Primer boletín

Contenido• Mensaje de Bienvenida 3

• ¿Cómo vamos? 4

• ¿Qué sigue? 5

• ¿Sabías que? 6

• Espacio Equipo Sii2035 UAG 6

• Conociendo la Plataforma 7

• Datos de Contacto 8

Estimada Comunidad Universitaria:

Como fue anunciado por la Rectoría en el evento “Te Queremos Informado”, en febrero de 2016, inició la Segunda Etapa del Proyecto SII2035 UAG, con la implementación de la plataforma PeopleSoft Campus Solutions, que es un sistema integral de la Gestión Escolar, Administrativa y Académica que nos permitirá la mejora en los procesos y la obtención de información oportuna y confiable para la toma de decisiones. Este es un proyecto de gran magnitud y trascendencia para la Universidad de cara a su glorioso centenario. Es por ello que la Rectoría no ha escatimado esfuerzos en integrar un gran equipo de trabajo que garantice el buen éxito en esta misión. A través de estos boletines, que te estaremos enviando, queremos mantenerte informado del avance, a la vez que pedimos que nos sigas brindando tu apoyo para que juntos con las decisiones de hoy construyamos la operación del mañana de nuestra Universidad.

Mensaje de Bienvenida

Ing. José Antonio Barriga de la TorreDirector del Proyecto Sii2035UAG

3

Al inicio de diciembre de 2016 llevamos un 45% de Avance del Proyecto. Hemos concluido ya la etapa de Análisis, donde se hizo una revisión conjunta de los procesos de gestión de la Universidad y los procesos bajo los que opera la herramienta. En la etapa de Diseño se hizo la propuesta de cómo deberemos operar los procesos ya bajo la herramienta para hacer sinergia con la misma.

Nos encontramos ahora inmersos en la etapa de Construcción, donde se está configurando la herramienta conforme a los parámetros definidos en la etapa de Diseño y cargando los diferentes catálogos de cada módulo.

¿Cómo vamos?

4

Análisis 100% completado

ETAPAS

Capacitación en proceso

Diseño 100% completado

Pruebas en proceso

Construcción 45% completado

Ajustes Finales en proceso

Go-Live en proceso

Soporte en proceso

Dentro de la etapa de Construcción, continuaremos con la preparación y carga de catálogos, entre ellos los que tienen que ver con el catálogo de cursos, los criterios de seriación y avance, y el catálogo de ítems de finanzas. Asimismo, se continúan las definiciones de algunos procesos tanto administrativos como académicos que nos ayudarán a trabajar de manera más eficiente.Agradecemos a todos los que han participado en proporcionar la información solicitada y en particular los procesos que se estarán llevando. Es muy importante la participación del personal académico y escolar para garantizar la adecuada configuración de la herramienta.Como parte de su preparación nuestro equipo de líderes funcionales recibió un curso-taller sobre habilidades de enseñanza, comunicación y autogestión, que será de gran importancia en la parte de capacitación del proyecto.

¿Qué sigue?

5

• Las 20 mejores universidades del mundo utilizan sistemas integrales de gestión.• Campus Solutions es una plataforma web que nos permitirá trabajar cómodamente dentro y fuera de la Universidad.

“El mundo es de aquellos que sueñan, que tienen el coraje y pasión de vivir sus sueños y hacerlos realidad”. 81 años de trayectoria respaldan el éxito de la Universidad Autónoma de Guadalajara como una institución vanguardista e innovadora. En este mundo globalizado donde la única constante es el cambio, es necesario continuar con la innovación y la mejora de los procesos en aras de dar un mejor servicio a quien es nuestra razón de ser: El estudiante. Y justamente es innovación y mejora lo que significa la implementación del sistema Campus Solutions. Con toda certeza puedo afirmar que este proyecto de gran magnitud será un éxito pues se cuenta con un equipo de trabajo comprometido y capaz, así como el respaldo de un grupo de asesores externos con gran experiencia en este tipo de realizaciones y, sobre todo, porque se cuenta con el apoyo de la alta dirección. Claro que este proceso no será nada fácil, seguro habrá tropezones y dificultades que siempre aparecen cuando uno va subiendo por una colina, pero con la participación, paciencia y compromiso de todos seguro podremos alcanzar la cima. Te invitamos a sumarte a esta gran labor. Contamos contigo.

¿Sabías que?

Espacio Equipo Sii2035 UAG

Lic. Humberto López GómezGestión del cambio Proyecto Sii2035-UAG

6

Al contar con una nueva plataforma de gestión será necesario que vayamos adoptando algunos términos que ésta maneja. Es por ello que estamos construyendo un glosario, del cual te iremos dando algunos términos que debemos conocer para irnos familiarizando.

Conociendo la Plataforma

• Ciclo Lectivo (inglés, Term): Período de tiempo o momentos determinados que son válidos para cada grado académico, antes llamado Período Escolar. Ejemplo: Primer Semestre del Año, Período Intersemestral, Segundo Semestre del año.

• Materia (inglés, Subject): Áreas de enseñanza específica en las que las organizaciones académicas ofrecen cursos, antes llamado Área de Conocimiento. Por ejemplo, cuando un curso se identifica como Matemáticas 101, la materia es matemáticas.

• Curso (inglés, Course ID): Número único que se asigna al curso perteneciente a un plan de estudios, antes llamado Materia.

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Nos ponemos a tu disposición en el correo sii2035@edu.uag.mx para cualquier comentario y/o duda que tengas sobre el proyecto.

Datos de Contacto

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