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Planeamiento Estratgico
y de Sistemas de
InformacinIng. CIP. Elvis Henry Guzman Aquije
Conceptos Generales de
Organizacin y Planeamiento
Ing. Elvis Henry Guzman Aquije2014
Elvis Henry Guzman Aquije
Estudios
Maestra en Administracin y Gestin de Empresas (c)
Ingeniero de Sistemas e Informtica, Colegiado
Experiencia Laboral
Hospital Santa Rosa Jefe de la Unidad de Informatica y
Telecomunicaciones
Hospital Santa Rosa Jefe del rea de Anlisis y Desarrollo de
Sistemas
Hospital Santa RosaAnalista de Negocio y Sistemas
Hospital Santa Rosa Implementador de Sistemas y Soporte al
Usuario Experiencia Docente
Universidad Alas Peruanas -Docente
I.S.T.P. Paul Mller - Docente
Sociedad de Auditores del Per - Capacitador
Hospital Santa Rosa Organizador de Eventos, Capacitador y
Conferencista
Celular: RPM 985798080
Correos: [email protected] - [email protected]
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
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Ing. Elvis Henry Guzman Aquije2014
Polticas de Trabajo
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Practicas Calificadas:
Semana 5 y 13
Examen Parcial
Semana 08
Examen Final
Semana 17
Exposicin de Trabajo de Investigacin
Semana 14 y 15
Examen Sustitutorio Semana 18
Reglas en Clase: La tolerancia ser solo de 20 minutos
No uso de Celulares
Inasistencias Solo Justificadas
No tomar Alimentos
Importante: No Dormir
No Roncar
Si llega tarde no haga ruido porque
puede despertar a sus compaeros.
Ing. Elvis Henry Guzman Aquije2014
Estructura del Trabajo de Investigacin (I)
Capitulo I: Generalidades
Introduccin
Contexto
Resumen
Capitulo II: Modelamiento Empresarial
Descripcin de la Empresa
Evolucin del Negocio
Visin y Misin
Entorno Competitivo del Negocio
Organigrama
Anlisis Situacional
Anlisis FODA
Estrategias FODA
Fuerzas Competitivas del Sector
Matriz BCG
Cadena de Valor
Descomposicin Funcional
FCE
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Capitulo III: Matrices
Matriz 1
Matriz 2
Matriz 3
Matriz 4
Matriz 5
Matriz CRUD
Capitulo IV: Modelo Propuesto
Situacin Actual
Situacin Propuesta
Matriz CRUD e IRN
Modelo de Datos E/R
Capitulo V: Conclusiones y Recomendaciones
Conclusiones
Recomendaciones
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Ing. Elvis Henry Guzman Aquije2014
Estructura del Trabajo de Investigacin (II)
1. Exposicin Semana 14 - Grupo 1
2. Exposicin Semana 14 - Grupo 2
3. Exposicin Semana 14 - Grupo 3
4. Exposicin Semana 15 - Grupo 4
5. Exposicin Semana 15 - Grupo 5
6. Exposicin Semana 15 - Grupo 6
ACERCA DE LA PRESENTACION:
Presentacin en Diapositivas (nada impreso)
La presentacin ser de Tipo Formal (ser considerado en la
evaluacin)
Enviar al Correo electrnico del Docente (direccin de correo en
diapositiva N2) un da antes de la exposicin (de lo
contrario se reducirn 2 puntos al promedio final obtenido en la
exposicin)
La exposicin ser al inicio de la clase y su duracin ser como
mximo de 30 minutos (se iniciara 05:00p.m)
Debern intervenir todos los integrantes del Grupo (la
calificacin de intervencin ser individual)
Al terminar la exposicin habr una rueda de preguntas para el
Grupo
El Grupo que no se presente en la fecha y hora sealadas tendr
una calificacin de Cero (0) en trabajo. Final.
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Ing. Elvis Henry Guzman Aquije2014
Controles de Lectura
Se tomara un total de 6 controles de lectura durante el ciclo
delos cuales se eliminaran las 2 notas mas bajas.
Si no se rinde el control correspondiente la nota asignada
sercero (0) sin lugar a reconsideracin.
Tiempo del control ser de 15 minutos antes del intermedio.El
material ser colgado en la intranet de la universidad una
semana antes del control de lectura.
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Ing. Elvis Henry Guzman Aquije2014
Introduccin al Curso Conceptos Generales de Planeamiento (I)
La Organizacin como punto de partida
Componentes importantes de la organizacin
Visin General: Organizacin y entorno
El proceso administrativo
Concepto de Planeamiento
Tipos de organizacin
Criterios generales para la elaboracin de planes
Factores crticos de xito en la elaboracin de planes
Beneficios de la planificacin Fuentes
AGENDA
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Ing. Elvis Henry Guzman Aquije2014
Introduccin
Esta es la historia de cuatro personas llamadas Todoelmundo,
Alguien, Cualquiera y Nadie. Haba que hacer un trabajo y
Todoelmundo estaba seguro de que Alguien lo hara. Cualquiera
podra haberlo hecho, pero Nadie lo hizo.
Alguien se enfad, porque ese era un trabajo de Todoelmundo.
Pero Todoelmundo pens que Cualquiera lo hara y Nadie se
diocuenta de que Todoelmundo no lo haba hecho.
Al final, Todoelmundo culp a Alguien porque Nadie hizo lo
que
Cualquiera podra haber hecho.
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Ing. Elvis Henry Guzman Aquije2014
La Organizacin como punto de Partida
(Concepto)
Organizacin es un sistema integrado de personas que disponen
derecursos, desarrollan actividades, alcanzan metas y objetivos.
Para lograrun buen funcionamiento deber llevar a cabo una
administracinadecuada que es la que se encarga de darle un buen uso
a los recursos.
Organizacin es la coordinacin de las actividades de todos los
individuosque integran una empresa con el propsito de obtener el
mximo deaprovechamiento posible de los elementos materiales,
tcnicos yhumanos, en la realizacin de los fines que la propia
empresa persigue
Organizacin es la estructuracin de las relaciones que deben
existir entrelas funciones, niveles y actividades de los elementos
materiales yhumanos de un organismos social, con el de lograr su
mxima eficienciadentro de los planes y objetivos especificados.
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Ing. Elvis Henry Guzman Aquije2014
La Organizacin como punto de Partida(Importancia)
Suministra los mtodos para que se puedan desempearlas
actividades eficientemente, con el mnimo esfuerzo
La estructura debe reflejar los objetivos y planes de laempresa,
la autoridad y su ambiente.
Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades,reduciendo
los costos e incrementando la productividad
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al
delimitarfunciones y responsabilidades
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Ing. Elvis Henry Guzman Aquije2014
Componentes Importantes de la Organizacin
El Proceso de Direccin
La Divisin de Trabajo La Posibilidad y Sustitucin del
Personal
Se deben combinar y relacionar dinmicamente con..
Fines y Objetivos por Alcanzar
Recursos Grupo Humano
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Un sistema social integrado por personas y grupos que interactan
con recursos ydesarrollan actividades (cumplimiento de metas) ya
que tiene fines y objetivos por
alcanzar
Ing. Elvis Henry Guzman Aquije2014
Visin General: Organizacin y Entorno
Durante muchos aos se considero a la empresa como una
unidadindependiente
En las ultimas dcadas el entorno empresarial se ha vuelto
mascomplejo, exigente, inestable y poco predecible
En las ultimas dos dcadas surge el concepto de
responsabilidadsocial
El enfoque sistmico agrega el concepto de retroalimentacin lo
queconvierte a al organizacin en un sistema abierto
La empresa moderna no puede considerarse aislada del medio, todo
locontrario las teoras modernas lo ven dentro de un entorno
dinmico
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Ing. Elvis Henry Guzman Aquije2014
El Proceso Administrativo
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PLANIFICACION Define los objetivos, recursos necesarios y las
actividades que se van a
realizar con el fin de poder alcanzar los fines propuestos.
ORGANIZACION Relacin que se establece entre los recursos humanos
y los recursos
econmicos que dispone la empresa para alcanzar los objetivos y
metaspropuestas
DIRECCION Impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada
miembro y grupo que
integra la empresa, con el fin de que las actividades trazadas
se llevan acabo conforme a los planes establecidos
CONTROL Contribuye a asegurar que se alcancen los objetivos en
los plazos
establecidos y con los recursos planeados, proporcionando a la
empresa lamedida de la desviacin que los resultados presenten
respecto a lo planeado
Ing. Elvis Henry Guzman Aquije2014
Concepto de Planeamiento
PLANEACION o PLANEAMIENTO Es un proceso de toma de decisiones
con la finalidad de alcanzar un
futuro deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los
factoresinternos, externos y su influencia en el logro de los
objetivos
PLANIFICACION
Proceso racional y sistmico de prever, organizar y utilizar los
recursosescasos para lograr objetivos y metas en un tiempo y
espaciopredeterminado
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Por lo tanto la diferencia es que la planeacin poneobjetivos y
la planificacin es organizar los recursos en
la mejor forma optima para llegar a las metas.
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Ing. Elvis Henry Guzman Aquije2014
Tipos de Organizacin
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Ing. Elvis Henry Guzman Aquije2014
Tipos de Organizacin Lineal o Militar
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Autoridad Responsabilidad
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Ing. Elvis Henry Guzman Aquije2014
Tipos de Organizacin Lineo/Funcional
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Ing. Elvis Henry Guzman Aquije2014
Tipos de Organizacin - Staff
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Surge por la necesidad de las empresas en
contar con la ayuda de especialistas en el
manejo de conocimientos, capaces de
proporcionar informacin experta y asesora
a los departamentos d lnea. Es aconsejable
para empresas medianas y grandes
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Ing. Elvis Henry Guzman Aquije2014
Criterios Generales para
la Elaboracin de Planes
Debe transmitir a los nuevos inversionistas, los accionistas y a
los financieroslos factores que harn su empresa exitosa
Debe establecerse la forma de recuperacin de la inversin
En caso de no lograr satisfacer las expectativas de los socios,
brindar laformula para terminar la sociedad y cerrar la empresa con
el menor daoposible
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Ing. Elvis Henry Guzman Aquije2014
FCE en la elaboracin de Planes
Factores Crticos de xito, sonlos criterios que se debentomar en
cuenta para asegurarel xito del plan y en caso de
no cumplirse alguno de ellos elplan podra sufrir
cambiosnegativos e incluso el fracasodel mismo y entre
losprincipales a tomar en cuentaestn:
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Polticas, procedimiento y metodologas en losprocesos y funciones
de la organizacin
Mantener siempre en claro la misin, visin,objetivos y la razn de
ser de la organizacin
Soporte de un sistema de informacin
Comunicacin y una adecuada distribucin de lainformacin
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Ing. Elvis Henry Guzman Aquije2014
Beneficios de la Planificacin
Mantenimiento del enfoque presente y futuro de la empresa
Reforzamiento de los principios adquiridos en la misin, visin y
estrategia
Fomento de la planeacin y la comunicacin interdisciplinaria
Asignacin de prioridades en la distribucin de recursos
Construccin de un puente entre el proceso y la planeacin tctica
a corto plazo
Obligacin de los directivos a ver la planificacin desde la
macroperspectiva, sealando los objetivoscentrales a modo de puedan
contribuir a lograrlo
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Ing. Elvis Henry Guzman Aquije2014
Actividades Prxima Semana
Formar grupos de 4 personas con las cuales realizaran el
trabajofinal (despus de esta fecha no se podr cambiar de
grupo).
Control de Lectura: El arte de la Guerra Sun Tzu Captulos del 1
al 6
Duracin del control 15 minutos y se tomara antes del
intermedio.
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Ing. Elvis Henry Guzman Aquije2014
Fuentes
Administ racin Una Perspec t iva G lobal y empresa rial
Harold Koontz, Weihrich , Cannice Catorceava Edicin Editorial Mc
Graw Hill
Planeacin estratgica, Rumb o al xito
Lourdes Mnch Segunda Edicin Editorial Trillas
In t roducc in a la Admin is t racin
Sergio Hernndez y RodrguezQuinta Edicin Editorial Mc Graw
Hill
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Ing. CIP. Elvis Henry Guzman Aquije
