Calculo de costos Alejandro Louvier

Costos

• Existe una gran diversidad de conceptos y definiciones de

costos atribuibles a diferentes autores como los que a

continuación se mencionan

• “Es la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido

para

• producir algo.” Cristóbal del Río González.

DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

• existen dos criterios divergentes:

• - Uno en cuanto al destino que se le asigna al recurso: si

corresponde a la función de producción es un “costo” y si se refiere a

la función de operación es un “gasto”, porque el costo de producción

va a la unidad y por tanto al inventario en el balance general y el

gasto va directamente al resultado del ejercicio.

• - Otro criterio es el de Cristóbal del Río González que dice que “

Costo es un conjunto de gastos, es el todo y por lo tanto, Gasto es

una parte del costo.”

• Los costos se clasifican por su función, en costos de producción,

costos de distribución y costos de

• administración; también se dice que el costo total de una empresa es

su costo de producción, más su costo de operación y más sus otros

costos, incluyendo ISR y PTU; también se dice el “costo de

• administrar” o de vender es tanto, no se dice el “gasto de administrar’

Tipos de costos

• Según la función que cumplen

• Costo de Producción

• Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros,

mediante el empleo de un proceso de transformación. Por ejemplo: • Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo

• Sueldos y cargas sociales del personal de producción.

• Depreciaciones del equipo productivo.

• Costo de los Servicios Públicos que intervienen en el proceso productivo.

• Costo de envases y embalajes.

• Costos de almacenamiento, depósito y expedición.

• Costo de Comercialización

Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los

clientes. Por ejemplo • Sueldos y cargas sociales del personal del área comercial.

• Comisiones sobre ventas.

• Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadería.

• Seguros por el transporte de mercadería.

• Promoción y Publicidad.

• Servicios técnicos y garantías de post-ventas.

Tipos de costos

• Costo de Administración

Son los necesarios para la gestión del negocio. Por ejemplo:

• Sueldos y cargas sociales del personal del área administrativa y general de la

empresa

• Honorarios pagados por servicios profesionales.

• Servicios Públicos correspondientes al área administrativa.

• Alquiler de oficina.

• Papelería e insumos propios de la administración

• Costo de financiación

Es el correspondiente a la obtención de fondos aplicados al negocio.

Por ejemplo:

• Intereses pagados por préstamos.

• Comisiones y otros gastos bancarios.

• Impuestos derivados de las transacciones financieras.

Tipos de costos

• Clasificación según su grado de variabilidad

Clasificación importante para estudios de planificación y control de operaciones.

• Costos Fijos

Importe permanece constante, independiente del nivel de actividad de la

empresa:

• Alquileres

• Amortizaciones o depreciaciones

• Seguros

• Impuestos fijos

• Servicios Públicos (Luz, TE., Gas, etc.)

• Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc.

• Costos Variables

Varían en forma proporcional, de acuerdo al nivel de producción :

• Mano de obra directa (a destajo, por producción o por tanto).

• Materias Primas directas.

• Materiales e Insumos directos.

• Impuestos específicos.

• Envases, Embalajes y etiquetas.

• Comisiones sobre ventas.

Tipos de costos

• Clasificación según su asignación

• Costos Directos

Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de producción. Generalmente

asimilan a los costos variables.

• Costos Indirectos

Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se

distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algún criterio de reparto.

• Clasificación según su comportamiento

• Costo Variable Unitario

Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto. Comprende materia prima ,

mano de obra directa e indirectos utilizados para fabricar una unidad de producto terminado.

• Costo Variable Total

Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad de productos

fabricados

La fórmula del costo variable total es la siguiente: Costo Variable Total = Costo Variable

Unitario X Cantidad

Tipos de costos

• En los fijos el proceso es inverso, se parte de los costos fijos totales para llegar a

los costos fijos unitarios.

• Costo Fijo Total

Es la suma de todos los costos fijos de la empresa

• Costo Fijo Unitario

Es el costo fijo total dividido por la cantidad de productos fabricados o servicios

brindados.

Costo fijo Unitario = Costo Fijo Total / Cantidad

• Costo Total

Es la suma del Costo Variable más el Costo Fijo.

Se puede expresar en Valores Unitarios o en Valores Totales

Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo unitario

Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total

Aplicaciones del cálculo de costos

• Esencialmente:

• Sirve de base para calcular el precio adecuado de los productos y

servicios.

• Conocer qué bienes o servicios producen utilidades o pérdidas, y en

que magnitud.

• Se utiliza para controlar los costos reales en comparación con los

costos predeterminados: (comparación entre el costo presupuestado

con el costo realmente generado, post-cálculo).

• Permite comparar los costos entre:

• Diferentes departamentos de la empresa

• Diferentes empresas

• Diferentes períodos

• Localiza puntos débiles de una empresa.

• Determina la parte de la empresa en la urge racionalización.

Aplicaciones del cálculo de costos • Diseñar nuevos productos y servicios que satisfagan las

expectativas de los clientes y, al mismo tiempo, puedan

ser producidos y entregados con un beneficio.

• Guiar las decisiones de inversión.

• Elegir entre proveedores alternativos.

• Negociar con los clientes el precio, las características del

producto, la calidad, las condiciones de entrega y el

servicio a satisfacer.

• Estructurar unos procesos eficientes y eficaces de

distribución y servicios para los segmentos objetivos de

mercado y de clientes.

• Utilizar como instrumento de planificación y control.

Costeo

• Una manera simple de costear la mercancía , es por diferencia de inventario, que consiste en hacer un cálculo después de la última venta del mes:

• Inventario Inicial + compras - Inventario final = consumo (costo de las ventas)

• Donde:

• 1. Inventario inicial: stock de mercaderías que había en la bodega al inicio del mes (antes de la primera venta del mes)

• 2. Compras : Las compras que se realizaron durante el mes

• 3. Inventario final: El stock de mercaderías que hubo al final del mes (después que se hizo la última venta del mes y antes de la primera venta del próximo)

• 4. Consumo : Representa la cantidad de mercadería que salió de la bodega, que valorizadas corresponde al costo de lo vendido.

Costeo • Calculo simple con factores que influyen en su resultado:

• - Los inventarios inicial y final físicos que se detecten todas las

salidas de la bodega durante el mes.

• - Sólo el primer mes se hacen 2 inventarios, luego se realizará sólo

1, ya que el inventario final del mes 1 sirve como inventario inicial del

mes 2.

• - El precio de compra al cual se valore el consumo resultante,

puede ser el último precio pagado cuyas facturas estarán más

accesibles.

• Es importante tener presente que este se usa cuando no se tiene un

sistema de bodega computacional donde se lleve actualizado un

control de los ingresos, salidas y stocks valorizadas.

• Desventaja de este método es que todas las salidas de bodega son

consideradas costo de venta, incluyendo mermas, donaciones,

muestras.... o robos.

Contribución marginal

• Contribución Marginal

• Se llama "contribución marginal" o "margen de

contribución" a la diferencia entre el Precio de Venta y el

Costo Variable Unitario.

• Se le llama "margen de contribución" porque muestra

como "contribuyen" los precios de los productos o

servicios a cubrir los costos fijos y a generar utilidad, que

es la finalidad que persigue toda empresa.

Punto de Equilibrio

• Se dice que una Empresa está en su Punto de Equilibrio

cuando no genera ni Ganancias, ni Pérdidas. Es decir

cuando el Beneficio es igual a cero.

• Para un determinado costo fijo de la Empresa, y conocida

la Contribución Marginal de cada producto, se puede

calcular las cantidades de productos o servicios y el

monto total de ventas necesario para no ganar ni perder;

es decir para estar en Equilibrio.

• La fórmula para el cálculo, es la siguiente:

Punto de Equilibrio

• En el caso (a) el punto de equilibrio está expresado en

cantidades de producto. Y en el caso (b) en montos de

venta. • Gráfico del Punto de Equilibrio

• (a) Área de Pérdida

(b) Área de Ganancia

EL PRECIO DE VENTA

• Precio de venta es el valor de bb o ss que se venden a los

clientes.

• El precio, elemento que los consumidores tienen en cuenta a

la hora de comprar lo que necesitan.(costo para estos)

• El cliente estará dispuesto a pagar por los bienes y servicios,

lo que considera un precio "justo",

• .

La empresa cubre costos y obtiene ganancias

• En la determinación del precio, es necesario tomar en

cuenta los objetivos de la empresa y la expectativa del

cliente.

• Precio de Venta = Costo Total unitario + Utilidad

Estructura de costos

COSTOS VARIABLES

•Mano de obra directa

•Insumos directos

•Costos variables indirectos

COSTOS FIJOS

•De Producción

•De Comercialización

•De Administración

•Financieros

COSTO DE VENTA TOTAL

MARGEN DE UTILIDAD

PRECIO DE VENTA

¿Cómo fija los precios un fabricante?

El conocimiento

del mercado

El conocimiento de la

competencia

Los objetivos de rentabilidad de

la empresa

El conocimiento de los costos

http://www.consultoria-pyme.com/4-1-Mercadotecnia.html Rocío Zapata G.

Para un comercializador minorista o mayorista, así como para vendedores intermediarios, el

cálculo de los costos es relativamente sencillo, pues es determinado en gran medida por el precio al que adquiere la mercancía de su

proveedor. Sin embargo, para los fabricantes es otra historia.

Precio

Para obtener costo preciso del producto

terminado, el fabricante debe contabilizar.

• costos de materia prima, de mano de obra directa y los gastos generales de la fábrica

Así el productor fija un precio que, le permita alcanzar volumen de ventas y margen de.

• ganancia además de considerar a la competencia y los precios que ofrece en el mercado

Además de la determinación del precio minorista, es necesario

tener en cuenta:

• - Las ganancias actuales - La penetración al nuevo mercado - El aumento en la participación de mercado - La competencia - La etapa de su ciclo de vida

Precio

El estudio de mercado indica el tipo de distribución más conveniente para lograr los márgenes de ganancias buscados.

Los márgenes de ganancias correspondientes a los diferentes canales de distribución (representantes, mayoristas y minoristas) son negociables y pueden cambiar.

El precio se sitúa entre un piso y un techo. El precio de piso o más bajo se obtiene en función de los costos y las ganancias deseadas. En tanto, el precio de techo o más alto es establecido por el mercado, la oferta (competidores) y la demanda (clientes).

Tu empresa sólo será rentable si, ofreciendo un precio competitivo en el mercado, cubre los gastos de fabricación, de distribución y el margen de ganancia deseado.

Para determinar precios, es necesario recordar lo siguiente:

- Es el mercado y no los costos lo que determinará el precio que tus clientes pagarán por tu producto.

Precio • .

• .

Las prácticas de determinación de precios

deben evolucionar conforme lo hace el mercado.

Es indispensable evaluar factores

efectos del alza de costos, agotamiento de materias primas, fluctuaciones en la economía y crecimiento de la competencia, tecnología, competencia y recursos

Referencias Consultadas • http://www.consultoria-pyme.com/4-1-Mercadotecnia.html Rocío Zapata G

• http://www.sepi.upiicsa.ipn.mx/sab/rfinsab_ldah07.pdf.