WinDirect - Prezentare generală

Bună ziua stimată Doamnă, stimate Domn!În cele ce urmează dorim să Vă prezentăm sistemul informatic integrat WinDirect, și să vă oferim o imagine de ansamblu despre avantajele de care veți putea beneficia, dacă veți utiliza acest instrument informatic puternic.

28martie2013 WinDirect – prezentare generală pag 1/16

Sistemul informatic integrat WinDirect va fi practic autostrada informațională a firmei Dvs.

Se vor da mult mai puține telefoane între angajații Dvs pentru a afla unele informații strict necesare în activitatea zilnică, se va pierde mult mai puțin timp pentru înregistrarea unor informații în baza de date locale, folosite doar de 1-2 angajați.

De exemplu:

• nu va mai fi necesar ca un coleg de la facturare să întrebe prețurile speciale folosite în cazul unor comenzi,

• responsabilul de aprovizionare va putea verifica singur produsele din care cantitatea actuală este sub ceea minimă,

• se pot verifica dintr-un click facturile restante de către cei implicați în vânzări.

Ce se întămplă când nu utilizăm WinDirect?

Fiecare coleg folosește baze de date locale, cum ar fi: registre pe hârtie, tabele, programe de stocuri, programe de facturare, programe de de contabilitate, între care nu există transfer de date.

Astfel se pierde destul de mult timp pentru transcrierea datelor dintr-un sistem informațional în celălalt, ba mai mult cu ocazia acestor transcrieri se pot genera noi erori. Dincolo de acest aspect este

important de văzut și faptul că managerul general și șefii de departamente nu au la dispoziție întregul

set de date care asigură formarea unei viziuni de ansamblu și suport pentru decizii manageriale.

28martie2013 WinDirect – prezentare generală pag 4/16

Principalele caracteristici 1:

acces online

Folosind WinDirect:• veți putea gestiona activitățile de la mai multe puncte de

lucru, de regulă serverul se amplasează la sediu și punctele de lucru se conectează la server prin internet

• managerul va putea vizualiza mersul lucrurilor chiar dacă este în deplasare sau acasă, prin internet va putea accesa sistemul informatic integrat

• oamenii de vânzări vor putea verifica stocul chiar dacă sunt la client și vor putea introduce comenzile noi chiar dacă sunt pe teren

• WinDirect se poate interconecate cu pagina Dvs de web, astfel clienții VIP vor putea lansa comenzi, care ajung automat în WinDirect

• webshopul Dvs se poate integra cu WinDirect

28martie2013 WinDirect – prezentare generală pag 5/16

Principalele caracteristici 2:

folosirea unui număr nelimitat de valute

și tipuri de preț

În sistemul WinDirect se pot seta un număr nelimitat de valute. Conversiunea între valute se realizează pe baza evoluției cursurilor zilnice.

Dincolo de acest aspect prețul produselor se poate seta deasemenea în mai multe valute, de exemplu:

• prețul de aprovizionare se poate înregistra în USD• prețul de valoare a stocului în RON• prețul de vânzare în alte valute dorite sau RON - după

cerințe

Se pot stabili și folosi un număr nelimitat de tipuri de preț, de ex vânzare listă, preț special client x, preț distribuitori.

28martie2013 WinDirect – prezentare generală pag 6/16

Principalele caracteristici 3:

conectivitate, transfer de date

WinDirect este un sitem deschis:• din WinDirect se pot trimite emailuri (de ex comenzi de

aprovizionare) și sms- uri (de ex confirmarea comenzilor către clienți), WinDirect are un sistem propriu de transmitere mesaje

• WinDirect poate fi accesat de pe laptopuri, tablete și palmtopuri,

• poate fi interconectată cu cititoare coduri de bară, cu balanțe elecronice, calculatoarele integrate în echipamentele CNC și alte softuri (de ex softuri de tip CAD sau softuri de gestiune-contabilitate, cum ar fi Saga)

• în cazul firmelor de comerț en-detail WinDirect se poate conectat cu imprimantele fiscale pt tipărirea bonurilor de casă

28martie2013 WinDirect – prezentare generală pag 7/16

Principalele caracteristici 4:

posibilități de personalizare

Nu există două firme identice.Fiecare proprietar, manager și chiar șef de departament are propria viziune despre modul de lucru.

De aceea este foarte important ca programul informatic integrat să se poată croi pe cerințele speciale al Dvs:

• în WinDirect se poate edita conținutul formularelor atât din punct de vedere al formei , cât și al conțiuntului (se pot introduce informații, coloane, câmpuri noi, se poate schimba aspectul formularelor),

• displayul fiecărui utilizator poate fi configurat în funcție de activitățile respectivului angajat. Astfel de exemplu un gestionar va avea acces doar la meniurile legate de gestiune, pe când un director de vânzări va vizualiza mult mai multe detalii,

• listele, rapoartele se vor configura în funcție de cerințele personalizate ale clienților.

28martie2013 WinDirect – prezentare generală pag 8/16

Principalele caracteristici 5:

adaptabilitate, căutări rapide

Dincolo de posibilitățile de personalizare WinDirect se comportă ca un bun elev, învață tot ceea ce este important pentru Dvs.

• dacă folosiți filtrări de date pe care le repetați periodic, atunci aceste criterii de filtrare le veți putea salva pe baza unei combinații de taste, și le veți putea aplica periodic doar printr-un singur click.

• Exemple de filtrare repetitivă: căutare recepții într-un anumit depozit din ultimele 1o zile, sau comenzile peste o anumită valoare din ultimele 30 de zile

• în situația în care aveți produse la care recepția se face într-o anumită unitate de măsură (de ex bax sau palet) și vânzarea într-o altă unitate de măsură, atunci aceste lucruri se pot gestiona deasemenea foarte ușor, prin setarea acestor informații.

28martie2013 WinDirect – prezentare generală pag 9/16

Principalele caracteristici 6:

construcție modulară, automatisme

WinDirect are o construcție modulară.• Veți alege modulele care vă interesează, nu

sunteți nevoit să achiziționați deodată întregul pachet.

• Pe măsură ce firma Dvs. se dezvoltă și apar cerințe noi, atunci veți putea achiziționa noi module și funcții.

Dormi să fim un partener flexibil pt Dvs.

În WinDirect sunt îcorporate o serie de așa numite joburi, prin care se pot rula automatisme. Câteva exemple:

• transmiterea automată a unor rapoarte• mesaje de atenționare atingere stoc minim• mesaje de atenționare taskuri pt useri.

28martie2013 WinDirect – prezentare generală pag 10/16

Principalele caracteristici 7:

suport decizional pentru manageri

Vă oferim un instrument puternic, care să asigure un suport decizional pentru manageri. WinDirect conține un număr mare de rapoarte și grafice. Câteva exemple:

• cei mai buni clienți• cele mai bune produse• viteza de rulare a stocului, defalcate pe produse și depozite• evoluția chletuielilor pe centre de cost (de ex agenți,

autoturisme, autoutilitare, echipamente de producție, departamente, etc.)

• eficiența agenților, calculul bonusurilor• creanțe și datorii (evoluția listei negre și a listelor gri)

La cerere aceste informații se pot transmit managerului printr-un email periodic și automatizat. De exemplu în fiecare zi de luni la ora 9 dimineața veți putea primi un email cu situația financiară a societății (bani în caserii, conturi bancare, creanțe, datorii, comenzi în curs de procesare).

28martie2013 WinDirect – prezentare generală pag 11/16

Arhitectura WinDirect

28martie2013 WinDirect – prezentare generală pag 12/16

WinDirect are o arhitectură solidă, comparabilă din punct de vedere tehnic cu cele mai renumite soluții informatice similare de pe piață.

Arhitectura este pe 3 layere, bazate pe una sau mai multe servere, așa numitele DTS-uri (data transfer server), respectiv programele client.

Spre clienți sunt transmise informații criptate, codificate – astfel siguranța acestora este asigurată, chiar dacă se folosește internetul.

Principalele module ale WinDirectPrincipalele module ale WinDirect sunt:

• aprovizionarea• gestiunea stocurilor• vânzările• producție (există 3 module de producție, de complexitate diferită)• service-ul• registratura, managementul documentelor• modulul financiar• contabilitatea• modulul controlling

28martie2013 WinDirect – prezentare generală pag 13/16

Pe lângă acestea WinDirect mai are o serie de module care sunt destinate satisfacerii unor cerințe speciale, cum ar fi:

• data mining• editoare de formulare și de liste și rapoarte• instrumente destinate administratorilor de sisteme IT, etc ...

Achiziția și utilizarea acestor module și funcții este recomandată, atunci când Dvs. În cadrul firmei aveți un departament IT bine organizat și foarte competent.

Domenii de activitate WinDirect poate gestiona majoritatea domeniilor de activitate.

Acest sistem informatic integrat este folosit la firme de producție, la firme prestatoare de servicii, la firme de comerț en-gros și en-detail.

28martie2013 WinDirect – prezentare generală pag 14/16

SimanIT IBS –

distribuție și implementare în România

Firma noastră SimanIT IBS are ca domeniu de activitate distribuția și implementarea sistemului informatic WinDirect în România, respectiv consultanța în management.

Avem sediul în Odorheiu Secuiesc, momentan avem o echipă relativ mică dar entuziastă, formată din 3 consultanți și 3 colegi IT.

Credem că unul din principalele noastre atuuri este experiența acumulată în domeniul managementului, am lucrat la peste 100 de proiecte de consultanță în ultimii 10 ani.Avem competențe solide în domeniul managementului proceselor și în interacțiunea cu oamenii.

Ferencz Zoltán, director comercial

28martie2013 WinDirect – prezentare generală pag 15/16

Ne plac provocările,

puneți-ne la încercare!

Ne plac provocările! Puneți-ne la încercare!

Principala noastră misiune este să vă oferim soluții la problemele de management care vă preocupă.

Spuneți-ne care sunt problemele cu care Vă confruntați!

Vom identifica soluțiile posibile și vi le vom prezenta în cadrul unor discuții!

Sunați la 0752-197182 sau trimiteți un email la office@windirect.ro .

Suntem aici ca să vă ajutăm.

28martie2013 WinDirect – prezentare generală pag 16/16