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Página 1 de 28 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

POLICÍA NACIONAL

CÓDIGO: 2BS-FR-0004

FECHA: 15-01-2016 FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA ELABORACIÒN DE ESTUDIOS PREVIOS VERSIÓN: 7

CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

Bogotá 16 de Agosto de 2016 1. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y ANALISIS DEL SECTOR

1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL OBJETO

SUMINISTRO DE POLLO PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL

CLASIFICACIÓN UNSPSC

Segmento Familia Clase Producto

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Alimentos, bebidas y tabaco

Productos de carne y aves de corral

carne y aves de corral

Pollo, mínimamente procesado sin aditivos

1.2 VALOR ESTIMADO El valor establecido en el plan de compras para la presente contratación es de CIENTO CINCUENTA Y DOS MILLONES DE PESOS MCTE ($ 152.000.000.00)

1.3 CERTIFICACIÓN PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Y/O INVERSIÓN Y/O VIGENCIAS FUTURAS.

ÍTEM CÓDIGO PRESUPUESTAL

RECURSO VALOR

1 511 16 $ 152.000.000.00

1.4 CLASE DE CONTRATO

SUMINISTRO

1.5 PERFIL Y CALIDAD DE LOS PROPONENTES

El suministro de los servicios requeridos podrá hacerlo una persona natural o jurídica cuyo objeto social corresponda al objeto de la presente contratación. Igualmente podrán participar los oferentes nacionales, extranjeros con representación en Colombia, en forma individual o conjunta (Consorcio, Unión Temporal, promesa de sociedad). MIPYMES de conformidad con lo establecido en el Decreto 1510 de 2013.

1.6 IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN

DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD Dentro de las políticas de Bienestar y recreación que ofrece el Centro Social de Agentes es el de brindar un buen servicio a sus afiliados y familiares, familia policial, pensando en uno de ellos es el de ofrecer variedad y oportunidad en los puntos de venta y comedor de esta sede social. JUSTIFICACION Me permito presentar los estudios previos, teniendo en cuenta las necesidades que se puedan presentar en el servicio de alimentos y bebidas para los usuarios del Centro Social de Agentes de la Policía Nacional, se hace necesario contratar con una persona natural o jurídica que ofrezca la venta de Pollo para el personal que hace uso de los servicios de esta Sede Social. Mes en que está proyectado contratarse en el mes de Enero de acuerdo al plan de compras vigencia 2016 Para el anterior contrato El Centro Social de Agentes y Patrulleros cuenta con el presupuesto para realizar la

contratación

2. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO

ENTIDAD OBJETO NUMERO DE CONTRATO

FECHA VALOR

INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO Y CARCELARIO (INPEC)

SUMINITRO DE POLLO CRUDO CONDIMENTADO PARA EL PROYECO PRODUCTIVO DE ASADERO DE POLLOS DEL ESTABLECIMIENTO.

010 31 de enero

del 2014 $61,533,000

FUERZA AÉREA COLOMBIANA

SUMINISTRO DE POLLO, LÁCTEOS, ABARROTES, FRUTAS Y VERDURAS PARA LA ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL INVITADO DE LA REPUBLICA DOMINICANA Y PERSONAL DE TRIPULANTES Y SOLDADOS DEL COMANDO AÉREO DE COMBATE.

NO.1 086-00-DCACOM-1- GRUAL-2013

28 DE JUNIO DE 2013

$28,145,400

INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO CARCELARIO (INPEC)

SUMINISTRO DE POLLO CRUDO CONDIMENTADO PARA EL PROYECTO PRODUCTIVO ASADERO DE POLLOS DEL ESTABLECIMIENTO.

150-MC-086 14/04 DE SEP 2014

$28,200,000

Revisados los antecedentes administrativos, se verificó que tanto los productos como los precios contratados difieren del presente estudio, por cuanto el estudio de mercado realizado para dichos procesos, corresponde a promedio de mercado, de acuerdo a guía para elaboración de ecos aplicable para la época del proceso y presente estudio para el estudio de mercado se tomara el menor valor cotizado, de acuerdo a guía para elaboración de ecos de la suite visión empresarial versión 7. Así mismo los elementos y especificaciones contratados difieren del presente estudio. Por tal razón no se tomaran para el análisis.

3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

Teniendo en cuenta que los servicios a adquirir presentan características técnicas uniformes y que además existen al menos dos empresas que están en capacidad de satisfacer la necesidad, cumpliendo con las especificaciones técnicas requeridas, del Centro Social de Agentes y Patrulleros , establece que el proceso de selección se debe adelantar por la modalidad de: SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES, en cumplimiento al artículo No. 2, literal “a” de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el título I capítulo II del Decreto 1082 de 2015.”

4. CRITERIOS DE SELECCIÓN

4.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS El oferente deberá diligenciar el Anexo 2 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS y ESPECIFICACIONES TECNICAS VERIFICABLES, en la cual se constatará el cumplimiento del 100 % de las especificaciones y las cantidades requeridas firmada por el representante legal, con CUMPLE y NO CUMPLE.

4.1.1. Experiencia Proponente en producir o comercializar el bien y/o ofrecer el servicio

De conformidad con lo establecido por el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto 019 de 2012, respecto de la verificación de las condiciones de los proponentes El certificado de Registro Único de Proponentes será plena prueba de las circunstancias que en ella se hagan constar y que hayan sido verificadas por las Cámaras de Comercio. En tal sentido, la verificación de las condiciones establecidas en el numeral 1 del artículo 5 de la presente ley, se demostrará exclusivamente con el respectivo certificado del RUP en donde deberán constar dichas condiciones. Por lo cual las entidades estatales en los procesos de contratación no podrán exigir, ni los proponentes aportar documentación que deba utilizarse para efectuar la inscripción en el registro.

• De acuerdo con lo anterior el oferente deberá acreditar en el Registro Único de Proponentes la ejecución de mínimo uno (1) y máximo tres (3) contratos identificados con alguno de los siguientes códigos del Clasificador de bienes y servicios de Naciones Unidas relacionado a continuación, cuyo valor de manera individual o acumulada sumen un valor igual o superior a 145.04 SMLMV. Este requisito se acreditará con la información consignada en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio.



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1. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales uno (1) de los miembros podrá acreditar la experiencia solicitada o podrá ser acreditada por la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan, de

manera proporcional a su participación en el mismo.

2. De acuerdo con el literal e del numeral 2 del artículo 9 del Decreto 1510 de 2013: "Si la constitución del

interesado es menor a tres (3) años, puede acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y de la persona jurídica cuando

estos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el artículo 7

de la ley 80 de 1993".

3. Cuando se presenten experiencia de ejecución de contratos en los cuales se actuó en forma de Consorcio o Unión Temporal, El Centro Social de Agentes y Patrulleros, para efectos de verificar el cumplimiento de la

misma, tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente al porcentaje de participación del oferente.

4. Cuando el oferente sea una persona natural o jurídica extranjera que tenga domicilio o sucursal en Colombia, relacionará la información que acredite su experiencia, en igualdad de condiciones que los

nacionales. Este aspecto se verificara en el Anexo 2 Especificaciones Técnicas

4.1.2 Otras Condiciones Técnicas Verificables

ITEM CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES CUMPLE NO CUMPLE

1

EXPERIENCIA: De conformidad con lo establecido por el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto 019 de 2012, respecto de la verificación de las condiciones de los proponentes El certificado de Registro Único de Proponentes será plena prueba de las circunstancias que en ella se hagan constar y que hayan sido verificadas por las Cámaras de Comercio. En tal sentido, la verificación de las condiciones establecidas en el numeral 1 del artículo 5 de la presente ley, se demostrará exclusivamente con el respectivo certificado del RUP en donde deberán constar dichas condiciones. Por lo cual las entidades estatales en los procesos de contratación no podrán exigir, ni los proponentes aportar documentación que deba utilizarse para efectuar la inscripción en el registro. • De acuerdo con lo anterior el oferente deberá acreditar en el Registro Único de Proponentes la ejecución de mínimo uno (1) y máximo tres (3) contratos identificados con alguno de los siguientes códigos del Clasificador de bienes y servicios de Naciones Unidas relacionado a continuación, cuyo valor de manera individual o acumulada sumen un valor igual o superior a 380.01 SMLMV. Este requisito se acreditará con la información consignada en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio.

1. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales uno (1) de los miembros podrá 2. acreditar la experiencia solicitada o podrá ser acreditada por la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan, de manera proporcional a su participación en el mismo. 2. De acuerdo con el literal e del numeral 2 del artículo 9 del Decreto 1510 de 2013: "Si la constitución del interesado es menor a tres (3) años, puede acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y de la persona jurídica cuando estos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el artículo 7 de la ley 80 de 1993”. 3. Cuando se presenten experiencia de ejecución de contratos en los cuales se actuó en forma de Consorcio o Unión Temporal, El Centro Social de Agentes y Patrulleros, para efectos de verificar el cumplimiento de la misma, tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente al porcentaje de participación del oferente. 4. Cuando el oferente sea una persona natural o jurídica extranjera que tenga domicilio o sucursal en Colombia, relacionará la información que acredite su experiencia, en igualdad de condiciones que los nacionales.



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2

El domicilio principal, sucursal o establecimiento comercial del oferente, deberá estar ubicado en la ciudad de Bogotá o sus alrededores. Lo cual será verificado en el certificado de existencia y representación legal. La visita técnica será realizada en la dirección registrada en el certificado de existencia y representación legal y/o matricula de registro mercantil. En la cual se verificaran los siguientes aspectos: Que las materias primas o alimentos sin procesar se reciban en un lugar limpio y protegidos del medio ambiente. Que los alimentos crudos se almacenan separadamente de los preparados, de tal manera que se evite la contaminación cruzada. Que los empleados conserven sus manos limpias, sin joyas y sin esmalte. Que los accesos y alrededores del establecimiento se encuentren limpios y en buen estado de mantenimiento. Que los vehículos de transporte no se encuentren deteriorados y cumplan con la normatividad sanitaria.

3

El oferente deberá certificar bajo la gravedad de juramento que cuenta con la capacidad operativa y técnica para dar respuesta a los requerimientos masivos a gran escala del Centro Social de Agentes y Patrulleros en un término de respuesta máximo de seis (6) horas para suplir de forma permanente y oportuna las necesidades del Centros Social de Agentes y Patrulleros

4

NORMAS PARA EL MANEJO TECNICO DEL PRODUCTO: El oferente deberá certificar bajo gravedad de juramento el cumplimiento de la normatividad vigente: - DECRETO 3075 DE 1997 - RESOLUCIÓN 2505 DE 2004 - RESOLUCIÓN NÚMERO 4287 DE 2007 - RESOLUCION 561 DE 1984 - RESOLUCIÓN 776 DE 2008 - RESOLUCION 000122 DE 2012

- RESOLUCION 5213 de 1992 - RESOLUCIÓN 730 DE 1998 NORMA TÉCNICA COLOMBIANA 4346 Esta certificación tendrá vigencia durante la ejecución del contrato. Esto será verificado mediante visita técnica realizada por el comité técnico.

5 El oferente deberá presentar Acta de Inspección Sanitaria para expendio de alimentos y bebidas realizada por el INVIMA con concepto favorable, el cual debe estar vigente.

6

TRANSPORTE: La empresa debe contar con medios de transporte idóneo para el transporte de alimentos de acuerdo al producto objeto del contrato y a las normas legales vigentes, entre ellas la (Resolución 2505 de 2004), razón por la cual el oferente debe allegar los siguientes documentos de los vehículos

Control higiénico sanitaria a vehículos transportadores de alimentos y materias primas para alimentos por la entidad territorial de salud

verificara adicionalmente esta condición en la visita técnica

7

EMPAQUE: El oferente deberá demostrar el cumplimiento del empaque solicitado mediante certificación escrita en la cual se comprometa al cumplimiento de la entrega de los productos objeto del contrato, empacados y embalados de acuerdo a las especificaciones técnicas y normas vigentes, con su respectivo rotulado (Resolución 5109 / 2005).

8

BPM: El oferente deberá allegar certificación escrita suscrita por el representante legal bajo gravedad de juramento donde se comprometa a velar por los siguientes procesos durante el tiempo total del contrato en caso de ser el adjudicatario: - Que el enlucimiento o la higiene locativa de la unidad sanitaria (pisos, muros, techos, iluminación, ventilación), sean adecuados. - Que en el lugar no se produzca emisiones atmosféricas que puedan afectar la calidad de los alimentos. - Que no existan evidencias de huellas de plagas. - La separación por áreas de productos comercializados señalizados debidamente. - Que los alimentos se encuentren separados de sustancias químicas como disolventes, plaguicidas, combustibles entre otros. - Que las materias primas o alimentos sin procesar se reciban en un lugar limpio y protegidos del medio ambiente. - Que los accesos y alrededores del establecimiento se encuentren limpios y en buen estado de mantenimiento. - Que los vehículos de transporte no se encuentren deteriorados cumplan con la normatividad sanitaria. -Que los alimentos crudos se almacenan separadamente de los preparados, de tal manera que se evite la contaminación cruzada. -Que los empleados conserven sus manos limpias, sin joyas y sin esmalte. El cumplimiento de este ítem será verificado mediante visita técnica realizada por el comité técnico del Centro Social de Agentes y Patrulleros Esto será verificado mediante visita técnica realizada por el comité técnico del Centro Social de Agentes y Patrulleros

9

CALIDAD: El oferente deberá anexar copia del cronograma de muestreo de los análisis microbiológicos de acuerdo al sistema de calidad, allegando los análisis microbiológicos realizados de acuerdo a dicho cronograma

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CAMBIOS: El oferente mediante certificación suscrita por el representante legal se deberá comprometer a realizar los cambios de los productos que no sean recibidos por el Centro Social de Agentes y Patrulleros a través del supervisor del contrato, por no cumplir con las características mínimas exigidas y calidad

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SOLICITUD DE PRODUCTOS QUE NO SE ENCUENTREN RELACIONADOS EN EL LISTADO DE PRECIOS UNITARIOS: El oferente mediante certificación escrita se comprometerá a que en el evento de ser adjudicatario, presentará una cotización del producto requerido (que no esté en el listado inicial establecido en el proceso) que esté relacionado con el objeto del contrato. Con el propósito de que el supervisor del contrato defina el valor del elemento que deberá ser suministrado por el contratista mediante una comparación de precios en el mercado, previa autorización del Ordenador del Gasto del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.

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El oferente y/o contratista deberá presentar certificación expedida por el grupo de contratos del CESAP, donde manifieste que los contratos suscritos con anterioridad en un plazo no mayor a Dos (2) años el contratista no ha incumplido las cláusulas contractuales pactadas y no ha presentado ninguna novedad en términos de calidad, salubridad y/o aspectos legales en el producto y/o servicio ofrecido al centro social

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EXPERIENCIA De conformidad con lo establecido por el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto 019 de 2012, respecto de la verificación de las condiciones de los proponentes El certificado de Registro Único de Proponentes será plena prueba de las circunstancias que en ella se hagan constar y que hayan sido verificadas por las Cámaras de Comercio. En tal sentido, la verificación de las condiciones establecidas en el numeral 1 del artículo 5 de la presente ley, se demostrará exclusivamente con el respectivo certificado del RUP en donde deberán constar dichas condiciones. Por lo cual las entidades estatales en los procesos de contratación no podrán exigir, ni los proponentes aportar documentación que deba utilizarse para efectuar la inscripción en el registro. - De acuerdo con lo anterior el oferente deberá acreditar en el Registro Único de Proponentes la ejecución de mínimo uno (1) y máximo tres (3) contratos identificados con alguno de los siguientes códigos del Clasificador de bienes y servicios de Naciones Unidas relacionado a continuación, cuyo valor de manera individual o acumulada sumen un valor igual o superior a 145.04 SMLMV. Este requisito se acreditará con la información consignada en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio.



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1. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales uno (1) de los

miembros podrá acreditar la experiencia solicitada o podrá ser acreditada por la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan, de manera proporcional a su participación en el mismo.

2. De acuerdo con el literal e del numeral 2 del artículo 9 del Decreto

1510 de 2013: "Si la constitución del interesado es menor a tres (3) años, puede acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y de la persona jurídica cuando estos se asocien entre sí para

presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el artículo 7 de la ley 80 de 1993".

3. Cuando se presenten experiencia de ejecución de contratos en los cuales se actuó en forma de Consorcio o Unión Temporal, El Centro Social de Agentes y Patrulleros, para efectos de verificar el cumplimiento de la misma, tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente al porcentaje de participación del oferente.

4. Cuando el oferente sea una persona natural o jurídica extranjera que tenga domicilio o sucursal en Colombia, relacionará la información que acredite su experiencia, en igualdad de condiciones que los nacionales.

4.1. EVALUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA

Verificación Capacidad Financiera

Los indicadores para medir la capacidad financiera y organizacional de los proponentes interesados en participar en un proceso de contratación y que se encuentran registrados en el RUP, de conformidad con el

artículo 10 del Decreto 1510 de 2013 Y Decreto 1082 del 2015 son:

Indicadores que miden la capacidad financiera

ÍNDICE DE LIQUIDEZ. Activo Corriente / Pasivo Corriente, el cual determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con sus obligaciones de corto plazo. A mayor índice de liquidez, menor es

la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones de corto plazo.

ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO. Pasivo Total / Activo Total, el cual determina el grado de

endeudamiento en la estructura de financiación (pasivos y patrimonio) del proponente. A mayor índice

de endeudamiento, mayor es la probabilidad del proponente de no poder cumplir con sus pasivos.

RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES. Utilidad Operacional / Gastos de Intereses, el cual refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura de

intereses, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras.

Indicadores que miden la capacidad organizacional

RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: Utilidad operacional / por el Patrimonio, el cual determina la

rentabilidad del patrimonio del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional

por cada peso invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la

rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional de proponente. RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS: Utilidad Operacional / por el Activo Total, el cual determina la

rentabilidad de los activos del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional

por cada peso invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del

negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente. Este indicador debe ser siempre menor o

igual que el de la rentabilidad del patrimonio.

De conformidad con lo establecido en el numeral 15 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, Artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 1510 de 2013 y Decreto

1082 del 2015, la capacidad jurídica y la solidez financiera serán objeto de verificación sin calificarse en cuanto

no son factores de comparación de las ofertas y por lo tanto, podrán complementarse en los términos que

establezcan las citadas normas y la entidad.

De conformidad con el artículo 8 del Decreto 1510 de 2013, “Las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en Procesos de Contratación convocados por

las Entidades Estatales, deben estar inscritas en el RUP, salvo las excepciones previstas de forma taxativa en

la ley”. De acuerdo con lo anterior, la entidad evaluará los indicadores de capacidad financiera del Registro

Único de Proponentes, RUP. De conformidad con lo consagrado en el artículo 221 del Decreto – Ley 019 de

2012 y el artículo 8 del Decreto 1510 de 2013 y Decreto 1082 del 2015, la inscripción del proponente debe

encontrarse vigente y en firme para la fecha en la cual presentan la oferta.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 10 del Decreto 1510 de 2013 y Decreto 1082 del 2015, la Entidad verificara los siguientes indicadores, así:

No INDICADOR FORMULA CRITERIO DE SELECCIÓN

4.1.2.1 Liquidez Activo corriente sobre pasivo corriente >= 1.0

4.1.2.2 Nivel de Endeudamiento Pasivo total sobre activo total <=70%

4.1.2.3 Razón cobertura de intereses

Utilidad operacional dividida por los gastos de intereses

>=1.4

4.1.2.4 Rentabilidad del patrimonio Utilidad operacional dividida por el patrimonio

Debe ser Positiva y Mayor que la rentabilidad del Activo

4.1.2.5 Rentabilidad del activo Utilidad operacional dividida por el activo total

Debe ser Positiva y Menor que la rentabilidad del Patrimonio

Si los oferentes presentan los gastos de intereses en cero (0), no podrán calcular el indicador de razón de cobertura de intereses. Por lo tanto cumplen con el indicador, salvo que la utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura de intereses. Para los indicadores de Capital de Trabajo, Razón de cobertura de interés, Rentabilidad del patrimonio y Rentabilidad del activo, si el proponente es una Unión Temporal, los indicadores financieros, serán el resultado de la suma de cada uno de los mismos según el porcentaje de participación; si el proponente es un consorcio los indicadores financieros, serán el resultado de la sumatoria de cada uno de sus integrantes. Para los indicadores de Liquidez y Nivel de Endeudamiento, el resultado será la suma de cada uno de los mismos según su porcentaje de participación. La anterior información se verificará con el registro único de proponentes RUP, el cual debe contener la información financiera a corte 31 de diciembre de 2015.

4.3.1. Evaluación Económica

Selección Abreviada Decreto 1082 del 2015

Bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, a través de subasta pública.

5. CONDICIONES DEL CONTRATO

5.1. LUGAR DE ENTREGA O LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOS El CONTRATISTA, hará entrega del objeto del contrato en el economato del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, ubicado en la diagonal 44 No 68 B-30, sin costo adicional para el contratante por concepto de transporte, embalajes y / o demás gastos.

5.2. FORMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El objeto del contrato a celebrar se ejecutará en forma de tracto sucesivo, de acuerdo a las necesidades de la institución, previa coordinación con el supervisor (es) del contrato.

El contratista deberá cumplir con todos y cada uno de los parámetros establecidos para satisfacer la necesidad expresada en el objeto requerido, para lo cual en este documento se especifican las características generales y particulares del bien que se debe hacer de manera total de acuerdo a lo descrito en el cuadro de las características técnicas mínimas. Anexo No. 2

5.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo para la ejecución del presente contrato será de 8 meses y/o hasta agotar el presupuesto de este contrato, lo primero que ocurra, contado a partir de la suscripción del acta de inicio.

5.4. FORMA DE PAGO

El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma parcial de acuerdo al suministro de Decoración dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación y radicación de la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se hayan entregado los BIENES de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas y presentación de los siguientes documentos: a) Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, b) Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato. c) Certificación del pago a los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad social, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 adicionado por el artículo 1 de la ley 828 de 2003. EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, respecto del bien y/o servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la durabilidad, cantidad y buena calidad de lo contratado o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil sea esta contractual o extracontractual. Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. NOTA 1: Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. NOTA 3: cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista.

5.5. SUPERVISOR O INTERVENTOR DEL CONTRATO

La Supervisión quedará a cargo del responsable de eventos del CESAP quien verificará el cumplimiento de las especificaciones requeridas, de acuerdo a las funciones establecidas en la resolución No. 3256 de 2004 expedida por la Dirección General de la Policía Nacional, sin que la existencia de esta SUPERVISION releve al CONTRATISTA de su responsabilidad.

5.6. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA Las obligaciones del contratista están descritas en los anexos No. 2 y No. 4 del presente estudio de conveniencia y oportunidad.

5.7. OBLIGACIONES DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL

Las obligaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional están descritas en el anexo No. 5 del presente estudio de conveniencia y oportunidad.

6. FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN

Para subasta inversa La forma de adjudicación del presente proceso se efectuara en forma total de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.

La justificación del margen mínimo está descrita en el Anexo No. 7 del presente estudio previo. NOTA: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, podrá adjudicar hasta la totalidad del presupuesto asignado del presente proceso, según las necesidades de la Institución.

7. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

De conformidad con lo indicado en el “Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación (Versión 2)”, publicado por la Agencia Nacional de Contratación – Colombia Compra Eficiente, se debe utilizar la matriz de riesgos indicada en dicho Manual y conforme a los lineamientos y metodologías expuestos en el mismo.

________________________________________ Intendente JHON CARLOS EL ASMAR

Responsable de Economato CESAP

ANEXO No. 1

1. ANÁLISIS DE LA DEMANDA

El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional (CESAP), en cumplimiento a sus políticas de bienestar y recreación y a su misionalidad de “Brindar servicios recreativos, deportivos, culturales y sociales a la Comunidad Policial afiliada y sus beneficiarios, con personal y comprometido, en instalaciones confortables, generando altos niveles de satisfacción, tranquilidad y bienestar”; contratar con una empresa que se encargue de suministrar la Decoración para los eventos que se realizan a diario en el CESAP. Por lo anterior y teniendo en cuenta que en el CESAP, no se cuenta con la infraestructura de la elaboración de Decoración se requiere contratar con una empresa que se encargue de suministrar variedad de Decoración para los eventos que se realizan a diario en el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, mejorando los servicios que en éste se ofertan. El mes en que está proyectado contratarse en el mes de Julio de acuerdo al plan de compras vigencia 2016. JUSTIFICACION El Centro Social de Agentes y Patrulleros proyectó para el año 2016, generar actividades de esparcimiento y de integración, que permitan establecer vínculos con el personal afiliado y de esta forma mantener una comunidad satisfecha con los diferentes servicios que ofrece el Centro Social; para lo cual es necesario contratar”; contratar con una empresa que se encargue de suministrar la decoración para los eventos que se realizan a diario en el CESAP. Lo anterior teniendo en cuenta que se cuenta con el presupuesto necesario para la realización de la contratación.

2. ANÁLISIS DE LA OFERTA DEL MERCADO

ANÁLISIS DE LA OFERTA DEL MERCADO DESCRIPCION MERCADO: Las empresas que cotizaron dentro de los parámetros PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS acreditada para realizar dicho proceso son POLLO ANDINO, POLLO AVICOLA Y POLLO FIESTA IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR: POLLO ANDINO POLLO AVICOLA POLLO FIESTA PROCEDENCIA Y DISPONIBLIDAD DE LOS BIENES: Los bienes son de origen internacional y si hay disponibilidad en el mercado nacional. MONEDA A CONTRATAR: La moneda en la cual se debe presentar la oferta y se celebrará el contrato es pesos colombianos. FORMA DE PAGO: El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma total las facturas generadas en un mes, dentro de los siguientes treinta (30) días fecha calendario, de acuerdo al suministro de Pollo que realice. Una vez firmado el recibido del producto y/o servicio y anexando los documentos requeridos para los respectivos pagos, esta obligación será cumplida por el supervisor del contrato quien entregara los siguientes soportes: A). Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato, B). Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, C). Entrada al Almacén de intendencia

ESTUDIO DE MERCADO

del CESAP y D). Certificación del pago a los aportes de salud y pensión (parafiscales).D). Certificación bancaria PARÁGRAFO PRIMERO. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, se obliga a cancelar la(s) factura(s) al mes siguiente de la fecha programada, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. TIEMPO DE SOSTENIMIENTO DE PRECIOS: La vigencia de la cotización debe ser por un mínimo de treinta (30) días calendario. .

3. ANALISIS DE PRECIOS

3.1. PRECIOS REFERENCIA SECOP La unidad deberá consultar en el SECOP contratos de similar objeto al que se pretende contratar llevados a cabo otras entidades.

ITEM DESCRIPCION PRESENTACION POLLO

AVICOLA POLLO ANDINO

POLLO FIESTA

VALOR TOTAL ESTIMADO

1 ALA SIN COSTILLAR DE 100 A 120 GRM LIBRA 2.400 6.200 2.600 $ 2,600.00

2 COLOMBINA DE POLLO (PIERNA) DE 180 A 200 GRM

LIBRA 2.900 7.500 3.500 $ 3,500.00

3 Menudencias (viseras rojas comestibles -corazón, hígado, molleja), pescuezo y patas

LIBRA 550 600 1.800 $ 600.00

4 PECHUGA DE POLLO CON PIEL Y HUESO 500 A700 GRAMOS

LIBRA 3.650 8.200 3.800 $ 3,800.00

5 Pechuga entera de 500 a 600 gramos empacada por 10 unidades

LIBRA 2.900 4.100 3.800 $ 3,800.00


LIBRA 2.900 N/A 3.800 $ 3,350.00

7 Pernil empacado en bolsas de 30 und

LIBRA 2.200 3.100 2.850 $ 2,850.00

8 PIERNA – PERNIL DE POLLO CON PIEL 300 A 350 GRS

LIBRA 2.750 5.300 2.300 $ 2,750.00

9 Pierna de 120 a 180 gramos LIBRA 2.900 3.750 3.500 $ 3,500.00

10 Pierna de 181 a 200 gramos LIBRA 2.900 N/A 3.500 $ 3,200.00

11 PIERNA PERNIL DE 250 A 260 GRM LIBRA 2.750 7.300 3.150 $ 3,150.00


13 POLLO ENTERO CON PIEL SIN MENUDENCIA 1800 A 2000 GRS

LIBRA 2.700 6.400 2.750 $ 2,750.00

3.2. ANÁLISIS DE PRECIOS HISTÓRICOS

ITEM DESCRIPCION PRESENTACION PRECIO SECOP

PRECIOS HISTÓRICOS

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

ESTIMADO

1 ALA SIN COSTILLAR DE 100 A 120 GRM LIBRA N/A N/A 2.400 $ 2,600.00


LIBRA N/A N/A 2.900 $ 3,500.00


LIBRA N/A N/A 550 $ 600.00


LIBRA N/A N/A 3.650 $ 3,800.00


LIBRA N/A N/A 2.900 $ 3,800.00


LIBRA N/A N/A 2.900 $ 3,350.00


LIBRA N/A N/A 2.200 $ 2,850.00


LIBRA N/A N/A 2.750 $ 2,750.00

9 Pierna de 120 a 180 gramos LIBRA N/A N/A 2.900 $ 3,500.00


11 PIERNA PERNIL DE 250 A 260 GRM LIBRA N/A N/A 2.750 $ 3,150.00



LIBRA N/A N/A 2.700 $ 2,750.00

3.3. ANÁLISIS PRECIOS DE MERCADO

ITEM DESCRIPCION PRESENTACION POLLO

AVICOLA POLLO ANDINO

POLLO FIESTA

VALOR TOTAL ESTIMADO

1 ALA SIN COSTILLAR DE 100 A 120 GRM LIBRA 2.400 6.200 2.600 $ 2,600.00


LIBRA 2.900 7.500 3.500 $ 3,500.00


LIBRA 550 600 1.800 $ 600.00


LIBRA 3.650 8.200 3.800 $ 3,800.00


LIBRA 2.900 4.100 3.800 $ 3,800.00


LIBRA 2.900 N/A 3.800 $ 3,350.00


LIBRA 2.200 3.100 2.850 $ 2,850.00


LIBRA 2.750 5.300 2.300 $ 2,750.00

9 Pierna de 120 a 180 gramos LIBRA 2.900 3.750 3.500 $ 3,500.00

10 Pierna de 181 a 200 gramos LIBRA 2.900 N/A 3.500 $ 3,200.00




LIBRA 2.700 6.400 2.750 $ 2,750.00

3.4. ANALISIS DEL VALOR ESTIMADO El valor estimado de cada producto se calcula por promedio. Precio del proveedor 1 (Pp1) más Precio del proveedor 2 (Pp2) divido 2, (Pp1 + Pp2 / 2).

ITEM DESCRIPCION PRESENTACION PRECIO SECOP

PRECIOS HISTÓRICOS

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

ESTIMADO

1 ALA SIN COSTILLAR DE 100 A 120 GRM LIBRA N/A N/A 2.400 $ 2,600.00


LIBRA N/A N/A 2.900 $ 3,500.00


LIBRA N/A N/A 550 $ 600.00


LIBRA N/A N/A 3.650 $ 3,800.00


LIBRA N/A N/A 2.900 $ 3,800.00


LIBRA N/A N/A 2.900 $ 3,350.00


LIBRA N/A N/A 2.200 $ 2,850.00


LIBRA N/A N/A 2.750 $ 2,750.00






LIBRA N/A N/A 2.700 $ 2,750.00

3.5. VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN

ITEM DESCRIPCION PRESENTACION VALOR

ESTIMADO

1 ALA SIN COSTILLAR DE 100 A 120 GRM LIBRA $ 2,600.00

2 COLOMBINA DE POLLO (PIERNA) DE 180 A 200 GRM LIBRA $ 3,500.00

3 Menudencias (viceras rojas comestibles -corazón, hígado, molleja), pescuezo y patas

LIBRA $ 600.00

4 PECHUGA DE POLLO CON PIEL Y HUESO 500 A700 GRAMOS LIBRA $ 3,800.00

5 Pechuga entera de 500 a 600 gramos empacada por 10 unidades LIBRA $ 3,800.00

6 Pechuga entera de 700 a 900 gramos empacada por 10 unidades LIBRA $ 3,350.00

7 Pernil LIBRA $ 2,850.00

8 PIERNA – PERNIL DE POLLO CON PIEL 300 A 330 GRS LIBRA $ 2,750.00

9 Pierna de 120 a 180 gramos LIBRA $ 3,500.00

10 Pierna de 181 a 200 gramos LIBRA $ 3,200.00

11 PIERNA PERNIL DE 250 A 260 GRM LIBRA $ 3,150.00

12 PIERNA PERNIL DE 300 A 330 GRM LIBRA $ 3,150.00

13 POLLO ENTERO CON PIEL SIN MENUDENCIA 1800 A 2000 GRS LIBRA $ 2,750.00

ANEXO No 2

CONDICIONES TECNICAS MÍNIMAS HABILITABLES

ITEM DESCRIPCION PRESENTACION CUMPLE NO CUMPLE

1 ALA SIN COSTILLAR DE 100 A 120 GRM LIBRA

2 COLOMBINA DE POLLO (PIERNA) DE 180 A 200 GRM LIBRA


LIBRA

4 PECHUGA DE POLLO CON PIEL Y HUESO 500 A700 GRAMOS LIBRA

5 Pechuga entera de 500 a 600 gramos empacada por 10 unidades LIBRA

6 Pechuga entera de 700 a 900 gramos empacada por 10 unidades LIBRA


LIBRA

8 PIERNA – PERNIL DE POLLO CON PIEL 300 A 350 GRS LIBRA

9 Pierna de 120 a 180 gramos LIBRA

10 Pierna de 181 a 200 gramos LIBRA

11 PIERNA PERNIL DE 250 A 260 GRM LIBRA

12 PIERNA PERNIL DE 300 A 330 GRM LIBRA

13 POLLO ENTERO CON PIEL SIN MENUDENCIA 1800 A 2000 GRS LIBRA

OTRAS CONDICIONES TECNICAS

ITEM OTRAS CONDICIONES TECNICAS CUMPLE NO

CUMPLE

1 El contratista deberá cumplir con las normas de la Resolución 2674 de 2013, durante todo el tiempo de ejecución del contrato.

2

Los productos entregados por el contratista deberán cumplir con las especificaciones técnicas descritas en el presente anexo, para lo cual el supervisor del contrato o quien el delegue verificara la calidad de los mismos.

3

Los productos que no cumplan con las características técnicas mínimas exigidas y de calidad, deberán ser remplazados por el contratista sin ningún costo adicional para el Centro Social de Agentes y Patrulleros, dentro de un plazo máximo de seis (6) horas después de realizada le devolución.

4

El contratista deberá contar con suficiente personal e insumos que para suplir de forma permanente y oportuna las necesidades del Centro Social de Agentes y Patrulleros, dentro de un tiempo de respuesta máximo de seis (6) horas después de realizado el pedido.

5

El contratista durante la ejecución del contrato deberá realizar los análisis microbiológicos de los productos de acuerdo al cronograma, anexando el análisis físico químico mensualmente, lo cual será exigible por el supervisor del contrato.

6 El contratista suministrara productos que no se encuentren en el listado inicial establecido en el proceso y que estén relacionados con el objeto de la contratación previa presentación de una cotización del

CONDICIONES TECNICAS

producto requerido al supervisor del contrato quien definirá el valor del elemento mediante una comparación de precios en el mercado, para autorización por parte del Ordenador del Gasto del Centro Social de Agentes y Patrulleros.

7 El Contratista deberá atender los pedidos de los productos de forma oportuna, para lo cual debe contar por lo menos con una persona que atienda los pedidos del Centro Social de Agentes y Patrulleros.

8

Los costos de transportes y demás gastos ocasionados con la entrega de los productos objeto del contrato, serán a sumidos por el proponente y no tendrán costo adicional al valor establecido en la propuesta.

9 El contratista debe tener capacidad de respuesta para los requerimientos de los productos que solicite el Centro Social de Agentes y Patrulleros.

10 Los productos deberán venir debidamente empacadas y embaladas de acuerdo a las normas legales vigentes.

CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES

ITEM CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES CUMPLE NO CUMPLE

1

EXPERIENCIA: De conformidad con lo establecido por el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto 019 de 2012, respecto de la verificación de las condiciones de los proponentes El certificado de Registro Único de Proponentes será plena prueba de las circunstancias que en ella se hagan constar y que hayan sido verificadas por las Cámaras de Comercio. En tal sentido, la verificación de las condiciones establecidas en el numeral 1 del artículo 5 de la presente ley, se demostrará exclusivamente con el respectivo certificado del RUP en donde deberán constar dichas condiciones. Por lo cual las entidades estatales en los procesos de contratación no podrán exigir, ni los proponentes aportar documentación que deba utilizarse para efectuar la inscripción en el registro. • De acuerdo con lo anterior el oferente deberá acreditar en el Registro Único de Proponentes la ejecución de mínimo uno (1) y máximo tres (3) contratos identificados con alguno de los siguientes códigos del Clasificador de bienes y servicios de Naciones Unidas relacionado a continuación, cuyo valor de manera individual o acumulada sumen un valor igual o superior a 380.01 SMLMV. Este requisito se acreditará con la información consignada en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio.



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1. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales uno (1) de los miembros podrá 2. acreditar la experiencia solicitada o podrá ser acreditada por la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan, de manera proporcional a su participación en el mismo. 2. De acuerdo con el literal e del numeral 2 del artículo 9 del Decreto 1510 de 2013: "Si la constitución del interesado es menor a tres (3) años, puede acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y de la persona jurídica cuando estos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el artículo 7 de la ley 80 de 1993”. 3. Cuando se presenten experiencia de ejecución de contratos en los cuales

se actuó en forma de Consorcio o Unión Temporal, El Centro Social de Agentes y Patrulleros, para efectos de verificar el cumplimiento de la misma, tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente al porcentaje de participación del oferente. 4. Cuando el oferente sea una persona natural o jurídica extranjera que tenga domicilio o sucursal en Colombia, relacionará la información que acredite su experiencia, en igualdad de condiciones que los nacionales.

2

El domicilio principal, sucursal o establecimiento comercial del oferente, deberá estar ubicado en la ciudad de Bogotá o sus alrededores. Lo cual será verificado en el certificado de existencia y representación legal. La visita técnica será realizada en la dirección registrada en el certificado de existencia y representación legal y/o matricula de registro mercantil. En la cual se verificaran los siguientes aspectos: Que las materias primas o alimentos sin procesar se reciban en un lugar limpio y protegidos del medio ambiente. Que los alimentos crudos se almacenan separadamente de los preparados, de tal manera que se evite la contaminación cruzada. Que los empleados conserven sus manos limpias, sin joyas y sin esmalte. Que los accesos y alrededores del establecimiento se encuentren limpios y en buen estado de mantenimiento. Que los vehículos de transporte no se encuentren deteriorados y cumplan con la normatividad sanitaria.

3

El oferente deberá certificar bajo la gravedad de juramento que cuenta con la capacidad operativa y técnica para dar respuesta a los requerimientos masivos a gran escala del Centro Social de Agentes y Patrulleros en un término de respuesta máximo de seis (6) horas para suplir de forma permanente y oportuna las necesidades del Centros Social de Agentes y Patrulleros

4

NORMAS PARA EL MANEJO TECNICO DEL PRODUCTO: El oferente deberá certificar bajo gravedad de juramento el cumplimiento de la normatividad vigente: - DECRETO 3075 DE 1997 - RESOLUCIÓN 2505 DE 2004 - RESOLUCIÓN NÚMERO 4287 DE 2007 - RESOLUCION 561 DE 1984 - RESOLUCIÓN 776 DE 2008 - RESOLUCION 000122 DE 2012 - RESOLUCION 5213 de 1992 - RESOLUCIÓN 730 DE 1998 NORMA TÉCNICA COLOMBIANA 4346 Esta certificación tendrá vigencia durante la ejecución del contrato. Esto será verificado mediante visita técnica realizada por el comité técnico.

5 El oferente deberá presentar Acta de Inspección Sanitaria para expendio de alimentos y bebidas realizada por el INVIMA con concepto favorable, el cual debe estar vigente.

6

TRANSPORTE: La empresa debe contar con medios de transporte idóneo para el transporte de alimentos de acuerdo al producto objeto del contrato y a las normas legales vigentes, entre ellas la (Resolución 2505 de 2004), razón por la cual el oferente debe allegar los siguientes documentos de los vehículos

Control higiénico sanitaria a vehículos transportadores de alimentos y materias primas para alimentos por la entidad territorial de salud

verificara adicionalmente esta condición en la visita técnica

7

EMPAQUE: El oferente deberá demostrar el cumplimiento del empaque solicitado mediante certificación escrita en la cual se comprometa al cumplimiento de la entrega de los productos objeto del contrato, empacados y embalados de acuerdo a las especificaciones técnicas y normas vigentes, con su respectivo rotulado (Resolución 5109 / 2005).

8

BPM: El oferente deberá allegar certificación escrita suscrita por el representante legal bajo gravedad de juramento donde se comprometa a velar por los siguientes procesos durante el tiempo total del contrato en caso de ser el adjudicatario: - Que el enlucimiento o la higiene locativa de la unidad sanitaria (pisos, muros, techos, iluminación, ventilación), sean adecuados. - Que en el lugar no se produzca emisiones atmosféricas que puedan afectar la calidad de los alimentos. - Que no existan evidencias de huellas de plagas. - La separación por áreas de productos comercializados señalizados debidamente. - Que los alimentos se encuentren separados de sustancias químicas como disolventes, plaguicidas, combustibles entre otros. - Que las materias primas o alimentos sin procesar se reciban en un lugar limpio y protegidos del medio ambiente. - Que los accesos y alrededores del establecimiento se encuentren limpios y en buen estado de mantenimiento. - Que los vehículos de transporte no se encuentren deteriorados cumplan con la normatividad sanitaria. -Que los alimentos crudos se almacenan separadamente de los preparados, de tal manera que se evite la contaminación cruzada. -Que los empleados conserven sus manos limpias, sin joyas y sin esmalte. El cumplimiento de este ítem será verificado mediante visita técnica realizada por el comité técnico del Centro Social de Agentes y Patrulleros Esto será verificado mediante visita técnica realizada por el comité técnico del Centro Social de Agentes y Patrulleros

9

CALIDAD: El oferente deberá anexar copia del cronograma de muestreo de los análisis microbiológicos de acuerdo al sistema de calidad, allegando los análisis microbiológicos realizados de acuerdo a dicho cronograma

10

CAMBIOS: El oferente mediante certificación suscrita por el representante legal se deberá comprometer a realizar los cambios de los productos que no sean recibidos por el Centro Social de Agentes y Patrulleros a través del supervisor del contrato, por no cumplir con las características mínimas exigidas y calidad

11

SOLICITUD DE PRODUCTOS QUE NO SE ENCUENTREN RELACIONADOS EN EL LISTADO DE PRECIOS UNITARIOS: El oferente mediante certificación escrita se comprometerá a que en el evento de ser adjudicatario, presentará una cotización del producto requerido (que no esté en el listado inicial establecido en el proceso) que esté relacionado con el objeto del contrato. Con el propósito de que el supervisor del contrato defina el valor del elemento que deberá ser suministrado por el contratista mediante una comparación de precios en el mercado, previa autorización del Ordenador del Gasto del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.

12

El oferente y/o contratista deberá presentar certificación expedida por el grupo de contratos del CESAP, donde manifieste que los contratos suscritos con anterioridad en un plazo no mayor a Dos (2) años el contratista no ha incumplido las cláusulas contractuales pactadas y no ha presentado ninguna novedad en términos de calidad, salubridad y/o aspectos legales en el producto y/o servicio ofrecido al centro social

13

EXPERIENCIA De conformidad con lo establecido por el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto 019 de 2012, respecto de la verificación de las condiciones de los proponentes El certificado de Registro Único de Proponentes será plena prueba de las circunstancias que en ella se hagan constar y que hayan sido verificadas por las Cámaras de Comercio. En tal sentido, la verificación de las condiciones establecidas en el numeral 1 del artículo 5 de la presente ley, se demostrará exclusivamente con el respectivo certificado del RUP en donde deberán constar dichas condiciones. Por lo cual las entidades estatales en los procesos de contratación no podrán exigir, ni los proponentes aportar documentación que deba utilizarse para efectuar la inscripción en el registro. - De acuerdo con lo anterior el oferente deberá acreditar en el Registro Único de Proponentes la ejecución de mínimo uno (1) y máximo tres (3) contratos identificados con alguno de los siguientes códigos del Clasificador de bienes y servicios de Naciones Unidas relacionado a continuación, cuyo valor de manera individual o acumulada sumen un valor igual o superior a 145.04 SMLMV. Este requisito se acreditará con la información consignada en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio.



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5. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales uno (1) de los

miembros podrá acreditar la experiencia solicitada o podrá ser acreditada por la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan, de manera proporcional a su participación en el mismo.

6. De acuerdo con el literal e del numeral 2 del artículo 9 del Decreto

1510 de 2013: "Si la constitución del interesado es menor a tres (3) años, puede acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y de la persona jurídica cuando estos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el artículo 7 de la ley 80 de 1993".

7. Cuando se presenten experiencia de ejecución de contratos en los cuales se actuó en forma de Consorcio o Unión Temporal, El Centro Social de Agentes y Patrulleros, para efectos de verificar el cumplimiento de la misma, tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente al porcentaje de participación del oferente.

8. Cuando el oferente sea una persona natural o jurídica extranjera que tenga domicilio o sucursal en Colombia, relacionará la información que acredite su experiencia, en igualdad de condiciones que los nacionales.

_______________________________ Intendente. JHON EL ASMAR

Responsable de economato

CERTIFICACION DE LA NECESIDAD

En mí calidad de Responsable del Eventos del Centro Social de Agentes y Patrulleros, manifiesto con la suscripción de esta CERTIFICACION que consultado el saldo del contrato PN CESAP 08-08-67-2016 y no hay suficiente saldo para suplir las demanda de los usuarios del Centro Social de Agentes y Patrulleros, por tal razón la única forma de resolver esta necesidad es mediante la contratación del suministro de estos productos. Firma, ____________________________ Intendente. JHON EL ASMAR Responsable Economato CESAP

ANEXO No. 4

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Cumplir con el objeto contractual. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3. Responder en los plazos que EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS establezca en

cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule. 4. El Contratista deberá asumir el pago de: a) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de

carácter laboral del personal que utilice para la ejecución del objeto del contrato. b) Los impuestos gravámenes y servicios de cualquier género que se deriven de la ejecución del contrato. c) Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Sena e ICBF), para tal fin deberá allegar con la correspondiente factura certificación donde conste dicho cumplimiento firmada por el representante legal y/o revisor fiscal, si conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a tenerlo

5. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Centro Social de Agentes y Patrulleros y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.

6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros.

7. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.

8. Restituir al Centro Social de Agentes y Patrulleros los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que estos se hubieren suministrado.

9. Cumplir con los términos y condiciones pactadas. 10. Cumplir con los requerimientos del supervisor del contrato 11. Cumplir con la buena calidad del bien solicitado. 12. Programar las actividades que deba desarrollar para el objeto del contrato. 13. Radicar la factura en el plazo convenido 14. Responder en los plazos establecidos, los requerimientos de aclaración o de información. 15. Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del contrato.

16. Colaborar con el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla y este sea de la mejor calidad.

17. Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, directamente o a través del supervisor del contrato y que tengan como fin el correcto desarrollo y ejecución del contrato.

18. Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes o los que sean necesarios para el cumplimiento del contrato.

19. El CONTRATISTA, suministrara la información que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza de la información así lo requiera.

20. El CONTRATISTA autorizará para que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL verifique directamente o a través de terceros el cumplimiento de las condiciones de ejecución del contrato, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos.

21. El CONTRATISTA, será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ello cause perjuicio al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL o a terceros.

22. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medioambiente, seguridad industrial e higiene.

23. Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio, durante y al final de la adquisición de los bienes y/o servicios, serán asumidas como responsabilidad del contratista.

24. Las específicas para el desarrollo del contrato, descritas en el anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TECNICAS”.

25. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual del Centro Social de Agentes y Patrulleros a o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única.

26. En el evento en que se solicite prorroga el contratista deberá presentar ante el Centro Social de Agentes y Patrulleros, los soportes necesarios por lo menos diez (10) días hábiles anteriores al vencimiento del plazo de ejecución.

27. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.

ANEXO No. 5 OBLIGACIONES DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL

1. Poner a disposición del CONTRATISTA los servicios y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado.

2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA y ejercerá el control sobre el cumplimiento del contrato, exigiendo la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual.

3. Recibir a satisfacción los bienes que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en Anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TECNICAS.

4. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.

5. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto.

6. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.

7. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.

8. Rechazar el bien y/o producto cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos.

ANEXO No. 6

ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

GARANTIAS DEL PROCESO

MECANISMO DE COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACIÓN DE

LOS RIESGOS

ESTIMACIÓN DEL RIESGO

ASIGNACIÓN DEL RIESGO

VIGENCIA

JUSTIFICACIÓN COBERTURA /

VIGENCIA

GARANTÍA ÚNICA

RIESGO JURÍDICO

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

20% DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TÉRMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATOY CUATRO MESES MÁS.

AMPARA ELRIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y CUATRO MESES MÁS. LA ESTIMACIÓNDEL RIESGO

CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO COMO QUIERA QUE SE PRETENDE EL PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD, EN LOS MISMOS TÉRMINOS DE LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.

RIESGO OPERATIVO

CALIDAD DEL BIEN

(30%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TÉRMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATOY CUATRO MESES MAS

AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL BIEN POR EL TIEMPO QUE CUBRE LA GARANTÍA,

BUSCANDO RESARCIR EL DETRIMENTO CAUSADO A LA ENTIDAD DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO.

GARANTIA UNICA RIESGO OPERATIVO CALIDAD DEL

SERVICIO

(30%) DEL VALOR DEL CONTRATO.

CONTRATISTA

VIGENTE POR EL PLAZO DEL CONTRATO Y CUATRO MESES MAS

AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL SERVICIO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO

GARANTÍA ÚNICA RIESGO

FINANCIERO

DAÑOS A TERCEROS

POR RESPONSABILI

DAD CIVIL EXTRA-

CONTRACTUAL

POR 200 SMLMV

CONTRATISTA

VIGENTE POR EL TÉRMINO DE

LA VIGENCIA DEL

CONTRATO.

AMPARA LOS DAÑOS PRODUCIDOS POR EL CONTRATISTA CON OCASIÓN DE LA EJECUCIÓN DE CONTRATO AMPARADO, Y SERÁN BENEFICIARIOS TANTO LA ENTIDAD CONTRATANTE COMO LOS TERCEROS QUE PUEDAN RESULTAR AFECTADOS POR LA RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL DEL CONTRATISTA O SUS SUBCONTRATISTA. ARTICULO 117 DECRETO 1510 DE 2013

ETAPA CONTRACTUAL CLAUSULAS SANCIONATORIAS

MULTA RIESGO JURIDICO

LA NO CONSTITUCION DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS LA POLIZA DE GARANTIA UNICA

MULTA CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO DOS (0.2%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO Y HASTA POR DIEZ(10) DIAS

CUANDO EL CONTRATISTA NO CONSTITUYA DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS, A POLIZA DE GARANTIA UNICA

MULTA RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO PARCIAL

MULTAS CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO CINCO (0.5%) DEL VALOR DEJADO DE CUMPLIR O ENTREGAR

CONTRATISTA

LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO HASTA POR UN PLAZO DE QUINCE (15) DIAS CALENDARIO QUE SE DESCONTARA DEL SALDO QUE LE ADEUDE LA ENTIDAD. ESTA SANCION SE IMPONDRA MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO MOTIVADO EN EL QUE SE EXPRESARA LAS CAUSAS QUE DIERONLUGAR A ELLA

AMPARA LA MORA O INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE ALGUNA OBLIGACION DERIVADA DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA

CLAUSULA PENAL PECUNIARIA

RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO TOTAL DECLARATORIA DE CADUCIDAD

VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO

CONTRATISTA

EL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO CUANDO SE TRATE DE INCUMPLIMIENTO TOTAL DEL CONTRATO Y PROPORCIONAL AL INCUMPLIMIENTO PARCIAL DEL CONTRATO

AMPARA EL INCUMPLIMIENTO PARCIAL O DEFINITIVO DEL CONTRATO POR PARTE DEL CONTRATISTA , SE BUSCA EL PAGO PARCIAL Y DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE SE CAUSEN A LA ENTIDAD

ANALISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

No C

las

e

Fu

en

te

Eta

pa

Tip

o

Descripción (que puede

pasar y, como puede

ocurrir)

Consecuencia de la ocurrencia del evento

Pro

ba

bil

ida

d

Imp

ac

to

Va

lora

ció

n y

Ca

teg

orí

a d

el

Rie

sg

o

Tratamiento del Riesgo

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento /

Controles a ser

implementados

Impacto después

del tratamient

o

¿Afecta el

equilibrio

económico del contrat

o?

Persona responsa

ble por implementar el

tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamie

nto

Fecha estimada en que

se complet

a el tratamie

nto

Monitoreo y revisión

Pro

ba

bil

ida

d

Imp

ac

to

Va

lora

ció

n d

el

Rie

sg

o

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

¿Cuándo?

1

Esp

ecíf

ico

Exte

rno

Se

lecció

n

Rie

sg

os O

pe

racio

na

les

Falta de Experienci

a requerida

para la correcta

ejecución del

contrato

Terminación anormal

del proceso de

contratación y no

cumplimiento del

objeto del contrato

Pro

ba

ble

Mo

de

rad

o

Rie

sg

o A

lto

Evitar el Riesgo

CESAP

Reducir la probabilida

d de ocurrencia solicitando

en la especificaci

ones técnicas

experiencia como

requisito habilitante

Imp

roba

ble

Me

no

r

Rie

sg

o B

ajo

NO

Estructurador

Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Una vez se

apruebe el

Estudio Previo

2

Esp

ecíf

ico

Exte

rno

Se

lecció

n

Rie

sg

os O

pe

racio

na

les

Falsedad en los

documentos que

conforman la oferta

Declaratoria de

desierto del proceso P

osib

le

Me

no

r

Rie

sg

o M

ed

io

Evitar el Riesgo

Contratista

Verificación Estricta de

los documento

s que confroman

la oferta por parte del comité

evaluador

Pro

ba

ble

Me

no

r

Rie

sg

o A

lto

NO

Comité Evaluador

Evaluación de

Propuestas

Evaluación de

Propuestas

Informe de

evaluación de

propuestas

Una vez se

publique la

evaluación de las propuest

as

3

Esp

ecíf

ico

Exte

rno

Se

lecció

n

Rie

sg

os O

pe

racio

na

les

Que no se presente el oferente al proceso de selección

Declaratoria de

desierto del proceso P

osib

le

Mo

de

rad

o

Rie

sg

o A

lto

Evitar el Riesgo

CESAP

Planeación disponibilid

ad de recursos y

estricto estudio de mercado y del sector

Po

sib

le

Me

no

r

Rie

sg

o M

ed

io

NO

Estructurador

Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Una vez se

apruebe el

Estudio Previo

4

Ge

ne

ral

Inte

rno

Eje

cu

ció

n

Rie

sg

os O

pe

racio

na

les

Terminación del

contrato unilateral por parte

del contratista

Fallas en la operación

de las actividades del Grupo

Raro

Ma

yo

r

Rie

sg

o M

ed

io

Evitar el Riesgo

CESAP 20% y

Contratista

80%

Establecer canales de comunicaci

ón frecuentes

con el contratista actividades

de supervisión

Raro

Me

no

r

Rie

sg

o B

ajo

SI

Supervisor del

Contrato

Contratista

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de

ejecución del

contrato

Informe de

supervisión

mensual Soporte

de Actividad

es

Mensual

5

Ge

ne

ral

Inte

rno

Eje

cu

ció

n

Rie

sg

os F

ina

ncie

ros

Agotamiento de

presupuesto durante

el desarrollo

del contrato

No cumplimien

to con la necesidad

de la entidad en el envío de comunicaci

ones oficiales

Po

sib

le

Ma

yo

r

Rie

sg

o A

lto

Reducir la

probabilidad de la ocurrenci

a

CESAP

Determinar y solicitar el presupuesto adecuado

para dar cumplimient

o a la necesidad

de la entidad

Imp

roba

ble

Mo

de

rad

o

Rie

sg

o M

ed

io

SI

Supervisor del

Contrato

Responsables

Direcciones

Técnicas

En el moment

o de realizar

la solicitud

de presupu

esto

Aprobación del

presupuesto

Seguimiento a la solicitud

Durante la

elaboración de los estudios previos

6

Esp

ecíf

ico

Inte

rno

Eje

cu

ció

n

Rie

sg

os O

pe

racio

na

les Incumplimi

ento de los tiempos

establecidos de

entrega según la matriz

propuesta por el

contratista.

Quejas e insatisfacción de los usuarios

del CESAP.

Raro

Ma

yo

r

Rie

sg

o M

ed

io

Reducir la


a

Contratista

Actividades de

supervisión, controles

periódicos, informes.

Raro

Me

no

r

Rie

sg

o B

ajo

NO

Supervisor del

Contrato

Contratista

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de

ejecución del

contrato

Informes Periódico

7

Esp

ecíf

ico

Exte

rno

Eje

cu

ció

n

Rie

sg

os R

eg

ula

tori

os

No cumplimie

nto durante la operación

de la normativid

ad legal vigente

Sanciones, multas por

parte de las autoridades o entidades de control

Imp

roba

ble

Cata

str

ófico

Rie

sg

o A

lto

Reducir la


a

CESAP 50% y

Contratista

50%

Revisión de los

procedimientos

establecidos

Seguimiento a su

cumplimiento

Raro

Ma

yo

r

Rie

sg

o M

ed

io

SI

Supervisor del

Contrato

Contratista

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de

ejecución del

contrato

Informes Periódico

8

Esp

ecíf

ico

Inte

rno

Eje

cu

ció

n

Rie

sg

os O

pe

racio

na

les

Utilización indebida

de la informació

n entregada

por la entidad

Utilización indebida de información

o elementos enviados

Raro

Ma

yo

r

Rie

sg

o M

ed

io

Evitar el Riesgo

Contratista

Controles periódicos, informes. R

aro

Me

no

r

Rie

sg

o B

ajo

NO Superviso

r del Contrato

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de

ejecución del

contrato

Informes Periódico

9

Esp

ecíf

ico

Exte

rno

Eje

cu

ció

n

Rie

sg

os O

pe

racio

na

les

Que el Contratista no cumpla

con las obligacion

es contractual

es antes del plazo

de ejecución

del contrato

No cumplimien

to del objeto del contrato

Po

sib

le

Ma

yo

r

Rie

sg

o A

lto

Evitar el Riesgo

CESAP 50% y

Contratista

50%

Controles periódicos, informes. Raro

Mo

de

rad

o

Rie

sg

o B

ajo

NO

Supervisor del

Contrato Contratist

a

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de

ejecución del

contrato

Informes Periódico

10

Esp

ecíf

ico

Exte

rno

Eje

cu

ció

n

Rie

sg

os O

pe

racio

na

les

Que el Contratista presente

una deficiente calidad en el servicio

No cumplimien

to del objeto del contrato

Po

sib

le

Ma

yo

r

Rie

sg

o A

lto

Evitar el Riesgo

CESAP 50% y

Contratista

50%

Controles periódicos, informes. R

aro

Mo

de

rad

o

Rie

sg

o B

ajo

NO

Supervisor del

Contrato Contratist

a

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de

ejecución del

contrato

Informes Periódico

ANEXO No. 7

1 FORMA DE ADJUDICAR. La adjudicación del presente proceso de selección se efectuara por ítem, grupo o en forma total.

DESCRIPCIÓN CANT

% DE DESCUENTO

SUMINISTRO DE POLLOS PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

VALOR ESTIMADO UNITARIO POR ITEM

2% (PORCENTAJE DESIGNADO)

2 PRESENTACION DE LA OFERTA ECONOMICA INICIAL

NOTA 1. La oferta económica deberá diligenciarse por el proponente, de conformidad con las condiciones establecidas en el pliego de condiciones, en especial la forma de pago, plazo de ejecución del contrato, lugar de entrega y las establecidas en las obligaciones del contratista. El Centro Social de Agentes y Patrulleros realizará el ajuste (aplicación y reducción) de precios de los productos ofrecidos por el proponente en el Anexo de Especificaciones Técnicas, de conformidad con el porcentaje de descuento ofrecido total que este haya aplicado en la subasta inversa, el ajuste al precio se realizará al valor unitario ofertado y se trabajará con dos (2) decimales. NOTA 2: El oferente deberá entregar únicamente el presente formulario debidamente diligenciado en un sobre aparte (Sobre No 2) Oferta Económica) y sellado, este sobre solo será abierto en desarrollo de la audiencia de subasta inversa presencial. 3 PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN – SUBASTA Teniendo en cuenta que el proceso de selección es “selección abreviada - bienes y servicios de características técnicas uniformes”, La adjudicación se realizara por subasta inversa. El porcentaje base para la puja será el siguiente:

DESCRIPCIÓN CANT

% DE DESCUENTO

SUMINISTRO DE POLLOS PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

VALOR ESTIMADO UNITARIO POR ITEM

2% (PORCENTAJE DESIGNADO)

El porcentaje de arranque de la subasta inversa será el mayor porcentaje de descuento revivido en las ofertas iniciales, entre las ofrecidas por los proponentes que resulten habilitados para participar en el evento.

JUSTIFICACIÓN MARGEN MÍNIMO Como quiera que no es factible tomar los antecedentes históricos que nos permitan de alguna manera determinar el comportamiento de los oferentes en la subasta, y con el fin de garantizar una pluralidad de oferentes a pesar que en el mercado existen empresas claramente identificadas como proveedoras estos productos y que están en condiciones de igualdad, se tomará como porcentaje de lance mínimo para el presente proceso el 2% sobre el valor estimado de cada uno de los ítems ofertados.

ANEXO No. 8 FICHA TÉCNICA DE PRODUCTOS O SERVICIOS

De acuerdo al artículo 40 del Decreto 1510 de 2013“como parte del contenido de los pliegos de condiciones, cada bien o servicio de características técnicas uniformes a ser adquirido mediante subasta inversa, tendrá una ficha técnica que incluirá sus características y especificaciones, en términos de desempeño y calidad. La ficha técnica deberá contener, como mínimo”: a) Denominación del bien o servicio b) Denominación técnica del bien o servicio c) Unidad de medida d) Descripción General Para desarrollar este punto de debe tener en cuenta la siguiente Ficha Técnica de Producto o servicios.

Documents

Página 1 de 28 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS FECHA ...cesap.gov.co/sitio/archivos/150874-ECO-SUBASTA-INVERSA-POLLO.pdf · de carne y aves de corral carne y aves de corral Pollo,