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Power point #2

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Text of Power point #2

  • 1. Actividad #2 ExcelMELANIE RODRGUEZ LZATE-GERALDY MARTNEZ GORDON

2. Pasos a seguir para abrir, guardar ycerrar un archivo en Excel:Primero vamos al men y buscamos el programa, lo abrimos, despus de esovamos a la pestaa archivo en la banda de opciones y buscamos la opcinguardar como, luego se va a la equis (x) que se encuentra en la partesuperior de la banda de opciones. 3. Trminos: celda: la celda es la interseccin entre columna y fila de Excel. Celda activa: Es una celda en una hoja de calculo que est abierta parasu manipulacin. En general, cuando una celda est activa se diferenciagrficamente del resto de las celdas, probablemente con un recuadroms grueso. Operadores aritmticos: Los operadores especifican el tipo de clculoque desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un ordenpredeterminado en el que tienen lugar los clculos, pero puede cambiareste orden utilizando parntesis. Sirven para hacer operacionesmatemticas bsicas en Excel. Los operadores son los enlaces entre variosargumentos. El resultado es un valor numrico. 4. Trminos: Barra de formula: La barra de frmulas en Excel es un elemento de sumaimportancia. Es a travs de esta barra que podemos introducir elcontenido de una celda as como modificarlo. Adems nos facilita lainsercin de frmulas dentro del programa. Libro: En la parte superior de la ventana de Excel puedes observar que demanera predeterminada se nombra a un nuevo archivo como Libro1. Esenombre lo podrs cambiar despus, pero debes recordar que un archivode Excel tambin es conocido como un libro. 5. Hoja de calculo:Una hoja de clculo es un programa, ms precisamente una aplicacin,que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en formade tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en unamatrizbidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad bsica deinformacinen la hoja de clculo, donde se insertan los valores y las frmulas querealizan los clculos.Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas funcionesy dibujar distintos tiposde grficas. 6. Diferentes tipos de hojas de calculo: Calc, OpenOffice.org Calc, integrada en Libre Office Gnumeric, integrada en Gnome Office Hoja de clculo, integrada en Google Apps. KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux. Lotus 1-2-3 integrada en Lotus Smart Suite Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office Numbers, integrada en iWork de Apple StarOffice Calc, integrada en StarOffice. PlayMaker, integrada en SoftMaker Office. Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect. 7. Cinta de opciones:Es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene todas lasopciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre unapestaa, accedemos a la ficha.Las fichas principales con inicio, insertar, diseo de pagina, frmulas, datos,revisar y vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opcionesdisponibles. 8. Pestaa archivo:haciendo clic en la pestaa archivo que se encuentra en la parte superiorizquierda de la pantalla podrs desplegar un men desde donde podrs verlas acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo guardar,imprimir o crear uno nuevo. 9. Pestaa inicio:La ficha inicio de Excel, est conformada por 7 secciones distintas. Observmoslas:Portapapeles:El portapapeles es una zona de memoria donde se almacena la informacincopiada o cortada de una aplicacin Windows. Cada vez que se copia o cortainformacin, el portapapeles reemplaza la informacin que haba por la nuevainformacin.Podemos abrir esta "ventana" haciendo clic en la flecha que se encuentra en laparte inferior derecha de nuestro compartimiento de Portapapeles. En elcompartimiento observado en la imagen superior, se encuentran Pegar (Condiferentes opciones de pegado), cortar, copiar y copiar formato. 10. Fuente:Esta, es la de formato. En ella encontramos el color de letra, si se puedeponer en negrita, cursiva, subrayado o subrayado doble (como su nombre lodice, en lugar del subrayado normal, aparece una segunda lnea desubrayado).Tambin podemos escoger el numero y tipo de letra, con la opcin de colorde relleno (esta es como si fuera marca textos).Entre otra de sus opciones esta el dar bordes a la(s) tabla(s), y dos botonesespeciales para modificar el tamao de letra. 11. Alineacin:Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datosqueden alineados u orientados de una forma determinada.Algunas de las opciones de alineacin de texto son:Alineacin del texto Horizontal: Que son: GENERAL, IZQUIERDA (Sangra):,CENTRAR, DERECHA (Sangra):, LLENAR, JUSTIFICAR, CENTRAR EN LASELECCIN.Alineacin del texto Vertical: Superior, centrar, inferior y justificar. 12. Numero:La opcin nmero maneja diferentes categoras como lo es general, nmero,moneda, etc. Cuando se trabaja con cantidad ya sea dinero se seleccionamoneda; o cantidades en las cuales se requiere una separacin de miles ymanipular los decimales se manejan estas opciones. 13. Estilos:"Estilos" representa la modificacin de la tabla en la hoja de clculo. Nodespliega un cuadro de dilogo, pero contiene opciones claras sobre elformato que corresponde. Sus funciones son similares a las que conlleva laopcin "Celdas", a excepcin que stas involucran lo que es la tabla engeneral. De derecha a izquierda, las opciones son Formato Condicional, DarFormato como Tabla, y por ltimo est Estilos de Celdas. 14. celdas:La Opcin Celdas es la sexta opcin incluida dentro de la pestaa Iniciode la Banda de Opciones de Excel. En ella se encuentran las opcionesreferentes a la manipulacin de cualquiera de las celdas de la hoja declculo (Insertar, Eliminar y Dar Formato). 15. Modificar:La ltima ficha corresponde a modificar, en este casillero, del lado izquierdose pude observar que se encuentra "Autosuma", "rellenar" y "borrar". Del ladoderecho se encuentra la opcin nueva y diferente de los otros anterioresoffice Excel, que es el botn de "Ordenar y filtrar", esto como su nombre lodice, ordena de orden ascendente o descendente los caracteresseleccionados y tambin tiene la caracterstica de poder filtrarlos. "Buscar yseleccionar" es la otra opcin del casillero "Modificar".