Appels d’offres en ligne + Module pour les mandataires et maîtres d’ouvrages

Plateforme de soumissions

Grundsätzliche Funktionen

Der OLMeRO-Projektraum bietet viele nützliche Funktionen, die Sie bei der Abwicklung von Bauprojekten unterstützen. Im Hinblick auf ein konkretes Projekt lassen sich diese selbstverständlich individuell einrichten.

Projektkommunikation

Der Nachrichtenbereich des Projektraums ist die Kommunika-

tionsdrehscheibe für alle Projektbeteiligten. Dieser Bereich ist

mit dem Dokumentenmanagement verbunden. Dokumente

werden ähnlich wie beim E-Mail als Anlage zu einer Nachricht

an ausgewählte Projektbeteiligte verteilt und automatisch

zentral abgelegt. Über neue Nachrichten und Dokumente im

Projektraum können die betroffenen Teilnehmer automatisch

z.B. per E-Mail, Fax oder SMS benachrichtigt werden. Sämtliche

Kommunikationsvorgänge werden dokumentiert und sind im

weiteren Projektverlauf jederzeit nachvollziehbar.

Dokumentenmanagement

Im OLMeRO-Projektraum können verschiedene Dokumentenarten

(z.B. Pläne, Protokolle, Berichte, Pendenzen, Fotodokumenta-

tionen) angelegt werden. Jedem im Projektraum angelegten

Dokument werden dabei Zusatzinformationen beigefügt, durch

die es jederzeit einfach über die Schlagwörter oder spezielle Filter

aufndbar ist. Die einzelnen Dokumente werden zudem durch

das System automatisch gemäss der im vornhinein bestimmten

Struktur verwaltet. Einzelne Zugriffsrechte auf bestimmte Do-

kumente lassen sich indiiduell vergeben.

Prozesse und Workflows

Prozesse, wie beispielsweise die Planfreigabe, können im Projek-

traum abgebildet werden. Hierdurch bleibt jederzeit nachvollzie-

hbar, wann und durch wen ein Plan freigegeben wurde. Dabei

lässt sich für jeden Projektbeteiligten definieren, was er tun darf.

Dank Historie-Funktion lässt sich der Verlauf jedes Dokuments

über alle Versionen hinweg anzeigen (z.B. «Wann wurde welcher

Plan an wen versendet»).

Teilnehmerverwaltung

In der Teilnehmerverwaltung sind stets die relevanten Informa-

tionen zu allen Projektbeteiligten aktuell verfügbar.

Viewing

Dokumente aller gängigen Formate (z.B. .plt, .dwg, .dxf, .pdf)

lassen sich ohne Installation zusätzlicher Software direkt am

Bildschirm betrachten und ganz oder ausschnittweise auf einem

lokalen Drucker ausdrucken. Über Vergrösserungsfunktionen

können Plandetails betrachtet und anschliessend mit Bemerkun-

gen versehen werden.

Reprobestellungen

Pläne können per Mausklick bei unserem ReproService bestellt

und an die Planempfänger ausgeliefert werden. Durch das

Hinterlegen von Verteilerregeln lässt sich der Dokumenten uss

bis hin zur Reprobestellung und Planzustellung automatisieren.

Individuelle Anpassungen

Je nach Umfang und Anforderungen eines jeden Projektes lassen

sich die Gestaltung des Projektraums und die von uns erbrachten

Dienstleistungen individuell abrufen. Während es bei kleineren

Projekten (z.B. aus Kostengründen) durchaus sinnvoll sein kann,

einen weitgehend standardisierten Projektraum einzusetzen, ist

es bei grossen komplexen Projekten zweckmässiger, den Projek-

traum individuell zu gestalten, um ein maximales Einsparung-

spotenzial zu realisieren. Darüber hinaus ist es selbstverständlich

möglich, Firmenstandards zu denieren, die bei sämtlichen Pro-

jekten eines Unternehmens zur Anwendung kommen.

Ihr Projektraum

Ausschreibungsplattform 32

La plateforme de soumissions

Olmero

Vos appels d’offres et notre service

Olmero Soumissions permet de gérer facilement et efficacement

les appels d’offres de vos projets de construction. Dans toute la

Suisse, architectes, planificateurs, maîtres d’ouvrage et entre-

prises totales/générales nous confient aujourd’hui leurs projets

afin d’optimiser leurs adjudications. Ils peuvent ainsi évaluer les

offres d’entrepreneurs soumises correspondant à leur cahier des

charges. Cette solution de gestion électronique offre notamment

les possibilités suivantes:

Créer et gérer des projets ainsi que des appels d’offres

Choisir parmi plusieurs processus d’appels d’offres

Inviter des entrepreneurs à établir une offre

Surveiller la progression des appels d’offres

Évaluer les résultats des appels d’offres

Reprendre les données dans votre système informatique

+ Inviter les entreprises en quelques clics

+ Gestion en ligne de descriptifs CAN via l’éditeur SIA 451

+ Procédures d’appels d’offres à choix selon le type de marché

AusschreibungsplattformOlmero 54

Différentes procédures d’appels d’offres

Ausschreibungsverfahren nach Wahl

Déterminer la procédure d’appels d’offres soi-même

+ Procédure d’invitation Les dossiers d’appels d’offres sont disponibles exclusivement auprès des entrepreneurs sélectionnés par le mandataire. Ceux-ci sont autorisés à télécharger les docu-ments, poser des questions au mandataire et lui soumettre leur offre.

+ Procédure sélective Complémentaire à la procédure d’invitation, celle-ci offre aux entrepreneurs non invités, mais enregistrés chez Olmero, de postuler auprès du mandataire. Ce dernier décidera ensuite de leur octroyer, ou non, un accès aux documents.

+ Procédure ouverte Complémentaire à la procédure d’invitation, celle-ci offre aux en-trepreneurs non invités, cepen-dant enregistrés chez Olmero, un accès direct aux dossiers d’appels d’offres une fois la publication effectuée par le mandataire.

+ Marchés publics Compatible avec SIMAP et les législations en vigueur (LMP, AIMP, OMC/GATT), le mandataire peut diffuser ses dossiers d’appel d’offres et collecter les devis en toute confiance.

Des publications maîtrisées à 100%

Grâce aux différentes procédures d’appels d’offres à disposition,

vous pouvez déterminer vous-même la portée de la publication

de vos appels d’offres. Si vous souhaitez, par exemple, informer

uniquement les entrepreneurs avec lesquels vous avez déjà

travaillé et les inviter à soumettre une offre, la procédure

d’invitation s’applique. Selon les besoins, vous pouvez également

autoriser des entrepreneurs enregistrés chez Olmero à soumettre

leur candidature (procédure sélective) ou rendre la soumission

accessible à tous les entrepreneurs enregistrés chez Olmero

(procédure ouverte).

Olmero 6

Gestion des publications et suivi des offres rendues

Diffusion ciblée en quelques clics

Sur la plateforme de soumissions Olmero, vous établissez vos

appels d’offres par projet. Vous pouvez déterminer la procédure

pour chaque appel d’offres individuellement. Selon vos choix,

l’invitation des entrepreneurs comporte quelques différences.

Vous pouvez inviter des entrepreneurs externes, issus de votre

propre réseau, à soumettre leur offre.

En quelques clics, vous pouvez ajouter à votre appel d’offres

les documents correspondants tels que les devis, les plans ou

les conditions générales. En outre, vous avez la possibilité de

sauvegarder votre appel d’offres et le publier ultérieurement.

Une vue d’ensemble et un suivi sans failles

Après publication de l’appel d’offres, les entrepreneurs sont invi-

tés directement et nominativement (e-mail/SMS/fax). Ils prennent

ainsi connaissance de l’appel d’offres et peuvent télécharger les

documents de manière confidentielle. Les offres ensuite retour-

nées peuvent être regroupées de manière centralisée directement

sur la plateforme de soumissions. Vous pouvez ainsi comparer

facilement les offres soumises grâce à l’éditeur SIA 451.

Vous pouvez en tout temps modifier et compléter vos appels

d’offres individuellement (lot/CFC). Si nécessaire, les entreprises

impliquées sont automatiquement informées quant aux change-

ments effectués par vos soins.

+ Aperçu amélioré du marché Sur demande, vous pouvez également entrer en contact, en plus de vos entrepreneurs partenaires, avec de nouvelles entreprises qui ont déjà collaboré avec succès avec d’autres mandataires via Olmero.

+ Contrôle des appels d’offres Le déroulement d’un appel d’offres peut être suivi en toute transprence. Vous avez à tout moment une vision générale de l’avancement des appels d’offres et des offres reçues.

Traçabilité et vue d’ensemble à 100%

Point de passage de confiance unique et sécurisé, Olmero Soumissions connecte mandataires et entrepreneurs invités de manière confidentielle et individuelle.

Plateforme de soumissions 98

Baisse des coûts de production et d’envoi

Vous pouvez inviter les entrepreneurs à présenter une offre sur

Internet, par e-mail ou fax et vous économisez ainsi des dépenses

d’impressions et d’envois papier.

Suivi aisé de l’appel d’offres

Le déroulement d’un appel d’offres est transparent et propose

toutes les garanties de traçabilité: vous êtes informé en temps

réel sur la prise de position des entreprises invitées et des offres

retournées ou non.

Meilleure vision du marché

Si vous le souhaitez, vous pouvez, outre vos entrepreneurs habi-

tuels, toucher également des entreprises que vous ne connaissiez

pas jusqu’ici et qui travaillent déjà avec succès avec d’autres

planificateurs via Olmero.

Différentes procédures d’appel d’offres

Vous décidez quels et combien d’entrepreneurs prendront

connaissance et disposeront de votre dossier d’appel d’offres,

indépendamment du fait qu’ils possèdent ou non un compte

client sur Olmero.

Augmentation de l’efficacité du travail

L’interface « SIA 451 » vous permet de reprendre rapidement et

sans erreurs possibles les offres retournées: pas de virus, pas de

problèmes d’e-mail et une structure claire qui vous permet de

traiter les données sur votre propre logiciel de gestion de projets.

Conditions attrayantes

Nos modèles tarifaires attrayants et taillés sur mesure vous

surprendront.

Des avantages innombrables

Olmero

+ Soutien actif de vos partenaires Une fois un appel d’offres publié, nous nous occupons également activement de vos entreprises de construction partenaires. Ils peuvent s’adresser à nous par le biais de notre hotline et obtenir le soutien dont ils ont besoin.

+ Aucun frais d’installation La soumission sur Olmero s’intègre aisément à vos processus de travail existants.

Éditer vos appels d’offres en ligne

Vos appels d’offres à la vistesse supérieure

Avec la nouvelle solution web pour la création d’appels d’offres

en ligne, la gestion de vos soumissions passe à la vitesse su-

périeure ! Le nouvel outil «BAU4x» basé sur le cloud peut

être utilisé partout avec toute sa gamme de fonctionnalités,

sans aucune installation, grâce à votre navigateur internet.

Bau4x vient compléter les services de la plateforme d’appels

d’offres Olmero en offrant de nouvelles solutions numériques

pour créer et éditer des descriptifs, établir des offres ou gérer

votre catalogue de prix basé sur le CAN.

Une solution pour tous les types de projets

C’est la solution idéale pour les architectes, les ingénieurs, les

entreprises générales/totales, les directions de travaux et les

artisans. Cette solution convient aux grandes entreprises ainsi

qu’aux PME, elle est adaptée pour tous types de projet, grands

ou petits.

Optimiser et digitaliser les processus

BAU4x est une plateforme web certifiée IfA18 qui permet

d’optimiser l’ensemble du processus de gestion des appels

d’offres. L’utilisation de solutions certifiées CRB (avec l’échange

de données numériques aux formats SIA451 ou CRBx) permet

l’utilisation d’une norme unique, ce qui se traduit par de grands

avantages comme par exemple, l’optimisation et la digitalisation

des processus, un gain de temps, la gestion de la documentation

et des coûts.

+ Création, edition et gestion de descriptifs

+ Devis et estimations

+ Établissement d’offres en ligne pour les entrepreneurs

+ Catalogue des prix

+ Gestion de projets optimisée

+ État d’avancement des travaux

+ Décomptes partiels et finaux

+ Chapitres de réserve

+ Intégration avec un système ERP

Plateforme de soumissionsOlmero 1110

Aller de l’avant avec Olmero

À propos de nous

Nous sommes là pour vous

Un excellent service clientèle : Olmero propose des formations

dans toute la Suisse et nous sommes là pour vous en qualité d’in-

terlocuteur en cas de questions. Notre service à la clientèle ré-

pond à vos questions à tout moment et vous conseille au mieux.

Les outils Olmero peuvent être facilement intégrés dans le

processus de travail existant. Notre équipe se fera un plaisir de

vous conseiller.

Prise en charge, formation et assistance personnalisée

Assistance pour vos planificateurs

Intégration simplifiée de vos processus de travail

La constellation Olmero

Olmero SA s’est fixé comme objectif de soutenir au mieux la

communication des acteurs dans le secteur de la construction

et de simplifier les processus. Depuis sa création en 2000, elle

apporte, en tant que fournisseur leader du marché de solutions

basées sur Internet, une importante contribution à l’augmen-

tation de la productivité dans le secteur de la construction. Les

processus de gestion de projets deviennent plus transparents,

plus compréhensibles et plus efficaces. Les informations perti-

nentes peuvent être obtenues plus facilement.

Des coûts administratifs peuvent être économisés dans de

nombreux domaines. De nombreux entrepreneurs, fournisseurs

de produits de construction, entreprises générales/totales,

architectes et maîtres d’ouvrage sont actifs sur les diverses

plateformes Olmero.

Formations gratuites

Nos collaborateurs se chargent de vous présenter le fonction-

nement de la plateforme par le biais de formations gratuites.

Nos conseillers se déplacent volontiers chez vous, mais égale-

ment à distance, par vidéo-conférence, selon vos préférences.

Hotline téléphonique

N’hésitez pas à appeler notre hotline et à adresser vos questions

en direct et bénéficier d’une aide compétente. L’utilisation d’Ol-

mero n’a plus de secret pour nos collaborateurs.

Conseils personnalisés d’experts

Nos clients mandataires ainsi que leurs équipes de projets sont

pris en charge par nos conseillers dont les connaissances de la

branche de la construction sont très étendues.

Collaborateurs Olmero du secteur “Mandataires, Architectes,EG/ET et Maîtres d’ouvrages”

Sur notre site web, vous trouverez tous

les manuels d’utilisation, nos brochures

et fiches d’information concernant la

plateforme d’appels d’offres Olmero.

Les dernières nouveautés, des conseils

et astuces à propos de la plateforme et

plein d’infos intéressantes sur le secteur

de la construction.

Site web Blog

olmero.ch/fr/blogolmero.ch/fr/aide

Olmero SA Route du Verney 7

1070 Puidoux

Tél. 021 635 12 66 Fax 021 635 12 68 contact@olmero.ch

www.olmero.ch

Olmero AG

Europa-Strasse 30 Postfach

8152 Glattbrugg

Tél. 0848 656 376 Fax 0848 656 329

info@olmero.ch www.olmero.ch

Hotline Olmero 021 635 12 66Lu - Ve 08h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00