PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO · 3. Procesos de la Gestión del Cronograma según la Guía del PMBOK. 1. Planificar la Gestión del Cronograma. 2. Definir

1

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DEL

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Manuel Asmat Córdova, MBA, SCPM ®, PgMP ®, PMP ®

Decano Colegio de Ingenieros del Perú – CD Piura

Presidente Fundador, Comunidad PMI Piura

2

Manuel Asmat Córdova, MBA, SCPM ®, PgMP ®, PMP ®

• Decano del Colegio de Ingenieros del Perú – Consejo

Departamental Piura.

• MBA por Pontificia Universidad Católica del Perú, PUCP.

• Presidente Fundador de la Comunidad PMI Piura.

• VP de Eventos del PMI Norte, Perú Chapter 2017-2019.

• Stanford Certified Project Manager, SCPM ®, por Stanford

University, California, Estados Unidos.

• Program Management Professional, PgMP ®.

• Project Management Professional, PMP ®.

• PMI Scheduling Professional, PMI-SP ®.

• PMI Risk Management Professional, PMI-RMP ®.

• PMI Agile Certified Practitioner, PMI-ACP ®.

• Certified Associate in Project Management, CAPM ®.

• Certified Scrum Master, CSM ®.

• Ingeniero Civil, por la Universidad de Piura, Perú.

• Catorce años de experiencia en Planeamiento y Control de

Proyectos en los Sectores de Construcción, Minería e

Hidrocarburos.

3

Agenda

1. El Valor del Tiempo en nuestras vidas. Enfoque tradicional y moderno.

2. Conceptos Básicos de la Gestión del Cronograma según la Guía del

PMBOK.

3. Procesos de la Gestión del Cronograma según la Guía del PMBOK.

1. Planificar la Gestión del Cronograma.

2. Definir las Actividades.

3. Secuenciar las Actividades.

4. Estimar los Recursos de las Actividades.

5. Estimar la Duración de las Actividades.

6. Desarrollar el Cronograma.

7. Controlar el Cronograma.

4. Preguntas tipo Examen CAPM.

5. Conclusiones.

4

1. El Valor del Tiempo en nuestras vidas.

Enfoque tradicional y moderno

5

El Valor del Tiempo en nuestras vidas

➢Tiempo es la oportunidad u ocasión que

tenemos para realizar algo.

➢El tiempo es uno de los bienes más valiosos que

tenemos, por no decir el más valioso.

➢Sacarle el mayor provecho posible a este tiempo

es la tarea en nuestras vidas.

➢En la actualidad se dispone de muy poco tiempo,

al ser tantas las tareas en paralelo que se deben

realizar.

6

El Valor del Tiempo en nuestras vidas

➢El tiempo es un capital valioso:

➢Porque es muy escaso.

➢Porque no se puede comprar.

➢Porque no se puede ni escatimar ni almacenar.

➢Porque no puede multiplicarse.

➢Porque pasa lenta pero inexorablemente.

➢Porque es VIDA.

7

➢ Gestión inadecuada del teléfono.

➢ Visitas inesperadas.

➢ Excesiva burocracia.

➢ Urgencias permanentes.

➢ Exceso de reuniones.

➢ Viajes y desplazamientos.

➢ Esperas.

➢ Entorno inadecuado (Jefaturas y Miembros del Equipo).

➢ Objetivos mal definidos o inexistentes.

➢ Falta de estímulos y de motivación.

“Ladrones” externos de nuestro tiempo

8

➢ No saber decir NO.

➢ Perfeccionamiento y exceso de detalle.

➢ Mesas abarrotadas y desordenadas.

➢ Afán por poseer demasiada información.

➢ Cansancio o mala forma física.

➢ Poca autodisciplina.

➢ Indecisión, dejar las cosas a medias.

➢ Mala planificación.

➢ Temor a delegar.

“Ladrones” internos de nuestro tiempo

9

¿Cómo ganar el control de tu tiempo libre?

Laura Vanderkam, TED (2016).

10

¿Cómo ganar el control de tu tiempo libre?

➢ Ahorrar pizcas de tiempo en nuestras actividades cotidianas

NO es como la gente exitosa gestiona su tiempo.

➢ No construimos las vidas que queremos al ahorrar tiempo,

construimos la vida que queremos y después el tiempo se

ahorra a si mismo.

➢ El tiempo es altamente elástico. No tenemos más que 168

horas a la semana, pero el tiempo se acomodará a lo que

elijamos poner en estas 168 horas.

➢ La clave de la Gestión del Tiempo es PRIORIZAR.

➢ No tengo tiempo, usualmente significa: No es prioridad.

11

12

2. Conceptos Básicos de la Gestión del Tiempo

según la Guía del PMBOK

13

• Desarrollado por Henry Laurance Gantt(1910). Es una representación gráfica de lasactividades a través del tiempo.

Diagrama de Gantt

• Desarrollada por la compañía Dupont.Considera interrelaciones entre actividades.Ayuda al equipo a determinar la secuencialógica de las actividades. Se denomina RutaCrítica a la serie de actividades quedeterminan la ruta más larga para terminarel proyecto.

Ruta Crítica (CPM)

MSI Nancy Olivares Ruiz

Conceptos Básicos

14

• Desarrollado por el Departamento de Defensa de USA(1957). Permite calcular la duración de cada actividaden forma probabilística, lo que arroja probabilidadesde que el proyecto termine en una fecha determinada.

PERT

• Esfuerzo necesario para completar unpaquete de trabajo.Actividad

• Período de tiempo requerido paracompletar una actividad.Duración


Conceptos Básicos

15

• Actividades que debemos terminarprevias a la actividad en revisión.

Actividades Predecesoras

• Actividad cuyo inicio depende de laactividad predecesora

Actividades Sucesoras

• Cantidad de tiempo que una actividadpuede ser retrasada sin afectar lafecha de terminación del proyecto

Holgura Total


Conceptos Básicos

16

• Diagrama que gráficamentemuestra las actividades y eventoscon sus interrelaciones lógicasentre actividades predecesoras ysucesoras.

Diagrama de Red

• Puntos en el tiempo querepresentan el inicio o término deuna o más actividades.

Eventos o Hitos


Conceptos Básicos

17

3. Procesos de la Gestión del Cronograma

según la Guía del PMBOK

18

La Gestión del Cronograma en la Guía del PMBOK

19

3.1. Planificar la Gestión del Cronograma

20

Planificar la Gestión del Cronograma

• Es el proceso de establecer las políticas, los procedimientos y la

documentación, y la documentación necesarios para planificar,

desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del

proyecto.

• Proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionará el

cronograma del proyecto a lo largo del mismo.

• Es un componente del Plan para la Dirección del Proyecto.

21

Planificar la Gestión del Cronograma

Entradas

1. Plan para la Dirección del

Proyecto.

2. Acta de Constitución del

Proyecto.

3. Factores Ambientales de

la Empresa.

4. Activos de los Procesos

de la Organización.

Salidas

1. Plan de Gestión del

Cronograma.

Herramientas y Técnicas

1. Juicio de Expertos.

2. Técnicas Analíticas.

3. Reuniones.

22

Planificar la Gestión del Cronograma - Entradas

1. Plan para la Dirección del Proyecto: Se utilizan las

informaciones provenientes de la Línea Base del Alcance

(Enunciado del Alcance del Proyecto, EDT y Diccionario de la

EDT).

2. Acta de Constitución del Proyecto: Resumen del cronograma

de hitos.

3. Factores Ambientales de la Empresa:

1. Cultura y Estructura de la Organización.

2. Software de Dirección de Proyectos.

3. Sistema de Autorización de Trabajos.

23

Planificar la Gestión del Cronograma - Entradas

4. Activos de los Procesos de la Organización:

1. Información Histórica (Lecciones Aprendidas).

2. Políticas, Procedimientos y Guías.

3. Plantillas.

4. Procedimientos para control de cambios y control de riesgos.

24

Planificar la Gestión del Cronograma –


1. Juicio de Expertos: Aporta una perspectiva valiosa sobre el

entorno en que se desarrollará el proyecto, así como información

de proyectos realizados con anterioridad. También puede

orientar sobre la conveniencia o no de combinar métodos de

estimación.

2. Técnicas Analíticas: Selección de las herramientas y técnicas

para planificación y gestión del cronograma del proyecto.

3. Reuniones (De Planificación): Involucrando a todos los

stakeholders que tiene responsabilidades de planificación,

ejecución y control del cronograma del proyecto.

25

1. Plan de Gestión del Cronograma:

1. Descripción de los procesos.

2. Metodología y herramientas de programación.

3. Nivel de exactitud de las estimaciones.

4. Unidades de medida.

5. Mantenimiento del modelo de programación del proyecto.

6. Umbrales de control.

7. Reglas para la medición del desempeño de cada actividad.

8. Formato de los informes.

Planificar la Gestión del Cronograma - Salidas

26

3.2. Definir las Actividades

27

Definir las Actividades

• Consiste en identificar las acciones específicas a ser realizadas

para generar los entregables del proyecto.

• Usualmente se parte del último nivel de la EDT, denominado

paquetes de trabajo, los cuáles se descomponen en

componentes más pequeños llamados Actividades.

• En este proceso se genera la Lista de Actividades y Lista de

Hitos.

28

Definir las Actividades

Entradas


Cronograma.

2. Línea Base del Alcance.


la Empresa.



Salidas

1. Lista de Actividades

2. Atributos de la Actividad

3. Lista de Hitos


1. Descomposición.

2. Planificación Gradual.


29

Definir las Actividades - Entradas

1. Plan de Gestión del Cronograma: Nivel requerido de detalle

para las actividades.

2. Línea Base del Alcance: Entregables, restricciones y supuestos

del proyecto.

3. Factores Ambientales de la Empresa:

1. Cultura y Estructura de la Organización.

2. Software de Dirección de Proyectos.

4. Activos de los Procesos de la Organización:

1. Información Histórica (Lecciones Aprendidas).

2. Políticas, Procedimientos y Guías.

3. Plantillas.

30

1. Descomposición: Técnica utilizada para dividir y subdividir el

alcance del proyecto y los entregables del mismo en partes más

pequeñas y manejables. Cada uno de los paquetes de trabajo de

la EDT se descompone en las actividades necesarias para

producir los entregables del paquete de trabajo.

2. Planificación Gradual: Planificación iterativa en el cual el

trabajo a realizar a corto plazo se planifica en detalle, mientras

que el trabajo futuro se planifica a un nivel más alto.

3. Juicio de Expertos: Experiencia a la hora de definir actividades.

Definir las Actividades – Herramientas y

Técnicas

31

1. Lista de Actividades: Incluye para cada actividad el

identificador de la misma y una descripción del alcance del

trabajo.

2. Atributos de las Actividades: Amplían la descripción de la

actividad incluyendo responsables, identificadores, supuestos,

restricciones, etc.

3. Lista de Hitos: Al ser actividades también poseen atributos.

Pueden ser contractuales o de control del cronograma.

Definir las Actividades - Salidas

32

3.3. Secuenciar las Actividades

33

Secuenciar las Actividades

• Consiste en identificar y documentar las relaciones entre las

actividades del proyecto.

• La secuencia de actividades se establece mediante relaciones

lógicas y puede establecerse usando un software de gestión de

proyectos o empleando técnicas manuales o automatizadas.

• Cada actividad e hito, a excepción del primero y del último, se

conecta con al menos un predecesor y un sucesor.

A B C

Predecesor Sucesor

34

Secuenciar las Actividades

Entradas


Cronograma.

2. Lista de Actividades

3. Atributos de las

Actividades.

4. Lista de Hitos.

5. Enunciado del alcance

del Proyecto.


la Empresa.

7. Activos de los procesos

de la organización

Salidas

1. Diagrama de Red del

Cronograma del

proyecto

2. Actualizaciones a los

documentos del

proyecto


1. Método de diagramación

por precedencia

2. Determinación de las

dependencias

3. Aplicación de adelantos y

retrasos.

35

Secuenciar las Actividades - Entradas

1. Plan de Gestión del Cronograma: Método y Herramienta de

Programación a utilizar en el Proyecto.

2. Lista de Actividades.

3. Atributos de las Actividades: Pueden describir una secuencia

necesaria de eventos.

4. Lista de Hitos: Fechas contractuales puede influir en la forma de

secuenciar las actividades.

5. Enunciado del Alcance del Proyecto: Contiene las características del

producto. Necesario revisar pues podría afectar la secuenciación de

actividades.

6. Factores Ambientales de la Empresa.

7. Activos de los Procesos de la Organización.

36

1. Método de Diagramación por Precedencia (PDM): Se

representan las Actividades mediante nodos (AON) y se vinculan

mediante una o más relaciones lógicas para indicar la secuencia

en que deben ser ejecutadas. El PDM incluye cuatro tipos de

dependencias o relaciones lógicas:

1. Final a Inicio (FS).

2. Final a Final (FF).

3. Inicio a Inicio (SS).

4. Inicio a Final (SF).

Secuenciar las Actividades – Herramientas y

Técnicas

37

2. Determinación de las Dependencias: Se puede aplicar dos

simultáneamente.

1. Dependencias Obligatorias (Lógica dura): Requeridas legal o

contractualmente o inherentes a la naturaleza del trabajo. Ej:

Construir la cimentación antes de una columna.

2. Dependencias Discrecionales (Lógica preferida o blanda):

Donde se desea establecer una secuencia específica aunque

existan otras secuencias aceptables. Oportunidad para

recuperar un cronograma que presenta retraso.

3. Dependencias Externas: Implican una relación entre las

Actividades del Proyecto y las que no pertenecen al mismo.

4. Dependencias Internas: Implican una relación entre las

Actividades del Proyecto.


Técnicas

38

3. Aplicación de Adelantos y Retrasos:

1. Un adelanto es la cantidad de tiempo en que una actividad

sucesora se puede anticipar con respecto a su actividad

predecesora.

2. Un retraso es la cantidad de tiempo en que una actividad

sucesora se retrasa con respecto a una actividad

predecesora.


Técnicas

39


Técnicas

Método de Diagramación por Precedencia (PDM)

Dibujar el diagrama de red con los datos presentados en el cuadro.

Actividad Sucesor

Inicio A, B

A C, D

B E, G

C D

D Fin

E F

F Fin

G Fin

Fin

Inicio Fin

A

B

C

D

E

G

F

40

1. Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto:

Representación gráfica de las dependencias entre las

Actividades del Proyecto.

2. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Lista de

Actividades, Atributos de las Actividades, Lista de Hitos y

Registro de Riesgos.

Secuenciar las Actividades - Salidas

41

3.4. Estimar los Recursos de las Actividades

42

Estimar los Recursos de las Actividades

• Es el proceso de estimar tipo y cantidades de materiales,

recursos humanos y equipos requeridos para llevar a cabo cada

una de las actividades.

• Permite estimar el costo y duración de cada actividad de

manera más precisa.

43

Estimar los Recursos de las Actividades

Entradas


Cronograma.


3. Atributos de las

Actividades.

4. Calendario de Recursos.

5. Registro de Riesgos.

6. Estimación de Costos de

las Actividades.

7. Factores ambientales de

la empresa

8. Activos de los procesos

de la organización

Salidas

1. Recursos Requeridos

para las Actividades.

2. Estructura de desglose

de recursos.


documentos del

proyecto.



2. Análisis de alternativas.

3. Datos publicados de

estimaciones.

4. Estimación ascendente

5. Software de gestión de

proyectos.

44

1. Plan de Gestión del Cronograma: Nivel de exactitud y unidades de medida

a utilizar en la estimación de recursos.

2. Lista de Actividades: Identifica las Actividades que necesitarán recursos.

3. Atributos de las Actividades: Requisitos especiales para desarrollar cada

actividad.

4. Calendario de Recursos: Identifica los días y turnos de trabajo en que

cada recurso está disponible.

5. Registro de Riesgos: Recursos para implementar planes de contingencia.

6. Estimación de Costos de las Actividades: El costo de los recursos

pueden influir en la selección de estos.



Estimar los Recursos de las Actividades -

Entradas

45

1. Juicio de Expertos: Experiencia a la hora de estimar recursos.

2. Análisis de Alternativas: Decisiones de hacer / comprar,

análisis de métodos constructivos.

3. Datos Publicados de Estimaciones: Publicaciones

especializadas.

4. Estimación Ascendente: Método de estimación de la duración o

costo del proyecto mediante la suma de las estimaciones de los

componentes de nivel inferior de la EDT.

5. Software de Gestión de Proyectos: Primavera Project

Management, Microsoft Project, entre otros.

Estimar los Recursos de las Actividades –


46

1. Recursos Requeridos para las Actividades: Tipos y

cantidades de recursos que necesita cada actividad de un

paquete de trabajo.

2. Estructura de Desglose de Recursos: Lista de Actividades,

Atributos de las Actividades, Lista de Hitos y Registro de

Riesgos.

3. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Lista de

Actividades, Lista de Atributos y Calendario de Recursos.

Estimar los Recursos de las Actividades –

Salidas

47

3.5. Estimar la Duración de las Actividades

48

Estimar la Duración de las Actividades

• Es el proceso de estimar la cantidad de períodos de trabajo

necesarios para finalizar las actividades individuales con los

recursos estimados. Es una entrada fundamental para el

proceso “Desarrollar el Cronograma”.

• Se debe tomar en cuenta: Los recursos asignados a la

actividad, la capacidad (productividad) de dichos recursos, y la

Información histórica (proyectos anteriores similares, bases de

datos comerciales, conocimientos y experiencia del equipo de

proyecto).

49

Estimar la Duración de las Actividades

Entradas


Cronograma.


3. Atributos de las

Actividades.

4. Recursos Requeridos

para las Actividades.


6. Enunciado del Alcance

del Proyecto.


8. Estructura de Desglose

de Recursos (RBS).

9. Factores ambientales de

la empresa.

10.Activos de los procesos

de la organización.

Salidas

1. Estimación de la

Duración de las

Actividades.


documentos del

proyecto.



2. Estimación Análoga.

3. Estimación Paramétrica.

4. Estimación por Tres

Valores.

5. Técnicas Grupales de

Toma de Decisiones.

6. Análisis de Reserva.

50

1. Plan de Gestión del Cronograma: Nivel de exactitud y método a

utilizar para estimar la duración de las actividades.


3. Atributos de las Actividades.

4. Recursos Requeridos para las Actividades.


6. Enunciado del Alcance del Proyecto: Supuestos y Restricciones del

Proyecto influyen sobre la duración de las actividades.


8. Estructura de Desglose de los Recursos (RBS).



Estimar la Duración de las Actividades –

Entradas

51


2. Estimación Análoga: Técnica para estimar la duración o el costo de

una actividad o de un proyecto mediante la utilización de datos

históricos de una actividad o proyecto similar. Es menos costosa, toma

menos tiempo, pero también es menos exacta.

3. Estimación Paramétrica: Utiliza una relación estadística entre datos

históricos y otras variables. Ej: US$ / M2 de construcción. Nivel de

exactitud superior a la Estimación Análoga.

4. Estimación por Tres Valores (PERT): Es la de mayor exactitud pues

incluye los conceptos de incertidumbre y riesgo. Se utiliza la

distribución triangular y la distribución beta.



52



ActividadDuración Duración

Esperada

(Triangular)

Duración

Esperada

(Beta)P M O

A 3 5 1 3.0 4.0

B 8 4 2 4.7 4.3

C 15 8 5 9.3 8.7

D 20 10 5 11.7 10.8

53

5. Técnicas Grupales de Toma de Decisiones: Tormenta de ideas o

Técnica Delphi para obtener una estimación consensuada.

6. Análisis de Reservas: Para tener en cuenta la incertidumbre propia

de los proyectos se puede incluir reservas de contingencia en las

estimaciones de duración, la cual deberá ser resultado del análisis

cualitativo / cuantitativo de los riesgos.



54

1. Estimaciones de la Duración de las Actividades.

2. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.


Salidas

55

3.6. Desarrollar el Cronograma

56

Desarrollar el Cronograma

• Es el proceso de analizar las secuencias de las actividades, las

duraciones, los requisitos de recursos, y las restricciones del

cronograma para crear el modelo de programación del

proyecto.

• Sirve para determinar la fecha de término del proyecto.

57

Desarrollar el Cronograma

Entradas


Cronograma.


3. Atributos de la Actividad.

4. Diagrama de red del

cronograma del proyecto

5. Recursos requeridos para

las actividades.

6. Calendario de recursos.

7. Estimación de la

duración de las

actividades.

8. Enunciado del alcance

del proyecto.

9. Registro de riesgos.

10.Asignaciones de

personal al proyecto.

11.Factores ambientales de

la empresa.

12.Activos de los procesos

de la organización.

Salidas

1. Línea base del

cronograma.

2. Cronograma del

proyecto.

3. Datos del cronograma.

4. Calendarios del Proyecto.

5. Actualizaciones al Plan

para la Dirección del

Proyecto.


documentos del

proyecto.


1. Análisis de la red del

cronograma.

2. Método de la ruta critica

3. Método de la cadena

crítica

4. Técnicas de Optimización

de Recursos.

5. Técnicas de Modelado.

6. Aplicación de Adelantos

y retrasos.

7. Compresión del

cronograma.

8. Herramienta de

Programación.

58

1. Plan de Gestión del Cronograma: Metodología y herramienta de programación a

utilizar para el desarrollo del cronograma.


3. Atributos de las Actividades.

4. Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto.

5. Recursos Requeridos para las Actividades.


7. Estimaciones de la Duración de las Actividades.

8. Enunciado del Alcance del Proyecto.


10. Asignaciones de Personal al Proyecto.

11. Estructura de Desglose de Recursos (RBS).



Desarrollar el Cronograma – Entradas

59

1. Análisis de la Red del Cronograma: Emplea diversas técnicas

analíticas como: Ruta Crítica, Cadena Crítica, el análisis ¿qué pasa

si? y técnicas de optimización de recursos.

2. Método de la Ruta Crítica: Se utiliza para estimar la duración mínima

del proyecto y determinar el nivel de flexibilidad en la programación de

los caminos de red lógicos dentro del cronograma. No toma en cuenta

restricciones de recursos. La Holgura Total es cero o negativa en la

Ruta Crítica.

3. Método de la Cadena Crítica: Completa al Método de la Ruta Crítica

mediante la Gestión de Colchones. La Ruta Crítica con restricciones

de recursos se conoce como Cadena Crítica.

Desarrollar el Cronograma – Herramientas y

Técnicas

60



Método de la Ruta Crítica

61



Método de la Cadena Crítica

62

4. Técnicas de Optimización de Recursos (Nivelación de Recursos):

Se utiliza cuando los recursos compartidos o críticos se encuentran

únicamente disponibles en determinados momentos o en cantidades

limitadas, cuando han sido sobrecargados, o cuando se desea

mantener la utilización de recursos en un nivel constante. Usualmente

modifica la ruta crítica.

5. Técnicas de Modelado:

1. Análisis de Escenarios ¿Qué pasa si?: Puede usarse para

evaluar la viabilidad de cumplir el cronograma ante situaciones

adversas como huelgas, FEN, etc.

2. Simulación: Análisis de miles de escenarios para encontrar el

resultado esperado probabilísticamente. Ej. Análisis de

Montecarlo.


Técnicas

63


Técnicas

Nivelación de Recursos

64

6. Aplicación de Adelantos y Retrasos.

7. Compresión del Cronograma: Técnicas que se utilizan para acortar el

alcance del proyecto sin modificar el alcance del mismo.

1. Intensificación (Crashing): Incremento de recursos en actividades

de la ruta crítica. Puede incrementar el riesgo y costo del proyecto.

2. Ejecución rápida (Fast Tracking): Actividades o fases que

normalmente se realizan en secuencia se llevan a cabo en paralelo.

Puede incrementar el riesgo y costo del proyecto.

8. Herramienta de Programación.


Técnicas

Ingenieria

y DiseñoConstrucción

Ingenieria

y Diseño

Construcción

Antes Con ejecución rápida

65

1. Línea Base del Cronograma: Versión aprobada de un modelo de

programación que solo se puede modificar a través de procedimientos

formales de control de cambios y se utiliza como base de comparación

con los resultados reales. Debe haber sido aceptada y aprobada por todos

los interesados.

2. Cronograma del Proyecto: Cronograma Resumen, Cronograma de Hitos

y Cronograma Detallado.

3. Datos del Cronograma: Información necesaria para describir y controlar

el cronograma.

4. Calendarios del Proyecto: Identifica los días y turnos de trabajo

disponibles para realizar las actividades del cronograma.

5. Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto.


Desarrollar el Cronograma – Salidas

66


Cronograma Resumen

Plazo del Cronograma del Proyecto

Período 2 Período 3 Período 4 Período 5Período 1

Unid.decalendario

IdActividad Descripción de la Actividad

1.1

1.1.1

1.1.2

1.1

Suministrar Nuevo Producto Entregable Z

Paquete de Trabajo 1 – Desarrollar Componente 1

120


Paquete de Trabajo 3 – Integrar Componentes

67

53

53

Fecha de los datos

67




Unid.decalendario

IdActividad Descripción de la Actividad

1.1

1.1.1

1.1.2

1.2

Suministrar Nuevo Producto Entregable Z -Comenzado

Componente 1 - Completado


Suministrar Nuevo Producto Entregable Z -Finalizado

0

0

0

0

Cronograma de Hitos

Fecha de los datos

68




Unid.decalendario

Id

ActividadDescripción de la Actividad

1.1

1.1.1

1.1.1.1

Suministrar Nuevo Producto Entregable Z -Comenzado


0

67

20

33

Fecha de los datos

Diseñar Componente 1

Construir Componente 1

Probar Componente 1 14


1.1.1.2

1.1.1.3

1.1.1.4 0

Cronograma Detallado con Relaciones Lógicas

69

3.7. Controlar el Cronograma

70

Controlar el Cronograma

• Es el proceso de monitorear el estado de las actividades del

proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar los

cambios comparando con la línea base del cronograma a fin de

cumplir los objetivos del proyecto.

• Detectar desvíos con respecto a la línea base y establecer

acciones preventivas y correctivas.

71

Controlar el Cronograma

Entradas

1. Plan para la Dirección del

Proyecto.

2. Cronograma del

Proyecto.

3. Datos de desempeño del

trabajo.

4. Calendarios del Proyecto.

5. Datos del Cronograma.



Salidas

1. Información de

desempeño del trabajo.

2. Pronóstico del

cronograma.

3. Solicitudes de cambio.

4. Actualizaciones al Plan

para la Dirección del

Proyecto.

5. Actualización a los

Documentos del

Proyecto.


Activos de los Procesos



1. Revisiones de

desempeño.

2. Software de Gestión de

Proyectos.

3. Técnicas de optimización

de recursos.

4. Técnicas de modelado.

5. Aplicación de adelantos y

retrasos.

6. Compresión del

Cronograma.

7. Herramienta de

Programación.

72

1. Plan para la Dirección del Proyecto: Plan de Gestión del Cronograma

y Línea Base del Cronograma.

2. Cronograma del Proyecto (Última actualización).

3. Datos de Desempeño del Trabajo: Información del avance del

proyecto, qué actividades se han iniciado y qué actividades se han

completado.

4. Calendarios del Proyecto: Un proyecto podría requerir diferentes

calendarios.

5. Datos del Cronograma: Información necesaria para describir y

controlar el cronograma.


Controlar el Cronograma - Entradas

73

1. Revisiones del Desempeño: Permiten medir, comparar y analizar el

desempeño del cronograma. Se puede utilizar Análisis de Tendencias,

Método de la Ruta Crítica, Método de la Cadena Crítica y Gestión

del Valor Ganado.

2. Software de Gestión de Proyectos.

3. Técnicas de optimización de recursos.

4. Técnicas de modelado.

5. Aplicación de adelantos y retrasos.

6. Compresión del Cronograma.

7. Herramienta de Programación.

Controlar el Cronograma – Herramientas y

Técnicas

74

1. Información del Desempeño del Trabajo: SV y SPI.

2. Pronóstico del Cronograma: Estimaciones o predicciones de

condiciones y eventos en el futuro del proyecto, basados en la

información disponible al momento de efectuar el pronóstico.

3. Solicitudes de cambio: Para recuperar un proyecto desfasado de su

línea base.

4. Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto.


Controlar el Cronograma - Salidas

75

La Gestión del Cronograma en la Guía del PMBOKPaquetes de

Trabajo

76

4. Preguntas tipo Examen CAPM

77

1. ¿Cuál de las siguientes alternativas es una salida del proceso

Secuenciar las Actividades?

a) Diagramas de red del cronograma del proyecto.

b) Estimación de la duración de las actividades.

c) Cronograma de hitos.

d) Línea base del cronograma.

Rpta: Alternativa A.

Preguntas tipo Examen CAPM

78

2. Si usted se encuentra en el proceso Estimar la Duración de las

Actividades de su proyecto ¿Cuál de las siguientes herramientas o

técnicas no sería apropiada usar?

a) Juicio de Expertos.

b) Estimación por tres valores.

c) Estimación Análoga.

d) Estimación de órdenes de magnitud.

Rpta: Alternativa D.


79

3. La alta gerencia lo ha llamado para revisar el avance de su

proyecto. Le han asignado diez minutos para dar un informe del

avance y discutir temas críticos. ¿Con cuál de las siguientes

herramientas afrontaría de la mejor manera esta situación?

a) Llevaría a un experto de cada área funcional del proyecto para que

todas las preguntas puedan ser respondidas.

b) El reporte de estado del proyecto de todos los miembros de su

equipo.

c) El diagrama de hitos.

d) El diagrama de red del proyecto.

Rpta: Alternativa C.


80

4. La lista de hitos es una salida del proceso:

a) Desarrollar el Cronograma.

b) Secuenciar las Actividades.

c) Definir las Actividades.

d) Estimar la Duración de las Actividades.

Rpta: Alternativa C.


81

5. ¿Cuál es el propósito del diagrama de red del proyecto?

a) Mostrar la secuencia y dependencia de las actividades.

b) Crear el Plan del Proyecto.

c) Crear los caminos a través de la red.

d) Mostrar el porcentaje completado de las actividades.

Rpta: Alternativa A.


82

5. Conclusiones

83

Conclusiones

1. La Gestión del Tiempo es PRIORIZAR.

2. El Cronograma debe servir como una herramienta de gestión

para el Director del Proyecto. Nos permite saber hacia donde va

el proyecto y pronosticar si será exitoso o no.

3. Deben existir procedimientos formales para elaboración y control

de cronogramas dentro de las organizaciones. Estos pueden ser

incorporados dentro de los Activos de los Procesos de la

Organización.

84

Preguntas y Respuestas

http://www.google.com.pe/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=GgZ7JNFEnOctgM&tbnid=dzIK0fxiG4abBM:&ved=0CAgQjRwwAA&url=http://linkedintobusiness.com/b2b-best-practices-for-getting-found-on-linkedin--i-83.asp&ei=oiNvUpO6AoWukAeU3oDIDg&psig=AFQjCNHyi3eksCS33rRL0JDCEVkKsQiSjA&ust=1383101730089540

Documents

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO · 3. Procesos de la Gestión del Cronograma según la Guía del PMBOK. 1. Planificar la Gestión del Cronograma. 2. Definir