1    

Pitanje:  Kako  se  kroz  Imel  Bis  vrši  evidencija  sitnog  inventara?    U  okviru  Imel  Bis  software-­‐a  evidentiranje  sitnog  inventara  se  vrši  kroz  nekoliko  faza:  

1. Evidentiranje  ulaznog  računa    2. Kreiranje  ulazne  kalkulacije  –  robni  nivo  3. Evidencija  ulaza  sitnog  inventara  na  skladišnom  nivou    4. Evidencija  izlaza  sitnog  inventara  na  skladišnom  nivou  5. Evidentiranje  izdatnica  sitnog  inventara  –  robni  nivo  6. Aktiviranje  sitnog  inventara  

 

Osnovni  pojmovi  Sitan  inventar    –  predstavlja  najčešće  dugotrajnu  imovinu  koja  se  u  računovodstvenoj  praksi      

   klasificira  kao  stavka  kratkotrajne  imovine.  Skladište                    –  podrazumjeva  prostor  za  odlaganje  i  čuvanje  sitnog  inventara.    

Cilj  evidentiranja  Osnovni  cilj  ovakvog  načina  evidencije,  i  robnog  i  skladišnog  nivoa,  jeste  da  se  obezbjedi  pouzdana  informacija  o  stanju  i  kretanju  zaliha  sitnog  inventara.  Zalihe  sitnog  inventara  u  velikim  kompanijama  mogu  dostici  i  vrlo  velike  vrijednosti.  Eklatantan  primjer  su  zdravstvene    ustanove  koje  imaju  veliku  potrošnju  sitnog  inventara.  Za  menadžment  ovakve  institucije  je  vrlo  važna  informacija  koliko  ima  sitnog  inventara  na  zalihi,  koliko  u  upotrebi,  gdje  se  on  tačno  nalazi  i  ko  su  osobe    koje  su  zadužene  za  taj  sitan  inventar.    Razlog  ovakvoj  detaljnoj  evidenciji  jeste  transparentnost  poslovanja  ali  i  planiranje  javnih  nabavki.    

Preduslovi  1. Definisanje  osnovnih  podešenja  u  konfiguraciji  i  to  na  putanji      

Servis  –  Konfiguracija  –  Sitan  inventar:  

 

2    

Pokretanjem  ovih  opcija  otvara  se  forma  koju  je  neophodno  popuniti:  

   Na  ovaj  način  podešena  su  konta  za  evidentiranje  ali  i  određena  metoda  otpisa  sitnog  inventar.    

2. Preporučuje  se  formiranje  grupe  i  podgrupe  „Sitan  inventar“  u  cilju  lakšeg  izvještavanja  i  to  na  sljedećoj  putanji:  

Registri  –  Roba  i  materijal  -­‐  Grupe  

 Registri  –  Roba  i  materijal  -­‐  Podgrupe  

   

3. Vrlo  važno  je  napomenuti  da  unešeni  artikli  budu  označeni  kao  „Sitan  inventar“  u  okviru  registra  „Artikli  i  usluge“  kao  i  da  budu  evidentirani  u  odgovarajuću  grupu  i  podgrupu  

   

3    

4. Podešavanje  vrste  troška    na  izdatnicama  i  trebovanjima  

   

Pokretanjem  ove  opcije  otvara  se  forma  na  kojoj  je  potrebno  odabrati  dugme  „Dodavanje“  te  popuniti  sljedeću  formu:  

   Odabirom  dugmeta  „Upiši“  podešenje  će  biti  izvršeno.                    

4    

Evidentiranje  ulaznog  računa  za  sitan  inventar  Postupak  evidentiranja  računa  za  sitan  inventar  je  u  potpunosti  isti  kao  i  za  ostale  račune:  Obrade  –  Finansije  i  računovodstvo  –  Ulazni  računi  

 

Kalkulacija  Postupak  izrade  kalkulacije  je  identičan  kao  i  kod  kalkulacije  robe.  Posebno  treba  voditi  računa  da  se  pravilno  odabere  skladište.  Izrada  kalkulacije  se  vrši  na  putanji:  Obrade  –  Sirovine  i  materijal  –  Obračun  nabavke  

     

Nakon   popujavanja   prikazane   forme,   vrši   se   pridruživanje   ulaznog   računa   kalkulacije   pri   čemu   se  program  sam  nudi  formu  sa  spiskom  računa  koji  se  mogu  odnositi  na  tu  kalkulaciju.  Ukoliko  se  desi  da  korisnik  greškom  odustane  od  ponuđene  forme  istu  poziva  opcijom  „Računi“  kako  je  to  prikazano  na  narednoj  slici:  

5    

   Na  novoj  formi  potrebno  je  odabrati  opciju  „Dodavanje“  nakon  čega  se  otvara  forma  na  kojoj  se  bira  račun  koji  se  odnosi  na  kalkulaciju  koja  se  formira:  

 

Na  ovaj  način  je  izvršeno  pridruživanje  računa  kalkulaciji  pa  se  može  pristupiti  dodavanju  stavki  kalkulacije.  Odabirom  opcije  „Stavke“  otvara  se  nova  forma  na  kojoj  se  odabere  dugme  „Dodavanje“  Na  narednoj  slici  prikazana  je  forma  za  unos  artikala  na  kalkulaciju:  

 

Kao  što  je  već  navedeno,  vrlo  važno  je  napomenuti  da  unešeni  artikli  budu  označeni  kao  „Sitan  inventar“  u  okviru  registra  „Artikli  i  usluge“.              

6    

Promet  skladišta  Ovaj  korak  se  odvija  u  dvije  osnovne  faze  i  to:  Zapisnik  ulaza    i  zapisnik  izlaza.    Treba  imati  na  umu  da  postupak  u  okviru  ovog  podnaslova  nije  neophodan  ali  se  u  svakom  slučaju  preporučuje.    Cilj  evidencije  u  okviru  prometa  skladišta  jeste  da  se  osigura  kvalitetna  informacija  u  pogledu  kvaliteta  i  kvantiteta  zaliha.  

Zapisnik  ulaza  Zapisnik  ulaza  nalazi  se  na  putanji:  Obrade  –  Promet  skladišta  –  Prijem  –  Zapisnik  ulaza.  

   

Na  sljedećoj  formi  se  odabere  dodavanje:  

                 

7    

Nakon  toga  vrši  se  unos  stavki  na  zapisnik.  Odabere  se  dugme  „Stavke“  zatim  na  novoj  formi  „Dodavanje“  .  Na  sljedećoj  slici  prikazana  je  forma  za  unos  artikla  i  količine.  

   Kada  su  sve  stavke  unešene  potrebno  je  izvršiti  štampanje  i  knjiženje  zapisnika  ulaza.  Zapisnik  ulaza  prikazan  je  na  sljedećoj  slici  a  knjiženje  istog  obavlja  se  odabirom  dugmeta  „Opcije“  te  odabirom  opcije  „knjiženje“.  

                   

8    

Zapisnik  izlaza  Zapisnik  izlaza  nalazi  se  na  prikazanoj  putanji:  

   Na  pokrenutoj  opciji  otvara  se  forma  na  kojoj  je  potrebno  odabrati  „Dodavanje“  i  popuniti  podatke  na  sljedećoj  formi  koja  je  prikazana:  

                             

9    

Slično  zapisniku  ulaza,  i  na  zapisnik  izlaza  potrebno  je  dodati  stavke  te  isti  odštampati  a  zatim  i  proknjižiti.  

   Nakon  izvršenog  knjiženja,  postupak  evidencije  u  okviru  opcije  „Promet  skladišta“  je  završen.    

Knjiženje  izdatnica  Prije  postupka  aktiviranja  potrebno  je  proknjižiti  izdatnice  matrijala  i  to  na  putanji:  

   Na  formi  će  biti  prikazana  izdatnica  koja  se  knjiži  na  jednostavan  način  pokretanjem  dugmeta  „Opcije“  i  odabirom  opcije  „Knjiženje  izdatnice“            

10    

Aktiviranje  sitnog  inventara  Postupak  aktiviranja  sitnog  inventara  se  vrši  na  sljedećoj  putanji:  

   Nakon  odabira  opcije  „Dodavanje“  popunjava  se  sljedeća  forma:  

   Nakon  popunjavanja  prethodne  forme  potrebno  je  izvršiti  pridruživanje  izdatnice  ovom  dokumentu  i  to  pokretanje  opcije  „Stavke“  i  odabirom  dugmeta  „Pridruživanje“  ,  

   nakon  čega  se  pojavljuje  nova  forma  na    kojoj  je  potrebno  odabrati  izdatnicu  koja  je  vezana  za  sitan  inventar  i  izvršiti  pridruživanje.  

11    

   Na  ovaj  način  se  importuju  stavke    sa  izdatnice  u  dokument  aktiviranja  sitnog  inventara.  Prije  procesa  knjiženja  potrebno  je  odštampati  dokument  aktiviranja  sitnog  inventara  koji  je    prikazan  na  sljedećoj  slici:  

   

 

Lukavac,  24.10.2011  godine           Odgovor  dao:  

                                                 Mirza  Nurkić,  dipl.oec                        Konsultant