1

Státní oblastní archiv

v Praze______

Č.j. SOAA-SEK/606/2019/1

Plán práce

2019

Praha

30. ledna 2019

2

Obsah

I. PODMÍNKY ARCHIVU, PERSONÁLNÍ A PROSTOROVÁ SITUACE

II. ZÁKLADNÍ EVIDENCE NAD

III. VÝBĚR, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ

III.1. Spisová služba a předarchivní péče (dohled nad spisovnami, spolupráce

s původci při tvorbě spisových norem, výběr archiválií ve skartačním a

mimoskartačním řízení, přejímání archiválií od původců, manipulační práce a

přesuny archiválií)

III.2.1. Kontrolní činnost spisové služby

III.3. Zpracování archiválií

III.4. Využívání archiválií a badatelská agenda

III.5. Knihovna

IV. STAV ARCHIVÁLIÍ

IV.1. Prověrky fyzického stavu archiválií

IV. 2. Extrémní naměřené hodnoty teploty a relativní vlhkosti podle přílohy č. 5

k vyhlášce č. 645/2004 Sb., odst. II

IV.3. Digitalizace, mikrofilmování archiválií a studijní kopie

V. KONZERVOVÁNÍ A RESTAUROVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ

VI. ODBORNÁ A VĚDECKÁ ČINNOST ARCHIVU

VI.1. Vydavatelská a publikační činnost

VI.2. Přednášky

VI.3. Konference, semináře, exkurze, výstavy, spolupráce s jinými institucemi

VI.4. Rešerše

VI.5. Projekty a výzkumná činnost archivu

VI.6. Zahraniční cesty

VII. ŘÍDÍCÍ, EKONOMICKÁ A ORGANIZAČNÍ ČINNOST

3

I. PODMÍNKY ARCHIVU, PERSONÁLNÍ A PROSTOROVÁ SITUACE

V roce 2019 je třeba počítat s většími změnami v řešení prostorové situace u okresů

Kladno, Kutná Hora a Nymburk. SOkA Kladno přemístil centrálu archivu, v souvislosti

s probíhající přípravou vybudování nové archivní budovy v lokalitě Severní ul. Kladno-

Rozdělov, do nově získaných částí rozdělovského areálu a částečně také do dočasných prostor

na Floriánském náměstí. Kutná Hora plánuje nutné opravy budovy, jejího vybavení a

technických zařízení, zejména systému vzduchotechniky, měření a regulace, opravu odvodnění

parkoviště a další podle potřeby. Především se zde plánuje pokračování v přípravách na

rekonstrukci prostor pro vybudování nutných depozitních ploch a restaurátorského pracoviště.

Další úpravy jsou plánovány v SOkA Nymburk – rekonstrukce bývalé garáže na depozitář.

Otevřená zůstává situace ve Státním okresním archivu Příbram, který vzhledem ke statickým

problémům budovy v Příbrami provizorně využívá „odlehčovací“ depozitář 7 km od Příbrami.

U ostatních mimopražských objektů se počítá s dílčími úpravami a udržovacími pracemi.

Aktuálně je potřeba v následujícím období hledat koncepční řešení prostorové situace

centrály archivu a pokračovat v jednání o dostavbě DB 4 v Praze Na Chodovci.

4

Druh pracovní činnosti

Systemizovaný stav

Skutečný stav

1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 21 21/0 21 21/0

2. Ekonomika, administrativa (ekonomové,

účetní, hospodářky, sekretářky, písařky,

podatelny apod.)

12 5/7 12 5/7

3. Správa budov, autoprovoz (správci budov,

topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči)

7 0/7 7 0/7

4. Informatika 2 0/2 2 0/2

5. Konzervace a restaurování, preventivní péče

o archiválie

4 0/4 4 0/4

6. Reprografie 4 1/3 4 1/3

7. Badatelské služby 17 2/15 17 2/15

8. Vydavatelská a propagační činnost

(redaktoři, grafici, tiskaři)

0 0 0 0

9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 23 23/0 23 23/0

10. Archivní evidence a metodika 10 10/0 10 10/0

11. Péče o archiválie, zpracování archiválií,

správa archivních souborů

46 46/0 46 46/0

12. Zahraniční styky 0 0 0 0

Celkem 146 107/39 146 107/39

Poznámka k číslům s lomítkem:

čísla před lomítkem uvádí počet státních zaměstnanců podle zákona č. 234/2014 Sb.

v platném znění

čísla za lomítkem uvádí počet zaměstnanců v pracovním poměru

5

II. ZÁKLADNÍ EVIDENCE NAD

Evidence NAD bude vedena a doplňována průběžně, především v souvislosti s přírůstky

získanými ve skartačním a mimoskartačním řízení a v souvislosti se zpracováváním fondů.

Přírůstky lze očekávat v běžném rozsahu, a tyto budou evidovány v reálném čase v programu

PEvA. Oddělení/státní okresní archivy plánují přejímky cca do rozsahu 50 bm na okres.

Tradičně větší přejímky mají I. oddělení fondů veřejné správy a III. oddělení fondů

hospodářských subjektů. Nelze vyloučit ani neočekávané převzetí většího množství archiválií

z akreditovaných archivů po ztrátě akreditace, zrušených archivů hospodářských subjektů či

příjem mimořádně velkého množství archiválií po skartačním řízení z důvodu zániku komerční

spisovny. III. oddělení plánuje přejímku z České spořitelny a.s., Agrobanky a.s. a Státní

tiskárny cenin, s. p.

Zároveň bude probíhat průběžná aktualizace údajů u druhotné evidence NAD pro

archiválie uložené v kulturních institucích. Průběžně jsou plánovány zejména úpravy v oblasti

popisu původců dle pokynu OASSS MV ČR a změny lokací. Větší revize evidence NAD trvá

ve II. oddělení. SOkA Benešov plánuje revizi druhotné evidence NAD, zejména u archiválií

uložených v Muzeu Podblanicka. SOkA Kutná Hora plánuje průběžnou aktualizaci údajů u

druhotné evidence NAD pro archiválie uložené v kulturních institucích (České muzeum stříbra

Kutná Hora, Městské muzeum a knihovna Čáslav). SOkA Praha-západ vede druhotnou

evidenci archiválií Středočeského muzea v Roztokách.

III. VÝBĚR, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ

III.1. Spisová služba a předarchivní péče

I. oddělení fondů veřejné správy

Dohled nad spisovnami: obvodní pražské soudy, Krajský soud v Praze, Městský soud

v Praze, soukromé školy na území hlavního města Prahy, Základní školy, střední školy, vyšší

odborné školy, vysoké školy na území hlavního města Prahy, Pražská správa sociálního

zabezpečení.

Vyžádaná spolupráce s původci při tvorbě spisových norem: soukromé školy na území

hlavního města Prahy, Základní školy, střední školy, vyšší odborné školy, vysoké školy na

území hlavního města Prahy.

Výběr archiválií ve skartačním řízení: Městský soud v Praze, obvodní soudy v Praze,

Krajský soud v Praze, Policejní akademie České republiky, Vyšší policejní škola a střední

policejní škola MV, Krajský úřad Středočeského kraje, finanční úřady, celní úřady, hygienické

stanice, hasičské záchranné sbory, Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových, Vysoká

škola ekonomická v Praze, Hudební fakulta – AMU v Praze, Zemědělská univerzita v Praze,

soukromé školy na území hlavního města Prahy – Základní školy, střední školy, vyšší odborné

školy.

6

Výběr archiválií mimo skartační řízení: zdravotníci, nadace, spolky, ústavy, obecně

prospěšné společnosti

Přejímání archiválií od původců: Krajský soud v Praze, obvodní soudy v Praze, Městský

soud v Praze, soukromé školy na území hlavního města Prahy – Základní školy, střední školy,

vyšší odborné školy, Krajský úřad Středočeského kraje, finanční úřady, celní úřady, Úřad pro

zastupování státu ve věcech majetkových, hygienické stanice, hasičské záchranné sbory,

Vysoká škola ekonomická v Praze, Vyšší policejní škola Ministerstva vnitra v Praze, Policejní

akademie v Praze, Hudební fakulta - Akademie múzických umění v Praze, soukromé školy na

území hlavního města Prahy – Základní školy, střední školy, vyšší odborné školy.

Manipulační práce a přesuny archiválií: Krajský soud civilní Praha, veřejný žalobce

MLS, Středočeský krajský národní výbor, Německý zvláštní soud Praha/Sondergericht Prag,

Literární akademie/Vysoká škola Josefa Škvoreckého.

II. oddělení zemědělsko-lesnických a osobních fondů a matriční agendy

Dohled nad spisovnami - podle aktuální potřeby.

Spolupráce s původci při tvorbě spisových norem – jen na vyžádání.

Výběr archiválií ve skartačním řízení - běžná skartační řízení na základě skartačních

návrhů původců (očekává se mj. pokračování rozsáhlejších skartací na SPÚ, dokumenty

někdejšího Pozemkového fondu). Průběžné přejímání matričních knih z matričních úřadů.

Výběr archiválií mimo skartační řízení podle potřeby - (koupě, dary atp.)

V plánu je uložení tzv. „nových pozemkových knih“ (knihy Katastrálního úřadu pro

hlavní město Prahu) na jedno místo, do nově zrekonstruovaného depozitáře centrály.

III. oddělení fondů hospodářských subjektů

Dohled nad spisovnami a vedením spisové služby, hlavně elektronickými skartacemi,

veřejnoprávních původců DIAMO, s.p., VVÚ dřevařský, NAKIT, s.p., Státní pokladna

Centrum sdílených služeb s.p., Technický a zkušební ústav stavební Praha, s.p., Státní tiskárna

cenin s.p., Česká pošta s.p., Řízení letového provozu s.p., zdravotní pojišťovny, atd. Plánuje se

12 metodických návštěv a konzultací.

U soukromoprávních původců dohled u těch, kteří se rozhodli provádět výběr archiválií

ve skartačním řízení a komerčních spisoven, např. Kavalier, Sellier a Bellot, SAZKA a.s.,

Metrostav a.s., MERO a.s., Čepro a.s., Česká spořitelna, Česká pojišťovna, České dráhy, a.s.,

UniCredit Bank a.s., Komerční banka, ČSOB, Škoda Auto, Iron Mountain, Systematic, atd.

Plánuje se 25 metodických návštěv a konzultací.

Posuzování způsobilosti personálního a materiálně technického vybavení pro

poskytování stanoviska k provozování živnosti „Vedení spisovny“, kontrola podmínek

stanovených zákonem č. 499/2004Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých

zákonů, v platném znění. Plánují se cca 3 koncese.

Spolupráce s veřejnoprávními i soukromoprávními původci při aplikaci zákona č. 499/2004

Sb., a vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, u tvorby spisových

norem, u zavádění elektronických systémů spisových služeb a u vedení spisových služeb.

7

Aplikace dopadu Nařízení EU (GDPR) na vedení spisových služeb u původců. Aktualizace

Spisového řádu a spisového a skartačního plánu archivu. Plánuje se dle potřeby.

Výběr archiválií ve skartačním i mimoskartačním řízení (výběr archiválií mimo

skartační řízení hlavně v souvislosti s § 11 odst. 2 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a

spisové službě- rušení původce, vstup do likvidace nebo insolvenčního řízení). Pozornost bude

nadále věnována skartačnímu řízení u komerčních spisoven, od kterých přichází největší

množství skartačních návrhů. Důraz na příslušná ustanovení zákona č. 499/2004 Sb.,

v souvislosti s povinnostmi komerčních spisoven. Velké a střední společnosti včetně peněžních

ústavů dávají přednost výběru archiválií ve skartačním řízení před výběrem mimo skartační

řízení. Plánuje se cca 700 skartačních a 1200 mimoskartačních řízení.

Projednání zabezpečení dokumentů u rušených původců. Dle zkušeností z let 2014 až

2018 se nenaplní předpoklad, že projednání v roce 2019, vzhledem k ukončení platnosti

obchodního zákoníku k 1. 1. 2014, již nebudou vyžadována. Stále jsou dokončovány likvidace

zahájené před rokem 2014, i když v menší míře. Přechodné ustanovení § 779, odst. 2, zákona

č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích)

totiž zní:

(2) Bylo-li přede dnem nabytí účinnosti tohoto zákona učiněno právní jednání vedoucí

k rozhodnutí orgánu obchodní korporace, dokončí se takto zahájený proces podle dosavadních

právních předpisů. Rovněž stále žádají likvidovaná bytová družstva o souhlas s uložením

dokumentů, ke kterým vydáváme stanoviska. Plánuje se cca 150 projednání a stanovisek.

Přejímání archiválií od původců, od likvidátorů, insolvenčních správců a komerčních

spisoven, vytváření jejich soupisů a ukládání v archivních kartonech do depozitářů.

Předpokládá se příjem archivních fondů uložených ve spisovně společnosti Česká spořitelna

a.s.(cca 50 bm), dokončení Agrobanka a.s. (cca 40 bm) a Státní tiskárna cenin, s.p. (cca 15 bm),

které v roce 2018 nebyly realizovány.

Pomocné práce (popisování, štítkování, přesuny) a přepisy pomůcek. Důraz bude kladen

na dezinfekci v roce 2018 přejatých Mototechna s.p. (asi 15 bm), Česká grafická unie (5 bm) a

fotografie z ČKD Kompresory (asi 8 bm), poté jejich překrabicování.

VI. oddělení péče o fyzický stav archiválií

Vysavačem s protiplísňovým filtrem bude prováděna mechanická očista znečištěných

archiválií, především těch, které byly dezinfikovány ve sterilizační lince. VI. oddělení se bude

podílet také na přebalování archiválií do vhodných kartonů. Konkrétně se plánuje mechanická

očista, přebalování a dezinfekce regálů u fondu Velkostatek Kácov (depozitář 607).

Manipulační práce budou souviset s hromadnou dezinfekcí archiválií a s digitalizací.

Státní okresní archiv Benešov

Dohled nad spisovnami je plánován celkem u 40 veřejnoprávních původců: 3 města

(Dolní Kralovice, Pyšely, Trhový Štěpánov), 4 městyse (Čechtice, Český Šternberk, Vrchotovy

Janovice, Zdislavice), 33 obcí (Ctiboř, Červený Újezd, Drahňovice, Chmelná, Ješetice,

Křečovice, Litichovice, Libež, Loket, Psáře, Václavice, Blažejovice, Borovnice, Bukovany,

Čerčany, Děkanovice, Jankov, Javorník, Kladruby, Krhanice, Lešany, Miřetice, Mnichovice,

8

Mrač, Nespeky, Olbramovice, Postupice, Přestavlky u Čerčan, Rataje, Římovice, Snět,

Soběhrdy, Šetějovice)

Spolupráce s původci při tvorbě spisových norem je plánována podle aktuálních potřeb.

Výběr archiválií ve skartačním řízení - Kromě běžných skartačních řízení dle požadavků

původců není plánováno větší skartační řízení.

Výběr archiválií mimo skartační řízení - podle potřeby se zvláštním zřetelem na

předávání obecních i jiných kronik do archivu (dlouhodobá jednání).

Přejímání archiválií včetně manipulačních prací, stěhování - podle potřeby s ohledem

na přírůstky a nutné manipulační práce v rámci třídění archiválií.

Státní okresní archiv Beroun

Po dokončení prohlídek všech základních a středních škol (v letech 2016 a 2017) a první

skupiny obcí (2018) se počítá s dalšími skupinovými dohlídkami zaměřenými na spisovny

menších obcí: Kotopeky, Králův Dvůr, Kublov, Lážovice, Lhotka, Libomyšl, Liteň, Loděnice,

Lochovice, Lužce, Malá Víska, Málkov, Měňany, Mezouň, Mořina, Mořinka, Nenačovice,

Nesvačily, Neumětely, Nižbor, Nový Jáchymov, Olešná, Osek, Osov, Otmíče; celkem 25 obcí.

K nim budou zahrnuty samostatné mateřské školy v Berouně, na které se nedostalo v loňském

roce.

Celkem se počítá s obvyklými cca 30 skartačními řízeními, především státních úřadů,

samosprávných úřadů, popř. škol. V případě Města Berouna a Města Hořovice by se mělo

uskutečnit vůbec první elektronické skartační řízení.

V rámci výše uvedené akce jsou plánovány kontroly existujících spisových řádů u výše

uvedených obcí.

Státní okresní archiv Kladno

Dohled nad spisovnami původců bude realizován zpravidla současně s archivní

prohlídkou v rámci (mimo) skartačního řízení. V roce 2019 se předpokládá s dohledy u cca 20

veřejnoprávních původců (organizační složky státu, příspěvkové organizace zřizované krajem,

obce, školy).

Spisové normy původců budou konzultovány na vyžádání, anebo při detekci poruch ve

vedení spisové služby během archivních dohlídek a (mimo) skartačních řízení. Je odhadováno

šest posouzení spisových řádů za rok.

Výběr archiválií ve skartačním řízení bude probíhat flexibilně v návaznosti na

požadavky a potřeby veřejnoprávních i soukromoprávních původců. Integrální součástí

skartačních řízení budou i místní šetření se záměrem obeznámení se se stavem vedení spisové

služby a fyzického uložení dokumentů. Orientační odhad počtu provedených skartačních řízení

osciluje kolem čísla 50.

K výběru archiválií mimo skartační řízení bude přistupováno pouze v případě, že

nebude možné realizovat řízení skartační. Takovým případem je např. dodatečné posouzení

hodnoty dokumentů nalezených u původce během dohledu nad spisovnou nebo během

skartačního řízení (dokumenty mimo evidenci dokumentů původce). Výběr v mimo skartačním

řízení bude rovněž aplikován v rámci posuzování dokumentů zanikajících soukromoprávních

9

původců (společnosti v likvidaci). Pro r. 2019 je plánováno provést cca 15 mimo skartačních

řízení.

Skartační řízení je plánováno u těchto původců: Statutární město Kladno (různé odbory

magistrátu), města Slaný, Unhošť, obcí Pchery, Velká Dobrá, Jemníky, Ledce, Vraný,

Železnice, Žižice, školských zařízení ZŠ a MŠ Kladno, Velvarská, ZŠ a MŠ Oty Pavla

Buštěhrad, státních organizací OSSZ Kladno, KÚSK KP Kladno, ÚPCÚ SK Kladno, KHS SK

Kladno, PMS Kladno.

Příjem archiválií k trvalému uložení bude vázán na výsledek výběru archiválií ve

skartačním resp. mimo skartačním řízení. Počet přejímek je odhadován na 20 za rok.

Státní okresní archiv Kolín

Činnosti plánované v této kapitole budou probíhat na základě požadavků původců, s

konkrétními přejímkami pak bude souviset rozsah manipulační prací a přesunů archiválií.

Rozsáhlejší skartační řízení nebyla k datu vyhotovení plánu hlášena. V souvislosti se

skartačními řízeními plánujeme intenzivní dohlédací a metodickou činnost u původců dle

Služebního předpisu 16/2018.

Státní okresní archiv Kutná Hora

Metodický dohled nad spisovnami. Archiv plánuje plošné metodické návštěvy u části

obecních úřadů v obvodu své působnosti, zaměřené na zásady vedení spisové služby,

vyřazování dokumentů a výběr archiválií ve skartačním řízení. Celkem půjde zhruba o 20

veřejnoprávních původců, především z řad menších obecních úřadů. Průběžný dohled nad

spisovnami je plánován rovněž při skartačním řízení s dalšími veřejnoprávními původci.

Spolupráce s původci při tvorbě spisových norem bude probíhat v rámci činností výše

uvedených především u metodicky navštívených úřadů menších obcí.

Výběr archiválií ve skartačním řízení je plánován přibližně u 50 veřejnoprávních

původců – především metodicky navštívené obecní úřady, ale také školy, pověřené městské

úřady, státní instituce; dále přibližně u 10 soukromoprávních původců v závislosti na počtu

přijatých skartačních návrhů. V případě soukromoprávních původců jde obvykle o komerční

spisovny, které vyřazují uložené písemnosti podnikatelských subjektů.

Výběr archiválií mimo skartační řízení probíhá obvykle na základě iniciativy

soukromoprávních původců. Podle situace v minulých letech očekáváme přibližně 10 výběrů –

např. osobní pozůstalosti (dary), farní úřady, nákupy archiválií, likvidované firmy.

Přejímání archiválií a manipulační práce je plánováno především u archiválií, které

prošly skartačním řízením. Dále je plánováno postupné přejímání druhé části digitalizovaných

svazků pozemkové knihy z kutnohorského pracoviště katastrálního úřadu na základě depozitní

smlouvy (cca 100 bm).

Státní okresní archiv Mělník

Dohled nad spisovnami - Obecní úřad Dobřeň, OÚ Kanina, OÚ Malý Újezd, OÚ

Nosálov, OÚ Ledčice, OÚ Zlončice, OU Zlosyň, OÚ Želízy.

Spolupráce s původci při tvorbě spisových norem – na vyžádání.

10

Výběr archiválií ve skartačním řízení souvisí s dohledem nad spisovnami, dále

Mělnická zdravotní a.s. Mělník, Městský úřad Mělník, Městský úřad Kralupy nad Vltavou,

Krajská hygienická stanice Středočeského kraje, Územní pracoviště Mělník, HZS

Středočeského kraje, Územní odbor Mělník.

Státní okresní archiv Mladá Boleslav

V předarchivní péči je plánováno 12 dohlídek na spisovny obecních úřadů (Nová Telib,

Petkovy, Prodašice, Ptýrov, Rabakov, Rohatsko, Řítonice, Sedlec, Ujkovice, Veselice,

Vinařice, Židněves) a 5 škol (SŠ podnikatelská Hermés Ml. Boleslav, SOŠ a SOU Jičínská Ml.

Boleslav, SŠ ekonomicko-podnikatelská Spektrum Josefův Důl, Gymnázium, Palackého 191

Ml. Boleslav, Soukromá střední škola MAJA s. r. o. Ml. Boleslav). Další dohlídky mohou

vyplynout z aktuální situace nebo na základě podaných skartačních návrhů.

V roce 2019 bude pokračováno ve výběru spisů ve spisovně Okresního soudu Mladá

Boleslav. Jako každý rok, tak i letos očekáváme skartační návrhy největších určených původců

(Magistrát města Mladá Boleslav, Městský úřad Mnichovo Hradiště, Městský úřad Benátky n.

J. a Bělá p. Bezdězem, Finanční úřad - ÚzP Mladá Boleslav, Celní úřad - ÚzP Kosmonosy,

Úřad práce – KP Mladá Boleslav). S potřebnou rezervou je počítáno rovněž na přejímání těchto

archiválií a manipulační práce s nimi.

Po několika zkušebních eSkartacích proběhne v lednu 2019 první skutečná eSkartace u

Magistrátu města Mladá Boleslav, a to včetně předání elektronických dokumentů do NDA.

I letos je počítáno s obvyklou potřebou pro vyřizování skartačních návrhů

soukromoprávních původců, které jsou archivu předávány převážně komerčními spisovnami

nebo likvidátory. Ve většině případů se jedná o souhlas s vyřazením dokumentů „S“, který

nepotřebuje fyzickou kontrolu na místě.

V roce 2019 je rovněž počítáno s běžnou manipulací především s nově přejímaným

materiálem, případně vynuceným stěhováním již převzatého materiálu kvůli scelení fondů.

Státní okresní archiv Nymburk

Bude proveden dohled nad spisovnami těchto úřadů: obecní úřady: Kostomlaty nad

Labem, Kostomlátky, Křinec, Rožďalovice, Hradčany. Dále budou provedeny dohlídky u všech

původců, kteří již 5 let nepředložili skartační návrh: Okresní veterinární správa Nymburk, HZS

Nymburk, ObÚ Přerov nad Labem, Straky, Kněžičky, Hradištko, Podmoky, ZŠ Bobnice,

Dymokury, Hradištko, Hrubý Jeseník, Kostelní Lhota, Kostomlaty nad Labem, Kounice,

Kovanice, Krchleby, Křečkov, Libice n. Cidlinou, Loučeň, Městec Králové, Opočnice,

Poděbrady ZŠ T. G. M., Poděbrady ZŠ Speciální, Přerov nad Labem, Rožďalovice, Sadská,

Semice, Sokoleč, Straky, Záhornice.

Spolupráce při tvorbě spisového řádu včetně spisového plánu v obcích bude probíhat

průběžně na základě kontroly ze strany archivu a zaslaných dokumentů ze strany původců.

Bude prověřeno plnění zjištěných nedostatků z archivních dohlídek.

Bude dokončen výběr archiválií od původců, u kterých byl započat v roce 2018: Obecní

úřad Kněžičky.

11

Bude provedeno skartační řízení u obecních úřadů, které prováděly poslední skartační

řízení před 5 lety: Černíky, Čilec, Choťánky, Choťovice, Pátek, Stará Lysá, Žitovlice. Dále

bude pokračovat skartační řízení v Nemocnici Nymburk. Bude provedeno skartační řízení u

okresních institucí, které provádějí pravidelně skartační řízení jedenkrát za rok.

V rámci mimoskartačního řízení bude prováděn výběr u soukromoprávních původců

podle předložených návrhů.

Státní okresní archiv Praha-východ

Dohled nad spisovou službou, zejména pokračující kontrola spisových a skartačních

řádů určených původců a kontrola praxe ve spisovnách.

Spolupráce s desítkami veřejnoprávních původců při tvorbě spisových norem. Rovněž

soukromoprávní subjekty žádají o pomoc při tvorbě či aktualizaci spisových a skartačních řádů,

o projednání zabezpečení dokumentů při likvidaci (podle požadavků).

Výběr archiválií ve skartačním řízení a dohled nad vyřazováním písemností probíhá na

základě skartačního návrhu původce. Archiv aktivně vyzývá původce ke skartačnímu řízení v

případech delší nečinnosti. Lze předpokládat opět zhruba 100 skartačních řízení u cca 30

určených původců, u neurčených původců cca 45 (podle požadavků).

V posledních letech narůstá počet výběrů archiválií mimo skartační řízení a též objem

archiválií takto přijatých do archivu.

Přejímání předpokládaných přírůstků, tj. jejich očista, přebalení, třídění, evidence a

přesuny.

Státní okresní archiv Praha-západ

Průběžný dohled nad spisovou službou probíhá nejčastěji při skartačních řízeních nebo

dle aktuální potřeby u určených původců i ostatních původců, kteří mají zákonnou povinnost

vést spisovou službu. Předpokládána návštěva asi 10–20 původců.

Spolupráce při tvorbě spisových norem poskytována na vyžádání určeným původcům,

původcům podle §63 odst. 2) zák. č. 499/2004 Sb., a dále také původcům, kteří vykonávají

spisovou službu z vlastního rozhodnutí (např. mateřské školy, podnikatelé). Předpokládána

spolupráci s 10–15 původci.

Výběr archiválií ve skartačním řízení probíhá na základě skartačního návrhu původce.

Archiv aktivně vyzývá původce ke skartačnímu řízení v případech, kdy tito dlouhodobě

nepředávají do archivu dokumenty archivní hodnoty. Analogicky k předchozímu období lze

očekávat 70 - 100 skartačních návrhů.

Výběr archiválií mimo skartační řízení se obvykle provádí na žádost původce nebo

vlastníka dokumentu. Analogicky k předchozímu období lze očekávat do 10 výběrů.

Při přejímání je prováděna očista, třídění, pořízen provizorní soupis evidenčních

jednotek, archiválie uloženy v archivních obalech, zaneseny do evidence NAD a umístěny

v depozitáři.

Dle potřeby je u archivních souborů prováděna výměna starších archivních obalů za

nové. Přesuny archiválií v depozitářích za účelem vytvoření volného místa se předpokládají

v případě, že dojde k přejímce pozemkových knih z centrály SOA v Praze (v jednání) nebo

rozsáhlejší skartaci (zejména u Okresního soudu Praha-západ).

12

Státní okresní archiv Příbram

Archiv bude poskytovat metodickou pomoc původcům spadajícím pod metodický

dohled SOkA Příbram na úseku spisové služby a spolupracovat s původci (cca 20) při tvorbě a

aktualizaci spisových norem (spisových a skartačních řádů) a při zavádění a aktualizaci ESSS.

Je třeba počítat s rostoucím počtem původců vyžadujících metodickou pomoc v důsledku

uplatňování GDPR.

Předarchivní péče u původců bude zajišťována u původců, kteří o ni požádají, a u těch

původců, kde se tato péče ukazuje vzhledem k výsledkům generální inventury jako naléhavá.

V roce 2019 bude pokračovat cílený výběr obecních úřadů, které v posledních letech

neprováděly skartační řízení z prostorových, personálních a jiných důvodů.

V rámci skartačního řízení bude archiv poskytovat metodickou pomoc týkající se

spisoven ohledně jejich technických parametrů, požární bezpečnosti a uložení dokumentů u

původců - plánováno u 20 veřejnoprávních a soukromoprávních původců.

Bude projednáváno zabezpečení dokumentů cca 20 zanikajících původců.

Budou přejímány archiválie a prováděny následné manipulační práce s převzatými

archiváliemi (stěhování, překartonování).

Archiv se zaměří na pomoc původcům při provádění elektronických skartačních řízení.

Státní okresní archiv Rakovník

Archiv plánuje 35 dohlídek a revize spisoven institucí samosprávy, státní správy,

školských zařízení, společenských organizací a podnikatelských subjektů (veřejnoprávní

původci: obecní úřady – Bdín, Hracholusky, Hřebečníky, Hředle, Hvozd, Chrášťany, Janov

Kalivody, Karlova Ves, Kolešov, Kolešovice, Kozojedy, Krty, Krupá, Mšecké Žehrovice,

Nezabudice, Panoší Újezd, Přerubenice, Řevničov, Skryje, Smilovice, Šanov, Šípy, Velká

Buková, Všesulov a Žďár, městské úřady Rakovník a Nové Strašecí), základní školy – 2. ZŠ

Rakovník, ZŠ a MŠ Kolešovice, ZŠ a MŠ Roztoky, ZŠ a MŠ Panoší Újezd, ZUŠ Nové Strašecí

a MOA Rakovník (tj. 33 určení původci), Viola s.r.o. Rakovník a CRC Technik, spol. s r. o.

Rakovník (2 soukromoprávní původci).

Na požádání budou archivem poskytovány metodické konzultace u obecních úřadů a

samosprávných úřadů, organizačních složek státu, státních příspěvkových organizací a všech

typů škol. Stávajícím a novým zaměstnancům spisoven těchto subjektů dle potřeb poskytne

archiv proškolení a informace dle nové legislativní úpravy zaměřené na vlastní spisovou službu,

funkci archivu, vyřazování dokumentů při skartačním řízení a ukládání archiválií s trvalou

dokumentární hodnotou do okresního archivu. Konzultovány budou i případné dotazy

související s AZ a vyhláškou o podrobnostech výkonu spisové služby včetně e-skartace.

Metodická pomoc bude rovněž zajištěna ze strany archivu všem spisovnám, které o

konzultace požádají. Předběžně o tuto pomoc na rok 2019 požádaly příspěvkové organizace

zřízené SK – Dům dětí a mládeže Rakovník, Dětský domov a školní jídelna Nové Strašecí,

Muzeum T. G. Masaryka Rakovník, Střední zemědělská škola Rakovník a Masarykova

obchodní akademie Rakovník.

13

Agenda související s prováděním skartačních řízení bude vyřizována v daných lhůtách

a na patřičné úrovni. Archiv je připraven v průběhu roku provést mimo skartační řízení u

institucí působících v těchto oblastech: státní správa a samospráva, školství, kultura, sport,

zdravotnictví, justice. Archiv rovněž zajistí případná převzetí archiválií zaniklých

soukromoprávních původců.

V případě požadavku likvidátorů archiv zajistí vydání potvrzení pro likvidátory

podniků, které procházejí likvidací.

Zkušenosti uplynulých let stále více potvrzují i vzestupnou tendenci u materiálů

přijatých mimo skartační řízení – především z důvodů informovanosti veřejnosti o činnosti

archivu, proto této agendě musí být věnována odpovídající pozornost. Archiv zkvalitní

spolupráci s institucemi, které nejsou povinni vykonávat spisovou službu, ale vzešly z činnosti

původce s povinností tuto službu vést. Pozornost bude zaměřena i na získávání archiválií

prostřednictvím antikvariátů.

Realizovány budou rovněž případné nabídky vlastníků dokumentů poskytnuté archivu

darem nebo koupí (v rámci přidělených finančních prostředků). Darem archivu ve sledovaném

roce předá Dagmar Kožoušková osobní dokumenty po svém otci fotografu Břetislavu Vojtěchu

Kračmarovi (1889-1966). Z předchozích let nadále probíhají jednání s dědici týkající se

zakoupení soukromé kroniky Františka Zázvorky popisující život v obci Rynholec od konce

19. století a fotoalba obce Pustověty od p. Maršála). Komisi pro nákup archiválií archiv

vypracuje nabídku p. Jaroslava Krejčího týkající se případného nákupu souboru 222 ks

barevných velkoformátových dokumentárních.

V průběhu roku budou řádně dle předávacích protokolů přejímány archiválie

(plánováno převzít v 1. první polovině roku 2019 nově nalezené materiály v budově 2. ZŠ

Rakovník náležející do archivního fondu Měšťanská škola dívčí Rakovník a nově nalezené

materiály RAKO (dodatky). Přestože tato činnost není v rámci celkového ročního plánu

dominantní, bude ze strany archivu zajištěno bezpečné vyložení a uložení nově přijímaných

neuspořádaných archiválií a případná manipulace v přijímací místnosti včetně vyhotovení

lokačních popisek. Shodně bude přistupováno i k případným přesunům již uložených

uspořádaných archiválií v depozitářích.

III.2.1. Kontrolní činnost spisové služby

Podle zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole bude provedena kontrola dodržování

povinností původců na úseku archivnictví a spisové služby následujících subjektů v péči

příslušných oddělení a vnitřních organizačních jednotek:

(V závorce jsou uvedeni kontroloři v případě realizace kontroly jiným oddělením/VOJ).

I. oddělení

1. Krajská hygienická stanice Středočeského kraje, Dittrichova 329/17, 120 00 Nové

Město (SOkA Mladá Boleslav)

14

2. Vysoká škola hotelová v Praze, Svídnická 506/1, 181 00 Praha 8

II. oddělení

3. Městská veterinární správa v Praze Státní veterinární správy, Na Kozačce 3, 120 00

Praha 2 (SOkA Rakovník)

III. oddělení

4. Komerční spisovna MAKROFAKT, s.r.o., IČO 62967053, provozovna Lidická 667, 258

01 Vlašim (II. oddělení)

SOkA Benešov

5. Město Neveklov, Náměstí Jana Heřmana 80, 257 56 Neveklov (SOkA Praha-východ)

6. Město Benešov, Masarykovo náměstí 100, 256 01 Benešov

SOkA Beroun

7. Město Hořovice, Palackého nám. 2, 268 01 Hořovice

8. Obec Hýskov, Na Břasích 206, 267 06 Hýskov (III. oddělení)

9. Základní škola Žebrák, Sídliště čp. 321, 267 53 Žebrák

SOkA Kladno

10. Obec Braškov, Dukelská 11, 273 51 Braškov - následná kontrola

11. Gymnázium Kladno, Nám. E. Beneše 1573, 272 01 Kladno (SOkA Nymburk)

12. Obec Lidice, 10. června 1942 č.p. 161, 273 54 Lidice

SOkA Kolín

13. Úřad práce ČR - územní pracoviště Kolín, Kutnohorská 35, 280 02 Kolín (SOkA

Praha-západ)

SOkA Kutná Hora

14. Střední odborná škola a střední odborné učiliště dopravní Čáslav, Augusta Sedláčka

1145/2, 286 01 Čáslav (SOkA Mělník)

15

SOkA Mělník

15. Obec Čečelice, Všetatská 41/1, 277 32 Čečelice

16. Okresní soud Mělník, Krombholcova 264, 276 46 Mělník (SOkA Kladno)

SOkA Mladá Boleslav

17. Město Mladá Boleslav, odbor stavebního rozvoje města, Komenského náměstí 61, 293

01 Mladá Boleslav

18. Oblastní nemocnice Mladá Boleslav, a. s., nemocnice Středočeského kraje, Třída

Václava Klementa 147, 293 01 Mladá Boleslav (SOkA Kolín)

SOkA Nymburk

19. Katastrální úřad pro Středočeský kraj, Katastrální pracoviště Nymburk, Palackého

třída 255/54, 288 37 Nymburk (SOkA Beroun)

20. Městská nemocnice Městec Králové a.s., Prezidenta Beneše 343, 289 03 Městec Králové

21. Město Městec Králové, Náměstí Republiky 1, 289 03 Městec Králové

SOkA Praha-východ

22. Obec Mukařov, Příčná 11, 251 62 Mukařov (SOkA Kutná Hora)

SOkA Praha-západ

23. Město Dobřichovice, Vítova 61, 252 29 Dobřichovice (SOkA Příbram)

24. Obec Řitka, Na Návsi 54, 252 03 Řitka

25. Obec Kněževes, U Národního výboru 62, 252 68 Kněževes

SOkA Příbram

26. Město Rožmitál pod Třemšínem, Náměstí čp. 8, 262 42 Rožmitál pod Třemšínem

(I. oddělení)

SOkA Rakovník

27. Dům dětí a mládeže Rakovník, Nerudova 504, 269 01 Rakovník (SOkA Benešov)

28. Obec Branov, Branov 34, 270 23 Křivoklát

Další kontroly výkonu spisové služby budou zařazeny podle potřeby v případě důvodného

podezření z porušování archivního zákona ze strany povinného subjektu.

16

Název archivního souboru Zpracováno bm za rok

Inventarizováno bm za rok

Zkatalog. evidenčních

jednotek

Počet katalog. záznamů

Zrejstříkováno evidenčních

jednotek definitivně průběžně

I. oddělení

MLS Ml.Boleslav 1945-1948 13,00 13 101

MLS Kutná Hora 1945-1948 17,00 17 140

SKNV kádrový odbor 1949-1991 30,54 30,54

SKNV zdrav.,práce a SV1949-1990 80,00 80,00

MLS M.Boleslav,veř.žalobce 1945-48 2,62 2,62

KSC(civilní) Praha 1850-1949 20,00 20,00

KSO Praha 1857-1949 17,00 17,00 140

Zvláštní soud Praha - Sondergericht

1939-1945 22,94 22,94

Okresní fin.ředitelství Praha

1890-1936 2,00 2,00

II. oddělení

Ladislav Pokorný, os.fond 1915-2000 0,35 0,35

RA Bethmann 3,00 3,00

Vs Liteň 1711-1950 dodatek 5,97 5,97

Řed.st.lesů Konopiště 1919-1952 26,40 26,40

Lesní závod Brandýs n.L. 1950-1973 2,46 2,46

III. oddělení

Regula-projekt, n.p. 1953-1965 1,03 1,03

Českosl.automob.závody 1959-1989 98,76 10,00

PRAGO-MEDIA, s.r.o. 1992-2018 0,18 0,18

ÚLUV s.p. dodatek 1951-1993 2,50 2,50

TOS Čelákovice 1937-1989 61,90

Modřanská potrubní a.s. 1950-1992 2,55

Modřanské strojírny s.p. 1950-1992 12,66

ČKD-fotosbírka 1900-1990 10,00

CELKEM - strana 1 432,86 125,37 131,62 0 0 381

17

Název archivního souboru Zpracováno bm za rok

Inventarizováno bm za rok

Zkatalog. evidenčních

jednotek

Počet katalog. záznamů

Zrejstříkováno evidenčních

jednotek definitivně průběžně

SOkA Benešov

Os.fond F. Veselý -Veselá 1863-2000 6,08 6,08

Os.fond J.Růžička 1880-1954 3,15 3,15

Os.fond M.Kovářová 1858-1993 5,52 5,52

RA Fuksových 1890-1962 0,36 0,36

Os.fond V. Hanková 1930-1970 0,16 0,16

Os.fond J. Honner 1912-1950 0,06 0,06

Os.fond I. Mertl 1990-1998 0,56 0,56

RA Soudných 1843-1955 0,12 0,12

Os.fond E. Traubová 1996 0,01 0,01

Os.f. F.Tůma 1921-1931 0,01 0,01

Os.f. F. Zástěra 1939-1945 0,24 0,24

Os.fond Z.Zíka 1900-1948 0,30 0,30

AO Břežany 1888-1945 0,15 0,15

MNV Břežany 1948-1961 0,22 0,22

AO Lešany 1902-1945 0,23 0,23

MNV Lešany 1945-1985 1,08 1,08

Čet.stanice Benešov 1919-1945 0,95 0,95

Čet.stanice Bystřice 1915-1945 0,87 0,87

Čet.stanice Červený Újezd 1919-1945 4,33 4,33

AO Arnoštovice 1886-1945 0,18 0,18

AO Bedrč 1872-1945 0,26 0,26

AO Bělčice 1884-1945 0,48 0,48

AO Bělice 1850-1945 0,72 0,72

AO Bernartice 1895-1945 0,13 0,13

Okresní úřad ochrany práce Benešov

1890-1954 16,01 16,01

Internační stř. Bystřice 1940-1946 0,44 0,44

Internační stř. Konopiště 1945-1946 1,51 1,51

Internační stř. Lešany 1946-1950 8,94 8,94

Internační stř. Vlašim 1945-1946 0,12 0,12

SOkA Beroun

AO Bykoš 1850-1945 0,65 0,65

MNV Bykoš 1945-1990 1,45 1,45

AO Bzová 1850-1945 1,57 1,57

AO Černín 1850-1945 1,21 1,21

CELKEM – strana 2 58,07 48,42 9,65 0 0 0

CELKEM 490,93 173,79 141,27 0 0 381

18

Název archivního souboru Zpracováno bm za rok

Inventarizováno bm za rok

Zkatalog. evidenčních

jednotek

Počet katalog. záznamů

Zrejstříkováno evidenčních

jednotek definitivně průběžně

Národní škola Suchomasty 1880-1953 2,57 2,57

ZDŠ Svatá 1869-1967 2,20 2,20

Sb.policejních přihlášek 1924-1950 10,00 10

Buzuluk, s.p.Komárov 1945-1991 5,00 5

CEVA Beroun, s.p.1949-1991 5,00 5

Alba Hořovice 1945-1996 3,19 3,19

SDH Beroun 1876-1948 0,21 0,21

SDH Beroun-závodí 1925-1948 0,05 0,05

Spořitelna a záložna Cerhovice

1920-1954 0,08 0,08

Okresní hospodářská záložna

Hořovice 1864-1954 3,54 3,54

Králodvorské železárny, s.p.

1945-1991 1,00 1,00

Sbírka fotografií Berounsko dodatky 2,56 2,56

SOkA Kladno

ONV Kladno 1945-1960 3,00 3,00

AO Kamenné Žehrovice 1850-1945 8,22 8,22

Národní škola Kladno - Újezd pod

Kladnem 1938-1951 1,00 1,00

Okresní prokuratura Slaný 1949-1960 1,94 1,94

Sbírka foto Kladenska 1900-90 0,10 0,10

Okresní úřad Slaný 1850-1945 3,00 3,00

Cech sladovníků Kladno 1760-1860 0,15 0,15

JZD Velké Přítočno 1950-1964 1,16 1,16

Národní škola Hradečno 1902-1961 0,62 0,62

JZD Brandýsek 1949-1962 1,46 1,46

Zemědělské odborné učiliště Běleč

1954-1971 0,84 0,84

SOkA Kolín

AO Kundratice 1892-1948 0,24 0,24

AO Kutlíře 1850-1948 0,10 0,10

AO Lhotky 1814-1948 0,37 0,37

MNV Libodřice 1931-1990 3,20 3,20

AO Libenice 1841-1952 0,75 0,75

CELKEM – strana 3 61,55 23,29 38,26 0 0 0

CELKEM 552,48 197,08 179,53 0 0 381

19

Název archivního souboru Zpracováno bm za rok

Inventarizováno bm za rok

Zkatalog. evidenčních

jednotek

Počet katalog. záznamů

Zrejstříkováno evidenčních

jednotek definitivně průběžně

AO Liblice 1884-1945 0,30 0,30

AO Libodřice 1880-1948 0,32 0,32

AO Limuzy 1880-1952 0,36 0,36

AO Lipany 1865-1959 0,74 0,74

AO Lipec 1873-1948 0,22 0,22

AO Lošánky 1833-1950 0,50 0,50

AO Lošany 1848-1949 0,45 0,45

AO Loukonosy 1883-1951 0,28 0,28

AO Lstiboř 1799-1946 0,17 0,17

MNV Horní Kruty 1868-1990 2,99 2,99

MNV Stříbrná Skalice 1945-1996 2,85 2,85

JZD Pečky 1951-1967 2,13 2,13

AM Kolín,manip.F 1910-1930 2,00 2,00

AO Nučice 1864-1945 0,50 0,50

SOkA Kutná Hora

AM Čáslav 1341-1945 2,00 2,00

J. Rappe os.fond 1832-1891 0,05 0,05

A.Materka os.fond 1850-1938 0,55 0,55

Cech kovářů, kolářů Kutná Hora

1496-1824 0,10 0,10

JZD Vavřinec 1951-1975 0,50 0,50

MNV Dolní Pohleď 1945-1964 0,07 0,07

MNV Ježovice 1945-1960 0,24 0,24

MNV Machovice 1948-1960 0,11 0,11

MNV Podveky 1950-1960 0,33 0,33

MNV Soběšín 1945-1960 0,56 0,56

MNV Úmonín 1945-1990 1,65 1,65

ONV Kutná Hora II 1960-1990 29,37 29,37

SOkA Mělník

AO Velký Újezd 1854-1945 0,97 0,97

AM Mělník 1336-1945 0,50 0,50

Sb.fotografií Mělnicka 1870-2012 0,50 0,50

Ústřední matice školská - místní

odbor Mělník 1882-1933 0,08 0,08

AO Nelahozeves 1850-1945 2,00 2,00

CELKEM – strana 4 53,39 5,51 47,88 0 0 0

CELKEM 605,87 202,59 227,41 0 0 381

20

Název archivního souboru Zpracováno bm za rok

Inventarizováno bm za rok

Zkatalog. evidenčních

jednotek

Počet katalog. záznamů

Zrejstříkováno evidenčních

jednotek definitivně průběžně

SOkA Mělník

Okr. Odbor.rada Mělník 1949-1989 5,16 5,16

Archiv obce Hostín 1885-1945 0,82 0,82

SOkA Mladá Boleslav

Odsunové středisko M. Hradiště

1945-1946 0,44 0,44

Sběrné středisko M.Boleslav 1945-48 0,63 0,63

AO Sudoměř 1861-1948 1,60 1,60

AO Mukařov 1852-1948 1,35 1,35

AO Všejany 1865-1935 0,15 0,15

Ob.škola Dlouhá Lhota 1874-1945 0,24 0,24

Ob.škola Hlinoviště 1874-1945 0,37 0,37

ZDŠ Libichov 1878-1975 1,10 1,10

ZDŠ Lipník 1881-1976 0,87 0,87

Sb.soudobé dokumentace 0,30 0,30

Berní správa M.Hradiště 1900-1949 49,85 49,85

Státní banka Československá

1950-1976 8,00

SOkA Nymburk

Okresní úřad Poděbrady

1850-1945 10,00 10,00

ONV Nymburk 1945-1990 10,00 10,00

Farní úřad Loučeň 1713-1991 1,36 1,36

V.Brzorád os.fond 1791-1870 0,11 0,11

AO Černá Hora 1896-1945 0,69 0,69

MNV Drahelice 1945-1953 0,48 0,48

SOkA Praha-východ

AO Jirny 1850-1945 4,48 4,16 1,16

OV SČSP Pha-východ 1960-1989 8,00 7,56 2,56

Okresní hospodářská záložna Říčany

1881-1948 1,60 1,60

NŠ Husinec-Řež 1936-1952 0,50 0,45

NŠ Radonice 1898-1957 0,90 0,90

AO Klecany 1857-1945 1,64 1,64

AO Mirošovice 1850-1945 1,50 1,50

CELKEM – strana 5 112,14 78,84 28,21 0 0 0

CELKEM 718,01 281,43 255,62 0 0 381

21

Název archivního souboru Zpracováno bm za rok

Inventarizováno bm za rok

Zkatalog. evidenčních

jednotek

Počet katalog. záznamů

Zrejstříkováno evidenčních

jednotek definitivně průběžně

SOkA Praha-západ

MNV Kosoř 1945-1990 2,42 2,42

Rodina Brandisova 1678-2010 1,11 1,11

Radotínské cementárny a vápenice

1947-1984 18,80 18,80

Fondy cechů a společenstev 6,01 6,01

Okresní úřad Praha-venkov 1927-1942

reinventarizace 178,51 178,51

SOkA Příbram

ONV Příbram 1960-1990 70,00 70,00

AO Vysoký Chlumec 1773-1945 1,32 1,32

Národní škola Obděnice 1872-1953 1,14 1,14

Sbírka soudobé dokumentace 2,00 2,00

Sbírka pohlednic 0,50 0,50

SOkA Rakovník

AO Roztoky 1857-1945 3,73 3,73

MNV Roztoky 1945-1990 3,36 3,36

Náboženská obec CČH Křivoklát

1928-1945 2,20 2,20

TJ Sokol Rakovník 1885-2009 0,81 0,81

Rakona, s.p. 1954-1989 1,48 1,48

Obecná škola Křivoklát 1886-1953 4,25 4,25

Sbírka soudobé dok.1963-2016 0,60 0,60

Reálka Rakovník 1833-1989 0,36 0,36

CELKEM – strana 6 298,60 223,66 74,94 0 0 0

CELKEM 1 016,61 505,09 330,56 0 0 381

22

Rekapitulace pořádacích prací

Oddělení / Archiv Celkem zpracováno

Inventarizováno bm za rok

Zkatalog. evidenč. jednotek

Počet katalog. záznamů

Zrejstřík. evidenčních jednotek

definitivně průběžně

I. oddělení 205,10 83,48 121,62 381

II. oddělení 38,18 38,18

III. oddělení 189,58 3,71 10,00

SOkA Benešov 53,19 43,54 9,65

SOkA Beroun 40,28 19,28 21,00

SOkA Kladno 21,49 4,23 17,26

SOkA Kolín 18,47 4,96 13,51

SOkA Kutná Hora 35,53 4,16 31,37

SOkA Mělník 10,03 7,03 3,00

SOkA Mladá Boleslav 64,90 56,45 0,45

SOkA Nymburk 22,64 2,64 20,00

SOkA Praha - východ 18,62 13,77 7,76

SOkA Praha - západ 206,85 206,85

SOkA Příbram 74,96 2,46 72,50

SOkA Rakovník 16,79 14,35 2,44

Celkem 1016,61 505,09 330,56 381

SOkA Kladno bude pokračovat na zpracovávání digitalizovaných kartoték (policejní

přihlášky, lístky pro domácnost apod.), které byly v r. 2014 skenovány v digitalizačním centru

Středočeského kraje.

SOkA Praha-západ zaměří svoji pozornost na dokončení inventářů u starších

rozpracovaných fondů.

SOkA Příbram bude navíc provádět třídění ve fondu Okresní soud Příbram - poručnické

spisy.

Všechna oddělení/archivy plánují v této kapitole s průběžnými souvisejícími

pomocnými pracemi - přepisování, štítkování, manipulace za účelem vyšší přehlednosti

o uložení a získání ukládacích prostor pro nové přírůstky.

V rámci manipulačních prací a přesunů archiválií bude zejména VI. oddělením SOA

v Praze vysavačem s protiplísňovým filtrem prováděna mechanická očista znečištěných

archiválií, především těch, které byly dezinfikovány ve sterilizační lince. VI. oddělení se bude

podílet také na přebalování archiválií do vhodných kartonů. Manipulační práce budou souviset

s hromadnou dezinfekcí archiválií a s digitalizací.

Práce v kapitole zahrnují důležitou činnost dokončování archivních pomůcek

i lektorování inventářů v rámci oblasti.

V tomto roce předpokládáme dále možnost testování nového programu na pořádání

archiválií, v souladu s novými základními pravidly pro pořádání.

23

V souvislosti s dálkovým zpřístupňováním archivních pomůcek budou prováděny

finální práce v programu JANUS a následná distribuce pomůcek na internet (aplikace

VadeMeCum). Pro rok 2019 se počítá s přírůstkem několika desítek nových pomůcek i přepisů.

Do internetové aplikace budou implementována aktuální data z databáze PEvA.

III.4. Využívání archiválií a badatelská agenda

Vedle běžné badatelské agendy, tj. evidence badatelů a jejich orientace v inventářích

a archivních fondech, vyhledávání, příprava archiválií pro badatele včetně pročíslovávání

předkládaného aktového materiálu (pročíslování 1 kartonu trvá průměrně 3 hodiny),

předkládání a kontrola vrácených archiválií, zakládání, dozor v badatelně, odborné konzultace,

výpůjčky, zápůjčky. Průběžné vedení knihy zápůjček a výpůjček archiválií a revize reversů.

Centrála SOA plánuje pokračování fyzické revize sbírky inventářů okresních archivů,

pokračování v revizi titulních listů a tiráží inventářů uložených v badatelně SOA v Praze,

doplňování popisu matrik do badatelny a zodpovídání badatelských dotazů uživatelů aplikace

eBadatelna.

Průběžně budou vyřizovány ústní i písemné badatelské dotazy, včetně badatelských

dotazů uživatelů aplikace badatelna.

Matriční výpisy, rešerše, výpisy, opisy a kopie pro badatele i orgány státní správy tvoří

samostatnou výraznou nepominutelnou agendu kapitoly.

V nemalé míře je zde zastoupeno i vyhledávání podkladů pro účely důchodového

zabezpečení.

Ztížená je situace v SOkA Příbram, kde je nutno i v tomto roce počítat s dovážením

archiválií z odloučeného depozitáře.

III.5 Knihovna

Vedle běžných prací (nákup knih a periodik, kompletace regionálních tisků, výpůjčky

a jejich evidence, digitální katalog) se plánuje doplňování databáze České knihy o publikace

SOA v Praze, dohled nad nákupy publikací pro knihovnu centrály a jednotlivé knihovny SOkA

a jejich následná realizace ve spolupráci s ekonomickým oddělením SOA v Praze v rámci

přidělených finančních prostředků objednávky periodik a sborníků pro knihovnu centrály a

jednotlivé knihovny SOkA včetně zpracování faktur ve spolupráci s ekonomickým oddělením

SOA v Praze, příprava bibliografie zaměstnanců SOA v Praze. Plánuje se proškolení nové

knihovnice na centrále a v SOkA Nymburk, ukládání do RIV za r. 2018. Budou pokračovat

práce v postupném ukládání samostatné tzv. Křivoklátské knihovny do elektronického

knihovního systému Verbis, zpracování souboru „Svatohorská knihovna“ v SOkA Příbram

a pokračovat bude postupná revize základního fondu centrální knihovny SOA v Praze. V rámci

zpracovávání a revizí knihovního fondu proběhne vyřazování multiplicit.

SOkA Benešov z důvodu úspory místa a také z důvodu odstranění nedostatků

vyplývajících z proběhlé revize plánuje kompletní přemanipulování knihovny a jejích

signaturních řad. Případné zjištěné nedostatky budou zohledněny i ve vznikajícím akvizičním

24

plánu. Je také vytvářena příruční knihovna jak pro archiváře, tak pro badatele. Plynule bude tak

navázáno na činnost v roce 2018, kdy byly zajištěny podmínky pro uložení knih a

přemanipulovány některé signaturní řady.

Součástí prací v této kapitole jsou práce na webových stránkách archivu a jejich

průběžná aktualizace, průběžná aktualizace intranetu.

IV. STAV ARCHIVÁLIÍ

IV.1. Prověrky fyzického stavu archiválií

V rámci kontroly fyzického stavu archiválií budou prováděny stěry ze stávajících i nově

přijatých archiválií, s následným vyhodnocením výsledků. Kontaminované archiválie budou

ukládány do karanténních depozitářů k budoucí dezinfekci ve sterilizační lince Národního

archivu.

Plánuje se kontrola fyzického stavu a uložení mikrofilmů v Rakovníku.

Pokračovat bude kontrola fyzického stavu kinematografického materiálu (zejména

III. oddělení), jeho přebalování do speciálních plastových krabic a postupné ukládání

v chladicím boxu.

Podle aktuálních potřeb podnikne VI. oddělení cesty do státních okresních archivů za

účelem monitorování podmínek uložení, výběru archiválií k restaurování, odborných

konzultací a řešení případných problémů v oblasti fyzické ochrany archiválií. Bude proveden

podrobnější mikrobiologický průzkum archiválií uložených v depozitáři Poboří (SOkA Kolín),

které by měly být v budoucnu uloženy v budově SOkA Kutná Hora.

V okresech budou kontroly fyzického stavu archiválií a pravidelné kontroly kulturních

památek prováděny průběžně podle plánu a při vyhledávání archiválií pro badatele a úřady.

Klimatické podmínky v depozitářích budou sledovány a zaznamenávány v pravidelných

intervalech jako dosud. Podle časových možností je plánováno postupné přebalování archiválií

ze starých nevhodných krabic do nových.

IV. 2. Extrémní naměřené hodnoty teploty a relativní vlhkosti podle přílohy č. 5

k vyhlášce č. 645/2004 Sb., odst. II

V rámci prověrek fyzického stavu archiválií budou prováděny pravidelné kontroly

a měření a sledování hodnot v depozitářích.

IV.3. Digitalizace, mikrofilmování archiválií a studijní kopie

Budou digitalizovány zbylé matriky farností z okresu Kladno (přes 500 svazků) a kolem

poloviny roku tak bude završena digitalizace matrik. Nadále budou digitalizovány matriční

přírůstky a přeskenovány budou některé matriky dříve digitalizované z mikrofilmů.

25

Zahájena bude systematická digitalizace sčítacích operátů z let 1857-1921. Dále se plánuje

digitalizace vybraných pozemkových knih, velkoformátových map a fotografických archiválií

z fondů velkostatků a rodinných archivů, pergamenových listin, kronik z okresních archivů a

skleněných negativů SOkA Příbram. Ostatní archiválie budou digitalizovány podle aktuálních

potřeb. Prováděny budou práce související se správou digitálních dat (ukládání, zálohování,

kontrola apod.). Plánuje se rozšíření diskového pole pro archivní digitální kopie (investiční

akce). Digitalizační komisí bude vypracována nová koncepce digitalizace archiválií SOA

Praha. SOkA Benešov bude v rámci digitalizačního pracoviště pokračovat v digitalizaci kronik

SOkA Benešov a dalších okresů dle potřeby.

Probíhat bude tvorba popisných metadat k digitalizovaným archiválií zveřejněným na

eBadatelně. Studijní kopie digitalizovaných archiválií budou nahrávány rovněž na síťové

úložiště do složky s přístupem pro badatele archivu.

Průběžně budou prováděny práce související s údržbou přístrojů a technických

zařízení. Plánuje se sestavení dalšího digitalizačního zařízení na bázi digitálního fotoaparátu a

vypracování smlouvy s firmou AMPACO o pozáručním servisu knižního skeneru.

Fotograf archivu bude průběžně vytvářet fotografickou dokumentací akcí archivu.

Mikrofilmování archiválií se nadále již neplánuje.

V. KONZERVOVÁNÍ A RESTAUROVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ

Pro rok 2019 se plánuje restaurování následujících archiválií:

(plán restaurátorských prací zahrnuje archiválie, které byly do restaurátorské dílny

k restaurování předány, ale nepředpokládá se, že budou v roce 2019 restaurovány všechny)

Matriky:

Brandýs nad Labem 54

Děkov 15 – rozpracováno z 2018

Dolní Slivno 21 – rozpracováno z 2018

Jesenice-RA 16

Kladno-OÚ 7

Kounice 18

Mšeno 36

Nová Ves 13

Odolena Voda 19

Plaňany 32

Řepín 2

Slivice 13 – přeházené listy

Slivice 14 – přeházené listy

II. oddělení:

Vs Brandýs nad Labem, inv. č 10 – rozpracováno z 2017

26

Vs Červené Pečky inv. č. 686, kniha – rozpracováno z roku 2017

Vs Dolní Břežany, inv. č. 2 z kt. 1, 1825, složka

Vs Dolní Břežany, inv. č. 5b, separační protokol po arcibiskupu Salmovi, 1810

Vs Dolní Břežany, inv. č. 10, výpisy z katastrů tereziánského a josefského

Vs Kosmonosy, inv. č. 31, kniha

Vs Kostelec nad Černými lesy, urbář panství – „Zlatá kniha“ – oprava „in situ“

Vs Pravonín, inv. č. 2 z kt. 1, 1786, kniha bez vazby

Vs Smečno, inv. č. 695, daňové rozpisy panství Slaný 1792-1848 – rozpracováno z 2018

Vs Vrchotovy Janovice, inv. č. 732, kniha

Vs Zbiroh, kniha, inv. č. 1 – odkyselení MMMK, oprava „in situ“

SOkA Benešov:

pergamenové listiny – přebalení – rozpracováno z 2017

FÚ Týnec nad Sázavou, soupisy duší, 1822-1868

SOkA Beroun:

pergamenové listiny – uložení – rozpracováno z 2017

SOkA Kladno:

AM Buštěhrad, 1789-1945 (1951), inv. č. 386, kniha č. 172

SOkA Kutná Hora:

Stolní společnost kosů Čáslav – 4 plakáty, 1867-1871

AM Kaňk, inv. č. 70, kniha trhová, 1541-1743

Horní a mincovní fond Kutná Hora, Aktová sbírka:

- sg. 516 (účty pelhřimovských dolů, 1534)

- sg. 836 (účet nakoupených a mezi doly rozdělených provazů, 1554)

- sg. 907 (účet do Norimberka vyvezené, 1556)

- sg. 1186 (spor o panství Žacléř, 1562)

Horní a mincovní fond Kutná Hora, kt. 626 (celý, převážně dolové košty, 16-17. stol)

SOkA Mělník:

pergamenové listiny – uložení – rozpracováno z 2018

AM Mělník, kt. 5, spisy 1608-1613

SOkA Praha-východ:

Archiv města Čelákovice, pamětní kniha, prozatímní č. 14 (1562)

Archiv města Čelákovice, kniha svatebních smluv, inv. č. 100 (1560)

Archiv obce Jenštejn, kniha protokolů schůzí (1861-1886) – rozpracováno z 2018

Archiv obce Kbely, kniha prozatímní i. č. 22 (trestní rejstřík)

skleněné a plastové negativy

SOkA Příbram:

skleněné negativy – rozpracováno z 2014-18

27

SOkA Rakovník:

Archiv obce Hvozd, Pamětní kniha obce 1886

Pohlednice Jesenice (2 ks)

Staroměstské mostní mlýny 1848

Plakáty (2 ks) – Národopisná výstava

Nebeská mapa noční oblohy (hvězdná mapa)

Sv. Barbora – plátno (nalezeno 1962 na faře v Kolešovicích)

Archiv obce Lodenice, Regulační plán obce 1896

Kromě restaurování naplánovaných archiválií budou prováděny ambulantní opravy

archiválií před jejich digitalizací.

Plánují se také přípravné a kontrolní činnosti související s externím restaurováním na

Vyšší odborné škole grafické a Střední průmyslové škole grafické (Hellichova, Praha), se

kterou bude uzavřena nová smlouva.

Bude pokračováno v tvorbě faksimile Ius Regale Montanorum a plánuje se výroba

faksimile nejstarší městské knihy města Čelákovic.

Podle finančních možností SOA v Praze a ve srozumění s oddělením péče o fyzický stav

archiválií bude přistoupeno k restaurování archiválií zakázkovým způsobem. Dodavatelsky

jsou restaurátorské práce plánovány zatím pouze pro SOkA Rakovník dle přidělených

finančních prostředků (aktový materiál z fondu AM Nové Strašecí, projektová dokumentace,

výuční listy a diplomy).

VI. ODBORNÁ A VĚDECKÁ ČINNOST ARCHIVU

VI.1. Vydavatelská a publikační činnost

Peridodicky vydávané sborníky

1) Středočeský sborník historický č. 44 a 45

2) Sborník vlastivědných prací Podblanicka č. 52/1 a 2 a příprava č. 53

3) Slánský obzor č. 26

4) Archivní prameny Kolínska č. 17

5) Antiqua Cuthna č. 12 a příprava č. 13 a 14

6) Confluens příprava č. 11

7) Boleslavica č. 19

28

8) Studie a zprávy. Historický sborník z pražského okolí č. 7

9) Podbrdsko č. 26

10) Rakovnický historický sborník č. 14–15

Monografie, ročenky a další

Publikace Duchové dějiny v kontextu české a evropské historiografie 19. a 20.

století (ve spolupráci s nakladatelstvím Argo; autor: M. Čtvrtník)

Publikace Mimořádný lidový soud v Praze (M. Čtvrtník ve spolupráci

s vydavatelstvím Academia)

Příprava ročenky ČAS v roce 2018 M. Sejk, J. Smitka)

Příprava sborníku z konference Českého komitétu Modrého štítu (J. Smitka)

Biografie Jindřicha Waldese (M. Sovák)

Práce publikačním výstupu v rámci zpracování fondu Rodinný archiv Veselí-

Kloudovi (M. Breburdová a M. Uhlířová)

Příprava publikačního výstupu z projektu Pomníky obětem válek a totality na

okrese Benešov (M. Sejk s T. Mihalikem a dalšími členy pracovní skupiny)

Příprava publikace o pamětihodnostech Mělníka pro MÚ Mělník (N. Michňová,

P. Fiedler, D. Státník)

Příprava monografie z konference Proutěná kultura v kontextu času a prostoru (N.

Michňová)

Otázky z historie IV - Křivoklátsko mezi dvěma světy od šlechtictví ke státu (R.

Mayerová a J. Krško).

Studie a příspěvky

Čtvrtník, Mikuláš - Hradecká, Vladimíra: rozhovor pro Středočeský sborník historický 45, 2019

Čtvrtník, Mikuláš: Přístupnost veřejných dokumentů a ochranné archivní lhůty ve Spojeném

království. Inspirace pro české archivnictví. Příspěvek pro sborník k jubileu Evy Drašarové

(Paginae historiae)

Čtvrtník, Mikuláš: Ochranné archivní lhůty a přístup k veřejným dokumentům a archiváliím.

Komparativně-historická analýza (pro Archivní časopis)

Čtvrtník, Mikuláš: Zamyšlení nad rolí archivů, autenticity, faktu a pravdy v drolící se

demokracii. V inspiraci z 88. německého archivního sjezdu v Rostocku (pro Archivní časopis)

Fiedler, Pavel - článek Olešno po 2. světové válce. Odsun Němců a nové osídlení obcí na

Kokořínsku (pro Confluens)

Fiedler, Pavel - článek Dějiny košíkářství na Mělnicku od 2. poloviny 19. století do vzniku ČSR

(pro konferenci Proutěná kultura)

Fiedler, Pavel - Eduard Celler. Košíkář poslancem Říšského sněmu (viz výše)

Fiedler, Pavel - Česká menšina v Litoměřicích v roce 1918. In: Rok 1918 na Ústecku

Herian, Tomáš - soupis kronik okresu Mladá Boleslav

29

Hradecká, Vladimíra: Haně Kmochové je šedesát. SSH 44, 2018 – vyjde 2019 (drobný

medailonek)

Jakubínská, Ivana - Bibliografický soupis regionální literatury pro Confluens

Jedličková, Lucie - zpracuje příspěvek Demografický vývoj regionu za hladomoru v letech

1771-1772

Juřena, Jan - podílí se na publikaci o Mnichově Hradišti - část 20. století

Kernalová, Alena – Dějiny zemědělsko-lesnického archivnictví ve středních Čechách (pobočka

Mnichovo Hradiště, pro SSH

Krško, Jan - zpracuje příspěvek Před zrodem revoluce – husité mezi proudy okolo roku 1415

Krško, Jan - zpracuje příspěvek Pokus o státní náboženství Církve československé

Krško, Jan - zpracuje text příspěvku do finální kolektivní monografie grantového projektu

Tramping 1920-1989 v českých zemích

Krško, Jan - podíl na monografii o trampingu v rámci řešení grantového projektu - Český

tramping v časech formování a rozmachu 1920-1938. Academia 2018

Michálek, Ivan a kol. - Metodika na pořádání fondů okresních úřadů II, suplementum

Archivního časopisu

Michňová, Nikola - Pamětní knihy římskokatolických farností Mělnicka ve Státním okresním

archivu Mělník. In: Confluens 11/2019

Michňová, Nikola - Galerie Ve věži a její význam v dějinách každodenní kultury na Mělníku v

období rané normalizace v monografii Československo v letech 1972-1977 z vědecké

konference pořádané ÚSTR v Praze a Jihočeským muzeem v Č. Budějovicích

Novotný, Robert Radim - v časopisu Cornova bude publikována písemná verze referátu „Ve

službách komerčního konsensu - topografická mineralogie Českého království Jana Křtitele

Boháče z roku 1754“ (referát z VI. bienále České společnosti pro výzkum 18. století (Praha 12.

- 13. 5. 2017)

Novotný, Robert Radim - referát z 11. sjezdu českých historiků (Olomouc 13. - 15. 9. 2017)

věnovaný využití „organizationis registraturae“ tarnovské biskupské konsistoře z roku 1831

v egistratuře Farního úřadu Koleč s důrazem na působení P. Dominika Aloise Špachty

(1803 - 1859, v Kolči v letech 1853–1851)

Novotný, Robert Radim - referát z konference na Konopišti Schallerova Topografie jako

heraldický pramen pro Studia historica Brunensia

Pohanka, Viktor - odborný článek na téma Identita kutnohorského havířského pořádku

Smitka, Jiří - Nalžovický špitál a špitální nadace ke cti a slávě přátelství Kristova a svatého

Felixe (pro sborník Podbrdsko) - dokončení

Smitka, Jiří a kol. - Metodický pokyn "Zemědělsko-lesnické instituce 1918-1992" (pro SAP)

Smitka, Jiří - Josef Volf, dobrodružný život konopišťského archiváře (pro sborník Národního

archivu)

Smitka, Jiří - Utváření a vývoj sítě regionálních zemědělsko-lesnických archivů (sborník

z konference „Československá a česká státnost v archivních pramenech českých a zahraničních

archivů“

Smitka, Luboš pokračuje na soupisu rakovnických pomníků, památníků a desek

Sovák, Martin - Život podnikatele Jindřicha Waldese (kterou v roce 2019 plánuje vydat SOA

v Praze spolu s Národním technickým muzeem jako smluvním partnerem)

30

Státník, Dalibor - Raná normalizace na severovýchodním Slovensku 1972-1977 v monografii

Československo v letech 1972-1977 z vědecké konference pořádané ÚSTR v Praze a

Jihočeským muzeem v Č. Budějovicích

Šiška, Jan - v rámci výstupu z grantového projektu připraví studii o fungování nadace

nymburské měšťanky Anny Huňaté v 18. a 19. století

Topinka, Jiří - studie z dějin vodohospodářství

VI.2. Přednášky

Mikuláš Čtvrtník – přednášky a semináře pro obor spisová služba a archivnictví

(dálkové studium) při katedře historie na Filozofické fakultě Univerzity Jana

Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem

Mikuláš Čtvrtník – přednášky a semináře pro obor archivnictví a PVH při katedře

archivnictví a PVH na Filozofické fakultě Univerzity Karlovy

Zuzana Hendrychová - pedagogická činnost na Vyšší odborné škole grafické a Střední

průmyslové škole grafické

Vladimíra Hradecká (přednášející) - archiválie vhodné pro studium historické

demografie (pro studenty Přírodovědecké fakulty UK)

Vladimíra Hradecká – 2 přednášky pro přednáškový cyklus Státního okresního archivu

Mladá Boleslav a Muzeum Mladoboleslavska (1. Matriky jako základní pramen pro

genealogii, 2. Nematriční prameny pro genealogii)

Roman Kolek - přednáška pro Českou genealogickou a heraldickou společnost v Praze

Veronika Kosová - přednáška na 18. celostátní archivní konferenci v Plzni duben 2019

Karel Koucký - přednáška na 18. celostátní archivní konferenci v Plzni duben 2019

Renata Mayerová - pro Muzeum TGM Rakovník, Muzejní spolek města Jesenice, Naše

Lány, Městskou knihovnu Rakovník a Domov seniorů, poskytovatele sociálních služeb

IV. cyklus přednášek tematicky zaměřených na historii a památky Rakovníka a regionu

- „ Cesta za historii - Rakovníkem a regionem křížem krážem – Zaniklé památky

regionu“.

Renata Mayerová přednese pro Akademii Volného času v Rakovníku přednášky

„Historie Rakovníka v archivních dokumentech“ a „Spolkový život v Rakovníku ve 2.

polovině 19. století“

Viktor Pohanka - plánuje připravit popularizační přednášku na téma ze starších dějin

pro Akademii třetího věku v Kutné Hoře

Marie Procházková (školitel) – ESSL Elisa pro zaměstnance SOA Praha

Marie Procházková (školitel) – Národní archivní portál pro zaměstnance SOA Praha

Marie Procházková (školitel) – Národní archivní portál pro původce

Jiří Smitka bude přednášet na FF MU v Brně – předmět Patrimoniální správa

Martin Sovák a Beata Kempná - odborné přednášky pro žáky základní škol, studenty

středních a vysokých škol

Pavla Stieglerová (školitel) - školení pro soukromé školy a školská zařízení na území

hl. m. Prahy

31

Marie Tarantová - k zákonu č.499/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky

č. 59/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby) - ve spolupráci se vzdělávacími

agenturami, v archivu a u původců školení spisové služby a ISDS s připomenutím

GDPR, eIDAS a el. fakturace

Jana Vaněčková - připraví přednášku spojenou s vlastivědnou vycházkou na téma z

historické topografie Čáslavi ve spolupráci s Klubem rodáků a přátel města Čáslavi

Vojtěch Vaněk plánuje připravit popularizační přednášku na téma ze starších dějin pro

Akademii třetího věku v Kutné Hoře

SOkA Benešov

Budou realizovány dle potřeby (jak popularizační přednášky, tak odborné a pedagogické

příspěvky).

Přednášky externích autorů v archivu se uskuteční na základě spolupráce s Muzeem

Podblanicka, ať už v rámci výstav nebo mimo ně.

SOkA Beroun

Jako v minulých letech plánovány přednášky pro cca 2-3 místní školy s tématikou regionální

historie.

SOkA Kladno

Také pro rok 2019 je počítáno s organizací dalšího setkání s obecními kronikáři, které se

uskuteční v prostorách archivu.

SOkA Kolín

Plánují se přednášky v rámci Univerzity volného času - dle požadavků (pořádá Městská

knihovna Kolín, Město Kolín a CEROP Kolín).

SOkA Kutná Hora

Přednáška pro širší veřejnost spojená s prezentací archiválií v rámci Mezinárodního dne archivů

proběhne ve vybraném místě kutnohorského regionu (bude upřesněno). Přednášku připraví

PhDr. Jana Vaněčková a Mgr. Viktor Pohanka.

SOkA Mělník

Připraví přednášky podle potřeb na vyžádání škol, obcí a organizací (D. Státník a další).

SOkA Mladá Boleslav

Společně s Muzeem Mladoboleslavska je naplánován projekt pravidelných měsíčních

přednášek pro veřejnost (projekt zatím nemá název), které se budou odbývat ve výstavním sále

archivu. Počítá se několika přednáškami pro místní školy, se kterými archiv spolupracuje již

32

několik let. Mgr. T. Herian vystoupí s odbornou přednáškou ve spolku Genealogové

z Mnichovohradišťska a okolí.

SOkA Nymburk

Bude zajištěno pravidelné pořádání přednášek spojených s exkurzí do archivu pro žáky

základních a studenty středních škol (I. Votoupal).

SOkA Praha-východ

Připraví přednášky v rámci MDA nebo příležitostně k výročím obcí.

SOkA Praha-západ

Poskytuje přednášky na vyžádání, největší zájem je zejména ze strany škol v rámci výuky

společenskovědních předmětů.

SOkA Příbram

Bude uspořádán cyklus přednášek k dějinám Svaté Hory a další dle aktuální potřeby

a požadavků spolupracujících subjektů.

Další přednášky v archivu jsou realizovány v rámci exkurzí do archivů.

VI.3. Konference, semináře, exkurze, výstavy, spolupráce s jinými institucemi

Konference

Připravovány jsou dvě velké konference, u nichž se předpokládají příspěvky z řad archivářů

SOA v Praze.

V září 2019 v Olomouci - vědecká konference k přijetí tzv. církevních zákonů v říjnu

1949. Konference se uskuteční ve spolupráci s Univerzitou Palackého v Olomouci

a Arcibiskupstvím pražským. Garantem je IV. oddělení SOA v Praze.

V listopadu 2019 v Kolíně - dvoudenní odborná konference ŠKOLA, UČITEL, ŽÁK.

Proměny české školy v druhé polovině 19. století, která bude pořádána ve dnech 14. -

15. listopadu 2019 v Kolíně. Partnery konference jsou Národní pedagogické muzeum a

Knihovna J.A. Komenského Praha a Základní škola Kolín V, Mnichovická 62.

Garantem je SOkA Kolín.

I. oddělení

Mikuláš Čtvrtník - garant a moderátor panelu „Vzdělávání archivářů a specialistů pro správu

dokumentů a záznamů ve 21. století“ realizovaného na 18. celostátní archivní konferenci,

Plzeň, 23.‒25.4.2019

33

Mikuláš Čtvrtník- garant (společně se Zbyškem Stodůlkou, Národní archiv) a moderátor panelu

„Provenience a autenticita v postfaktickém věku: „originály“ ve 21. století“ realizovaného na

18. celostátní archivní konferenci,

Plzeň, 23.‒25.4.2019

Pavla Stieglerová - příspěvek na 18. celostátní archivní konferenci, Plzeň, 23.‒25.4.2019

II. oddělení

NPÚ – zámek Veltrusy – výstava, čtení z deníku Arnošta Chotka

Česká divadelní encyklopedie – smluvní spolupráce s Kabinetem pro studium českého divadla

(IDU)

SOkA Benešov

Archiv bude spolupořadatelem II. pivovarského bienále, které se uskuteční v Pivovaru

Ferdinand v Benešově.

SOkA Kutná Hora

Archiv zahájí přípravné práce na vědecké konferenci pracovně nazvané Kutná Hora a husitství,

která je plánována ve spolupráci s Univerzitou Hradec Králové na jaro 2020.

SOkA Mělník

Aktivní účast D. Státníka na konferenci Československo v letech 1985-1989. Konference

k nejnovějším dějinám ČSSR pořádaná již tradičně ÚSTR ve spolupráci s Jihočeským muzeem

v Č. Budějovicích, květen 2019.

SOkA Rakovník

Státní okresní archiv Rakovník zahájí přípravy na mezioborovou konferenci „České schizma

(100 let Církve československé) v prostorách Muzea T. G. Masaryka v Lánech (1. pol. roku 20.

6. 2020).

Semináře

I. a III. oddělení

Marie Procházková a Marie Tarantová - Spisová služba směrem k původcům, školení spisové

služby

Pavla Stieglerová – Seminář „Spisová služba ve školské praxi“

VI. oddělení

Restaurátorská dílna uskuteční počátkem roku interní seminář na téma péče o fyzický stav

archiválií, a to minimálně ve dvou termínech. Plánuje se také workshop pro restaurátory SOA

Třeboň, zaměřený na dolévání archiválií.

34

SOkA Beroun

K Mezinárodnímu dni archivů jako obvykle navštíví jednu venkovskou školu, ve které

proběhne beseda se žáky nad ukázkami archiválií.

SOkA Nymburk

Plánuje akci k Mezinárodnímu dni archivů v Přerově nad Labem ve spolupráci s 2. oddělením

centrály SOA.

SOkA Praha-západ

Na jaře 2019 uspořádá archiv již tradiční seminář pro kronikáře z okresu Praha-západ, tentokrát

v Průhonicích.

Exkurze

IV. a VI. oddělení

Restaurátorská dílna a digitalizační pracoviště ve spolupráci se IV. oddělením - odborný výklad

pro exkurze do SOA Praha.

SOkA Beroun

Počítá jako každý rok s exkurzemi několika berounských a hořovických škol.

SOkA Kutná Hora

Očekávány jsou exkurze studentů středních škol do archivu, a to v závislosti na zájmu

vyučujících, v odhadovaném počtu 3-5 exkurzí, a dále exkurze do archivu v rámci Letní školy

klasických studií 2019.

SOkA Mladá Boleslav

I pro letošní rok se počítá s pořádáním několika exkurzí do prostor archivu, spojených

s přednáškou na téma archivnictví.

SOkA Příbram

Jako každoročně je plánováno přibližně 10 exkurzí studentů všech stupňů škol.

SOkA Rakovník

U příležitosti Mezinárodního dne archivářů archiv pro veřejnost připraví 6. a 7. 6. 2019 Den

otevřených dveří (pro školy i ve dnech od 9. do 29. 6. 2019).

Na základě spolupráce z předchozích let archiv připraví pro vybrané základní, odborné školy a

gymnázia z Rakovníka, Jesenice a Nového Strašecí v průběhu roku odborné exkurze zaměřené

na činnost, historii archivu, pomocných věd historických, historii Rakovníka a regionu.

Výstavy

Bude pokračovat zapůjčování putovní výstavy Střední Čechy během stavovského povstání a

české války (1618-1621). Výstava k výročí třicetileté války a druhé pražské defenestrace

35

(Roman Kolek, Marie Matěásková, Lenka Neřoldová, Michal Řezníček, Jiří Smitka, Věra

Smolová, Jana Vaněčková).

IV. oddělení

Výstavy nových přírůstků do knižního fondu SOA v Praze pro pracovníky SOA i NA ČR.

SOkA Beroun

Plánuje jako obvykle pravidelnou výstavu ke Dnům evropského dědictví v září 2019, tentokráte

na téma Hasičství na Berounsku (pracovní název).

SOkA Kladno

V průjezdu objektu na Floriánském nám. 103 budou pořádány tematické výstavy. Je

naplánováno min. pět výstav, např. s tematikou prezentace zajímavých jednotlivin z archivních

fondů SOkA Kladno nebo archivní knihovny.

SOkA Kolín

V souvislosti s výše uvedenou konferencí Škola, učitel, žák je plánována výstava, která bude

dokumentovat proměny školních budov na okresech Kolín a Český Brod (listopad – prosinec

2019).

SOkA Mladá Boleslav

Na letošní rok jsou plánovány (v prostorách SOkA MB) následující výstavy:

výstava mladoboleslavských malířů (Z. Gola), jaro 2019

tradiční myslivecká výstava trofejí ve spolupráci s Magistrátem města Mladá Boleslav

a Okresním mysliveckým sdružením, duben 2019

tradiční výstava Kaktusy a kaktusáři, květen 2019

výstava slabikářů a učebních pomůcek; výstava k výročí školského zákona (Juřena,

Herian), červen až červenec 2019

výstava rok 1618 - září až říjen 2019

V plánu je rovněž pokračování výstavní spolupráce s Muzeem Mladoboleslavska, Muzeem

města Mnichovo Hradiště a jinými institucemi včetně obecních úřadů a škol (v plánu je

Mnichovo Hradiště). Spolupráci s ČsOL zajišťuje její jednatel Mgr. Jan Juřena.

SOkA Nymburk

Uspořádá výstavu o historii zámečku Bonrepos.

SOkA Praha-západ

Archiv připravuje tematické výstavy archivních dokumentů, buď samostatně, nebo častěji ve

spolupráci s městy, obcemi, školami a spolky. Výstavy jsou realizovány jak v prostorech

archivu (je zde k dispozici závěsný výstavní systém), tak u partnerů. Na výstavách

36

spolupracujeme rovněž se Středočeským muzeem v Roztokách a s Regionálním muzeem v

Jílovém u Prahy.

SOkA Příbram

V hale SOkA se bude v únoru konat ve spolupráci se 4. ZŠ Příbram výstava Jan Baptista Bárta

(1921–1982).

V hale SOkA se bude od dubna konat výstava Ochotnické divadlo v Příbrami. Cesta k

profesionální scéně.

SOkA Rakovník

V prostorách badatelny archiv připraví výstavu „Rakovník v archivních dokumentech“ (6. 6. -

31. 12. 2019).

Archiv se rovněž zapojí do realizace výstavy „Památky osiřelé“ (8. 1. 2019 až 10. 3. 2019

v prostorách výstavní síně Muzea T. G. Masaryka Rakovník.

Obecnímu úřadu Kolešovice a Svojetín archiv poskytne digitální kopie dokumentů pro výstavu

k dějinám obce „Hořovičky – 690 let“, „Hracholusky – 640“ a „Tlestky – 600 let“ (zodpovídá

R. Mayerová).

Obci Čistá archiv ve spolupráci s Muzeem severního Plzeňska v Mariánské Týnici zpracuje

výběr a poskytne elektronicky zpracované dokumenty pro stálou expozici věnovanou dějinám

Čisté (R. Mayerová).

Ve spolupráci s občanským sdružením Barbora Lužná na základě spolupráce se sdružením

Lužná místo pro život a CČSH v prostorách Husova sboru výstavu „Střípky z historie Lužné –

spolkový život“ (R. Mayerová a J. Krško).

Spolupráce s jinými institucemi

I. oddělení

Spolupráce s katedrou historie Univerzity J. E. Purkyně v Ústí nad Labem.

Spolupráce s Kabinetem pro klasická studia Filosofického ústavu AV ČR, v.v.i. na Letní škole

klasických studií (společně se SOkA Kutná Hora).

SOkA Kolín

Spolupráce s městem Kolín při přípravě oslav a Regionálním muzeem v Kolíně podle

požadavků.

SOkA Mladá Boleslav

V plánu je pokračování spolupráce s Muzeem Mladoboleslavska, Muzeem města Mnichovo

Hradiště a jinými institucemi včetně obecních úřadů a škol a Pekařovou společnosti Českého

ráje z.s.

37

SOkA Praha-východ

Pokračování výstavní spolupráce s Oblastním muzeem Praha-východ v Brandýse n. L. - Staré

Boleslavi, s městskými muzei v Čelákovicích a Říčanech a jinými institucemi včetně obecních

úřadů a škol.

SOkA Praha-západ

Dlouhodobě spolupracuje se Středočeským muzeem v Roztokách a Regionálním muzeem

v Jílovém u Prahy.

SOkA Příbram

Pokračovat bude spolupráce s Národním památkovým ústavem a Archivem hlavního města

Prahy.

SOkA Rakovník

Ve vědecké a odborné rovině bude spolupráce archivu nadále pokračovat s celou řadou

institucí, organizací a sdružení - zvláště s Národním památkovým ústavem (územní odborné

pracoviště středních Čech v Praze a GŘ NPÚ) a Muzeem severního Plzeňska v Mariánské

Týnici, Muzeem T. G. Masaryka Rakovník, Rabasovou galerii Rakovník, Západočeskou galerií

Plzeň, Pedagogickou fakultou UK Praha, Vlastivědným muzeem ve Slaném, Melicharovým

vlastivědným muzeem v Unhošti, AHMP, UPM Praha, Národním muzeem Praha, FF UK

Praha- katedrou archivnictví a PVH, Etnologickým ústavem AV ČR, v.v.i., Katedrou

archeologie FF Západočeské univerzity v Plzni, Ústavem pro studium totalitních režimů,

s katedrou historie FF Ostravské univerzity. Spolupráce pokračuje i se společenskými

organizacemi, regionálními občanskými sdruženími a spolky (Muzejní spolek královského

města Rakovníka, Sbor rakovnických ostrostřelců - Ostrostřelci zemí Koruny české –

Rakovník, Lužná místo pro život, Mikroregion Senomaty-Čistá, Občanské sdružení Kostelík,

Muzejní spolek Žlutice, Akademií volného času a Univerzitou třetího věku, Spolek vojenských

vysloužilců arcivévody Rainera pro Rakovník a okolí, spolkem Zachraňme Vrbici a občanským

sdružením Naše Lány).

Spolupráce byla zahájena i na projektu (elektronické pamětní desce) Národní deska cti

účastníků 1. světové války.

Archiv bude pokračovat ve spolupráci se školami (3. ZŠ Rakovník a ZŠ JAK Nové Strašecí a

ZŠ Jesenice) v rámci projektu Židé na Rakovnicku a holocaust a (Ne)zapomenutelné pomníky

– staletá paměť národa, Po stopách nesvobody, Nesmíme zapomenout. Spolupráce nadále

pokračuje i s obcemi a dalšími institucemi okresu např. Muzejním spolkem Jesenice, Akademií

volného času, Univerzitou třetího věku v rámci přednášek spojených s prezentací archiválií.

Archiv ve spolupráci s MÚ a archivem AV ČR, v. v. i. připraví pro veřejnost a archiváře

prezentace publikací Tomáše W. Pavlíčka Výchova kněží v Čechách a jejich role v náboženské

kultuře (1848-1914) a Kristýny Kaucké „Taková tlačenice na jednom dvorečku“ aneb První

pozemková reforma na velkostatcích Křivoklát, Plasy a Radnice (1818-1938).

38

VI. 4. Rešerše

Rešeršní činnost je plánována zejména pro potřeby veřejné správy, zde jsou

vyhotovovány rozsáhlé rešerše např. pro Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových,

Středočeský krajský úřad, orgány soudní moci a další OVM a v nemalé míře i pro širokou

veřejnost.

VI.5. Projekty a výzkumná činnost archivu

Realizace projektu Soupis urbářů z území středních Čech a Prahy

Pokračování v soupisu vedut do roku 1850

Pokračování soupisu pečetí a typářů do roku 1526

Katalogizace a vědecké využívání sbírky historických fotografií

Pracovní skupina pro zavádění aplikace a SW ELZA/BACH

Projekt dobrovolnictví

Spolupráce s Židovskou obcí v Praze na projektu Stolpersteine

Celostátní pracovní skupina Centrální archivní modul pro správu záznamů archivních entit

Celostátní pracovní skupina Předarchivní péče a spisová služba k tvorbě archivního zákona

Celostátní pracovní skupina pro přípravu metodiky k pořádání školských fondů, finanční

úřady po roce 1850, farní úřady a další

Celostátní pracovní skupina pro vývoj softwaru pro popis archiválií na základě nových

Základních pravidel při OASSS MV

Vojtěch Vaněk ve spolupráci s PhDr. Janou Zachovou, CSc. bude připravovat Regesta listin

z doby Václava IV. uložených ve středočeských archivech.

I. oddělení

Příprava projektové žádosti do Grantové agentury ČR na téma: Fontes prohibiti.

V případě schválení projektu Bezpečnostního výzkumu Ministerstva vnitra ČR na téma

Analýza zpracování osobních údajů v archiváliích podaného Státním oblastním archivem

v Praze (hlavní řešitel Mikuláš Čtvrtník) počátek realizace tohoto projektu (od července 2019).

SOkA Benešov

Projekt Pomníky obětem totality na okrese Benešov (M. Sejk, T. Mihalik) - probíhá v letech

2017-2021 s dílčími výstupy v každém roce.

SOkA Kladno

Karel Koucký zůstává zapojen do tříletého výzkumného projektu Archivu hl. m. Prahy

„Testování archivovaných dat pro zachování maximální udržitelnosti“ na pozici metodického

garanta. Dále přispívá hesly z oblasti digitalizace, e-Governmentu a dlouhodobého uchovávání

39

dat do Slovníku moderní archivní terminologie (projekt OAS MV ČR), který by měl být v r.

2019 dokončen a publikován. V případě schválení k financování bude K. Koucký pracovat na

projektu bezpečnostního výzkumu zabývajícím se ochranou osobních údajů v archivní praxi.

SOkA Mělník

Demografický projekt Sčítací operáty jako historický pramen - tvorba databáze, studium

literatury, předpisů, koordinace dobrovolnického programu (N. Michňová)

Josef Lír – život a dílo v kontextu regionální historie města Mělníka a širších dějin umění

v českých zemích ve 20. století (N. Michňová)

Studium problematiky soudnictví v l. 1850- 1989 (P. Fiedler)

Poválečné osidlování sudetské oblasti dnešního okresu Mělník (P. Fiedler)

Život české menšiny v pohraničních oblastech severních Čech, od druhé poloviny 19. st. do

roku 1918 na příkladu nejen Liběchovska (P. Fiedler)

Výzkum retribuce na Mělnicku – úvod do problematiky (Z. Hrubešová)

Kulturně historická konfigurace Mělnicka v nejnovějších dějinách (D. Státník)

Severovýchodní Slovensko jako komparativní oblast k středočeskému Mělnicku v době

reálného socialismu (D. Státník)

SOkA Mladá Boleslav

Jan Juřena je zapojen do dlouhodobého projektu zpracování databáze legionářů okresu Mladá

Boleslav. Jiří Šiška je zapojen do studentského grantového projektu Proměna společnosti,

kultura a každodennost v novověku jako spoluřešitel.

SOkA Nymburk

Pokračuje projekt „Vystěhování obce Mladá“ (M. Řezníček), evidovaný v rámci výzkumných

projektů SOA Praha.

SOkA Praha-západ

Pavel Buchtele bude pokračovat v práci na soupisu příslušníků druhého zahraničního odboje

(1939–1945) z okresu Praha-západ. Výstupem bude podle rozsahu buď studie, nebo tištěná

monografie.

SOkA Rakovník

Státní okresní archiv pokračuje v grantu GAČR č. 16-15962S s názvem „Tramping v českých

zemích v letech 1918 až 1989: subkultura v interakci se státem a společností“ řešený na

Filozofické fakultě Univerzity Karlovy v Praze.

40

VI.6. Zahraniční cesty

1. PhDr. Daniel Doležal, Ph.D. (SOA v Praze - centrála) + 7 osob: Slovenská republika,

Štátny archív v Nitre – odborná exkurze s cílem seznámit se s výkonem kompletní škály

archivních činností počínaje předarchivní péčí, přes archivní zpracování až po podobu

archivního využívání a prezentace ve Štátnom archíve v Nitre na Slovensku.

Termín: v jednání s partnerskou stranou

2. Mgr. Dalibor Státník, Ph.D. (SOkA Mělník): Slovenská republika, Štátny archív

v Košicích včetně jeho poboček a Slovenský národný archív – dokončení výzkumu

národnostních a náboženských poměrů na severovýchodním Slovensku.

Termín: duben nebo září 2019 – 10 dnů

3. PhDr. Mikuláš Čtvrtník, Ph.D. (SOA v Praze - centrála): Spolková republika Německo,

Suhl - účast na sjezdu německých archivářů (Deutscher Archivtag) s hlavním tématem sjezdu:

„RECHTsicher – Archive und ihr rechtlicher Rahmen“.

Termín: 17. 9. – 20. 9. 2019 – 3 dny

4. PhDr. Vojtěch Vaněk, Ph.D. (SOkA Kutná Hora): Spolková republika Německo,

Dresden, Sächsische Landes- und Universitäts Bibliothek – studium odborné zahraniční

literatury.

Termín: říjen 2019 – 3 dny

5. PhDr. Vojtěch Vaněk, Ph.D. (SOkA Kutná Hora): Italská republika, Venezia, Archivio

di Stato di Venezia – studium bohemikálních pramenů k obchodu s kutnohorským stříbrem ve

středověku.

Termín: březen 2019 – 6 dní

6. Mgr. Miroslava Breburdová (SOkA Benešov): Spolková republika Německo,

Archivschule Marburg – účast na vzdělávacím programu AK 12: Nachlässe: Privates Schriftgut

in Archiven (https://www.archivschule.de/uploads/Fortbildung/2019/_Fobi_2019_web.pdf).

Výsledkem by mělo být rozšíření si archivního vzdělání, které by mělo najít konkrétní uplatnění

v pořádání složitých osobních fondů v SOkA Benešov.

Termín: 19. – 23. listopadu 2019 – 5 dní

7. Mgr. Jiří Smitka (SOA v Praze - centrála): - Spolková republika Německo,

Donaueschingen, Fürstlich fürstenbergische Sammlungen - zmapování bohemik v rodovém

Fürstenberském archivu.

Termín: červen 2019 – 5 dní

8. PhDr. Karel Koucký (SOkA Kladno): Lotyšsko, Talinn, Tartu, Estonský národní archiv

(The National Archives of Estonia; Rahvusarhiiv on Eesti) - seznámení se s aktuálními

celosvětovými trendy v oblastech digitalizace, archivace digitálních dat a archivními budovami.

Spolucestující: Mgr. Jiří Vichta

Termín: duben 2019 – 3 dny

41

9. PhDr. Karel Koucký (SOkA Kladno): Dánsko, The Danish National Archives – studium

dánského přístupu k digitalizaci, výběru a uchovávání digitálních archiválií.

Spolucestující: Mgr. Jiří Vichta

Termín: září 2019 – 3 dny

10. PhDr. Karel Koucký (SOkA Kladno): Spolková republika Německo, Zemský archiv

Severní Porýní-Vestfálsko (Landesarchiv Nordrhein-Westfalen), Duisburg – seznámení se s

aktuálními celosvětovými trendy v oblastech digitalizace, archivace digitálních dat a archivními

budovami.

Spolucestující: Mgr. Jiří Vichta

Termín: listopad 2019 – 3 dny

11. PhDr. Daniel Doležal, PhD. (SOA v Praze): Maďarsko, výroční sněm maďarské archivní

společnosti a setkání středoevropských archivářů v Gyule – účast v diskusním fóru za účelem

zjištění aktuálního dění v archivnictví ve střední Evropě.

Termín: červenec 2019 – 4 dny

VII. ŘÍDÍCÍ, EKONOMICKÁ A ORGANIZAČNÍ ČINNOST

a) řízení archivu, pracovní porady, kontrola plnění úkolů

b) ekonomicko-provozní zabezpečení archivu

c) vedení, koordinace a činnost v rámci specializovaných odborných a projektových týmů

v archivu i na celostátní úrovni

d) personální a mzdová agenda

e) školení k zákonům souvisejícím s náplní práce pracovníků archivu, školení k počítačovým

programům, zvyšování kvalifikace (odborné kurzy), odborné konference a porady, valná

hromada ČAS, příprava a realizace konference ČAS v Plzni, činnost ve výboru ČAS,

exkurze do archivů, spolupráce v rámci Českého komitétu Modrý štít

f) běžná administrativa, vedení spisové evidence, příjem a odesílání pošty, spisovna

g) správa počítačové sítě a lokální správcovství počítačové sítě v odděleních/archivech

h) řízení služebních automobilů, správa a údržba budov

Mimořádná pozornost bude věnována užívání a fungování nového systému elektronické

spisové služby - ELISA.

Do činnosti této kapitoly a práce celého archivu se výrazně promítají práce související

s aplikací zákona o státní službě.

V kapitole nejsou zahrnuty činnosti pro specializované práce právníka, personalistky, interního

auditora a zejména ekonomicko-správního oddělení, jejichž agendy jsou vykazovány

samostatně v plánech i zprávách pro ministerstvo vnitra - ekonomický odbor a odbor finanční

kontroly a pro ministerstvo financí.