Personligt brev – de formella kraven på texten

StudieverkstadenCampus (C114)

Ulla Urde

Hur skriver du ett tydligt, lättläst och vinnande personligt

brev?

Tänk på att

- skriva om allt som efterfrågas!

Uppgift: Skriv ett personligt brev på max 700 ord.(---)

Utmaningar – beskriv de utmaningar du och din projektgrupp mötte under PUSP-kursen. Motivera varför det var utmaningar och hur ni hanterade dem.

Roll – beskriv vilken roll du hade i PUSP-kursen och även din syn på dina åtaganden i gruppen.

Ground rules – beskriv två regler din projektgrupp hade i PUSP-kursen och hur det gick att följa dem. Välj de två regler som du tycker är viktigast.

Erfarenhet av arbete med projektmedlemmar i andra länder –beskriv hur ert arbete skulle påverkats om ni i PUSP-kursen hade projektmedlemmar i andra länder.

Sveriges ingenjörers hederskodex - välj två principer från Sveriges ingenjörers hederskodex och reflektera över dem i förhållande till ditt projekt i PUSP-kursen.

Råd – avsluta ditt personliga brev med tre råd till en person som ska göra projektet i PUSP-kursen.

Tänk på att

- skriva om allt som efterfrågas!- genreanpassa texten!

Genreanpassa!• Hur kan du lämpligen inleda och avsluta ett

personligt brev?

• Vilken stilnivå är lämplig i ett personligt brev?

Lämpliga inledningar?

Hej!Genom er annons på Arbetsförmedlingens platsbank har det kommit till min kännedom att ni söker en projektledare.

Ärade arbetsgivare!Härmed anmäler jag mitt genuina intresse för att få förmånen att arbeta som projektledare på ert fina företag.

Hej! Här har ni grabben med många bollar i luften! jag är reddo att jobba som projecktledare hos er!!

Korrekt stilnivå?Under utbildningen lärde jag mig följande: En alltför exakt specificering av olika informationsbearbetningskrav innebär en risk för att beslutsfattare antingen överskattar eller underskattar en företeelse, vilket i sin tur leder till ett ineffektivt bruk av dyra resurser. Alltför ringa precision när det gäller en bedömning av den processkapacitet som krävs ger ingen vägledning när det gäller metoder för att få fram de resurser som behövs.

Nej!

Genreanpassa!• Hur kan du lämpligen inleda och avsluta ett

personligt brev?

• Vilken stilnivå är lämplig i ett personligt brev?

• Vad känner läsaren till (om dina studier)? Vad måste du förklara?

Genreanpassad text?

Utdrag ur ett personligt brev:

”Jag har lätt för att arbeta tillsammans med andra personer. Att jag är bra på detta upptäckte jag under projektet i PUSP-kursen. [---]”?

Genreanpassa!• Hur kan du lämpligen inleda och avsluta ett

personligt brev?

• Vilken stilnivå är lämplig i ett personligt brev?

• Vad känner läsaren till (om dina studier)? Vad måste du förklara?

• Vilka delar brukar finnas med i ett personligt brev?

• Hur motiverar du de påståenden du gör?

Motivera!

En anställning som … skulle passa mig utmärkt.

Varför?

Jag förstår vikten av att kunna samarbeta i projektarbeten…

Bevisa det!

…eftersom jag har deltagit i projektarbeten på LTH och då…

EthosPathos

Logos

Tre slags argument

Tänk på att

- skriva om allt som efterfrågas!- genreanpassa texten! - strukturera texten väl!

Gå från helhet till detaljer – texttriangeln

skrivsituation – syfte – genre

disposition – struktur –textbindning

meningar

ord

tecken –formalia

Gå från helhet till detaljer – texttriangeln

skrivsituation – syfte – genre

disposition – struktur –textbindning

meningar

ord

tecken –formalia

Skapa överblick

… med hjälp av en tankekarta (– en början….)

… med hjälp av matriser och tabeller!

utmaning 1

utmaning 2

utmaning 3

Projektarbetetsutmaningar

Varför –motivera!

Hur hanterade jag/vi dem?

Strukturera genom tydlig styckeindelning!

- Inledning

- Stycke

- Stycke

- Stycke

- …

- Avslutning

text text text text text text text text text text text text text text text text text texttext text text text text text text text text text text text text text text text text texttext text text text text text text text text text text text text text text text text texttext text text text text text text text text text text text text text text text text texttext text text text text text text text text text text text text text text text text texttext text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text texttext text text text text text text text text text text text text text text text text texttext text text text text text text text text text text text text

text text text text text text text text text text text text text text text text text texttext text text text text text text text text text text text text text text text text texttext text text text text text text text text text text text text text text text text texttext text text text text text text text text text text text text text text text text texttext text text text text text text text text text text text text text text text text texttext text text text text text text text text text text text text text text text text texttext text text text text text text text text text text text text text text text text texttext text text text text text text

text text text text text text text text text text text text text text text text text texttext text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text texttext text text text text text text text text text text text text text text text text texttext text text text text text text text text text text text text text text text text texttext text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text

– Ett stycke bör innehålla enbart en kärnmening!

– Använd sambandsord för att visa samband inom och mellan meningar samt mellan stycken!

Textbygge

Framåtriktande ord:inledningsvis, dessutom, vidare, för det första, för det andra…

Jämförande ord:däremot, å ena sidan – å andra sidan, dock, på samma sätt…

Orsaks- och slutsatsord:alltså, därför, eftersom, följden blir, på grund av detta…

Sammanfattande ord:avslutningsvis, sammantaget, sammanfattningsvis, slutligen…

Grön är min favoritfärg. Jag tycker om den

för att den är varm och gör mig avspänd.

När jag känner mig stressad går jag därför

ofta ut i naturen, särkskilt på våren när

träden slår ut och allt blir intensivt grönt.

Det är främst av denna anledning som jag

uppskattar grönt.

Vilken är kärnmeningen och var finns textbindningen?

Vilken är kärnmeningen och var finns textbindningen?

Grön är min favoritfärg. Min bil är grön.

Den är otroligt snabb. Att köra fort är

farligt och kan leda till att man krockar.

Jag råkade ut för en bilolycka förra året

och bröt benet. Det gjorde att jag inte

kunde åka till Spanien på semester.

?

Tänk på att

- skriva om allt som efterfrågas!- genreanpassa texten! - strukturera texten väl!- använda ett rakt och tydligt språk!

Varför fungerar inte texten?

Men sen så finns det gruppmedlemmar som plötsligt har massor av invändningar hela tiden och som hela tiden förväntar sig att det är ok att kommentera allt. De förstår inte att deras kommentarer fördröjer hela projektet och gör att det tar mycket längre tid att lösa uppgifter som egentligen inte skulle vara så svåra att lösa.

Texten är okoncentrerad och vag.

Tänk på att

- skriva om allt som efterfrågas!- Genreanpassa texten! - strukturera texten väl!- använda ett rakt och tydligt språk!- uttrycka dig korrekt!

Språkriktighet

Tips:Svenska skrivregler Språkrådet (2017)

Förbättra meningarna1. Gruppmedlemmarna hade olika uppgifter. Vilket var bra för att

på så sätt fick alla olika ansvarsområden, min roll var att vara projektledare. Denna rollen var perfekt för mig. Dem andra medlemmarna var också nöjda med deras roller.

2. I projektgruppen valde vi att utgå från några ground rules. Det var väldigt roligt och det fungerade väldigt bra. Jag tycker att det är väldigt roligt att ni i ert företag är intresserade av att skapa ground rules eftersom man genom dessa regler kan förtydliga vad som gäller på ett väldigt bra sätt.

3. Programmeringen kom till slut att fungera bättre eftersom att det nu fanns utrymme för reflektion och att bearbeta.

4. Här kommer tre råd:• Var extremt noggranna med dokumentationen.[…]• Gör en skiss på hur programmet kommer att se ut. […]• Jag tyckte att vår grupp arbetade för lite tillsammans. […]

Förbättra meningarna1. Gruppmedlemmarna hade olika uppgifter, vilket var bra för att

på så sått fick alla olika ansvarsområden. Min roll var att vara projektledare. Denna roll var perfekt för mig. De andra medlemmarna var också nöjda med sina roller.

2. I projektgruppen valde vi att utgå från några ground rules. Det var väldigt roligt och det fungerade väldigt bra. Jag tycker att det är väldigt roligt att ni i ert företag är intresserade av att skapa ground rules eftersom man genom dessa regler kan förtydliga vad som gäller på ett väldigt bra sätt.

3. Programmeringen kom till slut att fungera bättre eftersom det nu fanns utrymme för reflektion och bearbetning.

4. Här kommer tre råd:• Var extremt noggranna med dokumentationen.[…]• Gör en skiss på hur programmet kommer att se ut. […]• Arbeta mer tillsammans. […]

Kom ihåg checklistan!

Välkommen till Studieverkstaden! (rum C114)

Vill du boka tid?

Mejla: ulla.urde@stu.lu.seRing: 0724-50 63 52