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Dirección General de Administración y Gestión Financiera

Sitrared – Sistema de Transferencias de Recursos Educativos



• Por Decreto 225/07 cada jurisdicción o entidad en su ámbito debe dictar un reglamento en el que se regule la rendición de los fondos presupuestarios transferidos a los gobiernos provinciales

• Por RESOLUCION MINISTERIAL 2017/08 Art. 8 se facultó a la SScA mediante la DGAyGF a desarrollar un sistema unificado de rendición de cuentas acorde a las funciones de este Ministerio

• Por RESOLUCION MINISTERIAL 2092/11 con el fin de sistematizar y simplificar los procesos administrativos y financieros, se creo un sistema de gestión para la asistencia y vinculación de carácter bidireccional con los centros educativos y autoridades de las jurisdicciones provinciales llamado SISTEMA DE TRANSFERENCIAS DE RECURSOS EDUCATIVOS -SiTraRed

Marco Normativo



Modelo de Transferencias y Rendiciones Jurisdiccionales e Institucionales

Transferencias a jurisdicciones

Transferencias a Instituciones educativas

Método de Transferencias

Educación Provincias Escuelas

Transferencia por Tarjeta / Cuenta

Transferencia Transferencia

Transferencia

Rendición Jurisdiccional

Rendición Institucional

Método de Rendiciones

Educación Provincias Escuelas

Rendición Rendición

Rendición

Transferencias

de Fuente 11

y 22

La escuela

siempre

efectúa sus

rendiciones a

la provincia



• Facilita el acceso a la información y gestión de recursos educativos

• Disponibilidad inmediata de la información on-line favoreciendo la transparencia y modernización de la actividad estatal

• Permite contar con información unificada de pagos jurisdiccionales y a instituciones educativas

• Clasificación de la información y gestión por línea de acción

• Permite niveles de administración definidos, Nación, Provincias, Instituciones educativas y órganos de control y ciudadanía

• Unificación de criterios y formatos de rendición para todas las fuentes de financiamiento

• Permite la convivencia con sistemas provinciales por interfaz

• Fortalecimiento de los procesos de administración a través de diseño amigable sobre plataforma web

Características del Sistema



Actores

• Nación

• Provincias

• Instituciones educativas

• Ciudadanía

• Organos de control

Funciones

• Módulo de Consulta

– Resoluciones

– Pagos

– Ejecución

– Bienes

• Módulo de Rendición

– Recursos transferidos a cuentas provinciales y establecimientos educativos

• Módulo Monitoreo

– Relevamiento de información

– indicadores

Síntesis del Sistema



Módulo de Consulta de Transferencias



• Principales características

– Permite visualizar el detalle de las transferencias realizadas a cuentas jurisdiccionales

– Detalle de las resoluciones que dieron origen a los recursos transferidos

– Fuentes de financiamiento, Ejercicio presupuestario, Expediente, Fecha de acreditación, Número de resolución, cuenta bancaria e importe

– Permite visualizar las Transferencias a instituciones educativas

– Parametrización de la información por línea de Acción, Por CUE, Fecha y ejercicio, fecha de transferencia, montos para cada línea de acción, fuentes de financiamiento y detalle de acreditaciones

• Consultas generales

– Sucursales del Banco Nación / Cajeros de la Red Link y Banelco

– Uso del Web Mail / Usos, funciones y preguntas frecuentes

Módulo de Consulta Nivel Jurisdiccional




– Permite visualizar todas las transferencias realizadas a la Escuela

– La información se encuentra parametrizada por línea de acción

– Permite visualizar fecha de transferencia, monto acreditado, fecha de acreditación

– Cuenta donde fueron transferidos los recursos

– Características de la Línea de Acción

– Visualización de la cuenta de correo asignada a la escuela

– Datos de referentes provinciales para cada línea de acción

• Consultas generales

– Sucursales del Banco Nación / Cajeros de la Red Link y Banelco

– Uso del Web Mail / Usos, funciones y preguntas frecuentes

Módulo de Consulta Nivel Instituciones Educativas



Módulo de Rendiciones de Cuentas

Nivel Jurisdicción




– Unifica todos los procesos y formatos de rendiciones

– Permite hacer un seguimiento, para los distintos niveles de usuarios, del desarrollo de los programas y las líneas de acción

– Permite llevar un balance de los recursos disponibles para cada línea o para cada acto administrativo

– Simplifica la gestión de las rendiciones de cuentas de los fondos transferidos

– Sistematiza la carga de la totalidad de comprobantes por conceptos

• Bienes y Servicios

• Recursos Humanos

• Devolución de Efectivo

– Permite la estandarización de formatos y automatización de reportes

Módulo de Rendiciones de Cuentas a Nivel Jurisdiccional



• Porcentaje del monto total de la resolución para poder ser enviada a Nación. La parametrización por defecto es del 50%

• Inclusión del cue/anexo en la rendición

• Detalle de renglones para cada factura tipo B o C

• Requerimiento de tres presupuestos para gastos superiores a un monto

• Rendiciones parciales

• Duplicidad de carga contra lo rendido por otras fuentes de financiamiento, específicamente Sistema Uepex

• Inclusión de rendiciones realizadas en sistemas propios por medio de una interfase común

• Los datos importados ingresan al procedimiento común de aprobación / rechazo

Parametrizaciones, Controles e Interfase



La designación de las personas que cubran los perfiles deberá ser realizada e informada en forma fehaciente a la Dirección de Contabilidad y Finanzas y al responsable primario del Ministerio de Educación de la Nación por la autoridad competente de cada cartera educativa provincial

Cada usuario del sistema tendrá asignado un perfil que estará asociado a los roles que puede realizar en el mismo



Circuito Funcional de Rendición de transferencias a Cuentas Provinciales Jurisdicción NaciónJurisdicción Provincial

Operador

Administrativo

Autoridad

Política

Responsable Primario Rendiciones DGA

Alta Rendición

(10)Carga de

n items

Cierre

(20)

Evaluación

Aprobación

(60)

Rechazo

(70)

Revisión

Referente

Provincial

Aprobación

(30)

Evaluación

Aprobación

(100)

Rechazo

(90)

Rechazo

(40)

Abrir

Tribunales

De

Cuentas

Usuario

Auditoría

Interna

Usuario



Detalle de estado de la rendición

Tipo, Nº y Año de la Resolución

Nº y Año del Expediente en Nación

Programa origen de los fondos Fuente de

financiamiento

Total rendido por Bienes y Servicios

Total rendido por Recursos Humanos

Total Devoluciones

(Cantidad total de acreditaciones) y monto total acreditado

(Cantidad total de rendiciones) y monto total rendido

Saldo, diferencia entre el monto acreditado y el monto rendido



Rendición de gastos en Bienes y Servicios y Recursos Humanos



Módulo de Rendiciones de Cuentas

Nivel Institutos Educativos




– Unifica todos los procesos y formatos de rendiciones

– Otorga flexibilidad a las Instituciones Educativas que podrán hacer rendiciones parciales que serán consolidadas por la provincia

– Facilita la tarea de rendición a las Instituciones Educativas en cuanto a las Líneas de Acción por fecha de acreditación

– Simplifica la gestión de las rendiciones de cuentas de los fondos transferidos

– Sistema parametrizado por gasto lo que facilita la consulta y rendición por parte de las Instituciones Educativas

– Sistematiza la carga de la totalidad de comprobantes por conceptos

• Bienes y Servicios

• Recursos Humanos

• Devolución de Efectivo

– Permite la estandarización de formatos y automatización de reportes

Módulo de Rendiciones de Cuentas a Nivel de Instituciones Educativas



Circuito Funcional de Rendiciones Escuela Provincia Nación

Lineas de acción y

usuarios

PROVINCIA

Línea de acción 1

OPERADOR

Controla lo

recibido de la

escuela por

RESOLUCION

REFERENTE PROVINCIAL.

Autoriza imprime y firma el

informe que se remite a

Nación.

RENDICIONES

RESPONSABLE PRIMARIO

Recibe carga correspondiente a su

línea de acción e informe

aprobado por referente provincial

Línea de acción 1

Lineas de acción y

usuarios

NACIÓN

Informe

pedagógico y

carga

autorizada

ESCUELA

CUE

OPERADOR

Realiza la carga de

rendiciones por monto

acreditado por línea de

acción

Línea de acción 1CUE 1

Línea de acción 2 Operador

Nación

Línea de acción 2Línea de acción 2

Informe

pedagógico y

carga

autorizadaCUE 2

Línea de acción n Línea de acción nLínea de acción n

Informe

pedagógico y

carga

autorizadaCUE n

Aprueba

Aprueba

Aprueba

Rechaza

Rechaza

Rechaza

Rechaza

Rechaza

Rechaza

Aprueba

Aprueba

Aprueba



Consulta Ciudadana



Características de la consulta • Acceso on-line y abierto a la Comunidad de la

información y control social de bienes recibidos (manuales, bibliotecas, otros)

• Transparencia y rendición de recursos invertidos

• Acceso a la consulta de acciones que está desarrollando la Nación, conjuntamente con la Provincia, en la Institución Educativa

• Desarrollo de la articulación virtuosa:

Ciudadanía / Nación / Provincias / Instituciones Educativas

• Acceso a las características de las acciones educativas por medio de un documento específico de la Línea de Acción desarrollado para la Comunidad donde no se visualizan los recursos transferidos

Consulta Ciudadana



Líneas de Acción y Bienes Escolares

Las acciones que está llevando adelante la Nación en la Escuela Las características de la acción

Detalle de los bienes enviados a la Institución Educativa

Documento descriptivo con las

características y finalidad del programa



Módulo de Monitoreo

Datos Generales y Particulares



• Indicadores

– Matrícula

– Promoción

– Repitencia

– Abandono

• Beneficios

– Seguimiento de los establecimientos y líneas de acción

– Simplificación del relevamiento informativo

– Fácil verificación de la exactitud de la información debido al rápido acceso que posibilita a cada uno de los usuarios involucrados

– Disponibilidad inmediata de datos relevantes

– Posibilidad de elaborar análisis, desarrollando conclusiones en base a los datos relevados, cruzándolos con datos de financiamiento y otros particulares de diferentes Líneas de Acción

Organización de la Información



Circuito Funcional

EscuelasProvincias

Datos Generales

Se remite a la Provincia como control

Confirmación de los

datos Ingresados por

las escuelas

Datos Particulares

Ministerios de Educacion

Provinciales

Escuela

Formulario

Estadístico

Escuelas

Relevamientos

(Encuestas, Etc.)

Datos

Estadísticos

Nación

Informes sobre

Datos Estadísticos

Jurisdiccionales

Formulario

Estadístico

Escuelas

Informes Estadísticos

Nacionales

MEN Informes sobre

Datos Estadísticos

Institucionales



Módulo de Monitoreo por Establecimiento y Líneas de Financiamiento



http://sitrared.me.gov.ar

[email protected]

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mailto:[email protected]

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