocAtorIA DIrEctA (NuMEro DE EXPEDIENtE)



oBJEto DEl ProNuNcIAMIENto

Se pronuncia el despacho (oficiosamente o a petición del sancionado o su defensor) sobre la posibilidad de aplicar la figura jurídica de revocatoria directa, consagrada en el artículo 122 de la Ley 734 de 2002.

ANtEcEDENtES ProcESAlES

Mediante fallo calendado el (fecha del fallo sancionatorio) se impuso sanción de (tipo de la sanción) al servidor (nombre del sancionado) en su condición de (cargo del sancionado), por encontrarlo responsable disciplinariamente de (se hace una breve descripción de los hechos). Esta decisión quedo ejecutoriada el día (fecha de la ejecutoria).

Las motivaciones de este fallo pueden resumirse de la siguiente manera:

(Se hace un resumen de los diferentes argumentos de fallo, concretamente sobre la legalidad, ilicitud sustancial, culpabilidad, fundamentos para calificar la falta y criterios para graduar la sanción, entre otros).

(FuNDAMENtoS DE lA SolIcItuD – Si es del caso)

Mediante escrito radicado en este despacho el (fecha de la solicitud) el señor (nombre del sancionado o su defensor) solicita la revocatoria directa del fallo mencionado, sustentando expresamente los motivos de su in-conformidad, de la siguiente manera: (Se hace una relación de las causales y razones invocadas por el petente).

coNSIDErAcIoNES DEl DESPAcHo

La revocatoria directa aparece consagrada en los artículos 122 y s.s. de la Ley 734 de 2002, normas que deter-minan la procedibilidad, la competencia y las causales sustanciales que permiten la aplicación de dicha figura, en los siguientes términos:

“…Artículo 122. Procedencia. Los fallos sancionatorios podrán ser revocados de oficio o a petición del sancio-nado, por el Procurador General de la Nación o por quien los profirió.

…Artículo 123. Competencia. Los fallos sancionatorios podrán ser revocados por el funcionario que los hubiere proferido o por su superior funcional.

…Artículo 124. Causal de revocación de los fallos sancionatorios. Los fallos sancionatorios son revocables sólo cuando infrinjan manifiestamente las normas constitucionales, legales o reglamentarias en que debe fundarse. Igualmente cuando con ellos se vulnere o amenacen manifiestamente los derechos fundamentales.

…Artículo 125. Revocatoria a solicitud del sancionado. El sancionado podrá solicitar la revocación total o parcial


del fallo sancionatorio, siempre y cuando no hubiere interpuesto contra el mismo los recursos ordinarios previstos en este código.

…La solicitud de revocatoria del acto sancionatorio es procedente aun cuando el sancionado haya acudido a la jurisdicción contencioso administrativa, siempre y cuando no se hubiere proferido sentencia definitiva. Si se hu-biere proferido, podrá solicitarse la revocatoria de la decisión por causa distinta a la que dio origen a la decisión jurisdiccional.

…La solicitud de revocación deberá decidirla el funcionario competente dentro de los tres meses siguientes a la fecha de su recibo. De no hacerlo, podrá ser recusado, caso en el cual la actuación se remitirá inmediatamente al superior funcional o al funcionario competente para investigarlo por la Procuraduría General de la Nación, si no tuviere superior funcional, quien la resolverá en el término improrrogable de un mes designando a quien deba reemplazarlo. Cuando el recusado sea el Procurador General de la Nación, resolverá el Viceprocurador.

…Artículo 126. Requisitos para solicitar la revocatoria de los fallos. La solicitud se revocatoria se formulará dentro de los cinco años siguientes a la fecha de la ejecutoria del fallo, mediante escrito que debe contener:…

…Artículo 127. Efecto de la solicitud y del acto que la resuelve. Ni la petición de revocatoria de un fallo, ni la de-cisión que la resuelve revivirán los términos legales para el ejercicio de las acciones contencioso-administrativas.

…Tampoco dará lugar a interponer recurso alguno, ni a la aplicación del silencio administrativo…”

Con base en estos argumentos legales, resulta procedente en el presente evento decretar la revocatoria directa del fallo sancionatorio impuesto en contra de (nombre del sancionado), toda vez que aparecen dentro del ple-nario pruebas suficientes para afirmar que con dicha decisión se (infringió manifiestamente una norma de rango constitucional, legal o reglamentaria; se indica la norma infringida); ó (se vulneró o amenazó manifiestamente el derecho fundamental de: se indica el derecho fundamental vulnerado o amenzado).

(Se hace el análisis probatorio y la argumentación pertinente)

(Igualmente se hace el análisis respectivo si la decisión de revocatoria debe ser rechazada o denegada)

(Igualmente se hace el análisis respectivo si la decisión de revocatoria debe ser rechazada o denegada)


rESuElVE

PrIMEro: Revocar (ó no revocar) el fallo proferido por esta Oficina el día (fecha de la decisión objeto de revo-catoria), mediante el cual se sancionó disciplinariamente al señor (nombre del sancionado), en su condición de (cargo), con (se señala la sanción).

SEGuNDo: Como fallo sustitutivo se sanciona a (nombre del sancionado) con (sanción sustitutiva) (ó se absuelve a:) (Si existe revocatoria parcial o total).

tErcEro: Notificar la presente decisión a los sujetos procesales, admitiéndole que contra la misma no procede recurso alguno.

cuArto: Remitir copia de la providencia a la División de Registro y Control de la Procuraduría General de la Nación y a la Personería de Bogotá, para lo de su cargo.

NotIFíQuESE coMuNíQuESE Y cÚMPlASE







Modelo Anexo 47

Auto No. 14000- _____(FEcHA)

Por El cuAl SE INADMItE lA rEVocAtorIA DIrEctA (NuMEro DE EXPEDIENtE)



coNSIDErANDo

Que como quiera que la solicitud de revocatoria directa presentada en este despacho por el Señor (nombre del sancionado o su defensor) no reúne en su totalidad los requisitos exigidos por el artículo 126 de la Ley 734 de 2002.

(Se invoca los aspectos que deben ser corregidos o complementados, de conformidad con los requisitos de inad-misión previstos en el artículo 126 de la Ley 734 de 2002, que a su tenor literal dicen: “…1. El nombre completo del investigado o su defensor, con la identificación del documento de identidad y la dirección, que para efectos de la actuaciones tendrá como única, salvo que oportunamente señalen una diferente…2. La identificación del fallo cuya revocatoria solicita. …3.La sustentación expresa de los motivos de inconformidad relacionados con la causal de revocatoria en que se fundamenta la solicitud…”)

Transcurrido este término sin que se hubiere efectuado la corrección, se rechazará la petición de revocatoria.


rESuElVE

PrIMEro: Se ordena su inadmisión, a fin de que en un término de cinco (5) días, se proceda a corregirla o complementarla de acuerdo a la parte considerativa del presente proveído.








Por El cuAl SE rEcHAZA lA rEVocAtorIA DIrEctA (NuMEro DE EXPEDIENtE)




coNSIDErANDo

Que mediante auto de (fecha de la decisión) se inadmitió la solicitud de revocatoria directa presentada por (san-cionado o su defensor), con el fin de que se corrigiera o complementara la misma, en los siguientes aspectos: (se indican las razones de la inadmisión)

Dicha decisión fue notificada personalmente al petente (o su defensor) el (fecha de la notificación personal). A partir de este momento transcurrió un término legal de cinco (5) días, el cual venció el (fecha de vencimiento), sin que se hubiera recibido la corrección o complementación requerida.


rESuElVE

PrIMEro: Se rechaza la solicitud de revocatoria, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 126, inciso quinto, de la Ley 734 de 2002.

cÚMPlASE





Modelo Anexo 49

Auto No. 14000- _____(FEcHA)

Por El cuAl SE PoSESIoNA A uN APoDErADo DE oFIcIo Y SE lE rEcoNocE PErSoNEríA (NuMEro DE EXPEDIENtE)



coNSIDErANDo

Que se adelanta en esta oficina una investigación contra el señor ________, identificado con cédula de ciuda-danía No. ________ de _____, la cual cursa en el Expediente No.____ de 200_.

Que a la fecha el citado proceso se encuentra para notificar el pliego de cargos, según auto No. _____ del __ de _____- de 200_ y que habiendo trascurrido el término de ley sin que se presentara el disciplinado para surtir la misma, el despacho en aras de garantizar el debido proceso y el derecho de defensa, procedió a designar apoderado de oficio al doctor _________, identificado con cédula de ciudadanía número ________ y tarjeta profesional No. _______, de conformidad con el auto _____ del __ de ____ de 200_.

r E S u E l V E:

PrIMEro: Posesionar y reconocer personería para actuar dentro del expediente No. ___ de 200_, al doctor _______, identificado con cédula de ciudadanía No. _____ de Bogotá y Tarjeta Profesional No. ______ del


Consejo. Superior de la Judicatura, como defensor de oficio del señor________, identificado con cédula de ciu-dadanía No. ________ de _________.

SEGuNDo: Hacer entrega gratuita de una copia de la documentación que reposa en el expediente No. _____ de 200_, en ____ folios.






PROCEDIMIENTO VERBAL PARA EL TRÁMITE DEL PROCESO DISCIPLINARIO




1.0


El Procedimiento verbal cambia de versión. En este procedimiento se modifican todos los anexos existentes.

En la columna observación se encuentran unos anexos que en la práctica no cumplen con las actividades a realizar por estar desactualizados o incompletos.

Así mismo se incluyen los trámites surtidos en la segunda instancia y son realizados por los funcionarios de la Oficina Asesora Jurídica.

2.0 R. R. 028 DE JULIO 6 DE 2005


El procedimiento se ajusta en relación al cambio de nombre de esta Oficina. Se omite la palabra Asesora. Se actualiza la base legal, de acuerdo a las normas que se en-cuentran vigentes.

3.0


El procedimiento se modifica en la base legal, se ajusta la redacción en las actividades relacionadas con la segunda instancia, se eliminan las observaciones establecidas para la Dirección de Apoyo al Despacho y en cada anexo se cambia la cita del artículo 38 del el Acuerdo No. 24 de 2001 por el artículo 33 del Acuerdo No. 361 de 2009. Así mismo se modifica lo relacionado con el trámite de la segunda instancia.

Igualmente se establecen los puntos de control.

4.0 R. R. 002 de enero 28 de 2011


ProcEDIMIENto VErBAl PArA El trÁMItE DEl ProcESo DIScIPlINArIo


VErSIÓN 4.0


rEVISADo Por: Director Técnico Talento Humano Dr. César Augusto López Meza ___________ cArGo NoMBrE FIrMA

AProBADo Por: Director Técnico Dirección de Planeación Dra. Efvanni Paola Palmariny P ____________ cArGo NoMBrE FIrMA


1. oBJEtIVo:

Establecer los pasos necesarios para el trámite que se debe dar a las quejas, informes y con-ductas establecidas en el Art. 175 del Código Disciplinario Único, presentados a la Oficina de Asuntos Disciplinarios, de índole disciplinario.

2. AlcANcE:

Inicia: Con la recepción de queja o información presentada en la Oficina de Asuntos Disciplinarios.

termina: Con la suscripción del auto que dispone materializar el archivo del expediente en el archivo de la Oficina de Asuntos Disciplinarios.

Parámetro: Se establece de acuerdo a la natura-leza de la falta y los señalados en el artículo 175 de la Ley 734 de 2002.

3. BASE lEGAl:

* Constitución Política.

* Código Penal, artículo 442

* Código de Procedimiento Penal, artículos 383, 385 y 389

* Código de Procedimiento Civil

* Código Contencioso Administrativo

* Ley 190 de 1995. “Estatuto Anti-corrup-ción”, artículos: 1 (numerales 1 al 4 y parágrafo) al 9, 33 parágrafo 1 y 3, 38, 48 al 52, 54 al 66, 76 al 80, 82 al 85

* Ley 734 de 2002 Código Disciplinario Único

* Acuerdo 361 de enero 06 de de 2009. “Por el cual se organiza la Contraloría de Bogotá D.C., se determinan las funciones por dependencias, se fijan los principios generales inherentes a su organización y funcionamiento y se dictan otras disposi-ciones”.

* Acuerdo 362 de enero 06 de 2009. “Por el cual se modifica la planta de personal de la Contraloría de Bogotá D.C. y se dictan otras disposiciones”.

* Decreto 1421 de julio 21 de 1993. “Por el cual se dicta el régimen especial para el Distrito Capital de Santafé de Bogotá”.

* Resolución Reglamentaria 026 de no-viembre 22 de 2010. “Por la cual se dictan disposiciones acerca de la jornada de trabajo para su cumplimiento y control y se deroga la Resolución Reglamentaria 031 del 30 de julio de 2001.

* Resolución Reglamentaria 007 de febrero 27 de 2009 de la Contraloría de Bogota D.C. “Por la cual se adopta la distribución de cargos de la planta de personal de la Contraloría de Bogota D.C.”.

* Resolución Reglamentaria 003 de 2010 de la Contraloría de Bogota D.C.. “Por la cual se modifica la Resolución Reglamen-taria 040 de Octubre 5 de 2004”.


* Manual Específico de Funciones, Requi-sitos y Competencias Laborales de la Contraloría de Bogotá D.C”, vigente.

4. DEFINIcIoNES:

* AD-HOC: Locución que significa “para eso”.- Cuando se designa temporalmente y en determi-nados casos, a alguien par suplir la falta del titular en una actuación.- Así se dice: Secretaria ad-hoc.

* AD-HONOREM: Por honor, gratuitamente, que no se percibe ninguna recompensa.- Sin retribución.

* AD-QUEM: Funcionario de segunda instancia.

* AD-QUO: De primera instancia

* APELACION: Medio de impugnación (recurso) interpuesto ante el funcionario de primera instan-cia para ante el superior jerárquico a efecto que éste confirme, adicione, modifique o revoque la decisión adoptada.

* APODERADO DE OFICIO: Mecanismo garantista consagrado en la Ley 734 de 2002, que opera en dos eventos: 1. Si el implicado no puede ser localizado y 2. o, habiendo sido citado, no com-pareciere dentro de los términos establecidos en la Ley.

* ARCHIVO DE EXPEDIENTE: Habrá lugar a tomar esta determinación cuando aparezca plenamente demostrado que el hecho atribuido no existió, que la conducta no esta prevista en la ley como falta disciplinaria, que el investigado no la cometió, que existe una causal de exclusión de responsabilidad, o que la actuación no podía iniciarse o proseguir-se, conforme a lo dispuesto por el artículo 73 del Código Disciplinario Único.

* AUTO DE APERTURA DEL PROCESO: Pro-videncia que inicia formalmente al proceso de Indagación Preliminar o Investigación Disciplinaria (artículos 150 y 152 del C.D.U.).

* AUTO DE ARCHIVO: Providencia expedida por el funcionario competente, cuando en el curso del proceso se configura alguna de las causales previstas en el artículo 73 del Código Disciplinario Único.

* AUTO INHIBITORIO: Providencia mediante la cual se determina no iniciar acción disciplinaria.

* AUTO: Providencia mediante la cual se declara la voluntad administrativa, con el objeto de garantizar la impulsión y culminación del proceso.

* AUXILIARES DE LA JUSTICIA: Personas inscritas en el Registro del Tribunal Superior de Distrito

Judicial de Bogotá, D.C., que prestan su apoyo técnico-jurídico para la ejecución de labores judi-ciales administrativas.

* CARGOS: Decisión mediante la cual se compro-mete la responsabilidad del disciplinado porque está demostrada objetivamente la falta.

* CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO: Oficinas encargadas de iniciar, tramitar y finalizar los pro-cesos disciplinarios en cada entidad.

* DE FACTO: De hecho.

* DE JURE: De derecho.

* DE MOTU PROPIO: De propia iniciativa.

* DECLARACION: (Testimonio) Hace relación a la persona que presenció un hecho; por percepción directa o por información; es testigo de los mismos - no es autor de los delitos ni sujeto procesal. Rin-de bajo la gravedad del juramento- es un medio de prueba para comprobar la existencia u ocurrencia de los hechos.

* DESTITUCION: Es la decisión, por la cual, a través de un proceso disciplinario, debidamente ejecuto-riado en primera y segunda instancia, se separa del cargo, como sanción principal.- La accesoria, inhabilidad para ejercer cargos públicos, que puede ser de diez a veinte años o permanente.

* DISCIPLINADO: Sujeto al que se le endilga la falta disciplinaria y sobre el que recae la indagación en el proceso disciplinario.

* EDICTO: Escrito que se fija en lugar visible de una Oficina o Dependencia, con el fin de notificar pro-videncias o decisiones cuya notificación personal no ha sido posible.

* EJECUTORIA: Situación de firmeza de los actos administrativos que ocurre cuando carecen de recursos, cuando ha vencido el término sin que se hubiesen interpuesto los que fueren proceden-tes o cuando los recursos interpuestos se hayan decidido.

* EXPEDIENTE: Conjunto de todos los documentos que hacen parte de una actuación administrativa o proceso.

* FALTA DISCIPLINARIA: Conducta o compor-tamiento que está incurso en el incumplimiento de deberes, extralimitación en el ejercicio de derechos y funciones, prohibiciones y violación al régimen de inhabilidades, incompatibilidades, im-pedimento y conflicto de intereses, sin estar ampa-


rado por cualquiera de las causales de exclusión de responsabilidad disciplinaria contempladas en el artículo 28 del Código Disciplinario Único.

* FALLO: Determinación de funcionario competente, sobre la responsabilidad del disciplinado, cuando obre prueba que conduzca a la certeza de la rea-lización de una conducta sancionable.

* IN LIMINE: Rechazo de plano.

* INDAGACION PRELIMINAR: Etapa procesal inicial dentro del proceso disciplinario en el que se verifica la ocurrencia de la conducta, si esta es constitutiva de falta disciplinaria o si se ha actuado al amparo de alguna causal de exclusión de la responsabilidad disciplinaria.

* INHABILIDAD: Imposibilidad de desempeñar un empleo o cargo público.

* INVESTIGACION DISCIPLINARIA: Etapa proce-sal en que identificado el posible autor o autores de la falta disciplinaria se verifica la ocurrencia de la conducta; si es constitutiva de falta disciplina-ria, los motivos por los que se cometió, perjuicio causado a la administración pública y la respon-sabilidad disciplinaria del investigado.

* LATO SENSU: En sentido lato.

* LIBRO DIARIO: Es aquél en el que el Técnico re-gistra los movimientos internos de los expedientes, esto es, el impulso dado a cada proceso en sus diferentes etapas, sirviendo de información a los interesados y como base de estadísticas y otros estudios.

* NON BIS IN IDEM: Que un hecho no pueda in-vestigarse dos veces.

* NOTIFICACION PERSONAL: Tiene carácter de principal, pues de poder realizarse, se prefiere a cualquier otro tipo de notificación, por cuanto garantiza el debido proceso y que el contenido de determinada providencia fue realmente conocido por la persona que debía enterarse de ella; y se surte de manera directa e inmediata con el sujeto de derecho al cual se le quiera enterar de alguna determinación proferida dentro del proceso.

* NOTIFICACIÓN POR EDICTO: Se presenta cuan-do no es posible realizar la notificación personal al cabo de ocho (8) días del envío de la citación. Se fija en un lugar público visible del respectivo despacho, por un término de tres (3) días (art. 107 C.D.U.).

* NOTIFICACIÓN: Es el acto solemne mediante el

cual la Oficina de Asuntos Disciplinarios entera al investigado y a los demás interesados de una determinación unilateral o providencia, constitu-yéndose en el punto de partida para el cómputo de términos.

* PODER DISCIPLINARIO PREFERENTE: Potes-tad de la Procuraduría General de la Nación o de la Personería para avocar el conocimiento, iniciar, proseguir, adelantar y asumir aquellos asuntos que tramitan las demás dependencias de Control disciplinario cuando lo consideren procedente.

* PROCEDIMIENTO ORDINARIO: Procedimiento generalmente seguido en la Oficina de Asuntos Disciplinarios para el trámite de los procesos dis-ciplinarios seguidos contra los funcionarios y que se encuentra señalado en la Ley 734 de 2002.

* PROCEDIMIENTO VERBAL: Proceso especial establecido en el Código Disciplinario Único en los casos en que el sujeto disciplinable sea sorprendido en el momento de la comisión de la falta o con elementos, efectos o instrumentos que provengan de la ejecución de la conducta, cuando haya confesión y en todo caso cuando la falta sea leve. También se aplicará a faltas gravísimas de acuerdo al inciso segundo del artículo 175 del Código Disciplinario Único.

* PROCESO DISCIPLINARIO: Conjunto de actua-ciones administrativas adelantadas por la Oficina de Asuntos Disciplinarios, con el fin de determinar y establecer la responsabilidad de los servidores públicos, cuando en el ejercicio de sus funciones o con ocasión de éstas, incurran en cualquiera de las conductas o comportamientos previstos en el Código Disciplinario Único que conlleve incumplimiento de deberes, extralimitación en el ejercicio de derechos y funciones, prohibiciones y violación del régimen de inhabilidades, incompati-bilidades, impedimentos y conflicto de intereses, sin estar amparado por cualquiera de las causa-les de exclusión de responsabilidad disciplinaria contempladas en el artículo 28 del C.D.U.

* PROCESO: Desarrollo lógico y secuencial de una actividad determinada por fases o etapas tendiente al logro de un objetivo.

* PRUEBA: Procedimiento para el acopio de eviden-cia, interpretación y significación para aceptar o rechazar una hipótesis, es decir “todo lo que sirve para darnos la certeza acerca de la verdad de una proposición. La certeza está en nosotros, la verdad en los hechos. Aquella nace cuando uno cree que conoce ésta; mas por la fabilidad humana, puede haber certeza donde no haya verdad y viceversa”.


* QUEJA: Información que se da a conocer a la Oficina de Asuntos Disciplinarios de conductas irregulares de los servidores públicos, funcionarios de la Contraloría de Bogotá D.C.

* QUEJOSO: Persona que presenta la queja ante la administración

* RECURSO DE APELACION: Es un recurso me-diante el cual el disciplinado lleva el proceso ante el superior jerárquico. Se materializa en el principio de la doble instancia y procede generalmente contra los autos interlocutorios y las sentencias para aclararlos, modificarlos o revocarlos.

* RECURSO DE QUEJA: Impugnación que proce-de contra la decisión que rechaza el recurso de apelación.

* RECURSO DE REPOSICION: Impugnación interpuesta por el interesado o su apoderado debidamente constituido, dentro del plazo legal, para buscar que el mismo funcionario que dictó la providencia, la aclare, modifique o revoque.

* RECURSO: Opción o garantía que los ciudadanos tienen frente al Estado para solicitar la revisión o reconsideración sobre cualquier medida que los afecte.- Acto del administrado a través del cual solicita a una entidad pública la modificación, revocación o aclaración de una decisión.

* REPARTO: Actuación realizada en la Oficina de Asuntos Disciplinarios, para efectuar la asignación de los expedientes o investigaciones a los opera-dores disciplinarios, encargados de adelantar su trámite.

* SINE QUA NON: Sin el cual no se puede.

* SUSPENSION EN EL CARGO: Sanción impuesta como consecuencia de un proceso disciplinario, ejecutoriado en primera y segunda instancia.- Se-paración del ejercicio del cargo en cuyo desempe-ño se originó la falta disciplinaria y la inhabilidad especial que no podrá ser inferior a treinta días ni superior a doce meses.

* SUSPENSION PROVISIONAL EN EL CARGO: Es una decisión adoptada con fundamento y apoyo en el artículo 157 del C. D.U.- Suspensión provisional del Servidor Público sin derecho a remuneración alguna Es una medida precautelar dentro del proceso disciplinario. No constituye sanción ni antecedente disciplinario.

* SUSTANCIACION: Estudio y proyección e impulso de las actuaciones que se surten dentro de un proceso.

* TRASLADO – DISPOSICIÓN DEL EXPEDIENTE A LAS PARTES (DESCARGOS): Surtida la notifi-cación personal o desfijado el edicto del Auto de Cargos (a partir del día siguiente de surtido uno de los dos trámites), el disciplinado o su apoderado dispondrán de diez (10) días hábiles para presen-tar descargos y solicitar y/o aportar pruebas que pretendan hacer valer, el expediente permanecerá a disposición del interesado en la secretaria del correspondiente Despacho.

* VERSION LIBRE: Es aquella diligencia voluntaria libre de todo apremio que rinde una persona natu-ral, por cuanto presuntamente obran imputaciones en su contra- tiene como objetivo, determinar la individualización o identificación de quienes pue-dan ser partícipes de un hecho que genere acción disciplinaria.- Con derecho a no autoincriminarse, mediante la narración libre y espontánea de los hechos.

5. rEGIStroS

* Auto de Asignación.

* Libro de “Hojas de vida de procesos dis-ciplinarios”.

* Auto Apertura Indagación Preliminar (En averiguación).

* Auto Apertura Indagación Preliminar (Contra Responsables) -

* Auto Apertura Investigación Disciplinaria.

* Auto Inhibitorio -

* Auto de Adecuación Procedimiento

* Auto de Citación Audiencia Verbal

* Citación notificación.

* Edicto.

* Acta de |Audiencia Verbal

* Auto de Nombramiento y Designación de Apoderado de oficio.

* Resolución ordinaria que reposa en el expediente.

* Auto que acata la decisión de segunda instancia.

6. ANEXoS:

* Anexo 1- Auto de Asignación – Formato Código: 6013001.


* Anexo 2 - Auto Inhibitorio - Formato Có-digo: 6013002.

* Anexo 3 - Auto Apertura Indagación Preliminar (En averiguación) - Formato Código: 6013003.

* Anexo 4 - Auto Apertura Indagación Pre-liminar (Contra Responsables) - Formato Código: 6013004.

* Anexo 5 - Auto Apertura Investigación Disciplinaria - Formato Código: 6013005.

* Anexo 6 - Citación Notificación - Formato Código: 6013006.

* Anexo 7- Edicto - Formato Código: 6013007.

* Anexo 8- Auto Nombramiento y Designan-do apoderado de oficio - Formato Código: 6013008.

* Anexo 9 - Auto de Adecuación Procedi-miento – Formato Código: 6013009.

* Anexo 10 - Auto de Citación Audiencia Verbal – Formato Código: 6013010.

* Anexo 11 - Audiencia Verbal – Formato Código: 6013011.

* Anexo 12 - Auto que acata la decisión de segunda instancia – Formato Código: 6013012.


No. rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStro PuNtoS DE coNtrol / oBSErVA-cIoNES

1 SECRETARIA OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS

Recepciona queja o información presentada en la Oficina y la entrega al Jefe

Una vez ingresa la queja se registra en el aplicativo

2 JEFE OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS

Analiza la queja o información y ordena a la Secretaria elaborar Auto de Asignación


Elabora Auto de Asignación y lo entrega al Jefe para su firma

Auto de Asigna-ción - Anexo 1


Revisa y firma proyecto de Auto de Asignación


Organiza expediente debida-mente foliado y lo entrega al profesional

6 PROFESIONAL OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS

Firma el Auto de Asignación y avoca el conocimiento

7 TÉCNICO OFICINA DE ASUN-TOS DISCIPLINARIOS

Registra el nuevo proceso en el libro de “Hojas de vida de Procesos Disciplinarios” y en la aplicación

Libro de “Hojas de vida de procesos disciplinarios”

- Los reportes que se generan de la aplicación son utilizados como soportes estadísticos de la Oficina


Evalúa y proyecta auto corres-pondiente que puede ser:

- Auto de Indagación Preliminar

- Auto de Investigación Disci-plinaria

- Auto Inhibitorio

Auto Apertura In-dagación Prelimi-nar (En averigua-ción).

A u t o A p e r t u r a Indagación Pre-l iminar (Contra Responsables) -

Auto Apertura In-vestigación Disci-plinaria.

Auto Inhibitorio -

Anexo 3

Anexo 4

Anexo 5

Anexo 2




Revisa proyecto auto, aprueba y firma

Anexo 3

Si el auto es de Investigación Discipli-naria se comunica a la Procuraduría y Personería.


Analiza y proyecta Auto de Adecuación Procedimiento y/o citación audiencia

Anexo 9 y 10

En caso de flagrancia, sorprendido con elementos o confesión se debe proceder a efectuar proceso verbal.

11 JEFE OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS Revisa proyecto de Auto y firma

Auto de Adecua-ción Procedimien-to

Auto de Citación Audiencia Verbal


Elabora Citaciones y oficios de Pruebas y edicto

Citación notifica-ción.

Edicto.

Anexo 6

Anexo 7

.Se pueden utilizar otros modelos que sean requeridos.


Preside la Audiencia Verbal

(Si el disciplinado lo requiere se procederá a la designación del abogado de oficio)

Notifica el Fallo en estrados (absolutorio sancionatorio (Des-titución Suspensión o Multa)). **

Acta de Audiencia Verbal

Auto de Nombra-miento y Designa-ción de Apoderado de oficio.

Punto de control:

Verifica la legalidad de todas las actua-ciones de conformidad con el art. 162 del CDU.

Anexo 11.

Anexo 8.

La Audiencia se puede suspender hasta por 5 días para la práctica de pruebas.

Participa como secretario Ad-Hoc el Profesional Especializado o Universitario asignado al caso.

Los sujetos procesales podrán presentar alegatos de fondo.

El Fallo se adopta al final de la Audiencia y se notifica en estrados

La audiencia se puede suspender hasta por 2 días para proferir fallo.

Si no se interpone recurso, queda en firme la decisión y se comunica a la Procuradu-ría, Personería y Talento Humano – Al igual que se realiza archivo físico.

Si se interpone recurso de apelación el Jefe envía a segunda instancia (paso 14)




Proyecta memorando trasladan-do el expediente a la segunda instancia, en caso de presentar-se apelación.

15 PROFESIONAL OFICINA ASE-SORA JURÍDICA

Sustancia y proyecta la reso-lución que resuelve el recurso de apelación y Agrega al expe-diente la documentación de las actuaciones surtidas en segunda instancia.

Si fuere pertinente, agota el trámite proba-torio previo a la decisión final.


Revisa, aprueba con su pie de firma y remite el proyecto de resolución para consideración del Contralor de Bogotá D. C.

A través de la Dirección de Apoyo al Despacho.

17 CONTRALOR DE BOGOTÁ D.C.

Revisa proyecto de resolución, solicita ajustes de ser necesario y firma.

18 CONTRALOR DE BOGOTÁ D. C.

Devuelve a la Oficina Asesora Jurídica la resolución ordinaria firmada.

A través de la Dirección de Apoyo al Despacho.

19PROFESIONAL, TÉCNICO

OFICINA ASESORA JURÍDICA

Lleva la resolución a la Dirección de Talento Humano (DTH).

20PROFESIONAL, TÉCNICO DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

Radica la resolución y le coloca número y fecha

Guarda una copia y devuelve el original a la Oficina Asesora Jurídica

Resolución ordina-ria que reposa en el expediente.

Copia de la resolución ordinaria en la Dirección de Talento Humano.

21 PROFESIONAL, TÉCNICO OFICINA ASESORA JURÍDICA

Agota el trámite de la citación y la correspondiente notificación

Constancia de notificación (reposa en el expediente)

22 PROFESIONAL, TÉCNICO OFICINA ASESORA JURÍDICA

Declara la firmeza y ejecutoria de la resolución

Proyecta memorando para devo-lución del expediente


Remite expediente a la Oficina de Asuntos Disciplinarios.

24

SECRETARIA

OFICINA DE ASUNTOS DISCI-PLINARIOS

Recepciona expediente con fallo de 2º instancia.

Proyecta auto que materializa el archivo del expediente. (**).

Comunicación de fallo a Procuraduría, Personería y Talento Humano.

Si el fallo es revocado no se comunica a Talento Humano.


Profiere Auto que acata la deci-sión de segunda instancia “obe-dézcase y cúmplase lo resuelto por el Superior.

Auto que acata la decisión de segun-da instancia.

Anexo 12


Suscribe auto que dispone mate-rializar el archivo del expediente en el archivo de la Oficina de Asuntos Disciplinarios.

(*) Este documento es registrado por el Técnico en el libro de “Hojas de Vida de Procesos Disciplinarios” y en la Aplicación.

(**) Paso en el que puede culminar el Procedimiento Ordinario para el Trámite del Proceso Disciplinario

NotA: El Anexo 9 - “Auto de Adecuació Procedimien-to” se profiere para adecuar las diligencias que se

venían adelantando dentro del Procedimiento Ordinario al procedimiento Verbal, por llegar a la conclusión, con base en las pruebas recaudadas, que la falta es leve, dando aplicación al Articulo 175 de la Ley 734/02.


Modelo Anexo 1


Por MEDIo DEl cuAl SE EFEctÚA ASIGNAcIÓN.

El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en ejercicio de las atribuciones conferidas en la ley 734 de 2002 y el Acuerdo No. 361de 2009, y

coNSIDErANDo

Que el Control Interno Disciplinario que se establece para las Entidades Públicas, señala que estará a cargo de una Oficina o Unidad, que se encargará de “conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelantan contra sus servidores”.

Que para el ejercicio de la atribución antes referida, el artículo 33 del Acuerdo No. 361de 2009, “por el cual se organiza la Contraloría de Bogotá, D.C., se determinan las funciones por dependencia, se fijan los principios generales inherentes a su organización y funcionamiento y se dictan otras disposiciones”, establece para la Oficina de Asuntos Disciplinarios, la de “dirigir y adelantar en primera instancia la investigación de los procesos disciplinarios de su competencia y remitirlos al Contralor por conducto de la Oficina Asesora Jurídica para que sustancie y proyecte la segunda instancia”

Que la Ley 734 de 2002, en sus artículos 76 (parágrafo 2º), 150 y s.s., estableció la competencia como los pa-rámetros para adelantar los procesos disciplinarios, por parte de los operadores correspondientes, consagrando que la Oficina organizada para tal fin debe estar conformada por servidores públicos mínimo del nivel profesional de la Administración.

Que de conformidad con lo antes establecido, la Oficina de Asuntos Disciplinarios de la Contraloría de Bogotá D.C., procede a asignar competencia al Dr._________, profesional__________, para que de inicio a la investigación disciplinaria hasta su culminación, en atención a lo dispuesto al artículo 150 y s.s. de la Ley en cita, a efecto de verificar la ocurrencia de la conducta y determinar si es constitutiva de falta disciplinaria e individualizar al funcio-nario o funcionarios que hayan intervenido en el hecho relacionado con________, según memorando_______ oficio_____ escrito, etc. El funcionario asignado queda facultado para practicar las pruebas que considere con-ducentes y pertinentes para el total esclarecimiento de los hechos; de la asignación aludida será comunicada por la Secretaría de esta dependencia.

En mérito de lo expuesto.

rESuElVE

PrIMEro: Asignar al Doctor______ (cargo), de esta dependencia para adelantar la investigación disciplinaria No._____ en relación con los hechos referidos en los considerandos de esta providencia.

SEGuNDo: El funcionario asignado queda facultado para practicar las pruebas que considere conducentes y pertinentes para el total esclarecimiento de los hechos.

tErcEro: Por Secretaría se comunicará al funcionario de la asignación antes vista.



En la fecha ___________________ enteré al funcionario asignado, Dr.______________y, le hice entrega del expediente en_______folios, quien firma como aparece.


__________________ ______________________Funcionario asignado Secretaria (quién entrega)



Modelo Anexo 2


Por El cuAl SE INHIBE DE INIcIAr AccIoN DIScIPlINArIA


del Acuerdo No. 361de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital, y

coNSIDErANDoQue (Todos aquellos datos que conforman el considerando)...En mérito de lo expuesto este Despacho,

rESuElVEPrIMEro: Abstenerse de iniciar acción disciplinaria en las diligencias contenidas en el expediente No. (Número), por (Conducta denunciada), conforme a la parte motiva del presente auto.PArAGrAFo: Como consecuencia del anterior artículo proceder al archivo definitivo de las diligencias presentes.

cÚMPlASE

Dado en Bogotá, D.c., a los____ días del mes de____ del año (en letras) (20__)


Proyectó: (Nombre del abogado responsable)Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente(número)


Modelo Anexo 3Auto No. 14000-____(FEcHA)

Por El cuAl SE ABrE uNA INDAGAcIoN PrElIMINAr (EN AVErIGuAcIÓN)


del Acuerdo No. 361de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital y,

coNSIDErANDo

Que mediante el Auto No.______ del (fecha)____ se confiere asignación para adelantar investigación disciplinaria relacionada con (hechos)


Que este Despacho, teniendo en cuenta que se reúnen las exigencias previstas en el artículo 150 (incisos primero y tercero) del Código Disciplinario Unico, decreta la apertura de la Indagación Preliminar la que tendrá como fin la verificación de la ocurrencia de la conducta, determinan si es constituida de falta disciplinaria o si ha actuado al amparo de la causal de exclusión de responsabilidad, por lo que se declara practicar entre otras las siguientes diligencias:

a)

b)

c)

d) Practicar las demás diligencias que surjan de las anteriores, las que solicite el investigado y todas aquellas que conduzcan a determinar si procede la apertura de investigación disciplinaria.


rESuElVE

PrIMEro: Abrir indagación preliminar contra responsables por establecer (o en averiguación de responsables), conforme a lo visto en la parte motiva.

SEGuNDo: (Las pruebas atrás señaladas)

tErcEro: Por Secretaría enviar las correspondientes citaciones a_____________.

cÚMPlASE





Modelo Anexo 4

Auto No.14000______(FEcHA)

Por El cuAl SE ABrE uNA INDAGAcIoN PrElIMINAr (coNtrA rESPoNSABlES o IDENtIFIcADoS)

El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotÁ, D.c., en uso de las atribuciones conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734 de 2002, y el artículo 33

del Acuerdo No. 361de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital y,

coNSIDErANDo

Que mediante el Auto No.___ del______ se asignó al doctor______(cargo) para adelantar investigación disci-plinaria contra ______ (identificación)___, _____(cargo) relacionada con (hecho), según el contenido del oficio memorando de fecha______.

Que analizado el informe o queja que antecede, y los documentos anexos al mismo, este Despacho teniendo en cuenta que se reúnen las exigencias puntualizadas en el inciso primero del artículo 150 del Código Disciplinario Unico, Decreta el inicio de la indagación preliminar, la que tendrá como fines verificar la ocurrencia de la conduc-


ta, determinar si es constitutiva de falta disciplinaria o si se ha actuado al amparo de una causal de exclusión de responsabilidad, por lo que se deberá practicar entre otras, las siguientes diligencias:

a- Oír en versión al funcionario o al Señor______

b- Establecer la situación administrativa del investigado

c- Recepcionar las declaraciones de:______

d- Practíquese una diligencia de inspección en____ o visita especial a_____

e- Practíquese las demás diligencias que surjan de las anteriores y/o se consideran necesarias para los fines arriba indicados.

En mérito de lo expuesto, este Despacho,

rESuElVE

PrIMEro: Abrir indagación preliminar contra el funcionario, exfuncionario,_____ identificado con c.c.____, quien ocupa u ocupó el cargo de____ para la época de los hecho, conforme a lo visto en la parte motiva.

SEGuNDo: Notificar personalmente el contenido de esta decisión al investigado Señor_____, conforme al artículo 101 y s.s. del Código Disciplinario Unico, indicándole los derechos que le asiste como investigado en los términos del artículo 92 idem. De no ser posible la notificación personal dar aplicación al artículo 107 del mismo estatuto.

tErcEro: Practicar las pruebas señaladas en la presente providencia.

cuArto: Contra el presente auto no procede recurso alguno conforme a lo dispuesto en el parágrafo del artículo 110 de la Ley 734 de 2002.






Modelo Anexo 5

Auto No. 14000-_______(FEcHA)

Por El cuAl SE ABrE uNA INVEStIGAcIÓN DIScIPlINArIA

El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAloríA DE BoGotÁ, D.c., en uso de sus atribuciones conferida en la ley 734 de 2002 y el artículo 33 del Acuerdo No. 361de 2009,

expedido por el Honorable concejo Distrital, y

coNSIDErANDoQue con fundamento en____ (los documentos que obran en el informativo) o en las diligencias preliminares o indagación preliminar adelantadas dentro del Expediente No.____, iniciadas mediante auto de fecha_____, se dispone de acuerdo con lo establecido en los artículo 152, 153 y 154 del Código Disciplinario Unico, la apertura de investigación disciplinaria contra el (la) Señor(a)_____ en su calidad de____ por el hecho consistente en_____.Que los hechos por cuales se toma la presente decisión tiene su origen en las siguientes circunstancias de tiem-po, modo y lugar: (Se indican los hechos que fueron objeto de queja, denuncia o iniciación oficiosa, las pruebas allegadas y practicadas durante la indagación preliminar y las demás consideraciones que estime necesarias en orden a demostrar la legitimidad de la decisión).



rESuElVE

PrIMEro: Ordenar la apertura de Investigación Disciplinaria tendiente a verificar la conducta del (la) Señor(a)_______ en su condición de_____ y de acuerdo a lo visto en la parte motiva del presente auto.

SEGuNDo: Tener como pruebas, con el valor que les corresponde, conforme a la naturaleza y alcance de su contenido, los documentos incorporados.

tErcEro: Notificar personalmente al (la) Señor(a)______, el contenido de la presente providencia, de acuerdo a lo previsto en los artículos 101 y 155 de la Ley 734 de 2002, advirtiendo que de no ser posible la notificación en cita, se dará aplicación a lo establecido en el artículo 107 idem.

cuArto: (Oficiar-oir-pruebas a realizar)

QuINto: Comunicar de ésta decisión a la Procuraduría General de la Nación – División de Registro y Control y, a la Personería conforme a lo dispuesto en el inciso segundo del artículo 155 del Código Disciplinario Único.




Proyectó: (Nombre del funcionario)Revisó y aprobó: Jefe de Oficina


Modelo Anexo 6


PARA: (Nombre del citado) (Cargo del citado) (Dependencia)DE: JEFE OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOSASUNTO: CITACIÓN – NOTIFICACIÓNREF: AUTO No. (Número) del (día) de (mes) del 20__

Sírvase comparecer a esta Oficina de Asuntos Disciplinarios, ubicada en la (Dirección), con el fin de notificarlo del Auto de la referencia.

De no comparecer dentro de los ocho (8) días siguientes al envío de la presente citación se dará aplicación a lo establecido en el artículo 107 del Código Disciplinario Único.

Cordialmente,

(NoMBrE Y FIrMA DEl JEFE DE lA oFIcINA)Copia: Expediente (número)Proyectó:Elaboró:



Modelo Anexo 7

E D I c t o

El suscrito Jefe de la Oficina de Asuntos Disciplinarios de la Contraloría de Bogotá, D.C., HACE SABER, que mediante Auto No.____(número) del___ (día) de (mes)___ del 20__, esta Oficina abrió (acto administrativo) dentro de las diligencias que se adelantan en el expediente No (número), contra (el o la funcionaria contra la que se adelanta el proceso), a quien se citó para que compareciera a este Despacho, para notificarlo(a) personalmente del contenido del auto en mención, con el (oficio o memorando) No.___ (número), del___ (día) de___ (mes) del 20__ y en razón a que transcurrido el tiempo señalado por la ley no se ha presentado, para surtir la notificación personal es necesario notificarlo(a) por edicto, en cumplimiento del artículo 107 de la Ley 734 del 2002, y para tal fin se incorpora al presente la parte resolutiva que a la letra dice: EL JEFE DE LA OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS DE LA CONTRALORIA DE BOGOTA, D.C., en uso de sus atribuciones legales y reglamentarias y en especial las conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la Ley 734 del 2002, y el artículo 33 del Acuerdo No. 361de 2009, expedido por el Honorable Concejo del Distrito Capital. (Se copia la parte resolutiva textual del acto administrativo).

El presente Edicto se fija hoy (día) de (mes) del 20__ a las ocho (8) de la mañana y permanecerá en la Secretaría de la Oficina por el término de tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha, en cumplimiento al artículo 107 de la Ley 734 del 2002.


Se desfija hoy_______________ siendo las cinco (5:00) p.m.


(Iniciales Abogado Responsable)/No. expediente


Modelo Anexo 8

Auto No. 14000-_____ (FEcHA)

Por MEDIo DEl cuAl SE DESIGNA APoDErADo DE oFIcIo

El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en ejercicio de las atribuciones conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734 de 2002 y, por el

artículo 33 del Acuerdo No. 361de 2009 y,

coNSIDErANDo

Que en la investigación disciplinaria No.____, adelantada contra el (la) señor(a)_______ con c.c. No.____ expe-dida en____, por los hechos relacionados con (breve narración), se libró el oficio – memo de fecha_____, con el fin de (situación), sin que este hubiera hecho presente.

Que en aras de garantizar el derecho a la defensa y al debido proceso, señalado en el artículo 29 de la Cons-titución Política de Colombia y de conformidad con lo dispuesto en el numeral 2 del artículo 143 y artículo 6 de la Ley 734 de 2002, se hace necesario de acuerdo con el listado de auxiliares de la justicia o de estudiantes del consultorio jurídico de la Universidad___________ designar defensor de oficio, para continuar con el trámite de la presente investigación.


En consecuencia, el Despacho

rESuElVE

Designar al Doctor_________ identificado con c.c. No.______ expedida en______ y portador de la tarjeta profe-sional del Concejo Superior de la Judicatura o (conforme a la autorización del consultorio jurídico, según el caso), para que represente al (la) señor(a)________ identificado(a) con c.c. No._______ expedida en______, dentro de la presente investigación disciplinaria.






Modelo Anexo 9

Auto No. 14000-____(FEcHA)Por El cuAl SE ADEcuA uN ProcEDIMIENto

El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las facultades conferidas por los artículos 2, 66, 67, 76 y 152 de la ley 734 de 2002, y el artículo

33 del Acuerdo No. 361de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital, y

coNSIDErANDo

(Recuento de lo acontecido, como se originó el proceso (queja, información etc.), indagación o proceso, y en relación a que hechos; nombres y apellidos, identificación del funcionario, cargo, involucrado en la posible falta, actuaciones y luego la motivación que señala la adecuación del procedimiento).


rESuElVE

PrIMEro: Adecuar el trámite de las presentes diligencias al procedimiento verbal, por encontrarnos frente a una presunta falta disciplinaria (gravísima – leve), de acuerdo a lo descrito en el artículo______ de la Ley 734 de 2002, conforme a lo visto en la parte motiva.

SEGuNDo: Notificar personalmente a_____, identificado con c.c. No.____ expedida en____ o a su apodera-do_________, identificado con c.c. No.____ expedida en____y con tarjeta profesional No.____ del Consejo Superior de la Judicatura, en atención a lo dispuesto en el artículo 101 del Código Disciplinario Único. De no ser posible la anterior notificación, se procederá a dar aplicación a lo previsto en el artículo 107 del citado Código.

tErcEro: Por Secretaría enviar las siguientes comunicaciones y solicitudes (esto debe estar previsto en los considerandos).

cuArto: Informar a la Procuraduría General de la Nación o Personería de Bogotá, D.C., sobre la apertura del correspondiente proceso verbal, para que decida sobre el ejercicio del poder disciplinario preferente, de acuerdo al artículo 155 de la Ley 734 de 2002.

QuINto: Contra el presente Auto no procede recurso alguno, conforme con lo establecido en el parágrafo del artículo 110 de la Ley 734 de 2002.



Dado en Bogotá, D.c., a los____ días del mes de____ del año (en letra) (20__).




Modelo Anexo 10


Por El cuAl SE cItA A AuDIENcIA

El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de sus atribuciones legales y en especial las conferidas por los artículos 2, 66, 67, 75 y 76 de la ley 734 de 2002, y el artículo 33 del Acuerdo No. 361de 2009, expedido por el Honorable concejo del

Distrito capital, y

coNSIDErANDo

Que mediante (oficio-memorando No. de___), la____(dependencia), envía o remite a la Oficina de Asuntos Dis-ciplinarios donde anexa el antecedente o dando cuenta sobre___ (irregularidad), para que inicie investigación disciplinaria en contra de____.

Que de conformidad con lo anterior, el Despacho procede a iniciar (indagación preliminar o investigación disci-plinaria según expediente No.____) de acuerdo al Auto No____ de fecha_____.

HEcHoS Y tIPIcIDAD

(Recuento de lo acontecido y por ende lo que motivó la investigación, fecha del auto y su notificación, nombra-miento de apoderado de oficio, normas infringidas).

PruEBAS FuNDAMENto DE lA cItAcIÓN(MEDIoS ProBAtorIoS PArA lA cItAcIÓN)

FEcHA Y HorA EN QuE SE PrActIcArÁ lA AuDIENcIA

La audiencia se realizará en la Oficina de Asuntos Disciplinarios, ubicada en______ de la ciudad de Bogotá, D.C., el día____ del mes de____ de__ (año), a las____(horas) a.m. o p.m.


orDENA

PrIMEro: Citar a audiencia al funcionario_____, identificado con c.c. No.___ expedida en____, en su condición de____(cargo, nivel, grado) de la_____(dependencia) para que por el procedimiento verbal establecido en el artículo 177 del Código Disciplinario Único, responda por los hechos consignados en el_____(oficio, informe, queja, anónimo), suscrito por____ (funcionario que dio la información), hechos acaecidos el día____, del____ (mes) de___ (año) en la (dependencia o sitio donde ocurrió el hecho), conforme a lo antes visto.


SEGuNDo: Para tal fin señálese las___ (horas) del día___ (mes y año), para llevar a cabo la diligencia de audiencia.

tErcEro: Notificar personalmente a_____, y a su apoderado_____, la presente decisión, para que en el tér-mino improrrogable de dos (2) días rinda versión verbal o escrita sobre las circunstancias de su comisión. De no ser posible la notificación anterior se dará aplicación a lo establecido en el artículo 107 de la Ley 734 de 2002. Contra esta decisión no procede recurso alguno.

cuArto: Tener como prueba la documentación que reposa en las diligencias disciplinarias y relacionadas en la parte considerativa de este proveído.

QuINto: Oficiar a la Procuraduría General de la Nación y a la Personería Distrital a fin de dar cumplimiento a lo ordenado por el artículo 176 del Código Disciplinario Único.

NotIFíQuESE coMuNIQuESE Y cÚMPlASE

Dado en Bogotá, D.c., a los____ días del mes de____ del año (en letra) (20__).


Proyecto: (Nombre del abogado responsable)Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente(número)


Modelo Anexo 11

AuDIENcIA No._______

PrActIcADA DENtro DEl EXPEDIENtE No.14000-________, coNForME Al ProcEDIMIENto VErBAl

En la ciudad de Bogotá, D.C., a los_____días del mes de_____ de dos mil____, siendo la hora_____ de la fecha señalada por Auto de_____ para realizar la Audiencia Pública en el presente proceso disciplinario. El Jefe de la Oficina de Asuntos Disciplinarios, acompañado del Doctor______, quién participa como Secretario AD-HOC y con la presencia del disciplinado_____(nombres y apellidos completos, cédula de ciudadanía, cargo, empleo), de su apoderado el Doctor (si ha habido designación o si se trata de uno de oficio), se constituyeron en audiencia con el objeto y para los fines indicados en el artículo 177 y siguientes del Código Disciplinario Único. Esta audiencia se desarrolla en la forma como se consigna a continuación:

Dar lectura al Auto de Citación para audiencia: (En voz alta se leyó en su integridad el Auto de la Citación o Audiencia No.____de fecha___).

Seguidamente se le concede la palabra al disciplinado_____, para que rinda versión verbal o escrita (si no lo hizo en el término señalado en el Auto de citación a Audiencia) sobre las circunstancias de la realización de los hechos a que se refiere el proceso y cuya acusación se materializa en el Auto de Citación a Audiencia ya leído, así mismo para el apoderado del disciplinado.

PruEBAS Y SolIcItuD

Acto seguido el apoderado o el disciplinado aportó las siguientes pruebas: (indicando una a una las aportadas). Igualmente solicita el disciplinado (o defensor) las siguientes pruebas: (indicando). El Despacho en atención a lo solicitado con anterioridad resuelve la petición de pruebas, manifestando..... En cuanto a las aportadas las admitió por ser conducentes al esclarecimiento del hecho que se investiga. Además de oficio ordeno las siguientes: (se enuncian). Estas decisiones se notifican en estrados.

O, el funcionario competente denegó (total o parcialmente) las pruebas solicitadas ante el cual el disciplinado (o


defensor) interpuso recurso de reposición que sustentó en los siguientes términos:_______. El Jefe de la Oficina de Asuntos Disciplinarios reconsideró su decisión anterior y ordenó la práctica de las pruebas solicitadas dentro de las mismas diligencias dentro del término improrrogable de tres (3) días.

(En caso de solicitar nulidad, el Jefe de la Oficina o funcionario competente debe dar respuesta en ésta diligencia, negando la nulidad planteada, informando igualmente que procede el recurso de reposición el cual deberá ser interpuesto y sustentado en esta diligencia).

PrActIcA DE PruEBAS

Teniéndose en cuenta que los testigos_____ se encuentran listos a declarar, se hizo comparecer al primero de ellos_____identificado con c.c. No.____ y el funcionario competente le impuso el contenido del artículo 172, en concordancia con los artículos 275 y 276 del Código de Procedimiento Penal, así mismo las excepciones previstas en los artículos 267, 268 y 269 ibidem, ante la cual prometió decir la verdad y nada más que verdad. Fue interrogado, de manera personal por el funcionario competente en la forma indicada por el artículo 276, de acuerdo con los siguientes interrogantes: PREGUNTADO:___CONTESTÓ:____. Terminado Este interrogatorio se continuó con el siguiente con las anteriores previsiones legales. PREGUNTADO:___ CONTESTÓ:___.

AlEGAtoS DE FoNDo

INtErVENcIoNES

Agotado el periodo probatorio se concedió la palabra al disciplinado___quien manifestó: A continuación se le concedió la palabra al defensor del disciplinado____ quién expresó:

(Suspensión: La audiencia se puede suspender hasta pro cinco (5) días para la práctica de pruebas, artículo 177 del Código Disciplinario Único).

EL FALLO (Este se adopta al final de la audiencia y se notifica en estrados. La audiencia se puede suspender hasta por dos (2) días para proferir dicho fallo, artículo 178 ídem).

El funcionario_____ en su condición de Jefe de la Oficina de Asuntos Disciplinarios, quién presidió esta audiencia emitió el fallo de primera instancia. (Se ofrece el desarrollo que traza el artículo 170 del Código Disciplinario Único).

IDENtIDAD DEl INVEStIGADo

Se decide la responsabilidad disciplinaria del funcionario____, identificado con c.c. No.___ expedida en____, en su condición de____, en la dependencia___.

rESuMEN DE loS HEcHoS

Se le llama a responder al Señor____ por____, por lo que se considera que con su ineficiencia denota la falta de diligencia en el ejercicio de la función que le ha sido encomendada.

ANÁlISIS DE lAS PruEBAS EN QuE SE BASA (relacionar Detalles)

ANÁlISIS Y lA VAlorAcIÓN JuríDIcA DE loS cArGoS DE loS DEScArGoS Y DE lAS AlEGAcIoNES

A continuación el Jefe de la Oficina de Asuntos Disciplinarios, procede al análisis y valoración jurídica corres-pondiente.

(Análisis hechos, cargos, descargos, alegaciones de manera clara).

ANÁlISIS DE lA culPABIlIDAD

(Sobre la conducta del disciplinado si es con culpa o a titulo de dolo).

cAlIFIcAcIÓN DE lA FAltA

De conformidad con el artículo 43 la calificación de la falta se califica como leve de acuerdo a lo siguiente:


* Grado de culpabilidad, culpa como quedo analizado.

* Grado de perturbación, como quedo analizada la ilicitud

* La jerarquía del funcionario____ si la obstenta

* La trascendencia social de la falta, es menor.

* Las modalidades y circunstancias en que cometió la falta: (El grado de participación, inducida por el superior, no en grado de ofuscación, fruto revisión).

* Los motivos determinantes del comportamiento concluye en la negligencia por lo que se valora con menor impacto este elemento de conclusión.

rAZoNES DE lA SANcIoNSegún lo dispone el artículo 16 de la Ley 734 de 2002, la sanción disciplinaria tiene función preventiva y co-rrectiva, para garantizar la efectividad y los principios y fines previstos en la Constitución, la Ley y los tratados internacionales que se deben observar en la función pública.

Según el artículo 2 de la Constitución Política, siendo deber de toda autoridad en sus actos buscar el cumplimiento de interés general, en el caso XXXXXX, se encuentra atentando contra el orden interno de la función pública y los principios de eficacia y moralidad, este último entendido como el comportamiento sano que se debe cumplir al interior de cualquier dependencia del Estado.

Por ello la sanción cumplirá en el presente caso dos funciones, una correctiva frente al comportamiento del funcionario_____, como es la amonestación para que cumpla con eficiencia y eficacia su función y la segunda preventiva para todos aquellos que conocieron el hecho directa o indirectamente se prevenga de suscitar dicho tipo de comportamiento.

GrADuAcIÓN DE lA SANcIoNSegún el artículo 44 de la Ley 734 de 2002 se encuentran previstas como sanciones disciplinarias: “5. Amo-nestación escrita para las faltas leves culposas”, a su vez, la amonestación en el numeral 4 del artículo 45 es definida como “un llamado de atención formal por escrito que debe registrarse en la hoja de vida”, por lo que en el presente caso se aplica dicha sanción. (Ejemplo)


rESuElVEPrIMEro: Sancionar disciplinariamente a____(nombres y apellidos completos, documento de identidad, cargo y dependencia) con amonestación escrita y anotación en la hoja de vida.

SEGuNDo: Dar cumplimiento luego de ejecutoriado el fallo, a lo previsto en el artículo 174 de la Ley 734 de 2002.

tErcEro: Contra la presente decisión procede el recurso de apelación que debe interponerse en esta misma audiencia y sustentarse verbalmente o por escrito dentro de los dos (2) días siguientes, caso en el cual se decidirá en el término de dos (2) días, de conformidad con el artículo 180 idem.

(En caso que el disciplinado o el apoderado interpongan el aludido recurso contra el anterior fallo, se dirá que le será concedido y que sustenta de la siguiente forma: A continuación el funcionario competente resolvió la petición elevada en los siguientes términos: concede el recurso interpuesto y ordena el envío de la actuación al funcionario de segunda instancia.

En este estado de la diligencia, visto que el disciplinado de forma verbal ha sustentado el recurso de apelación, resuelve conceder el recurso interpuesto, en el efecto suspensivo, y ordenar su envío inmediato del expediente al superior para los fines legales subsiguientes.

cuArto: Notificar en estrados a_____, estando presente____, su apoderado____.

Se da por terminada la presente diligencia de audiencia. No siendo otro el objeto de la presente diligencia se termina y se firma por quienes en ella intervinieron una vez leída y aprobada en todas sus partes.

FIRMAS




Por El cuAl SE AcAtA lA DEcISIoN DE SEGuNDA INStANcIA DENtro DEl EXPEDIENtE (NuMEro DE EXPEDIENtE)


de 2002, y el artículo 33 del Acuerdo No. 361de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital, y

coNSIDErANDo

Que

Que


rESuElVE

PrIMEro: Ordénese acatar en todas sus partes la decisión proferida por el Superior, en segunda instancia mediante Resolución No. (Número de resolución y fecha).

cuMPlASE





ProcEDIMIENto PArA cElEBrAr coNVENIoS DE cooPErAcIÓN INtErINStItucIoNAl Y PrÁctIcAS AcADÉMIcAS No rEMuNErADAS


VErSIÓN

No. DEl Acto ADMINIStrAtIVo QuE lo ADoPtA

Y FEcHA

NAturAlEZA DEl cAMBIo

1.0R.R. 016 del 13 -

03 2003.

* Eliminación de los registros: Carta y minuta.

* Eliminación de la actividad No. 2.

* Ajuste del cargo de los responsables.

* Ajuste de la actividad No. 4, así: Preparar minuta de cada convenio de acuerdo con la estruc-tura para documentarlos (ver anexo No.1), recopilan soportes de quienes celebran el convenio y solicitan la revisión por parte del interesado en llevarlo a cabo.

* Ajuste de la actividad No. 5, así: Solicitan revisión y aprobación del convenio a la Oficina Asesora Jurídica, enviando los soportes suficientes que acrediten quienes firman el convenio así como la minuta en copia dura y medio magnético.

* Integración de las actividades 9 y 10.

* Modificación del modo verbal en las actividades de la matriz para descripción del procedimiento adecuándolo en tercera persona y ajustes a las inconsistencias de redacción y ortografía. Modi-ficación del alcance del procedimiento, en lo que se refiere a la actividad en la que termina, así: consolida los resultados de los diferentes convenios y los presenta a la Dirección de Planeación.


2.0

R.R. 049 de

Septiembre 30 de

2003.

* En el Proceso de Enlace con Clientes, mediante Resolución Reglamentaria 09 de 2003, se adoptaron los procedimientos: para celebrar Convenios de Cooperación con Universidades de

* Cooperación Interinstitucional.

* El Responsable del Proceso de Enlace con Clientes solicitó excluir dichos procedimientos de este proceso e incluirlos en el Proceso de Gestión Humana, en razón a que la ejecución y seguimiento de los convenios le corresponde por función a la Dirección de Capacitación.

* Estos dos procedimientos fueron unificados en el Procedimiento Para Celebrar Convenios de Cooperación Institucional.

* Se reorganizaron las diferentes actividades del procedimiento para dar mayor claridad a los pasos a seguir en el desarrollo de convenios tanto de prácticas académicas no remuneradas como de cooperación Institucional.

3.0 RR. 023 de Noviem-bre 23 de 2010

* Se modificó el nombre del procedimiento.

* Se cambió el Objetivo.

* Se replanteó el Alcance.

* Se actualizó la Base Legal.

* Se modificaron las Definiciones.

* Se ajustaron las minutas de convenio, una para la Cooperación Inte * rinstitucional y otra para las Prácticas Académicas No Remuneradas.

* Se actualizó y ajustó el Manual de Prácticas Académicas no Remuneradas.

* Se establecieron los puntos de control

* Se replantearon y actualizaron de acuerdo a las necesidades los dos procedimientos, el de Cooperación Interinstitucional y el de Prácticas Académicas No Remuneradas.

4.0 R.R. No.

002 de enero 28 de 2011

ProcEDIMIENto PArA cElEBrAr coNVENIoS DE cooPErAcIÓN INtErINStItucIoNAl Y PrÁctIcAS AcADÉMIcAS No rEMuNErADAS


VErSIÓN N° 4.0


REVISADO POR: Director Técnico

Dirección de Talento Humano Dr. César Augusto López Meza _________

CARGO NOMBRE FIRMA

AProBADo Por: Director Técnico de Planeación Dra. Paola Palmarini Peñaranda __________

cArGo NoMBrE FIrMA

coPIA No. N° DE PÁGINAS: 28


1. oBJEtIVo:

Reglamentar y facilitar la celebración de convenios de cooperación por parte de la Contraloría de Bogotá D.C. con instituciones que por su particular actividad coadyuven al cumplimiento de la misión institucional.

2. AlcANcE:

convenios de cooperación Interinstitucional: El procedimiento inicia cuando se establece la necesidad de suscribir el convenio de cooperación y termina cuando se implementa y supervisa el desarrollo del convenio y se envía informe trimes-tral de su avance a la Dirección de Capacitación y Cooperación Técnica.

convenios de Prácticas Académicas no re-muneradas: El procedimiento inicia con la pre-sentación de las solicitudes de practicantes a la Dirección de Capacitación y Cooperación Técnica y termina con la Consolidación de la información sobre los convenios reportada por las Oficinas y/o Direcciones.

3. BASE lEGAl:

* Art. 45, 67, 209, 288 y 355 de la Cons-titución Política Nacional

* Ley 80 de 1993. “Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública”

* La ley 1150 de 2007 “Por medio de la cual se introducen medidas para la efi-ciencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Re-cursos Públicos.

* Decreto Ley 1421 de 1993 “Por el cual se dicta el régimen especial para el Distrito Capital de Santafé de Bogotá”

* Artículo 4º de la Ley 30 de 1992, “Por la cual se organiza el servicio público de la Educación Superior”

* Ley 489 de 1998 “por la cual se dictan normas sobre la organización y funcio-namiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de la atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones.”

* Artículo 5º, numeral 11 Ley 115 de 1994 “por la cual se expide la Ley Ge-neral de Educación”

* Decretos 393 y 591 de 1991 Por el cual se dictan normas sobre asociación para actividades científicas y tecnológicas, proyectos de investigación y creación de tecnologías.

* Decretos 591 de 1991 “Por el cual se regulan las modalidades específicas de contratos de fomento de actividades científicas y tecnológicas”.

* Artículo 92 Ley 617 de 2000 “Por la cual se reforma parcialmente la Ley 136 de 1994, el Decreto Extraordinario 1222 de 1986, se adiciona la Ley Orgánica de Presupuesto, el Decreto1421 de 1993, se dictan otras normas tendientes a for-talecer la descentralización, y se dictan normas para la racionalización del gasto público nacional”.

4. DEFINIcIoNES

cErtIFIcAcIÓN DE lA PrActIcA AcADEMI-cA:

Es la constancia dada al estudiante por la Direc-ción de Talento Humano, en la que se certifica que este cumplió satisfactoriamente con el proyecto presentado inicialmente para su aceptación como practicante en la Contraloría de Bogotá, D.C.

coNVENIo:

Acuerdo de voluntades, en virtud del cual una par-te se obliga para con otra a coordinar, cooperar, colaborar, distribuir competencias, dar, hacer o no hacer una cosa, a cambio de una remuneración, que puede ser en dinero o en especie, con el fin el propósito de satisfacer un interés mutuo en el marco de la ejecución de sus funciones legales, generando mayor calidad, cobertura, eficiencia e integración de sus recursos para el cumplimiento de sus objetivos; cumpliendo así el fin máximo de buscar la consecución del interés general.

PrActIcA AcADÉMIcA No rEMuNErADA:

Se entiende por Práctica Académica no Remune-rada la labor realizada, por estudiantes formalmen-te inscritos en instituciones de educación media o superior (técnica, tecnológica, profesional y de postgrado) como complemento a su formación académica permitiéndoseles desarrollar activida-des vinculadas a su profesión y/o especialidad al interior de la Contraloría de Bogotá, D.C., con el fin


de coadyuvar al logro de los objetivos misionales y de apoyo.

Las Prácticas Académicas no Remuneradas son una herramienta eficaz en el desarrollo del Plan Estratégico, toda vez que coadyuvan al desarrollo de las actividades misionales. Adicionalmente, fortalecen la relación entre las dos entidades que suscriben el acuerdo.

PrActIcANtE:

Es el estudiante regular de instituciones de educación media o universitaria (técnica, tecno-lógica, profesional y de postgrado), presentado por las instituciones educativas y aceptado por la Contraloría de Bogotá, D.C. que realizará acti-vidades especificas en la Entidad aportando sus conocimientos al logro de objetivos misionales y corporativos.

5. rEGIStroS

* Proyecto de convenio de Cooperación Interinstitucional.

* Proyecto de convenio de Prácticas Aca-démicas No Remuneradas.

* Memorando de remisión de practicantes.

* Convenios firmados.

* Informes de avance de los convenios.

* Certificado de Prácticas Académicas No Remuneradas.

6. ANEXoS:

• Anexo 1 - Minuta de convenio de Cooperación Interinstitucional. Formato Código 6014001

• Anexo 2 - Minuta de Convenio de Prácticas Académicas No Remuneradas. Formato Código 6014003

• Anexo 3 - Manual de Prácticas Académicas No Remuneradas. Formato Código 6014002

7. DEScrIPcIÓN DE loS ProcEDIMIENtoS

7.1 coNVENIoS DE cooPErAcIÓN INtErINStItucIoNAl

N° RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROSPUNTOS DE CONTROL

/ OBSERVACIONES1. Contralor, Director Técnico,

Director Administrativo ó Jefes de Oficina Local

Establecer la necesidad de suscribir el convenio de cooperación.

2. Contralor, Director Técnico, Director Administrativo ó Jefes de Oficina Local

Presentar la solicitud de suscripción de convenio a la Dirección de Capacitación y Cooperación Técnica.

La solicitud debe ser clara en la descripción y los objetivos corporativos y estratégicos a que apuntará la ejecución del mismo en la Entidad.

3. Director (a) de Capacitación y Cooperación Técnica

Contactar la institución sugerida.

4. Profesional Especializado y/o Universitario de la Dirección de Capacitación y Coopera-ción Técnica

Elaborar y remitir la propuesta a la enti-dad con la que se suscribirá el convenio para su revisión y ajustes.

Ver anexo N°1.

Minuta de convenio. Formato Código 6014001


Remitir proyecto de convenio a la Oficina Asesora Jurídica

Memorando de so-licitud de revisión del proyecto de con-venio.

6. Jefe Oficina Asesora Jurídica. Revisar y aprobar el proyecto de con-venio y enviar con su visto bueno a la Dirección de Capacitación.

Memorando de respuesta con visto bueno de revisión del proyecto de con-venio.

Punto de control:

Se revisa que el proyecto de convenio tenga el visto bueno por parte del Jefe de la Oficina Asesora Jurídica.

7. Director (a) de Capacitación y Cooperación Técnica.

Enviar propuesta del convenio al re-presentante de la entidad para su firma


Revisar la minuta del convenio y en-viar al despacho del Contralor para su legalización.


N° RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROSPUNTOS DE CONTROL

/ OBSERVACIONES9. Contralor Firmar el Convenio y lo remite a la

Dirección de Capacitación y Coope-ración Técnica para su custodia y salvaguarda.

Convenio firmado.

10. Secretaria de la Dirección de Capacitación y Cooperación Técnica

Registrar en Base de Datos, el nombre de la entidad con la cual se ha suscrito el convenio con su número y fecha.

Punto de Control:

Se verifica que el convenio cuente con las respectivas firmas, este numerado y fe-chado.


Si es pertinente, notificar a la Oficina o Dirección interesada, la suscripción del convenio para su implementación.

12. Directores ó Jefes de oficina interesados

Implementar y supervisar el desarrollo del convenio y enviar informe trimestral de su avance a la Dirección de Capaci-tación y Cooperación Técnica.

Informe de avance del convenio.

Punto de Control:

Se verifica el informe de avan-ce del convenio por parte de la Dirección de Capacitación y Cooperación Técnica.

7.2. coNVENIoS DE PrÁctIcAS AcADÉMIcAS No rEMuNErADAS

N° rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol/ oBSErVAcIoNES

1. Contralor, Director Técnico, Director Administrativo ó Jefes de oficina

Presentar las solicitudes de practi-cantes a la Dirección de Capacitación y Cooperación Técnica.

.

La solicitud debe ser clara en la descripción de la necesidad del practicante y los objetivos corporativos y estratégicos a que apuntara su gestión y, el perfil del estudiante.

2.

Profesional Especializado y/o Universitario de la Dirección de Capacitación y Coopera-ción Técnica

Verificar si existe convenio vigente, de no existir consolida las solicitudes de practicantes e indaga por los centros académicos que reúnen el perfil de estudiante solicitado.


Contactar la institución sugerida para iniciar los trámites de convenio.

4. Profesional Especializado y/o Universitario

Elaborar y remitir la propuesta a la entidad con la que se suscribirá el convenio para su revisión y ajustes.

Ver anexo N°2.

Minuta de convenio. Formato Código 6014002


Remitir propuesta de minuta a la Oficina Asesora Jurídica

Memorando de soli-citud de revisión del proyecto de convenio.

6. Jefe Oficina Asesora Jurí-dica.

Revisar, aprobar la propuesta de minuta y enviar con su visto bueno a la Dirección de Capacitación y Coo-peración Técnica.

Memorando de res-puesta con visto bueno de revisión del proyec-to de convenio.

Punto de control:

El proyecto de convenio debe tener el visto bueno de revi-sado por parte del Jefe de la Oficina Asesora Jurídica.


Enviar propuesta del convenio al representante de la entidad para su firma y devolución.

Memorando de en-vío del convenio para firma de la entidad educativa.


Revisar la minuta del convenio y enviar al despacho del Contralor para su legalización.



9. Contralor

Firmar el Convenio y remitir a la Dirección de Capacitación y Coope-ración Técnica para su custodia y salvaguarda.

Convenio firmado.

10.Secretaria de la Dirección de Capacitación y Cooperación Técnica

Registrar en Base de Datos, el nombre de la entidad con la cual se ha suscrito el convenio con su número y fecha.

Punto de Control:

Se verifica que el convenio cuente con las respectivas firmas, este numerado y fe-chado.

11.


Iniciar el proceso de enlace con el centro académico para responder la solicitud de practicantes

12.


Una vez remitidos los estudiantes in-formar los requerimientos necesarios para iniciar su práctica.

Se debe anexar a

1. Carta de presentación del centro académico.

2. Carta de presentación del estudiante.

3. Hoja de vida

4. Copia del carnet de afi-liación vigente a Sistema de Salud.

5. foto de 3x4 cms.


Remitir a la Dirección de Talento Humano al estudiante, señalando la dependencia donde será ubicado para el desarrollo de su actividad.

Memorando Interno

Punto de Control:

Se verifica que el memorando interno de remisión tenga todos los anexos descritos en el numeral anterior.

14. Director Talento Humano

Entregar copia del Manual de Practicas Académicas al estudiante y expedir el carnet que lo acredita como practi-cante académico no remunerado de la Contraloría de Bogotá, D.C. y pre-sentar en la respectiva dependencia.

Ver Anexo N° 3

Manual de prácticas

Académicas no Remuneradas

15. Jefe de Oficina y/o Director donde se ubico el practicante

Delegar por escrito a un funcionario como monitor o tutor del (los) practi-cante (s), para que realice la inducción en el puesto de trabajo, hace entrega del mismo y de los elementos nece-sarios para realizar eficientemente sus labores.

Memorando Interno

Dentro de la Inducción al practicante es importante dar-le a conocer la misión de la dependencia, plan operativo, funciones y actividades espe-cíficas que adelantara.

16. Jefe de Oficina y/o Director donde se ubico el practicante

Remitir copia del memorando de asig-nación de tutor del (los) practicante (s) a la Dirección de Capacitación y Cooperación Técnica

Memorando Interno

Punto de Control:

Se verifica la asignación del tutor al practicante por parte del Jefe de Oficina y/o Director donde fue asignado.

17.


Citar al practicante a inducción institu-cional en la Dirección de Capacitación y Cooperación Técnica



18 Jefe de Oficina y/o Director donde se ubico el practicante

Realizar seguimiento a la práctica académica NO remunerada y enviar informe cuatrimestral del mismo, a la Dirección de Capacitación y Coopera-ción Técnica.

Memorando Interno

19.Contralor, Director ó Jefe de Oficina. (dependencia donde se asigna el practicante)

Una vez finalizada la práctica, elabo-rar informe donde se consolide las actividades que realizo el practicante, el aporte al logro de los objetivos es-tratégicos y corporativos de la Entidad, el total de horas cumplidas y remitirlo a la Dirección de Talento Humano y a la Dirección de Capacitación y Coope-ración Técnica.

Memorando Interno Debe anexarse el informe realizado por el practicante.

20. Director Talento Humano

Expedir certificado de las prácticas realizadas dentro de un término de 8 días hábiles después que el estudiante haya cumplido las prácticas, con base en el informe presentado por la depen-dencia donde se realizó la práctica.

Certificado de Prac-ticas Académicas no Remuneradas.

21.


Consolidar la información sobre los convenios reportada por las Oficinas y/o Direcciones.

Base de datos de con-venios

Punto de Control:

Se verifica que estén registra-dos los convenios realizados.

ANEXo Nº 1

coNVENIo DE cooPErAcIÓN INtErINStItucIoNAl NÚMEro _________ cElEBrADo ENtrE lA coNtrAloríA DE BoGotA D. c., Y ____________________

Los suscritos, _________(nombre del representante de la entidad)____________, mayor de edad, domiciliado en Bogotá D. C., identificado con la cédula de ciudadanía Nº ____________ expedida en _________, quien fue nombrado como __________________, mediante Resolución ________ del _____ de _____________ de _______________________, posesionado según el Acta __________, y que se encuentra facultado para la suscripción del presente documento de conformidad a la Resolución ________ del ___________ de ______, quien en adelante para los efectos del presente convenio se denominará , ____(nombre de la entidad)___ de una parte y por la otra __________________., identificado con la cédula de ciudadanía número ____________de Bogotá, quien en su calidad de coNtrAlor DE BoGotÁ D. c, elegido por el honorable Concejo de Bogotá en sesión plenaria ordinaria del día _______________y, posesionado mediante Acta N° _____en ejercicio de las facultades que le concede la Constitución Política de Colombia, el Decreto Ley 1421 de 1993, Ley 42 de 1993, Ley 80 de 1993, y el Acuerdo Distrital No. 361 de 2009, quien para efectos del presente documento se denominará lA coNtrAloríA DE BoGotÁ D. c., hemos convenido celebrar el presente convenio que se regirá por las cláusulas que adelante se expresan, previas las siguientes consideraciones: 1) _____________________2) Que______________________________________ 3)……………………… Teniendo en cuenta las anteriores consi-deraciones, las partes acuerdan lo siguiente: clÁuSulA PrIMErA: oBJEto.- El objeto del presente convenio es ……………………………………………………………………………….... clÁuSulA SEGuNDA: oBlIGA-cIoNES.- A) lA ENtIDAD 1) ……………………………..............2) …………………………………………………… 3) ………………………………………………. clÁuSulA tErcErA: VAlor: La formalización del presente Convenio de Cooperación no genera gasto alguno, no se requiere de disponibilidad presupuestal de ninguna de las entidades para su perfeccionamiento y desarrollo. clÁuSulA cuArtA: coNFIDENcIAlIDAD DE lA INForMAcIÓN.- lA coNtrAlorIA DE BoGotÁ D. c., garantiza que utilizará la información suministrada por lA ENtIDAD exclusivamente para el cumplimiento de sus obligaciones legales y que no entregará la información a terceros. En consecuencia se obliga a establecer un protocolo de seguridad que garantice la confidencialidad de la información. PARÁGRAFO: __________________________podrá verificar dicho protocolo en cualquier momento que lo considere necesario. clÁuSulA QuINtA: tÉrMINo DE DurAcIÓN.- La duración del presente


convenio será de ___ ( ) años , contados a partir de su perfeccionamiento. PArÁGrAFo: El presente convenio podrá prorrogarse, si las partes de común acuerdo así lo manifiestan por escrito, por lo menos treinta (30) días calendario, antes de la fecha de su vencimiento, para proceder a suscribir el documento de prórroga. clÁuSulA SEXtA: SuSPENSIÓN tEMPorAl.- En época pre-electoral (tres meses antes de elecciones), los días de eleccio-nes y durante los quince (15) días siguientes a las fechas en que se realizan los eventos electorales. clÁuSulA SÉPtIMA: tErMINAcIÓN Y lIQuIDAcIÓN.- El presente convenio podrá darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos: a). Por extinción del plazo pactado para la ejecución. b). A solicitud de una de las partes, avisando por lo menos con dos (2) meses de anticipación. c). En circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas. d). Por mutuo acuerdo. e). Por incumplimiento de las obligaciones del Convenio por alguna de las partes. Una vez terminado el Convenio, se procederá a su liquidación de común acuerdo por las partes. clÁuSulA octAVA: cESIÓN.- lA coNtrAlorIA DE BoGotÁ D. c., no podrá ceder este convenio bajo ninguna consideración, norma, hecho o motivo. clAuSulA NoVENA.- PuBlIcAcIoN EN El DIArIo ÚNIco DE coNtrAtAcIÓN: El presente Convenio por la naturaleza del mismo no requiere publicación en el Diario Único de Contratación de conformidad con el artículo 96 del Decreto 2150 de 1995. clÁuSulA DÉcIMA: ADEcuAcIoN A lA lEY VIGENtE.- En el caso de que el Gobierno Nacional o la autoridad competente expidan normas que modifiquen o adicionen la normatividad vigente, las partes se comprometen a efectuar las gestiones necesarias para la adecuación del presente convenio. clÁuSulA DÉcIMA PrIMErA: rESPoNSABIlIDAD.- lA coNtrAloríA DE BoGotÁ D. c., asume la responsabilidad por el manejo de la información suministrada en desarrollo de este convenio y responderá civil y penalmente, tanto por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del mismo, como por los hechos u omisiones que le fueran imputables y que causen daño y/o perjuicio a la Entidad, derivados de la celebración y ejecución de este convenio. clÁuSulA DÉcIMA SEGuNDA.- PEr-FEccIoNAMIENto: El presente convenio de cooperación se considera perfeccionado con la suscripción del mismo por las partes intervinientes. Para su ejecución se requiere: la suscripción del acta de inicio respectiva, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. clÁuSulA DÉcIMA tErcErA: Do-cuMENtoS QuE HAcEN PArtE DE EStE coNVENIo.- Forman parte integral del presente convenio, los siguientes documentos: a) Solicitud elevada por lA coNtrAlorIA DE BoGotÁ D. c. b) Viabilidad Técnica expedida por lA ENtIDAD . c) El protocolo de seguridad que garantice la confidencialidad de la información. d) La totalidad de los documentos que soportan la contratación. clÁuSulA DÉcIMA cuArtA: DoMIcIlIo.- Las partes declaran que, para todos los efectos judiciales y extrajudiciales aceptan la ciudad de Bogotá D. C. como domicilio principal. Las comunicaciones se enviarán a las siguientes direcciones: para _________________ en ______________________, para lA coNtrAlorIA DE BoGotÁ D. c., _________________ teléfonos 2193900 en Bogotá D. C. clÁuSulA DÉcIMA QuINtA.- MANIFEStAcIÓN: Las partes manifiestan libremente que han procedido a la lectura total y cuidadosa del presente documento por lo que en consecuencia se obligan a todo lo aquí establecido y manifestado En consecuencia, se firma en Bogotá D. C. a los xxxxxxx de XXXXXX de xxxxxxx

FIrMA coNtrAlorIA

FIrMA ENtIDAD

Elaboró: XXXXXXXXXXXXrevisión Jurídica: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXrevisión técnica: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX


ANEXo N° 2

coNVENIo PrÁctIcAS AcADEMIcAS No rEMuNErADAS

coNVENIo DE cooPErAcIÓN INtErINStItucIoNAl NÚMEro _________ SoBrE PrÁctIcAS AcADÉMIcAS No rEMuNErADAS cElEBrADo ENtrE lA coNtrAloríA DE BoGotA D. c., Y

____________________

Los suscritos, _________(nombre del representante de la entidad)____________, mayor de edad, domicilia-


do en Bogotá D. C., identificado con la cédula de ciudadanía Nº ____________ expedida en _________, quien fue nombrado como __________________, mediante Resolución ________ del _____ de _____________ de _______________________, posesionado según el Acta __________, y que se encuentra facultado para la suscripción del presente documento de conformidad a la Resolución ________ del ___________ de ______, quien en adelante para los efectos del presente convenio se denominará , ____(nombre de la entidad)___ de una parte y por la otra __________________., identificado con la cédula de ciudadanía número ____________de Bogotá, quien en su calidad de coNtrAlor DE BoGotÁ D. identificada con el NIT. 800.245.133 - 5 por una parte y por la otra parte _________________ mayor de edad, domiciliado en __________, identificado con la cédula de ciudadanía número ____________ de __________, obrando en su condición de Representante Legal de la _______________ identificada con el Nit No. ___________, Institución de carácter __________ con Personería Jurídica No. ______ del ____________ emanada del Ministerio de educación Nacional, ente com-petente para celebrar convenios conforme al estatuto de contratación de de la _________________________, quien encontrándose debidamente facultado para suscribir el presente convenio, se denominará _______________, en adelante _________________________. En común acuerdo hemos decidido celebrar “el Convenio Interins-titucional sobre PrÁctIcAS AcADÉMIcAS No rEMuNErADAS; el cual en su desarrollo se formalizará previas las siguientes consideraciones: a). Que es función de la coNtrAloríA DE BoGotÁ D. c., vigilar el buen uso de los recursos públicos, promover la cultura del control e incentivar la participación Ciudadana. b). Que de conformidad con el numeral 5 del artículo 5 del Acuerdo 361 de 2009, expedido por el Honorable Con-cejo de Bogotá D. C., le corresponde a la coNtrAloríA DE BoGotÁ D. c.: Desarrollar actividades educati-vas formales y no formales en materias de las cuales conoce la Contraloría de Bogotá D. C., que permitan la profesionalización individual y la capacitación integral y específica de su talento humano, de los órganos de control fiscal con quienes celebre convenios y de los entes ajenos a la entidad, siempre que ello esté orientado a lograr la mejor comprensión de la misión y objetivos de la Contraloría Distrital de Bogotá y a facilitar su tarea; y que además es función de la Contraloría Distrital de Bogotá según el numeral 13 del mismo artículo. - Promo-ver la participación ciudadana y el control social en los procesos de control y vigilancia fiscal. c). Que la partici-pación de las organizaciones sociales, especialmente la estudiantil, pueden contribuir eficazmente a hacer más efectiva la labor de control y vigilancia fiscal, y consolida los lazos de cooperación social y, por lo tanto la demo-cracia y el Estado Social de Derecho. d). Que teniendo en cuenta las anteriores consideraciones, las partes proceden a suscribir y legalizar el presente convenio de cooperación con fundamento en el literal c) numeral 1 del artículo 24 de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes y complementarias, y en lo no previsto por las normas del Código Civil y de Procedimiento Civil y en especial, de acuerdo con las siguientes cláusulas: clÁuSulA PrIMErA.- El oBJEto. El objeto del presente Acuerdo de Cooperación entre la _________________________ y la coNtrAloríA DE BoGotÁ D. c., es desarrollar Prácticas Académicas no Remuneradas, labor realizada por los estudiantes y/o egresados no graduados formalmente inscritos en la _________________________ como complemento a su formación académica permitiéndoseles desarrollar actividades vinculadas a su profesión y/o especialidad al interior de la coNtrAloríA DE BoGotÁ D. c., con el fin de coadyuvar al logro de los objetivos misionales y de apoyo. clÁuSulA SEGuNDA.- AlcANcE. En desarrollo del objeto mencionado y de conformidad con la misión y la visión de las dos instituciones, éstas podrán realizar actividades en los siguientes campos de acción: a) Los estudiantes y/o egresados no graduados de la _________________________ podrán desarrollar pasantías, judicaturas y/o consultorio jurídico, en cualquiera de las dependencias de la CONTRALORÍA. b) La CONTRALORÍA brindará asesoría a la _________________________ en los temas propios del Control Fiscal. clÁuSulA tErcErA.- DurAcIÓN. El presente convenio tendrá una duración de cuatro (4) años a partir del perfeccionamiento del mismo y se entenderá renovado automáticamen-te cuando las partes así lo dispongan, previa evaluación de los resultados. clÁuSulA cuArtA.- VAlor. La formalización del presente Convenio de Cooperación no genera gasto alguno, no se requiere de disponibilidad presupuestal de ninguna de las entidades para su perfeccionamiento y desarrollo. Lo anterior no obsta para que en un futuro cercano se desplieguen convenios derivados del Convenio que apunten a promover mayor partici-pación de diferentes entidades públicas y privadas como también y de ser necesario se validen mecanismos presupuestales de acuerdo a la capacidad y decisión de cada uno de los intervinientes dentro de este Convenio de Cooperación. clÁuSulA QuINtA.- oBlIGAcIoNES DE lA coNtrAloríA DE DE BoGotÁ D. c. Son obligaciones de la Contraloría de Bogotá D. C. a) Cumplir con las obligaciones que permitan el cumplimiento de las acciones que de manera conjunta se emprendan en el marco del presente convenio. b) Promover y proponer acciones que permitan el desarrollo y ejecución del presente convenio. c) Facilitar la asesoría técnica y las con-diciones físicas materiales a fin de que puedan desarrollar las actividades de acuerdo con el presente convenio. d) Proveer los recursos humanos, técnicos y logísticos necesarios para facilitar a la _________________________ la tecnología y equipos disponibles que se requieran para lograr el total cumplimiento de los objetivos trazados


en el presente convenio, e) Prestar la colaboración, asesoría y acompañamiento a las iniciativas que se desa-rrollen en el marco del convenio. f) Señalar de manera clara y precisa sobre las actividades a desarrollar. g) In-formar con un mes de antelación, las dependencias y lugares donde se desarrollará la práctica, los cuales se definirán conjuntamente, entre la _________________________ y la coNtrAloríA DE BoGotÁ D. c., te-niendo en cuenta las condiciones de seguridad, transporte y salubridad de las estudiantes, así como la disponi-bilidad de los recursos para el cabal desarrollo del proceso de práctica. h) Expedir una certificación en la que se especifique el cumplimiento de dicho proceso al finalizar cada periodo con el fin de legitimar el cumplimiento de las prácticas desarrolladas por los estudiantes. clÁuSulA SEXtA.- oBlIGAcIoNES DE lA _________________________. La _________________________ se obliga en desarrollo del objeto del pre-sente convenio a: a) Realizar el seguimiento a las actividades desarrolladas por los estudiantes en la coNtrA-loríA DE BoGotÁ D. c. b) atender las inquietudes y requerimientos que formule la CONTRALORÍA DE BO-GOTÁ D. C., para el buen desarrollo de las practicas académicas. c). cooperar con la CONTRALORÍA DE BO-GOTÁ D. C., para que se cumpla con el objeto del presente convenio. d) Asumir la responsabilidad académica y curricular. e) Coordinar con el asesor de la coNtrAloríA DE BoGotÁ D. c., nombrado para tal fin, una inducción general a las estudiantes sobre la misión, visión, organización y funcionamiento de las dependencias en las cuales se desarrollarán procesos de práctica académica. f). Comprometer a los estudiantes practicantes en la conservación de la imagen corporativa de la coNtrAloríA DE BoGotÁ D. c., mediante realización de una reunión de sensibilización y motivación sobre la misma. clAuSulA SÉPtIMA.- DE lA AutoNoMíA Y lA EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL: Las partes dejan expresamente establecido que en virtud del pre-sente convenio y al no existir subordinación o dependencia alguna por parte de la coNtrAloríA DE BoGotÁ D. c. y lA _________________________, no contraerán derechos y obligaciones propios de una relación labo-ral, por lo que LA CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D. C. y LA _________________________ quedan expresa-mente exoneradas de toda responsabilidad por este concepto. clAuSulA octAVA.- SuSPENSIÓN tEMPorAl. Las partes de común acuerdo podrán suspender el Convenio para lo cual suscribirán un acta donde indicarán las razones de la suspensión y término de duración de la misma. PArÁGrAFo: La suspensión o terminación del convenio no afectará el cumplimiento de las obligaciones específicas que en virtud de los compromisos a que se refiere la cláusula Quinta y Sexta de éste Convenio, adquirieron las partes intervinientes. clAuSulA NoVE-NA.- cESIÓN.- El presente Acuerdo de Cooperación no podrá, cederse a ningún título, total o parcialmente, a otra persona, entidad o dependencia, sin la autorización previa y escrita de la otra parte. clAuSulA DÉcIMA.- SolucIÓN DE coNtroVErSIAS: Las controversias que se susciten en desarrollo del presente Convenio de Cooperación se resolverán amistosamente, sin litigios, cualquier discusión o duda que pudiera suscitarse con motivo de este Convenio, para tal efecto, acudirán preferencialmente, al empleo de mecanismos de solución directa de litigios. clÁuSulA DEcíMA PrIMErA.- tErMINAcIÓN Y lIQuIDAcIÓN: Este Acuerdo de Coope-ración se dará por terminado en cualquiera de los siguientes casos: a) Por vencimiento del plazo pactado o agotamiento del objeto, b) por mutuo acuerdo de las partes. c) Por circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito o hechos de un tercero que hagan imposible la ejecución del Acuerdo de Cooperación para cualquiera de las partes, d) Por decisión unilateral de cualquiera de las partes, siempre y cuando se comunique a la otra con an-ticipación no inferior a tres (3) meses. e) Cuando alguna de las partes incumpla con lo pactado. En los eventos que se requiera se deberá suscribir acta donde conste tal hecho. Una vez terminado el Convenio, se procederá a su liquidación de común acuerdo por las partes. clÁuSulA DEcíMA SEGuNDA.- coNFIDENcIAlIDAD: Las partes se comprometen a adelantar sus actividades dentro de la más exigente confidencialidad, imparcialidad y objetividad y si es el caso de la reserva que impone la ley; sin perjuicio del ejercicio del derecho a la información y publicidad y de las acciones ante las autoridades competentes, en cuanto a la Reserva, guardar la debida re-serva y no divulgar a terceros la información a que tenga acceso durante el desarrollo de las actividades corres-pondientes en virtud del presente convenio. clAuSulA DÉcIMA tErcErA.- PArtIcIPAcIÓN: El presente Convenio de Cooperación no limita el derecho de las partes a la formalización de convenios iguales o semejan-tes con otras instituciones. clÁuSulA DÉcIMA cuArtA.- coNtrol Y SuPErVISIÓN: El control y vigilancia de la ejecución del Acuerdo de Cooperación, será responsabilidad de la Dirección de Capacitación y Cooperación Técnica de la Contraloría de Bogotá D. C. y por parte de LA _________________________ estará a cargo del coordinador de práctica que asigne la _________________________ para el programa. clAuSulA DÉcIMA QuINtA.- PuBlIcAcIoN EN El DIArIo ÚNIco DE coNtrAtAcIÓN. El pago de la Publicación en el Diario Único de Contratación, será asumido en su totalidad por la _________________________. clÁuSulA DÉcIMA SEXtA.- MoDIFIcAcIoNES: Las modificaciones o adiciones al presente Acuerdo de Cooperación se deberán realizar por escrito y de común acuerdo de las partes. clÁuSulA DÉcIMA SÉPtIMA.- PErFEccIoNAMIEN-to. El presente convenio se considera perfeccionado con las firmas de las partes intervinientes. clÁuSulA DÉcIMA octAVA.- lEGAlIZAcIÓN Y EJEcucIÓN: Para su ejecución se requiere: la suscripción del acta de


inicio respectiva, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. clÁuSulA DÉcIMA NoVENA.- VISIBIlIDAD: La _________________________, se compromete con la Contraloría de Bogotá, a cumplir con todas y cada una de las disposiciones previstas en el Manual de Identidad Visual del ente fiscaliza-dor, efecto para el cual coordinará con el supervisor del convenio para determinar el (los) elemento (s) y la infor-mación que debe incluirse, así como la aprobación de toda pieza o arte que implique diseño y lleve el logo de la entidad, de acuerdo con las directrices que emita la Oficina Asesora de Comunicaciones. clÁuSulA VIGÉSI-MA.- DocuMENtoS: Forman parte integrante del presente convenio los siguientes documentos: a). Certificación de elección del señor Contralor de Bogotá D. C., y Acta de Posesión, expedidos por el Honorable Concejo de Bogotá, b). Fotocopias de las cédulas de ciudadanía de los Representantes Legales de las dos entidades. c). Certificado de existencia y representación legal del Rector de la _________________________, expedido por la Cámara de Comercio respectiva, d). Copia del Estatuto de la _________________________. clÁuSulA VIGÉSIMA PrIMErA.- DoMIcIlIo: Para todos los efectos legales se establece como domicilio la Ciudad de Bogotá D. C. clÁuSulA VIGÉSIMA SEGuNDA.- MANIFEStAcIÓN: Las partes manifiestan libremente que han procedido a la lectura total y cuidadosa del presente documento por lo que en consecuencia se obligan a todo lo aquí establecido y manifestado. En consecuencia, se firma en Bogotá D. C. a los xxxxxxxxx días del mes de XXXXXXXXXX de xxxxxx

FIrMA coNtrAlorIA

FIrMA ENtIDAD

Elaboró: XXXXXXXXXXXXrevisión Jurídica: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXrevisión técnica: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX


ANEXo N° 3

MANuAl DE PrÁctIcAS AcADEMIcAS No rEMuNErADAS

1. oBJEtIVoS DE lA PrÁctIcA AcADÉMIcA No rEMuNErADA:

Facilitar espacios para que los estudiantes participen y conozcan las características y funcionamiento de la Contraloría de Bogotá D.C.

Ofrecer a los estudiantes, la oportunidad de aplicar los conocimientos adquiridos en su proceso de formación, confrontándolos con problemas específicos del contexto local, regional, nacional e internacional, estableciendo un vínculo estrecho entre la institución educativa y la Contraloría de Bogotá D.C.

Servir de puente de comunicación y de intercambio de experiencias entre la institución educativa, las comu-nidades, las instituciones y la Contraloría de Bogotá.

Contribuir al mejoramiento humano, académico y profesional del estudiante dentro de una visión integral.

2. cArActErIStIcAS:

2.1 rEQuISItoS:

Para la vinculación el practicante deberá presentar a la Dirección de Capacitación y Cooperación Técnica los siguientes documentos:

a. Carta de presentación de la Universidad.

b. Certificación en que se señale quien es el jefe de prácticas académicas y supervisor de la actividad adelan-tada por el estudiante así como forma de contacto con este


c. Hoja de vida

d. Carta de Presentación en la que manifiesta su voluntad de realizar la practica en la Entidad y en el horario en que esta dispuesto realizarla.

e Copia de afiliación o de carnet de EPS, SIS-BEN y/o Seguro Estudiantil.

f. Una (1) foto 3*4

2.2 IDENtIFIcAcIoN:

La Dirección de Talento Humano entrega el carnet que lo acredita como practicante académico NO remunerado de la Contraloría de Bogotá D.C. el cual deberá portar para la movilización en la Entidad

2.3 tIEMPo DE PrÁctIcA.

Para los estudiantes de Instituciones de edu-cación superior la práctica tendrá una duración mínima de 4 meses con un mínimo de 320 horas y máxima de 10 meses.

En el caso de estudiantes de educación bási-ca se permitirá igualmente la práctica por un periodo mínimo de dos meses y máximo de seis.

2.4 HorArIo:

El practicante deberá entregar una carta de compromiso en su momento de presentación a la Dirección de Capacitación y Cooperación Técnica en la que se responsabiliza a cumplir un horario.

2.5 PErMISoS:

Durante el ejercicio de la práctica del estu-diante, se le pueden otorgar permisos siem-pre y cuando exista una razón justificada. Los permisos a otorgarse, pueden ser por enfermedad, por muerte de un familiar, por razones especiales de estudios (exámenes, entrevistas etc.), los cuales no podrán superar los 5 días hábiles. En ningún caso el permiso pondrá exceder el plazo anteriormente es-tablecido, de lo contrario se suspenderá la práctica.

2.6 No VINculAcIoN lABorAl:

La práctica académica NO remunerada no genera relación laboral alguna entre las par-tes, por tanto, la Contraloría de Bogotá, D.C. queda exonerada de toda responsabilidad prestacional o económica consecuencia

de accidentes, servicios médicos, transporte, alimentación o cualquier otra situación de esta naturaleza. Los estudiantes no podrán por sí o por terceros reclamar personal o judicialmente indemnizaciones en dinero o en especie por cualquier enfermedad o accidente que sufriere desarrollando las mencionadas prácticas.

3. DErEcHoS DE loS PrActIcANtES:

El practicante tiene derecho a:

* Recibir asesoría y apoyo de la Contralo-ría de Bogotá D.C. y de la institución de educación media o universitaria (técnica, tecnología, profesional y de postgrado), que les permita cumplir con los objetivos de su practica.

* Contar con el acompañamiento y segui-miento de un funcionario tutor encargado en la dependencia donde se le ubique.

* Presentar, siguiendo los conductos re-gulares y de manera respetuosa, las in-quietudes, propuestas o inconformidades a que hubiere lugar,

* Ser tratado con respeto por todos los funcionarios de la Contraloría de Bogotá D.C.

* Contar con todos los recursos físicos y materiales a que haya lugar para la rea-lización de su práctica.

4. DEBErES DE loS PrActIcANtES:

Los deberes de los practicantes son:

* Conocer y cumplir los valores y principios institucionales de la Contraloría de Bogo-tá D.C.

* Realizar y presentar oportunamente todos los trabajos, ensayos e informes solicita-dos por el funcionario o responsable en la Contraloría de Bogotá D.C.

* Cumplir puntualmente con el horario concertado con la Contraloría de Bogotá D.C. acatando las normas que la Entidad imparta.

* Conocer y cumplir el manual de prácticas de la Entidad educativa a la que pertene-ce y el de la Contraloría de Bogotá D.C.

* Proyectar y mantener una imagen positiva de la Contraloría de Bogotá D.C.


* Tratar con respeto a todos los funciona-rios de la Contraloría de Bogotá D.C. así como a los demás estudiantes que se encuentren realizando prácticas.

* Participar activa y positivamente en todas las actividades y labores asignadas en la Entidad relacionadas con el proyecto u objeto de la práctica.

* Informar amplia, veraz y oportunamente al funcionario encargado, todo cambio inesperado o dificultad que se presente para asistir a la Entidad.

* Cuidar y utilizar de manera adecuada las instalaciones, equipos, información y demás elementos de propiedad de la Contraloría de Bogotá D.C.

* Presentar al momento de iniciar la prác-tica la afiliación al Sistema de Seguridad Social en lo relativo a salud o en su defec-to fotocopia de carnet de EPS, SISBEN y/o seguro medico estudiantil.

5. rESPoNSABIlIDADES DE lAS DEPENDEN-cIAS DoNDE SE ASIGNEN PrActIcANtES:

* Realizar la inducción correspondiente en su puesto de trabajo al practicante.

* El Jefe de la oficina o Director donde se asignen practicantes debe delegar por escrito a un fun-cionario de su dependencia como monitor o tutor de los practicantes. Copia de este oficio debe ser remitido a la Dirección de Capacitación y Coope-ración Técnica.

* Orientar, asesorar y hacer seguimiento a las ac-tividades del practicante.

* Resolver las dificultades que se presenten en el transcurso de la práctica.

* Dar permiso para el cumplimiento de compromisos académicos en el transcurso de la práctica.

* Coordinar con el director coordinador o jefe de prácticas de la institución educativa las actividades adelantadas, si es el caso.

* Vigilar el horario de cumplimiento del practicante de acuerdo con el acta de compromiso suscrita con la Dirección de Talento Humano.

* Reportar cuatrimestralmente a la Dirección de Capacitación y Cooperación Técnica el número de horas en que el estudiante ha desarrollado su práctica en la Entidad.

* Una vez terminada la practica y como requisito para expedir la certificación de la misma, la oficina asesora o la dirección donde se asigno el estu-diante debe enviar a la Dirección de capacitación y Cooperación Técnica y a la Dirección de Talento Humano un informe donde se consolide las acti-vidades que realizo el estudiante, el aporte de los objetivos estratégicos y corporativos de la Entidad , el total de horas cumplidas y copia del informe presentado por el practicante a la institución de educación.

6. cAuSAlES DE INcuMPlIMIENto DEl PrAc-tIcANtE AcADEMIco No rEMuNErADo:

Son las siguientes:

* Faltar continua o discontinuamente y de manera injustificada a la Entidad.

* Incumplir con los deberes derivados de su condición estudiante/practicante.

* Desacatar las normas, instrucciones, o exigencias hechas por la Contraloría de Bogotá. Su representante legal o delegado.

* Incumplir los compromisos y cronograma de actividades de la práctica, sin razón valida.

* Llegar continua o frecuentemente retra-zado con la hora de entrada a la Entidad, así como retirarse antes de la hora esti-pulada, sin justificación.

* Desacato al Manual de Prácticas estable-cido por la Contraloría de Bogotá.

* Incluir en faltas contra la ética, la digni-dad y el decoro profesional, o que atente contra la Entidad.

6.1 AccIoNES A toMAr:

* Según la gravedad del asunto se tomaran las siguientes acciones.

* Reconvención verbal una vez se halla escuchado el estudiante.

* Reconvención escrita, con una copia a la institución educativa.

* Cancelación de la práctica.

La Dirección de Talento Humano será la encar-gada de determinar y de estudiar los hechos que puedan dar origen a las acciones por incumpli-miento, contando para ello con el informe del Jefe


de la Oficina o Director donde esta asignado el practicante.

7. coNVAlIDAcIoN DE lA PrÁctIcA coMo ProYEcto DE GrADo:

Si el estudiante pretende que su trabajo sea convalidado como proyecto de grado, deberá presentar propuesta ante su universidad, quien determinara la viabilidad de acuerdo con lo esti-pulado en la normatividad institucional de Inves-tigación y/o reglamento de trabajos de la Entidad educativa respectiva.

8. cErtIFIcADoS:

La Dirección de Talento Humano dentro de un término de 8 días hábiles después que el estu-diante haya cumplido las prácticas y remitida la evaluación de la respectiva dependencia donde la realizo, expedirá el certificado correspondiente.


ProcEDIMIENto PArA GEStIoNAr SItuAcIoNES ADMINIStrAtIVAS EN lA coNtrAloríA DE BoGotÁ D.c.


V E R -SIÓN

No. DEL ACTO ADMI-NISTRATIVO QUE LO ADOPTA Y FECHA

NATURALEZA DEL CAMBIO

1.0

R. R,

018 de octubre 30 de 2008

Se requiere actualizar la normatividad aplicable, modificar las actividades relacionadas con el manejo de hoja de ruta y un término para dar a conocer la novedad. Así mismo, en razón a que se está llevando la digitalización de cada hoja de vida de los funcionarios de la entidad, se requiere modificar las actividades que hacen referencia al registro en Kárdex de hojas de vida.

Adicionalmente, es necesario citar que para invitaciones de Gobiernos Extranjeros, Organismos Internacionales ó Instituciones privadas, las comisiones solo pueden ser concedidas previa auto-rización del Gobierno Nacional.

2.0 R. R. 002 de enero 28 de 2011

ProcEDIMIENto PArA GEStIoNAr SItuAcIoNES ADMINIStrAtIVAS EN lA coNtrAloríA DE BoGotÁ D.c.


VErSIÓN 2.0


rEVISADo Por: Director Técnico Talento Humano Dr. César Augusto López Meza _________ cArGo NoMBrE FIrMA

AProBADo Por: Director Técnico Dirección de Planeación Dra. Efvanni Paola Palmariny P. _________

cArGo NoMBrE FIrMA



1. oBJEtIVo:

Estandarizar las actividades necesarias para ges-tionar las Situaciones Administrativas de: Comi-sión de Servicios, de Estudios, para Desempeñar Cargos de Libre Nombramiento y Remoción o de Período, para atender invitaciones de Gobiernos Extranjeros, Organismos Internacionales o Insti-tuciones Privadas, Encargo, Licencia Ordinaria o no Remunerada, Permiso de Estudio o Docencia, Permisos Sindicales y Sanción Disciplinaria, para garantizar el control y cumplimiento de las mismas.

2. AlcANcE:

A continuación se indica el alcance para cada situación administrativa.

2.1 PArA otorGAr coMISIoNES.

Inician con la radicación de la solicitud de comisión dirigida al Contralor y termina cuando se archiva copia del memorando que niega la comisión o de la resolución de comisión con sus soportes en la hoja de vida del comisionado, y en el caso de la Comisión de Servicios cuando se recibe y se archiva en la Hoja de Vida del funcionario el informe de la comisión de servicios.

2.2. rEVocAtorIA DE lA coMISIÓN DE SErVI-cIoS.

Inicia con la radicación del memorando que expo-ne las razones por las cuales no se puede hacer efectiva la comisión de servicios y termina cuando se archiva en la Hoja de Vida del funcionario la resolución de revocatoria y soportes.

2.3 ENcArGo EN VAcANcIA tEMPorAl o DE-FINItIVA.

Comienza cuando un funcionario solicita al Con-tralor un encargo o cuando éste, como nomina-dor, decida quién debe ser encargado y termina cuando se archiva copia de la Resolución con los soportes en la hoja de vida del funcionario encargado.

2.4 PArA trAMItAr lIcENcIA No rEMuNErADA u orDINArIA Y lIcENcIA rEMuNErADA.

El procedimiento inicia con la radicación de la solicitud de Licencia no remunerada dirigida al Contralor y termina cuando se archiva copia del memorando que la niega o de la Resolución de licencia con sus soportes en la hoja de vida del funcionario.

2.5 PArA trAMItAr PErMISo DE EStuDIo o DocENcIA

Inicia cuando el funcionario radica la solicitud

de permiso para estudio o para dictar cátedra y termina con el archivo la copia del memorando de autorización o no, en la hoja de Vida del funcio-nario.

2.6 PErMISoS SINDIcAlES

El procedimiento inicia cuando el Representante Legal de la Organización Sindical radica la solici-tud de permiso sindical dirigida a la Dirección de Talento Humano y termina con el archivo del me-morando que aprueba o desaprueba el permiso, con los demás soportes en la carpeta de sindicatos y organizaciones.

2.7 SANcIÓN DIScIPlINArIA

Inicia cuando la Oficina de Asuntos Disciplinarios de la Contraloría de Bogotá, D.C., ó entidad ex-terna competente radica solicitud de suspensión, de multa o destitución del cargo de un funcionario, dirigida al Director Técnico de Talento Humano y termina cuando se archiva copia de la resolución y soportes en la hoja de vida.

3. BASE lEGAl:

* Ley 734 de 2002: por la cual se expide el Código Disciplinario Único.

* Ley 909 del 23 de septiembre de 2004: “Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.”

* Ley 4ª de 1992: “Por la cual se señalan las normas, objetivos y criterios que debe observar el Gobierno Nacional para la fijación del Régimen Salarial y Prestacional de los Empleados Públicos, de los miembros del Congreso Nacional y de la Fuerza Pública y para la fijación de las Prestaciones So-ciales de los Trabajadores Oficiales y se dictan otras disposiciones, de conformidad con lo esta-blecido en el artículo 150, Numeral 19, Literales e) y f) de la Constitución Política”, Artículo 19.

* Ley 48 de 1993. por la cual se reglamenta el ser-vicio de Reclutamiento y Movilización.

* Decreto 1950 de septiembre 24 de 1973: “Por el cual se reglamentan los decretos-leyes 2400 y 3074 de 1968 y otras normas sobre administración del personal civil”.

* Decreto 1228 de 1995: “Por el cual se revisa la legislación deportiva vigente y la estructura de los organismos del sector asociado con el objeto de adecuarlas al contenido de la Ley 181 de 1995”.

* Decreto 1042 del 7 de junio de 1978 “Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y


clasificación de los empleos de los ministerios, departamentos administrativos, superintenden-cias, establecimientos públicos y unidades admi-nistrativas especiales del orden nacional, se fijan las escalas de remuneración correspondientes a dichos empleos y se dictan otras disposiciones”.

* Decreto 1045 del 7 de junio de 1978 “Por el cual se fijan las reglas generales para la aplicación de las normas sobre prestaciones sociales de los empleados públicos y trabajadores oficiales del sector nacional”.

* Decreto 1666 de 1991 de julio 28 de 1991, “por el cual se dictan disposiciones sobre comisiones en el exterior”.

* Decreto Reglamentario 1227 de 2005: “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto-ley 1567 de 1998.”, con sus modificaciones.

* Decreto 2400 del 19 de septiembre de 1968: “Por el cual se modifican las normas que regulan la administración del personal civil y se dictan otras disposiciones.”

* Código Sustantivo del Trabajo, Artículos 414 a 416.

* Resolución Reglamentaria Nº 033 del 31 de julio de 2001: “Por la cual se reglamentan los permisos sindicales de las organizaciones sindicales a las que se encuentran afiliados servidores públicos de la Contraloría de Bogotá, D.C.”.

* Acuerdo 361 del 6 de enero de 2009. “Por el cual se organiza la Contraloría de Bogotá, D. C., se determinan las funciones por dependencias, se fijan los principios generales inherentes a su organización y funcionamiento y se dictan otras disposiciones”.

* Acuerdo 362 del 6 de enero de 2009. “Por el cual se modifica la planta de personal de la a Contra-loría de Bogotá, D.C. y se dictan otras disposicio-nes”.

4. DEFINIcIoNES:

coMISIÓN: es el ejercicio temporal de las funcio-nes propias de un cargo en lugares diferentes a la sede habitual del trabajo o atender transitoriamen-te actividades oficiales distintas a las inherentes al empleo del que se es titular, por mandato de autoridad competente.

coMISIÓN DE SErVIcIo: un funcionario se encuentra en comisión de servicio cuando ejerce

las funciones propias del empleo en un lugar diferente al de la sede de su cargo, cumple mi-siones especiales conferidas por los superiores, asiste a reuniones, conferencias o seminarios, o realizar visitas de observación que interesen a la administración y que se relacionen con el ramo en que presta sus servicios el empleado.

coMISIÓN PArA ADElANtAr EStuDIoS: se confiere a un funcionario para recibir dentro o fuera del país capacitación, adiestramiento o perfeccionamiento en el ejercicio de las funciones propias del empleo del que es titular, o en relación con los servicios a cargo del organismo donde se halle vinculado el empleado.

coMISIÓN PArA DESEMPEÑAr uN cArGo DE lIBrE NoMBrAMIENto Y rEMocIÓN o DE PErIoDo: es el ejercicio temporal las funciones de un cargo de libre nombramiento y remoción por parte de un funcionario escalafonado en carrera administrativa.

coMISIÓN PArA AtENDEr INVItAcIoNES DE GoBIErNoS EXtrANJEroS, DE orGA-NISMoS INtErNAcIoNAlES o DE INStItu-cIoNES PrIVADAS: es la atención temporal, por parte de un funcionario, de una invitación de organismos internacionales, gobierno extranjero o de instituciones privadas, previo el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

ENcArGo: es la designación temporal de un empleado para asumir, total o parcialmente, las funciones de otro empleo vacante por falta tem-poral o definitiva de su titular, desvinculándose o no de las propias de su cargo, según el caso.

FAltA DIScIPlINArIA: se entiende como falta que promueva la acción disciplinaria, toda viola-ción a las prohibiciones y al régimen de inhabilida-des e incompatibilidades, al correcto ejercicio de la profesión o al cumplimiento de las obligaciones impuestas.

lIcENcIA: un funcionario se encuentra en esta situación cuando se separa del trabajo en forma transitoria, por enfermedad, por maternidad o cuando es llamado a prestar servicio militar o de reservista.

PErMISo: es el tiempo que se le concede a un funcionario para ausentarse de su trabajo, sin de-jar de percibir su remuneración, siempre y cuando cumpla con los requisitos exigidos por las leyes para cada caso.

PErMISo SINDIcAl: es el permiso que se otor-


ga a personas de organizaciones sindicales para atender las responsabilidades que se desprenden del derecho fundamental de asociación y libertad sindical

SItuAcIÓN ADMINIStrAtIVA: situación en la que se encuentra en un momento determinado un funcionario público respecto al servicio, por hechos legalmente previstos y que produce efec-tos salariales, prestacionales y administrativos.

5. rEGIStroS:

PArA otorGAr coMISIoNES:

* Memorando

* Resolución de Comisión.

* Convenio de Contraprestación de Servi-cios.

* Póliza.


* Hoja de Ruta.

* Informe

rEVocAtorA DE lA coMISIoN DE SErVI-cIoS

* Resolución que Revoca la Comisión de Servicios.


* Memorando.

* Hoja de Ruta.

ENcArGo EN VAcANcIA tEMPorAl o DE-FINItIVA:

* Resolución de Encargo.


* Memorando

* Acta de Posesión.

* Hoja de Ruta.

PArA trAMItAr lIcENcIA No rEMuNErADA u orDINArIA Y lIcENcIA rEMuNErADA:

* Memorando.

* Resolución de Licencia.

* Resolución que otorga Prórroga de la Licencia.


* Hoja de Ruta.

PArA trAMItAr PErMISo DE EStuDIo o DocENcIA:

* Memorando

PErMISoS SINDIcAlES:

* Resolución Permiso Sindical.

* Memorando / Oficio.

* Libro de Resoluciones.

SANcIÓN DIScIPlINArIA:

* Memorando y Resolución de Sanción Disciplinaria.

* Memorando.

* Resolución de Suspensión en el Ejercicio de Funciones.

* Resolución de Sanción Disciplinaria de Multa.

* Resolución de Suspensión en el Ejercicio de Funciones y Multa.

* Resolución de Destitución del Cargo.

* Libro de Resoluciones.

* Memorando.

* Hoja de Ruta.

6. ANEXoS:

* Anexo No. 1 Convenio de Contrapres-tación de Servicios. Formato código 601601.

* Anexo No. 2 Formato de “Solicitud de Per-miso para Estudio o Docencia”. Formato código 601602.


7. DEScrIPcIoN DEl ProcEDIMIENto:

7.1. PArA otorGAr coMISIoNES.


1

CONTRALOR AUXI-LIAR,

DIRECTOR, SUBDI-RECTOR,

JEFE DE OFICINA, , ASESOR, PROFESIO-NAL, TECNICO,

ASISTENCIAL

Radica la solicitud de Comisión de:

Servicios.

Estudios.

Para desempeñar un cargo de libre nom-bramiento y remoción, adjuntando el acto administrativo de nombramiento en la entidad externa.

Para atender invitación de Gobiernos extran-jeros, Organismos Internacionales ó Institucio-nes privadas, adjuntando la invitación.

-En la solicitud de Comisión se debe indicar duración y nombre de la Institución y/o Entidad donde estará comisionado.

-La solicitud de comisión para des-empeñar un cargo de libre nombra-miento y remoción, solo puede ser presentada por un funcionario de Carrera Administrativa.

2

DIRECTOR TÉCNICO

DE APOYO AL DES-PACHO

Remite a la Dirección de Talento Humano la solicitud con la aprobación o no del Señor Contralor de Bogotá D.C.

Solicita a la Dirección Administrativa y Finan-ciera se expida la disponibilidad presupuestal y liquidación de los viáticos a que haya lugar y la remita a la Dirección de Talento Humano.

La solicitud de la disponibilidad pre-supuestal la realiza la Dirección de Apoyo al Despacho y únicamente para las comisiones de servicios.

3

SECRETARIA


Recibe la solicitud y la registra en el aplicativo de correspondencia y la pasa al Director.


Recibe la solicitud y asigna a un profesional de la Dirección para revisión de requisitos y realice trámite.

Entrega la solicitud a la secretaria de la Dirección.

Para invitaciones de Gobiernos extranjeros, Organismos Inter-nacionales ó Instituciones priva-das, solo pueden ser concedidas previa autorización del Gobierno Nacional.

5SECRETARIA DIREC-CIÓN DE TALENTO HU-MANO

Registra en el aplicativo de correspondencia la asignación de los documentos.

Entrega los documentos al funcionario asig-nado.

6PROFESIONAL DIREC-CIÓN DE TALENTO HUMANO

Revisa los documentos y:

- Revisa requisitos, proyecta la Resolución de comisión y elabora memorando con destino a la Dirección de Apoyo al Despacho, anexando el proyecto de resolución para la firma del Contralor, si es ésta es concedida.

-Prepara el Convenio de Contraprestación de Servicios y solicita al funcionario la constitución de póliza. (Continua actividad 11).

Proyecta memorando dirigido al funcionario sobre la decisión tomada, si la comisión fue negada.

Ver modelo Convenio en anexo 1.

Para comisión de Servicios:

-se debe incluir en la Resolución la liquidación de los viáticos sumi-nistrada por la Dirección Adminis-trativa y Financiera.

Para comisión de estudios:

-Se requiere que el funcionario constituya póliza y firme un Con-venio de Contraprestación de Servicios con la entidad.



7 DIRECTOR TECNICO DE TALENTO HUMANO

Revisa y firma el memorando que contiene la negativa y solicita su comunicación.

Memorando

Punto de control.

Revisa que la información a enviar sea correcta

8

TÉCNICO,

SECRETARIA


Hace firmar la comunicación de negación al funcionario y entrega copia a la Subdirección de Gestión de Talento Humano, para archivo.

9

TECNICO, AUXILIAR ADMINISTRATIVO

SUBDIRECCIÓN GES-TIÓN DE TALENTO HU-MANO

Archiva la copia del memorando en la hoja de vida del funcionario.


-Revisa y da visto bueno al Proyecto de reso-lución, firma el memorando remisorio y ordena su envío a la Dirección de Apoyo al Despacho.

-Revisa y da visto bueno al proyecto de Convenio de Contraprestación de Servicios y verifica vigencia de la póliza y devuelve al pro-fesional comisionado para seguir el trámite.

Punto de control

Verifica que:

-El proyecto de Resolución conten-ga la información pertinente.

-El Convenio de Contraprestación de Servicios esté ajustado a las normas vigentes, (cuando es co-misión de estudios)

-Existencia y vigencia de la póliza para comisión de estudios.

-En la resolución de Comisión de Servicios, se haya incluido la liqui-dación de los viáticos.

11PROFESIONAL DIREC-CIÓN DE TALENTO HUMANO

Hace firmar por parte del funcionario solici-tante el Convenio de Contraprestación de Servicios y junto con la Resolución tramita su envío al Director de Apoyo al Despacho para firma del Contralor.

12

DIRECTOR TÉCNICO

DE APOYO AL DES-PACHO

Pasa al señor Contralor el proyecto de Re-solución y cuando aplique, el Convenio de Contraprestación de Servicios y póliza, para su firma.

13 CONTRALOR DE BO-GOTA, D.C.

Valida con su firma la resolución que concede la comisión y cuando aplique, firma el Conve-nio de Contraprestación de Servicios que lleva adjunta la póliza, y devuelve los documentos firmados para que sigan el trámite.

Resolución de Comi-sión.

Convenio de Contra-prestación de Servi-cios.

Póliza.

14

DIRECTOR TÉCNICO

DE APOYO AL DESPA-CHO

Remite a la Dirección de Talento Humano el original firmado de la Resolución que concede la comisión, para que continúe el trámite.

.



15

SECRETARIA

DIRECCIÓN DE TA-LENTO HUMANO

Recibe y numera la Resolución, registra en el libro de Resoluciones, saca copias y pasa al Profesional de la Dirección asignado para que continúe el tramité.

Libro de Resoluciones Ordinarias

16

PROFESIONAL DE DI-RECCION

TALENTO HUMANO

Elabora memorando dirigido al funcionario comunicándole la aprobación de la Comisión, así como el deber de entregar el puesto de trabajo, según lo establecido en el Procedi-miento de Retiro del servicio.

Para la comisión de servicios, en el memorando se debe comunicar sobre el deber de presentar un informe al término de la misma.


Revisa y firma el memorando para el funcio-nario, solicitando su comunicación. Memorando

18

TECNICO, SECRETARIA


Hace firmar del comisionado el memorando, como constancia del recibido y entrega copia al funcionario asignado del trámite.

19

PROFESIONAL DE DI-RECCIÓN

TALENTO HUMANO

Recibe copia del memorando firmado por el comisionado y junto con los demás soportes los entrega a la Secretaria de la Dirección.

20

SECRETARIA


-Elabora la hoja de ruta y anexa dos copias de la Resolución con los soportes y los pasa al Subdirector de Gestión de Talento Humano.

-Envía copia de la Resolución a la Subdirec-ción Financiera para el pago, únicamente cuando se trate de comisión de servicios.

Hoja de Ruta

El formato de hoja de ruta se en-cuentra establecido en el procedi-miento de Vinculación de Funciona-rios a la Contraloría de Bogotá, D.C.

21SUBDIRECTOR TÉC-NICO DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Revisa hoja de ruta con los soportes y pasa al profesional encargado de Hojas de Ruta para que dé a conocer la novedad.

22

PROFESIONAL SUB-DIRECCIÓN

GESTION DE TALENTO HUMANO

Recibe y asigna en la hoja de ruta un número consecutivo y la pasa a los funcionarios de: Nómina, Seguridad Social, Responsable de seguimiento de Inducción, cesantías, control horario, vacaciones, bases de datos, prima técnica y certificaciones.



-Fecha de recibo y de entrega de los documentos generadores de la novedad.

El proceso de dar a conocer la novedad, no debe superar los 15 días.

23

PROFESIONAL SUB-DIRECCIÓN


-Recibe la hoja de ruta con los soportes y revisa que todos la hayan firmado.

-Pasa los documentos soportes al funcio-nario encargado del Archivo Hojas de Vida, quien firma la Hoja de Ruta en constancia de recibido.

-Archiva la Hoja de Ruta según identificación en la tabla de retención documental.

Punto de control.

Verifica que los funcionarios ha-yan firmado la hoja de ruta para garantizar el conocimiento de la novedad.



24



Archiva copia de la Resolución y los so-portes en la Hoja de Vida del funcionario comisionado.

25

CONTRALOR AUXI-LIAR, DIRECTOR, SUB-DIRECTOR,

JEFE DE OFICINA, ASE-SOR, PROFESIONAL, TECNICO, ASISTEN-CIAL

Rinde informe dentro de los ocho (8) días siguientes a la terminación de la comisión de servicios.

Informe El informe es obligatorio para la comisión de servicios.

26

SECRETARIA DE

DIRECCIÓN TALENTO HUMANO

Recibe informe, lo registra en el aplicativo de correspondencia y pasa al Director.


Revisa y lo remite al profesional que adelantó el trámite de la Comisión de Servicios, para el control del cumplimiento.

28

PROFESIONAL DIREC-CIÓN DE

TALENTO HUMANO

Verifica conformidad y pasa a la Subdirección de Gestión de talento Humano, para archivo en Hoja de Vida del Funcionario.

Cuando el funcionario incumple con la presentación del informe se proyecta memorando para firma del director, dirigido a la Oficina de Asuntos Disciplinarios.

29



Archiva el informe de la comisión de servicios en la Hoja de Vida del funcionario comisio-nado.

7.2 rEVocAtorIA DE lA coMISIoN DE SErVIcIoS:


1 FUNCIONARIO COMISIO-NADO

Envía memorando informando las razones por las cuales no se puede hacer efectiva la comisión de servicios.


Recibe la solicitud y la registra en el aplicativo de correspondencia.


Recibe la solicitud y asigna a Profesional de la Di-rección para revisión de requisitos y realice trámite.


-Registra en el aplicativo de correspondencia la asignación de los documentos.

-Entrega los documentos al funcionario asignado.

5 PROFESIONAL DIRECCION DE TALENTO HUMANO

Elabora el Proyecto de Resolución revocando la comisión de servicios y elabora memorando con destino a la Dirección de Apoyo al Despacho, remitiendo el proyecto de resolución para la firma del Contralor.


Revisa y da visto bueno al Proyecto de resolución de revocatoria y firma el memorando remisorio al Director de Apoyo al Despacho.

Punto de control

Verifica que el proyecto de Resolución contenga la información pertinente



7DIRECTOR TÉCNICO

DE APOYO AL DESPACHO

Pasa al señor Contralor el proyecto de Resolución de revocatoria, para su firma.

8 CONTRALOR DE BOGOTA, D.C.

Valida con su firma la Resolución de revocatoria de la comisión de servicios y la devuelve para que sea comunicada.

Resolución de revo-catoria de la Comi-sión de Servicios

9DIRECTOR TÉCNICO

DE APOYO AL DESPACHO

Remite a la Dirección de Talento Humano el origi-nal firmado de la Resolución de revocatoria de la comisión de servicios, para que continúe el trámite.

.

10

SECRETARIA


Recibe y numera la Resolución, registra en el libro y saca copias y pasa al Profesional de la Dirección asignado para continuar trámite


11 PROFESIONAL DIRECCION DE TALENTO HUMANO

Elabora memorando dirigido al funcionario comuni-cándole la revocatoria de la Comisión de Servicios y pasa al director para firma.

.


Revisa y firma el memorando para el funcionario, comunicándole la revocatoria de la Comisión de Servicios.

Memorando

13

TÉCNICO,

SECRETARIA


Hace firmar del comisionado el memorando, como constancia del recibido y entrega copia al funcio-nario asignado del trámite.


Recibe copia del memorando y junto con la Re-solución y los anexos pasa a la Secretaria de la Dirección.

15

SECRETARIA


-Recibe y elabora la hoja de ruta y anexa una copia de la Resolución de revocatoria con los soportes y los pasa a la Subdirección de Gestión del Talento Humano.

-Envía copia de la Resolución de revocatoria a la Subdirección Financiera para anulación de dispo-nibilidad presupuestal, reintegro y/o abstención de pago.

Hoja de Ruta

El formato de hoja de ruta se encuentra establecido en el procedimiento de Vincula-ción de Funcionarios a la Contraloría de Bogotá, D.C.

16SUBDIRECTOR TÉCNICO DE GESTIÓN TALENTO HUMANO

Revisa la hoja de ruta y la pasa al profesional en-cargado de Hojas de Ruta para que dé a conocer la novedad.

17

PROFESIONAL DE SUBDI-RECCIÓN


Recibe y asigna en la hoja de ruta un número consecutivo y la pasa a los equipos de: Nómina, Seguridad Social, Responsable de seguimiento de Inducción, cesantías, control horario, vacaciones, bases de datos, prima técnica y certificaciones.

Cada equipo registra en la hoja de ruta:


-Fecha de recibo y de en-trega de los documentos generadores de la nove-dad.

El proceso de dar a conocer la novedad, no debe supe-rar los 15 días.



18

PROFESIONAL SUBDI-RECCIÓN



-Pasa los documentos soportes al funcionario en-cargado del Archivo Hojas de Vida, quien firma la Hoja de Ruta en constancia de recibido.

-Archiva la Hoja de Ruta según identificación en la tabla de retención documental.

Punto de control.

Verifica que todos los equi-pos hayan firmado la hoja de ruta para garantizar el conocimiento de la no-vedad.

19

TECNICO, AUXILIAR ADMI-NISTRATIVO DE


Archiva la copia de la Resolución y los soportes en la Hoja de Vida del funcionario.

7.3 ENcArGo EN VAcANcIA tEMPorAl o DEFINItIVA:

Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol / oB-SErVAcIoNES

1

SUBDIRECTOR, JEFE DE OFICINA, ASESOR, PROFESIONAL, TÉC-NICO,

ASISTENCIAL

Solicita al Señor Contralor se le otorgue un Encargo.

El Contralor, como nominador, sin previa solicitud puede decidir a qué funcionario se encarga.

2 CONTRALOR DE BOGO-TA D.C.

Comunica a la Dirección Técnica de Talento Hu-mano para que proceda a tramitar el Encargo.


Asigna un Profesional de la Dirección de Talen-to Humano para que revise requisitos, teniendo en cuenta normatividad vigente y proyecte Resolución de Encargo.

Los requisitos se encuentran contenidos en el articulo 24 de de la Ley 909 de 2004.

4PROFESIONAL DIREC-CION DE TALENTO HU-MANO

-Revisa y comunica al director cuando el funcionario no cumple requisitos para ser encargado, ó

-Proyecta la Resolución de Encargo y la pasa al director.

5DIRECTOR TECNICO

DE TALENTO HUMANO

-Comunica al Contralor y/o a la Dirección de Apoyo al Despacho las causas que impiden otorgar el encargo al funcionario solicitante.

-Revisa y da visto bueno al proyecto de Reso-lución que concede el encargo y tramita para firma del señor Contralor.

Punto de control

Revisa contenido de resolución


Firma la Resolución de Encargo y la devuel-ve al director de Talento Humano para seguir trámite

Resolución de En-cargo


Pasa al profesional asignado de la dirección de Talento Humano, la Resolución para que proyecte el Acta de Posesión y comunicación del encargo al funcionario solicitante.



8

PROFESIONAL

DIRECCION DE TALEN-TO HUMANO

-Elabora Acta de Posesión y memorando diri-gido al funcionario beneficiario del encargo y pasa al Director de Talento Humano.

-Pasa la Resolución firmada por el señor Con-tralor a la Secretaria de la Dirección de Talento Humano.


Recibe y numera la resolución y la registra en el Libro de Resoluciones, archiva el original y saca copias de la Resolución numerada y pasa al Profesional asignado de la Dirección de Talento Humano.

Libro de Resolucio-nes Ordinarias.

10DIRECTOR TÉCNICO

DE TALENTO HUMANO

Revisa el proyecto de Acta de Posesión, firma el memorando y ordena al profesional asignado llamar al funcionario para la posesión.

Memorando

11

PROFESIONAL


Hace firmar el memorando del funcionario encargado, en constancia de recibido y pasa todos los documentos al Director.

12

CONTRALOR DE BOGO-TA D.C.

DIRECTOR TÉCNICO

DE TALENTO HUMANO

Posesiona al funcionario y firma el Acta de Posesión. Acta de Posesión

En cargo directivo, posesiona el Contralor.

Para cargo de carrera, posesiona el Director de Talento Humano.

13

PROFESIONAL


Elabora la Hoja de Ruta y junto con dos copias de la Resolución de encargo, una copia del Acta de Posesión y copia del memorando de comunicación y pasa al Subdirector de Gestión de Talento Humano.

Hoja de Ruta

El formato de hoja de ruta se encuentra establecido en el pro-cedimiento de Vinculación de Funcionarios a la Contraloría de Bogotá, D.C.

14SUBDIRECTOR TÉCNI-CO DE GESTIÓN TALEN-TO HUMANO

Revisa y solicita al profesional de la subdirec-ción comunicar la novedad.

15

PROFESIONAL

SUBDIRECCION GES-TIÓN DE TALENTO HU-MANO





El proceso de dar a conocer la novedad, no debe superar los 15 días, salvo cuando se trate de un retiro del servicio.

16PROFESIONAL SUBDI-RECCION GESTIÓN DE TALENTO HUMANO


-Pasa los documentos soportes al al funcio-nario encargado de Archivo en Hojas de Vida, quien le firma la Hoja de Ruta en constancia de recibido.

-Archiva la hoja de ruta según identificación re-lacionada en la tabla de retención documental.

Punto de control.

Verifica que los funcionarios hayan firmado la hoja de ruta para garantizar el conocimiento de la novedad.



17

TECNICO, AUXILIAR ADMINISTRATIVO SUB-DIRECCIÓN GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Archiva los documentos en la hoja de vida del funcionario encargado.

7.4. PArA trAMItAr lIcENcIA No rEMuNErADA u orDINArIA Y lIcENcIA rEMuNErADA

Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL / OBSERVACIONES

1

CONTRALOR AUXILIAR

DIRECTOR, SUBDIREC-TOR,

JEFE DE OFICINA, ASE-SOR, PROFESIONAL, TECNICO, ASISTENCIAL

Radica solicitud dirigida al señor Contralor, de:

Licencia Ordinaria ó no Remunerada

Licencia Remunerada.

-Para la prórroga de la licencia ordi-naria, se surten los mismos pasos de este procedimiento.

-Para licencia remunerada, se debe anexar la solicitud escrita de COL-DEPORTES.

2

DIRECTOR TÉCNICO


Remite a la Dirección de Talento Humano la solicitud firmada por el Contralor de Bogotá D.C. concediendo o no la licencia.


Registra la solicitud en el aplicativo de co-rrespondencia y pasa a director.


Recibe la solicitud y asigna a Profesional de la Dirección para revisión de requisitos y realice trámite.

5PROFESIONAL DIREC-CIÓN TECNICA DE TA-LENTO HUMANO

Revisa los documentos y:

- Proyecta memorando dirigido al funcionario sobre la decisión tomada, si la licencia es negada.

- Revisa requisitos y proyecta la Resolución de Licencia, para visto bueno del Director de Talento Humano, si es concedida. (Pasa a Actividad 10)


Revisa y firma el memorando que contiene la negativa y solicita se comunique. Memorando

Punto de control.

Revisa que la información a enviar sea correcta

7

TÉCNICO, SECRETARIA,


Hace firmar la comunicación de negación al funcionario y entrega copia al Subdirector de Gestión de Talento Humano.

8SUBDIRECTOR TÉCNI-CO DE GESTIÓN TALEN-TO HUMANO

Revisa información y pasa al funcionario en-cargado de archivo en Hojas de Vida.

9

TÉCNICO,

AUXILIAR ADMINISTRA-TIVO


Archiva la copia del memorando en la hoja de vida del funcionario.




Revisa y da visto bueno a la Resolución que concede la Licencia y ordena su envío a la Dirección de Apoyo al Despacho.

Punto de control.

Revisa contenido de la Resolución.

11

DIRECTOR TÉCNICO


Recibe los documentos y pasa al Despacho del Contralor, para firma.

12CONTRALOR

DE BOGOTA, D.C.

Valida con su firma la Resolución que con-cede la Licencia (ó que otorga prórroga) y devuelve documentos a la Dirección de Apo-yo al Despacho para que continúe el trámite.

Resolución de Licen-cia / Resolución que otorga prórroga de la licencia.

13

DIRECTOR TÉCNICO


Remite Resolución firmada por el señor Contralor, a la Dirección Técnica de Talento Humano.

14

SECRETARIA


Numera la resolución, hace el registro en el Libro de Resoluciones, archiva el original, saca copias y las pasa al profesional.



Elabora para la firma del Director Técnico de Talento Humano, el memorando dirigido al funcionario comunicando la aprobación de la licencia o su prórroga.

16DIRECTOR TÉCNICO

DE TALENTO HUMANO

Revisa, firma el memorando y ordena la comunicación al funcionario solicitante. Memorando

17 TÉCNICO DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

Hace firmar la comunicación de aprobación al funcionario y entrega copia al profesional asignado del trámite.

18

PROFESIONAL DIREC-CIÓN DE

TALENTO HUMANO

Recibe y entrega copia del memorando firmado, junto con los demás soportes a la Secretaria de la Dirección.

19

SECRETARIA


Archiva copia del memorando firmado y original de la Resolución.

Elabora la Hoja de Ruta y junto con las copias de la Resolución y del memorando notificado lo pasa al Subdirector de Gestión de Talento Humano.

Hoja de Ruta

El formato de hoja de ruta se encuen-tra establecido en el procedimiento de Vinculación de Funcionarios a la Contraloría de Bogotá, D.C.

20SUBDIRECTOR TÉCNI-CO DE GESTIÓN DE TA-LENTO HUMANO

Revisa los documentos y pasa al profesional encargado de Hojas de Ruta para que dé a conocer la novedad.

21

PROFESIONAL SUBDI-RECCIÓN DE






El proceso de dar a conocer la no-vedad, no debe superar los 15 días.



22PROFESIONAL SUBDI-RECCIÓN DE

GESTION DEL TALENTO HUMANO


-Pasa los documentos sopotes al funcio-nario encargado de Archivo Hojas de Vida, quien firma la hoja de ruta en constancia de recibido.

-Archiva la hoja de ruta según identificación en la tabla de retención documental.

Punto de control.

Verifica que los funcionarios hayan firmado la hoja de ruta para garan-tizar el conocimiento de la novedad

23TECNICO, AUXILIAR AD-MINISTRATIVO SUBDI-RECCIÓN DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Archiva copia de la Resolución y de los soportes en la hoja de vida del funcionario.

7.5. PArA trAMItAr PErMISo DE EStuDIo o DocENcIA:

No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL / OBSERVACIONES

1

CONTRALOR AUXILIAR,

DIRECTOR, SUBDIREC-TOR, JEFE DE OFICINA, ASESOR, PROFESIO-NAL, TECNICO, ASIS-TENCIAL

Radica oficio dirigido a la Dirección de Talento Hu-mano, anexando el formato de “Solicitud Permisos de Estudio o Docencia” con el visto bueno del Director o Jefe de Oficina respectiva.

Ver anexo 2

2

SECRETARIA


Recibe y registra en el aplicativo de correspondencia y pasa al Director.

3DIRECTOR TÉCNICO

DE TALENTO HUMANO

Recibe y asigna a profesional de la Dirección para que revise requisitos y realice trámite.

4

SECRETARIA


-Registra en el aplicativo de correspondencia la asignación del trámite de los documentos.


5PROFESIONAL SUBDI-RECCIÓN GESTION DE TALENTO HUMANO

Revisa documentos y proyecta memorando con-cediendo o no el permiso al solicitante y lo envía para el visto bueno del Subdirector de Gestión del Talento Humano.

En el oficio se indica el horario de reposición del tiempo, el cual, en ninguno de los casos, podrá ser compensado en la hora de almuerzo.

6SUBDIRECTOR TÉCNI-CO DE GESTION TALEN-TO HUMANO

Revisa y da visto bueno al memorando que concede el permiso y lo pasa al Director para firma.

Punto de control

Verifica que el memoran-do señale el horario de reposición y en el tiempo permitido.

7DIRECTOR TÉCNICO

DE TALENTO HUMANOFirma el memorando y solicita su comunicación. Memorando

8 TÉCNICO DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

-Comunica y hace firmar el memorando al funcionario solicitante.

-Entrega copia al Jefe inmediato del funcionario.

-Entrega copia firmada del memorando y formato con soportes de solicitud a la Subdirección de Gestión de Talento Humano para archivo en hoja de vida.


9

TÉCNICO,

ASISTENTE ADMINIS-TRATIVO,

SUBDIRECCIÓN GES-TION DE TALENTO HU-MANO

Recibe copia del memorando, original del formato con los soportes y los archiva en la Hoja de Vida del funcionario solicitante.

7.6. PArA trAMItAr PErMISoS SINDIcAlES


1

REPRESENTANTE LE-GAL DE LA ORGANIZA-CIÓN SINDICAL

Radica la solicitud de permiso sindical dirigida al Director(a) de Talento Humano, especificando el nombre de las personas que requieren el permiso, finalidad y tiempo de duración.

Las solicitudes deben ser radicadas con ocho (8) días de antelación al inicio del permiso.

2

SECRETARIA


Registra en el aplicativo de correspondencia y la pasa al Director.

3DIRECTOR TÉCNICO

DE TALENTO HUMANO

Recibe la solicitud y asigna profesional responsable del trámite.

4

SECRETARIA


-Registra la asignación en el aplicativo de correspon-dencia.


5

PROFESIONAL,

DIRECCIÓN TALENTO HUMANO

Estudia la solicitud y:

-Proyecta memorando con negativa del permiso, dirigido al representante legal del sindicato.

-Proyecta oficio o memorando (teniendo en cuenta si es una persona ajena a la entidad ó si es funcionario), diri-gido al representante legal del sindicato y la Resolución que concede el permiso sindical, y los pasa al Director para la firma.

-Elabora relación mensual de permisos y lo pasa al funcio-nario encargado del control de horario de la Subdirección de Gestión del Talento Humano.


Revisa y firma:

-El oficio o memorando y la Resolución que concede el permiso y pasa a la Secretaria para su comunicación.

-El memorando de la negativa y solicita la secretaria comunicar al representante legal del sindicato.

Resolución de Permiso Sindical / Memorando /

Oficio

Punto de control

Revisa que la información esté correcta.

7SECRETARIA DIREC-CIÓN DE TALENTO HUMANO

-Recibe oficio o memorando, numera la resolución, registra en el libro de resoluciones ordinarias, archiva el original y entrega los demás documentos al funcionario de distribuir la correspondencia.

-Recibe oficio ó memorando de la negativa, firmado por el director y lo pasa al responsable de distribuir la correspondencia

Libro de Resolu-ciones Ordinarias


8

TÉCNICO,

AUXILIAR ADMINISTRA-TIVO


-Entrega memorando u oficio que niega el permiso sindi-cal al representante legal del sindicato respectivo quien lo firma en constancia de recibido, y entrega copia a la Secretaria de la Dirección para archivo en la carpeta del sindicato.

-Entrega memorando u oficio al representante legal del sindicato y anexa la Resolución por la cual se concede el permiso sindical y entrega las copias la Secretaria de la Dirección para archivo en la carpeta del sindicato.

El representante legal de cada Sindicato es el respon-sable de comunicar a sus asociados la aprobación o no de los permisos.

9

SECRETARIA


Archiva en el consecutivo de cada sindicato solicitante, copia de memorando u oficio que niega el permiso ó copia del memorando u oficio con la Resolución que concede el permiso.

7.7. PArA DAr cuMPlIMIENto A uNA SANcIoN DIScIPlINArIA DE DEStItucIÓN DEl cArGo, SuS-PENSIoN EN El EJErcIcIo DE FuNcIoNES Y/o DE MultA:


1

JEFE

OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS DE LA CONTRALORIA DE BO-GOTA D.C.

O

ENTIDADES EXTERNAS COMPETENTES

Radica memorando dirigido al Director de Talento Humano o al señor Contralor anexando copia auténtica de la Reso-lución mediante la cual se ordena una sanción disciplinaria de:

-Suspensión del funcionario en el ejer-cicio de funciones.

-Multa a un funcionario.

-Suspensión del funcionario en el ejer-cicio de funciones y Multa.

-Destitución del cargo.

Memorando y Resolución de Sanción Disciplinaria.

Con el memorando se debe adjuntar la constancia de su ejecutoria.

2

DIRECTOR TÉCNICO


Remite la solicitud de entidad externa a la Dirección Técnica de Talento Humano.

3

SECRETARIA


Recibe solicitud interna o externa y la registra la información en el aplicativo respectivo y la pasa al Director.


Recibe la solicitud y asigna un Profesio-nal para el trámite.

5

SECRETARIA


Registra la asignación de los documen-tos en el aplicativo de correspondencia y los entrega al funcionario asignado.



Estudia los documentos y proyecta Resolución de:

Suspensión del ejercicio de funciones.

Multa.

Suspensión del ejercicio de funciones con Multa ó Destitución del cargo.

Proyecta memorando remisorio dirigido a la Oficina Jurídica anexando proyecto de resolución y pasa para aprobación y firma del Director Técnico de Talento Humano.

La resolución se proyecta según el tipo de sanción impuesta.

Si la sanción incluye multa, se debe solicitar a nómina la in-formación del salario y demás emolumentos percibidos al mo-mento de la sanción con multa y se revisa hoja de vida para verificar los datos personales.


Revisa proyecto de resolución y da visto bueno.

Revisa y firma el Memorando y ordena su remisión a la Oficina Jurídica.

Memorando

Punto de control.

Verifica que la Resolución con-tenga la información necesaria y acorde con el tipo de Sanción Disciplinaria impuesta.

8

JEFE

OFICINA ASESORA JU-RIDICA

Revisa y da visto bueno al proyecto de Resolución y lo remite al Despacho del Contralor de Bogotá para su firma.

Punto de control.

Verifica aspectos jurídico y términos legales


Firma la Resolución y la devuelve a la Dirección de Talento Humano para continuar el trámite.

Resolución

de :

-Suspensión en el ejercicio de funciones.

-Sanción disciplinaria de multa.

-Suspensión en el ejercicio de funciones y Multa

-Destitución del cargo

10

SECRETARIA


Recibe y numera la resolución, registra en el Libro de Resoluciones, saca copias y las pasa junto con el original al profesional asignado.

Libro de Resoluciones Or-dinarias.


Elabora para la firma del Director Técni-co de Talento Humano, el memorando dirigido al funcionario, citándolo para notificación de la sanción.


Firma el memorando de citación y lo pasa al funcionario asignado para que surta la comunicación.

Memorando

13

TÉCNICO


Hace firmar la comunicación de citación al funcionario y entrega copia al profe-sional asignado para el trámite.

14

PROFESIONAL

DIRECCION DE TALENTO HUMANO

Surte la notificación personal y entrega al funcionario copia del acto adminis-trativo.

Entrega a la Secretaria de la Dirección de Talento Humano, el original de la Resolución con la constancia de notifi-cación y soportes.


15

SECRETARIA


Archiva el original de la resolución, y

Elabora la hoja de ruta, anexa una copia de la Resolución con los soportes, y los pasa al Subdirector de Gestión del Talento humano.

Hoja de Ruta

El formato de hoja de ruta se encuentra establecido en el procedimiento de Vinculación de Funcionarios a la Contraloría de Bogotá, D.C.


Recibe Hoja de Ruta y solicita a profe-sional de la Subdirección dar a conocer la novedad.

17PROFESIONAL SUBDI-RECCIÓN


Recibe y asigna en la hoja de ruta un número consecutivo y la pasa a los funcionarios de: Nómina, Seguridad Social, Responsable de seguimiento de Inducción, cesantías, control hora-rio, vacaciones, bases de datos, prima técnica y certificaciones.



-Fecha de recibo y de entrega de los documentos generado-res de la novedad.

El proceso de dar a conocer la novedad, no debe superar los 15 días, salvo cuando se trate de un retiro del servicio.

18PROFESIONAL SUBDI-RECCIÓN GESTION DE TALENTO HUMANO

-Recibe la hoja de ruta con los soportes y revisa firmas.

-Pasa los documentos sopotes al fun-cionario encargado de Archivo Hojas de Vida, quien firma la hoja de ruta en constancia de recibido.

-Archiva la hoja de ruta según iden-tificación en la tabla de retención documental.

Punto de control.

Verifica que los funcionarios hayan firmado la hoja de ruta para garantizar el conocimiento de la novedad.

19TECNICO, ASISTENTE ADMINISTRATIVO, SUB-DIRECCIÓN GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Archiva copia de la Resolución y de los soportes en la Hoja de Vida del funcionario.

ANEXo 1

coNVENIo DE coNtrAPrEStAcIoN DE SErVIcIoS

SuScrIto ENtrE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c. y (NoMBrE)

Entre los suscritos (NOMBRE), mayor de edad, ve-cino de esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía número (NUMERO CEDULA) expedida en (CIUDAD), en su calidad de Contralor de Bogotá, D.C., quien obra en nombre y representación de dicha Entidad, debidamente facultado por el ordenamiento jurídico vigente, quien en adelante se denominará LA CONTRALORIA, por una parte, y por la otra, (NOM-BRE) mayor de edad, domiciliado en esta ciudad, iden-tificado con la cédula de ciudadanía número (NUMERO

CEDULA) expedida en (CIUDAD), quien en adelante se denominará EL FUNCIONARIO, hemos acordado suscribir el presente CONVENIO, previas las siguien-tes consideraciones: a). Que EL FUNCIONARIO fue vinculado a la Contraloría de Bogotá, D.C., a partir del (DIA) de (MES) de (AÑO) y actualmente se desem-peña como (CARGO). b). Que actualmente tiene una asignación mensual de (LETRAS) (NUMERO) legal, Prima Técnica de (LETRAS) (NUMERO), Subsidio de Transporte de (LETRAS) (NUMERO). c). Que me-diante la resolución número (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AÑO), se le concedió a EL FUNCIONARIO Comisión de Estudios en el Exterior, por el período comprendido entre el (DIA) de (MES) de (AÑO) y el (DIA) de (MES) de (AÑO), para adelantar (NOMBRE DEL MASTER) en la (NOMBRE UNIVERSIDAD). d).


Que una vez termine EL FUNCIONARIO, el objeto de la comisión, deberá reintegrarse a sus labores el día (DIA) de (MES) de (AÑO). El presente convenio se re-girá por las siguientes cláusulas: PrIMErA.- oBJEto: Como contraprestación a la comisión de estudios en el exterior otorgada por LA CONTRALORIA, EL FUN-CIONARIO se compromete a prestar sus servicios a aquella en el mismo cargo que desempeña, o en otro de igualo superior categoría, por un término no infe-rior a (LETRAS) (NUMERO) meses, contados a partir de la fecha de terminación de estudios. SEGuNDA- PlAZo: Para efectos del cumplimiento del presente convenio, el plazo es de (LETRAS) (NUMERO) me-ses, contados a partir del (DIA) de (MES) de (AÑO). tErcErA:- VAlor: Para todos los efectos legales y fiscales, el valor del presente convenio se estima en (LETRAS) ( NUMERO). M/legal, equivalente a (LETRAS) (NUMERO), meses de asignación mensual. cuArtA.- GArANtIAS: EL FUNCIONARIO se obliga a constituir a su costa y a favor de la Contraloría de Bogotá, D.C., una póliza de garantía de cumplimiento expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia que garantice el cumplimiento de las obligaciones contraídas por el presente contra-to por el equivalente al ……………(%) del valor del mismo y con una vigencia de (LETRAS) (NUMERO) meses. QuINtA.- oBlIGAcIoNES: El FuNcIo-NArIo, realización de sus obligaciones generales, deberá: a). Poner toda su diligencia y cuidado en el cumplimiento del programa a desarrollar; b). Cumplir todos los términos establecidos en la Resolución N° (NUMERO) del (AÑO) de la Contraloría de Bogotá, D.C.; e). Al finalizar el curso presentar el respectivo certificado de aprobación del mismo: d). Informar a la Dirección de Talento Humano sobre el contenido y evaluación del programa, y e). Adjuntar con destino a la Biblioteca de la Contraloría de Bogotá, D.C., copia de los documentos que se recibieron durante el evento: LA CONTRALORIA puede exigirle la presentación de

un estudio específico sobre el tema en el que tengan aplicación los conocimientos adquiridos. SEXtA. rE-VocAtorIA DE lA coMISIoN: El Contralor podrá en cualquier momento, previa resolución motivada; revo-car la comisión y exigir que el funcionario reasuma las funciones de su empleo, cuando por cualquier medio aparezca necesario que el rendimiento en el estudio, la asistencia o la disciplina no son satisfactorias o se han incumplido las obligaciones pactadas en este convenio. SEPtIMA.- cADucIDAD: Se entienden incorporados al presente contrato los principios de caducidad de que tratan los artículos 18 de la Ley 80 de 1993 y 82 de la Ley 104 de 1993. 0ctAVA.- PENAl PEcuNIArIA.- Si por causas imputables a EL FUNCIONARIO, éste suspende, abandona o no cumple con el curso en los términos y condiciones estipuladas; deberá devolver a la Contraloría de Bogotá, D.C., la totalidad de los valores pagados por el durante el término del curso. NoVENA.- JurISDIccIoN Y DoMIcIlIo: Para to-dos los efectos legales se conviene como domicilio la ciudad de Bogotá, D.C. DEcIMA.- PErFEccIo-NAMIENto y EJEcucIoN: El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes. Para su ejecución se requiere la constitución y aprobación de la garantía pactada en la cláusula cuarta a cargo de EL FUNCIONARIO, obligación que debe cumplir dentro de los cinco (5) días siguientes a la firma del presente contrato. DEcIMA PrIMErA.- PuBlIcAcIoN.- El presente contrato deberá publicarse un extracto en el Registro Distrital por cuenta de EL FUNCIONARIO. Para constancia se firma en Bogotá, D.C. a los (LE-TRAS) (NUMERO) días del mes de (MES) (LETRAS) (NUMERO).

coNtrAlor DE BoGotÁ, D.c. El FuNcIoNArIo

Formato código 6016001

ANEXo 2ForMAto DE “AutorIZAcIoN DE PErMISo PArA EStuDIo o DocENcIA”

DIrEccIoN tAlENto HuMANoSuBDIrEccIoN GEStIoN tAlENto HuMANo

SolIcItuD DE PErMISo PArA EStuDIo o DocENcIA

NOMBRE FUNCIONARIOIDENTIFICACIONCARGO QUE DESEMPEÑADIRECCION U OFICINA A LA CUAL PERTENECE

NOMBRE DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DONDE VA A CURSAR ESTUDIOS O A DICTAR CATEDRA:

HORARIO Y DIAS EN QUE VA A CURSAR ESTUDIOS O A DICTAR CATEDRA:


SEMESTRE QUE VA A CURSAR O A DICTAR CATEDRA:

FIRMA FUNCIONARIO_______________________________ Vo.Bo.__________________________

JEFE INMEDIATO

NOTA: SE DEBE ANEXAR A LA PRESENTE SOLICITUD CERTIFICACION EXPEDIDA POR LA INSTITUCION EDUCATIVA QUE CONTENGA EL HORARIO, SEMESTRE Y ORDEN DE MATRICULA RESPECTIVA.

Formato código 6016002

JuNtA ADMINIStrADorA locAl DE tuNJuElIto

Acuerdo local Número 009–2010(Diciembre 20 de 2010)

“Por medio del cual se crea la orden al Merito civil de tunjuelito El tunjo de oro”

lA JuNtA ADMINIStrADorA locAl DE tuNJuElIto,

en uso de sus atribuciones legales y en especial las que le confiere la constitución nacional, el

decreto ley 1421 de 1993 la ley 181 de 1995 la ley 136 de 1994 (Art. 120).

coNSIDErANDo:

Nuestra localidad de Tunjuelito se caracteriza por su riqueza ancestral como también por su comunidad quien en el devenir del día a día busca un mejor bienestar para cada uno de los suyos y su entorno es así como tenemos también una gran riqueza na-tural, intelectual, laboral, cultural, artística, deportiva, empresarial, educativa, entre muchas más que están incógnitas, olvidadas o no reconocidas por las entida-des y nuestro entorno pero que en algún momento de nuestra historia o en el presente son unas glorias o unos baluartes en los diferentes campos de las ciencias, la política, la cultura etc.

Por eso es que se pretende presentar el proyecto de acuerdo “crear y establecer la orden al merito civil de Tunjuelito El Tunjo de Oro” el cual se otorgará a aquellas personalidades, instituciones, y a quienes sobresalgan por la labor realizada en el campo social, cultural, académico, deportivo, laboral, en defensa de los derechos humanos, y de los que la Corporación considere otorgar que con su participación, aporte o distinción haya contribuido al desarrollo y mejoramien-to de la calidad de vida de la comunidad, como también a quienes por sus aptitudes, y capacidad competitiva y que por sus méritos sea merecedora de un recono-cimiento público por parte de la autoridad local.

AcuErDo locAl DE 2010 El reconocer los meritos y baluartes de nuestra lo-calidad se hace necesario en quienes que con su constante, trabajo, disciplina y logros en los distintos ámbitos contribuyan al mejoramiento de la imagen de nuestra localidad

Por las razones expuestas anteriormente se hace ne-cesario por parte de esta Corporación institucionalizar y hacer dicho reconocimiento, por lo cual solicitamos que esta iniciativa se convierta en proyecto de acuer-do en nuestra localidad través del establecimiento a la “ORDEN AL MERITO CIVIL DE TUNJUELITO EL TUNJO DE ORO”.

AcuErDA:

Artículo PrIMEro: crear la “ORDEN AL MÉRITO CIVIL DE TUNJUELITO EL TUNJO E ORO” la cual se otorgara cuando amerite por parte de la Corporación y la Administración Local en cualquier época del año.

Artículo SEGuNDo: Dicha ORDEN AL MÉRITO CIVIL DE TUNJUELITO EL TUNJO DE ORO podrá ser presentado por cualquier miembro de la Junta Admi-nistradora Local o la Administración Local sustentando ante la Corporación mediante la exposición de motivos el otorgamiento al merito.

ArtIculo tErcEro: “LA ORDEN AL MÉRITO CIVIL DE TUNJUELITO EL TUNJO DE ORO” será entregada en nota de estilo mediante una resolución emanada por la Junta Administradora Local y otor-gada mediante acto público en la Corporación o en el auditorio de la Alcaldía Local.

PArÁGrAFo PrIMEro: LA ORDEN CIVIL AL MÉ-RITO DE TUNJUELITO EL TUNJO DE ORO, será conferida por el Edil proponente y la Mesa Directiva de la Junta Administradora Local

Artículo cuArto: Los gastos o costas que haya lugar a este otorgamiento será asumida por el propo-nente ya que el Decreto Ley 1421 en el artículo 70 prohíbe que sea a costa del erario público.

Artículo QuINto: LA ORDEN AL MÉRITO CIVIL DE TUNJUELITO EL TUNJO DE ORO será presentada en sesiones ordinarias.

Documents

ProcEDIMIENto PArA lA VINculAcIÓN DE FuNcIoNArIoS A