Upload
arsdy-novalentio
View
245
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
7/22/2019 Presentasi Chapter 6
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-chapter-6 1/32
LOGO
Chapter 6
Merancang StrukturOrganisasi : Spesialisasidan Koordinasi
Maria Goreti Malut / 105001502
Yenni Maria Sridarta/ 105001503
Maria Irine Dian /105001505
7/22/2019 Presentasi Chapter 6
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-chapter-6 2/32
Struktur Fungsional
Struktur Fungsional adalah desain dimana sekelompok orang
bersama-sama atas dasar kesamaan keahlian dan
pengalaman atau karena mereka menggunakan sumber daya
yang sama.
struktur fungsional adalah dasar dari diferensiasi horisontal
Tugas dari suatu organisasi menuju fungsinya adalah untuk
meningkatkan efisiensi dalam mencapai tujuannya
Sebagai fungsi khusus, meningkatkan keterampilan dan
kemampuan, dan kompetensi inti baru yang memberikanorganisasi keuntungan kompetitif.
2
7/22/2019 Presentasi Chapter 6
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-chapter-6 3/32
Figure 6.1: Functional Structure
3
7/22/2019 Presentasi Chapter 6
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-chapter-6 4/32
Figure 6-1: Functional Structure(cont.)
4
7/22/2019 Presentasi Chapter 6
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-chapter-6 5/32
Mengendalikan masalah dalamstruktur fungsional
Perusahaan yang sedang tumbuh dan berkembang masalahpengendalian yang kompleks biasanya akan muncul.
a. Masalah komunikasi
b. Masalah pengukuran
c. Masalah lokasi
d. Masalah konsumen
e. Masalah stratejik
Manajer dapat memecahkan masalah pengendalian
dengan mendesain ulang struktur fungsional untuk
meningkatkan integrasi antara fungsi.
5
7/22/2019 Presentasi Chapter 6
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-chapter-6 6/32
Dari Struktur Fungsional keStruktur Divisional
struktur fungsional adalah tepat jika organisasi
a. Memproduksi produk yang sejenis dalam jumlah yang kecil
b. Memproduksi produk di beberapa lokasi
c. Menjual pada satu tipe konsumen
Selama oraganisasi tumbuh, mereka memproduksi lebih
banyak produk dan melayani lebih banyak tipe konsumen
Struktur yang kompleks ini berdasarkan pada:
a. meningkatkan diferensiasi vertikalb. Meningkatkan diferensiasi horisontal
c. Meningkatkan integrasi
6
7/22/2019 Presentasi Chapter 6
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-chapter-6 7/327
Figure 6.3: Differentiation and Integration:How Organizations Increase Control Over
Their Activities
7/22/2019 Presentasi Chapter 6
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-chapter-6 8/32
Figure 6.3: Differentiationand Integration (cont.)
8
7/22/2019 Presentasi Chapter 6
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-chapter-6 9/32
Beralih ke Struktur Divisional
Organisasi yang paling sering mengadopsi struktur divisiuntuk memecahkan masalah kontrol yang timbul dengan
terlalu banyak produk, wilayah, atau pelanggan.
Jenis struktur divisi tergantung pada masalah yang akan
dipecahkan Divisi untuk menciptakan struktur yang lebih kecil, lebih
mudah dikelola dan mengambil bentuk subunit
a. Struktur produk
b. Struktur geografi
c. Struktur pasar
9
7/22/2019 Presentasi Chapter 6
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-chapter-6 10/32
Divisonal struktur I:Struktur Produk
Struktur Produk: struktur divisional dimana produk(barang/jasa) di kelompokkan ke dalam divisi yang
berbeda sesuai dengan kesamaan dan perbedaan.
Organisasi memutuskan bagaimana caramengkoordinasikan produk divisi yang mendukung
fungsi R&D, pemasaran, penjualan dan keuangan.
3 jenis struktur produk:
a. Struktur divisi produk
b. Struktur multidivisional
c. Struktur tim produk
10
7/22/2019 Presentasi Chapter 6
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-chapter-6 11/32
Figure 6.4: Product DivisionStructure
11
7/22/2019 Presentasi Chapter 6
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-chapter-6 12/32
Figure 6.5: Assignment of Product-OrientedFunctional Teams to Individual Divisions
12
7/22/2019 Presentasi Chapter 6
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-chapter-6 13/32
Figure 6.6: MultidivisionalStructure
13
Fi 6 7 M ltidi i i l St t i
7/22/2019 Presentasi Chapter 6
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-chapter-6 14/32
Figure 6.7: Multidivisional Structure inWhich Each Division Has a Different
Structure
14
7/22/2019 Presentasi Chapter 6
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-chapter-6 15/32
Figure 6.8: Product TeamStructure
15
7/22/2019 Presentasi Chapter 6
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-chapter-6 16/32
Divisional Structure II: strukturgeografik
Struktur divisional geografik: strukturdivisonal dimana divisi diselenggarakansesuai dengan persyaratan lokasi yangberbeda di mana organisasi beroperasi.
Memungkinkan organisasi untukmenyesuaikan struktur untukmenyelaraskan kompetensi inti dengankebutuhan pelanggan di wilayah geografis
yang berbeda.memungkinkan beberapa fungsi menjadi
terpusat dan yang lain desentralisasi
16
7/22/2019 Presentasi Chapter 6
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-chapter-6 17/32
Figure 6.9: Geographic Structure
17
7/22/2019 Presentasi Chapter 6
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-chapter-6 18/32
Divisional Structure III: StrukturPasar
Sebuah keterampilan fungsional strukturpasar dan kegiatan sesuai dengankebutuhan kelompok pelanggan yangberbeda
Masing-masing kelompok pelangganmemiliki fokus pemasaran yang berbeda,dan tugas masing-masing kelompok adalahuntuk mengembangkan produk untuk
memenuhi kebutuhan pelanggan yangspesifik
masing-masing kelompok pelangganmemanfaatkan fungsi dukungan terpusat
18
7/22/2019 Presentasi Chapter 6
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-chapter-6 19/32
Figure 6.11: Market Structure
19
7/22/2019 Presentasi Chapter 6
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-chapter-6 20/32
Matrix Structure
Struktur matriks: desain organisasi yangmenyatukan orang dan sumber daya dengandua cara secara bersamaan: menurut fungsi
dan proyek atau produk.
matriks adalah kotak persegi panjang yangmenunjukkan tanggung jawab fungsionalaliran aliran vertikal dan horizontaltanggung jawab produk. (Gb. 6.12)
Anggota dari tim melaporkan pada 2 atasan:manajer tim produk dan manajer fungsional
Tim ini adalah pembangun prinsipkoordinasi dan mekanisme koordinasi
20
7/22/2019 Presentasi Chapter 6
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-chapter-6 21/32
Figure 6.12: Matrix Structure
21
7/22/2019 Presentasi Chapter 6
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-chapter-6 22/32
Struktur Matriks Multidivisonal
Struktur Matrix multidivisional :struktur yang menyediakan integrasiyang lebih baik antara manajerperusahaan dengan manajerdivisional dan antara manajer divisi.
Memberi kemudahan bagi paraeksekutif dan divisi kantor pusat
untuk bekerjasama dan bersama-sama mengkoordinasikan kegiatanorganisasi
22
7/22/2019 Presentasi Chapter 6
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-chapter-6 23/32
Figure 6.13: Multidivisional MatrixStructure
23
7/22/2019 Presentasi Chapter 6
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-chapter-6 24/32
Hybrid and Network Structures
Hybrid structure: kompleks besar organisasiyang memiliki banyak divisi danmenggunakan struktur yang berbeda• manajer produk Setiap divisi memilih struktur (fungsional, produk,
geografis) yang paling memenuhi kebutuhan lingkungan tertentu
mereka dan strategi
Struktur jaringan: kelompok organisasi yangberbeda yang tindakannya dikoordinasikanoleh kontrak dan perjanjian daripada
melalui hirarki formal kekuasaan Sangat kompleks bentuk perjanjian dengan banyak pemasok,
produsen, dan distributor
Perjanjian semacam itu sangat penting sebagai aktivitas penciptaan
nilai (produksi dan pemasaran)
24
7/22/2019 Presentasi Chapter 6
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-chapter-6 25/32
E-commerce
E-commerce: perdagangan antara duaperusahaan dan antara perusahaan danpelanggan, menggunakan TI dan internet
Business-to-business (B2B) perdagangan
antara perusahaan yang menghubungkandan mengkoordinasikan rantai nilai mereka
B2B marketplace: pasar industri khusus jaringan
perdagangan yang menghubungkan pembeli dan
penjualBusiness-to-customer (B2C) perdagangan
antara perusahaan dan jaringan pelangganindividu dengan menggunakan IT dan
Internet 25
7/22/2019 Presentasi Chapter 6
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-chapter-6 26/32
Figure 6.15: Types ofE-Commerce
26
7/22/2019 Presentasi Chapter 6
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-chapter-6 27/32
CASE FOR ANALYSIS
Caterpillar yang baru telah muncul Pabrik manufaktur mesin diesel
Produsen dengan biaya rendah
Persaingan dari Jepang mengancamposisinya
Pendekatan fungsional Caterpillar sudah
kadaluarsa
Perlu adanya perubahan struktural
27
7/22/2019 Presentasi Chapter 6
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-chapter-6 28/32
Lanjutan.........
Melakukan pengamatan terhadap produsenJepang
Keberhasilan perusahaan Jepang:
Bergantung pada tim yang mempunyai fungsi yangberbeda untuk pengembangan produk
Untuk pengambilan keputusan sangat desentralisasi,
keputusan tentang produk dibuat oleh orang yang
sangat mengenal produk dan pasar, bukan dari pihak
eksekutif yang jauh di kantor pusat perusahaan.
28
7/22/2019 Presentasi Chapter 6
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-chapter-6 29/32
Lanjutan.....
Donald V Fites mengubah strukturorganisasi Caterpillar
Setiap tim pengembangan produk diberistaff pemasaran sendiri, desainer produk
dan insinyur manufaktur. Caterpillar direstrukturisasi menjadi 14
produk dan dukungan 4 divisi, membuatmanajer bertanggung jawab atas semua
kegiatan dan koordinasi dengan fungsidukungan terpusat.
Tim R & D yang ditugaskan untuk produk
tertentu, bekerja sama berbagi informasi.
29
7/22/2019 Presentasi Chapter 6
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-chapter-6 30/32
Soal 1
Apa yang menjadi masalah denganstruktur organisasi Caterpillar yanglama?
Proses pengambilan keputusan sangattersentralisasi
Keputusan yang diambil kurangterkoordinasi
Mengeluarkan biaya yang tinggi
Pembangunan lambat
Produktivitas rendah
30
7/22/2019 Presentasi Chapter 6
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-chapter-6 31/32
Soal 2
bagaimana Fites mengubah strukturCaterpillar untuk meningkatkan efektivitas?
Tim R&D yang terpusat
Fites membuat 4 “service divisions”
Membuat 14 divisi produk, tiap-tiap divisibertanggungjawab untuk keuntungan dan kerugian.
Setiap divisi memiliki tim produk lintas-fungsionalbertanggung jawab untuk pemasaran, desain produk, danmanufaktur untuk meningkatkan produktivitas.
keputusan pemasaran yang terdesentralisasi ke tingkatregional
Memperbaharui fasilitas manufaktur, tim produk yangdigunakan, dan produktivitas meningkat 30 persen.
31