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1 1 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Según la guía PMBOK, quinta edición, este proceso consiste en identificar y documentar los roles del equipo dentro del proyecto, sus responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación. Adicionalmente, se debe crear un plan para la gestión de personal. 1.1 ENTRADAS 1.1.1 Plan para la dirección del proyecto El ciclo de vida del proyecto Puerto Antioquia, cuenta con un periodo de 36 meses. Al proyecto se le dio inicio en el segundo semestre del 2015, para su elaboración donde contará con un desarrollo de 4 fases así: I. Sistemas de Información en funcionamiento y Viaducto, que se entregará en diciembre de 2016. II. Bodega de perecederos y Terminal de carga a granel, que se entregara en agosto de 2017. III. Terminal de contenedores secos, que se entregara en noviembre de 2018. IV. Terminal de almacenamiento de vehículos y Terminal para carga general, que se entregará en Julio de 2019. El objetivo de este proyecto es que permita aprovechar las potencialidades y ubicación privilegiada de la subregión de Urabá; por su ubicación próxima a los centros de producción más importantes del país. Los métodos de comunicación de los interesados, se rigen por una junta directiva, ya que cada vez que se reúnen se debe tener un informe de los avances de proyecto cuales son las complicaciones que ha tenido y cuál será el mecanismo para resolverlo, después se decide por

Planificar La Gestión de Los Recursos Humanos

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PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

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Page 1: Planificar La Gestión de Los Recursos Humanos

1

1 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

Según la guía PMBOK, quinta edición, este proceso consiste en identificar y documentar los

roles del equipo dentro del proyecto, sus responsabilidades, las habilidades requeridas y las

relaciones de comunicación.

Adicionalmente, se debe crear un plan para la gestión de personal.

1.1 ENTRADAS

1.1.1 Plan para la dirección del proyecto

El ciclo de vida del proyecto Puerto Antioquia, cuenta con un periodo de 36 meses. Al proyecto

se le dio inicio en el segundo semestre del 2015, para su elaboración donde contará con un

desarrollo de 4 fases así:

I. Sistemas de Información en funcionamiento y Viaducto, que se entregará en

diciembre de 2016.

II. Bodega de perecederos y Terminal de carga a granel, que se entregara en agosto de 2017.

III. Terminal de contenedores secos, que se entregara en noviembre de 2018.

IV. Terminal de almacenamiento de vehículos y Terminal para carga general, que se entregará

en Julio de 2019.

El objetivo de este proyecto es que permita aprovechar las potencialidades y ubicación

privilegiada de la subregión de Urabá; por su ubicación próxima a los centros de producción más

importantes del país.

Los métodos de comunicación de los interesados, se rigen por una junta directiva, ya que cada

vez que se reúnen se debe tener un informe de los avances de proyecto cuales son las

complicaciones que ha tenido y cuál será el mecanismo para resolverlo, después se decide por

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2

medio de memorandos e informes los cuales hacen llegar a las administraciones municipales y se

publican por medio de página Web, Radio y TV.

1.1.2 Factores ambientales de la empresa

1.1.2.1 Misión

La Sociedad Portuaria de Antioquia -Puerto Antioquia- es una organización dedicada a la

prestación de servicios portuarios y Logísticos que agregan valor y generan ventajas

competitivas a los participantes del comercio nacional e internacional.

1.1.2.2 Visión

En el año 2022, Puerto Antioquia habrá consolidado sus ventas en $ 1200 millones de USD

anuales, apalancado en la capacidad instalada proyectada de la organización.

1.1.2.3 Valores Corporativos

Satisfacción del cliente.

Transparencia en los procesos.

Visibilidad de sus operaciones.

Personal competente y altamente capacitado.

Tecnología de punta.

1.1.2.4 Principios Corporativos

Procesos ágiles y sencillos.

Continúa innovación.

Altos estándares de seguridad integral.

Organización inteligente.

Page 3: Planificar La Gestión de Los Recursos Humanos

3

Gestión de conocimientos.

Excelente gestión de recursos.

1.1.2.5 Organigrama del proyecto

En la siguiente imagen se muestra el organigrama de cómo está funcionando la estructura

organiza del proyecto, teniendo presente los roles y las personas que cumplen con los

conocimientos, habilidades para desempeñar dicho rol en el proyecto y las responsabilidades que

tienen en la ejecución del proyecto.

Tabla 1: organigrama del proyecto Puerto Antioquia

Para desarrollar el proyecto de Puerto Antioquia se debe tener en cuenta el impacto que tendrá en

la cultura y la estructura de la organización es importante ya que el ecosistema de la subregión

tiene mucha biodiversidad, lo que podría afectar negativamente el funcionamiento del proyecto y

el cumplimiento de las fechas propuestas para la entrega de las etapas.

La dispersión geográfica es importante para los miembros del equipo del proyecto; es de suma

importancia la existencia de una buena infraestructura vial, que soporte toda esta operación y

principalmente la carga y el movimiento de la maquinaria necesaria para la operación del

proyecto.

Page 4: Planificar La Gestión de Los Recursos Humanos

4

1.1.3 Recursos requeridos para las actividades

El principal recursos de este proyecto, para el desarrollo de cada una de las actividades, es la

mano de obra, ya que es un proyecto de tiene la construcción de obras e instalaciones de grandes

dimensión como son las terminales de transporte, el puerto marítimo y las zonas de carga y

descarga.

Para esta actividad es totalmente indispensable la responsabilidad humana, ya que son los

encargados de evaluar los terrenos, los planos del proyecto a ejecutar y la mano de obra necesaria

para la ejecución, ya que son personas totalmente capacitadas en el manejo de la maquinaria

pesada para la construcción de este megaproyecto.

1.1.4 Activos de los procesos de la organización

La asignación del recursos humano se realiza en la etapa de ejecución que da por hecho que la

empresa constructora realizo un debido proceso para contratar personas capacitadas para los

distintos puestos, lo recomendable es que los integrantes se involucren desde el principio de la

obra hasta la conclusión de la misma, para que no se pierda tiempo en etapas de capacitaciones y

adaptación a la estructura operativa del entorno.

En el equipo de construcción si se quiere en ocasiones renovación de alguno de sus miembros por

ser un proyecto de construcción la mano de obra puede ser variable o muy aleatoria sobre todo en

los puestos de menor nivel según la división jerárquica (operarios y auxiliares) por lo que se debe

tener presente el proceso para realizar estas nuevas contrataciones.

Se tienen dos tipos de comunicación, la que está conformado por los administradores, ingenieros

directores de empresa y gerentes del proyecto, denominado equipo administrativo o junta

directiva y el segundo equipo es el conformado por la mano de obra encargada de la construcción

Page 5: Planificar La Gestión de Los Recursos Humanos

5

del proyecto, como lo son los maestros de obra, operarios, peones, entre otros, denominados

equipo de construcción.

1.2 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

1.2.1 Matriz de responsabilidad

A continuación, se comparte la matriz de responsabilidades del proyecto Puerto Antioquia,

teniendo en cuenta, todos los roles que haces parte del equipo de proyecto.

Tabla 2: matriz de responsabilidad proyecto Puerto Antioquia

ROLES

Ger

ente

de

Pro

yec

to

Co

ord

ina

do

r

Téc

nic

o

Co

ord

ina

do

r d

e

Sis

tem

as

de

Info

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Co

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Ter

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Ing

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Co

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rucc

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Ma

ríti

ma

Ing

enie

ro d

e

Infr

aes

tru

ctu

ra

Ing

enie

ro d

e

Pro

gra

ma

ción

ACTIVIDADES

Sistemas de Información

en funcionamiento A-I I R-C I-C I-C I I I I I

Viaducto de 1,6

kilómetros I A I I-C I I C R I

Bodega de perecederos I A I-C R I I I

Terminal de carga a

granel I A I-C R I I I

Terminal de

contenedores secos I A I I-C R I I I

Terminal de

almacenamiento de

vehículos I A I I-C R I I I

Terminal para carga

general I A I-C R I I I

Puerto flotante en mar A C-I I I-C I I C R I I

R= Responsable de la ejecución, A= Responsable último, C= Consultar, I= Informar

1.2.2 Relaciones de trabajo

Page 6: Planificar La Gestión de Los Recursos Humanos

6

Tabla 3: cuadro de resumen de relaciones de trabajo

INFORMACIÓN INVOLUCRADOS

MEDIO DE ENVÍO REMITENTE RECEPTOR

Reporte de Avances Ingenieros Equipo

Administrativo Reunión

Control de Presupuesto Gerente de

Proyecto

Ingenieros, Junta

Directiva

Correo Electrónico o

Reunión Presencial

Control de Cronograma Gerente de

Proyecto

Junta Directiva,

Ingenieros

Correo Electrónico o

Reunión Presencial

Órdenes de Compra Jefe de Compras Equipo

Administrativo Correo electrónico

Planillas de Pago Jefe de RR.HH Equipo

Administrativo Correo electrónico

1.2.3 Teoría organizacional

Dentro de los diferentes integrantes del proyecto debe existir una adecuada relación de

comunicación, lo que permita que todos se sientan parte del proyecto que se está realizando. Se

debe trabajar con la ideología, que todos los integrantes compartan los mismos objetivos; por lo

tanto, se debe tener en cuenta la opinión de todos y se debe procurar que las condiciones de

trabajo sean adecuadas y confortables. De esta manera se logra mayor productividad y si se

presentan anomalías es más fácil poder detectarlas.

Adicionalmente, la relación entre la empresa encargada de ejecutar el proyecto y los propietarios

del proyecto, en donde se presenta algunos problemas de comunicación sobre todo en tema de

dinero, lo cual ocasiona atrasos principalmente en la compra de la materia prima necesaria.

Las prácticas organizacionales que se tomarán en cuenta son:

o Tomar en cuenta la opinión de todos los empleados.

o Procurar que las condiciones del ambiente de trabajo sean cómodas y adecuadas.

o Uso de hojas electrónicas para facilitar el control de inventario de las adquisiciones y así regir

las entradas y salidas de cada material.

Page 7: Planificar La Gestión de Los Recursos Humanos

7

o Controlar el ingreso de personal mediante asignación de un guarda de seguridad en la entrada

del proyectó.

o Asignar un encargado de fiscalizar que los trabajadores cumplan sus funciones y utilicen

adecuadamente las herramientas y materiales.

1.2.4 Juicio de expertos

Dentro de la ejecución de proyectos de infraestructura portuaria la empresa PIO S.A.S., tiene

varios ingenieros expertos en la ejecución de este tipo de obras, así como personal con alto grado

de experiencia en la gestión de recursos humanos para este tipo de proyectos.

Por lo anterior, aprovechando la experiencia se consulto con dos ingenieros expertos en el tema y

se realizo una reunión con ellos para hablar acerca del proceso de gestión de los recursos

humanos del proyecto, se adjunto acta de reunión.

Tabla 4: acta de reunión de expertos

CUÁNDO FECHA 04/03/2016 HORA 08:00 – 17:00

DÓNDE Parque de los encuentros Comfenalco, Apartado

ASISTENTES

INVITADO PRESENTE

Gerente del proyecto Puerto Antioquia X

Ingeniero Civil Especialista en Puertos de la empresa

PIO S.A.S. Wilmar Tamayo Cardona X

Ingeniero de Construcciones y Edificaciones de la

empresa PIO S.A.S. Fernando Ortiz Vargas X

Director Técnico del proyecto Puerto Antioquia X

MOTIVO Reunión para aprovechar la experiencia de los participantes en la

ejecución de proyectos de amplia envergadura de tipo marítimo.

AGENDA

Informe de avances del proyecto.

Información de recursos necesarios.

Page 8: Planificar La Gestión de Los Recursos Humanos

8

Espacio de preguntas.

Espacio de retroalimentación

Propuestas

COMPROMISOS

Cumplimiento del cronograma acordado, se espera esté terminado en

menos de 3 años.

Programar reuniones virtuales que permitan la trasmisión de

conocimientos y aclarar dudas e inquietudes.

Según la reunión realizada con los expertos en proyectos, se debe implementar un

programa de evaluación para la gestión del desempeño tanto del proyecto como de las

metas personales, realizando esta evaluación se puede obtener información para tomar

decisiones.

Según la evaluación, si el desempeño es insuficiente se pueden tomar acciones correctivas

y si es aceptable o sobresaliente este debe ser alentado para mejorar.

o Establecer las metas de la organización.

o Definir puntos de comprobación para la evaluación del progreso.

o Identificar las fortalezas y las debilidades.

o Establecer criterios de desempeño para cada uno de los roles.

1.3 SALIDAS

1.3.1 Catalogo de Roles

A continuación, se muestra el resumen del catalogo de roles del proyecto Puerto

Antioquia, en el catalogo se pueden encontrar las responsabilidades del equipo del

proyecto.

Page 9: Planificar La Gestión de Los Recursos Humanos

9

Tabla 5: catalogo de roles del proyecto Puerto Antioquia

ROLES RESPONSABILIDAD CONOCIMIENTO HABILIDADES AUTORIDAD

Gerente de

Proyecto

Coordinar el desarrollo

de todas las actividades

del proyecto en tiempo

y forma, velar por el

cumplimiento de los

indicadores y objetivos

del propuestos para el

proyecto

Liderazgo

Organización

Detallista

Conocimientos

técnicos

Toma decisiones

y sabe cómo

dirigir.

Reconoce y

soluciona

problemas

rápidamente

Sobre todo el

equipo del

proyecto

Coordinador

Técnico

Cumplir con la

construcción de los

componentes del puerto

Terrestre y Marítimo

Liderazgo

Construcción

civil

Conocimientos

técnicos

Saber cómo

dirigir.

Soluciona

problemas

rápidamente.

Administración de

recursos.

Sobre el equipo de

construcción

Coordinador de

Sistemas de

Información

Implementar todos los

sistemas de información

que se utilizarán en

Puerto Antioquia y

realizar las pruebas

necesarias para

garantizar la

funcionalidad total de

los mismos.

Liderazgo

Construcción

civil

Conocimientos

técnicos

Administración

de recursos

Sabe cómo dirigir.

Reconoce y

soluciona

problemas

rápidamente.

Sobre el equipo de

sistemas e

infraestructura

Jefe de

Compras y

Almacén

Realizar los procesos de

compra de materiales y

equipos necesarios para

la construcción del

proyecto y administrar

los recursos de

inventario disponibles

para la operación.

Liderazgo

Negociación

Conocimientos

técnicos

Administración

de recursos

Toma decisiones,

Capacidad de

negociación.

Solución de

problemas.

Sobre el equipo

del área

Jefe de

Recursos

Humanos

Garantizar la

disponibilidad de los

recursos humanos y

realizar todo el proceso

de gestión del mismo.

Liderazgo

Construcción

civil

Conocimientos

técnicos.

Toma decisiones,

Capacidad de

negociación.

Solución de

problemas.

Sobre el equipo

del área

Jefe del Área

Jurídica y

Legal

Brindar asesoría Legal

y Jurídica a todas las

áreas del proyecto que

lo soliciten.

Especialmente, a la

Gerencia del proyecto.

Conocimientos

técnicos

Trabajo en

equipo

Toma decisiones

y sabe cómo

dirigir.

Reconoce y

soluciona

problemas

rápidamente

Ninguna

Page 10: Planificar La Gestión de Los Recursos Humanos

10

Ingeniero de

Construcción

en Terreno

Entregar según los

requerimientos de

tiempo y técnicos el

componente del puerto

en tierra firme.

Liderazgo

Construcción

civil

Conocimientos

técnicos

Administración

de recursos

Toma decisiones

y sabe cómo

dirigir.

Soluciona

problemas.

Sobre el equipo

del área

Ingeniero de

Construcción

Marítima

Entregar según los

requerimientos de

tiempo y técnicos el

componente del puerto

en área marítima.

Liderazgo

Construcción

civil

Conocimientos

técnicos

Trabajo en

equipo

Toma decisiones

y sabe cómo

dirigir.

Soluciona

problemas.

Sobre el equipo

del área

Ingeniero de

Infraestructura

Entregar las redes e

instalación de equipos y

la infraestructura

necesaria para los

sistemas de

información.

Cableado e

infraestructura

Conocimientos

técnicos

Trabajo en

equipo

Toma decisiones

y sabe cómo

dirigir.

Soluciona

problemas.

Ninguna

Ingeniero de

Programación

Entregar los sistemas de

información funcionales

y según las

especificaciones

técnicas y

Programación

Construcción

civil

Conocimientos

técnicos

Trabajo en

equipo

Toma decisiones

y sabe cómo

dirigir.

Soluciona

problemas.

Ninguna

1.3.2 Adquisición del personal

Dentro del proyecto la adquisición del personal se realizará mediante proceso de selección, para

garantizar que los interesados cumplan plenamente con los requerimientos de contratación.

Tabla 6: proceso de adquisición del proyecto Puerto Antioquia

ACTIVIDADES ESTRATEGIA RESULTADOS

Reclutamiento

Solicitar las hojas de vida, luego

se verifican la experiencia y los

conocimientos.

Se aplica un examen práctico

con el objetivo de verificar que

cuenta con el conocimiento

técnico necesario para el rol a

desempeñar.

Una vez surtido este proceso se

postulará para ser incluido dentro

del equipo del proyecto.

Page 11: Planificar La Gestión de Los Recursos Humanos

11

Selección

Se realizará mediante una

entrevista y un examen de

conocimientos práctico, para

verificar que efectivamente posee

las competencias necesarias para

el rol a desempeñar.

Seleccionar el personal con las

mejores competencias.

Seguridad para la dirección en la

selección del personal.

Evaluar las competencias

laborales.

Contratación

Las personas que pasen el

proceso anterior serán

contratadas según las

necesidades del proyecto y harán

parte del equipo del proyecto.

Se provee el personal requerido

para el proyecto.

El personal seleccionado es

idóneo para el rol asignado.

Seguimiento

El personal contratado debe

demostrar que posee las

competencias y habilidades

necesarias para el rol asignado.

Productos entregados según lo

planeado en tiempo y forma.

Trabajo en equipo.

Aportes significativos a las metas

del proyecto.

Evaluación

El personal contrato se evalúa

periódicamente por parte del área

de gestión humana, con el

objetivo de verificar el

cumplimiento de los indicadores

propuestos para cada cargo y el

aporte de cada uno a los

objetivos del proyecto.

Personal comprometido con el

logro de los objetivos.

Personal confiable laborando.

Personal comprometido con el

desarrollo del proyecto.

1.3.3 Calendario de recursos humanos

El calendario de recursos humano muestra las necesidades de este recurso y la etapa del proyecto

en el que se va a necesitar.

Tabla 7: calendario de recursos humanos

RECURSO TIPO MATERIAL F. INICIO

PROYECTO

F. FINAL

PROYECTO CAP.

TASA

ESTÁNDAR

Coordinador

Técnico Trabajo Documentación /

planos / software 01/05/2015 01/08/2019 100% $ 120/Hora

Gerente de

Proyecto Trabajo Documentación /

planos / software 01/04/2015 01/08/2019 100% $ 220/Hora

Coordinador

Sistemas de

Información

Trabajo Documentación /

computador /

software

01/12/2015 01/08/2018 100% $ 120/Hora

Page 12: Planificar La Gestión de Los Recursos Humanos

12

Jefe de Compras

y Almacén Trabajo

Documentación /

computador /

software

01/05/2015 01/08/2019 100% $ 80/Hora

Jefe de Recursos

Humanos Trabajo

Documentación /

computador /

útiles de papelería

01/05/2015 01/08/2019 100% $ 80/Hora

Jefe del Área

Jurídica y Legal Trabajo Documentación /

computador 01/01/2016 01/06/2018 50% $ 90/Hora

Ingeniero de

Construcción en

Terreno

Trabajo Planos /

computador /

software

01/05/2015 01/08/2019 100% $ 90/Hora

Ingeniero de

Construcción

Marítima

Trabajo Planos /

computador /

software

01/05/2015 01/08/2017 100% $ 90/Hora

Ingeniero de

Infraestructura Trabajo Cableado,

material de redes 01/12/2015 01/08/2017 100% $ 80/Hora

Ingeniero de

Programación Trabajo Computadora /

Software 01/12/2015 01/07/2018 100% $ 80/Hora

1.3.4 Plan de liberación de los recursos humanos

El plan de liberación de los recursos humanos del proyecto es una herramienta que permite hacer

un seguimiento y control de los procesos de contratación y se convierte en una guía para el área

de gestión de recursos humanos para definir parámetros de contratación.

Tabla 8: plan de liberación de los recursos humanos

ROL CRITERIO DE

LIBERACIÓN ¿CÓMO?

DESTINO DE

ASIGNACIÓN

Coordinador

Técnico Al finalizar el Proyecto

Comunicación con la

Junta Directiva

Otros proyectos de la

Empresa PIO S.A.S.

Gerente de

Proyecto Al finalizar el Proyecto

Comunicación con la

Junta Directiva

Otros proyectos de la

Empresa PIO S.A.S.

Coordinador

Sistemas de

Información

Al finalizar el Proyecto Información entregada

por la gerencia del

proyecto.

Terminación de la

relación laboral

Jefe de

Compras y

Almacén

Al finalizar el Proyecto Información entregada

por la gerencia del

proyecto.

Terminación de la

relación laboral

Jefe de

Recursos

Humanos

Al finalizar el proyecto Información entregada

por la gerencia del

proyecto.

Terminación de la

relación laboral

Jefe del Área

Jurídica y

Legal

Al finalizar la tercera

etapa del proyecto

Información entregada

por la gerencia del

proyecto.

Terminación de la

relación laboral

Page 13: Planificar La Gestión de Los Recursos Humanos

13

Ingeniero de

Construcción

en Terreno

Al finalizar la cuarta

etapa del proyecto Comunicación con el

Coordinador Técnico

Terminación de la

relación laboral

Ingeniero de

Construcción

Marítima

Al finalizar la tercera

etapa del proyecto Comunicación con el

Coordinador Técnico

Otros proyectos de la

Empresa PIO S.A.S.

Ingeniero de

Infraestructura

Al finalizar la tercera

etapa del proyecto

Comunicación con el

Coordinador de Sistemas

de Información

Terminación de la

relación laboral

Ingeniero de

Programación

Al finalizar la tercera

etapa del proyecto

Comunicación con el

Coordinador de Sistemas

de Información

Terminación de la

relación laboral

1.3.5 Plan de reconocimientos y recompensas

Para el proyecto Puerto Antioquia la implementación del plan de reconocimientos y recompensas

es muy importante; adicionalmente, se proyecta la utilización de estrategias que estén en

concordancia con los recursos disponibles del proyecto, las necesidades y las expectativas del

equipo.

Se espera que este plan facilite la motivación del equipo del proyecto y permita que las personas

se comprometan con el cumplimiento de los objetivos e indicadores propuestos para el proyecto.

1.3.5.1 Reconocimientos

Cuando se logre la entrega de actividades programadas en el proyecto según tiempo y forma

solicitados, se realizará una reunión con todo el equipo del proyecto y el gerente realizará un

reconocimiento público a los responsables de dicha actividad.

El área de gestión humana del proyecto realizará seguimiento al desempeño de todos los

empleados del proyecto y cada mes publicará en cartelera la foto del mejor empleado del mes

e igualmente se le entregará una nota de reconocimiento por su desempeño durante ese

periodo.

Page 14: Planificar La Gestión de Los Recursos Humanos

14

Según los indicadores de productividad de cada una de las áreas del proyecto se evaluará por

parte de gestión humana el equipo con mejores indicadores de productividad y se les hará

reconocimiento mediante los medios de comunicación con los que cuente el proyecto.

Al final de cada fase del proyecto en la que se haya cumplido en tiempo y forma se realizará

una reunión de reconocimiento con todos los empleados del proyecto, donde el gerente

agradecerá su trabajo y compromiso con los objetivos e indicadores propuestos para el

proyecto y se dará información general del estado actual del proyecto.

1.3.5.2 Recompensas

Cada líder de proceso evaluará las actividades programadas y las fechas de entrega

proyectadas, el equipo que logre el mejor promedio en tiempo de entrega se les otorgará un

bono en dinero, este bono se hará efectivo al finalizar el proyecto. La cantidad del bono será

definida por el área de gestión humana.

Se dará al mejor empleado del mes un premio -suvenir- (Camiseta, Lapicero, Gorra, entre

otros).

El equipo con los mejores indicadores de productividad, se les dará una celebración en

equipo, se realizará una cena para que el equipo comparta con los compañeros y la familia.

El líder del proyecto otorgará un bono de puntualidad a todos los empleados que cumplan

con puntualidad en el horario que se les asigno y con las fechas de entrega de las actividades.

El valor del bono será definido por el área de gestión de recursos humanos.

Al finalizar el proyecto se realizará una celebración donde participaran los equipos del proyecto y

sus familias, se aprovechara este evento para entregar reconocimientos y premios a los

integrantes del equipo más destacados en el desarrollo de sus tareas y actividades.

Page 15: Planificar La Gestión de Los Recursos Humanos

15

1.3.6 Necesidades de capacitación

La identificación de las necesidades de capacitación, permite desarrollar las competencias del

personal que hace parte del equipo del proyecto, generan un alto nivel de compromiso con la

organización y permite el desarrollo personal y laboral.

1.3.6.1 Diagnostico de necesidades de capacitación

Los procesos de capacitación al interior del proyecto deben cumplir con las políticas internas;

para así, impartir una capacitación acorde a las necesidades del equipo de trabajo del proyecto y

que permita alinear los intereses de los miembros del equipo con los objetivos definidos para el

proyecto.

Para el diagnostico de las necesidades de capacitación se aplicará un instrumento de sondeo al

100% de la población que permitirá identificar sus gustos, preferencias y debilidades, con el

objetivo de ser priorizadas en los programas de capacitación organizados por el área de gestión

humana y la gerencia del proyecto.

1.3.6.2 Programación de capacitaciones

Estas capacitaciones corresponden a los resultados del diagnostico realizado entre la población

objeto, las orientaciones de la gerencia del proyecto y los recursos disponibles. Para tal fin, el

responsable de hacer el diagnostico y de la ejecución de las actividades es el área de gestión de

recursos humanos.

Tabla 9: programa de capacitaciones

NOMBRE DEL CURSO FECHA DEL

CURSO DURACIÓN ASISTENTES

Inducción y capacitación de

los procesos del proyecto. 01/09/2015 2 horas Todo el equipo del proyecto

Page 16: Planificar La Gestión de Los Recursos Humanos

16

Trabajo en equipo. 01/02/2016 2 horas Todo el equipo del proyecto

Liderazgo. 01/05/2016 1 horas

Gerente de proyecto / Coordinador

técnico / Coordinador de sistemas de

información

Sistemas de información

logística. 01/10/2016 2 horas

Gerente de proyecto / Coordinador

técnico / Coordinador de sistemas de

información

Logística portuaria. 01/10/2017 4 horas Todo el equipo del proyecto

Trabajo en equipo. 01/12/2017 2 horas Todo el equipo del proyecto

Técnicas constructivas en

ambientes difíciles. 01/10/2016 4 horas

Coordinador técnico / Ingenieros de

construcción en tierra y marítima

Liderazgo. 01/03/2018 2 horas Todo el equipo del proyecto

Empoderamiento. 01/06/2017 2 horas Todo el equipo del proyecto

Normas de seguridad en el

trabajo. 01/06/2016 4 horas Todo el equipo del proyecto

Manejo del estrés. 01/02/2016 2 horas Todo el equipo del proyecto