Upload
others
View
14
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
REPUBLIKA HRVATSKA
URED DRŽAVNE UPRAVE U VUKOVARSKO-SRIJEMSKOJ ŽUPANIJI
PRAVILNIK O UNUTARNJEM REDU UREDA DRŽAVNE UPRAVE
U VUKOVARSKO-SRIJEMSKOJ ŽUPANIJI
Vukovar, studeni 2018.
__________________________________________________________________ Pravilnik o unutarnjem redu Ureda državne uprave u Vukovarsko-srijemskoj županiji
1
Predstojnik Ureda državne uprave u Vukovarsko-srijemskoj županiji na te elju čla ka . stavka . točke . Zako a o sustavu držav e uprave NN, roj /2011, 12/20 , / i / i čla ka
. Ured e o u utar je ustrojstvu ureda držav e uprave u župa ija a NN, roj /2018), uz
prethodnu suglasnost Ministarstva uprave KLASA: 011-02/18-01/248, URBROJ: 515-03-01-01/3-18-2 od
12. studenog 2018. godine, donosi
P R A V I L N I K
o unutarnjem redu Ureda držav e uprave
u Vukovarsko-srije skoj župa iji
I. OPĆE ODREDBE
Čla ak . Pravil iko o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj župa iji u
dalj je tekstu: Pravil ik , uređuju se: - u utar je ustrojstvo Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj župa iji, azivi u utar jih
ustrojstvenih jedinica i poslovi koji se u njima upravljaju,
- ači upravlja ja u utar ji ustrojstve i jedi i a a, - ači pla ira ja poslova, - radno vrijeme, uredovni dani i uredovno vrijeme za rad sa strankama,
- ovlasti i odgovor osti držav ih služ e ika i a ješte ika u o avlja ju poslova i zadaća,
- pravila o redu i druga pita ja od z ačaja za rad Ureda, - zaštita oso ih podataka, - video nadzor,
- lake povrede služ e e duž osti i radne obveze,
- siste atiza ija rad ih jesta s roje potre ih držav ih služ e ika i a ješte ika, opiso jihovih os ov ih poslova i zadaća i struč i uvjeti a potre i za jihovo o avlja je, jihove ovlasti i
odgovornosti.
Izrazi koji se koriste u ovo Pravil iku, za oso e u uško rodu, upora lje i su eutral o i odnose se a uške i že ske oso e.
Čla ak . Ured držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj župa iji o avlja poslove držav e uprave a
području Vukovarsko-srije ske župa ije.
Čla ak . Sjedište Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj župa iji je u Vukovaru.
Čla ak . (1) U sjedištu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj župa iji u Vukovaru obavljaju se
uprav i i struč i poslovi koji se od ose a gospodarstvo, društve e djelat osti, i ovi sko-pravne
poslove, opću upravu, zajed ički poslovi, drugi upravni i struč i poslovi u skladu s posebnim zakonima
koji a se uređuje pojedi o uprav o područje, ad i istrativ i i po oć o-teh ički poslovi.
(2) U sjedištu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj župa iji u Vukovaru, obavljaju se
upravni i drugi struč i poslovi za područje mjesne adlež osti Vukovarsko-srije ske župa ije iz uprav ih područja o ove i sta e og z ri java ja, prosvjete, kulture i sporta, upravne inspekcije, te općih i
zajed ičkih poslova. (3) U ostali uprav i područji a, sjedište Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srijemskoj
župa iji u Vukovaru adlež o je za o avlja je poslova iz svog djelokruga za područje jes e adlež osti grada Vukovara, te opći a Bogda ov i, Borovo, Lovas, Negoslav i, To pojev i, Tovar ik i Trpi ja.
(4) Za obavljanje određe ih poslova iz adlež osti Ureda držav e uprave u Vukovarsko-
srije skoj župa iji izva sjedišta os ova e su:
__________________________________________________________________ Pravilnik o unutarnjem redu Ureda državne uprave u Vukovarsko-srijemskoj županiji
2
- Ispostava u Vi kov i a za područje grada Vi kova a, te opći a A drijašev i, Iva kovo, Jar i a, Markuši a, Nuštar, Stari Ja kov i, Stari Mika ov i, Tordi i i Vođi i,
- Ispostava u Župa ji za područje grada Župa ja, te opći a Ba i a Greda, Boš ja i, Cer a, Dre ov i, Gradište, Gu ja, Štitar i Vr a ja,
- Ispostava u Iloku za područje grada Iloka, - Ispostava u Otoku za područje grada Otoka, te opći a Nije i i Privlaka. (5 U ispostava a Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj župa iji o avljaju se uprav i i
struč i poslovi koji se od ose a gospodarstvo, društve e djelat osti, i ovi sko-prav e poslove, opću upravu, te struč i, ad i istrativ i i po oć o-teh ički poslovi.
Čla ak . U Uredu držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj župa iji, u sjedištu u Vukovaru, te u
ispostava a u Vi kov i a, Župa ji, Iloku i Otoku, o oguće o je stra ka a da a jedi stve o upravnom mjestu podnesu sve zahtjeve, ukoliko je za ostvare je jihovog prava potre o voditi više upravnih i drugih postupaka.
Ured držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj župa iji uprav e i druge struč e poslove iz čla ka . do čla ka 14. ovog Pravilnika, obavlja u skladu s pose i zako i a koji a se uređuje pojedi o uprav o područje.
II. UNUTARNJE USTROJSTVO UREDA DRŽAVNE UPRAVE U VUKOVARSKO-SRIJEMSKOJ ŽUPANIJI, NAZIVI UNUTARNJIH STROJSTVENIH JEDINICA I POSLOVI KOJI SE U NJIMA OBAVLJAJU
Čla ak 6.
(1) Za obavljanje poslova iz adlež osti Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj župa iji ustroje e su sljedeće os ov e u utar je ustrojstve e jedi i e sa sjedište u Vukovaru:
- Služ a za gospodarstvo i i ovi sko-pravne poslove,
- Služ a za društve e djelat osti, - Služ a za opću upravu i - Služ a za zajed ičke poslove.
Za o avlja je poslova iz djelokruga Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj župa iji utvrđuje se okvir i roj od 200 držav ih služ e ika i a ješte ika.
Čla ak 7.
Služ a za gospodarstvo i i ovinsko-pravne poslove o avlja uprav e i struč e poslove koji se odnose na gospodarstvo i imovinsko-prav e poslove a veza i su za sljedeća uprav a područja: o rt ištvo, poljoprivredu, šu arstvo, i dustriju, promet i veze, imovinsko-pravne poslove (poslovi povrata imovine,
izvlašte ja , poslove iz uprav og područja o ove rato poruše ih o jekata, te poslove stambenog
z ri java ja rješava je o status i pravi a iz jegli a, prog a ika i povrat ika, te o pravu a sta e o zbrinjavanje korisnika stambenog zbri java ja suklad o propisi a koji a se uređuje status iz jegli a, prog a ika i povrat ika, te područja pose e držav e skr i .
Za o avlja je uprav ih i struč ih poslova iz svog djelokruga Služ a za gospodarstvo i imovinsko-prav e poslove i a sljedeće ustrojstvo:
I. Odjel za gospodarstvo o avlja uprav e i struč e poslove koji se od ose a: - upis novog obrta, statusnih i ostalih promjena obrta u obrtni registar; izdavanje obrtnica,
vođe je o rt og registra i drugih propisa ih evide ija, te izdava je potvrda iz istih; u stvarima koje se
od ose a dava je odo re ja za o avlja je do aće radi osti i za o avlja je spored og za i a ja; u stvari a koje se od ose a utvrđiva je da li prav e oso e udovoljavaju uvjeti a za o avlja je pojedi ih vrsta djelatnosti iz Pravil ika o veza i i povlašte i o rti a; u stvari a koje se od ose a utvrđiva je propisanih minimalnih uvjeta u ugostiteljskim objektima, te na razvrstavanje i kategorizaciju ugostiteljskih
objekata; u stvarima koje se odnose na razvrstavanje i kategoriza iju o jekata u koji a se pružaju ugostiteljske usluge u do aći stvu; u stvari a koje se od ose a utvrđiva je i i al ih uvjeta za vrstu i kategoriju o jekata u koji a se pružaju ugostiteljske usluge u seljačko do aći stvu;
__________________________________________________________________ Pravilnik o unutarnjem redu Ureda državne uprave u Vukovarsko-srijemskoj županiji
3
- utvrđiva je ispu java ja i i al ih teh ičkih uvjeta i drugih propisa ih uvjeta za prodaj e objekte, opremu i sredstva za obavljanje djelatnosti trgovine, izdavanje i oduzimanje dozvola za
obavljanje poslova javnog komisionara Hrvatskoj gospodarskoj komori za pojedinu javnu komisionu
prodavao i u od os o jav o ko isio aru, te vrši opći adzor ad rado jav ih ko isio ara; izdava je rješe ja o udovoljava ju uvjeti a koji a oraju udovoljavati fizičke i prav e oso e koje o avljaju poslove suz ija ja i iskorje jiva ja štet ih orga iza a u poljoprivredi i šu arstvu sredstvi a za zaštitu bilja;
- do oše je rješe ja u stvari a koje se od ose a izdava je z akova pristupač osti a i e oso e s invaliditetom;
- u stvari a koje se od ose a registra iju proizvođača ožić ih drva a; u stvarima koje se
od ose a izdava je dozvole za krče je, od os o čistu sječu šu e; - utvrđiva je ispu java ja uvjeta za o avlja je pogre ičke djelat osti; Odjel za gospodarstvo o avlja uprav e i struč e poslove za sjedište Ureda u Vukovaru i iznimno
od čl. .st.4.al.3. Ispostavu u Iloku koji se odnose na:
- izdava je odo re ja i iskaz i a za rad turističkih vodiča; utvrđiva je i i al ih uvjeta za vrstu i kategoriju plov ih o jekata; izdava je odo re ja za pruža je turističkih usluga u seljačko gospodarstvu; izdava je odo re ja za pruža je turističkih usluga u ostali o li i a turističke po ude ro ilački turiza i sl. izdava je odo re ja za pruža je ostalih turističkih usluga ležaljke, su o ra i i sl. ;
- do oše je rješe ja o ko valida iji akata uprav ih tijela a područji a Republike Hrvatske koja
su ila pod zaštito ili upravo Ujedinjenih naroda;
- izdavanje licencije za obavljanje djelatnosti unutarnjeg javnog cestovnog prijevoza, licencije za
obavljanje autotaksi prijevoza, licencije za obavljanje kolodvorskih usluga, licencije za obavljanje
age ijske djelat osti u estov o pro etu; do oše je rješe ja o izdava ju prijave o prijevozu za vlastite potrebe;
- izdava je pose ih uvjeta za građe je i reko struk iju župa ijskih i lokal ih esta u postupku izdava ja loka ijske dozvole i sudjelova je u postupku izdava ja građev e dozvole dava je potvrde a glavni projekt te izdavanje prethodne suglasnosti kod izmjena prometnog elaborata; izdavanje prethodne
suglasnosti na prometni elaborat za postavljanje prometne signalizacije i opreme na javnim cestama;
- utvrđiva je ak ada za pro je u a je e poljoprivred og ze ljišta; prikuplja je potre e doku e ta ije za izradu zahtjeva i dava je išlje ja te suglas osti u postupku izrade prostor ih pla ova.
- prikuplja je i dostavlja je podataka adlež o i istarstvu o sta ju i pro je a a šu sko-
gospodarskog područja a području regio al e jedi i e; - do oše je rješe ja u prvo stup ju o utvrđiva ju razloga za presta ak zadruge u zako o
propisa i slučajevi a pre a Zakonu o zadrugama;
- i spek ijske poslove u prvo stup ju pre a adlež osti propisa oj pose i zako o ; - i druge poslove određe e pose i propisi a. II. Odjel za imovinsko-pravne poslove, obnovu i stambeno zbrinjavanje, iz i o od čl. .st.4. al.3.
ovog Pravilnika, o avlja uprav e i struč e poslove za sjedište Ureda u Vukovaru i Ispostavu u Iloku, koji se odnose na:
- provođe je postupka i do oše je rješe ja u postupku povrata oduzete i ovi e suklad o odredbama Zakona o naknadi za imovinu oduzetu za vrije e jugoslave ske ko u ističke vladavi e; provođe je postupka i do oše je rješe ja u postupku ak ade oduzete i ovi e suklad o odred i čla ka
. Zako a o ak adi za i ovi u oduzetu za vrije e ko u ističke vladavi e za ekret i e glede kojih zahtjev za nak adu ije pod ese ili je pravo oć o od ije , ako zako o ije drukčije propisa o; izdava je očitova ja o tijeku postupka povrata oduzete i ovi e; izdava je potvrde o či je i i jesu li određe e ekret i e o uhvaće e pod ese i zahtjevi a za ak adu oduzete i ovi e; do oše je rješe ja o osigura ju dokaza pute vještače ja radi utvrđiva ja či je i a koje se od ose a ekret i e koje su pred et izvlašte ja, provođe je postupka potpu og i epotpu og izvlašte ja te do oše je rješe ja o isto , određiva je ak ade za nekretnine eksproprirane ili deposedirane sukladno ranijim
propisi a, koji do stupa ja a s agu Zako a o izvlašte ju i određiva ju ak ade isu pokre uti; u stvari a predaje eizgrađe og građevi skog ze ljišta u vlas ištvo jedi i i lokal e sa ouprave i
određiva je ak ade za preda o ze ljište; u stvari a koje se od ose a utvrđiva je prava vlas ištva a turističko i ostalo građevi sko ze ljištu epro ije je o u postupku pretvor e i privatiza ije;
__________________________________________________________________ Pravilnik o unutarnjem redu Ureda državne uprave u Vukovarsko-srijemskoj županiji
4
vlas ištvo i druga stvar a prava; ostale poslove iz područja i ovi sko-prav e o lasti određe e pose i propisima;
- vlas ištva i stvar ih prava; do oše je i ze ljiš o k již a proved a pose ih rješe ja o utvrđiva ju pred eta prava vlas ištva a turističko i ostalo građevi sko ze ljištu epro ije je o
u postupku pretvorbe i privatizacije;
- i spek ijske poslove u prvo stup ju pre a adlež osti propisa oj pose i zako o ; - ostale poslove iz područja i ovi sko-prav e o lasti određe e pose i propisi a. Odjel za imovinsko-pravne poslove, obnovu i stambeno zbrinjavanje o avlja uprav e i struč e
poslove za područje jes e adlež osti Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj župa iji, koji se
odnose na:
- o ovu, potporu za popravak i potporu za opre a je rato ošteće ih ili u ište ih o jekata (obiteljske kuće ili sta a I, II, III, IV, V i VI stup ja ošteće ja , povrat vlastito ulože ih sredstava za o ovu – popravak u ratu ošteće ih o jekata, preloka iju i izdava je uvjere ja i očitova ja po pod ese i zahtjevima za obnovu/potporu;
- do oše je rješe ja o ko valida iji akata uprav ih tijela a područji a Repu like Hrvatske koja su ila pod zaštito ili upravo Ujedi je ih a ija;
- do oše je rješe ja za sta e o z ri java je dodjelo sta a ili kuće u aja , dava je u aja ošteće e kuće, darova je građevi skog ze ljišta i građevi skog aterijala za izgrad ju o iteljske
kuće i darova je građevi skog aterijala za popravak, o ovu i adograd ju o iteljske kuće a području i izva područja PPDS-a , sta e o z ri java je ivših ositelja sta arskog prava, izdavanje
uvjere ja i očitova je po pod ese i zahtjevi a za sta e o z ri java je; - rješava u I. stup ju status a prava iz jegli a, prog a ika i povrat ika, te o pravu a sta e o zbrinjavanje korisnika stambenog zbrinjavanja sukladno propisima kojima se uređuje status iz jegli a, prog a ika i povrat ika; izdaje rješe ja za povrat vlastito ulože ih sredstava za o ovu, te rješe ja za opremanje stanova.
Za o avlja je uprav ih i struč ih poslova iz adlež osti Služ e za gospodarstvo i i ovi sko-
prav e poslove predviđa se 16 izvršitelja.
Čla ak 8.
Služ a za društve e djelat osti o avlja uprav e i struč e poslove koji se od ose a društve e djelat osti a veza i su za rad, zdravstvo, so ijal u skr , zaštitu ir odopskih voj ih i valida, ivil ih invalida rata, sudio ika rata i čla ova jihovih o itelji, ostvariva je prava hrvatskih ra itelja iz Do ovi skog rata i čla ova jihovih o itelji, statusa i prava stradalih piroteh ičara i čla ova jihovih o itelji, te uprav e i struč e poslove koji se od ose na prosvjetu, kulturu, sport i brigu o djeci.
Za o avlja je uprav ih i struč ih poslova iz svog djelokruga Služ a za društve e djelat osti i a sljedeće ustrojstvo:
I. Odjel za rad, zdravstvo i socijalnu skrb o avlja uprav e i struč e poslove koji se odnose na:
- priz ava je prava a zdravstve u zaštitu oso a a esposo i za sa ostala život i rad koje e aju sredstava za uzdržava je i zdravstve u zaštitu e ogu ostvariti po drugoj os ovi, te ovjeru
k jiga evide ije o liječ ički re epti a izda i za lijekove koji sadrže opoj e droge arkotike ili psihotropne tvari;
- registra iju, upis pro je a i presta ak djelova ja udruga defi ira ih zako o koji se uređuje rad, vođe je registra udruga i z irke isprava, te izdava je potvrda i izvadaka iz istih; evidencija
kolektiv ih ugovora ili jihovih pro je a; vođe je k jige evide ije istih i z irke isprava; - izdava je dvojezič ih potvrda o uzdržava ju i o iteljsko statusu, izdava je potvrda o či je i i
života, te izdava je o java za povlašte i prijevoz invalidnim osobama i pratiteljima invalidnih osoba po
Zako u o povlasti a a u u utar je put ičko pro etu; - izdava je rješe ja o odo re ju za stal o prikuplja je i pruža je hu a itar e po oći i rješe ja o
odo re ju provođe ja hu a itar e ak ije; prikuplja je, dostavlja je i pu li ira je propisa ih izvješća i vođe je propisa ih evide ija koje se od ose a hu a itar u po oć;
- po Zako u o zaštiti voj ih i ivil ih i valida rata za sudio ike, voj e i ivil e žrtve II. svjetskog rata, ivil e žrtve Do ovi skog rata i mirnodopske vojne invalide stradale na obavljanju obvezne vojne
služ e od . . . do . . .g. i čla ove jihovih o itelji , priz ava je prava a oso u
__________________________________________________________________ Pravilnik o unutarnjem redu Ureda državne uprave u Vukovarsko-srijemskoj županiji
5
i valid i u, o iteljsku i valid i u, uveća u o iteljsku i valid i u, dodatak za pripo oć u kući, pravo a esplat e udž e ike i pose i dodatak dje i pogi ulih, u rlih i estalih voj ih i ivil ih i valida rata i
pravo a esplat e udž e ike ivil i i validi a rata, te dje i ivil ih i valida rata i dje i ir odopskih vojnih invalida;
- izdaje potvrde koris i i a prava po Zako u o zaštiti voj ih i ivil ih i valida rata, za
ostvariva je prava a stipe diju, za ostvariva je prava a pred ost pri s ještaju u uče ičke i stude tske do ove, za ostvariva je prava a pred ost pri zapošljavanju, za ostvarivanje prava na prednost pri
s ještaju u do ove so ijal e skr i, za ostvariva je prava a jed okrat o oslo ađa je plaća ja ak ade za pre a je u poljoprivred og u građevi sko ze ljište, za ostvariva je prava a pose a staž za vrije e provede o u zatoče ištvu ivil i i validi a;
- vrši usklađiva je ovča ih pri a ja po izvrš i rješe ji a, te o avlja likvidaturu ovča ih pri a ja po Zaštiti o zaštiti voj ih i ivil ih i valida rata, vodi evide ije izvrše ih isplata i povrata nepripadno isplaće ih prava;
- izrađuje polugodiš ja i godiš ja izvješća o roju koris ika po pojedi ač i pravi a, te vodi evide iju svih koris ika prava po Zako u o zaštiti voj ih i ivil ih i valida rata;
- i druge poslove određe e pose i propisi a. II. Odjel za hrvatske branitelje o avlja uprav e i struč e poslove: - u vezi s priz ava je statusa i prava čla a o itelji s rt o stradalog hrvatskog ra itelja iz
Domovinskog rata ili nestalog hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata, statusa i prava hrvatskog ratnog
voj og i valida iz Do ovi skog rata i čla ova jihovih o itelji, prava hrvatskog ra itelja iz Do ovi skog rata kao i čla ova jihovih o itelji, statusa i prava ir odopskog voj og i valida te statusa i prava stradalih piroteh ičara i čla ova jihovih o itelji;
- u prvostupa jsko uprav o postupku odlučuje o pravu a o iteljsku i valid i u, pravu a poveća u i uveća u o iteljsku i valid i u, a ovča u ak adu u iz osu o iteljske i valid i e, te a
ovča u ak adu u iz osu poveća e i ovča e ak ade u iz osu uveća e o iteljske i valid i e, kao i pravo a ovča u ak adu u iz osu o iteljske irovi e. Nadalje odlučuje o pravu a oso u i valid i u, doplatak za jegu i po oć druge oso e, ortopedski doplatak, pose i doplatak, ovča u ak adu za nezaposlene hrvatske ra itelje iz Do ovi skog rata i čla ove jihovih o itelji, o pravu a esplat i topli obrok, doplatak za pripo oć u kući, odlučuje o pravu a usluge oso e za pruža je jege i po oći, o pravu a esplat e udž e ike, te pravu a ak adu troškova prijevoza;
- pri avlja išlje je zdravstve e usta ove u postupku struč e pro je e o postoja ju uzroč o -
posljedič e veze pojave ili pogorša ja olesti kao posljedi e sudjelova ja u Do ovi sko ratu, alaz i išlje je vijeća vještaka i revizijskog vijeća o postoja ju i o postotku ošteće ja orga iz a, te o uzroč oj
poveza osti s rti hrvatskih rat ih voj ih i valida sa % ošteće ja orga iz a uslijed olesti koje je posljedi a ra e ili ozljede a te elju koje je ilo priz ato ošteće je orga iz a od % I. skupi e sa
sudjelovanjem u obrani suvereniteta Republike Hrvatske i suicida hrvatskog branitelja iz Domovinskog
rata sa sudjelova je u o ra i suvere iteta Repu like Hrvatske, o esposo osti za privređiva je i o utvrđiva ju je li potre a doplatak za pripo oć u kući. Pri avlja alaz i išlje je vijeća vještaka je li ra a, ozljeda, olest, pogorša je, od os o pojava olesti kod hrvatskog ra itelja eposred a posljedi a sudjelova ja u Do ovi sko ratu, i u postupku, priz ava ja prava a zdravstve u zaštitu hrvatskih
ra itelja iz Do ovi skog rata koja ije utvrđe a kao sta dard u o vez o zdravstve o osigura ju; - rješava zahtjeve za ostvariva je prava a jed okrat u ovča u po oć čla ovi a o itelji
smrtno stradalog hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata hrvatskim ratnim vojnim invalidima iz
Domovinskog rata i hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata;
- surađuje u postupku poziva ja o itelji ekshu ira ih hrvatskih ra itelja iz Do ovi skog rata a identifikaciju, organizira prijevoz i pogreb posmrtnih ostataka, ekshumiranih i identificiranih hrvatskih
branitelja iz Domovinskog rata, te pogreb umrlih hrvatskih ratnih vojnih invalida i hrvatskih branitelja iz
Do ovi skog rata uz odava je voj ih počasti; - u z ak traj og sjeća ja a sve pogi ule hrvatske ra itelje iz Domovinskog rata, sudjeluje u
o ilježava ju lagda a Svih svetih i Duš og da a; - sudjeluje u orga iza iji pogre a pos rt ih ostataka ivil ih žrtava iz Do ovi skog rata ako
postupka ekshumacije i identifikacije;
__________________________________________________________________ Pravilnik o unutarnjem redu Ureda državne uprave u Vukovarsko-srijemskoj županiji
6
- o rađuje podatke veza e za ostvare a ovča a prava, vrši o raču priz atih prava i u os pripadajućeg prava u i for atički progra ;
- vodi evide iju preplaće ih koris ika, prati di a iku povrata epripad o isplaće ih ovča ih sredstava i poduzima sve potrebne radnje vezano za povrat istih;
- izdaje potvrde o či je i a a o koji a vodi služ e u evide iju kao i o či je i a a o koji a e vodi služ e u evide iju;
- izdaje objave za besplatni prijevoz korisnicima obiteljske invalidnine, te pratitelju korisnika
obiteljske invalidnine kao i pratitelju voj og i valida rata. Izdaje o jave za povlašte i prijevoz koris i i a obiteljske invalidnine, hrvatskim ratnim vojnim invalidima iz Domovinskog rata i mirnodopskim vojnim
invalidima I., II., III. I IV. skupine po Zakonu o povlasticama u unutarnje put ičko pro etu;
- druge poslove određe e pose i propisi a. III. Odjel za prosvjetu, kulturu i sport o avlja uprav e i struč e poslove za područje jes e
adlež osti Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj župa iji koji se odnose na:
- utvrđiva je pri jere og progra a školova ja i pri jere og o lika po oći za uče ike s teškoća a u razvoju, prijevre e i upis u prvi razred os ov e škole, odgodu upisa u prvi razred os ov e škole, privre e o oslo ađa je od već započetog školova ja, privre e o oslo ađa je od upisa u prvi razred os ov e škole, uključiva je uče ika u pripre u ili dopu sku astavu hrvatskog jezika, te upis u os ov u školu kojoj dijete e pripada pre a upis o području;
- utvrđiva je ispu je osti uvjeta za početak o avlja ja djelat osti dječjih vrtića i početak o avlja ja djelat osti istih u pro ije je i uvjeti a, utvrđiva je ispu je osti uvjeta za početak rada i ostvariva je progra a predškolskog odgoja pri os ov i škola a, utvrđiva je ispu je osti uvjeta za početak rada i ostvariva je kraćeg progra a odgoj o-o razov og rada s dje o ra e i predškolske do i igrao i e pri k již i a a, zdravstve i , so ijal i , kultur i i sportski usta ova a, udruga a,
drugi prav i oso a a i fizički oso a a-o rt i i a, utvrđiva je postoja ja i i al ih teh ičkih i higije skih uvjeta prostora u koje se izvode progra i o razova ja odraslih, utvrđiva je ispu je osti prostor ih uvjeta za o avlja je djelat osti dadilje, utvrđiva je ispu je osti uvjeta za os iva je kazališta;
- vođe je lista evide ija zaposle ika u os ov oškolski i sred joškolski usta ova a koji a je prestao ugovor o radu a eodređe o pu o rad o vrije e, od os o ugovor o radu a eodređe o vrije e u dijelu rad og vre e a, z og poslov o uvjetova og otkaza, vođe je lista evide ija zaposle ika u os ov oškolski i sred joškolski usta ova a koji i aju zas ova rad i od os a
eodređe o epu o rad o vrije e, vođe je lista evide ija zaposle ika koji žele za ije iti jesto rada, do oše je odluka o pred osti pri zapošljava ju zaposle ika os ov oškolskih i sred joškolskih usta ova iskaza ih kao orga iza ijski višak za ostvariva je prava a pred ost pri ovo zapošljava ju, upućiva je zaposle ika os ov oškolskih i sred joškolskih usta ova s lista evide ija pute o ras a Uput i e u škole koje su prijavile potre u za zaposle iko , izdava je o avijesti školski usta ova a da u evide ija a e a prijavlje ih zaposle ika kako i ogle popu iti upraž je o rad o jesto pute
atječaja, risa je iz evide ija zaposle ika koji je riješio svoj radnopravni status, objavljivanje lista
evide ija s i i ijali a zaposle ika a rež i stra i a a Ureda; - za je u školskih svjedodž i izda ih a području hrvatskog Podu avlja u razdo lju od školske
./ . do zaključ o školske ./ . godi e, o avljanje nadzora nad obavljanjem poslova na osnovi
jav ih ovlasti u os ov i i sred ji škola a, te ad zako itošću rada i općih akata školskih usta ova, do oše je pla a upisa dje e u os ov u školu, do oše je odluka o roju razred ih odjela u os ov i škola a, i e ova je čla ova struč ih povjere stava os ov ih škola i struč og povjere stva Ureda za utvrđiva je psihofizičkog sta ja djeteta od os o uče ika, izdava je o avez ih prekršaj ih aloga u predmetima prijavljenih zanemarivanja roditeljskih obveza prema dje i, određiva je os ov e škole u kojoj uče ik koje je izreče a pedagoška jera preselje ja u drugu školu astavlja školova je, raspušta je školskih od ora i i e ova je povjere stava za upravlja je školo kada školski od or e obavlja poslove iz svog djelokruga ili se e ože ko stituirati, usklađiva je sadržaja atječaja za upis uče ika u prvi razred sred je škole, prijave za upis u prvi razred sred je škole za uče ike s teškoća a u razvoju, traže je suglas osti i istarstva i izdava je čekova za o razova je odraslih;
- o avlja je uprav og adzora ad rado usta ova u kulturi, izdava je potvrde os ivaču o postoja ju uvjeta za os iva je k již i e, zapri a je, provjeru i dostavu i istarstvu prijava k již i a za
__________________________________________________________________ Pravilnik o unutarnjem redu Ureda državne uprave u Vukovarsko-srijemskoj županiji
7
upis u upis ik k již i a i k již i a u sastavu, prijavu uzeja za upis u očevid ik uzeja, galerija i z irki unutar ustanova i drugih pravnih osoba;
- vođe je registra fizičkih oso a iz sustava sporta, vođe je registra prav ih oso a iz sustava sporta, upise u registre i izdavanje izvadaka iz istih, obavljanje inspekcijskog nadzora u prvom stupnju,
vođe je očevid ika o o avlje i i spek ijski adzori a i poduzeti jera a, provođe je uprav og postupka u povodu žal e adzira e fizičke i prav e oso e, izrađiva je o avijesti o pokreta ju postupka, odnosno o nepostojanju uvjeta za pokretanje postupka inspekcijskog nadzora.
Za o avlja je uprav ih i struč ih poslova iz adlež osti Služ e za društve e djelat osti predviđa se 23 izvršitelja.
Čla ak .
Služ a za opću upravu o avlja uprav e i struč e poslove koji se od ose a poslove opće uprave, a veza i su za oso a sta ja građa a, poslove atičarstva, život og part erstva, udruge, registre
irača, evide ije o hrvatsko državlja stvu, rješava je o žal i protiv rješe ja koje do osi adlež o izborno povjere stvo po prigovoru z og epravil osti u postupku ka didira ja i iz ora čla ova vijeća mjesnih odbora, adzor ad zako itošću općih akata predstav ičkih tijela jedi i a lokal e sa ouprave i područ e regio al e sa ouprave, vodi evide iju o politički strankama zastupljenim u
predstav ički tijeli a jedi i a lokal e i područ e regio al e sa ouprave i čla ovi a predstav ičkih tijela jedi i a lokal e i područ e regio al e sa ouprave iza ra i a s liste grupe irača, poslove
upravne inspekcije sukladno posebnom zakonu (inspekcijski nadzor nad tijelima i upravnim tijelima
jedi i e lokal e i područ e regionalne) samouprave i pravnim osobama koje imaju javne ovlasti, a
o avljaju djelat ost a području Vukovarsko-srije ske župa ije, u dijelu o avlja ja jav ih ovlasti),
adzor rada tijela jedi i a lokal e i područ e regio al e sa ouprave, te prav ih oso a koje i aju jav e ovlasti u povjere i i poslovi a držav e uprave a području župa ije uprav i adzor , te druge
uprav e i struč e poslove koji isu u djelokrugu koje druge unutarnje ustrojstvene jedinice Ureda
držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj župa iji. Za o avlja je uprav ih i struč ih poslova iz svog djelokruga Služ a za opću upravu i a
sljedeće ustrojstvo: I. Odjel za građa ska sta ja i atičarstvo o avlja uprav e poslove prvog stup ja i druge struč e
poslove koji se odnose na:
- vođe je držav ih ati a i izdava je izvadaka i potvrda iz istih; - verifika iju upisa u držav i ati a a i k jizi državlja a u elektro ičko o liku; - pripremne poslove sklapa ja raka u vjersko o liku i sklapa je raka u građa sko o liku;
- vođe je registra život og part erstva i izdava je izvadaka i potvrda iz istog; - sklapa je život og part erstva;
- traže je dodjele OIB-a i ispisivanje potvrde u ime Porezne uprave za novoupisane u maticu
rođe ih, dojavljiva je pro je a o o vez i i a OIB-a te traže je po ište ja istog; - dava je podataka o koji a se vodi služ e a evide ije drugi jav oprav i tijeli a; - druge poslove određe e pose i propisi a. - promjene oso og i e a, upise u ati e rođe ih i u rlih, o ove držav ih ati a,
ko valida ije rješe ja, ispravke, dopu e te risa je upisa u držav i ati a a; - stje a je hrvatskog državlja stva podrijetlo i rođe je a području Repu like Hrvatske;
- ispravke podataka u k jizi državlja a i risa je upisa iz iste; - vođe je evide ije o hrvatsko državlja stvu i izdava je do ov i a i potvrda iz iste;
- rješava je o utvrđiva ju ispu javaju li se pretpostavke za sklapa je život og part erstva; - inspekcijske poslove u prvo stup ju pre a adlež osti propisa oj pose i zako o . II. Odjel za opću upravu, iz i o od čl. .st.4.al.3. ovog Pravilnika, obavlja upravne poslove prvog
stup ja i druge struč e poslove za sjedište Ureda u Vukovaru i Ispostavu u Iloku koji se od ose na:
- vođe je z irke oso ih podataka o iračko pravu, upisiva je, ispravlja je, risa je i provjera upisa, izrada izvadaka i izdavanje isprava, te obrada podataka za potrebe izbora;
- rješava je o žal i protiv rješe ja koje do osi adlež o iz or o povjerenstvo po prigovoru zbog
epravil osti u postupku ka didira ja i iz ora čla ova vijeća jes ih od ora;
__________________________________________________________________ Pravilnik o unutarnjem redu Ureda državne uprave u Vukovarsko-srijemskoj županiji
8
- os iva je, registra iju, prav i položaj i presta ak postoja ja udruga sa svojstvo prav e oso e; vođe je registra udruga u i for atičko o liku; vođe je z irke isprava udruga, te izdava je potvrda iz istih; provođe je postupka likvida ije udruga; provođe je postupka risa ja udruga iz registra udruga; o avlja je i spek ijskog adzora ad rado udruga suklad o Zako u koji se uređuju udruge;
- traže je dodjele OIB-a i ispisivanje potvrde u ime Porezne uprave za novoupisane udruge u
registar udruga, dojavljivanje promjena o obveznicima OIB-a te traže je po ište ja istog; - davanje podataka o udrugama o koji a se vodi služ e a evide ije drugi jav opravnim
tijelima;
- provođe je postupka osigura ja dokaza prije pokreta ja postupka, ako postoji su ja da se dokazi eće oći kas ije provesti i provođe je izvrše ja e ovča ih o veza ako je propisa o da se iste
e ože provoditi jav o tijelo koje je rješavalo u prvom stupnju;
- obavljanje poslova upravne inspekcije sukladno posebnom zakonu (inspekcijski nadzor nad
tijeli a i uprav i tijeli a jedi i e lokal e i područ e regio al e sa ouprave i prav i oso a a koje imaju javne ovlasti, a obavljaju djelatnost a području Vukovarsko-srije ske župa ije, u dijelu o avlja ja javnih ovlasti),
- adzor rada tijela jedi i a lokal e i područ e regio al e sa ouprave, te prav ih oso a koje i aju jav e ovlasti u povjere i i poslovi a držav e uprave a području županije (upravni nadzor),
- i spek ijske poslove u prvo stup ju pre a adlež osti propisa oj pose i zako o ; - adzor ad zako itošću općih akata predstav ičkih tijela jedi i a lokal e sa ouprave i jedi i a područ e regio al e sa ouprave;
- vodi eviden iju o politički stra ka a zastuplje i u predstav ički tijeli a jedi i a lokal e i područ e regio al e sa ouprave i čla ovi a predstav ičkih tijela jedi i a lokal e i područ e regio al e sa ouprave iza ra i a s liste grupe irača;
- druge poslove određe e pose i propisi a. (3) Sukladno ured i kojo se uređuju atič a područja, Matič i ured Vukovar, Matič i ured To pojev i, Matič i ured Tovar ik i Matič i ured Trpi ja su ustroje i kao u utar je ustrojstve e jedi i e Odjela za građa ska sta ja i atičarstvo u Služ i za opću upravu.
Za o avlja je uprav ih i struč ih poslova iz adlež osti Služ e za opću upravu predviđa se 21
izvršitelj.
Čla ak 10.
Služ a za zajed ičke poslove o avlja uprav e i struč e poslove za potre e Ureda, poslove koji se od ose a odo rava je korište ja i pruža je esplat e prav e po oći, te poslove koji se od ose a određiva je rojča ih oz aka stvaratelja i pri atelja akata a području Vukovarsko-srije ske župa ije, uprav e i struč e poslove za predstoj ika Ureda kao predstav ika držav e vlasti u okviru djelokruga utvrđe og zako o i drugi propisi a, struč e poslove za predstoj ika i za je ika predstoj ika, izrađuje izvješća, ela orate i druge i for atičko-a alitičke aterijale, o avlja opće, kadrovske, i for atičke, planske, materijalno-fi a ijske, raču ovodstve e ad i istrativ e i ostale po oć o-
teh ičke poslove, poslove jav e a ave, poslove koji se od ose a a tikorup ijsku politiku i surad ju sa Služ o za etiku i sustav vrijed osti u držav oj služ i Mi istarstva uprave, poslove ostvarivanja prava na
pristup i for a ija a, poslove pla ira ja, razvoja i upravlja ja ljudski pote ijali a za Ured držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj župa iji, prati sta je i predlaže središ ji tijeli a držav e uprave jere za unaprjeđe je sta ja u pojedi i uprav i područji a, daje išlje je a a rte propisa koje predlažu središ ja tijela držav e uprave, te o avlja ad i istrativ e i po oć o-teh ičke poslove za druga tijela držav e uprave i prav e oso e s jav i ovlasti a te elje posebnih sporazuma.
Za o avlja je uprav ih i struč ih poslova iz svog djelokruga Služ a za zajed ičke poslove i a sljedeće ustrojstvo:
I. Odjel za pla ira je, razvoj, upravlja je kadrovi a i opće poslove o avlja uprav e i struč e poslove:
- za predstojnika i zamjenika predstojnika, kadrovske i administrativne poslove za potrebe Ureda
držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj župa iji kao što su pripre a a rta ajslože ijih prav ih akata, pripre a i do oše je a rta pla ova i izvješća, te drugih prav ih akata iz uprav og područja ljudskih pote ijala, proved a Zako a o držav i služ e i i a, Zako a o radu i Kolektiv og ugovora za držav e
__________________________________________________________________ Pravilnik o unutarnjem redu Ureda državne uprave u Vukovarsko-srijemskoj županiji
9
služ e ike i a ješte ike, poslove koji se od ose a prije u držav u služ u, raspored, pre ještaj, kreta je kroz služ u i presta ak služ e držav ih služ e ika i a ješte ika, kao i druge poslove u vezi s ostvariva je jihovih prava iz držav e služ e, vodi oso i očevid ik držav ih služ e ika i a ješte ika Ureda, vodi propisa e atič e evide ije iz područja rad ih od osa, obavlja poslove planiranja, razvoja i
upravlja ja ljudski pote ijali a, pla ira izo raz u kadrova, izvršava poslove upućiva ja a struč e ispite Mi istarstva uprave, poslove koji se od ose a odo rava je korište ja i pruža je esplat e prav e po oći, poslove koji se od ose a određiva je rojča ih oz aka stvaratelja i pri atelja akata a području Vukovarsko-srije ske župa ije, o avlja struč e i ad i istrativ e poslove koji se od ose a prije i opre u pošte, razvrstava je i upisiva je iste u propisa e očevid ike, raspoređiva je i dostavu akata, arhivira je i čuva je jav og doku e tar og gradiva koji astaje rado Ureda, kao i druge uprav e, struč e i ad i istrativ e poslove iz ovih uprav ih područja a os ovu do ive ih rad ih aloga;
- prati stanje te predlaže središ ji tijeli a držav e uprave jere za u aprjeđe je sta ja u pojedi i uprav i područji a;
- daje išlje je a a rte propisa koje predlažu središ ja tijela držav e uprave; - druge poslove koji isu u adlež osti drugih ustrojstve ih jedi i a.
Odjel za pla ira je, razvoj, upravlja je kadrovi a i opće poslove, iz i o od čl. .st.4.al.2. i 3.
ovog Pravilnika, o avlja uprav e poslove prvog stup ja i druge struč e poslove koji se od ose a odo rava je korište ja i pruža je esplat e prav e po oći za ispostave u Župa ji i Iloku.
II. Odjel za i for atičke i po oć o teh ičke poslove: - o avlja struč e i for atičke poslove za potre e predstoj ika i za je ika predstoj ika,
i for atičke i po oć o-teh ičke poslove za potre e Ureda, vrši struč u o radu informacijsko-
doku e ta ijskog sustava, o avlja izradu progra skih rješe ja, vrši orga iza iju djelova ja i for atičkog sustava i pripad ih sklopova raču ala, raču al e reže , pruža struč u i i že jersku o radu podršku koris i i a i for atičkih resursa, oblikuje i upravlja djelovanjem informacijskih usluga,
upravlja sustavi a elektro ičke pošte i raz je e elektro ičkih digital ih doku e ata, uspostavlja i upravlja sustavi a aze podataka, o avlja poslove održava ja i čuva ja os ov ih raču al ih i rež ih
operacijskih sustava, poslove pripreme, kontrole i distribucije dokumentacije potrebne za djelovanje
i for atičkog sustava, kao i druge struč e poslove iz ovog uprav og područja a os ovu do ive ih radnih naloga;
- obavlja sve poslove za potrebe Ureda neophod e za održava je poslov og i uredskog prostora, poduzi a sve rad je kako i se o ogućili teh ički uvjeti za es eta o fu k io ira je Ureda, održava je postroje ja kotlov i e, o avlja poslove porte, pospre a ja uredskog prostora i održava ja čistoće opće ito, poslova dostave, održava ja okoliša oko o jekata, gdje su s ješte e ustrojstve e jedi i e Ureda, orga izira ja prijevoza za služ e e potre e Ureda, kao i druge teh ičke poslove a os ovu dobivenih radnih naloga;
- ad i istrativ e i po oć o-teh ičke poslove za druga tijela držav e uprave i prav e oso e s javnim ovlastima temeljem posebnih sporazuma;
- druge i for atičke i po oć o-teh ičke poslove. III. Odjel za materijalno-fi a ijske poslove o avlja struč e poslove koji se odnose na:
- cjelokupno materijalno-financijsko poslovanje Ureda, a posebice na izradu financijskih planova,
izvrše je i praće je jihovog izvrše ja, izrada fi a ijskih, statističkih i ostalih izvješća, izrada godiš jeg plana nabave roba, radova i usluga, provedbu postupaka javne a ave, k jigovodstve e, lagaj ičke i poslove likvidature, te poslove o raču a plaća i ostalih pri a ja, provodi godiš ji popis i ovi e;
- druge poslove određe e pose i propisi a. Za o avlja je uprav ih i struč ih poslova iz adlež osti Služ e za zajed ičke poslove predviđa
se 38 izvršitelja.
Čla ak . (1) Ispostava u Vinkovcima za o avlja je uprav ih i struč ih poslova iz svog djelokruga i a
sljedeće ustrojstvo: I. Odsjek za gospodarstvo o avlja uprav e i struč e poslove koji se od ose a: - upis novog obrta, statusnih i ostalih promjena obrta u obrtni registar, izdavanje obrtnica,
vođe je o rt og registra i drugih propisa ih evide ija, te izdava je potvrda iz istih, u stvari a koje se
__________________________________________________________________ Pravilnik o unutarnjem redu Ureda državne uprave u Vukovarsko-srijemskoj županiji
10
od ose a dava je odo re ja za o avlja je do aće radi osti i za obavljanje sporednog zanimanja, u
stvari a koje se od ose a utvrđiva je da li prav e oso e udovoljavaju uvjeti a za o avlja je pojedi ih vrsta djelat osti iz Pravil ika o veza i i povlašte i o rti a, u stvari a koje se od ose a utvrđiva je propisanih minimalnih uvjeta u ugostiteljskim objektima, te na razvrstavanje i kategorizaciju ugostiteljskih
o jekata, u stvari a koje se od ose a razvrstava je i kategoriza iju o jekata u koji a se pružaju ugostiteljske usluge u do aći stvu, u stvari a koje se od ose a utvrđiva je i i al ih uvjeta za vrstu i kategoriju o jekata u koji a se pružaju ugostiteljske usluge u seljačko do aći stvu;
- izdava je odo re ja i iskaz i a za rad turističkih vodiča; utvrđiva je i i al ih uvjeta za vrstu i kategoriju plovnih o jekata; izdava je odo re ja za pruža je turističkih usluga u seljačko gospodarstvu, izdava je odo re ja za pruža je turističkih usluga u ostali o li i a turističke po ude ro ilački turiza i sl. izdava je odo re ja za pruža je ostalih turističkih usluga ležaljke, su o ra i i sl. ;
- utvrđiva je ispu java ja i i al ih teh ičkih uvjeta i drugih propisa ih uvjeta za prodaj e objekte, opremu i sredstva za obavljanje djelatnosti trgovine, izdavanje i oduzimanje dozvola za
obavljanje poslova javnog komisionara Hrvatskoj gospodarskoj komori za pojedinu javnu komisionu
prodavao i u od os o jav o ko isio aru, te vrši opći adzor ad rado jav ih ko isio ara, izdava je rješe ja o udovoljava ju uvjeti a koji a oraju udovoljavati fizičke i prav e oso e koje obavljaju
poslove suz ija ja i iskorje jiva ja štet ih orga iza a u poljoprivredi i šu arstvu sredstvi a za zaštitu bilja;
- izdavanje licencije za obavljanje djelatnosti unutarnjeg javnog cestovnog prijevoza, licencije za
obavljanje autotaksi prijevoza, licencije za obavljanje kolodvorskih usluga, licencije za obavljanje
age ijske djelat osti u estov o pro etu, do oše je rješe ja o izdava ju prijave o prijevozu za vlastite potre e, izdava je z akova pristupač osti za vozila oso a s i validiteto ;
- utvrđiva je ispu java ja uvjeta za o avlja je pogre ičke djelat osti; - utvrđiva je ak ada za pro je u a je e poljoprivred og ze ljišta, prikuplja je potre e
doku e ta ije za izradu zahtjeva i dava je išlje ja te suglas osti u postupku izrade prostor ih planova,
u stvari a koje se od ose a registra iju proizvođača ožić ih drva a, u stvari a koje se od ose a izdava je dozvole za krče je, od os o čistu sječu šu e;
- i spek ijske poslove u prvo stup ju pre a adlež osti propisa oj pose i zako o ; - druge poslove određe e pose i propisi a. II. Odsjek za imovinsko-pravne poslove o avlja uprav e i struč e poslove koji se od ose a: - provođe je postupka i do oše je rješe ja u postupku povrata oduzete i ovi e suklad o
odredbama Zakona o naknadi za imovinu oduzetu za vrije e jugoslave ske ko u ističke vladavi e, provođe je postupka i do oše je rješe ja u postupku ak ade oduzete i ovi e suklad o odred i čla ka
. Zako a o ak adi za i ovi u oduzetu za vrije e ko u ističke vladavi e za ekret i e glede kojih
zahtjev za ak adu ije pod ese ili je pravo oć o od ije , ako zako o ije drukčije propisa o, izdava je očitova ja o tijeku postupka povrata oduzete i ovi e, izdava je potvrde o či je i i jesu li određe e ekret i e o uhvaće e pod ese i zahtjevi a za ak adu oduzete i ovi e, do oše je rješe ja o osigura ju dokaza pute vještače ja radi utvrđiva ja či je i a koje se od ose a ekret i e koje su pred et izvlašte ja, provođe je postupka potpu og i epotpu og izvlašte ja te do oše je rješe ja o isto , određiva je ak ade za ekret i e eksproprira e ili deposedira e suklad o ra iji propisi a, koji do stupa ja a s agu Zako a o izvlašte ju i određiva ju ak ade isu pokre uti, u stvari a predaje eizgrađe og građevi skog ze ljišta u vlas ištvo jedi i i lokalne samouprave i
određiva je ak ade za preda o ze ljište, u stvari a koje se od ose a utvrđiva je prava vlas ištva a turističko i ostalo građevi sko ze ljištu epro ije je o u postupku pretvor e i privatiza ije, vlas ištvo i druga stvar a prava; ostale poslove iz područja i ovi sko-prav e o lasti određe e pose i propisima;
- vlas ištvo i stvar a prava: do oše je i ze ljiš o k již a proved a pose ih rješe ja o utvrđiva ju pred eta prava vlas ištva a turističko i ostalo građevi sko ze ljištu eprocijenjenom
u postupku pretvorbe i privatizacije;
- ostale poslove iz područja i ovi sko-prav e o lasti određe e pose i propisi a; III. Odsjek za društve e djelat osti o avlja uprav e i struč e poslove koji se od ose a: - priznavanje prava na zdravstve u zaštitu oso a a esposo i za sa ostala život i rad koje
e aju sredstava za uzdržava je i zdravstve u zaštitu e ogu ostvariti po drugoj os ovi, te ovjeru
__________________________________________________________________ Pravilnik o unutarnjem redu Ureda državne uprave u Vukovarsko-srijemskoj županiji
11
k jiga evide ije o liječ ički re epti a izda i za lijekove koji sadrže opoj e droge arkotike) ili
psihotropne tvari;
- izdava je dvojezič ih potvrda o uzdržava ju i o iteljsko statusu, izdava je potvrda o či je i i života te izdava je o java za povlašte i prijevoz i valid i oso a a i pratitelji a i valid ih oso a po Zakonu o povlasticama u u utar je put ičko pro etu;
- izdava je rješe ja o odo re ju za stal o prikuplja je i pruža je hu a itar e po oći i rješe ja o odo re ju provođe ja hu a itar e ak ije, prikuplja je, dostavlja je i pu li ira je propisa ih izvješća i vođe je propisa ih evide ija koje se od ose a hu a itar u po oć;
- po Zako u o zaštiti voj ih i ivil ih i valida rata za sudio ike, voj e i ivil e žrtve II. svjetskog rata, ivil e žrtve Do ovi skog rata i ir odopske voj e i valide stradale a o avlja ju o vez e voj e služ e od . . . do . . .g. i čla ove jihovih o itelji , priz ava je prava a oso u i valid i u, o iteljsku i valid i u, uveća u o iteljsku i valid i u, dodatak za pripo oć u kući, pravo a
esplat e udž e ike i pose i dodatak dje i pogi ulih, umrlih i nestalih vojnih i civilnih invalida rata i
pravo a esplat e udž e ike ivil i i validi a rata, te dje i ivil ih i valida rata i dje i ir odopskih vojnih invalida;
- izdaje potvrde koris i i a prava po Zako u o zaštiti voj ih i ivil ih invalida rata za ostvarivanje
prava a stipe diju, za ostvariva je prava a pred ost pri s ještaju u uče ičke i stude tske do ove, za ostvariva je prava a pred ost pri zapošljava ju, za ostvariva je prava a pred ost pri s ještaju u domove socijalne skrbi, za ostvariva je prava a jed okrat o oslo ađa je plaća ja ak ade za pre a je u poljoprivred og u građevi sko ze ljište, za ostvariva je prava a pose a staž za vrije e provede o u zatoče ištvu ivil i i validi a;
- u vezi s priznavanjem statusa i prava čla a o itelji s rt o stradalog hrvatskog ra itelja iz Domovinskog rata, nestalog hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata, statusa i prava hrvatskog ratnog
voj og i valida iz Do ovi skog rata i čla ova jihovih o itelji, prava hrvatskog ra itelja iz Domovinskog
rata kao i čla ova jihovih o itelji, statusa i prava ir odopskog voj og i valida te statusa i prava stradalih piroteh ičara i čla ova jihovih o itelji;
- u prvostupa jsko uprav o postupku odlučuje o pravu a o iteljsku i valid i u, pravu a
poveća u i uveća u o iteljsku i valid i u, a ovča u ak adu u iz osu o iteljske i valid i e, te a ovča u ak adu u iz osu poveća e i ovča e ak ade u iz osu uveća e o iteljske i valid i e, kao i
pravo a ovča u ak adu u iz osu o iteljske irovi e, odlučuje o pravu a oso u i valid i u, doplatak za jegu i po oć druge oso e, ortopedski doplatak, pose i doplatak, ovča u ak adu za
ezaposle e hrvatske ra itelje iz Do ovi skog rata i čla ove jihovih o itelji, o pravu a esplat i topli obrok, doplatak za pripo oć u kući, odlučuje o pravu a usluge oso e za pruža je jege i po oći, o pravu a esplat e udž e ike, odlučuje o pravu a ak adu troškova prijevoza;
- pri avlja išlje je zdravstve e usta ove u postupku struč e pro je e o postoja ju uzroč o -
posljedič e veze pojave ili pogorša ja olesti kao posljedi e sudjelova ja u Do ovi sko ratu, alaz i išlje je vijeća vještaka i revizijskog vijeća o postoja ju i o postotku ošteće ja orga iz a, te o uzroč oj
povezanosti smrti hrvatskih ratnih vojnih i valida sa % ošteće ja orga iz a uslijed olesti koje je posljedi a ra e ili ozljede a te elju koje je ilo priz ato ošteće je orga iz a od % I. skupi e sa sudjelovanjem u obrani suvereniteta Republike Hrvatske i suicida hrvatskog branitelja iz Domovinskog
rata sa sudjelova je u o ra i suvere iteta Repu like Hrvatske, o esposo osti za privređiva je i o utvrđiva ju je li potre a doplatak za pripo oć u kući, pri avlja alaz i išlje je vijeća vještaka je li ra a, ozljeda, olest, pogorša je, od osno pojava bolesti kod hrvatskog branitelja neposredna posljedica
sudjelova ja u Do ovi sko ratu, i u postupku, priz ava ja prava a zdravstve u zaštitu hrvatskih ra itelja iz Do ovi skog rata koja ije utvrđe a kao sta dard u o vez o zdravstve o osiguranju;
- rješava zahtjeve za ostvariva je prava a jed okrat u ovča u po oć čla ovi a o itelji smrtnog stradalog hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata, hrvatskim ratnim vojnim invalidima iz
Domovinskog rata i hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata;
- surađuje u postupku poziva ja o itelji ekshu ira ih hrvatskih ra itelja iz Do ovi skog rata a identifikaciju, organizira prijevoz i pogreb posmrtnih ostataka, ekshumiranih i identificiranih hrvatskih
branitelja iz Domovinskog rata, te pogreb umrlih hrvatskih ratnih vojnih invalida i hrvatskih branitelja iz
Do ovi skog rata uz odava je voj ih počasti;
__________________________________________________________________ Pravilnik o unutarnjem redu Ureda državne uprave u Vukovarsko-srijemskoj županiji
12
- u z ak traj og sjeća ja a sve pogi ule hrvatske ra itelje iz Do ovi skog rata, sudjeluje u o ilježava ju lagda a Svih svetih i Duš og da a;
- sudjeluje u orga iza iji pogre a pos rt ih ostataka ivil ih žrtava iz Do ovi skog rata ako postupka ekshumacije i identifikacije;
- vodi evide iju preplaće ih koris ika, prati di a iku povrata epripad o isplaće ih ovča ih sredstava i poduzima sve potrebne radnje vezano za povrat istih;
- izdaje potvrde o či je i a a o koji a vodi služ e u evide iju kao i o či je i a a o koji a e vodi služ e u evide iju;
- izdaje objave za besplatni prijevoz korisnicima obiteljske invalidnine, te pratitelju korisnika
obiteljske i valid i e kao i pratitelju voj og i valida rata. Izdaje o jave za povlašte i prijevoz koris i i a obiteljske invalidnine, hrvatskim ratnim vojnim invalidima iz Domovinskog rata i mirnodopskim vojnim
invalidima I., II., III. I IV. skupine po Zakonu o povlasti a a u u utar je put ičko pro etu;
- druge poslove određe e pose i propisi a. IV. Odsjek za opću upravu obavlja uprav e poslove prvog stup ja i druge struč e poslove koji se
odnose na:
- dava je podataka o koji a se vodi služ e a evide ije drugim javnopravnim tijelima;
- os iva je, registra iju, prav i položaj i presta ak postoja ja udruga sa svojstvo prav e oso e; vođe je registra udruga u i for atičko o liku; vođe je z irke isprava udruga, te izdava je potvrda iz istih; provođe je postupka likvida ije udruga; provođe je postupka risa ja udruga iz registra udruga; o avlja je i spek ijskog adzora ad rado udruga suklad o zako u koji se uređuju udruge,
- druge poslove određe e pose i propisi a. Odsjek za opću upravu, iz i o od čl. .st.4.al.4. ovog Pravilnika, osim za Ispostavu u Vinkovcima,
o avlja uprav e poslove prvog stup ja i druge struč e poslove i za Ispostavu u Otoku koji se odnose na:
- vođe je z irke oso ih podataka o iračko pravu, upisiva je, ispravlja je, risa je i provjera
upisa, izrada izvadaka i izdavanje isprava, te obrada podataka za potrebe izbora;
- rješava je o žal i protiv rješe ja koje do osi adlež o iz or o povjere stvo po prigovoru z og epravil osti u postupku ka didira ja i iz ora čla ova vijeća jes ih odbora;
- adzor ad zako itošću općih akata predstav ičkih tijela jedi i a lokal e sa ouprave; V. Odsjek za građa ska sta ja i atičarstvo obavlja upravne poslove prvog stupnja i druge
struč e poslove koji se od ose a: - promjene osobnog imena, upise u mati e rođe ih i u rlih, o ove držav ih ati a,
ko valida ije rješe ja, ispravke, dopu e te risa je upisa u držav i ati a a;
- stje a je hrvatskog državlja stva podrijetlo i rođe je a području Repu like Hrvatske; - ispravke podataka u k jizi državlja a i brisanje upisa iz iste;
- vođe je evide ije o hrvatsko državlja stvu i izdava je do ov i a i potvrda iz iste; - rješava je o utvrđiva ju ispu javaju li se pretpostavke za sklapa je život og part erstva;
- vođe je držav ih ati a i izdava je izvadaka i potvrda iz istih;
- verifika iju upisa u držav i ati a a i k jizi državlja a u elektro ičko o liku; - pripre e poslove sklapa ja raka u vjersko o liku i sklapa je raka u građa sko o liku;
- vođe je registra život og part erstva i izdava je izvadaka i potvrda iz istog;
- sklapa je život og part erstva; - traže je dodjele OIB-a i ispisivanje potvrde u ime Porezne uprave za novoupisane u maticu
rođe ih, dojavljiva je pro je a o o vez i i a OIB-a te traže je po ište ja istog; - dava je podataka o koji a se vodi služ e a evide ije drugi jav oprav i tijeli a; - i spek ijske poslove u prvo stup ju pre a adlež osti propisa oj pose i zako o . - druge poslove određe e pose i propisi a.
Suklad o ured i kojo se uređuju atič a područja, Matič i ured Iva kovo, Matič i ured Markuši a, Matič i ured Nuštar, Matič i ured Stari Ja kov i, Matič i ured Tordi i i Matič i ured Vinkovci su ustrojeni kao unutarnje ustrojstvene jedinice Ispostave u Vinkovcima.
VI. Odsjek za zajed ičke poslove o avlja poslove kao što su: - prije akata i upisiva je istih u propisa e očevid ike, vođe je propisa ih očevid ika o
uredskom poslovanju, otpremu akata, poslove arhive;
__________________________________________________________________ Pravilnik o unutarnjem redu Ureda državne uprave u Vukovarsko-srijemskoj županiji
13
- teh ički poslovi eophod i za održava je poslov og i uredskog prostora, o ogućava je teh ičkih uvjeta za es eta o fu k io ira je Ureda držav e uprave;
- dostava pismena za potrebe Ispostave;
- fu k io al o održava je o jekta i čistoće u je u; - druge struč e, ad i istrativ e i po oć o-teh ičke poslove. Odsjek za zajed ičke poslove, iznimno od čl. .st. .al. . ovog Pravil ika, osim za Ispostavu u
Vinkovcima, o avlja uprav e i struč e poslove koji se od ose a odo rava je korište ja i pruža je esplat e prav e po oći i za Ispostavu u Otoku.
Za o avlja je uprav ih i struč ih poslova iz adlež osti Ispostave u Vi kov i a predviđa se 50
izvršitelja.
Čla ak . Ispostava u Župa ji za o avlja je uprav ih i struč ih poslova iz svog djelokruga i a sljedeće
ustrojstvo:
I. Odsjek za gospodarstvo i imovinsko-pravne poslove obavlja uprav e i struč e poslove koji se odnose na:
- upis novog obrta, statusnih i ostalih promjena obrta u obrtni registar, izdavanje obrtnica,
vođe je o rt og registra i drugih propisa ih evide ija, te izdava je potvrda iz istih, u stvari a koje se odnose na dava je odo re ja za o avlja je do aće radi osti i za o avlja je spored og za i a ja, u stvari a koje se od ose a utvrđiva je da li prav e oso e udovoljavaju uvjeti a za o avlja je pojedi ih vrsta djelat osti iz Pravil ika o veza i i povlašte i o rti a, u stvari a koje se od ose a utvrđiva je propisanih minimalnih uvjeta u ugostiteljskim objektima, te na razvrstavanje i kategorizaciju ugostiteljskih
o jekata, u stvari a koje se od ose a razvrstava je i kategoriza iju o jekata u koji a se pružaju ugostiteljske usluge u do aći stvu, u stvari a koje se od ose a utvrđiva je i i al ih uvjeta za vrstu i kategoriju o jekata u koji a se pružaju ugostiteljske usluge u seljačko do aći stvu;
- izdava je odo re ja i iskaz i a za rad turističkih vodiča; utvrđiva je minimalnih uvjeta za vrstu i
kategoriju plov ih o jekata, izdava je odo re ja za pruža je turističkih usluga u seljačko gospodarstvu, izdava je odo re ja za pruža je turističkih usluga u ostali o li i a turističke po ude ro ilački turiza i sli.) izdava je odo re ja za pruža je ostalih turističkih usluga ležaljke, su o ra i i sli. ;
- utvrđiva je ispu java ja i i al ih teh ičkih uvjeta i drugih propisa ih uvjeta za prodaj e objekte, opremu i sredstva za obavljanje djelatnosti trgovine, izdavanje i oduzimanje dozvola za
obavljanje poslova javnog komisionara Hrvatskoj gospodarskoj komori za pojedinu javnu komisionu
prodavao i u od os o jav o ko isio aru, te vrši opći adzor ad rado jav ih ko isio ara, izdava je rješe ja o udovoljava ju uvjeti a koji a oraju udovoljavati fizičke i prav e oso e koje o avljaju poslove suz ija ja i iskorje jiva ja štet ih orga iza a u poljoprivredi i šu arstvu sredstvi a za zaštitu bilja;
- izdavanje licencije za obavljanje djelatnosti unutarnjeg javnog cestovnog prijevoza, licencije za
obavljanje autotaksi prijevoza, licencije za obavljanje kolodvorskih usluga, licencije za obavljanje
age ijske djelat osti u estov o pro etu, do oše je rješe ja o izdava ju prijave o prijevozu za vlastite potrebe, izdavanje znakova pristupač osti za vozila oso a s i validiteto ;
- utvrđiva je ispu java ja uvjeta za o avlja je pogre ičke djelat osti; - utvrđiva je ak ada za pro je u a je e poljoprivred og ze ljišta, prikuplja je potre e
dokumentacije za izradu zahtjeva i davanje mišlje ja te suglas osti u postupku izrade prostor ih pla ova, u stvari a koje se od ose a registra iju proizvođača ožić ih drva a, u stvari a koje se od ose a izdava je dozvole za krče je, od os o čistu sječu šu e;
- utvrđiva je prava a ak adu za i ovi u oduzetu za vrije e jugoslave ske ko u ističke vladavi e, izdava je uvjere ja o pokre uto postupku ak ade, izdava je uvjere ja i očitova ja o či je i a a jesu li određe e ekret i e o uhvaće e pod ese i zahtjevi a za ak adu, u stvari a koji se odnose a utvrđiva je vlas ištva Repu like Hrvatske a oduzeti ekret i a a za koje ije pod ese zahtjev za ak adu ili je pravo oć o od ije ili od ače , u stvari a koje se od ose a izvlašte je
ekret i a potpu o i epotpu o izvlašte je ; provođe je osiguranja dokaza o stanju i vrijednosti
ekret i a za koje se predlaže izvlašte je, dava je odo re ja koris iku izvlašte ja za o avlja je pripre ih rad ji, određiva je ak ade za izvlašte e ekret i e i sklapa je agod i sa s ago izvrš e
__________________________________________________________________ Pravilnik o unutarnjem redu Ureda državne uprave u Vukovarsko-srijemskoj županiji
14
isprave, u stvarima predaje eizgrađe og građevi skog ze ljišta u vlas ištvo jedi i i lokal e sa ouprave i određiva je ak ade za preda o ze ljište, u stvari a koje se od ose a utvrđiva je prava vlas ištva a turističko i ostalo građevi sko ze ljištu epro ije je o u postupku pretvorbe i privatizacije;
- vlas ištvo i stvar a prava: do oše je i ze ljiš o k již a proved a pose ih rješe ja o utvrđiva ju pred eta prava vlas ištva a turističko i ostalo građevi sko ze ljištu epro ije je o u postupku pretvorbe i privatizacije;
- druge poslove određe e pose i propisi a. II. Odsjek za društve e djelat osti o avlja uprav e i struč e poslove koji se od ose a:
- priz ava je prava a zdravstve u zaštitu oso a a esposo i za sa ostala život i rad koje nemaju sredstava za uzdržava je i zdravstve u zaštitu e ogu ostvariti po drugoj os ovi, te ovjeru k jiga evide ije o liječ ički re epti a izda i za lijekove koji sadrže opoj e droge arkotike ili psihotropne tvari;
- izdava je dvojezič ih potvrda o uzdržava ju i o iteljsko statusu, izdava je potvrda o či je i i života te izdava je o java za povlašte i prijevoz i valid i oso a a i pratitelji a i valid ih oso a po Zako u o povlasti a a u u utar je put ičko pro etu;
- izdava je rješe ja o odo re ju za stal o prikuplja je i pruža je hu a itar e po oći i rješe ja o odo re ju provođe ja hu a itar e ak ije, prikuplja je, dostavlja je i pu li ira je propisa ih izvješća i vođe je propisa ih evide ija koje se od ose a hu a itar u po oć;
- po Zako u o zaštiti voj ih i ivil ih i valida rata za sudio ike, voj e i ivil e žrtve II. svjetskog rata, ivil e žrtve Do ovi skog rata i ir odopske voj e i valide stradale a o avlja ju o vez e voj e služ e od . . . do . . .g. i čla ove jihovih o itelji , priz ava je prava na osobnu
i valid i u, o iteljsku i valid i u, uveća u o iteljsku i valid i u, dodatak za pripo oć u kući, pravo a esplat e udž e ike i pose i dodatak dje i pogi ulih, u rlih i estalih voj ih i ivil ih i valida rata i
pravo a esplat e udž e ike ivilnim invalidima rata, te djeci civilnih invalida rata i djeci mirnodopskih
vojnih invalida;
- izdaje potvrde koris i i a prava po Zako u o zaštiti voj ih i ivil ih i valida rata, za ostvarivanje prava na stipendiju, za ostvarivanje prava na prednost pri s ještaju u uče ičke i stude tske do ove, za ostvariva je prava a pred ost pri zapošljava ju, za ostvariva je prava a s ještaj u do ove so ijal e skr i, za ostvariva je prava a jed okrat o oslo ađa je plaća ja ak ade za pre a je u poljoprivrednog u građevi sko ze ljište, za ostvariva je prava a pose a staž za vrije e provede o u zatoče ištvu ivil i i validi a
- u vezi s priz ava je statusa i prava čla a o itelji s rt o stradalog hrvatskog ra itelja iz Domovinskog rata ili nestalog hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata, statusa i prava hrvatskog ratnog
voj og i valida iz Do ovi skog rata i čla ova jihovih o itelji, prava hrvatskog ra itelja iz Do ovi skog rata kao i čla ova jihovih o itelji, statusa i prava ir odopskog voj og i valida te statusa i prava
stradalih piroteh ičara i čla ova jihovih o itelji; - u prvostupa jsko uprav o postupku odlučuje o pravu a o iteljsku i valid i u, pravu a
poveća u i uveća u o iteljsku i valid i u, a ovča u ak adu u iz osu o iteljske i valid i e, te a
ovča u ak adu u iz osu poveća e i ovča e ak ade u iz osu uveća e o iteljske i valid i e, kao i pravo a ovča u ak adu u iz osu o iteljske irovi e, odlučuje o pravu a oso u i valid i u, doplatak za jegu i po oć druge oso e, ortopedski doplatak, posebni doplatak, ovča u ak adu za
ezaposle e hrvatske ra itelje iz Do ovi skog rata i čla ove jihovih o itelji, o pravu a esplat i topli obrok, doplatak za pripo oć u kući, odlučuje o pravu a usluge oso e za pruža je jege i po oći, te o pravu na esplat e udž e ike, odlučuje o pravu a ak adu troškova prijevoza;
- pri avlja išlje je zdravstve e usta ove u postupku struč e pro je e o postoja ju uzroč o -
posljedič e veze pojave ili pogorša ja olesti kao posljedi e sudjelova ja u Do ovi sko ratu, nalaz i
išlje je vijeća vještaka i revizijskog vijeća o postoja ju i o postotku ošteće ja orga iz a, te o uzroč oj poveza osti s rti hrvatskih rat ih voj ih i valida sa % ošteće ja orga iz a uslijed olesti koje je posljedica rane ili ozljede na temelju koje je ilo priz ato ošteće je orga iz a od % I. skupi e sa sudjelovanjem u obrani suvereniteta Republike Hrvatske i suicida hrvatskog branitelja iz Domovinskog
rata sa sudjelovanjem u obrani suvereniteta Republike Hrvatske, o nesposobnosti za privređiva je i o utvrđiva ju je li potre a doplatak za pripo oć u kući, pri avlja alaz i išlje je vijeća vještaka je li ra a, ozljeda, olest, pogorša je, od os o pojava olesti kod hrvatskog ra itelja eposred a posljedi a
__________________________________________________________________ Pravilnik o unutarnjem redu Ureda državne uprave u Vukovarsko-srijemskoj županiji
15
sudjelovanja u Domovinskom ratu, i u postupku, priz ava ja prava a zdravstve u zaštitu hrvatskih ra itelja iz Do ovi skog rata koja ije utvrđe a kao sta dard u o vez o zdravstve o osigura ju;
- rješava zahtjeve za ostvariva je prava a jed okrat u ovča u po oć čla ovi a o itelji smrtno stradalog hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata, hrvatskim ratnim vojnim invalidima iz
Domovinskog rata i hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata;
- surađuje u postupku poziva ja o itelji ekshu ira ih hrvatskih ra itelja iz Do ovi skog rata na
identifikaciju, organizira prijevoz i pogreb posmrtnih ostataka, ekshumiranih i identificiranih hrvatskih
branitelja iz Domovinskog rata, te pogreb umrlih hrvatskih ratnih vojnih invalida i hrvatskih branitelja iz
Do ovi skog rata uz odava je voj ih počasti;
- u z ak traj og sjeća ja a sve pogi ule hrvatske ra itelje iz Do ovi skog rata, sudjeluje u o ilježava ju lagda a Svih svetih i Duš og da a;
- sudjeluje u orga iza iji pogre a pos rt ih ostataka ivil ih žrtava iz Do ovi skog rata ako postupka ekshumacije i identifikacije;
- vodi evide iju preplaće ih koris ika, prati di a iku povrata epripad o isplaće ih ovča ih sredstava i poduzima sve potrebne radnje vezano za povrat istih;
- izdaje potvrde o či je i a a o koji a vodi služ e u evide iju kao i o či je i a a o koji a e vodi služ e u evide iju;
- izdaje objave za besplatni prijevoz korisnicima obiteljske invalidnine, te pratitelju korisnika
o iteljske i valid i e kao i pratitelju voj og i valida rata. Izdaje o jave za povlašte i prijevoz korisnicima
obiteljske invalidnine, hrvatskim ratnim vojnim invalidima iz Domovinskog rata i mirnodopskim vojnim
invalidima I., II., III. I IV. skupine po Zako u o povlasti a a u u utar je put ičko pro etu;
- druge poslove određe e pose i propisi a. III. Odsjek za opću upravu o avlja uprav e poslove prvog stup ja i druge struč e poslove u
stvarima koje se odnose na:
- pro je e oso og i e a, upise u ati e rođe ih i u rlih, ispravke, dopu e te risanje upisa u
držav i ati a a;
- ispravke podataka u knjizi državlja a i risa je upisa iz iste; - vođe je evide ije o hrvatsko državlja stvu i izdava je do ov i a i potvrda iz iste; - verifika iju upisa u držav i ati a a i k jizi državlja a u elektro ičko o liku; - stje a je hrvatskog državlja stva podrijetlo i rođe je a području Repu like Hrvatske; - pripre e poslove sklapa ja raka u vjersko o liku i sklapa je raka u građa sko o liku; - traže je dodjele OIB-a i ispisivanje potvrde u ime Porezne uprave za novoupisane u maticu
rođe ih, dojavljiva je promjena o obveznicima OIB-a te traže je po ište ja istog; - vođe je z irke oso ih podataka o iračko pravu, upisiva je, ispravlja je, risa je i provjera
upisa, izrada izvadaka i izdavanje isprava te obrada podataka za potrebe izbora;
- rješava je o žal i protiv rješe ja koje do osi adlež o iz or o povjere stvo po prigovoru z og epravil osti u postupku ka didira ja i iz ora čla ova vijeća jes ih od ora;
- dava je podataka o koji a se vodi služ e a evide ije drugi jav oprav i tijeli a; - osnivanje, registra iju, prav i položaj i presta ak postoja ja udruga sa svojstvo prav e oso e,
vođe je registra udruga u i for atičko o liku, vođe je z irke isprava udruga, te izdava je potvrda iz istih; provođe je postupka likvida ije udruga; provođe je postupka brisanja udruga iz registra udruga,
o avlja je i spek ijskog adzora ad rado udruga suklad o zako u koji se uređuju udruge; - adzor ad zako itošću općih akata predstav ičkih tijela jedi i a lokal e sa ouprave; - davanje podataka o kojima se vodi služ e a evide ije drugi jav oprav i tijeli a; - i spek ijske poslove u prvo stup ju pre a adlež osti propisa oj pose i zako o . - druge poslove određe e pose i propisi a.
Suklad o ured i kojo se uređuju atič a područja, Matič i ured Ba i a Greda, Matič i ured
Cer a, Matič i ured Dre ov i, Matič i ured Gu ja, Matič i ured Vr a ja i Matič i ured Župa ja su ustroje i kao u utar je ustrojstve e jedi i e Ispostave u Župa ji.
IV. Odsjek za zajed ičke poslove obavlja poslove:
- prijem akata i upisivanje istih u propisa e očevid ike, vođe je propisa ih očevid ika o uredskom poslovanju, otpremu akata, poslove arhive;
__________________________________________________________________ Pravilnik o unutarnjem redu Ureda državne uprave u Vukovarsko-srijemskoj županiji
16
- teh ički poslovi eophod i za održava je poslov og i uredskog prostora, o ogućava je teh ičkih uvjeta za es eta o fu k io ira je Ureda držav e uprave;
- dostava pismena za potrebe Ispostave;
- fu k io al o održava je o jekta i čistoće u je u; - druge struč e, ad i istrativ e i po oć o-teh ičke poslove.
Za o avlja je uprav ih i struč ih poslova iz adlež osti Ispostave u Župa ji predviđa se 31
izvršitelj.
Čla ak . (1) Ispostava u Iloku o avlja sljedeće uprav e i struč e poslove koji se od ose a: - upis novog obrta, statusnih i ostalih promjena obrta u obrtni registar, izdavanje obrtnica,
vođe je o rt og registra i drugih propisa ih evidencija, te izdavanje potvrda iz istih, u stvarima koje se
od ose a dava je odo re ja za o avlja je do aće radi osti i za o avlja je spored og za i a ja, u stvari a koje se od ose a utvrđiva je da li prav e oso e udovoljavaju uvjeti a za o avlja je pojedinih
vrsta djelat osti iz Pravil ika o veza i i povlašte i o rti a, u stvari a koje se od ose a utvrđiva je propisanih minimalnih uvjeta u ugostiteljskim objektima, te na razvrstavanje i kategorizaciju ugostiteljskih
objekata, u stvarima koje se odnose a razvrstava je i kategoriza iju o jekata u koji a se pružaju ugostiteljske usluge u do aći stvu, u stvari a koje se od ose a utvrđiva je i i al ih uvjeta za vrstu i kategoriju o jekata u koji a se pružaju ugostiteljske usluge u seljačko do aći stvu;
- utvrđiva je ispu java ja i i al ih teh ičkih uvjeta i drugih propisa ih uvjeta za prodaj e objekte, opremu i sredstva za obavljanje djelatnosti trgovine, izdavanje i oduzimanje dozvola za
obavljanje poslova javnog komisionara Hrvatskoj gospodarskoj komori za pojedinu javnu komisionu
prodavao i u od os o jav o ko isio aru, te vrši opći adzor ad rado jav ih ko isio ara, izdava je rješe ja o udovoljava ju uvjeti a koji a oraju udovoljavati fizičke i prav e oso e koje o avljaju poslove suzbijanja i iskorje jiva ja štet ih orga iza a u poljoprivredi i šu arstvu sredstvi a za zaštitu bilja;
- izdava je z akova pristupač osti za vozila oso a s i validiteto ; - utvrđiva je ispu java ja uvjeta za o avlja je pogre ičke djelat osti; - registra iju proizvođača ožić ih drva a, u stvari a koje se od ose a izdava je dozvole za
krče je, od os o čistu sječu šu e; - priz ava je prava a zdravstve u zaštitu oso a a esposo i za sa ostala život i rad koje
e aju sredstava za uzdržava je i zdravstve u zaštitu e mogu ostvariti po drugoj osnovi, te ovjeru
k jiga evide ije o liječ ički re epti a izda i za lijekove koji sadrže opoj e droge arkotike ili psihotropne tvari;
- izdaje dvojezič e potvrde o uzdržava ju i o iteljsko statusu, potvrde o či je i i života, te
o jave za povlašte i prijevoz i valid i oso a a i pratitelji a i valid ih oso a po Zako u o povlasti a a u u utar je put ičko pro etu;
- po Zako u o zaštiti voj ih i ivil ih i valida rata za sudio ike, voj e i ivil e žrtve II svjetskog rata, civil e žrtve Do ovi skog rata i ir odopske voj e i valide stradale a o avlja ju o vez e voj e služ e od . . . do . . .g. i čla ove jihovih o itelji , priz ava je prava a oso u i valid i u, o iteljsku i valid i u, uveća u o iteljsku i valid i u, dodatak za pripo oć u kući, pravo a
esplat e udž e ike i pose i dodatak dje i pogi ulih, u rlih i estalih voj ih i ivil ih i valida rata i pravo a esplat e udž e ike ivil i i validi a rata, te dje i ivil ih i valida rata i dje i ir odopskih
vojnih invalida;
- izdaje potvrde koris i i a prava po Zako u o zaštiti voj ih i ivil ih i valida rata za ostvariva je prava a stipe diju, za ostvariva je prava a pred ost pri s ještaju u uče ičke i stude tske do ove, za ostvarivanje prava na pred ost pri zapošljava ju, za ostvariva je prava a pred ost pri s ještaju u do ove so ijal e skr i, za ostvariva je prava a jed okrat o oslo ađa je plaća ja ak ade za pre a je u poljoprivred og u građevi sko ze ljište, za ostvariva je prava a pose a staž za vrijeme
provede o u zatoče ištvu ivil i i validi a; - u prvostupanjskom upravnom postupku na temelju Zakona o hrvatskim braniteljima iz
Do ovi skog rata i čla ova jihovih o itelji odlučuje o pravu a os ovi ošteće ja orga iz a i ostali pravima hrvatskih ra itelja iz Do ovi skog rata i čla ova jihovih o itelji;
__________________________________________________________________ Pravilnik o unutarnjem redu Ureda državne uprave u Vukovarsko-srijemskoj županiji
17
- izdava je rješe ja o odo re ju za stal o prikuplja je i pruža je hu a itar e po oći i rješe ja o odo re ju provođe ja hu a itar e ak ije; prikuplja je, dostavlja je i pu li ira je propisa ih izvješća i vođe je propisa ih evide ija koje se od ose a hu a itar u po oć;
- vođe je držav ih ati a i izdava je izvadaka i potvrda iz istih; - vođe je evide ije o hrvatsko državlja stvu i izdava je do ov i a i potvrda iz iste; - stjecanje hrvatskog državlja stva podrijetlo i rođe je a području Repu like Hrvatske; - verifika iju upisa u držav i ati a a i k jizi državlja a u elektro ičko o liku; - pripre e poslove sklapa ja raka u vjersko o liku i sklapa je raka u građa sko o liku; - traženje dodjele OIB-a i ispisivanje potvrde u ime Porezne uprave za novoupisane u maticu
rođe ih, dojavljiva je pro je a o o vez i i a OIB-a te traže je po ište ja istog; - pro je e oso og i e a, upise u ati e rođe ih i u rlih, o ove držav ih ati a,
konvalida ije rješe ja, ispravke, dopu e te risa je upisa u držav i ati a a; - stje a je hrvatskog državlja stva podrijetlo i rođe je a području Repu like Hrvatske;
- ispravke podataka u k jizi državlja a i risa je upisa iz iste; - vođe je evide ije o hrvatsko državlja stvu i izdava je do ov i a i potvrda iz iste;
- rješava je o utvrđiva ju ispu javaju li se pretpostavke za sklapa je život og part erstva; - davanje podataka o koji a se vodi služ e a evide ija drugi jav oprav i tijeli a vezano za
građa ska sta ja i atičarstvo;
- o avlja sve poslove prije a akata i upisiva je istih u propisa e očevid ike, vodi propisa e
očevid ike o akti a o uredsko poslova ju, otpre u akata, poslove arhive; - druge poslove određe e pose i propisi a.
Sukladno ured i kojo se uređuju atič a područja, Matič i ured Ilok je ustroje kao u utar ja ustrojstvena jedinica Ispostave u Iloku.
Uprav e i struč e poslove iz djelokruga Ispostave u Iloku o avljaju sa ostal i izvršitelji. Za o avlja je uprav ih i struč ih poslova iz adlež osti Ispostave u Iloku predviđa se 7
izvršitelja.
Čla ak . (1) Ispostava u Otoku o avlja sljedeće uprav e i struč e poslove koji se od ose a: - upis novog obrta, statusnih i ostalih promjena obrta u obrtni registar, izdavanje obrtnica,
vođe je o rt og registra i drugih propisa ih evide ija, te izdava je potvrda iz istih, u stvari a koje se od ose a dava je odo re ja za o avlja je do aće radi osti i za o avlja je spored og za i a ja, u stvari a koje se od ose a utvrđiva je da li pravne osobe udovoljavaju uvjetima za obavljanje pojedinih
vrsta djelat osti iz Pravil ika o veza i i povlašte i o rti a, u stvari a koje se od ose a utvrđiva je propisanih minimalnih uvjeta u ugostiteljskim objektima, te na razvrstavanje i kategorizaciju ugostiteljskih
o jekata, u stvari a koje se od ose a razvrstava je i kategoriza iju o jekata u koji a se pružaju ugostiteljske usluge u do aći stvu, u stvari a koje se od ose a utvrđiva je i i al ih uvjeta za vrstu i kategoriju objekata u kojima se pružaju ugostiteljske usluge u seljačko do aći stvu;
- izdava je odo re ja i iskaz i a za rad turističkih vodiča; utvrđiva je i i al ih uvjeta za vrstu i kategoriju plov ih o jekata, izdava je odo re ja za pruža je turističkih usluga u seljačko gospodarstvu,
izdava je odo re ja za pruža je turističkih usluga u ostali o li i a turističke po ude ro ilački turiza i sl. izdava je odo re ja za pruža je ostalih turističkih usluga ležaljke, su o ra i i sl. ;
- utvrđiva je ispu java ja i i al ih teh ičkih uvjeta i drugih propisanih uvjeta za prodajne
objekte, opremu i sredstva za obavljanje djelatnosti trgovine, izdavanje i oduzimanje dozvola za
obavljanje poslova javnog komisionara Hrvatskoj gospodarskoj komori za pojedinu javnu komisionu
prodavaonicu odnos o jav o ko isio aru, te vrši opći adzor ad rado jav ih ko isio ara, izdava je rješe ja o udovoljava ju uvjeti a koji a oraju udovoljavati fizičke i prav e oso e koje o avljaju poslove suz ija ja i iskorje jiva ja štet ih orga iza a u poljoprivredi i šu arstvu sredstvi a za zaštitu bilja;
- izdavanje licencije za obavljanje djelatnosti unutarnjeg javnog cestovnog prijevoza, licencije za
obavljanje autotaksi prijevoza, licencije za obavljanje kolodvorskih usluga, licencije za obavljanje
agencijske djelat osti u estov o pro etu, izdava je z akova pristupač osti za vozila oso a s i validiteto , do oše je rješe ja o izdava ju prijave o prijevozu za vlastite potre e;
__________________________________________________________________ Pravilnik o unutarnjem redu Ureda državne uprave u Vukovarsko-srijemskoj županiji
18
- utvrđiva je ak ada za pro je u a je e poljoprivred og ze ljišta, prikuplja je potrebne
doku e ta ije za izradu zahtjeva i dava je išlje ja te suglas osti u postupku izrade prostor ih pla ova, evide tira je ugovora o prodaji, dugogodiš je zakupu i dugogodiš je zakupu za ri jake;
- u stvarima koje se odnose na registraciju proizvođača ožić ih drva a, u stvari a koje se od ose a izdava je dozvole za krče je, od os o čistu sječu šu e;
- utvrđiva je prava a ak adu za i ovi u oduzetu za vrije e jugoslave ske ko u ističke vladavine, izdavanje uvjerenja o pokrenutom postupku naknade, izdava je uvjere ja i očitova ja o či je i a a jesu li određe e ekret i e o uhvaće e pod ese i zahtjevi a za ak adu, u stvari a koji se od ose a utvrđiva je vlas ištva Repu like Hrvatske a oduzeti ekret i a a za koje ije pod ese zahtjev za naknadu ili je pravo oć o od ije ili od ače , u stvari a koje se od ose a izvlašte je
ekret i a potpu o i epotpu o izvlašte je , provođe je osigura ja dokaza o sta ju i vrijed osti ekret i a za koje se predlaže izvlašte je, dava je odo re ja koris iku izvlašte ja za o avlja je
pripre ih rad ji određiva je ak ade za izvlašte e ekret i e i sklapa je agod i sa s ago izvrš e isprave, u stvari a predaje eizgrađe og građevi skog ze ljišta u vlas ištvo jedi i i lokal e sa ouprave i određiva je ak ade za preda o ze ljište, u stvari a koje se od ose a utvrđiva je prava vlas ištva a turističko i ostalo građevi sko ze ljištu epro ije je o u postupku pretvor e i privatiza ije;
- vlas ištvo i stvar a prava: do oše je i ze ljiš o k již a proved a pose ih rješe ja o utvrđiva ju pred eta prava vlas ištva a turističko i ostalo građevi sko ze ljištu epro ije je o u postupku pretvorbe i privatizacije;
- ostale poslove iz područja i ovi sko-prav e o lasti određe e pose i propisi a; - priznavanje prava na zdravstve u zaštitu oso a a esposo i za sa ostala život i rad koje
e aju sredstava za uzdržava je i zdravstve u zaštitu e ogu ostvariti po drugoj os ovi, te ovjeru k jiga evide ije o liječ ički re epti a izda i za lijekove koji sadrže opoj e droge (narkotike) ili
psihotropne tvari;
- izdava je dvojezič ih potvrda o uzdržava ju i o iteljsko statusu, izdava je potvrda o či je i i života, te izdava je o java za povlašte i prijevoz i valid i oso a a i pratitelji a i valid ih oso a po Zakonu o povlasti a a u u utar je put ičko pro etu;
- izdava je rješe ja o odo re ju za stal o prikuplja je i pruža je hu a itar e po oći i rješe ja o odo re ju provođe ja hu a itar e ak ije, prikuplja je, dostavlja je i pu li ira je propisa ih izvješća i vođe je propisa ih evide ija koje se od ose a hu a itar u po oć;
- po Zako u o zaštiti voj ih i ivil ih i valida rata za sudio ike, voj e i ivil e žrtve II. svjetskog rata, ivil e žrtve Do ovi skog rata i ir odopske voj e i valide stradale a o avlja ju o vez e vojne
služ e od . . . do . . .g. i čla ove jihovih o itelji , priz ava je prava a oso u i valid i u, o iteljsku i valid i u, uveća u o iteljsku i valid i u, dodatak za pripo oć u kući, pravo a
esplat e udž e ike i pose i dodatak dje i poginulih, umrlih i nestalih vojnih i civilnih invalida rata i
pravo a esplat e udž e ike ivil i i validi a rata, te dje i ivil ih i valida rata i dje i ir odopskih vojnih invalida;
- izdaje potvrde koris i i a prava po Zako u o zaštiti voj ih i ivilnih invalida rata za ostvarivanje
prava a stipe diju, za ostvariva je prava a pred ost pri s ještaju u uče ičke i stude tske do ove, za ostvariva je prava a pred ost pri zapošljava ju, za ostvariva je prava a pred ost pri s ještaju u domove socijalne skr i, za ostvariva je prava a jed okrat o oslo ađa je plaća ja ak ade za pre a je u poljoprivred og u građevi sko ze ljište, za ostvariva je prava a pose a staž za vrije e provede o u zatoče ištvu ivil i i validi a;
- u vezi s priznavanjem statusa i prava čla a o itelji s rt o stradalog hrvatskog ra itelja iz Domovinskog rata ili nestalog hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata, statusa i prava hrvatskog ratnog
voj og i valida iz Do ovi skog rata i čla ova jihovih o itelji, prava hrvatskog ra itelja iz Domovinskog
rata kao i čla ova jihovih o itelji, statusa i prava ir odopskog voj og i valida te statusa i prava stradalih piroteh ičara i čla ova jihovih o itelji;
- u prvostupa jsko uprav o postupku odlučuje o pravu a o iteljsku i valid i u, pravu na
poveća u i uveća u o iteljsku i valid i u, a ovča u ak adu u iz osu o iteljske i valid i e, te a ovča u ak adu u iz osu poveća e i ovča e ak ade u iz osu uveća e o iteljske i valid i e, kao i
pravo a ovča u ak adu u iz osu o iteljske irovi e, odlučuje o pravu a oso u i valid i u, doplatak za jegu i po oć druge oso e, ortopedski doplatak, pose i doplatak, ovča u ak adu za
__________________________________________________________________ Pravilnik o unutarnjem redu Ureda državne uprave u Vukovarsko-srijemskoj županiji
19
ezaposle e hrvatske ra itelje iz Do ovi skog rata i čla ove jihovih o itelji, o pravu a esplat i topli obrok, doplatak za pripo oć u kući, odlučuje o pravu a usluge oso e za pruža je jege i po oći, o pravu a esplat e udž e ike, odlučuje o pravu a ak adu troškova prijevoza;
- pri avlja išlje je zdravstve e usta ove u postupku struč e pro je e o postoja ju uzroč o - posljedič e veze pojave ili pogorša ja olesti kao posljedi e sudjelova ja u Do ovi sko ratu, alaz i
išlje je vijeća vještaka i revizijskog vijeća o postoja ju i o postotku ošteće ja orga iz a, te o uzroč oj povezanosti smrti hrvatskih rat ih voj ih i valida sa % ošteće ja orga iz a uslijed olesti koje je posljedi a ra e ili ozljede a te elju koje je ilo priz ato ošteće je orga iz a od % I. skupi e sa sudjelovanjem u obrani suvereniteta Republike Hrvatske i suicida hrvatskog branitelja iz Domovinskog
rata sa sudjelova je u o ra i suvere iteta Repu like Hrvatske, o esposo osti za privređiva je i o utvrđiva ju je li potre a doplatak za pripo oć u kući, pri avlja alaz i išlje je vijeća vještaka je li ra a, ozljeda, bolest, pogorša je, od os o pojava olesti kod hrvatskog ra itelja eposred a posljedi a sudjelova ja u Do ovi sko ratu, i u postupku, priz ava ja prava a zdravstve u zaštitu hrvatskih
ra itelja iz Do ovi skog rata koja ije utvrđe a kao sta dard u o vez o zdravstvenom osiguranju:
- rješava zahtjeve za ostvariva je pra a jed okrat u ovča u po oć čla ovi a o itelji s rt o stradalog hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata, hrvatskim ratnim vojnim invalidima iz Domovinskog
rata i hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata;
- surađuje u postupku poziva ja o itelji ekshu ira ih hrvatskih ra itelja iz Do ovi skog rata a identifikaciju, organizira prijevoz i pogreb posmrtnih ostataka, ekshumiranih i identificiranih hrvatskih
branitelja iz Domovinskog rata, te pogreb umrlih hrvatskih ratnih vojnih invalida i hrvatskih branitelja iz
Do ovi skog rata uz odava je voj ih počasti; - u z ak traj og sjeća ja a sve pogi ule hrvatske ra itelje iz Do ovi skog rata, sudjeluje u
o ilježava ju lagda a Svih svetih i Duš og da a; - sudjeluje u orga iza iji pogre a pos rt ih ostataka ivil ih žrtava iz Do ovi skog rata ako
postupka ekshumacije i identifikacije;
- vodi evide iju preplaće ih koris ika, prati di a iku povrata epripad o isplaće ih ovča ih sredstava i poduzima sve potrebne radnje vezano za povrat istih;
- izdaje potvrde o či je i a a o koji a vodi služ e u evide iju kao i o či je i a a o koji a e vodi služ e u evide iju;
- izdaje objave za besplatni prijevoz korisnicima obiteljske invalidnine, te pratitelju korisnika
o iteljske i valid i e kao i pratitelju voj og i valida rata, izdaje o jave za povlašte i prijevoz koris i i a obiteljske invalidnine, hrvatskim ratnim vojnim invalidima iz Domovinskog rata i mirnodopskim vojnim
invalidima I., II., III. I IV. skupine po Zako u o povlasti a a u u utar je put ičko pro etu;
- os iva je, registra iju, prav i položaj i presta ak postoja ja udruga sa svojstvo prav e oso e; vođe je registra udruga u i for atičko o liku; vođe je z irke isprava udruga, te izdava je potvrda iz
istih; provođe je postupka likvida ije udruga; provođe je postupka risa ja udruga iz registra udruga; o avlja je i spek ijskog adzora ad rado udruga suklad o zako u koji se uređuju udruge,
- pro je e oso og i e a, upise u ati e rođe ih i u rlih, o ove držav ih ati a, ko valida ije rješe ja, ispravke, dopu e te risa je upisa u držav i ati a a;
- vođe je držav ih ati a i izdava je izvadaka i potvrda iz istih; - vođe je evide ije o hrvatsko državlja stvu i izdava je do ov i a i potvrda iz iste;
- stje a je hrvatskog državlja stva podrijetlo i rođe je a području Repu like Hrvatske; - verifika iju upisa u držav i ati a a i k jizi državlja a u elektro ičko o liku; - pripremne poslove sklapanja braka u vjerskom obliku i sklapanje braka u građa sko o liku; - traže je dodjele OIB-a i ispisivanje potvrde u ime Porezne uprave za novoupisane u maticu
rođe ih, dojavljiva je pro je a o o vez i i a OIB-a te traže je po ište ja istog; - dava je podataka o koji a se vodi služ e a evide ije drugi javnopravnim tijelima;
- o avlja sve poslove prije a akata i upisiva je istih u propisa e očevid ike, vodi propisa e očevid ike o akti a o uredsko poslova ju, otpre u akata, poslove arhive, teh ičke poslove
eophod e za održava je poslov og i uredskog prostora, poduzi a sve rad je kako i se o ogućili teh ički uvjeti za es eta o fu k io ira je Ispostave;
- druge poslove određe e pose i propisi a.
__________________________________________________________________ Pravilnik o unutarnjem redu Ureda državne uprave u Vukovarsko-srijemskoj županiji
20
Suklad o ured i kojo se uređuju atič a područja, Matič i ured Nije i i Matič i ured Otok su ustrojeni kao unutarnje ustrojstvene jedinice Ispostave u Otoku.
Uprav e i struč e poslove iz djelokruga Ispostave u Otoku o avljaju sa ostal i izvršitelji. Za o avlja je uprav ih i struč ih poslova iz adlež osti Ispostave u Otoku predviđa se 12
izvršitelja.
III. NAČIN UPRAVLJANJA UNUTARNJIM USTROJSTVENIM JEDINICAMA
Čla ak . (1) Radom Ureda upravlja predstojnik ureda.
Za o avlja je poslova u Uredu predstoj ik je odgovora Vladi RH i čel iku središ jeg tijela držav e uprave adlež o za odgovarajuće uprav o područje.
(3) Predstojnik Ureda ima zamjenika.
Za je ik predstoj ika Ureda za je juje predstoj ika u slučaju jegove odsut osti ili spriječe osti te o avlja druge poslove koje u povjeri predstoj ik ureda.
(5) Za obavljanje povjerenih mu poslova zamjenik predstojnika ureda je odgovoran predstojniku
ureda.
Čla ak . Služ o upravlja voditelj služ e. Voditelj služ e usklađuje o avlja je poslova u odgovarajuće upravnom području u sjedištu
Ureda i u ispostava a, ovlašte je do ositi upravne akte iz djelokruga služ e u sjedištu i ispostava a, odgovora je za o avlja je poslova držav e uprave u odgovarajuće upravnom području na prostoru
cijele Vukovarsko-srije ske župa ije, te je odgovoran za pravil o i ra io al o korište je i ovi e i sredstava za rad.
Voditelj služ e je za svoj rad i rad služ e kojo upravlja odgovora predstoj iku ureda.
Čla ak . (1) Odjelom upravlja voditelj odjela.
Voditelj odjela o avlja ajslože ije poslove iz djelokruga odjela, ovlašte je do ositi uprav e akte iz djelokruga odjela, pla ira poslove koji se izvršavaju u odjelu, raspoređuje poslove a pojedi e služ e ike i a ješte ike, daje upute služ e i i a i a ješte i i a za izvršava je određe og posla, prati izvršava je poslova u odjelu, o avlja adzor ad rado pojedi ih služ e ika i a ješte ika, supotpisuje nacrte neupravnih akata iz djelokruga odjela, ukazuje na probleme koji se pojavljuju u radu
odjela, predlaže ači izvršava ja pojedi ih poslova, te je odgovoran za pravil o i ra io al o korište je imovine i sredstava za rad.
(3) Voditelj odjela je za svoj rad i rad odjela kojim upravlja odgovoran voditelju služ e u okviru koje je odjel ustrojen i predstojniku ureda.
Čla ak . (1) Ispostavom upravlja voditelj ispostave.
(2) Voditelj ispostave obavlja ajslože ije poslove iz djelokruga ispostave, donosi rješenja u
upravnim stvarima iz nadležnosti ispostave za koje ovim Pravilnikom nije utvrđeno da ih donosi službenik
koji vodi postupak, pla ira poslove koji se izvršavaju u ispostavi, kontrolira i vrši nadzor nad izvršenim
poslovima unutarnjih ustrojstvenih jedinica odnosno samostalnih izvršitelja, izrađuje izvješća o radu
Ispostave, obavlja poslove jedinstvenog upravnog mjesta, odlučuje o pitanjima iz stvarne i mjesne
nadležnosti ispostave, te je odgovoran za pravil o i ra io al o korište je i ovi e i sredstava za rad. (3) Voditelj ispostave je za svoj rad i rad ispostave odgovoran predstojniku ureda i voditelju
služ e u pojedi om upravnom području.
Čla ak 9.
(1) Odsjekom upravlja voditelj odsjeka.
__________________________________________________________________ Pravilnik o unutarnjem redu Ureda državne uprave u Vukovarsko-srijemskoj županiji
21
Voditelj odsjeka o avlja ajslože ije poslove iz djelokruga odjela, ovlašte je do ositi uprav e akte iz djelokruga odsjeka, pla ira poslove koji se izvršavaju u odsjeku, raspoređuje poslove a pojedi e služ e ike i a ješte ike, daje upute služ e i i a i a ješte i i a za izvršava je određe og posla, prati izvršava je poslova u odsjeku, o avlja adzor ad rado pojedi ih služ e ika i a ješte ika, supotpisuje nacrte neupravnih akata iz djelokruga odjela, ukazuje na probleme koji se pojavljuju u radu
odsjeku i predlaže ači izvršava ja pojedi ih poslova, te je odgovoran za pravil o i ra io al o korište je imovine i sredstava za rad.
(3) Voditelj odsjeka je za svoj rad i rad odjela kojim upravlja odgovoran voditelju ispostave,
voditelju služ e u pojedi o uprav o području i predstoj iku ureda.
Čla ak 20.
U Uredu držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj župa iji je os ova Struč i kolegiji kao struč o i savjetodav o tijelo predstojnika ureda kojeg u pravilu či e predstojnik ureda, zamjenik
predstojnika ureda, voditelji služ i i voditelji ispostava.
Struč o kolegiju ogu prisustvovati i voditelji odjela. (3 Pita ja koja će se raspravljati a Struč o kolegiju, jesto i vrije e održava ja utvrđuje predstojnik ureda.
(4 Struč i kolegiji se sastaje po potrebi.
IV. NAČIN PLANIRANJA POSLOVA
Čla ak 1.
U Uredu držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj župa iji se utvrđuje godiš ji pla rada. Godiš ji pla rada sadrži opći prikaz zadaća i poslova Ureda, te ciljeva koji se planiraju ostvariti u
određe oj godi i. (2) Prijedlog godiš jeg pla a rada utvrđuje se ajkas ije da a prije isteka roka za pod oše je
zahtjeva za osigura je sredstava za iduću proraču sku godi u. (3 Godiš ji pla a rada do osi predstoj ik ureda.
(4 Godiš ji pla rada do osi se ajkas ije do kraja tekuće godi e za iduću godi u.
V. RADNO VRIJEME, UREDOVNI DANI I UREDOVNO VRIJEME ZA RAD SA STRANKAMA
Čla ak 2.
(1) Tjedno radno vrijeme Ureda se raspoređuje u pravilu a pet rad ih da a (40 sati tjedno) od
ponedjeljka do petka.
(2) Dnevno radno vrijeme (8 sati dnevno) se raspoređuje od , do , sati. (3) Dnevno rad o vrije e spre ači a je od , do , sata. (4) Dnevno radno vrijeme domara-rukovatelja centralnim grijanjem u sezoni grijanja je od 6,00
do 14,00 sati.
(5) Služ e i i i a ješte i i su o vez i evide tirati vrije e svojeg dolaska a rad o jesto i odlaska s radnog mjesta a ači da se jave svo eposred o pretpostavlje o , a isto tako i svaki izlazak iz poslovnih prostorija i ulazak u poslovne prostorije Ureda tijekom radnog vremena.
U slučaju uvođe ja elektro ičkog sustava za evide tira je rad og vre e a, predstoj ik ureda će o ači u evide tira ja rad og vre e a do ijeti pose u odluku.
(7) Služ e i i i a ješte i i su duž i evide tirati dolazak i odlazak s posla a ači na koji to
propiše predstoj ik ureda.
(8) Predstojnik ureda ili voditelj ustrojstve e jedi i e ože aložiti vođe je d ev ika rada pojedi ih služ e ika i a ješte ika, koje će u to slučaju, ovjeravati voditelj ustrojstve e jedi i e u kojoj služ e ik i a ješte ik radi.
Čla ak 3.
(1) Služ e i i i a ješte i i tijeko d ev og rad og vre e a i aju pravo a sta ku u trajanju
30 minuta, i to u vremenu od 10,30 do 11,00 sati.
__________________________________________________________________ Pravilnik o unutarnjem redu Ureda državne uprave u Vukovarsko-srijemskoj županiji
22
Za izvršava je poslova a koji a radi više od jed og izvršitelja, stanka će se orga izirati tako da se ne prekida rad sa strankama.
U slučaju kad pojedi i služ e ik i a ješte ik z og o veza i spe ifič osti svog rad og jesta e ože koristiti stanku u vre e u određe o čl. . ovoga čla ka, koristit će ju u dogovoru s
eposred o adređe i držav i služ e iko . Nije dopušte izlazak a stanku dulju od propisane.
Privat i izlazak služ e ika i a ješte ika ora iti odo re od eposred o adređe og držav og služ e ika.
Čla ak . Odlukom predstojnika ureda ože se za pojedi e ustrojstve e jedi i e, kao i za pojedi og
držav og služ e ika od os o a ješte ika odrediti drugačiji raspored rad og vre e a i sta ke.
Čla ak 5.
(1) Uredovno vrijeme za rad sa strankama je svaki radni dan od 7,30 do 14,30 sati.
(2) Iz i o od stavka . ovog čla ka određuju se uredov i da i u tjed u za rad sa stra ka a za
o avlja je poslova odlučiva ja o pravu a korište je esplat e prav e po oći po edjeljko , utorko , srijedo i četvrtko .
(3) Iz i o od stavka . ovog čla ka određuje se uredovno vrijeme za rad sa strankama u
postupku ostvariva ja prava hrvatskih ra itelja iz Do ovi skog rata i čla ova jihovih o itelji, svaki radni dan od 8,00 do 13,00 sati.
Čla ak 6.
Određe i poslovi držav e uprave ogu se o avljati izva sjedišta Ureda i izva sjedišta ispostava sa o određe e da e u tjed u.
Uredov e da e, te poslove koji će se o avljati a uredov e da e određuje predstoj ik ureda posebnom odlukom.
Odluka iz st. . će se o javiti a rež oj stranici Ureda.
Čla ak . (1) U slučaju izva red og poveća ja poslova, potre e za o avlja je poslova koje ije oguće
izvršiti tijeko redov og rad og vre e a i u drugi slič i slučajevi a prijeke potre e, po pisanom i
o razlože o prijedlogu voditelja osnovnih unutarnjih ustrojstvenih jedinica predstojnik ureda ože od služ e ika i a ješte ika zatražiti prekovre e i rad, suklad o odred a a Kolektiv og ugovora za držav e služ e ike i a ješte ike.
(2) Po pisa o i o razlože o prijedlogu voditelja u utar jih ustrojstvenih jedinica, predstojnik
ureda ože u službe oj evide iji u aprijed odrediti služ e ike i a ješte ike koji i aju o vezu iti u pripravnosti za rad izvan radnog vremena i dane pripravnosti u neradne dane, radi obavljanja
eodgodivih poslova i zadaća.
Čla ak 8.
(1) Voditelji ustrojstve ih jedi i a duž i su osigurati stal u prisut ost dovolj og roja služ e ika/ a ješte ika u ustrojstve oj jedi i i a ači da se osigura eo eta pro es rada.
VI. OVLASTI I ODGOVORNOSTI DRŽAVNIH SLUŽBENIKA I NAMJEŠTENIKA U OBAVLJANJU
POSLOVA
Čla ak 9.
Služ e i i i a ješte i i su duž i kvalitet o, struč o i profesio al o o avljati poslove utvrđe e Pravil iko o u utar je redu Ureda, pla ovi a rada ili poslove da e eposred i alogo za njihovo obavljanje, te odgovaraju za svoje postupke i rezultate rada.
Predstoj ik ureda, vodeći raču a o for al i i oso i svojstvi a služ e ika, te o o jektiv oj raspodjeli poslova, ože pose o odluko odrediti pojedi e služ e ike za o avlja je ad
__________________________________________________________________ Pravilnik o unutarnjem redu Ureda državne uprave u Vukovarsko-srijemskoj županiji
23
hoc poslova koji ne ulaze u opis poslova njihovih radnih mjesta (povjerljivi savjetnici, povjerenik za etiku,
koordinator za ravnopravnost spolova, razne ad hoc komisije i povjere i i zaštite a radu i dr.).
Čla ak 30.
U slučaju erav o jer e raspodjele istovrs ih poslova, služ e i i i a ješte i i su duž i suklad o svoji sposo osti a i vješti a a, po alogu adređe og o avljati poslove iz jes e
adlež osti drugih ustrojstvenih jedinica Ureda u okviru poslova rad og jesta a koje su raspoređe i.
Čla ak 31.
Služ e i i i a ješte i i, osi u područji a i ovlašte ji a koja proizlaze iz opisa poslova rad og jesta a koja su raspoređe i, isu ovlašte i do ositi odluke koji a se fi a ijski o vezuje Ured.
Čla ak . (1) O veza adređe ih služ e ika je voditi rigu o podređe i služ e i i a i a ješte i i a,
poznavati jihova zaduže ja, orga izirati i adzirati jihov rad, te davati potre e struč e i orga iza ijske upute kako i olakšali o avlja je poslova uz poštiva je ačela efikas osti i eko o ič osti.
(2) Nadređe i služ e i i odgovaraju za posljedice izdanih naloga.
(3) Nadređe i služ e i i svoji oso i po aša je i uspjesi a u radu oraju pružati uzor ostalima. Tim zahtjevima moraju podrediti svoje ophođe je i ači po aša ja sa služ e i i a i
a ješte i i a, u atoč svojoj obvezi da prema potrebi pozivanjem na odgovornost osiguraju uspješ o obavljanje poslova.
Čla ak . (1) Pravo je svakog služ e ika i a ješte ika o ratiti se koris i prijedlozi a voditelji a
ustrojstvenih jedinica i predstojniku Ureda.
VII. PRAVILA O REDU
Čla ak . Služ e i i i a ješte i i e s iju od stra aka, podređe ih služ e ika i a ješte ika, od
poslov ih part era i oso a s koji a održavaju poslov e veze pri ati vrijed e poklo e iti posuđivati novac, a poslovne se veze ne smiju koristiti za osobne prednosti i probitke.
Opći poziv služ e i i a i a ješte i i a za sudjelova je u ak ija a prikuplja ja priloga ili
druge humanitarne aktivnosti dopušte je sa o uz prethodnu suglasnost predstojnika Ureda.
Čla ak . (1) Privatni posjeti tijekom radnog vremena dopušte i su sa o u iz i i slučajevi a i ako
arav posla posjeće og služ e ika i a ješte ika o ogućava prekid rada za vrijeme posjeta.
(2 Ovlašte a ustrojstve a jedi i a Ureda će, po potre i, vršiti provjeru potroš je telefo skih impulsa u svrhu smanjenja potroš je i ra io aliza ije poslova ja. O izvrše oj provjeri, o avijestit će korisnike telefonskih aparata.
(3) Služ e i i i a ješte i i su duž i u ko u ika iji s drugi a sva sredstva ko u ika ije
služ e e telefo e i o itele, elektro ičku poštu, te druge o like ko u ika ije koristiti isključivo u služ e e svrhe.
Čla ak . Služ e i i i a ješte i i su o vez i pridržavati se za ra e puše ja u svi radnim
prostorija a i prostori a so e, hod i i, kuhi je, sa itar i čvorovi, stu išta, holovi, terase, alkoni,
podrumi i dr.)
(2) Zabranjen je unos te konzumacija alkohola i drugih sredstava ovisnosti.
__________________________________________________________________ Pravilnik o unutarnjem redu Ureda državne uprave u Vukovarsko-srijemskoj županiji
24
VIII. ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA
Čla ak 37.
Ured je duža poduzeti sve teh ičke, orga iza ijske i kadrovske jere zaštite oso ih
podataka koje su potre e da se oso i poda i zaštite od slučaj og gu itka ili u ište ja, od edopušte og pristupa ili edopušte e pro je e, edopušte og o javljiva ja i svake druge
zloupotrebe.
Služ e i i i a ješte i i su o vez i čuvati povjerljivost svih osobnih podataka kojima imaju
pravo i ovlast pristupa a koji se nalaze u sustavima pohrane koje vodi Ured, te su obvezni iste osobne
podatke koristiti isključivo u toč o određe u propisa u svrhu. (3) Služ e i i i a ješte i i su o vez i da osobne podatke kojima imaju pravo i ovlast pristupa
eće dostavljati/davati a korište je iti a ilo koji drugi ači uči iti dostup i a treći eovlašte i oso a a, te su o vez i povjerljivost istih oso ih podataka čuvati i ako presta ka ovlasti pristupa
osobnim podacima.
Služ e i i i a ješte i i su o vez i čuvati osobne podatke o drugim služ e i i a i a ješte i i a i njihovom oso o životu i prijaviti ilo kakvu jihovu zloupora u.
IX. VIDEO NADZOR
Čla ak 38.
Ured ože koristiti adzor e uređaje u poslovnim objektima koje koristi.
(2) Sustav video nadzora koristi se u svrhu:
- zaštite sigur osti rad ika, posjetitelja i drugih oso a koji ulaze u prostore Ureda, - zaštite i ovi e i poslov ih i teresa Ureda, - po oći zaštitarsko oso lju za poduzi a je potre ih i pravovre e ih aktiv osti zaštite, - ko trole pravovre e osti dolaska a posao i odlaska s posla, poštiva ja rad og vre e a, - sprječava ja rizika od asilja, raz ojstva, krađe, ošteće ja, u ište ja, provala i slič ih događaja a
radu i u vezi s radom i drugih protupravnih radnji.
Čla ak 39.
Sustav video adzora s i a isključivo prihvatljivi prostor i to ulazak i izlazak iz rad ih prostorija, parkiralište i proizvod e dijelove od vital og i teresa.
S i lje i poda i s i aju se i čuvaju a video s i aču ajduže da a od da a asta ka, a ako avede og roka s i ke se auto atski rišu.
U slučaju opravda e potre e, a u svrhu dokaziva ja, predstoj ik ureda ože u svako pojedi ač o slučaju odlučiti da se poda i čuvaju duže od vre e a avede og u stavku . ovoga čla ka, a a ači i ajduže kako je to avede o u stavku . ovoga čla ka.
S i ke koji a se dokazuje povreda svrhe adzora pohra it će se a optički disk USB, CD, DVD i sl. i čuvati ajdulje šest jese i od da a pohranjivanja zapisa.
Čla ak 40.
Ured je o veza osigurati da se a vid o jestu pri ulasku u prostor, kao i u utraš jost prostorija, istak e o avijest da se prostor adzire sustavo teh ičke zaštite.
(2) Obavijest da se prostor snima video nadzornom kamerom ili drugim sustavima snimanja Ured
uočljivo oz ačuje sliko i teksto .
Čla ak 41.
(1) Ured, kao ni bilo koja druga osoba, ne smije koristiti podatke o osobama prikupljene
sustavo teh ičke zaštite izva jihove zako ske a je e, a raspolaga je s i ka a dopušte o je sa o ovlašte oj oso i.
(2) Predstojnik ureda će pose o odluko odrediti ovlašte u oso u za pristup i rukovanje
sustavom video nadzora.
Rad a sta i a video adzora kroz koju se pruža video adzor iz čla ka . ovog Pravil ika nalazi se u prostoru u koje eovlašte e oso e e aju pristup.
__________________________________________________________________ Pravilnik o unutarnjem redu Ureda državne uprave u Vukovarsko-srijemskoj županiji
25
Čla ak 42.
(1) O intervencijama u sustavu video nadzora, koristi se poseban zapisnik (servisna knjiga), na
koji se upisuje slijedeće: - promjene u postavkama,
- ošteće ja i teh ički pro le i u radu, - ostale usluž e i terve ije, - tko je proveo postupak,
- kada je postupak izveden,
- ači pristupa sustavu a jestu ili a dalji u
- i ilo kakva ostala potre a opaža ja. Servis u k jigu vodi ovlašte a oso a iz čl. . st. 2. ovog Pravil ika, ili ovlaštena osoba
vanjskog izvršitelja održava ja koji je potpisao odgovarajući ugovor o poslov oj surad ji s Uredo .
X. LAKE POVREDE SLUŽBENE DUŽNOSTI / RADNE OBVEZE
Čla ak 43.
Lake povrede služ e e duž osti/rad e o veze su: - učestalo kaš je je a posao ili raniji odlazak s posla, eopravda o kaš je je a posao više od
sat vremena dnevno,
- učestalo prekorače je vre e a propisa og za d ev i od or ili korište je prava a d ev i odmor izvan propisanog vremena bez opravdanog razloga ili odobrenja neposredno nadređe og služ e ika,
- eured o čuva je spisa, podataka ili druge povjere e doku e ta ije, - neopravdan izostanak s posla jedan dan,
- eo avješćiva je adređe og služ e ika o spriječe osti dolaska a posao u roku od sata ez opravdanih razloga,
- ponaša je koje ne a osi štetu ugledu služ e, eizvrše je ili epravodo o izvrše je služ e e zadaće bez opravdanog razloga ili izvrše je služ e e zadaće protiv o pravili a struke,
- epravovre e o o avještava je adređe og o e oguć osti izvrše ja pojedi og radnog
zadatka,
- od ija je pruža ja struč e po oći adređe og služ e ika drugi , pose o ovopri lje i služ e i i a i a ješte i i a,
- od ija je surad je s drugi služ e i i a u zajed ičko izvrše ju posla, - e riga i ošteće je sredstava za rad krajnjo epaž jo .
XI. SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA
Čla ak 44.
Nazivi rad ih jesta, roj izvršitelja po rad o jestu, opis poslova i zadataka rad og jesta, te struč i uvjeti za jihovo o avlja je određuju se Sistematizacijom radnih mjesta.
(2) Sistematiza ija rad ih jesta či i sastav i dio ovog Pravil ika.
XII. ZAVRŠNE ODREDBE
Čla ak 45.
(1) Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave na web stranici Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj župa iji.
(2) Danom stupanja na snagu ovog Pravil ika prestaje važiti Pravil ik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj župa iji KLASA: 023-01/12-05/01, URBROJ: 2196-01/1-12-55 od
10.07.2012., te njegove izmjene i dopune URBROJ: 2196-01-01/1-12-69 od 14.12.2012. godine, URBROJ:
2196-01-01/1-13-98 od 24.09.2013. godine, URBROJ: 2196-01-01/1-15-126 od 18.06.2015. godine,
__________________________________________________________________ Pravilnik o unutarnjem redu Ureda državne uprave u Vukovarsko-srijemskoj županiji
26
URBROJ: 2196-01-01-01/1-17-144 od 09.01.2017. godine, URBROJ: 2196-01-01-01/1-17-154 od
09.03.2017. i URBROJ: 2196-01-01/1-18-160 od 16.08.2018. godine.
(3) Na temelju ovoga Pravilnika, predstojnik ureda će do ijeti rješe ja o rasporedu a rad a jesta držav ih služ e ika, od os o zaključiti ugovore o radu s a ješte i i a u roku od dva mjeseca
od dana njegova stupanja na snagu.
KLASA: 023-01/18-05/01
URBROJ: 2196-01-01/1-18-8
Vukovar, 14. studenoga 2018.
URED DRŽAVNE UPRAVE U VUKOVARSKO-SRIJEMSKOJ ŽUPANIJI
PREDSTOJNIK UREDA
dr.sc. Mario Banožić v.r.
DODATAK:
Sistematizacija radnih mjesta
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
27
SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA
PREDSTOJNIK UREDA I ZAMJENIK PREDSTOJNIKA UREDA
Red.
broj
NAZIV
RADNOG MJESTA
Broj
iz ršitelja OPIS POSLOVA I ZADATAKA RADNOG MJESTA UVJETI
1. Predstojnik Ureda 1
- upravlja radom Ureda;
- brine o provedbi zakona i drugih propisa;
- nadzire zako itost i pra odo ost o a lja ja poslo a, usklađuje rad u uredu pro odi eposreda adzor ad rado u uredu, poduzi a jere za osigura je uči ko itosti u radu, raspoređuje poslo e, daje upute za rad, ri e o struč o osposo lja a ju i usa rša a ju drža ih služ e ika i a ješte ika i o ured o i pra il o korište ju imovine i sredstava za rad, te poduzi a jere za ut rđi a je odgo or osti za po rede služ e e duž osti određe e zako o ;
- do osi godiš ji pla rada ureda;
- obavlja nadzor nad poslo i a drža e upra e u isposta a a u opći a a i grado i a;
- osigura a surad ju ureda drža e upra e u jedi i i područ e regio al e sa oupra e s tijeli a jedi i a lokal e od os o područ e regio al e sa oupra e i pra i oso a a koje i aju ja e o lasti; - o a lja druge poslo e ut rđe e zako o i drugi propisi a.
- za rše preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e ili ekonomske struke,
- najmanje 4 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - polože drža i struč i ispit, - poz a a je rada a raču alu, - organizacijske sposobnosti i
ko u ika ijske ješti e
2. Zamjenik predstojnika Ureda
1
- sudjeluje u upravljanju radom Ureda po os o i delegira og zaduže ja za određe a upra a područja iz adlež osti Ureda kada koordi ira i raspodjeljuje poslo e/zadatke, određuje jiho e prioritete, daje upute za
iz rša a je poslo a;
- akti o sudjeluje u izradi općih akata Ureda, te izrađuje pojedi ač e odluke, daje prijedloge i išlje ja a a rte zakonskih i podzakonskih akata, po delegira o o lašte ju do osi rješe ja o prij u, pre ještaju, sta lja ju a raspolaganje, te presta ku drža e služ e, sudjeluje u do oše ju akata i poduzi a ju jera za ut rđi a je odgovornosti za povreda služ e e i rad e duž osti, po o lašte ju zaključuje ugo ore, sporazu e, agod e vezane za organizacijsko djelovanje Ureda, donosi akte u svezi pravnih sporova koji se vode kod Upravnog suda
Republike Hrvatske ili sudo a opće adlež osti; - sudjeluje u usklađi a ju rada Ureda i pro odi neposredan nadzor nad radom, predlaže i st ara u jete za po oljša je postupaka, organizacije i uvjeta rada, poduzi a jere za osigura je uči ko itosti u radu, ri e o urednom i pravil o korište ju i o i e i sredsta a za rad, te financijskim sredstvima;
- sudjeluje u osiguravanju zakonite provedbe financijskih normativnih akata, po delegiranoj ovlasti upravlja
financijskom i nefinancijskom imovinom Ureda;
- u slučaju spriječe osti predstojnika Ureda sazi a i predsjeda a Struč o kolegiju Ureda, te sudjeluje u radu Struč og kolegija predstoj ika ureda drža e upra e u župa ija a, predlaže te e za kolegij, sudjeluje u izradi iz ješća o radu Ureda, te ostali ad ho traže i iz ješći a, ukazuje na probleme koji se pojavljuju u radu Ureda,
te sugerira odalitete jiho a rješa a ja, daje prijedloge za po oljša je rada ureda, od os o za jedi st e o i sta dardizira o postupa je u rješa a ju isto rs ih pred eta a ijelo teritoriju Repu like Hrvatske;
- o jedi juje pla o e rada, iz ješća o radu i druga iz ješća a razi i Ureda, daje o ji a struč o išlje je;
- po i e o a ju sudjeluje u atječaj i postup i a, te ostali postup i a prij a a rad u drža u služ u,
sudjeluje u provedbi postupka ocjenjivanja rada i uči ko itosti oditelja luž i i isposta a, skr i o struč o osposo lja a ju i usa rša a ju drža ih služ e ika, te o pošti a ju pra ila Etičkog kodeksa drža ih služ enika;
- surađuje sa središ ji tijeli a drža e upra e, prati pra u i struč u literaturu, te osigurava implementaciju
s ih postojećih pra ila i postupaka iz adlež osti Ureda.
- za rše preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pravne ili
ekonomske struke,
- najmanje 4 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - polože drža i struč i ispit, - poz a a je rada a raču alu, - organizacijske sposobnosti i
ko u ika ijske ješti e
I. SLUŽBA ZA GOSPODARSTVO I IMOVINSKO-PRAVNE POSLOVE
Red.
broj
NAZIV
RADNOG MJESTA
Broj
izvršitelja OPIS POSLOVA I ZADATAKA UVJETI
1. Voditelj Služ e
1
- upra lja i orga izira rad u Služ i, predlaže predstoj iku ači e i u jete po oljša ja postupaka, orga iza ije i uvjeta rada, planira radne zadatke, izdaje aloge i upute za rad, o a lja adzor ad iz rše i poslo i a u s islu
- za rše preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili i tegrira i preddiplo ski
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
28
k alitete, struč osti, pra il e pri je e zako skih odred i i zada ih roko a, te pruža struč e i for a ije, sa jete i išlje ja, usklađuje o a lja je poslo e iz djelokruga rada Služ e u sjedištu Ureda i isposta a a, s akod e o
koordi ira i raspodjeljuje poslo e/zadatke te određuje jiho e prioritete, adgleda rezultate o a lje og posla, o je juje profesio al ost rada služ e ika te pruža struč o išlje je i sa jete kako i posao bio obavljen
k alitet o i uz što a ji gu itak re e a, odlučuje o s i pita ji a iz st ar e adlež osti Služ e; - prati pra a i ostala pita ja eza a uz rad Služ e, te usklađuje o a lja je poslo a iz djelokruga Služ e a prostoru Vukovarsko-srijemske župa ije; - Predlaže odalitete i akti o sudjeluje u st ara ju strateških ilje a Ureda, te orga izira jiho u pro ed u iz
adlež osti Služ e; ukazuje a pro le e, te predlaže odalitete za rješe je pro le a i po oljša je rada, daje išlje ja a a rte propisa koje predlažu središ ja tijela drža e upra e iz djelokruga rada Služ e, akti o
sudjeluje u radu Struč og kolegija, predlaže te e koje će se raspra ljati a Struč o kolegiju, skr i o pošti a ju pra ila Etičkog kodeksa drža ih služ e ika; - vodi i koordi ira služ e ike eza o za i ple e ta iju s ih postojećih pra ila i postupaka iz djelokruga rada Služ e; - odlučuje i rješa a o s i pita ji a iz adlež osti Služ e za koje o i Pra il iko ije ut rđe o da ih do osi služ e ik koji odi postupak, te obavlja i ostale poslove po nalogu predstojnika Ureda;
- rješa a ajslože ije upra e st ari iz djelokruga Služ e.
i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij eko o ske ili pravne struke,
- najmanje 4 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- odlič o poz a a je ustrojst a drža e uprave,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-
mail),
I.1. ODJEL ZA GOSPODARSTVO
Red.
broj
NAZIV
RADNOG MJESTA
Broj
iz ršitelja OPIS POSLOVA I ZADATAKA UVJETI
1. Voditelj Odjela 1
- upra lja i orga izira rad u Odjelu, pla ira i orga izira poslo e iz djelokruga poslo a Odjela, raspoređuje poslo e na pojedi e služ e ike, daje upute služ e i i a za iz rša a je određe og posla, ko trolira i rši adzor ad iz rše i poslo i a, ukazuje a pro le e koji se ja ljaju u radu, te predlaže ači e iz rša a ja poslo a iz djelokruga rada Odjela;
- odlučuje i rješa a o s i pita ji a iz adlež osti Odjela za koje o i Pra il iko ije ut rđe o da ih do osi služ e ik koji odi postupak; - odi ajslože ije upra e postupke, do osi rješe ja koji a se ut rđuje jesu li za o jekte u koji a se o a lja djelatnost trgovine ispunje i propisa i i i al i u jeti za trgo ačka društ a ; izdaje i oduzi a doz olu za obavljanje poslova javnog komisionara Hrvatskoj gospodarskoj komori za pojedinu javnu komisionu
proda ao i u, od os o ja o ko isio aru, te rši opći adzor ad rado ja nih komisionara;
- odi ajslože ije upra e postupke i do osi rješe ja o upisi a u o rt i registar i to: upisi a o ih o rta, upisi a izd oje ih pogo a, pro je a a u o rt o registru početak rada, pro je a sjedišta, pro je a t rtke, upis nove djelatnosti, pristupanje/istupanje ortaka, privremene obustave i dr. promjene), odjave obrta (na zahtjev
stranke i po sili zakona);
- izdaje potvrde o statusu obrtnika, te izvatke iz obrtnog registra;
- odi ajslože ije upra e postupke i do osi rješe ja o ko alida iji upra ih akata iz područja o rt išt a; - kao čla po jere st a eposred o u o jekti a ut rđuje i i al e u jete za o a lja je djelat osti trgo i e i ugostiteljst a, te u jete za ugostiteljske o jekte za s ještaj; - odi ajslože ije upra e postupke i do osi rješe ja koji a se ut rđuje jesu li za o jekte u koji a se o a lja djelat ost trgo i e/ugostiteljst a ispu je i propisa i i i al i u jeti za trgo ačka društ a i o rte ; - odi ajslože ije upra e postupke i do osi rješe ja o odo re ju za pružanje ugostiteljskih usluga u
do aći st u i a o iteljsko poljopri red o gospodarst u, rješe ja koji a se odo ra a pruža je turističkih usluga u seljačko gospodarst u ili o iteljsko poljopri red o gospodarst u, te ostali o li i a turističke ponude, rješe ja o ispu ja a ju u jeta za rstu i kategoriju ugostiteljskog o jekta za s ještaj; - odi ajslože ije upra e postupke i do osi rješe ja koja se od ose a izda a je li e ija za o a lja je djelatnosti unutarnjeg cestovnog prijevoza (roba i putnika, auto taksi prijevoza, obavljanje kolodvorskih usluga,
o a lja je age ijskih usluga , do osi rješe ja o izda a ju prija e o prije ozu za lastite potre e; odi ajslože ije upra e postupke i do osi rješe ja koji a se ut rđuje jesu li ispu je i u jeti za uporabu i izdavanje znaka
- za rše preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e ili ekonomske struke,
- najmanje 4 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslovima,
- polože drža i struč i ispit, - do ro poz a a je ustrojst a drža e uprave,
- z a je rada a raču alu World, I ter et, e-mail),
- polože ozački ispit B kategorije
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
29
pristupač osti za oso e sa i aliditeto ; - izdaje pose e u jete za građe je i reko struk iju župa ijskih i lokal ih esta u postupku izda a ja loka ijske doz ole i sudjelo a ja u postupku građe e doz ole, izdaje prethod u suglas ost na prometni elaborat i
postavljanje prometne signalizacije i opreme na javnim cestama;
- odi ajslože ije upra e postupke i do osi rješe ja o udo olja a ju u jeti a propisa i Pra il iko o usposta i ak ijskog ok ira za postiza je održi e upora e pesticida;
- odi ajslože ije upra e postupke i do osi rješe ja o čistoj sječi šu a; - odi ajslože ije upra e postupke i do osi rješe ja o ispu ja a ju u jeta za o a lja je pogre ičke djelat osti; - daje išlje ja i suglas osti u postupku izrade prostor ih planova;
- izdaje EU potvrde;
- izdaje pot rde o i i al oj plaći poljopri red ika i o rt ika; - do osi i izrađuje raz e eupra e akte iz ješća, dosta a podataka, odgo ori a upite ; - iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
2. Upravni savjetnik za gospodarstvo 1
- o a lja slože ije poslo e, odi upravni postupak i do osi rješe ja o upisi a u obrtni registar i to: upisima novih
obrta, upisima izdvojenih pogona, promjenama u obrtnom registru početak rada, pro je a sjedišta, pro je a tvrtke, upis nove djelatnosti, pristupanje/istupanje ortaka, privremene obustave i dr. promjene), odjave obrta (na
zahtjev stranke i po sili zakona);
- izdaje potvrde o statusu obrtnika, te izvatke iz obrtnog registra;
- vodi slože ije upra e postupke i do osi rješe ja o upisi a u E ide iju odo re ja za o a lja je do aćih
radinosti i sporednih zanimanja;
- kao čla po jere st a eposred o u o jekti a ut rđuje i i al e u jete za o a lja je djelat osti trgo i e i ugostiteljst a, te u jete za ugostiteljske o jekte za s ještaj; - vodi slože ije upra e postupke i do osi rješe ja koji a se ut rđuje jesu li za o jekte u koji a se o a lja djelat ost trgo i e/ugostiteljst a ispu je i propisa i i i al i u jeti za trgo ačka društ a i o rte ;
- vodi slože ije upra e postupke i do osi rješe ja o odo re ju za pruža je ugostiteljskih usluga u do aći st u i na obiteljskom poljoprivrednom gospodarstvu, rješe ja koji a se ut rđuje jesu li ispu je i i i al i u jeti za vrstu i kategoriju plovnih objekata, rješe ja koji a se odo ra a pruža je turističkih usluga u seljačko gospodarstvu ili o iteljsko poljopri red o gospodarst u, te ostali o li i a turističke po ude, rješe ja koji a se odo ra a pruža je ostalih turističkih usluga iz aj lji a je pri ora i opre e za šport i rekrea iju , rješe ja o ispu ja a ju u jeta za rstu i kategoriju ugostiteljskog o jekta za s ještaj; - izdaje odo re ja i iskaz i u za pruža je usluga turističkog odiča;
- vodi slože ije upra e postupke i do osi rješe ja koji a se ut rđuje jesu li ispu je i u jeti za upora u z aka pristupač osti za oso e sa i aliditetom;
- vodi slože ije upra e postupke i do osi rješe ja o upisu u Upis ik do a ljača ožić ih dr a a;
- vodi slože ije upra e postupke i do osi rješe ja o ut rđi a ju razloga za presta ak rada zadruge u zakonom
pred iđe i slučaje i a;
- izrađuje raz e eupra e akte iz ješća, dosta a podataka, odgo ori a upite ;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e ili ekonomske struke,
- najmanje 3 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-
mail),
- polože ozački ispit B kategorije
3.
Samostalni upravni referent za
gospodarstvo
1
- vodi upravne postupke i do osi rješe ja o ut rđi a ju ak ade za pro je u a je e poljopri red og ze ljišta i odi e ide iju o pre a ije je i po rši a a poljopri red og ze ljišta;
- vodi upravne postupke i do osi rješe ja o čistoj sječi šu a;
- vodi upravne postupke i do osi rješe ja o upisu u Upis ik do a ljača ožić ih dr a a;
- vodi upravne postupke i do osi rješe ja koji a se ut rđuje jesu li ispu je i u jeti za upora u z aka pristupač osti;
- odi upra e postupke i do osi rješe ja koja se od ose a izda a je li e i za o a lja je djelat osti u utar jeg cestovnog prijevoza (roba i putnika, auto taksi prijevoza, obavljanje kolodvorskih usluga, obavljanje agencijskih
usluga , do osi rješenja o izdavanju prijave o prijevozu za vlastite potrebe; vodi upravne postupke i donosi
rješe ja koji a se ut rđuje jesu li ispu je i u jeti za upora u i izda a je z aka pristupač osti; - odi upra e postupke i do osi rješe ja o ispu ja a ju u jeta za o a lja je pogre ičke djelat osti;
- za rše preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e ili ekonomske struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-
mail, Excel)
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
30
- odi upra e postupke i do osi rješe ja o ut rđi a ju razloga za presta ak rada zadruge u zako o pred iđe i slučaje i a; - izdaje pot rde o i i al oj plaći poljopri red ika i o rt ika; - iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
4. Samostalni upravni referent za
gospodarstvo 1
- vodi upravne postupke i donosi rješenja o upisima u obrtni registar to: upisima novih obrta, upisima izdvojenih
pogona, promjenama u obrtnom registru početak rada, pro je a sjedišta, pro je a t rtke, upis o e djelatnosti, pristupanje/istupanje ortaka, privremene obustave i dr. promjene), odjave obrta (na zahtjev stranke i
po sili zakona);
- izdaje potvrde o statusu obrtnika, te izvatke iz obrtnog registra;
- vodi upravne postupke i do osi rješe ja o upisi a u E ide iju odo re ja za o a lja je do aćih radi osti i sporednih zanimanja;
- kao čla po jere st a eposred o u o jekti a ut rđuje i i al e u jete za o a lja je djelat osti trgo i e i ugostiteljst a, te u jete za ugostiteljske o jekte za s ještaj; - vodi upravne postupke i do osi rješe ja koji a se ut rđuje jesu li za o jekte u koji a se o a lja djelat ost trgo i e/ugostiteljst a ispu je i propisa i i i al i u jeti za trgo ačka društ a i o rte ;
- vodi upravne postupke i do osi rješe ja koja se od ose a izda a je li e i za o a lja je djelat osti u utar jeg cestovnog prijevoza (roba i putnika, auto taksi prijevoza, obavljanje kolodvorskih usluga, obavljanje agencijskih
usluga), do osi rješe ja o izda a ju prija e o prije ozu za lastite potre e; odi upravne postupke i donosi
rješe ja koji a se ut rđuje jesu li ispu je i u jeti za upora u i izda a je z aka pristupač osti; - iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pravne ili
ekonomske struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-
mail, Excel),
- polože ozački ispit B kategorije
5. Viši upravni referent za obrtništvo
1
- vodi upravni postupak do donošenja rješenja, te izrađuje i supotpisuje nacrte rješenja o upisima u obrtni registar
i to: upisima novih obrta, upisima izdvojenih pogona, promjenama u obrtnom registru početak rada, pro je a sjedišta, pro je a t rtke, upis nove djelatnosti, pristupanje/istupanje ortaka, privremene obustave i dr.
promjene), odjave obrta (na zahtjev stranke i po sili zakona),
- izdaje izvatke iz obrtnog registra;
- vodi upravni postupak do donošenja rješenja, te izrađuje i supotpisuje nacrte rješenja o o upisima u Evidenciju
odo re ja za o a lja je do aćih radi osti i spored ih za i a ja ; - kao čla po jere st a eposred o u o jekti a ut rđuje i i al e u jete za o a lja je djelat osti trgo i e i ugostiteljstva, te uvjete za ugostiteljske o jekte za s ještaj; - vodi upravni postupak do donošenja rješenja, te izrađuje i supotpisuje nacrte rješenja koji a se ut rđuje jesu li za objekte u kojima se obavlja djelatnost trgovine/ugostiteljstva ispunjeni propisani minimalni uvjeti (za trgovačka društ a i o rte ; - iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše preddiplo ski s eučiliš i studij ili struč i studij u traja ju od aj a je tri godine upravne ili ekonomske struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-
mail),
- polože ozački ispit B kategorije
6. Stručni referent za gospodarstvo 1
- izrađuje i supotpisuje a rte pot rda i u jere ja o statusu o rt ika u o rt o registru za potre e ođe ja upravnog postupka i neupravnih postupaka drugih ustrojstvenih jedinica unutar Ureda;
- o a lja s e struč e poslo e eza e za gospodarst o i i o i sko-pravne poslove;
- obavlja i administrativno-referentske poslo e za potre e Služ e, upisuje akte u urudžbeni zapisnik odnosno
upisnik predmeta upravnog postupka, obavlja poslove otpreme akata i drugih pismena iz Služ e, obavlja poslove
prijepisa, rukopisa i drugih tekstova, fotokopiranja, poslove zapisničara, upisa podataka u računalni sustav i izrade
elektronskih dokumenata;
- iz rša a i s e druge ad i istrati e poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog, ekonomskog usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, Ex el, internet, e-mail)
I.2. ODJEL ZA IMOVINSKO-PRAVNE POSLOVE, OBNOVU I STAMBENO ZBRINJAVANJE
Red.
broj
NAZIV
RADNOG MJESTA
Broj
izvršitelja OPIS POSLOVA I ZADATAKA UVJETI
1. Voditelj Odjela 1
- Upravlja i organizira rad u Odjelu, planira i organizira poslove iz djelokruga poslova Odjela, raspoređuje poslove
na pojedine služ enike, daje upute služ enicima za izvršavanje određenog posla, daje im mišljenja i savjetuje ih o
načinu rješavanja radnih zadataka, prati pravovremenost i kvalitetu izvršenja poslova, prema potrebi ih stručno
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
31
savjetuje u rješavanju složenih zadaća i stručnih problema, kontrolira i vrši nadzor nad izvršenim poslovima,
ukazuje na probleme koji se javljaju u radu, te predlaže načine izvršavanja poslova iz djelokruga rada Odjela;
- određuje osobne godišnje zadatke i ciljeve u dogovoru sa služ enicima, kontrolira njihovo izvršenje, daje
prijedlog izobrazbe služ enika Odjela prema iskazanim potrebama, temeljem čega izrađuje razna izvješća o radu
Odjela, daje prijedlog ocjene rada i učinkovitosti služ enika u Odjelu i prijedlog plana izobrazbe suž enika u
Odjelu;
- odlučuje i rješa a o s i pita ji a iz adlež osti Odjela za koje o i Pra il iko ije ut rđe o da ih do osi služ e ik koji odi postupak, te o a lja i ostale poslo e po alogu adređe ih;
- rješava najsloženije upravne stvari iz djelokruga rada Odjela, sudjeluje u izradi informacija, izvješća i analiza iz
ovog područja, te iz rša a ostale poslove iste ili pri liž e slože osti po nalogu nadređenih.
- najmanje 4 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- dobro pozna a je ustrojst a drža e uprave,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-
mail)
2. Viši upra i sa jet ik za i o i sko-
pravne poslove 1
- rješava u I. stupnju u ajslože ijim imovinsko-pravnim stvarima, a u svezi naknade oduzete imovine, izvlaštenja i
drugih ograničenja prava vlasništva, uređivanja vlasničko-pravnih odnosa kao višestranačkim upravnim stvarima,
priprema i održava rasprave, obavlja očevide, aktivno surađuje s vještacima, općinskim državnim odvjetništvom,
punomoćnicima stranaka i ovlaštenicima naknade, kontaktira s resornim ministarstvom, predstavnicima crkvene
vlasti i nadređenima;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pravne struke,
- najmanje 4 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu
3. Upravni savjetnik za obnovu i
stambeno zbrinjavanje 3
- obavlja slože ije poslo e: odi upra i postupak i rješa a u I. stup ju u upra i st ari a koji se od ose a o o u: izdaje rješe ja za o ozapri lje e zahtje e za o o u, izdaje rješe ja za potpore po žal a a u po o lje o postupku, izdaje rješe ja za opre a je po žal a a u po o lje o postupku, izdaje rješe ja za po rat lastito ulože ih sredsta a po žal a a u po o lje o postupku, izdaje rješe ja za opre a je sta o a, izdaje razne potvrde;
- rješa a u I. stup ju o status i pra i a iz jegli a, prog a ika i po rat ika te o pra u a sta e o z ri ja a je koris ika sta e og z ri ja a ja suklad o propisi a koji a se uređuje status iz jegli a, prog a ika i po rat ika,
te područja pose e drža e skrbi;
- potpisuje eupra e akte za ishođe je dokaza priliko ođe ja upra og postupka;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 3 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-
mail)
4. Samostalni upravni referent za
obnovu i stambeno zbrinjavanje 2
- rješa a u I. stup ju o status i pra i a iz jegli a, prog a ika i po rat ika te o pra u a sta e o z ri ja a je koris ika sta e og z ri ja a ja suklad o propisi a koji a se uređuje status iz jegli a, prog a ika i po rat ika te područja pose e drža e skrbi;
- vodi upra e postupake i rješa a u I. stup ju u upra i st ari a koji se od ose a o o u: izdaje rješe ja za o ozapri lje e zahtje e za o o u, izdaje rješe ja za potpore po žal a a u po o lje o postupku, izdaje
rješe ja za opre a je po žal a a u po o lje o postupku, izdaje rješe ja za po rat lastito ulože ih sredsta a po žal a a u po o lje o postupku, izdaje rješe ja za opre a je sta o a, izdaje raz e pot rde;
- potpisuje eupra e akte za ishođe je dokaza priliko ođe ja upra og postupka;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-
mail)
5. Upravni referent za stambeno
zbrinjavanje 1
- vodi upravni postupak do donošenja rješenja, te izrađuje i supotpisuje nacrt rješenja o statusnim pravima
izbjeglica, prognanika i povratnika te o pravu na stambeno zbrinjavanje korisnika stambenog zbrinjavanja
suklad o propisi a koji a se uređuje status iz jegli a, prog a ika i po rat ika te područja pose e drža e skrbi;
- donosi i izrađuje razne neupravne akte (izvješća, dostava podataka, odgovori na upite);
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog, ekonomskog usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgovarajućim poslovima,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-
mail)
6. Administrativni referent 1
- obavlja sve administrativno-referentske poslove za potrebe Odjela i Služ e, obavlja poslove otpreme akata i
drugih pismena, obavlja poslove prijepisa, rukopisa i drugih tekstova, fotokopiranja, poslove zapisničara, upisa
podataka u računalni sustav i izrade elektronskih dokumenata;
- iz rša a i s e druge ad i istrati e poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog, ekonomskog usmjerenja ili
gimnazija
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgovarajućim poslovima
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
32
- položen državni stručni ispit
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-
mail)
II. SLUŽBA ZA DRUŠTVENE DJELATNOSTI
Red.
broj
NAZIV
RADNOG MJESTA
Broj
izvršitelja OPIS POSLOVA I ZADATAKA UVJETI
1. Voditelj Služ e
1
- upravlja i organizira rad u Služ i, predlaže predstoj iku ači e i u jete po oljša ja postupaka, orga iza ije i uvjeta rada, pla ira rad e zadatke, izdaje aloge i upute za rad, o a lja adzor ad iz rše i poslo i a u s islu k alitete, struč osti, pra il e pri je e zako skih odred i i zada ih roko a, te pruža struč e i for a ije, sa jete i
išlje ja, usklađuje o a lja je poslove iz djelokruga rada Služ e u sjedištu Ureda i isposta a a, s akod e o koordinira i raspodjeljuje poslove/zadatke te određuje jiho e prioritete, adgleda rezultate obavljenog posla,
ocjenjuje profesionalnost rada služ enika, te pruža struč o išljenje i savjete kako bi posao bio obavljen
k alitet o i uz što anji gubitak vremena, odlučuje o s i pita ji a iz st ar e adlež osti Služ e;
- prati pra a i ostala pita ja eza a uz rad Služ e, te usklađuje o a lja je poslo a iz djelokruga Služ e a prostoru Vukovarsko-srije ske župa ije;
- predlaže odalitete i akti o sudjeluje u st ara ju strateških ilje a Ureda, te orga izira jiho u provedbu iz
adlež osti Služ e, ukazuje a pro le e, te predlaže odalitete za rješe je pro le a i po oljša je rada, aktivno
sudjeluje u radu Struč og kolegija, predlaže te e koje će se raspra ljati a Struč o kolegiju, skr i o pošti a ju pra ila Etičkog kodeksa drža ih Služ enika;
- vodi i koordinira služ e ike eza o za i ple e ta iju s ih postojećih pra ila i postupaka iz djelokruga rada
Služ e;
- odlučuje i rješa a o s i pita ji a iz adlež osti Služ e za koje o i Pra il iko ije ut rđe o da ih do osi služ enik koji vodi postupak, te obavlja i ostale poslove po nalogu predstojnika Ureda.
- za rše i tegrira i preddiplomski i
diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 4 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- odlič o poz a a je ustrojst a drža e uprave,
- znanje rada a raču alu Word, I ter et, e-
mail)
II.1. ODJEL ZA RAD, ZDRAVSTVO I SOCIJALNU SKRB
Red.
broj
NAZIV
RADNOG MJESTA
Broj
izvršitelja OPIS POSLOVA I ZADATAKA UVJETI
1. Voditelj Odjela 1
- upravlja i organizira rad u Odjelu, planira i organizira poslove iz djelokruga poslova Odjela, raspoređuje poslove
na pojedine služ enike, daje upute služ enicima za izvršavanje određenog posla, daje im mišljenja i savjetuje ih o
načinu rješavanja radnih zadataka, prati pravovremenost i kvalitetu izvršenja poslova, ko trolira i rši adzor ad iz rše i poslo i a, ukazuje na probleme koji se javljaju u radu, te predlaže načine izvršavanja poslova iz
djelokruga rada Odjela;
- u dogovoru sa služ enicima određuje njihove godišnje zadatke i ciljeve i kontrolira njihovo izvršenje, izrađuje različita iz ješća o radu Odjela, daje prijedlog ocjene rada i učinkovitosti služ enika u Odjelu i prijedlog plana
izobrazbe služ enika u Odjelu;
- vodi ajslože ije upra e postupke i eupra e st ari i rješa a u upra i st arima sukladno Zakonu o radu i to
upis udruga si dikata u k jigu udruga, ođe je k jige udruga i z ir e ispra a te izdaje iz atke iz istih te rši o jeru kolektivnih ugovora i vodi knjigu evidencije kolektivnih ugovora;
- vrši ovjeru Knjige evidencije nabavlje ih i izda ih lijeko a koji sadrže opoj e droge i psihotrop e t ari; - po Zako u o zaštiti oj ih i i il ih i alida rata rješa a o pra i a oj ih i i il ih i alida i sudio ika II. s jetskog rata, civilnih invalida Domovinskoga rata te mirnodopskih voj ih i alida astradalih a služe ju o ez og oj og roka ako . . 9 . g. i čla o a jiho ih o itelji, do osi rješe ja o pra u a esplat e udž e ike koris i i a prava po tome Zakonu;
- vodi ajslože ije upra e postupke i rješa a u upra i st ari a po Zako u o hu a itar oj po oći i to u postupku do oše ja rješe ja o odo re ju za stal o prikuplja je i pruža je hu a itar e po oći i rješe ja o odo re ju pro ođe ja hu a itar e ak ije;
- vodi ajslože ije upra e postupke te do osi rješe ja o priz a a ju pra a a zdra st e u zaštitu a teret
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 4 godine radnog iskustva na
odgovarajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- do ro poz a a je ustrojst a drža e uprave,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
33
sredsta a drža og proraču a oso a a s pre i alište u Republici Hrvatskoj koje nemaju sredstava za
uzdrža a je, a zdra st e u zaštitu e ogu ost ariti po drugi propisi a suklad o Zako u o o ez o zdravstvenom osiguranju;
- ispisuje prijave i odjave na zdravstveno osiguranje i obavlja reviziju korisnika kojima je priznato pravo na
zdra st e u zaštitu; - izdaje d ojezič e pot rde o uzdrža a ju i o iteljsko statusu za oso e s pre i alište u Republici Hrvatskoj koje
su a pri re e o radu u i oze st u, pot rde o či je i i ži ota za oso e koje su koris i i i oze ih iro i a; - izdaje o ja e za po lašte i prije oz i alid i oso a a i pratitelji a i alid ih oso a po Zako u o po lasti a a u u utar je put ičko pro etu;
- iz rša a ostale poslove iste ili pri liž e slože osti po nalogu nadređenih
2. Samostalni upravni referent za rad
zdravstvo i socijalnu skrb 1
- vodi upravne postupke i neupravne postupke, te rješa a po Zako u o radu i to: upis udruga si dikata u k jigu udruga, ođe je k jige udruga i z irke ispra a, izdaje iz atke iz iste te rši o jeru kolekti ih ugo ora i odi k jigu evidencija kolektivnih ugovora;
- rši o jeru k jige e ide ije a a lje ih i izda ih lijeko a koji sadrže opoj e droge i psihotrop e t ari; - odi upra e postupke i rješa a o priz a a ju pra a a zdra st e u zaštitu a teret sredsta a drža og proraču a oso a a s pre i alište u Republici Hrvatskoj koje nemaju sredsta a za uzdrža a je, a zdra st e u zaštitu e ogu ost ariti po drugi propisi a, suklad o Zako u o o ez o zdra st e o osigura ju; - ispisuje prijave i odjave na zdravstveno osiguranje i obavlja reviziju korisnika kojima je priznato pravo na
zdravst e u zaštitu; - po Zako u o zaštiti oj ih i i il ih i alida rata odi upra e postupke i rješa a o pra i a oj ih i i il ih invalida rata i sudionika II. svjetskog rata, civilnih invalida Domovinskog rata te mirnodopskih vojnih invalida
nastradalih na služe ju o ez og oj og roka ako . . 9 . i čla o a jiho ih o itelji, odi upra e postupke i rješa a o pra u a esplat e udž e ike koris i i a pra a po to e zako u; - vodi upravne postupke i rješa a po Zako u o hu a itar oj po oći i to u postupku do oše ja rješe ja o odo re ju za stal o prikuplja je i pruža je hu a itar e po oći i rješe ja o odo re ju pro ođe ja hu a itar e akcije;
- izdaje d ojezič e pot rde o uzdrža a ju i o iteljsko statusu za oso e s pre i alište u Republici Hrvatskoj koje
su a pri re e o radu u i oze st u, pot rde o či je i i ži ota za oso e koje su koris i i i oze ih iro i a; - izdaje o ja e za po lašte i prije oz i alid i oso a a i pratitelji a i alid ih oso a po Zako u o po lasti a a u u utar je put ičko pro etu; - iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgovarajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
3. Viši upravni referent za zaštitu žrtava
i sudionika rata 1
- vodi upra e postupke, te izrađuje i supotpisuje a rte rješe ja u upra i st ari a sukladno Zakonu o radu i
to upis udruga si dikata u k jigu udruga, ođe je k jige udruga i z irke ispra a i izdaje iz atke iz istih, te rši ovjeru kolektivnih ugovora i vodi knjigu evidencije kolektivnih ugovora;
- vrši o jeru k jige e ide ije a a lje ih i izda ih lijeko a koji sadrže opoj e droge i psihotrop e t ari; - po Zako u o zaštiti oj ih i i il ih i alida rata odi upra e postupke, te izrađuje i supotpisuje a rte rješe ja o pravima vojnih i civilnih invalida rata i sudionika II svjetskog rata, civilnih invalida Domovinskog rata te
ir odopskih oj ih i alida astradalih a služe ju o ez og oj og roka ako , s i ja 9 . g. i čla o a jiho ih o itelji, izrađuje i supotpisuje a rte rješe ja o pra u a esplat e udž e ike koris i i a pra a po tome
Zakonu;
- odi upra e postupke te izrađuje rješe ja o priz a a ju pra a a zdra st e u zaštitu a teret sredsta a drža og proraču a oso a a s pre i alište u Republici Hrvatskoj koje e aju sredsta a za uzdrža a je, a zdra st e u zaštitu e ogu ostvariti po drugim propisima sukladno Zakonu o obveznom zdravstvenom
osiguranju;
- ispisuje prijave i odjave na zdravstveno osiguranje i obavlja reviziju korisnika kojima je priznato pravo na
zdra st e u zaštitu; - izdaje d ojezič e pot rde o uzdrža a ju i o iteljsko statusu za oso e s pre i alište u Republici Hrvatskoj koje
su a pri re e o radu u i oze st u, pot rde o či je i i ži ota za oso e koje su koris i i i oze ih iro i a; - izdaje o ja e za po lašte i prije oz i alid i oso a a i pratitelji a invalidnih osoba po Zakonu o povlasticama
- za rše preddiplo ski s eučiliš i studij ili struč i studij u traja ju od aj a je tri godine upravne struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
34
u u utar je put ičko pro etu; - iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
4. Viši stručni referent – likvidator 1
- vodi služ e u e ide iju o koris i i a o ča ih pri a ja po Zako u o zaštiti oj ih i i il ih i alida rata, te izdaje pot rde o korište ju istih; - vodi e ide iju po rata epripad o isplaće ih i alidskih pri a ja, ispisuje uplat i e stra ka a za o roč u otplatu duga, te prati stanje duga;
- vrši isplatu pripadajućih, a eisplaće ih i alidskih pri a ja asljed i i a u rlih koris ika po iz rš i rješe ji a o asljeđi a ju; - o a lja lik idaturu iz rš ih rješe ja za koris ike o ča ih pri a ja po Zako u o zaštiti oj ih i i il ih i alida rata;
- obavlja knjigovodstvene poslove, te obavlja i druge poslove u svezi sa likvidaturom i isplatama navedenih
o ča ih pri a ja;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po nalogu nadređenih.
- za rše preddiplo ski s eučiliš i studij ili struč i studij u trajanju od najmanje tri
godine ekonomske ili upravne struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu
5. Raču o odst e i refere t 1
- vodi služ enu evidenciju o koris i i a o ča ih pri a ja po Zako u o zaštiti oj ih i i il ih i alida rata, te izdaje pot rde o korište ju istih; - o a lja lik idaturu iz rš ih rješe ja za koris ike o ča ih pri a ja po Zako u o zaštiti oj ih i i il ih i alida rata;
- obavlja knjigovodstvene poslove, te obavlja i druge poslove u svezi sa likvidaturom i isplatama navedenih
o ča ih pri a ja; - iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po nalogu nadređenih.
- za rše a sred ja struč a spre a
ekonomskog, upravnog usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu
6. Struč i refere t 1
- obavlja sve struč e poslove za potrebe Služ e, odgo ara a telefo ske pozi e, e-poštu, daje opće i for a ije, pri a i prosljeđuje poruke, obavlja poslove prijama akata, razvrstavanje, upisivanje u propisane evidencije i
oče id ike, otpre u akata i slič o; - odi d e ik o a eza po služ e i i a i pred eti a za koje su zaduže i, d e ik akti osti služ e ika i poslo ih surad ika, odi e ide iju prisut osti a radu oditelja Služ e i odjela u Služ i, ažurira podatke u progra u praće ja prisut osti a radu, te izrađuje odgo arajuća iz ješća; - sasta lja eupra e akte orga iza ijskog z ačaja za Služ u, o a lja pisa je po diktatu, prepisi a je rukopisa i drugih teksto a: rješe ja, zaključaka, u jere ja, očito a ja i drugih akata, o a lja poslo e zapis ičara, rši upis doku e ata u raču al i susta i izrade akata, elektronskih dokumenata, raznih iz ješća; - koordinira prikupljanje raznih podataka po nalogu za potrebe Ureda ili drugih javnopravnih tijela, objedinjuje
prikuplje a iz ješća i či i a rt iz ještaja po ut rđe oj etodologiji; - obavlja administrativne poslove u svezi prijama stranaka i telefo skih poruka, rši presliku aterijala; - iz rša a i s e druge struč e i ad i istrati e poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog, ekonomskog usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
II.2. ODJEL ZA HRVATSKE BRANITELJE
Red.
Broj
NAZIV
RADNOG MJESTA
Broj
iz ršitelja OPIS POSLOVA I ZADATAKA UVJETI
1. Voditelj Odjela 1
- upravlja i organizira rad u Odjelu, planira i organizira poslove iz djelokruga poslova Odjela, raspoređuje poslove
na pojedine služ enike, daje upute služ enicima za izvršavanje određenog posla, daje im mišljenja i savjetuje ih o
načinu rješavanja radnih zadataka, prati pravovremenost i kvalitetu izvršenja poslova, prema potrebi ih stručno
savjetuje u rješavanju složenih zadaća i stručnih problema, kontrolira i vrši nadzor nad izvršenim poslovima;
ukazuje na probleme koji se javljaju u radu, te predlaže načine izvršavanja poslova iz djelokruga rada Odjela;
- određuje osobne godišnje zadatke i ciljeve u dogovoru sa služ enicima, kontrolira njihovo izvršenje, daje
prijedlog izobrazbe služ enika Odjela prema iskazanim potrebama, temeljem čega izrađuje razna izvješća o radu
Odjela, daje prijedlog ocjene rada i učinkovitosti služ enika u Odjelu i prijedlog plana izobrazbe služ enika u
Odjelu;
- odlučuje i rješa a o s i pita ji a iz adlež osti Odjela za koje o i Pra il iko ije ut rđe o da ih rješa a služ enik koji vodi postupak;
- rješava najsloženije upravne postupke iz djelokruga rada Odjela, sudjeluje u izradi informacija, izvješća i analiza
- za rše preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e ili ekonomske struke,
- najmanje 4 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- do ro poz a a je ustrojst a drža e uprave,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-
mail)
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
35
iz ovog područja, te iz rša a ostale poslove iste ili pri liž e slože osti po nalogu nadređenih.
2. Upravni savjetnik za hrvatske
branitelje 2
- vodi složenije upravne postupke iz djelokruga Odjela, rješava u upravnim stvarima vezano za: ostvarivanje prava
na osobnu invalidninu, doplatak za njegu i pomoć druge osobe, ortopedski doplatak, obiteljsku invalidninu,
povećanu obiteljsku invalidninu, uvećanu obiteljsku invalidninu, novčanu naknadu u iznosu obiteljske invalidnine,
novčanu naknadu u iznosu obiteljske mirovine, posebni doplatak, doplatak za pripomoć u kući, zdravstvenu
zaštitu koja nije utvrđena kao standard u obveznom zdravstvenom osiguranju, jed okrat u o ča u po oć, ak adu troško a prije oza, ak adu za esplat e udž e ike;
- o a lja struč e poslo e eza e za izda a je alaza i išlje ja u postupku ost ari a ja pra a a z ak pristupač osti, te oslo ođe ja plaća ja godiš je ak ade za upora u ja ih esta i estari e;
- vrši pro jeru u jeta za dalj je korište je prava propisanih Zakonom;
- vodi postupak povrata nepripad o isplaće ih sredsta a;
- izdaje pot rde o či je i a a iz Služ enih evidencija;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 3 godine radnog iskustva,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-
mail)
3. Struč i surad ik 1
- o a lja o raču o ča ih pri a ja po iz rš i rješe ji a o priz ati pra i a; - upisuje podatke u lik ida ijske karto e za koris ike pripadajućih pra a s područja jes e adlež osti Ureda; - u osi podatke o o raču ati o ča i pra i a iz rješe ja u azu podataka DOM+ uključujući s e pro je e koje se od ose a adresu koris ika, raču a ke, rješe je o o rsi i drugo; - ažurira podatke za isplatu a te elju podataka dosta lje ih iz adlež og inistarstva koji se odnose na
evidenciju HZMO-a i REGOS-a, ažurira podatke o u rli oso a a do i e i iz atič ih ureda, od stra aka i drugih izvora;
- ko trolira ispra ost u ese ih podataka, a kraju jese a zaključuje isplatu i šalje zahtje adlež o mi istarst u za doz aku sredsta a za o raču ski jese te zase u listu za koris ike o ča e ak ade u iz osu o iteljske iro i e zatoče ih ili estalih hr atskih ra itelja iz Do o i skog rata, pra o oć e o rhe, presude i rješe ja o asljeđi a ju. Izrađuje listu jego atelja radi isplate ak ade plaće; - izdaje potvrde o korisniku, razdo lju i iz osu epripad o isplaće ih o ča ih sredsta a, u slučaju o roč og po rata duga rši izraču istog, izrađuje otplat i pla , te popu ja a uplat i e za otplatu gla i e i zatez ih kamata;
- proslijeđuje Mi istarst u ra itelja zapis ik o po ratu epripad o isplaće ih o ča ih sredsta a i otplat i pla ; - rši usklađe je e ide ije preplaće ih koris ika s e ide ijo adlež og i istarst a; - izdaje pot rde o či je i a a iz služ e ih e ide ija o isi i pri a ja, te pot rde a zahtje stra ke ili služ e ika koji radi a zaštiti hr atskih ra itelja iz Do o i skog rata o razdo lju koje su pro eli a skr i; - prema pismenom zahtjevu sudova, oj e poli ije, adlež og inistarstva i dr., daje očito a ja eza o za koris ike i pripadajuće isplate; - u slučaju pro je e jes e adlež osti, zaključuje isplatu i rši raču al o preselje je koris ika; - iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e ili ekonomske struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-
mail)
4. Viši upra i refere t za zaštitu prava
hrvatskih branitelja 2
- vodi upravne postupke i rješa a u upra i st ari a vezano za ostvarivanje prava na osobnu invalidninu,
doplatak za jegu i po oć druge oso e, ortopedski doplatak, o iteljsku i alid i u, po eća u o iteljsku i alid i u, u eća u o iteljsku i alid i u, o ča u ak adu u iz osu o iteljske i alid i e, o ča u ak adu u iz osu o iteljske iro i e, pose i doplatak, doplatak za pripo oć u kući, jed okrat u o ča u po oć, ak adu troško a prije oza, ak adu za esplat e udž e ike;
- vrši pro jeru u jeta za dalj je korište je pra a propisa ih Zako o ;
- vodi postupak povrata nepripad o isplaće ih sredsta a;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše preddiplo ski s eučiliš i studij ili struč i studij u traja ju od aj a je tri godine upravne struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- znanje rada na računalu (Word, Internet, e-
mail)
5. Viši stručni referent – likvidator 1
- o a lja o raču o ča ih pri a ja po iz rš i rješe ji a o priz ati pra i a; - upisuje podatke u lik ida ijske karto e za koris ike pripadajućih pra a s područja jes e adlež osti Ureda; - u osi podatke o o raču ati o ča i pra i a iz rješe ja u azu podataka DOM+, uključujući s e pro je e koje se od ose a adresu koris ika, raču a ke, rješe je o o rsi i drugo; - ažurira podatke za isplatu a te elju podataka dosta lje ih iz adlež og inistarstva koji se odnose na
evidenciju HZMO-a i REGOS-a, ažurira podatke o u rli oso a a do i e i iz atič ih ureda, od stra aka i
- za rše preddiplomski s eučiliš i studij ili struč i studij u traja ju od aj a je tri godine ekonomske ili upravne struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
36
drugih izvora;
- ko trolira ispra ost u ese ih podataka, a kraju jese a zaključuje isplatu i šalje zahtje adlež o ministarstvu za doznaku sredsta a za o raču ski jese te zase u listu za koris ike o ča e ak ade u iz osu o iteljske iro i e zatoče ih ili estalih hr atskih ra itelja iz Do o i skog rata, pra o oć e o rhe, presude i rješe ja o asljeđi a ju. Izrađuje listu jego atelja radi isplate ak ade plaće; - izdaje pot rde o koris iku, razdo lju i iz osu epripad o isplaće ih o ča ih sredsta a, u slučaju o roč og po rata duga rši izraču istog, izrađuje otplat i pla te popu ja a uplat i e za otplatu gla i e i zatez ih kamata;
- proslijeđuje Mi istarst u ra itelja zapis ik o po ratu epripad o isplaće ih o ča ih sredsta a i otplat i pla ; - rši usklađe je e ide ije preplaće ih koris ika s e ide ijo adlež og i istarst a; - izdaje pot rde o či je i a a iz služ e ih e ide ija o isi i pri a ja te pot rde a zahtje stra ke ili služ e ika koji radi a zaštiti hr atskih ra itelja iz Do o i skog rata o razdo lju koje su pro eli a skr i; - pre a pis e o zahtje u sudo a, oj e poli ije, adlež og i istarst a i dr., daje očitovanja vezano za
koris ike i pripadajuće isplate; - u slučaju pro je e jes e adlež osti, zaključuje isplatu i rši raču al o preselje je koris ika; - iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-
mail)
6. Upravni referent za zaštitu prava
hrvatskih branitelja 1
- orga izira pokop pos rt ih ostataka uz oda a je oj ih počasti pogi ulog hr atskog ra itelja iz Domovinskog
rata nakon postupka ekshumacije i identifikacije, pokop hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata uz odavanje
oj ih počasti te prije oz i pokop pos rt ih ostataka i il ih žrta a iz Do o i skog rata ako postupka ekshumacije i identifikacije;
- izdaje arudž e i e, izrađuje aloge za pokriće troško a pokopa po izda i arudž e i a a, te iste radi
podmirenja dostavlja adlež o i istarst u;
- vodi upravni postupak i rješa a u upra i st ari a eza o za ostvarivanje pra a a esplat e udž e ike;
- prikuplja potrebnu dokumentaciju po služ e oj duž osti ili od stra aka, rši sasluša je stra ke uz sastavljanje
zapisnika;
- vodi upra i postupak te izrađuje i donosi rješe ja u s ezi ost ari a ja pra a a jed okrat u o ča u po oć i osigurninu;
- izdaje o ja e za po lašte u ož ju i odi e ide iju izda ih o ja a;
- vrši preselje je pred eta traj ih i jed okrat ih pra a suklad o jes oj adlež osti; - ažurira pred ete u i for atičko progra u DOM+;
- donosi pot rde o či je i a a iz služ enih evidencija;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše a srednja struč a spre a upravnog
ili ekonomskog usmjerenja,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - polože drža i struč i ispit, - z a je rada a raču alu Word, Ex el, Internet, e-mail)
7. Administrativni referent 1
- obavlja sve administrativno-referentske poslove za potrebe Odjela, upisuje akte u urudžbeni zapisnik odnosno
upisnik predmeta upravnog postupka, dosta lja spise pred eta a pr ostupa jsko liječ ičko po jere st o i re iziju, a iz rš a rješe ja lik idatori a Odjela a iz rše je, obavlja poslove otpreme akata i drugih pismena,
obavlja poslove prijepisa, rukopisa i drugih tekstova, fotokopiranja, poslove zapisničara, upisa podataka u
računalni sustav i izrade elektronskih dokumenata;
- vrši u os podataka u DOM+;
- iz rša a i s e druge ad i istrati e poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog, ekonomskog usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, Ex el, Internet, e-mail)
II.3. ODJEL ZA PROSVJETU, KULTURU I SPORT
Red.
broj
NAZIV
RADNOG MJESTA
Broj
izvršitelja OPIS POSLOVA I ZADATAKA UVJETI
1. Voditelj Odjela 1
- upravlja i organizira rad u Odjelu, planira i organizira poslove iz djelokruga poslova Odjela, raspoređuje poslove
na pojedine služ enike, daje upute služ enicima za izvršavanje određenog posla, daje im mišljenja i savjetuje ih o
načinu rješavanja radnih zadataka, prati pravovremenost i kvalitetu izvršenja poslova, prema potrebi ih stručno
savjetuje u rješavanju složenih zadaća i stručnih problema, kontrolira i vrši nadzor nad izvršenim poslovima,
ukazuje na probleme koji se javljaju u radu, te predlaže načine izvršavanja poslova iz djelokruga rada Odjela;
- za rše preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili i tegrira i preddiplo ski i diplomski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e ili
ekonomske struke,
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
37
- određuje osobne godišnje zadatke i ciljeve u dogovoru sa služ enicima, kontrolira njihovo izvršenje, daje
prijedlog izobrazbe služ enika Odjela prema iskazanim potrebama, temeljem čega izrađuje razna izvješća o radu
Odjela, daje prijedlog ocjene rada i učinkovitosti služ enika u Odjelu i prijedlog plana izobrazbe služ enika u
Odjelu;
- odlučuje i rješa a o s i pita ji a iz adlež osti Odjela za koje o i Pra il iko ije ut rđe o da ih rješa a služ enik koji vodi postupak;
- sudjeluje u postupku ut rđi a ja postoja ja i i al ih teh ičkih i higije skih u jeta prostora u koje se iz ode progra i o razo a ja odraslih i ut rđi a ja postoja ja prostor ih u jeta za o a lja je djelat osti dadilje; - rješava najsloženije upravne postupke iz djelokruga rada Odjela, sudjeluje u izradi informacija, izvješća i analiza
iz ovog područja, te iz rša a ostale poslove iste ili pri liž e slože osti po nalogu nadređenih
- najmanje 4 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- do ro poz a a je ustrojst a drža e uprave
- znanje rada na raču alu Word, I ter et, e-
mail)
2. Viši sportski inspektor 1
- obavlja u prvom stupnju neposredne i posredne inspekcijske nadzore i provodi mjere i radnje u skladu sa
Zako o o sportu a području jes e adlež osti Ureda drža e upra e u Vuko arsko-srije skoj župa iji; - postupa po predsta ka a i prituž a a a ezako ita postupa ja i rad je pra ih i fizičkih oso a u susta u sporta koje podliježu adzoru i spek ije; - izrađuje o a ijesti o pokreta ju postupka, od os o o epostoja ju u jeta za pokretanje postupka inspekcijskog
nadzora;
- pro odi postupak u po odu žal e adzira e fizičke i pra e oso e u skladu s odred a a Zako a o opće upravnom postupku;
- odi oče id ik o o a lje i i spek ijski pregledi a i poduzeti jera a.
- za rše diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij iz područja društ e ih z a osti, - najmanje 4 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit za sportskog
inspektora,
- z a je rada a raču alu Word, i ternet, e-
mail)
3. Upravni savjetnik za prosvjetu 2
- rješa a u slože iji upra i st ari a pri jere og progra a školo a ja za uče ike s teškoća a u raz oju, prije re e og upisa u pr i razred os o e škole, odgode upisa u pr i razred os o e škole, pri remenog
oslo ađa ja od eć započetog školo a ja, pri re e og oslo ađa ja od upisa u pr i razred os o e škole, ut rđi a ja ispu je osti u jeta za početak o a lja ja djelat osti dječjih rtića i početak o a lja ja djelat osti istih u promijenjenim uvjetima, ut rđi a ja ispu je osti u jeta za početak rada i ost ari a je progra a predškolskog odgoja pri os o i škola a, ut rđi a ja ispu je osti u jeta za početak rada i ost ari a je kraćeg progra a odgojno-o razo og rada s dje o ra e i predškolske do i igrao i e pri k již i a a, zdra st e i , so ijal i , kultur i i sportski usta o a a, udruga a, drugi pra i oso a a i fizički oso a a-obrtnicima,
ut rđi a ja postoja ja i i al ih teh ičkih i higije skih u jeta prostora u koje se iz ode progra i o razo anja
odraslih, ut rđi a ja ispu je osti prostor ih u jeta za o a lja je djelat osti dadilje, ut rđi a ja ispu je osti u jeta za os i a je kazališta; - odi liste zaposle ika u os o oškolski i sred joškolski usta o a a i do osi odluke o pred osti pri zapošlja a ju suklad o Zako u o odgoju i o razo a ju u os o oj i sred joj školi, odi postupak za je e školskih s jedodž i izda ih a području hr atskog Podu a lja u razdo lju od školske 99 ./9 . do zaključ o školske 1996/97. godine, obavlja nadzor nad zako itošću rada i općih akata školskih usta o a, do osi odluke o raspušta ju školskih od ora, do osi pla upisa dje e u os o u školu, do osi odluke o roju razred ih odjela u os o i škola a, i e uje čla o e struč ih po jere sta a os o ih škola za ut rđi a je psihofizičkog sta ja djeteta od os o uče ika, izdaje o a ez e prekršaj e aloge u pred eti a prija lje ih za e ari a ja roditeljskih o eza pre a dje i, odluko određuje os o u školu u kojoj uče ik koje je izreče a pedagoška jera preseljenja u drugu školu asta lja školo a je, odi postupke po prija a a za upis u I. razred sred je škole, o a lja upra i adzor ad rado usta o a u kulturi, izdaje pot rde os i aču o postoja ju u jeta za os i a je k již i e, odi registar fizičkih oso a iz susta a sporta;
- iz rša a ostale poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 3 godine radnog iskustva na
odgovarajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-
mail)
4. Viši struč i refere t za pros jetu 2
- rješa a u upra i st ari a pri jere og progra a školo a ja za uče ike sa teškoća a u raz oju, prijevremenog upisa u pr i razred os o e škole, odgode upisa u pr i razred os o e škole, pri re e og oslo ođe ja od eć započetog školo a ja, pri re e og oslo ođe ja od upisa u pr i razred os o e škole;
- prikuplja i ažurira podatke potre e za ođe je lista zaposle ika u os o oškolski i sred joškolski usta o a a te ih pripre a za o ja u a rež i stra i a a ureda, pripre a a rte odluka o roju razred ih odjela u os o i škola a, i e uje čla o e struč ih po jere sta a os o ih škola za ut rđi a je psihofizičkog sta ja djeteta od os o uče ika, sudjeluje u izradi pla a upisa dje e u pr i razred os o e škole, odi postupak po
- za rše preddiplo ski s eučiliš i studij ili struč i studij u traja ju od aj a je godine upravne ili ekonomske struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- polože drža i struč i ispit, - z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
38
prija a a za upis u pr i razred sred je škole za dje u s teškoća a u raz oju, odi postupak uključi a ja uče ika u pripremu ili dopunsku nasta u hr atskog jezika te upisa u os o u školu kojoj dijete e pripada pre a upis o području;
- odi postupak po prija a a za upis u oče id ike k již i a, uzeja, galerija, odi postupak izda a ja čeko a za obrazovanje odraslih, vodi registar pravnih osoba iz sustava sporta i izdaje izvatke iz istog registra, unosi podatke
u program URPOS;
- iz rša a ostale poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
mail)
5. Viši struč i refere t za os o e i srednje škole
1
- obavlja manje slože e a alitičke poslo e i izrađuje odgo arajuću doku e ta iju eza u za rad škola, prikuplja podatke o radu i raz i potre a a škola;
- izrađuje zapis ike i druge a alitičke poslo e iz adlež osti Odjela;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše preddiplo ski s eučiliš i studij ili struč i studij u traja ju od aj a je tri godine upravne ili ekonomske struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgovarajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- zna je rada a raču alu Word, I ter et, e-
mail)
III. SLUŽBA ZA OPĆU UPRAVU
Red.
Broj
NAZIV
RADNOG MJESTA
Broj
izvršitelja OPIS POSLOVA I ZADATAKA UVJETI
1. Voditelj Služ e 1
- upravlja i organizira rad u Služ i, predlaže predstoj iku ači e i u jete po oljša ja postupaka, orga iza ije i u jeta rada, pla ira rad e zadatke, izdaje aloge i upute za rad, o a lja adzor ad iz rše i poslo i a u s islu k alitete, struč osti, pra il e pri je e zako skih odred i i zada ih roko a, te pruža struč e i for a ije, savjete i
išlje ja, usklađuje o a lja je poslo e iz djelokruga rada Služ e u sjedištu Ureda i isposta a a, s akod e o koordinira i raspodjeljuje poslove/zadatke te određuje jiho e prioritete, adgleda rezultate obavljenog posla,
ocjenjuje profesionalnost rada služ enika, te pruža struč o išlje je i sa jete kako i posao io o a lje kvalitetno i uz što a ji gu itak re e a, odlučuje o s i pita ji a iz st ar e adlež osti Služ e;
- prati pra a i ostala pita ja eza a uz rad Služ e, te usklađuje o a lja je poslo a iz djelokruga Služ e a prostoru Vukovarsko-srije ske župa ije;
- predlaže odalitete i akti o sudjeluje u st ara ju strateških ilje a Ureda, te orga izira jiho u pro ed u iz adlež osti Služ e, ukazuje a pro le e, te predlaže odalitete za rješe je pro le a i po oljša je rada, aktivno
sudjeluje u radu Struč og kolegija, predlaže te e koje će se raspra ljati a Struč o kolegiju, skr i o pošti a ju pra ila Etičkog kodeksa drža ih služ enika;
- vodi i koordinira služ enike vezano za implementa iju s ih postojećih pra ila i postupaka iz djelokruga rada Služ e;
- rši i koordi ira adzor zako itosti općih akata predsta ičkih tijela jedi i a lokal e sa oupra e i jedi i a područ e regio al e sa oupra e;
- rši i koordi ira adzor ad zako itošću statuta ijeća a io al ih a ji a i prati pro ođe je Usta og zako a o pravima nacionalnih manjina;
- odlučuje i rješa a o s i pita ji a iz adlež osti Služ e za koje o i Pra il iko ije ut rđe o da ih do osi služ enik koji vodi postupak, te obavlja i ostale poslove po nalogu predstojnika Ureda.
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij upravne struke,
- najmanje 4 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- odlič o poz a a je ustrojst a drža e uprave,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
III.1. ODJEL ZA GRAĐANSKA STANJA I MATIČARSTVO
Red.
Broj
NAZIV
RADNOG MJESTA
Broj
izvršitelja OPIS POSLOVA I ZADATAKA UVJETI
1. Voditelj Odjela 1
- upravlja i organizira rad u Odjelu, planira i organizira poslove iz djelokruga poslova Odjela, raspoređuje poslove
na pojedine služ enike, daje upute služ enicima za izvršavanje određenog posla, daje im mišljenja i savjetuje ih o
načinu rješavanja radnih zadataka, prati pravovremenost i kvalitetu izvršenja poslova; prema potrebi ih stručno
savjetuje u rješavanju složenih zadaća i stručnih problema, kontrolira i vrši nadzor nad izvršenim poslovima,
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij upravne struke,
- najmanje 4 godine radnog iskustva na
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
39
ukazuje na probleme koji se javljaju u radu, te predlaže načine izvršavanja poslova iz djelokruga rada Odjela;
- određuje osobne godišnje zadatke i ciljeve u dogovoru sa služ enicima, kontrolira njihovo izvršenje, daje
prijedlog izobrazbe služ enika Odjela prema iskazanim potrebama, temeljem čega izrađuje razna izvješća o radu
Odjela, daje prijedlog ocjene rada i učinkovitosti služ enika u Odjelu i prijedlog plana izobrazbe služ enika u
Odjelu;
- vodi upra i postupak i rješa a o upisi a u ati e rođe ih, je ča ih i u rlih, o o o i upisa u drža e matice,
o ispra i a i dopu a a drža ih ati a, o određi a ju oso og i e a za upora u u pra o pro etu i rješa a o pro je i oso og i e a, rješa a o ko alida iji; - vodi ajslože ije upra e postupke i rješa a o ispra i podataka u k jizi drža ljana i brisanju upisa iz iste;
- vodi ajslože ije upra e postupke i rješa a o ut rđi a ju ispu ja aju li se pretposta ke za sklapa je ži ot og part erst a, o ispra i a pogrešaka u registru ži ot og part erst a i o risa ju upisa iz istog; - po potrebi vodi najslože ije upra e postupke i rješa a o upisi a i pro je a a u Registru udruga, te likvidaciji i
brisanju iz Registra udruga;
- odlučuje i rješa a o s i pita ji a iz adlež osti Odjela za koje o i Pra il iko ije ut rđe o da ih rješa a služ enik koji vodi postupak;
- daje struč e upute i išlje je o zako itosti postupa ja atičara;
- o a lja adzor zako itosti općih akata predsta ičkih tijela jedi i a lokal e sa oupra e i područ e regio al e samouprave;
- rješava najsloženije upravne postupke iz djelokruga rada Odjela, sudjeluje u izradi informacija, izvješća i analiza
iz ovog područja.
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- do ro poz a a je ustrojst a drža e uprave,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
2. Samostalni upravni referent za
građanska stanja i matičarstvo 1
- vodi upravne postupke i rješa a o upisi a u ati e rođe ih, je ča ih i u rlih, o o o i upisa u drža e ati e, o ispra i a i dopu a a drža ih ati a, o određi a ju oso og i e a za upora u u pra o pro etu
i rješa a o pro je i oso og i e a; - odi upra e postupke i rješa a o ispra i a podataka u k jizi drža lja a i risa ju upisa iz iste; - odi upra e postupke i rješa a ispu ja aju li se pretposta ke za sklapa je ži ot og part erst a, o ispra i a pogrešaka u registru ži ot og part erst a i o risa ju upisa iz istog; - iz rša a poslove konvalidacije akata tzv. Republike Srpske krajine;
- po potre i rši adzor ad zako itošću općih akata jedi i a lokal e i područ e regio al e sa oupra e;
- iz rša a ostale poslove iste ili pri liž e slože osti po nalogu nadređenih.
- za rše integrirani preddiplomski i
diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij upravne struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslovima,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
3. Viši matičar 1
- odi ati e rođe ih, je ča ih i u rlih te izdaje iz atke i pot rde iz drža ih ati a, odi e ide iju drža lja a i izdaje do o i e i pot rde, uzi a izja e stra aka a zapis ik o priz a ju oči st a i zapis ik o prija i a jere
sklapa ja raka te sudjeluje kod sklapa ja raka, uzi a izja e stra aka a zapis ik o određi a ju oso og i e a djetetu i a zapis ik o raća ju jed og od supruž ika a prezi e koje je i ao prije sklapa ja raka; - odi registar ži ot og part erst a, uzi a izja e stra aka a zapis ik o prija i a jere sklapa ja ži ot og partnerstva, izdaje izvatke i potvrde iz navedenog registra;
- rši u os i erifika iju iz drža ih ati a i k jige drža lja a pute i for a ijskog susta a oso ih sta ja građa a za raz oj kojeg je zaduže APIS d.o.o.; - rši d e o urudž ira je pred eta iz o lasti atičarst a pute i for a ijskog susta a oso ih sta ja građa a za raz oj kojeg je zaduže APIS d.o.o, arhi ira je pred eta, rješa a je d e e pošte i lagaj ičke poslo e; - poduzi a jere osigura ja i zaštite oso ih podataka; - iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše preddiplo ski s eučiliš i studij ili struč i studij u traja ju od aj a je tri godine upravne ili ekonomske struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
4. Matičar 8
- vodi ati e rođe ih, je ča ih i u rlih te izdaje iz atke i pot rde iz drža ih ati a, odi e ide iju drža lja a i izdaje do o i e i pot rde, uzi a izja e stra aka a zapis ik o priz a ju oči st a i zapis ik o prija i a jere sklapa ja raka te sudjeluje kod sklapa ja raka, uzi a izja e stra aka a zapis ik o određi a ju oso og imena
djetetu i a zapis ik o raća ju jed og od supruž ika a prezi e koje je i ao prije sklapa ja raka;
- odi registar ži ot og part erst a, uzi a izja e stra aka a zapis ik o prija i a jere sklapa ja ži ot og partnerstva, izdaje izvatke i potvrde iz navedenog registra;
- vrši u os i erifika iju iz drža ih ati a i k jige drža lja a pute i for a ijskog susta a oso ih sta ja građa a za raz oj kojeg je zaduže APIS d.o.o.;
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog, ekonomskog usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
40
- vrši d e o urudž ira je pred eta iz o lasti atičarst a pute informacijskog susta a oso ih sta ja građa a za raz oj kojeg je zaduže APIS d.o.o, arhi ira je pred eta, rješa a je d e e pošte i lagaj ičke poslo e;
- poduzi a jere osigura ja i zaštite oso ih podataka;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
5. Upra i refere t za građa ska sta ja 1
- odi upra i postupak i rješa a o upisi a u ati e rođe ih, je ča ih i u rlih, o o o i upisa u drža e ati e, o ispra i a i dopu a a drža ih ati a;
- odi upra i postupak i rješa a o ispra i a podataka u k jizi drža lja a i risa ju upisa iz iste; - odi upra e postupke i rješa a ispu ja aju li se pretposta ke za sklapa je ži ot og part erst a, o ispra i a pogrešaka u registru ži ot og part erst a i o risa ju upisa iz istog; - iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog, ekonomskog usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgovarajućim poslovima,
- položen državni stručni ispit
- z a je rada a raču alu (Word, Internet,
e-mail)
III.2. ODJEL ZA OPĆU UPRAVU
Red.
broj
POLOŽAJ, ZVANJE, NAZIV RADNOG
MJESTA
Broj
iz ršitelja OPIS POSLOVA I ZADATAKA UVJETI
1. Voditelj Odjela 1
- upravlja i organizira rad u Odjelu, planira i organizira poslove iz djelokruga poslova Odjela, raspoređuje poslove
na pojedine služ enike, daje upute služ enicima za izvršavanje određenog posla, daje im mišljenja i savjetuje ih o
načinu rješavanja radnih zadataka, prati pravovremenost i kvalitetu izvršenja poslova; prema potrebi ih stručno
savjetuje u rješavanju složenih zadaća i stručnih problema, kontrolira i vrši nadzor nad izvršenim poslovima,
ukazuje na probleme koji se javljaju u radu, te predlaže načine izvršavanja poslova iz djelokruga rada Odjela;
- određuje osobne godišnje zadatke i ciljeve u dogovoru sa služ enicima, kontrolira njihovo izvršenje, daje
prijedlog izobrazbe služ enika Odjela prema iskazanim potrebama, temeljem čega izrađuje razna izvješća o radu
Odjela, daje prijedlog ocjene rada i učinkovitosti služ enika u Odjelu i prijedlog plana izobrazbe služ enika u
Odjelu;
- odi i ažurira e ide ije o politički stra ka a zastuplje i u predsta ički tijeli a jedi i a lokal e i područ e regio al e sa oupra e i čla o i a predsta ičkih tijela jedi i a lokal e i područ e regio al e sa oupra e iza ra i s liste grupe irača;
- vodi ajslože ije upra e postupke i rješa a o upisi a i pro je a a u Registru udruga te lik ida iji i risa ju iz Registra udruga;
- po potrebi ajslože ije upra e postupke i rješa a o upisi a u ati e rođe ih, je ča ih i u rlih, o o o i upisa u drža e ati e, o ispra i a i dopu a a drža ih ati a, o određi a ju oso og i e a za upora u u pra o pro etu i rješa a o pro je i oso og i e a, rješa a o ko alida iji; - orga izira rad u rije e iz ora te daje struč e upute za postupa je djelat ika a registru irača. Rješa a o žal i proti rješe ja koje do osi adlež o iz or o po jere st o po prigo oru z og epra il osti u postupku ka didira ja i iz ora čla o a ijeća jes ih odbora;
- rješava najsloženije upravne postupke iz djelokruga rada Odjela, struč o o rađuje ajslože ija pita ja iz adlež osti opće upra e, sudjeluje u izradi informacija, izvješća i analiza iz ovog područja;
- iz rša a ostale poslove iste ili pri liž e slože osti po nalogu nadređenih.
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 4 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- do ro poz a a je ustrojst a drža e uprave,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
2. Viši upravni inspektor 2
- u tijelima i upravnim tijeli a jedi i a lokal e i jedi i e područ e regio al e sa oupra e nadzire primjenu
zako a i drugih propisa koji a se uređuje susta , ustrojst o i ači rada tih tijela; nadzire primjenu zakona i
drugih propisa kojima se uređuju služ e ički od osi; adzire pri je u zako a koji se uređuje upra i postupak;
nadzire primjenu propisa o uredskom poslovanju; adzire pri je u propisa o sadržaju azi a tijela i upora i propisa ih o ilježja i si ola; adzire pri je u propisa o pečati a i žigovima s grbom Republike Hrvatske;
postupa po predsta ka a pod ese i radi osigura ja ili zaštite pra a građa a i pravnih osoba pred nadziranim
tijelima koje se odnose na predmet inspekcijskog nadzora; nadzire uvjete i nači ost ari a ja ja osti rada; pro odi i spek ijski adzor u slučaje i a ut rđe ih pose i zako o ;
- u pravnim osobama koje imaju javne ovlasti nadzire primjenu zakona koji se uređuje upra i postupak; nadzire primjenu propisa o uredskom poslovanju; adzire pri je u propisa o pečati a i žigovima s grbom
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij pravne struke,
- najmanje 4 godine radnog iskustva na
odgovarajući poslovima,
- položen državni stručni ispit,
- znanje rada na računalu (Word, Internet,
e-mail)
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
41
Republike Hrvatske; postupa po predsta ka a pod ese i radi ost ari a ja ili zaštite pra a građa a i pra ih osoba pred pravnih osobama koje imaju javne ovlasti koje se odnose na predmet inspekcijskog nadzora; nadzire
uvjete i nači ost ari a ja ja osti rada; pro odi i spek ijski adzor u slučaje i a ut rđe ih pose i zako o ;
- nakon provede oga i spek ijskog adzora sasta lja sapis ik i dosta lja ga čel iku adzira og tijela; - izriče jere i spek ijskog adzora, određuje pri jere i rok za iz rše je jera i rši adzor iz rše ja izreče ih mjera;
- razmatra predstavku na rad nadziranog tijela, ocjenjuje potrebu za provedbom inspekcijskog nadzora, te je
duža o a ijestiti pod ositelja predsta ke o postupa ju po odo predsta ke; - u Oče id ik inspekcijskih nadzora upisuje podatke o obavljenim inspekcijskim nadzorima, poduzetim mjerama i
drugim aktima koje upravna inspekcija donosi u okviru svoga djelokruga;
- obavlja i drue poslove sukladno Zakonu o upravnoj inspekciji.
3. Upravni savjetnik za opću upravu 1
- odi slože ije upra e postupke i rješa a u upra i st ari a koje se od ose a os i a je, registra iju, pra i položaj i presta ak postoja ja udruga sa s ojst o pra e oso e, odi registar udruga u i for atičko o liku i z irke ispra a udruga te izdaje pot rde iz istih, traži dodjele OIB-a i ispisivanje potvrde u ime Porezne uprave za
novoupisane udruge u Registar udruga, provodi postupak likvidacije udruga i brisanje udruga iz registra udruga;
- rši adzor statuta udruga; - obavlja inspekcijski nadzor nad radom udruga sukladno Zakonu o udrugama;
- vrši nadzor nad zako itošću statuta ijeća nacionalnih manjina i ovjeru statuta koordinacija nacionalnih manjina;
- vrši nadzor nad zako itošću općih akata jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave;
- izrađuje iz ješća o ostvarivanju prava nacionalnih manjina u tijelima jedinica lokalne i područne (regionalne)
samouprave (predstavničkim, izvršnim i upravnim);
- izvršava ostale poslove iste ili približne složenosti po nalogu nadređenog služ e ika.
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pravne struke,
- najmanje 3 godine radnog iskustva na
odgovarajući poslovima,
- položen državni stručni ispit,
- znanje rada na računalu (Word, Internet,
e-mail)
4. Samostalni upra i refere t za opću upravu
1
- vodi upravne postupke do do oše ja rješe ja, izrađuje i supotpisuje a rte rješe ja eza o za os i a je, registra iju, pra i položaj i presta ak postoja ja udruga sa s ojst o pra e oso e, odi registar udruga u i for atičko o liku i z irke ispra a udruga te izdaje pot rde iz istih, traži dodjele OIB-a i ispisivanje potvrde u
ime Porezne uprave za novoupisane udruge u Registar udruga, provodi postupak likvidacije udruga i brisanje
udruga iz registra udruga;
- rši adzor statuta udruga; - vrši nadzor nad zako itošću statuta ijeća nacionalnih manjina;
- vrši nadzor nad zako itošću općih akata jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave;
- i zrađuje iz ješća o ostvarivanju prava nacionalnih manjina u tijelima jedinica lokalne i područne (regionalne)
samouprave (predstavničkim, izvršnim i upravnim);
- izvršava ostale poslove iste ili približne složenosti po nalogu nadređenog služ enika.
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
5. Viši upra i refere t za poslo e opće uprave
1
- vodi upravni postupak do donošenja rješenja, izrađuje i supotpisuje nacrte rješenja vezano za upis udruga u
Registar udruga i prestanak postojanja udruge sa svojstvom pravne osobe;
- obavlja stručne poslove: vrši upis udruga u informatičku bazu Registra udruga, briše udruge iz Registra udruga,
vodi zbirke isprava za sve upisane udruge u Registar udruga i redovito ažurira sve promjene podataka u Registru
udruga (statuta, naziva, ovlaštenih osoba za zastupanje, adrese sjedišta udruge i dr.);
- poduzima mjere osiguranja i zaštite osobnih podataka;
- sudjeluje u izradi izvješća i informacija za Odjel pod nadzorom voditelja Odjela;
- u iz or oj godi i o a lja s e rad je potre e za pro ođe je iz ora u popis birača vrši upisivanje podataka iz
evidencije državljanstva, evidencije prebivališta, obavijesti matičnih ureda i, upisuje promjene, vrši brisanje osoba
koje su izgubile biračko pravo, dopunjuje popise birača izjavama o nacionalnoj pripadnosti):
- izvršava i druge poslove iste ili približne složenosti po nalogu nadređenog služ e ika.
- za rše preddiplo ski s eučiliš i studij ili struč i studij u trajanju od najmanje tri
godine upravne struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- polože drža i struč i ispit, -z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
6. Struč i refere t za registar irača 2
- vodi registar irača za područje grada Vuko ara i Iloka, te opći a Boro o, Trpi ja, Lo as, To ar ik, To poje i, Bogdanovci i Negoslavci;
- u registar irača rši upisi a je podataka iz e ide ije drža lja st a, e ide ije pre i ališta, o a ijesti atič ih ureda, upisuje pro je e, rši risa je oso a koje su izgu ile iračko pra o, dopu juje popise irača izja a a o
a io al oj pripad osti, u iz or oj godi i: o oguća a pregled, ispra ak i dopu u popisa irača a zahtje irača,
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog, ekonomskog usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
42
rši prethod u registra iju irača i odi e ide iju o isto , rši pri re e i upis i ispis oso a koje će se a da iz ora zateći iz a jesta pre i ališta, sudio i i a u iz or o postupku a jiho zahtje izdaje podatke iz registra irača, pregleda a i dosta lja zaključe e popise iz ornim povjerenstvima, izdaje potvrde za upis u registar
irača i pot rde za glaso a je;
- poduzi a jere osigura ja i zaštite oso ih podataka;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, Internet, e-mail)
IV. SLUŽBA ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE
Red.
Broj
NAZIV
RADNOG MJESTA
Broj
izvršitelja OPIS POSLOVA I ZADATAKA UVJETI
1. Voditelj Služ e 1
- upra lja i orga izira rad u Služ i, predlaže predstoj iku ači e i u jete po oljša ja postupaka, orga iza ije i u jeta rada, izdaje aloge i upute za rad, usklađuje o a lja je poslo e iz djelokruga rada Služ e u sjedištu Ureda i isposta a, s akod e o koordi ira i raspodjeljuje poslo e/zadatke te određuje jiho e prioritete, adgleda rezultate o a lje og posla, te o a lja adzor ad iz rše i poslo i a u s islu k alitete, struč osti, pravilne
pri je e zako skih odred i i zada ih roko a iz djelokruga općih, kadro skih, i for atičkih, pla skih, aterijal o-
fi a ijskih, raču o odst e ih, ad i istrati ih i po oć o-teh ičkih poslo a, te poslo a pla ira ja, raz oja i upravljanja kadro i a, o je juje profesio al ost rada služ e ika, odo ra a služ e a puto a ja, te pruža struč o
išlje je i sa jete kako i posao io o a lje k alitet o i uz što a ji gu itak re e a, odi rigu o fu k io al o , pra il o i opti al o korište ju i o i e i sredsta a za rad, odlučuje o s i pita ji a iz st ar e adlež osti Služ e; - prati pra a i ostala pita ja eza a uz rad Služ e, te usklađuje o a lja je poslo a iz djelokruga Služ e a prostoru Vukovarsko-srije ske župa ije; - prati stanje u upravnim područji a koja se od ose a zajed ičke poslo e, upra lja je ljudski pote ijali a, raču o odst o i k jigo odst o, te predlaže jere za u aprjeđe je sta ja u isto središ ji tijeli a drža e uprave;
- rješa a u ajslože iji upra i i eupra i st ari a iz djelokruga Služ e, osi do oše ja rješe ja o prij u na rad i prestanka rada u Uredu;
- osigura a o a lja je struč ih poslo a za potre e predstoj ika Ureda i zamjenika predstojnika Ureda, sudjeluje u
izradi akata koje donosi predstojnik Ureda, a osobito u izradi godiš jeg pla a rada Ureda, pla a prija a u drža u služ u, pla a izo raz e drža ih služ e ika, pla a korište ja godiš jeg od ora, pla a proraču a, fi a ijskih planova i drugih akata;
- izrađuje a rte, a alizira i pripre a teksto e za različite pra il ike, izrađuje a rte općih i pojedi ač ih akata koji se odnose na unutarnje ustrojstvo i organizaciju, te vodi brigu da su ti dokumenti pripremljeni i objavljeni u
skladu s ažeći propisi a, predlaže odalitete i akti o sudjeluje u st ara ju strateških ilje a Ureda, te orga izira jiho u pro ed u, ukazuje a pro le e, te predlaže odalitete za rješe je pro le a i po oljša je rada, akti o sudjeluje u radu Struč og kolegija, predlaže te e koje će se raspra ljati a Struč o kolegiju, skr i o pošti a ju pra ila Etičkog kodeksa drža ih služ e ika u Služ i i Uredu; - surađuje s tijeli a jedi i a lokal e i područ e regio al e sa oupra e i adlež i središ ji tijeli a drža e uprave;
- prati sta je, te predlaže središ ji tijeli a drža e upra e jere za u apređe je sta ja u pojedi i upra i područji a, daje išlje ja a a rte propisa koje predlažu središ ja tijela drža e upra e; - upućuje i koordi ira služ e ike a pri je u s ih postojećih pra ila i postupaka iz djelokruga rada služ e; predlaže o je e rada i uči ko itosti drža ih služ e ika, daje išlje je o prijedlozi a o je a, u dogo oru sa služ e i i a određuje godiš je zadatke i ilje e; - koordi ira i orga izira poslo e a a e i ostale poslo e eza e uz održa a je poslo ih zgrada, prostorija i
opreme sa drugim voditeljima služ i Ureda i oditelji a isposta a; - pla ira i ko trolira zako ito i ra io al o korište je sredsta a, te odo ra a plaća ja; - Odlučuje i rješa a o s i pita ji a iz adlež osti Služ e za koje o i Pra il iko ije ut rđe o da ih do osi
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 4 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a , - položen državni stručni ispit,
- odlič o poz a a je ustrojst a drža e uprave,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-
mail)
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
43
služ e ik koji odi postupak, te o a lja i ostale poslo e po alogu predstoj ika Ureda;
IV.1. ODJEL ZA PLANIRANJE, RAZVOJ, UPRAVLJANJE KADROVIMA I OPĆE POSLOVE
Red.
Broj
NAZIV
RADNOG MJESTA
Broj
izvršitelja OPIS POSLOVA I ZADATAKA UVJETI
1. Voditelj Odjela 1
- upravlja i organizira rad u Odjelu, pla ira i orga izira poslo e iz djelokruga poslo a Odjela, raspoređuje poslo e na pojedine služ enike, daje upute službe i i a za iz rša a je određe og posla, daje i išlje ja i sa jetuje ih o
ači u rješa a ja rad ih zadataka, prati pra o re e ost i k alitetu iz rše ja poslo a, pre a potre i ih struč o sa jetuje u rješa a ju slože ih zadaća i struč ih pro le a, ko trolira i rši adzor ad iz rše i poslo i a i ri e o pošti a ju etičkog kodeksa drža ih služ enika u Odjelu, ukazuje na probleme koji se javljaju u radu, te
predlaže ači e iz rša a ja poslo a iz djelokruga rada Odjela;
- određuje oso e godiš je zadatke i ciljeve u dogovoru sa služ e i i a, ko trolira jiho o iz rše je, daje prijedlog izobrazbe služ e ika Odjela pre a iskaza i potre a a, te elje čega izrađuje raz a iz ješća o radu Odjela, daje prijedlog o je e rada i uči ko itosti služ enika u Odjelu i prijedlog plana izobrazbe služ enika u
Odjelu;
- obavlja poslove planiranja, razvoja i upravljanja kadrovima za potrebe Ureda;
- vodi upra i postupak i rješa a u ajslože iji upra i st ari a iz adlež osti Odjela osi do oše ja rješe ja o prijamu i presta ku drža e služ e), te do osi rješe ja o upra oj st ari iz adlež osti Odjela za koje o i Pra il iko ije ut rđe o da ih do osi služ enik koji vodi postupak;
- a alizira i pripre a išlje ja očito a ja, tuž e, žal e, prigo ore eza e uz pra e sporove ili predmete u koje
je uključe Ured pra i sporo i koji se ode proti Ureda od stra e fizičkih i pra ih oso a , sudjeluje u izradi i
do osi akte u s ezi pra ih sporo a koji se ode pri Upra o sudu od os o sudo i a opće adlež osti u parnicama oko rad ih, općih i orga iza ijskih sporo a; - rješava najsloženije upravne postupke iz djelokruga rada Odjela, struč o o rađuje ajslože ija pita ja iz
adlež osti Odjela, sudjeluje u izradi informacija, izvješća i analiza;
- određuje rojča e oz ake st aratelja i pri atelja akata a području Vukovarsko-srijemske župa ije;
- prati sta je, propise i struč u literaturu koji uređuju upra o područje služ e ičkih i rad ih od osa, esplat e pra e po oći, prouča a, struč o o rađuje i rješa a ajslože ija pita ja u području služ e ičkih i rad ih od osa, pre a ut rđe oj etodologiji rada, iz o lasti: u utar jeg ustrojst a Ureda, zapošlja a ja, pla ira ja, raz oja i upra lja ja kadro i a, odo ra a ja korište ja esplat e pra e po oći, pra ih sporo a, etike, i for iranja,
uredskog poslo a ja, te pripre a prijedloge ajslože ijih općih i pojedi ač ih akata: ured e, pra il ike, prijedloge pla o a, raz a očito a ja a žal e, prigo ore ili predsta ke stra aka.
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 4 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- dobro poznavanje ustrojstva državne
uprave,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-
mail)
2. Upra i sa jet ik za opće poslo e 1
- vodi slože ije upravne postupke i do osi rješe ja o pra i a, o eza a i odgo or osti a služ enika i
a ješte ika osi do oše ja rješe ja o prij u a rad i presta ka rada u drža oj služ i) i svih drugih
podzakonskih propisa koji se odnose na radnopravni status služ e ika i a ješte ika Ureda sudjelo a je u postupku planiranja popunjavanja radnih mjesta, izrada nacrta prijedloga planova prijma u Ured, aktivno
sudjelovanje u postupcima popunjavanja radnih mjesta u redovitim i izvanrednim postupcima prijma putem
ja og atječaja, i ter og oglasa, oglasa; pro i rad, o je ji a je služ e ika, praće je obveza vezano za
polaga je DSI, pre ještaji, apredo a je, pro i a je, izo raz a, po rede služ e e duž osti i radne obveze,
odgo or ost za štetu, raspolaga je drža ih služ enika, sudjelovanje u postupku izrade pravilnika o unutarnjem
redu);
- obavlja poslove služ e ika za i for ira je po Zako u o pra u a pristup i for a ija a, uključujući i ođe je slože ih upravnih postupaka i odluči a je u istima, te vodi propisanu evidenciju u svezi toga;
- pruža stručnu pomoć i savjete drugim služ enicima u rješavanja radnih zadataka, te iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše i tegrirani preddiplomski i
diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 3 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-
mail)
3. Upravni savjetnik za besplatnu pravnu
pomoć 2
- pruža pri ar u pra u po oć od os o daje opće pra e i for a ije, pra e sa jete i sasta lja pod eske u postupcima pred javnopravnim tijelima;
- rješa a u upra i st ari a odo ra a ja korište ja seku dar e pra e po oći u postup i a propisa i zakonom;
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 3 godine radnog iskustva na
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
44
- prikuplja podatke po služ e oj duž osti o os o a osti zahtje a suklad o da i zako ski o lašte ji a u postup i a odo ra a ja korište ja seku dar e pra e po oći; - rješa a u upra i st ari a koje se od ose a raća je isplaće ih troško a pra e po oći koris ika pra e po oći pod zako ski u jeti a; - rši o raču po rješe ji a i isplaće i sredst i a za pra u po oć, te dosta lja iz ješće sa pripadajućo doku e ta ijo adlež o i istarst u; - dosta lja i istarst u adlež o za poslo e pra osuđa o raču troško a s pripadajućo doku e ta ijo ; - izrađuje a rt iz ješća o pita ji a iz upra og područja esplat e pra e po oći; - odi i ter u e ide iju o zapri lje i zahtje i a i izda i rješenjima vezano za odobravanje sekundarne
pra e po oći; - odi i ter u e ide iju o pruže oj pri ar oj pra oj po oći; - izvršava i druge poslove iste ili približne složenosti po nalogu nadređenih.
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- znanje rada na računalu (Word, Internet, e-
mail)
4. Upravni savjetnik za kadrovske
poslove 1
- izrađuje a rte rješe je o prij u u drža u služ u, rasporedu, plaći, pre ještaju, raspolaga ju, o je ji a ju, pre ještaju, kao i a rte rješe ja o aterijal i pra i a služ e i a i a ješte ika;
- pro odi postupak izrade Pla a korište ja godiš jeg od ora drža ih služ e ika i a ješte ika Ureda, te izrađuje i do osi pojedi ač a rješe ja o ut rđi a ju pra a a godiš ji od or i re e sko razdo lju jego a korište ja;
- provodi slože ije postupke, izrađuje i do osi pojedi ač a rješe ja o ost are ju prava služ e ika i a ješte ika na nematerijalna prava sukladno odredbama Kolektivnog ugovora;
- pro odi slože ije postupke, izrađuje a rte rješe ja o ost are ju pra a služ e ika i a ješte ika a aterijal a prava sukladno odredbama Kolektivnog ugovora;
- Iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 3 godine radnog iskustva na
odgovarajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-
mail)
5. Samostalni upravni referent za
kadrovske poslove 1
- pro odi postupak i izrađuje, te supotpisuje a rt Pla a korište ja godiš jeg od ora drža ih službenika i
a ješte ika Ureda, te izrađuje i do osi pojedi ač a rješe ja o ut rđi a ju pra a a godiš ji od or i re e sko razdo lju jego a korište ja;
- pro odi postupak, izrađuje i do osi pojedi ač a rješe ja o ost are ju pra a a plaće i dopust; - provodi postupak, izrađuje i supotpisuje a rt pojedi ač ih rješe ja o pra i a i o eza a drža ih služ e ika i
a ješte ika: pra u a u eća je koefi ije ta slože osti poslo a rad og jesta za rad i staž ost are u drža i tijeli a, pra u a otpre i u u slučaju odlaska u iro i u, pra u a o ča u po oć, pra u a ak adu troško a prije oza s posla i a posao, pra u a isplatu ju ilar e agrade za eprekid u Služ u od os o rad u drža i tijeli a i jedi i a a lokal e i područ e regio al e sa oupra e; - provodi postupak, izrađuje i supotpisuje nacrt zajed ičkih rješe ja o ut rđi a ju pra a a regres, ožić i u i dar u prigodi dana Sv. Nikole;
- izvršava i druge poslove iste ili približne složenosti po nalogu nadređenih.
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-
mail)
6. Viši upra i referent za kadrovske
poslove 1
- pro odi postupak i izrađuje, te supotpisuje a rt Pla a korište ja godiš jeg od ora drža ih služ e ika i a ješte ika Ureda, te do osi pojedi ač a rješe ja o ut rđi a ju pra a a godiš ji od or i vremenskom
razdoblju njegova korište ja, pro odi postupak i do osi rješe ja o nematerijalnim pravima i obvezama sukladno
odred a a Kolekti og ugo ora za drža e služ e ike i a ješte ike; - izrađuje a rte rješe ja o ost are ju pra a služ e ika i a ješte ika a aterijal a pra a sukladno odredbama
Kolektivnog ugovora;
- izrađuje i supotpisuje a rt suglas osti u postupku ost ari a ja pra a a pro je u ači a korište ja roditeljskog dopusta sukladno odredbama Zakona o rodiljnim i roditeljskim potporama;
- upisuje i ažurira podatke u s im kadrovskim evidencijama, te izdaje potvrde iz istih;
- a traže je o lašte ih oso a Ureda i drugih ja opra ih tijela poštujući zaštitu oso ih podataka pripre a raz a iz ješća koja se od ose a strukturu zaposle ih u Uredu; - ažurira kadro ske i orga izacijske podatke u Registru zaposlenih u javnom sektoru, unosi podatke vezane za
e tral i o raču plaća roje e šted ih raču a i druge oso e podatke koji su už i za pohranu COP-a, u okviru
o lasti ut rđe ih certifikatom , odi oso i oče id ik drža ih služ e ika i a ješte ika u s i o li i a pre a ut rđe oj etodologiji rada, redo ito pripre a podatke i odi različite kadro ske e ide ije; prikuplja, o rađuje,
- za rše preddiplo ski s eučiliš i studij ili struč i studij u traja ju od aj a je godine upravne ili ekonomske struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- polože drža i struč i ispit, - z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-
mail)
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
45
o jedi juje i u osi podatke te elje kojih pripre a podatke i odi različite kadro ske e idencije, prikuplja,
o rađuje, o jedi juje i preze tira ili izdaje podatke potre e u s akod e o radu Odjela s ilje jego a redo itog fu k io ira ja, te ost are ja pra a drža ih služ e ika i a ješte ika s os o a rada; - temeljem prikupljenih podataka i jiho e o rade ut rđuje či je i e, te izdaje u jere ja i pot rde o či je i a a o koji a odi služ e u e ide iju, izrađuje različite eupra e akte; - obavlja prijave, promjene i odjave zaposlenih na mirovinsko odnosno zdravstveno osiguranje, distribuira izdane
zdra st e e iskaz i e služ e ika i a ješte ika i čla o a jiho ih o itelji; - iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
7. Upravni referent za besplatnu pravnu
pomoć 1
- vodi upravni postupak u st ari a koje se od ose a odo ra a je korište ja esplat e pra e po oć do do oše ja rješe ja; - prikuplja podatke po služ e oj duž osti o os o a osti zahtje a suklad o da i zako ski o lašte ji a u postup i a odo ra a ja korištenja sekundarne pra e po oći; - rši o raču po rješe ji a i isplaće i sredst i a za pra u po oć, te dosta lja iz ješće sa pripadajućo doku e ta ijo adlež o i istarst u; - vodi upravni postupak u upra i st ari a koje se od ose a raća je isplaće ih troško a pra e po oći koris ika pra e po oći pod zako ski u jeti a i izrađuje a rt odluke;
- odi i ter u e ide iju o zapri lje i zahtje i a i izda i rješe ji a eza o za odo ra a je seku dar e pra e po oći; - odi e ide iju o određi a ju od jet ika suklad o popisu od jet ika Hr atske od jet ičke ko ore za područje Vukovarsko-srije ske župa ije; - izrađuje a rt iz ješća o pita ji a iz upra og područja esplat e pra e po oći; - izvršava i druge poslove iste ili približne složenosti po nalogu nadređenih.
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog, ekonomskog usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- znanje rada na računalu (Word, Internet, e-
mail)
8. Struč i refere t 1
- obavlja sve struč e poslove za potrebe Služ e, odgo ara a telefo ske pozi e, e-poštu, daje opće i for a ije, pri a i prosljeđuje poruke, obavlja poslove prijama akata, razvrstavanje, upisivanje u propisane evidencije i
oče id ike, otpre u akata i slič o; - vodi d e ik o a eza po služ e i i a i pred eti a za koje su zaduže i, d e ik akti osti služ e ika i poslo ih surad ika, odi e ide iju prisut osti a radu oditelja Služ e i odjela u Služ i, ažurira podatke u progra u praće ja prisut osti a radu, te izrađuje odgo arajuća iz ješća; - sasta lja eupra e akte orga iza ijskog z ačaja za Služ u, o a lja pisa je po diktatu, prepisi a je rukopisa i drugih teksto a: rješe ja, zaključaka, u jere ja, očito a ja i drugih akata, o a lja poslo e zapis ičara, rši upis
doku e ata u raču al i susta i izrade akata, elektronskih dokumenata, raz ih iz ješća; - koordinira prikupljanje raznih podataka po nalogu za potrebe Ureda ili drugih javnopravnih tijela, objedinjuje
prikuplje a iz ješća i či i a rt iz ještaja po ut rđe oj etodologiji; - o a lja ad i istrati e poslo e u s ezi prija a stra aka i telefo skih poruka, rši presliku aterijala; - iz rša a i s e druge struč e i ad i istrati e poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše a srednja struč a spre a
upravnog, ekonomskog usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, Ex el, Internet, e-mail)
9. Struč i refere t 1
- obavlja sve struč e i administrativno-tajničke poslove za potrebe predstojnika Ureda i zamjenika predstojnika
Ureda u vezi prijema stranaka i drugih posjeta, odgovara na telefonske pozive, e-poštu, oso e upite građa a i služ e ika, daje opće i for a ije, pri a i prosljeđuje poruke, obavlja poslove prijama akata, razvrstavanje,
upisi a je u propisa e e ide ije i oče id ike, otpre u akata za potre e predstoj ika Ureda, zamjenika
predstojnika Ureda i Služ e za zajed ičke poslo e; - vodi dnevnik obaveza predstojnika Ureda i zamjenika predstojnika Ureda, dnevnik aktivnosti prijema stranaka,
služ e ika i poslo ih surad ika, odi e ide iju prisut osti a radu predstoj ika Ureda i zamjenika predstojnika
Ureda, ažurira podatke u progra u praće ja prisut osti a radu, te izrađuje odgo arajuća iz ješća; - sasta lja eupra e akte orga iza ijskog z ačaja, o a lja pisa je po diktatu, prepisi a je rukopisa i drugih teksto a: rješe ja, zaključaka, u jere ja, očito a ja i drugih akata, o a lja poslo e zapis ičara, rši upis doku e ata u raču al i susta i izrade akata, elektronskih dokumenata, raz ih iz ješća; - koordinira prikupljanje raznih podataka po nalogu predstojnika Ureda za potrebe Ureda ili drugih javnopravnih
tijela, o jedi juje prikuplje a iz ješća i či i a rt iz ještaja po ut rđe oj etodologiji; - o a lja ad i istrati e poslo e u s ezi prija a stra aka i telefo skih poruka, rši presliku aterijala;
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog, ekonomskog usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslovima,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, Ex el, Internet, e-mail)
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
46
- o a lja struč e poslo e eza o za poslo e a a e ro a, rado a i usluga; - iz rša a i s e druge struč e i ad i istrati e poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih; - eposred o adređe i služ e iku je predstoj ik Ureda.
10. Struč i referent 3
- pri a, ot ara i pregleda a pristiglu poštu, ri e jesu li zahtje i ured i jesu li prilože i s i a ede i akti, je li pre a Tarifi aplaće a odgo arajuća upra a pristoj a , raz rsta a ih pre a kriteriju upra ih i eupra ih, upisuje u upis ik pred eta upra og postupka, od os o urudž e i zapis ik, te ih dosta lja u rad pute i ter ih dosta ih k jiga adlež i u utar ji ustrojst e i jedi i a a Ureda, od os o raz rsta a drugu poštu po odgo arajući pretincima radi dostave u rad, upisuje preporuče e pošiljke, rijed os a pis a i druge pošiljke u k jigu pri lje e pošte, te upisuje pošiljke u dosta e k jige dosta ljača;
- daje opće informacije na upite stranaka radi upoz a a ja s jiho i pra i a, po aže pri ispu ja a ju raz ih obrazaca;
- zaprima zahtjeve od strane stranaka i referenata osobno i putem telefona, upisuje ih u odgo arajući upis ik, te šalje pred et u odgo arajuće o otu spisa u utar joj ustrojst e oj jedi i i pute i ter e dosta e k jige,
zapri a poštu od u utar jih ustrojst e ih jedi i a Ureda i raz rsta a ju radi otpre e, upisuje pošiljke a ije je e otpre i u odgo arajuće k jige dosta u k jigu za poštu, dostavnu knjigu za mjesto, knjigu
preporuka o is o da li se otpre a rši pošto ili lastito dosta o služ om;
- pri a riješe e pred ete iz u utar jih ustrojst e ih jedi i a i pre a uputa a refere ta otpre a, sta lja u rokovnik ili razvodi (a/a, izvorno, R , te ih ulaže u arhi u, prije odlaganja u arhivu provjerava redoslijed predmeta,
koji u utar s ake klasifika ijske oz ake ora odgo arati redoslijedu upisa u urudž e i zapis ik, od os o upis ik predmeta prvostupanjskog postupk, provjerava je li stavljena oznaka za arhiviranje s roko ču a ja i potpiso , od odlože ih pred eta u arhi i st ara arhi ske jedi i e ulaga je u registratore i arhi ske ape pre a klasifika ijski oz aka a i o is o o roko i a ču a ja, sudjeluje u postupku odabiranja arhivskoga i izluči a ja javnog dokumentarnoga gradiva;
- cjelokupno javno dokumentarno i arhivsko upisuje u arhi sku k jigu koja predsta lja su ar i popis odlože og materijala, uz prethodno odobrenje odgovorne osobe izdaje predmete iz arhive služ enicima uz odgovarajuću pot rdu, te stra ka a a u id u traže i pred et, te a zahtje izdaje origi ale ili fotokopije, o rađuje i pripre a gradi o za izluči a je, popisuje i pripre a gradi o za preuzi a je kod adlež og drža og arhi a;
- obavlja administrativne poslove u svezi zaključi a ja gla ih i po oć ih k jiga;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog, ekonomskog usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajućim poslovima,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
11. Struč i refere t - arhivar 1
- pri a riješe e pred ete iz u utar jih ustrojst e ih jedi i a i pre a uputa a refere ta otpre a, sta lja u rokovnik ili razvodi (a/a, izvor o, R , te ih ulaže u arhi u, prije odlaganja u arhivu provjerava redoslijed predmeta,
koji u utar s ake klasifika ijske oz ake ora odgo arati redoslijedu upisa u urudž e i zapis ik, od os o upis ik predmeta prvostupanjskog postupka, pro jera a je li sta lje a oz aka za arhi ira je s roko čuvanja i potpisom,
od odlože ih pred eta u arhi i st ara arhi ske jedi i e ulaga je u registratore i arhi ske ape pre a klasifika ijski oz aka a i o is o o roko i a ču a ja, obavlja poslove u svezi zaključi a ja gla ih i po oć ih knjiga;
- odi k jigu pis ohra e, z ir u e ide iju gradi a i e ide iju izda og gradi a; rši preuzi a je arhi skih jedi i a, raz ođe je spisa, odlaga je arhi skih jedi i a, osigura je teh ičke zaštite gradi a, izda a je gradiva na
korište je, oda ira je arhi skoga gradi a od os o izluči a je ja og doku e tar og gradi a, pripre u predaje arhi skoga gradi a adlež o arhi u; - pri a, ot ara i pregleda a pristiglu poštu, ri e jesu li zahtje i ured i jesu li prilože i s i navedeni akti, je li
pre a Tarifi aplaće a odgo arajuća upra a pristoj a , raz rsta a ih pre a kriteriju upra ih i eupra ih, upisuje u upis ik pred eta upra og postupka, od os o urudž e i zapis ik, te ih dosta lja u rad pute i ter ih dostavnih knjiga adlež i u utar ji ustrojst e i jedi i a a, od os o raz rsta a drugu poštu po odgo arajući pretincima radi dostave u rad, upisuje preporuče e pošiljke, rijed os a pis a i druge pošiljke u k jigu pri lje e pošte, te upisuje pošiljke u dosta e k jige dosta ljača;
- daje opće i for a ije a upite stra aka radi upoz a a ja s jiho i pra i a, po aže pri ispu ja a ju raz ih obrazaca;
- zaprima zahtjeve od strane stranaka i referenata osobno i putem telefona, upisuje ih u odgo arajući upis ik, te
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog, ekonomskog usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- polože stručni ispit za arhivara,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
47
šalje pred et u odgo arajuće o otu spisa u utar joj ustrojst e oj jedi i i pute i ter e dosta e k jige; zapri a poštu od u utar jih ustrojst e ih jedi i a Ureda i raz rsta a ju radi otpre e, upisuje pošiljke
a ije je e otpre i u odgo arajuće k jige dosta u k jigu za poštu, dosta u k jigu za jesto, k jigu preporuka o is o da li se otpre a rši pošto ili lastito dosta o služ om;
- iz rša a druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
IV.2. ODJEL ZA INFORMATIČKE I POMOĆNO-TEHNIČKE POSLOVE
Red.
broj
NAZIV
RADNOG MJESTA
Broj
iz ršitelja OPIS POSLOVA I ZADATAKA UVJETI
1. Voditelj Odjela 1
- upravlja i organizira rad u Odjelu, planira i organizira poslove iz djelokruga poslova Odjela, raspoređuje poslove
na pojedine služ enike i namještenike, daje upute služ enicima i a ješte i i a za izvršavanje određenog posla,
daje im mišljenja i savjetuje ih o načinu rješavanja radnih zadataka, prati pravovremenost i kvalitetu izvršenja
poslova; prema potrebi ih stručno savjetuje u rješavanju složenih zadaća i stručnih problema, kontrolira i vrši
nadzor nad izvršenim poslovima, ukazuje na probleme koji se javljaju u radu, te predlaže načine izvršavanja
poslova iz djelokruga rada Odjela;
- određuje osobne godišnje zadatke i ciljeve u dogovoru sa služ enicima i namještenicima, kontrolira njihovo
izvršenje, daje prijedlog izobrazbe služ enika Odjela prema iskazanim potrebama, temeljem čega izrađuje razna
izvješća o radu Odjela, daje prijedlog ocjene rada i učinkovitosti služ enika i a ješte ika u Odjelu i prijedlog
plana izobrazbe služ enika u Odjelu;
- predlaže opti al a i for atička rješe ja, orga izira, projektira, u odi u rad o a i for atičko-komunikacijska
rješe ja a i ou Ureda;
- a alizira i u apređuje rad i for a ijsko - dokumentacijskih sustava;
- o a lja izradu slože ih progra skih rješe ja i i for atičkih odela za s e potrebe Ureda;
- uspostavlja i upravlja sustavi a aza podataka u atičarst u, uredsko poslo a ju, o rt išt u, braniteljskim
evidencijama, atič im i drugim evidencija a iz adlež osti Ureda;
- orga izira i adzire zaštitu i sigur u raz je u podataka i i for a ija u utar i for a ijskog susta a Urada, isposta a te iz eđu Ureda, isposta a i drugih tijela drža e upra e;
- organizira kvalitetno djelovanje infor atičkog susta a kao jeli e i pripad ih sklopo a raču ala, raču al e reže, ko u ika ijska opre a, progra ska rješe ja ;
- orga izira izradu, izrađuje i rši ko ti uira o ad i istrira je e portala Ureda;
- pruža struč u po oć koris i i a i for atičkih resursa;
- upra lja disperzijo i for a ijskih usluga, susta i a elektro ičke pošte i raz je e elektro ičkih digital ih dokumenata;
- usposta a i održa a je konekcije VPN irtual e pri at e reže u atič i uredi a;
- o a lja adzor ad održa a jem telekomunikacijskih sustava;
- u odi u pri je u i for atičke susta e i i ter e ira u slučaju disfu k ije istih;
- orga izira ja ekološko z ri ja a je pote ijal o ekološki opas og otpada surad ja s o lašte i skupljači a ;
- sudjeluje u postupcima za javne nabave suklad o do i e i o lašte ji a, sudjeluje u nabavi i for atičkih,
elektro ičkih i komunikacijskih dijelo a i potroš og aterijala za raču al u opre u suklad o odo re o Financijskom planu, prati evidenciju nabave raču al e i potroš e ro e po koris i i a, rši sadržaj u kontrolu
raču a i ja či da su ro a, usluge ili rado i u skladu s aruče i ili dogo ore i , reagira na prijavljene kvarove i
daje struč o išlje je o sta ju i for atičke opre e po prija lje i kvarovima (detektira k ar, predlaže servis
ukoliko se k ar e ože otklo iti u utar Ureda, o je juje os o a ost i for atičke i druge ko u ika ijske opre e predlože e za rashod , prati pri je u ugo ora eza ih za i for atičke i po oć o-teh ičke poslo e),
prati primjenu ugovora vezanih za infor atičke i po oć o-teh ičke poslo e;
- surađuje sa središ ji drža i tijeli a u izgrad ji elektro ičkih susta a;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili integrirani preddiplomski
i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij i for atičke struke,
- najmanje 4 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- do ro poz a a je ustrojst a državne
uprave,
- odlič o z a je rada a raču alu Wi do s server, Excel, Word, Internet, interaktivne
tehnologija za izradu web aplikacija, e-mail,
Network VPN komunikacija),
- ozački ispit B kategorije
2. I for atički sa jet ik 1 - izrađuje složenija programska rješenja, kreira izvješća, pruža složene oblike pomoći korisnicima informatičkih
resursa (računala, mreže, programska rješenja), održava računalne sustave i mreže, te omogućava uvjete za
- za rše preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili i tegrirani preddiplomski
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
48
njihov rad, obavlja poslove pripreme, kontrole i distribucije dokumentacije potrebne za djelovanje informatičkih
sustava, provodi antivirusnu zaštita računala i mreže na nivou Ureda, vrši arhiviranje i zaštitu podataka nakon
obrada podataka i ispisa (backup podataka);
- izvršava upis i ažuriranje te razmjenu elektroničkih (digitalnih) dokumenata, administrira i obavlja nadzor
internet i mrežnog prometa o čemu najmanje 1 u tri mjeseca informira nadređene, dodjeljuje i administrira
služ e e e-mail adrese Ureda;
- predlaže ajopti al ija i for atička rješe ja, orga izira, projektira, u odi u rad o a i for atičko-
ko u ika ijska rješe ja a i ou Ureda; - a alizira i u apređuje rad i for a ijsko - dokumentacijskih sustava;
- o a lja izradu ajslože ih progra skih rješe ja i i for atičkih odela za s e služ e Ureda; - usposta lja i koordi ira susta i a aza podataka u atičarst u, uredsko poslo a ju, o rt išt u, ra iteljski e ide ija a, atič i i drugi e ide ija a iz adlež osti Ureda; - adzire zaštitu i sigur u raz je u podataka i i for a ija u utar i for a ijskog sustava Urada, ispostava te
iz eđu Ureda, isposta a i drugih tijela drža e upra e; - pre a ut rđe oj etodologiju pro odi k alitet o djelo a je i for atičkog susta a kao jeli e i pripad ih sklopo a raču ala, raču al e reže, ko u ika ijska opre a, progra ska rješe ja ; - izrađuje i rši ko ti uira o ad i istrira je e portala Ureda; - pruža struč u po oć koris i i a i for atičkih resursa; - upra lja disperzijo i for a ijskih usluga, susta i a elektro ičke pošte i raz je e elektro ičkih digital ih
dokumenata;
- o a lja ispis statističkih iz ješća iz adlež osti Ureda; - o a lja adzor ad održa a je teleko u ika ijskih susta a; - u odi u pri je u i for atičke susta e i i ter e ira u slučaju disfu k ije istih; - o uča a služ e ike Ureda za korište je i for atičke opre e i progra a; - pre e ti o održa a i for atičku opre u i uređaje, eposred o rši raspodjelu i ugrad ju a a lje ih dijelo a i poroš og aterijala za raču al u opre u i uređaje, odi evidenciju o ekološkom zbrinjavanju potencijalno
opasnog otpada (računala, el.opreme, tonera i sl. ; sudjeluje u e ide tira ju a a e raču al e i potroš e ro e po koris i i a, rši sadržaj u ko trolu raču a i ja či da su ro a, usluge ili rado i u skladu s aruče i ili dogovorenim, reagira na prijavljene k aro e i daje struč o išlje je o sta ju i for atičke opre e po prija lje i k aro i a detektira k ar, predlaže ser is ukoliko se k ar e ože otklo iti u utar Ureda, o je juje os o a ost i for atičke i druge ko u ika ijske opre e predlože e za rashod , prati primjenu ugovora vezanih za
i for atičke i po oć o-teh ičke poslo e; - iz rša a i druge ajslože ije i for atičke i struč e poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij i for atičke struke, - najmanje 3 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- odlič o z a je rada a raču alu Wi do s
server, Excel, Word, Internet, interaktivna
tehnologija za izradu web aplikacija, e-mail,
Network VPN komunikacija),
- ozački ispit B kategorije
3. Informatički suradnik 2
- izrađuje složenija programska rješenja, kreira izvješća, pruža složene oblike pomoći korisnicima informatičkih
resursa (računala, mreže, programska rješenja), održava računalne sustave i mreže, te omogućava uvjete za
njihov rad, obavlja poslove pripreme, kontrole i distribucije dokumentacije potrebne za djelovanje informatičkih
sustava, provodi antivirusnu zaštita računala i mreže na nivou Ureda, vrši arhiviranje i zaštitu podataka nakon
obrada podataka i ispisa (backup podataka);
- izvršava upis i ažuriranje te razmjenu elektroničkih (digitalnih) dokumenata, administrira i obavlja nadzor
internet i mrežnog prometa o čemu najmanje 1 u tri mjeseca informira nadređene, dodjeljuje i administrira
služ ene e-mail adrese Ureda;
- predlaže opti al a i for atička rješe ja, orga izira, projektira, u odi u rad o a i for atičko-komunikacijska
rješe ja a i ou Ureda;
- a alizira i u apređuje rad i for a ijsko - dokumentacijskih sustava;
- o a lja izradu slože ih progra skih rješe ja i i for atičkih odela za s e služ e Ureda;
- uspostavlja i koordinira sustavima baza podataka u atičarst u, uredsko poslo a ju, o rt išt u, ra iteljski e ide ija a, atič i i drugi e ide ija a iz adlež osti Ureda; - nadzire zaštitu i sigur u raz je u podataka i i for a ija u utar i for a ijskog susta a Urada, isposta a te iz eđu Ureda, isposta a i drugih tijela drža e upra e;
- za rše preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplomski struč i studij i for atičke struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- odlič o z a je rada a raču alu Wi do s server, Excel, Word, Internet, interaktivna
tehnologija za izradu web aplikacija, e-mail,
Network VPN komunikacija),
- ozački ispit B kategorije
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
49
- pre a ut rđe oj etodologiju pro odi k alitet o djelo a je i for atičkog susta a kao jeli e i pripad ih sklopo a raču ala, raču al e reže, ko u ika ijska opre a, progra ska rješe ja ;
- izrađuje i rši ko ti uira o ad i istrira je web portala Ureda;
- pruža struč u po oć koris i i a i for atičkih resursa;
- upra lja disperzijo i for a ijskih usluga, susta i a elektro ičke pošte i raz je e elektro ičkih digital ih dokumenata;
- o a lja ispis statističkih iz ješća iz adlež osti Ureda;
- o a lja adzor ad održa a je teleko u ika ijskih susta a;
- u odi u pri je u i for atičke susta e i i ter e ira u slučaju disfu k ije istih;
- o uča a služ e ike Ureda za korište je i for atičke opre e i progra a;
- pre e ti o održa a i for atičku opre u i uređaje, eposred o rši raspodjelu i ugrad ju a a lje ih dijelo a i poroš og aterijala za raču al u opre u i uređaje, odi evidenciju o ekološkom zbrinjavanju potencijalno
opasnog otpada (računala, el.opreme, tonera i sl.); sudjeluje u evide tira ju a a e raču al e i potroš e ro e po koris i i a, rši sadržaj u ko trolu raču a i ja či da su ro a, usluge ili rado i u skladu s aruče i ili dogo ore i , reagira a prija lje e k aro e i daje struč o išlje je o sta ju i for atičke opre e po prijavljenim
kvarovima (detektira k ar, predlaže ser is ukoliko se k ar e ože otklo iti u utar Ureda, o je juje os o a ost i for atičke i druge ko u ika ijske opre e predlože e za rashod), prati primjenu ugovora vezanih za
i for atičke i po oć o-teh ičke poslove;
- iz rša a i druge i for atičke i struč e poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
4. Informatički referent 2
- izrađuje jednostavnija programska rješenja, kreira izvješća, pruža manje složene oblike pomoći korisnicima
informatičkih resursa (računala, mreže, programska rješenja), održava računalne sustave i mreže, te omogućava
uvjete za njihov rad, obavlja poslove pripreme, kontrole i distribucije dokumentacije potrebne za djelovanje
informatičkih sustava, provodi antivirusnu zaštita računala i mreže na nivou Ureda, vrši arhiviranje i zaštitu
podataka nakon obrada podataka i ispisa (backup podataka);
- izvršava upis i ažuriranje te razmjenu elektroničkih (digitalnih) dokumenata, administrira i obavlja nadzor nadzor
internet i mrežnog prometa o čemu najmanje 1 u tri mjeseca informira nadređene, dodjeljuje i administrira
služ e e e-mail adrese Ureda;
- upisuje podatke u računalne baze podataka (unos i promjene granica izbornih jedinica , rši iz je e para etara u popisi a irača uoči i ako iz ora, ažurira popise irača i i rši jego u replika iju; - obavlja ispis statističkih iz ješća iz adlež osti ureda;
- pre e ti o održa a i for atičku opre u i uređaje, eposred o rši raspodjelu i ugrad ju a a lje ih dijelo a i poroš og aterijala za raču al u opre u i uređaje, odi evidenciju o ekološkom zbrinjavanju potencijalno
opasnog otpada (računala, el.opreme, tonera i sl.);
- iz rša a i druge i for atičke i struč e poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše a sred ja struč a spre a informatičkog, ekonomskog,
elektrotehničkog ili teh ičkog usmjerenja,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- znanje rada operacijskih sustava računala
- odlič o z a je rada a raču alu Word, Excel, Access, Internet, e-mail, Network,
VPN konekcija)
5. Struč i refere t 1
- orga izira i o a lja adzor održa a ja služ e ih auto o ila; - koordi ira i orga izira raspored korište ja služ e ih auto o ila; - orga izira o a lja je teh ičkih pregleda, registra ije i odi raču a o o a lja ju auto osigura ja služ e ih automobil;
- sudjeluje u izradi godiš jih pla o a a a e i rashoda eza o za oz i park; - eposred o iz rša a a a u eza u za opre a je, održa a je i upra lja je oz i parko ; - odi e ide iju korište ja i održa a ja služ e ih auto o ila; - odi e ide iju štet ih događaja; - o a lja adzor pro ođe ja zada ih or i i sta darda u korište ju i održa a ju Služ e ih auto o ila od stra e korisnika;
- odja uljuje rashodo a e služ e e auto o ile; - koordinira izradu propisa ih iz ješća i o raza a o korište ju služ e ih auto o ila; - obavlja poslove prijevoza za potrebe Ureda;
- o a lja druge struč e i srod e poslo e iz adlež osti Odjela i Ureda po alogu adređe ih.
- za rše a sred ja struč a spre a
promet og, teh ičkog, prirod og ili društ e og us jere ja, - položen vozački ispit B kategorije,
- 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim
poslovima,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu I ter et, e-mail)
6. Radno mjesto III. vrste 1 - rukuje centralnim grijanjem (postrojenjem kotlovnice) u sezoni grijanja, obavlja kontrolu rada i ispravnosti - za rše a sred ja struč a spre a elektro,
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
50
- do ar/dosta ljač instalacija centralnog grijanja;
- pra o re e o i pre e ti o održa a o jekte; rši popra ke i ri e o održa a ju zgrade, rši ra arske i stolarske rado e, redo ito održa a električ e, odo od e i ka aliza ijske i stala ije, rši za je u ošteće ih i dotrajalih dijelo a a i stala ija a, o a lja a je zahtje e popra ke za koje ije potre a struč a asiste ija kuć e i stala ije, oprema i inventar), vodi evidenciju o nedostacima na instalacijama svih vrsta i o tom
o a iješta a oditelja Odjela, predlaže ser isira je i popra ke a o jektu i i stala ija a s ih rsta; - rši dosta u s ih rsta pošta skih pošiljki pis e a, paketa i pu lika ija od pošta ske Služ e do Ureda, u utar Ureda i azad do pošta ske Služ e, raz osi pis e a pre a zo i dosta e; - sakuplja otpad e električ e i elektro ske uređaje i opre u od služ e ika i isto predaje o lašte o koncesionaru za zbrinjavanje min. x godiš je; - pro odi jere zaštite a radu, jed o u d ije godi e pro odi praktič e jež e pre a pla u e akua ije, u iz a red i situa ija a pro odi pla e akua ije, pruža pr u po oć u slučaju ozljede a radu ili iz e ad e olesti osoba do njihovog upući a ja a liječe je u zdra st e oj usta o i, pozi a i osigura a postupa je ja ih Služ i
adlež ih za pruža je edi i ske po oći; - vrši prenošenje osnovnih sredstava i sitnog inventara;
- po potrebi obavlja poslove prijevoza za potrebe Ureda;
- obavlja poslo e uređe ja okoliša, kosi tra ate po rši e; - obavlja i druge srodne pomoćno-tehničke poslove po nalogu nadređenih.
građevinskog ili drugog tehničkog
usmjerenja,
- 1 godina radnog staža u stru i, - polože ozački ispit B kategorije,
- prosječ a tjeles a izdržlji ost, - polože ispit za ložača e tral og grija ja
a kruta gori a i pli za peći do 1.000.000Kcal,
Osposobljenost za:
- ispit struč jaka zaštite a radu I. stupnja,
- opći progra zaštite od požara,
- za siguran rad na visini,
- za siguran rad s kosilicom,
- pruža je pr e po oći, - voditelja evakuacije
7. Radno mjesto IV. vrste 1
- rši dosta u s ih rsta pošta skih pošiljki pis e a, paketa i pu lika ija od pošta ske Služ e do Ureda, u utar Ureda i azad do pošta ske Služ e, raz osi pis e a pre a zo i dosta e; - održa a čistoću i ured ost poslo ih prostorija, te higije u o jekata; - po potrebi obavlja poslove portira, upućuje i usmjerava stranke u odgovarajuće referade;
- po potrebi vodi evidenciju dolazaka i odlazaka s posla služ e ika i namještenika Ureda, izlazaka u tijeku radnog
vremena;
- obavlja poslove preusmjeravanja poziva na telefonskoj centrali;
- o a lja poslo e uređe ja okoliša; - obavlja i druge srodne pomoćno-tehničke poslove po nalogu nadređenih.
- za rše a os o a škola
8. Radno mjesto IV. vrste
- spre ači a 2
- održa a čistoću i ured ost poslo ih prostorija, te higije u o jekata;
- s akod e o održa a čistoću usisa a je , risa je s ih rsta po rši a rad ih stolo a, poli a, ormara,
raču ala i druge i for atičke opre e, kli atiza ijskih uređaja, pod ih po rši a i praši e, čišće je pauči e sa zido a, praž je je ka ti za otpad, čišće je i održa a je toaleta, pra je prozora, te opće ito jelokup og poslovnog prostora koji se sastoji od uredskih prostorija, hod ika, holo a, sa itar ih č oro a i ostalih pripadajućih dijelova objekta;
- po alogu adređe og periodič o uređuje okoliš o jekta, što podrazu je a ete je i održa a je zele ih po rši a;
- obavlja i sve ostale srodne poslove po nalogu nadređenih.
- za rše a os o a škola, - odgo arajuća zdra st e a sposobnost,
- organiziranost
IV.3. ODJEL ZA MATERIJALNO-FINANCIJSKE POSLOVE
Red.
broj
NAZIV
RADNOG MJESTA
Broj
iz ršitelja OPIS POSLOVA I ZADATAKA UVJETI
1. Voditelj Odjela 1
- upravlja i organizira rad u Odjelu, planira i organizira poslove iz djelokruga poslova Odjela, raspoređuje poslove
na pojedine službenike, daje upute službenicima za izvršavanje određenog posla, daje im mišljenja i savjetuje ih o
načinu rješavanja radnih zadataka, prati pravovremenost i kvalitetu izvršenja poslova; prema potrebi ih stručno
savjetuje u rješavanju složenih zadaća i stručnih problema, kontrolira i vrši nadzor nad izvršenim poslovima,
ukazuje na probleme koji se javljaju u radu, te predlaže načine izvršavanja poslova iz djelokruga rada Odjela.
- određuje osobne godišnje zadatke i ciljeve u dogovoru sa službenicima, kontrolira njihovo izvršenje, daje
prijedlog izobrazbe službenika Odjela prema iskazanim potrebama, temeljem čega izrađuje razna izvješća o radu
Odjela, daje prijedlog ocjene rada i učinkovitosti službenika u Odjelu i prijedlog plana izobrazbe službenika u
Odjelu;
- za rše preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili i tegrirani preddiplomski
i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij eko o ske struke
- najmanje 4 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- polože drža i struč i ispit, - do ro poz a a je ustrojst a drža e uprave,
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
51
- vodi rigu o ra io al o i zako ito raspolaga ju sredst i a i izrađuje akte iz djelokruga rada Odjela;
- izrađuje prijedlog pla a a a e, rši ko trolu utroše ih sredsta a pre a pla u ja e a a e;
- izrađuje godiš je fi a ijske pla o e i adzire jiho o iz rše je;
- pla ira i ko trolira zako ito i ra io al o korište je sredsta a;
- nadzire i koordinira odo re je jeseč e a a ke po zahtje i a Služ i;
- izrađuje Upit ik o fiskal oj odgo or osti; - izrađuje i potpisuje opo e e za eplaće e raču e, te prati izradu i uplate po izlaz i raču i a; potpisuje
virmanske naloge, IOS-e, dopise, potvrde/uvjerenja, izlaz e raču e; ko tira i supotpisuje ulaz e raču e; izrađuje jeseč e fi a ijske zahtje e, iz rša a i potpisuje aloge za plaća je preko Proraču a riz i a i raču a u
Hr atskoj pošta skoj a i; pla ira prioritete plaća ja raču pre a raspoloži i fi a ijski sredst i a riz ič o i iz a riz ič o poslo a je ; - izrađuje s jer i e i prijedlog fi a ijskog pla a Ureda za trogodiš je razdo lje; - izrađuje prijedlog fi a ijskog pla a Ureda; - izrađuje i supotpisuje a rt re ala sa fi a ijskog pla a; - predlaže i izrađuje preraspodjelu pla ira ih sredsta a tijeko proraču ske godi e; - izrađuje godiš ji di a ički pla iz rša a ja proraču a po jese i a ; - sasta lja, a alizira i pod osi iz ješća o troše ju proraču skih sredsta a, izrađuje raz a fi a ijska iz ješća, pro je e i pla o e, ko trolira iz rše je proraču a u od osu a pla ira a sredst a i upozora a adređe e a e e tual a prekorače ja pla a; - izrađuje iz ješća za potre e predstoj ika Ureda i javnopravnh tijela;
- prati propise i struč u literaturu; - odlučuje i rješa a o s i pita ji a iz adlež osti Odjela za koje o i Pra il iko ije ut rđe o da odlučuje predstojnik, voditelj Služ e, te o a lja i ostale poslo e po alogu adređe ih.
- z a je rada a raču alu (Word, Excel,
Internet, e-mail)
2. Struč i sa jet ik za materijalno-
financijsko poslovanje 1
- izrađuje iz ještaje o o eza a, statističke iz ještaje, periodička i godiš ja iz ješća s pripadajući ilješka a i dosta lja iz adlež om ministarstvu, Financijskoj agenciji i Drža o uredu za re iziju; - ko tira k jigo odst e e doku e te iz ode, riz i e, te elj i e, lagaj e i plaće ; - ko trolira aloge za plaća je i sudjeluje u izradi zahtje a za rashode za zaposle e i aterijal e rashode i u izradi
pla a proraču a; - ri e o zako ito i ra io al o korište ju sredsta a; - na temelju knjigovodstvenih evidencija priprema podatke za upitnik o fiskalnoj odgovornosti;
- odi poslo e k jige: d e ik, gla u k jigu i po oć e k jige; - sudjeluje u izradi prijedloga fi a ijskog pla a/ godiš jih fi a ijskih pla o a i pra il ika, te fi a ijskih odluka; - izdaje razna uvjerenja, dopise, potvrde i druge tipske obrasce o kojima ured vodi materijalno-knjigovodstvenu
evidenciju;
- sudjeluje u iz rše ju svih fi a ijskih i raču o odst e ih poslo a suklad o zako ski propisi a i potre a a; - izrađuje iz ješća za potre e predstoj ika Ureda i javnopravnih tijela;
- prati propise i struč u literaturu i odi e ide iju struč e literature; - iz rša a i druge struč e poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij eko o ske struke
- najmanje 3 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- polože drža i struč i ispit, - za rše progra usa rša a ja za ja u nabavu (certifikat),
- z a je rada a raču alu Word, Ex el, Internet, e-mail)
3. Struč i savjetnik za poslove javne
nabave 1
- o a lja struč e poslo e u s ezi pro ed e postupaka jednostavne i javne nabave, radova i usluga za potrebe
Ureda (izrada poziva za prikupljanje ponuda, dokumentacije, zapisnika, odluka o odabiru, obavijesti, ugovora);
- prati iz rše je k alitetu i traja je zaključe ih ugo ora; - prati propise i struč u literaturu iz područja ja e a a e te sudjeluje u pla ira i progra i a izo raz e u području ja e a a e; - sasta lja odgo arajuće iz ještaje; iz rša a i druge struč e poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e ili ekonomske struke,
- najmanje 3 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - polože drža i struč i ispit, - za rše progra usa rša a ja za ja u nabavu (certifikat),
- z a je rada a raču alu Word, Ex el,
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
52
Internet, e-mail)
4. Stručni suradnik za materijalno-
financijsko poslovanje 2
- izrađuje iz ještaje o o eza a, statističke iz ještaje, periodička i godiš ja iz ješća s pripadajući ilješka a i dosta lja iz adlež o i istarst u, Fi a ijskoj age iji i Drža o uredu za re iziju; - kontira knjigovodstvene dokumente (izvode, riznice, temeljnice, lagaj e i plaće ; - ko trolira aloge za plaća je i sudjeluje u izradi zahtje a za rashode za zaposle e i aterijal e rashode i u izradi pla a proraču a; - odi poslo e k jige: d e ik, gla u k jigu i po oć e k jige; - sudjeluje u izradi prijedloga financijskog plana, financijskih odluka i pravilnika;
- izdaje razna uvjerenja, dopise, potvrde i druge tipske obrasce o kojima ured vodi materijalno-knjigovodstvenu
evidenciju;
- odi fi a ijsku e ide iju održa a ja auto o ila, potroš je gori a, azi a i tekući e za jetro ra ska stakla za auto o ile po put i rad i listo i a, troško a za iz ore i ostale potre e e ide ije; - o a lja ko plet u izradu izlaz ih raču a po zaključe i ugo ori a i sporazu i a, odi k jigu izlaz ih raču a; - sudjeluje u iz rše ju s ih fi a ijskih i raču o odst e ih poslo a suklad o zako ski propisi a i potre a a; - izrađuje iz ješća za potre e predstoj ika Ureda i ja opra ih tijela; - prati propise i struč u literaturu i odi e ide iju struč e literature; - iz rša a i druge struč e poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij eko o ske struke
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - polože drža i struč i ispit, - za rše progra usa rša a ja za ja u nabavu (certifikat),
- z a je rada a raču alu Word, Ex el, Internet, e-mail)
5. Viši stručni referent za raču o odst o
i knjigovodstvo 1
- odi k jige ulaz ih i izlaz ih raču a, te o raču a a izlaz e raču e i o a lja plaća je ulaz ih raču a, te ko trolu aplate izlaz ih raču a;
- o raču a a put e aloge i put e troško e;
- vodi knjigovodstvo dugotrajne imovine: osnovnih sredstva i sitnog inventara; evidentira novonabavljena
sredst a, dodjeljuje i e tur e roje e, rši o raču a ortiza ije, isk jiže ja a te elju jerodostoj e dokumentacije;
- pripre a i pruža podatke po jere st i a za ut rđi a je i e tur ih razlika;
- usklađuje gla u k jigu sa po oć i k jiga a os o ih sredsta a i sit og i e tara, te iskazuje podatke o
sta ju i pro je a a i o i e, o eza i iz ora las išt a pre a ažeći propisi a;
- na temelju knjigovodstvenih evidencija priprema podatke za upitnik o fiskalnoj odgovornosti;
- a a lja opre u, uredski i drugi aterijal, zapri a aruče i aterijal, te se ri e o jego o skladište ju, raspoređuje i razdužuje aterijal pre a orga iza ijski jedi i a a;
- sudjeluje u iz rše je s ih fi a ijskih i raču o odst e ih poslo a suklad o zako ski propisi a i potre a a;
- iz rša a i druge struč e poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše preddiplo ski s eučiliš i studij ili struč i studij u traja ju od aj a je tri godine ekonomske struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- polože drža i struč i ispit, - z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-
mail, Excel)
6. Struč i referent 2
- rši pripre u, o radu i isplatu plaća i drugih aterijal ih pri a ja služ e ika i a ješte ika; - rši pripre u, o radu i isplatu ostalih rashoda za zaposle e: ju ilar ih agrada, po oći za olo a ja, po oći za slučaj s rti čla o a uže o itelji, otpre i a, ak ada za korište je godiš jih od ora, daro a za dje u, ožić i a i drugih materijalnih prava;
- odi i ažurira e ide iju o krediti a i drugi o usta a a iz plaća zaposlenih;
- o a lja s e poslo e eza e za o raču i isplatu drugog dohotka a os o u ugo ora o djelu i ak ade struč i po jere st i a i atičari a; - sasta lja propisa e iz ještaje i o ras e i dosta lja ih adlež i drža i tijeli a; - vodi knjigovodstvo dugotrajne imovine: osnovnih sredstva i sitnog inventara; evidentira novonabavljena
sredst a, dodjeljuje i e tur e roje e, rši o raču a ortiza ije, isk jiže ja a te elju jerodostoj e dokumentacije;
- pripre a i pruža podatke po jere st i a za ut rđi a je i e tur ih razlika; - usklađuje gla u k jigu sa po oć i k jiga a os o ih sredsta a i sit og i e tara, te iskazuje podatke o sta ju i pro je a a i o i e, o eza i iz ora las išt a pre a ažeći propisi a; - sudjeluje u iz rše je s ih fi a ijskih i raču o odst e ih poslo a suklad o zako ski propisi a i potre a a; - iz rša a i druge struč e poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše a sred ja struč a spre a
ekonomskog, upravnog usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- polože drža i struč i ispit, - z a je rada a raču alu Word, Ex el, Internet, e-mail)
7. Struč i refere t 1 - zaprima i kontrolira formalnu i materijalnu ispravnost financijske dokumentacije, rši ko tira je, u os ulaz ih raču a, pripre u aloga za Financijsku agenciju, te razradu konta za riznicu;
- za rše a sred ja struč a spre a ekonomskog, upravnog usmjerenja ili
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
53
- o a lja s a potre a k jiže ja u ok iru a alitičkih i si tetičkih e ide ija, te ri e o usklađe osti a alitičkih e ide ija po oć ih k jiga s glavnom knjigom;
- likvidira putne naloge;
- vrši ko trolu plaće ih i eplaće ih raču a po prispjeli opo e a a, te ri e o pra o re e o plaća ju obveza;
- vodi knjigovodstvo dugotrajne imovine: osnovnih sredstva i sitnog inventara, evidentira novonabavljena
sredstva, dodjeljuje i e tur e roje e, rši o raču a ortiza ije, isk jiže ja a te elju jerodostoj e dokumentacije;
- pripre a i pruža podatke po jere st i a za ut rđi a je i e tur ih razlika;
- usklađuje gla u k jigu sa po oć i k jiga a os ovnih sredstava i sitnog inventara te iskazuje podatke o
sta ju i pro je a a i o i e, o eza i iz ora las išt a pre a ažeći propisi a;
- sudjeluje u iz rše je s ih fi a ijskih i raču o odst e ih poslo a suklad o zako ski propisi a i potre a a;
- izvrša a i druge struč e poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - polože drža i struč i ispit,
- z a je rada a raču alu Word, Ex el, Internet, e-mail)
8. Računovodstveni referent
- knjigovođa 1
- odi poslo e k jige d e ik, gla u k jigu, po oć e k jige ; - ko tira k jigo odst e e doku e te iz ode, riz i e, te elj i e, lagaj e, plaće);
- ko trolira aloge za plaća je i sudjeluje u izradi zahtje a za rashode za zaposle e i aterijal e rashode i u izradi pla a proraču a i godiš jih fi a ijskih pla o a; - ri e o zako ito i ra io al o korište ju sredsta a; - izrađuje iz ještaje o o eza a i statističke iz ještaje, izrađuje periodič e fi a ijske iz ještaje tro jeseč e, polugodiš je, de eto jeseč e , te godiš je fi a ijsko iz ješće sa pripadajući ilješka a i dosta lja ih
adlež o upra e, Financijskoj agenciji, Drža o uredu za reviziju;
- usklađuje gla e k jige s po oć i k jiga a os o ih sredsta a, sit og i e tara, lagaj e, put ih aloga, a a e ro e, ulaz ih raču a, izlaz ih raču a, saldo ko ti do a ljača i potraži a ja ;
- sudjeluje u iz rše je s ih fi a ijskih i raču ovodstvenih poslova sukladno zakonskim propisima i potrebama;
- iz rša a i s e druge rad je eza e uz k jigo odst o, usklađi a ja s o raču o plaća, lik idaturo , lagaj iko , inventurom, te kompletnim poslovanjem Ureda;
- iz rša a i druge struč e poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše a sred ja struč a spre a ekonomskog usmjerenja ili gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- polože drža i struč i ispit, - z a je rada a raču alu Word, Excel,
Internet, e-mail)
9. Raču o odst e i refere t – blagajnik 1
- o a lja s e poslo e lagaj ičkog poslo a ja lagaj ički iz ještaji, uplat i e, isplat i e, for al u ko trolu goto i skih ulaz ih raču a ;
- obavlja isplate u gotovu novcu;
- isplaćuje akontacije, dnevnice i ostale naknade po putnim nalozima i drugim nalozima pretpostavljenih;
- nosi aloge i podiže iz ode iz Financijske agencije i goto i u sa žiro-raču a Ureda;
- sudjeluje u iz rše je s ih fi a ijskih i raču o odst e ih poslo a sukladno zakonskim propisima i potrebama;
- iz rša a i druge struč e poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše a sred ja struč a spre a ekonomskog usmjerenja ili gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- polože drža i struč i ispit, - do ro z a je rada a raču alu Word, Excel, Internet, e-mail)
10. Ekonom 1
- zapri a, o jedi ja a i pripre a arudž u uredskog aterijala, sredsta a za higije u i sredsta a za čišće je za potrebe cijelog Ureda, suklad o odo re i Fi a ijski pla o i a ih dosta lja do a ljači a, orga izira distri u iju aruče ih artikala do koris ika, rask jiža a raču e i odi količi sku i fi a ijsku e ide iju aruče og, o a lja po alogu i druge a je arudž e;
- izrađuje specifikaciju robe potrebne za izradu dokumentacije za nadmetanje putem javne nabave;
- nako pro ede ih postupaka a a e odi e ide iju do a ljača i ije a po rsta a ro e;
- vodi i ažurira e ide iju ugo ora;
- po potrebi o raču a a put e aloge i put e troško e;
- obavlja sve administrativno-referentske poslove za potrebe Odjela;
- vodi e ide iju prisut osti a poslu kao podlogu za o raču plaća i ak ada za prije oz a posao i sa posla;
- sudjeluje u iz rše je s ih fi a ijskih i raču o odst e ih poslova sukladno zakonskim propisima i potrebama;
- iz rša a i druge struč e poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše a sred ja struč a spre a ekonomskog, upravnog usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- polože drža i struč i ispit, - z a je rada a raču alu Word, Ex el, Internet, e-mail)
V. ISPOSTAVA U VINKOVCIMA
V.1. ODSJEK ZA GOSPODARSTVO
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
54
Red.
Broj
NAZIV
RADNOG MJESTA
Broj
izvršitelja OPIS POSLOVA I ZADATAKA UVJETI
1. Voditelj Odsjeka 1
- upravlja i organizira rad u Odsjeku, pla ira i orga izira poslo e iz djelokruga poslo a Odsjeka, raspoređuje poslove na pojedine služ enike, daje upute služ e i i a za iz rša a je određe og posla, ko trolira i rši adzor
ad iz rše i poslo i a, ukazuje a pro le e koji se ja ljaju u radu, te predlaže ači e iz rša a ja poslo a iz djelokruga rada Odsjeka;
- odlučuje i rješa a o s i pita ji a iz adlež osti Odsjeka za koje o i Pra il iko ije ut rđe o da ih do osi služ enik koji vodi postupak;
- vodi ajslože ije upra e postupke, do osi rješe ja koji a se ut rđuje jesu li za o jekte u koji a se o a lja djelat ost trgo i e ispu je i propisa i i i al i u jeti za trgo ačka društ a , izdaje i oduzima dozvolu za
obavljanje poslova javnog komisionara Hrvatskoj gospodarskoj komori za pojedinu javnu komisionu
proda ao i u, od os o ja o ko isio aru, te rši opći adzor ad rado ja ih ko isio ara;
- vodi upravni postupak i do osi rješe ja o upisi a u obrtni registar i to: upisima novih obrta, upisima izdvojenih
pogona, promjenama u obrtnom registru početak rada, pro je a sjedišta, pro je a t rtke, upis o e djelatnosti, pristupanje/istupanje ortaka, privremene obustave i dr. promjene), odjave obrta (na zahtjev stranke i
po sili zakona);
- izdaje potvrde o statusu obrtnika, te izvatke iz obrtnog registra;
- vodi ajslože ije upra e postupke i do osi rješe ja o upisi a u E ide iju odo re ja za o a lja je do aćih radinosti i sporednih zanimanja;
- kao čla po jere st a eposred o u o jekti a ut rđuje i i al e u jete za o a lja je djelat osti trgo i e i ugostiteljst a, te u jete za ugostiteljske o jekte za s ještaj; - vodi ajslože ije upra e postupke i do osi rješe ja o odo re ju za pruža je ugostiteljskih usluga u do aći st u i a obiteljskom poljoprivrednom gospodarstvu, rješe ja koji a se ut rđuje jesu li ispu je i minimalni uvjeti za vrstu i kategoriju plovnih objekata, rješe ja koji a se odo ra a pruža je turističkih usluga u seljačko gospodarst u ili o iteljsko poljopri red o gospodarst u, te ostali o li i a turističke po ude,
rješe ja koji a se odo ra a pruža je ostalih turističkih usluga iz aj lji a je pri ora i opre e za šport i rekreaciju), rješe ja o ispu ja a ju u jeta za rstu i kategoriju ugostiteljskog o jekta za s ještaj; - izdaje odo re ja i iskaz i u za pruža je usluga turističkog odiča;
- vodi ajslože ije upra e postupke i do osi rješe ja o udo olja a ju u jeti a propisa i Pra il iko o usposta i ak ijskog ok ira za postiza je održi e upora e pesti ida;
- vodi ajslože ije upra e postupke i do osi rješe ja koja se od ose a izda a je li e ija i iz oda li e ija za obavljanje djelatnosti unutarnjeg cestovnog prijevoza (roba i putnika, auto taksi prijevoza, obavljanje
kolodvorskih usluga, obavljanje agencijskih usluga , do osi rješe ja o izda a ju prija e o prije ozu za lastite potrebe;
- vodi ajslože ije upra e postupke i do osi rješe ja o ispu ja a ju u jeta za o a lja je pogre ičke djelat osti; - izdaje EU potvrde;
- do osi i izrađuje raz e eupra e akte iz ješća, dosta a podataka, odgo ori a upite ;
- iz rša a ostale poslove iste ili pri liž e slože osti po nalogu nadređenih.
- za rše preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili specijalistički diplo ski struč i studij pravne ili ekonomske struke,
- najmanje 4 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- do ro poz a a je ustrojst a drža e uprave,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail),
- polože ozački ispit B kategorije
2. Upravni savjetnik za gospodarstvo 1
- o a lja slože ije poslo e, odi slože ije upravne postupke i do osi rješe ja o upisi a u obrtni registar i to:
upisima novih obrta, upisima izdvojenih pogona, promjenama u obrtnom registru početak rada, pro je a sjedišta, pro je a t rtke, upis o e djelat osti, pristupa je/istupa je ortaka, pri re e e o usta e i dr. promjene), odjave obrta (na zahtjev stranke i po sili zakona);
- izdaje potvrde o statusu obrtnika, te izvatke iz obrtnog registra;
- vodi slože ije upravne postupke i do osi rješe ja o upisi a u E ide iju odo re ja za o a lja je do aćih radinosti i sporednih zanimanja;
- kao čla po jere st a eposred o u o jekti a ut rđuje i i al e u jete za o a lja je djelatnosti trgovine i
ugostiteljst a, te u jete za ugostiteljske o jekte za s ještaj; - vodi slože ije upra e postupke i do osi rješe ja koji a se ut rđuje jesu li za o jekte u koji a se o a lja djelatnost trgovine/ugostiteljstva ispunjeni propisani minimal i u jeti za trgo ačka društ a i o rte ;
- za rše preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili integrirani
preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pravne ili ekonomske struke,
- najmanje 3 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu (Word, Internet,
e-mail)
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
55
- vodi slože ije upra e postupke i do osi rješe ja o odo re ju za pruža je ugostiteljskih usluga u do aći st u i na obiteljskom poljoprivrednom gospodarstvu, rješe ja koji a se ut rđuje jesu li ispu je i i i al i uvjeti za
vrstu i kategoriju plovnih objekata, rješe ja koji a se odo ra a pruža je turističkih usluga u seljačko gospodarst u ili o iteljsko poljopri red o gospodarst u, te ostali o li i a turističke po ude, rješe ja koji a se odo ra a pruža je ostalih turističkih usluga iz aj lji a je pri ora i opre e za šport i rekrea iju ,
rješe ja o ispu ja a ju u jeta za rstu i kategoriju ugostiteljskog o jekta za s ještaj; - izdaje odo re ja i iskaz i e za pruža je usluga turističkog odiča; - vodi slože ije upravne postupke i do osi rješe ja koja se od ose a izda a je li e ija i iz oda li e ija za obavljanje djelatnosti unutarnjeg cestovnog prijevoza (roba i putnika, auto taksi prijevoza, obavljanje
kolodvorskih usluga, obavljanje agencijskih usluga), donosi rješe ja o izda a ju prija e o prijevozu za vlastite
potrebe, odi upra i postupak i do osi rješe ja koji a se ut rđuje jesu li ispu je i u jeti za upora u i izda a je z aka pristupač osti za oso e sa i aliditeto ; - vodi slože ije upra e postupke i do osi rješe ja o ut rđi a ju ak ade za pro je u a je e poljopri red og ze ljišta
- vodi slože ije upra e postupke i do osi rješe ja o čistoj sječi šu a;
- vodi slože ije upra e postupke i do osi rješe ja o upisu u Upis ik do a ljača ožić ih dr aca;
- vodi slože ije upra e postupke i do osi rješe ja o udo olja a ju u jeti a propisa i Pra il iko o usposta i ak ijskog ok ira za postiza je održi e upora e pesti ida;
- vodi slože ije upra e postupke i do osi rješe ja o ispu ja a ju u jeta za o a lja je pogre ičke djelat osti; - izdaje EU potvrde;
- izdaje pot rde o i i al oj plaći poljopri red ika i o rt ika;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih;
3. Upravni savjetnik za gospodarstvo 1
- vodi slože e upra e postupke i donosi rješenja o upisima u obrtni registar i to: upisima novih obrta, upisima
izdvojenih pogona, promjenama u obrtnom registru početak rada, pro je a sjedišta, pro je a t rtke, upis o e djelatnosti, pristupanje/istupanje ortaka, privremene obustave i dr. promjene), odjave obrta (na zahtjev stranke i
po sili zakona);
- izdaje potvrde o statusu obrtnika, te izvatke iz obrtnog registra;
- vodi slože e upravne postupke i do osi rješe ja o upisi a u E ide iju odo re ja za o a lja je do aćih radinosti i sporednih zanimanja;
- kao čla po jere st a eposred o u o jekti a ut rđuje i i al e u jete za o a lja je djelat osti trgo i e i ugostiteljstva, te uvjete za ugostiteljske o jekte za s ještaj; - vodi slože e upra e postupke i do osi rješe ja koji a se ut rđuje jesu li za o jekte u koji a se o a lja djelat ost trgo i e/ugostiteljst a ispu je i propisa i i i al i u jeti za trgo ačka društ a i o rte ;
- vodi slože e upra e postupke i do osi rješe ja o odo re ju za pruža je ugostiteljskih usluga u do aći st u i na obiteljskom poljoprivrednom gospodarstvu, rješe ja koji a se ut rđuje jesu li ispu je i i i al i u jeti za vrstu i kategoriju plovnih objekata, rješe ja koji a se odo ra a pruža je turističkih usluga u seljačko gospodarst u ili o iteljsko poljopri red o gospodarst u, te ostali o li i a turističke po ude, rješe ja koji a se odo ra a pruža je ostalih turističkih usluga iz aj lji a je pri ora i opre e za šport i rekrea iju ,
rješe ja o ispu ja a ju u jeta za rstu i kategoriju ugostiteljskog o jekta za s ještaj; - izdaje odo re ja i iskaz i e za pruža je usluga turističkog odiča;
- vodi slože e upra e postupke i do osi rješe ja koja se od ose na izdavanje licencija i izvoda licencija za
obavljanje djelatnosti unutarnjeg cestovnog prijevoza (roba i putnika, auto taksi prijevoza, obavljanje
kolod orskih usluga, o a lja je age ijskih usluga , do osi rješe ja o izda a ju prija e o prije ozu za lastite
potrebe;
- vodi slože e upra e postupke i do osi rješe ja o udo olja a ju u jeti a propisa i Pra il iko o usposta i ak ijskog ok ira za postiza je održi e upora e pesti ida;
- vodi slože e upra e postupke i do osi rješe ja o ispu ja a ju u jeta za o a lja je pogre ičke djelat osti; - izdaje EU potvrde;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij
pravne ili ekonomske struke,
- najmanje 3 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail, Excel),
- polože ozački ispit B kategorije
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
56
4. Viši upravni referent za gospodarstvo 1
- vodi upravni postupak i do osi rješe ja o upisi a u obrtni registar i to: upisima novih obrta, upisima izdvojenih
pogona, promjenama u obratnom registru početak rada, pro je a sjedišta, pro je a tvrtke, upis nove
djelatnosti, pristupanje/istupanje ortaka, privremene obustave i dr. promjene), odjave obrta (na zahtjev stranke i
po sili zakona);
- izdaje potvrde o statusu obrtnika, te izvatke iz obrtnog registra;
- vodi upravni postupak i donosi rješe ja o upisi a u E ide iju odo re ja za o a lja je do aćih radi osti i sporednih zanimanja;
- kao čla po jere st a eposred o u o jekti a ut rđuje i i al e u jete za o a lja je djelat osti trgo i e i ugostiteljstva, te uvjete za ugostiteljske objekte za s ještaj; - vodi upra i postupak i do osi rješe ja koji a se ut rđuje jesu li za o jekte u koji a se o a lja djelat ost trgo i e/ugostiteljst a ispu je i propisa i i i al i u jeti za trgo ačka društ a i o rte ;
- izdaje odobrenja i iskaznice za pruža je usluga turističkog odiča;
- vodi upra i postupak i do osi rješe ja koja se od ose a izda a je li e ija i iz oda li e ija za o a lja je djelatnosti unutarnjeg cestovnog prijevoza (roba i putnika, auto taksi prijevoza, obavljanje kolodvorskih usluga,
o a lja je age ijskih usluga , do osi rješe ja o izda a ju prija e o prije ozu za lastite potre e; odi upra i postupak i do osi rješe ja koji a se ut rđuje jesu li ispu je i u jeti za upora u i izda a je z aka pristupač osti za osobe sa invaliditetom;
- vodi upra i postupak i do osi rješe ja o ut rđi a ju ak ade za pro je u a je e poljopri red og ze ljišta;
- izdaje pot rde o i i al oj plaći poljopri red ika i o rt ika;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše preddiplo ski s eučiliš i studij ili struč i studij u traja ju od aj a je tri godine upravne ili ekonomske struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu (Word, Internet,
e-mail, Excel),
- polože ozački ispit B kategorije
5. Viši upravni referent za obrtništvo i
trgovačka društva 1
- vodi upravni postupak do donošenja rješenja, te izrađuje i supotpisuje nacrte rješenja o upisima u obrtni registar
i to: upisima novih obrta, upisima izdvojenih pogona, promjenama u obrtnom registru početak rada, pro je a sjedišta, pro je a t rtke, upis o e djelat osti, pristupa je/istupa je ortaka, pri re e e o usta e i dr. promjene), odjave obrta (na zahtjev stranke i po sili zakona);
- izdaje potvrde o statusu obrtnika, te izvatke iz obrtnog registra;
- vodi upravni postupak do donošenja rješenja, te izrađuje i supotpisuje nacrte rješenja o o upisima u Evidenciju
odo re ja za o a lja je do aćih radi osti i spored ih za imanja;
- kao čla po jere st a eposred o u o jekti a ut rđuje i i al e u jete za o a lja je djelat osti trgo i e i ugostiteljst a, te u jete za ugostiteljske o jekte za s ještaj; - vodi upravni postupak do donošenja rješenja, te izrađuje i supotpisuje nacrte rješenja koji a se ut rđuje jesu li za o jekte u koji a se o a lja djelat ost trgo i e/ugostiteljst a ispu je i propisa i i i al i u jeti za trgo ačka društ a i o rte ;
- izrađuje i supotpisuje nacrte raznih neupravnih akata (izvješća, dostava podataka, odgovori na upite);
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše preddiplo ski s eučiliš i studij ili struč i studij u traja ju od aj a je tri godine upravne ili ekonomske struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail, Excel),
- polože ozački ispit B kategorije
6. Upravni referent za obrtništvo 1
- vodi upravni postupak do donošenja rješenja, te izrađuje i supotpisuje nacrte rješenja o upisima u obrtni registar
i to: upisima novih obrta, upisima izdvojenih pogona, promjenama u obrtnom registru početak rada, pro je a sjedišta, pro je a t rtke, upis o e djelat osti, pristupa je/istupa je ortaka, privremene obustave i dr.
promjene), odjave obrta (na zahtjev stranke i po sili zakona);
- izdaje potvrde o statusu obrtnika, te izvatke iz obrtnog registra;
- vodi upravni postupak do donošenja rješenja, te izrađuje i supotpisuje nacrte rješenja o o upisima u Evidenciju
odo re ja za o a lja je do aćih radi osti i spored ih za i a ja;
- kao čla po jere st a eposred o u o jekti a ut rđuje i i al e u jete za o a lja je djelat osti trgo i e i ugostiteljst a, te u jete za ugostiteljske o jekte za s ještaj; - izrađuje i supotpisuje nacrte raznih neupravnih akata (izvješća, dostava podataka, odgovori na upite);
- upisuje pismena u urudžbeni zapisnik odnosno upisnik predmeta upravnog postupka, obavlja poslove otpreme
akata i drugih pismena);
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog, ekonomskog usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- znanje rada na raču alu Word, I ter et, e-mail),
- polože ozački ispit B kategorije
7. Struč i referent za gospodarstvo 1 - izrađuje i supotpisuje a rte pot rda i u jere ja o statusu o rt ika u o rt o registru za potre e ođe ja upravnog postupka i neupravnih postupaka drugih ustrojstvenih jedinica unutar Ureda;
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog, iroteh ičkog, ad i istrati og
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
57
- o a lja s e struč e poslo e iz područja gospodarst a; - obavlja sve administrativno-refere tske poslo e za potre e Služ e, upisuje akte u urudžbeni zapisnik odnosno
upisnik predmeta upravnog postupka, obavlja poslove otpreme akata i drugih pismena iz Služ e, obavlja poslove
prijepisa, rukopisa i drugih tekstova, fotokopiranja, poslove zapisničara, upisa podataka u računalni sustav i izrade
elektronskih dokumenata;
- iz rša a i s e druge ad i istrati e poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
usmjerenja ili gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, Ex el, Internet, e-mail)
V.2. ODSJEK ZA IMOVINSKO–PRAVNE POSLOVE
Red.
Broj
NAZIV
RADNOG MJESTA
Broj
izvršitelja OPIS POSLOVA I ZADATAKA UVJETI
1. Voditelj Odsjeka 1
- upravlja radom Odsjeka, planira i organizira poslove iz djelokruga poslova Odsjeka, raspoređuje poslove na
pojedine služ enike, daje upute služ enicima za izvršavanje određenog posla, daje im mišljenja i savjetuje ih o
načinu rješavanja radnih zadataka, prati pravovremenost i kvalitetu izvršenja poslova, prema potrebi ih stručno
savjetuje u rješavanju složenih zadaća i stručnih problema, kontrolira i vrši nadzor nad izvršenim poslovima,
ukazuje na probleme koji se javljaju u radu, te predlaže načine izvršavanja poslova iz djelokruga rada Odsjeka;
- određuje osobne godišnje zadatke i ciljeve u dogovoru sa služ enicima, kontrolira njihovo izvršenje, daje
prijedlog izobrazbe služ enika Odsjeka prema iskazanim potrebama, temeljem čega izrađuje razna izvješća o radu
Odsjeka, daje prijedlog ocjene rada i učinkovitosti služ enika u Odsjeku i prijedlog plana izobrazbe služ enika u
Odsjeku;
- vodi ajslože ije upra e postupke, odlučuje i rješa a o s i pita ji a iz adlež osti Odsjeka za koje ovim
Pra il iko ije ut rđe o da ih do osi služ enik koji vodi postupak;
- sudjeluje u izradi informacija, izvješća i analiza iz ovog područja, te iz rša a ostale poslove iste ili pri liž e slože osti po nalogu nadređenih.
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pravne struke,
- najmanje 4 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- do ro poz a a je ustrojst a drža e uprave,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
2. Viši upra i sa jet ik za i o i sko-
pravne poslove 2
- rješava u I. stupnju u ajslože iji imovinsko-pravnim stvarima, a u svezi naknade oduzete imovine, izvlaštenja i
drugih ograničenja prava vlasništva, uređivanja vlasničko-pravnih odnosa kao višestranačkim upravnim stvarima,
priprema i održava rasprave, obavlja očevide, aktivno surađuje s vještacima, općinskim državnim odvjetništvom,
punomoćnicima stranaka i ovlaštenicima naknade, kontaktira s resornim ministarstvom, predstavnicima crkvene
vlasti i nadređenima;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 4 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu
3. Upravni savjetnik za imovinsko-
pravne poslove 1
- obavlja složenije poslove: vodi upravni postupak i rješava u I. stupnju o imovinsko-pravnim stvarima u svezi
naknade oduzete imovine, izvlaštenja i drugih ograničenja prava vlasništva, uređivanja vlasničko-pravnih odnosa
kao višestranačkim upravnim stvarima, priprema i održava rasprave, obavlja očevide, aktivno surađuje s
vještacima, općinskim državnim odvjetništvom, punomoćnicima stranaka i ovlaštenicima naknade, kontaktira s
resornim ministarstvom, predstavnicima crkvene vlasti i nadređenima;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 3 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu
4. Struč i referent 1
- izrađuje pot rde o či je i i je li za određe u ekret i u podnijet zahtjev za povrat oduzete imovine;
- o a lja s e struč e poslo e iz područja i o i sko-pravnih poslova;
- obavlja sve administrativno-referentske poslove za postrebe Odsjeka, obavlja poslove prijama akata,
raz rsta a je, upisi a je u propisa e oče idnike, otpremu akata;
- o a lja pisa je po diktatu, prepisi a je rukopisa i drugih teksto a: rješe ja, zaključaka, u jere ja, očito a ja i drugih akata, o a lja poslo e zapis ičara, rši upis doku e ata u raču al i susta i izrade elektro skih dokumenata;
- iz rša a i s e druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog, ekonomskog usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- polože drža i struč i ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
V.3. ODSJEK ZA DRUŠTVENE DJELATNOSTI
Red. NAZIV Broj OPIS POSLOVA I ZADATAKA UVJETI
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
58
broj RADNOG MJESTA izvršitelja
1. Voditelj Odsjeka 1
- upravlja radom Odsjeka, planira i organizira poslove iz djelokruga poslova Odsjeka, raspoređuje poslove na
pojedine služ enike, daje upute služ enicima za izvršavanje određenog posla, daje im mišljenja i savjetuje ih o
načinu rješavanja radnih zadataka, prati pravovremenost i kvalitetu izvršenja poslova; prema potrebi ih stručno
savjetuje u rješavanju složenih zadaća i stručnih problema, kontrolira i vrši nadzor nad izvršenim poslovima,
ukazuje na probleme koji se javljaju u radu, te predlaže načine izvršavanja poslova iz djelokruga rada Odsjeka;
- određuje osobne godišnje zadatke i ciljeve u dogovoru sa služ enicima, kontrolira njihovo izvršenje, daje
prijedlog izobrazbe služ enika Odsjeka prema iskazanim potrebama, temeljem čega izrađuje razna izvješća o radu
Odsjeka, daje prijedlog ocjene rada i učinkovitosti služ enika u Odsjeku i prijedlog plana izobrazbe služ enika u
Odsjeku;
- vodi ajslože ije upra e postupke, rši o jeru K jige e ide ije a a lje ih i izda ih lijeko a koji sadrže opoj e droge i psihotrop e t ari, odlučuje i rješa a o s i pita ji a iz adlež osti Odsjeka za koje ovim Pravilnikom nije
ut rđe o da ih do osi služ enik koji vodi postupak;
- sudjeluje u izradi informacija, izvješća i analiza iz ovog područja, te iz rša a ostale poslove iste ili pri liž e slože osti po nalogu nadređenih;
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 4 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- dobro poznavanje ustrojstva drža e uprave,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
2. Upravni savjetnik za hrvatske
branitelje 2
- vodi slože ije upra e postupke iz djelokruga Odsjeka, te do osi rješe ja u upra i st ari a eza o za: ost ari a je pra a a os o i ošteće ja orga iz a, pra a a os o i gu itka, zatoče ja ili esta ka čla a o itelji, prava na osnovi materijalnih i drugih potreba korisnika;
- vrši pro jeru u jeta za dalj je korište je pra a propisa ih Zako o ;
- izdaje pot rde o či je i a a iz služ enih evidencija o statusu hrvatskog ratnog vojnog invalida iz Domovinskog
rata i statusu čla a o itelji s rt o stradalog hr atskog ra itelja iz Do o i skog rata;
- vodi postupak povrata nepripad o isplaće ih sredsta a;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 3 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
3. Viši upravni referent za hrvatske
branitelje 1
- vodi upra e postupke iz djelokruga Odsjeka, te do osi rješe ja u upra i st ari a eza o za: ost ari a je pra a a os o i ošteće ja orga iz a, pra a a os o i gu itka, zatoče ja ili esta ka čla a o itelji, pra a a osnovi materijalnih i drugih potreba korisnika;
- odi upra i postupak i rješa a u upra i st ari a po Zako u o hu a itar oj po oći u postupku izda a ja rješe ja o odo re ju za stal o prikuplja je i pruža je hu a itar e po oći i rješe ja o odo re ju pro ođe ja humanitarne akcije;
- vrši pro jeru u jeta za dalj je korište je pra a propisa ih Zako o ;
- izdaje pot rde o či je i a a iz služ enih evidencija;
- vodi postupak povrata nepripad o isplaće ih sredsta a;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše preddiplo ski s eučiliš i studij ili struč i studij u traja ju od aj a je tri godine upravne struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- znanje rada na računalu (Word, Internet,
e-mail)
4. Viši upravni referent za hrvatske
branitelje 1
- vodi upra e postupke iz djelokruga Odsjeka, izrađuje i donosi rješe ja u upra i st arima vezano za
ost ari a je pra a a os o i ošteće ja orga iz a, pra a a os o i gu itka, zatoče ja ili esta ka čla a o itelji, prava na osnovi materijalnih i drugih potreba korisnika;
- vrši pro jeru u jeta za dalj je korište je pra a propisa ih Zako o ;
- izdaje pot rde o či je i a a iz služ enih evidencija o statusu hrvatskog ratnog vojnog invalida iz Domovinskog
rata i statusu čla a o itelji s rt o stradalog hr atskog ra itelja iz Do o i skog rata;
- vodi postupak povrata nepripad o isplaće ih sredstava;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše preddiplo ski s eučiliš i studij ili struč i studij u traja ju od aj a je tri godine upravne struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo ima,
- položen državni stručni ispit,
- znanje rada na računalu (Word, Internet,
e-mail)
5. Viši upravni referent za hrvatske
branitelje 1
- vodi upra i postupak te izrađuje i donosi rješe ja za ost ari a je pra a a esplat e udž e ike, prava na
jednokrat u o ča u po oć čla o a o itelji s rt o stradalog hr atskog ra itelja iz Do o i skog rata, hrvatskog ratnog vojnog invalida iz Domovinskog rata i hrvatskog branitelja;
- izdaje potvrde za povlašteni prijevoz hrvatskim ratnim vojnim invalidima i korisnicima obiteljske invalidnine;
- organizira ukop identificiranih žrtava iz Domovinskog rata uz odavanje vojnih počasti te ukop posmrtnih ostataka
civilnih žrtava iz Domovinskog rata nakon postupka ekshumacije i identifikacije, odnosno ukop umrlih hrvatskih
branitelja;
- vodi evidencije i izdaje potvrde o činjenicama iz služ e ih e ide ija o statusu čla a o itelji s rt o stradalog
- za rše preddiplo ski s eučiliš i studij ili struč i studij u traja ju od aj a je tri godine upravne struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslovima,
- položen državni stručni ispit,
- znanje rada na računalu (Word, Internet,
e-mail)
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
59
hrvatskog branitelja, o statusu hrvatskog ratnog vojnog invalida iz Domovinskog rata;
- ažurira predmete u informatičkom programu DOM+;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
6. Upravni referent za zaštitu žrta a, sudionika rata i hrvatske branitelje
1
- odi jed osta e upra e postupke te izrađuje i supotpisuje a rt rješe ja u upravnim stvarima vezano za
ost ari a je pra a a os o i ošteće ja orga iz a, pra a a os o i gu itka, esta ka čla a o itelji, pra a a osnovi materijalnih i drugih potreba korisnika sukladno Zakonu o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i
čla o a jiho ih o itelji i Zako u o zaštiti oj ih i i il ih i alida rata, ost ari a je pra a a jed okrat u o ča u po oć i ak adu troško a prije oza;
- rši pro jeru u jeta za dalj je korište je pra a propisa ih zako o ;
- izrađuje i supotpisuje a rt pot rde o či je i a a iz služ enih evidencija;
- ažurira pred ete u i for atičko progra u DOM+;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog ili ekonomskog usmjerenja,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- znanje rada na računalu (Word, Internet,
e-mail)
7.
Upravni referent za zdravstvenu
zaštitu neosiguranih oso a, zaštitu žrta a i sudio ika rata
1
- vodi upravne postupke, te izrađuje i donosi rješe ja o priz a a ju pra a a zdra st e u zaštitu eosigura i osobama, vodi evidencije o priznavanju prava na zdravstvenu zaštitu neosiguranim osobama, obavlja poslove
provjere uvjeta za daljnje korištenje prava na zdravstvenu zaštitu na teret sredstava Državnog proračuna, ispisuje
prijave i odjave na zdravstveno osiguranje;
- vodi upra e postupke te izrađuje i donosi a rte rješe ja u upra i st ari a eza o za ost ari a je pra a a os o i ošteće ja orga iz a, pra a a os o i gu itka čla a o itelji, pra a a os o i aterijal ih i drugih potre a korisnika;
- izdaje potvrde o životu, dvojezične potvrde o uzdržavanju i obiteljskom statusu hrvatskih državljana zaposlenih
na privremenom radu u inozemstvu, izdaje objave za povlašteni prijevoz invalidnih osoba;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog ili birotehničkog usmjerenja
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- znanje rada na računalu (Word, Internet,
e-mail)
8. Struč i referent 2
- obavlja sve struč o-referentske poslove za potrebe Odsjeka, upisuje akte u urudžbeni zapisnik odnosno upisnik
predmeta upravnog postupka, dostavlja spise pred eta a pr ostupa jsko liječ ičko po jere st o i re iziju, a iz rš a rješe ja lik idatori a Odjela a iz rše je, obavlja poslove otpreme akata i drugih pismena iz Odsjeka,
obavlja poslove prijepisa, fotokopiranja, upisa podataka u računalni sustav i izrade elektronskih dokumenata;
- vrši u os podataka u DOM+;
- iz rša a i s e druge ad i istrati e poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog, iroteh ičkog, ad i istrati og usmjerenja ili gimnazija
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, Ex el, Internet, e-mail)
V.4. ODSJEK ZA OPĆU UPRAVU
Red.
Broj
NAZIV
RADNOG MJESTA
Broj
izvršitelja OPIS POSLOVA I ZADATAKA UVJETI
1. Voditelj Odsjeka 1
- upravlja radom Odsjeka, planira i organizira poslove iz djelokruga poslova Odsjeka, planira i organizira poslove iz
djelokruga poslova Odsjeka, raspoređuje poslove na pojedine služ enike, daje upute služ enicima za izvršavanje
određenog posla, daje im mišljenja i savjetuje ih o načinu rješavanja radnih zadataka, prati pravovremenost i
kvalitetu izvršenja poslova, prema potrebi ih stručno savjetuje u rješavanju složenih zadaća i stručnih problema,
kontrolira i vrši nadzor nad izvršenim poslovima, ukazuje na probleme koji se javljaju u radu, te predlaže načine
izvršavanja poslova iz djelokruga rada Odsjeka;
- određuje osobne godišnje zadatke i ciljeve u dogovoru sa služ enicima, kontrolira njihovo izvršenje, daje
prijedlog izobrazbe služ enika Odsjeka prema iskazanim potrebama, temeljem čega izrađuje razna izvješća o radu
Odsjeka, daje prijedlog ocjene rada i učinkovitosti služ enika u Odsjeku i prijedlog plana izobrazbe služ enika u
Odsjeku;
- po potrebi vodi upravni postupak i rješa a o upisi a u ati e rođe ih, je ča ih i u rlih, o o o i upisa u drža e ati e, o ispra i a i dopu a a drža ih ati a, o određi a ju oso og i e a za upora u u pra o pro etu i rješa a o pro je i oso og i e a;
- vrši adzor zako itosti općih akata predsta ičkih tijela jedi i a lokal e sa oupra e;
- vodi najsloženije upravne postupke iz djelokruga rada Odsjeka, struč o o rađuje ajslože ija pita ja iz
- za rše i tegrira i preddiplomski i
diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 4 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- do ro poz a a je ustrojst a drža e uprave,
- znanje rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
60
adlež osti opće upra e, sudjeluje u izradi informacija, izvješća i analiza iz ovog područja, odlučuje i rješa a o s i pita ji a iz adlež osti Odsjeka za koje o i Pra il iko ije ut rđe o da ih do osi služ enik koji vodi
postupak;
- orga izira rad u rije e iz ora, te daje struč e upute za postupa je služ e ika a popisi a irača, rješa a o
žal i proti rješe ja koje do osi adlež o iz or o po jere st o po prigo oru z og epra il osti u postupku ka didira ja i iz ora čla o a ijeća jes ih od ora;
- vodi najsloženije upravne postupke i rješa a o upisi a i pro je a a u Registru udruga, te likvidaciji i brisanju iz
Registra udruga, odi registar u i for atičko o liku i izdaje pot rde iz istih, te rši i spek ijski adzor ad radom udruga;
- iz rša a ostale poslove iste ili pri liž e slože osti po nalogu nadređenih.
2. Sa ostal i upra i refere t za opću upravu
1
- vodi upravni postupak i rješa a o upisima i promjenama u Registru udruga, te likvidaciji i brisanju iz Registra
udruga i rši i spek ijski adzor ad rado udruga;
- obavlja stručne poslove: vrši upis udruga u informatičku bazu Registra udruga, briše udruge iz Registra udruga,
vodi zbirke isprava za sve upisane udruge u Registar udruga i redovito ažurira sve promjene podataka u Registru
udruga (statuta, naziva, ovlaštenih osoba za zastupanje, adrese sjedišta udruge i dr.), te izdaje potvrde iz istih;
- vrši nadzor nad zako itošću općih akata jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave;
- izvršava ostale poslove iste ili približne složenosti po nalogu nadređenog služ e ika.
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- znanje rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
3. Viši upra i refere t za poslo e opće uprave
1
- vodi upravni postupak i rješa a o upisima i promjenama u Registru udruga, te likvidaciji i brisanju iz Registra
udruga i rši i spek ijski nadzor nad radom udruga;
- obavlja stručne poslove: vrši upis udruga u informatičku bazu Registra udruga, briše udruge iz Registra udruga,
vodi zbirke isprava za sve upisane udruge u Registar udruga i redovito ažurira sve promjene podataka u Registru
udruga (statuta, naziva, ovlaštenih osoba za zastupanje, adrese sjedišta udruge i dr.), te izdaje potvrde iz istih;
- sudjeluje u izradi izvješća i informacija za Odsjek pod nadzorom voditelja Odsjeka;
- u izbornoj godini obavlja sve radnje potre e za pro ođe je iz ora u registar birača vrši upisivanje podataka
iz evidencije državljanstva, evidencije prebivališta, obavijesti matičnih ureda i, upisuje promjene, vrši brisanje
osoba koje su izgubile biračko pravo, dopunjuje registar irača izjavama o nacionalnoj pripadnosti);
- izvršava i druge poslove iste ili približne složenosti po nalogu nadređenog služ enika.
- za rše preddiplo ski s eučiliš i studij ili struč i studij u traja ju od aj a je tri godine upravne struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgovarajudim poslovima,
- položen državni stručni ispit,
- znanje rada na računalu (Word,
Internet, e-mail)
4. Stručni referent za registar birača 1
- vodi registar irača za područje grada Vi ko a a i Otoka te opći a I a ko o, Jar i a, Vođi i, Pri laka, Stari Jankovci, Stari Mika o i, Markuši a, Tordi i, Nuštar, Nije i i A drijaše i; - u registar irača rši upisi a je podataka iz e ide ije drža lja st a, e ide ije pre i ališta, o a ijesti atič ih ureda, upisuje pro je e, rši risa je oso a koje su izgu ile iračko pra o, dopu juje registar irača izja a a o
a io al oj pripad osti, u iz or oj godi i: o oguća a pregled, ispra ak i dopu u registar irača a zahtje irača, rši prethod u registra iju irača i odi e ide iju o isto , rši pri re e i upis i ispis oso a koje će se a
da iz ora zateći iz a jesta pre i ališta, sudio i i a u iz or o postupku a jiho zahtje izdaje podatke iz registra irača, pregleda a i dosta lja zaključe e popise iz or i po jere st i a, izdaje pot rde za upis u registar
irača i potvrde za glasovanje;
- poduzi a jere osigura ja i zaštite oso ih podataka;
- temeljem licence, upisuje podatke u UrPos za potrebe Služ e, obavlja i druge administrativne poslove: unos
podataka u razne evidencije, objedinjuje narudžbu uredskog materijala za Odsjek i matične urede, izrađuje iz ješća o prisust u a radu i put i troško i a;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog, ekonomskog usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- znanje rada na računalu (Word, Excel,
Internet, e-mail)
5. Struč i referent za poslove opće
uprave 1
- u iz or oj godi i o a lja s e rad je potre e za pro ođe je iz ora u registar irača rši upisi a je podataka iz e ide ije drža lja st a, e ide ije pre i ališta, o a ijesti atič ih ureda, upisuje pro je e, rši risa je oso a koje su izgu ile iračko pra o, dopu juje popise irača izja a a o a io al oj pripad osti);
- o a lja s e struč e i ad i istrati e poslo e te poslo e eza e uz prije stra aka , telefo ske pozi e i e – poštu za Odsjek, obavlja poslove prijema i otpreme akata i drugih pismena, obavlja poslove prijepisa rukopisa i drugih
tekstova, fotokopira ja, poslo e zapis ičara, upisa podataka u UrPos za potre e Odsjeka, te o jedi juje arudž u uredskog aterijala za područje opće upra e i atičarst a, atič e urede,izrađuje iz ješća o prisust u a radu i put i troško i a;
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog, ekonomskog usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgovarajudim poslovima,
- polože drža i struč i ispit, - znanje rada na raču alu Word, Internet, e-mail)
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
61
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe og služ enika.
V.5. ODSJEK ZA GRAĐANSKA STANJA I MATIČARSTVO
Red.
Broj
NAZIV
RADNOG MJESTA
Broj
iz ršitelja OPIS POSLOVA I ZADATAKA UVJETI
1.
Voditelj Odsjeka 1
- upravlja radom Odsjeka, planira i organizira poslove iz djelokruga poslova Odsjeka, planira i organizira poslove iz
djelokruga poslova Odsjeka, raspoređuje poslove na pojedine služ enike, daje upute služ enicima za izvršavanje
određenog posla, daje im mišljenja i savjetuje ih o načinu rješavanja radnih zadataka, prati pravovremenost i
kvalitetu izvršenja poslova; prema potrebi ih stručno savjetuje u rješavanju složenih zadaća i stručnih problema,
kontrolira i vrši nadzor nad izvršenim poslovima, ukazuje na probleme koji se javljaju u radu, te predlaže načine
izvršavanja poslova iz djelokruga rada Odsjeka;
- određuje osobne godišnje zadatke i ciljeve u dogovoru sa služ enicima, kontrolira njihovo izvršenje, daje
prijedlog izobrazbe služ enika Odsjeka prema iskazanim potrebama, temeljem čega izrađuje razna izvješća o radu
Odsjeka, daje prijedlog ocjene rada i učinkovitosti služ enika u Odsjeku i prijedlog plana izobrazbe služ enika u
Odsjeku;
- vodi ajslože ije upra e postupke i rješava o upisima u matice rođenih, vjenčanih i umrlih, o obnovi upisa u
državne matice, o ispravcima i dopunama državnih matica, o određivanju osobnog imena za uporabu u pravnom
prometu i rješava o promjeni osobnog imena;
- vodi upra i postpak i rješa a o ispra i podataka u k jizi drža ljana i brisanju upisa iz iste;
- vodi ajslože ije upra e postupke i rješa a o ut rđi a ju ispu ja aju li se pretposta ke za sklapa je ži ot og part erst a, o ispra i a pogrešaka u registru ži ot og part erst a i o risa ju upisa iz istog;
- odi i odlučuje u najsloženijim upravnim stvarima iz djelokruga rada Odsjeka, struč o o rađuje ajslože ija pita ja iz adlež osti građa skih sta ja i atičarst a, sudjeluje u izradi informacija, izvješća i analiza iz ovog
područja, odlučuje i rješa a o s i pita ji a iz adlež osti Odsjeka za koje o i Pra il iko ije ut rđe o da ih
donosi služ enik koji vodi postupak;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 4 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- do ro poz a a je ustrojst a drža e uprave,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
2. Upravni savjetnik za građanska stanja
i matičarstvo 1
- vodi slože ije upravne postupke i rješava o upisima u matice rođenih, vjenčanih i umrlih, o obnovi upisa u
državne matice, o ispravcima i dopunama državnih matica, o određivanju osobnog imena za uporabu u pravnom
prometu i rješava o promjeni osobnog imena;
- vodi slože ije upravne postupke i rješa a o ispra i podataka u k jizi drža lja a i risa ju upisa iz iste;
- vodi slože ije upravne postupke i rješa a ispu ja aju li se pretposta ke za sklapa je ži ot og part erst a, o ispra i a pogrešaka u registru ži ot og partnerstva i o brisanju upisa iz istog;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 3 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
3. Viši matičar 2
- vodi ati e rođe ih, je ča ih i u rlih te izdaje iz atke i pot rde iz drža ih ati a, odi e ide iju drža lja a i izdaje do o i e i pot rde, uzi a izja e stra aka a zapis ik o priz a ju oči st a i zapis ik o prija i a jere sklapa ja raka te sudjeluje kod sklapa ja raka, uzi a izja e stra aka a zapis ik o određi a ju oso og i e a djetetu i a zapis ik o raća ju jed og od supruž ika a prezi e koje je i ao prije sklapa ja raka;
- vodi registar ži ot og part erst a, uzi a izja e stra aka a zapis ik o prija i a jere sklapa ja ži ot og part erst a i sudjeluje kod sklapa ja ži ot og part erst a, izdaje iz atke i pot rde iz registra ži ot og partnerstva;
- vrši u os i erifika iju iz drža ih ati a i k jige drža lja a u i for a ijski susta oso ih sta ja građa a za raz oj kojeg je zaduže APIS d.o.o.; - vrši d e o urudž ira je pred eta iz o lasti atičarst a pute i for a ijskog susta a oso ih sta ja građa a za raz oj kojeg je zaduže APIS d.o.o., arhi ira je pred eta, rješa a je d e e pošte i lagaj ičke poslo e; - iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše preddiplo ski s eučiliš i studij ili struč i studij u traja ju od aj a je tri godine upravne ili ekonomske struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu (Word, Internet,
e-mail)
4. Matičar 8
- vodi ati e rođe ih, je ča ih i u rlih te izdaje iz atke i pot rde iz drža ih ati a, odi e ide iju drža lja a i izdaje do o i e i pot rde, uzi a izja e stra aka a zapis ik o priz a ju oči st a i zapis ik o prijavi namjere
sklapa ja raka te sudjeluje kod sklapa ja raka, uzi a izja e stra aka a zapis ik o određi a ju oso og i e a
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog, ekonomskog usmjerenja ili
gimnazija,
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
62
djetetu i a zapis ik o raća ju jed og od supruž ika a prezi e koje je i ao prije sklapa ja raka;
- vodi registar ži ot og part erst a, uzi a izja e stra aka a zapis ik o prija i a jere sklapa ja ži ot og part erst a i sudjeluje kod sklapa ja ži ot og part erst a, izdaje iz atke i pot rde iz registra ži ot og part erst a
- vrši u os i erifika iju iz drža ih ati a i k jige drža lja a u i for a ijskog susta a oso ih sta ja građa a za raz oj kojeg je zaduže APIS d.o.o.; - vrši d e o urudž ira je pred eta iz o lasti atičarst a pute i for a ijskog susta a oso ih sta ja građa a za raz oj kojeg je zaduže APIS d.o.o., arhi ira je pred eta, rješa a je d e e pošte i lagaj ičke poslo e;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
5. Upra i refere t za građa ska sta ja 1
- odi upra i postupak i rješa a o upisi a u ati e rođe ih, je ča ih i u rlih, o o o i upisa u drža e ati e, o ispra i a i dopu a a drža ih ati a;
- odi upra i postupak i rješa a o ispra i a podataka u k jizi drža lja a i risa ju upisa iz iste; - odi upra e postupke i rješa a ispu ja aju li se pretposta ke za sklapa je ži ot og partnerstva, o ispravcima
pogrešaka u registru ži ot og part erst a i o risa ju upisa iz istog; - iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog, ekonomskog usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgovarajućim poslovima,
- položen državni stručni ispit
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
V.6. ODSJEK ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE
Red.
Broj
NAZIV
RADNOG MJESTA
Broj
izvršitelja OPIS POSLOVA I ZADATAKA UVJETI
1. Voditelj Odsjeka 1
- upravlja radom Odsjeka, planira i organizira poslove iz djelokruga poslova Odsjeka, raspoređuje poslove na
pojedine služ enike i namještenike, daje upute suž enicima i namještenicima za izvršavanje određenog posla,
daje im mišljenja i savjetuje ih o načinu rješavanja radnih zadataka, prati pravovremenost i kvalitetu izvršenja
poslova; prema potrebi ih stručno savjetuje u rješavanju složenih zadaća i stručnih problema, kontrolira i vrši
nadzor nad izvršenim poslovima, ukazuje na probleme koji se javljaju u radu, te predlaže načine izvršavanja
poslova iz djelokruga rada Odsjeka;
- određuje osobne godišnje zadatke i ciljeve u dogovoru sa služ enicima i namještenicima, kontrolira njihovo
izvršenje, daje prijedlog plana izobrazbe služ enika Odsjeka prema iskazanim potrebama, temeljem čega izrađuje
razna izvješća o radu Odsjeka, daje prijedlog ocjene rada i učinkovitosti služ enika i namještenka u Odsjeku;
- rješava u ajslože iji upra i i eupra i stvarima iz stvarne i mjesne nadležnosti Odsjeka, te donosi
rješenja o upravnim stvarima iz nadležnosti Odsjeka za koje ovim Pravilnikom nije utvrđeno da ih donosi služ enik
koji vodi postupak;
- izrađuje iz ješća iz djelokruga Odsjeka, te iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 4 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- dobro poznavanje ustrojstva državne
uprave,
- znanje rada na raču alu Word, I ter et, e-mail)
2. Upravni savjetnik za besplatnu pravnu
pomoć 2
- pruža pri ar u pra u po oć od os o daje opće pra e i for a ije, pra e sa jete i sasta lja pod eske u
postupcima pred javnopravnim tijelima;
- rješa a u upra i st ari a odo ra a ja korište ja seku dar e pra e po oći u postup i a propisa i zakonom;
- prikuplja podatke po služ e oj duž osti o os o a osti zahtje a suklad o da i zako ski o lašte ji a u
postup i a odo ra a ja korište ja seku dar e pra e po oći; - rješa a u upra i st ari a koje se od ose a raća je isplaće ih troško a pra e po oći koris ika pra e po oći pod zako ski u jeti a; - rši o raču po rješe ji a i isplaće i sredst i a za pra u po oć, te dosta lja iz ješće sa pripadajućo doku e ta ijo adlež o i istarst u; - dosta lja i istarst u adlež o za poslo e pra osuđa o raču troško a s pripadajućo doku e ta ijo ; - izrađuje a rt iz ješća o pita ji a iz upra og područja esplat e pra e po oći; - odi i ter u e ide iju o zapri lje i zahtje i a i izda i rješe ji a eza o za odo ra a je seku dar e pra e po oći; - odi i ter u e ide iju o pruže oj pri ar oj pra oj po oći;
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 3 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- znanje rada na računalu (Word, Internet,
e-mail)
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
63
- izvršava i druge poslove iste ili približne složenosti po nalogu nadređenih.
3. Viši upra i refere t za esplat u pra u po oć
1
- odi upra i postupak u st ari a koje se od ose a odo ra a je korište ja esplat e pra e po oć i rješa a u uprav i st ari a a je slože osti; - prikuplja podatke po služ e oj duž osti o os o a osti zahtje a suklad o da i zako ski o lašte ji a u postup i a odo ra a ja korište ja seku dar e pra e po oći; - rši o raču po rješe ji a i isplaće i sredst i a za pra u po oć, te dosta lja iz ješće sa pripadajućo doku e ta ijo adlež o i istarst u; - rješa a u upra i st ari a koje se od ose a raća je isplaće ih troško a pra e po oći koris ika pra e po oći pod zako ski u jeti a; - vodi internu evidenciju o zaprimljenim zahtjevima i izdani rješe ji a eza o za odo ra a je seku dar e pra e po oći; - odi e ide iju o određi a ju od jet ika suklad o popisu od jet ika Hr atske od jet ičke ko ore za područje Vukovarsko-srije ske župa ije; - izrađuje a rt iz ješća o pita ji a iz upra og područja esplat e pra e po oći; - izvršava i druge poslove iste ili približne složenosti po nalogu nadređenih.
- za rše preddiplo ski s eučiliš i studij ili struč i studij upravne struke u trajanju od
najmanje tri godine,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
4. Struč i refere t 2
- pri a, ot ara i pregleda a pristiglu poštu, ri e jesu li zahtje i ured i jesu li prilože i s i a ede i akti, je li pre a Tarifi aplaće a odgo arajuća upra a pristoj a , raz rsta a ih pre a kriteriju upra ih i eupra ih, upisuje u upis ik pred eta upra og postupka, od os o urudž e i zapis ik, te ih dosta lja u rad pute i ter ih dosta ih k jiga adlež i u utar ji ustrojst e i jedi i a a Ureda, od os o raz rsta a drugu poštu po odgo arajući preti i a radi dosta e u rad, upisuje preporuče e pošiljke, rijed os a pis a i druge pošiljke u k jigu pri lje e pošte, te upisuje pošiljke u dosta e k jige dosta ljača; - daje opće i for a ije a upite stra aka radi upoz a a ja s jiho i pra i a, po aže pri ispu ja a ju raz ih obrazaca;
- zapri a zahtje e od stra e stra aka i refere ata oso o i pute telefo a, upisuje ih u odgo arajući upis ik, te šalje pred et u odgo arajuće o otu spisa u utar joj ustrojst e oj jedi i i pute i ter e dosta e k jige, zapri a poštu od u utar jih ustrojst e ih jedi i a Ureda i raz rsta a ju radi otpre e, upisuje pošiljke
a ije je e otpre i u odgo arajuće k jige dosta u k jigu za poštu, dostavnu knjigu za mjesto, knjigu
preporuka o is o da li se otpre a rši pošto ili lastito dosta o služ o ; - pri a riješe e pred ete iz u utar jih ustrojst e ih jedi i a i pre a uputa a refere ta otpre a, sta lja u rokovnik ili razvodi (a/a, iz or o, R , te ih ulaže u arhi u, prije odlaga ja u arhi u pro jera a redoslijed pred eta, koji u utar s ake klasifika ijske oz ake ora odgo arati redoslijedu upisa u urudž e i zapis ik, od os o upis ik predmeta prvostupanjskog postupk, provjerava je li sta lje a oz aka za arhi ira je s roko ču a ja i potpiso , od odlože ih pred eta u arhi i st ara arhi ske jedi i e ulaga je u registratore i arhi ske ape pre a klasifika ijski oz aka a i o is o o roko i a ču a ja, sudjeluje u postupku oda ira ja arhi skoga i izluči a ja javnog dokumentarnoga gradiva;
- jelokup o ja o doku e tar o i arhi sko upisuje u arhi sku k jigu koja predsta lja su ar i popis odlože og materijala, uz prethod o odo re je odgo or e oso e izdaje pred ete iz arhi e služ e i i a uz odgo arajuću pot rdu, te stra ka a a u id u traže i pred et, te a zahtje izdaje origi ale ili fotokopije, o rađuje i pripre a gradi o za izluči a je, popisuje i pripre a gradi o za preuzi a je kod adlež og drža og arhi a; - obavlja administrativne poslove u s ezi zaključi a ja gla ih i po oć ih k jiga; - iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše a sred ja struč a spre a upravnog, ekonomskog usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgovarajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
5. Struč i refere t – arhivar 1
- pri a riješe e pred ete iz u utar jih ustrojst e ih jedi i a i pre a uputa a refere ta otpre a, sta lja u rokovnik ili raz odi a/a, iz or o, R , te ih ulaže u arhi u, prije odlaga ja u arhi u pro jera a redoslijed pred eta, koji u utar s ake klasifika ijske oz ake ora odgo arati redoslijedu upisa u urudž e i zapis ik, od os o upis ik predmeta prvostupanjskog postupka, pro jera a je li sta lje a oz aka za arhi ira je s roko ču a ja i potpiso , od odlože ih pred eta u arhi i st ara arhi ske jedi i e ulaga je u registratore i arhi ske ape pre a klasifika ijski oz aka a i o is o o roko i a ču a ja, o a lja poslo e u s ezi zaključi a ja gla ih i po oć ih knjiga;
- odi k jigu pis ohra e, z ir u e ide iju gradi a i e ide iju izda og gradi a; rši preuzi a je arhi skih
- za rše a sred ja struč a spre a upravnog, ekonomskog usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- položen stručni ispit za arhivara,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et,
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
64
jedi i a, raz ođe je spisa, odlaga je arhi skih jedi i a, osigura je teh ičke zaštite gradi a, izda anje gradiva na
korište je, oda ira je arhi skoga gradi a od os o izluči a je ja og doku e tar og gradi a, pripre u predaje arhi skoga gradi a adlež o arhi u; - pri a, ot ara i pregleda a pristiglu poštu, ri e jesu li zahtje i ured i jesu li prilože i svi navedeni akti, je li
pre a Tarifi aplaće a odgo arajuća upra a pristoj a , raz rsta a ih pre a kriteriju upra ih i eupra ih, upisuje u upis ik pred eta upra og postupka, od os o urudž e i zapis ik, te ih dosta lja u rad pute i ter ih dostavnih k jiga adlež i u utar ji ustrojst e i jedi i a a, od os o raz rsta a drugu poštu po odgo arajući preti i a radi dosta e u rad, upisuje preporuče e pošiljke, rijed os a pis a i druge pošiljke u k jigu pri lje e pošte, te upisuje pošiljke u dosta e k jige dosta ljača; - daje opće i for a ije a upite stra aka radi upoz a a ja s jiho i pra i a, po aže pri ispu ja a ju raz ih obrazaca;
- zapri a zahtje e od stra e stra aka i refere ata oso o i pute telefo a, upisuje ih u odgo arajući upis ik, te šalje pred et u odgo arajuće o otu spisa u utar joj ustrojst e oj jedi i i pute i ter e dosta e k jige; zapri a poštu od u utar jih ustrojst e ih jedi i a Ureda i raz rsta a ju radi otpre e, upisuje pošiljke
a ije je e otpre i u odgo arajuće k jige dosta u k jigu za poštu, dosta u k jigu za jesto, k jigu preporuka o is o da li se otpre a rši pošto ili lastito dosta o služ o ; - iz rša a druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
e-mail)
6. Radno mjesto III. vrste
- domar 1
- pra o re e o i pre e ti o održa a o jekte; rši popra ke i ri e o održa a ju zgrade, rši ra arske i stolarske rado e, redo ito održa a električ e, odo od e i ka aliza ijske i stala ije, rši za je u ošteće ih i dotrajalih dijelova na instala ija a, o a lja a je zahtje e popra ke za koje ije potre a struč a asiste ija kuć e i stala ije, opre a i i e tar , odi e ide iju o edosta i a a i stala ija a s ih rsta i o to
o a iješta a oditelja Isposta e, predlaže ser isira je i popra ke na objektu i instalacijama svih vrsta;
- pro odi jere za zaštitu od požara i spaša a je rad ika, u iz a red i situa ija a pozi a ja e Služ e adlež e za zaštitu od požara i spaša a je, jed o u d ije godi e pro odi praktič e jež e pre a pla u e akua ije, u
iz a red i situa ija a pro odi pla e akua ije, pruža pr u po oć u slučaju ozljede a radu ili iz e ad e olesti oso a do jiho og upući a ja a liječe je u zdra st e oj usta o i, pozi a i osigura a postupa je ja ih Služ i
adlež ih za pruža je edi i ske po oći; - preuzi a os o a sredst a i sit i i e tar koji e a koris ika, skladišti ga i odgo ara za jega do jego e dodjele određe o koris iku, od os o do postupka rashodo a ja; - organizira i vrši prijenos osnovnih sredstava i sitnog inventara;
- po potrebi obavlja poslove prijevoza za potrebe Ureda;
- o a lja poslo e uređe ja okoliša, kosi tra ate po rši e; - obavlja i druge srodne pomoćno-tehničke poslove po nalogu nadređenih, u slučaju potre e za rije e
olo a ja, godiš jeg od ora i drugih opravdanih razloga) obavlja i poslove dostave.
- za rše a sred ja struč a spre a elektro,
građevinskog ili drugog tehničkog
usmjerenja,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - polože ozački ispit B kategorije,
Osposobljenost za:
- opći progra zaštite a radu, - opći progra zaštite od požara,
- pruža je pr e po oći, - voditelj evakuacije
7. Radno mjesto III. vrste
- dosta ljač 1
- preuzi a je, distri u ija i dosta a pošiljaka od adlež e pošta ske Služ e do Ureda i azad; - distri u ija pošiljaka u utar Ureda po ustrojst e i jedi i a a i pre a pra i i fizički oso a a u dosta oj zoni;
- fizičko pre oše je os o ih sredsta a, sit og i e tara i spisa; - odgo ora za pra il u i pra o re e u dosta u pošte pre a pra ili a o dostavi;
- prema potre i o a lja i druge po oć o-teh ike poslo e koji se od ose a u oža a je aterijala a fotokopirnom aparatu;
- u slučaju potre e za rije e olo a ja, godiš jih od ora i drugih opra da ih izosta aka s posla , iz rša a i druge srodne po oć o-teh ičke poslo e po alogu adređe ih.
- za rše a sred ja struč a spre a
eko o skog ili teh ičkog us jere ja,
- prosječ a tjeles a izdržlji ost, - pošti a je roko a, odgo or ost pre a pred etu rada, orga izira ost, usluž ost
8. Radno mjesto IV. vrste
- spre ačica 1
- održa a čistoću i ured ost poslo ih prostorija, te higije u o jekata; - s akod e o održa a čistoću usisa a je , risa je s ih rsta po rši a rad ih stolo a, poli a, or ara, raču ala i druge i for atičke opre e, kli atiza ijskih uređaja, pod ih po rši a i praši e, čišće je pauči e sa zido a, praž je je ka ti za otpad, čišće je i održa a je toaleta, pra je prozora, te opće ito jelokup og poslovnog prostora koji se sastoji od uredskih prostorija, hodnika, holova, sanitarnih č oro a i ostalih pripadajućih dijelova objekta;
- za rše a os o a škola,
- odgovarajuća zdra st e a sposo ost - organiziranost,
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
65
- po alogu adređe og periodič o uređuje okoliš o jekta, što podrazu je a ete je i održa a je zele ih po rši a; - o a lja i s e ostale srod e poslo e po alogu adređe ih.
VI. ISPOSTAVA U ŽUPANJI
VI.1. ODSJEK ZA GOSPODARSTVO I IMOVINSKO-PRAVNE POSLOVE
Red.
broj
NAZIV
RADNOG MJESTA
Broj
izvršitelja OPIS POSLOVA I ZADATAKA UVJETI
1. Voditelj Odsjeka 1
- upravlja i organizira rad u Odsjeku, pla ira i orga izira poslo e iz djelokruga poslo a Odsjeka, raspoređuje poslove na pojedine služ enike, daje upute služ e i i a za iz rša a je određe og posla, ko trolira i rši adzor
ad iz rše i poslo i a, ukazuje a pro le e koji se ja ljaju u radu, te predlaže ači e iz rša a ja poslo a iz djelokruga rada Odsjeka;
- odlučuje i rješa a o s i pita ji a iz adlež osti Odsjeka za koje o i Pra il iko ije ut rđe o da ih do osi služ enik koji vodi postupak;
- vodi ajslože ije upra e postupke iz djelokruga rada Odsjeka, imovinsko-pravnih odnosa povrata oduzete
i o i e, iz lašte ja i drugih ogra iče ja pra a las išt a, predaje eizgrađe og građe i skog ze ljišta u las išt o jedi i a lokal e sa oupra e i određi a ja ak ade za preda o ze ljište;
- kao čla po jere st a eposred o u o jekti a ut rđuje i i al e u jete za o a lja je djelat osti trgo i e i ugostiteljst a, te u jete za ugostiteljske o jekte za s ještaj; - vodi ajslože ije upra e postupke i do osi rješe ja koji a se ut rđuje jesu li ispunjeni uvjeti za uporabu i
izda a je z aka pristupač osti za oso e sa i aliditeto ; - vodi ajslože ije upra e postupke i do osi rješe ja o ut rđi a ju ak ade za pro je u a je e poljopri red og ze ljišta;
- vodi ajslože ije upra e postupke i do osi rješe ja o čistoj sječi šu a;
- vodi ajslože ije upra e postupke i do osi rješe ja o upisu u Upis ik do a ljača ožić ih dr a a;
- izdaje pot rde o i i al oj plaći poljopri red ika i o rt ika;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pravne ili ekonomske struke,
- najmanje 4 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- do ro poz a a je ustrojst a drža e uprave,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail),
- polože ozački ispit B kategorije
2. Upravni savjetnik za gospodarstvo 2
- obavlja slože ije poslo e, odi upra i postupak i do osi rješe ja o upisima u obrtni registar i to: upisima novih
obrta, upisima izdvojenih pogona, promjenama u obrtnom registru početak rada, pro je a sjedišta, pro je a tvrtke, upis nove djelatnosti, pristupanje/istupanje ortaka, privremene obustave i dr. promjene), odjave obrta (na
zahtjev stranke i po sili zakona);
- izdaje potvrde o statusu obrtnika, te izvatke iz obrtnog registra;
- vodi slože ije upravne postupke i do osi rješe ja o upisi a u E ide iju odo re ja za o a lja je do aćih radinosti i sporednih zanimanja;
- kao čla po jere st a eposred o u o jekti a ut rđuje i i al e u jete za o a lja je djelat osti trgo i e i ugostiteljst a, te u jete za ugostiteljske o jekte za s ještaj; - vodi slože ije upra ne postupke i do osi rješe ja koji a se ut rđuje jesu li za o jekte u koji a se o a lja djelat ost trgo i e/ugostiteljst a ispu je i propisa i i i al i u jeti za trgo ačka društ a i o rte ;
- vodi slože ije upra e postupke i do osi rješe ja o odo re ju za pruža je ugostiteljskih usluga u do aći st u i a o iteljsko poljopri red o gospodarst u; rješe ja koji a se ut rđuje jesu li ispu je i i i al i u jeti za rstu i kategoriju plo ih o jekata; rješe ja koji a se odo ra a pruža je turističkih usluga u seljačko
gospodarst u ili o iteljsko poljopri red o gospodarst u, te ostali o li i a turističke po ude; rješe ja koji a se odo ra a pruža je ostalih turističkih usluga iz aj lji a je pri ora i opre e za šport i rekrea iju ; rješe ja o ispu ja a ju u jeta za rstu i kategoriju ugostiteljskog o jekta za s ještaj; - vodi slože ije upra e postupke i do osi rješe ja koja se od ose a izda a je li e ija i iz oda li e ija za obavljanje djelatnosti unutarnjeg cestovnog prijevoza (roba i putnika, auto taksi prijevoza, obavljanje
kolod orskih usluga, o a lja je age ijskih usluga , do osi rješe ja o izda a ju prija e o prije ozu za lastite potrebe;
- za rše preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski stručni studij
pravne ili ekonomske struke,
- najmanje 3 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail),
- polože ozački ispit B kategorije
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
66
- vodi slože ije upra e postupke i do osi rješe ja o ispu ja a ju u jeta za o a lja je pogre ičke djelat osti;
- izdaje EU potvrde;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
3. Upravni savjetnik za imovinsko-
pravne poslove 1
- obavlja složenije poslove: vodi upravni postupak i rješava u I. stupnju o imovinsko-pravnim stvarima u svezi
naknade oduzete imovine, izvlaštenja i drugih ograničenja prava vlasništva, predaje eizgrađe og građe i skog ze ljišta u las išt o jedi i a lokal e s oupra e i određi a ja ak ade za preda o ze ljište, uređivanja
vlasničko-pravnih odnosa kao višestranačkim upravnim stvarima, priprema i održava rasprave, obavlja očevide,
aktivno surađuje s vještacima, općinskim državnim odvjetništvom, punomoćnicima stranaka i ovlaštenicima
naknade, kontaktira s resornim ministarstvom, predstavnicima crkvene vlasti i nadređenima;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 3 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- polože drža i struč i ispit, - z a je rada a raču alu Word, Ex el, Internet, e-mail)
4. Upravni referent za gospodarstvo 1
- vodi upravni postupak do donošenja rješenja, te izrađuje i supotpisuje nacrte rješenja o upisima u obrtni registar
i to: upisi a o ih o rta, upisi a izd oje ih pogo a, pro je a a u o rt o registru početak rada, pro je a sjedišta, pro je a t rtke, upis o e djelat osti, pristupa je/istupa je ortaka, pri re e e o usta e i dr. promjene), odjave obrta (na zahtjev stranke i po sili zakona);
- izdaje potvrde o statusu obrtnika, te izvatke iz obrtnog registra;
- vodi upravni postupak do donošenja rješenja, te izrađuje i supotpisuje nacrte rješenja o o upisima u Evidenciju
odo re ja za o a lja je do aćih radi osti i spored ih za i a ja; - kao čla po jere st a eposred o u o jekti a ut rđuje i i al e u jete za o a lja je djelat osti trgovine i
ugostiteljst a, te u jete za ugostiteljske o jekte za s ještaj; - izrađuje i supotpisuje nacrte raznih neupravnih akata (izvješća, dostava podataka, odgovori na upite);
- o a lja s e struč e poslo e eza e za gospodarst o i i o i sko-pravne poslove iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih, te po potrebi i administrativne poslove.
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog, administrativnog, ekonomskog
usmjerenja ili gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslovima,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, Ex el, Internet, e-mail)
5. Administrativni referent 1
- obavlja sve administrativno-referentske poslove za potrebe Odsjeka, obavlja poslove prijama akata,
razvrstavanje, upisivanje u propisa e oče id ike, otpre u akata;
- o a lja pisa je po diktatu, prepisi a je rukopisa i drugih teksto a: rješe ja, zaključaka, u jere ja, očito a ja i drugih akata, o a lja poslo e zapis ičara, rši upis doku e ata u raču al i susta i izrade elektronskih
dokumenata;
- obavlja administrativne poslove u svezi prijama stranaka i telefonskih poruka;
- iz rša a i s e druge ad i istrati e poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog, administrativnog usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, Ex el, Internet, e-mail)
VI.2. ODSJEK ZA DRUŠTVENE DJELATNOSTI
Red.
broj
NAZIV
RADNOG MJESTA
Broj
izvršitelja OPIS POSLOVA I ZADATAKA UVJETI
1. Voditelj Odsjeka 1
- upravlja radom Odsjeka, planira i organizira poslove iz djelokruga poslova Odsjeka, planira i organizira poslove iz
djelokruga poslova Odsjeka, raspoređuje poslove na pojedine služ enike, daje upute služ enicima za izvršavanje
određenog posla, daje im mišljenja i savjetuje ih o načinu rješavanja radnih zadataka, prati pravovremenost i
kvalitetu izvršenja poslova; prema potrebi ih stručno savjetuje u rješavanju složenih zadaća i stručnih problema,
kontrolira i vrši nadzor nad izvršenim poslovima, ukazuje na probleme koji se javljaju u radu, te predlaže načine
izvršavanja poslova iz djelokruga rada Odsjeka;
- određuje osobne godišnje zadatke i ciljeve u dogovoru sa služ enicima, kontrolira njihovo izvršenje, daje
prijedlog izobrazbe služ enika Odsjeka prema iskazanim potrebama, temeljem čega izrađuje razna izvješća o radu
Odsjeka, daje prijedlog ocjene rada i učinkovitosti služ enika u Odsjeku i prijedlog plana izobrazbe služ enika u
Odsjeku;
- vodi ajslože ije upra e postupke, odlučuje i rješa a o s i pita ji a iz adlež osti Odsjeka za koje ovim
Pra il iko ije ut rđe o da ih do osi služ enik koji vodi postupak;
- rši o jeru k jiga e ide ija o liječ ički re epti a izda i za lijeko e što sadrže opoj e droge arkotike) ili
psihotropne tvari;
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 4 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- do ro poz a a je ustrojst a drža e uprave,
- z a je rada a raču alu (Word, Internet,
e-mail)
- polože ozački ispit B kategorije
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
67
- sudjeluje u izradi informacija, izvješća i analiza iz ovog područja, te iz rša a ostale poslove iste ili pri liž e slože osti po nalogu nadređenih.
2. Samostalni upravni referent za
hrvatske branitelje 1
- vodi upravne postupke iz djelokruga odsjeka;
- rješa a u upra i st ari a eza o za ost ari a je pra a a os o i ošteće ja organizma, prava na osnovi
gu itka ili esta ka čla a o itelji te ostali pra i a hr atskog ra itelja iz Do o i skog rata i čla o i a jiho ih obitelji;
- o a lja struč e poslo e za izda a je alaza i išlje ja u postupku ost ari a ja pra a a z ak pristupačnosti, te
oslo ođe ja plaća ja godiš je ak ade za upora u ja ih esta i estari e; - rši pro jeru u jeta za dalj je korište je pra a propisa ih Zako o ; - odi postupak po rata epripad o isplaće ih sredsta a; - izdaje pot rde o či je i a a iz služ e ih evidencija;
- rši o jeru K jige e ide ije a a lje ih i izda ih lijeko a koji sadrže opoj e droge i psihotrop e t ari; - odi upra e postupke i rješa a u upra i st ari a po Zako u o hu a itar oj po oći u postupku izda a ja rješe ja o odo re ju za stal o prikuplja je i pruža je hu a itar e po oći i rješe ja o odo re ju pro ođe ja humanitarne akcije, te odi eupra i postupak eza o za ko trolu iz ješća o prikuplje oj i pruže oj hu a itar oj po oći i o pro edenoj humanitarnoj akciji;
- vodi upravne postupke i rješa a u upra i st ari a po Zako u o hu a itar oj po oći i to u postupku do oše ja rješe ja o odo re ju za stal o prikuplja je i pruža je hu a itar e po oći i rješe ja o odo re ju pro ođe ja hu a itar e ak ije; - iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - polože drža i struč i ispit, -z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
3. Viši upravni referent za hrvatske
branitelje 1
- vodi upra e postupke iz djelokruga Odsjeka, te izrađuje i do osi rješe ja u upra i st ari a eza o za: ostvarivanje prava na: osobnu i alid i u, doplatak za jegu i po oć druge oso e, ortopedski doplatak, o iteljsku i alid i u, po eća u o iteljsku i alid i u, u eća u o iteljsku i alid i u, o ča u ak adu-prava
čla o a o itelji zatoče og ili estalog hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata, obiteljsku invalidninu iza smrti
hrvatskog ratnog vojnog invalida iz Do o i skog rata, pose i doplatak, doplatak za pripo oć u kući, jed okrat u o ča u po oć, prikuplja potrebnu dokumentaciju po služ e oj duž osti ili od stra ke, rši sasluša je stra ke i da a je i for a ija o pra i a, uz e e tual o sasta lja je zapis ika, upućuje doku e ta iju na pr ostupa jska liječ ička po jere st a, po potre i i a ještače je, po do oše ju, rješe ja prosljeđuje a re iziju, a ko ač a i pra o oć a lik idatorima Služ e a iz rše je;
- vodi upra e postupke, te izrađuje i supotpisuje a rte rješe ja u upra i st ari a eza o za zaštitu oj ih i i il ih i alida, te hu a itar o raz i ira je, odi postupak ak ade štete;
- vrši re iziju ad opra da ošću korište ja određe og o ča og pra a u određe o iz osu o is o o e zusu po služ e oj duž osti ili po dosta i doku e ta ije adlež ih tijela, a rjeđe od stra ke, sastavlja zapisnik s korisnikom
o po ratu preplaće og o ča og iz osa te elje pot rde služ enika na likvidatorskim poslovima;
- izdaje pot rde o či je i a a iz služ enih evidencija o kojima Ured vodi evidenciju;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše preddiplo ski s eučiliš i studij ili struč i studij u trajanju od najmanje tri
godine upravne struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
4. Upravni referent za hrvatske
branitelje 1
- vodi upravni postupak, te izrađuje i donosi rješe ja za ost ari a je pra a a esplat e udž e ike;
- izdaje potvrde za povlašteni prijevoz hrvatskim ratnim vojnim invalidima i korisnicima obiteljske invalidnine;
- organizira ukop identificiranih žrtava iz Domovinskog rata uz odavanje vojnih počasti te ukop posmrtnih ostataka
civilnih žrtava iz Domovinskog rata nakon postupka ekshumacije i identifikacije, odnosno ukop umrlih hrvatskih
branitelja;
- vodi upravni postupak, te izrađuje i donosi rješe ja za ost ari a je jed okrat ih pra a čla o a o itelji ekshumiranih hrvatskih branitelja;
- vodi evidencije i izdaje potvrde o činjenicama iz evidencija;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog usmjerenja ili gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
5.
Upravni referent za zaštitu žrtava,
sudionika rata i zdravstvenu zaštitu
neosiguranih osoba
1
- vodi upra i postupak te izrađuje i donosi rješe ja u upra i st ari a eza o za: ost ari a je pra a a os o i ošteće ja orga iz a, pra a a os o i gu itka ili esta ka čla a o itelji, pra a a os o i aterijal ih i drugih potreba korisnika;
- vodi upra e postupke, te izrađuje i donosi rješe ja o priz a a ju pra a a zdra st e u zaštitu eosigura i
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog usmjerenja ili gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
68
osobama;
- vrši usklađe ja o ča ih pri a ja po iz rše i rješe ji a;
- vodi evidencije i izrađuje pot rde a te elju istih;
- vrši pro jeru u jeta za dalj je korište je pra a propisa ih zako o ;
- vodi postupak po rata epripad o isplaće ih sredsta a, izdaje o ja e za po lašte i prije oz;
- ispisuje prijave i odjave na zdravstveno osiguranje;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
6. Struč i referent 1
- izdaje potvrde o životu, dvojezične potvrde o uzdržavanju i obiteljskom statusu hrvatskih državljana zaposlenih
na privremenom radu u inozemstvu, izdaje objave za povlašteni prijevoz invalidnih osoba;
- obavlja sve struč o-referentske poslove za potrebe Odsjeka, dostavlja spise predmeta na prvostupanjsko
liječ ičko po jere st o i re iziju, a iz rš a rješe ja lik idatori a a iz rše je; - iz rša a poslo e upisa podataka u računalni sustav i izrade elektronskih dokumenata;
- vrši u os podataka u DOM+;
- obavlja poslove otpreme akata i drugih pismena iz Odsjeka, obavlja poslove prijepisa, fotokopiranja, poslove
zapisničara
- iz rša a i druge struč e i ad i istrati e poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog, birotehničkog, administrativnog
usmjerenja ili gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, Ex el, Internet, e-mail)
VI.3. ODSJEK ZA OPĆU UPRAVU
Red.
broj
NAZIV
RADNOG MJESTA
Broj
izvršitelja OPIS POSLOVA I ZADATAKA UVJETI
1. Voditelj Odsjeka 1
- upravlja radom Odsjeka, planira i organizira poslove iz djelokruga poslova Odsjeka, planira i organizira poslove iz
djelokruga poslova Odsjeka, raspoređuje poslove na pojedine služ enike, daje upute služ enicima za izvršavanje
određenog posla, daje im mišljenja i savjetuje ih o načinu rješavanja radnih zadataka, prati pravovremenost i
kvalitetu izvršenja poslova; prema potrebi ih stručno savjetuje u rješavanju složenih zadaća i stručnih problema,
kontrolira i vrši nadzor nad izvršenim poslovima, ukazuje na probleme koji se javljaju u radu, te predlaže načine
izvršavanja poslova iz djelokruga rada Odsjeka;
- određuje osobne godišnje zadatke i ciljeve u dogovoru sa služ enicima, kontrolira njihovo izvršenje, daje
prijedlog izobrazbe služ enika Odsjeka prema iskazanim potrebama, temeljem čega izrađuje razna izvješća o radu
Odsjeka, daje prijedlog ocjene rada i učinkovitosti služ enika u Odsjeku i prijedlog plana izobrazbe služ enika u
Odsjeku;
- vodi ajslože ije upravne postupke i rješa a o upisi a u ati e rođe ih, je ča ih i u rlih, o o o i upisa u drža e ati e, o ispra i a i dopu a a drža ih ati a, o određi a ju oso og i e a za uporabu u pravnom
pro etu i rješa a o pro je i oso og i e a;
- vodi ajslože ije upra e postupke i rješa a o ispra i podataka u k jizi državljana i brisanju upisa iz iste;
- vodi ajslože ije upra e postupke i rješa a o upisi a u ati e rođe ih, je ča ih i u rlih, o o o i upisa u drža e ati e, o ispra i a i dopu a a drža ih ati a, o određi a ju oso og i e a za upora u u pra o pro etu i rješa a o pro je i oso og i e a, rješa a o ko alida iji; - vrši adzor zako itosti općih akata predsta ičkih tijela jedi i a lokal e sa oupra e;
- rješava najsloženije upravne postupke iz djelokruga rada Odsjeka, struč o o rađuje ajslože ija pita ja iz adlež osti opće upra e, sudjeluje u izradi informacija, izvješća i analiza iz ovog područja, odlučuje i rješa a o
s i pita ji a iz adlež osti Odsjeka za koje o i Pra il iko ije ut rđe o da ih do osi služ enik koji vodi
postupak;
- orga izira rad u rije e iz ora, te daje struč e upute za postupa je služ e ika a popisi a irača, rješa a o žal i proti rješe ja koje do osi adlež o iz or o po jere st o po prigo oru z og epra il osti u postupku ka didira ja i iz ora čla o a ijeća jes ih od ora;
- vodi ajslože ije upra e postupke i rješa a o upisi a i pro je a a u Registru udruga te lik ida iji i risanju iz
Registra udruga, odi registar u i for atičko o liku i izdaje pot rde iz istih, te rši i spek ijski adzor ad radom udruga;
- iz rša a ostale poslove iste ili pri liž e slože osti po nalogu nadređenih.
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 4 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- do ro poz a a je ustrojst a drža e uprave,
- z a je rada a raču alu Word, Internet,
e-mail)
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
69
2. Upra i sa jet ik za opću upra u 1
- obavlja slože ije upra e i struč e poslo e koji se od ose a os i a je, registra iju, pra i položaj i presta ak postojanja udruga sa svojstvom pravne osobe, vodi registar udruga u informatičko o liku i z irke ispra a udruga te izdaje pot rde iz istih, traži dodjele OIB-a i ispisivanje potvrde u ime Porezne uprave za novoupisane udruge u
Registar udruga, provodi postupak likvidacije udruga i brisanje udruga iz registra udruga;
- rši adzor statuta udruga;
- rši adzor ad zako itošću statuta ijeća a io al ih a ji a; - rši adzor ad zako itošću općih akata jedi i a lokal e i područ e regio al e sa oupra e; - izrađuje iz ješća o ost ari a ju pra a a io al ih a ji a u tijeli a jedi i a lokal e i područ e regio al e sa oupra e predsta ički , iz rš i i upra i );
- vodi slože ije upravne postupke i rješava o upisima u matice rođenih, vjenčanih i umrlih, o obnovi upisa u
državne matice, o ispravcima i dopunama državnih matica, o određivanju osobnog imena za uporabu u pravnom
prometu i rješava o promjeni osobnog imena;
- vodi slože ije upra e postupke i rješa a o ispra i podataka u k jizi drža lja a i risa ju upisa iz iste; - vodi slože ije upra e postupke i rješa a ispu ja aju li se pretposta ke za sklapa je ži ot og part erst a, o ispra i a pogrešaka u registru ži ot og part erst a i o risa ju upisa iz istog; - izvršava ostale poslove iste ili približne složenosti po nalogu nadređenog služ e ika
- za rše i tegrira i preddiplomski i
diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 3 godine radnog iskustva na
odgovarajući poslovima,
- položen državni stručni ispit,
- znanje rada na računalu (Word, Internet,
e-mail)
3. Viši upra i refere t za poslo e opće uprave
1
- vodi upravni postupak do donošenja rješenja, izrađuje i supotpisuje nacrte rješenja vezano za upis udruga
u Registar udruga i prestanak postojanja udruge sa svojstvom pravne osobe i rši i spek ijski adzor ad radom
udruga;
- obavlja stručne poslove: vrši upis udruga u informatičku bazu Registra udruga, briše udruge iz Registra udruga,
vodi zbirke isprava za sve upisane udruge u Registar udruga i redovito ažurira sve promjene podataka u Registru
udruga (statuta, naziva, ovlaštenih osoba za zastupanje, adrese sjedišta udruge i dr.);
- poduzima mjere osiguranja i zaštite osobnih podataka;
- sudjeluje u izradi izvješća i informacija za Odsjek pod nadzorom voditelja Odsjeka;
- u izbornoj godini obavlja sve radnje potre e za pro ođe je iz ora u registar birača vrši upisivanje podataka
iz evidencije državljanstva, evidencije prebivališta, obavijesti matičnih ureda i, upisuje promjene, vrši brisanje
osoba koje su izgubile biračko pravo, dopunjuje registar birača izjavama o nacionalnoj pripadnosti);
- izvršava i druge poslove iste ili približne složenosti po nalogu nadređenog služ e ika.
- za rše preddiplo ski s eučiliš i studij ili struč i studij u traja ju od aj a je godine upravne struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
4. Upra i refere t za poslo e opće uprave
1
- vodi upra i postupak do do oše ja rješe ja, te izrađuje i supotpisuje a rte rješe ja o upisima u matice
rođe ih, je ča ih, u rlih, o ispra i a i dopu a a drža ih ati a, o određi a ju oso og i e a za upora u u pra o pro etu i odi upra i postupak do do oše ja rješe ja i izrađuje a rte rješe ja o pro je i oso og imena;
- u registar irača rši upisi a je podataka iz e ide ije drža lja st a, e ide ije pre i ališta, o a ijesti atič ih ureda i pra o oć ih odluka opći skog suda, upisuje pro je e, rši risa je oso a koje su izgu ile iračko pra o, dopu juje registar irača izja a a o a io al oj pripad osti, u iz or oj godi i: o oguća a pregled, ispra ak i dopu u popisa irača a zahtje irača, rši prethod u registra iju irača i odi e ide iju o isto , rši pri re e i upis i ispis oso a koje će se a da iz ora zateći iz a jesta pre i ališta, sudio i i a u iz or o postupku a jiho zahtje izdaje podatke iz registra irača, pregleda a i dosta lja zaključe e popise iz or i po jere st i a, izdaje pot rde za upis u registar irača i pot rde za glaso a je;
- po potrebi vodi registar irača za područje grada Župa je te opći e Ba i a Greda, Boš ja i, Cer a, Dre o i, Gradište, Gu ja, Štitar i Vr a ja;
- upisuje podatke u UrPos za potrebe Odsjeka, obavlja i druge administrativne poslove: prijepis raznih akata, unos
podataka u raz e e ide ije, u oža a ja aterijala, o jedi juje arudž u uredskog aterijala za Odsjek i atič e urede, izrađuje iz ješća o prisust u a radu i put i troško i a;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog, ekonomskog usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, Internet, e-mail)
5. Struč i refere t za registar irača 1
- vodi registar irača za područje grada Župa ja, te opći a Ba i a Greda, Boš ja i, Cer a, Dre o i, Gradište, Gu ja, Štitar i Vr a ja;
- u registar irača rši upisi a je podataka iz e ide ije drža lja st a, e ide ije pre i ališta, o a ijesti atič ih ureda i pra o oć ih odluka opći skog suda, upisuje pro je e, rši risa je oso a koje su izgu ile iračko pra o,
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog, ekonomskog usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
70
dopu juje registar irača izja a a o a io al oj pripad osti, u iz or oj godi i: o oguća a pregled, ispra ak i dopu u registra irača a zahtje irača, rši prethod u registra iju irača i odi e ide iju o isto , rši pri re e i upis i ispis oso a koje će se a da iz ora zateći iz a jesta pre i ališta, sudio i i a u iz or o postupku na njihov zahtjev izdaje podatke iz registra birača, pregleda a i dosta lja zaključe e popise iz or i po jere st i a, izdaje pot rde za upis u registar irača i pot rde za glaso a je;
- zaprima zahtjeve stranaka za upis u registar udruga i za upis promjene podataka u istom, te zaprima zahtjeve
stranaka za izdavanje izvadaka iz registra udruga;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
odgo arajući poslovima,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
6. Matičar 8
- vodi ati e rođe ih, je ča ih i u rlih te izdaje iz atke i pot rde iz drža ih ati a, odi e ide iju drža lja a i izdaje domovnice i potvrde, uzi a izja e stra aka a zapis ik o priz a ju oči st a i zapis ik o prija i a jere sklapa ja raka te sudjeluje kod sklapa ja raka, uzi a izja e stra aka a zapis ik o određi a ju oso og i e a djetetu i a zapis ik o raća ju jed og od supruž ika a prezime koje je imao prije sklapanja braka;
- odi registar ži ot og part erst a, uzi a izja e stra aka a zapis ik o prija i a jere sklapa ja ži ot og partnerstva, izdaje izvatke i potvrde iz navedenog registra;
- vrši u os i erifika iju iz drža ih ati a i k jige drža lja a u putem informacijskog sustava osobnih stanja
građa a za raz oj kojeg je zaduže APIS d.o.o.; - vrši d e o urudž ira je pred eta iz o lasti atičarst a pute i for a ijskog susta a oso ih sta ja građa a za raz oj kojeg je zadužen APIS d.o.o., arhi ira je pred eta, rješa a je d e e pošte i lagaj ičke poslo e;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog, ekonomskog usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, Internet, e-mail)
VI.4. ODSJEK ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE
Red.
broj
NAZIV
RADNOG MJESTA
Broj
iz ršitelja OPIS POSLOVA I ZADATAKA UVJETI
1. Voditelj Odsjeka 1
- upravlja radom Odsjeka, planira i organizira poslove iz djelokruga poslova Odsjeka, raspoređuje poslove na
pojedine služ enike i namještenike, daje upute služ enicima i namještenicima za izvršavanje određenog posla,
daje im mišljenja i savjetuje ih o načinu rješavanja radnih zadataka, prati pravovremenost i kvalitetu izvršenja
poslova, prema potrebi ih stručno savjetuje u rješavanju složenih zadaća i stručnih problema, kontrolira i vrši
nadzor nad izvršenim poslovima, ukazuje na probleme koji se javljaju u radu, te predlaže načine izvršavanja
poslova iz djelokruga rada Odsjeka;
- određuje osobne godišnje zadatke i ciljeve u dogovoru sa služ enicima i namještenicima, kontrolira njihovo
izvršenje, daje prijedlog plana izobrazbe služ enika Odsjeka prema iskazanim potrebama, temeljem čega izrađuje
razna izvješća o radu Odsjeka, daje prijedlog ocjene rada i učinkovitosti služ enika i namještenka u Odsjeku;
- rješava o stvarima iz stvarne i mjesne nadležnosti Odsjeka;
- daje opće upute pod ositelji a zahtje a za odo ra a je esplat e pra e po oći; - izrađuje iz ješća iz djelokruga Odsjeka, te iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu
adređe ih.
- za rše preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pravne ili ekonomske struke,
- najmanje 4 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- dobro poznavanje ustrojstva državne
uprave,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
2. Struč i refere t 2
- pri a, ot ara i pregleda a pristiglu poštu, ri e jesu li zahtje i ured i jesu li prilože i s i a ede i akti, je li pre a Tarifi aplaće a odgo arajuća upra a pristoj a , razvrstava ih prema kriteriju upravnih i neupravnih,
upisuje u upis ik pred eta upra og postupka, od os o urudž e i zapis ik, te ih dosta lja u rad pute i ter ih dosta ih k jiga adlež i u utar ji ustrojst e i jedi i a a Ureda, od os o raz rsta a drugu poštu po odgo arajući preti i a radi dosta e u rad, upisuje preporuče e pošiljke, rijed os a pis a i druge pošiljke u k jigu pri lje e pošte, te upisuje pošiljke u dosta e k jige dosta ljača; - daje opće i for a ije a upite stra aka radi upoz a a ja s jiho i pra i a, po aže pri ispu ja a ju raz ih obrazaca;
- zapri a zahtje e od stra e stra aka i refere ata oso o i pute telefo a, upisuje ih u odgo arajući upis ik, te šalje pred et u odgo arajuće o otu spisa u utar joj ustrojst e oj jedi i i putem interne dostavne knjige,
zapri a poštu od u utar jih ustrojst e ih jedi i a Ureda i raz rsta a ju radi otpre e, upisuje pošiljke a ije je e otpre i u odgo arajuće k jige dosta u k jigu za poštu, dosta u k jigu za jesto, k jigu
preporuka) ovisno da li se otpre a rši pošto ili lastito dosta o služ o ;
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog, ekonomskog usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- znanje rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
71
- pri a riješe e pred ete iz u utar jih ustrojst e ih jedi i a i pre a uputa a refere ta otpre a, sta lja u roko ik ili raz odi a/a, iz or o, R , te ih ulaže u arhi u, prije odlaga ja u arhi u provjerava redoslijed predmeta,
koji u utar s ake klasifika ijske oz ake ora odgo arati redoslijedu upisa u urudž e i zapis ik, od os o upis ik pred eta pr ostupa jskog postupk, pro jera a je li sta lje a oz aka za arhi ira je s roko ču a ja i potpiso , od odlože ih pred eta u arhi i st ara arhi ske jedi i e ulaga je u registratore i arhi ske ape pre a klasifika ijski oz aka a i o is o o roko i a ču a ja, sudjeluje u postupku oda ira ja arhi skoga i izluči a ja javnog dokumentarnoga gradiva;
- cjelokup o ja o doku e tar o i arhi sko upisuje u arhi sku k jigu koja predsta lja su ar i popis odlože og materijala, uz prethod o odo re je odgo or e oso e izdaje pred ete iz arhi e služ e i i a uz odgo arajuću pot rdu, te stra ka a a u id u traže i pred et, te na zahtjev izdaje originale ili fotokopije, o rađuje i pripre a gradi o za izluči a je, popisuje i pripre a gradi o za preuzi a je kod adlež og drža og arhi a; - o a lja ad i istrati e poslo e u s ezi zaključi a ja gla ih i po oć ih k jiga; - iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
3. Struč i refere t – arhivar 1
- pri a riješe e pred ete iz u utar jih ustrojst e ih jedi i a i pre a uputa a refere ta otpre a, sta lja u roko ik ili raz odi a/a, iz or o, R , te ih ulaže u arhi u, prije odlaganja u arhivu provjerava redoslijed predmeta,
koji u utar s ake klasifika ijske oz ake ora odgo arati redoslijedu upisa u urudž e i zapis ik, od os o upis ik predmeta prvostupanjskog postupka, provjerava je li stavljena oznaka za arhiviranje s rokom ču a ja i potpiso , od odlože ih pred eta u arhi i st ara arhi ske jedi i e ulaga je u registratore i arhi ske ape pre a klasifika ijski oz aka a i o is o o roko i a ču a ja, o a lja poslo e u s ezi zaključi a ja gla ih i po oć ih knjiga;
- vodi knjigu pis ohra e, z ir u e ide iju gradi a i e ide iju izda og gradi a; rši preuzi a je arhi skih jedi i a, raz ođe je spisa, odlaga je arhi skih jedi i a, osigura je teh ičke zaštite gradi a, izda a je gradi a a korište je, oda ira je arhi skoga gradi a od os o izluči a je ja og doku e tar og gradi a, pripre u predaje arhi skoga gradi a adlež o arhi u; - pri a, ot ara i pregleda a pristiglu poštu, ri e jesu li zahtje i ured i jesu li prilože i s i a ede i akti, je li pre a Tarifi aplaće a odgo arajuća upravna pristojba), razvrstava ih prema kriteriju upravnih i neupravnih,
upisuje u upis ik pred eta upra og postupka, od os o urudž e i zapis ik, te ih dosta lja u rad pute i ter ih dosta ih k jiga adlež i u utar ji ustrojst e i jedi i a a, od os o raz rsta a drugu poštu po odgo arajući preti i a radi dosta e u rad, upisuje preporuče e pošiljke, rijed os a pis a i druge pošiljke u k jigu pri lje e pošte, te upisuje pošiljke u dosta e k jige dosta ljača; - daje opće i for a ije a upite stra aka radi upoz a a ja s jiho i pra i a, po aže pri ispu ja a ju raz ih obrazaca;
- zapri a zahtje e od stra e stra aka i refere ata oso o i pute telefo a, upisuje ih u odgo arajući upis ik, te šalje pred et u odgo arajuće o otu spisa u utar joj ustrojst enoj jedinici putem interne dostavne knjige;
zapri a poštu od u utar jih ustrojst e ih jedi i a Ureda i raz rsta a ju radi otpre e, upisuje pošiljke a ije je e otpre i u odgo arajuće k jige dosta u k jigu za poštu, dosta u k jigu za jesto, k jigu
preporuka o is o da li se otpre a rši pošto ili lastito dosta o služ o ; - iz rša a druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog, ekonomskog usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- položen stručni ispit za arhivara,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
4. Radno mjesto III. vrste
- vozač - dostavljač 1
- obavlja sve poslove prijevoza služ e i ozili a Ureda po alogu i orga iza ijski uputa a adređe ih;
- bri e se o teh ičkoj ispra osti ozila i pra o re e o poduzi a jere za održa a je ozila u ispra o sta ju;
- poslo e iz djelokruga opisa poslo a rad og jesta o a lja uz pošti a je fiskalne procedure stvaranja ugovornih
o eza i zapri a ja raču a pra o re e e aja e troška, pri a lja ja po uda, po odo re ju i izda oj arudž e i i realiza ija a a e ro e ili usluga, te ko ač o pro jera iz rše og po isposta lje o raču u ;
- održa a čistoću i rši a je popra ke ozila za koje je osposo lje ;
- brine se ispravnosti i pravovremenoj zamjeni autoguma;
- po za rše oj ož ji parkira ozilo a za to određe o jestu - za što je i odgo ora ; - vrši dosta u s ih rsta pošta skih pošiljki, pis e a i paketa i pu lika ija od pošta ske služ e do Ureda, unutar
Ureda i azad do pošta ske služ e, raznosi pismena prema zoni dostave;
- po potre i o a lja i druge po oć o-teh ike poslo e koji se od ose a u oža a je aterijala a fotokopir o
- za rše a sred ja struč a spre a
prometnog usmjerenja,
- položen vozački ispit B kategorije,
- 1 godina radnog iskustva na
odgovarajućim poslovima u prometnoj
struci
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
72
aparatu, po aže u pako a ju i distri u iji služ e e pošte i drugih aterijala, o a lja dosta u pošte iz eđu s ih ustrojstvenih jedinica Ureda;
- iz rša a i s e druge po oć o-teh ičke poslo e po alogu adređe ih.
5. Radno mjesto IV. vrste
- spre ači a 1
- održa a čistoću i ured ost poslo ih prostorija, te higije u o jekata;
- s akod e o održa a čistoću usisa a je , risa je s ih rsta po rši a rad ih stolo a, poli a, or ara, raču ala i druge i for atičke opre e, kli atiza ijskih uređaja, pod ih po rši a i praši e, čišće je pauči e sa zido a, praž je je ka ti za otpad, čišće je i održa a je toaleta, pra je prozora, te opće ito jelokup og poslo og prostora koji se sastoji od uredskih prostorija, hod ika, holo a, sa itar ih č oro a i ostalih pripadajućih dijelova objekta;
- po alogu adređe og periodič o uređuje okoliš o jekta, što podrazu je a ete je i održa a je zele ih po rši a;
- obavlja i sve ostale srodne poslove po nalogu nadređenih.
- za rše a os o a škola, - odgo arajuća zdra st e a sposo ost, - organiziranost
VII. ISPOSTAVA U ILOKU
Red.
broj
NAZIV
RADNOG MJESTA
Broj
iz ršitelja OPIS POSLOVA I ZADATAKA UVJETI
1. Upravni savjetnik za društvene
djelatnosti 1
- vodi slože ije upra e postupke, izrađuje i do osi rješe ja o zaštiti sudio ika, oj ih i i il ih žrta a II. s jetskog i Domovinskog rata, te mirnodopskih vojnih invalida te elje Zako a o zaštiti oj ih i i il ih i alida rata; - vodi slože ije upra e postupke i do osi rješe ja o priz a a ju pra a a zdra st e u zaštitu eosigura i oso a a, te o a lja s e poslo e eza e za izda a i rješe ja prija e, odja e, re izije ;
- vodi slože ije upra e postupke, izrađuje i do osi rješe ja eza a za hu a itar u po oć; - rješa a u slože iji upra i st ari a eza i za ost ari a je pra a a os o i ošteće ja orga iz a i ostali pravima hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i čla o a jiho ih o itelji; - rši o jeru K jige e ide ije a a lje ih i izda ih lijeko a koji sadrže opoj e droge i psihotrop e t ari; - izdaje d ojezič e pot rde o uzdrža a ju i o iteljsko statusu drža lja i a Republike Hrvatske privremeno
zaposlenih u i oze st u, te izdaje pot rde o či je i i ži ota; - izdaje o ja e za po lašte i prije oz i alid i oso a a; - o a lja i druge upra e i struč e poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplomski sveučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 3 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- dobro poznavanje ustrojstva državne
uprave,
- znanje rada na raču alu Word, I ternet,
e-mail)
2. Samostalni upravni referent za
društvene djelatnosti 1
- vodi upravne postupke, izrađuje i donosi rješenja o zaštiti sudionika, vojnih i civilnih žrtava II svjetskog i
Domovinskog rata, te mirnodopskih vojnih invalida temeljem Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata - vodi
upravne postupke i donosi rješenja za priznavanje prava na zdravstvenu zaštitu neosiguranim osobama, vodi
evidenciju neosiguranih osoba i obavlja sve poslove vezane za izdana im rješenja;
- vodi upravne postupke, odi upra i postupak i rješa a u upra i st ari a koje se od ose a hu a itar u po oć;
- vodi upravne postupke, te izrađuje i supotpisuje rješe ja u s ezi ost ari a ja pra a a esplat e udž e ike;
- prikuplja potrebnu dokumentaciju po služ enoj duž osti ili od stra aka, rši sasluša je stra ke uz sasta lja je zapisnika;
- rši o jeru K jige e ide ije a a lje ih i izda ih lijeko a koji sadrže opoj e droge i psihotrop e t ari; - obavlja i druge upravne i stručne poslove iste ili približne složenosti po nalogu nadređenih.
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- znanje rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
3. Samostalni upravni refere t za opću upravu
1
- vodi upravne postupke i rješava o upisima u matice rođenih, vjenčanih i umrlih, o obnovi upisa u državne matice,
o ispravcima i dopunama državnih matica, o određivanju osobnog imena za uporabu u pravnom prometu i rješava
o promjeni osobnog i e a; odi slože e upra e postupke i rješa a o ispra i podataka u k jizi drža lja a i brisanju upisa iz iste;
- odi upra e postupke i rješa a ispu ja aju li se pretposta ke za sklapa je ži ot og part erst a, o ispra i a pogrešaka u registru ži ot og part erst a i o risa ju upisa iz istog, - izvršava ostale poslove iste ili približne složenosti po nalogu nadređenog služ e ika.
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplomski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - polože drža i struč i ispit, - z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
4. Matičar 2 - vodi mati e rođe ih, je ča ih i u rlih te izdaje iz atke i pot rde iz drža ih ati a, odi e ide iju drža lja a i - za rše a sred ja struč a spre a
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
73
izdaje do o i e i pot rde, uzi a izja e stra aka a zapis ik o priz a ju oči st a i zapis ik o prija i a jere sklapanja braka te sudjeluje kod sklapa ja raka, uzi a izja e stra aka a zapis ik o određi a ju oso og i e a djetetu i a zapis ik o raća ju jed og od supruž ika a prezi e koje je i ao prije sklapa ja raka; - odi registar ži ot og part erst a, uzi a izja e stra aka a zapis ik o prija i a jere sklapa ja ži ot og partnerstva, izdaje izvatke i potvrde iz navedenog registra;
- rši u os i erifika iju iz drža ih ati a i k jige drža lja a u putem informacijskog sustava osobnih stanja
građa a za raz oj kojeg je zaduže APIS d.o.o.; - rši d e o urudž ira je pred eta iz o lasti atičarst a pute i for a ijskog susta a oso ih sta ja građa a za raz oj kojeg je zaduže APIS d.o.o., arhi ira je pred eta, rješa a je d e e pošte i lagaj ičke poslo e; - iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
upravnog, ekonomskog, administrativnog
usmjerenja ili gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- znanje rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
5. Upravni referent za gospodarstvo 1
- odi upra i postupak do do oše ja rješe ja, te izrađuje i supotpisuje a rt rješe ja o upisi a u o rt i registar, i to: upisima novih obrta, upisima izdvojenih pogona, promje a a u o rt o registru početak rada, pro je a sjedišta, pro je a t rtke, upis o e djelat osti, pristupa je/istupa je ortaka, pri re e e o usta e i dr. promjene), odjave obrta (na zahtjev stranke i po sili zakona);
- kao čla po jere st a eposred o u o jekti a ut rđuje i i al e u jete za o a lja je djelat osti trgo i e i ugostiteljst a, te u jete za ugostiteljske o jekte za s ještaj; - odi upra i postupak do do oše ja rješe ja, te izrađuje i supotpisuje a rt rješe ja o upisi a u E ide iju odobrenja za o a lja je do aćih radi osti i spored ih za i a ja; - odi upra i postupak do do oše ja rješe ja, te izrađuje i supotpisuje a rt rješe ja koji a se ut rđuje jesu li za objekte u kojima se obavlja djelatnost trgovine/ugostiteljstva ispunjeni propisani i i al i u jeti za trgo ačka društ a i o rte ; - odi upra i postupak do do oše ja rješe ja, te izrađuje i supotpisuje a rt rješe ja o odo re ju za pruža je ugostiteljskih usluga u do aći st u i a o iteljsko poljopri red o gospodarst u; rješe ja kojima se odobrava
pruža je turističkih usluga u seljačko gospodarst u ili o iteljsko poljopri red o gospodarst u, te ostali o li i a turističke po ude; rješe ja koji a se odo ra a pruža je ostalih turističkih usluga iz aj lji a je pri ora i opre e za šport i rekrea iju ; rješe ja o ispu ja a ju u jeta za rstu i kategoriju ugostiteljskog o jekta za s ještaj; - odi upra i postupak do do oše ja rješe ja koji se ut rđuje jesu li ispu je i u jeti za upora u i izda a je z aka pristupač osti za oso e sa invaliditetom;
- vodi upra e postupke do do oše ja rješe ja o čistoj sječi šu a; - vodi upravne postupke do do oše ja rješe ja o upisu u Upis ik do a ljača ožić ih dr a a; - odi upra e postupke do do oše ja rješe ja o ispu ja a ju u jeta za o a lja je pogre ičke djelat osti; - izdaje EU potvrde;
- izdaje pot rde o i i al oj plaći poljopri red ika i o rt ika, pot rde o statusu obrtnika, te izvatke iz obrtnog
registra
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- završe a sred ja struč a spre a
upravnog, ekonomskog usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - polože drža i struč i ispit, - z a je rada a raču alu World, Ex el, Internet, e-mail),
- polože ozački ispit B kategorije
6. Struč i refere t 1
- pri a, ot ara i pregleda a pristiglu poštu, ri e jesu li zahtje i ured i jesu li prilože i s i a ede i akti, je li pre a Tarifi aplaće a odgo arajuća upra a pristoj a , raz rsta a ih pre a kriteriju upra ih i neupravnih,
upisuje u upis ik pred eta upra og postupka, od os o urudž e i zapis ik, te ih dosta lja u rad pute i ter ih dosta ih k jiga adlež i u utar ji ustrojst e i jedi i a a Ureda, od os o raz rsta a drugu poštu po odgo arajući preti i a radi dosta e u rad, upisuje preporuče e pošiljke, rijed os a pis a i druge pošiljke u k jigu pri lje e pošte, te upisuje pošiljke u dosta e k jige dosta ljača; - daje opće i for a ije a upite stra aka radi upoz a a ja s jiho i pra i a, po aže pri ispu ja anju raznih
obrazaca;
- zapri a zahtje e od stra e stra aka i refere ata oso o i pute telefo a, upisuje ih u odgo arajući upis ik, te šalje pred et u odgo arajuće o otu spisa u utar joj ustrojst e oj jedi i i pute i ter e dosta e k jige, zapri a poštu od u utar jih ustrojst e ih jedi i a Ureda i raz rsta a ju radi otpre e, upisuje pošiljke
a ije je e otpre i u odgo arajuće k jige dosta u k jigu za poštu, dosta u k jigu za jesto, k jigu preporuka o is o da li se otpre a rši pošto ili lastito dosta o služ o ;
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog, ekonomskog usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, Ex el, Internet, e-mail)
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
74
- pri a riješe e pred ete iz u utar jih ustrojst e ih jedi i a i pre a uputa a refere ta otpre a, sta lja u roko ik ili raz odi a/a, iz or o, R , te ih ulaže u arhi u, prije odlaga ja u arhi u pro jera a redoslijed pred eta, koji unutar s ake klasifika ijske oz ake ora odgo arati redoslijedu upisa u urudž e i zapis ik, od os o upis ik pred eta pr ostupa jskog postupk, pro jera a je li sta lje a oz aka za arhi ira je s roko ču a ja i potpiso , od odlože ih pred eta u arhi i st ara arhivske jedinice ulaganjem u registratore i arhivske mape prema
klasifika ijski oz aka a i o is o o roko i a ču a ja, sudjeluje u postupku oda ira ja arhi skoga i izluči a ja javnog dokumentarnoga gradiva;
- cjelokupno javno dokumentarno i arhivsko upisuje u arhi sku k jigu koja predsta lja su ar i popis odlože og materijala, uz prethod o odo re je odgo or e oso e izdaje pred ete iz arhi e služ e i i a uz odgo arajuću pot rdu, te stra ka a a u id u traže i pred et, te a zahtje izdaje origi ale ili fotokopije, o rađuje i pripre a gradi o za izluči a je, popisuje i pripre a gradi o za preuzi a je kod adlež og drža og arhi a; - o a lja ad i istrati e poslo e u s ezi zaključi a ja gla ih i po oć ih k jiga; - iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
VIII. ISPOSTAVA U OTOKU
Red.
broj
NAZIV
RADNOG MJESTA
Broj
iz ršitelja OPIS POSLOVA I ZADATAKA UVJETI
1. Upravni savjetnik za imovinsko-
pravne poslove 1
- o a lja slože ije poslo e: odi upra i postupak i rješa a u I .stup ju o i o i sko-pravnim stvarima u svezi
ak ade oduzete i o i e, iz lašte ja i drugih ogra iče ja pra a las išt a, uređi a ja las ičko-pravnih odnosa
kao išestra ački upra i st ari a; - pripre a i održa a raspra e, o a lja oče ide, akti o surađuje s ješta i a, opći ski drža i od jet išt o , pu o oć i i a stra aka i o lašte i i a ak ade, ko taktira sa resor i i istarst o , predsta i i a rk e e lasti i adređe i a;
- do osi i izrađuje raz e eupra e akte iz ješća, dosta a podataka, odgo ori a upite ; - iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe og.
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra e struke,
- najmanje 3 godine radnog iskustva na
odgovarajući poslo i a, - polože drža i struč i ispit, - z a je rada a raču alu Word, Ex el, Internet, e-mail)
2. Upra i sa jet ik za društ e e djelatnosti
1
- odi slože ije pr ostupa jske upra e postupke i rješa a u upra i st ari a eza o za ost ari a je prava na
os o i ošteće ja orga iz a pra a a os o i gu itka, esta ka čla a o itelji, pra a a os o i aterijal ih i drugih potre a koris ika suklad o Zako u o hr atski ra itelji a iz Do o i skog rata i čla o a jiho ih o itelji; - rši pro jeru u jeta za dalj je korište je pra a propisa ih zako o ; - odi slože ije pr ostupa jske upra e postupke, i rješa a u upra i st ari a za ost ari a je pra a a
esplat e udž e ike i jed okrat e o ča e po oći; - izrađuje i izdaje pot rde o či je i a a iz služ e ih e ide ija o statusu čla a o itelji s rt o stradalog hr atskog branitelja, o statusu hrvatskog ratnog vojnog invalida iz Do o i skog rata, pot rde za po lašte i prije oz; - odi postupak po rata epripad o isplaće ih sredsta a; - organizira ukop identifi ira ih žrta a iz Do o i skog rata uz oda a je oj ih počasti te ukop pos rt ih ostataka i il ih žrta a iz Do o i skog rata ako postupka ekshu a ije i ide tifika ije, od os o ukop u rlih hr atskih
branitelja;
- rši o jeru K jige e ide ije a a lje ih i izda ih lijeko a koji sadrže opoj e droge i psihotrop e t ari; - vodi slože ije upravne postupke i rješa a u upra i st ari a po Zako u o hu a itar oj po oći u postupku izda a ja rješe ja o odo re ju za stal o prikuplja je i pruža je hu a itar e po oći i rješe ja o odo re ju pro ođe ja hu a itar e ak ije; - iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pra ne struke,
- najmanje 3 godine radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - polože drža i struč i ispit, - z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
3. Samostalni upravni referent za
gospodarstvo 1
- vodi upravne postupke i donosi rješe ja o ut rđi a ju ak ade za pro je u a je e poljopri red og ze ljišta u građe i sko i odi e ide iju o pre a ije je i po rši a a poljopri red og ze ljišta;
- vodi postupak u eupra i pred eti a ut rđi a ja ak ade za pro je u a je e poljopri red og ze ljišta u građe i sko;
- vodi upravne postupke i do osi rješe ja o čistoj sječi šu a;
- vodi upravne postupke i do osi rješe ja o upisu u Upis ik do a ljača ožić ih dr a a;
- za rše preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij pravne ili ekonomske struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
75
- vodi upravne postupke i do osi rješe ja koji a se ut rđuje jesu li ispu jeni uvjeti za uporabu znaka
pristupač osti; - rješa a u st ari a koje se od ose a izda a je li e i za o a lja je djelat osti u utar jeg esto og prije oza (robe i putnika, auto taksi prijevoza, obavljanje kolodvorskih usluga, obavljanje agencijskih usluga), donosi
rješe ja o izda a ju prija e o prije ozu za lastite potre e;
- izdaje pot rde o i i al oj plaći poljopri red ika i o rt ika;
- izdaje izvatke iz obrtnog registra;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
odgo arajući poslo i a,
- polože drža i struč i ispit, - z a je rada a raču alu World, I ter et, e-mail),
- polože ozački ispit B kategorije
4. Samostalni upravni referent za
o rt išt o i trgo ačka društ a 1
- vodi upravne postupke i donosi rješenja o upisima u obrtni registar to: upisima novih obrta, upisima izdvojenih
pogona, promjenama u obrtnom registru početak rada, pro je a sjedišta, pro je a t rtke, upis o e djelatnosti, pristupanje/istupanje ortaka, privremene obustave i dr. promjene), odjave obrta (na zahtjev stranke i
po sili zakona);
- izdaje potvrde o statusu obrtnika, te izvatke iz obrtnog registra;
- vodi upravne postupke i do osi rješe ja o upisi a u E ide iju odo re ja za o a lja je do aćih radi osti i sporednih zanimanja;
- kao čla po jere st a eposred o u o jekti a ut rđuje i i al e u jete za o a lja je djelat osti trgo i e i ugostiteljst a, te u jete za ugostiteljske o jekte za s ještaj; - vodi upravne postupke i do osi rješe ja koji a se ut rđuje jesu li za o jekte u koji a se o a lja djelat ost trgo i e/ugostiteljst a ispu je i propisa i i i al i u jeti za trgo ačka društ a i o rte ;
- vodi upravne postupke i do osi rješe ja o odo re ju za pruža je ugostiteljskih usluga u do aći st u i a o iteljsko poljopri red o gospodarst u; rješe ja koji a se ut rđuje jesu li ispu je i i i al i u jeti za rstu i kategoriju plovnih objekata, rješe ja koji a se odo ra a pruža je turističkih usluga u seljačko gospodarst u ili o iteljsko poljopri red o gospodarst u, te ostali o li i a turističke po ude, rješe ja koji a se odo ra a pruža je ostalih turističkih usluga iz aj lji a je pri ora i opre e za šport i rekrea iju , rješe ja o ispu ja a ju u jeta za rstu i kategoriju ugostiteljskog o jekta za s ještaj - vodi upravne postupke i do osi rješe ja koja se odnose na izdavanje licencija i izvoda licencija za obavljanje
djelatnosti unutarnjeg cestovnog prijevoza (roba i putnika, auto taksi prijevoza, obavljanje kolodvorskih usluga,
o a lja je age ijskih usluga , do osi rješe ja o izda a ju prija e o prije ozu za vlastite potrebe;
- vodi upravne postupke i do osi rješe ja o udo olja a ju u jeti a propisa i Pra il iko o usposta i ak ijskog ok ira za postiza je održi e upora e pesti ida;
- vodi upravne postupke i do osi rješe ja o ispu ja a ju u jeta za o a lja je pogre ičke djelat osti; - iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplo ski struč i studij
pravne ili ekonomske struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail, Excel),
- polože ozački ispit B kategorije
5. Samostalni upra i refere t za opću upravu
1
- o a lja upra e i struč e poslo e koji se od ose a os i a je, registra iju, pra i položaj i presta ak postoja ja udruga sa s ojst o pra e oso e, odi registar udruga u i for atičko o liku i z irke ispra a udruga te izdaje
pot rde iz istih, traži dodjele OIB-a i ispisivanje potvrde u ime Porezne uprave za novoupisane udruge u Registar
udruga, provodi postupak likvidacije udruga i brisanje udruga iz registra udruga;
- rši adzor statuta udruga; - vrši nadzor nad zako itošću statuta ijeća acionalnih manjina;
- vrši nadzor nad zako itošću općih akata jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave;
- i zrađuje iz ješća o ostvarivanju prava nacionalnih manjina u tijelima jedinica lokalne i područne (regionalne)
samouprave (predstavničkim, izvršnim i upravnim);
- vodi upravne postupke i rješava o upisima u matice rođenih, vjenčanih i umrlih, o obnovi upisa u državne matice,
o ispravcima i dopunama državnih matica, o određivanju osobnog imena za uporabu u pravnom prometu i rješava
o promjeni osobnog i e a; odi upra e postupke i rješa a o ispra i podataka u k jizi drža lja a i risa ju upisa iz iste;
- odi upra e postupke i rješa a ispu ja aju li se pretposta ke za sklapa je ži ot og part erst a, o ispra i a pogrešaka u registru ži ot og part erst a i o risa ju upisa iz istog, - izvršava ostale poslove iste ili približne složenosti po nalogu nadređenog služ e ika.
- za rše i tegrira i preddiplo ski i diplo ski s eučiliš i studij ili spe ijalistički diplomski struč i studij pra e struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - polože drža i struč i ispit, - z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
6. Viši upravni referent za zaštitu žrtava, 1 - vodi upravne postupke te donosi rješe ja u upra i st ari a eza o za ost ari a je pra a a os o i ošteće ja - za rše preddiplo ski s eučiliš i studij ili
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
76
sudionika rata, hrvatske branitelje orga iz a, pra a a os o i gu itka, esta ka čla a o itelji, pra a a os o i aterijal ih i drugih potre a korisnika sukladno Zakonu o hrvatski ra itelji a iz Do o i skog rata i čla o a jiho ih o itelji i Zako u o zaštiti oj ih i i il ih i alida rata;, - rši pro jeru u jeta za dalj je korište je pra a propisa ih zako o ; - vodi upravni postupak, te donosi a rt rješe ja za ost ari a je pra a a esplat e udž e ike; - izdaje pot rde za u oz oso ih auto o ila, pot rde za po lašte i prije oz hrvatskim ratnim vojnim invalidima i
korisnicima obiteljske invalidnine;
- orga izira ukop ide tifi ira ih žrta a iz Do o i skog rata uz oda a je oj ih počasti te ukop pos rt ih ostataka i il ih žrta a iz Do o i skog rata ako postupka ekshu a ije i ide tifika ije, od os o ukop u rlih hr atskih
branitelja;
- vodi upravni postupak te donosi rješe ja za ost ari a je jed okrat ih pra a čla o a o itelji ekshumiranih
hrvatskih branitelja;
- potpisuje akte eza e za ođe je pr ostupa jskih upra ih postupaka koji prethode do oše ju rješe ja; - ažurira pred ete u i for atičko progra u DOM+; - iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
struč i studij u traja ju od aj a je tri godine upravne struke,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, Internet,
e-mail)
7. Upra i refere t za o rt išt o 1
- vodi upra i postupak do do oše ja rješe ja, te izrađuje i supotpisuje a rt rješe ja o upisi a u obrtni registar,
i to: upisima novih obrta, upisima izdvojenih pogona, promjenama u obrtnom registru početak rada, pro je a sjedišta, pro je a t rtke, upis o e djelat osti, pristupa je/istupa je ortaka, pri re e e o usta e i dr. promjene), odjave obrta (na zahtjev stranke i po sili zakona);
- izrađuje i supotpisuje a rte pot rda o statusu obrtnika, te izvatke iz obrtnog registra;
- kao čla po jere st a eposred o u o jekti a ut rđuje i i al e u jete za o a lja je djelat osti trgo i e i ugostiteljstva;
- vodi upra i postupak do do oše ja rješe ja, te izrađuje i supotpisuje a rt rješe ja o upisi a u Evidenciju
odo re ja za o a lja je do aćih radi osti i spored ih za i a ja; - vodi postupak u eupra i pred eti a ut rđi a ja ak ade za pro je u a je e poljopri red og ze ljišta u građe i sko;
- do osi i izrađuje raz e eupra e akte iz ješća, dostava podataka, odgovori na upite);
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog, ekonomskog usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- polože drža i struč i ispit, - z a je rada a raču alu World, I ter et, e-mail),
- polože ozački ispit B kategorije
8. Upravni referent za društvene
djelatnosti 1
- odi jed osta e upra e postupke te izrađuje i donosi rješe ja u upra i st arima vezano za ostvarivanje
pra a a os o i ošteće ja orga iz a, pra a a os o i gu itka, esta ka čla a o itelji, pra a a os o i aterijal ih i drugih potre a koris ika suklad o Zako u o hr atski ra itelji a iz Do o i skog rata i čla o a
njihovih obitelji i Zako u o zaštiti oj ih i i il ih i alida rata, ost ari a je pra a a jed okrat u o ča u po oć i ak adu troško a prije oza;
- vodi upra i postupak i rješa a u postup i a za priz a a je pra a a zdra st e u zaštitu a teret sredsta a drža og proraču a oso a a s pre i alište u Republici Hrvatskoj koje e aju sredsta a za uzdrža a je, a zdra st e u zaštitu e ogu ost ariti po drugi propisi a, suklad o Zako u o o ez o zdra st e o osiguranju;
- ispisuje prijave i odjave na zdravstveno osiguranje i obavlja reviziju korisnika kojima je priznato pravo na
zdra st e u zaštitu;
- izdaje d ojezič e pot rde o uzdrža a ju i o iteljsko statusu za oso e s pre i alište u Republici Hrvatskoj koje
su a pri re e o radu u i oze st u, pot rde o či je i i života za osobe koje su korisnici inozemnih mirovina;
- vrši pro jeru u jeta za dalj je korište je pra a propisa ih zako o ;
- izdaje pot rde o či je i a a iz služ e ih e ide ija o statusu čla a o itelji s rt o stradalog hr atskog branitelja, o statusu hrvatskog ratnog vojnog invalida iz Do o i skog rata, pot rde za po lašte i prije oz;
- ažurira pred ete u i for atičko progra u DOM+,
- iz rša a druge ad i istrati e poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše a sred ja struč a sprema
upravnog, ekonomskog usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
9. Matičar 2
- vodi ati e rođe ih, je ča ih i u rlih te izdaje iz atke i pot rde iz drža ih ati a, odi e ide iju drža lja a i izdaje do o i e i pot rde, uzi a izja e stra aka a zapis ik o priz a ju oči st a i zapis ik o prija i a jere sklapanja braka, te sudjeluje kod sklapanja braka, uzima izjave stra aka a zapis ik o određi a ju oso og i e a
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog, ekonomskog, administrativnog
usmjerenja ili gimnazija,
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pravilnik o u utar je redu Ureda držav e uprave u Vukovarsko-srije skoj županiji – DODATAK: Sistematizacija radnih mjesta
77
djetetu i a zapis ik o raća ju jed og od supruž ika a prezi e koje je i ao prije sklapa ja raka;
- odi registar ži ot og part erst a, uzi a izja e stra aka a zapis ik o prija i a jere sklapa ja ži ot og
partnerstva, izdaje izvatke i potvrde iz navedenog registra;
- vrši u os i erifika iju iz drža ih ati a i k jige drža lja a u putem informacijskog sustava osobnih stanja
građa a za raz oj kojeg je zaduže APIS d.o.o.; - vrši d e o urudž ira je pred eta iz o lasti atičarst a pute i for a ijskog susta a oso ih sta ja građa a za raz oj kojeg je zaduže APIS d.o.o, arhi ira je pred eta, rješa a je d e e pošte i lagaj ičke poslo e;
- poduzi a jere osigura ja i zaštite oso ih podataka suklad o Zako u o zaštiti oso ih podataka;
- iz rša a i druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a,
- položen državni stručni ispit,
- z a je rada a raču alu Word, I ter et, e-mail)
10. Struč i refere t - arhivar 2
- pri a riješe e pred ete iz u utar jih ustrojst e ih jedi i a i pre a uputa a refere ta otpre a, sta lja u rokovnik ili raz odi a/a, iz or o, R , te ih ulaže u arhi u, prije odlaga ja u arhi u pro jera a redoslijed pred eta, koji u utar s ake klasifika ijske oz ake ora odgo arati redoslijedu upisa u urudž e i zapis ik, od os o upis ik predmeta prvostupanjskog postupka, pro jera a je li sta lje a oz aka za arhi ira je s roko ču a ja i potpiso , od odlože ih pred eta u arhi i st ara arhi ske jedi i e ulaga je u registratore i arhi ske ape pre a klasifika ijski oz aka a i o is o o roko i a ču a ja, o a lja poslo e u s ezi zaključi a ja gla ih i po oć ih knjiga;
- odi k jigu pis ohra e, z ir u e ide iju gradi a i e ide iju izda og gradi a; rši preuzi a je arhi skih jedi i a, raz ođe je spisa, odlaga je arhi skih jedi i a, osigura je teh ičke zaštite gradi a, izda anje gradiva na
korište je, oda ira je arhi skoga gradi a od os o izluči a je ja og doku e tar og gradi a, pripre u predaje arhi skoga gradi a adlež o arhi u; - pri a, ot ara i pregleda a pristiglu poštu, ri e jesu li zahtje i ured i jesu li prilože i svi navedeni akti, je li
pre a Tarifi aplaće a odgo arajuća upra a pristoj a , raz rsta a ih pre a kriteriju upra ih i eupra ih, upisuje u upis ik pred eta upra og postupka, od os o urudž e i zapis ik, te ih dosta lja u rad pute i ter ih dostavnih k jiga adlež i u utar ji ustrojst e i jedi i a a, od os o raz rsta a drugu poštu po odgo arajući preti i a radi dosta e u rad, upisuje preporuče e pošiljke, rijed os a pis a i druge pošiljke u k jigu pri lje e pošte, te upisuje pošiljke u dosta e k jige dosta ljača; - daje opće i for a ije a upite stra aka radi upoz a a ja s jiho i pra i a, po aže pri ispu ja a ju raz ih obrazaca;
- zapri a zahtje e od stra e stra aka i refere ata oso o i pute telefo a, upisuje ih u odgo arajući upis ik, te šalje pred et u odgo arajuće o otu spisa u utar joj ustrojst e oj jedi i i pute i ter e dosta e k jige; zapri a poštu od u utar jih ustrojst e ih jedi i a Ureda i raz rsta a ju radi otpre e, upisuje pošiljke
a ije je e otpre i u odgo arajuće k jige dosta u k jigu za poštu, dosta u k jigu za jesto, k jigu preporuka o is o da li se otpre a rši pošto ili lastito dosta o služ o ; - iz rša a druge poslo e iste ili pri liž e slože osti po alogu adređe ih.
- za rše a sred ja struč a spre a
upravnog, ekonomskog, usmjerenja ili
gimnazija,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na
odgo arajući poslo i a, - položen državni stručni ispit,
- polože struč i ispit za arhi ara, - z a je rada a raču alu Word, Ex el, Internet, e-mail)