Embed Size (px)
Citation preview
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Administrasi Guru
Penjelasan berikut adalah cara menggunakan Aplikasi Administrasi Guru.
Untuk mulai menggunakan aplikasi ini, klik pada file excel Administrasi Guru, seperti pada gambar
Biasanya akan terbuka seperti pada gambar dibawah ini. Agar semua menu dapat berfungsi sebagaimana mestinya maka sebelum mulai menggunakan, disarankan agar anda meng-enabel makro-nya, dengan cara klik pada gambar seperti dibawah ini.
Tampilan yang akan muncul kurang lebih seperti dibawah ini. Pada bagian Macro & ActiveX, klik kemudian klik Ok.
Ikuti petunjuk dengan baik agar pekerjaan
anda berjalan dengan baik.
Ketika anda melakukan langkah diatas maka akan muncul tampilan seperti pada gambar dibawah ini (Ini adalah tampilan yang seharusnya ketika anda akan menggunkan aplikasi ini).
Gambar diatas menandakan bahwa semua menu dalam aplikasi dapat anda gunakan sebagaimana mestinya.
Bagian ke -1
Klik menu untuk masuk pada tampilan awal (cover),
Gunakan menu ini untuk mengisi data awal anda
untuk guru mata pelajaran dapat langsung mengklik menu
Untuk mengisi atau mengedit data siswa silahkan klik menu
Untuk melihat nilai hasil capaian siswa gunakan menu
Bagian ke -2 Menggunakan menu pada halaman cover
Ketik nama/tingkat kelas perwalian anda pada menu
Ketikkan mata pelajaran (kolom 1 full nama mapel, kolom 2 singkatan mapel dan kolom 3 KKM)
kolom singkatan mata pelajaran harus diisi.
Ketikkan umur minimal siswa dalam rentang usia tingkat pendidikan (SD: 6 – 11; SMP: 12 – 15; SMA: 15 – 18)
. Sebagai catatan, bahwa nilai minimal akan menghitung usia ≤ (kurang dari sama dengan) usia minimal dan usia maksimal akan menghitung usia ≥ (lebih dari sama dengan) usia maksimal.
Ketikkan agama siswa yang ada di sekolah anda pada menu
Ketikkan jenis pekerjaan orang tua siswa (Bisa tidak dirubah)
Ketik semester dan tahun pelajaran sesuai dengan tahun pelajaran yang berjalan pada menu , untuk bulan akan berganti secara otomatis mengikuti semester.
Untuk mengisi nilai (untuk mengolah hasil penilaian anda) klik menu (pilih salah satu mata pelajaran sesuai mata pelajaran yang nilainya akan anda olah)
Untuk mengisi absen siswa klik menu,
Untuk mengisi penilaian sikap siswa klik menu
Untuk menggunakan halaman pengumuman, klik menu
Untuk mengisi struktur organisasi kelas klik menu
Untuk mengisi jadwal pelajaran dikelas anda klik menu
Untuk mengisi kalender pendidikan sekolah klik menu
Untuk mengisi jurnal guru klik menu
Untuk melihat leger mid semester klik menu
Untuk melihat dan mencetak raport mid semester klik menu
Untuk melihat leger nilai murni semester klik menu
Untuk melihat leger nilai keberhasilan siswa, klik menu
Untuk melihat leger nilai raport, klik menu
Untuk menggunakan analisis soal uraian, klik menu
Untuk menggunakan analisis soal objektif, klik menu
Untuk menggunakan analisis ulangan harian, klik menu
Untuk dapat kembali ke halaman cover, gunakan menu
Untuk kembali ke menu utama, klik menu
Cara Mengisi Data Data Awal Anda:
Menu untuk mengisi data awal anda. Tamplilan halaman dari menu ini adalah seperti dibawah ini
Klik tombol untuk menampilkan form isian seperti dibawah ini:
Jika anda pertama kali menggunakan aplikasi ini, anda dapat langsung mengisi data pada form diatas setelah itu klik
. Untuk melakukan perubahan data, klik menu setelah itu klik untuk menyimpan
perubahan. Klik untuk menutup form.
Untuk Wali Kelas:
Menu untuk mengisi data siswa. Tamplilan halaman dari menu ini adalah seperti dibawah ini
Klik menu untuk mengisi data siswa pada form dibawah ini
apabila anda pertama kali mengisi data, anda dapat langsung
mengetikkan data pada form diatas setelah itu klik . Untuk mengubah data klik pada menu ini
masukkan nomor urut siswa yang akan diubah datanya, setelah itu klik
klik untuk menutup form.
Menu untuk melihat hasil capaian siswa sampai pada hari penilaian terakhir (nilai yang ditampilkan adalah gambaran nilai raport siswa. Tampilan halaman menu ini adalah seperti dibawah ini:
, untuk melihat data siswa, silahkan ketik nomor urut siswa pada kotak isian nomor.
Halaman Cover(Untuk Wali Kelas): Pada halaman dari menu-menu dibawah ini,
anda hanya perlu mengisi tempat dan tanggal pada bagian bawah format, karena nilai akan terisi sendiri ketika anda
memasukkan nilai pada halaman menu . Khusus untuk mencetak raport
mid, klik menu maka tampilannya akan seperti dibawah ini:
anda tidak perlu lagi mengisi raport karena raport sudah terisi sendiri seperti pertunjuk diatas. Untuk mencetak raport silahkan anda klik
Mundur Maju
Menu untuk format analisis ulangan dalam bentuk uraian. Tampilan halaman menu ini adalah seperti dibawah ini:
Menu untuk format analisis butir soal dalam bentuk objektif. Tampilan menu ini seperti dibawah ini:
Pastikan printer yang terpasang pada
komputer anda sudah di defaluIt
Ketik mata pelajaran disini
Ketik jumlah soal disini
Ketik KKM disini
Ketik jenis ulangan disini
Ketik tanggal pelaksanaan ulangan disini
Ketik bobot soal disini Ketik skor capaian siswa disini
Ketik sk/kd
disini
Untuk melihat hasil analisis klik menu laporan , tampilan menu seperti gambar dibawah ini:
Untuk ulangan campuran (objektif dan uraian), anda dapat menggunakan dua format analisis sekaligus
dan dan untuk hasilnya dapat anda lihat pada menu .
Tampilan menu data seperti pada gambar dibawah ini:
Ketik mata pelajaran disini
Isi jumlah
peserta disini
Isi jumlah
peserta yang ikut disini
Isi KKM disini
Isi kunci jawaban disini
Ketik jawaban siswa disini
Catatan: jumlah soal dan nomor
soal akan terisi otomatis setelah
anda mengisi kunci jawaban
Ketik nama kab/kota
Ketik nama provinsi
Kembali ke halaman analisis
Menu adalah untuk menganalisis hasil ulangan harian yang anda laksanakan. Tampilan halaman dari menu ini adalah seperti dibawah ini:
Untuk format remedial ikuti petunjuk dibawah ini.
Ketik nilai maksimum disini
Ketik jumlah soal disini
Ketik KKM disini
Ketik mata pelajaran disini
Ketik SK/KD disini
Ketik bobot maksimal tiap soal disini
Ketik capaian nilai hasil jawaban siswa disini
sesuai nomor
Untuk berpindah ke halaman analisis yang lain, klik menu
menu yang anda klik akan berubah warna. Ikuti petunjuk diatas untuk mengisi format analisis.
Cara mengisi nilai pada mata pelajaran:
Klik mata pelajaran yang sesuai dengan penilaian yang akan anda masukan melalui menu
maka akan tampil halaman seperti dibawah ini (dalam hal ini saya mengklik
mata pelajaran Bahasa Indonesia
Ketik hari/tanggal pelaksanan remedial disini
Ketik nilai hasil remedial disini
Klik anak panah kemudian klik
Huruf P untuk memberi tanda cek
Klik anak panah kemudian klik
Nama siswa remedial
Isi data sesuai kriteria/kebutuhan
Masukkan nilai hasil ulangan
harian dan nilai tugas pada
kolom-kolom ini Ketik nilai
mid disini
Ketik praktek
semester disini
Ketik tulisan
semester disini
Pada kolom ini harus diisi
angka nol, apabila kolom nama
siswa tidak berisi nama
Pada kolom ini harus diisi
angka nol, apabila kolom nama
siswa tidak berisi nama
Pada kolom ini harus diisi
angka nol, apabila kolom nama
siswa tidak berisi nama
Contoh Untuk baris: siswa dalam kelas ada 25 siswa, maka untuk nomor/baris 26 dst, diisi angka nol pada
setiap jenis penilaian (Ulangan Harian, Tugas, Semester)
Untuk kolom isian nilai: misalnya anda hanya melaksanakan tiga kali ulangan harian, maka untuk sisa
kolom penilaian supaya tidak diisi/ dibiarkan kosong demikian juga dengan nilai tugas. Dan untuk kolom
isian nilai semester, jika hanya melaksanakan ujian tulisan, maka kolom nilai praktek supaya dibiarkan
kosong atau sebaliknya. Informasi:
Nilai-nilai yang anda masukkan pada halaman ini akan diisi secara otomatis di leger dan raport. Karena itu
anda tidak perlu mengisi nilai pada halaman leger dan raport seperti yang dijelaskan sebelumnya.
Untuk Guru Mata Pelajaran:
Pada menu utama klik maka akan tampil halaman seperti dibawah ini:
Ketik mata pelajaran dan
kelas dimana anda mengajar
Klik untuk masuk
Pada format analisis
uraian
Klik untuk masuk
Pada format analisis
objektif
Klik untuk masuk
Pada format analisis
Ulangan harian
Klik untuk masuk
pada folder perangkat
pembelajaran umum
Apabila komputer anda
Terkoneksi internet, anda
Dapat mengklik gambar ini untuk
mengakses Buku Sekolah Elektronik
di alamat websiter kemdiknas
Catatan: Kalau anda guru mata pelajaran, anda harus menggunakan menu-menu pada
Halaman . Cara mengisi format sama dengan format untuk wali kelas
Terkoneksi internet, anda Catatan akhir:
Bagian-bagian yang tidak diberi petunjuk adalah bagian yang akan
terisi secara Otomatis.
Kilk untuk masuk pada format
isian daftar nilai
Ketik nama/tingkat kelas
dimana anda mengajar
pada bagian ini
Ketik/edit nama siswa sesuai
Kelas dimana anda mengajar Catatan:
Ketika anda mengisi kelas pada format isian daftar
nilai maupun analisis, maka nama akan terisi sesuai
data yang anda masukkan pada menu disamping
Contact person:
Herry Alkomar
(0431)-351027,
Hp. +6287846699602
e-mail. [email protected]
informasi TI di: http://www.herryalkomar.blogspot.com
