Gestión Del Cronograma Del Proyecto (Autoguardado)

8/20/2019 Gestión Del Cronograma Del Proyecto (Autoguardado)

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GESTIÓN DEL CRONOGRAMA POR EL TIEMPODE PROYECTO


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GESTIÓN DEL TIEMPO DE PROYECTO GERENCIA DE PROYECTOS

ÍNDICEINTRODUCCIÓN.............................................................................................. 2

1. GESTIÓN DEL TIEMPO DE PROYECTO.......................................................3

1.1. Objetivos de l !esti"# del tie$%o del %&o'e(to................................3

2. PROCESO................................................................................................. )

2.1. Pl#i*(& l !esti"# del (&o#o!&$..................................................)

2.1.1. E#t&ds......................................................................................+

2.1.2. ,e&&$ie#ts ' t-(#i(s..............................................................+

2.1.3. Slids.........................................................................................

2.2. De*#i& ls (tividdes.......................................................................

2.2.1. E#t&ds....................................................................................../

2.2.2. ,e&&$ie#ts ' T-(#i(s............................................................../

2.2.3. Slids.........................................................................................0

2.3. Se(e#(i& ls (tividdes................................................................0

2.3.1. E#t&ds......................................................................................

2.3.2. ,e&&$ie#ts ' T-(#i(s..............................................................

2.3.3. Slids.......................................................................................11

2.). Esti$& los &e(&sos de ls (tividdes...........................................11

2.).1. E#t&ds....................................................................................11

2.).2. ,e&&$ie#ts ' T-(#i(s............................................................12

2.).3. Slids.......................................................................................12

2.+. Esti$& l d&(i"# de ls (tividdes............................................13

2.+.1. E#t&ds....................................................................................1)

2.+.2. ,e&&$ie#ts ' t-(#i(s............................................................1+

2.+.3. Slids.......................................................................................1+

2.. Des&&oll& el (&o#o!&$...............................................................1

2..1. E#t&ds....................................................................................1/

2..2. ,e&&$ie#ts ' t-(#i(s............................................................1/

2..3. Slids.......................................................................................1

2./. Co#t&ol& el (&o#o!&$..................................................................1

2./.1. E#t&ds....................................................................................2

2./.2. ,e&&$ie#ts ' t-(#i(s............................................................2

2./.3. Slids.......................................................................................2

CONCLUSIÓN..........................................................................................21

4I4LIOGR5675...............................................................................................22

5NE8OS........................................................................................................23

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INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo se mostrará todos los aspectos relacionados con la

gestión del tiempo en un proyecto. Esto viene hacer un aspecto muy

importante ya que si no se realiza eficientemente dicho proceso, podría

producir gran cantidad de conflictos en el proyecto y también se puede

etender el tiempo de cada actividad haciendo de esta forma que el proyecto

tenga una duración muy amplia !incluso que no se termine en el lapso de

tiempo esperado".

#ara poder comprender la gestión del tiempo del proyecto es necesario

describir cada una de sus etapas, dentro de esas fases se encuentran$ definir

las actividades del proyecto, luego se organiza su secuencia, para a

continuación estimar sus recursos y su duración. El resultado final de estas

estimaciones es el cronograma, que orienta al equipo del proyecto en lo que

dice respecto a las fechas de inicio y fin.

%lgunos proyectos pueden perder totalmente su objetivo si los plazos no son

concluidos a tiempo. #or lo tanto, la gestión del tiempo depende del correcto

sincronismo de las actividades realizadas por los diferentes profesionales

implicados en el proyecto que necesitarán de una coordinación que pueda

asegurar el cumplimiento de toda la planificación establecida.

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1. GESTIÓN DEL TIEMPO DE PROYECTO

&a 'estión del (iempo del #royecto incluye los procesos requeridos paraadministrar la finalización del proyecto a tiempo. Estos procesos interact)an

entre sí y con procesos de las otras áreas de conocimiento. *ependiendo delas necesidades del proyecto, cada proceso puede implicar el esfuerzo de ungrupo o persona. +ada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cadaproyecto y en una o más fases del proyecto, en caso de que el mismo estédividido en fases.

#lanificación forma parte del proceso *esarrollar el #lan para la *ireccióndel #royecto, que produce un plan de gestión del cronograma que seleccionauna metodología, una herramienta de planificación, y establece el formato y loscriterios para desarrollar y controlar el cronograma del proyecto.

na metodología de planificación define las reglas y enfoques para elproceso de elaboración del cronograma. Entre las metodologías másconocidas, se encuentran el método de la ruta crítica y el de la cadena crítica.El desarrollo del cronograma utiliza las salidas de los procesos *efinir las %ctividades, -ecuenciar las %ctividades, Estimar los ecursos de las %ctividades Estimar la *uración de las %ctividades, en combinación con laherramienta de planificación para elaborar el cronograma.

#ara !/orner", las actividades ejecutadas en el #roceso de 'estión de

(iempos, forman parte del esfuerzo de planificación del equipo de *irección del#royecto. Este esfuerzo compone también, el *esarrollo del #lan de 'estióndel #royecto, que incluye como subsidiario, el #lan de 'estión del +ronograma,donde se adopta la metodología de ejecución y la forma de control yseguimiento del mismo.

tilizando salidas de otros procesos, se pueden desarrollar loscorrespondientes a la 'estión del (iempo, creando de ésta manera la &ínea0ase de (iempos, que se utilizará posteriormente para evaluar el avance delproyecto, mediante el proceso de +ontrol del +ronograma.

1.1. Objetivos de la esti!" del tie#$o del %&o'e(to

El objetivo fundamental de la 'estión del tiempo del #royecto es concluir elproyecto a tiempo, logrando el alcance del proyecto, en tiempo, costos ycalidad requerida por el cliente, sin sobrepasar los riesgos del proyecto.

#ara poder llevar esto acabo debemos realizar entre otras las

siguientes

acciones$

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*efinir claramente el objetivo del proyecto,

*eterminar que tareas se requieren para llevarlo a cabo

*eterminar el calendario de trabajo

1ijar las duraciones de las distintas actividades, así como hitos

importantes

#lanificar la realización de las tareas

%signar recursos a dichas tareas

Estudiar las relaciones entre tareas y resolver conflictos entre

recursos

Establecer los costes de las tareas

-eguir la obra en curso y compararla con el plan

-eguir los costes y compararlos con el presupuesto

#rever, analizar y llevar acabo las

acciones correctoras

debidas

2acer partícipe al equipo en la programación y en la resolución de

los problemas

0uena calidad de los informes sobre el estado y el avance del

proyecto.

%. PROCESO

&a 'estión del (iempo del #royecto incluye los procesos necesarios paralograr la conclusión del proyecto a tiempo.

2.1. Pla"i&i'a( la esti!" del '(o"o(a#a

Este proceso consistente en establecer las políticas, los procedimientos y ladocumentación necesarios para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y

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controlar el cronograma del proyecto. El beneficio clave de este proceso es queproporciona una guía y dirección sobre cómo se gestionará el cronograma delproyecto a lo largo del mismo.

Es importante destacar que el plan de gestión del cronograma es uncomponente fundamental del plan de dirección de proyecto, y define la formaen que se informará sobre las contingencias relativas al cronograma y la formaen que se evaluaran las mismas.

%.1.1. E"t(adas

). Plan para la dirección del proyecto, la información usada paradesarrollar el plan de gestión del cronograma se compone de$

• &ínea base del alcance$ +ontiene información del enunciado del alcancey de la 30- para la definición de las actividades, estimar su duración ygestionar el cronograma.

• 4tra información$ *ecisiones de costes, riesgo y comunicaciones.

*. Acta de constitución del proyecto (Project charter), define elresumen del cronograma de hitos y así como los requisitos deaprobación, pudiendo estos )ltimos influir en la gestión del cronogramadel proyecto.

C. Factores ambientales de la empresa, entre los factores que influyenen la planificación de la gestión del cronograma encontramos$

• +ultura y estructura de la organización

• *isponibilidad de recursos y habilidades

• El soft5are de gestión de proyectos

• 6nformación comercial p)blica

• -istemas de autorización de trabajos de la organización.

+

http://wikibes.salleurl.edu/mediawiki/index.php?title=Plan_para_la_direcci%C3%B3n_del_proyecto&action=edit&redlink=1http://wikibes.salleurl.edu/mediawiki/index.php?title=Plan_para_la_direcci%C3%B3n_del_proyecto&action=edit&redlink=1http://wikibes.salleurl.edu/mediawiki/index.php?title=Acta_de_constituc%C3%B3n_del_proyecto_(Project_charter)&action=edit&redlink=1http://wikibes.salleurl.edu/mediawiki/index.php?title=Factores_ambientales_de_la_empresa&action=edit&redlink=1http://wikibes.salleurl.edu/mediawiki/index.php?title=Plan_para_la_direcci%C3%B3n_del_proyecto&action=edit&redlink=1http://wikibes.salleurl.edu/mediawiki/index.php?title=Acta_de_constituc%C3%B3n_del_proyecto_(Project_charter)&action=edit&redlink=1http://wikibes.salleurl.edu/mediawiki/index.php?title=Factores_ambientales_de_la_empresa&action=edit&redlink=1


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D. Activos de los procesos de organización, los activos que influyen enla planificación de la gestión del cronograma incluyen$

• 2erramientas de monitoreo e información a usar

• 6nformación histórica

• 2erramientas de control del cronograma

• #olíticas, procedimientos y guías eistentes

• #lantillas y guías para el cierre de proyecto

• #rocedimientos de control de cambios

• #rocedimientos de control de riesgos !incluyendo categorías,probabilidad, impactos y matriz de probabilidad de estos".

%.1.%. +e((a#ie"tas , t-'"i'as

). Juicio de expertos, aporta una perspectiva valiosa sobre el entorno, así

como la información de proyectos similares anteriores. %demás puedeorientar sobre la conveniencia o no de combinar ciertos métodos deestimación y cómo conciliar las diferencias entre ellos. #or eso, aldesarrollar un plan de gestión del cronograma, se debe utilizar alg)n tipode juicio en cada una de las áreas seg)n corresponda para la actividadque se esté llevando a cabo.

*. !cnicas anal"ticas, el proceso de planificar la gestión del cronogramapuede involucrar la selección de opciones estratégicas para laestimación y programación del proyecto !metodología, herramientas y

técnicas de programación, enfoques, formatos y soft5are deestimación".

C. #euniones, la realización de reuniones es habitual para desarrollar elplan de gestión del cronograma.

%.1.. Salidas

http://wikibes.salleurl.edu/mediawiki/index.php?title=Activos_de_los_procesos_de_organizaci%C3%B3n&action=edit&redlink=1http://wikibes.salleurl.edu/mediawiki/index.php?title=Juicio_de_expertos&action=edit&redlink=1http://wikibes.salleurl.edu/mediawiki/index.php?title=T%C3%A9cnicas_anal%C3%ADticas&action=edit&redlink=1http://wikibes.salleurl.edu/mediawiki/index.php?title=Reuniones&action=edit&redlink=1http://wikibes.salleurl.edu/mediawiki/index.php?title=Activos_de_los_procesos_de_organizaci%C3%B3n&action=edit&redlink=1http://wikibes.salleurl.edu/mediawiki/index.php?title=Juicio_de_expertos&action=edit&redlink=1http://wikibes.salleurl.edu/mediawiki/index.php?title=T%C3%A9cnicas_anal%C3%ADticas&action=edit&redlink=1http://wikibes.salleurl.edu/mediawiki/index.php?title=Reuniones&action=edit&redlink=1


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A$ Plan de gestión del cronograma, es el componente del plan degestión del proyecto encargado de establecer los criterios y actividadesque se hacen para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma.Este plan puede establecer$

• *esarrollo del modelo de programación del proyecto

• 7ivel de eactitud

• nidades de medida

• Enlaces con los procedimientos de la organización

• 8antenimiento del modelo de programación del proyecto

• mbrales de control

• eglas para la medición del desempe9o !como la gestión del E:8 uotras reglas de mediciones físicas"

• 1ormatos de los informes

• *escripciones de los procesos

2.2. De&i"i( las a'tividades.

Es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto. El proceso +rear la E*(identifica los entregables en el nivel más bajo de la estructura de desglose deltrabajo !E*(", denominado paquetes de trabajo. &os paquetes de trabajo delproyecto se descomponen normalmente en componentes más peque9osllamados actividades, que representan el trabajo necesario para completar los

paquetes de trabajo. &as actividades proporcionan una base para laestimación, planificación, ejecución, seguimiento y control del trabajo delproyecto.

%.%.1. E"t(adas

). Factores Ambientales de la %mpresa, incluyen la disponibilidad de lossistemas de información de la gestión de proyectos y herramientas de

soft5are para la elaboración de cronogramas.

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http://wikibes.salleurl.edu/mediawiki/index.php?title=Plan_de_gesti%C3%B3n_del_cronograma&action=edit&redlink=1http://wikibes.salleurl.edu/mediawiki/index.php?title=Plan_de_gesti%C3%B3n_del_cronograma&action=edit&redlink=1


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*. Activos de los Procesos de la &rganización, contienen las políticasformales e informales eistentes relacionadas con la planificación deactividades, los procedimientos y las guías que se tienen en cuenta aldesarrollar las definiciones de las actividades.

C. %nunciado del Alcance del Proyecto, los productos entregables delproyecto, las restricciones y las asunciones documentadas en elenunciado del alcance del proyecto.

D. %structura de 'esglose del rabajo, es una entrada principal para ladefinición de las actividades del cronograma.

E. Plan de estión del Proyecto, contiene el plan de gestión delcronograma, que proporciona orientación sobre el desarrollo y laplanificación de las actividades del cronograma y del plan de gestión delalcance del proyecto.

%.%.%. +e((a#ie"tas , T-'"i'as

). 'escomposición, implica subdividir los paquetes de trabajo delproyecto en componentes más peque9os y más fáciles de manejar,denominados actividades del cronograma.

*. Plantillas, #uede incluir una lista de habilidades de los recursos y la

cantidad de horas de esfuerzo necesarias, la identificación de riesgos,los productos entregables esperados y cualquier otra informacióndescriptiva.

C. Planiicación radual, las actividades del cronograma pueden eistir adistintos niveles de detalle en el ciclo de vida del proyecto. *urante losinicios de la planificación estratégica, cuando la información está menosdefinida, las actividades se pueden mantener al nivel de hito.

'$ Juicio de %xpertos o de los miembros del e*uipo del proyecto$

E. +omponente de Planiicación, los componentes de planificación son$

+uenta de +ontrol. -e puede ubicar un punto de control de gestión en

puntos de gestión seleccionados !componentes específicos en nivelesseleccionados" de la estructura de desglose del trabajo. Estos puntos decontrol se utilizan como base para la planificación cuando todavía no sehan planificado los paquetes de trabajo relacionados. (odo el trabajo y elesfuerzo realizado dentro de una cuenta de control se documentan en

un plan de la cuenta de control.

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#aquete de #lanificación. n paquete de planificación es un

componente ubicado por debajo de la cuenta de control, pero por encima del paquete de trabajo. Este componente se utiliza paraplanificar el contenido del trabajo conocido que no tiene actividades del

cronograma detalladas.

%.%.. Salidas

). ista de Actividades, lista completa de todas las actividades delcronograma. 6ncluye identificador de la actividad y descripción delalcance del trabajo.

*. Atributos de la Actividad, identifican los m)ltiples atributos

relacionados con cada actividad del cronograma. 6ncluyen elidentificador de la actividad, los códigos de la actividad, la descripción dela actividad, las actividades predecesoras, las actividades sucesoras, lasrelaciones lógicas, los adelantos y los retrasos, los requisitos derecursos, las fechas impuestas, las restricciones y las asunciones.

C. ista de -itos, identifica todos los hitos e indica si es obligatorio uopcional.

D. +ambios .olicitados, se pueden generar cambios solicitados quepueden afectar el enunciado del alcance o la E*(, se procesan a travésdel control integrado de cambios.

%.. Se'/e"'ia( las a'tividades.

-ecuenciar las %ctividades es el proceso que consiste en identificar ydocumentar las relaciones entre las actividades del proyecto. &a secuencia de

actividades se establece mediante relaciones lógicas. +ada actividad e hito, aecepción del primero y del )ltimo, se conecta con al menos un predecesor yun sucesor. #uede ser necesario incluir adelantos o retrasos entre lasactividades para poder sustentar un cronograma del proyecto realista y viable.Estas dependencias determinan el orden en el que se deben realizar dichastareas.

El beneficio clave de este proceso reside en la definición de la secuencialógica de trabajo para obtener la máima eficiencia teniendo en cuenta todaslas restricciones del proyecto.


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%..1. E"t(adas

). %nunciado del Alcance del Proyecto, descripción del alcance delproyecto, características que pueden afectar la secuencia.

*. ista de Actividades, del proceso anterior.

C. Atributos de la Actividad, del proceso anterior.

D. ista de -itos, del proceso anterior.

E. .olicitudes de +ambio Aprobadas, cambios documentados yaprobados, para modificar alcances, políticas, planes de gestión,procedimientos, costos o cronogramas.

%..%. +e((a#ie"tas , T-'"i'as

). M-todo de Dia(a#a'i!" $o( P(e'ede"'ia 0PDMtiliza casillas o rectángulos, denominados nodos, para representar actividades, que se conectan con flechas mostrando dependencias.

1inal a 6nicio !16" El inicio de la actividad sucesora depende de la

finalización de la actividad predecesora. 1inal a 1inal !11" &a finalización de la actividad sucesora depende de la

finalización de la actividad predecesora. 6nicio a 6nicio !66" El inicio de la actividad sucesora depende del inicio de

la actividad predecesora. 6nicio a 1in !61" &a finalización de la actividad sucesora depende del

inicio de la actividad predecesora.

En el #*8, final a inicio es el tipo de relación de precedencia más com)nmente

usado. &as relaciones inicio a fin raramente se utilizan.

*. /!todo de Dia(a#a'i!" 'o" 2le'3as 0)DM Es un método paracrear un diagrama de red del cronograma del proyecto que utiliza flechaspara representar las actividades, que se conectan en nodos paramostrar sus dependencias.

C. Pla"tillas de Red del C(o"o(a#a #ueden utilizarse para acelerar lapreparación de redes de actividades del cronograma del proyecto. ;staspueden incluir un proyecto completo o solamente una parte de él.

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D. Dete(#i"a'i!" de De$e"de"'ias -e utilizan tres tipos dedependencias para definir la secuencia entre las actividades.

'ependencias obligatorias -on aquellas inherentes a la naturaleza

del trabajo que se está realizando.

Ejemplo$ En proyectos de construcción o instalaciones, donde esprácticamente imposible colocar un techo sin que las columnas hayansido levantadas.

'ependencias discrecionales$ -e encuentran totalmente

documentadas, ya que pueden producir valores arbitrarios de holguratotal y pueden limitar opciones posteriores de programación. En unproyecto de construcción, una práctica estándar consiste en realizar lainstalación hidráulica y eléctrica perforando los muros antes de aplicar

el aplanado de las paredes.-in embargo, esta práctica puede alterarse si la persona que realizarálas instalaciones eléctricas e hidráulicas no llegó, o si el material noestá en el sitio cuando se requiere. Entonces se decide, para noretardar el proyecto, proceder al aplanado de los muros y después setendrá que ranurar para colocar las instalaciones. Esta decisión implicaevidentemente volver a aplanar después de las ranuras. En este caso,la actividad de aplanar muros depende discrecionalmente de laactividad de colocar las instalaciones eléctricas e hidráulicas, y se

planea de esta manera para prevenir la falta de recursos.

El uso de este tipo de dependencias debe ser analizadocuidadosamente por el equipo de proyecto, por las consecuencias quepuede tener en calidad, tiempo o costo.

'ependencias externas$ -on las que implican una relación entre las

actividades del proyecto y las actividades que no pertenecen alproyecto.Ejemplo$ #robar un programa de soft5are en un proyecto puede

depender de la entrega de hard5are de una fuente eterna o de undonativo. En otro caso, la construcción de una instalación puededepender de la autorización correspondiente de una autoridadgubernamental.

E. )$li'a'i!" de )dela"tos , Ret(asos Adelanto, empezar la actividad sucesora antes de los previsto !seg)n el

tipo de dependencia" para acelerar el trabajo.#etraso, empezar la actividad sucesora después de lo previsto !seg)n

el tipo de dependencia" para retrasar el trabajo.

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%... Salidas

). Dia(a#as de Red del C(o"o(a#a del P(o,e'to4 epresentaciónesquemática de las actividades del cronograma del proyecto y de sus

relaciones lógicas, también denominadas dependencias. -e puederealizar de forma manual o mediante un soft5are de gestión de#royectos.

*. )'t/ali5a'io"es a los do'/#e"tos del $(o,e'to, entre losdocumentos susceptibles de actualización, se incluyen, entre otros$ listade actividades, los atributos de la actividad, etc.

%.6.Esti#a( los (e'/(sos de las a'tividades.

Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales,personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad. -ecoordina estrechamente con el proceso Estimación de +ostes.

6nvolucra determinar$

+uáles son los recursos necesarios.


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A$ Juicio de %xpertos, epertos con eperiencia en planificación yestimación de recursos.

1$ An2lisis de Alternativas, uso alternativo de recursos con diferentesniveles de capacidad o habilidades, diferentes tama9os y tipología de

maquinaria y decisiones de compra, alquiler o fabricación de recursos.

+$ An2lisis de alternativas, datos de estimación publicados, >ndices deproducción y costes unitarios de recursos publicados periódicamente por empresas.

'$ So&t7a(e de Gesti!" de P(o,e'tos4 tiene la capacidad de ayudar aplanificar, organizar y gestionar los conjuntos de recursos, y dedesarrollar estimaciones de recursos.

%.6.. Salidas

). Re8/isitos de Re'/(sos de las )'tividades Es una identificación ydescripción de los tipos y las cantidades de recursos necesarios paracada actividad del cronograma de un paquete de trabajo. Estosrequisitos pueden sumarse para determinar los recursos estimados paracada paquete de trabajo.

*. )t(ib/tos de la )'tividad 0)'t/ali5a'io"es &os tipos y las cantidadesde recursos necesarios para cada actividad del cronograma seincorporan a los atributos de la actividad.

C. Est(/'t/(a de Deslose de Re'/(sos &a estructura de desglose derecursos !0-" es una estructura jerárquica de los recursos identificadospor categoría y tipo de recurso.

D. Cale"da(io de Re'/(sos 0)'t/ali5a'io"es *ocumenta los díaslaborables y no laborables que determinan aquellas fechas en las quecada recurso específico, ya sea una persona o un material, puede estar activo u ocioso.

E. Ca#bios Soli'itados4 para agregar o eliminar actividades delcronograma planificadas dentro de la lista de actividades.

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%.9. Esti#a( la d/(a'i!" de las a'tividades.

+onsiste en establecer aproimadamente la cantidad de períodos de trabajonecesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados. &aestimación de la duración de las actividades utiliza información sobre el alcancedel trabajo de la actividad, los tipos de recursos necesarios, las cantidadesestimadas de los mismos y sus calendarios de utilización.

Estimar la duración de las actividades del #royecto, es sin duda uno de losprocesos que requiere de más esfuerzo y que implica un alto riesgo, ya queestimaciones erróneas, seguramente impliquen dedicar más tiempo a laejecución de las actividades del planificado, lo que conlleva a un retraso en laejecución.

*ebe estimarse la cantidad de esfuerzo de trabajo requerido y la cantidadde recursos para completar la actividad? esto permite determinar la cantidad deperiodos de trabajo !duración de la actividad" necesarios para completar laactividad. -e deben documentar todos los datos y supuestos que respaldan elestimado de la duración de la actividad.

+onviene distinguir entre los siguientes términos$

Esfuerzo$ n)mero de horas@recursos, días@recursos, etc. *uración$ jornadas laborales. #lazo de finalización$ días naturales incluyendo vacaciones y días

festivos.

!+aarma9o, ABCA", en su libro #roject 8anagement nos cuenta queeisten muchas variables que dificultan la realización de estimacionesfiables. %lgunas de estas variables son$

3ariables de conocimiento0 difícilmente un grupo de trabajadores

tiene la misma capacidad de trabajo. nos pueden tener másconocimiento y habilidades que otros. %ventos inesperados0 eventos de la naturaleza, pueden perjudicar el

plazo de conclusión de una tarea. 4tras incidencias pueden ocurrir comopor ejemplo, retrasos por parte de proveedores, problemas burocráticos,cortes de energía, entre otros. 4nterrupciones0 las tareas que un trabajador desarrolla en un

proyecto son frecuentemente interrumpidas por el teléfono, e@mail,reuniones, charlas con los compa9eros. %*uivocaciones0 es com)n que ocurran fallos que culminan e una

tarea desarrollada de forma equivocada.

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#ara !'ómez 4rea D 'ómez :illarino, ABB", la realización de cadaactividad implica un consumo de tiempo objetivo. (an malo es subestimar comosobrestimar la duración de cada una. %quellas actividades para las que seconozca o se pueda estimar fácilmente su duración deberá ajustarse a ésta?para las que no sea posible, deberán emplearse métodos o hipótesis decálculo.

%.9.1. E"t(adas

). #ecursos #e*ueridos para la Actividades, los requisitos de losrecursos asignados a las actividades, por ejemplo su eficiencia ycapacidad afectarán a sus duraciones. #or ejemplo, la duración de unaactividad del +ronograma pensada para dos ingenieros sénior aumenta

si sólo es posible asignar uno con eperiencia suficiente. % medida quese agregan recursos o se aplican recursos más o menos especializadosa algunas de las actividades, su duración puede disminuir o aumentar.(ambién afectan la cantidad, disponibilidad y rendimiento de los equipos,herramientas y recursos materiales. Efectivamente, todos estosparámetros podrían afectar significativamente a la estimación de laduración de las actividades.

*. +alendario de recursos, la asignación de recursos a una actividad y sudisponibilidad, influyen sobre la duración de la misma.

C. %nunciado del alcance del Proyecto, a la hora de realizar laestimación de la duración de las actividades, deben tenerse en cuentalas restricciones y supuestos contemplados en la declaración delalcance.

D. Factores ambientales y Activos de los Procesos de la &rganización,como factores ambientales que pueden influir en el proceso podemosconsiderar las métricas de productividad o bases de datos de estimadosde duración. +omo activos, información histórica, calendarios delproyecto, metodología de planificación o lecciones aprendidas.

%.9.%. +e((a#ie"tas , t-'"i'as

). Juicio de expertos, miembros del equipo o epertos con eperiencia en#royectos similares aportan información sobre el estimado de lasduraciones.

1+


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*. %stimación an2loga, esta herramienta utiliza parámetros de proyectossimilares anteriores para hacer la estimación actual$ duraciones,presupuesto, complejidad, etc. -uele utilizarse cuando eiste unacantidad limitada de información. tiliza información histórica y el juiciode epertos. 'eneralmente es menos costosa y emplea menos tiempoque otros métodos de estimación, pero por el contrario es menos eacta.

C. %stimación param!trica, multiplica cuantitativamente la cantidad detrabajo a realizar por el ratio de productividad.

D. %stimación por tres valores, este método toma en consideración elgrado de incertidumbre y riesgo de la estimación. (écnica de evisión yEvaluación de #rogramas !método #E(". tiliza tres valores estimados

para definir el rango aproimado de duración de una actividad $ 8ásprobable, 4ptimista, #esimista.

%.9.. Salidas

). %stimaciones de 'uración de la Actividad, las estimaciones de laduración de la actividad son valoraciones cuantitativas de la cantidadprobable de períodos laborables que serán necesarios para completar

una actividad del +ronograma. &as estimaciones de la duración de laactividad incluyen alguna indicación cerca del rango de resultadosposibles.

*. Actualizaciones a los 'ocumentos del Proyecto, por ejemplo, losatributos de las actividades del +ronograma se actualizan para incluir lasduraciones de cada actividad, indicando los supuestos y reservas paracontingencias empleados en su cálculo.

2.6. Des&&oll& el (&o#o!&$.

*esarrollar el +ronograma es el proceso que consiste en analizar el ordende las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restriccionespara crear el cronograma del proyecto. &a incorporación de las actividades,duraciones y recursos a la herramienta de planificación genera un cronogramacon fechas planificadas para completar las actividades del proyecto. % menudo,el desarrollo de un cronograma aceptable del proyecto es un proceso iterativoque determina las fechas de inicio y finalización planificadas para lasactividades del proyecto y los hitos. El desarrollo del cronograma puederequerir el repaso y revisión de los estimados de la duración y de los recursos

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para crear un cronograma de proyecto aprobado que pueda servir como líneabase con respecto a la cual se pueda medir el avance.

El cronograma del proyecto puede definirse como el conjunto de fechas

planificadas para realizar las actividades e hitos del proyecto, y constituye el#lan de eferencia de (iempo contra la que se medirá el progreso alcanzadodurante la ejecución. &a determinación del cronograma se realiza a partir de lalista de actividades, la relación lógica entre ellas epresada en forma dediagrama de red, la duración de las actividades, la disponibilidad de recursos!ver nivelado de recursos", y el análisis de riesgos realizado en el que seidentifican los riesgos principales del proyecto !registro de riesgos". especto aeste )ltimo punto, se prestará especial atención a los puntos de convergenciade la red, que suelen ser hitos de proyecto donde el riesgo puede ser elevado.

En muchos proyectos eisten además fechas impuestas eternamente queafectan a la elaboración del cronograma de proyecto. %sí por ejemplo, puedehaber una fecha de terminación de proyecto como sucede en un proyecto bajocontrato donde eiste una fecha impuesta por el cliente, una fecha marcada por una regulación de carácter obligatorio, una fecha de terminación impuesta por una oportunidad de mercado, etc. (ambién puede haber fechas relacionadacon el comienzo !como por ejemplo, iniciar el proyecto una vez firmado elcontrato" o fechas intermedias relacionadas con entregables determinados!como sucede en el caso de entregables de proyecto que son inputs de otros

proyectos dentro del mismo programa".

Estas fechas impuestas hacen que en muchos casos sea necesario recurrir a determinadas técnicas !compresión de actividades, trabajo en paralelo, etc."durante la planificación del cronograma de proyecto.

%.:.1. E"t(adas

). Plan de estión del +ronograma, identifica la metodología y laherramienta de planificación a utilizar en el #royecto para el desarrollodel cronograma y la manera en que se debe calcular el mismo.

*. 'iagrama de #ed, los diagramas de red del cronograma del Proyecto, contienen las relaciones lógicas de predecesoras y sucesorasque se utilizarán para calcular el cronograma.

C. #e*uisitos y calendario de recursos, los calendarios contienen

información sobre la disponibilidad de los recursos a lo largo del#royecto.

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D. %stimados de la duración de las Actividades, valoracionescuantitativas de la cantidad probable de periodos de trabajo que senecesitarán para completar una actividad.

E. %nunciado del alcance del Proyecto, ya que incluye restricciones ysupuestos que pueden afectar al desarrollo del cronograma

2. Factores ambientales y Activos de los procesos de la &rganización,la herramienta de planificación utilizada para desarrollar el cronogramase encuentra entre unos de los factores ambientales que pueden afectar al proceso, mientras que la metodología de planificación y el calendariode trabajo son activos de los procesos de la organización que puedeninfluir en el desarrollo del cronograma.

%.:.%. +e((a#ie"tas , t-'"i'as

). An2lisis de la #ed del +ronograma, conjunto de técnicas utilizadaspara generar el cronograma del #royecto y calcular las fechas de inicio yfinalización tempranas y tardías de las actividades del #royecto$métodos de la ruta y de las cadenas críticas, análisis FG


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actividades del cronograma de manera de las necesidades de recursosno ecedan ciertos límites.

E. 5ivelación de #ecursos, puede modificar la ruta crítica e incrementar el+ronograma

2. %*uilibrado de #ecursos, solo permite retrasar las actividades seg)nsu holgura, es decir, no modifica la ruta crítica.

G. An2lisis 678u! pasa si9:;, consiste en realizar diferentessimulaciones en diferentes escenarios para determinar cómo podríavariar el +ronograma. &a técnica más com)n es la del %nálisis 8onte+arlo, en el cual se define una distribución de duraciones posibles paracada actividad, que es usada para calcular una distribución de posiblesresultados para todo el proyecto.

+. Aplicación de adelantos y retrasos, con refinamientos que se aplicandurante el análisis de la red para desarrollar un +ronograma viable.

I. +ompresión del +ronograma, consiste en reducir o acortar la duracióndel cronograma, sin modificar el alcance. &as técnicas utilizadas paraello son$

+ompresión (+rashing)0 +onsiste en agregar recursos para

acortar la duración. -e debe conseguir la máima compresión conel menor coste posible.

%jecución r2pida (Fast


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C. 'atos del +ronograma, incluye toda la información relativa a hitos,actividades con sus atributos, histograma y=o calendario de recursos,diferentes alternativas a la nivelación de recursos, reservas paracontingencias, supuestos, restricciones, etc.

D. Actualizaciones a los 'ocumentos del Proyecto, requisitos derecursos de la actividad, atributos de las actividades, el calendario y elregistro de riesgos.

2.7. Co#t&ol& el (&o#o!&$.

+ontrolar el +ronograma es el proceso por el que se da seguimiento al estadodel proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la líneabase del cronograma. +ontrolar el +ronograma consiste en$

*eterminar el estado actual del cronograma del proyecto. 6nfluir en los factores que generan cambios en el cronograma. *eterminar que el cronograma del proyecto ha cambiado. 'estionar los cambios reales conforme suceden.

%.;.1. E"t(adas

). +alendario del Proyecto, un modelo de programación podría requerir

más de un calendario del #royecto para permitir considerar diferentesperiodos de trabajo para algunas actividades a la hora de calcular lospronósticos del +ronograma.

*. 'atos del +ronograma, los datos del +ronograma se revisarán yactualizarán en el proceso de +ontrolar el +ronograma.

%.;.%. +e((a#ie"tas , t-'"i'as

). #evisiones del desempe>o, miden, comparan y analizan eldesempe9o de las fechas reales de inicio y finalización, los porcentajescompletados y la duración restante para el trabajo comenzado. &atécnica del :alor 'anado !E:" utiliza términos como la variación delcronograma !-:" y el índice de desempe9o del cronograma !-#6" paraevaluar la magnitud de las variaciones del cronograma. Es importantedeterminar si las variaciones requerirán o no acciones correctivas.

*. An2lisis de variación, la variación del cronograma !-:" y el índice dedesempe9o del cronograma !-#6", nos permiten identificar y cuantificar

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la variación con respecto a la línea base del cronograma. *eterminar lacausa y el grado de variación, nos servirá para determinar si esnecesario o no aplicar acciones correctivas.

%.;.. Salidas

). 4normación del 'esempe>o del rabajo, los valores calculados de losindicadores de desempe9o en el tiempo -: y -#6 para los componentesde la E*(=30-, y en particular los paquetes de trabajo y las cuentas decontrol, se documentan y comunican a los interesados.

*. Pronóstico del +ronograma, estimaciones o predicciones decondiciones y eventos en el futuro del #royecto, basadas en la

información y el conocimiento disponibles en el momento de realizar elpronóstico.

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CONCLUSIÓN

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C&$9o: E. ;212 Edito&il ?e&ti(e .

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Gestión Del Cronograma Del Proyecto (Autoguardado)