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POLICÍA NACIONAL
Código: 3FA-GU-0003
Fecha: 23-01-2020 GUÍA PARA EL DESARROLLO DE LA PROYECCIÓN SOCIAL Y SEGUIMIENTO AL EGRESADO Versión: 0
OBJETIVO
Establecer parámetros y lineamientos de trabajo para la proyección social y seguimiento al
egresado en las escuelas de policía.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Capacitar, formar y entrenar a los responsables de proyección social y seguimiento al
egresado en liderazgo, conocimientos del entorno, interacción social.
Plantear la identificación de problemas, formulación de diagnósticos, formulación proyectos
de investigación, etiqueta y protocolo, servicio al cliente, desde las áreas de conocimiento de
los programas académicos.
Diseñar estrategias innovadoras que permita la interacción de la comunidad educativa,
mediante alianzas con entidades públicas, privadas y otros gremios.
Realizar eventos que como la formación contribuye al mejoramiento de calidad vida al sector
externo.
ALCANCE
Fortalecer y contextualizar al responsable de proyección social y seguimiento al egresado de cada
una de las Escuelas de Policía de la Dirección Nacional de Escuelas, mediante la articulación de la
docencia e investigación, en los programas académicos formales; esto con el fin de potenciar al
profesional en la identificación y gestión de proyectos que permitan orientar su acción a la solución
de problemas del entorno social, educativo y cultural.
1. CONTENIDO DE LA ACTIVIDAD
INTRODUCCIÓN
La presente guía es una herramienta que busca brindar lineamientos de operación al proceso de
formación en materia de proyección social, como compromiso de las áreas académicas de las
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escuelas de policía a través de los responsables de proyección social y seguimientos a egresado,
así mismo a nivel educativo permitirá de forma didáctica e interactiva enriquecer sus conocimientos
de manera compleja acerca de la proyección social como eje fundamental de la educación; de igual
manera a nivel personal y profesional podrá interactuar con el entorno, es decir, con la comunidad, a
través de vínculos orientados a proyectar una influencia positiva en ella.
A través de la proyección social se conoce la comunidad que nos rodea, convivimos y coexistimos
con su problemática para buscarle soluciones trascendentales, con nuestro ejemplo cimentamos
valores, y con nuestra labor educamos a las personas en forma integral.
Señores (as) Responsable de Proyección Social y Seguimiento al Egresado, esta guía está
encaminada a comprender en forma muy sencilla el concepto de Proyección Social y su misión; así
mismo, en ella encontrará respuestas tales como: Cómo formular, ejecutar, ¿desarrollar y ejercer
control a los planes, programas y proyectos?, ¿Con quienes se debe trabajar en una comunidad?,
¿Cómo abordar a personas que de una y otra forma se relacionan con mi gestión?, ¿Cómo
presentar informes?, para la ejecución de los proyectos de investigación podrá remitirse al
documento controlado código 2IC-GU-0001 “Guía para el desarrollo de la Investigación en la Policía
Nacional de Colombia” en el numeral 5 metodología general de investigación.
JUSTIFICACIÓN
La presente guía le permitirá seguir los pasos necesarios para interactuar con la comunidad: como
conocerla, como interrelacionarse, como trabajar mancomunadamente, como generar proyectos con
objetivos comunes, como ejecutarlos, desarrollarlos y evaluarlos. Más aun, sus resultados se
constituirán en un insumo fundamental para la dinámica de la investigación y una excelente
herramienta de retroalimentación a los programas académicos.
Por otra parte, este trabajo se soportó teóricamente en la pertinencia social de la educación
superior, siendo relativamente reciente en la agenda internacional, tiene algunos precedentes
interesantes. Así, en su ensayo Misión de la Universidad, Ortega y Gasset (1930) “destacó la
introducción de nuevas ideas y la promoción del espíritu crítico basado en el conocimiento, como
dos de las funciones que la universidad debe asumir para participar en el proceso de modernización
de las sociedades avanzadas. Las universidades, al desarrollar sus misiones de educación,
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investigación y dimensión social, son actores claves para el nuevo modelo de sociedad basada en el
conocimiento”.
Por su parte, el sociólogo José Medina Echavarría, cuya importante labor estuvo vinculada al
Instituto Latinoamericano de Planificación Económica y Social (ILPES) en los años sesenta, ya
advertía en Filosofía, educación y desarrollo que:
“La educación puede ser un factor de desarrollo económico, pero no por eso constituirse en
servidor exclusivo de esa tarea. Es decir, en los problemas que plantea [...] la relación entre
educación, economía y sociedad, ésta conserva y debe conservar su autonomía tradicional, o
sea el cumplimiento de las tareas específicas para las que nació y que mantuvo en todo tipo de
sociedades, muy en particular en aquellas que en lenta decantación constituyeron la paideia de
nuestra civilización occidental (Medina Echavarría, 1967: 116)”.
De otra parte, el autor: González, Leonidas Grajeda “manifiesta que la Responsabilidad Social es la
capacidad de respuesta que tiene una institución, frente a los efectos positivos o negativos de sus
acciones sobre la comunidad y el medio ambiente con los cuales se relaciona, la universidad es una
empresa de carácter social y por consiguiente su responsabilidad social es particularmente
importante. La responsabilidad social universitaria tiene dos estadios de acción claramente
diferenciables: El primero hacia el interior del centro educativo, que debe ser sistemático y desde el
primer hasta el último día que el estudiante permanezca en sus instalaciones, básicamente
formando valores humanos, solidaridad, tolerancia y principios de convivencia, para crear
conciencia sobre su obligación individual y colectiva de ayudar a los más necesitados y mejorar su
entorno. Donde deben estar vinculados: directivos, estudiantes, docentes, y administradores. Y, el
segundo hacia el exterior de la institución, hacia la sociedad en general, liderando procesos que
cumplan finalmente con el objetivo de lograr una sociedad más justa, con acceso al conocimiento, la
información y el trabajo, en un marco de respeto por las diferentes culturas y costumbres, el uso
adecuado de los recursos y la preservación del medio ambiente. La importantísima labor académica
que desarrollan las universidades”. (Autor: Gonzales, Leonidas Grajeda)
La metodología o pasos que se seguirán para que esta guía se constituya en una herramienta para
gestar, desarrollar y consolidar la proyección social se presentara mediante el siguiente diagrama de
flujo:
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Fuente: Policia Nacional – Dirección Nacional de Escuelas- VIPRO
1. CONTEXTUALIZACIÓN Y CONCEPTUALIZACIÓN
Unas recomendaciones para interactuar en comunidad, es observar orígenes, sus costumbres,
credos, religiones urbanas, rural, entre otros aspectos; luego de lo encontrado conceptualícelo para
hablar un lenguaje que le permita tener corresponsabilidad con la misma.
2. CARACTERIZACIÓN DE LA COMUNIDAD
Empiece dialogando con la comunidad y trate de identificar aspectos tales como: tipo de población,
cultura, identidad, costumbres, religiones, razas, estructura familiar, niveles de ingreso, zonas, lugar
entre otros.
3. DIAGNÓSTICO
Un diagnóstico es una herramienta que permite el análisis de una población objeto está compuesto
por variables internas (endógenas) y variables externas (exógenas). Las primeras, le identifican el
comportamiento de la comunidad, y las segundas, la incidencia que tiene el entorno sobre ellas.
Cruce estos dos tipos de variables y podrá encontrar los objetivos estratégicos y estrategias para
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solucionar un problema a partir de la convivencia con la misma. A partir de lo mencionado podrá
identificar un DOFA: debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas.
4. COMUNIDAD POTENCIAL AL SERVICIO
Mediante la elaboración de un buen diagnóstico podrá identificar el tipo de comunidad con la cual
usted va a realizar el acercamiento, para ello usted encontrará: La comunidad prospecto (son todas
aquellas personas que pueden acceder a nuestros servicios), comunidad potencial (son aquellas
que sus características y sus necesidades les permiten trabajar directamente con los servicios) y por
último encontramos la comunidad efectiva (es aquella a la cual se dirigen todos los esfuerzos y
acciones para prestar el servicio).
5. CONTACTO SOCIAL
Tenga en cuenta los siguientes aspectos para el acercamiento a la comunidad:
La buena presentación del personal
La comunicación verbal que empleará para una conversación agradable y fluida.
De acuerdo a lo identificado en la población objeto indague la información concreta y
necesaria que requiera de la comunidad.
6. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO COMUNITARIO
Para lograr buenos resultados debe conocer a profundidad las características del servicio
denominado proyección social como también los beneficios a la comunidad. Por lo tanto: es
importante establecer que la proyección social, son todas aquellas actividades que se llevan a cabo,
para lograr una mejor calidad de vida (grado de satisfacción de determinadas necesidades) de una
comunidad.
¿Qué beneficios ofrece la proyección social?
Contribuye al desarrollo y progreso sostenible en las comunidades, mediante la Proyección
Social.
Fortalece los vínculos con agentes sociales, empresariales y comunitarios, para aportar en la
solución de sus principales problemas.
Genera impacto a nivel social, cultural y ambiental, a través de las líneas de acción de
proyección social.
Fortalece en los estudiantes el espíritu emprendedor a través del desarrollo de competencias
en emprendimiento y en la cultura empresarial, con responsabilidad social, para contribuir al
desarrollo económico y social del país.
Responde de manera acertada y efectiva a la misionalidad institucional en pro a las
necesidades del entorno.
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7. DEFINICIÓN RENTABILIDAD SOCIAL
Permite identificar los resultados obtenidos a partir de la aplicabilidad de las fases del diagrama de
flujo, es decir, el grado de integración, disminución de las diferentes tipologías del delito, aumento
de la convivencia y bienestar social, generación de proyectos de vida, integración familiar, entre
otros.
8. FIRMA DE CONVENIO
Es la responsabilidad que adquiere la escuela de policía, frente a la comunidad en la cual se va a
trabajar y/o ejecutar las actividades, planes y/o programas sociales.
9. ATENCIÓN POSTERIOR A LA COMUNIDAD
Los servicios que caracteriza la proyección social no son estáticos son dinámicos; por lo tanto, la
gestión debe ser permanente y constante esta no se mide por la calidad de tiempo sino por la
trascendencia de la misma.RO
1.1 ¿QUÉ ES PROYECCIÓN SOCIAL?
El termino proyección, la cual procede del latín proiectio y significa desarrollar una acción o
planificación para conseguir algo; y Social viene del latín socialis, y es aquello relativo a sociedad
(la comunidad de seres humanos que interactúan entre sí y tienen una cultura en común);
integrando las dos palabras se entiende que la proyección social son todas aquellas actividades que
se llevan a cabo, para lograr una mejor calidad de vida de una comunidad.
La proyección social es la manera concreta, eficaz y responsable de aportar a la solución de los
problemas de la comunidad y de esta forma participar en la transformación de la sociedad. Esta
posibilidad de intercambiar los saberes con la comunidad, se constituyen fuente de convalidación
del conocimiento para la formación profesional en la institución.
Las oportunidades de comunicación e intercambio que tienen las instituciones educativas con el
medio les permiten tanto aprender y comprender el saber aplicado en el contexto, como, validar
socialmente el conocimiento para que este se aplique, utilice y generalice. En este sentido, la
proyección social es una función esencial en el entorno universitario.
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Para la Dirección Nacional de Escuelas el desarrollo de la proyección social en la educación
policial, busca que los miembros de la comunidad universitaria, tomen contacto con la realidad
mediante actividades de servicio tendientes a procurar el bienestar general en la comunidad y
contribuir a la satisfacción de las necesidades de la sociedad; es por ello y conforme a la naturaleza
del programa académico, la relación con el sector externo permite la valoración de procesos
continuos de interacción e integración con los agentes sociales y comunitarios, en pro de aportar en
la solución de los principales problemas, a participar en la transformación de la sociedad en una
perspectiva de democratización y equidad social, regional, política y cultural.
1.1 ¿QUÉ ES EL ENTORNO?
Es todo aquello que rodea a algo o alguien; en este sentido se habla de entorno al conjunto de
situaciones y condiciones laborales, familiares, educativas o económicas que involucran a todas las
personas; es decir, la cultura en la que el hombre o mujer ha crecido y se ha educado, por esta
razón y a partir de la identificación del entorno se empieza la interacción a través relaciones de
confianza hacia la comunidad, de lo cual indiscutiblemente hay una serie de interrogantes tales
como ¿la comunidad con la que voy a trabajar que necesita de mí? ¿Con cuántas personas voy a
contar para ejecutar mi proyecto? ¿Esta comunidad ya estará siendo beneficiada? entre otros.
1.2 ¿CUÁL ES EL MARCO LEGAL?
La ley 30 de 1992 en su Artículo 6 contempla “profundizar en la formación integral de todos los colombianos dentro de las modalidades y calidades de la Educación Superior, capacitándolos para cumplir las funciones profesionales, investigativas y de servicio social, que pudieran dar respuestas a las necesidades del país”.
Además, en el artículo 120 de la misma Ley, deja explicito que la extensión comprende entre
otras cosas; la difusión de los conocimientos, el intercambio de experiencias y las
actividades sociales con miras al desarrollo de las comunidades y la satisfacción de las
necesidades de la sociedad. Posteriormente, dentro de las políticas de calidad de la
educación, el Gobierno Nacional viene legislado en torno a este concepto.
La ley 1188 de 2008 fijó en su artículo 2; que dentro de las condiciones de calidad de los
programas académicos se debería evidenciar una relación armónica con el entorno que
proyecte la universidad a la sociedad.
Decreto 1295 de 2010 en el numeral 5.6. Artículo 5 del Capítulo II, “reglamenta los aspectos
específicos que esperan impactar los programas académicos en relación con el sector
externo, asimismo en el numeral 6.4 del Artículo 6 de la misma ley del Capítulo II,
reglamenta el seguimiento al egresado para dar a conocer y valorar su desempeño y el
impacto social del programa, así como estimular el intercambio de experiencias académicas
e investigativas”.
El Consejo Nacional de Acreditación establece dentro de los factores en la evaluación de la
calidad institucional, el de pertinencia e impacto social a través del factor 5 “que trata de las
características institución, entorno y egresados”. En el marco de lo anterior la Policía
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Nacional en el compendio de los Lineamientos Generales de Política para la Policía Nacional
de Colombia y en el Proyecto Educativo Institucional (PEI), estable como políticas de
Proyección Social, la integración con la comunidad, la asesoría a otras instituciones y el
seguimiento a egresados.
Resolución No 000503 del 26 de diciembre de 2019 adopta los lineamientos de política en
materia de Proyección Social y Seguimiento al Egresado en la Dirección Nacional de
Escuelas de la Policía Nacional.
2. DIAGNÓSTICO
2.1 ¿QUE ES UN DIAGNÓSTICO?
Es una herramienta que permite claramente identificar necesidades y/o problemáticas de una
población objeto, para estructurar las acciones a seguir de manera clara y efectiva en el proceso de
interacción con la comunidad; permitiendo a su vez la recolección, verificación y resultados de la
información que se recopila luego de un análisis; logrando de esta manera identificar acciones que
realizaran para dar solución al problema identificado; así mismo permite tener una visión de la
situación y con ello dar un primer paso en el diseño de eventos y acciones concretas para afrontar
las necesidades detectadas y alcanzar así los objetivos marcados.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA DESARROLLAR UN DIAGNÓSTICO
¿Qué problemas tiene esa comunidad?
¿Qué características tiene que la identifican?
¿Cuál es su estructura familiar?
¿Cómo viven?
¿Cuáles son sus necesidades?
¿Hay violencia intrafamiliar?
¿Existe abandono de los padres a los hijos?
¿La madre es cabeza de familia?
¿Qué grado de educación tienen?
¿Existen instituciones educativas que le den acceso a la educación?
¿Qué tipología del delito tienen mayor incidencia?
La Verdadera dirección del desarrollo del pensamiento no es de lo individual a lo social,
Sino de lo social a lo individual. L.S. Vygotsky
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Con base en lo anterior y desde otro punto de vista un diagnóstico es una herramienta que le
permite identificar, variables internas (endógenas), y variables externas (exógenas). Las primeras
son las que suceden al interior de la comunidad, y las segundas son aquellas que se encuentran en
el entorno y la afectan de forma directa e indirecta. Para su aplicación existen metodologías, tales
como: DOFA (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas), espina de pescado (problema
principal sustentado en causas y subcausas), árbol de problemas, marco lógico (este se utiliza
cuando usted busca recursos físicos - financieros y talento humano a nivel internacional).
Por lo anterior para la realización de este trabajo el Responsable de Proyección y Seguimiento al
Egresado para el primer trimestre de la vigencia en curso, deberá dar aplicabilidad al documento
asociado al código 3FA-FR-0033 “Diagnóstico social, económico, educativo, cultural y religioso de
una comunidad”. Articule su labor con los semilleros de Investigación de su unidad conforme a lo
establecido en el Manual de Ciencia, Tecnología e Innovación de la Policía Nacional*, desde el
momento de dar inicio a los programas académicos formales; tenga en cuenta que la población
objeto será de responsabilidad del grupo de trabajo teniendo en cuenta los criterios del director de la
escuela de policía.
2.1.1 ¿Cómo entender el problema?
1. Descríbalo, es decir qué características tiene el problema.
2. En qué momento surgió el problema
3. Como ha evolucionado ese problema, cuánto tiempo lleva, en que estadística se soporta.
4. Algo muy importante cuales fueron las causas que lo generaron y cuáles fueron sus efectos.
5. Formúlelo a través de un interrogante, para que pueda ser resuelto a través de un objetivo.
6. Si ese problema no se solucionara que le pasaría a la comunidad.
7. Como controlaría la no solución de ese problema.
Con base en lo mencionado identifique y trabaje una o varias de las líneas de acción, las cuales se
encuentran contempladas en la Resolución 000503 del 26 de diciembre de 2019 “Lineamientos de
política en materia de Proyección Social y Seguimiento al Egresado de la Dirección Nacional de
Escuelas de la Policía Nacional”, así:
* Resolución No. 06706 del 29-12-2017, Artículo 34
Importante: El proyecto seleccionado se debe enfocar única y exclusivamente al área de conocimiento de cada programa
académico ofertado por la escuela de policía, tenga en cuenta que debe aplicar los conocimientos adquiridos en su proceso
de formación que impacte al entorno (no necesariamente el geográficamente aledaño a la escuela), tenga en cuenta que el
trabajo que se realice con la comunidad debe obedecer y responder específicamente a la estructura curricular de cada
programa académico.
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a).Liderazgo para el desarrollo social: Es la orientación al desarrollo de procesos de formación
continuos y planificados de atención e intervención a las necesidades institucionales y comunitarias,
vinculando a los estudiantes de los programas académicos de la (DINAE), en la construcción de
vínculos con agentes sociales y comunitarios, generando acciones articuladas para abordar las
problemáticas y proponer alternativas con soluciones positivas a nivel interno y externo, de esta
manera fortalecer las habilidades, cognitivas, valores, aptitudes, actitudes y las capacidades
profesionales; proyectando confianza, credibilidad y visualización de la Policía Nacional ante la
sociedad.
b).Prevención con responsabilidad social: Es la intervención social que hacen los docentes,
estudiantes y personal administrativo en la sociedad, a través de la implementación de planes,
programas, proyectos, y actividades, que permiten aprender y comprender el saber aplicado en el
contexto; para ello se tendrá en cuenta la prevención de delitos y comportamientos contrarios a la
convivencia, los derechos y obligaciones entre otros; a través de la asesoría, formación,
capacitación, promoción, difusión, prevención, construcción y mediación del conocimiento, que
contribuya a mejorar las capacidades productivas, sociales, ambientales, deportivas, artísticas y
culturales en la comunidad, en respuesta al compromiso en la construcción de una sociedad más
justa y equitativa.
c).Promover una cultura de protección ambiental: Es el compromiso y responsabilidad por parte
de la comunidad educativa de la DINAE, en el cuidado y protección del medio ambiente,
promoviendo en la ciudadanía el uso racional y sostenible de los recursos naturales y a la solución
de los problemas ambientales, así mismo educar a la ciudadanía para que implementen buenas
prácticas ambientales de esta forma propender por una cultura ecológica y una ética ambiental para
garantizar un ambiente sano y compatible con la vida.
d).Aplicación de las tecnologías de información y comunicación “TIC” con el sector externo:
La comunidad educativa de la DINAE, implementará las “TIC” para facilitar la comunicación y
ampliar la cobertura de intervención social, socializando temas de interés general y particular a la
sociedad, a través de métodos de aprendizaje dinámicos e interactivos como medio eficaz de
educación; esta línea de acción también permitirá que los estudiantes de los programas
académicos, desde su campo de formación puedan aportar productos de investigación social, que
contribuyan al fortalecimiento, reconstrucción del tejido social y el bienestar de la comunidad.
2.2 ¿COMO PROCESAR LA INFORMACIÓN OBTENIDA EN EL DIAGNÓSTICO?
2.2.1 Variable: es una característica específica de un evento y que es susceptible de cambio; una
vez realizado el diagnóstico y dando respuesta a las variables establecidas en el instrumento,
procesa hacer la tabulación.
2.2.2 Tabulación: luego de haber recopilado los datos del diagnóstico, el responsable de
proyección social y seguimiento al egresado, procederá a la tabulación de cada pregunta y con ella
se elaboran las respectivas tablas, las cuales contienen como mínimo intervalos de clase (cuando
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se requiere) frecuencia absoluta (tamaño de la población) frecuencia relativa (presentación
porcentual).
2.2.3 Histograma: es la graficación de los elementos que caracterizan una variable; estos pueden
ser: barras, pastel, líneas, la cual se realizará en una hoja de cálculo, de esta manera podrá
evidenciar comportamientos, observar el grado de homogeneidad, acuerdo o concisión entre los
valores de todas las partes que componen la población o la muestra.
2.2.4 Análisis horizontal, vertical y cruce variables: el primero sucede cuando se comparan los
datos pertenecientes a diferentes frecuencias; el segundo sucede cuando se compara el dato más
significativo con el menos significativo dentro de una misma frecuencia y el tercero al comparar el
resultado total de dos tablas (variables).
Punto de control:
¿QUÉ?: Realizar al análisis del diagnóstico, y a partir de ello desarrollar los planes, programas,
proyectos y actividades de proyección social.
¿QUIEN?: Director de la Escuela
¿CUÁNDO?: Cada vez que se adelante planes, programas, proyectos y actividades de proyección
social.
EVIDENCIA: Informe diagnóstico aprobado por el señor Director de la Escuela y el Vicerrector de
Proyección Social.
2.3 PLANEACIÓN, CRONOGRAMA DE TRABAJO
Una vez elaborado el diagnóstico con la comunidad a trabajar, habiendo conocido e identificado la
necesidad de la misma, se debe iniciar con la prestación del servicio hacia la comunidad; ahora lo
que deberá realizar es una planificación mediante un cronograma de trabajo, éste es una
representación gráfica de la programación de las tareas que permitirán la consecución de los
objetivos del proyecto, tenga en cuenta el alcance y el tiempo; este le permitirá decidir las acciones
y los pasos a seguir para alcanzar el fin propuesto y como lograrlo.
Importante: La proyección social a nivel educativo, no puede confundirse ni limitarse a acciones o campañas
con la comunidad, sino que también debe vincular a empresas públicas privadas, sectores productivos,
gremios, entre otros, que involucren el diseño y ejecución de planes, proyectos y programas que
comprometan a toda la comunidad educativa mediante diferentes actividades que impacten real y
positivamente a la sociedad, soportado en líneas de acción de proyección social o extensión previamente
definidos; es decir evaluar la posibilidad de la consecución de recursos físicos, económicos, humanos con
organizaciones que desarrollen su actividad, donde se desarrollará la proyección social.
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¡Señor Responsable de Proyección Social y Seguimiento al Egresado!: deberá diligenciar el
Formato asociado al código 3FA-FR-0034 “Cronograma de actividades”.
2.4 MONITOREO Y CONTROL
Son dos funciones que sirven para mejorar la ejecución apoyando la consecución de los objetivos,
este monitoreo debe ser realizado por el Responsable de Proyección Social a través del análisis
periódico del avance de las acciones, identificando los problemas presentados durante la marcha
del plan, proyecto, programa o actividad y planteando alternativas de solución.
Para ello mediante comunicación oficial dirigida al señor Director Nacional de Escuelas, presentará
un informe de avance trimestral del plan, programa, proyecto y/o actividad. (Anexo No. 1 “Informe de
actividades de proyección social”).
La Dirección Nacional de Escuelas establece que el factor de calidad a evaluar en el desarrollo de
los planes, programas, proyectos y actividades de proyección social es la pertinencia, entendida
esta como la relación directa que debe existir entre el diagnóstico de necesidades y/o expectativas
de las poblaciones objeto, la ejecución de estos de manera tal que satisfagan dichas necesidades o
expectativas de la comunidad.
La evaluación de los resultados de los planes, programas, proyectos y actividades de proyección
social, la debe hacer el Responsable de Proyección Social en conjunto con las diferentes áreas que
participaron en su ejecución. El control se llevará a cabo en el documento asociado al código 3FA-
FR-0035 “Instrumento para evaluar el impacto de los planes, programas, proyectos y actividades
de proyección social”.
Punto de control:
¿QUÉ?: Verificar la ejecución, seguimiento y evaluación de los planes, programas, proyectos y
actividades de proyección social.
¿QUIEN?: Director de la Escuela
¿CUÁNDO?: semestral
EVIDENCIA: Informe de seguimiento trimestral y evaluación semestral de impacto del proyecto
desarrollado con su respectivo análisis, aprobado por el señor Director de la Escuela y dirigido a la
Vicerrectoría de Proyección Social.
Nota: Si el promedio general de la evaluación de impacto es igual o inferior a 3.5 (tres punto cinco), deberá formular un plan de trabajo, en el módulo de mejora de la SVE de acuerdo a lo establecido en la 1MC-GU-0006 GUÍA PARA LA MEJORA.
No se puede desatar un nudo sin saber cómo está hecho Aristóteles
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3. LIDERAZGO
3.1 LIDER Y LIDERAZGO
LÍDER: es aquella persona orientadora a la que un grupo sigue, en este entendido un líder debe
conocerse a sí mismo, para poder entender a los demás y de esta manera reflejar lo que quiere
buscar o desea alcanzar con los demás.
Teniendo contextualizado el significado de líder, lo que se busca a través de los programas
académicos de la Dirección Nacional de Escuelas desde el ámbito educativo, es formar hombres y
mujeres policial líderes comunitarios que permitan tener un contacto con la comunidad, priorizando
claramente la misionalidad institucional.
CARACTERÍSTICAS DE UN LIDER COMUNITARIO
Representa y moviliza a su comunidad para resolver los problemas que la afectan, y así
pueda ser autosuficiente y salir adelante frente a todas las tareas que esta se enfrente en su
diario vivir.
Lucha por la unificación de los diferentes sectores, que trabaja para emprender acciones que
den al traste con el desarrollo de la comunidad.
Informa a su comunidad sobre los diferentes problemas que aquejan al sector donde
desempeña su trabajo comunal.
Convoca a reuniones para discutir los problemas y buscarle solución en conjunto.
LIDERAZGO: es un proceso en el cual una persona o un grupo de personas influyen en una serie
de individuos para conseguir un objetivo común; es decir la capacidad de tomar la iniciativa,
gestionar, convocar, promover, incentivar, motivar y evaluar a un grupo y/o comunidad.
El liderazgo es importante por diversas razones, entre otras, por constituir un elemento estratégico
para todo tipo de instituciones, porque cumple un rol sustantivo en la promoción y consolidación de
cambios positivos y que contribuye al desarrollo integral de las personas.
En este sentido, y para que el liderazgo tenga impacto, se debe promover causas y temas sociales
desde una voluntad de unir a entidades, organizaciones y para que sean acogidos de las mismas
CARACTERÍSTICAS DE LIDERAZGO
Existe por la buena voluntad.
Considera la autoridad un privilegio de servicio
Inspira confianza.
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Enseña cómo hacer las cosas.
Se une al y para el trabajo de la comunidad
Maneja una excelente comunicación con las personas
Es y da ejemplo.
TIP’S: Saber leer, Saber redactar, Saber defender las ideas con fundamento, Saber Escuchar, Tener don de gente.
“La excelencia de un líder, se mide por la capacidad para transformar los problemas en oportunidades”. Peter Drucker
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4. SEGUIMIENTO AL EGRESADO
4.1 ¿QUÉ ES UN EGRESADO?
Es aquel educando que ha concluido sus estudios, y ha culminado en la totalidad los créditos
académicos de un programa de educación formal, obtenido un título o graduación.
Ser egresado tiene ventajas, tales como:
Continuar perteneciendo a la comunidad académica de la Dirección Nacional de Escuelas.
Conquiste el futuro al ser parte de las nuevas ofertas académicas.
Ser parte de los diferentes eventos académicos.
Seguir disfrutando de los servicios de bienestar institucional.
Sea potencial docente.
Los estudiantes graduados son parte integral de la institución, por eso es necesario realizar un
seguimiento de ellos, saber dónde se encuentran, cuál es su desempeño laboral, su formación
académica que impacto ha tenido en la comunidad, que practicas hicieron falta, como es su vida
personal y familiar, aplica las competencias a las cuales fue formado y estrategias que se utilizan
para incorporar esa experiencia en conocimiento a los procesos académicos.
No olvide:
La experiencia académica y laboral de egresado se constituye en insumo fundamental para
la actualización de los programas académicos.
El seguimiento al egresado le permitirá valorar el impacto social del programa y el
desempeño laboral del mismo.
Estimular el Intercambio de experiencias docentes, investigativas y de proyección social.
Que el egresado le facilitará obtener distinciones y reconocimientos por su desempeño en la
disciplina, profesión, ocupación u oficio.
Las Escuelas de Policía vincularán en sus actividades a todos los egresados de sus programas académicos, resaltando a los egresados exitosos y permitiendo que estos sean un ejemplo ante
los demás egresados en la comunidad.
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4.2 ¿CÓMO MANTENER CONTACTO CON LOS EGRESADOS?
Mediante las plantillas del discoverer, se exportarán las bases de datos de los egresados con
la información necesaria (número contacto, correo electrónico, unidad laboral, cargo
desempeñado, situación actual, felicitaciones y condecoraciones).
Importante: Las plantillas del discoverer son de accesos exclusivas del personal de las
oficinas de talento, por la confidencialidad y reserva de la información; por lo tanto se deben
solicitar a esas dependencias.
Punto de control:
¿QUÉ?: Verificar que se actualice las bases de datos de los egresados de cada uno de los
programas académicos
¿QUIEN?: Responsable de Proyección Social y Seguimiento al Egresado, de las escuelas de
policía.
¿CUÁNDO?: Trimestral
EVIDENCIA: Base de datos actualizada en el sistema.
Mantener informado al egresado acerca de las noticas de interés a nivel nacional e
internacional.
Tener presente de fechas especiales de los egresados (cumpleaños, día del policía, día de
acuerdo a la especialidad, entre otros).
Resaltar los desempeños exitosos de los egresados.
Enviar la información acerca de las diferentes convocatorias académicas de la Dirección
Nacional de Escuelas, con el fin de motivar a los egresados a continuar la actualización
académica.
Por lo anterior se deberá diligenciar el documento controlado 3FA-FR-0036 “Instrumento para
evaluar los eventos académicos con los egresados”.
4.3 ESTRATEGIAS DE INTEGRACIÓN ACADÉMICA
Desde el inicio de formación en cada programa académico se debe interactuar con el
estudiante y socializar el portal de servicios de la unidad policial, y las oportunidades y/o
beneficios que le brinda el acceso al programa de formación escogido.
Encuentros de egresados académicos, son una estrategia exigida por el Ministerio de
Educación Nacional, con el fin de crear espacios de interacción académica, investigativa y
experiencias vividas desde el campo laboral, a su vez para la actualización en temáticas
enfocadas a los programas académicos, que permitan fortalecer los perfiles y competencias
de los funcionarios.
Una vez culminado el evento académico deberá diligenciar el documento controlado 3FA-
FR-0036 “Informe de actividades de seguimiento al egresado”.
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Emplear los medios de comunicación institucionales.
Utilizar los convenios interinstitucionales con que cuenta la Dirección Nacional de Escuelas.
Ferias de emprendimiento.
Nota: si el promedio general de la evaluación de impacto es igual o inferior a 3.5 (tres punto cinco), deberá formular un plan de trabajo, en el módulo de mejora de la SVE de acuerdo a lo establecido en la 1MC-GU-0006 GUÍA PARA LA MEJORA.
“No es grande el que siempre triunfa, sino el que jamás se desalienta”. J.L. Martín Descalzo
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Referencia documental
Ley 30 del 20 de diciembre de 1992 “Por la cual se organiza el servicio Público de la
Educación Superior”.
Ley 62 del 12 de agosto de 1993 "Por la cual se expiden normas sobre la Policía Nacional,
se crea un establecimiento público de seguridad social y bienestar para la Policía Nacional,
se crea la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y se reviste de facultades
extraordinarias al presidente de la República".
Ley 115 del 08 de febrero de 1994 “Por la cual se expide la Ley General de Educación”.
Ley 749 del 19 de julio de 2002 " Por la cual se organiza el servicio público de la educación
superior en las modalidades de formación técnica profesional y tecnológica, y se dictan otras
disposiciones”.
Decreto 1330 del 25 de julio de 2019 "Por el cual se sustituye el Capítulo 2 y se suprime el
Capítulo 7 del Título 3 de la parte 5 del libro 2 del Decreto 10756 de 2015- Único
Reglamentario del Sector Educación".
Resolución 01744 del 22 de marzo de 2006 "Por la cual se definen los planes de estudios
para el proceso de formación, capacitación y especialización para el personal de oficiales,
suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional".
Resolución No 03856 de 2009 “Por lo cual se crea la estructura orgánica de la Dirección
Nacional de Escuelas”.
Resolución 04048 del 13 de octubre de 2014 “Por la cual se adopta el Manual Académico
para estudiantes de la Dirección Nacional de Escuelas de la Policía Nacional”.
Resolución 000503 del 26 de diciembre de 2019 “Lineamientos de política en materia de
Proyección Social y Seguimiento al Egresado de la Dirección Nacional de Escuelas de la
Policía Nacional”.
Directiva Administrativa Transitoria No 000015 del 04 de marzo de 2017 “Parámetros para la
realización de encuentros de egresados de los programas académicos de la Policía
Nacional”.
Guía para la mejora Código: 1MC-GU-0006.
Tomo 4. “Política estratégica educativa Sistema Educativo Policial”.
Manual de Ciencia, Tecnología e Innovación de la Policía Nacional.
https://repositorio.ufsc.br/xmlui/handle/123456789/96789
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Formatos y/o Anexos
3FA-FR-0033 “Diagnóstico social, económico, educativo, cultural y religioso de una comunidad”.
3FA-FR-0034 “Cronograma de actividades”.
3FA-FR-0035 “Instrumento para evaluar el impacto de los planes, programas, proyectos y
actividades de proyección social”.
3FA-FR-0036 “Instrumento para evaluar los eventos académicos con los egresados”.
Los anexos 1 y 2 mencionados en la presente guía corresponden a una comunicación oficial,
conforme a los parámetros establecidos por la Vicerrectoría de Proyección Social.
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Glosario
Actividades: es un conjunto de acciones que permiten concretar el objetivo de un proyecto que
deben estar integradas y guardar una secuencia lógica. También se entiende como el conjunto de
acciones planificadas realizadas por los docentes y estudiantes, dentro o fuera del aula, cuya
finalidad es alcanzar los objetivos de los programas académicos, que se concretan a través de la
proyección social.
Comunidad: se entiende como el conjunto de personas que viven juntas bajo ciertas reglas o que
tienen los mismos intereses.
Egresado: egresado o graduado es aquel sujeto que ha concluido sus estudios, y obtenido un
título o graduación académica, normalmente de rango universitario.
Egresados exitosos: son aquellos que por sus logros tanto Institucionales como personales,
permiten ser un ejemplo ante los demás egresados y ante la comunidad, por lo que las Escuelas de
Policía resaltan el trabajo desarrollado por los egresados exitosos, haciendo visible ante la
comunidad académica los logros obtenidos en cuanto al impacto social y laboral generado con sus
logros y actividades.
Encuentro de egresados: son espacios generados por las Escuelas de Policía, con el fin de
evaluar los aciertos y desaciertos frente al desempeño laboral y profesional durante la trayectoria
institucional del egresado; además se pueden desarrollar intercambio de experiencias, ponencias
novedosas, actualizaciones temáticas y establecer redes de contacto y comunicación entre la
Institución y sus egresados.
Línea de acción: se conciben como estrategias de orientación y organización de diferentes
actividades relacionadas con un campo de acción, de tal forma que se pueda garantizar la
integración, articulación y continuidad de esfuerzos, de manera ordenada, coherente y sistemática.
Plan: es el conjunto de objetivos generales que se plantean para cumplir con la política de
proyección social propia de la Escuela de Policía de acuerdo a su naturaleza y misionalidad.
Programa: conjunto de proyectos que permiten desarrollar el plan de proyección social, definido
por las unidades desconcentradas de la DINAE, se implementa a través de una serie de
actividades integradas, coherentes y organizadas, cuyos resultados evidencian la implementación
de la política de proyección social.
Proyección Social: es una de las funciones sustantivas de la educación superior, que busca
propiciar y establecer procesos permanentes de interacción e integración con las comunidades más
vulnerables, con el fin de enmarcar las actividades de acuerdo a las áreas del conocimiento de los
programas académicos y evidenciar el impacto de la educación Policial en la comunidad,
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propendiendo para que las personas tengan las herramientas necesarias para progresar
socialmente y para que los conocimientos impartidos sean útiles para estas comunidades.
Proyecto: desarrollo de un conjunto de actividades que cumplen un objetivo definido o
preestablecido, se interrelacionan y deben estar ajustadas a un presupuesto, un tiempo para
desarrollarlas y unos criterios de calidad.
Elaborado / Modificado por: Revisado por: Aprobado por: TC. LILIANA ANDREA JIMENEZ FALLA Vicerrectora de Proyección Social
TEA-12 LILIANA PAOLA ÁLVAREZ FLOREZ
Coordinadora Egresados
MY. YASMIN BERRIO TORO Jefe Planeación DINAE
BG. JUAN ALBERTO LIBREROS MORALES Director Nacional de Escuelas