Strana 1 od 14

1. Preduslovi

Da bi moglo da se vrši potpisivanje, sertifikovanje i verifikovanje potpisanih PDF dokumenata

korišćenjem aplikacije Adobe Acrobat, potrebno je da budu ispunjeni sledeći preduslovi:

1. Na računaru korisnika mora da bude instalisan Adobe Acrobat 7.0.2 ili noviji. Ovaj

dokument je napisan za Adobe Acrobat 9.

2. Na računaru korisnika mora da bude podešen tačan datum, vreme i vremenska (časovna)

zona (GMT+01:00).

3. Korisnik koji vrši potpisivanje mora da poseduje kvalifikovani elektronski sertifikat.

4. Primalac potpisanog PDF dokumenta mora da preuzme i instalira sertifikat ROOT

sertifikat HALCOM BG CA, da bi mogao da izvrši uspešno verifikovanje potpisanog

PDF dokumenta. Postupak preuzimanja i instalisanja sertifikata ROOT CA servera

objašnjen je u dokumentu "Preuzimanje i instalacija ROOT sertifikata HALCOM BG

CA".

5. Korisnik koji vrši potpisivanje i primalac potpisanog PDF dokumenta moraju na formi

Digital Signatures Advanced Preferences i kartici Windows Integration da čekiraju sve tri (3)

opcije, kao što je prikazano na slici 1. Do te forme se dolazi na sledeći način: meni Edit

opcija Preferences... kategorija Security pritisnuti dugme Advances Preferences...

6. Poželjno je da korisnik koji vrši potpisivanje da na formi Digital Signatures Advanced

Preferences i kartici Creation čekira sve tri (3) opcije, kao što je prikazano na slici 2.

Čekirana opcija Include signature's revocation status when signing omogućava ugrađivanje

registra opozvanih sertifikata (Certificate Revocation List - CRL) u potpisan PDF dokument.

7. Potrebno je da korisnik koji vrši potpisivanje i primalac potpisanog PDF dokumenta

obezbede da njihovi računari imaju pristup Internetu prilikom potpisivanja i verifikovanja

potpisanog PDF dokumenta, da bi Adobe Acrobat prilikom potpisivanja mogao da ugradi

registar opozvanih sertifikata (Certificate Revocation List - CRL) u potpisan PDF dokument,

i da bi Adobe Acrobat ili Reader prilikom verifikovanja potpisanog PDF dokumenta mogao

da proveri da li je sertifikat kojim je izvršeno potpisivanje ispravan ili je opozvan.

Strana 2 od 14

Slika 1. Čekirane su sve tri (3) opcije Windows integracije

Strana 3 od 14

Slika 2. Čekirane su sve tri (3) opcije potpisivanja

2. Potpisivanje PDF dokumenata

Da bi se PDF dokument potpisao, potrebno je startovati aplikaciju Adobe Acrobat i otvoriti PDF

dokument koji se želi potpisati. Zatim je potrebno iz menija Advanced izabrati opciju Sign &

Certify i podopciju Place Signature..., kao što je prikazano na slici 3.

Strana 4 od 14

Slika 3. Meni Advanced, opcija Sign & Certify, podopcija Place Signature...

Alternativni i brži način je da se na toolbar-u pritisne ikonica za potpisivanje i izabere opcija

Place Signature..., kao što je prikazano na slici 4.

Slika 4. Ikonica za potpisivanje i opcija Place Signature...

Strana 5 od 14

Zatim će se pojaviti forma Adobe Acrobat (slika 5.) sa obaveštenjem da je na željenom mestu u

PDF dokumentu potrebno kreirati grafički okvir za potpis. Na formi Adobe Acrobat treba

pritisnuti dugme OK, a zatim kreirati grafički okvir za potpis u PDF dokumentu.

Slika 5. Obaveštenje o potrebi kreiranja grafičkog okvira za potpis

Strana 6 od 14

Zatim će se pojaviti forma Sign Document (slika 6.) na kojoj treba sa padajuće liste Digital ID:

izabrati sertifikat kojim će biti izvršeno potpisivanje dokumenta. Osim izbora sertifikata, moguće

je izabrati prikaz podataka o potpisniku, razlog potpisivanja i uneti podatke o lokaciji i kontaktu.

Slika 6. Forma Sign Document sa izabranim sertifikatom za potpisivanje

Zatim je potrebno na formi Sign Document (slika 6.) pritisnuti dugme Sign.

Strana 7 od 14

Zatim će se pojaviti forma na kojoj je potrebno uneti lozinku smart kartice/USB tokena i

pritisnuti dugme OK, kao što je prikazano na slici 7.

Slika 7. Unos lozinke smart kartice/USB tokena

Tada će se pojaviti forma Save As na kojoj treba izabrati naziv potpisanog dokumenta i lokaciju

na hard disku računara na kojoj će biti snimljen potpisan dokument, a zatim pritisnuti dugme

Save, kao što je prikazano na slici 8.

Slika 8. Forma Save As

Strana 8 od 14

Time je postupak potpisivanja PDF dokumenta završen. U potpisanom PDF dokumentu postoji

grafički okvir za potpis sa podacima o korisniku koji je izvršio potpisivanje, razlog potpisivanja

dokumenta od strane korisnika, lokacija i datum i vreme spovedenog potpisivanja, kao što je

prikazano na slici 9.

Slika 9. Potpisan PDF dokument

Verifikovanje tj. provera ispravnosti potpisa može da se izvršiti pritiskom na grafički okvir za

potpis, kao što je prikazano na slici 9. Tada se pojavljuje forma Signature Validation Status sa

osnovnim podacima o statusu potpisa (Signature is VALID, Signature is INVALID ili Signature

validity is UNKNOWN) i korisniku koji je izvršio potpisivanje, a na toj formi treba pritisnuti

dugme Signature Properties..., kao što je prikazano na slici 10.

Slika10. Forma Signature Validation Status

Strana 9 od 14

Zatim će se pojaviti forma Signature Properties sa detaljnim podacima o potpisu, na kojoj je

moguće pritisnuti dugme Show Certificate..., kao što je prikazano na slici 11., ako se želi videti

sertifikat korisnika koji je potpisao dokument.

Slika 11. Forma Signature Properties

Strana 10 od 14

Napomena: Ikonica žutog trougla ( ) i njoj pridruženi tekst na formi Signature Properties sa

slike 11. predstavljaju obaveštenje da su datum i vreme potpisa preuzeti sa časovnika računara

korisnika koji je izvršio potpisivanje, a ne od Timestamp servera ( ).

Zatim će se pojaviti forma Certificate Viewer na kojoj je prikazan sertifikat korisnika koji je

potpisao dokument, kao što je prikazano na slici 12.

Slika 12. Forma Certificate Viewer

Strana 11 od 14

Osnovni podaci o potpisu PDF dokumenta postoje i na formi Signatures koja se otvara pritiskom

na ikonicu plave olovke u Navigation Panel-u, kao što je prikazano na slici 13.

Slika 13. Potpisan PDF dokument i forma Signatures sa spiskom korisnika koji su potpisali

dokument

Strana 12 od 14

3. Sertifikovanje PDF dokumenata

Sertifikovanje PDF dokumenta može da bude sa i bez prikaza grafičkog okvira za potpis.

Ukoliko se želi sertifikovanje sa grafičkim okvirom za potpis treba izabrati opciju Certify with

Visible Signature, kao što je prikazano na slici 14. i 15., a ako se želi sertifikovanje bez grafičkog

okvira za potpis treba izabrati opciju Certify without Visible Signature.

Slika 14. Meni Advanced, opcija Sign & Certify, podopcija Certify with Visible Signature

Slika 15. Ikonica za potpisivanje i opcija Certify with Visible Signature

Postupak sertifikovanja je identičan postupku potpisivanja koji je objašnjen u prethodnom

poglavlju. Na slici 16. je prikazan sertifikovan PDF dokument sa grafičkim okvirom za potpis.

Strana 13 od 14

Slika 16. Sertifikovan PDF dokument sa grafičkim okvirom za potpis

4. Razlozi zbog koji elektronski potpis PDF dokumenta nije ispravan

Ukoliko elektronski potpis PDF dokumenta nije ispravan (INVALID) ili je status potpisa

nepoznat (UNKNOWN), Adobe Acrobat i Reader će na formi Signatures takvom potpisu

dodeliti ikonicu crvenog krsta, odnosno, ikonicu žutog trougla (ili ikonicu znaka pitanja u verziji

Adobe Acrobat i Reader 7.x i 8.x), kao što je prikazano na slici 17. Forma sa slike 17. je

dobijena kao rezultat verifikovanja četiri (4) potpisa korišćenjem aplikacije Adobe Reader 9.0.0.

Slika 17. Elektronski potpisi korisnika Katarina i Jovan nisu ispravni

Strana 14 od 14

Tabela 1. Razlozi zbog kojih potpis PDF dokumenta nije ispravan ili je status nepoznat

RB Poruka o grešći Razlog greške

1

Signature validity is UNKNOWN: The

signer's identity is unknown because it has

not been included in your list of trusted

identities and none of its parent certificates

are trusted identities.

Nije instalisan sertifikat ROOT CA servera

Sertifikacionog tela Pošte ("HALCOM

BG CA Root") i nisu čekirane sve tri (3)

opcije Windows integracije (slika 1.).

2 Signature is INVALID: The Document

has been altered or corrupted since the

Signature was applied.

Sadržaj PDF dokumenta je izmenjen posle

potpisivanja.

3 Signature is INVALID: The signer's

identity is invalid because it has been

revoked.

Sertifikat kojim je izvršeno elektronsko

potpisivanje je opozvan i nalazi se u

registru opozvanih sertifikata (Certificate

Revocation List - CRL).

4

Signature validity is UNKNOWN: The

signer's identity was valid when it was

issued, but no revocation checks could be

made to validate the identity at this time.

Adobe Acrobat ili Reader tokom provere

ispravnosti sertifikata ne može da preuzme

registar opozvanih sertifikata (CRL) ili je

registru opozvanih sertifikata koji može da

preuzme istekao rok važnosti.

5 Signature validity is UNKNOWN: The

signer's identity is unknown because it has

expired or is not yet valid.

Sertifikatu kojim je izvršeno elektronsko

potpisivanje je istekao rok važnosti ili još

nije počela njegova važnost.