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Handlungsfelder im Schulmarketing Wie erstelle ich eine Presseerklärung? von Dipl. oec. Siegbert Pinger Tel: +49 261 40406-33 www.vem.diearbeitgeber.de Facebook: https://www.facebook.com/vem.diearbeitgeber.pinger Twitter: http://twitter.com/vemdiearbeitgeb 21. November 2012

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Handwerkszeug zum Erstellen von Pressemeldungen Vorgetragen auf einem zweitägigen Workshop von SchuleWIRTSCHAFT Rheinland-Pfalz zum Thema Schulmarketing am 21. November in Koblenz. Copyright: Siegebrt Pinger/vem.die arbeitgeber

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  • 1. Handlungsfelder im SchulmarketingWie erstelle ich eine Presseerklrung?von Dipl. oec. Siegbert Pinger Tel: +49 261 40406-33 www.vem.diearbeitgeber.de Facebook: https://www.facebook.com/vem.diearbeitgeber.pinger Twitter: http://twitter.com/vemdiearbeitgeb21. November 2012

2. Was charakterisiert Pressemitteilungen?Abstimmung: klare Botschaften klare Wordings, Bilder und Slogans klare ZusammenhngeAktualitt: zeitnah zu Ereignissen und uerungen fokussiert und thematisch begrenzt2 3. Versand von PressemeldungenFrher Der Text sollte maximal eine DIN A4-Seite lang sein. Der Redakteur sollte Textart, Thema und news value soforterkennen knnen. Die Pressemitteilung datieren. Fr die bessere Lesbarkeit empfehlen sich Abstze. Deutliche Schrifttypen whlen (Times, Arial, Courier etc.). Ansprechpartner angeben.3 4. Versand von PressemeldungenFrher Wenn Sie einen informativen Text ohne persnliche Anredeschreiben, gelten folgende formale Regeln: Zeilenabstand1,5 Punkt und breiter Rand rechts oder links. Der Absender der Pressemitteilung sollte auf einen Blickerkennbar sein. Ansprechpartner anbieten. berschrift, Ort und Datum fettgedruckt. Journalisten mitteilen, wo sie weitere Informationen finden(z. B. Websites).4 5. Versand von PressemitteilungenHeute: E-Mail nie html Plain-text persnlicher Empfnger,persnliche Anrede Empfnger sieht nicht, wer die Mail noch erhlt.5 6. Versand von PressemitteilungenHeute: vollstndiger Absender:Vorname, Nachname,Funktion,Name der Schule,Anschrift,Telefon, Telefax,E-Mail, ggf. Mobil,Twitter 6 7. Was charakterisiert Pressemitteilungen?Follow-up Zusatzinfos vorbereiten und bereithalten Was knnten Journalisten gebrauchen? Fotos, Videos, O-Tne, Interviewpartner Nachfragen (z. B. bei Einladungen)? Besser: zweite Mail versenden 7 8. Wie verfasse ich eine Pressemitteilung?Alle W-Fragen in den Vorspann Was? Eine Mitteilung muss einen aktuellen Anlass haben, wiez. B.: Neues Projekt, Auszeichnungen, Personalie,Jubilum, Soziales Engagement, Veranstaltung etc. Wer? ..., sagte die Schulleiterin Petra Mller Mit Zitaten arbeiten: autorisieren lassen 8 9. Wie verfasse ich eine Pressemitteilung? Wo? Wo findet etwas statt, wo sagte jemand etwas? Genau sein! In der Mensa des ARE-Gymnasium in Bad Neuenahr Wann? Termine deutlich hervorheben: Freitag, 16. November 2012 Aktualittsprinzip 9 10. Wie verfasse ich eine Pressemitteilung? Wie? Wie ist eine Entscheidung gefllt worden? Wie war das Vorgehen? Welche Gremien? Warum? ffentlichkeitsarbeit muss argumentativ sein Haben Gremien beschlossen? 10 11. Der SchreibstilJournalistische Schreibweise beachten:Je journalistischer der Text, umso einfacher fr den Journalisten. Kein Satz lnger als zwlf Worte!Agenturen oft nur sieben Wrter. Schreiben Sie verstndlich und przise. Kurze, anschauliche Wrter sind verstndlicher undlebendiger als lange Wrter. Sie selbst mssen verstanden haben, um was es gehtBeispiel: Klassenminderbildung 11 12. Der Schreibstil Whlen Sie die berschriften sorgfltig aus.Beispiel: BILD Exhibitionist zeigt sich nicht berschrift, die den Kern der Nachricht abdeckt(soll zum Lesen anregen). Vermeiden Sie Fremd- und Fachwrter. Aktiv statt Passiv, Verben statt Substantive. Weitgehende Vermeidung von Superlativen. Setzen Sie Wortwiederholungen sparsam ein. Beispiel: Auf die Rechtschreibung achten!12 13. Der Schreibstil Vermeiden Sie Abkrzungen, oder erklren Sie diese. Wenig Konjunktiv, indirekte Rede, besser direkte Rede:Zitate verwenden. Nicht Ich oder Wir schreiben, neutral formulieren.Sie sprechen von sich selbst in der dritten Person. Pressemitteilungen sind keine Werbetexte!Adjektive vermeiden. Der Einstieg muss neugierig machen und soll wie ein Trichterwirken: Mglichst viele Leser durch die Schlagzeileansprechen. 13 14. Text Schnelltest Keine Fllwrter. Die Rechtschreib-Funktion durchlaufen lassen aber: findetnicht alle Fehler!!! Benutzen Sie die Suchfunktion Ihrer Textverarbeitung fr dieSuche nach Fllwrtern. Prfen Sie die Satzlnge! Geben Sie den Text einem/r Kollegen/in: Versteht er/sie aufAnhieb, was Sie sagen wollen? Vermeiden Sie Eigenlob, Superlative, Worthlsen, Werbung.Keine Mutmaungen schreiben Sie nachrichtlich. 14 15. Exkurs: Fllwrter/Modewrter vermeidenEigentlich Bereichabermals dabeientsprechend httejedenfallsallem Anschein dadurchergo hufig jedochnach dafretlichehie und da jemalsallemaldamalsallenfallsfolgendermaen hingegen keinesfalls danachallenthalben dann und wannfolglich hinlnglichkeineswegsallesamt demgegenber frmlich hchst knnteallzudemnachfraglosim allgemeinen lngstan sichdenkbarfreilich im Grunde genommen lediglichandauernddennganz gerne im Prinzip leiderandernfallsdennochanscheinend ganz und gar immerzuletztendlich des fterenauch deshalbGnzlich in der Tat letztlichauffallend Des ungeachtet gar nichtindessen malaufs neuedeswegen gemeinhininfolgedessenmanchmalaugenscheinlichdurchaus geradezu insbesondere mehr oder wenigerausdrcklich durchweggewiss insofern mehrfachausgerechnet ebenausnahmslos gewisseirgend meines Erachtens eigentlichauerdem ein bisschen glattirgendeinmeinetwegenuerstein weniggleichsamIrgendjemand meistbei weitem Einerseits gleichwohl irgendwann meistensbeinahe einfachglcklicherweise irgendwiemeistenteilsbekanntlich einige gottseidankirgendwo mindestensbereitsbestenfallseinigermaen grtenteils ja mithinblo einmal halt je mitunter15 16. Exkurs: Fllwrter/Modewrter vermeidenmchte rundheraus rundum berdies vollkommenmglicherweise samt und sonders berhauptvollstndigmglichstnmlichsattsamblicher Weise von neuemnaturgem schlicht brigens wahrscheinlichneuerdings schlichtwegumstndehalber weidlichneuerlichschlielichun-... weitgehendnichtsdestoweniger Schlussendlich unbedingtwiederumniemalsschwerlich unerhrt wirklichnunselbstredendungemein wohloffenkundigseltsamerweiseungewhnlich wohlgemerktoffensichtlich sicherungleich womglichohne weiteressicherlichunmageblich ziemlichohne Zweifel so Sogarunsagbar zudemohnedies sonstunsglichzugegebenpartoutpersnlich sowiesounstreitig zumeistquasisowohl als auchunzweifelhaftzusehendsrechtsozusagenvermutlich zuweilenreichlichstellenweise voll zweifellosreiflich stetsvoll und ganzzweifelsfreirestlos vollends zweifelsohne trotzdemrichtiggehend vllig berausriesig16 17. Exkurs: Fllwrter/Modewrter vermeiden Ich denke mal Hast du dich gefreut?Nicht wirklich! von really not Als ich das hrte, war ich echt berrascht! Die Firma ist zur Zeit gut aufgestellt. Ein Stck weit ist das. Problematik, Technologie, Thematik, Innovation Strukturen 17 18. Exkurs: Fllwrter/Modewrter vermeiden vor Ort... (das ist Bergmannssprache) Lger (statt Lager) ich wrde meinen... (keine berflssigen Konjunktive) Logo! Event (das ist zu deutsch ein "Ereignis" - das Leben bietettglich tausende von Ereignissen, das Wort ist also hohlund nichtssagend, nennen Sie die Ereignisse beim Namen,das ist spannender) mega / in / out usw.18 19. Super-Superlative?? Ich bin in keinster Weise fr die Situation verantwortlich.Bemerkung:Wer in keiner Weise verantwortlich ist, trgt schon NullVerantwortung. Weniger als Null gibt es als Menge nicht.Null lsst sich nicht steigern.Oder vielleicht doch?19 20. Super-Superlative?? Das knnte fr die Partei der Super-GAU werden.Bemerkung:Es ist bemerkenswert, wie viele gebildete Menschendiesen Begriff benutzen. Zur Erinnerung: GAU ist eintechnischer Begriff aus der Atomphysik und derKernkraftnutzung. Er bedeutet: Grter AnzunehmenderUnfall.(Nach Duden ist damit der grtmgliche gemeint.) Egal,welcher Unfallhergang damit gemeint ist, einen grerenals den grtmglichen Unfall kann es per Definition nichtgeben. Einen Super-GAU gibt es also per Definition nicht. 20 21. Super-Superlative?? Das ist das bestgehteste Geheimnis dieser Regierung.Bemerkung:Diese Form des doppelten Superlativs ist schlicht und einfachein grober Sprachfehler. Trotzdem ist er (auch in den Medien)immer wieder zu hren oder zu lesen.Also nicht der bestbezahlteste Manager, sondern derbestbezahlte Manager. Es macht auch so schon eine ganzeMenge Geld aus ...21 22. Super-Superlative??Zuletzt ein hufiger Logik-Fehler:Er ist einer der besten Spieler, den dieser Verein je hatte.Bemerkung:Es heit zwar richtig der beste Spieler, den der Verein ...,aber einer der besten Spieler, die der Verein je hatte, weileiner der besten Spieler eine Plural-Gruppe der bestenSpieler bildet, auf die sich das Relativpronomen bezieht, undzwar eben in der Pluralform. 22 23. Pleonasmen schwarze Rappen vermeiden potentielle Mglichkeiten geplante Vorhaben untersttzende Werkzeuge schlussendlich letztendlich und somit auch ein daraus folgender als Voraussetzung ist xxxx notwendig besonders im Vordergrund stehen Hinweis: Spezialistin bei der RZ (Frau Martina Koch) 23 24. Was mssen Sie beachten?Climax first-Prinzip:Die Frage wer, was, wann, wo, wie und warum getan hat,muss im ersten Absatz beantwortet werden.Mglichst auch die Quelle. Journalisten streichen von hintenweg, Text muss dennoch Sinn machen. 24 25. Was mssen Sie beachten?Fotos: in Papier 13 x 18 cm farbig, kontrastreich per Mail/WEB: Fr unsere Medien reicht eine Auflsung von72 dpi nicht mehr. 300 dpi sind gefragt. Kameraeinstellung Zustzlich: Bildunterschrift mitliefern! Personen namentlich bezeichnen, bei Kindern/Jugendlichenmit Alter in Klammern (16) oder/und Klasse Recht am eigenem Bild? Elternrecht?25 26. Beispiel eines falschen und richtigen EinstiegsFalsch:Die beste Weiterbildung fr Klassensprecher der Stufen 8 10wurde jetzt den Jugendlichen des XY-Gymnasiums zuteil...Richtig:Das XY-Gymnasium in Koblenz hat vom 8. 10. Februar seineKlassensprecher der Stufen 8 10 geschult.An drei Wochenenden lernten die 14- bis 16-jhrigen Klassen-sprecher Projektmanagement, ..." 26 27. So schreiben JournalistenJournalisten arbeiten Herr MllerHarald Mllernach bestimmtenStr. Straeformalen Standards.gesternam MittwochEignen Sie sich diesesWissen an machen Sie%Prozentes den Redakteuren z. B. beispielsweisemglichst einfach. in Konsequenz von weilSchreiben Sie statt Ziffern 1 bis 11eins bis elf27 28. Checkliste fr eine gelungene Pressemitteilung Formale Kriterien erfllt (Fakten stimmen, uere Form, usw.) Journalistische Sprache Thema trifft journalistische Selektionskriterien und Prsentationsregeln Aufbau stimmt (Krzung mglich, Message klar) Zusatzangebote (Downloads, Gesprchstermine, ) Follow-up 28