PLAN DISTRIKTNEGA VODSTVA

2011-2012

DISTRICT LEADERSHIP PLAN 2011-12

ROTARY DISTRICT 1912 - SLOVENIA

Distriktni guverner: Stanislav Ojnik

Distriktni izvršni tajnik: Andrej Smogavc Cestar

Distriktna pisarna: Stegne 35, 1000 Ljubljana

ddr. Stanislav Ojnik, DG 2011/12

DISTRIKT - D 19121

Distrikt zajema področje Republike Slovenije in je jezikovno enoten. Za komunikacijo znotraj distrikta

se uporablja slovenski jezik, za izven angleški.

Distrikt je razdeljen na sedem regij:

- Ljubljana 1

- Ljubljana 2

- Štajerska 1

- Štajerska 2

- Gorenjska

- Primorska in Notranjska

- Dolenjska

Če se bo število rotary klubov (RC) bistveno povečalo, lahko DG poveča število regij.

Vodstvo distrikta 1912 sestavlja:

OŽJE VODSTVO:

- guverner (DG – district governor)

- izvoljeni guverner (DGE – District governor elect)

- predlagani guverner (DGN – District guvernor nominee)

- bivši guverner (IPDG – Immediate Pastgovernor)

- asistenti guvernerja (AG – Governor assistants)

- distriktni zakladnik (DT – District treasurer)

- distriktni izvršni tajnik (DES – District executive secretary)

ŠIRŠE VODSTVO (zraven ožjega vodstva sodi v širše vodstvo še):

- svet distrikta

- odbor za finance

1 Načrt distriktnega vodstva temelji na Načrtu vodstva R.I., dopolnjen je s posebnostmi distrikta 1912. Za vse neomenjene zadeve

veljajo osnovni dokumenti R.I. (gl. referenčne vire).

GUVERNER DISTRIKTA

DG je edini funkcionar RI v distriktu. V skladu z zakoni in pod splošnim vodstvom vrhovnega

predstojništva RI podpira, usmerja in združuje avtonomne klube v distriktu.

Med pomembnejšimi nalogami guvernerja so:

- povezovanje RC in krepitev rotarijskega duha v njih in med njimi ter napram R.I.

- zagotavljanje kontinuitete v distriktu s sodelovanjem s preteklimi, sedanjimi in izvoljenimi

distriktnimi vodji

- zagotavljanje, da trenutni distriktni vodje opravljajo svoje zadolžitve

- zagotovitev ustreznih usposabljanj na nivoju distrikta

- vzpostavitev redne komunikacije (prim.: okrožnic) predsednikom in tajnikom klubov

- vodenje distriktnih srečanj

- pomoč DGE pri pripravi njegovega plana vodenja distrikta ter njegovega vodstvenega kadra

- vzpodbujanje nastajanja novih klubov in širjenja rotarijskih načel

- podpora rotarijski fundaciji (TRF)

- ažurno poročanje R.I., še posebej predsedniku ali upravnemu odboru

- zagotavljanje spoštovanja pravil R.I.

- zagotavljanje spoštovanja pravil in regulative države

- odgovornost za stroške distrikta.

Pristojnosti in naloge guvernerja, ki jih ne sme delegirati (prenesti na druge):

- odgovornost za pravno formalno in davčno ustrezno poslovanje distrikta,

- obisk vsakega RC v distriktu vsaj enkrat letno,

- odgovornost za finančno poslovanje distrikta.

ASISTENT GUVERNERJA

AG se imenuje za posamezno regijo in pomaga DG pri koordinaciji in usmerjanju posameznih RC

znotraj dodeljene regije. Pogoji za funkcijo AG so določeni s strani R.I.2

2 Med pogoji s strani R.I. za kandidaturo v funkcijo asistenta guvernerja so tudi naslednji:

- kandidat je vsaj 3 leta vidni član enega izmed klubov v distriktu

- kandidat ima za seboj polno obdobje predsedovanja v svojem klubu

- kandidat mora biti pripravljen in voljan prevzeti naloge AG

- v preteklosti je že sodeloval na distriktnem nivoju

- ima potencial prevzemati vodilne položaje distrikta in ima ustrezno usposobljenost.

Najpomembnejše naloge AG so:

- Sklic regijskih predsedniških srečanj vsaj enkrat na kvartal.

- Pomoč RC pri njihovem delu, posebej še pri pripravi klubskih projektov.

- Zagotavljanje udeležbe predstavnikov distriktnih odborov na klubskih srečanjih.

- Svetovanje RC pri rotarijskih zadevah.

- Udeležba na skupnih srečanjih sodelujočih klubov še posebej, če je prisoten DG.

- Razgovori z bodočimi predsedniki RC pred nastopom mandata o njihovih zastavljenih

ciljih in pripravi delovnega in finančnega plana kluba.

- Prisotnost na srečanjih RC, ki jih obišče DG.

- Posredovanje aktualnih informacij od DG klubom.

- Udeležba na seminarju za usposabljanje AG, novih članov, PETS - SETS in drugih

distriktnih srečanjih ter distriktni konferenci.

- Svetovanje RC in sodelovanje pri ustanavljanju novih klubov.

DG imenuje AG za svoje pomočnike (vendar ne namestnike) za obdobje svojega mandata. Zaželeno

je, da mandat AG zaradi zadrževanja kontinuitete usposobljenega vodstvenega kadra distrikta traja

dve do tri leta, vendar R.I. predvideva, da se nosilci funkcije AG zamenjajo najkasneje po treh

zaporednih letih.

DISTRIKTNI IZVRŠNI TAJNIK (DES)

Odločitev o imenovanju in nalogah DES je v pristojnosti DG. Funkcija DES je, da podpira DG pri izvedbi

nalog.3

Najpomembnejše naloge DES so:

- podpora DG pri komunikaciji in koordinaciji z R.I. oz. regionalnimi pisarnami R.I.,

- sodelovanje pri koordinaciji strateškega plana ter letnih izvedbenih planov delovanja

distrikta,

- spremljanje izvajanja strateškega in letnih planov distrikta ter klubov ter poročanje DG,

- spremljanje prezenc ter gibanje članstva v klubih distrikta,

- pregled nad aktivnostmi funkcij in služb ter informiranje DG,

- pregled nad letnimi poročili o delovanju klubov distrikta ter priprava letnega distriktnega

poročila,

- usklajevalne aktivnosti pri rotarijski akademiji,

- zagotavljanje evidenc distriktnih sestankov.

3 Med pogoji za imenovanje v funkcijo DES so tudi naslednji:

- kandidat je vsaj 2 leti vidni član enega izmed klubov distrikta,

- kandidat ima ob nastopu funkcije za seboj polno obdobje predsedništva ali tajništva v svojem klubu,

- ima ustrezne tekoče komunikacijske sposobnosti, še posebej v angleškem jeziku,

- ima ustrezno funkcionalno usposobljenost za uporabo informacijske tehnologije,

- ima ustrezne organizacijske sposobnosti,

- ima potencial prevzemati vodilne položaje distrikta.

DES je imenovan za obdobje mandata DG. Imenovanje se lahko podaljša, vendar zaporedno ne več

kot pet let (RCP 19.080).

BIVŠI GUVERNER (IPDG – IMMEDIATE PAST DISTRICT GOVERNOR)

Najpomembnejša naloga IPDG je pomoč aktualnemu DG in ostalemu distriktnemu vodstvu na osnovi

svojih izkušenj, znanja in poznavanja delovanja distrikta ter s pridobljenimi mednarodnimi

povezavami.

Med ostalimi nalogami IPDG so tudi, da:

- se s svojimi kvalifikacijami aktivno vključuje v usposabljanja disktriktnega vodstva

- aktivno sodeluje v rotarijski akademiji.

IZVOLJENI GUVERNER (DGE – DISTRICT GOVERNOR ELECT) in

IMENOVANI GUVERNER (DGN – DISTRICT GUVERNOR NOMINEE)

Obe funkciji sta namenjeni pripravi DGE in DGN na prevzem guvernerskega mesta, zato oba že

sodelujeta pri vodenju distrikta eno oz. dve leti pred prevzemom guvernerstva.

Najpomembnejša naloga DGE je obvezen in aktiven obisk mednarodne skupščine in seminarja GETS

(governor elect trainings seminar). Smernica R.I. predvideva, da če se DGE zaradi kakršnihkoli

zadržanosti teh dogodkov ne bi mogel udeležiti, se od njega pričakuje toliko odgovornosti do distrikta

in klubov, da prepusti udeležbo in mesto izvoljenega guvernerja svojemu nasledniku - DGN.

Posebna obveza DGE je priprava PETS/SETS seminarja za bodoče predsednike in tajnike klubov (RCP

23.020.5), v sodelovanju z distriktnim trenerjem.

SVET DISTRIKTA (SD)

Je skupina za usklajevanje in koordiniranje distriktnih aktivnosti in projektov med službami. Člani

sveta distrikta so:

DISTRIKTNI POOBLAŠČENCI

- distriktni arhivar

- internetni pooblaščenec

- pooblaščenec za odnose z javnostmi

- distriktni trener

- distriktni delegat za CoL (= council of legislation)

in

PREDSEDNIKI ODBOROV

- predsednik odbora za klubsko službo

- predsednik odbora za poklicno službo

- predsednik odbora službe za skupnost

- predsednik odbora za mednarodno službo

- predsednik odbora za nove generacije

- predsednik odbora za fundacije

- predsednik odbora za širitev članstva

- predsednik odbora za varovanje okolja

- predsednik odbora preteklih guvernerjev

- predsednik odbora za finance

Člani sveta so postavljeni za mandatno obdobje DG (eno leto), z možnostjo reelekcije do treh let.

Zaradi zagotavljanja kontinuitete se jim v skladu s potrebami distrikta mandati lahko brez prekinitve

tudi nadaljujejo. Svet distrikta zaseda najmanj dvakrat letno.

ODBOR ZA FINANCE

Odbor pomaga DG pri finančnem planiranju in finančnem vodenju distrikta.

Najpomembnejše naloge odbora so:

- sodelovanje pri postavitvi finančnega plana,

- spremljanje in nadzor porabe finančnih sredstev ter

- priprava zaključnega poročila.

V odbor so imenovani vsaj aktualni distriktni zakladnik kot predsednik odbora ter zakladnik bivšega in

bodočega DG.

DISTRIKTNI TRENER

DG imenuje distriktnega trenerja, ki predseduje distriktni akademiji (odboru za usposabljanja).

Njegove najpomembnejše naloge so:

- sodelovanje z DGE pri pripravi in izvedbi usposabljanj klubov in distriktnega vodstva na:

o PETS/SETS

o distriktni skupščini

o distriktnem »team training« seminarju

- sodelovanje z DG pri pripravi in izvedbi usposabljanj:

o seminar distriktnega vodstva (district leadership seminar)

o seminar rotaract vodstva (rotaract leadership seminar)

o trening klubskega vodstva

o drugih usposabljanj

STROŠKI

Stroške odobrava in potrjuje le DG v okviru distriktnega finančnega plana in smernic R.I.

PISARNA DISTRIKTA

Nudi administrativno tehnično podporo DG, AG, DES in DT. Prav tako je centralna točka za

posredovanje informacij klubom.

REFERENČNI VIRI:

Navedeni referenčni viri so nam služili kot osnova za pripravo plana distriktnega vodstva in

podrobneje definirajo posamezna področja. Kjer pričujoči plan ni dovolj natančen in v primeru

morebitnih dvoumnosti, se vedno uporabijo ustrezni uradni viri R.I.:

- District governor's Trainig Manual 2011/12

- 2010 Manual of Procedures

- Rotary Code of Policies – Januar 2011 (vključuje sklepe R.I. do novembra 2010)

- District governor’s training manual – 2011/12

IMENOVANJA ZA ROTARIJSKO LETO 2011/2012:

FUNKCIJA IMENOVANJA

DG Stanislav Ojnik

DGE Otmar Zorn

DGN Edi Stropnik

AG – Ljubljana 1 Zlatko Šetinc

AG – Ljubljana 2 Jože Zadravec

AG – Štajerska 1 Vladimir Podhostnik

AG – Štajerska 2 Franci Pliberšek

AG – Gorenjska Anton Končnik

AG – Primorska in Notranjska Martin Šinigoj

AG – Dolenjska Stane Vehovec

DES Andrej Smogavc Cestar

DT Viktorija Vehovec

Predsednik odbora za klubsko službo Janez Lipec

Predsednik odbora za poklicno dejavnost Marta Turk

Predsednik odbora za skupnost Rado Wutej

Predsednik odbora za mednarodno dejavnost Anton Končnik

Predsednik odbora za nove generacije Slavko Grčar

Predsednik odbora za fundacije Jože Ban

Predsednik odbora za širitev članstva Edi Stropnik

Predsednik odbora za distriktno konferenco Tomaž Gaube

Predsednik odbora za varovanje okolja Matjaž Durjava

Predsednik odbora za usposabljanja (distriktni trener) Edi Stropnik

Distriktni pooblaščenec za PR Hermina Kovačič

Distriktni arhivar Matija Tuma

Distriktni internetni pooblaščenec Branko Matijevič

Distriktni delegat za CoL Ludvik Toplak

RAZDELITEV KLUBOV PO REGIJAH

Klubi pristojnost AG / regija

Ljubljana Ljubljana 25 Ljubljana Carniola Ljubljana Center Ljubljana Grad Zagorje Kum

Zlatko Šetinc, AG – Ljubljana 1

Ljubljana-Barje Ljubljana Emona Ljubljana Nike Ljubljana Šiška Ljubljana Tivoli Medvode

Jože Zadravec, AG – Ljubljana 2

Lenart-Slovenske Gorice Maribor Maribor-Grad Maribor Lent Maribor-Park Martjanci Ptuj

Vladimir Podhostnik, AG – Štajerska 1

Celje Celje-Barbara Celjska Slovenj Gradec Velenje Žalec Sevnica

Franci Pliberšek, AG – Štajerska 2

Ajdovščina Idrija Koper Nova Gorica Portorož Solkan-Siliganum Logatec

Martin Šinigoj, AG – Primorska in Notranjska

Bled Domžale Kamnik Kranj Škofja Loka Zgornji Brnik

Anton Končnik, AG – Gorenjska

Čatež Dolenjske Toplice Grosuplje Kočevje Novo Mesto Semič-Bela Krajina

Stane Vehovec, AG – Dolenjska

Rotaract klubi Pristojen Ljubljana Maribor Celje Grosuplje Nova Gorica

Slavko Grčar (preds. odbora za nove generacije)

Aljoša Domjan

(poverjenik za rotarakt)

Interact klubi Pristojen Ljubljana Maribor Celje Novo Mesto

Slavko Grčar (preds. odbora za nove generacije)

Saša Mikić

(poverjenik za interact)