Points abordés dans ce cours

© Peter Stockinger – Paris, INALCO 2010 - 2011

Licence LMFA

Spécialité “Communication Interculturelle et Langues du Monde” - CILM

PETER STOCKINGER, PU

Institut National des Langues et Civilisations Orientales (INALCO)

Méthodologie et ingénierie de projets de communication

(Cours ICL 3B 05 a)

Veille d’information, appels à

projet, suivi de projets, …«

construction de soi

»

en tant que professionnel de la

communication

Paris, Institut

National des Langues

et Civilisations

Orientales

(INALCO)2010 -

2011


Licence LMFA


Points abordés dans ce cours


Licence LMFA


1

.

Savoir répondre à

des appels à

projets; savoir rédiger un dossier de présentation d’un projet de communication (DDP)

2

.

Identifier les organismes (publics ou privés) qui sont actifs dans la communication en général et la communication culturelle/interculturelle en particulier

3.

Se tenir au courant, se documenter, se cultiver

4.

Se créer une identité

professionnelle

5.

S’insérer dans un milieu professionnel.

Points abordés dans ce cours


Licence LMFA


Savoir répondre à

un appel à

projets, savoir rédiger le dossier de présentation (DDP) d’un projet

1 –

Définition et exemples concrets


Licence LMFA


“Appel à projets”:

Généralement, un organisme ou une institution lance un appel àprojets pour financer (ou co-financer)

1

.

des projets

2.

dans

un domaine

spécifique

3.

et pour resoudre

un ensemble de problèmes

concrets.

Organismes – très variés: association, fondation, entreprise, collectivitélocale, régionale, …, organisation internationale, …

Domaines - très variés également (ici: formation, culture, arts, …)

Savoir répondre aux appels à

projets


Licence LMFA


Exemple 1:

PROSUMA Editions 2011 (dossier de présentation) : appel à projets àdestination des étudiants souhaitant réaliser un projet dans le domaine de l’humanitaire et de la solidarité

Site: http://www.associationprosuma.org/#9

Documentation:

1

.

Modèle d’un dossier de présentation

(DDP)

2.

Critères publics d’évaluation et de sélection de projets déposés.


projets

http://www.associationprosuma.org/#9

http://www.semionet.fr/ressources_enligne/Enseignement/10_11/cilm3/Etude_Exemple_Projets/DDP_PROSUMA_V06.0.doc

http://www.magix-website.com/mppo08/50/22/91/56/90/CF1411DF89F0245E5A028C72/2292B620CF1411DF995653785A028C72.pdf


Licence LMFA


Exemple 2:

Appel à projets 2011 de la CARITAS:

Site: http://www.fondationcaritasfrance.org/appel-a-projets.html

Documentation:

1

.

Modèle d’un dossier de présentation

(DDP)


projets

http://www.fondationcaritasfrance.org/appel-a-projets.html

http://www.fondationcaritasfrance.org/IMG/doc/dossier_demande_de_subvention.doc


Licence LMFA


Exemple 3:

Appel à projets 2011 « Programme national de numérisation » du Ministère de la Culture et de la Communication

Site: http://www.culture.gouv.fr/culture/mrt/numerisation/fr/actualit/actualit.htm

Documentation:

1.

Texte d’appel (description de l’appel, des axes thématiques prioritaires, modèle du dossier de présentation/de candidature)


projets

http://www.culture.gouv.fr/culture/mrt/numerisation/fr/actualit/actualit.htm

http://www.culture.gouv.fr/culture/mrt/numerisation/fr/actualit/actualit.htm

http://www.culture.gouv.fr/culture/mrt/numerisation/fr/actualit/documents/appel_numerisation2011.doc


Licence LMFA


Savoir répondre à

un appel à


2 –

«

Appel à

projets

»: structure et organisation


Licence LMFA


Un appel à projets:

doit être publiquement annoncé,

mettre à la disposition des intéressés toutes les informationsnécessaires pour y répondre,

peut posséder des “conditions d’éligibilité” (i.e. les proposants et/ouprojets, … doivent satisfaire à un ensemble de critères),

possède un moment de démarrage et un moment de clôture (“date limite”).


projets


Licence LMFA


Un appel à projet connaît deux phases:

1

.

La phase de préparation

et de soumission

d’un projet

2

.

La phase d’évaluation

et d’acceptation/de rejet

d’un projet


projets


Licence LMFA


Phase 1: Préparation et soumission du projet

par le porteur du projet (personne physique et/ou morale)

Pièce centrale à fournir:

le DDP (dossier de présentation);

aussi: “dossier de candidature; “dossier technique et scientifique; …)

Soumission:

doit respecter la date limite de l’appel à projets,

se fait de plus en plus sous forme électronique


projets


Licence LMFA


Phase 2: Evaluation et acceptation du projet

Evaluation: par des experts choisis par l’organisme ayant lancé l’appel àprojets;

évaluation selon des critères rendus publics au préalable

mais en règle générale réalisée d’une manière anonyme.

Acceptation/rejet:

doit être notifié par un courrier administratif;

possède en règle générale un caractère définitif.


projets


Licence LMFA


L’appel à projets est suivi (si le projet est accepté) par:

1.

la phase de la négociation

et de la contractualisation,

signature d’un contrat liant les différentes parties (celles qui financent et celles qui ont en charge la réalisation du projet)

2.

la phase de la réalisation

et mise

en oeuvre

d’un projet,

“gestion et conduite d’un projet”

3.

et, enfin, la phase de la validation

des résultats

du projet

achevé

par les instances l’ayant

financé.


projets


Licence LMFA


La “pièce” la plus importante (à côté du contrat lui-même) est:

le dossier de présentation (DDP)

Comme les exemples l’ont montré, le DDP se compose typiquement:

d’une page de couverture;

d’une synthèse des points essentiels du projet (“executive summary”);

de l’objet sous forme d’une description/présentation des objectifs et du contenu du projet;

d’une évaluation de l’état de l’art;


projets


Licence LMFA


des résultats concrets du projet: les bénéfices, l’intérêt, les enjeux, etc.;

d’une partie “gestion de projet” (“project management”) avec unedescription détaillée;

des tâches composant le projet,

le planning,

les livrables,

etc.;

d’une partie présentation du ou des partenaires du projet;

d’une partie besoins pour réaliser le projet dont, don’t notamment, le budget du projet;

d’un annexe: références, bibliographie, autres tra vaux, etc.


projets


Licence LMFA


Savoir répondre à

un appel à


3 –

«

Appel à

projets

»: des guides et des outils ….


Licence LMFA


Mais avant de rédiger une proposition de projet, il faire tout un travail de recherche et de documentation préalable.

A consulter et à travailler: Le Guide méthodologique en 10 points - guide réalisé par Envie d’Agir pour porteurs de projets de communication:

1.

L’objet

lui-même

du projet

(une

expo, un atelier, un festival, …)

2

.

Les motifs du projet

(pourquoi

une

expo, un festival, …)

3

.

Les objectifs

(quels

sont

les résultats

visés

par l’expo, le festival, …)


projets

http://www.enviedagir.fr/medias/medias/document/1/4/Guide_methodologique_conduite_projet_EA2009.pdf


Licence LMFA


4

.

Les besoins

(pour la réalisation

de l’expo, du festival, …

de quoi ai-je besoin?),

5.

Calendrier

(de la réalisation

et de la mise

en oeuvre de l’expo, du festival, …)

6.

Equipe

(qui fait quoi?)

7.

Possibles

obstacles

(obstacles pouvant

empêcher

la réalisation/mise

en oeuvre de l’expo, du festival, …)

8

.

Gestion

des décalages

(scénarios

alternatifs

pour l’expo, pour le festival, …)

9.

Communicquer

sur

le projet

(disséminer

et valoriser

l’expo, le festival, …)

10.

Bilan

du projet

(suivi

du projet, étapes

clés, évaluation, enseignements

à

en tirer, …).


projets


Licence LMFA


Faire des investigations et recherches préalables:

1/ Note de cadrage

(+ synopsis) du projet,

2/ Analyse des besoins

auxquels

le projet

doit

répondre,

3/ Analyse des objectifs

que

le projet

doit

satisfaire,

4/ Analyse de l’existant

et des bonnes

pratiques

(“benchmarking”

ou

référenciation),

6/ Analyse des indicateurs

de succès

du projet,


projets


Licence LMFA


Faire des investigations et recherches préalables:

7/ Analyse de la faisabilité

du projet

8/ Programmation

générale

du projet,

9/ Besoins

pour réaliser

le projet

(ressources

humaines, techniques, financières, …).

Ces différents travaux sont expliqués et décrits dans notre cours du premier semestre de l’année 2010/2011

Ils servent à la rédaction du DDP (dossier de présentation du projet) lorsd’un appel à projet ou d’une recherche de financement pour le projet.


projets

http://www.semionet.fr/ressources_enligne/Enseignement/10_11/cilm3/cours/Cours_2_Projets_Communication_Partie_I.ppt


Licence LMFA


Des fiches pratiques pour définir et monter un projet de communication sur le site AnimaFac

1.

Exposition: Fiche pratique AnimaFac

«

Monter une exposition

»;

2.

Evénement culturel (concert, théâtre, danse, défilé, …): Fiche pratique AnimaFac

«

Organiser une événement culturel à

Paris

»;

3.

Atelier artistique et interculturel (artisanat, pratique artistique, …): Fiche pratique AnimaFac

«

Monter un atelier artistique

»;


projets

http://www.animafac.net/fiche-121-monter-une-exposition/

http://www.animafac.net/fiche-153-organiser-un-evenement-culturel-a-paris/

http://www.animafac.net/fiche-153-organiser-un-evenement-culturel-a-paris/


Licence LMFA


Des fiches pratiques pour définir et monter un projet de communication sur le site AnimaFac

4.

Salon de livres: Fiche pratique AnimaFac

«

Organiser un salon de livres

»;

5.

Projection (de films)-débat: Fiche pratique AnimaFac

«

Organiser une projection-débat

»;

6.

Manifestation autour de l’écrit: Fiche pratique AnimaFac

«

Organiser une manifestation autour de l’écrit

»;

7.

Action de sensibilisation au développement (équitable): Fiche pratique AnimaFac

«

Monter une action d’éducation au développement

».


projets

http://www.animafac.net/fiche-41-organiser-un-salon-du-livre/

http://www.animafac.net/fiche-41-organiser-un-salon-du-livre/

http://www.animafac.net/fiche-42-organiser-une-projection-debat/

http://www.animafac.net/fiche-42-organiser-une-projection-debat/

http://www.animafac.net/fiche-58-organiser-une-manifestation-autour-de-l-ecrit/

http://www.animafac.net/fiche-58-organiser-une-manifestation-autour-de-l-ecrit/

http://www.animafac.net/fiche-67-monter-une-action-d-education-au-developpement/


Licence LMFA


A faire pour le prochain cours (02.03.2011)


Licence LMFA


En s’appuyant sur le guide méthodologique en 10 points pour réaliser un projet de communication …

Chaque étudiant réalisera un DDP (en utilisant le modèle proposé par l’association PROSUMA (à télécharger ici).

1

.

Le DDP doit

présenter

un projet

de communication qui porte

sur

un sujet

de la langue/de la civilisation étudiée

par l’étudiant

à

l’INALCO

2.

Le projet

de communication peut

être

soit

une

exposition, soit

un événement

culturel

soit

encore une

manifestation

autour

d’un film

ou

d’une

oeuvre artistique

ou

littéraire.

3.

Pour choisir

et définir

le projet

de communication, l’étudiant

s’inspirera

des fiches correspondantes

disponibles

sur

le site AnimaFac.

Informations relatives à

ce cours


Licence LMFA


Le DDP me doit être envoyé au plus tard le vendredi 26 février.

Chaque étudiant présentera oralement le 02/03 une version courte de son DDP sous forme d’une présentation powerpoint

Attention:

1.

C’est

un devoir obligatoire

pour ce

cours.

2

.

Il doit

présenter

un lien très

clair

et argumenté

avec la langue/la civilisation étudiée

par l’étudiant!


ce cours


Licence LMFA


Pour ce cours – trois devoirs obligatoires:

1/ le DDP d’un projet de communication (pour le 02/03/2011)

2/ analyse et présentation orale du site d’un organisme actifdans le secteur de la communication

3/ analyse et présentation orale d’un ensemble de fiches enligne de profils professionnels et d’insertion dans un milieu professionnel


ce cours

Documents

Points abordés dans ce cours