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Appels d’offres en ligne + Informations à l’attention des entrepreneurs et artisans
Plateforme de soumissions
Pro
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)
2
La plateforme de soumissions
OLMeRO
Comment cela fonctionne-t-il ?
Sur la plateforme OLMeRO Soumissions, les artisans, les four-
nisseurs et les entrepreneurs trouveront toutes les informations
nécessaires pour optimiser l’acquisition de nouveaux mandats.
Dans la liste des projets, en plus des informations relatives
aux appels d’offres issus des marchés privés ou publics, il est
également possible de disposer des autorisations et permis de
construire pour tous les projets pertinents en Suisse. En plus
des demandes de devis publiés par les particuliers sur renovero.
ch, OLMeRO Soumissions offre un aperçu actuel et complet des
projets à venir sur le marché suisse de la construction.
OLMeRO fournit toutes les informations importantes au traite-
ment des objets sur une seule plateforme. En tant qu’entrepre-
neur ou fournisseur de produits de construction, vous bénéficiez
de cette offre d’information unique dans toute son étendue et
sa profondeur.
Plus de 460 fabricants, distributeurs de produits de construction
et 3600 artisans et entrepreneurs font déjà partie du réseau
OLMeRO, ainsi que 3800 architectes et planificateurs de projets
de construction.
Avec OLMeRO Soumissions, vous avez un accès immédiat aux
projets dès la phase de planification. Ceux-ci sont publiés par
des architectes, des directions de travaux et suivis jusqu’à l’ad-
judication des travaux. Vous recevrez en temps voulu les bonnes
informations concernant les projets, les demandes d’offres, en
relation avec votre domaine d’activité.
Grâce à des applications Internet modernes et un service à la
clientèle professionnel, OLMeRO simplifie la gestion des projets
et propose une plateforme de communication et de démarchage
indispensable.
Informations sur les projets et les appels d’offres
Informations importantes pour un suivi optimal des projets
Accès aux projets dès la phase de planification
Contact direct avec les architectes et les directions de travaux
Demandes de devis dans votre domaine d’activité
Gestion des offres en ligne simplifiée
Projektkommunikation
Der Nachrichtenbereich des Projektraums ist die Kommunika-
tionsdrehscheibe für alle Projektbeteiligten. Dieser Bereich ist
mit dem Dokumentenmanagement verbunden. Dokumente
werden ähnlich wie beim E-Mail als Anlage zu einer Nachricht
an ausgewählte Projektbeteiligte verteilt und automatisch
zentral abgelegt. Über neue Nachrichten und Dokumente im
Projektraum können die betroffenen Teilnehmer automatisch
z.B. per E-Mail, Fax oder SMS benachrichtigt werden. Sämtliche
Kommunikationsvorgänge werden dokumentiert und sind im
weiteren Projektverlauf jederzeit nachvollziehbar.
Dokumentenmanagement
Im OLMeRO-Projektraum können verschiedene Dokumentenarten
(z.B. Pläne, Protokolle, Berichte, Pendenzen, Fotodokumenta-
tionen) angelegt werden. Jedem im Projektraum angelegten
Dokument werden dabei Zusatzinformationen beigefügt, durch
die es jederzeit einfach über die Schlagwörter oder spezielle Filter
aufndbar ist. Die einzelnen Dokumente werden zudem durch
das System automatisch gemäss der im vornhinein bestimmten
Struktur verwaltet. Einzelne Zugriffsrechte auf bestimmte Do-
kumente lassen sich indiiduell vergeben.
Prozesse und Workflows
Prozesse, wie beispielsweise die Planfreigabe, können im Projek-
traum abgebildet werden. Hierdurch bleibt jederzeit nachvollzie-
hbar, wann und durch wen ein Plan freigegeben wurde. Dabei
lässt sich für jeden Projektbeteiligten definieren, was er tun darf.
Dank Historie-Funktion lässt sich der Verlauf jedes Dokuments
über alle Versionen hinweg anzeigen (z.B. «Wann wurde welcher
Plan an wen versendet»).
Teilnehmerverwaltung
In der Teilnehmerverwaltung sind stets die relevanten Informa-
tionen zu allen Projektbeteiligten aktuell verfügbar.
Viewing
Dokumente aller gängigen Formate (z.B. .plt, .dwg, .dxf, .pdf)
lassen sich ohne Installation zusätzlicher Software direkt am
Bildschirm betrachten und ganz oder ausschnittweise auf einem
lokalen Drucker ausdrucken. Über Vergrösserungsfunktionen
können Plandetails betrachtet und anschliessend mit Bemerkun-
gen versehen werden.
Reprobestellungen
Pläne können per Mausklick bei unserem ReproService bestellt
und an die Planempfänger ausgeliefert werden. Durch das
Hinterlegen von Verteilerregeln lässt sich der Dokumenten uss
bis hin zur Reprobestellung und Planzustellung automatisieren.
Individuelle Anpassungen
Je nach Umfang und Anforderungen eines jeden Projektes lassen
sich die Gestaltung des Projektraums und die von uns erbrachten
Dienstleistungen individuell abrufen. Während es bei kleineren
Projekten (z.B. aus Kostengründen) durchaus sinnvoll sein kann,
einen weitgehend standardisierten Projektraum einzusetzen, ist
es bei grossen komplexen Projekten zweckmässiger, den Projek-
traum individuell zu gestalten, um ein maximales Einsparung-
spotenzial zu realisieren. Darüber hinaus ist es selbstverständlich
möglich, Firmenstandards zu denieren, die bei sämtlichen Pro-
jekten eines Unternehmens zur Anwendung kommen.
Ihr Projektraum
Ausschreibungsplattform 3
+ Informations exclusives
+ Plus de 3’800 architectes, planificateurs et chefs de projets
+ Plateforme de communication et de démarchage indispensable
Simple et facile
OLMeRO s’est imposé comme norme concernant les appels
d’offres en ligne. Même les petites et moyennes entreprises
peuvent maintenant trouver de nombreux projets intéressants
dans leur région sur la plateforme. Deviser et soumettre son
offre n’a jamais été aussi simple et facile.
Nos quatre modules peuvent être combinés en fonction des
besoins et garantissent une utilisation sur mesure.
Nos collaborateurs vous conseillent volontiers afin de définir les
modules les plus appropriés pour vous.
Vous trouverez ci-après quelques informations de base sur nos
quatre modules.
Nos modules
+Plateforme de soumissions
+Module Premium
+Module Infos Projets
+Module fournisseurs
Ausschreibungsplattform 5
+ Trouver des appels d’offres dans tous les secteurs de la construction
+ Bénéficier d’OLMeRO en tant que réseau élargi
6
Soumettre simplement une offre
La plateforme de soumissions est le module de base pour les
entreprises et les artisans. Vous recevez à tout moment les in-
formations actuelles concernant les projets, les permis de con-
struire ainsi que les appels d’offres complets. Avec votre compte
personnel, vous pouvez postuler à des appels d’offres via notre
plateforme et soumettre vos offres auprès des mandataires di-
rectement, sans recourir à des logiciels en particulier. Toutes les
coordonnées de contact du donneur d’ordres sont disponibles
pour chaque projet en ligne.
L’annuaire des entreprises OLMeRO renforce votre image auprès
des donneurs d’ordres.
Plateforme de soumissions
OLMeRO
Demandes d’offres disponibles directement sur la plateforme
Coordonnées des mandataires disponibles pour chaque projet
Insertion dans l’annuaire des entreprises OLMeRO
Établissement des offres en ligne aisé
Candidature/invitation à répondre aux appels d’offres
Traitement des offres avec l’éditeur de prix (SIA 451)
Infos sur les nouveaux projets
Demander des offres aux fournisseurs
Notifications d’adjudication et de refus
Infos actuelles sur les appels d’offres du gros et second œuvre
Appels d’offres, y compris descriptifs, plans, conditions générales, etc. dans vos domaines d’activités et votre région
Plateforme de soumissions 7
Module de base
+ Possibilité de candidature En tant qu’entrepreneur, vous déposez votre candidature à un appel d’offres et recevez les documents en ligne. Plus de 80 % des appels d’offres sont publiés au moyen des procédures, sélective ou ouverte, où chaque entrepreneur a une chance équitable de remporter le marché.
+ Établissement des offres aisé Vous soumettez vos offres di-rectement auprès du mandataire depuis la plateforme sans recourir à un logiciel en particulier. Le traitement des offres encore plus rapide et plus simple vous évite des erreurs de calcul inutiles.
+ Augmenter ses chances d’obtenir un mandat Vous avez un accès direct auprès du donneur d’ordre par télé-phone, e-mail et fax.
+ Présence dans l’annuaire des entreprises Soyez visibles là où les donneurs d’ordre choisissent leurs soumis-sionnaires. Vous pouvez vous-même concevoir et développer individuellement votre présenta-tion.
OLMeRO 8
Module Premium
Acquérir de manière plus fructueuse
Avec le module Premium, vous avez la possibilité de vous
présenter de manière particulièrement bien visible sur la plate-
forme de soumissions et bénéficier de fonctions supplémentaires
exclusives.
En tant que client Premium, vous avez la possibilité de postuler
avant les autres, lors du lancement d’un projet pour les objets
qui vous intéressent. Vous serez automatiquement inscrit, en
tant que candidat, pour toutes les offres dans les catégories de
travaux dans lesquelles vous êtes spécialisé. De la sorte, vous ne
manquez plus aucune date limite de candidature.
En tant que client Premium, vous apparaissez en haut de l’an-
nuaire des entreprises et le label de contrôle Premium vous est
attribué. Vous pouvez également optimiser votre présentation
avec l’ajout de photos et de vidéos. Vous indiquez ainsi aux man-
dataires que les informations qui vous concernent sont fiables.
Vue d’ensemble des projets optimisée
Seuls les clients Premium disposent d’une liste des appels d’offres
déjà publiés pour un projet. En tant que membre Premium, vous
êtes ainsi continuellement informé sur l’état actuel du projet.
Accès à la liste des appels d’offres déjà publiés pour un projet
Vous êtes informé au mieux de l’état actuel d’un projet
Présentation améliorée dans l’annuaire des entreprises
Ausschreibungsplattform 9
+ Meilleure présence auprès des mandataires
+ Informations sur les appels d’offres déjà publiés
+ Présentation améliorée de votre entreprise avec logos, photos et liens web
Projektkommunikation
Der Nachrichtenbereich des Projektraums ist die Kommunika-
tionsdrehscheibe für alle Projektbeteiligten. Dieser Bereich ist
mit dem Dokumentenmanagement verbunden. Dokumente
werden ähnlich wie beim E-Mail als Anlage zu einer Nachricht
an ausgewählte Projektbeteiligte verteilt und automatisch
zentral abgelegt. Über neue Nachrichten und Dokumente im
Projektraum können die betroffenen Teilnehmer automatisch
z.B. per E-Mail, Fax oder SMS benachrichtigt werden. Sämtliche
Kommunikationsvorgänge werden dokumentiert und sind im
weiteren Projektverlauf jederzeit nachvollziehbar.
Dokumentenmanagement
Im OLMeRO-Projektraum können verschiedene Dokumentenarten
(z.B. Pläne, Protokolle, Berichte, Pendenzen, Fotodokumenta-
tionen) angelegt werden. Jedem im Projektraum angelegten
Dokument werden dabei Zusatzinformationen beigefügt, durch
die es jederzeit einfach über die Schlagwörter oder spezielle Filter
aufndbar ist. Die einzelnen Dokumente werden zudem durch
das System automatisch gemäss der im vornhinein bestimmten
Struktur verwaltet. Einzelne Zugriffsrechte auf bestimmte Do-
kumente lassen sich indiiduell vergeben.
Prozesse und Workflows
Prozesse, wie beispielsweise die Planfreigabe, können im Projek-
traum abgebildet werden. Hierdurch bleibt jederzeit nachvollzie-
hbar, wann und durch wen ein Plan freigegeben wurde. Dabei
lässt sich für jeden Projektbeteiligten definieren, was er tun darf.
Dank Historie-Funktion lässt sich der Verlauf jedes Dokuments
über alle Versionen hinweg anzeigen (z.B. «Wann wurde welcher
Plan an wen versendet»).
Teilnehmerverwaltung
In der Teilnehmerverwaltung sind stets die relevanten Informa-
tionen zu allen Projektbeteiligten aktuell verfügbar.
Viewing
Dokumente aller gängigen Formate (z.B. .plt, .dwg, .dxf, .pdf)
lassen sich ohne Installation zusätzlicher Software direkt am
Bildschirm betrachten und ganz oder ausschnittweise auf einem
lokalen Drucker ausdrucken. Über Vergrösserungsfunktionen
können Plandetails betrachtet und anschliessend mit Bemerkun-
gen versehen werden.
Reprobestellungen
Pläne können per Mausklick bei unserem ReproService bestellt
und an die Planempfänger ausgeliefert werden. Durch das
Hinterlegen von Verteilerregeln lässt sich der Dokumenten uss
bis hin zur Reprobestellung und Planzustellung automatisieren.
Individuelle Anpassungen
Je nach Umfang und Anforderungen eines jeden Projektes lassen
sich die Gestaltung des Projektraums und die von uns erbrachten
Dienstleistungen individuell abrufen. Während es bei kleineren
Projekten (z.B. aus Kostengründen) durchaus sinnvoll sein kann,
einen weitgehend standardisierten Projektraum einzusetzen, ist
es bei grossen komplexen Projekten zweckmässiger, den Projek-
traum individuell zu gestalten, um ein maximales Einsparung-
spotenzial zu realisieren. Darüber hinaus ist es selbstverständlich
möglich, Firmenstandards zu denieren, die bei sämtlichen Pro-
jekten eines Unternehmens zur Anwendung kommen.
Ihr Projektraum
OLMeRO 10
+ Mise en page personnalisée de votre module
+ Travaillez comme vous le souhaitez
Plateforme de soumissions 11
Module Infos Projets
Autorisations et permis de construire
Avec le module Infos Projets, vous avez un aperçu sur qui con-
struit quoi et quand dans votre région, et recevez immédiatement
toutes les informations et les contacts nécessaires.
Toutes les données sont détaillées et mises en forme. Elles peu-
vent être filtrées par région, volume de construction et type de
projet – à titre d’exemple, nouveau bâtiment, transformation ou
agrandissement. Vous pouvez visualiser l’état d’un projet en un
seul clic : une demande de permis de construire a-t-elle déjà été
effectuée ou celui-ci déjà octroyé ? La mise à l’enquête vient-elle
juste d’être déposée ?
Les données de la construction peuvent être individuellement
triées et agrémentées de notes personnelles. Pour chaque projet
de construction, vous disposez également les coordonnées de
contact afin de joindre les architectes, les maîtres d’ouvrage
ou les planificateurs responsables. Le processus de préparation
global d’un projet de construction peut être suivi : depuis
l’autorisation du permis de construire jusqu’à l’appel d’offres/
soumission et l’adjudication.
Lettres personnalisées
OLMeRO vous accompagne également dans votre communica-
tion : laissez-nous mettre en forme vos lettres de candidature
en y ajoutant automatiquement les informations provenant
de vos sélections. Nous vous envoyons régulièrement, sur une
base hebdomadaire ou mensuelle, des lettres de candidature
par e-mail sous forme de lettres-types, prêtes à l’emploi. Vous
pouvez ensuite imprimer celles-ci et démarcher les architectes ou
maîtres d’ouvrage pour les projets qui vous intéressent.
+ Toutes les informations sur les de-mandes et octrois de permis de con-struire en Suisse
+ Traitement individuel par critères de sélection tels que type de projet, na-ture du projet, évolution du projet, etc.
+ Appliquer les critères de sélection selon les spécialités et recevoir régulièrement les résultats au format Excel, PDF ou CSV par e-mail
+ Exportation de la liste des résultats de vos critères de sélection au for-mat Excel, PDF ou CSV
+ Repérages et rappels de suivi pour des projets à une date définie
+ Attribution d’un statut par projet
+ Lettres de candidature hebdoma-daires ou mensuelles en tant que lettre-type prêtes à envoyer aux maîtres d’ouvrage et architectes
OLMeRO 12
Module Infos Projets
Filtrage individuel
De nombreuses options de filtrage et critères de sélection sont
disponibles dans le module Infos Projets. Enregistrez les profils
de recherche de manière à ce que vous puissiez à tout moment
afficher les projets intéressants pour vous. Vous trouverez ci-des-
sous une liste des critères de filtrage possibles.
+ Période et événement
+ Structure + Recherche plein texte
+ Genre de projet + Région + Type de projet
+ Phase du projet + Détails du projet + Groupe cible
Plateforme de soumissions 13
Lettres de candidature
Laissez-nous mettre en forme vos lettres de candidature en y
ajoutant automatiquement les informations provenant de vos
sélections. Nous vous envoyons régulièrement, sur une base
hebdomadaire ou mensuelle, des lettres de candidature par
e-mail sous forme de lettres-types, prêtes à l’emploi. Vous pouvez
ensuite imprimer celles-ci et démarcher les architectes ou maîtres
d’ouvrage pour les projets qui vous intéressent.
Exportations
Vous pouvez à tout moment exporter les résultats de vos critères
de sélection au format Excel, PDF ou CSV.
Vue d’ensemble du projet
Par un simple clic de souris, vous accédez à toutes les informations
importantes sur le projet. Découvrez qui est impliqué dans le
projet, avec toutes les coordonnées de contact.
Enregistrement des filtres de recherche
Vous pouvez définir individuellement et enregistrer vos critères
de sélection par départements, secteurs de vente, collaborateurs,
etc. Exportez les données si nécessaire ou recevez chaque
semaine la nouvelle liste par e-mail au format que vous souhaitez.
Notes
Des notes peuvent être déposées pour chaque projet. Exportez
votre liste de résultats et vos notes sont automatiquement
ajoutées.
Suivi
Grâce à la fonction « Suivi », vous pouvez attribuer à chaque
projet une date quelconque à laquelle le système vous rappelle
le traitement. De la sorte, aucun projet n’est oublié.
Informations en fonction de vos critères de recherche
Coordonnées de contact des maîtres d’ouvrage, architectes et mandataires
Disponibilité immédiate et actualisée des données
Données exportées au format souhaité ou en ligne sur www.olmero.ch Création de lettres de candidature avec mise en page personnalisée et prêtes à l’envoi
OLMeRO 14
Module Fournisseurs
+ Accès aux projets dès la phase de planification
+ Inscription dans la liste des fournis-seurs avec logo et description des prestations, y compris liens web
+ Informations sur les projets et appels d’offres dans votre secteur d’activité (p. ex. architecte, EG/ET, planifica-teur général, nature et type de l’ob-jet, début et fin des travaux, volume du projet, etc.)
+ Consultations préalables émanant des EG/ET
+ Demandes d’informations des entre-preneurs répondant aux appels d’of-fres, y compris les coordonnées de contact des interlocuteurs
+ Notifications automatiques par e-mail pour toute demandes de de-vis des entrepreneurs qui participent au projet
+ Coordonnées des projets avec de-mande ou autorisation de permis de construire en cours
+ Transfert des données depuis le module Fournisseurs OLMeRO dans votre CRM possible, via une inter-face XML
Tirer profit de matériaux de construction
Ce module est l’outil de base pour les fabricants et les distrib-
uteurs de matériaux de construction. Vous disposez d’un trait-
ement continu de l’objet : de la phase de planification jusqu’à
l’attribution de la commande en passant par la demande et
l’octroi du permis de construire sans oublier les appels d’offres,
tout est accessible facilement et clairement en ligne.
Via votre compte, vous avez accès aux appels d’offres publiés
dans votre secteur d’activité, comprenant notamment les devis,
plans, conditions générales, etc. La recherche intégrée par mots
clés vous aide à trouver les produits potentiels dans les descrip-
tifs des appels d’offres et vous affiche clairement les résultats.
Accompagnement professionnel
Nos conseillers à la clientèle vous accompagnent dans la forma-
tion et bien au-delà : nous configurons votre compte en fonction
de vos exigences, de manière à ce que vous puissiez en tirer le
maximum. Nous formons également les nouveaux collaborateurs
à l’utilisation de la plateforme et présentons personnellement
tous les trucs et astuces.
Ausschreibungsplattform 15
+ Acquisition de clients pendant la phase de planification
+ Meilleure couverture commer-ciale grâce à un marché plus ouvert
+ Actualisations quotidiennes
OLMeRO 16
Bon à savoir
Procédures d’appels d’offres
80 % des appels d’offres OLMeRO sont publiés selon une
procédure sélective ou d’invitation. Ces procédures offrent aux
entrepreneurs les meilleures chances d’obtenir des commandes.
Confidentialité
Les offres rendues par les soumissionnaires ne sont visibles que
par les mandataires et nullement visibles par leurs concurrents. Il
n’y a pas de mécanisme d’enchères exerçant une baisse de prix.
Des meilleures chances d’adjudication
Les mandataires sont catégoriques : à l’issue des appels d’offres
en ligne, il n’y a pas plus d’offres retournées qu’avec les appels
d’offres imprimés. Vous avez toutes vos chances d’être adjugé.
Nous sommes là pour vous
Un excellent service clientèle : OLMeRO propose des formations
dans toute la Suisse et nous sommes là pour vous en qualité
d’interlocuteur en cas de questions. Notre service à la clientèle
répond à vos questions à tout moment et vous conseille au
mieux.
Vos avantages
+ Transparence En tant que client OLMeRO, vous obtenez à tout moment, depuis la plateforme de soumissions, des informations intéressantes sur le processus actuel d’appels d’offres et voyez qui postule, quoi, quand et où.
+ Accès aux mandataires Acquérez de nouveaux clients via la plateforme OLMeRO et répondez aux appels d’offres en quelques clics.
+ Efficacité Vous avez directement accès aux documents d’appels d’offres et pouvez les traiter immédiatement.
+ Présentation de l’entreprise Présentez vos prestations de services là où les mandataires choisissent leurs soumissionnaires.
+ Coordonnées de contact des man-dataires
+ Établir rapidement et facilement des offres en ligne
Plateforme de soumissions 17
La constellation OLMeRO
OLMeRO SA s’est fixé comme objectif de soutenir au mieux la
communication des acteurs dans le secteur de la construction
et de simplifier les processus. Depuis sa création en 2002, elle
apporte, en tant que fournisseur leader du marché de solutions
basées sur Internet, une importante contribution à l’augmen-
tation de la productivité dans le secteur de la construction. Les
processus de gestion de projets deviennent plus transparents,
plus compréhensibles et plus efficaces. Les informations pertinen-
tes sur les appels d’offres peuvent être obtenues plus facilement.
Des coûts administratifs peuvent être économisés dans de nom-
breux domaines. Des entrepreneurs, fournisseurs de produits de
construction, entreprises générales/totales, architectes et maîtres
d’ouvrage sont actifs sur les diverses plateformes OLMeRO.
Les autres modules OLMeRO
Espace Projets + Gestion documentaire et communicationnelle +
BIM Exchange/Viewer/Collaboration + Processus de validation et
de contrôle + Logistique des chantiers + Gestion des impressions
+ Gestion des défauts en garantie + Gestion des points ouverts/
attributions + Journal de chantier + Gestion des délais
OLMeRO Soumissions
La plateforme de soumissions permet une gestion simplifiée des
appels d’offres et offre un accès rapide à l’ensemble du marché
de la construction.
Espace Projets OLMeRO
Notre plateforme de gestion collaborative facilite l’intégration de
tous les acteurs d’un projet et propose des modules standards
ou spécifiques.
Service de reprographies OLMeRO
Le service de reprographies assure une distribution régionale
rapide des documents imprimés à des conditions très compéti-
tives.
À propos de nous
OLMeRO SA Route du Verney 7
1070 Puidoux
Tél. 021 635 12 66 Fax 021 635 12 68 [email protected]
www.olmero.ch
OLMeRO AG Postfach
8152 Glattbrugg
Tél. 0848 656 376 Fax 0848 656 329
[email protected] www.olmero.ch
OLMeRO AG
Postfach Werdstrasse 21
8004 Zürich
Tél. 0848 656 376 Fax 0848 656 329
[email protected] www.olmero.ch
Hotline OLMeRO 021 635 12 66Lu - Ve 08h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00
K5/2018