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Power point 2

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Text of Power point 2

  • 1. Tutor Bsico de PowerPoint 2000 Tabla de Contenidos Aprender sobre PowerPoint Comenzar Esquema Automatizado Nueva apariencia del Campo de Preparacin de PowerPoint 2000 Preparacin de Pgina para Diapositivas de 35mm Uso de los fijadores de sitio Identificacin de las Barras de Herramientas Tareas Comunes Ver Texto Dibujo Insertar Nuevas Diapositivas Entender Aplicar a Todo y Aplicar Aplicar Plantillas de Diseo Preparar el Maestro de Presentacin Lineamientos de Texto Encabezados y Pies de Pgina Crear Plantillas para Diseos Personalizados Modificar Apariencia de las Plantillas Disposicin de Colores para Diapositivas Fondo Navegar durante el Proceso Crear listados con vietas Estilos de vietas Agregar/Eliminar vietas Trabajar con texto Texto sombreado Aumentar/Reducir Espaciado del Texto Brocha de Formato Aumentar/Reducir Tamao del Tipo de Letra Colores del Texto Encerrar palabras Dibujar objetos Seleccionar Eliminar Rellenar con colores Introducir efectos Matices Texturas Patrones Fotos Efectos con Lneas Efectos con Objetos 1
  • 2. Formas Automticas y WordArt Herramienta de Texto Mover Rotar Hacer superposiciones Agrupar y Separar Usar imgenes y Otros de ClipArt Archivos Vinculados Sonido, Cortos de Vdeo y Fotos Activar Uso de Cuadros Crear Hipervnculos Animar la Presentacin Superposiciones o Diapositivas Animadas Usar Herramientas de PowerPoint Corrector de Estilo Ampliador Diapositiva en Miniatura Empacar y Partir Trabajar en Vista de Esquema Usar Pginas de Notas Usar el Clasificador de Diapositivas Usar Transiciones Ensayar Distribucin del Tiempo Efectos con Vietas Diapositivas Escondidas Imprimir la Presentacin Hacer una Presentacin en Pantalla Navegar durante la Presentacin Vigilante de Reuniones Notas del Conferencista Notas en Pantalla Pausa de la Presentacin Esconder el Bolgrafo Combinar Presentaciones Animar las Plantillas de diseo Poner la Presentacin en la red Asistente de HTML Probar la Presentacin en Red 2
  • 3. Aprender acerca de PowerPointPowerPoint es una aplicacin que le ayuda a preparar, imprimir y realizar presentaciones. Sepuede tener acceso a diversas opciones para llevar a cabo una presentacin, pero solamenteuna vez es necesario desarrollarla. Usted puede imprimir las diapositivas (una diapositivaes lo que PowerPoint llama pantalla de informacin), imprimir material informativo, pginasde notas, elaborar diapositivas para 35 mm, o realizar una presentacin en pantalla.nicamente las presentaciones en pantalla le permiten hacer uso de la gama completa deposibilidades que ofrece PowerPoint.A la hora de desarrollar una presentacin de PowerPoint, es importante recordar que nodebe tratar de incluir cuanta informacin tiene a la mano que querra usted aportar. Lasdiapositivas de PowerPoint deben contener frases descriptivas breves y concisas que leayuden a recordar lo que usted desea presentar y que, a la vez, le sirvan de recordatorio asu audiencia. El error ms comnmente cometido por usuarios principiantes del PowerPointes introducir demasiada informacin en cada diapositiva.Para una mayor informacin sobre la creacin de efectos visuales, incluidas laspresentaciones de PowerPoint y el uso efectivo del color, ver: Creacin de Ayudas VisualesEfectivas/Uso Efectivo del Color(http://www.iupui.edu/~webtrain/tutorials/effective_visual_aids.htm)ComenzarAl comenzar a usar PowerPoint, el recuadro de dilogo para la nueva presentacin ofrececuatro opciones: 3
  • 4. Asistente automtico de contenido: Le gua por medio de una serie de preguntas diseadas para obtener informacin acerca de usted y del tipo de presentacin que est preparando. El Asistente luego construye una presentacin simulada que le servir de gua en el desarrollo del contenido de la presentacin. Plantilla de diseo: Le permite elegir el esquema de fondo y color entre las plantillas disponibles antes de iniciar el trabajo de la nueva presentacin. En general es ms fcil realizar la seleccin de las Plantillas una vez abierta la nueva presentacin porque las caractersticas de cada plantilla se pueden ver mejor antes de hacer la seleccin. Presentacin en blanco: Permite abrir una presentacin nueva sin plantilla. Abrir una presentacin existente: Despliega un listado de presentaciones de PowerPoint que han sido abiertas recientemente, de entre las cuales se puede hacer la escogencia, o se puede seleccionar Ms Archivos para localizar el archivo de una presentacin previamente guardada y abrirla.Diagramacin Automtica.Una vez abierta una nueva presentacin, PowerPoint muestra el recuadro de dilogodenominado Diapositiva Nueva que contiene diversas opciones de Diagramacin Automtica.Las Diagramaciones Automticas (Autolayout) constituyen diagramacionespredeterminadas para cada tipo concreto de diapositiva. Estas diagramaciones permiten quehaya congruencia a lo largo de toda la presentacin. Cada una de las diagramacionesrepresentadas se describe en el extremo inferior derecho cuando se oprime el botn delratn con el cursor en la respectiva opcin de diagramacin. Este recuadro de dilogo demuestra de la Nueva Presentacin seala la Diapositiva Titular seleccionada (resaltada pormedio de un borde grueso). 4
  • 5. Nueva Apariencia del Campo de Preparacin de PowerPoint 2000La vista normal de PowerPoint 2000 tiene un campo de preparacin formado por tresventanas: a la izquierda la ventana de diagramacin, en la parte superior derecha la ventanapara la preparacin y, en la parte inferior derecha, la ventana de notas.La ventana de diagramacin contiene el ttulo de cada diapositiva, as como cualquierinformacin que se digite en un Fijador de sitio (Placeholder). Si desea disponer de mayorespacio para digitar el texto directamente dentro de un diagrama, oprima el botn del ratncon el cursor en Herramienta de vista en esquema (Outline view tool). Esto muestra ladiapositiva en miniatura.La ventana de la diapositiva muestra cualquier texto que usted digite dentro de un Fijador desitio (Placeholder), as como cualesquier objetos que usted inserte en la diapositiva. Sidesea disponer de mayor espacio para la preparacin en vista de diapositiva, oprima elbotn del ratn con el cursor en la Herramienta de vista en Diapositiva (Slide view tool).Esto permite aumentar el tamao de la diapositiva, dejando solamente una lista de nmerosde diapositivas en la ventana de diagramacin.La ventana de Notas sustituye la vista de notas de las versiones anteriores de PowerPoint.(Sin embargo todava es posible seleccionar VER (View) Pginas de Notas (Notes Pages)en el men). Esta ventana permite digitar las notas del conferencista (speakers notes) sincambiar de vista. Si desea una vista previa de cmo se imprimir la pgina de Notas delConferencista o un campo de mayor tamao para digitar las notas, escoja VER: Pgina deNotas.Preparacin de Pgina para diapositivas de 35mmPowerPoint supone que usted efectuar una presentacin en pantalla. Si usted va a usarPowerPoint para el desarrollo de una presentacin, pero su intencin es crear diapositivas de35 mm, debe dejar establecido el tamao de la presentacin para ese medio antes decomenzar el desarrollo. Las diapositivas de 35mm son ms anchas que las presentacionesen pantalla, por tal razn, si usted desarrolla las diapositivas antes de ajustar el tamao dela pgina, correr el riesgo de que sus diapositivas no se vean como usted quiere. 5
  • 6. Ajustar el tamao de su presentacin a diapositivas de 35mm. 1. Del men ARCHIVO (File), seleccione: Preparacin de Pgina (Page Setup) 2. En el recuadro de dilogo de Preparacin de Pgina, oprima el botn del ratn con el cursor en la casilla que se despliega hacia abajo al lado de Ajustar Tamao de Diapositivas (Slides sized for). Seleccione Diapositivas de 35mm (35mm Slides). Oprima el botn del ratn con el cursor en O.K.Usar Fijadores de sitio (Placeholders)Todas, excepto dos de las Diagramaciones Automticas proporcionan sitios preseleccionadosllamados Fijadores de sitio en los cuales se inserta texto. Es importante insertar el texto enlos fijadores de sitio destinados al ttulo porque PowerPoint utiliza esa informacin paraayudarle a orientarse durante las presentaciones cuando usted necesite trasladarse a unadiapositiva diferente o cuando est buscando a lo largo de la presentacin en la VistaNormal (Normal view) o en Vista de Diapositiva (Slide view) durante el desarrollo.Al usar los Fijadores de sitio, la presentacin tendr una distribucin congruente del espaciocada vez que usted use una diapositiva con ese tipo de diagramacin.Para digitar en un Fijador de Sitio, oprima el botn del ratn con el