Upload
lamngoc
View
238
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Airport Service Information System (ASIS) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero)
Versi Aplikasi: 2.1.5
Versi Dokumen: 2.0
Tanggal: 8 Oktober 2015
Ringkasan: Dokumen ini berisi penjelasan penggunaan Aplikasi Airport
Service Inoformation System (ASIS)
PT Angkasa Pura II (Persero).
i Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ........................................................................................................................................................ I
PENGANTAR .................................................................................................................................................... II
1. LINGKUP PEMAKAI .............................................................................................................................................. II
2. TAMPILAN APLIKASI ASIS .................................................................................................................................... II
3. MODUL APLIKASI ASIS........................................................................................................................................ II
APLIKASI ASIS (AIRPORT SERVICE INFORMATION SYSTEM) ............................................................................. 1
1. MENGAKSES APLIKASI ASIS (AIRPORT SERVICE INFORMATION SYSTEM) ...................................................................... 1
1.1 LINK URL ..................................................................................................................................................... 1
1.2 SIGN IN APLIKASI ASIS ................................................................................................................................... 1
1.3 FORGOT PASSWORD ....................................................................................................................................... 2
1.4 CHANGE PASSWORD ...................................................................................................................................... 2
1.5 MY PROFILE ................................................................................................................................................. 3
1.6 SIGN OUT APLIKASI ASIS ................................................................................................................................ 3
2. MODUL ADMIN .................................................................................................................................................. 4
2.1 VIEW .......................................................................................................................................................... 4
2.2 REFERENCE ................................................................................................................................................. 11
2.3 USER ......................................................................................................................................................... 27
2.4 FACILITY ..................................................................................................................................................... 30
2.5 ALL ISSUE ................................................................................................................................................... 37
3. MODUL INSPECTOR ........................................................................................................................................... 44
3.1 INSPECTION ................................................................................................................................................ 44
3.2 ISSUE ........................................................................................................................................................ 48
3.3 TUJUH B (7B) ............................................................................................................................................. 56
4. MODUL UNIT TERKAIT....................................................................................................................................... 59
4.1 ISSUE ........................................................................................................................................................ 59
5. DASHBOARD .................................................................................................................................................... 63
ii Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
PENGANTAR
Aplikasi Airport Service Information System (ASIS) dibangun dengan tujuan untuk mempermudah management mengetahui kelayakan fasilitas yang terdapat di seluruh bandara PT Angkasa Pura II (Persero).
1. Lingkup Pemakai
Aplikasi ini dapat digunakan oleh seluruh karyawan PT Angkasa Pura II (Persero) yang telah didaftarkan oleh Admin masing - masing.
2. Tampilan Aplikasi ASIS
Contoh tampilan Aplikasi ASIS adalah sebagai berikut:
Halaman Login Aplikasi ASIS
3. Modul Aplikasi ASIS
Berikut modul – modul yang terdapat pada aplikasi ASIS :
NO MODUL FUNGSI
1 Admin View : untuk melihat laporan, Issue,serta hasil inspeksi
Reference : untuk menambahkan, Update dan hapus data master
User : untuk menambahkan, Update dan hapus User serta me-reset password User
Facility : untuk menambahkan,Update dan hapus data fasilitas di bandara
Issue : untuk memantau Issue – Issue yang ada dibandara
2 Inspector Issue : untuk melaporkan Issue yang terjadi di bandara
7B : Untuk memberi Score saat inspeksi 7B
Inspection : Untuk memberi skor pada fasilitas bandara
3 Unit in Charge Issue : untuk melihat Issue yang dilaporkan dan segera menindaklanjutinya
1 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
APLIKASI ASIS (Airport Service Information System)
Pada bab ini akan dijelaskan cara-cara menggunakan aplikasi ASIS.
1. Mengakses Aplikasi ASIS (Airport Service Information System)
1.1 Link URL
Aplikasi ASIS dapat di akses melalui internet browser (mis. Internet Explorer, Firefox, Chrome dll) kemudian pada Address bar ketikkan URL : https://asis.angkasapura2.co.id/login
Setelah mengakses halaman Aplikasi ASIS melalui URL di atas, akan muncul halaman sebagai berikut :
1.2 Sign In Aplikasi ASIS
User bisa langsung memasukkan User dan password pada halaman Sign in. Berikut tampilan form Sign in
2 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
1.3 Forgot Password
Menu Forgot Password digunakan untuk me-reset password jika User lupa akan password-nya. Berikut langkah – langkah untuk me-reset password :
a. Klik Forgot Password pada kanan atas;
b. Kemudian akan tampil form reset password pada form reset password, masukkan UserName yang akan di reset password, kemudian klik Submit untuk me-reset password;
1.4 Change Password
Change Password digunakan untuk mengubah password User. Berikut langkah – langkah mengubah password :
c. Klik UserName pada pojok kanan atas, kemudian pilih Change password;
d. Kemudian akan tampil form change password. Pada form password masukkan :
- Current Password : masukkan password lama (existing)
- New Password : masukkan pasword baru User
- Confirm Password : masukkan ulang password baru User
Kemudian klik Submit untuk mengubah password;
3 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
1.5 My Profile
Digunakan untuk melihat & meng-Update data pribadi User. Berikut langkah – langkahnya :
a. Klik UserName pada pojok kanan atas, kemudian pilih My Profile
b. Update data pribadi pada form My Profile, kemudian klik Submit
1.6 Sign Out Aplikasi ASIS
Untuk melakukan Sign Out dapat dilakukan dengan meng-klik UserName pada pojok kanan atas kemudian klik Sign Out.
4 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
2. Modul Admin
Modul ini digunakan bagi User role admin untuk melihat laporan, menambahkan data master fasilitas yang ada di bandara serta memantau Progress Issue terhadap pelaporan fasiltas bandara yang bermasalah. Modul Admin ini dibagi menjadi 2 (dua) yaitu :
a. Admin Pusat : User dapat melihat atau menambahkan data master serta memantau Progress Issue di seluruh bandara AP II
b. Admin Cabang : User dapat melihat atau menambahkan data master serta memantau Progress Issue di bandara cabang terkait.
Berikut tampilan halaman utama modul Admin :
2.1 View
Menu ini digunakan untuk melihat laporan, log Issue dan hasil dari inspeksi fasilitas bandara & 7B.
2.1.1 Issue Display
Sub Menu ini digunakan untuk menampilkan issue yang masih aktif pada layar display. Issue display ini diperuntukkan Unit in Charge. Berikut cara membuka issue display :
a. klik Menu View kemudian klik Issue Display
Menginformasikan
issue yang masih
terbuka atau yang
belum
ditindaklanjuti
5 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
b. klik pada issue title untuk melihat detail issue
2.1.2 Inspection Result
Sub Menu ini digunakan untuk melihat report hasil Inspeksi fasilitas – fasilitas di bandara. Untuk melihat hasil inspeksi klik Menu View kemudian klik Inspection Result
Pada sub menu ini terdapat 3 laporan yaitu :
a. Inspection Report : untuk melihat laporan Inspeksi. Berikut langkah – langkah melihat Inspection Result :
- Klik tab Inspection Result pilih Airport, Start Date dan End Date kemudian Klik View Data
6 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
- Maka akan tampil laporan sebagai berikut :
b. Inspection Recapitulation Report : untuk melihat rekap laporan. Berikut langkah – langkah melihat Inspection Recapitulation Result :
- Klik tab Inspection Recapitulation Result pilih Airport, Start Date dan End Date kemudian Klik View Data
- Maka akan tampil laporan sebagai berikut :
7 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
c. Hasil Inspection Check List : untuk melihat laporan inspeksi per-Area di bandara.
- Klik tab Inspection Check List pilih Airport, Terminal, Sub Terminal, Area, Facility, Start Date dan End Date kemudian Klik View Data
- Maka akan tampil laporan sebagai berikut :
2.1.3 Inspection Result of 7B
Sub Menu ini digunakan untuk melihat Score dari Inspeksi 7B.
Berikut langkah – langkah melihat report 7B :
8 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
a. klik Menu View kemudian klik Inspection Result of 7B
b. Kemudian klik untuk melihat detail Score
9 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
2.1.4 Issue Log
Sub Menu ini digunakan untuk melihat log dari Issue – Issue yang dilaporkan.
Berikut langkah – langkah melihat Issue log :
a. klik Menu View kemudian klik Issue Log
2.1.5 Report
Pada sub menu ini beberapa bentuk laporan, yaitu :
a. Daily Report
Untuk melihat Report harian. Berikut langkah – langkah melihat laporan harian :
- Klik tab Daily Report pilih Date, Airport, Terminal dan Subterminal kemudian Klik Print
10 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
b. Date Based Report
Untuk melihat report dalam jangka waktu tertentu. Berikut langkah – langkah melihat laporan berdasarkan tanggal:
- Klik tab Date Based Report pilih Start Date, End Date, Airport, Terminal dan Subterminal kemudian Klik Print
c. Monthly Report
Untuk melihat Laporan Bulanan. Berikut langkah – langkah melihat laporan bulanan :
- Klik tab Monthly Report pilih Month, Year, Airport, Terminal dan Subterminal kemudian Klik Print
11 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
d. Inspector
Untuk melihat laporan berdasarkan Inspector. Berikut langkah – langkah melihat laporan berdasarkan inspector :
- Klik tab Inspector pilih Airport, Terminal dan Subterminal kemudian Klik Print
2.2 Reference
Menu ini digunakan untuk menambahkan, meng-Update dan menghapus data master bandara.
2.2.1 Airport
Sub menu untuk menambahkan Airport ke dalam aplikasi ASIS.
a. Tambah Airport
Berikut langkah – langkah menambahkan Airport :
- Klik Menu Reference pilih Tab Airport kemudian klik ADD
12 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
- Masukkan Airport ID, Airport Code (IATA Code), Airport Name, City dan Address
- kemudian klik Submit, maka akan tampil form konfirmasi sebagai berikut :
b. Update Airport
Berikut langkah – langkah mengubah Airport :
- Klik pada Airport yang akan diubah
- Ubah data yang ingin diubah kemudian klik Submit
13 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
c. Hapus Airport
Hapus Airport hanya bisa dilakukan oleh User Admin Pusat. Berikut langkah – langkah menghapus Airport :
- Klik pada Airport yang akan dihapus
- Kemudia klik Delete pada form konfirmasi Delete Airport
2.2.2 Terminal
Sub menu untuk menambahkan Terminal ke dalam aplikasi ASIS.
a. Tambah Terminal
Berikut langkah – langkah menambahkan Terminal :
- Klik Menu Reference pilih Tab Terminal kemudian klik ADD
- Masukkan Terminal Name, Terminal Code dan Description
14 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
- Kemudian klik Submit, maka akan tampil form konfirmasi sebagai berikut :
b. Update Terminal
Berikut langkah – langkah mengubah Terminal :
- Klik pada Terminal yang akan diubah
- Ubah data yang ingin diubah kemudian klik Submit
c. Hapus Terminal
Berikut langkah – langkah menghapus Terminal :
- Klik pada Terminal yang akan dihapus
- Kemudian klik Delete pada form konfirmasi Delete Terminal
15 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
2.2.3 Subterminal
Sub menu untuk menambahkan Subterminal ke dalam aplikasi ASIS.
a. Tambah Subterminal
Berikut langkah – langkah menambahkan Subterminal :
- Klik Menu Reference pilih Tab Subterminal kemudian klik ADD
- Masukkan Subterminal Name, Subterminal Code dan Description
- Kemudian klik Submit, maka akan tampil form konfirmasi sebagai berikut :
b. Update Subterminal
Berikut langkah – langkah mengubah Subterminal :
- Klik pada Subterminal yang akan diubah
16 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
- Ubah data yang ingin diubah kemudian klik Submit
c. Hapus Subterminal
Berikut langkah – langkah menghapus Subterminal :
- Klik pada Subterminal yang akan dihapus
- Kemudia klik Delete pada form konfirmasi Delete Subterminal
2.2.4 Area
Sub menu untuk menambahkan Area yang ada di bandara ke dalam aplikasi ASIS. a. Tambah Area
Berikut langkah – langkah menambahkan Area : - Klik Menu Reference pilih Tab Area kemudian klik ADD
17 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
- Masukkan Area Name, Area Code dan Description
- Kemudian klik Submit, maka akan tampil form konfirmasi sebagai berikut :
b. Update Area
Berikut langkah – langkah mengubah Area :
- Klik pada Area yang akan diubah
- Ubah data yang ingin diubah kemudian klik Submit
c. Hapus Area
Berikut langkah – langkah menghapus Area :
- Klik pada Area yang akan dihapus
- Kemudia klik Delete pada form konfirmasi Delete Area
18 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
2.2.5 Unit
Sub menu untuk menambahkan Unit Terkait yang ada di bandara ke dalam aplikasi ASIS.
a. Tambah Unit
Berikut langkah – langkah menambahkan Unit :
- Klik Menu Reference pilih Tab Unit kemudian klik ADD
- Masukkan Unit Name, Unit Abbreviation, Unit Phone Number, Unit Email Address dan Description
19 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
- Kemudian klik Submit, maka akan tampil form konfirmasi sebagai berikut :
b. Update Unit
Berikut langkah – langkah mengubah Unit :
- Klik pada Unit yang akan diubah
- Ubah data yang ingin diubah kemudian klik Submit
c. Hapus Unit
Berikut langkah – langkah menghapus Unit :
- Klik pada Unit yang akan dihapus
- Kemudia klik Delete pada form konfirmasi Delete Unit
2.2.6 Facility & Item Code
Sub menu untuk menambahkan Facility & Item Code ke dalam aplikasi ASIS.
a. Tambah Facility & Item Code
20 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
Berikut langkah – langkah menambahkan Facility & Item Code :
- Klik Menu Reference pilih Tab Facility & Item Code kemudian klik ADD
- Pilih Facility/Item, masukkan Facility/Item Name dan Facility/Item Code
- Kemudian klik Submit, maka akan tampil form konfirmasi sebagai berikut :
b. Update Facility & Item Code
Berikut langkah – langkah mengubah Facility & Item Code :
- Klik pada Facility & Item Code yang akan diubah
21 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
- Ubah data yang ingin diubah kemudian klik Submit
c. Hapus Facility & Item Code
Berikut langkah – langkah menghapus Facility & Item Code :
- Klik pada Facility & Item Code yang akan dihapus
- Kemudia klik Delete pada form konfirmasi Delete Facility & Item Code
2.2.7 Score
Sub Menu ini hanya bisa digunakan oleh User Admin Pusat. Sub menu ini digunakan untuk manambahkan kategori Scores.
a. Tambah Score
Berikut langkah – langkah menambahkan Score :
- Klik Menu Reference pilih Tab Scores kemudian klik ADD
22 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
- Masukkan Score Index, Score Name dan Description
- Kemudian klik Submit, maka akan tampil form konfirmasi sebagai berikut :
b. Update Score
Berikut langkah – langkah mengubah Score :
- Klik pada Score yang akan diubah
- Ubah data yang ingin diubah kemudian klik Submit
23 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
c. Hapus Score
Berikut langkah – langkah menghapus Score :
- Klik pada Score yang akan dihapus
- Kemudia klik Delete pada form konfirmasi Delete Score
2.2.8 Remarks
Sub Menu ini hanya bisa digunakan oleh User Admin Pusat. Sub menu ini digunakan untuk menambahkan kategori Remark
a. Tambah Remark
Berikut langkah – langkah menambahkan Remark:
- Klik Menu Reference pilih Tab Remarks kemudian klik ADD
24 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
- Masukkan Name dan Description
- kemudian klik Submit, maka akan tampil form konfirmasi sebagai berikut :
b. Update Remark
Berikut langkah – langkah mengubah Remark:
- Klik pada Remark yang akan diubah
- Ubah data yang ingin diubah kemudian klik Submit
25 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
c. Hapus Remark
Berikut langkah – langkah menghapus Remark:
- Klik pada Remark yang akan dihapus
- Kemudia klik Delete pada form konfirmasi Delete Remark
2.2.9 Tujuh B
Sub Menu ini hanya bisa digunakan oleh User Admin Pusat. Sub menu ini digunakan untuk menambahkan kategori Tujuh B
a. Tambah Tujuh B
Berikut langkah – langkah menambahkan Tujuh B:
- Klik Menu Reference pilih Tab Tujuh B kemudian klik ADD
- Masukkan Name
26 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
- Kemudian klik Submit, maka akan tampil form konfirmasi sebagai berikut :
b. Update Tujuh B
Berikut langkah – langkah mengubah Tujuh B:
- Klik pada Tujuh B yang akan diubah
- Ubah data yang ingin diubah kemudian klik Submit
2.2.10 Tujuh T
Sub Menu ini hanya bisa digunakan oleh User Admin Pusat. Sub menu ini digunakan untuk menambahkan kategori Tujuh T
a. Tambah Tujuh T
Berikut langkah – langkah menambahkan Tujuh T:
- Klik Menu Reference pilih Tab Tujuh T kemudian klik ADD
- Masukkan Name
27 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
- Kemudian klik Submit, maka akan tampil form konfirmasi sebagai berikut :
b. Update Tujuh T
Berikut langkah – langkah mengubah Tujuh T:
- Klik pada Tujuh T yang akan diubah
- Ubah data yang ingin diubah kemudian klik Submit
c. Hapus Tujuh T
Berikut langkah – langkah menghapus Tujuh T:
- Klik pada Tujuh T yang akan dihapus
- Kemudia klik Delete pada form konfirmasi Delete Tujuh T
2.3 User
Menu ini digunakan untuk menambahkan, meng-update, dan menghapus User serta me-reset password User.
a. Tambah User
Berikut langkah – langkah menambahkan User:
28 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
- Klik Menu User kemudian klik ADD
- Masukkan data User yang akan ditambahkan
- Kemudian klik Submit, maka akan tampil form konfirmasi sebagai berikut :
b. Ubah User
Berikut langkah – langkah mengubah User:
- Klik pada User yang akan diubah
29 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
- Ubah data yang ingin diubah kemudian klik Submit
c. Hapus User
Berikut langkah – langkah menghapus User :
- Klik pada User yang akan dihapus
- Kemudia klik Delete pada form konfirmasi Delete User
d. Reset Password User
Berikut langkah – langkah me-reset password User :
- Klik pada User yang akan di-reset passwordnya
- Kemudia klik Reset pada form konfirmasi Reset Password User
30 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
2.4 Facility
Menu ini digunakan untuk menambahkan, meng-update serta menghapus data fasilitas yang ada dibandara dalam satu Area.
2.4.1 Facility
a. Tambah Facility
Berikut langkah – langkah menambahkan Facility :
- Klik Menu Facility pilih Tab Facility kemudian klik ADD
- Masukan Facility Name, Description, pilih Facility Code, Terminal, Subterminal dan Area.
31 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
- Kemudian klik Submit, maka akan tampil form konfirmasi sebagai berikut :
b. Ubah Facility
Berikut langkah – langkah mengubah Facility :
- Klik pada Facility yang akan diubah
- Ubah data yang ingin diubah kemudian klik Submit
c. Hapus Facility
Berikut langkah – langkah menghapus Facility :
- Klik pada Facility yang akan dihapus
- Kemudia klik Delete pada form konfirmasi Delete Facility
d. Facility Item
1. Tambah Facility Item
Berikut langkah – langkah menambahkan Facility Item :
32 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
- Klik pada Facility yang akan ditambahkan Facility Item kemudian klik ADD
- Masukan Item Name, Quantity, Description, pilih Item Code, Unit in Charge, InstAlled Date dan UninstAlled Date.
- Kemudian klik Submit, maka akan tampil form konfirmasi sebagai berikut :
2. Update Facility Item
Berikut langkah – langkah mengubah Facility Item :
- Klik pada Facility Item yang akan diubah
33 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
- Ubah data yang ingin diubah kemudian klik Submit
3. Hapus Facility Item
Berikut langkah – langkah menghapus Facility Item :
- Klik pada Facility Item yang akan dihapus
- Kemudia klik Delete pada form konfirmasi Delete Facility Item
e. Print QR Code
Berikut langkah – langkah Print QR Code Facility :
- Klik pada Facility yang akan di-Print QR Code
- Maka akan tampil QR Code sebagai berikut
34 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
2.4.2 Facility Group
a. Tambah Facility Group
Berikut langkah – langkah menambahkan Facility Group :
- Klik Menu Facility pilih Tab Facility Group kemudian klik ADD
- Masukan Group Name dan Description, serta pilih Airport
- kemudian klik Submit, maka akan tampil form konfirmasi sebagai berikut :
b. Ubah Facility Group
Berikut langkah – langkah mengubah Facility Group :
- Klik pada Facility Group yang akan diubah
35 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
- Ubah data yang ingin diubah kemudian klik Submit
c. Facility Group Item
Berikut langkah – langkah melihat Facility Group Item:
- Klik pada Facility Group yang akan dilihat List Item
- Untuk memasukkan Item ke dalam Facility Group Item, checkList pada Facility yang dipilih pada kolon Unselected Item kemudian klik Move
36 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
- Untuk mengeluarkan Item dari Facility Group Item, checkList pada Facility yang dipilih pada kolon Selected Item kemudian klik Move
d. Hapus Facility Group
Berikut langkah – langkah menghapus Facility Group :
- Klik pada Facility Group yang akan dihapus
- Kemudia klik Delete pada form konfirmasi Delete Facility Group
37 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
2.5 All Issue
Menu ini digunakan untuk melihat laporan – laporan atau Issue tentang fasilitas yang bermasalah.
Pada List Issue terdapat beberapa informasi sebagai berikut :
- Icon : menginfokan bahwa mulai dari Issue dibuat sampai ditindaklanjuti atau mulai dari Issue yang sudah ditindaklanjuti sampai dengan Issue tersebut ditutup kurang atau sama dengan 6 jam
- Icon : menginfokan bahwa mulai dari Issue dibuat sampai ditindaklanjuti atau mulai dari Issue yang sudah ditindaklanjuti sampai dengan Issue tersebut ditutup 6 - 12 jam
- Icon : menginfokan bahwa mulai dari Issue dibuat sampai ditindaklanjuti atau mulai dari Issue yang sudah ditindaklanjuti sampai dengan Issue tersebut ditutup lebih atau sama dengan 12 jam
- Icon : untuk memberikan comment pada Issue yang masih terbuka
- : menginformasikan
jumlah Issue yang jumlah Issue berdasarkan Progressnya.
- Progress Bar : untuk menginformasikan Progress dari Issue yang dilaporkan
38 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
2.5.1 All Opened Issues
Untuk melihat Issue – Issue yang masih aktif atau terbuka. Berikut langkah – langkah meliha Open Issue :
- Klik Menu All Issue pilih Tab All Opened Issues
- Klik pada judul Issue atau pada icon comment untuk melihat isi Issue atau memberikan comment pada Issue tersebut.
Total waktu dari pembuatan
issue sampai hari ini
Total progress
pekerjaan
Informasi pembuat issue dan
tanggal pembuatan issue
Progress Bar
39 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
- Masukkan Description dan image untuk memberikan comment perkembangan dari Issue tersebut kemudian klik Submit
40 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
2.5.2 All Solved Issues
Untuk melihat Issue – Issue yang sudah ditindaklanjuti atau sudah selesai. Berikut langkah – langkah meliha Solved Issue :
- Klik Menu All Issue pilih Tab All Solved Issues
- Klik pada judul Issue untuk melihat Progress atau memberikan comment pada Issue tersebut.
Total waktu dari pembuatan issue
sampai issue ditindaklanjuti
Total waktu dari tindaklanjut
issue sampai hari ini Informasi penindaklanjut dan
waktu tindaklanjut dari issue
41 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
- Masukkan Description dan image untuk memberikan comment perkembangan dari Issue tersebut kemudian klik Submit
42 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
2.5.3 All Closed Issues
Untuk melihat Issue – Issue yang sudah ditindaklanjuti dan sudah di tutup. Berikut langkah – langkah meliha Closed Issue :
- Klik Menu All Issue pilih Tab All Closed Issues
- Klik pada judul Issue untuk melihat Issue tersebut.
Total waktu dari pembuatan issue
sampai issue tersebut ditutup
Total waktu dari pembuatan issue
sampai issue ditindaklanjuti
Total waktu dari issue ditindaklanjut
sampai issue tersebut ditutup
Informasi penutup issue dan waktu
issue tersebut ditutup
43 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
- Akan tampil sebagai berikut
44 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
3. Modul Inspector
Modul ini digunakan bagi User role inspector untuk melakukan pengawasan di lapangan dan melaporkan jika ada kerusakan pada fasilitas yang ada di bandara.
3.1 Inspection
Menu ini digunakan untuk menginspeksi fasilitas – fasilitas yang ada di bandara.
3.1.1 Inspection
Inspection untuk menginspeksi seluruh Item Facility. Inspection bisa dilakukan melalui klik menu Inspection pada menu diatas atau dengan cara klik Click to inspect pada tombol yang ada di halaman utama. Hasil Inspeksi ini akan masuk ke My Uncompleted Issue.
45 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
a. List of Facility
Berikut langkah – langkah melakukan Inspeksi :
- Klik pada Code atau Name Facility yang akan diinspeksi
46 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
- Beri Score pada setiap Item Facility
- Kemudian klik Submit, maka akan tampil form konfirmasi sebagai berikut :
b. List of Group
Berikut langkah – langkah melakukan Inspeksi :
- Klik pada Group Name Facility Group yang akan diinspeksi
47 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
- Beri Score pada setiap Item Facility Group
- Kemudian klik Submit, maka akan tampil form konfirmasi sebagai berikut :
48 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
3.1.2 Quick Inspection
Quick Inspection untuk menginspeksi satu Item Facility yang bermsalah. Hasil dari Quick Inspection akan masuk ke dalam My Issue agar segera ditindaklanjuti oleh Unit in Charge.
Berikut langkah – langkah melakukan Quick Inspection :
- Klik tombo Quick Inspection pada halaman utama
- Masukkan Title, Image dan Description serta pilih Unit in Charge, Airport, Terminal, Subterminal, Area, Facility dan Item. Kemudian klik Submit
3.2 Issue
Menu ini digunakan untuk membuat laporan atau Issue tentang fasilitas yang bermasalah dan menutup Issue yang dilaporkan.
49 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
3.2.1 My Uncompleted Issue
Issue yang terbentuk dari hasil inpeksi yang dilakukan oleh inspector. Agar Issue yang ada pada sub menu ini masuk ke dalam My Issue atau segera ditindaklanjuti, inspector harus melengkapi form Issue pada sub menu ini.
a. Update Uncompleted Issue
Berikut langkah – langkah membuat completed Issue :
- Klik menu All Issue pilih tab My Uncompleted Issue kemudian klik
pada judul Issue atau klik icon
- Masukkan Title, Image dan Description serta pilih Unit in Charge. Kemudian klik Submit
b. Hapus Uncompleted Issue
- Klik icon pada Issue Uncompleted yang akan dihapus
50 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
- Kemudia klik Delete pada form konfirmasi Delete Issue Uncompleted
3.2.2 My Issue
My Issue terbentuk dari hasil Quick Inspection atau dari Uncompleted Issue yang sudah diUpdate. Berikut langkah – langkah melihat detail inpeksi :
- Klik menu All Issue pilih tab My Issue kemudian klik pada judul Issue yang akan dilihat detailnya
51 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
- Jika ingin memberikan comment , masukkan image dan Description kemudian klik Submit
52 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
3.2.3 My Solved Issue
My Solved Issue yaitu Issue Inspektor yang telah diselesaikan oleh Unit in Charge ( Unit Terkait ) dan segera bisa diverifikasi oleh pihak Inspektor. Berikut tampilan dari My Solved Issue:
Untuk melakukan verifikasi Issue dapat segera membuka Issue tersebut. Berikut tampilan form Verifikasi Issue atau form Closing Issue:
53 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
Masukkan
Gambar
Centang
Close Issue
Catatan hasil
verifikasi Inspector
54 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
3.2.4 All Opened Issue
Keseluruhan Issue yang masih dalam status Opened ( belum diselesaikan ) dalam suatu Bandara. Berikut tampilan All Opened Issue:
55 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
3.2.5 All Solved Issue
Keseluruhan Issue yang sudah diselesaikan oleh pihak Unit in Charge dalam suatu Bandara. Berikut tampilan All Solved Issue:
56 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
3.2.6 All Closed Issue
Keseluruhan Issue yang sudah diselesaikan oleh pihak Unit in Charge dan telah diverifikasi ulang ke lapangan oleh Inspektor.
3.3 Tujuh B (7B)
Menu ini digunakan untuk memberikan Score 7B.
3.3.1 Form Inspection
Berikut langkah – langkah melakukan Inspeksi tujuh B :
- Untuk melakukan inpeksi 7B bisa dengan Klik menu 7B, kemudian pilih Form Inpection atau pilih View Result kemudian klik ADD 7B Inspection.
57 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
- CheckList status pada setiap kriteria 7B, kemudian klik Submit
58 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
3.3.2 View Result
Berikut langkah – langkah View report tujuh B :
- Klik menu 7B, kemudian pilih View Result
- Klik icon untuk melihat Result
- Maka akan tampil Result sebagai berikut :
59 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
4. Modul Unit Terkait
Modul ini di gunakan bagi User role Unit in Charge untuk melihat laporan dari inspektor yang kemudian segera ditindaklanjuti.
4.1 Issue
Menu ini digunakan untuk melihat dan menindaklanjuti terhadap Issue yang dilaporkan.
4.1.1 My Issue
Issue yang diterima oleh Unit in Charge dari pihak Inspektor. Berikut tampilan dari My Issue:
60 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
Pihak UIC dapat segera membuka Issue yang diterima untuk segera diselesaikan. Berikut tampilan untuk form penyelesaian Issue:
Masukkan
Gambar
Masukkan
Progress
Catatan dari
pihak UIC
61 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
4.1.2 My Solved Issue
My Solved Issue yaitu Issue Inspektor yang telah diselesaikan oleh Unit in Charge ( Unit Terkait ). Berikut tampilan My Solved Issue :
4.1.3 All Opened Issue
Keseluruhan Issue yang masih dalam status Opened ( belum diselesaikan ) dalam suatu Bandara.
62 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
4.1.4 All Solved Issue
Keseluruhan Issue yang sudah diselesaikan oleh pihak Unit in Charge dalam suatu Bandara.
63 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
4.1.5 All Closed Issue
Keseluruhan Issue yang sudah diselesaikan oleh pihak Unit in Charge dan telah diverifikasi ulang ke lapangan oleh Inspektor.
5. Dashboard
Dashboard digunakan untuk melihat summaary dari seluruh issue yang digambarkan dengan diagram. Berikut cara melihat dashboard :
a. Klik Menu Dashboard
64 Manual Book Aplikasi ASIS (Airport Service Information System) v2.1.5 PT Angkasa Pura II (Persero) – Information Technology 2015
b. Maka akan tampil dashboard sebagai berikut :